第一篇：公文格式排版中的字體要求

公文格式排版中的字體要求

目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 行政公文打印排版樣式

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）

二級標(biāo)題為三號黑體

三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標(biāo)題用二號宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

第二篇：公文字體要求

公文字體要求

公文都有相對固定的字體要求。為了使各校上報(bào)材料統(tǒng)一字體標(biāo)準(zhǔn)，便于傳送，現(xiàn)在傳這幾種字體給你們，要求各校下載安裝：

一、方正小標(biāo)宋GBK（方正小標(biāo)宋GBK）。

該字體要求用在文章標(biāo)題上及主題詞的詞目。一般采用二號，若字?jǐn)?shù)較多可以用小二號。如“廣南縣教育局關(guān)于對曙光12?24非道路交通事故的自檢自查報(bào)告”主題詞的詞目用三號。

二、方正黑體GBK

該字體一般用在文章正文的分層第一層上。版記的主題詞三個(gè)字也是用該字體。

如“

一、事故處置情況；

二、存在問題及原因”

三、方正楷體GBK（方正楷體GBK）該字體用字文章正文分層的第二層上。

如

（一）講求實(shí)效，建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織；

（二）踐行黨員義務(wù)，努力爭當(dāng)“五模范”。

四、方正仿宋GBK（方正仿宋ＧＢＫ）該字體用在正文里，除開分層的標(biāo)題以外的字。另外，文章分層順序是：第一層用“一、二、三”，序號與標(biāo)題之間用頓號“、”同時(shí)用方正黑體ＧＢＫ。第二層用“

（一）、（二）、（三）”，序號與標(biāo)題之間不用任何符號。第三層用“1、2、3”，序號與文章之間用圓點(diǎn)“.”，而不是頓號。第四層用“（1）、（2）、（3）”，與文章之間不用任何符號。

公文正文里的任何字體都采用三號字，完成公文的撰寫后將正文全選中，進(jìn)行最后一次字體矯正用“times new roman”，這樣就能將文章里的數(shù)字如“123”變?yōu)榉弦蟮淖煮w“123”，同時(shí)全文的也相對合理些。

下載后復(fù)制這幾種字體到控制面板里的字體里粘貼即可。

第三篇：公文字體要求

公文印章規(guī)范用字有關(guān)事項(xiàng)的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直（含中、區(qū)直）有關(guān)單位：根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（桂政發(fā)〔2007〕59號）和《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)人民政府及辦公廳公文格式細(xì)則的通知》（桂政辦發(fā)〔2007〕158號）要求，為進(jìn)一步規(guī)范我縣各單位公文印章用字，請各單位遵照如下要求執(zhí)行。

一、公文發(fā)文字號

公文發(fā)文字號，由機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下，用3號仿宋體字標(biāo)識。發(fā)文字號中，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。六角括號〔〕可從插入菜單的“特殊符號”項(xiàng)的“標(biāo)點(diǎn)符號”處選出鍵入。

二、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題，一般位于公文眉首之下、主送機(jī)關(guān)之上。公文標(biāo)題中除法律法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡明扼要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)。公文的標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 +公文主要內(nèi)容 +文種”組成。函、批復(fù)、任免通知、會議紀(jì)要的標(biāo)題由“公文主要內(nèi)容 +文種”組成。公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

三、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)，是指公文主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用主送機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識。公文主送機(jī)關(guān)名稱按市級人民政府、縣級人民政府、自治區(qū)農(nóng)墾局、自治區(qū)人民政府各組成部門、各直屬機(jī)構(gòu)的順序排序；跨系統(tǒng)聯(lián)合行文的，按黨、政、軍、群順序排列。主送機(jī)關(guān)名稱過多，回行時(shí)仍需頂格。因主送機(jī)關(guān)過多而導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中，在主題詞之下、抄送之上予以標(biāo)識。

四、公文正文

公文正文，位于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。一般情況下正文用3號仿宋體字。公文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210 mm×297mm），左側(cè)裝訂。文字從左向右橫排，每頁排22行，每行排28個(gè)字。（鍵入頁面設(shè)置 頁邊距：上3.5cm，下2cm，左2.8cm,右2.8cm;鍵入格式段落左右縮進(jìn)-0.5字符，間距段前段后0行，行距設(shè)置1.4倍。）

五、公文附件

公文附件說明，應(yīng)在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，如回行應(yīng)與上行文件附件名稱文字齊平。附件應(yīng)在附注之后、主題詞之前另頁全文打印，與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)依順序標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的，應(yīng)在附件首頁的左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識“附件”及序號。

