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      大學(xué)應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料(應(yīng)用文考試套題+應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)+應(yīng)用文寫作)

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      第一篇:大學(xué)應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料(應(yīng)用文考試套題+應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)+應(yīng)用文寫作)

      最新期末應(yīng)用文寫作資料

      單選: 報(bào)告適用于_A______。

      A匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn) B.請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或請(qǐng)求批轉(zhuǎn)公文 C.傳達(dá)主要精神或情況 D.商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題 2 不宜抄送給下級(jí)的文件是_B___。

      A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.通報(bào) D.通知 3 文件的成文日期,指__A_____。

      A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期

      C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 4 承辦,指_A______。

      A.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù) B.對(duì)來(lái)文辦理做出批示和決策性意見(jiàn) C.對(duì)來(lái)文辦理結(jié)果做出反饋 D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn) 5 隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位,寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)A____。

      A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送,另一個(gè)為抄送單位 B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

      C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送,另一個(gè)為抄送單位 D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于C__。A.直接行文 B.多級(jí)行文 C.逐級(jí)行文 D.越級(jí)行文 7 正確的收文處理程序是__A_____。

      A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦 D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦 8 引用公文應(yīng)當(dāng)__B__。

      A.先引發(fā)文字號(hào),后引文件標(biāo)題 B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào) C.僅引文件標(biāo)題 D.僅引發(fā)文字號(hào) 9 主送機(jī)關(guān)不能是___C____。

      A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān) C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D.不相隸屬的機(jī)關(guān) 10 文件的副本不是____C___。

      A.正本的復(fù)份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本 C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本 11 主題詞指_B_______。

      A.標(biāo)識(shí)公文主題的規(guī)范化名詞或詞組

      B.標(biāo)識(shí)公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組 C.標(biāo)識(shí)公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組 D.標(biāo)識(shí)公文的規(guī)范化名詞或詞組 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是__B_____。

      A.我單位通過(guò)自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求 B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子,特決定如下

      C.綜上所述,該會(huì)計(jì)科基本遵守財(cái)務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定

      D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無(wú)法進(jìn)行 13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_D______。A.達(dá)遠(yuǎn)公司的法人代表 B.達(dá)遠(yuǎn)公司張總經(jīng)理 C.辦公室主任楊主任 D.法定作者 達(dá)遠(yuǎn)公司 14 下列選項(xiàng)詞語(yǔ)全部表示商洽的有:_A______。

      A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),用_C______。A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.函 D.批復(fù) 16 遞送報(bào)告適用于____D___。

      A.向上級(jí)提出工作建議或意見(jiàn) B.向上級(jí)匯報(bào)全面工作 C.答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)情況 D.交送文件、物件 17 國(guó)際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是_____B___。

      A.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指_B___。

      A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼 B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡(jiǎn)稱 D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱 19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有_A_____。

      A.本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間 B.本卷情況說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時(shí)間 C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間 D.案卷標(biāo)題、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用___C_____。A公告 B.通告 C.通知 D.通報(bào) 21 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用___C____。A.通報(bào) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.意見(jiàn) 22 傳達(dá)會(huì)議情況,使用___D____。

      A通知 B.通報(bào) C.會(huì)議記錄 D.會(huì)議紀(jì)要 23 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明__A_____。A.主辦機(jī)關(guān)的 B.所有機(jī)關(guān)的

      C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 24 不需要批辦的收文是指__B_____。A.無(wú)既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文

      B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文 C.非常規(guī)性公文

      D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 25 收到請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)__C_____。

      A.根據(jù)事情大小或必要性來(lái)決定是否批復(fù) B.根據(jù)緊急程度來(lái)決定是否批復(fù)

      C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù) D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)決定是否答復(fù) 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫___A_____。A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門 B.實(shí)施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬 C.要實(shí)施的非概括性的具體條款 D.制度概況和生效時(shí)間 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_(kāi)A______。

      A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿 D.本機(jī)關(guān)備查的存本 28 在報(bào)刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_(kāi)__A____。A.正式公文貫徹執(zhí)行 B.副本存檔備查 C.存本立卷歸檔 D.資料供學(xué)習(xí)參考 給下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱采用__A________最為恰當(dāng)。A你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用___C_____。A.決定 B.通知 C.通報(bào) D.通告 31 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用__B___。

      A.通報(bào) B.通知 C.公函 D.批復(fù)

      請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和__A___三部分組成。A.請(qǐng)求 B.目的 C.意見(jiàn) D.計(jì)劃

      《×縣教育局關(guān)于申請(qǐng)追加教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》應(yīng)主送C___。

      A.×省教育廳 B..中共×縣委 C.×縣人民政府 D.×縣財(cái)政局 34 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用__C___。A.批復(fù) B.請(qǐng)示 C.公函 D.議案

      35《京海縣人事局關(guān)于開(kāi)展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請(qǐng)示》應(yīng)主送_D___。A.京??h教育局 B.××省人民政府人事廳綜合處 C.中共京??h委組織部 D.京??h人民政府

      省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于_A__。A.直接行文 B.多級(jí)行文 C.逐級(jí)行文 D.越級(jí)行文 37 “意見(jiàn)”這一文種適用于_B____。

      A.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 C.宣布重要事項(xiàng) D.向上級(jí)提出工作意見(jiàn) 38 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指B_____。

      A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān) B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān) C.公文印刷情況的說(shuō)明 D.制發(fā)機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān) 39 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是__D___。

      A.自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān) B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

      C.自己的隸屬下級(jí)機(jī)關(guān) D.對(duì)受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān) 40 清退指將辦完清理出的文書___A__。

      A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門 B.定期交給檔案部門 C.定期交給文件銷毀部門 D.定期退還發(fā)文機(jī)關(guān) 41 注辦,指__D___。

      A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送 B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議 C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù) D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果 42 下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是C_____。

      A.把對(duì)本單位、本部門的安全生產(chǎn)問(wèn)題,上升到是否符合三個(gè)代表的要求的高度來(lái)認(rèn)識(shí)

      B.通過(guò)這次生產(chǎn)事故,使我們認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性

      C.要認(rèn)真學(xué)習(xí)江澤民同志關(guān)于三個(gè)代表的重要思想,落實(shí)于實(shí)際工作之中 D.為了吸取教訓(xùn),以警效尤,決定對(duì)責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理 43《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是_A____。A.仁達(dá)公司 B.起草人王秘書 C.簽發(fā)人何總經(jīng)理 D.審核人宋主任 44 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是_B____。A.文件形成日期 B.文件之間的聯(lián)系 C.文件的文種 D.文件的作者

      ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請(qǐng)批準(zhǔn)土地時(shí)使用C_____。A.批復(fù) B.請(qǐng)示 C.公函 D.議案 46 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況,適用于_D___。A.函 B.請(qǐng)示 C.通報(bào) D.報(bào)告

      國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用_______B______型。

      A.31開(kāi)(140 mm×203 mm)B.A4(210 mm×297 mm)C.B5(176 mm×250 mm)D.16開(kāi)(184 mm×260 mm)48 發(fā)文字號(hào)中的“序號(hào)”__B___。

      A.能編虛位、但不能加“第”字 B.不能編虛位、不能加“第”字 C.不能編虛位、可以加“第”字 D.能編虛位、也能加“第”字 49 根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”的是___D__。A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

      D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過(guò)往船只周知 50 “通告”根據(jù)《辦法》適用于___B__。

      A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

      C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排 D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 51 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使用_C____。A.通報(bào) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.意見(jiàn)

      向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),使用_D____。A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.通知 D.函 53 擬辦,指_D___。

      A.擬稿 B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)

      C.對(duì)來(lái)文辦理做出批示 D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn) 54 不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是_A____。A.請(qǐng)示 B.通報(bào) C.意見(jiàn) D.通知 55 下面的批復(fù)開(kāi)頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀__A________。

      A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下 B.你單位×年×月×日的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下 C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下 D.你單位的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下

      合同的首部包括_B____。A.雙方簽訂合同的依據(jù)

      B.標(biāo)題、當(dāng)事人、合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)和時(shí)間 C.雙方簽訂合同的目的

      D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機(jī)關(guān)的全稱及代表人姓名 57 對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是_B____。A.核稿 B.簽發(fā) C.承辦 D.批辦

      業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交案卷的交接憑據(jù)是_C____。

      A.文件分類表 B.卷內(nèi)文件目錄 C.案卷目錄 D.卷內(nèi)備考表 59 具有密級(jí)標(biāo)識(shí)的公文,還應(yīng)標(biāo)明文件的_B____。

      A.簽發(fā)人 B.份數(shù)序號(hào) C.緊急程度 D.發(fā)文機(jī)關(guān) 60 法定作者指_B____。

      A.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的負(fù)責(zé)人

      B.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的文書工作人員 C.依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織 D.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的法人代表 61 在下列計(jì)劃中哪一種屬于全局性長(zhǎng)期的計(jì)劃 A。A.規(guī)劃 B.方案 C.要點(diǎn) D.設(shè)想 62 下面四個(gè)發(fā)文字號(hào) D 個(gè)是正確的。

      A.粵教[2003]成字20號(hào) B.皖工商(2003)45號(hào) C.京計(jì)生[03]5號(hào) D.川人培〔2003〕12號(hào)

      合同當(dāng)事人雙方權(quán)力和義務(wù)共同指向的對(duì)象被稱為 C。A.標(biāo)題 B.簽約雙方名稱 C.標(biāo)的 D.目的 64 《江蘇省衛(wèi)生廳 B 南京市衛(wèi)生局關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)管理的意見(jiàn)的通知》。

      A.轉(zhuǎn)發(fā) B.批轉(zhuǎn) C.印發(fā) D.發(fā)布 65下列詞語(yǔ)表示 “期請(qǐng)”的有 C。

      A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 66 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用 B。

      A.通報(bào) B.通知 C.公函 D.批復(fù) 67合同的首部包括 B。A.雙方簽訂合同的依據(jù)

      B.標(biāo)題、當(dāng)事人、合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)和時(shí)間 C.雙方簽訂合同的目的

      D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機(jī)關(guān)的全稱及代表人姓名 68簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于 B。

      A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 69合同的非主要條款是 D。

      A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量 B.價(jià)款和酬金、履行的期限 C.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法 D.當(dāng)事人的落款、開(kāi)戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見(jiàn)

      按公文的行文方向來(lái)劃分,“請(qǐng)示”、“報(bào)告”屬于(A)

      A、上行文

      B、下行文

      C、平行文

      D、上下行都可以

      71下列是公文中常用的結(jié)語(yǔ),其中屬于“請(qǐng)示”的結(jié)語(yǔ)是(D)

      A、特此報(bào)告

      B、特此通知

      C、望認(rèn)真貫徹執(zhí)行

      D、妥否,請(qǐng)批示

      “安排”是計(jì)劃中的一種,它是指(A)

      A、時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單

      一、比較具體的計(jì)劃

      B、時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容比較概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃

      C、粗線條、綱要式的計(jì)劃

      D、初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃

      公文的正文中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的是(D)

      A、農(nóng)歷日月的寫法 B、表示星期幾的時(shí)候

      C、名詞中的數(shù)詞 D、表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、重量等各種計(jì)量的數(shù)字(并非整千整百和個(gè)位數(shù))

      公文中使用楷體字印刷的是(D)

      A、標(biāo)題

      B、主題詞

      C、發(fā)文字號(hào)

