第一篇:內(nèi)部財務核算管理制度
內(nèi)部財務核算管理制度
內(nèi)部財務核算管理制度
為了適應本公司業(yè)務發(fā)展的需要,規(guī)范公司內(nèi)部核算管理行為。提高核算管理水平,根據(jù)相關(guān)財務制度,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點和財務核算管理工作要求,特制定本核算管理制度。
一、發(fā)票管理制度:
發(fā)票是財務收支,會計核算的原始憑證,是稅務機關(guān)稽核的依據(jù),必須加強對發(fā)票的管理,加強財務監(jiān)督。
1、增值稅專用發(fā)票的開據(jù),開票人員要嚴格按照國稅2006年156號文件和2007年18文件的規(guī)定開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
2、開據(jù)增值稅專用發(fā)票時,必須要求購貨單位提供一般納稅人資格證書復印件。
3、開據(jù)增值稅專用發(fā)票時,必須認真審核業(yè)務部門提供的開票明細,認真核對所開據(jù)商品的規(guī)格、品種、數(shù)量要與結(jié)算系統(tǒng)中的銷售合同信息核對是否相符。審核購貨單位、名稱、稅號、地址、電話、開戶銀行、賬號等信息,必須認真核對確保準確無誤情況下,才能開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
4、增值稅專用發(fā)票,作廢的要求:
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。其他情況必須按規(guī)定開據(jù)紅字專用發(fā)票。
5、搬貨銷售情況下,開據(jù)增值稅專用發(fā)票時,必須核對增值稅進項發(fā)票是否取得,確認取得進項發(fā)票后,在給開據(jù)增值稅銷
項專用發(fā)票。
6、開據(jù)增值稅專用發(fā)票前,一定要核對銷貨收款情況,沒收到貨款況下一搬不給開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
7、搬貨銷售沒有取得進項發(fā)票,銷售貨款沒收到情況下,需要開據(jù)增值稅專用發(fā)票的,要有相關(guān)領(lǐng)導批準。
8、開據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,要及時在結(jié)算系統(tǒng)中錄入,以確保同一個合同不開據(jù)2份增值稅專用發(fā)票。
9、開據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,要及時通知相關(guān)業(yè)務人員取走,并讓其及時郵寄給客戶,以免因超過抵扣期限,造成客戶不能抵扣發(fā)票作廢。
10、收取增值稅專用發(fā)票,必須認真審核,單位名稱,單價、數(shù)量、金額、開戶行、賬號、稅務登記號、發(fā)票號等相關(guān)信息,確定發(fā)票符合規(guī)定,可以抵扣,有問題的增值稅專用發(fā)票一定要及時通知相關(guān)業(yè)務人員讓其盡快更換。
二、銀行票據(jù)管理制度:
銀行票據(jù)是企業(yè)資金流動的重要原始憑證,必須嚴格加強管理。相關(guān)業(yè)務人員一定要提高認識,增強工作責任心,保證資金流動的準確性及時性。
1、出納人員簽發(fā)支票支付貨款的,必須有請款人員、財務部長、經(jīng)理簽字。
2、出納人員簽發(fā)支票前,必須認真核對銀行賬戶存款余額,不能簽發(fā)空頭支票,遠期支票。
3、開出的支票,金額、出票日期、收款人名稱必須認真填寫。
4、票據(jù)金額大小寫必須一致,出票日期必須用中文大寫。
5、建立支票登記簿,領(lǐng)用支票人在支要登記簿上簽字備查,支票使用應及時清理,超過期限應及時核對各清查。
6、收取銀行承兌匯票,要認真審核票據(jù)金額必須以中文大寫和數(shù)碼同時記載,兩者必須一致,否則票據(jù)無效。認真審核票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否有變更,變更的票據(jù)無效。經(jīng)過多次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),必須認真審核從第一次到最后一次在形式上都是相連續(xù)而無間斷。所有背書人,必須在票據(jù)上簽章,否則背書行為是無效。
三、貨幣資金管理制度:
1、嚴格按現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金。
2、出納人員支付現(xiàn)金,收款人必須在相關(guān)票據(jù)上簽字確認。
3、出納收取現(xiàn)金貨款,必須認真核對付款單位名稱,并開據(jù)收據(jù)。將收款信息及時通知結(jié)算人員。
4、出納應當逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”“銀行日記賬”每日業(yè)務終了,應及時結(jié)出資金余額,做到日清月結(jié)。
5、“現(xiàn)金日記賬”“銀行日記賬”要定期與總賬核對,每月至少核對一次,做到賬賬相符,賬實相符。
6、出納每日8.30前,將前一日收支項目資金賬戶余額,報送
財務部長。
7、出納人員要妥善保管保險柜鑰匙、銀行卡、密碼、確保資金
安全。
8、每月月末定期,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并與銀行對賬單核對
確認余額。
9、匯款方試,支付貨款的,必須及時通知收款單位查收,并與銀行余額核對,匯款項目金額是否以經(jīng)匯出,收款單位是否收
到貨款。
10、出差人員借款,出納人員必須及時通知其核銷,索取相關(guān)
發(fā)票。
四、會計核算制度:
會計核算是企業(yè)經(jīng)營成果的最終記錄者,核算是否準確,直接反映企業(yè)的經(jīng)營情況。
1、主管會計人員,必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù),原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票,特別是增值稅專用發(fā)票,一定要認真審核,單價、數(shù)量、金額等相關(guān)信息是否準確,對填寫不完整的發(fā)票,要退回相關(guān)人員,要求其從新取得,否則不能進行賬務處理。
2、原始憑金額證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數(shù),內(nèi)容和項目必須齊全。
3、自制原始憑證,必須按規(guī)定進審核簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備。計提折舊必須附詳細折舊表,其他費用計提或攤銷要附有計算明細表。調(diào)賬要附有詳細的調(diào)賬說明,并有相關(guān)領(lǐng)導簽字。
4、會計科目一定要按“會計準則”要求規(guī)范使用。業(yè)務發(fā)生后一定要準確的確認,是屬于什么性質(zhì)的應計入哪些科目,必要時要詢問相關(guān)采購人員,屬于生產(chǎn)原料的應計入“原材料”科目,工具類的多次使用應計“低值易耗品”科目,工具價值2000元以上,使用時間在一年以上的應計“固定資產(chǎn)”稅目,車間生產(chǎn)費要正確規(guī)積,能直接計入產(chǎn)品成本,直接計入“生產(chǎn)成本”科目,不能直接計入按加工量比例分配。累計折舊屬于生產(chǎn)車間使用的應計“制造費用”科目,管理部門使用的應計“管理理費”科目,5、原材料暫估入賬:對于本月暫估入賬的材料,本月以經(jīng)銷售或生產(chǎn)以領(lǐng)用的,根據(jù)“收入成本配比原則”本月必須結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本。次月如果暫估材料要沖回的,必須將己經(jīng)轉(zhuǎn)入成本的金額轉(zhuǎn)回。購入材料暫估入賬,應按合同價格暫估入賬,相關(guān)驗收單據(jù)必須齊全,以備稅機關(guān)進行審核。購入材料暫估入賬,在本年度以經(jīng)實現(xiàn)銷售結(jié)轉(zhuǎn)成本的,在匯算清繳期內(nèi),仍然沒有取得合法購貨憑證的應將材料暫估價計入當期應納稅所得額,計算所得稅。
6、跨年度沖減賬務處理:如果屬于資產(chǎn)負債表日后事項,必須按“資產(chǎn)負債日后事項”的規(guī)定處理。調(diào)整損益類科目,必須通過“以前年度損益調(diào)整”科目。
例如:上年已售商品本年退回 銷售收入1000元 銷售成本
800元。
借:以前度損度損益調(diào) 1000
借:庫存商品
800
應交稅金—應交增值稅(銷項)170
貸:以前度損度損
益調(diào)
800
貸:應收賬款
1170
借:應交稅金—應交所得稅 66
借:盈余公積
13.4
貸:以前度損度損益調(diào)
貸:以前度損度損益調(diào) 13.4
借:利潤分配-未分配利潤 120.6
貸:以前度損度損益調(diào)
120.6
7、會計差錯賬務處理:如果是本年可以直接調(diào)整,跨年度差錯調(diào)整,必須通過“以前度損度損益調(diào)”科目進行調(diào)整。
