第一篇：PPT“高手”的自我總結(jié)

感覺(jué)寫(xiě)和非常到位，有種茅塞頓開(kāi)的感覺(jué)，因此帖上來(lái)與大家分享，希望對(duì)大家也能夠有一些幫助！

PPT“高手”的自我總結(jié)

思路!做PPT最需要的就是思路.自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)！)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系” 6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

第二篇：PPT“高手”的自我總結(jié)

PPT“高手”的自我總結(jié)

思路!做PPT最需要的就是思路.自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)！)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

第三篇：PPT“高手”的自我總結(jié)

PPT“高手”的自我總結(jié)

思路!

做PPT最需要的就是思路.自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)！)

3, 有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修 整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合 適的位置增加新的頁(yè)面.4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等 等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最 好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你 的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān) 于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的 情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜

索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字！（上一步你已改過(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就 是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻 可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種

PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

第四篇：自我總結(jié)PPT

篇一：ppt“高手”的自我總結(jié) ppt“高手”的自我總結(jié)

思路!做ppt最需要的就是思路.自認(rèn)做ppt我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新ppt之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做ppt的流程應(yīng)該是: 1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2,打開(kāi)ppt,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)！)3, 有了整篇結(jié)構(gòu)性的ppt(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修 整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶項(xiàng)目編號(hào)的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合 適的位置增加新的頁(yè)面.4,看看ppt中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等 等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最 好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你 的ppt呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān) 于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的 情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)ppt的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”！

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就 是看ppt時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻 可能毀于這1%的失誤上！因此，將ppt給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和ppt打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種 ppt的靈魂----“邏輯！”

ppt的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系” 6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原則，ppt肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

解決課件中的菜單問(wèn)題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在powerpoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，powerpoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，powerpoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。解決辦法：找到了癥結(jié)，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫(huà)圖的方法

首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋p組合鍵），然后單擊畫(huà)筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)??.??.進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下e（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失）利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能

大多數(shù)老師開(kāi)始制作的powerpoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在powerpoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。

⑴熱鍵可以是powerpoint里本身為你準(zhǔn)備的動(dòng)作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映--動(dòng)作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動(dòng)作設(shè)置，打開(kāi)對(duì)話框，這時(shí)你可選擇單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移動(dòng)兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。

⑶在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊超級(jí)鏈接到，再打開(kāi)它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本powerpoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。⑷點(diǎn)擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中powerpoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合動(dòng)作，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊其他聲音，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面你也可以直接為課件配音）。⑸點(diǎn)擊單擊時(shí)突出顯示以增強(qiáng)畫(huà)面的效果。

⑹最后單擊確定，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。

重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。制作特效字幕 大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。其實(shí)我們可以利用powerpoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下： ⑴在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片，單擊確定。

⑵在插入菜單上選擇圖片中的來(lái)自文件選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊插入按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在編輯菜單中選擇復(fù)制，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。⑷用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊編輯菜單，選擇粘貼，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。⑹單擊編輯菜單，選擇粘貼，在屏幕下面的繪圖菜單中選擇疊放次序，單擊置于底層。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊插入菜單，選擇文本框中的文本框，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在疊放次序中置于底層，然后再將文本框上移一層。

⑽決定文本框的動(dòng)畫(huà)樣式。單擊幻燈片放映，選擇自定義動(dòng)畫(huà)，在動(dòng)畫(huà)效果中選擇從下部緩慢移入，單擊確定。

⑾在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。

⑿現(xiàn)在就可以按一下幻燈片放映的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫(huà)的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫(huà)

相信大家一定看到過(guò)電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果的吧！呵呵，今天我可要用powerpoint xp，也來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)這樣的效果的喲，實(shí)現(xiàn)起來(lái)也是非常輕松的。

1、打開(kāi)powerpoint xp編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；

2、在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標(biāo)放置到文本框的上邊框上，并拖動(dòng)它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動(dòng)顯示的文字多少?zèng)Q定；

5、再用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入”/“其他效果”命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。直接播放flash動(dòng)畫(huà)