      D、簽發(fā)人的姓名

      75公文的標(biāo)題應(yīng)該使用(B)

      A、黑體字

      B、宋體字

      C、仿宋體字

      D、楷體字

      “為搞好安全生產(chǎn)......特制訂……計(jì)劃”是一則計(jì)劃的開(kāi)頭。這種開(kāi)頭屬于(B)

      A、根據(jù)式

      B、目的式

      C、情況式

      D、由總結(jié)前段情況引入式

      “77 希望各地認(rèn)真貫徹會(huì)議精神,結(jié)合本地情況,抓好XX工作”是應(yīng)用文的結(jié)尾,它屬于(D)

      A、總結(jié)式

      B、強(qiáng)調(diào)式

      C、鼓動(dòng)式

      D、希望要求式

      總結(jié)的內(nèi)容不包括(C)

      A、做了什么

      B、怎么做的 C、今后的具體目標(biāo)

      D、取得的成績(jī)或不足以及經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)

      在公文中不能作為附件處理的材料是(D)

      A、以通知方式發(fā)布的行政規(guī)章

      B、轉(zhuǎn)述式通報(bào)涉及的材料

      C、某些具體數(shù)字、圖表等

      D、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)有關(guān)文件的通知中涉及的具體文件

      公文中兼用的表達(dá)方式是___C___。

      A.議論、描寫,說(shuō)明 B.說(shuō)明、議論、抒情 C.敘述、議論,說(shuō)明 D.說(shuō)明、描寫、敘述 81抄送機(jī)關(guān)指___C___。

      A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 82成文日期通常是指___D___。

      A.草擬公文文稿的日期 B.公文印制完畢的日期 C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期 83文件處理的中心環(huán)節(jié)是__C__工作。A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦

      84對(duì)來(lái)文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為_(kāi)B_____。A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦

      85下面公文中,屬于下行文的是___C___。A.請(qǐng)示 B.函 C.決定 D.報(bào)告 86正確的發(fā)文處理程序是__D____。

      A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對(duì) B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對(duì) C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對(duì) D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì) 87附件具有__A__。

      A.與正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的

      C.法定效用僅是某些特定的材料 D.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用,因而不具有法定效用

      88能夠以“公告”形式發(fā)布的是__A____。

      A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定 B.地方政府規(guī)章 C.各類規(guī)章制度 D.全國(guó)性法律 89公文正文中的導(dǎo)語(yǔ)用來(lái)__B____。

      A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話 B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 C.表明公文撰寫的時(shí)間和地點(diǎn) D.作公文開(kāi)頭的謙語(yǔ) 90不需標(biāo)注密級(jí)的公文有___D___。

      A.絕密件 B.秘密件 C.機(jī)密件 D.內(nèi)部文書 91下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是___A_____。

      A.依法加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場(chǎng)的管理水平

      B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的商品質(zhì)量的檢驗(yàn),打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

      C.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督 D.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位 92 《春江飯店職工守則》的作者是___A___。A.春江飯店 B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理 D.春江飯店全體職工

      93在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:__D_____。

      A.成文日期 B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)

      C.具有修辭色彩的語(yǔ)句 D.表示結(jié)論性的數(shù)字 94 撰寫復(fù)函時(shí),正文的開(kāi)頭應(yīng)首先__A____。

      A.寫明來(lái)函日期及標(biāo)題 B.闡述有關(guān)規(guī)定

      C.寫明具體的回復(fù)意見(jiàn) D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見(jiàn) 95對(duì)短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱作___D___。A.方案 B.規(guī)劃 C.安排 D.設(shè)想 96公文用紙采用_B___型。

      A.A3 B.A4 C.B5 D.16開(kāi) 97發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用___B___。

      A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱或縮寫 B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱 D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡(jiǎn)

      98國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用__A____。A.令 B.決定 C.通知 D.公告 99傳達(dá)重要精神或者情況,使用___D___。

      A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào)

      100跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在___B___的年度立卷。A.發(fā)出請(qǐng)示 B.接到批復(fù)

      C.請(qǐng)示或批復(fù)任選 D.各自請(qǐng)示或批復(fù) 101答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用__B____。A.指示 B.批復(fù) C.通知 D.通報(bào)

      102應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是___A_____。

      A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行文 103急件處理的時(shí)限為_(kāi)__A___。

      A.不得超過(guò)三天 B.不得超過(guò)兩天 C.不得超過(guò)四天 D.原則上隨到隨辦 104 撰寫批復(fù),開(kāi)頭應(yīng)寫明__D___。

      A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示 B.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)

      C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況 D.針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 105不需標(biāo)注緊急程度的公文有__D____。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 106簽發(fā),是____A__。

      A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名 C.文件承辦人在文件處理單上簽名 D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示 107辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是____A____。A.交給部門領(lǐng)導(dǎo) B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存 D.銷毀

      108給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用__B______最為恰當(dāng)。A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位 109下面會(huì)議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_B____。A.××區(qū)××街××單位 B.××單位小禮堂

      C.××區(qū)××街××單位小禮堂 D.××區(qū)××街××單位×號(hào)樓四樓小禮堂

      公文中一般不采用的表達(dá)方式是___D___。A.議論 B.說(shuō)明 C.敘述 D.描寫

      111向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送___A___。A.直接上級(jí)機(jī)關(guān) B.其他下級(jí)機(jī)關(guān) C.同級(jí)機(jī)關(guān) D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)

      公文格式中,屬于主體部分的是__B____。A.發(fā)文字號(hào) B.成文日 C.注釋 D.份號(hào) 113.承辦是指___C___。

      A.對(duì)公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作 C.對(duì)來(lái)文貫徹或辦復(fù) D.針對(duì)來(lái)文批示辦理意見(jiàn) 114 最有效的催辦方式是____C__。A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門催辦 D.會(huì)議催辦

      向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于___B___。A.上行文 B.平行文

      C.下行文 D.上行文或平行文 116 發(fā)文字號(hào)指的是____D__。

      A.代字 B.文件年號(hào)

      C.同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào) D.標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)、年度的發(fā)文序號(hào)

      寫請(qǐng)示必須____B__。

      A.用“請(qǐng)示報(bào)告”這個(gè)文種 B.一文一事

      C.注明辦理期限 D.用“報(bào)告”這個(gè)文種 118 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是__B____。

      A.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低 B.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任 C.是否具有直接的上下級(jí)關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān) 119 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識(shí)是指___C___。

      A.單位的公章 B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章 C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署 D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字 120 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時(shí)間是___D___。A.當(dāng)年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 121 不含歧義的公文用語(yǔ)是___B___ A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓 B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致 C.此案涉及四個(gè)課題組成員 D.十八歲以下的未成年人均可以參賽

      給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說(shuō),_C_____。A.只能夠是上行文 B.只能夠是下 C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文

      用數(shù)詞表示文件層次時(shí),數(shù)詞表示層次的順序是___A___。A.第一層為“

      一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。B.第一層為“一”,第二層為“

      一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。C.第一層為“(一)”,第二層為“

      一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。D.第一層為“

      一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。124 函的重要功能之一是____A__。A.商洽工作 B.記載情況 C.反映情況 D.傳達(dá)重要精神

      在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱為_(kāi)__C___。A.普遍調(diào)查 B.典型調(diào)查 C.抽樣調(diào)查 D.實(shí)地觀察 126布告用紙采用___D___。

      A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來(lái)決定 127 發(fā)文機(jī)關(guān)指____A__。

      A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān) B.撰寫公文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱 C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān) D.印制公文的機(jī)關(guān) 128 卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是__D____。

      A.順序號(hào) B.發(fā)文字號(hào)、作者、文件標(biāo)題 C.日期、頁(yè)號(hào)、備注 D.立卷人、立卷時(shí)間 129“公告”根據(jù)《辦法》適用于__A____。A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

      B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事 C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排 D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

      立卷人簽字,應(yīng)簽在____B___的立卷人欄目?jī)?nèi)。

      A.案卷備考表 B.卷內(nèi)備考表 C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄

      131“意見(jiàn)”根據(jù)《辦法》適用于___B___。

      A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求 B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消 D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。132 擬辦是指___A___。

      A.對(duì)公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作

      C.擬寫需要辦復(fù)的公文 D.針對(duì)待辦理的重要文件撰擬公文摘要 133 下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語(yǔ)得體的是__D____。A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快

      B.以上所請(qǐng),如有不同意見(jiàn),請(qǐng)來(lái)函商

      C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。D.以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù)。

      下面的批復(fù)開(kāi)頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀D_____。

      A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。B.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》(×發(fā)〔2002〕×號(hào))已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

      C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。D.你單位的請(qǐng)示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。135 合同的非主要條款是__D____。

      A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量 B.價(jià)款和酬金、履行的期限

      C.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法 D.當(dāng)事人的落款、開(kāi)戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意

      簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于____B__。A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

      歸檔的短期保管的文件,年限為_(kāi)__A___年以下。A.15 B.10 C.5 D.3 138 呈送給上級(jí)的報(bào)告或請(qǐng)示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_B____。A.貴單位

      B.根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的級(jí)別,稱為“廳、局、處……” C.你單位

      ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是___D___。

      A.通知 B.通報(bào) C.決定 D.通告 140 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是_D___。A.決定 B.通知 C.命令 D.公告

      “請(qǐng)示”的抄送機(jī)關(guān)不能是C______。

      A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)

      C.自己的下級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān) D.特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)

      聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以___B_為準(zhǔn)。

      A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 C.發(fā)出的日期 D.會(huì)商的日期 143 收文處理的中心環(huán)節(jié)是D____。

      A.批辦 B.簽發(fā) C.查辦 D.承辦 144 撰寫請(qǐng)示,要求__A____。

      A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān) B.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

      C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) D.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān) 145 行文規(guī)則指__B____。

      A.公文管理的規(guī)則 B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則 C.公文撰制處理的規(guī)則 D.公文發(fā)文的規(guī)則 146 下述公文格式中,屬于頁(yè)眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是__A____。A.發(fā)文字號(hào) B.成文日期 C.簽署 D.文件標(biāo)題

      《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是_A___。A.各級(jí)人民政府 B.各級(jí)人大的代表 C.各級(jí)政協(xié)的代表 D.各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo) 148 主送機(jī)關(guān)指_B____。

      A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

      表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是___B__。A.通告 B.通報(bào) C.通知 D.決定 150 蓋印章時(shí),應(yīng)做到__C___。

      A.上壓正文,下不壓成文日期 B.既壓正文,又壓成文日期

      C.上不壓正文,下壓成文日期 D.上不壓正文,下不壓成文日期 151 下列公文用語(yǔ)含歧義的是___B___。

      A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開(kāi)除學(xué)籍處分,并通報(bào)全校

      B.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證 C.貴單位接到通知后,請(qǐng)迅即辦理。

      D.你單位×字〔2001〕1號(hào)文件《關(guān)于增加2001年度科研經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》現(xiàn)批復(fù)如下

      152 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是__D__。

      A.由法定作者制發(fā) B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力 C.據(jù)有規(guī)范體式 D.具有行文規(guī)則 153 注發(fā),指__B___。

      A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發(fā)文要求 D.在定稿上落款處簽署 154 向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是__D__。A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.議案 D.公函 155 核簽是指__D____。

      A.聯(lián)合行文時(shí)各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件 B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見(jiàn)并簽署姓名和日期 C.對(duì)重要的發(fā)文稿進(jìn)行批注

