第一篇:產(chǎn)品召回報告
產(chǎn)品召回報告
目的
驗證產(chǎn)品召回程序的有效性,確認所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)及聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證當(dāng)質(zhì)量問題發(fā)生時,產(chǎn)品能及時的召回。2 職責(zé)
2.1食品安全小組組長負責(zé)召回產(chǎn)品命令的下達及召回工作的協(xié)調(diào)。
2.2生產(chǎn)車間負責(zé)召回產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄提供及查找生產(chǎn)技術(shù)原因,提供技術(shù)咨詢。2.3銷售部負責(zé)銷售貨物的記錄提供及同客戶方(使用方)進行溝通、協(xié)調(diào)以及召回產(chǎn)品的運輸過程。
2.4質(zhì)保科負責(zé)召回產(chǎn)品的質(zhì)量記錄提供及對庫存產(chǎn)品、召回產(chǎn)品的控制、取樣、檢測工作,記錄召回和通知情況。
2.5成品庫負責(zé)貨物的收發(fā)存核對工作及問題產(chǎn)品的登記、隔離、存放、保管。3 演練內(nèi)容 3.1演練的準(zhǔn)備
X年X月X日,公司食品安全小組按照體系要求,決定進行一次模擬召回測試,以驗證產(chǎn)品召回管理的可行性和有效性。
銷售部、質(zhì)??瞥椴榈矸圮囬g生產(chǎn)記錄后,假定X年X日生產(chǎn)的產(chǎn)品存在安全隱患,該產(chǎn)品批號為XXXXX。3.2演練的實施 3.2.1啟動召回 9點05分,銷售部負責(zé)人將問題匯報給食品安全小組組長,告知問題的嚴重性,建議啟動產(chǎn)品召回。
9點30分,食品安全小組組長召集質(zhì)???、銷售部、生產(chǎn)車間、倉儲科負責(zé)人及有關(guān)食品安全小組成員討論后,決定實施產(chǎn)品召回。3.2.2信息匯總分析
9點40分,生產(chǎn)車間將批號為XXXXX產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄,質(zhì)??茖⑴枮閄XXX產(chǎn)品的質(zhì)量記錄,銷售部將批號為XXXXX產(chǎn)品的銷售記錄,倉儲科將批號為XXXXX產(chǎn)品的庫存數(shù)量、出入庫記錄收集整理后送至食品安全小組處。由食品安全小組組長組織食品安全小組成員確認召回產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、數(shù)量等情況。3.2.3召回產(chǎn)品情況的確認
10點00分,召回產(chǎn)品情況確認如下: 產(chǎn)品批號:XXXX; 生產(chǎn)數(shù)量:XX噸; 庫存數(shù)量:XXX噸;
質(zhì)量問題:XXXX超標(biāo),存在XXXX的風(fēng)險; 銷售方向:銷售給XX客戶。3.2.4召回實施
a.10點05分,經(jīng)食品安全小組組長授權(quán)由銷售部門負責(zé)人電話告知客戶,公司進行產(chǎn)品召回模擬測試,請求協(xié)助。同時查詢批號為XXXXX產(chǎn)品的銷售及使用情況,驗證公司各項記錄的準(zhǔn)確性。
經(jīng)查詢,批號為XXXX的產(chǎn)品數(shù)量為XXXX噸,該客戶還未使用,存放在原料庫中。產(chǎn)品信息與公司各項記錄相符。
了解到此情況后,銷售部告知客戶我們進行的是召回模擬測試,此批產(chǎn)品沒有任何問題,由此給客戶帶來的麻煩請客戶諒解??蛻舯硎具@是公司管理規(guī)范的體現(xiàn),可以理解。
b.倉儲科準(zhǔn)備出隔離區(qū),備有隔離標(biāo)識牌,安排好存放管理人員。
