第一篇:大學生社團聯(lián)合會職責及制度1
內蒙古化工職業(yè)學院大學生社團聯(lián)合會職責制度
第一章
大學生社團聯(lián)合會總則
內蒙古化工職業(yè)學院大學生社團聯(lián)合會(簡稱“內化院社聯(lián)”)是學院團委指導的先進青年學生社團聯(lián)合組織,直接管理全院社團并服務于各社團。社團聯(lián)合會代表所有合法社團的正當權益,并維護各社團和社團成員的權利,也是連接各個社團的橋梁和紐帶。社團聯(lián)合會秉持“厚德博學,自強不息”的校訓。以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創(chuàng)造性為目的,以全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動為目標,不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力。
大學生社團聯(lián)合會倡導,組織,監(jiān)督各社團開展健康向上,豐富多彩的校園文化生活和社會服務活動。作為青年學生的組織之一,社團是培養(yǎng)和發(fā)展大學生興趣愛好的廣闊平臺,是培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自我服務的有效形式,是凝聚青年和培育校園文化精品的重要載體,對學生社團的發(fā)展起著至關重要的作用。
社團聯(lián)合會負責社團的日常管理內容是:進行登記、審批、財務管理年度注冊和重大活動上報審批的管理。
第一條
日?;顒觽戎赜谏鐖F的登記、注冊、財務、檔案、活動、獎勵及違紀處理等事宜。第二條
負責對社團的工作進行指導及其對主要負責人的培訓,負責監(jiān)督社團活動基金和日常管理,負責社團評估表彰及其它咨詢,負責每學期年初對各社團社長的培訓。
第二章
大學生社團聯(lián)合會組織機構職責
大學生社團聯(lián)合會下設主席團、委員會、組織策劃部、監(jiān)察管理部、財務部、宣傳部、外聯(lián)部。第一條
主席團職責
1、主席職責:
(1)主持社團管理工作,召集并主持召開社團代表大會。(2)制定社團聯(lián)合會整體的方針政策,統(tǒng)籌規(guī)劃社團的發(fā)展方向。(3)代表社聯(lián)定期向院團委匯報工作,反饋社團意見,爭取學院的支持。
(4)代表學院社聯(lián)、社團出席涉外活動。
2、副主席職責:
(1)分別負責管理組織策劃部、監(jiān)察管理部及各社團的事務。(2)定期負責召開部門會議,負責監(jiān)督社團活動。
(3)負責社團覆蓋工作的一切事宜以及社團發(fā)展長期性決策。第二條
大學生社團聯(lián)合會委員會
1、監(jiān)督社團聯(lián)合會工作情況。
2、表決通過社聯(lián)、社團各項規(guī)章制度。
3、表決通過社團大型活動開展的形式和內容。
4、負責研究探索社聯(lián)、社團發(fā)展規(guī)劃,制定發(fā)展規(guī)劃指導意見。
5、負責統(tǒng)籌研究上級團組織、各高校的社團管理辦法,吸收先進理念推動我院社團健康向上發(fā)展。第三條
組織策劃部職責
1、負責制訂完成社團聯(lián)合會的工作計劃、總結與報告。
2、負責社團聯(lián)合會內部會議記錄。
3、整理社團聯(lián)合會所有成員資料,負責開展社團聯(lián)合會、社團干部培訓班。
4、社團聯(lián)合會對外承辦的活動時,協(xié)助主席團進行策劃,進行人員的協(xié)調安排工作。
5、管理社團聯(lián)合會辦公室的物資。
6、負責社團聯(lián)合會及社團各種表格設計、印制及其他相關的文字工作。
7、協(xié)助主席團辦理社團申請成立、注銷的手續(xù)。
8、整理并歸檔各學生社團的基本資料(如新建、續(xù)建、轉系、注銷學生社團的材料,各學生社團本學年度資料,社團登記表、社團負責人登記表、社團活動材料、社團干部培訓記錄、社團運行情況評估、特色社團活動材料)。
9、組織制定社團納新制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、成員守則、培訓大綱等規(guī)章制度,經批準后組織實施。
10、策劃并統(tǒng)籌安排社聯(lián)承辦或協(xié)辦的院級活動,(如 暑期“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動、校園文化藝術節(jié)、社團文化節(jié)等)。
11、定期進行人力預估工作,研究現(xiàn)階段及未來用人的人數(shù),完成“征、選、育、用、留、查”的相關事宜。第四條
監(jiān)察管理部職責
1、負責新社團成立的初步審核。
2、擬訂各社團換屆人員的考核制度。
3、考核各社團社長的各方面工作(包括例會、活動出勤等)。
4、社團活動的監(jiān)督、考核(按社團聯(lián)合會考核要求),于每月末對各社團進行量化考核排名并公布結果,接受各社團的監(jiān)督和建議。
