第一篇：3會議制度

標(biāo)題：會議管理規(guī)定 本頁/總頁： 1/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04 目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。適用范圍

適用于公司各類會議管理 3 職責(zé)

3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合管理部登記備案。

3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理整理、分發(fā)、存檔。會議基本要求

4.1公司各類會議要務(wù)必做到切合實(shí)際需要，做到會前有準(zhǔn)備，會議目的、議題明確，會上由效率會后由決議，執(zhí)行會議決定事項(xiàng)有結(jié)果。

4.2會議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突，實(shí)行“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

4.3會議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則，會議未決議的事項(xiàng)和不同的意見，不得在會外宣揚(yáng)。

4.4設(shè)計(jì)保密內(nèi)容的會議，應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施，包括會場的選擇、與會人員的限定、文件材料的保管等都要執(zhí)行公司保密制度。會議紀(jì)律 標(biāo)題：會議管理規(guī)定 本頁/總頁： 2/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

5.1任何人員不得無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

5.2嚴(yán)格按會議時(shí)間提前五分鐘到達(dá)會場，不遲到、早退。遲到早退五分鐘以內(nèi)罰款20元，五分鐘到半小時(shí)罰款50元，半小時(shí)以上按缺席處理。

5.3召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以20元處罰。

5.4尊重會議發(fā)言人，保持會場安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。

5.5參會人員應(yīng)注意個(gè)人形象，重大會議應(yīng)著正裝出席。5.6未經(jīng)會議主持人同意，參會人員不得隨便離開會議現(xiàn)場。6 會議分類

6.1公司級會議：主要包括管理公會、公司周工作例會、公司月工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體員工大會等，應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。

6.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營銷部的項(xiàng)目推介會等，由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實(shí)施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。

6.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

6.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。標(biāo)題：會議管理規(guī)定 本頁/總頁： 3/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04 會議安排 7.1例會安排：

為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會議安排如下：

7.1.1公司周工作例會

此會議的舉行時(shí)間為每周第一個(gè)工作日上午09：00，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)各部門上周工作完成情況，匯報(bào)本周工作計(jì)劃及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由執(zhí)行總經(jīng)理或副總經(jīng)理傳達(dá)公司的會議精神；布署下周公司的整體工作。

7.1.2 公司月例會

每月最后1周的例會為月例會，要求同周例會。例會前1天前，各部門將本月工作月報(bào)報(bào)綜合管理部，綜合管理部對各部門本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃進(jìn)行匯總。

7.1.3高層管理公會

此會議的根據(jù)突發(fā)的事件，由總經(jīng)理臨時(shí)召開，由公司高層管理人員參加，主要研究公司重大事件的解決、重大決策的確定。由綜合管理部列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

7.1.3公司各部門工作會議

總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進(jìn)行布署。每周開會次數(shù)不少于1次，各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會時(shí)間，并在會議結(jié)束2日內(nèi)，將會議紀(jì)要報(bào)綜合管理部存檔。

7.1.4公司年終總結(jié)表彰大會 標(biāo)題：會議管理規(guī)定 本頁/總頁： 4/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由綜合管理部具體組織實(shí)施。

7.1.5各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約、物業(yè)管理工作等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

7.2凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審批，并報(bào)請綜合管理調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

7.4各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

7.5會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。會議的準(zhǔn)備

8.1公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

8.2會議之前，綜合管理部負(fù)責(zé)簽到表和會議資料的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

8.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花； 標(biāo)題：會議管理規(guī)定 本頁/總頁： 5/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

8.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排； 8.5特別重大會議，應(yīng)由總裁辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 8.5.1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； 8.5.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 8.5.3會議場所布置； 8.5.4會議服務(wù)人員的安排； 8.5.5會議簽到； 8.5.6會后事項(xiàng)安排。

8.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。9 其他規(guī)定

9.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

9.2會前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

9.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時(shí)應(yīng)予以明示。

9.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。9.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，總裁辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