c.質(zhì)??平M織質(zhì)監(jiān)員、化驗員對召回產(chǎn)品的留樣進行復(fù)檢并準(zhǔn)備好對召回產(chǎn)品的取樣、檢驗工作。
3.2.4召回模擬結(jié)束及效果評價
產(chǎn)品召回模擬測試順利結(jié)束,回收率可達到100%。通過此次模擬測試,證明公司產(chǎn)品召回程序有效,產(chǎn)品召回具有可行性。當(dāng)發(fā)生不安全食品事故時公司能及時有效的處理,滿足質(zhì)量、食品安全管理體系的要求。
第二篇:產(chǎn)品召回演練報告
產(chǎn)品召回演練報告 1 目的
驗證產(chǎn)品召回程序的有效性,確認所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證當(dāng)質(zhì)量問題發(fā)生時,產(chǎn)品能及時的召回。2 職責(zé)
2.1食品安全小組組長負責(zé)召回產(chǎn)品命令的下達及召回工作的協(xié)調(diào)。
2.2生產(chǎn)部負責(zé)召回產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄提供及查找生產(chǎn)技術(shù)原因,提供技術(shù)咨詢。
2.3貿(mào)易部負責(zé)銷售貨物的記錄提供及同客戶方(使用方)進行溝通、協(xié)調(diào)以及召回產(chǎn)品的運輸過程。2.4質(zhì)檢部負責(zé)召回產(chǎn)品的質(zhì)量記錄提供及對庫存產(chǎn)品、召回產(chǎn)品的控制、取樣、檢測工作,記錄召回和通知情況。
2.5成品庫負責(zé)貨物的收發(fā)存核對工作及問題產(chǎn)品的登記、隔離、存放、保管。3 演練內(nèi)容 3.1演練的準(zhǔn)備
2011年6月29日,公司食品安全小組按照體系審核要求(不符合項整改),決定進行一次模擬召回測試,以驗證產(chǎn)品召回管理的可行性和有效性,并整改審核不符合項。
假定發(fā)給A客戶的保鮮大蒜產(chǎn)品存在安全隱患(農(nóng)殘超標(biāo)),可能給消費者健康造成危害,決定召回。3.2演練的實施 3.2.1啟動召回
9點05分,貿(mào)易部負責(zé)人將問題匯報給食品安全小組組長,告知問題的嚴重性,建議啟動產(chǎn)品召回。9點30分,食品安全小組組長召集質(zhì)檢部、貿(mào)易部、生產(chǎn)車間、倉儲科負責(zé)人及有關(guān)食品安全小組成員討論后,決定實施產(chǎn)品召回。3.2.2信息匯總分析
9點40分,經(jīng)查出庫記錄,得知發(fā)給A客戶的保鮮大姜產(chǎn)品批號為XXXXX,生產(chǎn)車間將批號為XXXXX產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄,質(zhì)檢部將批號為XXXX產(chǎn)品的質(zhì)量記錄,貿(mào)易部將批號為XXXXX產(chǎn)品的銷售記錄,倉儲科將批號為XXXXX產(chǎn)品的庫存數(shù)量、出入庫記錄收集整理后送至食品安全小組處。由食品安全小組組長組織食品安全小組成員確認召回產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、數(shù)量等情況。3.2.3召回產(chǎn)品情況的確認
a.10點00分,A客戶產(chǎn)品情況確認如下: 產(chǎn)品批號:XXXX; 生產(chǎn)數(shù)量:XXX噸; 庫存數(shù)量:XXX噸; 質(zhì)量問題:農(nóng)殘超標(biāo); 銷售方向:銷售給A客戶。銷售數(shù)量:XXX 3.2.4召回實施
a.10點05分,經(jīng)食品安全小組組長授權(quán)由貿(mào)易部門負責(zé)人電話告知客戶,公司進行產(chǎn)品召回模擬測試,請求協(xié)助。同時查詢批號為XXXXX產(chǎn)品的銷售及使用情況,驗證公司各項記錄的準(zhǔn)確性。