5、協(xié)助社聯(lián)主席對社團日常事務進行管理,負責各社團間的協(xié)調,協(xié)助社團舉辦活動。
6、通知各社團負責人關于社團上交活動材料,月材料,學期材料。
7、協(xié)助主席團定期召開社團聯(lián)合會定期例會。
8、審核與批準各社團活動場地的申請,監(jiān)督社團使用情況。
9、負責收集社團成員維權信息進行整理,定期統(tǒng)計,制定解決方案。
10、審核每學年社團注冊情況,統(tǒng)計各社團組織機構人員名單。
11、針對社聯(lián)對社團的評優(yōu)工作做綜合考核,并在各項評優(yōu)中起好監(jiān)察作用,保證評優(yōu)的公平、公正和公開性。
12、負責針對社團干部和干事招聘、培訓、考核與評價的具體工作。
13、對社團開展的各項活動進行全面監(jiān)督。
14、針對社團是否履行對會員的義務給予監(jiān)督。第五條
財務部職責
1、監(jiān)督審核社團日?;顒拥母黜椊涃M支出。
2、簽收社團日常活動、大型活動資金申請表。
3、負責每月簽收社團財務報表,收據(jù)復印件等。審核后并進行公示。
4、社團活動經費的審核與報銷。
5、負責社團舉辦活動時經費預算單的簽收。
6、負責社團聯(lián)合會、社團贊助合同的擬定。
7、定期審查各社團財務。第六條
宣傳部職責
1、以社團聯(lián)合會章程為中心,對社團聯(lián)合會及社團的海報、網絡傳媒進行宣傳。
2、認真負責地收集各項活動相關影像資料并做好文字報道工作,及時展示社團聯(lián)合會、社團的發(fā)展動態(tài)。
3、負責審核社團聯(lián)合會及社團的宣傳材料。
4、從事報刊的主辦工作,以當代大學生的視角來及時準確的報道社聯(lián)、社團新近舉辦的一系列精彩活動。同時為我院學子提供一個了解大學生活以及展現(xiàn)自己才華的信息平臺。
5、監(jiān)督各社團各類型宣傳工作。
6、依照社團聯(lián)合會章程制度對各社團的粘貼物宣傳進行規(guī)范化管理。
7、服務于各社團,為各社團的宣傳工作提供幫助。第八條
外聯(lián)部職責
1、負責社團聯(lián)合會內部刊物的廣告版面聯(lián)系贊助商進行廣告代理。
2、負責社團聯(lián)合會與外校及學院各學生組織的交流與聯(lián)系。
3、負責社聯(lián)活動贊助、對外聯(lián)誼的相關資料進行整理、歸檔。
4、負責社團大型活動贊助經費的洽談工作。
5、負責社團大型活動的嘉賓邀請及接待工作和接待來信來訪工作。
6、負責了解其他高校社團聯(lián)合會的活動情況、運行模式和組織人員,保持良好的關系,并以交流會、聯(lián)誼等形式增強其它高校對本院和本會的了解。
7、負責建立完善的贊助商資料檔案,長久的維持與贊助商的友好聯(lián)系。
第三章
會議制度
第一條
全體代表大會制度
每個月召開一次(每周二社聯(lián)內部會議,每月第二周、周五學生社團 全體代表會議),重點總結、交流、計劃工作各項工作,全體社團代表必須參加。
第二條
主席團例會制度
1、主席團例會定于每周二下午18:30由主席召集主席團成員召開。
2、會議由主席主持,交流信息討論,安排本周的工作任務。
3、主席因事不能到會時,則需要委托副主席召集主席團成員開會,會后須向主席匯報開會內容。
4、重大工作、活動決策,應通過會議討論決定,并由主席負責向指導老師請示批準。
5、如有特殊情況應根據(jù)實際需要召開主席團會議。
6、組織策劃部負責會議記錄。第三條
部長例會制度
1、部長例會定于每周周三晚19:00在社聯(lián)會議室召開,若有特殊情
況需作出調整的,由主席團另行決定。工作期間視工作需要可另行不 定期召開部長例會。
2、與會人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的,當以書面形式向管理監(jiān)察部請假。否則根據(jù)相應制度進行處理。
3、與會人員必須穿戴整齊,提前十分鐘到場,并自覺到簽到處簽到。
4、部長例會由主席團主持,主席團根據(jù)會議議程聽取各部部長匯報上一周的工作情況,布置本周工作任務,并由副主席對主管部門的工作進行總結,并作出指導。
5、部長例會過程中,與會者可對社團聯(lián)合會各方面工作進行討論,最終由主席團決議。
6、會前征得主席團同意的前提下,各部部長可安排本部門人員列席會議。列席會議的干部對會議所討論的問題可以提出自己的看法。
7、管理監(jiān)察部負責考勤工作,組織策劃部做會議記錄。
8、會議要求
(1)、會前各部應做好相應的準備材料,對會上討論和安排的工作做 好詳細的記錄;會議結束后,須向各部門做出具體的工作安排。(2)、會前與會人員必須將手機及其他通訊工具調至關閉或靜音狀態(tài),會議中嚴禁接聽電話。
(3)、會議結束后,與會人員應主動收拾會場,保持會場整潔。
第四章
干 部 選 拔