9.6會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督標(biāo)題：會議管理規(guī)定 本頁/總頁： 6/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。附則

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11 使用表格

11.1會議室使用申請表（SCC/J—ZC—012）11.2會議簽到表（SCC/J—ZC—013）11.3會議紀(jì)要格式（SCC/J—ZC—014）11.4會議決議督辦表（SCC/J—ZC—015）

第二篇：會議制度

云南尚兵醫(yī)養(yǎng)集團(tuán)

日常會議經(jīng)營制度

會議經(jīng)營是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理過程中重中之重的環(huán)節(jié)，是公司管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題的快捷平臺。是公司決策者把握公司經(jīng)營狀況、了解員工隊(duì)伍思想動向、決策定位下步工作的最佳俄帝徑。根據(jù)會議的參與者、議題的不同、承擔(dān)責(zé)任的不同，可把公司日常會議歸結(jié)為幾類：

一、總裁辦公會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、根據(jù)會議內(nèi)容通知相關(guān)部門經(jīng)理參加。

會議周期：不定期召開（每個(gè)月至少召開一次）。會議內(nèi)容：研究、討論公司重大問題決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金使用等（簡稱三重一大）。

會議要求：

1、會議內(nèi)容嚴(yán)格保密，會議記錄由總裁秘書或指定一名副總裁記錄，所有參會人員均需要地會議記錄上簽字。

2、對會議討論形成的決定要以《決定》《通知》《通告》《會議紀(jì)要》等文件形式下發(fā)，在文件未答發(fā)之前，任何人都無權(quán)將重要內(nèi)容泄漏。

3、會議一般不準(zhǔn)許請假，如的確有特殊情況請假的，應(yīng)在會前就會議議題口頭或書面表達(dá)意見或建議委托其它參會人員代為發(fā)表意見。

二、司務(wù)會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人。會議周期：每周召開一次（星期一上午九點(diǎn)）。會議內(nèi)容：

1、聽取各部門上一周工作匯報(bào)及新一周工作部署；

2、歸納總結(jié)上周工作亮點(diǎn)，找出存在問題與差距；

3、現(xiàn)場溝通部門之間銜接的事項(xiàng)并形成統(tǒng)一意見；

4、現(xiàn)場解決一些棘手的問題（落實(shí)到具體人）；

5、追蹤上次會議責(zé)成辦理事項(xiàng)情況； 會議要求：

1、所有參會人員不得講假，如因特殊原因請假部門應(yīng)委托一人代為參會并作工作匯報(bào)。

2、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并整理《會議紀(jì)要》下發(fā)各部門，各部門按照相關(guān)內(nèi)容遵照片執(zhí)行。

三、經(jīng)營分析會

會議召集：集團(tuán)總裁（或授權(quán)副總裁）

參會人員：總裁室班子成員、分公司班子成員、集部各部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司部室關(guān)鍵崗位人員。

會議周期：每個(gè)月一次（每月最后一天）會議內(nèi)容：

1、各分公司現(xiàn)場分析當(dāng)月經(jīng)營狀況（用數(shù)據(jù)說話），總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，找出存在問題并擬定解決問題的辦法與措施。

2、集團(tuán)公司確定下月經(jīng)營思路和經(jīng)營目標(biāo)，并對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解。

3、集團(tuán)各部門對分公司業(yè)務(wù)工作現(xiàn)場指導(dǎo)。

4、集團(tuán)總裁室發(fā)表重要講話。會議要求：

1、所有現(xiàn)場經(jīng)營分析以PPT形式現(xiàn)場投放。

2、所有分析數(shù)據(jù)翔實(shí)，依據(jù)充分。

3、下步工作打算思路清晰、目標(biāo)明確。

4、集團(tuán)辦室要將會議內(nèi)容以簡報(bào)形式下發(fā)各單位。

四、部門會議

會議召集：部門經(jīng)理 參會人員：部門全體人員

會議周期：每周一次（司務(wù)會后）會議內(nèi)容：

傳達(dá)司務(wù)會精神，通報(bào)一周工作情況，總結(jié)部門工周工作亮點(diǎn)，表揚(yáng)在上周工作中表現(xiàn)突出的員工，找出存在問題，對一些不諧調(diào)的現(xiàn)象予以批評。

