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      社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 17:55:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門職責(zé)

      重慶XXXXXX學(xué)院

      社 團(tuán) 聯(lián) 合 會(huì)

      部 門 職 責(zé)

      社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      1.管理社團(tuán)相關(guān)事務(wù)(如社團(tuán)招新、社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)財(cái)務(wù)、社團(tuán)活動(dòng)場地批準(zhǔn)等)。

      2.為社團(tuán)提供必要服務(wù)(包括幫助社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團(tuán)之間的聯(lián)系等等)。

      3.建立并維護(hù)學(xué)生社團(tuán)與學(xué)校管理層之間的聯(lián)系、組織全校社團(tuán)活動(dòng)等。

      4.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的工作(如宣傳部負(fù)責(zé)自己活動(dòng)情況宣傳、社團(tuán)活動(dòng)宣傳,辦公室總體把握自身招賢納士等)主席團(tuán)職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作

      2、對(duì)各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo)

      3、指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)

      4、指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作的開展,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

      5、審核、確定各部部長及成員。

      6、把握、規(guī)劃社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)發(fā)展方向

      主席:

      1、負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作,協(xié)調(diào)安排各副主席開展工作,對(duì)社聯(lián)大型活動(dòng)進(jìn)行總體安排;

      2、負(fù)責(zé)召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部干事大會(huì)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作職責(zé)部門工作會(huì)議、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議等各類會(huì)議;

      3、對(duì)各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);

      4、指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng),負(fù)責(zé)審批各成員學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和根程的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的策劃書和任免學(xué)生社團(tuán)學(xué)生干部的方案書;

      5、評(píng)議考核社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)成員工作績效;

      6、新注冊(cè)成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù)。

      常務(wù)副主席:

      1、主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)工作的開展;

      2、負(fù)責(zé)召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)主席團(tuán)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部大會(huì)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作職責(zé)部門工作會(huì)議等各類會(huì)議;因工作需要受主席委托,可履行主席職責(zé)開展工作。副主席:

      1、協(xié)助主席抓好全盤工作,強(qiáng)化對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各成員學(xué)生社團(tuán)的管理,具體分管學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)各工作職責(zé)部門和分塊分管各成員學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生社團(tuán)工作和學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。

      2、對(duì)社聯(lián)的日常工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);

      3、做好分管的社團(tuán)的指導(dǎo)與聯(lián)絡(luò)工作,評(píng)議考核各協(xié)會(huì)會(huì)長工作績效;

      4、評(píng)議考核分管部門部長、副部長的工作績效;

      5、新注冊(cè)成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);

      6、組織策劃社聯(lián)主辦的相應(yīng)活動(dòng)。

      7、完成其它各項(xiàng)上級(jí)部門分配的工作。主席助理:

      1、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,社聯(lián)和社團(tuán)各類檔案管理、大型會(huì)議召集、各種評(píng)比評(píng)優(yōu)考核工作、社聯(lián)各種文件的起草和修訂公布、新注冊(cè)成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);建立健全社聯(lián)人事檔案;社聯(lián)的內(nèi)部建設(shè),緊密聯(lián)系社聯(lián)和社團(tuán);

      2、全面負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督、各種活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和結(jié)算;各社團(tuán)財(cái)務(wù)的報(bào)銷、財(cái)務(wù)監(jiān)督和審核;組織開展社聯(lián)大型活動(dòng)并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)社聯(lián)外聯(lián)工作,對(duì)社團(tuán)部外聯(lián)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

      3、負(fù)責(zé)場地管理、各社團(tuán)的項(xiàng)目活動(dòng)的申請(qǐng)、審批工作,對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,落實(shí)素質(zhì)學(xué)分的審核工作,社團(tuán)活動(dòng)中心的管理,平面宣傳。

      辦公室

      1、負(fù)責(zé)社團(tuán)的檔案管理工作;

      2、訂立辦公室值班制度,安排值班人員;

      3、承擔(dān)社聯(lián)常用物品的添置、保管、借用和維護(hù);

      4、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷登記工作;

      5、做好會(huì)議記錄(各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)議,主席團(tuán)會(huì)議,各部門例會(huì)),協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);

      6、負(fù)責(zé)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,活動(dòng)蓋章;

      7、負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案;

      8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的辦公室管理工作(安排清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)人員);

      9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文件的編譯、審核工作。

      10、定期了解各部門工作進(jìn)程,由此形成學(xué)生干部工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

      11、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督促各部門日常工作(考勤、工作效率);

      12、學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料、報(bào)告;

      13、起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)文件、總結(jié)匯報(bào)材料和對(duì)外信函;

      14、做好文件管理、檔案(含電子檔案)、信息工作及歸檔工作。

      15、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

      主任職責(zé)

      1、掌握社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      2、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)后勤服務(wù)工作,并提出改進(jìn)意見。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的檔案文書管理;

      3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào);

      副主任職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織和記錄;安排值班人員;清潔的安排,協(xié)調(diào)主任工作

      2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案整理歸檔以及各協(xié)會(huì)檔案收集

      3、協(xié)助主任監(jiān)督各職能部門以及各個(gè)社團(tuán)工作開展情況

      4、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常用物品的添置、保管、借用和維護(hù)

      5、起草文件、通知以及各種表格材料

      財(cái)務(wù)人事部

      1.各協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)管理、審批、發(fā)放(包括社聯(lián)財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)使用)。