大學生社團聯(lián)合會是由學院團委領導下的學生組織,是學生與學院團委之間的橋梁紐帶。多年來,社團聯(lián)合會在學院團委的指導下,帶領廣大學生社團進行“自我教育、自我管理、自我服務”的工作,為學校的穩(wěn)定發(fā)展,為青年學生全面成長成才做出了積極的貢獻。隨著學校招生規(guī)模的擴大,社團聯(lián)合會的工作面臨著許多新的挑戰(zhàn),社團聯(lián)合會原有的用人和管理模式存在的弊端在新的形式下日益凸顯,為了讓社團聯(lián)合會進一步適應新的形勢,總結我院團委各部門換屆的選舉經驗和結合社團聯(lián)合會現(xiàn)有狀況,根據(jù)院團委指示,決定在社團聯(lián)合會的用人和管理上做出突破性的嘗試,具體選拔辦法如下: 第一條
社團聯(lián)合會干部選拔的基本條件
1、政治思想素質要求:堅持四項基本原則,擁護黨的各項路線、方針、政策,具有鮮明的政治立場和政治方向,關心時事政治和院內大事,積極參加院、系組織的政策形勢報告及政治學習。
2、道德品質素質要求:遵紀守法,能自覺維護校園安定團結的正常秩序;為人誠實守信,尊敬師長,禮貌待人,樸素大方,樂于助人,熱愛勞動和公益活動,愛護公共財物,敢于同不良風氣作斗爭,具有健康向上的精神風貌,在同學中有較高威信,在校無違紀。
3、科學文化素質要求:學習勤奮努力,能自覺完善和優(yōu)化自身知識結構,成績優(yōu)良,課程無補考門次。
4、身體心理素質要求:積極參加體育鍛煉,身體素質好,體育成績良好,心理健康,面對競爭、挫折具有一定的承載能力和自我調節(jié)能力。
5、綜合素質要求:工作積極主動,細心負責,思路清楚,有較強的開拓創(chuàng)新意識;工作方式、方法恰當,能夠正確的處理好工作、學習和生活三者之間的關系。興趣愛好廣泛,特長突出,有團結協(xié)作精神,并具有一定的社交能力、語言表達能力、組織協(xié)調能力和溝通協(xié)助能力。第二條
選拔辦法
(一)社團聯(lián)合會主席團(主席、副主席)選拔條件及辦法:
1、必須是社聯(lián)副部長以上(包括副部長,以下同)職務;
2、選拔采取薦、考、評相結合的方式,具體步驟如下:
(1)薦:由個人自薦、部長推薦和主席團提名三種方式進行報名,并填寫表格后上交社團聯(lián)合會。
(2)考:主席團根據(jù)報名和推薦情況對參加選拔的學生進行綜合知識測試,然后根據(jù)筆試成績由主席團綜合個人意愿和崗位情況最后決定各崗位初選人員名單;
(3)評:進入初選的同學進行公開演講答辯,并由現(xiàn)場評委根據(jù)個人表現(xiàn)評選出主席團的人選
(4)由院團委確定各崗位的最后人選。
(二)社團聯(lián)合會各部部長、副部長選拔條件及辦法:
1、社團聯(lián)合會各部門的部長原則上是從社團聯(lián)合會各部副部長以上人員進行選拔。
2、選拔以薦、評相結合的方式,具體步驟如下:
(1)薦:由個人自薦、部長和主席團提名三種方式進行報名,并填寫表
格后上交主席團。
(2)考:主席團根據(jù)報名和推薦情況對參加選拔的學生進行綜合知識測
試,然后根據(jù)筆試成績由社聯(lián)綜合個人意愿和崗位情況最后決定各崗位初選人員名單;(具體考試內容及相關細節(jié)由各部門自行安排)(3)評:進入初選的同學進行公開演講答辯,并由現(xiàn)場評委根據(jù)個人表
現(xiàn)評選出社聯(lián)部長的人選
(4)由院團委和主席團確定各崗位的最后人選。第三條
值班制度
1、社團聯(lián)合會日常辦公時間為每周一至周五17:00——19:00值班 地點為社團聯(lián)合會辦公室。
2、各部門干部按規(guī)定依時值班,值班人員打掃辦公室,保持環(huán)境整潔,并負責收取、整理信件和報紙,禮貌接待來訪人員,遇到職權內無法處 理的事情應及時向主席團匯報。
3、辦公期間進入辦公室的學生干部應穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時間內應保持安靜、不得吸煙,不得從事與社團聯(lián)合會事務無關的活動。
4、各值班部門成員不得無故缺席值班,如因課程問題不能出席值班,應在開學兩周內將課程表上交辦公部說明情況以便辦公部做好值班人 員調配,如因臨時變動不能出席值班,應以書面形式提前向主席團請假,或口頭請假過后補交假條(此種請假形式只適用于緊急情況)。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息的交流,以加強溝通聯(lián)系。
6、社團聯(lián)合會的一切財物歸社團聯(lián)合會所有,出入人員應自覺愛護公共財物,辦公部財物不得外借(主席團簽字同意的除外)。
7、最后離開辦公室的應關好電燈,拔電器插頭,并關好門窗。
8、違反上述制度者,由主席團給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在例會上 做出批評并責令其在例會上做出檢討。
9、以上各項制度,由管理監(jiān)察部負責監(jiān)督執(zhí)行。
社團聯(lián)合會
二零一二年九月
第二篇:社團聯(lián)合會制度
攀枝花學院學生社團聯(lián)合會制度