部置本周工作任務(wù)，指出本周工作的重點(diǎn)，詳細(xì)的分工與追蹤跟進(jìn)，落實(shí)到具體的人。

搜集員工工作建議和意見，向總經(jīng)理室匯報(bào)。

會議要求：會議各崗位人員對自己崗位工作情況了如指掌，并在部門會議上如實(shí)匯報(bào)；部門應(yīng)指定專人記錄，并把本周工作條款式的列出來，部門經(jīng)理督導(dǎo)執(zhí)行。

五、集團(tuán)員工大會

會議召集：集團(tuán)綜合管理部

參會人員：集團(tuán)所轄各機(jī)構(gòu)全體員工（除值班人員）會議周期：每半年一次 會議內(nèi)容：

公司半年（年）工作總結(jié)和經(jīng)營情況通報(bào)； 通報(bào)表揚(yáng)半年（年）踴現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工； 先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)介紹； 下半年（新一年）工作啟動； 總裁訓(xùn)勉。

會議要求：

1、全員參與，除值班人員外，不得請假；

2、在會上發(fā)言的集體和個(gè)人事先做好充分準(zhǔn)備；

3、綜合部會前負(fù)責(zé)搜集資料制作串詞燈片，會后將影像資料和文字資料以《簡報(bào)》形式下發(fā)；同時(shí)將影像和文字資料通過櫥窗宣傳的形式展出。

注：分公司會議參照集團(tuán)會議制度執(zhí)行，會議制度的落實(shí)情況列入對分公司、部室負(fù)責(zé)人的考核，對于會議經(jīng)營不力的單位負(fù)責(zé)人除扣減相應(yīng)績效工資之外，集團(tuán)總裁室將對其戒免談話。

第三篇：會議制度

會議制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、會議分類及參會人員

1、生產(chǎn)會：生產(chǎn)主管、車間主管、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)技術(shù)主管、統(tǒng)計(jì)員、工段長、班組長。與設(shè)備有關(guān)時(shí)，相關(guān)設(shè)備管理人員參加，與倉庫有關(guān)時(shí)，相關(guān)倉管參加，具體每次參會人員，由生產(chǎn)部經(jīng)理確定。

2、設(shè)備會：設(shè)備主管、設(shè)備維修、電工電器維修等設(shè)備管理人員。

3、技術(shù)質(zhì)量會：技術(shù)主管、技術(shù)員、質(zhì)檢員、生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)。

4、項(xiàng)目部會：項(xiàng)目部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）、項(xiàng)目部管理人員等。

5、綜合辦會：部門主管、行政專員、廠務(wù)專員、人事專員、后勤專員。

6、總經(jīng)辦會：各部門主管。

7、每周例會：所有管理人員。

8、班前會：車間、項(xiàng)目部全體一線員工。

9、以上會議如無特殊情況須正常召開。

10、生產(chǎn)部班前會、各部門內(nèi)部其他會議，各部門自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能參加例會的人員，應(yīng)提前向部門主管請假。

三、會議制度

1、公司各部門、項(xiàng)目部周會制度

1.1主持與記錄：由部門主管、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人召集和主持，記錄人有部門主管指定，除部門各自存檔外，形成會議紀(jì)要，不遲于次日中午，發(fā)釘釘“環(huán)境工作群”。

1.2召開時(shí)間：一周至少召開一次，一般情況周五至周一召開，所有部門會議須在周例會后及時(shí)召開。具體時(shí)間及地點(diǎn)，召開日期及時(shí)間由部門主管確定，報(bào)備綜合辦。1.3會議內(nèi)容：該部門上周或近期工作總結(jié)；統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成情況；未按計(jì)劃完成、工作存在問題的原因分析，經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)；解決的辦法、方法、措施；本周或近期工作計(jì)劃；重點(diǎn)工作計(jì)劃及安排，明確責(zé)任人及完成時(shí)間；需要協(xié)調(diào)的問題等。