例如:上年運費多記錯1000元,本年沖減調(diào)賬。
借:應付賬款
1000
借:以前度損度損益調(diào)
330
貸:以前度損度損益調(diào)1000
貸:應交稅金-應交所得稅 330
借:以前度損度損益調(diào) 67
借:以前度損度損益調(diào)
900
貸:盈余公積
貸:利潤分配-未分配利潤 900
8、存貨處理:庫存商品一定要定期核對,確保賬實相符,暫估材料沖回同時一并沖減以結(jié)轉(zhuǎn)銷售的材料成本,不然庫存商品期末可能產(chǎn)生紅字余額。
9、主管會計對內(nèi)部往來賬款,每月至少核對一次,主要包括以下九個公司、海量加工、海納、有色金屬、海量發(fā)展、北京新宇、天津海量、上海海量、量子集團、量子擔保。往來賬款能相互調(diào)整的要調(diào)整。相互轉(zhuǎn)款時條件允許的按往來順序劃轉(zhuǎn)。
五、結(jié)算系統(tǒng)管理制度:
1、結(jié)算管理人員必須認真錄入相關(guān)數(shù)據(jù)確保真實準確。
2、每天早晨上班后及時上網(wǎng)查看,前一日的“銷售日報”,外地分公司的“銀行日報”根據(jù)“銷售日報”和“銀行日報”及時錄入銷售和收付款情況,每天對當天發(fā)生的業(yè)務要求下班前要錄入完,最遲第二天上午補錄完。每個人錄入完的數(shù)據(jù)一定要查檢,保證數(shù)據(jù)沒有差錯,對不清楚不理解的業(yè)務一定要問清楚后在錄入,錄入的每一個數(shù)據(jù)必須有依據(jù),不落實的數(shù)據(jù)等落實后在錄入。每個人都必須保證結(jié)算系錄入的數(shù)據(jù)是真實準確,提供的收付款信息必須完整。
3、結(jié)算條款一定要認真錄入,對到期而未收到款的合同要及時向財務部長匯報。
4、北京、天津、上海分公司,要及時提供進項發(fā)票名細匯總表,開據(jù)銷項發(fā)票匯總表。
5、北京、天津、上海分公司,要及時提供入庫出庫單據(jù)。
6、要及時與業(yè)務人員聯(lián)系,了解合同的變更情況,及時修改以錄入的合同信息。
7、外地分公司傳遞不及時的資料,一定要主動索要,確保數(shù)據(jù)錄入及時不滯后。
8、做好預收款的登記工作,收款單位名稱、付款單位名稱、收時間、金額、記錄準確,要詢問業(yè)人員款項對應的合同時間,如果不是本月合同收款,作好詳細的記錄,暫不錄入結(jié)算系統(tǒng)。
9、期貨合同預付款,要詳細登記,付款時間,預期合同的詳細內(nèi)容(訂貨品種、數(shù)量、規(guī)格、支付方式),等下月期貨合同導入時,將付款信息補錄到期貨合同之中。
10、北京、天津、上海分公司每月20號后,要定期傳遞增值稅進項發(fā)票稅額,增值稅銷項發(fā)票稅額信息,特別是臨近月末時,要作好預期的開票數(shù)額預測,以變及時調(diào)整開票金額,合理確
定納稅金額。
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第二篇:財務核算管理制度
財務核算管理制度
財務核算管理制度1
1、財務機構(gòu)內(nèi)部設(shè)立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作。
2、從事財務工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。
3、財務人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務素質(zhì)。
4、財務人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般財務人員辦理交接手續(xù),由財務部負責人監(jiān)交,財務部負責人辦理交接手續(xù),由酒店負責人監(jiān)交,必要時可以提請社會中介機構(gòu)進行審計,并會同監(jiān)交。
5、酒店財務人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告,不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。
6、財務人員必須按照國家統(tǒng)一的規(guī)定取得和審核原始憑證,原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。記賬憑證必須根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制。
7、會計帳簿登記必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計帳簿包括總帳、明細賬、日記帳和其他輔助性帳簿。
8、會計資料(包括原始憑證、記賬憑證、總帳、明細賬、日記帳和其他輔助性帳簿以及各種報表、財務報告等)必須指定專人按照國家的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸檔管理。會計資料不得外借,如果特殊情況需外借時,必須請示財務部經(jīng)理同意,并做好登記手續(xù)。
財務核算管理制度2
1、酒店經(jīng)營部門之間的有關(guān)費用和收入的劃轉(zhuǎn)、管理費用結(jié)算、財務物品有償調(diào)撥、合同價款結(jié)算等業(yè)務,業(yè)務發(fā)生部門應填制“內(nèi)部往來結(jié)算通知單”,送交對方部門及時記賬;對方部門核對后,及時傳遞到財務部門。
2、酒店應該嚴格按照信用等級審定制度,確定各客戶的信用等級及掛帳制度,以便按此隨時進行控制;未按照信用審定制度執(zhí)行的部門和個人,發(fā)生賬款不能回收的,由其部門負責人或經(jīng)辦人承擔。
3、對往來結(jié)算業(yè)務,應及時登記每筆往來款項,進行分戶設(shè)帳,準確反映其形成、回收及增減變化情況,月底對往來款項余額列出分戶清單。
4、財務部應對往來帳業(yè)務指定專人經(jīng)管。每季度末經(jīng)管人員應匯集編制應收賬款帳齡情況表,提出應收賬款的帳齡分析報告,對逾期未結(jié)清的往來款項,要及時分析情況,追查責任,健全制度,采取措施組織追收工作。屬于會計人員延誤期限或不負責任引起呆帳、壞帳損失的,要追究當事會計人員的責任。
5、對于帳齡超過一年的大額應收帳款,要向債務人索取“確認證明書”及“還款計劃書”。
6、屬于個人簽字擔保的消費款項,擔保人應在十五天內(nèi)負責將款項交回財務部。超過十五天的,擔保人應由主管領(lǐng)導簽字聯(lián)保,否則財務部將在擔保人的工資中逐月扣回并于次日取消當事人的擔保簽單權(quán),直至全部扣回為止。
財務核算管理制度3
一、酒店按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》和《旅游企業(yè)會計制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實際,制定酒店的會計政策和辦理會計業(yè)務。
二、酒店的會計憑證、帳簿、報表等會計記錄,均須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務進行登記,做到手續(xù)齊備、摘要簡明、內(nèi)容真實、數(shù)字準確,及時全面地反映酒店的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
三、會計政策:
1、存貨采用加權(quán)平均法;
2、低值易耗品采用五五攤銷法;
3、應收帳款采用直接轉(zhuǎn)銷法;
4、投資采用成本法;
5、遞延資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在受益年限內(nèi)平均攤銷;
6、固定資產(chǎn)折舊采用直線法。
四、酒店帳務處理程序:
1、經(jīng)批準和手續(xù)完備的收支憑證由財務部出納員辦理收支手續(xù),按日登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳后向財務部主管會計辦理移交手續(xù)并填寫《單證交接表》(見附件一);
2、主管會計根據(jù)出納員移交的收支憑證,編制記帳憑證及記帳憑證匯總表,經(jīng)財務部會計經(jīng)理審核簽字后,按照記帳憑證及記帳憑證匯總表登記明細帳及總帳;[b]
3、主管會計根據(jù)明細帳和總帳,編制會計報表送會計經(jīng)理審核簽認后呈交財務總監(jiān);
4、酒店財務總監(jiān)對會計報表審核簽認后,呈報總經(jīng)辦審批;
5、財務部會計人員須按時記帳、結(jié)帳和對帳,按時編制月、季、會計報表及其它相關(guān)明細表,并于次月八號(月、季報表)前或次月十五號(年報)前報送。同時,會計經(jīng)理每月及年中、年末須對酒店經(jīng)營活動情況編制財務分析報告。
財務核算管理制度4
第一條為了加強研發(fā)經(jīng)費的管理,促進公司的研究和開發(fā)工作,確保研發(fā)經(jīng)費的合理使用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際特制定本辦法。
第二條研究開發(fā)經(jīng)費是用于進行技術(shù)研究、新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)、推廣應用的專項費用。