第一章 總則
第一條
為了更好管理學生社團聯(lián)合會各項事務,打造學生社團聯(lián)合會的良好形象,特制定《攀枝花學院學生社團聯(lián)合會管理制度》。
第二條
學生社團聯(lián)合會(以下簡稱社團聯(lián))全體成員必須遵守并貫徹此制度。
第二章 會議制度
第三條
社團聯(lián)會議包括社團代表大會、社團聯(lián)例會、部門例會和臨時會議。
第四條
社團聯(lián)社團代表大會每學年召開兩次,由社團聯(lián)指導老師、社團聯(lián)主席團主持會議,各二級學院社管委主任、社團聯(lián)干部、學生社團主要負責人不得無故缺席。
第五條
社團聯(lián)例會每兩周召開一次,總結工作,討論學生社團聯(lián)合會近期工作方向和重點。例會由社團聯(lián)主席團主持,二級學院社管委主任、社團聯(lián)干部、干事按時參加例會,做好會議筆記并積極主動發(fā)言為社團建設建言獻策。
第六條
社團聯(lián)辦公中心主任負責會議記錄和會議考勤,與會人員非特殊原因不得遲到、早退、曠會。確實無法參加會議須提前請假,會議中途退出須征求主席團同意。
第七條
社團聯(lián)督導中心負責會場秩序、會場安全管理和突發(fā)事件的處理。
第八條 根據(jù)需要社團聯(lián)主席團可以舉行臨時會議,與會人員由聯(lián)絡信息部提前一天通知。
第九條 會議期間與會人員手機務必調至會議模式,未經主席團同意不得隨意接電話。第十條
社團聯(lián)各部門例會每周召開一次,時間、地點、內容自定,并做會議記錄。
第三章 值班制度
第十一條 社團聯(lián)辦公室值班時間為周一至周五上班時間(9:00——19:00)。值班干部、干事嚴格按照值班要求準時到達社團聯(lián)辦公室值班,不得遲到、早退、曠班。
第十二條 值班時如有急事得離開崗位和實在無法值班,必須向辦公中心遞交請假條。
第十三條 值班干部、干事必須及時登記《值班簽到表》,做好值班記錄、電話記錄。第十四條 辦公室值班人員要注意儀表端莊,辦公室內不允許吸煙和進行娛樂性活動。第十五條 熱情接待來訪同學,妥善安排,認真、耐心處理社團聯(lián)工作事宜。第十六條 值班結束前,請寫值班總結。整理辦公室后方可離開。
第四章 檔案管理制度
第十七條 由辦公中心負責社團聯(lián)各類文檔的管理工作,以“優(yōu)化配置和有效利用”相結合
為方針,規(guī)范整理存放社團聯(lián)及各學生社團的文檔資料。
第十八條 各部門應重視部門內部文檔材料的整理和保管工作,確保部門文檔材料的完整性,定期交辦公中心存檔,以備指導老師和主席團的檢查、調用。
第十九條 辦公中心及時準確詳細填寫檔案管理記錄,并定期整理與檢查,若發(fā)現(xiàn)較嚴重問題,經主席團批準后可對各部門或各社團的檔案工作進行審查。
第二〇條 辦公中心若發(fā)現(xiàn)檔案遺失,應立即上報主席團并及時、迅速補檔。
第廿一條 任何人員不得擅自涂改檔案,轉借檔案甚至毀壞檔案,一經發(fā)現(xiàn)將做嚴肅處理。
第五章 宣傳管理制度
第廿二條 社團聯(lián)宣傳包括網絡、電視、廣播、展板、海報、橫幅等形式的宣傳。第廿三條 社團聯(lián)宣傳工作由宣教部負責,根據(jù)實際需要優(yōu)質優(yōu)量地制作宣傳資料。
第廿四條 學生社團的活動宣傳按照《攀枝花學院學生社團宣傳活動管理細則》辦理,宣傳內容積極向上、豐富多彩,不得宣傳不健康思想和政治敏感話題。
第廿五條 社團聯(lián)宣教部有權收集整理學生社團的宣傳資料、檢查指導學生社團宣傳工作。第廿六條 社團聯(lián)鼓勵學生社團多渠道多形式的宣傳工作,對新穎的宣傳理念進行獎勵。
第六章 物資管理制度
第廿七條 社團聯(lián)所有人員必須愛護辦公室物資,不得損壞和隨意帶走辦公室內物品。第廿八條 辦公中心定期檢查辦公室物品,如有損壞缺失立即報告主席團處理。第廿九條 項目開發(fā)部在主席團同意下采購添置辦公室物品,并做好記錄。
第三〇條 其他組織、學生社團或個人來辦公室借用物品必須寫好借條并到辦公中心登記,使用完及時歸還,值班人員做好歸還記錄。
第卅一條 到期物品未按期歸還須向辦公中心補辦續(xù)借手術,不然社團聯(lián)有權直接收回,期間造成的后果由借用方自負。
第七章 電話管理制度
第卅二條 社團聯(lián)辦公室電話用于聯(lián)系工作,任何人員不得私用(如遇緊急情況除外)。第卅四條 辦公室值班人員負責接聽來電,詳細清晰地作好電話記錄,并在記錄上簽字,電話內容應及時報知主席團和相關部門。
第卅五條 聯(lián)絡信息部負責定期檢查電話記錄和對維護管理
第卅六條 電話旁放一份社團聯(lián)人員聯(lián)系名單,方便值班人員及時聯(lián)系相關人員。
第九章 新聞采集制度
第卅七條 社團聯(lián)新聞采集主要是辦公中心負責,各部門積極配合采寫相關新聞報道。第卅八條 社團聯(lián)新聞報道由辦公中心及時上傳到社團聯(lián)網站,至少每天更新一次。并由宣教部通過黑板報、報刊、廣播等形式進行相應報道。