      2.各協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)流向調(diào)查。

      3.各協(xié)會(huì)會(huì)員注冊(cè)管理、人員調(diào)度及人事通知(包括社聯(lián))。4.各協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)、人事檔案管理及存放。5.學(xué)期結(jié)束向全校公布各協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況。

      6.監(jiān)督各協(xié)會(huì)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)用于實(shí)處,打擊鋪張、浪費(fèi)、濫用等現(xiàn)象。

      7.定期制作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的花名冊(cè)及財(cái)務(wù)公布表。

      部長職責(zé):

      1、統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)人事部及各個(gè)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和人事;

      2、傳達(dá)上級(jí)開會(huì)內(nèi)容至部門成員及各個(gè)協(xié)會(huì);

      3、清楚了解協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)及申請(qǐng)情況;

      4、培訓(xùn)部門成員,讓其了解部門職責(zé);

      5、對(duì)各協(xié)會(huì)有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)人事等方面培訓(xùn)及指導(dǎo); 定期安排干事做出各個(gè)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)賬目表和成員花名冊(cè)

      副部長職責(zé):

      1.協(xié)助部長管理好本部門及做好日常工作。2.起到承上啟下的作用,起到積極的帶頭作用。了解各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)及人事情況。

      活動(dòng)部

      1、指導(dǎo)各協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展

      2、關(guān)心、了解各協(xié)會(huì)的發(fā)展情況

      3、負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)活動(dòng)考核

      4、對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行策劃執(zhí)行(例如:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、315維權(quán)活動(dòng)、社團(tuán)魅力一條街、社團(tuán)建設(shè)與發(fā)展交流會(huì))

      5、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)的開展(高校社團(tuán)發(fā)展交流會(huì)、高校社團(tuán)邀請(qǐng)賽等)

      6、定期關(guān)注重慶各高校活動(dòng)的開展情況

      7、定期關(guān)注重慶各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展情況

      8、定期對(duì)各協(xié)會(huì)進(jìn)行訪談 部長:

      1、關(guān)心愛護(hù)部門成員

      2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)執(zhí)行

      3、負(fù)責(zé)部門成員的工作能力培訓(xùn)(策劃書的撰寫、辦公文件的操作、活動(dòng)執(zhí)行)副部長1:

      1、負(fù)責(zé)部門成員的考核

      2、負(fù)責(zé)部門的常規(guī)工作(值班制度、會(huì)議制度、活動(dòng)制度)

      3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃撰寫

      4、配合部長工作的開展 副部長2:

      1、負(fù)責(zé)部門成員的思想工作

      2、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的聯(lián)系工作

      3、配合部長工作的開展 副部長3:

      1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)場地的管理

      2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)的聯(lián)系工作

      3、配合部長工作的開展

      新聞宣傳中心

      1、協(xié)助各個(gè)部門做好宣傳工作,通過微博平臺(tái)充分展現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色,宣傳社團(tuán)工作,展示社團(tuán)工作最新動(dòng)態(tài)。

      2、統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)各社團(tuán)宣傳工作。

      3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)的宣傳工作,對(duì)外宣傳社團(tuán)聯(lián)合會(huì),致力于社團(tuán)聯(lián)合形象建設(shè)。

      4、即時(shí)發(fā)布微博最新消息,推動(dòng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳工作的開展。

      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級(jí)和同級(jí)部門之間的工作,使各部門能夠相互協(xié)助、相互溝通。

      6、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)開展社團(tuán)文化教育以及宣傳技能培訓(xùn)。

      7、負(fù)責(zé)向校內(nèi)外宣傳學(xué)生社聯(lián)開展的各類活動(dòng)

      8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的海報(bào)檢查事宜,必要時(shí)可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報(bào)

      9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的照片制作以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的照片收集

      10、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自己內(nèi)部活動(dòng)的新聞稿件撰寫以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改

      11、完成上級(jí)安排的其他工作 新聞宣傳中心主任職責(zé)

      1、制定和組織實(shí)施新聞宣傳中心職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作

      2、召開每周的本部門例會(huì)

      3、負(fù)責(zé)上報(bào)協(xié)調(diào)新聞部和宣傳部人數(shù)

      4、對(duì)部門干事進(jìn)行工作技能培訓(xùn)

      5、負(fù)責(zé)新聞宣傳中心與其他部門的溝通交流

      6、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù) 新聞部副主任職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自己內(nèi)部活動(dòng)的新聞稿件撰寫

      2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改

      3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和新聞宣傳中心部門內(nèi)部微博的更新

      4、宣傳部副主任職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的照片制作

      2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的照片收集

      3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的海報(bào)制作

      4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的海報(bào)檢查事宜,必要時(shí)可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報(bào)

      外聯(lián)部

      1、指導(dǎo)、幫助各協(xié)會(huì)拉贊助和社聯(lián)每次活動(dòng)拉贊助

      2、建立外校關(guān)系及定期與其他高校交流

      3、聯(lián)系校外的活動(dòng)

      4、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請(qǐng)

      5、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)其他高校嘉賓的接送安排

      部長職責(zé)

      1、在副部長以及部門成員的幫助下積極做好每一件事。

      2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。

      3、本部門每周開一次例會(huì),會(huì)議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席下達(dá)的新任務(wù)和部門針對(duì)任務(wù)的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)整,并對(duì)一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。