第三條研究開發(fā)經(jīng)費必須按計劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟效益。
第四條研究開發(fā)經(jīng)費的來源:
1、由本公司根據(jù)研發(fā)計劃和銷售收入的情況對研究開發(fā)項目進行資金的提前安排,研發(fā)經(jīng)費占當年銷售收入的比例達到5%以上,;
2、國家、地方對研發(fā)項目的專項撥款;
3、其它方面籌措來用于研究開發(fā)項目的費用。
第五條研究開發(fā)經(jīng)費的使用范圍:
1、為進行技術(shù)研究、開發(fā)、新產(chǎn)品、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調(diào)研費、資料費、差旅費、技術(shù)協(xié)作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。
2、為進行研究開發(fā)項目評定,進行技術(shù)咨詢和學術(shù)交流等活動所發(fā)生的評審費、咨詢費、會議費等費用。
3、為開展科技情報及知識產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費、出版印刷費、專利年費等費用。
第六條技術(shù)中心財務處是研究開發(fā)經(jīng)費的歸口管理部門,具體負責研究開發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結(jié)果的評定工作。
第七條研究開發(fā)經(jīng)費由公司按研究開發(fā)項目計劃下達到具體項目,實行??顚S?,嚴格管理,不得挪做它用。
第八條研究開發(fā)經(jīng)費的撥付按照公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行,各項目承擔單位只有在研究開發(fā)項目委托開發(fā)合同簽訂后才能啟用,并由項目承擔單位按規(guī)定的使用范圍嚴格控制、合理使用。
第九條研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術(shù)合作研究合同,該合同須由公司科技處審查后才能生效撥款。
第十條研究開發(fā)經(jīng)費在使用中有關(guān)單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導,科技部門負責人要按內(nèi)容控制度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項目進行核銷。對于公司安排的研究開發(fā)項目,承擔單位是公司所屬二級單位者,項目經(jīng)費日常代報在本單位財務進行,年底或項目完成后轉(zhuǎn)本公司財務處。
第十一條研究開發(fā)經(jīng)費在各二級單位報銷時,須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷;研究開發(fā)經(jīng)費在本公司財務報銷時,須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導、科技處負責人審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷
第十二條各項目承擔單位對已發(fā)生的研究開發(fā)經(jīng)費要及時填入科技項目月報表報到本公司科技處。有限公司財務處、科技處按內(nèi)控制度規(guī)定每二月核對一次經(jīng)費支出明細,核對記錄由財務部門、科技部門負責人共同簽字認可。
第十三條各單位研究開發(fā)經(jīng)費一律不進入本單位成本,年底或項目完成時一次上轉(zhuǎn)有限公司財務處核銷。
第十四條對由項目外委技術(shù)協(xié)作費完成的有關(guān)研究內(nèi)容所取得的成果,在外委技術(shù)研究合同中必須明確:有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)歸管道儲運公司、有限公司;形成的知識產(chǎn)權(quán)納入公司、有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法進行管理。
第十五條各項目承擔單位對于因研究開發(fā)工作需要,購置20xx元以上設(shè)備、儀器者,須列入單位固定資產(chǎn),并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門簽收后方可到財務核銷,項目完成后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)資手續(xù)。
第十六條對于各二級單位自行安排的研究開發(fā)項目,其經(jīng)費使用和管理請遵照此辦法執(zhí)行。
第十七條對于研究開發(fā)經(jīng)費的使用情況,有限公司將組織適時審查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當?shù)?,要追究項目負責人的責任,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項;如發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為,追究當事人的法紀責任。
第十八條各單位必須按每個項目計算實際成本,研究開發(fā)項目的成本科目規(guī)定如下:
1、差旅費:用于項目調(diào)研發(fā)生的差旅費;
2、情報資料費:為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費;
3、檢驗試驗費:為進行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用
4、外委技術(shù)協(xié)作費:在研究開發(fā)項目中,某項工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費用;
5、運輸費:研究項目本身直接發(fā)生的運輸費;
6、管理費:為進行研究開發(fā)項目評定、技術(shù)交流等所發(fā)生的評審費、會議費等;
7、研究用設(shè)備儀器費:為進行項目研究所必須的小型設(shè)備、器具、儀器儀表等購置費。
第十九條本辦法由開藥(集團)有限公司技術(shù)中心負責解釋;
第二十條本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
財務核算管理制度5
1、公司財務部代理分公司(管理處)核算的,必須將公司與分公司(管理處)獨立建帳,準確劃分核算對象,正確反映各核算主體的經(jīng)營成果和其他會計信息。
2、會計核算的一般要求:財務部應遵照中華人民共和國國《會計法》和統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定建立會計帳冊進行核算,及時提供合法、有效、真實、準確、完整的會計信息,保證會計指標和前后各期的可比性。
3、會計核算以人民幣為記帳本位幣。
4、對政府主管部門報送的報表必須采用財政部統(tǒng)一規(guī)定的格式。
5、會計憑證、帳簿、報表和資料應按國家有關(guān)規(guī)定建立檔案。
6、會計憑證的一般要求
a.原始憑證必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位名稱、經(jīng)濟內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。外來原始憑證應有填制單位公章。原始憑證大小寫金額必須相符,原始憑證不得涂改挖補。
b.記帳憑證統(tǒng)一使用通用記帳憑證。記帳憑證必須具備填制憑證日期、編號、摘要、科目、金額、附件張數(shù)、填制人員、記帳人員、稽核人員和主管人員簽章。
c.記帳憑證要連續(xù)編號,一筆業(yè)務需填制兩張以上憑證時,可采取分數(shù)編號。記帳憑證除結(jié)帳和改錯外都應附有原始憑證。記帳憑證發(fā)生錯誤應重新填制,已入帳的可用紅筆填寫與原內(nèi)容相同的憑證沖回,如只是金額錯誤,也可將其差額另編一記帳憑證。
d.記帳憑證連同其原始憑證,按編號順序裝訂成冊,加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人蓋章。
e.原始憑證不得外借,其他單位因特殊需要經(jīng)財務部經(jīng)理同意后,可提供復印件,并由提供人員和收取人員登記簽名。
f.外部原始憑證如有遺失,應取得原開具單位蓋有公章的證明,注明憑證的金額、號碼、內(nèi)容等。如無法取得的,由經(jīng)辦人寫出詳細情況,單位負責人、財務主管人員簽字,代為原始憑證。
7、登記會計帳簿
a.按統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和業(yè)務需求設(shè)置會計帳簿,包括總帳、日記帳、明細帳、輔助帳等。
b.現(xiàn)金帳、銀行存款帳必須采用訂本式帳簿,用計算機打印的帳簿必須連續(xù)編號,并裝訂成冊,由主管會計和具體經(jīng)辦人簽章??値ず兔骷殠ぁF(xiàn)金日記帳、銀行日記帳應定期打印。