1、運(yùn)行powerpoint xp程序，并在操作界面中執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一文件；

2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開(kāi)“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠標(biāo)單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來(lái)打開(kāi)powerpoint xp安裝的activex控件清單；

4、選擇其中的“shockwave flash object”命令，隨后鼠標(biāo)形狀就變成了“十”字形，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放flash動(dòng)畫(huà)；

5、用鼠標(biāo)右鍵單擊前面的矩形區(qū)域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令；

6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；

7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開(kāi)的“屬性頁(yè)”對(duì)話框，在這里的“movie url”設(shè)置欄中你可以輸入flash動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑，輸入時(shí)要注意動(dòng)畫(huà)文件的后面要加上擴(kuò)展名.swf，設(shè)置好后單擊“ok”按鈕返回到主操作界面；

8、執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀看放映”命令，你就能使用powerpoint xp播放flash了；

9、要是感覺(jué)到flash動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中flash動(dòng)畫(huà)，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，你可以使用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，直到自己滿意為止； 自定義播放flash動(dòng)畫(huà)

1、運(yùn)行powerpoint xp程序，選好合適的模板，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；

2、在菜單欄中單擊“插入”，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“對(duì)象”命令，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，你必須選中“由文件創(chuàng)建”這個(gè)選項(xiàng)；

3、在隨后出現(xiàn)的界面中，單擊“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的文件選擇對(duì)話框中，將需要播放的flash動(dòng)畫(huà)文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面；

4、當(dāng)編輯區(qū)域中出現(xiàn)一個(gè)swf文件圖標(biāo)后，你可以先用鼠標(biāo)選中它，然后移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，以適應(yīng)幻燈片模板；

5、在菜單欄中單擊“幻燈片放映”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，這樣程序就能打開(kāi)一個(gè)動(dòng)畫(huà)播放參數(shù)設(shè)置對(duì)話框；

6、在這里，你可以在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”界面中選中swf對(duì)象；

7、再用鼠標(biāo)將當(dāng)前窗口切換到“多媒體設(shè)置”界面，用鼠標(biāo)單擊“對(duì)象動(dòng)作”中的下拉菜單，從彈出的下拉列表中選擇其中的“激活內(nèi)容”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕返回到主編輯區(qū)域；

8、執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下面的“幻燈片切換”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置窗口中，保留其它參數(shù)不變，你只需要將“換頁(yè)方式”設(shè)置項(xiàng)下面的“每隔”選項(xiàng)修改一下；

9、返回到主界面后，執(zhí)行幻燈片預(yù)覽命令后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)提示小面板，你直接單擊“是”按鈕，就能播放flash動(dòng)畫(huà)文件了。篇二：ppt“高手”的自我總結(jié) ppt“高手”的自我總結(jié)

思路!做ppt最需要的就是思路.自認(rèn)做ppt我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新ppt之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做ppt的流程應(yīng)該是: 1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2,打開(kāi)ppt,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)！)3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的ppt(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶項(xiàng)目編號(hào)的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.4,看看ppt中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的ppt呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)ppt的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”！8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用google的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字！（上一步你已改過(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看ppt時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將ppt給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和ppt打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種 ppt的靈魂----“邏輯！”

ppt的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系” 6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，ppt肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！篇三：ppt個(gè)人總結(jié)

ppt個(gè)人總結(jié)

通過(guò)這4周的ppt制作總結(jié)了一些不足的地方，剛開(kāi)始做ppt的時(shí)候就是簡(jiǎn)單的文字和圖片的復(fù)制粘貼，然后堆積到一起就好了，其實(shí)ppt不是這樣的，通過(guò)在網(wǎng)上的學(xué)習(xí)我發(fā)現(xiàn)ppt本身最大的價(jià)值就是將概括化的文字轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N適合人視覺(jué)的圖案和文字的結(jié)合。

