第一篇：檔案館竣工檔案資料

大理市城市建設(shè)檔案館

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城市建設(shè)工程竣工檔案移交資料目錄

一、工程項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批階段

1、工程項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告及批準(zhǔn)文件，建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批表。

2、土地使用權(quán)出讓合同書(shū)、轉(zhuǎn)讓書(shū)、轉(zhuǎn)讓手續(xù)審批表、宗地圖、土地使用證（復(fù)印件）。

3、工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建表、建設(shè)用地選址意見(jiàn)書(shū)。

4、建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)審查報(bào)告、備案表。

5、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（正本復(fù)印件）建設(shè)工程規(guī)劃許可證（正本復(fù)印件）建設(shè)工程施工許可證（正本復(fù)印件）人防許可證（正本復(fù)印件）建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證

6、消防設(shè)計(jì)審批文件、防火驗(yàn)收合格證。

7、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告。

8、設(shè)計(jì)委托、監(jiān)理委托、勘察合同、質(zhì)監(jiān)委托。

9、地勘設(shè)計(jì)文件資料。

二、施工階段

1、招投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同（協(xié)議）、圖紙會(huì)審報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、開(kāi)工報(bào)告。大理市城市建設(shè)檔案館

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2、土建工程材料、質(zhì)量證明資料。

三、竣工階段

1、施工單位簽署工程質(zhì)量保修書(shū)。

2、住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收表。

3、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地勘、施工、建設(shè)單位）。

4、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)、施工總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、備案表。

5、環(huán)保、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（記錄表）。

6、竣工圖（包括：建筑、結(jié)構(gòu)、水電、設(shè)計(jì)變更）。

7、小區(qū)地下管線（包括供水、排水、燃?xì)?、電力、電信）竣工測(cè)量結(jié)果平面圖紙。

附：《竣工電子圖文檔案資料內(nèi)容》

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竣工電子圖文檔案資料內(nèi)容

1、項(xiàng)目建設(shè)建議書(shū)或項(xiàng)目申請(qǐng)及批復(fù)。

2、項(xiàng)目可行性報(bào)告及批復(fù)。

3、國(guó)有土地使用證、土地出讓（轉(zhuǎn)讓）合同或劃撥文件。

4、建設(shè)用地選址意見(jiàn)書(shū)。

5、建設(shè)工程消防審核意見(jiàn)書(shū)、驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。

6、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。

7、建設(shè)用地規(guī)劃許可證。

8、施工許可證。

9、人防許可證。

10、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告及驗(yàn)收。

11、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書(shū)。

12、拆遷許可證。

13、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證。

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表（或工程竣工驗(yàn)收證明、竣工報(bào)告）。

15、工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖。

16、總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、燃?xì)猓ㄐ^(qū)含照明、道路、供排水）。

17、地勘資料。

18、小區(qū)地下管線圖。

說(shuō)明：以上電子文檔格式統(tǒng)一為JPEG、TIFF、PDF文件類型。

第二篇：竣工檔案資料驗(yàn)收辦法

青海省建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案資料驗(yàn)收辦法

第一章總 則

第一條 為確保我省建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，充分發(fā)揮檔案資料在項(xiàng)目(工程)建設(shè)、生產(chǎn)(使用)、管理、維護(hù)和改建、擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》，結(jié)合我省實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二章使用范圍與基本內(nèi)容

第二條 本辦法適用于凡按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容建成的新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)和技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱建設(shè)項(xiàng)目)竣工檔案資料的驗(yàn)收。

第三條 根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大小及重要程度，由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)和建設(shè)項(xiàng)目主管單位或使用單位的檔案管理機(jī)構(gòu)分級(jí)參加驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組(詳見(jiàn)第四章)。

第四條 建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料、機(jī)讀材料等形式與載體的文件材料。

第三章驗(yàn)收內(nèi)容與要求

第五條 建設(shè)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收的內(nèi)容包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理體制和管理制度的驗(yàn)收，對(duì)檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量以及安全保管條件和提供利用情況等的驗(yàn)收。

第六條 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理體制的驗(yàn)收要求是：項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位必須確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，要將檔案庫(kù)房、設(shè)備與裝具所需費(fèi)用列入項(xiàng)目投資總概算。新建大中型項(xiàng)目與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)指揮部門(mén)、總包、分包單位要設(shè)立檔案室，配備專職檔案員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目檔案資料。一般建設(shè)項(xiàng)目，要指定專人負(fù)責(zé)管理文件材料的形成、積累、整理與歸檔工作。建設(shè)單位派人負(fù)責(zé)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。建立健全各項(xiàng)管理制度，并將其列入建設(shè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度中，列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制中。