第卅九條 學生社團的新聞報道通過電子郵件發(fā)給辦公中心整理后上傳社團聯(lián)網站。
第四〇條 社團聯(lián)新聞采集包括時事要聞、學校重大事件、社團聯(lián)會議、學生社團活動、校園先進人物報道、社團簡介等。
第十章 應急突發(fā)事件處理制度
第四一條 督導中心定期對辦公室安全設施進行檢查,如存在安全隱患應及時報告主席團并做好相應處理。
第四二條 督導中心應加強安全知識培訓,所有督導中心成員必須通過考核。掌握防范、應
急處理知識,事后調查知識和技能。保護公眾安全、公共財產安全。
第四三條 督導中心成員有權直接終止發(fā)生安全事故的會議、活動。并迅速組織人員疏散。并迅速上報保衛(wèi)處、主席團和相關部門,請求支援。
第四四條 督導中心如發(fā)現(xiàn)學生社團活動中存在安全隱患,應立即通知其主要負責人處理,必要時可強制性取消活動。并做好安全記錄。
第十一章 工作述職制度
第四五條 社團聯(lián)主席團應定期聽取各二級學院社管委主任的述職報告。
第四六條 社團聯(lián)工作述職分為各部門部長(主任)向主席團述職,各部門成員向部長(主任)述職。干事在部門例會上向部長(主任)匯報一周的工作,各部長(主任)在社團聯(lián)例會上向主席團匯報工作。
第四七條 在匯報工作時,匯報者可提出自己的設想與建議,由副部長做好記錄并了解各項工作進展。
第四八條 在多部門聯(lián)合工作時,各部門應對工作情況及時進行溝通,并及時將工作情況準確上報給相關負責人或主席團。
第四九條 主席團及各部門部長(主任)可根據(jù)實際情況的重要性可改變述職時間、次數(shù)。第五〇條 各部門整理好述職報告,在年終總結后交由辦公中心存檔。
第十二章 學生社團管理制度
第五一條 凡攀枝花學院在讀學生在符合社團申請條件下都可以成立新社團,新社團成立條件包括:由三名以上同學聯(lián)合發(fā)起,成立初會員不得少于二十人;組織機構健全;章程制度完善,宗旨鮮明,財務管理規(guī)范;并向社團聯(lián)提交申請表和申報材料。
第五二條 新學生社團的成立必須經過正常程序審批,登記注冊后方可開展社團活動;新學生社團開始組建社團的籌備工作必須征得社團聯(lián)同意。
第五三條 各學生社團在登記成立之日起每學年均要向社團聯(lián)注冊,注冊時提交社團活動總結、社團本學期活動計劃、財務報表和新會員招收情況及花名冊備案。
第五四條 未注冊的學生社團不得開展任何活動和招收新會員;注冊情況與事實不符的社團將停止活動,并限期整改,整改合格后恢復活動。
第五五條 學生社團注冊時間為社團招新前一周內,新會員招收情況及花名冊在社團招新和統(tǒng)一補交。
第五六條 社團活動必須有利于校園精神文明建設、有利于提高學生綜合素質。開展社團活動必須履行申請手續(xù),填寫活動申報表,社團聯(lián)審核同意后,社團方可開展活動。
第五七條 學生社團為了籌措開展活動所需經費,可在每學年初向成員收取三十元以下會費,會費的收取必須使用社團聯(lián)統(tǒng)一的收據(jù)。
第五八條 學生社團應設專人進行財務管理,使用經費時,須經使用人、負責人及財務管理人共同簽字后,方可支出。
第五九條 學生社團的經費管理應做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始票證。社團聯(lián)將定
期進行帳目檢查。對于學生社團帳目混亂不清者,社團聯(lián)將責令其進行財務整頓,社團整頓期間須停止一切活動。
第六〇條 學生社團的備案事項(如社團負責人、社團章程等)需要變更的,應在一周內向
二級學院社管委申請變更登記,并報社團聯(lián)備案。
第六一條 學社社團負責人按照“任人唯才,能者居之”原則進行聘用,具體按照《攀枝花學院社團負責人換屆選舉辦法》進行,社團聯(lián)對社團負責人選舉作全程監(jiān)督。
第三篇:社團聯(lián)合會制度
社團聯(lián)合會制度
一、總則
社團聯(lián)合會(Students' Association Union)在校團委的直接指導下,管理社團工作、服務社團發(fā)展的學生組織,旗下管轄著涵蓋文學學術、實踐服務、藝術文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W生社團組織。它以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標。
二、組織制度
1、社團聯(lián)合會設主席,副主席,秘書處,委員若干名(根據(jù)工作需要而定);
2、主席、副主席、秘書處組成常務主席團,領導學生社團工作,并分管學生各社團的工作,書處負責對其它各部工作的監(jiān)督與考核及內務工作。
3、每學期開始,須對人員進行統(tǒng)計,并交由秘書處進行統(tǒng)一備案。
三、例會制度
1、社聯(lián)每兩周至少召開一次委員例會,主要總結上兩周工作,并對本周工作進行布置,由秘書長對會議進行記錄,交負責老師審閱;
