第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會各部門職責(zé)
一、辦公室
負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會文字工作,包括做好會議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會議通知,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:
(一)每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃,并匯總制表;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請、填表工作,時(shí)間為每學(xué)期初一個月內(nèi);
(三)負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門及社團(tuán)的工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上,做好全校學(xué)生社團(tuán)的總結(jié);
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動的方案;
(五)指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年期初社團(tuán)注冊、社團(tuán)會員登記,指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動記錄;
(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室和活動室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動申請表,向協(xié)會發(fā)出通知等);
(七)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理;
(八)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部的工作情況
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。
(十)負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動場地的租借
二、財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)及設(shè)備管理。
(一)任何學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收入(包括會費(fèi)、社會贊助、創(chuàng)收款)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入賬;資金由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管,下設(shè)會計(jì)、出納各1名;
(二)負(fù)責(zé)對各協(xié)會活動預(yù)算進(jìn)行審核,按通過后的預(yù)算給予報(bào)銷活動支出;
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)公開,每月向社團(tuán)聯(lián)合會、校團(tuán)委匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次;
(四)負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度;
(五)負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的設(shè)備,定期檢查;
(六)社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
三、宣傳中心
全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)工作的宣傳。
(一)每學(xué)期至少在校宣傳欄對全校學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳;
(二)負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站
(三)負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等;
(五)負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報(bào)》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團(tuán)稿件的投稿工作。
(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳學(xué)生社團(tuán)的工作。
(七)不定時(shí)的出刊物或報(bào)紙等宣傳社聯(lián)
四、組織中心
負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)活動申請和策劃書,協(xié)調(diào)、配合各部工作。
(一)負(fù)責(zé)對校社聯(lián)的大型活動的策劃,組織和籌備工作;
(三)緊密聯(lián)系各社團(tuán)社長,將社團(tuán)聯(lián)合會的通知及時(shí)下達(dá)各社團(tuán);
(四)負(fù)責(zé)做好每學(xué)年的社團(tuán)招新工作;
五、外聯(lián)中心
負(fù)責(zé)與各大高校、社會和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,為社聯(lián)舉辦的大型活動提供支持。
(一)協(xié)調(diào)各社團(tuán)的外出贊助工作;
(二)與各高校進(jìn)行聯(lián)系,面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會;
(三)負(fù)責(zé)社團(tuán)創(chuàng)收活動;
(四)策劃我校社團(tuán)外出活動與聯(lián)誼交流、外來社團(tuán)人員事項(xiàng)安排;
(五)完成多個高校社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動、籌備等工作;
(六)積極配合主席團(tuán)及其他各部做活動。
六、調(diào)研中心
負(fù)責(zé)各協(xié)會常規(guī)活動,中、大型活動的考核評估
(一)及時(shí)向社聯(lián)主席團(tuán)反映各社團(tuán)的現(xiàn)狀;
(二)監(jiān)督各社團(tuán)規(guī)章條例的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)對社團(tuán)干部的年審、考核及向有關(guān)院系反饋;
(三)對各社團(tuán)活動進(jìn)行監(jiān)督、評分,年終作為 “十佳社團(tuán)”的評獎依據(jù)。
(四)定期對內(nèi),對協(xié)會,對外及院級社聯(lián)分會進(jìn)行調(diào)研
