第一篇:機電工程學院團總支學生會章程
機電工程學院團總支學生會章程
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會組織建設(shè),特制定本章程。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關(guān)心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第一條:重慶工商職業(yè)學院機電工程學院團總支學生會是重慶工商職業(yè)學院機電工程學院全體學生群眾組織,是在院黨總支、行政的指導下,管理機電工程系學生的自治組織。以自我教育、自我管理、自我服務開展工作。
第二條:機電工程學院團總支學生會的宗旨是:服務同學,文明求實,繼承創(chuàng)新,參與學生日常生活、學習的管理,弘揚健康向上的校園文化,塑造新時代大學生良好的精神風貌,培養(yǎng)建設(shè)具有中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)而需要的合格人才。
第三條:機電工程學院團總支學生會的任務
1.堅持四項基本原則,擁護黨的改革開放的方針、政策,積極引導廣大同學樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,為貫徹黨的教育方針路線,培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設(shè)者與接班人做出貢獻。
2.堅持自我服務、自我管理、自我教育的工作方針,營造一種良好的學習、生活氛圍,為學生的健康成長提供一個好的環(huán)境。
3.堅持以培養(yǎng)合格的社會主義建設(shè)人才為根本任務,團結(jié)和引導全院學生以學習為中心,通過組織形式多樣、內(nèi)容豐富的活動,促進學生全方面發(fā)展。
4.代表和維護同學利益,全心全意為同學服務,切實注意、關(guān)心同學的學習和生活,積極幫助同學排憂解難。
5.協(xié)助學校創(chuàng)造和諧安定、團結(jié)進取、生動活潑的政治局面,以及良好的教育和學習生活環(huán)境。
6.活躍學院文化,倡導良好的學風和系風,促進我系學生學術(shù)、科技、文體活動的開展。7.加強同其他兄弟院系及社會各界的聯(lián)系與交往,達到提高學生思想覺悟,陶冶道德情操,開闊知識視野的目的。
第四條:機電工程學院團總支學生會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準則。第二章 學生會成員的權(quán)利與義務 第一條:團總支學生會成員
凡取得重慶工商職業(yè)學院學籍的機電工程學院在校全日制專科生(受到學校紀律處分者除外),承認團總支學生會章程者,均可成為團總支學生會成員。
第二條:團總支學生會成員的權(quán)利:
1.團總支學生會成員有權(quán)學習相應部門的文件、制度;有權(quán)了解本部門活動的開展情況以及各項獎罰的評審根據(jù)。
2.團總支學生會成員有權(quán)參加相應級別的會議,以及向團總支學生會主席反映,或通過團總支學生會向?qū)W院領(lǐng)導及有關(guān)部門反映成員在思想、學習、生活、工作等方面的問題和改進措施的權(quán)利。
3.對本部門工作進行討論、建議、批評和監(jiān)督。4.有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第三條:團總支學生會成員的義務:
1.為全體同學的利益服務,為團總支學生會服務,為相應部門服務。2.參加團總支會的各項活動,出席團總支學生會有關(guān)會議。3.有義務完成本職工作。
4.有義務完成上級指派的合理任務。
5.遵守團總支學生會章程,執(zhí)行團總支學生會決議,維護本會榮譽,促進團總支學生會會發(fā)展。
第三章 組織與職權(quán)
第一條:團總支學生會實行民主集中制。
第二條:團總支學生會最高權(quán)利機關(guān)為團員、學生代表大會。代表大會每年召開一次,大會時間為每學年第一學期開學初,具體時間根據(jù)具體情況定。代表大會閉會期間,其職權(quán)由團總支學生會委員會執(zhí)行。
第三條:團總支學生會的組成
1.重慶工商職業(yè)學院機電工程學院團總支學生會是由組織部、宣傳部、辦公室(秘書處)、學習編輯部、生活部、體育部、文娛部、實踐外聯(lián)部、紀檢班聯(lián)部9個部門組成。學生會主席負責領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、管理9個部門的工作。9個部門之間是平等互助的關(guān)系。為適應工作需要,團總支學生會可以申請成立臨時組織組委會。
2.團總支學生會設(shè)主席1人,各職能部門設(shè)部長1—2名,各部門可根據(jù)工作需要設(shè)1—2名部長助理,干事3—6人。
3.團總支學生會職能部門的數(shù)量和類型在每屆團總支學生會原則上應是固定不變的,但如有確實需要可由當屆團總支學生會主席提出申請,上報學生科批準后方可增刪。
第四條:學生代表大會職權(quán):
1.審閱和通過上屆團總支學生會工作報告。2.討論和決定新一屆團總支學生會工作任務。3.修改和通過團總支學生會章程。4.選舉產(chǎn)生新一屆團總支學生會干部。第五條:各職能部門的職權(quán):
各部門實行部門事務責任制,部長為第一責任人,其他干事為相關(guān)責任人。團總支學生會各項活動必須確定好第一責任部門,其他相關(guān)部門負責協(xié)助。各部門需服從團總支學生會根據(jù)實際情況安排的其他工作任務。
院團總支學生會主席
(1)組織制定學生會及下屬各部學期工作計劃,制定本屆團總支學生會目標和任務;(2)向系領(lǐng)導匯報學生的思想、學習、工作情況;
(3)主持召開系學生會會議,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導布置的各項工作;(4)協(xié)調(diào)指導并監(jiān)督檢查學生會各部門和各班班委開展工作;
(5)總結(jié)學生會一年的工作情況,并做好下一屆學代會的工作報告;(6)組織進行全系學生的綜合性活動和集會;(7)抓好團總支學生會隊伍的形象素質(zhì)建設(shè)。組織部部長、副部長
(1)負責組織開展豐富團員團組織生活的相關(guān)活動,每學期期不少于一次;(2)認真做好團員發(fā)展和思想教育工作;(3)按時收繳團費,做好團員檔案管理和注冊;
(4)每月定期檢查各團支部團組織生活開展情況,并做好相關(guān)記錄和評比。宣傳部部長、副部長
(1)積極組織開展宣傳報道等工作,宣傳黨的路線和方針,學院、系部的政策。(2)負責團總支學生會各項活動的宣傳工作。(3)負責協(xié)助各活動承辦部門做好活動現(xiàn)場布置。辦公室(秘書處)主任、副主任
(1)統(tǒng)計、管理好團總支學生會公共財產(chǎn)和物品。(2)負責各部門例會考勤和監(jiān)督好辦公室值班。(3)負責統(tǒng)計好學生會成員的考評情況并及時通報。(4)做好團總支學生會各類資料歸類存檔。學習編輯部部長、副部長
(1)負責各班每次讀書會的檢查和督促并記錄相關(guān)情況,做好我系學風建設(shè)工作;(2)負責團總支學生會各項活動的報道和拍照;(3)負責我系系刊的編輯出版,每學期不少于一期;
(4)組織我系學生進行學習交流活動、知識競賽和知識講座等活動,每學期不少于一次。生活部部長、副部長
(1)負責團總支學生會各項活動的物品采購;
(2)負責配合老師、學院做好寢室清潔衛(wèi)生檢查,促進我系學生養(yǎng)成良好的生活作風;(3)負責團總支學生會各項活動的后勤工作;
(4)負責組織開展豐富同學們課外生活的一系列活動,每期不少于一次。體育部部長、副部長
(1)負責組織我系運動員進行各項體育活動的訓練;
(2)負責組織開展各項體育活動,如班級籃球聯(lián)賽、趣味運動會等。(3)負責團總支學生會各項活動的場面秩序維持 文娛部部長、副部長
(1)負責挖掘培養(yǎng)我系文娛骨干分子;(2)負責組織開展團總支學生會各項文娛活動;
(3)負責指導并督促我系各班級開展文藝晚會每學期各班級不少于3次。外聯(lián)實踐部部長、副部長
(1)負責團總支學生會大型活動的贊助問題;
(2)負責組織開展加強我系學生實踐相關(guān)的活動,每學期不少于一次;(3)負責聯(lián)系其他院、系學生會進行工作交流。班聯(lián)部部長、副部長
(1)協(xié)助團總支、輔導員組織學生各項工作,傳達學校學院的各種信息,加強各班各級之間的聯(lián)系和溝通;
(2)負責協(xié)助團總支學生會協(xié)調(diào)并指導監(jiān)督檢查各班班委開展工作;(3)配合學院對班級的評優(yōu),優(yōu)秀班干的評優(yōu)活動;
(4)通知召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議,指導各班班委協(xié)助各部門開展工作及本班工作。
第四章 會議制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院、系部的工作安排和有關(guān)通知精神。
第一條:例會或者會議參加者必須履行好的職責:
1.提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
2.請假必須在會議前15分鐘請有效,并且必須得到會議主持人批準,不得由他人代請。
3.按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
4.出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄,文書負責整理 議記錄,各參會者必須在會議記錄上簽名,學生大會需到大會簽到處簽到。
5.各部門召開本部會議時主席負責抽查,辦公室有獨立進行監(jiān)督各部門例會的權(quán)利,并及時將各部門例會開展情況向主席團匯報。
第二條:學生會會議分為全體成員大會,團總支學生會部長級以上會議,各職能部門工作會議。
1.團總支學生會重大決議需由部長級例會討論、同意,指導老師批準方可通過。2.團總支學生會部長級以上會議由主席或主席委托其他主席團成員主持,各部門部長或副部長參加,并匯總團總支學生會活動情況,討論團總支學生會近期工作方向,任務,處理應急事件,分配團總支學生會工作任務等。
3.全體成員大會:由團總支學生會全體成員參加,每月初第一周周一16:30在C203舉行,主席就上個月學生會工作做簡要報告,并就本月重大活動進行整體調(diào)配,分工,同時融洽成員之間的關(guān)系,努力建立集體主義氛圍。
4.各職能部門工作會議由各部部長主持,干事參加,貫徹上級部門傳達的會議精神及討論如何開展各部工作等。各部門例會時間固定,會議形式由主持人自行決定,但必須告知主席。