      D.重要的發(fā)文稿請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā) 156 公文用紙采用的尺寸是B____。

      A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 157 發(fā)文字號(hào)中的“年度”需要___B___。

      A.用中括號(hào)括起來(lái) B.用六角括號(hào)括起來(lái) C.用大括號(hào)括起來(lái) D.用方括號(hào)括起來(lái) 158 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是___A___。A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表 C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄

      159 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,應(yīng)使用的文種是C____。A.公告 B.通告 C.決定 D.命令 160立卷之前,通常應(yīng)___A___。

      A.編制分類方案 B.填寫卷內(nèi)備考表 C.填寫卷內(nèi)文件目錄 D.填寫案卷目錄 161 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為_(kāi)___B__。

      A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān) B.同級(jí)別的機(jī)關(guān)

      C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān) D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)162 國(guó)家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用__A___。A.令 B.決定 C.通知 D.公告

      163 應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是__A___。A.重要的請(qǐng)示 B.重要的通報(bào) C.重要的會(huì)議文件 D.重要的通知.25 撰寫批復(fù)的意見(jiàn),不能_D____。A.有問(wèn)必答 B.態(tài)度明確 C.意見(jiàn)可行 D.泛泛而談 164 公文正文一律采用__B____。

      A.3號(hào)宋體字 B.3號(hào)仿宋體字 C.4號(hào)宋體字 D.5號(hào)宋體字

      165 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文,必須遵循_B_____。A.集體會(huì)商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則 166 簽署是指_B___。

      A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名

      B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名 C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn) D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

      167 給直屬上級(jí)的請(qǐng)示,使用第一人稱最恰當(dāng)?shù)氖莀_C__。A.本單位 B.本人 C.我 D.該 168“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是__C___。A.態(tài)度實(shí)事求是,總結(jié)成績(jī)和問(wèn)題 B.關(guān)鍵是找出問(wèn)題,以利解決問(wèn)題 C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn) D.總結(jié)成績(jī),介紹經(jīng)驗(yàn)

      改錯(cuò)題: 截至目前,原有納稅單位和個(gè)人絕大部分已按規(guī)定申請(qǐng)登記……

      改:截至目前,原有納稅單位和個(gè)人80%已按規(guī)定申請(qǐng)登記…… 2 今年“秘書學(xué)”科目的及格率與往年一樣。

      改:今年“秘書學(xué)”科目的及格率與往年一樣仍為70%。3 限李增良自公告之日起一年內(nèi)與本院聯(lián)系。

      改:限李增良自公告發(fā)布之日起一年內(nèi)與本院聯(lián)系。對(duì)肇事者應(yīng)嚴(yán)肅處理,以教育大家,否則,其歪風(fēng)壞習(xí)將繼續(xù)蔓延,后果不堪設(shè)想。

      改:對(duì)肇事者應(yīng)嚴(yán)肅處理,以儆效尤,否則,后果不堪設(shè)想。5 交貨地點(diǎn):×××市機(jī)械廠附近。

      改:交貨地點(diǎn):×××市機(jī)械廠。6 賣方承擔(dān)大部分短途運(yùn)費(fèi)。

      改:賣方承擔(dān)90%短途運(yùn)費(fèi)。圖書館最近買了許多文學(xué)書籍,還買了一些詩(shī)集和電視劇本。

      改:圖書館最近買了許多文學(xué)書籍,包括詩(shī)集和電視劇本。8 江面上一片漆黑,只有一絲亮光。

      改:江面上一片漆黑,沒(méi)有一絲亮光。關(guān)于××省林業(yè)廳進(jìn)一步深化國(guó)有林場(chǎng)改革的建議

      改:××省林業(yè)廳關(guān)于進(jìn)一步深化國(guó)有林場(chǎng)改革的意見(jiàn) 10 ×××設(shè)計(jì)院關(guān)于匯報(bào)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置的報(bào)告

      改:×××設(shè)計(jì)院關(guān)于調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置的請(qǐng)示 11 ×××美容院因市政改造工程征地動(dòng)遷異地,特在報(bào)紙上發(fā)布信息以告知各界。

      改:×××美容院關(guān)于遷移院址的通告 ××分公司擬將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷部合并為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,就此事向總公司行文。

      改:××分公司關(guān)于合并市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷部的請(qǐng)示 由于改進(jìn)了生產(chǎn)技術(shù),我們公司生產(chǎn)的機(jī)器人的產(chǎn)量和數(shù)量也有了很大提高。

      改:由于改進(jìn)了生產(chǎn)技術(shù),我們公司機(jī)器人的產(chǎn)量有了很大提高。14 以上說(shuō)的這些意見(jiàn),如果不妥,就請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)給和這項(xiàng)工作有關(guān)系的單位貫徹執(zhí)行。

      改:以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行。15 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來(lái)賓的隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。

      改:公司總裁、各分公司經(jīng)理、來(lái)賓及隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。16 以上所述意見(jiàn)妥當(dāng)不妥當(dāng),請(qǐng)你們一定批復(fù)。

      改:以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。17 交貨期限:10月底左右。

      改:交貨期限:10月31日。18 他是一個(gè)工人階級(jí)。

      改:他是一個(gè)工人。江面上一片漆黑,只有一絲亮光。

      改:江面上一片漆黑,沒(méi)有一絲亮光。第五條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,以貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t為好。任何一方把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方都有是不允許的,任何單位和個(gè)人不能去非法干預(yù)。

      a)經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律效力,當(dāng)事人要考慮全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方以不擅自變更或解除合同為宜。

      改:第五條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方,任何單位和個(gè)人不能干預(yù)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。

      第六條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律效力,當(dāng)事人要必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方以不得擅自變更或解除合同。21 關(guān)于培訓(xùn)辦公室主任班的請(qǐng)示報(bào)告

      改:關(guān)于舉辦辦公室主任培訓(xùn)班的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院關(guān)于修改國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定。

      改:國(guó)務(wù)院關(guān)于修改職工工作時(shí)間的通知 23 關(guān)于籌備召開(kāi)××市人民代表大會(huì)的請(qǐng)示

      改:關(guān)于召開(kāi)××市人民代表大會(huì)籌備會(huì)的請(qǐng)示 修改下列文件標(biāo)題: ××市人民政府就企業(yè)改革問(wèn)題的答復(fù)

      答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問(wèn)題的批復(fù) 2 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)

      答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評(píng)獎(jiǎng)”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)情況的通報(bào) ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請(qǐng)求

      答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請(qǐng)示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告 4 ××省交通廳關(guān)于國(guó)家安全部、交通部?jī)刹控瀼貒?guó)家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

      答:刪去“國(guó)家安全部、交通部?jī)刹俊焙汀拔募杏嘘P(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國(guó)家安全法有關(guān)規(guī)定中的問(wèn)題的請(qǐng)示 5 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來(lái)賓的隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。

      答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來(lái)賓及其隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。6 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。

      答:最近,過(guò)分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。7 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。

      答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。8 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

      答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

      9公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函

      答:××××關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函 ××紀(jì)委關(guān)于××廠對(duì)擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的通報(bào)、處理決定及調(diào)查材

      料、舉證材料

      答:××紀(jì)委關(guān)于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的材料 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書情報(bào)人員、醫(yī)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員等職稱評(píng)定中古代漢語(yǔ)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試的通知、辦法

      答:××地、縣人事局關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)定有關(guān)考試的通知和辦法 12×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的通知、發(fā)言稿、會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言記錄

      答:×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的會(huì)議文件 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示

      答:在“公司”后加“關(guān)于 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告

      答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告” ××公司對(duì)非法倒賣建筑材料的×××開(kāi)除公職的通知

      答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對(duì)”刪去,移動(dòng)“開(kāi)除”一詞到“對(duì)”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開(kāi)除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報(bào) ××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定

      答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對(duì)”。修改后的標(biāo)題為:××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定 17 ××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告

      答:將“向上級(jí)”改為事由,“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,即:××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示 擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示

      答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。19 ×公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知

      答:將“開(kāi)展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知 ××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)

      答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)

      第二篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      應(yīng)用文答案A卷

      填空題1求職 簡(jiǎn)歷 求職信。2眉首 主體 版記。3通報(bào)。4通信 5目標(biāo) 任務(wù) 措施 辦法 步驟6商品廣告7標(biāo)題 正文 落款8真實(shí)性 針對(duì)性 典型性9加蓋印章10請(qǐng)示中國(guó)人民銀行關(guān)于調(diào)整存款、貸款利率的請(qǐng)示 單選1~5DBCBA 6~10BABCC

      簡(jiǎn)答題

      1、計(jì)劃的概念:計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)與學(xué)習(xí)提出預(yù)想的目標(biāo),并制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施時(shí)所使用的應(yīng)用文

      2、請(qǐng)示與報(bào)告有何區(qū)別

      a行文目的不同b行文時(shí)間不同c內(nèi)容含量不同d公文處理不同e主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同

      3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些

      三、簡(jiǎn)答題

      總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別

      答:

      1、行文時(shí)間不同。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作、活動(dòng)的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見(jiàn),因而事前寫作;總結(jié)是對(duì)以往工作實(shí)踐的回顧與評(píng)價(jià), 所以是事后寫作。

      2、行文目的不同。計(jì)劃目的是為預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實(shí)施開(kāi)展;總結(jié)目的是把實(shí)踐中成功的經(jīng)驗(yàn)找到,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便得到經(jīng)驗(yàn)和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯(cuò)誤,建設(shè)損失和浪費(fèi)。

      3、行文內(nèi)容不同。計(jì)劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可??偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么--做到怎么樣(成敗得失)-為什么會(huì)這樣(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))-今后打算做什么。寫作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、3、a標(biāo)的b數(shù)量c質(zhì)量d價(jià)款與酬金e履行的期限、地點(diǎn)和方式f違約責(zé)任g解決爭(zhēng)議的方法

      四、寫作題

      關(guān)于開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)月工作的通知 各分公司:

      為防止“非典”蔓延,堵塞傳染源,清潔市容,廣州市委、市府決定,從03年5月8日至6月8日,在全市集中 開(kāi)展為期一個(gè)月的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),全民動(dòng)員,全民動(dòng)手,打一場(chǎng)防治“非典”的人民戰(zhàn)爭(zhēng)。我公司積極響應(yīng)號(hào)召,雷厲風(fēng)行貫徹落實(shí)市委、市府工作指示精神?,F(xiàn)就有關(guān)工作事項(xiàng)通知如下:

      一、每輛營(yíng)運(yùn)的公共汽車都必須配置垃圾箱,以便承載乘客丟棄的廢物。

      二、每天出車前和收車后都要對(duì)車輛進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,噴灑消毒藥水。保證有一個(gè)干凈清潔的車廂環(huán)境接待 乘客。

      二、當(dāng)班司機(jī)每次出車回站場(chǎng)后必須立即洗手,每天都更換干凈的工作服,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。

