第一篇：XX有限公司(會議管理制度)

會議管理制度

1、會議的原則

1.1公司如開會議應根據(jù)實際需要，擬訂明確議題。

1.2原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作，包括費用預算，會議議程安排，議題收集，資料準備，人員通知等。

1.3會議結束后，主辦部門應于24小時內(nèi)寫出會議紀要，并發(fā)給相關人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。

2、會議類型

2.1會議分定期召開或不定期召開的會議，以及各種臨時性會議。2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。2.3周例會

2.3.1時間：周一上午9：00召開周例會。2.3.2參加人員：公司負責人、各部門負責人。2.3.3主持人：公司負責人委托其它人員。2.3.4責任部門：總經(jīng)辦。2.3.5會議內(nèi)容：

? 總結上周工作，匯報上次例會安排工作的落實情況，解決上周遺留問題。? 按照月工作計劃，提出本周需要相關部門配合協(xié)調(diào)的計劃。? 確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項。? 布置下一階段工作。? 其它 2.4部門例會

2.4.1時間：每周一下午

2.4.2參加人員：部門負責人、部門成員 2.4.3主持人：部門負責人 2.4.4會議內(nèi)容

? 通報公司周例會決議內(nèi)容 ? 布置本部門的工作 ? 聽取部門人員的匯報 ? 制定月度工作計劃 ? 其它

2.5總經(jīng)理辦公會

2.5.1時間：每月30日上午9：00 2.5.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負責人 2.5.3主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司 2.5.4責任部門：總經(jīng)辦

? 研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善 ? 研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰 ? 研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃，預算報告 ? 聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào) 部門間關系 ? 總結本月工作，提出下月方向性指示

3、落實

3.1凡會議議定事項涉及到的部門，部門負責人要認真組織落實，承擔相應責任，并注意向主管領導匯報落實情況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進行反對。

3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應及時反映，提交有關會議復議。

3.3會議責任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況，督促承辦部門的落實進度。

3.4與會人員遵守會議紀律，注意保守機密。

第二篇：XXXX有限公司會議管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了XXXX有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于XXXX有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3要求

本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1會議組織

2.1.1公司級會議：公司員工大會、總結計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。

3.2會議的安排

3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

1總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓

培訓中心班組長以上干部人員

2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員

3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員

4部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員

5生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13：00分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員

6質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六16：40分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員

7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定

3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。

3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機（會場內(nèi)應將手機設定為振動或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。

3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議（節(jié)假日除外），與會人員不打卡記時，不計（結）算工資。