5.班聯(lián)部每月定期召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議,各職能部門召集相應班委參會,對各班工作進行統(tǒng)一指導和部署。
第三條:例會制度 1.各部門例會時間和地點
時間 組織部:雙周四16:30 宣傳部:單周二13:00 辦公室:單周三16:30 學習編輯部:雙周三13:00 生活部:單周四13:00 體育部:雙周三16:30 文娛部:雙周二16:30 外聯(lián)實踐部:單周二16:30 班聯(lián)部:單周周三13:00 地點:各部門會議地點均為教學樓B328 其余各類型大會議在C203舉行。2.各部門會議召集人
各部門會議召集人為本部部長或副部長 3.各部門會議形式
各部門召開例會時會議主持人必須提前備好發(fā)言稿,將部長級會議分配的相關(guān)工作進行落實,傳達會議精神,就本部如何開展工作進行討論;專職文書做好會議記錄,會議后各參會者必須本人在會議記錄上簽字;各部門會議一般控制在20—40分鐘。
第五章 工作制度
第一條:團總支學生會常規(guī)工作制度
1.各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
2.各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交辦公室存檔。
3.各部組織活動前兩周交活動策劃書,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
4.各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
5.辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
6.各部設(shè)置專職文書,司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
7.各部門每月總結(jié)必須在每月27號之前由部長簽名后上交辦公室,每次會議記錄須由部長審閱后交辦公室統(tǒng)一存檔。
8.各類活動的相關(guān)報道及照片需在活動完后當天21:00上交主席,組織活動部門和學習編輯部對活動相應資料進行存檔。
第二條:活動開展原則及實施程序
第一點:團總支學生會開展各項活動需要遵循的原則: 1.團總支學生會開展的各項活動,必須遵守不危害國家安全,不擾亂社會秩序,不侵害他人人身及財產(chǎn)安全,不損害重慶工商職業(yè)學院榮譽,在中華人民共和國各項法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行的原則。
2.團總支學生會開展的各項活動,應是健康向上,并有利于提高本學院學生綜合素 3.團總支學生會開展的各項活動過程中,要積極宣傳本學院和我院的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀成果。
4.團總支學生會與其他院系組織合作開展活動,要維護本學院和我系的尊嚴,用正當方式解決糾紛。
第二點:團總支學生會活動的實施程序細則:團總支學生會舉行各類活動要在系部有關(guān)領(lǐng)導的指導下,成立具體運作組織委員會。
1.活動組織機構(gòu)在充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,擬定活動策劃書先交予主席審查,再由主席和有關(guān)老師商討后審批。
2.策劃書經(jīng)審批合格之后,方可組織執(zhí)行,未經(jīng)批準,則不能執(zhí)行。
3.團總支學生會活動所需經(jīng)費,根據(jù)不同情況,從學校學院撥款,社會組織或單位贊助等多方面籌集。由辦公室主任根據(jù)有關(guān)條例進行管理。4.活動組織機構(gòu)內(nèi)部設(shè)立相應的后勤,人事,監(jiān)督,物品管理等一系列部門,負責活動的具體開展。
5.活動組織機構(gòu)需要向團總支學生會各部門抽調(diào)人力或物力,報團總支學生會主席團批準,特殊情況報請系部有關(guān)領(lǐng)導批準,方可提供。團總支學生會各部門要密切配合和全力支持活動組織部門的工作。
6.活動組織機構(gòu)在開展活動期間,要定期向團總支學生會主席團匯報工作,并接受團總支學生會主席以及其他各部門監(jiān)督,特殊情況可由團總支學生會主席派專員加入活動組織機構(gòu)進行監(jiān)督,報系部有關(guān)老師。
第三條:活動負責人工作職責
1.活動負責人在開展活動過程中如遇任何緊急情況或重大困難,及時報團總支學生會主席和系部有關(guān)老師,并商討解決辦法。
2.活動負責人要以最大的責任心,保證活動的順利開展和達到預期目標。如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何責任人有瀆職行為,根據(jù)情節(jié)輕重和造成危害的大小,按團總支學生會有關(guān)獎懲條例予以處罰。
3.任何形式的活動,應提前安排各項工作負責人,負責人必須準時到達活動現(xiàn)場。4.當出現(xiàn)突發(fā)情況時,由負責人現(xiàn)場指揮,并逐級匯報。
5.所有工作人員可發(fā)表自己的見解,提出合理化建議,但必須聽從負責人的指揮。6.負責人應虛心聽取他人意見,不得濫用職權(quán)。
7.負責人有重大過失或違紀行為,所有人均可向相應部門舉報,并有權(quán)得到答復。8.活動后,負責人的權(quán)利自行解除,上級部門應對其工作做出記錄和評定。第四條:辦公室條例 第一點:值班
上午值班時間:9:00—11:30 學生會物品存放地點及辦公室:教學樓C115 下午值班時間:14:00—17:00 常駐辦公室地點:輔導員辦公室C107學生會辦公處 1.值班人員必須準時到辦公室值班,在值班期間不得擅自離開,如遇到特殊情況不能值班,須提前向辦公室主任請假,經(jīng)其允許方可。
2.值班期間,如遇緊急情況需處理,需及時告知辦公室主任。3.值班人員必須保管好電腦等辦公用品。4.值班人員需仔細登記領(lǐng)取、遞交的資料。
5.值班人員在值班前在辦公室主任處領(lǐng)取鑰匙,值班結(jié)束后及時歸還,因未及時歸還造成財物損失,視情節(jié)予以相關(guān)懲處。
6.值班結(jié)束后,隨手關(guān)燈關(guān)門。
7.值班人員需認真打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)清潔。8.值班安排由辦公室主任負責,并進行考核。第二點:物品管理
1.需用材料紙寫好財物申請書交給辦公室主任。申請書內(nèi)容包括申請目的,申請負責人,負責人聯(lián)系方式,歸還日期。未及時歸還,將對申請人做相應的處理。
2.物品歸還時、借出時,由辦公室主任安排負責人鑒別好壞,若有損壞相應賠償。3.機電工程學院各個班級舉辦小型活動,要借用辦公室物品必須由本班級班長寫財物申請,并告知辦公室主任,填寫領(lǐng)取記錄及歸還記錄。
第五條:活動經(jīng)費
1.須統(tǒng)一用材料紙寫好經(jīng)費申請和經(jīng)費預算。經(jīng)費預算須分細列清,交辦公室主任,辦公室主任報知主席,再轉(zhuǎn)交老師批準方可。
2.報銷時必須憑發(fā)票,無發(fā)票不予報銷。
3.不允許私吞財物,經(jīng)查實,不論財物多少,一律開除學生會,并予以通報批評。4.經(jīng)費申請和經(jīng)費預算必須在活動一周前遞交給辦公室主任。第六條:檔案制度
第一點:為了充分調(diào)動團總支學生會干部的工作積極性,加強干部的崗位工作責任感,同時形成一定的歷史資料,為今后的工作提供必要的工作依據(jù)和經(jīng)驗,教訓,團總支學生會把“團總支學生會成員工作檔案”作為管理合理化,制度化的必要手段。
第二點:團總支學生會辦公室負責檔案管理工作,對團總支學生會的文件、會議記錄、工作總結(jié)、活動報道、活動照片及其他形式的材料進行管理、分類、歸檔。
第三點:團總支學生會檔案分為各級文件類,會議記錄類,工作計劃類,工作總結(jié)類,獎懲記錄類,團總支學生會成員類。
第六章 財務制度
第一條:學生會經(jīng)費在老師、團總支的監(jiān)督下獨立支配。
第二條:學生會是為同學服務的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統(tǒng)一管理。
第三條:學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
第四條:學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前一周制作好經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?;顒悠陂g由實踐外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室,由主席和指導老師進行審核。
第五條:學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及組織部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。
第六條:學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算?;顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準。
第七條: 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.第八條:學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權(quán)辦公室及組織部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第七章 考核制度
第一條:為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
第二條:考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
第三條:個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據(jù)系部工作重點和學生科、團總支工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團總支、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
a 無故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校、系部贏得榮譽者每次加2-5分。