第二篇:大學(xué)-社團(tuán)聯(lián)合會各部門職責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會各部門職責(zé)
1.理事會:由社團(tuán)聯(lián)合會常畻委會選畻舉產(chǎn)生,由理事長和理事組成。
(1)負(fù)責(zé)主持社聯(lián)的全面工作,在院團(tuán)委的指導(dǎo)下參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生社團(tuán)事務(wù)的管理,維護(hù)學(xué)生權(quán)益。
(2)理事長召集社聯(lián)各大會議,討論并制定社聯(lián)工作計(jì)劃,決定,布置各項(xiàng)工作,召開各社團(tuán)例會,更好地服務(wù)各社團(tuán)。
(3)對內(nèi)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的思想,組織,作風(fēng)和制度建設(shè);對外完成dǎng,zhèng,團(tuán)布置的各任務(wù)。
(4)按時(shí)做出社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,并督促檢查社聯(lián)各部門及各社團(tuán)工作開展情況。定期做好社聯(lián)工作總結(jié),及時(shí)把有關(guān)情況向上級匯報(bào)。
2.辦公室:辦公室是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件起cǎo,信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門的工作。
(1)負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù),建立是聯(lián)內(nèi)部制度,協(xié)調(diào)并幫助落實(shí)社聯(lián)各部門的工作。
(2)負(fù)責(zé)管理社聯(lián)的固定資產(chǎn),承擔(dān)社聯(lián)的常用物品的添置和維護(hù)。
(3)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的整理,值班安排,物品管理和出借。
(4)協(xié)助理事會做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好助手。
3.宣傳管理部
(1)負(fù)責(zé)海報(bào),展板,張貼物的制作,發(fā)布和維護(hù)。及社聯(lián)櫥窗的制作,管理和更新工作。
(2)負(fù)責(zé)對所有宣傳人員進(jìn)行定期培訓(xùn)的組織和管理。
(3)負(fù)責(zé)對整個社團(tuán)的廣播及傳媒宣傳。
(4)負(fù)責(zé)社聯(lián)曰常新聞,消息等的采寫及對校內(nèi)外刊物的投稿。
4.財(cái)務(wù)審計(jì)部
(1)為各社團(tuán)建立帳目,統(tǒng)一管理各社團(tuán)經(jīng)費(fèi),明細(xì)經(jīng)費(fèi)收支。
(2)負(fù)責(zé)對社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,帳目的制作。
5.社團(tuán)活動部
(1)協(xié)助理事會做好社聯(lián)及各大社團(tuán)的各類大活動的構(gòu)想,策劃書的擬定及安排。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)期或?qū)W年社團(tuán)活動的成立與策劃,制定重大活動計(jì)劃。
6.外聯(lián)實(shí)踐部
(1)代表是聯(lián)出訪兄弟高校社團(tuán)組織,聯(lián)系校內(nèi)外企事業(yè)單位或部門,建立個體公共關(guān)系網(wǎng),擴(kuò)大我院社聯(lián)及社團(tuán)的影響力。
(2)尋求企業(yè)及傳媒的合作機(jī)會,為社團(tuán)工作籌集資金;負(fù)責(zé)社團(tuán)活動贊助的談判及與贊助單位簽定協(xié)議。
(3)組織,引導(dǎo)社團(tuán)成員與義務(wù)服務(wù),公益活動等活動,深入了解社會動態(tài)。
7.人力資源部
(1)優(yōu)化社聯(lián)和社團(tuán)人力資源的配置,合理安排或調(diào)整各部門人事。
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)成員的招聘及各社畻團(tuán)的納新活動。
(3)建立社聯(lián)各部學(xué)生干部檔案,負(fù)責(zé)社聯(lián)下屬各社團(tuán)學(xué)生干部檔案。
8.網(wǎng)絡(luò)信息部:負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站建設(shè)及社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)維護(hù),制定實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。
9.文秘部
(1)負(fù)責(zé)起cǎo社聯(lián)的通知,工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
(2)負(fù)責(zé)采寫社聯(lián)和社團(tuán)活動的宣傳稿件;協(xié)助宣傳管理部編寫成果匯編等刊物。
(3)整理社聯(lián)各項(xiàng)活動的文字,圖片資料。
第三篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門的工作職責(zé)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門的工作職責(zé)
主席:1.全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作,并主持召開主席團(tuán)會議;
2.及時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)工作情況,經(jīng)常同院團(tuán)委保持聯(lián)系,自覺接受院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo);
3.代表學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與外界進(jìn)行交流研討;
4.主席對學(xué)生社團(tuán)大會負(fù)責(zé),并接受大會的監(jiān)督;
5.指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6.審核、確定各部部長及成員;
7.把握、規(guī)劃學(xué)社聯(lián)、學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展方向。
副主席:
1.協(xié)助主席開展各項(xiàng)工作;
2.定期召開各部門部長會議,指導(dǎo)與協(xié)調(diào)各部門的工作;
3.完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