經(jīng)查詢,批號為XXXX的產(chǎn)品數(shù)量為XXXX噸,該客戶還未進行銷售,存放在庫中。產(chǎn)品信息與公司各項記錄相符。
了解到此情況后,貿(mào)易部告知客戶我們進行的是召回模擬測試,此批產(chǎn)品沒有任何問題,由此給客戶帶來的麻煩請客戶諒解??蛻舯硎具@是公司管理規(guī)范的體現(xiàn),可以理解。b.倉儲科準(zhǔn)備出隔離區(qū),備有隔離標(biāo)識牌,安排好存放管理人員。
c.質(zhì)檢部組織質(zhì)監(jiān)員、化驗員對召回產(chǎn)品的留樣進行復(fù)檢并準(zhǔn)備好對召回產(chǎn)品的取樣、檢驗工作。d.質(zhì)檢部安排人員對同期其它地塊的產(chǎn)品進行抽樣檢驗。
3.2.5質(zhì)檢部通過核查該批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄,得知該批產(chǎn)品所用原料為公司XXX基地XX地塊。收獲記錄及入庫記錄顯示,該地塊共出大姜XXX噸。查原料出入庫記錄和生產(chǎn)記錄,大姜原料已使用XXX噸,庫存XXX噸,共加工成品XXX噸,出次品XXX噸。查銷售和成品出庫記錄、裝柜報告等,成品除銷售給A客戶XX噸外,還銷售給B客戶XX噸、C客戶XX噸,庫存XX噸,次品尚未銷售,存于成品庫。經(jīng)聯(lián)系B、C客戶,其產(chǎn)品均未開始銷售,全部存于庫中。產(chǎn)品信息與公司各項記錄相符。3.2.6召回模擬結(jié)束及效果評價
產(chǎn)品召回模擬測試順利結(jié)束,共召回產(chǎn)品XXX(A+B+C)噸,召回率達到100%。通過此次模擬測試,證明公司各項記錄完備,產(chǎn)品召回程序有效,產(chǎn)品召回具有可操作性。當(dāng)發(fā)生不安全食品事故時公司能及時有效的處理,滿足質(zhì)量、食品安全管理體系的要求。
第三篇:召回產(chǎn)品模擬演練報告
中山誠盈塑膠科技有限公司 召回產(chǎn)品模擬演練報告 演練時間
2013年09月13日 演練目的
驗證公司《產(chǎn)品召回控制程序》的可操作性。組織者 總務(wù)課 參與部門
組裝部、品管課、倉庫、發(fā)泡部、業(yè)務(wù)課、采購部 演練內(nèi)容
見《產(chǎn)品召回、撤回演練紀(jì)錄》 演練結(jié)果
通過這次演練,可以從演練的過程得出結(jié)論,我們公司體系中的《產(chǎn)品召回控制程序》是具有很強的操作性的。只要我們指定某一發(fā)貨產(chǎn)品,就能順利的把由這種產(chǎn)品追蹤查找出來,并能有效控制住,對這批產(chǎn)品的處理可以由本公司自行決定。
因本次演練著重檢驗是本公司能否順利把產(chǎn)品召回,同時召回后的具體處理演練,希望相關(guān)部門對《產(chǎn)品召回控制程序》認真學(xué)習(xí),并討論其可行性,在適當(dāng)?shù)臅r候,公司將組織再次的演練,以適應(yīng)更多突發(fā)情況下的召回。
審核:
報告人:
日期:
產(chǎn)品召回模擬演練記錄 2013年09月13 日 序號 時間
演
練
內(nèi)
容 1 8:10
業(yè)務(wù)課吳清蘭接到發(fā)泡部主管戴飛打電話通知說,公司2013年08月15日發(fā)給USA客戶的一批#74A四輪車共計396件,其中一些產(chǎn)品原料鉛含量超標(biāo),如果不召回產(chǎn)品,可能會危及消費者健康安全,同時也會對客戶造成不良影響和損失,為了避免損失,須馬上召回本批所有產(chǎn)品。2 8:20 業(yè)務(wù)課馬上召集相關(guān)部門開會,并立即電話、郵件給USA客戶負責(zé)人,務(wù)必停止銷售該批所有產(chǎn)品,并組織退回,同時,保持24小時聯(lián)系,直至追回該批所有產(chǎn)品。