③認真高效的完成了主席團分配的任務,按工作影響程度加1-3分。
第四條:各個部門的部長領(lǐng)導本部門的工作,對本部門的工作負第一領(lǐng)導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2~5分。
第五條:各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
第六條: 每月將“平時評分”結(jié)果在當月學生會大會公布,每周將在部長級例會上公布考評情況并做說明,各部長須將本部門人員考評情況及時告知本人。
第七條:考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。
第八章 獎懲制度
第一條:為加強團總支學生會自身建設(shè),調(diào)動廣大團總支學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
第二條:獎懲標準如下:
(1)每月及每學期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
c 兩次無故不值班者,值班請假兩次者 d 會議缺席兩次者,會議請假三次者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者 c 每學期3次無故不值班者,值班請假三次者
d 無故缺席各種會議每學期累計達三次者,各類會議累計請假五次次者 f 2個月內(nèi)不參加團總支學生會工作者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會
④考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正?;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節(jié)扣6-10分。
第三條:學生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席。
第九章 附則
第一條:本章程最終解釋權(quán)歸重慶工商職業(yè)學院機電工程學院團總支學生會,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
第二條:團總支學生會各級組織可制定有關(guān)工作制度及章程,但不得與本章程相抵觸。第三條:本章程由公布之日起實施。
機電工程學院團總支、學生會
2012年6月12日
第二篇:機電工程學院團總支學生會管理條例2
機電工程學院團總支學生會管理條例
第一章
總則
第一條 為了保證團總支學生會工作正常、順利的開展、加強學生會的內(nèi)部管理,提高學生會干部的工作能力,強化學生會的組織建設(shè),特制定本制度。
第二條 學生干部是聯(lián)系分院和廣大學生的紐帶和橋梁,是分院開展學生工作的得力助手,在領(lǐng)導下和團總支的指導下開展工作。
第三條 團總支學生會干部應樹立高度主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的任務。
第四條 團總支學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關(guān)心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面成為青年學生的表率。
第五條 全體學生干部應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關(guān)準則規(guī)范約束自己的言行。
第二章
會議制度
第六條
例會是團總支學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,通過會議可以及時的制定安排的總結(jié)工作并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,并及時傳達學校、分院的工作安排和有關(guān)通知精神。
第七條
例會或者會議的組織者必須履行好的職責:(1)明確會議的內(nèi)容、目的。
(2)對會議所解決的問題、形成的決議應采用民主集中制。
(3)部長例會時間(每周日晚九點)、地點(八棟二樓辦公室),按時開會(如有修改,另行通知),會議內(nèi)容會后應及時傳達本部門成員及會議活動的落實。
(4)參加會議者的出勤情況進行嚴格做記錄和考評。辦公室負責會議考勤情況,做會議記錄。
第八條 例會或各種會議必須履行職責
(1)準時到會,佩戴工作牌。不遲到、不早退、不曠會、不得穿拖鞋。
(2)會議點名,會議開始前由辦公室負責會議前點名工作。(3)因事不能按時參加會議者應事先向上級(向部長,部長向分管主席)提交書面請假開會前交辦公室,否則無效。請假必須得到批準,不得由他人代請,如果緊急情況下不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續(xù)。所有請假條要交辦公室備案。
(4)按會議通知內(nèi)容要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言縮短會議時間,提高會議效率。
(5)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄,定期檢查。
第九條 召開例會期間應把手機關(guān)掉或調(diào)成靜音、震動狀態(tài),不得隨意討論與會議無關(guān)的事情。不得隨意走動。
第十條 會議必須本著精短效率的原則。會議全體成員如對會議提出的工作或活動計劃有意見過建議,在會上提出并討論,一旦
形成決議,就必須堅決執(zhí)行。
第三章
工作制度
第十條
各部門在學期末,例會時,擬一份下學期工作計劃交辦公室。
第十一條
各部門在學期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交辦公室存檔。
第十二條
各部門應按照學期工作計劃進行活動,不得擅自更改,若有特殊情況因提前說明。
第十三條
各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(1)各部組織活動前,由部長擬定一份詳細的活動計劃,內(nèi)容包括活動的時間、地點、場地。所需的財務,并將預計花費的費用形成一份經(jīng)費預算,附在工作計劃中,遞報辦公室存檔,學生委員會通過當月最近一次常規(guī)工作會議審批后,并作出相應分工調(diào)配,活動方可進行。
(2)各部活動把相關(guān)情況上報辦公室,主席團協(xié)調(diào)各個部門開展工作。
(3)各部活動結(jié)束后,由主負責部門寫一份詳細的工作總結(jié)和活動策劃書交由辦公室存檔。
第十四條
各部門必須積極協(xié)助活動負責部門開展活動,對負責部門分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
第十五條
學生會各種工作檔案由辦公室負責管理,分類存檔。各部
門的工作檔案以一式兩份部門留檔一份交辦公室保管。各個部門的工作檔案的整理和記錄,任何人不得私自占有和涂改。
第十六條
主席團、各部部長、副部長及干事必須向辦公室交一份工作總結(jié)表,作為評優(yōu)的依據(jù)。
第十七條
辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行存檔,以便日后保存和調(diào)
用
第四章 考核制度
第十八條
為了加強團總支學生會干部的管理,提高學生會干部素質(zhì),特制定本考核制度。
第十九條
具體考核辦法:考核采用“平時評分”與“總評”兩種方式綜合進行。
(1)
平時評分:辦公室對學生會所有學生會干部的日常工作及表現(xiàn)負責檢查、記錄。
(2)
總評:采用“由上到下“與“從下到上” 兩種方式綜合進行
由上到下:由主席團對各個部長考核、各個部長對本部門的副部長、干事考核,各干事的各項考核由各部的正、副部長協(xié)調(diào)執(zhí)行。主席團派專人負責檢查、記錄、考核、統(tǒng)計。由下到上:由各部門干事對本部正、副部長打分,各部門正、副部長對主席團各成員打分,辦公室派專人負責檢查、記錄、考核、統(tǒng)計。
第五章
檔案管理制度
第二十條
為了加強團總支學生會工作的系統(tǒng)性和科學性,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為以后的學生會工作提供必須的依據(jù),學生會將以加強學生會工作檔案的管理,作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
第二十一條
團總支學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學性。
第二十二條
各部門的工作檔案應有專人管理,反大型活動方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔還需送一份辦公室存檔。
第二十三條
活動經(jīng)費的審批,部長提出申請——分管主席簽字——主席審批——團總支書記審批——辦公室執(zhí)行。
第二十四條
副部長級以上(含副部長)的干部每學期必須進行述職報告,交一份詳細的述職報告,介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓,并存入檔案。
第六章
獎罰制度
第二十五條
為了進一步調(diào)動學生會成員的工作積極性,充分發(fā)揮各成員才能,特制定獎罰措施如下:
(一)獎勵措施
(1)
開展每學期“先進工作者”的評比,根據(jù)不同情況限定
名額,寧缺勿濫,經(jīng)審查批準后,在例會上給予宣布,年終評獎優(yōu)先。
(2)
期末各個部選出一些“優(yōu)秀部門”,經(jīng)審查批準后,頒布榮譽證書,給予適當獎勵,并張榜表揚。
(3)
在期末從各個部之間評出“優(yōu)秀部門”和“優(yōu)秀學生干部”,在分院張榜公布,并給予適當獎勵。
(二)懲罰措施
(1)
會議或活動發(fā)現(xiàn)不戴工作牌者,第一次當面提醒,第二次例會上公告、第二次例會公開點名批評,第三次辭退。
(2)
工作不積極,不負責者,第一次提醒,第二次警告,例會公開點名批評,第三次辭退。
(3)
開會無故遲到、缺席、早退者,第一次警告,公開批評,第二次辭退
(4)
與同學發(fā)生沖突者,不管什么原因,第一次警告,公開批評,第二次辭退
(5)
在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者,辭退并報分院處理。
(6)
以上處分之在學生會內(nèi)部實行,凡是被處分成員,在一段時間后表現(xiàn)良好,除“辭退”處分外,其他的可申請撤出,但情節(jié)嚴重者,如打架、斗毆、賭博等,報分院處理,開出的學生會干部將取消推優(yōu),評優(yōu)評先資格。