第七條 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度的驗(yàn)收要求是：建立健全建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度；建立文件材料的修改、補(bǔ)充制度；建立歸檔文件材料的交接制度；建立檔案資料的保管制度；健全檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度；建立檔案資料的借閱、保密制度。

第八條 檔案資料完整性的要求是：將應(yīng)形成的文件材料收集齊全。大中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須按照國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文件所確定的內(nèi)容歸檔，其他建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)參照劃定相應(yīng)的文件材料歸檔范圍并確定其保管期限，以此歸檔。其中：

1、檔案資料的項(xiàng)目歸檔率要達(dá)到百分之百。歸檔項(xiàng)目數(shù)按附件l中規(guī)定的各大項(xiàng)為準(zhǔn)，其中施工文件和竣工圖按建設(shè)單位預(yù)算項(xiàng)目中有歸檔任務(wù)的子項(xiàng)目數(shù)計(jì)，設(shè)備檔案按不同型號(hào)的主要設(shè)備臺(tái)套數(shù)計(jì)，科研檔案按課題數(shù)計(jì)。計(jì)算公式如下：歸檔率=g/G×100％其中：g--實(shí)際已歸檔項(xiàng)目數(shù) G一應(yīng)歸檔項(xiàng)目數(shù)

2、永久、長(zhǎng)期保管檔案的完整率要達(dá)到百分之九十五以上，其中重要的單項(xiàng)工程其完整率要達(dá)到百分之百。計(jì)算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i×100％其中：n--已歸檔的項(xiàng)目個(gè)數(shù) W--每個(gè)已歸檔項(xiàng)目中實(shí)際有的文件材料份數(shù)w--每個(gè)已歸檔項(xiàng)目中應(yīng)有的文件材料份數(shù)

第九條 檔案資料準(zhǔn)確性要求是：檔案資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)地反映建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程情況。各種技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備，竣工圖圖物相符(竣工圖具體編制工作，執(zhí)行《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》)并應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。永久、長(zhǎng)期保存的文件材料的準(zhǔn)確率要達(dá)到百分之九十八，其中重要的單項(xiàng)工作檔案資料、隱蔽工程檔案資料的準(zhǔn)確率要達(dá)到百分之百。計(jì)算公式如下：準(zhǔn)確率=1/nE(Z/z）×100％其中：n--已歸檔的項(xiàng)目個(gè)數(shù)z--每個(gè)已歸檔項(xiàng)目中準(zhǔn)確的文件材料份數(shù)Z--每個(gè)已歸檔項(xiàng)目中總的文件材料份數(shù)

第十條 檔案資料系統(tǒng)性要求是：按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的分類大綱和編號(hào)方案。

第十一條 檔案資料案卷質(zhì)量的要求是：符合GB／T11822—89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

第十二條 檔案資料的安全保管條件的要求是：提供必要條件，保證檔案安全，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。

1、要有檔案資料辦公、閱覽室(地點(diǎn))和專用庫(kù)房，專用庫(kù)房使用面積要達(dá)到下列計(jì)算公式的要求，且最少不低于15平方米。T庫(kù)房使用面積=J/N其中：J=建設(shè)項(xiàng)目檔案資料總卷數(shù)N_一每平方米檔案存貯定額，其中普通五節(jié)鐵皮柜為50--160卷／平方米，密集架為100--120卷／平方米

2、要有保管檔案資料必須的設(shè)備與裝具。

3、安全技術(shù)保護(hù)條件要達(dá)到防盜、防水、防火、防光、防有害氣體、防有害生物和保持合適溫濕度的要求。最低要達(dá)到庫(kù)房門(mén)窗有防盜裝置、庫(kù)內(nèi)有消防器材、庫(kù)區(qū)有防水措施并遠(yuǎn)離易燃區(qū)和產(chǎn)生有害氣體區(qū)50米以上、庫(kù)房門(mén)窗有防塵和防光措施，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)控制在14—24clC之間，不得超過(guò)上下限6℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％之間，不得超過(guò)上下限8％。

第十三條 檔案資料提供利用情況的要求是：要?jiǎng)?chuàng)造良好的利用條件，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作服務(wù)。其中包括建立檔案檢索工具體系，如檔案資料的總目錄、分類目錄、底圖目錄、專題目錄等，具備檔案管理必須的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，積極主動(dòng)地為建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)部門(mén)，如環(huán)保、勞動(dòng)、衛(wèi)生、消防、交通、通訊的驗(yàn)收、建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算、建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)(使用)后的管理、維護(hù)等工作提供可靠的文件材料。