c.會計人員應根據(jù)審核無誤的記帳憑證登記會計帳簿,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各種帳簿應按頁連續(xù)登記,不得跳行隔頁,否則應注明'此頁(此行)空白'字樣。凡需結(jié)出余額的帳戶,其余額應注明借貸方,沒有余額的應作出標記。上下帳頁結(jié)轉(zhuǎn)時要注明'過次頁'或'承前頁',對需要結(jié)出本月發(fā)生額的帳戶,結(jié)計'過次頁'的本頁合計數(shù),應為本月初本頁止的發(fā)生額的合計數(shù)。
d.帳簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,不準重新抄寫,應按有關(guān)規(guī)定進行更正。應將錯誤文字或數(shù)字畫線注銷,在其上方填寫正確文字或數(shù)字,并加蓋名章。對錯誤數(shù)字必須全部畫線更正,不得局部修改。由于記帳憑證錯誤造成帳簿錯誤的,可按更正的記帳憑證登記帳簿。
e.各單位應定期核對帳簿,保證帳證之間、帳表之間、帳帳之間、帳實之間相符。定期結(jié)帳,月度需結(jié)出當月發(fā)生額的應在摘要欄中注明'本月合計'字樣,并在下面通欄劃單紅線;年結(jié)的注明'本年累計'通欄劃雙紅線。結(jié)轉(zhuǎn)要在摘要欄分別注明'結(jié)轉(zhuǎn)下年'和'上年結(jié)轉(zhuǎn)'。
8、編制財務報告
a.各單位應按月、季、年編制財務報告,財務報告包括報表及財務情況說明書。
b.對外報送的財務報表應按國家統(tǒng)一規(guī)定的會計制度和格式編制。
b.會計報表應根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
c.會計報表之間、各欄目之間凡有對應關(guān)系的數(shù)字,應相互一致,本期報表與上期報表之間有關(guān)數(shù)據(jù)應相互銜接。不同會計,各項目內(nèi)容及核算方法發(fā)生變化的應在報表中加以說明。
d.會計報表應按有關(guān)規(guī)定的期限對外報送。報表應加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面還應注明單位、地址、報表所屬年、季、月、報送日期、單位負責人、會計機構(gòu)負責人、會計主管、編表人簽章等。
e.會計報告需要審計的,編制前應先委托會計師事務所進行審計,將會計師事務所出具的審計報告連同會計報告按規(guī)定期限報送有關(guān)部門。
財務核算管理制度6
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理人員的工資、福利、辦公費。
2、公用設(shè)施設(shè)備運行維護費及場地日常小修維護費。
3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護服務費。
4、園林綠地日常維護費,包括淋用水費。
5、環(huán)境衛(wèi)生、除“四害”管理服務費。
6、用于物業(yè)管理的固定資產(chǎn)折舊費。
7、公用設(shè)施設(shè)備、部位及場地水電費。
8、建筑物公共設(shè)施保險費。
9、建筑物外觀經(jīng)常性清洗刷新費。
10、物業(yè)管理合同規(guī)定的費用。
財務核算管理制度7
1、按照國家的有關(guān)法規(guī),建立和健全內(nèi)部各項財務管理制度。
2、制定財務預算,提供財務分析報告,協(xié)助領(lǐng)導搞好經(jīng)營管理決策。
3、監(jiān)督物業(yè)管理費的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。
4、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚。
5、按照合同的要求,做好工程費用的撥付、結(jié)算等工作。
6、嚴格執(zhí)行財務審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的`使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
8、稅收的核算與申報。
9、銀行賬務往來的核對。
10、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關(guān)、主管部門和領(lǐng)導的檢查與監(jiān)督。
財務核算管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范會計核算,為財務管理提供基礎(chǔ)、可比的會計數(shù)據(jù),根據(jù)《會計法》、《測繪事業(yè)單位會計制度》、《會計工作基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合單位實際,制定本辦法。
第二章會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定
第二條嚴格按照《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部頒發(fā)的《政府收支分類科目》規(guī)定,結(jié)合會計核算內(nèi)容和中心財務管理要求,對會計核算科目進行分類,并根據(jù)分類要求,設(shè)置和運用會計科目,開設(shè)相應的會計賬戶。支出類二級科目隨每年《政府收支分類科目》的變化進行相應調(diào)整。
第三條記賬采取借貸記賬法;收支的計量采取權(quán)責發(fā)生制;會計為每年1月1日至12月31日;人民幣為記賬本位幣。
第四條會計報表按《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部規(guī)定的表式和填報時間、份數(shù)執(zhí)行。
第五條會計憑證使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。自制原始憑證包括差旅費報銷單、入庫單、出庫單、調(diào)撥單、收款收據(jù)、借款條、勞務(咨詢)費領(lǐng)款單、內(nèi)部費用轉(zhuǎn)賬單、費用開支證明等;外來原始憑證是與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關(guān)系時,由對方出具的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。
第三章會計核算方法
第六條憑證填制與審核:對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,必須由經(jīng)辦人或部門填制原始憑證,并簽名或蓋章。所有原始憑證須經(jīng)計劃財務處和有關(guān)部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
第七條賬簿登記:根據(jù)記賬憑證,全面、連續(xù)、系統(tǒng)的進行登記。
第八條成本核算:對應計入成本對象的全部費用進行歸集、計算,并確定各對象的總成本。
項目收支分部門和項目進行輔助核算;管理費用和間接費用按部門進行輔助核算;各種往來款按照各往來單位和個人進行輔助核算。
第九條財產(chǎn)清查:通過實物盤點、往來款項的核對,檢查財產(chǎn)和資金的實有數(shù)額。
第十條會計報表編制:根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用規(guī)定的表式,概括地、綜合地反映各部門和中心一定時期的經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。
第四章會計核算組織程序
第十一條根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。
第十二條根據(jù)記賬憑證記賬后生成“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”“各類明細賬”和“總分類賬”。
第十九條定期和不定期的根據(jù)“總分類賬”和“明細分類賬”編制會計報表和財務分析報告。
第二十條記賬錯誤處理
(一)記賬前發(fā)現(xiàn)記賬有錯誤的,由制單人重新填制記賬憑證。
(二)審核后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤的,由審核人取消審核,由制單人進行修改。
(三)已經(jīng)記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的,由記賬人取消記賬、審核人取消審核、出納取消簽字后由制單人進行修改。
(四)報出會計報表后發(fā)現(xiàn)錯誤的,以紅字沖減錯誤的記賬憑證,重新填制正確的記賬憑證。發(fā)現(xiàn)上的記賬憑證錯誤,根據(jù)實際情況和制度的規(guī)定進行更正。
第五章結(jié)賬及對賬
第二十一條結(jié)賬是各種賬簿記錄的結(jié)算
(一)結(jié)賬前,所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務應編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿。
(二)在結(jié)賬時,首先將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關(guān)賬簿。
第二十二條對賬是為了保證賬賬相符、賬實相符。
(一)賬賬核對,一般為每月一次,各種資產(chǎn)明細賬及各種輔助賬與總賬核對相符。