第二十六條
以下情況應勸其自動退出學生會或開除:(1)
無故不參加會議次數(shù)、累計超過三次者;
(2)
上課累計缺達30節(jié)者,給予警告,警告后仍不改進者。第二十七條
以下情況可直接將其從學生會開出(1)
任職期間,提前解約或無故毀約的;(2)
連續(xù)2周無故未到學生會工作者;
(3)
在團學工作中不服從管理,態(tài)度強硬,明顯不積極者;(4)
故意損毀公物,破壞團總支學生會形象,污蔑團總支學生會榮譽的;
(5)
一學期上課累計缺課達40節(jié)者;(6)
受到分院通報批評及以上處分者。
第七章
考勤制度
第二十八條
為了加強學生會的管理,提高學生會成員的組織性、紀律性特制訂考勤制度如下:
(一)點名措施:
(1)、早上點名由辦公室人員完成。
(2)、點名冊除活動時對遲到和請假人員補加之外,除周書記外任何人都不得隨意更改(包括主席團成員)。
(3)、每次點完名之后點名冊都交由辦公室主任親自保管(辦公室主任如出現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象,嚴懲不待)。
(4)每兩個星期辦公室都會派專人對點名冊,進行一次統(tǒng)計。并在一個月之后交由周書記進行統(tǒng)計結(jié)果的公布,并存入各部門的檔案袋中作為一些重要考核的標準。
(二)請假條發(fā)放及相關(guān)問題:
對于學生會請假:
(1)、為防止因某些情況而造成有些成員不能參加活動的事情發(fā)生,每一個星期辦公室都會給每個部門發(fā)放請假條(按人數(shù)進行發(fā)放)。
(2)、為防止出現(xiàn)造假現(xiàn)象,到時每張請假條上都會有周書記的親筆簽名。
(3)請假條只能針對一次或一天的活動,如有特殊情況必須得自己重寫一份書面請假條,并由王科長或周書記簽字方可生效。
(4)請假條必須在請假當天交給辦公室人員,過后不補。
對于班級請假:對于因?qū)W生會有事須向班級請假的情況,辦公室特制訂本請假制度。
(1)當學生會有緊急活動,避免不了要向班級請假時。辦公室會向到場的每個人分發(fā)一張由學工科蓋章的請假條,簽上姓名方可生效。
(2)請假條將由辦公室統(tǒng)一管理,堅決反對胡亂發(fā)放或徇私等現(xiàn)象。一經(jīng)查出必將嚴厲處置。
(3)請假條只會在活動時針對到場人員發(fā)放,并會統(tǒng)一收起派專人送與班主任。
(三)懲處方案:
(1)、對于點名冊辦公室會在兩星期(暫定為兩星期)統(tǒng)計一次,如有未經(jīng)請假三次不到者,直接予以除名,并張榜公布。(2)、對于開除人員,助學金、獎學金、入黨、評優(yōu)等政策都將不會予以考慮。
(3)、如無特殊情況,一個月請假次數(shù)超過3次(大于三次),將算作一次未到來處理。
(四)離職人員問題:
(1)、如有特殊情況需要離職者,必須填寫離職表格。(2)、離職表將由辦公室管理,當個部門有人員要離職者,可叫其到辦公室主任手上認領(lǐng)。
(3)、離職表必須寫明離職原因,并且要由主席團提出意見,最后
由周書記同意并簽字方可生效。
(4)、離職表未填完之前,除特殊情況不得無故不參加活動。離職表程序走完之后,必須交由辦公室做推出處理。否則,無故多次活動不到,直接算作開除處理。
第八章 附則
第二十九條
本制度使適用于機電工程學院所有團學生干部,由周書記、主席團、辦公室共同執(zhí)行,紀檢部監(jiān)督,望所有學生會成員共同遵守。
第三十條
本制度從公布之日起執(zhí)行。
共青團機電工程學院總支委員會
機電工程學院學生委員會
2010年11月01日
第三篇:機電工程學院團總支學生會常委考核制度
機電工程學院團總支學生會常委考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會各部門干部素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核制度
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各部門及個人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會干部。
(3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。累計扣達5分者,經(jīng)過主席團商定,老師審核同意后,降職處理。
(4)學生會干部有任何違紀行為,交由老師處理。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有常委。
(1)有以下情況者給予扣分:
①認真參加學院組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 無故缺席一次 扣1分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的部門負責人每次扣2分。
C 遲到、早退一次各扣0.5分。
D 召開會議或活動時,擾亂會場秩序者視情況酌情扣0.5~1分。②學生會干部有損于學生會干部形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
③學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣3分。④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。⑤大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣2分。
B 遲到且表現(xiàn)不好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-4分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-4分。
(四)各個部門的部長領(lǐng)導本部門的工作,對本部門的工作負第一領(lǐng)導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門每月能夠按要求各項工作任務:加1分;工作出色:加3~6分。本部門工作不起色:扣3~6分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2~5分
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣2~4分。
(2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)所有考評記錄表格及資料由組織部收集歸檔,除非由校學生會主席授權(quán),任何人不得以任何理由要求查閱。組織部應為全部考核、評價、結(jié)果運用的資料保密。
機電工程學院團總支
第四篇:機電工程系團總支、學生會章程
江西理工大學應用科學學院機電工程系
團總支、學生會
章 程
一、簡 介
第一條 江西理工大學應用科學學院機電工程系團總支、學生會是在中共江西理工大學應用科學學院團委領(lǐng)導下的學生群眾自治組織,是黨聯(lián)系廣大學生的紐帶,是培養(yǎng)大學生社會工作能力的重要場所。
第二條 凡有江西理工大學應用科學學院學籍的機電工程系在校學生,不分民族、性別、宗教信仰,均可為學生會會員。
第三條 團總支、學生會按民主集中制的組織原則,在中共江西理工大學應用科學學院委員會的領(lǐng)導和共青團江西理工大學應用科學學院委員會的指導下,依照國家的法律、法規(guī)、學校的規(guī)章制度和本組織的章程,獨立自主地開展工作。
第四條 機電工程系團總支學生會的最高權(quán)力機關(guān)是全系團員學生代表大會。第五條 團總支、學生會的職責:
(一)在團總支、學生會大會閉會期間,執(zhí)行大會決議,決定團總支、學生會工作的重大事項;
(二)籌備和召集團總支、學生會學生代表大會;
(三)任免系團總支、學生會干部和負責學生干部管理、培訓工作;
(四)制定團總支、學生會的各項工作條例。
(五)領(lǐng)導各班級團支部開展工作,對各團支部的工作進行指導、監(jiān)督和批評.
二、成員行為規(guī)范
1、具有良好的思想政治素質(zhì),堅持四項基本原則,堅持改革開放,忠誠于黨的教育事業(yè),全心全意為同學服務。
2、熱心學生會工作,有團結(jié)協(xié)作精神,勇于開拓創(chuàng)新,積極進取。
3、以身作則,嚴于律己,遵守各項規(guī)章制度,在學生中起模范帶頭作用。
4、密切聯(lián)系群眾,虛心聽取群眾意見,實事求是,注重調(diào)查研究。
5、養(yǎng)成良好的學習、工作和生活習慣,努力提高自己的道德文化修養(yǎng)和工作能力。
6、積極開展批評和自我批評,堅決抵制各種不正之風。
7、堅決反對營私舞弊、以權(quán)謀私、誹謗攻擊他人等有損組織榮譽的行為。
8、積極參與團總支學生會組織的各項活動,按時保質(zhì)保量完成各項工作。
9、監(jiān)督團總支學生會工作的開展情況,積極提出有利于團總支學生會發(fā)展的意見
三、干部評估制度
1、評估對象
評估對象為全體學生干部.
2、評分標準
采取基本分與附加分相結(jié)合的辦法,總分為100分。(1)基本分評分方法
1.基本分是指干部平時的出勤分,此項占總分的30%,全勤即可拿到滿分30分。無故缺勤一次扣5分,請假扣1分,遲到、早退每次各扣3分?;痉直豢鄢^20分,予以辭退。
(2)附加分評分方法
2.3.4.附加分包括三個方面內(nèi)容,占總分的70%。①工作態(tài)度(占25分)
未佩戴工作證的扣5分,工作證丟失、損壞扣3分,開會未按要求帶會議記錄扣3分,手機未調(diào)成靜音扣2分,其它依情況考慮,該項被扣超過20分予以辭退. 5.6.②工作效果(占30分)
未按時完成上級任務的扣5分,完成不好的依情況考慮扣三3分,完成好的可以加分,其他依情況考慮,該向被扣超過20分,予以辭退. 7.8.③在同學中的表率作用(占15分)
若受到校規(guī)校紀處分的一律予以辭退,平時違反校規(guī)校紀的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依情況扣3—5分,該向分為扣完為限,一經(jīng)扣完立即予以辭退.
(3)另注:三次未帶工作證者將其沒收,學生干部隊伍中若發(fā)現(xiàn)學習成績跟不上者,將暫時終止其工作。
四、團總支各部門工作職能
1、團總支學生副書記
1、負責系團總支的全面工作,主持召集團總支會議,傳達黨委及上級學習精神。
2、指導、幫助、督促團總支各職能部門協(xié)調(diào)各部關(guān)系。
3、負責指定本界團總支工作的現(xiàn)任目標和各階段的實施計劃。
4、認真抓好各部門的工作,指導、檢查和督促團總支各職能部門的工作參加其重要會議,負責收集部門工作材料并向總支書記報告反映工作開展情況。2組織部