發(fā)泡車間主管對員工進行嚴格教育,進一步做好產(chǎn)品及時回收工作,品管課調(diào)查此批原料生產(chǎn)產(chǎn)品具體數(shù)量,同時向公司總經(jīng)理匯報該情況并請示下一步的處理方案。3 8:30 經(jīng)采購部調(diào)查原料供應(yīng)商的倉管,工作疏忽,把一批不合格原料混入倉庫,再發(fā)到我公司,此批原料共250kg,生產(chǎn)批號為52495.4 8:40 業(yè)務(wù)課調(diào)查,確認該批產(chǎn)品發(fā)貨時間為2013年8月15日??蛻魰簳r還沒有向市場銷售。序號 時間
演
練
內(nèi)
容 5 8:50 業(yè)務(wù)課吳清蘭電話、郵件通知客戶USA負責(zé)人本批產(chǎn)品的不良影響,分析了潛在的危害和嚴重性。6 9:00 質(zhì)量部關(guān)注事情處理進展并決定向總經(jīng)理匯報情況,準(zhǔn)備申請召回所有該產(chǎn)品。7 9:30 供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)理召集倉管課查找問題導(dǎo)致原因,并對員工進行嚴格教育,工廠全體人員開會,杜絕此類事件的再次發(fā)生。我司生產(chǎn)部重新排產(chǎn),再生產(chǎn)一批#74A產(chǎn)品補充給客戶。8 9:40 業(yè)務(wù)課追查出貨記錄,跟客戶負責(zé)人確認出貨單號03081522,數(shù)量396箱,發(fā)貨時間2013年08月15日,并聯(lián)系客戶填寫《客戶投訴記錄表》。9 9:50 品管課根據(jù)制結(jié)車間和業(yè)務(wù)課提供的資料,填寫《召回申請單》。10 10:15 品管課向總經(jīng)理匯報情況并當(dāng)場提交《召回申請單》。11 10:30 總經(jīng)理在聽取品管課的匯報后,又詳細詢問了事情經(jīng)過的一些細節(jié)后,簽字同意召回相關(guān)產(chǎn)品,并指示品管課通知業(yè)務(wù)課馬上同客戶落實召回事宜。
序號 時間
演
練
內(nèi)
容 12 10:40 品管課把總經(jīng)理簽字同意的《召回申請單》復(fù)印件交業(yè)務(wù)課吳清蘭,指示業(yè)務(wù)課馬上落實召回事宜。13 10:45 業(yè)務(wù)課安排客戶將該批所有產(chǎn)品退回,說明是召回的模擬演練,請客戶配合,并通知倉庫注意收貨后隔離,放置在公司指定的“產(chǎn)品召回專放區(qū)域”,并掛好標(biāo)識牌。14 11:00 業(yè)務(wù)課將客戶的產(chǎn)品召回情況向品管課和總經(jīng)理匯報。15 11:30 總經(jīng)理和品管課作演練總結(jié),并由總務(wù)課作演練報告存檔,演練結(jié)束。
中山誠盈塑膠科技有限公司 召回申請單 序號
20130913 日期
2013年09月13日 申請撤回召回事由
公司2013年08月15日發(fā)給USA客戶的一批#74A四輪車共計396件,其中一些產(chǎn)品原料鉛含量超標(biāo),會對客戶造成不良影響和損失,為了避免損失,須馬上召回本批所有產(chǎn)品。涉及顧客/消費者
客戶產(chǎn)品暫未投放市場 涉及產(chǎn)品
出貨單號03081522 數(shù)量
396件(396箱)召回方式
將該批所有產(chǎn)品退回公司,倉庫隔離存放,放置于產(chǎn)品召回專放區(qū)域,并標(biāo)識狀態(tài)。召回產(chǎn)品處理方式
含鉛原料加工成的部件,拆下報廢。其余零部件重新投入使用。批準(zhǔn)人/日期
申請人/日期
第四篇:產(chǎn)品召回演練方案
產(chǎn)品召回演練方案
1、模擬演練背景描述