2、公司周例會制度

2.1主持與記錄：由綜合辦主管召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2.2召開時(shí)間：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召開時(shí)，由綜合辦主管提前通知。2.3會議內(nèi)容：生產(chǎn)、工程施工、質(zhì)量、技術(shù)、安全、設(shè)備、倉庫、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、綜合辦等各部門主管，匯報(bào)各部門分管的工作總結(jié)。即工作計(jì)劃完成情況、及前期會議等安排的工作事項(xiàng)完成情況；綜合辦大檢查結(jié)果及獎罰結(jié)果；各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表情況；各部門專項(xiàng)檢查結(jié)果；發(fā)現(xiàn)和存在問題；解決問題的方法和措施；下步工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、檢查計(jì)劃安排；需要協(xié)調(diào)的事務(wù)；意見和建議等。

3、總經(jīng)辦會議制度

3.1主持與記錄：由綜合辦主管召集和記錄，總經(jīng)理主持。3.2召開時(shí)間：每周一下午15:30分

3.3會議內(nèi)容：各部門主管匯報(bào)前期重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況，著重介紹在工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題及建議。

3.4會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

四、會議的執(zhí)行及會議紀(jì)律

1、各部門工作周會，必須統(tǒng)一認(rèn)識，服從和貫徹公司會議的工作安排，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)另行一套或拒不執(zhí)行。各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

2、綜合辦負(fù)責(zé)周例會和總經(jīng)理辦會議紀(jì)要的發(fā)布，不遲于次日中午；負(fù)責(zé)會議安排的執(zhí)行情況；檢查和督促落實(shí)情況；協(xié)調(diào)部門工作；匯總工作應(yīng)完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、責(zé)任人、未完成原因；進(jìn)行結(jié)果評價(jià)、采取獎罰措施并公布公示。

3、綜合辦負(fù)責(zé)各部門會議召開的落實(shí)情況及會議紀(jì)要的備檔工作。

4、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場、不得缺席、遲到、早退、無故遲到者罰款50元，以會議簽到為準(zhǔn)。

5、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、隨意接聽手機(jī)等，做與會議無關(guān)的動作。如有發(fā)現(xiàn)，罰款50元。

第四篇：會議制度)

匡遠(yuǎn)街道辦事處消防工作會議制度

1、消防安全委員會每季度至少召開一次消防工作會議，分析消防安全形勢，研究解決消防工作問題。

2、消防工作會議由張敏分管招集，參會人員為街道消防安全委員會成員。

3、消防工作會議的主要內(nèi)容為：分析通報(bào)本轄區(qū)火災(zāi)形勢及域外典型火災(zāi)情況，分析轄區(qū)消防安全形勢，研究部署消防工作。

4、工作會議應(yīng)由形成會議紀(jì)要或決議，歸檔備查。

第五篇：會議制度

在現(xiàn)代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的，也是十分必要的。實(shí)行統(tǒng)一的會議管理制度，是統(tǒng)一認(rèn)識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會議制度，是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會議都能達(dá)到預(yù)期目的，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題

每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅(jiān)決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題不上會，已有成文規(guī)定或先例的事，非特殊情況不上會。

每次會議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備

會前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)，由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題，向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將議題提前通知與會人員。準(zhǔn)備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準(zhǔn)確、簡練，到會領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。會議決議，要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行 會議形成的決議，主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行；有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。全校性的會議，由校辦統(tǒng)一安排、組織。會議時(shí)間不宜過長，會議組織者要負(fù)責(zé)整頓會風(fēng)，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。指定專人作好會議記錄 會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄，重要會議應(yīng)有兩名記錄者同時(shí)工作，有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。