      三、當(dāng)班司機(jī)每站營(yíng)運(yùn)時(shí),必須播放提醒乘客“不要隨地吐痰”屏幕宣傳口號(hào),防止“非典”傳染。

      四、從即日起,司機(jī)下班后分批到所在公司辦公室集中,進(jìn)行為期三天的預(yù)防“非典”的知識(shí)學(xué)習(xí)。

      請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      廣州市公共汽車總公司

      (?。?/p>

      二○○一年十一月

      一日

      應(yīng)用文寫作B卷

      一、提空題

      ①求職簡(jiǎn)歷和求職信可以說(shuō)是大學(xué)生畢業(yè)生推銷自己的廣告

      ②三要素的行政公文標(biāo)題,由公文文種、發(fā)行機(jī)關(guān)名稱、發(fā)行是由組成③XX同學(xué)考試作弊,學(xué)院教務(wù)處行文通報(bào)全校至校批評(píng)其錯(cuò)誤行為

      ④在一定的范圍內(nèi),公布人們應(yīng)當(dāng)遵守或通知的事項(xiàng),要用通告

      ⑤計(jì)劃的三要素包括目標(biāo)任務(wù)、措施辦法、步驟三項(xiàng)內(nèi)容 ⑥說(shuō)明書的作用主要體現(xiàn)在傳播知識(shí)、指導(dǎo)消費(fèi)、宣傳企業(yè) ⑦緒論、本論、結(jié)論三個(gè)部分前后相續(xù),緊密銜接,是經(jīng)濟(jì)論文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)程序

      ⑧調(diào)差報(bào)告主要表現(xiàn)為真實(shí)性、針對(duì)性、典型性三個(gè)特點(diǎn) ⑨簽字蓋章是公文最后生效的標(biāo)志

      ⑩中國(guó)人民銀行建議調(diào)整存款、貨代利率,向國(guó)務(wù)院行文,應(yīng)用請(qǐng)示行文,標(biāo)題中國(guó)人名銀行關(guān)于向國(guó)務(wù)院調(diào)整存款貨貸利率的請(qǐng)示

      二、選擇題

      ①報(bào)告中D請(qǐng)示②競(jìng)爭(zhēng)D確定主題③發(fā)文字號(hào)C眉居中④經(jīng)濟(jì)合同B性質(zhì)⑤廣告D不固定⑥答復(fù)B批復(fù)⑦將行政A性質(zhì)⑧下列通知C廣東差別通知⑨公文作者C制發(fā)代表⑩在下列公文A通知

      錯(cuò)誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。

      2、簡(jiǎn)述通知與通告的區(qū)別 答

      1、告知范圍不同 需普遍告知告知對(duì)象又無(wú)法限定時(shí)用通告需特定告知也可以限定告知對(duì)象時(shí)用通知。通告的對(duì)象一般是社會(huì)公眾通告的內(nèi)容一般要公之于眾。而通知的對(duì)象不僅有個(gè)人更多的還是機(jī)關(guān)單位或團(tuán)體通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾。

      2、格式不同 通告因是普遍告知告知對(duì)象無(wú)法限定所以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式而通知是特定告知告知對(duì)象比較具體因此有主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān)。

      3、行文渠道不同 內(nèi)部行文告知下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員辦理或了解某一事項(xiàng)時(shí)用通知不能用通告向社會(huì)公開(kāi)行文告知人們應(yīng)該遵守或知曉某一事項(xiàng)時(shí)應(yīng)用通告而不用通知。通告一般沒(méi)有逐級(jí)下達(dá)的要求而通知大多要按管理垂直系統(tǒng)逐級(jí)下發(fā)

      3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些 答:(1)標(biāo)的;(2)數(shù)量 ;(3)質(zhì)量;(4)價(jià)款或者報(bào)酬;(5)履行期限、地點(diǎn)和方式;(6)違約責(zé)任。

      四、寫作題

      關(guān)于表彰周偉同志的通報(bào)

      2007年4月20日凌晨6時(shí)許,安徽省界首市邴集鄉(xiāng)董寨村村民徐汝亮駕駛機(jī)動(dòng)三輪車帶家人趕早集,因躲避對(duì)面飛駛而來(lái)的汽車,不幸連人帶車翻入公路邊10米多寬、4米多深、污染嚴(yán)重的光蘆河中,一家4口生命危急。正在當(dāng)?shù)靥接H的鄭州市公安消防支隊(duì)中原區(qū)大隊(duì)一中隊(duì)班長(zhǎng)徐軍聽(tīng)到呼救聲后,縱身跳入散發(fā)著惡臭的河水中,不顧個(gè)人安危,奮力救人,連續(xù)往返4次將他們一一救出。

      事件發(fā)生后,市廣播電視臺(tái)記者周偉第一時(shí)間奔赴現(xiàn)場(chǎng)采訪,率先在《界首時(shí)訊》、《江淮晨報(bào)》展開(kāi)徐軍救人事跡報(bào)道,并協(xié)助被救村民徐汝亮一家鍥而不舍、輾轉(zhuǎn)千里尋找救人英雄徐軍。徐軍事跡報(bào)道后,在社會(huì)上引起強(qiáng)烈反響。公安部授予徐軍“模范消防戰(zhàn)士”榮譽(yù)稱號(hào),河南省人民政府授子徐軍“愛(ài)民為民模范”榮譽(yù)稱號(hào),共青團(tuán)河南省委授予徐軍“河南青年五四獎(jiǎng)?wù)隆?,鄭州市人民政府給予徐軍“鄭州市人民政府市長(zhǎng)獎(jiǎng)”,共青團(tuán)鄭州市委授予徐軍“雷鋒式青年”榮譽(yù)稱號(hào),中共河南省委、公安部消防局、河南省公安廳、河南省公安消防總隊(duì)、中共鄭州市委等先后作出向徐軍同志學(xué)習(xí)的決定。9月14日,公安部、河南省人民政府聯(lián)合召開(kāi)了徐軍同志“模范消防戰(zhàn)士’’榮譽(yù)稱號(hào)命名表彰大會(huì)。

      周偉還積極參與公安部組織的徐軍同志先進(jìn)事跡報(bào)告團(tuán)奔赴全國(guó)6省市,深入部隊(duì)機(jī)關(guān)、大專院校、培訓(xùn)基地進(jìn)行巡回宣講,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

      周偉同志以一名新聞工作者敏銳獨(dú)到的視野、強(qiáng)烈的時(shí)代責(zé)任感和執(zhí)著的愛(ài)崗敬業(yè)精一重大先進(jìn)典型做出了積極貢獻(xiàn)。

      為表彰先進(jìn),經(jīng)研究決定對(duì)周偉同志予以通報(bào)表彰。希望周偉同志珍惜榮譽(yù),再接再厲,進(jìn)一步爭(zhēng)創(chuàng)新的業(yè)績(jī)。同時(shí)希望全市廣大新聞工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,學(xué)習(xí)先進(jìn),銳意進(jìn)取,為進(jìn)一步提高新聞宣傳的質(zhì)量和水平,為促進(jìn)我市新聞事業(yè)的繁榮發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!

      特此通報(bào)。

      共界首市委宣傳部

      二00

      七年十二月二十五日

      第三篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      一、填空題

      1、主旨是一篇文章的靈魂。一篇文章質(zhì)量的高低,價(jià)值的大小,作用的強(qiáng)弱,效果的好壞,其決定因素和衡量關(guān)鍵。主要取決于立意。

      4情況和本來(lái)面目。

      5、人們通過(guò)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行觀察、分析、綜合、判斷,然后如實(shí)地將實(shí)驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果記錄下來(lái),寫成文章,這就是實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

      6統(tǒng)領(lǐng)全局的關(guān)鍵地位。它決定著材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用、表達(dá)方式的采用。

      78、觀察是認(rèn)識(shí)事物的基礎(chǔ),是獲取知識(shí)和積累寫作材料的最基本,最常用的方法。

      二、判斷題

      1、關(guān)于申請(qǐng)資金修理學(xué)生公寓樓的報(bào)告。(X)

      2、意見(jiàn)必須以通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)。(X)

      3、市長(zhǎng)向市人大提請(qǐng)審議任免國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員用任免性決定。(X)

      4、中共XX市紀(jì)律檢查委員會(huì)公告關(guān)于嚴(yán)肅黨紀(jì),杜絕“走后門”等不正之風(fēng)的相關(guān)規(guī)定,用通告。(X)

      5、XX市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。(X)

      6、報(bào)告一般不需要上級(jí)的答復(fù)。(√)

      7、意見(jiàn)即可作下行文,也可作平行文,還可以是上行文。(√)

      8、XX學(xué)院關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請(qǐng)示。(X)

      9、版記是公文的文尾部分,包括主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)。(X)

      10、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)體工商戶必須依法納稅的通告。(√)

      單選,多選(略)

      15、表彰性通報(bào)既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡,還要簡(jiǎn)介其一般表現(xiàn)。(X)

      16、公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人用決定。(√)

      17、綜合報(bào)告可以涉及多方面的問(wèn)題。(√)

      18、復(fù)函一般用“特此函復(fù)”作結(jié)。(√)

      19、通知可以“特此通知”結(jié)尾,也可以發(fā)出號(hào)召,抒發(fā)感情。(X)

      20、XX學(xué)院關(guān)于招收IBM研究生的通告。(X)

      三、名詞解釋題

      1、應(yīng)用文——是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾處理事務(wù),傳遞信息時(shí)使用的,具有慣用格式的實(shí)用性文體。

      2、上行文——即公文的傳遞是由下到上,這是下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,如請(qǐng)示,報(bào)告等。

      3、批復(fù)——是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

      4、民事訴訟——也叫民事起訴狀,是民事案件的原告人,在自己的民事權(quán)利受到侵害或者

      與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),依據(jù)事實(shí)和法律,向人民法院提起訴訟,要求依法裁判所提出的書面請(qǐng)求。

      5、調(diào)查報(bào)告——是根據(jù)一定的目的,對(duì)客觀事務(wù)或社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析寫成的書面報(bào)告,也稱為“調(diào)查”或“考察報(bào)告”,是機(jī)關(guān)工作和其它社會(huì)工作中常用的一種應(yīng)用文體。

      6、法人主體——是為了處理和解決公共事務(wù)以法人名義而進(jìn)行應(yīng)用文撰寫的主體。

      7、主題詞——是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵詞語(yǔ)。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

      8、通報(bào)——是上級(jí)機(jī)關(guān)在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的公文。

      9、計(jì)劃——是在一定時(shí)限內(nèi),為了完成某項(xiàng)任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo),事先制定的步驟方法措

      施,并用書面的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)的一類文書的總稱。計(jì)劃包括規(guī)劃、狹義的計(jì)劃、工作安排、設(shè)想、方案等。

      10、合同——是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是反映交易關(guān)系的法律形式。

      11、代書主體——是個(gè)人主體的第二類主體,是指為解決公私事務(wù)而要求(請(qǐng)求)其他個(gè)體代為撰文的主體。

      12、下行文——即公文的傳遞是由上到下,這是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,如命令、決定、通報(bào)、批復(fù)等。

      13、函——是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

      14、答辯狀——是指被告人或被上訴人,針對(duì)起訴狀或上訴狀進(jìn)行回答和辯解的書面文書。

      15、廣告語(yǔ)——是廣告主在長(zhǎng)期反復(fù)使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語(yǔ)。

      16、結(jié)構(gòu)——是指應(yīng)用文文本各個(gè)組成部分之間的搭配和排列,是其內(nèi)容的組織構(gòu)造。

      17、主送機(jī)關(guān)——指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

      18、公告——公告是國(guó)家機(jī)關(guān)(適用于)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。

      19、述職報(bào)告——所謂述職報(bào)告,就是述職人(即各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員)向自己的任命選舉機(jī)構(gòu)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說(shuō)在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報(bào)告。

      20、推薦信——又稱推薦書,是向有關(guān)單位或個(gè)人推薦人才的專用書信。

      四、簡(jiǎn)答題

      1、應(yīng)用文書不同于其他文章的自身特點(diǎn)有哪些?