2008年5月11日,我公司倉儲部統(tǒng)計員刑玉全在清點麥芽糖庫時發(fā)現(xiàn):我公司于08年5月7日生產(chǎn)的批號為08050711/08050921的麥芽糖漿在2008年5月10日發(fā)往**啤酒第五有限公司的28噸糖漿中誤發(fā)了10噸沖頂麥芽糖漿??赡軐?dǎo)致轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品污染現(xiàn)象。建議我司將該批產(chǎn)品實施召回。
2、召回處理程序
根據(jù)公司《產(chǎn)品召回程序》的有關(guān)要求,各部門做如下工作。
1、與客戶的實時溝通
銷售部孫偉科長保持與客戶的電話溝通,并報公司總經(jīng)理、主管生產(chǎn)質(zhì)量經(jīng)理事件性質(zhì)等。要求用戶將產(chǎn)品封存。
責(zé)任人:孫偉
2、內(nèi)部信息溝通傳遞
由倉儲部部長王稼祥簽發(fā)“信息反饋單”報生產(chǎn)質(zhì)量經(jīng)理作進一步處理批示。
責(zé)任人:王稼祥
3、同批產(chǎn)品入出庫、銷售情況
倉儲部根據(jù)“信息反饋單”發(fā)貨日期、生產(chǎn)日期等,根據(jù)產(chǎn)品發(fā)運聯(lián)單、發(fā)貨明細表等相關(guān)表格進行追溯,查清該批產(chǎn)品共生產(chǎn)數(shù)量、已銷售客戶、數(shù)量、庫存數(shù)量情況等編寫“產(chǎn)品入庫發(fā)貨情況報告”分別報質(zhì)檢部、銷售部,以便進一步處理。(附:“產(chǎn)品入庫發(fā)貨情況報告”)
倉儲責(zé)任人:王稼祥
4、已銷售情況處理
如存在已銷售情況。質(zhì)檢部根據(jù)“產(chǎn)品入庫發(fā)貨情況報告”填寫“緊急回收通知單”在24小時內(nèi)通知客戶。通知信息包括:產(chǎn)品名稱、標(biāo)簽信息(含生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格等)以及公司召回的方式報銷售部領(lǐng)導(dǎo)審核后等盡快地傳達給消費者。同時經(jīng)營部孫偉科長負責(zé)調(diào)派車輛運回產(chǎn)品。
責(zé)任人:王清梅
5、在庫產(chǎn)品處理
質(zhì)檢部根據(jù)“產(chǎn)品入庫發(fā)貨情況報告”組織進行不合格產(chǎn)品的評審,填寫“不合格產(chǎn)品評審報告”報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,質(zhì)檢部填寫“產(chǎn)品隔離單”倉儲部根據(jù)評審結(jié)論進行隔離和處置。
責(zé)任人:王清梅、王稼祥
6、產(chǎn)品召回后的處理
所有客戶產(chǎn)品召回后,倉儲部根據(jù)評審結(jié)論進行了處置。此次危機模擬處理情況由質(zhì)檢部填寫好“危機處理記錄”.(注明模擬演練)
責(zé)任人:王稼祥
三、糾正(預(yù)防)措施的實施及措施有效性的驗證
根據(jù)“不合格產(chǎn)品評審報告”中的原因分析,質(zhì)檢部門組織事件責(zé)任部門采取糾正措施。計劃實施中各部門要做好檢查。涉及到改進的由質(zhì)檢部根據(jù)pDCA原理進行改進。
糾正措施實施后質(zhì)檢部組織驗證。
責(zé)任人:質(zhì)檢部、王稼祥
第五篇:不合格產(chǎn)品召回制度
不合格產(chǎn)品召回制度
為了加強本單位食品等產(chǎn)品安全管理,規(guī)范不合格產(chǎn)品退出市場管理,樹立本單位
誠信、負責(zé)的形象,加強與監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào)、配合,保障消費者人身健康和
生命安全,依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華
人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律規(guī)定,制定本制