六、公文成文日期

公文成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容，用中文數(shù)字將年月日標(biāo)全，規(guī)定“零”要寫成“○”，要區(qū)別漢字 “○”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，不可相混使用。如“二〇〇九年”不能寫成“二00九年”，也不能寫成大寫英文字母 “二oo九”年。

公文成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期，右空四格。成文日期可從插入菜單的“日期和時(shí)間”處鍵入。

七、發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。成文日期后空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

八、主題詞

主題詞是用于提示公文內(nèi)容、便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞，在抄送欄之上，居左頂格標(biāo)識?！爸黝}詞”用3號黑體字，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞按照《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定和要求標(biāo)引。

九、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)設(shè)在主題詞下1行，抄送欄左右各空1字，作4號仿宋字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)名稱的排列分3層：第一層為黨、軍、群；第二層為人大常委會辦事機(jī)構(gòu)，政協(xié)辦事機(jī)構(gòu)，法院，檢察院；第三層為各民主黨派機(jī)關(guān)，工商聯(lián)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

十、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)欄，設(shè)在抄送欄之下，左右各空1字，用4號仿宋體字標(biāo)識。印發(fā)機(jī)關(guān)居左空1字；印發(fā)日期居右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。印發(fā)日期為公文付印的日期；無抄送機(jī)關(guān)時(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)欄在主題詞之下，占l行位置。印發(fā)份數(shù)居印發(fā)機(jī)關(guān)欄下右空2字標(biāo)識，使用4號仿宋體字，用圓括號括入。

另外，還要注意的是：

第一，公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要符合規(guī)范，公文應(yīng)力求減少過多過細(xì)的結(jié)構(gòu)層次。

一級標(biāo)題序碼用：一、二、三、……大寫數(shù)字后用頓號“、”，不能寫成：一.二.三.……

二級標(biāo)題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號后不能加頓號 “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

三級標(biāo)題序碼用：1．2．３．……阿拉伯?dāng)?shù)字后用圓點(diǎn)“.”，不能用頓號“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換成全角。

四級標(biāo)題序碼用：⑴⑵⑶……

不能寫成⑴、⑵、⑶、……

“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面，用逗號。

引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。書名號“《》”“〈〉”從插入菜單的“特殊符號”項(xiàng)選擇。

縣各相關(guān)單位要充分認(rèn)識國家通用語言文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和監(jiān)督本行政區(qū)域、本單位使用國家通用語言文字的情況，繼續(xù)認(rèn)真深入開展公文及印章用字檢查工作，提高我縣語言文字使用的規(guī)范化水平。

第四篇：公文字體要求

公文格式排版中的字體要求

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

日常事務(wù)文書：邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、意向書、訂貨單、產(chǎn)品說明書、述職報(bào)告、簡報(bào)、市場調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書、可行性研究報(bào)告

機(jī)關(guān)公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、章程、辦法

其中章程與辦法，因沒有獨(dú)立行文的資格，必須借助于有獨(dú)立行文資格的如：命令（令）、通知等文種作為載體。所以主要文種里沒有將其列入進(jìn)去。

前者用本公司抬頭稿紙打印就可以了，屬于后者范圍的按照紅頭文件擬定。

第五篇：公文字體排版要求

政府公文寫作：排版中公文格式的字體要求

一、用紙：

1、公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型；

2、供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

二、字體

1、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

2、保密等級和緊急程度字體：字體和字號一般用3號或4號黑體。

3、發(fā)文字號和簽發(fā)人的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

4、標(biāo)題的字體：字體一般用宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

6、主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。

7、主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。

8、抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

9、標(biāo)題字體：

主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）：為二號宋體（加粗）。二級標(biāo)題：為三號黑體。三級標(biāo)題：為三號仿宋加粗。正文：均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

三、公文一般字體用法：

1、密級用三號黑體字。

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字。

3、文字號用四號仿宋體字。

4、簽發(fā)人用三號楷體字。

5、標(biāo)題用二號宋體字加黑。

6、大小標(biāo)題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字。

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）。

8、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、通知：通知正文用三號楷體字；被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件正方用三號仿宋體字。

9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字。

11、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字；詞組用三號宋體字。

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字。

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字。

四、排版

（一）公文各要素和標(biāo)識簡單介紹 ——眉首部分

主要標(biāo)識：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1．公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。標(biāo)識時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時(shí)，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時(shí)，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。——主體部分

主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式； 下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。

標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

3．公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。5．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時(shí)間標(biāo)識時(shí)，右邊要空4字。

6．附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話?！嬗洸糠?/p>

主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。

1．主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

（二）、其他

1．格式中的幾個(gè)用線。

(1)間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

3.排版規(guī)格與印制裝訂要求。

（1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

五、用?。ㄕ拢?/p>

1、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

2．當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。