      4、在工作中的建議或問題要及時(shí)上報(bào),要積極地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動(dòng)性。

      5、對(duì)部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,對(duì)本部門的一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      6、本部門積極為個(gè)社團(tuán)提供支持和幫助服務(wù),并對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動(dòng)費(fèi)用等。

      7、在副部長以及部門成員的配合下,積極完成本部的任務(wù),幫助需要幫助的部門,把本部門建設(shè)更好作為奮斗目標(biāo)。

      8、本部門有自己的規(guī)章制度,以便更好的管理好自己的部門和發(fā)揮本部門的

      二、副部長1職責(zé)

      1、主要負(fù)責(zé)對(duì)外高校的聯(lián)系。

      2、關(guān)注高校各社團(tuán)的發(fā)展情況。

      3、積極主動(dòng)參加其他高校的聯(lián)誼活動(dòng)。

      4、與副部長(2)探討工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)心得,要隨時(shí)和部門成員保持好聯(lián)系,并要提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      5、無論什么情況下都不得與本部同事或他人發(fā)生爭執(zhí)。

      三、副部長2職責(zé)

      1、密切關(guān)注學(xué)院各社團(tuán)的活動(dòng),及時(shí)為社團(tuán)提供拉贊助指導(dǎo)和幫助。

      2、聯(lián)系新的贊助商,在學(xué)院社聯(lián)舉辦的活動(dòng)中能夠及時(shí)的提供贊助資金。

      3、與副部長(1)探討工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)心得,要隨時(shí)和部門成員保持好聯(lián)系,并要提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      4、隨時(shí)關(guān)注學(xué)院社團(tuán)的發(fā)展。

      5、無論什么情況下都不得與本部同事或他人發(fā)生爭執(zhí)。

      維權(quán)委員會(huì)

      1、維護(hù)各協(xié)會(huì)會(huì)員的權(quán)利

      2、督促給協(xié)會(huì)的訓(xùn)練工作

      3、長期受理會(huì)員的投訴

      4、及時(shí)向主席團(tuán)和社團(tuán)反應(yīng)問題

      5、規(guī)范協(xié)會(huì)的管理嚴(yán)防出現(xiàn)一些違規(guī)行為

      6、及時(shí)解決投訴的問題

      7、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)做后勤工作

      第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門職責(zé)

      社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡稱為社聯(lián),屬校學(xué)生會(huì)副主席單位,設(shè)主席兼團(tuán)工委書記一人、團(tuán)工委副書記一名、副主席四人,下設(shè)社團(tuán)管理中心、辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部和網(wǎng)絡(luò)傳媒中心。

      社團(tuán)管理中心:

      (二)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理及社聯(lián)辦公用品的購置;

      (三)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于申請(qǐng)成立新社團(tuán)以及舊社團(tuán)申請(qǐng)注銷等程序;

      (四)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)(非會(huì)議類)進(jìn)行通知以及收集各社團(tuán)活動(dòng)信息;

      (五)負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的場地安排。

      (六)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);

      (七)負(fù)責(zé)社聯(lián)定期工作總結(jié);

      (八)負(fù)責(zé)各社團(tuán)社長的培訓(xùn)

      (九)社聯(lián)會(huì)員維權(quán)

      辦公室:

      (一)負(fù)責(zé)社聯(lián)有關(guān)會(huì)議的安排和召集工作;

      (二)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的記錄;

      (三)協(xié)調(diào)好各部門工作,與組織部作好“評(píng)優(yōu)”、“推優(yōu)”和部門、干部考核工作;

      (四)及時(shí)向主席團(tuán)反映社聯(lián)各部門的工作情況,做好上傳下達(dá)工作;

      (五)管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部各種資料、檔案;

      (六)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);

      (七)負(fù)責(zé)社團(tuán)社團(tuán)的假條

      組織部:

      (一)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)長招聘、會(huì)長調(diào)動(dòng);

      (二)引導(dǎo)各社團(tuán)進(jìn)行人才培養(yǎng)和管理;

      (三)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)社長和團(tuán)支書進(jìn)行“評(píng)優(yōu)”、“推優(yōu)”和部門、干部考核工作;

      (四)組織各社團(tuán)團(tuán)支部進(jìn)行團(tuán)日活動(dòng)。

      (五)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);

      (六)負(fù)責(zé)敦促協(xié)調(diào)各部門開展部門干事培訓(xùn)工作

      (七)各種章程制度的制定、修改;

      外聯(lián)部:

      (一)加強(qiáng)與各兄弟院校的溝通聯(lián)系,樹立農(nóng)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象;

      (二)學(xué)習(xí)外校優(yōu)秀社團(tuán)文化并將本校優(yōu)秀社團(tuán)文化進(jìn)行推廣;

      (三)緊密聯(lián)系各學(xué)院學(xué)生會(huì)及分社聯(lián),及時(shí)了解各分社聯(lián)的發(fā)展情況;

      (四)與各類企事業(yè)單位聯(lián)系,開展相關(guān)活動(dòng),活躍校園文化,同時(shí)借此引進(jìn)校外資金,幫助各社團(tuán)順利開展社團(tuán)活動(dòng)。

      (五)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);

      宣傳部:

      (一)主要負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的海報(bào)宣傳、展板宣傳和舞臺(tái)設(shè)計(jì)、社團(tuán)活動(dòng)推廣等宣傳工作;

      (二)以輿論的形式支持社團(tuán)并收集各方面對(duì)社聯(lián)工作的反饋意見;

      (三)針對(duì)時(shí)事定期更換宣傳板內(nèi)容,及時(shí)把社聯(lián)的先進(jìn)思想宣傳出去,使全校師生進(jìn)一步了解社聯(lián)會(huì)。

      網(wǎng)絡(luò)傳媒中心:

      (一)負(fù)責(zé)社聯(lián)的網(wǎng)站架設(shè)及維護(hù)工作;

      (二)負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)活動(dòng)及時(shí)上傳,網(wǎng)絡(luò)推廣。

      (三)負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的視頻拍攝及制作。

      (四)負(fù)責(zé)新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)社聯(lián)的品牌推廣,積極聯(lián)系校內(nèi)外媒體(包括電視臺(tái),電臺(tái),校園廣播,校內(nèi)網(wǎng)等),及時(shí)傳達(dá)社聯(lián)活動(dòng)動(dòng)態(tài)。

      (五)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);

      第三篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門工作職責(zé)

      院學(xué)生會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      各部門工作職責(zé)

      主 席 團(tuán)

      社聯(lián)主席團(tuán)是我社聯(lián)組織的首腦和核心,由廣大同學(xué)選舉德才兼?zhèn)?、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生組成。設(shè)有主席一名、副主席3名。其主要職責(zé)為:

      1.主持社聯(lián)全面工作,討論決策社聯(lián)的工作方向和重大問題。主持統(tǒng)計(jì)和制定任期內(nèi)的工作目標(biāo),遞交團(tuán)委討論認(rèn)可后,成為今后工作的總綱領(lǐng);學(xué)年初制定學(xué)年具體工作計(jì)劃,使各部有明確具體的工作任務(wù);定期組織召開工作會(huì)議,討論解決工作中出現(xiàn)的各類具體問題,及時(shí)解決學(xué)生干部的思想問題,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致,高質(zhì)量完成社聯(lián)的工作。

      2.督促檢查各部、各社團(tuán)工作的完成情況。定期檢查各部的工作計(jì)劃和工作總結(jié),使其在計(jì)劃和總結(jié)中,發(fā)揚(yáng)成績,找出缺點(diǎn),不斷提高工作層次和水平。及時(shí)督促各部工作的完成,幫助協(xié)調(diào)和解決遇到的問題和困難。

      3.及時(shí)把廣大同學(xué)的呼聲和要求向上反映,同時(shí)把上級(jí)組織的支持,指導(dǎo)和幫助向下傳達(dá)。

      辦 公 室

      1、在社聯(lián)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,協(xié)助主席團(tuán)考慮復(fù)雜的各類問題,進(jìn)行正確的決策。

      2、依照有關(guān)的規(guī)定制度,解釋我社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      3、負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門活動(dòng)計(jì)劃,總結(jié),社聯(lián)成員考勤,獎(jiǎng)懲情況的備案。

      4、負(fù)責(zé)社聯(lián)每月工作和社聯(lián)成員的考評(píng)統(tǒng)計(jì)。

      5、負(fù)責(zé)社聯(lián)工作報(bào)告的整理、制定。

      6、監(jiān)督,跟蹤了解社聯(lián)各部門的工作,各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況,并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。

      7、負(fù)責(zé)收集,整理社聯(lián)議題,提交給主席團(tuán),再由主席團(tuán)決定是否將議題提交到例會(huì)中討論。

      8、協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)好各部門工作。

      9、擔(dān)負(fù)起“上情下達(dá),下情上送”的職能。

      10、負(fù)責(zé)組織大型活動(dòng)的后勤服務(wù)小組。

      11、負(fù)責(zé)各部例會(huì)的請(qǐng)假制度。

      宣 傳 部

      1、通過各種宣傳渠道,傳遞社聯(lián)工作信息,并根據(jù)形式需要,2、對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。其工作簡介如下:

      (1)宣傳政策及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等。

      (2)負(fù)社聯(lián)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作和其它設(shè)計(jì),承辦落實(shí)工作。

      (3)通過多種途徑,報(bào)道院內(nèi)動(dòng)態(tài),了解和反映廣大同學(xué)的思想。

      (4)通過多種途徑,向全院師生傳遞社聯(lián)工作信息,促進(jìn)社聯(lián)和全體師生的聯(lián)系與交流

      (4)培養(yǎng)實(shí)干的宣傳干部隊(duì)伍,充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍,同時(shí)注意培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力。

      (5)組織各種形式的文藝活動(dòng)和重大節(jié)日或重要紀(jì)念日活動(dòng)的宣傳,組織創(chuàng)作反映學(xué)生生活題材的節(jié)目,豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌并積極有效的做好學(xué)校的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)及時(shí)快速宣傳校內(nèi)信息,配合學(xué)生會(huì)各職能部門擬發(fā)所需通知、通報(bào)、海報(bào)等,真正發(fā)揮其宣傳作用。(有繪畫和毛筆字特長的同學(xué)優(yōu)先)。

      外 聯(lián) 部

      1、增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)

      2、促進(jìn)學(xué)校與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流;