團總支組織部是由團總支直接領(lǐng)導下的一個職能部門。具體負責本系的組織建設(shè)工作。組織部以"勤奮務實、責任明確團結(jié)協(xié)作開拓創(chuàng)新"要求組織部內(nèi)全體成員嚴格要求自己,提高組織部整體工作水平。機電工程系團總支組織部在院團委的領(lǐng)導下開展工作,立足于團員青年的切身利益,圍繞學校和團內(nèi)的中心工作,把握思想理論的制高點,發(fā)揮機動靈活的工作特點,發(fā)揚求真務實的工作作風,不斷加強對廣大團員青年的思想政治教育工作。其工作簡介如下:
1、大力開展各項有益的活動,調(diào)查、研究、總結(jié)、推廣團工作先進經(jīng)驗。
2、關(guān)心、服務青年,維護團內(nèi)青年的合法權(quán)益。
3、完成上級組織布置的各項任務,完成好各項日常工作。
4、負責指導團支部、團支書、組織委員的工作和書記處交辦的其他工作。并負責向院團委組織部匯報本部門的工作。
5、建立健全工作檔案;搞好團員青年基本情況報表的統(tǒng)計工作,保證及時向院團委上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3團總支宣傳部
團總支宣傳部是由團總支直接領(lǐng)導下的一個職能部門。主要負責本部的全面工作,負責團總支學生會及學校各項活動的宣傳報 道工作,根據(jù)工作需要制定工作計劃,定期向院團委及系團總支匯報工作;,并迅速及時的傳達上級部門的指導精神,宣傳校園文化活動的新動向.同時,宣傳部通過各種宣傳渠道,傳遞院團委、系團總支學生會工作信息,并根據(jù)實際需要,對學生進行有效的思想教育。積極配合我系的中心工作通過多種途徑了解和反映廣大同學的思想情況,促進我系廣大同學之間的聯(lián)系與交流。做好系團總支學生會活動的宣傳工作。保證學生會活動的順利開展。充實和壯大學生宣傳隊伍,培養(yǎng)實干型的宣傳干部,組織全系各班宣傳委員,搞好干部培訓工作。其工作簡介如下:
1、配合學院黨委、團委中心工作,宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點等; 2、負責機電系團總支活動的宣傳工作;
3、通過多種網(wǎng)絡(luò)途徑,報道校內(nèi)動態(tài),了解和反映廣大同學的思想情況;
4、通過多種形式,向全校師生傳遞工作信息,促進團總支學生會與廣大同學們的聯(lián)系和交流; 5、充實和壯大宣傳隊伍,培養(yǎng)實干型的宣傳干部,抓好宣傳隊伍的建設(shè); 6、協(xié)助其他部門開展宣傳工作。
4記者團
團總支記者團是由團總支直接領(lǐng)導下的一個職能部門。他以擴大機電工程系在全院的知名度和影響力為工作目標,積極廣泛地宣傳機電工程系團總支學生會及學生們的動態(tài)。其工作簡介如下:
1、收集整理系團總支學生會各部門的工作計劃,工作總結(jié),策劃書。2、對院里系里舉辦的各項活動進行采訪報道。3、充分利用宣傳欄,對先進事跡和人物積極宣傳。4、收集稿件,做好報道工作。
學生會各部門工作職能
1、主席:
①主持系學生會日常工作,決定有關(guān)重大事項,負責學生會全局工作的決策。
②帶領(lǐng)學生會全體干部,面向全系學生組織開展各種有益于同學身心健康的活動,促進同學全面發(fā)展。③聽取各部工作匯報,統(tǒng)籌、調(diào)查、指導各部門工作。
④做好系學生會干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓,促進干部工作能力的提高,增加系學生會的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
⑤負責向黨委、團委、指導老師請示及匯報工作。⑥掌握系團總支學生會活動經(jīng)費審批權(quán)。
2、副主席
①協(xié)助主席做好系團總支學生會全局工作的決策和主持系團總支學生會日常工作。②協(xié)助主席,分管系團總支學生會有關(guān)職能部門及附屬機構(gòu)。③主席不在或受主席委托時,代表主席行使各項主席職責。
3、辦公室
學生會辦公室是機電工程系學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它對系團總支學生會的各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,負責系團總支學生會干部、經(jīng)費、檔案、內(nèi)部制度、日常事務的管理等,為主 席團和各職能部門合理安排工作時間,保證工作效率,以便更好地服務同學,是促進系學生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。其工作簡介如下:
1、執(zhí)行主席團的決議分配、落實主席團部署的工作任務,監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。
2、完成系團總支學生會日常事務。包括辦公室、經(jīng)費、檔案,所有的財產(chǎn)、文件打印、派發(fā)、信件收發(fā)等管理工作,落實學生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件,草擬有關(guān)條例制度,并提交主席團審議。
3、發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能。包括協(xié)調(diào)主席團和各職能部門之間、各職能部門之間以及各級學生干部之間的工作關(guān)系,并通過各種渠道增強系學生會的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。
4、做好系團總支學生會干部的管理工作。包括組織干部培訓,為系學生會培養(yǎng)后備力量,深入了解干部的思想和工作開展情況,及時給予指導和調(diào)整,做好干部的檔案管理和評定工作。
5、定期公布系團總支學生會工作進程,收集學生干部和同學的意見或建議。
4、實踐外聯(lián)部
學生會實踐外聯(lián)部是由學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它堅持“自我教育、自我管理、自我服務”的工作原則,發(fā)揚“團結(jié)、務實、創(chuàng)新”的精神。努力加強系團總支學生會與外界的聯(lián)系,促進系團總支學生會與外界的相互了解及合作,樹立系團總支學生會的良好的形象;組織和引導學生走向社會,參與各種實踐活動,促進學生走上與實際相結(jié)合的成長道路。其工作簡介如下:
其工作簡介如下:
⒈、負責系團總支學生會主辦的各類大型活動的外聯(lián)及接待工作。
⒉、以全體同學為服務對象,組織同學們開展各類社會實踐活動,提高我系學生的社會實踐技能。⒊、各系學生會實踐部間的相互交流與合作。
4.、努力加強系團總支學生會與贛州各高校的聯(lián)誼工作,促進彼此間的交流與聯(lián)系。5.、為系活動爭取各種贊助和社會資助。
6.、負責系團總支學生會的各類大型活動的外聯(lián)及接待工作。
7.、按照學校領(lǐng)導的指示,負責學校對外合作項目的計劃,聯(lián)絡(luò),商談。8.、廣泛地利用各種媒體網(wǎng)絡(luò)宣傳我們學校。
5、女工部
學生會女工部是由學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它以全系女生這一特定群體為對象開展工作,本著“自尊、自愛、自立、自強”的“四自”原則,及時反映女生的合理要求,維護女生的正當權(quán)利,展現(xiàn)新時代女大學生的風采。其工作簡介如下:
1、加強女生“自尊、自愛、自立、自強”的教育,提高女生自身修養(yǎng)。
2、在女生中宣傳國家有關(guān)提高婦女地位、保護婦女權(quán)益的法律法規(guī)和政策。
3、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動,全面提高女生素質(zhì)。
4、深入了解女生情況,為學生在思想、學習、工作等方面排憂解難,幫助女生協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
5、配合學生會各部門開展工作。
6、加強與校內(nèi)外的有關(guān)組織的聯(lián)誼工作。
7、向有關(guān)部門反映廣大女生的實際意愿和需要,維護廣大女生的權(quán)益。
6、生活部
學生會生活部是由學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。配合治安管理部門,參與對學生宿舍管理和宿舍紀律的檢查,本著服務同學的宗旨,倡導文明健康的生活方式,為學生拓寬生活服務渠道,維護 機電系正常的教學秩序和學生正常的生活秩序,促進同學們健康文明的生活習慣的形成,營造并維護機電系良好的學習、育人環(huán)境。其工作內(nèi)容簡介如下:
1、引導同學們樹立正確的消費觀,提高生活質(zhì)量。
2、引導同學們在大學里發(fā)展自我,完善自我,合理安排大學四年生活。
3、監(jiān)督膳堂伙食管理,及時反饋同學們對膳食工作的意見建議,帶領(lǐng)同學們自覺參與伙食民主管理,切實為廣大同學服務。
4、協(xié)助學院學生膳食委員會開展工作。定期組織伙食檢查,促進飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的改善。
5、密切關(guān)注學生生活動向,及時了解同學生活中的難題,提供力所能及的幫助。
6、配合學生會其他部門開展各類大型活動,做好后勤工作。
7、配合學院學生宿舍管理部門,對學生宿舍進行定期或不定期的檢查,促進學生宿舍環(huán)境的建設(shè)及學生良好生活習慣的形成。
8、深入學生宿舍區(qū)為同學排憂解難。了解廣大同學的意見和要求,以及宿舍區(qū)出現(xiàn)的問題,并及時反映給有關(guān)部門予以解決。
9、協(xié)助加強學校宿管中心和基層宿舍區(qū)的聯(lián)系,促進宿舍管理制度的進一步完善。
10、大力宣傳,提高同學們防范意識,維護同學利益,保障同學人身財產(chǎn)安全。
7、文藝部
學生會文藝部是由學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它按照當代大學生全面發(fā)展的要求,開展集知識性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛活動,提高學生的藝術(shù)修養(yǎng),推動校園文化藝術(shù)的發(fā)展。其工作簡介如下:
1、負責組織學生會的各項文藝活動,創(chuàng)造機會鍛煉提高同學們的文娛才能,全面提高學生的文藝素質(zhì)。
2、組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