通過(guò)這次在課堂上的ppt制作，我還知道了，要保證ppt的質(zhì)量就不能在頁(yè)面上弄上大段的文字，然后照讀，必須要摘取出重點(diǎn)，能用圖片的就絕不用文字，能用詞語(yǔ)的就絕不用句子，最后濃縮才是精華。

所以需要保留的是重要的觀點(diǎn)。比如這兩次的主題是要求有教育意義的主題，那么就要如何突出教育意義的重點(diǎn)放在一個(gè)頁(yè)面上，讓人覺(jué)得做出來(lái)的ppt一目了然，第一次我做的是一個(gè)關(guān)于羽毛球的ppt，基本上一點(diǎn)都沒(méi)有突出ppt本身的價(jià)值，就是單純的把文字和圖片復(fù)制到我所做的這個(gè)ppt 當(dāng)中，另外加了一些路徑動(dòng)作，沒(méi)有達(dá)到那種視覺(jué)上和舒服的感覺(jué)，第二次，我稍稍的改變了一下我的制作方法，我已全球氣候變暖的問(wèn)題做了一個(gè)ppt，找了一些關(guān)于全球氣候變暖的對(duì)比圖和相對(duì)少量的文字，試著去做到圖片與文字的結(jié)合，通過(guò)一段時(shí)間的制作直到最后，雖然視覺(jué)上好了一些，但在文字上還是有一些不足的地方，通過(guò)老師最后的點(diǎn)評(píng)，說(shuō)出了我ppt的優(yōu)缺點(diǎn)，也知道了不足之處，在下次制作的時(shí)候一定會(huì)加以補(bǔ)充。

經(jīng)過(guò)這4周的ppt制作，我了解了ppt制作的更多的方法和技巧，也掌握了一些我原本不會(huì)的制作方法，比如，可以插入fiash動(dòng)畫(huà)，這個(gè)在視覺(jué)上可以發(fā)揮很大的作用，還有不能在頁(yè)面上出現(xiàn)大段的文字，能用圖片就不用文字，這樣讓人看起來(lái)也很舒適，再有就是保留一些比較有特點(diǎn)的關(guān)鍵性詞語(yǔ)，這樣可以引起別人的關(guān)注和討論，如果不這樣的話，會(huì)給人一種沒(méi)有重點(diǎn)的感覺(jué)。

當(dāng)然，ppt最注重的還是視覺(jué)上的舒適，在風(fēng)格上要注重圖片與圖片之間的的整體性與協(xié)調(diào)性，如果不注重圖片與圖片之間的整體性與協(xié)調(diào)性的話，會(huì)顯得所做的ppt很俗氣，還有在畫(huà)面的簡(jiǎn)潔上，要注意文字、圖形、動(dòng)畫(huà)的格局?jǐn)[放，這樣會(huì)顯得所作的ppt很精致，在運(yùn)行方面，要進(jìn)行多次的調(diào)試、試用、修改、完善，從而保證在播放方面運(yùn)行的流暢，不管制作一個(gè)什么樣的ppt，都是圖片、文字、動(dòng)作路徑的結(jié)合，只要把握好這之間的協(xié)調(diào)性，在內(nèi)容、圖片、整體格局上多下一些功夫，相信一定能做出來(lái)一個(gè)讓人滿意的ppt。

一個(gè)好的ppt，在合適的地方有著合適的動(dòng)畫(huà)十分重要，但動(dòng)畫(huà)不要過(guò)于繁瑣，那樣的話會(huì)造成反效果，我會(huì)吸取教訓(xùn)與不足，在以后的制作或合作中做到更好，將更好的ppt呈現(xiàn)給大家。

第五篇：PPT技巧總結(jié)：高手的思路

PPT技巧總結(jié)：高手的思路

思路!做PPT最需要的就是思路。

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了(自戀中?),做了8、9年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2、打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻—-傷神費(fèi)力耗時(shí)！)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍 微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶”項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整, 在合適的位置增加新的頁(yè)面.4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖–表–字。這個(gè)過(guò) 程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué) 嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者 印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種

PPT的靈魂—-“邏輯！”

PPT的惡心—-“錯(cuò)別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”—-提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！