      3、平時(shí)與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)學(xué)生會(huì),為其他各職能部門提供信息支持;

      4、面向全體同學(xué)引進(jìn)各企事業(yè)單位先進(jìn)的文化,以及政府機(jī)關(guān)的政治管理理念;

      5、每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié);

      6、保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象;

      7、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作;

      8、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      9、解決學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)問題。

      10、對(duì)個(gè)人所拉贊助15%獎(jiǎng)勵(lì)所在個(gè)人。

      紀(jì) 檢 部

      1、協(xié)助主席制定社聯(lián)和社團(tuán)的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)社聯(lián)內(nèi)部成員以及各社團(tuán)的紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

      2、負(fù)責(zé)接受各協(xié)會(huì)會(huì)員的投訴;負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)申辦的活動(dòng);

      3、在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,4、對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)范圍等進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。對(duì)各社團(tuán)舉行活動(dòng)所掛橫幅、所貼海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

      5、每對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)優(yōu),對(duì)社團(tuán)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

      組 織 部

      1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程, 從實(shí)際出發(fā),組織開展工作,誠心誠意為社團(tuán)服務(wù)。協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系。

      2、協(xié)助各社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)安排,布置會(huì)場等;

      3、組織協(xié)調(diào)好各社團(tuán)之間的關(guān)系,與社團(tuán)進(jìn)行溝通,交流舉行活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),達(dá)成共識(shí),為社團(tuán)的繁榮而共同努力。同時(shí),完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)組織工作。

      第四篇:新疆大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門職責(zé)

      新疆大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門職責(zé)

      (一)主席團(tuán):

      主席 :全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部工作,負(fù)責(zé)傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù),協(xié)調(diào)社團(tuán)與社聯(lián)、社團(tuán)及其他部門的關(guān)系。與此同時(shí),定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向校團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生社團(tuán)工作情況。具體細(xì)則如下:

      1、提名學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)工作人員;

      2、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)完成社聯(lián)日常工作;

      3、定期召集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員召開學(xué)生社團(tuán)大會(huì);

      4、對(duì)外代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展工作;

      5、制定每學(xué)期工作計(jì)劃,并領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)人員執(zhí)行社團(tuán)聯(lián)工作計(jì)劃;

      6、完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部經(jīng)費(fèi)的分配和使用;

      7、行使其他學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的主席職權(quán);

      副主席 :監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作開展情況,協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請(qǐng)、贊助申請(qǐng)及活動(dòng)總責(zé),代表主席和各部出席各社團(tuán)活動(dòng)及會(huì)議,審批新社團(tuán)成立申請(qǐng)。

      1、協(xié)助主席,監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作開展情況;

      2、負(fù)責(zé)審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請(qǐng)、贊助申請(qǐng)及活動(dòng)總責(zé);

      3、代表主席和各部出席各社團(tuán)活動(dòng)及會(huì)議;

      4、新社團(tuán)申請(qǐng)成立時(shí)負(fù)責(zé)審核審批;

      5、對(duì)外協(xié)助主席代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展工作; 主席助理:

      1、負(fù)責(zé)分管部門的工作動(dòng)態(tài),帶領(lǐng)指導(dǎo)部門開展工作。

      2、培養(yǎng)發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀人才。

      3、具有重要決策表決權(quán),在表決會(huì)議時(shí),票數(shù)超過半數(shù)方可通過。

      4、主動(dòng)配合主席、副主席的工作,監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作開展情況。

      (二)秘書處:

      1.主要負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)開展各項(xiàng)日常工作,為主席團(tuán)開展的活動(dòng)制定方針,提供必要的文字材料。

      2.幫助負(fù)責(zé)收集、歸類、管理各類學(xué)生社團(tuán)的工作檔案,對(duì)各類社團(tuán)檔案進(jìn)行電子管理。(1)內(nèi)容包括社團(tuán)成立資料、歷年活動(dòng)情況、活動(dòng)總結(jié)、各屆人事安排情況、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況等資料(以便各屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行了解和監(jiān)督,利于各項(xiàng)工作的交接)。檔案內(nèi)容由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人整理上交至社團(tuán)聯(lián)合秘書部存檔。(2)社聯(lián)檔案包括社聯(lián)歷屆架構(gòu)表、歷年活動(dòng)、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)收支、歷年內(nèi)部考核情況等。

      3.參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng),并制定會(huì)議流程,明確會(huì)議內(nèi)容、參與會(huì)議、做好會(huì)議考勤、對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄并在必要時(shí)進(jìn)行電子版書面整理。

      4.制作邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓、撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。

      5.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、證書等的打印和發(fā)放工作。

      6.定期開展秘書部會(huì)議,協(xié)助收集和反映廣大學(xué)生的意見和要求,推動(dòng)社聯(lián)的各項(xiàng)工作更加有條不紊地開展。

      7.發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作,及時(shí)跟進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況,并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。

      8.負(fù)責(zé)社聯(lián)物資與辦公室的管理(包括物資登記、申請(qǐng)、日常維護(hù)等)

      (三)組織部:

      1、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)審批核實(shí)和登記管理。

      2、組織、協(xié)調(diào)、籌辦各社團(tuán)之間的活動(dòng)。

      3、監(jiān)督各社團(tuán)活動(dòng)并根據(jù)活動(dòng)部反饋的信息進(jìn)行評(píng)估。

      4、負(fù)責(zé)社團(tuán)成立審核管理。

      5、負(fù)責(zé)組織策劃實(shí)施社聯(lián)的各種會(huì)議和活動(dòng)。

      6、負(fù)責(zé)社聯(lián)全體成員調(diào)配、監(jiān)督、考核、活動(dòng)記錄及學(xué)期末本工作總結(jié)和人員的調(diào)配,并協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部人員的人際關(guān)系。

      (四)宣傳部:

      作為高校社團(tuán)的宣傳部門,一方面要把握正確的輿論導(dǎo)向,根據(jù)學(xué)校關(guān)于學(xué)生社團(tuán)的總體要求,努力做好全校學(xué)生社團(tuán)宣傳的引導(dǎo)工作,充分展示當(dāng)代大學(xué)生社團(tuán)的風(fēng)采;另一方面,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳,塑造和傳播學(xué)生社團(tuán)的整體形象;負(fù)責(zé)大型晚會(huì)的幕后策劃,舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置及宣傳工作:以各種不同的形式引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),關(guān)注學(xué)生社團(tuán)。具體如下:

      1、形象宣傳:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外界的形象宣傳工作,負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)重大活動(dòng)的預(yù)告宣傳,包括海報(bào),展板制作,微博,微信宣傳。協(xié)調(diào)各社團(tuán)刊物,充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳社團(tuán)的工作。

      2、硬件管理:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的展板管理工作,及海報(bào),展板,賀報(bào)等制作工具的管理。

      3、資料收集:負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳資料的收集保管。

      4、新聞采編:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)攝影,新聞?dòng)浾叩牟删幑ぷ?。搜集各社團(tuán)的活動(dòng)動(dòng)態(tài),制作新聞稿并在有關(guān)新媒體進(jìn)行報(bào)道,做好各社團(tuán)宣傳稿件的采編工作。

      5、新媒體管理:管理新疆大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的官方微博,著手建立新疆大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的微信公眾平臺(tái),并負(fù)責(zé)日后平臺(tái)的日常維護(hù)及消息發(fā)布。

      (五)文化部:

      1、負(fù)責(zé)學(xué)校社團(tuán)文化節(jié)以及社團(tuán)文藝活動(dòng)的組織和落實(shí);

      2、協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的工作關(guān)系,管理、監(jiān)督、引導(dǎo)、支持社團(tuán)開展文化、藝術(shù)、體育等有益身心健康的活動(dòng)

      3、組織開展群眾參與性較強(qiáng)的文化藝術(shù)活動(dòng),豐富校園文化、活躍課余生活

      4、日常積極開展有意義的團(tuán)建活動(dòng),豐富學(xué)生的業(yè)余生活,增強(qiáng)同學(xué)間的交流互動(dòng)

      5、收集同學(xué)們對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的意見和建議

      6、規(guī)劃一些體育賽事和趣味活動(dòng)

      7、組織社聯(lián)成員人員參加各社團(tuán)的活動(dòng)

      (六)外聯(lián)部:

      1、負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的聯(lián)系以及對(duì)外聯(lián)系(各兄弟院校學(xué)生社團(tuán))工作

      2、負(fù)責(zé)為社聯(lián)以及各社團(tuán)做好社會(huì)政府部門的聯(lián)系;

      3、在與各高校建立聯(lián)系時(shí),建立社聯(lián)自己的關(guān)系網(wǎng),做到能夠與各高校共議,共事。

      4、當(dāng)社團(tuán)活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),在建立起自己的關(guān)系網(wǎng)的基礎(chǔ)上,與校外企業(yè)聯(lián)系,獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

      5、可與合作友好企業(yè)進(jìn)行交涉,與組織部合作組織校內(nèi)人員參觀企業(yè)工廠,或辦公場所,借鑒學(xué)習(xí)其工作流程,方便日后社聯(lián)日常工作的開展。

      (七)科技部:

      1、網(wǎng)頁管理:負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)和更新;

      2、電子編輯:電子資料的收集、整理、保存;

      3、文字編輯:負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)簡報(bào)的撰寫;

      4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)、社團(tuán)活動(dòng)預(yù)告的上傳及各重大文件、通知、表格等的發(fā)布工作;

      5、網(wǎng)絡(luò)交流:通過網(wǎng)絡(luò)媒介與兄弟社團(tuán)、校內(nèi)其他學(xué)生組織、廣大同學(xué)進(jìn)行交流與合作。

      (八)活動(dòng)部:

      1、活動(dòng)及場地申報(bào)、審核和協(xié)調(diào)管理;

      2、參與社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、考核、記錄及反饋;

      3、加強(qiáng)各社團(tuán)與社聯(lián)的聯(lián)系;

      4、組織社團(tuán)統(tǒng)一招新等常規(guī)工作;

      5、協(xié)調(diào)分配社聯(lián)組織各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)工作;

      6、收集和整理各社團(tuán)活動(dòng)資料;

      7、管理負(fù)責(zé)相關(guān)社團(tuán)共同開展志愿服務(wù)活動(dòng);

      8、完成主席團(tuán)布置的其他相關(guān)工作。

      (九)策劃部: 1.1、主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的學(xué)期活動(dòng)規(guī)劃。2.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常策劃的撰寫工作。