3、協(xié)助各系有關(guān)部門開展全校性文藝活動。
4、加強與各系開展文娛聯(lián)誼活動,促進系與系之間的交流。
5、協(xié)助學生會其他部門開展工作,共同完成系學生會的各項任務。
8、體育部
學生會體育部是由學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它按照當代大學生全面發(fā)展的要求,開展集知識性、藝術(shù)性、群眾性為一體的體育活動,增強學生的身體素質(zhì),推動校園體育事業(yè)的發(fā)展。其工作簡介如下:
1、負責組織學生會的各項體育活動,創(chuàng)造機會鍛煉提高同學們的體育才能,全面提高學生的身體素質(zhì)。
2、協(xié)助機電系有關(guān)部門開展全院性體育活動。
3、加強與其他各系開展體育比賽,促進系與系之間的交流。
4、協(xié)助學生會其他部門開展工作,共同完成學生會的各項任務。
9、宣傳部
學生會宣傳部是由學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它通過各種宣傳渠道,傳遞系團總支學生會工作信息,并根據(jù)形勢需要,對學生進行有效的思想教育。其工作簡介如下;
1、配合機電系黨委、團委中心工作,宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點等。
2、負責系學生會舉辦的各類活動的宣傳工作。
3、通過多種途徑,報道系內(nèi)動態(tài),了解和反映廣大同學的思想情況。
4、通過多種形式,向全校師生傳遞工作信息。
5、充實和壯大宣傳隊伍,培養(yǎng)實干型的宣傳干部,抓好各學部宣傳隊伍的建設(shè)。
6、負責學生會專項墻報和宣傳欄的出版管理工作。
7、協(xié)助學生會其他部門開展宣傳出版工作。
8、領(lǐng)導和指導各班級的宣傳工作。
10、學習部
學生會學習部是由學生會主席團直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它通過組織各種形式的系列活動,營造良好的校園學術(shù)氛圍,提高學生學習的主動性和積極性,加強廣大學生的專業(yè)技能,為廣大同學創(chuàng)設(shè)一個優(yōu)良的求學環(huán)境。其工作簡介如下:
1、通過不同形式,組織各類學術(shù)討論、學術(shù)競賽、學術(shù)報告會、辯論等活動。
2、加強同學們各項技能的訓練、舉辦文化和學術(shù)專題講座和培訓活動。
3、檢查各班學生學術(shù)活動的開展情況,監(jiān)督各班學習制度的執(zhí)行,引導學生熱心學術(shù)探討和加強基本技能的培養(yǎng),優(yōu)化校園的學習環(huán)境。
4、加強師生間的教學聯(lián)系,促進教學平衡。服務同學,鍛煉同學,幫助同學解決在學習中遇到的困難。
學生會學生自律委員會各部門職責
學生自律委員會是由團總支直接領(lǐng)導下的一個職能部門。以為廣大同學的大學生活增亮添彩,為廣打同學能在更加文明、健康、舒適的環(huán)境中學習生活為目標。是我們廣大學生發(fā)揮自身主觀能動性管理自我,教育自身的先進團體。具體工作簡介如下:
1、學生自律委員會統(tǒng)計部
學生自律委員會統(tǒng)計部是機電工程系學生自律委員會直接領(lǐng)導下的一個職能部門。它對系學生自律委員會的各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,負責系學生自律委員會干部、經(jīng)費、檔案、內(nèi)部制度、日常事務的管理等,為團總支書記、會長和各職能部門合理安排工作時間,保證工作效率,以便更好地服務同學,是促進系學生整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。其工作簡介如下:
6、執(zhí)行團總支書記、會長的決議分配、落實團總支書記、會長部署的工作任務,監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。
7、完成系、學生自律委員會日常事務。包括辦公室、經(jīng)費、檔案,所有的財產(chǎn)、文件打印、派發(fā)、信件收發(fā)等管理工作,落實、學生自律委員會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件,草擬有關(guān)條例制度,并提交總支書記、會長審議。
8、發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能。包括協(xié)調(diào)總支書記、會長和各職能部門之間、各職能部門之間以及各級學生干部之間的工作關(guān)系,并通過各種渠道增強系的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。
9、做好系團總支學生會干部的管理工作。包括組織干部培訓,為系學生會培養(yǎng)后備力量,深入了解干部的思想和工作開展情況,及時給予指導和調(diào)整,做好干部的檔案管理和評定工作。
10、定期公布系學生自律委員會工作進程,收集學生干部和同學的意見或建議。
2、紀檢部
1、以“自我教育、自我管理、自我服務”為宗旨,從生活,學習中發(fā)現(xiàn)同學的各種問題,并尋找解決的途徑。
2、對各班級在各個活動中的表現(xiàn)情況進行登記考核,并存檔。
3、與學生會生活部一起組織開展查寢工作,抓好寢室生活環(huán)境。
4、與學習部一起組織開展查到課率工作。
5、綜合以上幾點對各班級做出評定。
6、配合學習部點名,生活部查寢。
7、對學生進行管理,維持會場秩序,維護本系正常的教學的教學、生活秩序。
8、將學生重大違紀情況及學生違紀動向?qū)W工辦教師匯報、系團總支副書記、系學生會主席匯報。配合學院有關(guān)部門調(diào)查處理打架斗毆等違紀事件。
注:學生自律委員會紀檢部委員由大一各班班級學生負責人(班長)擔任。
五、公章使用管理制度
1、公章是系團總支學生會組織的標志及其權(quán)力的象征,它體現(xiàn)著系團總支學生會的社會地位和組織責任,系團總支學生會各成員必須尊重公章。
2、凡是團總支學生會上報、下發(fā)和對外交流的正式文件均須加蓋系團總支學生會公章。
3、主席團有公章使用權(quán),其他干部需使用印章時,必須經(jīng)主席團以書面形式批準。⒋、公章加蓋方法:
(1)各部門需要以系團總支學生會名義下發(fā)各部門的正式文件,由各部部長交主管副主席審閱后,由主管副主席加注批準意見后加蓋印章。
(2)各類大型活動正式文件和對外交流正式文件,必須由主席審閱后加注批準意見后方可加蓋印章。
六、財務管理制度
(一)總 則
一、系團總支學生會是由系黨總支領(lǐng)導,院團委指導下的學生自治組織,經(jīng)費來源以上級撥發(fā)為主,自籌為輔。
二、系學生會經(jīng)費主要用于自身日常工作開支、活動開支及其它必要開支。
三、系學生會財務原則為:從儉從實、??顚S谩栏裰贫?、加強自律。
(二)財務預算、決算
四、日常經(jīng)費開支以預算為限,鼓勵節(jié)儉,一般情況下不得超支。特殊情況下由主席團批準可適當追加。
五、學生會各部門對本學期日常開支需指定專人記錄,認真核實。
六、各部門在舉辦活動時,活動策劃方案中必須附有詳細的經(jīng)費開支計劃,并指定主管人,交主席團批準后并根據(jù)計劃下?lián)芙?jīng)費。
七、單項活動結(jié)束后,活動組織者應及時將費用收、支情況如實匯總上交主席團。
(三)財務申報
八、各部門日常購置一般用品,由相關(guān)人員提出,部門負責人批準,即可購買。
九、各部門日?;顒又械妮^大開支,屬預算內(nèi)的,由主管副主席批準,預算外支出,由主席團批準。
十、舉辦單項活動時,費用支出須按主席團批準的計劃執(zhí)行,由活動負責人指定專人主管,確保無誤。
十一、各部門日常開支定期匯總報銷,報銷需憑正式發(fā)票,并由批準開支人在背面簽字,否則不予報銷。
十二、單項活動開支的報銷,需活動結(jié)束后,匯總開支情況,并由主管人認真審核簽字,將明細開支賬表 7 及憑證一并交由主席團報銷。
十三、較大活動,可由負責人根據(jù)財務開支計劃申請預支相應費用,活動結(jié)束后予以結(jié)算,多退少補。
(四)贊助費用的收支
十四、各項活動,經(jīng)主席團批準,可向校內(nèi)外有關(guān)單位申請贊助,并根據(jù)情況給予報銷車費。
十五、活動組織者獲得贊助時,須由贊助方開據(jù)證明,加印公章,以核實金額無誤。
十六、活動組織者在贊助費用的使用上,應列出詳細的收、支情況,活動結(jié)束后匯總附上憑證交辦公室備案。
十七、對在贊助工作中成績突出的個人、部門,可適當予以獎勵,獎勵以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔。
十八、贊助費用的管理需指定專人負責,并按照前述規(guī)定執(zhí)行。
(五)財務紀律
十九、財務主管人、經(jīng)手人、出納須嚴守財務紀律,不得私吞私藏。
二十、支出的報銷金額須真實可靠,嚴重偏離正常費用者,并要求主管人做出合理解釋,凡報銷憑證不實或不符合規(guī)定者,一律不予報銷。
二十一、單項活動中,活動組織者及財務負責人共同對財務負責。
二十二、對于開設(shè)虛假財務憑證、不實憑證,并據(jù)此騙取報銷者,須如數(shù)退回,并根據(jù)情節(jié)輕重由主席團給予當事人、主管人以相關(guān)處分,并決定是否上報。二
十三、部門財務狀況嚴重混亂者,追究部門負責人責任。
二十四、在活動開支中,如財務負責人不能勝任工作,須及時更換,如活動財務開支混亂且不能及時得以整頓者,追究該負責人責任。
二十五、在財務管理中厲行“誰主管誰負責,誰簽字誰審核”的原則。二
十六、對各部門、各單項活動財務的審核,由各分管副主席負責。
二十七、出現(xiàn)重大財務問題,由主席團指定專人審查,并將結(jié)果上報主席團,由其對有關(guān)責任人予以處分。
(六)附則
二十八、本制度遺漏之處,由主席團負責補充。二
十九、本制度解釋權(quán)在學生會主席團。
七、檔案管理制度
檔案文件是學生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障,為保證工作的正規(guī)化,特制定此項制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、學生會檔案分三類:
1、學生干部檔案:主要匯載學生會各屆、各部門干部的基本情況,包括工作業(yè)績、考評成績、表現(xiàn),任職及獎懲等情況。同時還收錄學生會部門設(shè)置、部門干部職務等情況。
2、學生會活動檔案:收錄學生會各部門組織的各類活動計劃、活動實施方案、活動總結(jié)及反映活動的攝影、攝像資料、錄音資料。