度。
本制度所稱產(chǎn)品除食品外,還包括食用農(nóng)產(chǎn)品、藥品等與人身健康和生命安全有
關(guān)的產(chǎn)品。
所謂產(chǎn)品召回,是指生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品存在安全隱患,可能對人身健康和生命安全
造成損害的,或者不符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,并已經(jīng)進入流通、消費領(lǐng)域,為避免
不合格產(chǎn)品危及人身安全及財產(chǎn)損失,本單位及時將缺陷產(chǎn)品從流通、消費領(lǐng)域
收回,予以處理或者銷毀,并承擔(dān)相關(guān)費用的制度。下列產(chǎn)品必須嚴格遵守本制度召回:
(一)存在安全隱患,可能對人身健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品;
(二)存在設(shè)計缺陷或制造缺陷,影響正常使用,危及人身安全及財產(chǎn)損失的產(chǎn)
品。
(三)檢驗、檢疫不合格的,或依法應(yīng)當(dāng)檢驗、檢疫而未經(jīng)檢驗、檢疫的產(chǎn)品;
(四)超過安全使用期限或者保質(zhì)日期的產(chǎn)品;
(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料,假冒他人的注冊商標(biāo)等違
法產(chǎn)品;
(六)與監(jiān)督管理部門抽檢核定質(zhì)量不合格產(chǎn)品同批次的產(chǎn)品;
(七)被監(jiān)督管理部門責(zé)令召回、或本單位認為需要召回的產(chǎn)品。
(八)法律法規(guī)規(guī)定其他應(yīng)當(dāng)召回的產(chǎn)品。
發(fā)現(xiàn)所銷售的產(chǎn)品屬本制度所列的不合格產(chǎn)品,或接到產(chǎn)品企業(yè)、供貨商、下級
銷售商通知的,應(yīng)立即啟動不合格產(chǎn)品召回程序。
產(chǎn)品召回程序包括下列步驟:
(一)立即停止銷售該產(chǎn)品;
(二)立即通知生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商、下級銷售商立即停止銷售;
(三)立即通知消費者停止使用;
(四)立即向工商行政管理部門及有關(guān)監(jiān)督管理部門報告;
(五)及時向社會公布有關(guān)信息,信息公布應(yīng)能夠覆蓋銷售范圍;
(六)為消費者辦理退貨退款手續(xù),召回不合格產(chǎn)品;
(七)召回的產(chǎn)品按規(guī)定銷毀或無害化處理。
產(chǎn)品召回應(yīng)自覺接受工商行政管理部門及有關(guān)監(jiān)督管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,產(chǎn)品
召回情況應(yīng)及時、完整、真實地報告工商行政管理部門及有關(guān)監(jiān)督管理部門。
不合格產(chǎn)品退貨和召回的費用,按照《供貨合同》的有關(guān)約定辦理,或者由供
應(yīng)商和銷售商協(xié)商,原則上由對產(chǎn)品質(zhì)量不合格負責(zé)的單位承擔(dān)。
實施召回的不合格產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)定點存放,存放場所應(yīng)當(dāng)有明顯標(biāo)志,召回產(chǎn)品的批
號和數(shù)量必須準(zhǔn)確記錄。產(chǎn)品召回后,應(yīng)當(dāng)對該產(chǎn)品質(zhì)量不合格的原因進行分析
并整改。
本單位的所有人員應(yīng)自覺遵守本制度,對違反本制度的一律從嚴追究其責(zé)任。