第三篇：房地產(chǎn)有限公司會議管理制度

房地產(chǎn)有限公司會議管理制度

第一章總則

第一條為提高公司工作效能，使公司會議管理規(guī)范化、有序化，提升會議

質(zhì)量，特制定本制度。

第二條會議本著精簡、高效、節(jié)約的原則運行。

第二章會議形式

第三條工作例會

（一）出席人員：

（二）周期：每周一次或不定期。

（三）會議內(nèi)容：上周工作總結，下周工作安排。

（四）主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

（五）記錄人：辦公室主任。

第四條工作匯報會

（一）內(nèi)容：下級向上級匯報指定內(nèi)容。

（二）出席人員：上下級或有關負責人。

（三）主持人：上級主管。

（四）周期：定期或不定期。

第五條專題會議

（一）內(nèi)容：討論或商定某一問題。

（二）出席人員：有關人員。

（三）主持人：相關主管。

（四）周期：定期或不定期。

第三章會議組織

第六條會議程序

一般而言，公司的會議組織過程包括一下幾個步驟：

（一）確立會議議題。

（二）安排會議議程。

（三）發(fā)出會議通知。

（四）會務準備。

（五）作會議記錄。

（六）整理會議紀要、決議。

（七）相關領導閱改、簽批。

（八）印發(fā)至有關部門人員，并歸檔。

第七條確立會議議題

會議的議題可能有以下來源：公司領導提出或各部門提出，集團辦公室收集得到等。會議議題應提前三天報集團辦公室，經(jīng)董事長同意，即可召開會議。

第八條對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：

（一）會議名稱。

（二）會議主旨和目標。

（三）會議議項。

（四）會議時間。

（五）會議議程。

（六）會議主持人。

（七）出席人員（名單）。

（八）會議財務（支出收入）預算。

（九）現(xiàn)籌備時間進度及進展。

（十）籌備時間進度等。

該報告批準后方可執(zhí)行。

第九條提前發(fā)出會議通知

（一）通知內(nèi)容包括：時間、地點、出席人、議題、議程、編組等。

（二）方式：由會議承辦人通過口頭或短信、郵件等書面形式發(fā)出，注意口頭

僅適用于例會事項的確認。

（三）出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認其是否能如期出席，并做出相應安排。

（四）通知時間：根據(jù)會議要項擬定會議通知，并提前發(fā)送。

第十條會務準備

會務準備包括以下內(nèi)容：會議場所座次布局、準備與調(diào)試會議需用的設備、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、墨水、電源插頭和延長線、話筒和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、投影儀、幻燈片和白板或黑板等。

根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì)不同進行相應的準備。

第十一條會議記錄與起草會議紀要的內(nèi)容要求

（一）必須全面記錄會議的內(nèi)容。

（二）必須準備記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點增刪改變內(nèi)容。

（三）會議紀要必須做到全而精，要詳略得當、突出重點。

（四）起草會議紀要應采用打印體；時間緊急的情況下也可采用手寫體，但為

了長久保持要求墨水筆寫，同時要保持紙面清潔。

（五）會議紀要應在會后三天內(nèi)提交集團辦公室存檔。

（六）會議紀要一般要由董事長或總經(jīng)理簽批，重要決議必須經(jīng)所有與會人員

閱讀簽字后存檔。

第四章會議效率管理

第十二條判斷會議效率的高低有以下的標準

（一）會議是否按期準時進行。

（二）目的及議題是否清晰，討論是否徹底。

（三）會場準備是否完善。

（四）資料是否齊全。

（五）會議日程是否有計劃性。

（六）參加者是否預先了解了主題。

（七）討論時是否離題嚴重。

（八）會議氣氛是否熱烈。

（九）建設性發(fā)言的數(shù)量。

（十）是否得出結論或?qū)Σ摺?/p>

第十三條提高會議效率的要領

（一）嚴格遵守會議的開始時間。

（二）在開頭就議題的要旨作一番簡潔的說明。

（三）把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

（四）在會議進行中要注意以下事項：

1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題。

2.發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害。

3.是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。

4.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結論推進。

（五）應當引導與會者在預定時間內(nèi)作出結論。

（六）在必須延長會議時間時，應取得大家同意，并決定延長的時間。

（七）應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

（八）應當把決議付諸實行的程序理出，并加以確認。

第十四條會議禁忌事項

（一）發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕。

（二）不可取用不正確的資料。

（三）不可打斷他人的發(fā)言。

（四）不要中途離席。

第十五條會議管理技巧

（一）控制出席人數(shù)，與會議無關者不邀請參加。

（二）每次會議須明確主題。

（三）對重大或有分歧的議題，在會議上爭議不下時，主持人應及時制止且擱

置該問題，會后再議。

（四）會議發(fā)言應言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間。

（五）對有多個議題的會議，每段時間只集中討論其中一個議項。主持人可在每一儀項后或每隔一段發(fā)言時間進行小結，及時做出決定。

第五章會議室管理

第十六條會議室必備的物品和環(huán)境設置

（一）會議室需備有會議桌椅。

（二）會議室需備有飲水設施。

（三）會議準備有特殊要求的，應與董事長或總經(jīng)理協(xié)商。

（四）會議室應保持清潔，會前會后即時保潔。

第十七條會議室使用環(huán)境的衛(wèi)生要求

（一）注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

（二）嚴禁在會議室里吃東西。

（三）嚴禁在會議室及桌面上，堆放與會議室配套物品無關的設施。

（四）嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。

第十八條會議室維護費用由集團辦公室編制預算并執(zhí)行。

第六章附則

第十九條本制度的擬定或者修改由辦公室負責，報董事長、總經(jīng)理審批

后執(zhí)行。

第二十條本制度由集團辦公室負責解釋。

第四篇：xx酒店管理有限公司會議管理制度

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會議管理制度

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、部門工作例會。

二、例會內(nèi)容、形式、要求

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準備工作。行政管理部門根據(jù)執(zhí)行總經(jīng)理安排或各分管領導的安排。把各部門經(jīng)營管理中的問題，提議報告執(zhí)行總經(jīng)理。