2、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向社長請假。無故缺席一次的給予警告的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀團干部的評選資格;無故缺席三次的;經團委批準,有權利將其開除團委;
四、工作制度
1、社聯(lián)在工作上實行分工不分家,所有成員要做到“召之即來,來之能戰(zhàn)”;
2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則按缺席處理。
3、對于在工作中表現(xiàn)突出者,在每學年的學生干部、委員評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
4、對于在工作中不負責任,經常遲到、早退、缺席,受處分的以及工作不積極的干部、委員,取消其每學年的評優(yōu)資格。
五、辦公制度
1、工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);
2、在辦公室內不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末社聯(lián)成員可在教室內進行下象棋等活動,但不得進行賭博。
4、教室衛(wèi)生由社團聯(lián)合會成員輪流打掃,未打掃的警告。
六、崗位職責
(一)主 席:全面主持社團聯(lián)合會工作;負責召開社團聯(lián)合會部門會議、各社團負責人會議等各類會議;領導和監(jiān)督各社團及主管副主席開展工作;負責審批社團工作和重大決策;根據(jù)學生社團章程、管理條例及考核條例,向社團聯(lián)合會提出任免學生社團干部的決議。
(二)副主席:協(xié)助主席全面開展社團工作;主抓社團聯(lián)合會內部各項日常工作;直接管理監(jiān)督各社團;負責黨團思政工作的貫徹與落實;主席不在時行使主席職權;在團委領導下開展“思想政治進社團”工作。
(三)秘書處: 負責社團聯(lián)合會的工作計劃、總結和文件的起草;定期對社團干部進行考核,并及時將考核情況向團委指導老師、社團聯(lián)合會主席匯報;負責社團聯(lián)合會規(guī)章制度的起草;協(xié)助主席管理日常事務及對各學生社團的管理;管理各社團文件檔案;負責對社團社情的審查、注冊;每學期對社團進行注冊、備案;負責各類會議
通知、簽到、組織會議等工作;收發(fā)傳達各類文件;社團及各種活動經費的發(fā)放;配合各部門活動,協(xié)調各部門關系。
(四)社 員:每年的社團招新、社團文化節(jié)、社團展演等活動的策劃并組織,通過
整合社團活動資源,進一步規(guī)范和促進學生社團的健康發(fā)展
七、組織紀律
1、凡是社團聯(lián)合會成員必須遵守學校相關規(guī)章制度,必須以認真負責的態(tài)度做好本職工作,無特殊情況不得私自調動,2、社團聯(lián)合會會議無大小,社團成員必須按時參加,有特殊原因,需提前請假,無故缺席者,一次給與批評,兩次給與警告,三次給與解聘
3、望能聽從指揮,顧全大局;并能靈活運用原則和程序解決突發(fā)事件
4、社聯(lián)成員要時刻注重自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),克己奉公,勤學不輟,勇于創(chuàng)新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、堅決杜絕遲到,早退現(xiàn)象。一學期中,累計遲到早退達五次者,予以解聘
6、社聯(lián)開會時,所有社聯(lián)成員必須提前十分鐘到達會議地點,準備會議事宜。
八、其他要求
1、各部門應及時聯(lián)系,提出存在問題,總結積累經驗,提出解決問題的方法
2、負責人經常與學校聯(lián)系,及時獲取信息,向各部門布置任務
九、獎罰評定
1、每學期評定一次優(yōu)秀社員活動
2、社聯(lián)內部的各種考勤情況最為期末評優(yōu)的考核之一
3、每學年年終開展評優(yōu)活動,屆時將評選“優(yōu)秀社聯(lián)成員”兩名,頒發(fā)榮譽證書。
第四篇:大學生社團聯(lián)合會主席團工作職責
上海工商外國語學院大學生社團聯(lián)合會大學生社團聯(lián)合會主席團工作職責
主席團是大學生社團聯(lián)合會的核心機構,負責大學生社團聯(lián)合會的全面工作,制定工作目標、工作任務,傳達上級指示,落實工作計劃,并親自帶領全體開展工作。
主席
全面負責大學生社團聯(lián)合會日常工作,具體負責大學生社團聯(lián)會的全體的思想文化建設;確定大學生社團聯(lián)合會的工作目標和任務,集中力量抓好各階段的中心工作;傳達學院團委工作指示和任務,協(xié)調大學生社團聯(lián)合會與各社團、社團與社團的關系。定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向學院團委匯報學生社團工作情況,督促并幫助各部門做好日常工作,加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協(xié)調各方關系,爭取各方面支持,指導各社團開展工作。