3、學生會文件檔案:收錄學生會各類管理制度、有關(guān)政策、文件及其他文書材料(活動通知、會議文件、工作指示、決定、決議、意見等)。
二、日常檔案工作辦法:
1、學生會各部門應由管理本部門檔案的副部長負責本部門日常檔案的收集、整理,并報辦公室備案。
2、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗,以利于檔案工作的發(fā)展。
3、文件檔案、干部檔案均由學生會辦公室負責整理和保存。
三、活動檔案提交辦法:
1、內(nèi)容要求:(1)活動企劃書;(2)活動籌備情況;(3)活動及進程結(jié)果(4)活動結(jié)束后的總結(jié)(5)活動新聞稿。對于比賽類活動,必須注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方。
2、形式要求:對于各部門活動檔案,應一式兩份,并將其中一份提交辦公室備案,另一份留存于分管的副主席處,以備學期工作鑒定用。
3、檔案上繳日期:在該項活動結(jié)束后1--2周內(nèi)。
4、檔案上交時間由辦公室主任簽字。
四、檔案查閱辦法:
1、查閱前對照辦公室清單,明確檔案名稱及檔案號。
2、認真填寫索檔單,并由部長以上簽字。
3、各部在日常辦公時間辦理查檔手續(xù),并同時告知辦公室歸還時間。
4、檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應處理。以上解釋權(quán)歸團總支學生會主席團。
八、會議制度
一、主席團例會制度
(1)主席團例會定于每周星期日晚6:00由主席召集主席團成員召開。(2)會議由主席主持,交流信息討論,安排本周的工作任務。
(3)主席因事不能到會,則需要委托一位副主席召集主席團成員開會,會后須向主席匯報開會內(nèi)容。
(4)重大工作、活動決策,應通過會議討論決定,并由主席負責向?qū)W院黨委和指導老師請示批準。(5)如有特殊情況應根據(jù)實際需要召開主席團會議。
二、部長例會制度
1、部長例會定于每周一中午12:40在會議室召開,若有特殊情況需作出調(diào)整的,由主席團另行決定。工作期間視工作需要可另行不定期召開部長例會。
2、與會人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的,當以書面形式向辦公室請假。否則根據(jù)相應制度進行處理。
3、與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場,并自覺到簽到處簽到。
4、部長例會由主席團主持,主席團根據(jù)會議議程聽取各部部長匯報上一周的工作情況,布置本周工作任務,并由主管副主席對主管部門的工作進行總結(jié),作出指導。
5、部長例會過程中,與會者可對系學生會各方面工作進行討論,最終由主席團決議。
6、會前征得辦公室同意的前提下,各部部長可安排本部門委員列席會議。列席會議的干部對會議所討論的問題可以提出自己的看法。
7、辦公室負責考勤工作,并作會議記錄。
三、部門例會制度
1、部門例會出席人員為該部門全體成員。
2、會議每兩周召開一次,時間、地點由部長確定,主管副主席必須出席,同時報辦公室,由辦公室安排人做會議記錄。
3、會議目的是對部門內(nèi)部工作進行總結(jié),布置近期工作任務。
4、有外圍機構(gòu)的部門(如體育部),由部長根據(jù)實際工作需要,不定期召開外圍機構(gòu)全體工作人員會議,聽取外圍機構(gòu)負責人匯報階段性工作情況。
5、部門例會及外圍機構(gòu)會議之后,部長應向主管副主席匯報會議情況。
6、與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場,并自覺到簽到處簽到。
7、與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應以書面形式向部長請假,否則一概以缺席處理。
8、辦公室負責考勤,并做會議記錄。
四、部門擴大會議制度
1、部門擴大會議出席人員為學生會職能部門主管副主席、部長、副部長、委員、辦公室記錄人員及各班級負責人。
2、會議時間、地點由學生會職能部門決定,并邀請主管副主席出席,同時報辦公室,由辦公室安排人做會議記錄。
3、會議由學生會職能部門部長主持,商討本系的工作活動計劃;聽取學生會各部門負責人匯報階段性工作情況,布置接下來的工作任務。
4、會議結(jié)束后,學生會職能部門部長應向主管主席匯報會議情況。
5、與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場,并自覺到簽到處簽名。
6、與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應指定其他成員代為出席。
7、辦公室負責考勤,并做會議記錄。
九、工作證使用管理制度
1、凡學生會干部均發(fā)給工作證,工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
2、凡在工作中,持證人均須佩戴工作證。
3、持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進行不正當活動,否則視情況輕重給予相應處罰。
4、工作證須妥為保存,如有損壞或遺失應立即向辦公室報告并補辦。
5、辦公室負責制證工作,并實行統(tǒng)一管理。⒍、干部任期完滿,須將工作證交還辦公室。⒎、辦公室對工作證的使用進行監(jiān)督、管理。
十、值班制度
1、學生會日常辦公時間為每周一至周日晚7:30—9:30。
2、辦公室值班人員按規(guī)定依時值班,值班人員打掃辦公室,保持環(huán)境整潔,并負責收取、整理信件和報紙,禮貌接待來訪人員,遇到職權(quán)內(nèi)無法處理的事情應及時向主席團匯報。
3、辦公期間進入辦公室的學生干部應穿著整齊(如:不得穿拖鞋,背心,短褲),佩戴工作證。日常辦公時間內(nèi)應保持安靜、不得吸煙,不得從事與學生會事務無關(guān)的活動。
4、各值班部門成員不得無故缺席值班,如因課程問題不能出席值班,應在開學兩周內(nèi)將課程表上交辦公室說明情況以便辦公室做好值班人員調(diào)配,如因臨時變動不能出席值班,應以書面形式提前 10 向辦公室請假,或口頭請假過后補交假條(此種請假形式只適用于緊急情況)。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息的交流,以加強溝通聯(lián)系。
6、接聽電話應注意禮貌用語,應說:“你好,學生會!”不許打私人電話。
7、辦公室的一切財物歸學生會所有,出入人員應自覺愛護公共財物,注意節(jié)約用水,辦公室財物不得外借(主席簽字同意的除外)。
8、最后離開辦公室的學生會干部應關(guān)好電燈,拔電器插頭,并關(guān)好門窗。
9、違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在例會上作出批評并責令其在例會上作出檢討。
10、以上各項制度,由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
十一、信箱、意見薄管理制度
1、為進一步加強學生會工作透明度,實現(xiàn)廣大師生對學生會工作的有效監(jiān)督,特設(shè)立學生信箱及意見薄。
2、信箱及意見薄由辦公室統(tǒng)一負責管理。
3、辦公室應定期收集整理信箱和意見薄的意見、建議,并及時反映到有關(guān)部門。
4、有關(guān)負責人收到意見后,應及時作出書面答復或直接答復建議,并報送辦公室。
5、辦公室須以系團總支學生會名義向每一位提意見人發(fā)感謝信,并由主席簽名。
十二、考勤制度
1、凡收到學生會會議活動通知單或口頭通知者,必須準時出席。
2、召開各種會議前,學生干部須自覺提前十分鐘到場,并在簽到本上登記。
3、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到辦公室,經(jīng)簽名批準后方可生效。
假條將交辦公室存檔。
4、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,取消評優(yōu)資格。
5、凡系團總支學生會組織的會議及活動,應出席而未出席者,作無故缺席處理。
2010年03月13日
第五篇:通信與信息工程學院團總支學生會章程
通信與信息工程學院團總支學生會章程(修訂)
第一章總則
第一條:通信與信息工程學院團總支學生會是在通信與信息工程學院黨總支指導下,在校團委、校學生會直接領(lǐng)導下進行工作的學生組織,其宗旨是全心全意為同學服務。
第二條:本組織的基本任務:
(一)遵循和貫徹黨的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,促進廣大青年學生德、智、體、美、勞
全面發(fā)展,團結(jié)和引導同學成為具有愛國熱情,具有創(chuàng)新意識,具有艱苦奮斗精神,具有現(xiàn)代化科技文化知識的社會主義建設(shè)者和接班人;
(二)圍繞學院中心工作,立足同學實際,以“三有”教育為中心,積極開展學習、科技、文體、社會
實踐、志愿服務等多種活動,努力為同學服務,促進同學健康成才;
(三)維護校規(guī)校紀,倡導良好的校風學風,認真貫徹“學評教”活動精神,協(xié)助學院建設(shè)良好的教
學秩序和學習生活環(huán)境;
(四)發(fā)揮學院黨政領(lǐng)導與同學之間的橋梁和紐帶作用。通過各種渠道,及時反映同學們的意見、建議
和要求,代表和維護同學的正當利益;調(diào)動全院同學的積極性,參加涉及學生事務的校園
(五)民主管理,培養(yǎng)民主參與意識,維護學院安定團結(jié)局面;
(六)執(zhí)行上級組織安排的正確任務,及時上報工作進展情況;
(七)加強班子思想建設(shè),提高隊伍的業(yè)務水平,完善自己的內(nèi)部制度,并且做好干部隊伍的更新工作,使本組織的各項工作步入良性循環(huán)中;
(八)加強本組織與各方面的聯(lián)系,促進相互之間的交流與合作;
(九)做好自身宣傳工作,努力塑造良好的整體形象。
第二章成員
第三條:凡取得重慶郵電學院學籍的在校的通信與信息工程學院的本、??茖W生不分民族、性別、年齡和宗教信仰,均為本組織成員。
第四條:成員的基本義務:
(一)遵守國家法律和學院的規(guī)章制度;
(二)遵守本組織章程,執(zhí)行本組織決議,保守本組織的秘密,服從本組織的安排,積極完成本組織交
給的各項任務;
(三)認真學習科學文化知識,完成學院所規(guī)定的學習任務,促進學院良好學風的形成與發(fā)展;
(四)尊敬教師,團結(jié)同學,維護學院榮譽;
(五)鍛煉身體,參加集體活動。
第五條: 成員的基本權(quán)利:
(一)參加本組織的有關(guān)會議,閱讀本組織的有關(guān)文件,接受本組織的教育與培訓;
(二)通過符合本組織章程規(guī)定的民主程序討論和決定本組織的重大事物;