      答:

      1、產(chǎn)生的過(guò)程看,應(yīng)用文寫作往往是意在筆先,主旨先行;

      2、主旨呈現(xiàn)的明確性;

      3、主旨提煉的獨(dú)特性。

      2、應(yīng)用文怎樣提煉出既有新意,又較為深刻的主旨?

      答:

      1、聯(lián)系時(shí)代主旋律,反映時(shí)代精神;

      2、從全部材料中得出結(jié)論;

      3、深挖本質(zhì),把握事物個(gè)性。

      3、請(qǐng)列舉應(yīng)用文表達(dá)主旨的幾種方式?

      答:

      1、標(biāo)題明旨;

      2、開(kāi)宗明旨;

      3、篇末點(diǎn)題;

      4、片言居要;

      5、一線貫通。

      4、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

      答:

      1、一文一事;不要多頭亂送;一般不要越級(jí)請(qǐng)示;正確使用文種;向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,在未獲指示或批準(zhǔn)前,不要向其他機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)抄送或下發(fā);幾個(gè)部門可以聯(lián)合請(qǐng)示;注意行文語(yǔ)氣。

      5、文章式述職報(bào)告由哪幾部分組成?

      答:文章式述職報(bào)告,一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期等幾部分組成。正文包括:(1)開(kāi)頭;(2)主體,主要包括“德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面;(3)不足問(wèn)題;(4)今后的打算;(5)結(jié)尾。

      6、應(yīng)用文寫作主體要具備哪些修養(yǎng)?

      答:

      1、辭章文體修養(yǎng);

      2、專業(yè)知識(shí)修養(yǎng);

      3、理論修養(yǎng)。

      7、報(bào)告與請(qǐng)示有哪些不同?

      答:

      1、行文的目的不同:報(bào)告的主要目的是下情上達(dá),是一種呈報(bào)性公文,請(qǐng)示的主要目的是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、請(qǐng)示或答復(fù),是呈請(qǐng)性公文;

      2、行文的時(shí)間不同:報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況,可以事前,事中、事后行文,請(qǐng)示是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、指示或答復(fù),必須事前行文;

      3、收文處理不同:上級(jí)收到報(bào)告,只須了解情況以作決策參考,不需要答復(fù),收到請(qǐng)示,則要認(rèn)真研究,盡快給予答復(fù)。

      8、起訴狀的正文部分主要寫哪些內(nèi)容?

      答:起訴狀由首部、請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)和理由、結(jié)尾和附項(xiàng)五部分組成。首部:(1)文書名稱,即標(biāo)題。(2)當(dāng)事人的基本情況。

      請(qǐng)求事項(xiàng):這部分寫明原告人到法院起訴要求解決什么問(wèn)題。

      事實(shí)和理由。

      結(jié)尾:

      結(jié)尾要寫明“此致XX人民法院。”“此致”占一行,“XX人民法院”另起一行。最后由訴狀人在右下角和蓋章,注明年月日。

      附項(xiàng):(1)訴狀及副本份數(shù);(2)物證件數(shù);(3)書證件數(shù)。

      9、應(yīng)用文主旨有哪幾個(gè)特點(diǎn)?

      答:

      1、客觀性;

      2、單一性;

      3、鮮明性。

      10、撰寫批復(fù)要注意哪些問(wèn)題?

      答:

      1、準(zhǔn)確地摸清下情;

      2、針對(duì)性要強(qiáng);

      3、意見(jiàn)要明確;

      4、寫作上一文一事。

      11、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)有什么要求?

      答:

      1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu);

      2、結(jié)構(gòu)要素排列順序化;

      3、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接。

      12、行政公文版記包括哪些要素?

      答:

      1、主題詞;

      2、抄送機(jī)關(guān)名稱;

      3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間;

      4、反線。

      版記中各要素之下均應(yīng)加上一條反線,寬度同版心。

      13、廣告語(yǔ)與廣告標(biāo)題的區(qū)別是什么?

      答:

      1、廣告標(biāo)題是一則具體廣告的標(biāo)題,而廣告語(yǔ)是特定的宣傳口號(hào),并不針對(duì)某一具體廣告產(chǎn)品;

      2、廣告標(biāo)題主要是吸引消費(fèi)者注意,而廣告語(yǔ)則主要是宣傳企業(yè)或品牌形象,是為了記憶。

      3、廣告標(biāo)題使用時(shí)間相對(duì)比較短暫,而廣告語(yǔ)則比較長(zhǎng)久,并具有連續(xù)性。

      14、通知的寫作要求是什么?

      答:

      1、層次清晰,邏輯嚴(yán)密。要把通知的事項(xiàng)分清層次,按緩急和先后順序一事一條逐層展開(kāi),做到前后貫通,環(huán)環(huán)相扣,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強(qiáng)。

      2、事項(xiàng)明確,要求具體,力避空泛。

      3、態(tài)度堅(jiān)決,語(yǔ)氣肯定。通知有較強(qiáng)的權(quán)威性,要多使用祈使句和主謂全句式增強(qiáng)語(yǔ)勢(shì),果斷堅(jiān)決,不留余地。

      15、簡(jiǎn)述事務(wù)文書的主要特點(diǎn)?

      答:

      1、內(nèi)容具體明確,針對(duì)性強(qiáng);

      2、及時(shí)寫作,講求時(shí)效;

      3、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),反映新問(wèn)題;

      4、表達(dá)方法和順序比較靈活,表述語(yǔ)言生動(dòng)活潑。

      第四篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      一. 名詞解釋

      1.寫作的四體:主題——寫作的主導(dǎo)客體——寫作的基礎(chǔ)和本源

      載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對(duì)象

      2.蒙太奇:法文,montage,中譯為蒙太奇,后為建筑學(xué)術(shù)語(yǔ),譯為構(gòu)成、裝配。還用到文章中,是指把不同時(shí)間,不同地點(diǎn)的生活片段巧妙地連接起來(lái),以體現(xiàn)文章的主題。

      3.公文:公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會(huì)團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。廣義的:公務(wù)文書即公文狹義的:法定公務(wù)文書即公文

      4.請(qǐng)示:請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。請(qǐng)示的作用是請(qǐng)示工作并要求上級(jí)批復(fù)。

      5.下行文:對(duì)本機(jī)關(guān)下屬單位的行文,即自上而下的發(fā)文。(命令、決定、通知、通報(bào)、意見(jiàn)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要)

      6.平行文:平行機(jī)關(guān)或隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文,不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)。(函、議案)

      7.上行文:具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。(請(qǐng)示、報(bào)告)

      廣行文:公告、通告

      8.反諷:反諷一詞源自希臘文eironeia,原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無(wú)知的行為方式,意為“偽裝的無(wú)知,虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格,加塞特認(rèn)為本質(zhì)上的反諷是現(xiàn)代小說(shuō)的基本要素之一,反諷甚至被視為“文學(xué)現(xiàn)代性的決定性標(biāo)志”。在當(dāng)今的文壇,反諷這一寫作技法已經(jīng)被多種文體所采用,它一般通過(guò)兩項(xiàng)對(duì)立內(nèi)容的悖逆、沖突,拓展作品的藝術(shù)空間,豐富作品的內(nèi)在意蘊(yùn)。

      9.計(jì)劃:計(jì)劃,是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目標(biāo),事先擬定出具體措施和行動(dòng)步驟的一種書面文件。計(jì)劃有時(shí)也稱作規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點(diǎn)等。這些不同名稱,從本質(zhì)上說(shuō)都屬于計(jì)劃范疇,但還是有所區(qū)別的。

      二、判斷題每題(每題2分,共10分)

      1.公文的格式:眉首(文頭)主體(正文)版記(文尾)

      文頭格式文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于公文首頁(yè)上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實(shí)線作為標(biāo)記,形成正式公文的固定文頭形式,因此俗稱紅頭文件。(注意:黨內(nèi)文件間隔線中間有紅色五星標(biāo)志,行政機(jī)關(guān)文件則不印)

      (1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),又稱公文版頭,它表明了公文的責(zé)任者,展示了公文的法定權(quán)威性。

      通常用大號(hào)黑體、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印制,居中排列,醒目、整齊、莊重。

      (2)發(fā)文字號(hào),簡(jiǎn)稱“文號(hào)”,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、和發(fā)文順序號(hào)三者組成。(注意:發(fā)文序號(hào)不編虛位號(hào)(即1不編為001),也不用“第”)

      (3)秘密等級(jí)和保密期限,也稱密級(jí),是國(guó)家對(duì)公文運(yùn)用范圍和保守秘密的規(guī)定。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密和機(jī)密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

      (注意:秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi),期限不作標(biāo)注可作20年認(rèn)定,無(wú)密不標(biāo))

      (4)緊急程度,是對(duì)公文抄送和辦理的時(shí)間限度?!掇k法》規(guī)定“緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?加急?、?平急??!?一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的右上方。

      (5)簽發(fā)人,是代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人的姓名,平行并列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。

      (6)份號(hào),標(biāo)識(shí)公文印數(shù)和序數(shù),便于查找

      主體格式(1)標(biāo)題:就是公文名稱,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成,有時(shí)可以省略一個(gè)或兩個(gè)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)。

      (2)題注:主要用于會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文,是這類公文生效的標(biāo)志之一。

      (3)主送機(jī)關(guān):是行文的對(duì)象,指公文的受理機(jī)關(guān),要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。頂格寫在標(biāo)

      題之下,字體與正文同。

      主送機(jī)關(guān)的表現(xiàn)形式:

      一是全稱。如 “山西省人民政府”。

      二是規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如 “國(guó)家經(jīng)貿(mào)委”。

      三是統(tǒng)稱。一般用于下行文。如:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直

      屬機(jī)構(gòu)”

      (4)正文:一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。注意:數(shù)字、年份不能回行

      (5)附件:隨正文發(fā)送的其他材料。一類是起補(bǔ)充、說(shuō)明、證明作用的附件,如圖表、名

      單、目錄等材料。另一類是被主件所轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的文件。

      (6)公文生效標(biāo)識(shí): 發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名

      (7)成文日期:用漢字將年、月、日標(biāo)全;位于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè);橫向距離右空

      4字。會(huì)議通過(guò)的文件,標(biāo)在公文標(biāo)題之下,要加括號(hào)注明;零寫成“o”

      (8)附注:對(duì)正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的附加說(shuō)明。用3好仿宋體字,居左空2字加圓

      括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

      文尾格式

      (1)主題詞:是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語(yǔ)組成。主題此標(biāo)注在附注下方,每?jī)蓚€(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離,不用標(biāo)點(diǎn),一般一份文件的主題詞3-5個(gè),最多不超過(guò)8

      個(gè)。

      (2)抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。

      A、抄報(bào)(對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān))

      B、抄送(對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān))

      C、抄發(fā)(對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān))

      抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞下方位置,用橫線與主題詞隔開(kāi)。

      (3)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間:即版記,用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。

      2.公文發(fā)文的規(guī)定:

      (1)文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。

      會(huì)簽:當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)

      助。

      核稿:文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前,由專人進(jìn)行全面核查。

      簽發(fā):指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。

      (2)公文的制作

      注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng),以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