(二)賬實核對:
1、每日現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬核對;
2、每月銀行對賬單與銀行日記賬核對,填制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。
3、定期不定期對資產(chǎn)明細賬與資產(chǎn)實物進行核對,每年對“往來賬款明細賬”與債權(quán)債務單位或個人進行核對。
第六章其他
第二十三條財會人員離職時,必須辦清交接手續(xù),由主管人員監(jiān)交,并由交接雙方簽章。
第二十四條本辦法由計劃財務處負責解釋。
財務核算管理制度9
1、酒店的存貨包括總倉及各二級庫內(nèi)的物料用品、燃料、低值易耗品;布草房內(nèi)的工服、棉織品;工程部倉庫的零配件、材料及工具用具等。
2、存貨按實際成本計價。
3、領(lǐng)用和發(fā)出的存貨按實際成本計價。低值易耗品在領(lǐng)用后次月分期攤銷,兩年內(nèi)攤銷完。
4、酒店各類存貨按類別設(shè)立明細賬,按照管理部門分倉庫設(shè)專人保管。強化收、發(fā)、存管理,每月盤點一次,年終應進行全面盤點。盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,以保證帳實相符,杜絕盲目進貨。
5、盤盈的存貨沖減管理費用;盤虧和毀損的存貨,在扣除責任人及保險公司的賠款和殘值后,其余計入管理費用;屬非常損失的,在扣除保險公司的賠款和殘值后,余額計入營業(yè)外支出。
財務核算管理制度10
1、酒店任何部門(除財務部外)不得發(fā)生任何形式的貨幣資金業(yè)務,一切的貨幣資金業(yè)務必須有財務部統(tǒng)一管理。
2、酒店的庫存現(xiàn)金限額為人民幣貳萬元,所有超過此限額的現(xiàn)金必須送存銀行。
3、酒店每日的營業(yè)款必須當日送存銀行,禁止任何形式的坐支現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。出納每日必須填制《每日現(xiàn)金繳存表》。
4、不準挪用現(xiàn)金,不準“白條”抵庫。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長短款時,應及時列帳,不得以長補短,應及時查明原因,報財務部經(jīng)理批準后進行處理。
5、經(jīng)酒店總經(jīng)理批準,酒店相關(guān)部門或個人可以申請備用金,但備用金必須??顚S?禁止挪用,每年年末必須對備用金的使用情況進行清理,考核備用金的使用情況。
6、酒店在銀行開立的賬戶,不準出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人。
7、出納人員不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。
8、結(jié)算起點($1000)以下的可以以現(xiàn)金結(jié)算,超過結(jié)算起點的,如果要用現(xiàn)金結(jié)算必須報財務部經(jīng)理審批,金額超過一萬元的,必須報總經(jīng)理批準。
財務核算管理制度11
為了加強科學技術(shù)研究開發(fā)經(jīng)費(以下簡稱研究開發(fā)經(jīng)費)的管理,加速公司的科學研究和新技術(shù)的推廣應用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)國家的財務管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本管理制度。
第一條研究開發(fā)費用是指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括:
(一)企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。
(二)直接投入研發(fā)活動消耗的原材料、燃料和動力費用。
(三)用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費或租賃費以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運行維護、維修等費用。
(四)用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用。
(五)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,設(shè)備調(diào)整及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費等。
(六)研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費等費用。
(七)通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的費用。
(八)與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。
第二條研究開發(fā)經(jīng)費的來源:
(一)國家、政府部門重點研究開發(fā)項目的專項撥款;
(二)由公司成本列支的研究開發(fā)項目費用;
(三)其它方面籌措來用于研究開發(fā)項目的費用。
第三條研發(fā)過程的管理
(一)立項
(1)小型研發(fā)項目:是指投入資金50萬元以下(含50萬元)的研發(fā)項目,立項必須具備項目計劃報告、項目費用預算,經(jīng)科研部門經(jīng)理簽字同意,報公司分管付總經(jīng)理批準立項。
(2)中型研發(fā)項目:是指投入資金50萬元以上、300萬元以下(含300萬元)的研發(fā)項目,必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告、項目費用預算,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報公司總經(jīng)理批準立項。
(3)大型研發(fā)項目:是指投入資金300萬元以上(不含300萬元)的研發(fā)項目,必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告、項目費用預算,由項目發(fā)起人邀請公司科研、財務、市場三方代表討論通過后,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報公司總經(jīng)理批準,報公司董事會討論通過后立項。
(二)項目計劃報告必須說明項目名稱,目標,發(fā)起人,負責人,研發(fā)、測試承擔者,研發(fā)、測試的項目實施工期計劃,項目預算等內(nèi)容;項目可行性分析報告必須說明項目名稱,市場調(diào)研情況,銷售預測,技術(shù)現(xiàn)狀和實現(xiàn)途徑等內(nèi)容。
(三)研究過程管理
(1)、項目只有立項后才允許發(fā)生費用。費用報銷、研發(fā)領(lǐng)料時使用此項目名稱作為財務核算的依據(jù)。
(2)、明確研發(fā)費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔研發(fā)任務的部門,設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費用。企業(yè)研發(fā)機構(gòu)發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費用管理,但同時承擔生產(chǎn)任務的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費用。
(3)、對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個部門難以獨立承擔的研發(fā)項目,由公司集中研發(fā)力量、并統(tǒng)籌管理公司研發(fā)活動。
(4)、研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術(shù)合作研究合同,合同需約定雙方權(quán)利義務、研究成果的產(chǎn)權(quán)歸屬、研究進度和質(zhì)量標準等相關(guān)內(nèi)容。
第四條研發(fā)費用的管理
(1)、每年由公司科研部門編制研發(fā)費用使用預算,報總經(jīng)理審批。公司根據(jù)研發(fā)計劃及費用預算,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入管理費用。
(2)、研發(fā)費用預算應當詳細說明費用支出的用途和數(shù)額,按照已經(jīng)立項或擬立項的項目列支。與技術(shù)開發(fā)活動無關(guān)的任何其他費用不得計入研發(fā)費用列支。
(3)、研究開發(fā)經(jīng)費的使用由分管科研負責人全權(quán)負責,研發(fā)費用報銷列支時,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負責人、科研部負責人簽字后,報總經(jīng)理審批后予以報銷。
(4)、財務部單獨建立研發(fā)費用賬務核算體系,建立與研發(fā)費用內(nèi)容對應的會計科目核算實際發(fā)生的研發(fā)費用,按照研發(fā)項目及承擔研發(fā)任務的部門,設(shè)立臺賬歸集研發(fā)費用,以保證各項研發(fā)費用歸集的及時性和準確性