4.及時(shí)了解學(xué)生社團(tuán)的最新發(fā)展動態(tài),協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)組織和安排活動。秘書處:
1、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)相關(guān)文件和制度的起草、發(fā)放,監(jiān)督其實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各類會議的通知、簽到、記錄等工作;
3、制定學(xué)社聯(lián)工作計(jì)劃、總結(jié);
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)及下屬各學(xué)生社團(tuán)的資料管理,定期整理并做好備份工作;
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期各學(xué)生社團(tuán)的注冊登記,并做好相關(guān)材料的收集、整理工作。
6、做好全院學(xué)生社團(tuán)干部(學(xué)社聯(lián)干部及各學(xué)生社團(tuán)正、副社長)檔案的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)管理、添置各部門辦公用品,并做好登記工作。
宣傳部:
1、設(shè)計(jì)、制作各項(xiàng)活動的宣傳海報(bào)和展板;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院學(xué)生社團(tuán)開展宣傳工作,必要時(shí)協(xié)助其進(jìn)行宣傳;
3、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)大型活動的宣傳策劃和宣傳支持;
4、審核全院學(xué)生社團(tuán)用以宣傳的海報(bào)、條幅、展板、通知等的思想內(nèi)容,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)宣傳的時(shí)間、地點(diǎn),追究亂貼、亂掛、亂放者的相關(guān)責(zé)任;
5、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)宣傳板的管理(保管、外借登記、回收)。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會交辦的其他相關(guān)工作。
組織部:
1、定期收集與學(xué)生社團(tuán)活動相關(guān)的最新信息,并及時(shí)提供給各學(xué)生社團(tuán);
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)社聯(lián)相關(guān)活動的策劃案,根據(jù)具體情況進(jìn)行特色活動的策劃;
3、指導(dǎo)和幫助全院學(xué)生社團(tuán)組織、策劃大型活動;
4、負(fù)責(zé)大型活動中的節(jié)目篩選與編排;
5、負(fù)責(zé)對全院學(xué)生社團(tuán)社員增加與流失的記錄,并及時(shí)將記錄反饋至學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)備案。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會交辦的其他相關(guān)工作。
外聯(lián)部:
1、負(fù)責(zé)與兄弟高校學(xué)社聯(lián)、校內(nèi)各組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)交流;
2、拓展學(xué)社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的生存空間,尋求合作伙伴及贊助商家,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展;
3、大型活動中負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函及場地、設(shè)備的聯(lián)系安排工作。
4、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會交辦的其他相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)部:
1、盤點(diǎn)、監(jiān)督各職能部門財(cái)務(wù)使用情況;
2、定期對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和清點(diǎn);
3、對各社團(tuán)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督(包括社團(tuán)招新會費(fèi)的收取、社團(tuán)活動開支上報(bào)情況);
4、監(jiān)督好每次社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)開支;
5、做好每次相關(guān)活動的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,表單填寫等工作;
6、定期收集各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)審查;
7、不定期的到社團(tuán)內(nèi)部做一些有關(guān)財(cái)務(wù)的調(diào)查;
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會交辦的其他相關(guān)工作。
紀(jì)檢督察部:
1、負(fù)責(zé)對全院學(xué)生社團(tuán)活動的申報(bào)與審批。
2、負(fù)責(zé)對全院學(xué)生社團(tuán)開展的活動(常規(guī)和特色活動)進(jìn)行監(jiān)督和評估,做好相關(guān)記錄并及時(shí)向主席團(tuán)通報(bào)。
3、負(fù)責(zé)對學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各部門委員的監(jiān)督考核工作。
5、負(fù)責(zé)對全院學(xué)生社團(tuán)的評優(yōu)考核工作。
6、定期收集全院學(xué)生社團(tuán)的資料。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)社聯(lián)及社團(tuán)換屆時(shí)財(cái)務(wù)移交的監(jiān)管。
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會交辦的其他相關(guān)工作。
第四篇:社團(tuán)各部門職責(zé)
會長:學(xué)生社團(tuán)會長是學(xué)生社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是學(xué)生社團(tuán)的最高行政管理機(jī)構(gòu)。有新生會員隊(duì)長的任免權(quán);具有管理協(xié)會的一切活動的權(quán)力;對副會長以及各部長具有監(jiān)督義務(wù)同時(shí)也具有對部長的任免權(quán);會長及各職能機(jī)構(gòu)各司其職,共同為學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