1、負責召開學生社團代表大會、大學生社團聯(lián)合會例會、學生社團負責人大會。代表大學生社團聯(lián)合會向團委經常性匯報工作,對院團委負責;
2、對外代表大學生社團聯(lián)合會,積極加強與其他高校學生社團管理機構的工作交流與合作;
負責與校內各大組織的工作溝通,對大學生社團聯(lián)合會的工作進行提供建議和指導;
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3、抓好大學生社團聯(lián)合會自身班子建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發(fā)揮集體作用,群策群力,努力提高我校學生社團的整體水平;
4、監(jiān)督大學生社團聯(lián)合會各項臨時規(guī)章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作;
5、在每學期初,在大學生社團聯(lián)合會辦公會議充分討論的基礎上,制定大學生社團聯(lián)合會學期工作計劃,并負責落實與實施,審批學生社團各項活動經費;
6、在每學期末,在大學生社團聯(lián)合會辦公會議充分討論的基礎上,作好大學生社團聯(lián)合會本學期工作總結,并提出下學期工作的初步設想;
7、負責做好學生社團各項先進以及 各項個人先進的考核,推薦,評比工作,做好各學生社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作;
8、積極認真落實好校團委交辦的各項工作任務,圍繞校團委的指導制訂大學生社團聯(lián)合會工作的整體計劃;
9、了解大學生社團聯(lián)合會成員和社團的思想動態(tài),并及時與院團委溝通,反饋意見;
10、主持大學生社團聯(lián)合會的日常工作,協(xié)調各部之間的關系,并監(jiān)督各部工作的落實與開展情況;
11、主持大學生社團聯(lián)合會骨干成員會議,及時傳達有關院團委重要指示。每周開展主席團會議,并對本周的重要決策進行討論和表決。
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副主席
協(xié)助主席開展工作,做好學生社團活動的日常管理工作,對各學生社團活動計劃的審批,對活動的監(jiān)督與總結;督促并幫助各部門做好日常工作,加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協(xié)調各方關系,爭取各方面支持,指導各社團開展工作。
1、分管一至二個部門的工作,明確責任分工,直接抓好并堅持參與分管部門的各項工作和活動。行使工作職責。監(jiān)督相關部門深入了解學生社團活動的工作;
2、主動配合主席的工作,監(jiān)督大學生社團聯(lián)合會各部門工作開展情況;
3、審批社團大型活動申請,贊助申請及活動總策劃等;
4、代表主席和各部門出席各社團活動及會議;
5、負責大學生社團聯(lián)合會各各部工作及物品的保管和使用;
6、負責大學生社團聯(lián)合會經費的使用與管理,做好記賬工作;
7、主席因故不在時,可行使主席權利,代理主持大學生社團聯(lián)合會全面工作;
8、務必出席每周的主席團會議,切實行駛表決權,請假需有正當理由;
9、具有重要決策表決權,贊成票超過半數(shù)方可通過,主持自己分工內的全面日常工作,抓好隊伍建設;
10、負責社聯(lián)會內部干部隊伍的建設,負責社聯(lián)及學生社團對內和對外的宣傳。
第五篇:大學生社團聯(lián)合會
尊敬的評委團、同學們大家好:
我來自大學生社團聯(lián)合會公關部,我叫劉桂濤。作為一名公關部干事,我已工作了整整一年,積極參加了許多大大小小的社團活動,結識了很多社團里的朋友,對社團對公關部有著深厚的感情。在公關部我結識了很多兄弟姐妹,相處了一年,我們的感情已經變的堅不可摧,在這里有我大一一年的美好回憶。我不想這么早的離開公關部,想繼續(xù)鍛煉自己,為社團貢獻自己微薄的力量。所以,我想競選大學生社團聯(lián)合會公關部部長一職。
剛來大學參加軍訓的時候我就聽別人說過公關部是個隸屬社團的組織,說這里是個很鍛煉人的地方,我想這正是我所向往的。在招新現(xiàn)場聚集了很多的人,各個部門協(xié)會都在招新,場面非常的壯觀,我看見了幾個西裝革履的學長在一張桌子旁邊昂首挺胸的站著,那氣質真讓人羨慕、佩服,桌子前排了好多人在登記,當時我就在想如果我進了公關部,我是不是也可以穿著西服工作,鍛煉出自己的氣質,想到這心中不由的開始興奮起來!能進入公關部,我很高興、很自豪。