(5)、企業(yè)應當在財務會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費用相關(guān)財務信息,包括研發(fā)費用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費用情況等。
第五條所稱企業(yè)研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為其提供直接服務的管理人員。
第六條本制度由公司財務部制定。
第七條本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:財務內(nèi)部管理制度
財務內(nèi)部管理程序
第一章總則
第一條為加強公司財務管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條本公司財務內(nèi)部控制制度由財務部負責,其基本任務和方法是:做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。
第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。
第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。
1.權(quán)力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,不能由一個部門或一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。
2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時要經(jīng)過財務部門的審核與稽核。
4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。
5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。
6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章財務收支內(nèi)部控制
第五條實行財務收支預算控制。
1.在財務部的指導下,公司各部門要編好月份和現(xiàn)金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,提前一個月編報財務部。
2.在財務部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務往來的財務收支預算。月份提前一周,提前一個月編報財務部。
3.財務部和所屬企業(yè)財務收支預算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4.凡預算外的財務收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。
第六條建立定額備用金制度。
1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:
生產(chǎn)部500元
營銷部2000 元
采購部1500 元
開發(fā)部500元
辦公室500元
2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。
(1)各部門單項支出低于2 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責人確認呈總經(jīng)理簽后,再到財務部辦理審核報銷手續(xù),到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。
(2)各部門單項支出高于2 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門填制“請款單”,經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務部辦理預支款手續(xù),到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
(3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務手續(xù)后,應及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預支款與實際支付不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。
(4)所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月,不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批權(quán)限審批付款,以簽名為準。
1. 所有支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。
2.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。
3.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
第三章貨幣資金內(nèi)部控制
第八條建立會計和出納職責分工制度。財務部應設(shè)置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。
第九條加強對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務部批準后方可使用現(xiàn)金。
第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。
第十二條收付款項要通過會計填制記賬憑證。所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款。
第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀律。按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
第十四條及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)節(jié)其相符。
第四章對外投資內(nèi)部控制
第十五條長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。
1.長期投資項目要在市場預測的基礎(chǔ)上,立項進行可行性研究,考慮資金的時間價值和投資的風險,經(jīng)過經(jīng)理辦公會研究決定后方可實施。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對長期投資項目做好詳細記錄,實施定期盤點。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個別其他投資應設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少一次清查盤點,保證賬實相符。
4.如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視具體情況授權(quán)財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,并做出相應處理。
第十六條短期投資。
1.短期投資業(yè)務,要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。
2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。
3.短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司應授權(quán)財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會計師事務所對該項目進行審計。
第五章銷貨與收款內(nèi)部控制
第十七條銷貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由市場部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結(jié)算等程序辦理。
第十八條營業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務工作。
第十九條銷售發(fā)票由財務部專人登記保管,營業(yè)部負責開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。
第二十條銷貨業(yè)務的貨款,應全部通過財務部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,財務部應相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運貨單。
第二十一條由營業(yè)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。