副會長:協(xié)助會長組織協(xié)會的日常社團(tuán)活動,有新生會員隊(duì)長的推薦權(quán);機(jī)動性強(qiáng),可以肩負(fù)部長一職,隨時(shí)彌補(bǔ)社團(tuán)的空缺。對副會長以及各部長具有監(jiān)督的權(quán)力。
組織文化部:負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的組織、人事的管理工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)文化建設(shè),通過建立社團(tuán)品牌文化以樹立社團(tuán)形象;負(fù)責(zé)監(jiān)督并協(xié)助會長做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與更新工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)會員的考核評選:學(xué)期性:優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀隊(duì)長、優(yōu)秀會員;學(xué)年性:社團(tuán)積極份子、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀隊(duì)長、優(yōu)秀會員的評選。
網(wǎng)絡(luò)宣傳部:負(fù)責(zé)社團(tuán)的海報(bào)、橫幅、噴繪、寫真、展板、廣播等宣傳工作;具有接受社團(tuán)聯(lián)培訓(xùn)與聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)一起做好宣傳的義務(wù);負(fù)責(zé)社團(tuán)文化以及社團(tuán)活動的宣傳;負(fù)責(zé)社團(tuán)工作簡報(bào)和活動簡報(bào)的撰寫工作和社團(tuán)活動的新聞采訪工作。社團(tuán)工作和活動視頻制作、技術(shù)支持等。
辦公室:是社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu),起上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)的作用。輔助會長協(xié)調(diào)社團(tuán)各職能部門工作;負(fù)責(zé)會長相關(guān)決定決議的傳達(dá)和檢查落實(shí)工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)會議的會務(wù)、考勤和監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)通訊錄的制作和檔案管理。
活動管理部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的初審、管理和服務(wù);社團(tuán)活動教室場地的管理和活動設(shè)備設(shè)施的提供與維護(hù);對社團(tuán)品牌活動的督導(dǎo)和服務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)助會長組織辦好社團(tuán)的日常活動;負(fù)責(zé)組織會員積極有序的參加社團(tuán)聯(lián)及社團(tuán)活動。
特色部:社團(tuán)除以上四大基礎(chǔ)部門:組織文化部、網(wǎng)絡(luò)宣傳部、辦公室、活動管理部,其余各社團(tuán)增設(shè)的部門,如人事部、財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部等,統(tǒng)一歸特色部指導(dǎo)管理;社團(tuán)特色部門各盡其職協(xié)助會長開展社團(tuán)的活動。
臨時(shí)工作組:校社團(tuán)聯(lián)根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)辦公會議決定,可以成立臨時(shí)工作組,如:“年會籌備組”、“社團(tuán)文化節(jié)籌備組”、“招新工作小組”、“社團(tuán)考評工作組”、“社團(tuán)干部績效評定考核組”等。臨時(shí)工作小組的職責(zé)和解散時(shí)間由辦公會議討論決定。
其他:各個部門除了做好本職工作外,應(yīng)及時(shí)完成校社團(tuán)聯(lián)、會長分配的其他工作任務(wù)。各部門之間要積極加強(qiáng)交流合作,互相幫助
第五篇:社團(tuán)各部門職責(zé)修改版
8090相聲社組織機(jī)構(gòu)
秘書處職責(zé)
1、對各類文件進(jìn)行收集、整理和保存,檔案備份,為相關(guān)部門提供決策依據(jù)。
2、做好各項(xiàng)會議的會前通知、會議記錄及會議備案工作。協(xié)助社團(tuán)定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議。
3、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理,記錄社聯(lián)的各部門和各協(xié)會的賬務(wù),收管發(fā)票登記,月末做賬務(wù)結(jié)算和報(bào)銷工作。、負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各種文書工作,如社聯(lián)各種工作報(bào)告等,處理社聯(lián)的內(nèi)部文件。5、協(xié)作審理新社團(tuán)成立要式文件,并上交有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
外聯(lián)部職責(zé)、為社團(tuán)大小活動的舉行經(jīng)費(fèi)外出與各商家聯(lián)系,幫助社聯(lián)拉贊助,配合企劃部完成贊助的合同。
2、配合社團(tuán)與外部聯(lián)系,做好贊助工作,例如拉橫幅,拉贊助。
宣傳部職責(zé)、在社團(tuán)舉辦大型活動、召開會議及管理方面有所變動時(shí)進(jìn)行海報(bào)宣傳、文字宣傳等多種方式的宣傳。、管理社團(tuán)宣傳工具,保護(hù)海報(bào)用具,負(fù)責(zé)海報(bào)工具使用登記,負(fù)責(zé)海報(bào)相關(guān)賬務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
社團(tuán)舉辦活動前,填寫申請表格,由管理部檢驗(yàn)其內(nèi)容是否健康適宜,符合該協(xié)會主要內(nèi)容和章程,是否含有商業(yè)活動性質(zhì)。活動均符合標(biāo)準(zhǔn)后由負(fù)責(zé)人員簽字批準(zhǔn),并代表協(xié)會遞交申請表格通過校團(tuán)委審批。
演員部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)舞社團(tuán)的臺演出
2、劇本臺詞創(chuàng)做
3、創(chuàng)作新作品,每個月至少出一個作品