      繕?。褐谱鞴?duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)

      導(dǎo)簽名。

      (3)公文的對(duì)外傳遞

      分裝:按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

      發(fā)出:將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

      (4)處置辦畢公文

      包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。

      銷毀的方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

      3.報(bào)告的特點(diǎn):

      陳述性,報(bào)告的匯報(bào)工作、反映情況,大都采用敘述、說(shuō)明的表達(dá)方式,因而是陳述性。

      建設(shè)性,報(bào)告的饌寫目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策,是為了上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出政策、指

      導(dǎo)工作服務(wù)的。

      溝通性,報(bào)告是“上傳下達(dá)”的主要手段,目的在于加強(qiáng)交流。報(bào)告是上下級(jí)間溝通情況、交

      流信息的主要公文之一。

      4.通告的適用范圍:公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。不少通告往往限于一個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)或部門,有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼。

      三、簡(jiǎn)答(共10分)

      1.區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示的差異:

      相同點(diǎn):同屬于報(bào)請(qǐng)性的上行公文。

      不同點(diǎn):(1)含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議”,重點(diǎn)在反映情況上。(2)性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性文件。(3)行文時(shí)間不同。報(bào)告是在事件前、事情進(jìn)行過(guò)程中和事件

      后都可以行文;而請(qǐng)示是事先行文。(4)表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。(5)慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)

      告”、“以上報(bào)告,如有不當(dāng),請(qǐng)指正”等;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”。

      2.區(qū)別公告與通告的特點(diǎn)和差異 :

      公告特點(diǎn),(一)廣泛周知性,(二)莊嚴(yán)慎重性,(三)發(fā)文權(quán)限性

      通告特點(diǎn),1、法規(guī)性。

      2、周知性。

      3、行業(yè)性

      差異:相似:通告和公告都屬于周知性的文體,也就是說(shuō),內(nèi)容都具有知照性,發(fā)布范圍都

      是面向全社會(huì)的。

      區(qū)別:

      (一)制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別不同 ;公告一般高于通告。

      (二)公布事項(xiàng)的大小程度不同;

      公告重于通告?!肮妗背乩?,不要求強(qiáng)制執(zhí)行,而“通告”則常涉及應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)。

      (三)傳播范圍不同;公告是向國(guó)內(nèi)外宣布,范圍很廣,覆蓋面積很大,而通告是在一定范

      圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)。

      (四)寫法不同。公告一般是開(kāi)門見(jiàn)山,直敘其事,不用開(kāi)頭和結(jié)尾語(yǔ),也不用說(shuō)明和議論,內(nèi)容單一。而通告,篇幅相對(duì)較長(zhǎng),內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,既要在開(kāi)頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義,又要在正文部分寫出緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾。

      3.寫作中“陌生化”的意義

      (一)人們對(duì)周圍事物久之會(huì)習(xí)以為常,視而不見(jiàn),思想行動(dòng)也會(huì)隨之“無(wú)意識(shí)”和“自動(dòng)化”。

      (二)陌生化的表達(dá)首先來(lái)源于對(duì)生活的陌生化感受。

      (三)要擺脫這種“無(wú)意識(shí)”和“自動(dòng)化”,就必須用“陌生化”的方法來(lái)刺激。陌生化即讓形式

      變得模糊,增加感覺(jué)的困難和時(shí)間的方法。

      (四)陌生化的根本目的:通過(guò)文學(xué),在意識(shí)、生活行為已經(jīng)被自動(dòng)、機(jī)械無(wú)意識(shí)后去喚回

      感覺(jué)。

      (五)陌生化對(duì)文學(xué)創(chuàng)作的巨大影響:現(xiàn)代主義的任何一部作品、都很難進(jìn)入的原因就是陌

      生化。

      四、應(yīng)用文寫作

      公文的體例:重點(diǎn)掌握通知、請(qǐng)示、報(bào)告、邀請(qǐng)函

      (一)通知:通知,一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期組成。

      標(biāo)題:

      1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由 +文種

      2、事由+文種

      發(fā)文字號(hào):“機(jī)關(guān)代字” +“〔年份〕” +“×號(hào)”組成。

      主送機(jī)關(guān):

      正文:正文一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

      對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn),如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期

      (二)請(qǐng)示:

      1、標(biāo) 題

      (1)發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成;(2)省略發(fā)文機(jī)關(guān),只有事由、文種組成。

      注: 以“請(qǐng)示”作為公文標(biāo)題的寫法是錯(cuò)誤的。只有發(fā)文機(jī)關(guān)與文種的標(biāo)題欠明確。標(biāo)題中一般不采用“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等詞語(yǔ)

      2、主送機(jī)關(guān):請(qǐng)示必須寫明主送機(jī)關(guān),而且主送機(jī)關(guān)只寫一個(gè)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容,確定負(fù)責(zé)答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),另一個(gè)為抄送。

      注:只能主送上級(jí)單位,不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。一般不得越級(jí)主送。受理、答復(fù)請(qǐng)示的部門,應(yīng)為有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

      3、正文(三部分)

      1)請(qǐng)示的緣由2)請(qǐng)示事項(xiàng)3)請(qǐng)示要求

      4、單位名稱和日期

      5、附注:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字,加圓括號(hào)注明

      (三)報(bào)告:報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。

      1標(biāo)題,報(bào)告的標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成。

      2主送機(jī)關(guān),即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)

      3正文,正文由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成1)報(bào)告緣由是報(bào)告正文的開(kāi)頭,交代報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主旨、依據(jù)等。

      2)報(bào)告事項(xiàng)一般有陳述基本情況(措施和結(jié)果)、歸納主要經(jīng)驗(yàn)(成效)、說(shuō)明存在的問(wèn)題(教訓(xùn))、提出今后的措施(意見(jiàn)、建議、打算、安排)等四層內(nèi)容。

      3)報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般用慣用語(yǔ)在主體之后另起一行結(jié)尾,報(bào)告性質(zhì)內(nèi)容不同,結(jié)語(yǔ)也有所不同。

      4發(fā)文機(jī)關(guān)和日期,報(bào)告的落款要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

      報(bào)告的寫作要求:

      (1)寫綜合報(bào)告應(yīng)該注意抓住重點(diǎn),突出主要和矛盾的主要方面。

      (2)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性。

      (3)忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

      (四)邀請(qǐng)函:

      邀請(qǐng)信一定要將時(shí)間、地點(diǎn)、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。

      邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭、落款幾個(gè)部分組成。

      第一行居中寫標(biāo)題“邀請(qǐng)信”。

      第二行頂格寫稱謂。

      第三行空兩格寫正文,正文可以寫幾段,一般包括對(duì)被邀請(qǐng)人的問(wèn)候,說(shuō)明原因、時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。

      最后寫上敬語(yǔ)和落款,必要時(shí)可以附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。

      第五篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)補(bǔ)充材料 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作緒論

      一、應(yīng)用文及其特點(diǎn)

      (一)什么是應(yīng)用文 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系,具有慣用格式文體的總稱。

      (二)應(yīng)用文的特點(diǎn)

      應(yīng)用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點(diǎn)。

      1.實(shí)用性 跟文學(xué)作品比較,應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng),是“緣事而發(fā)”,即因?yàn)橐k理某件具體的事情才寫應(yīng)用文。

      2.真實(shí)性 應(yīng)用文必須用事實(shí)說(shuō)話。文章中所涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù),都要真實(shí)可靠,不允許虛構(gòu)。而文學(xué)作品可以虛構(gòu)人物、編故事、編情節(jié)。

      3.時(shí)效性 應(yīng)用文必須在特定的時(shí)間內(nèi)完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才擬定工作計(jì)劃就毫無(wú)意義。而其他一般文章則沒(méi)有時(shí)間限制。

      4.規(guī)范性 應(yīng)用文外觀式樣具有相對(duì)固定的格式,有很強(qiáng)的規(guī)范性,特別是公文,甚至有強(qiáng)制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。

      以上1實(shí)用性、2真實(shí)性、3真實(shí)性是內(nèi)容方面的特點(diǎn)。4真實(shí)性是形式方面的特點(diǎn)。

      二、應(yīng)用文的種類

      應(yīng)用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別。

      (一)按處理事情的性質(zhì)劃分

      可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。1.公務(wù)類應(yīng)用文

      是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說(shuō)的公文。2.私務(wù)類應(yīng)用文

      是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書。

      (二)按表達(dá)方式劃分

      1.記敘文 是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。2.說(shuō)明文 是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。3.議論文 是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

      (三)按使用領(lǐng)域劃分 1.行政類應(yīng)用文

      行政類應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。(1)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

      是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,例如命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問(wèn)題,通報(bào)情況,交流經(jīng)驗(yàn),傳遞信息。

      國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時(shí),要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。

      (2)日常行政機(jī)關(guān)公文

      指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。例如簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。

      它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨(dú)行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。

      2.專業(yè)工作應(yīng)用文

      指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。

      3.日常生活應(yīng)用文

      主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如書信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書筆記。

      日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。

      第二節(jié) 行政公文寫作

      0 序言:

      (一)什么是行政公文 行政公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中,為行使法定職權(quán)而制作的文件。

      (二)行政公文的種類

      1、根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》可分為:

      一、命令(令),二、決定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通報(bào),七、議案、八、報(bào)告,九、請(qǐng)示,十、批復(fù),十一、意見(jiàn),十二、函,十三、會(huì)議紀(jì)要。

      2、行政公文按行文方向劃分,可以分為上行文、下行文、平行文。

      3、行政公文按秘密等級(jí)劃分,可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、一般公文四類。

      一、決定的寫作

      (一)決定的適用范圍

      決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力,是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。

      (二)決定的結(jié)構(gòu)

      決定的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項(xiàng):

      1、要注意決定的必要性。

      2、要注意決定的正確性。

      二、通知的寫作

      (一)通知的適用范圍

      通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

      (二)通知的結(jié)構(gòu)

      通知的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+受文單位+正文+簽署+日期。

      (三)撰寫通知的注意事項(xiàng):

      1、要認(rèn)真仔細(xì)。

      2、被通知單位的名稱要寫清寫全。

      三、報(bào)告的寫作

      (一)報(bào)告的適用范圍

      報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

      (二)報(bào)告的特點(diǎn)

      1、已然性

      2、總結(jié)性

      3、陳述性

      (三)報(bào)告的種類

      按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告,工作報(bào)告和情況報(bào)告,以及調(diào)查報(bào)告。

      (四)報(bào)告的結(jié)構(gòu)

      報(bào)告的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款及日期四部分。

      四、請(qǐng)示的寫作

      (一)請(qǐng)示的適用范圍

      請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

      (二)請(qǐng)示的特點(diǎn):

      1、行文關(guān)系具有固定性。

      2、行文的內(nèi)容具有單一性。

      3、行文目的鮮明性。

      (三)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

      第一,行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng),待上級(jí)明確審批意見(jiàn)后再開(kāi)展或結(jié)束工作,在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),更不能要求必須復(fù)文。

      第二,兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用;報(bào)告則起到匯報(bào)工作,反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。

      第三,兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前,報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

      (四)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

      請(qǐng)示結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送單位+正文+簽署及日期組成。

      五、批復(fù)的寫作

      (一)批復(fù)的適用范圍

      批復(fù),是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī),依據(jù)自身的職權(quán),針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。