      3.為日常文體活動(dòng)的前期工作做好參謀決策,為中期工作做好輔助協(xié)調(diào),為后期工作做好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

      4.對(duì)社聯(lián)其他部門或成員提交上的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核、修改,完善。

      5.收集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及學(xué)校各界對(duì)活動(dòng)的意見和建議,做好后期的整理工作,并及時(shí)向主席團(tuán)反饋。6.與活動(dòng)部、宣傳部聯(lián)合工作,不斷開拓新的活動(dòng)模式,擴(kuò)大社聯(lián)活動(dòng)的影響。

      7.定期召開部門會(huì)議,對(duì)部門成員進(jìn)行有關(guān)策劃的培訓(xùn)。

      第五篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門工作職責(zé)

      院學(xué)生會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      各部門工作職責(zé)

      總則

      第一條:海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱“社聯(lián)”)是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的具體指導(dǎo)下開展工作的,、以“聯(lián)合、交流、創(chuàng)新、服務(wù)、實(shí)踐、發(fā)展”為宗旨,以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為原則,由學(xué)生自主管理、協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)組織和社團(tuán)活動(dòng)的學(xué)生組織聯(lián)合體。

      第二條:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的基本任務(wù)是:

      (一)繁榮院園文化,促進(jìn)良好的學(xué)風(fēng)建設(shè),豐富同學(xué)們的課外

      生活,為培養(yǎng)同學(xué)們的素質(zhì)全面提高和成才創(chuàng)造良好條件。

      (二)協(xié)調(diào)和引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán),為社團(tuán)搭建活動(dòng)平臺(tái),對(duì)社團(tuán)干部

      進(jìn)行培訓(xùn),組織其開展交流學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展。

      (三)對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的工作進(jìn)行監(jiān)督,保障社團(tuán)會(huì)員的合法權(quán)益。

      第三條:各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作、攜手并進(jìn)”的原則,加強(qiáng)社團(tuán)之間的交流和與各學(xué)生組織之間的合作,取長補(bǔ)短,共同發(fā)展。

      秘書處

      協(xié)助主席團(tuán)處理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的檔案管理,對(duì)其進(jìn)行日??记诠ぷ?,并對(duì)出勤情況及時(shí)通報(bào);做好辦公用品的設(shè)置購買,文件表格的制作、保存,財(cái)務(wù)收支賬單的記錄表;負(fù)責(zé)例會(huì)及相關(guān)事宜的人士通知和會(huì)議記錄,擬定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體制度和工作計(jì)劃,并做好總結(jié)工作,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:

      1、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)部資料及各協(xié)會(huì)的相關(guān)資料進(jìn)行整理備案;

      2負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)活動(dòng)的考核記錄和活動(dòng)報(bào)告的整理及各協(xié)會(huì)的工作總結(jié)的匯總,在此基礎(chǔ)上,分月進(jìn)行匯總備案,并做好每學(xué)期各協(xié)會(huì)活動(dòng)資料的匯總;

      3、協(xié)助主席及副主席進(jìn)行內(nèi)部各項(xiàng)制度起草,制定與實(shí)施,具體起草各類文件;

      4、負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門活動(dòng)計(jì)劃,總結(jié),社聯(lián)成員考勤,獎(jiǎng)懲情況的備案;

      5、負(fù)責(zé)社聯(lián)每月工作和社聯(lián)成員的考評(píng)統(tǒng)計(jì),并協(xié)助主席團(tuán)作出“每周之星”每月之星的評(píng)比依據(jù);

      6、負(fù)責(zé)社聯(lián)工作報(bào)告的整理、制定;

      7、做好每次會(huì)議的會(huì)前通知,會(huì)前簽到工作,會(huì)議記錄及會(huì)議備案;

      8、定期對(duì)社團(tuán)的日常流水帳、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、歷史帳目進(jìn)行審查;

      9、負(fù)責(zé)各部例會(huì)的請(qǐng)假制度。

      宣 傳 部

      學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部是全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)日常宣傳工作,協(xié)助各社團(tuán)的宣傳工作。負(fù)責(zé)宣傳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程,提高社聯(lián)的知名度,擴(kuò)大社聯(lián)的影響;負(fù)責(zé)進(jìn)行學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳工作,對(duì)社聯(lián)開展的系列活動(dòng)及時(shí)的進(jìn)行報(bào)道,讓同學(xué)及時(shí)了解社聯(lián)的最新動(dòng)態(tài),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的集體或個(gè)人進(jìn)行宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的布置、海報(bào)展板的設(shè)計(jì),組織調(diào)查問卷的等相關(guān)活動(dòng),及時(shí)將會(huì)員的意見反饋到社聯(lián);監(jiān)督各社團(tuán)的宣傳海報(bào)、稿件的真實(shí)性,協(xié)調(diào)海報(bào)的張貼,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:

      1.通過各種宣傳渠道,傳遞社聯(lián)工作信息,并根據(jù)形式需要;

      2.宣傳政策及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等;

      3.負(fù)社聯(lián)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作和其它設(shè)計(jì),承辦落實(shí)工作;

      4.充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)的向全院師生傳遞社聯(lián)工作信息,促進(jìn)社聯(lián)和全體師生的聯(lián)系與交流;

      5.負(fù)責(zé)與全校其他宣傳部門(如:校報(bào)、廣播臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)宣傳部等)的交流和溝通;負(fù)責(zé)做好與各大高校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流;