（2）會議議題的確定。行政管理部門根據(jù)整體安排與各分管領導、各部門征求會議議題或意見，報執(zhí)行總經(jīng)理確定會議議題和會議的召開。

（3）行政管理部門根據(jù)會議議題、時間安排，落實各分管領導、部門準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)，按級審核報執(zhí)行總經(jīng)理。

（4）會議由執(zhí)行總經(jīng)理主持。

2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：公司領導班子成員。

4、會議列席人員：各部門負責人及公司指定的相關人員。

5、會議記錄由行政管理部門根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報執(zhí)行總經(jīng)理，行政督辦員執(zhí)行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由行政管理部門安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品等的準備工作。

（二）月經(jīng)營管理例會：

1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議內(nèi)容：

（1）各分管領導、部門負責人對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

（2）執(zhí)行總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

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（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達董事會各項工作意見，及政府時事政策。

3、參加會議人員范圍：各分公司負責人、總公司各部部長、分管領導及以上人員。

4、會議召開時間：每月第一周周日或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時根據(jù)內(nèi)容確定。

5、會議由公司執(zhí)行總經(jīng)理主持。

6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由行政專員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報執(zhí)行總經(jīng)理審核簽發(fā)，行政專員督辦執(zhí)行落實。

（三）部門工作例會：

1、會議內(nèi)容：

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報本周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

（2）部門負責人對上周工作進行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過五十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報人力資源部確認。

4、部門工作例會由各部門負責人召集和主持，如部門負責人因由不能履行職務行為時，需報告人力資源部確認，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門經(jīng)理安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門負責人簽發(fā)，最遲在次日下午四點前報送人力資源部備案。

6、部門負責人對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時

間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報人力資源部，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。人力資源部負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除進入公司獎勵基金。

（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，人力資源部負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

（3）會議期間如有確需本人處理的緊急事情，必須報總經(jīng)理批準，經(jīng)同意后方可離開會場處理事務。違反者按曠工處理。

（4）凡是由酒店總經(jīng)理主持召開的各級會議，均由辦公室記要人員負責會議記錄工作。

（5）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

（6）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

（7）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（8）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（9）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

（10）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（11）會議結束后，會議記錄人根據(jù)會議記錄核對各參會人員的記錄是否相符，并負責將會議上布置的各項任務進行跟催落實。對于在指定時間未辦理完成或未辦理的事項處罰二十元。

（12）下次同類會議召開之前，會議記錄人須回復上次會議布置的各項工作的落實情況。（酒店晨例會上，各部門須回復工作布置完成情況）

（13）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

主題詞：會議管理制度

抄報：執(zhí)行總經(jīng)理（抄送：各分公司、各部門）共打?。悍輳陀。悍莺灠l(fā)人：

第五篇：集團有限公司會議管理制度

集團有限公司會議管理制度

第一章 目的

第一條 為規(guī)范集團公司會議管理，提高會議質(zhì)量及工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本制度適用于山東集團有限公司及各子公司。

第二章 會議類別與組織

第三條 公司會議為四級：

一級會議：為集團公司級會議，主要包括總裁辦公會、集團月度例會（含地產(chǎn)類、酒店類）、集團月中調(diào)度會（含地產(chǎn)類、酒店類）、總裁專題會、集團范圍內(nèi)員工代表大會等；