      (二)批復(fù)的結(jié)構(gòu)

      1.標(biāo)題 2.主送單位 3.正文 4.落款及時(shí)間

      六、函的寫作

      (一)函的適用范圍

      函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

      (二)函的結(jié)構(gòu) :標(biāo)題+主送單位+正文+落款與時(shí)間。

      (三)函與批復(fù)的區(qū)別 1.從概念上加以界定。

      2.從作用與行文關(guān)系上來(lái)區(qū)分。

      (四)函與請(qǐng)示的區(qū)別:

      第一,請(qǐng)示是上行文,函是平行文。

      第二,請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。

      七、會(huì)議紀(jì)要的寫作

      (一)會(huì)議紀(jì)要的適用范圍

      會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

      (二)會(huì)議紀(jì)要的種類

      會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來(lái)看,大體可分為三種:指令性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)紀(jì)要。

      (三)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+時(shí)間+正文等項(xiàng)。

      第三節(jié) 事務(wù)文書寫作

      0.序言

      (一)什么是事務(wù)文書

      是指在法定的行政公文之外的,在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中處理 日常工作事務(wù)的文書,有時(shí)被稱為“常規(guī)文書”。

      (二)事務(wù)文書的特點(diǎn)

      事務(wù)文書除了具備應(yīng)用文共有的特點(diǎn)(例如實(shí)用性、真實(shí)性、時(shí)效性、規(guī)范性;新華版教材有“政策性、務(wù)實(shí)性、真實(shí)性、可行性”)之外,還有一些自己獨(dú)具的特點(diǎn)。

      1、制發(fā)程序、行文格式無(wú)嚴(yán)格規(guī)定:例如,簡(jiǎn)報(bào)這種事務(wù)文書,既可以呈送給上級(jí)機(jī)關(guān)使之作為了解下情、正確決策的參考,又可以發(fā)給下級(jí)部門用于指導(dǎo)工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無(wú)嚴(yán)格界限。

      2、本身不具備法定權(quán)威:事務(wù)文書一般不單獨(dú)行文,它要發(fā)揮自身的作用,需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實(shí)施命令等條件。否則,它只能被看作是一種參考意見(jiàn)。

      3、使用頻率高: 事務(wù)文書在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)中,使用很多,而且連續(xù)使用。

      一、計(jì)劃的寫作

      (一)計(jì)劃的分類

      計(jì)劃類文書包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。

      (二)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

      計(jì)劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、落款、日期4部分。

      1.標(biāo)題:完整的標(biāo)題包括制定計(jì)劃的單位名稱,計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素。

      2.正文:寫計(jì)劃的內(nèi)容。正文一般分為前言和主體兩部分。(1)前言部分:一般說(shuō)明制定計(jì)劃的總的原則

      (2)主體部分:要具備三項(xiàng)基本的內(nèi)容——目標(biāo)、措施、步驟。3.落款: 4.日期:制定計(jì)劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方,也有寫在標(biāo)題下方的。

      (三)計(jì)劃的寫作格式

      計(jì)劃的寫作可以有多種格式,常見(jiàn)的有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。有時(shí)兩者兼而有之。(教材p.84-88有3篇例文)。

      二、總結(jié)的寫作

      (一)撰寫總結(jié)的目的

      總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究,找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用來(lái)指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

      (二)總結(jié)的結(jié)構(gòu)

      總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+署名和日期三個(gè)部分。1.標(biāo)題 有三種寫法:(1)文件式標(biāo)題,包括單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種。(2)文章式標(biāo)題,只有內(nèi)容的概括,和一般文章的標(biāo)題一樣。(3)綜合式標(biāo)題,主標(biāo)題是文章式標(biāo)題,副標(biāo)題是文件式標(biāo)題。

      全面總結(jié)(綜合總結(jié))和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。

      (1)全面總結(jié)正文包括4部分:①基本情況。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分。這部分的寫法,常見(jiàn)的有以下幾種:一是概述總結(jié)工作的全貌、背景;二是說(shuō)明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果;三是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題扼要地提出來(lái),先給人以總的印象,作為下文的鋪墊。②成績(jī)和問(wèn)題。成績(jī)要說(shuō)夠,問(wèn)題要寫透。③經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心,是從實(shí)踐中概括出來(lái)的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西,是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。④今后的設(shè)想和打算。

      (2)專題總結(jié)正文以介紹經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn),以論帶敘,首先逐條概括出經(jīng)驗(yàn)的中心要點(diǎn),然后加以說(shuō)明,將情況、過(guò)程、做法等用來(lái)充當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的論據(jù),成績(jī)收獲融合在經(jīng)驗(yàn)的條項(xiàng)之內(nèi)。各條項(xiàng)之間具有內(nèi)在聯(lián)系。

      3.署名和日期:全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

      三、調(diào)查報(bào)告的寫作

      (一)調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn):

      1.深入調(diào)查研究,詳細(xì)地占有材料。2.認(rèn)真分析,找出事物的規(guī)律。

      3.恰當(dāng)選材,努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。

      4.要有點(diǎn)有面,不要籠統(tǒng)空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情況的概述,這樣才能給讀者以完整的印象。

      (二)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu):

      調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題、開(kāi)頭、主體和結(jié)尾四部分。

      四、會(huì)議記錄的寫作

      (一)會(huì)議記錄的整理

      (二)做記錄的注意事項(xiàng)1.忠實(shí)準(zhǔn)確2.反應(yīng)迅速3.注意保密

      五、演講稿的寫作 演講稿也叫演說(shuō)辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。

      (一)演講稿的結(jié)構(gòu)=開(kāi)場(chǎng)白+正文+結(jié)尾 1.開(kāi)場(chǎng)白 開(kāi)場(chǎng)白一般有這樣幾種方式:(1)開(kāi)門見(jiàn)山式:(2)懸念式:(3)名言式:(4)提問(wèn)式:

      2.正文

      這是演講稿的核心部分。要寫好這部分,必須做到以下幾點(diǎn):(1)要有突出的中心思想;(2)觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一;(3)安排好層次和段落的關(guān)系;(4)注意文中的過(guò)渡和照應(yīng)。

      3.結(jié)尾

      常見(jiàn)的演講稿結(jié)尾有(1)總結(jié)式:(2)呼吁式:(3)名言式:

      (二)演講稿寫作注意事項(xiàng):

      要想寫出一篇精彩的演講稿,還需要在以下幾個(gè)方面下工夫: 1.內(nèi)容要新穎獨(dú)到。

      2語(yǔ)言要精煉、準(zhǔn)確,富有概括力。

      3.要運(yùn)用各種手段和方法使演講具有說(shuō)服力和鼓動(dòng)性: 4.設(shè)計(jì)好演講的開(kāi)頭和結(jié)尾。

      第四節(jié) 科技文書寫作

      〇 序言:

      (一)什么是科技文書 所謂科技文書,就是用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)講清道理、論證事實(shí)闡明見(jiàn)解的議論說(shuō)理文章。一般說(shuō)來(lái),科技文書應(yīng)當(dāng)符合下述四個(gè)基本條件:

      1.應(yīng)當(dāng)是研究、實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)的結(jié)果。2.具有新的見(jiàn)解與觀點(diǎn)。

      3.對(duì)認(rèn)識(shí)與改造客觀事物有貢獻(xiàn),既對(duì)社會(huì)具有一定的價(jià)值。

      4.奠定了新的理論,或者用已知的理論說(shuō)明了新的事實(shí)、方法等。而不是單純地描繪事物。

      (二)科技文書可分成論文、報(bào)告、說(shuō)明3大類。科技文書具有下述特點(diǎn):(1)科學(xué)性(2)準(zhǔn)確性。(3)創(chuàng)新性(4)理論性(5)可讀性

      (三)科技文書的撰寫格式

      科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關(guān)鍵詞及引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)8個(gè)部分。

      一、學(xué)術(shù)論文的寫作

      學(xué)術(shù)論文是通過(guò)對(duì)某一學(xué)術(shù)課題的實(shí)驗(yàn)、觀測(cè)或理論探討之后,取得新成果的科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中,取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。其表達(dá)方式主要是學(xué)術(shù)會(huì)上宣讀、交流,學(xué)術(shù)刊物上登載、出版專著等。

      (一)題名寫作的一般要求:1.準(zhǔn)確得體。2.簡(jiǎn)短精練:“一般不宜超過(guò)20字”。3.避免歧義

      (二)摘要的寫作要求 :1.簡(jiǎn)短精練,明確具體。2.格式要規(guī)范。3.語(yǔ)言通順,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。

      (三)關(guān)鍵詞的編寫

      關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。以3~5個(gè)為宜。

      (四)引言的寫作要求:

      (1)言簡(jiǎn)意賅,突出重點(diǎn)(2)開(kāi)門見(jiàn)山,不繞圈子(3)尊重科學(xué),不落 俗套(4)如實(shí)評(píng)述,防止吹噓自己和貶低別人。

      (五)正文的寫作(論文的核心部分)1.正文的立意與謀篇

      立意與謀篇是寫作的中心環(huán)節(jié)。

      (1)對(duì)主題的要求:新穎,深刻,集中,鮮明。

      (2)材料按來(lái)源分3種:直接材料,間接材料,發(fā)展材料。

      (3)對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:層次清楚,節(jié)、段安排符合邏輯順序,服從讀者的認(rèn)識(shí)和思維規(guī)律。

      (4)論證及其常用方式

      論證是由論點(diǎn)、論據(jù)和論證方式等3個(gè)環(huán)節(jié)組成的。

      常用的論證方法:①舉例法。②對(duì)比法。③反證法。④類比法。⑤歸謬法。⑥事理引伸法。⑦因果互證法。

      2.正文寫作要求(1)抓住基本觀點(diǎn)(2)注重準(zhǔn)確性,即科學(xué)性

      (六)結(jié)論的寫作:(1)概括準(zhǔn)確,措詞嚴(yán)謹(jǐn);(2)明確具體,簡(jiǎn)短精練;(3)不作自我評(píng)價(jià)。

      (七)參考文獻(xiàn):在寫作過(guò)程中所引用過(guò)的有關(guān)圖書資料。

      二、學(xué)位論文的寫作

      學(xué)位論文:學(xué)位論文是為了取得學(xué)位而寫作的論文,它包括學(xué)士論文、碩士論文、博士論文。學(xué)士論文字?jǐn)?shù)一般為一萬(wàn)字左右。

      (一)撰寫學(xué)位論文目的和意義 :

      1.一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)2.使學(xué)生得到科研的基本訓(xùn)練

      (二)完成學(xué)位論文的三大階段 1.自我準(zhǔn)備階段

      狹義的準(zhǔn)備階段指學(xué)校安排的撰寫學(xué)位論文的準(zhǔn)備階段。

      廣義的準(zhǔn)備階段指進(jìn)入大學(xué)本科學(xué)習(xí)階段之后,從自己的學(xué)習(xí)特點(diǎn)、學(xué)科優(yōu)勢(shì)、課程愛(ài)好等方面開(kāi)始考慮這個(gè)問(wèn)題,并廣泛收集相關(guān)資料。

      準(zhǔn)備的內(nèi)容:(1)確定范圍方向:(2)了解學(xué)科狀況:(3)收集相關(guān)資料:(4)學(xué)習(xí)表達(dá)技巧:(5)寫作心理準(zhǔn)備:

      2.指導(dǎo)活動(dòng)階段

      (1)老師指導(dǎo)選題——學(xué)生過(guò)選題關(guān):

      確定選題應(yīng)注意:選題不宜過(guò)大.像《<紅樓夢(mèng)>研究》這樣的題目就太大。②選題要明確。

      ③從題目上要看得出論述的觀點(diǎn)。選題確定后,對(duì)課題的研究與論文的寫作做了較為全面的考慮,要開(kāi)一個(gè)“開(kāi)題報(bào)告會(huì)”,正式認(rèn)定所作的論題。

      “開(kāi)題報(bào)告”的內(nèi)容大體上有:

      ①本課題研究的已有成果和國(guó)內(nèi)外當(dāng)前的研究動(dòng)態(tài)與趨勢(shì); ②選題的依據(jù)、目的和意義;

      ③課題研究的基本內(nèi)容,擬解決的問(wèn)題; ④運(yùn)用的研究方法及步驟; ⑤研究與寫作的進(jìn)度; ⑥主要參考文獻(xiàn)。

      (2)老師指導(dǎo)研究——學(xué)生過(guò)研究關(guān)。(3)老師指導(dǎo)表達(dá)——學(xué)生過(guò)表達(dá)關(guān)。①不同類型的論文,表達(dá)方式有差異。

      ⅰ.按學(xué)科可分成文科類學(xué)位論文,理科類學(xué)位論文,管理類學(xué)位論文。ⅱ.按寫作內(nèi)容分,有基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究。

      ⅲ.按表達(dá)方式分,有綜合型學(xué)位論文,專題型學(xué)位論文和實(shí)驗(yàn)報(bào)告型學(xué)位論文。

      ②學(xué)位論文的格式要求。ⅰ.論文題目

      ⅱ.“摘要”與“關(guān)鍵詞”: 摘要一般為50~300字。位于作者署名之后,正文之前。關(guān)鍵詞,結(jié)合標(biāo)題和正文內(nèi)容一般選取3~8個(gè)。ⅲ.引論: ⅳ.正論。

      正論常分幾部分寫,分別標(biāo)示“一”“二”“三”“四”等,有的加小標(biāo)題,或以分論點(diǎn)的形式出現(xiàn)。

      ⅴ.結(jié)論。

      ⅵ.注釋與參考文獻(xiàn)。

      ⅶ.附錄。收錄和論文有直接關(guān)系的文字材料、圖表、數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果等。ⅷ.致謝。

      3.論文答辯階段

      (1)學(xué)位論文答辯的準(zhǔn)備工作(2)學(xué)位論文答辯的注意事項(xiàng)。

      ①參加答辯時(shí)要帶論文、有關(guān)資料,記錄本和筆,②記下問(wèn)題、意見(jiàn),準(zhǔn)備回答。③從容鎮(zhèn)定地對(duì)待答辯。④答辯結(jié)束,要禮貌退場(chǎng),對(duì)答辯委員要表示感謝。

      (3)學(xué)位論文答辯的一般程序

      ①論文作者先介紹寫作論文的目的、意義,主要論點(diǎn)和論據(jù),運(yùn)用的材料和論證的方法。②答辯委員會(huì)提出問(wèn)題③答辯者退場(chǎng),答辯委員會(huì)集體評(píng)定是否能通過(guò)答辨和給學(xué)位論文的成績(jī)。④召答辯者回來(lái),宣布論文答辯通過(guò)或不通過(guò)。⑤答辯不合格者,按規(guī)定作結(jié)業(yè)處理。半年后申請(qǐng)隨下屆學(xué)生再作一次。

      (4)學(xué)位論文答辯的自我小結(jié)

      第五節(jié) 新聞傳播文稿的寫作

      〇 序言:

      (一)新聞的定義

      新聞是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會(huì)意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)的傳播。

      廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論等,是報(bào)紙、廣播、電視等媒體中常見(jiàn)的報(bào)道體裁。狹義的新聞專指消息。

      (二)新聞寫作特征

      1.內(nèi)容新:新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會(huì)意義的事。2.事實(shí)真:實(shí)事求是,用事實(shí)說(shuō)話。3.報(bào)道快;迅速及時(shí),講求時(shí)效。

      4.篇幅短:除長(zhǎng)篇通訊外,一般篇幅短小。5.語(yǔ)言精:語(yǔ)言樸實(shí)、簡(jiǎn)明、精練。

      一、消息的寫作

      消息是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義的,并引起公眾興趣的事實(shí)的簡(jiǎn)短報(bào)道。

      (一)消息的種類

      1.動(dòng)態(tài)消息:迅速、及時(shí)地報(bào)道國(guó)內(nèi)、國(guó)際的重大事件,報(bào)道新人新事、新氣象、新成就、新經(jīng)驗(yàn)。

      2.綜合消息:是綜合反映帶有全局性情況、動(dòng)向、成就和問(wèn)題的消息報(bào)道。3.典型消息:是對(duì)某一部門或某一單位的典型經(jīng)驗(yàn)或成功做法的集中報(bào)道,用以帶動(dòng)全局,指導(dǎo)一般。

      4.述評(píng)消息:往往在敘述新聞事實(shí)的同時(shí),由作者直接發(fā)出一些必要的議論,簡(jiǎn)明地表示作者的觀點(diǎn)。

      寫作消息要設(shè)想并回答讀者問(wèn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題就構(gòu)成了新聞五要素:When(何時(shí))、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學(xué)上補(bǔ)充了一個(gè)要素:HOW(如何)。

      (二)消息的結(jié)構(gòu)

      1.標(biāo)題:必須簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括消息內(nèi)容,幫助讀者理解報(bào)道的事實(shí)。2.導(dǎo)語(yǔ)

      導(dǎo)語(yǔ)是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的文字,寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí),鮮明地提示消息的主題思想。

      3.主體:緊接導(dǎo)語(yǔ)之后,對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作具體全面的闡述,具體展開(kāi)事實(shí)或進(jìn)一步突出中心,從而寫出導(dǎo)語(yǔ)所概括的內(nèi)容,表現(xiàn)全篇消息的主題思想。

      4.背景

      (1)背景的含義:新聞背景指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其他方面的聯(lián)系等。

      (2)背景的作用:①說(shuō)明新聞事件的起因。②顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。③突出新聞稿件的新聞價(jià)值。④表明記者的觀點(diǎn)。

      5.結(jié)尾:小結(jié)式、啟發(fā)式、號(hào)召式、分析式、展望式等等。

      二、通訊的寫作

      通訊是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式,將具有新聞價(jià)值的人物或事件及時(shí)、具體、生動(dòng)地予以報(bào)道的新聞體裁。

      (一)通訊的特點(diǎn)

      通訊具有新聞體裁的共性:真實(shí)性,時(shí)效性。

      通訊具有新聞體裁的個(gè)性:

      1.生動(dòng)性:通訊,尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩,較多借用文學(xué)手段,善于再現(xiàn)情景,使之生動(dòng)、形象,給人以立體感、現(xiàn)場(chǎng)感。

      2.完整性:通訊須相對(duì)完整地、具體地報(bào)道人物或事物的過(guò)程,其材料比消息豐富、全面,其容量比消息厚實(shí)、充足。

      3.評(píng)論性:通訊須運(yùn)用夾敘夾議的方法對(duì)人或事作出直接的評(píng)論,要求在報(bào)道人物或事件的同時(shí),表露記者的感情與傾向。

      (二)通訊的種類

      1.人物通訊:是以人物的思想、言行、事跡和命運(yùn)為報(bào)道內(nèi)容的通訊。2.事件通訊:是以具典型意義的事件為報(bào)道對(duì)象的通訊。它通過(guò)較為詳盡地展示事件的完整過(guò)程,挖掘其意義,揭示其本質(zhì),進(jìn)而反映社會(huì)風(fēng)尚,弘揚(yáng)時(shí)代精神。 3.其他通訊:如工作通訊、概貌通訊、新聞故事、小通訊。

      第六節(jié) 日常應(yīng)用文寫作

      〇 序言:日常應(yīng)用文的分類

      (一)社交禮儀類(二)海報(bào)啟事類(三)便條契據(jù)類(四)家書情書類(五)專用書信類(六)申請(qǐng)書類(七)對(duì)聯(lián)類(八)訃告悼詞類

      一、申請(qǐng)書、倡議書的寫作

      (一)申請(qǐng)書:是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。

      (1)標(biāo)題 一是直接寫“申請(qǐng)書”,另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容,如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等。

      (2)稱謂 頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (3)正文 是申請(qǐng)書的主體,首先提出要求,其次說(shuō)明理由。理由要寫得客觀、充分,事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。

      (4)結(jié)尾 寫明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)

      (5)署名、日期 個(gè)人申請(qǐng)要寫清申請(qǐng)者姓名,單位申請(qǐng)寫明單位名稱并加蓋公章,注明日期。

      (二)倡議書:是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。

      1.標(biāo)題 ①文種名:倡議書②倡議內(nèi)容+文種名:把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書

      2.稱呼 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。

      3.正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 倡議的內(nèi)容一定要具體化:開(kāi)展怎樣的活動(dòng),做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。

      倡議的具體內(nèi)容一般要分條開(kāi)列。

      4.結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。

      5.落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體的名稱或個(gè)人的姓名,署上發(fā)倡議的日期。

      二、簡(jiǎn)歷、求職信的寫作

      (一)簡(jiǎn)歷 是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛(ài)好及其他有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。

      個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

      (1)個(gè)人資料:姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況,身體狀況,興趣、愛(ài)好、性格等等;

      (2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)掌握程度等等;

      (3)本人經(jīng)歷:入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷,主要是擔(dān)任社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的情況;(4)所獲榮譽(yù);三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等;(5)本人特長(zhǎng):如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。

      (二)求職信

      求職信是無(wú)業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己。

      1.稱謂 頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。

      2.正文 ①求職的原因:②對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià):③提出希望和要求:向受信者提出希望和要求。

      3.結(jié)尾

      此致 敬禮 或者: 祝 工作順利

      4.署名和日期 5.附件

      三、啟事的寫作

      啟事是指將自己的要求,向公眾說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文。通常張貼在公共場(chǎng)所或者刊登在報(bào)紙、刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人都可以使用。

      (一)啟事的分類

      主要有:招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。

      (二)啟事的結(jié)構(gòu)

      ①寫明啟事的名稱:主要由啟事的內(nèi)容決定,如果內(nèi)容是征文,則名稱寫明“征文啟事”。

      ②具體內(nèi)容:即要向大家說(shuō)明的情況。③啟事者的落款和啟事日期。

      (三)尋物啟事的寫作

      ①標(biāo)題。一種是只寫“尋物啟事”四個(gè)字;一種是把要尋找的東西的名稱也寫上,如“尋書啟事”、“尋衣啟事”。

      ②正文。要把丟失東西的時(shí)間、地點(diǎn),失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號(hào),詳細(xì)、具體地寫清楚。

      ③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。

      此外,由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的,所以行文中要有感激之意。

      (四)“啟事”與“啟示”

      啟事:為了公開(kāi)聲明某事而登在報(bào)刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說(shuō)明”的意思,“事”就是指被說(shuō)明的事情。

      啟示:指啟發(fā)指示,開(kāi)導(dǎo)思考,使人有所領(lǐng)悟。這里的“啟”,是“開(kāi)導(dǎo)”的意思,“示”是把事物擺出來(lái)或指出來(lái)讓人知道。

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