在社團工作了一年,學習到了很多東西,鍛煉了自己能吃苦耐勞、團結一致、助人為樂的精神,增強了集體榮譽感。在公關部參加的第一個活動就是籃球賽,雖然我們沒能問鼎,但是我們表現(xiàn)出來的積極、努力、團結讓我們每個人都自豪,我們每個人都為這個“家”而自豪,我很榮幸我就是其中一員。隨后,社團的大型活動陸續(xù)到來,讓我結識了更多的朋友,對社團有了更深的理解?!帮L采禮儀大賽、博學杯辯論賽、社團十五歲生日、尚武杯武術匯演、校園十佳歌手大賽”等,這些活動的成功舉辦體現(xiàn)出了社團的凝聚力,表現(xiàn)出了社團的團結,弘揚了社團的精神。公關部是四大職能部門之一,我充分的體會到了這一點。其他兄弟協(xié)會需要幫助的時候,我們積極的沖在前面,因為我們深深的了解自己肩膀上的責任之重。外聯(lián)方面,在部長的帶領下我去過許多企業(yè),自己也主動和商家洽談過,第一次感覺很緊張很激動,但想到這是自己的分內工作也就沒什么緊張了。雖然最后沒有成功,但是鍛煉了自己的能力,得到了一些經驗,為以后的工作打下了基礎。
公關部給了我這么多,我愛這個集體,我也想為這個集體奉獻自己的力量,假如我能當上大學生社團聯(lián)合會公關部部長一職,我會秉承前部長所留下的寶貴經驗,不斷的努力創(chuàng)新,讓公關部更加輝煌。
具體方案如下:
一.招新:
(1)加大宣傳力度,制作海報和傳單,內容要突出公關部的職能和性質。
(2)將海報粘貼在各公寓樓下,將傳單在聚集人多的地方下發(fā),例如:餐廳,軍訓場地等。
(3)在招新現(xiàn)場男部長必須穿正裝,展現(xiàn)出公關的氣勢來吸引新生的目光,并要耐心向新生講解社團及公關部的工作職能。
(4)留下自己的電話號碼,方便有意者在空閑時間咨詢。二.面試:面試內容一定圍繞外聯(lián)、禮儀及工作態(tài)度這三方面進行。
(1)初試:以演講的方式進行,仔細觀察新生的語言組織能力,了解各人的興趣、愛好,考查個人的態(tài)度,及儀表是否端莊。同時可以才藝展示,借此了解他們的特長。
(2)復試:制作關于外聯(lián)、禮儀、工作方面的試題卡片,讓選手隨機抽取,臨場發(fā)揮,便于發(fā)掘他們的隨機應變的能力,更有利于選拔出優(yōu)秀的人才;即興表演結束后由每個人用1-2分鐘總結一下自己的表現(xiàn)和隊友的發(fā)揮,考察選手的自我意識和團隊合作精神。
三.部門建設:
(1)嚴格遵守社團組織的各項規(guī)章制度,努力維護社團的形象,展現(xiàn)社團人的“團結協(xié)作、求真務實、勇于拼搏、開拓創(chuàng)新”的精神。
(2)老師和主席下達的工作,我會努力去做好,并做好反饋工作;勤于和各兄弟協(xié)會會長交流,互相幫助,全心全意為社團服務。
(3)在工作、生活、學習方面關心干事,讓他們感受到家的溫暖,讓他們都能全心投入公關部,從而減少人員流失。
(4)在打成一片的同時一定也要加強紀律性,一個優(yōu)秀的部門離不開紀律的約束,正所謂“無規(guī)矩不成方圓”。
(5)統(tǒng)計所有干事的聯(lián)系方式及居住的公寓寢室,制作聯(lián)系表下發(fā)到每位干事的手中,加強部內的感情交流;業(yè)余生活中多組織干事們一起進行體育或娛樂活動等。
(6)每周定期開例會,例會時間結合每位干事的課程安排找出空閑時間定奪;例會要求所有干事必須參加,特殊情況向部長請假;例會的時間長短控制盡量控制在40分鐘左右;在總結完上周事物和布置完下周工作后,例會內容一定以穩(wěn)定干事的內心為主,用心交流,多教授他們一些自己擁有的工作方面的經驗,讓他們高興而來,滿意而歸;定期開特殊例會,例會形式為自由發(fā)言,讓每個干事都談談自己得到的經驗,提出部長工作不足的地方。
(7)每個月定期進行2-3次禮儀工作方面的知識培訓,可以邀請主席或其他兄弟協(xié)會會長為干事進行社團內部工作培訓;對男干事進行禮儀方面培訓,培養(yǎng)出公關的氣質。
(8)空閑時間盡全力多舉辦活動,豐富了工作之余的生活,活動內容由部長及干事們一起商議,調動干事們的積極性。
(9)外聯(lián):外聯(lián)是公關部的主要職責,我會認真高效完成這份重任。
①我一定要時刻觀察周圍的商機,不放過任何機會,多與學校周圍及江南商家聯(lián)系,取得他們的信任,為社團舉辦活動帶來更多的流動資金。
②同時要對部內干事進行外聯(lián)方面知識培訓,讓他們有初步認識,找空閑時間分批帶他們到校內外大中小型企業(yè)拉贊助,鍛煉他們的能力。
③對成功的贊助要做好反饋工作,給商家一個滿意的回報,利于長時間的合作。
④聯(lián)系其他學校,有來有往,在需要幫助的時候互相幫助。
以上是我一年來在社團工作的感想及未來的工作計劃,我真心的想留在社團,留在公關部。如果我有幸當選部長,我一定秉承公關部的優(yōu)秀傳統(tǒng),盡心盡力做好部長一職,為公關部為社團貢獻自己的一份力量;如果我沒能當上部長,這說明我還有很多不足的值得改進的地方,我會更加認識自己完善自己,不管怎樣我對公關部對社團的感情永遠不變。最后,我想說我愛公關部,我愛社團這個大家庭。謝謝!
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