(三)對本組織的工作提出批評、建議,并對本組織的工作進行監(jiān)督;
(四)參與本組織開展的一切活動;
(五)行使表決權(quán)、選舉權(quán),有被選舉權(quán);
(六)在本組織討論決定對成員的紀律處分或作出鑒定時,本人有權(quán)參加和進行申辯,其它成員可以為
他作證和辯護;
(七)對本組織的工作提出質(zhì)疑,并要求有關(guān)部門給以負責的答復。
第三章組織與職權(quán)
第六條:本組織是根據(jù)自己的章程,按照民主集中制原則,在院黨政的指導和院團委的領(lǐng)導下,獨立自主的開展工作。
第七條:全院學生代表大會每兩年舉行一次,由學生委員會召集。學生委員會認為有必要,或者有三分之
一以上的學生班提出要求,全院學生代表大會可以提前舉行;如無非常情況,不得延期舉行。全院學生代表大會代表的名額和選舉辦法,由學生委員會決定。
第八條:全院學生代表大會是本組織的最高權(quán)利機關(guān),其職權(quán)是:
(一)評論和決定本組織的重大問題;
(二)選舉產(chǎn)生學生委員會;
(三)審議上屆學生委員會的工作報告。
第八條:學生委員會每屆任期兩年。
學生委員會常務委員會會議每兩周舉行一次;學生委員會會議每兩周這舉行一次。
每屆學生委員會產(chǎn)生的主要領(lǐng)導人,在下屆學生代表大會期間,繼續(xù)主持本組織的日常工作,直
到下屆學生委員會產(chǎn)生新的主要領(lǐng)導人為止。
學生委員會常務委員會由團總支學生書記、副書記,學生會主席、副主席,辦公室主任,各部主要干部組成。
學生委員會常務委員會會議的職權(quán)是:討論和決定重大問題;調(diào)整和增選學生委
員會的部分成員。
第九條:全院學生代表大會的代表和委員的產(chǎn)生,要體現(xiàn)選舉人的意志。選舉采用無記名投票的方式,實
行差額選舉。上屆學生會委員,各班班長為當然代表。
第十條:學生委員會的機構(gòu)設(shè)置:
學生委員會設(shè)團總支和學生會兩個機構(gòu),團總支學生會下設(shè)團總支學生會辦公室。
團總支設(shè)學生書記一名,副書記一名。所屬部有組織部、宣傳部、調(diào)研部、網(wǎng)絡(luò)部、實踐服務部、社團服務部、科技協(xié)會;學生會設(shè)主席一名,副主席一人。所屬部有辦公室、學習部、文藝部、生活
部、體育部、美宣部、外聯(lián)部、自律權(quán)益部;各部室設(shè)部長一人,副部長二至三人。
第四章
第十一條:團總支學生會干部的條件:
凡本組織成員,在滿足下列條件的前提下,通過招聘、自薦、推薦、民主選舉,可以成為團總支學生會干部。
(一)思想素質(zhì)好,在同學中有一定的威信和感召力;
(二)學習刻苦,成績優(yōu)秀,并且要學有余力;
(四)具有一定參政能力,富有工作熱情,獻身精神和開創(chuàng)性思維;
(五)有勝任領(lǐng)導工作的組織能力,表達能力;
(六)自覺地接受老師和同學們的批評和監(jiān)督,有全心全意為同學服務的意識與行動;
(七)堅持和維護民主集中制,有民主作風,有全局觀念,善于團結(jié)同學,包括團結(jié)同自己有不同意見的同學。
第十二條:團總支學生會的干部的義務:
(一)全心全意為同學服務,積極維護同學的正當權(quán)益,敢于同不良傾向和錯誤言行作斗爭;
(二)自覺接受院黨團的領(lǐng)導和指導,虛心接受廣大同學的批評和建議,不斷完善自己的工作方法,改
善工作作風;
(三)接受全院同學的監(jiān)督,答復他們的咨詢。作好老師與同學之間橋梁和紐帶作用,并負責向上級組
織匯報工作;
第十三條:團總支學生會干部的權(quán)利:
(一)領(lǐng)導并指導其下級組織和一般同學;在特殊條件下,允許向自屬上級機關(guān)提出撤換其自屬下級的請求;
(二)代表團體、同學,向上級機關(guān)陳述大多數(shù)同學的意見;
(三)具有本章程規(guī)定相應職務的一切權(quán)利;
(四)特殊情況下可申請辭職,在未經(jīng)組織批準前不可自動離職。
第十四條:團總支學生會干部的考評、獎勵和處分
(一)團總支學生會干部的考評與獎勵:
團總支學生會干部的考評由團總支學生會主要領(lǐng)導和辦公室負責。
院級考評在每月進行一次,校級考評在每學年末進行一次,院級考評是校級考評的組成部分;處分在相關(guān)事務之后隨即進行
考評涉及的方面有:工作作風,上級任務完成情況,內(nèi)部建設(shè),開展活動,老師反映,同學反映,學習情況。對干部的考評將按照實事求是的工作態(tài)度,采取量化評比的方式進行。
考評結(jié)果分為:優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。團總支學生會干部
每次的考評結(jié)果將作檔案記錄,并授予相關(guān)級別的“優(yōu)秀學生干部”稱號。
(二)團總支學生會干部的處分:
團總支學生會干部在任職期間違反各種法令法規(guī)、學生干部紀律,對工作不負責任,在老師和同學當中造成極壞的影響時,學生委員會將給予相關(guān)的處分。
處分的種類分為:(1)口頭批評;(2)警告;(3)停職檢查;(4)撤消職務。處分的情況將作檔案記錄。
第五章干部的職能
第十五條:院團總支學生書記、副書記:
(一)院團總支學生書記負責團總支下屬各部的工作,負責全院各基層團總支的建設(shè),負責全院青年團員的思想建設(shè),指導并監(jiān)督學生會的工作。
(二)院團總支學生副書記協(xié)助學生書記工作,在學生書記缺位或受到委任時,代理學生書記行使其職權(quán)。
第十六條:院學生會主席和副主席:
(一)院學生會主席負責學生會的全面工作,主持處理院學生會的日常事務,指導并監(jiān)督學生會各部門的工作,掌握和了解學生會干部的思想動態(tài)和工作情況,定期計劃和總結(jié)學生會工作,負責學生會例會,負責籌備下一屆全院學生代表大會。院學生會主席代表院學生會。
(二)院學生會副主席協(xié)助主席工作,在主席缺位或受到委任時,代理主席行使其職權(quán)。
第十七條:辦公室主任,副主任:
辦公室主任負責協(xié)助團總支學生書記、學生會主席處理本組織的日常事務,協(xié)助各部門完成工作任務,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做好本組織的宣傳工作,建立與其它院校的聯(lián)系;全權(quán)負責檔案管理、物品管理、會議記錄、接待來訪人員、安排辦公室的使用。
辦公室副主任協(xié)助主任開展工作,在主任缺或受主任委托時,可代理主任行使其職權(quán)。
第十八條: 各部部長,副部長:
(一)各部部長可由學生委員會委員擔任,也可由團總支學生會招聘。具體負責本部的全面工作,協(xié)助與各部的關(guān)系,完成團總支學生會布置的任務。部長有權(quán)對副部長提名,有權(quán)任命本部干事若干名。干事享受學生干部待遇。
(二)副部長負責協(xié)助部長工作,在部長缺位或受部長委托時,可代理部長行使其職權(quán)。
第六章團總支學生會干事
第十九條:團總支學生會干事是本組織的重要成員,是各種工作落實的保障。
干事與干部具有相同地位。團總支學生會干事在每學年開始的時候,各部同時采用招聘的形式產(chǎn)生。第二十條:團總支學生會干事條件:
(一)承認本組織章程,服從領(lǐng)導;
(二)工作熱情高,吃苦耐勞,且具有一定的組織能力;
(三)具有一定的技術(shù)特長,能夠勝任所在部門的工作;
(四)學有余力,具有服務同學的意識和行動。
第二十一條:干事的待遇,考評,獎勵與處分:
(一)團總支學生會干事的待遇與基層班團干部相同;
(二)干事的考評每學期期末進行一次,分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級;
考評方案由各部自行制定,優(yōu)秀干事名額由學生委員會常務委員會會議決定;
每學期期末由各部領(lǐng)取并填寫干事考評表用于備案。
對于考評結(jié)果將提供給相關(guān)輔導員老師處;對于被評為優(yōu)秀的干事將被授予“優(yōu)秀干事”稱號,并作檔案記錄。
(三)團總支學生會干事在任職期間,不服從正確的領(lǐng)導,不履行自己的義務,不能完成工作任務且情節(jié)嚴重者,本組織將對其進行處分;
處分有:除名,記過,警告等三種。
第七章基層團支部和班級委員會
第二十二條:基層團支部是院團總支的基層組織,由各團支部的青年團員民主選舉產(chǎn)生。
班級委員會是院學生會的基層組織,由各班學生民主選舉產(chǎn)生。
基層團支部、班級委員會任期一年;如有特殊情況,征得老師與上級組織的同意之后,可半年改選一次。
第二十三條:基層團支部、班級委員會應團結(jié)本支部所有團員和全班同學,根據(jù)本章程和院團總支學生會
工作要求開展工作,團支部、班委會要執(zhí)行院團總支學生會決議,同時接受院團總支學生會的領(lǐng)導和監(jiān)督。
第二十四條:基層團支部、班級委員會設(shè)團支書、組織委員、宣傳委員,班長,學習委員、生活委員、體
育委員、治保委員、文藝委員。如有特殊情況,經(jīng)輔導員老師和上級組織的許可,可增設(shè)其它職務。
第二十五條:基層班團干部的考評:
(一)基層班團干部的考評每學期期末進行一次;
(二)考評采用老師意見、同學意見、干部自評、團總支學生會考察等四結(jié)合且量化評比的方式;
(三)基層干部的考評由本組織各相關(guān)部門負責;
具體為:團支書由學生書記、組織部負責;
班長、副班長由學生會主席、辦公室負責;
學習委員由學生會學習部負責;
體育委員由學生會體育部負責;
生活委員由學生會生活部負責;
組織委員由團總支實踐服務部負責;
宣傳委員由團總支宣傳部、學生會美宣部負責;
文藝委員由學生會文藝部負責;
治保委員由學生會科技協(xié)會負責。
本組織保留對團總支學生會各部門考評對象進行調(diào)整的權(quán)力。
(一)基層干部的考評會由相關(guān)團總支學生會部門召集?;鶎痈刹康目荚u資料由該部門負責收集。
(二)本著公平、公正、公開的原則,基層干部的考評會議由輔導員或其特派代表、本組織特派的監(jiān)督人員、團總支學生會相關(guān)部門參加。被評干部有權(quán)參加旁聽,有權(quán)對評議提出質(zhì)疑。
(三)對基層干部的考評要嚴格根據(jù)相關(guān)的考評制度,務必做到有根有據(jù);同時,為了避免由評定人員的標準不同造成的不平等,在所有的評定任務完成之后,團總支學生會將組織所有主評干部對評比標準進行統(tǒng)一,達到整體平衡。
(四)團總支學生會特派監(jiān)督人員要對考評會的情況進行記錄,并做民主生活資料進行存檔。
(五)對于考評的結(jié)果將以分值的形式提供給相關(guān)輔導員,作為年級綜合排序操行分以及該學期或?qū)W年評優(yōu)的重要材料。
通信與信息工程學院團總支、學生會
二〇一〇年三月