      6.負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳海報(bào)、展報(bào)、張貼物的制作、發(fā)布和維護(hù);制定考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)社團(tuán)海報(bào)、展報(bào)、張貼物的統(tǒng)一管理及考核;

      7.負(fù)責(zé)社團(tuán)稿件、刊物、宣傳手冊(cè)、傳單及其他印刷品的審稿和監(jiān)督管理;

      8.負(fù)責(zé)與社會(huì)新聞媒體(電臺(tái)、廣播電臺(tái)、各大報(bào)社)經(jīng)常保持系,以便在舉行大活動(dòng)時(shí)進(jìn)行深度報(bào)道;

      9.培養(yǎng)實(shí)干的宣傳干部隊(duì)伍,充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍,同時(shí)注意培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力。

      組織部

      組織部是社聯(lián)內(nèi)部的樞紐部門,本著為各個(gè)社團(tuán)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熱忱。組織部為各個(gè)社團(tuán)工作提供幫助,使各項(xiàng)活動(dòng)能更好的有秩序的開展。統(tǒng)籌所有活動(dòng)大局,同時(shí)負(fù)責(zé)多媒體及社團(tuán)活動(dòng)場地的申請(qǐng),具體工作重點(diǎn)如下:

      1.初步審批社團(tuán)活動(dòng);

      2.負(fù)責(zé)各社團(tuán)間的協(xié)調(diào),協(xié)助社團(tuán)組織活動(dòng);

      3.負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)大型活動(dòng)的組織工作;

      4.登記社團(tuán)活動(dòng)情況并建立活動(dòng)檔案,定期對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)情況進(jìn)行匯總;

      5.考核各社團(tuán)干部工作、人員組織、活動(dòng)開展情況。實(shí)行評(píng)分制度;

      6.配合主席團(tuán)、培訓(xùn)處、宣傳部、秘書部、策劃部、外聯(lián)部的工作,各部門需要幫助時(shí)給予全力支持。

      外 聯(lián) 部

      1.發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門、各個(gè)協(xié)會(huì)的聯(lián)系。共同搞好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作,保持良好的溝通與交流狀態(tài)。協(xié)調(diào)好與各組織之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化;

      2.對(duì)外聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)校和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力,對(duì)外擔(dān)負(fù)宣傳職責(zé),提高學(xué)校知名度。為我院學(xué)生的校內(nèi)外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加我校學(xué)生與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì);

      3.對(duì)外聯(lián)系學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所舉辦活動(dòng)的贊助,使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,保證學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行;

      4.努力加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象,促進(jìn)彼此間的交流與合作。并為學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展提供參考資料、經(jīng)驗(yàn)、方案;

      5.與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,負(fù)責(zé)各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)的引進(jìn),同時(shí)為其他各職能部門提供信息支持;

      6.每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié);

      7.對(duì)個(gè)人所拉贊助20%獎(jiǎng)勵(lì)所在個(gè)人。

      督導(dǎo)部

      主要管理各個(gè)社團(tuán)的檔案和指導(dǎo)監(jiān)督各社團(tuán)的合法權(quán)益,并及時(shí)將有關(guān)情況向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào);參加各學(xué)生社團(tuán)舉辦的活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督考評(píng);收集整理資料并參與評(píng)選社團(tuán)之星;參與考核各社團(tuán)換屆活動(dòng);社聯(lián)、各社團(tuán)舉辦大型活動(dòng),負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序;調(diào)查收集會(huì)員對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)工作及活動(dòng)的建議,督導(dǎo)各社團(tuán)健康快速發(fā)展。

      1.協(xié)助主席制定社聯(lián)和社團(tuán)的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)社聯(lián)內(nèi)部成員以及各社團(tuán)的紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

      2.負(fù)責(zé)接受各協(xié)會(huì)會(huì)員的投訴;負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)申辦的活動(dòng);

      3.在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,4.對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)范圍等進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。對(duì)各社團(tuán)舉行活動(dòng)所掛橫幅、所貼海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

      5.每對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)優(yōu),對(duì)社團(tuán)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

      文藝部

      學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文藝部是全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常文藝工作,以組織文藝活動(dòng)豐富同學(xué)們的課余生活,培養(yǎng)文藝愛好為宗旨,活躍校園氣氛的部門。日常中與文藝類社團(tuán)進(jìn)行文藝交流;在大型活動(dòng)中負(fù)責(zé)出臺(tái)節(jié)目;積極發(fā)現(xiàn)文藝特長人才。

      1.在重大活動(dòng)中負(fù)責(zé)確定活動(dòng)主持人和出臺(tái)節(jié)目;

      發(fā)現(xiàn)一些有文藝特長的人才,收集經(jīng)典文藝節(jié)目,建立文藝特長人才儲(chǔ)備庫;

      2.編排社聯(lián)內(nèi)部節(jié)目,確定幾個(gè)象征性節(jié)目,為參加相關(guān)活動(dòng)時(shí)做節(jié)目儲(chǔ)備;

      3.監(jiān)督社團(tuán)節(jié)目的編排,并進(jìn)行指導(dǎo);

      4.在節(jié)目演出中提高社聯(lián)的影響力;

      5.完成校團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他任務(wù);組織各種形式的文藝活動(dòng)和比賽,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。

      海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      2011年6月12日

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