第二十二條銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補件等三包事項,由營業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑證到財務部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第六章購貨與付款內(nèi)部控制
第二十三條企業(yè)的購貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由供應部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購貨和付款業(yè)務一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
第二十四條供應部應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面。
第二十五條市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。
第二十六條所有購貨業(yè)務須做到情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運輸方便等。第二十七條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。
第二十八條不論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應部辦理。
第二十九條到貨驗收付款后,由供應部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務主管審批,到財務部辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第三十條財務部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務的請款、報銷及在途物資的情況。
第七章生產(chǎn)與費用內(nèi)部控制
第三十一條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務由生產(chǎn)部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部和財務部及所有有關(guān)部門建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開支范圍和開支標準。
第三十二條建立嚴格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實際消耗計算材料成本。
第三十三條加強人事和工資管理,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。
第三十四條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設(shè)置等是否合法合理。
第三十五條生產(chǎn)成本、運輸成本、營業(yè)成本的計算要真實合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十六條對期間費用、管理費用、財務費用、營業(yè)費用、銷售費用的項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章存貨與倉庫內(nèi)部控制
第三十七條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。第三十八條實行“實地盤存制”。
第三十九條存貨計價方法。
1.按實際成本進行日常核算的,采用加權(quán)平均法計價。
2.按計劃成本進行日常核算的,采用計劃價格計價,期末分攤價格差異。
第四十條低值易耗品,采用一次攤銷。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。
第九章工資與人事內(nèi)部控制
第四十一條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由人力資源部及時以書面憑證通知財務部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據(jù)。
第四十二條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時產(chǎn)量記錄、工資標準及有關(guān)規(guī)定進行。并根據(jù)工資總額和有關(guān)部門規(guī)定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。
第四十三條對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務部門和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務部扣款。
第四十四條領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應退回財務部記入“其他應付款”賬戶。
第四十五條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類別、工時產(chǎn)量統(tǒng)計和單位工資標準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷售費用和管理費用等有關(guān)賬戶。
第十章收入利潤內(nèi)部控制
第四十六條當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入,要全部及時入賬,并和與之對應的銷售成本、相互配比,減去當期應變的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤。
第四十七條當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并和與之對應的其他業(yè)務支出相配比,求出其他業(yè)務利潤。
第四十八條按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責發(fā)生制,計算要合規(guī)、入賬要及時、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實事求是。
第四十九條對營業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,賬務處理要恰當。
第五十條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門規(guī)定作相應調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。
第五十一條企業(yè)發(fā)生虧損,可用下一的稅前利潤等彌補,下一的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制
第五十二條實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務核算管理部門綜合核算管理的分工負責制。
1.財產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務。
2.財產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。
3.財產(chǎn)核算管理部門,指本公司財務部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。
第五十三條固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理。
1.申請購建:由各使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進行可行性研究后,提出購建報告。
2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。
3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。
4.建設(shè)安裝:由工程部負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款。
5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門使用。
6.結(jié)算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部辦理付款結(jié)算手續(xù)。第五十四條固定資產(chǎn)的處理與報廢。
固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門提出意見,交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務部審核后作財務處理。
第十二章分析和考核
第五十五條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點,使用下列財務評價指標:
1.流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%
2.速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%
3.應收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應收賬款平均余額×100%
4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%
5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%
6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入×100%
8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%
第五十六條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實行分部核算。核算單位實行自定目標、核定收入、控制成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。
第十三章內(nèi)部審計
第五十七條公司設(shè)專職內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,負責公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計工作。第五十八條公司每年對所屬企業(yè)進行一次例行審計。
第五十九條如董事會或總經(jīng)理認為有必要,可隨時對所屬公司進行專項審計。
第十四章附則
第六十條本制度經(jīng)公司董事會批準,于公布之日起實行。
第六十一條本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財務部。
第四篇:內(nèi)部財務管理制度
內(nèi)部財務管理制度
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第一條財務管理的基本任務和方法:
(一)做好財務管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,認真做好工作。
(二)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(三)公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
第二條:財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,堅決按財務制度辦事,并
嚴守公司秘密。
第三條:財務管理的基礎(chǔ)工作
第四條:加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第五條:公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須
具備:填制憑證的日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額。
第六條:會計人員保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第五篇:財務核算中心管理制度
財務核算中心管理制度
第一章總 則
第一條
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
第三條
財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
(四)按期編制各類報表,做好分析、考核工作。
第四條
財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務核算中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務管理的基礎(chǔ)工作
第五條
財務人員建立崗位責任制,定人、定崗,明確分工,各司其職,工作崗位應有計劃地進行輪崗,促進財務人員全面熟悉業(yè)務,提高業(yè)務素質(zhì)。
第六條
加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第七條
健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條
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會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章現(xiàn)金管理
第九條
公司在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
結(jié)算起點定位5000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第十條
公司出納人員支付每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字,無總經(jīng)理簽字的,出納拒絕支付,否則出納人員承擔相應的責任。
第十一條
嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十二條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,現(xiàn)金出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務主管對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第十三條
出納人員每日應填制《資金日報表》,當日報送財務主管。
第四章銀行管理
第十四條
加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第十五條
銀行出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
第十六條
出納人員對簽發(fā)的支票負責催收相應正式票據(jù),對逾月收不到相應票據(jù)的,出納人員有權(quán)拒絕為該支票領(lǐng)用人辦理同類業(yè)務。
第十七條
出納人員每日應填制《資金日報表》,當日報送財務部門負責人。
第十八條
公司出納人員支付每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字同意,無總經(jīng)理簽字同意的,出納拒絕支付,否則出納人員承擔相應的責任。
第十九條
在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第五章稅務管理
第二十條
稅管員每月需按照稅務局管理規(guī)定報稅,督促人力資源部按時出具工資表。
第二十一條
稅管員對公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,稅務登記證進行保存,不得私自出借原件及復印件,其他部門如需借用的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并登記《證件借用登記表》。
第二十二條
按照工商局、質(zhì)檢局及稅務局的相關(guān)規(guī)定,及時做好所有證件換證及每的年檢、年審工作。
第二十三條
稅管員根據(jù)工程進度辦理有關(guān)工程的交稅、發(fā)票開具,并登記《發(fā)票開具及稅款交納臺賬》。
第六章財務報表與財務分析
第二十四條
財務報表分月報和年報,報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、管理費用明細表,財務月報表應于次月10日內(nèi)完成,財務部門負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理同意后,報送總公司財務。
第二十五條
財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務核算中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第二十六條
總結(jié)和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第七章檔案管理
第二十七條
凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第二十八條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第二十九條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。第三十條 會計檔案不得攜帶外出,非會計人員凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務部門負責人、總經(jīng)理批準。
第八章 附則
第三十一條
本制度由公司財務核算中心負責解釋。
第三十二條
本制度呈報總經(jīng)理批準后公布施行,修改亦同。
XXXX股份有限公司
財務部
王杰
二0一二年三月十六日