二級會議：為各中心/各子公司級會議，主要包括各中心/各子公司月度例會、周會、晨會、專業(yè)會議、各子公司員工代表大會等；

三級會議：各子公司部門級會議，主要包括各部門月度例會、周會、晨會及其它工作會議等；

四級會議：所有其它會議。第四條 會議的組織：

一級會議：由行政人力中心具體負責組織落實；

二級會議：各中心會議由各中心自行組織落實；各子公司會議由所屬行政人事部/綜合部具體負責組織落實；

三級會議：由各子公司各部門自行組織落實； 四級會議：由責任部門或責任人負責組織落實。

第五條 集團公司總裁、副總裁、集團各中心負責人有權列席各子公司召開的相關會議；

第六條 會議組織安排見附件一。

第三章 會議準備

第七條 會議通知：除遇突發(fā)事件或特殊情況外，所有會議原則上應提前三天下達《會議通知單》（見附件二）； 第八條 所有會議主持人、召集部門、與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品等）。

第九條 與會人員應圍繞會議議題提前溝通并做好準備。

第十條 與會人員應提前10分鐘進入會場，并將手機關閉或調(diào)至震動模式，無特殊情況，會議期間不予接聽電話并不得隨意離場。

第四章 會議要求

第十一條 會議記錄

1、各類會議須指定專人負責會議的記錄整理工作，形成《會議紀要》（見附件三）；

2、會議紀要于會議結束后24小時內(nèi)報請會議主持人審批后發(fā)至與會人員；

3、一級與二級會議的會議紀要下發(fā)同時須抄送行政人力中心備案；

4、三級與四級會議的會議紀要下發(fā)同時須抄送所屬公司行政人事部/綜合部備案。

第十二條 會議傳達

所有會議的會議主持人及與會人員在會議結束后須及時向所屬部門、下級、相關責任人等傳達會議內(nèi)容及會議要求，并做好相應的監(jiān)督、檢查、指導。

第十三條 會議督辦

1、一級會議督辦由行政人力中心指定專人負責，責任部門或責任人須在規(guī)定時限內(nèi)以內(nèi)部工作聯(lián)系函的方式如實回復會議落實情況，經(jīng)相關負責人簽字確認并報行政人力中心匯總后形成《會議督辦表》（見附件四）報總裁審閱；

2、二級會議督辦由會議主持人指定專人負責，督辦人須在規(guī)定時限內(nèi)確認會議落實情況，并形成《會議督辦表》報行政人力中心備案；

3、三級、四級會議的督辦由會議主持人指定專人負責，督辦人須在規(guī)定時限內(nèi)確認會議落實情況，并形成《會議督辦表》報所屬公司行政人事部/綜合部備案。

第十四條 會議通報

1、凡工作例會的會議落實情況經(jīng)會議主持人審閱后由會議督辦人在下次例會開始前進行通報；

2、其它會議的會議落實情況經(jīng)會議主持人審閱后由會議督辦人OA下發(fā)通報。

第十五條 會議資料的檔案管理與檢查

1、會議資料的檔案管理嚴格按照《山東鴻嘉集團有限公司檔案管理辦法（試行）》執(zhí)行；

2、行政人力中心負責對會議資料的檔案管理進行定期或不定期檢查。

第五章 會議室管理

第十六條 會議室的日常管理由行政人力中心負責。

第十七條 各中心及各子公司因工作需要需使用會議室時，應提前三天填報《會議通知單》，行政人力中心視會議內(nèi)容予以統(tǒng)籌安排。第十八條 會議室使用應遵循先全局后部門、先緊急后一般的原則，除特殊情況外，臨時要求使用或調(diào)整會議室，需由行政人力中心協(xié)調(diào)安排。

第十九條 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，行政人力中心有權拒絕安排。

第二十條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政人力中心有權安排合并召開。

第二十一條 已列入會議計劃的會議，如需更改應提前1天報行政人力中心進行會議調(diào)整。

第二十二條 使用人員應愛護會議室的物品及設施，未經(jīng)允許不得私自搬（帶）出，造成損壞及丟失的由使用部門（責任人）按價賠償。

第二十三條 使用人員應自覺保持會議室內(nèi)整潔衛(wèi)生，會議結束后，應關好門窗及有關設備，若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，要追究使用部門的責任。

第六章 附則

第二十四條 本制度由行政人力中心負責解釋。第二十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。