第四章驗(yàn)收的組織與分工

第十四條 各級(jí)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織部部門(mén)，要在組織建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，通知同級(jí)檔案行政管理部門(mén)或檔案管理機(jī)構(gòu)派員參加驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組，具體負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收工作。

第十五條 檔案資料驗(yàn)收組分別由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)、項(xiàng)目主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、生產(chǎn)(使用)單位、施工單位的檔案人員組成。屬城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案資料驗(yàn)收組的成員還應(yīng)包括城建檔案館工作人員。以上成員中，應(yīng)包括一定數(shù)量的青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員(詳見(jiàn)第二十、二十一、二十二條)。

第十六條 在我省的國(guó)家大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，省檔案局參加驗(yàn)收，或受?chē)?guó)家檔案局委托組織驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員中．應(yīng)有三名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。

第十七條 地方大中型和省確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，由省檔案局或委托建設(shè)項(xiàng)目所在州、地、市檔案局組織驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員中，應(yīng)有兩名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。

第十八條 小型與地方重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，由建設(shè)項(xiàng)目所在州、地、市檔案局或委托縣、區(qū)檔案局組織驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員中，應(yīng)包括一名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。

第十九條 其他建設(shè)項(xiàng)目，由各項(xiàng)目主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)或建設(shè)單位、使用單位的檔案人員參照本辦法負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

第二十條 青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員的條件是，能夠正確理解和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于基本建設(shè)檔案管理的方針政策，具有一定的基本建設(shè)專業(yè)與檔管理專業(yè)知識(shí)，具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或較豐富的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練掌握本辦法，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員證書(shū)。

第二十一條 青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員，由省檔案局統(tǒng)一聘任。各州、地、市檔案局和省直有關(guān)部門(mén)推薦，填寫(xiě)青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員登記表，一式兩份，報(bào)省檔案局，經(jīng)省檔案局統(tǒng)一考核、培訓(xùn)合格后頒發(fā)驗(yàn)收員證書(shū)。

第二十二條 青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員的職責(zé)與權(quán)力是，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。參加建設(shè)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收工作，起草檔案資料驗(yàn)收意見(jiàn)和結(jié)論，代表檔案行政管理部門(mén)履行簽字手續(xù)。及時(shí)向同級(jí)或上級(jí)檔案行政管理部門(mén)反映建設(shè)項(xiàng)目檔管理情況和存在的問(wèn)題，對(duì)不符合要求的建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)單位提出限期整改意見(jiàn)，對(duì)拒不執(zhí)行要求而造成文件材料與檔案丟失、損毀等嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人，有權(quán)向檔案行政管理部門(mén)建議，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》追究責(zé)任。

第五章驗(yàn)收的步驟與方法

第二十三條 建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要組成部分，應(yīng)與項(xiàng)目驗(yàn)收的預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。如果檔案資料數(shù)量較多，也可在項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收前進(jìn)行檔案資料的超前預(yù)驗(yàn)收。

第二十四條 在建設(shè)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收前，由建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)、使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程管理人員、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人等，根據(jù)本辦法進(jìn)行檔案資料的自檢工作，并根據(jù)自檢情況填寫(xiě)《青海省建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料驗(yàn)收登記表》，一式四份，向組織驗(yàn)收的檔案行政管理部門(mén)或項(xiàng)目主管部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告。

第二十五條 在建設(shè)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收中，根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告和登記表，由驗(yàn)收組對(duì)照本辦法，對(duì)檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查自檢情況是否符合實(shí)際，找出存在的問(wèn)題，提出預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)。

第二十六條 預(yù)驗(yàn)收后，針對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)，建設(shè)項(xiàng)目主持單位應(yīng)會(huì)同各有關(guān)單位制定出整改方案，采取措施，具體落實(shí)到有關(guān)單位與責(zé)任人，進(jìn)行整改與補(bǔ)課。

第二十七條 建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，在驗(yàn)收委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由竣工檔案資料驗(yàn)收組對(duì)檔案資料進(jìn)行正式驗(yàn)收。首先聽(tīng)取建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)概況和檔案資料管理情況以及預(yù)驗(yàn)收后的整改情況的匯報(bào)，然后參觀項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)，了解工程結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)(使用)流程。之后，按本辦法提出的驗(yàn)收內(nèi)容及要求逐條認(rèn)真檢查，其中，應(yīng)特別針對(duì)預(yù)驗(yàn)收中提出的意見(jiàn)認(rèn)真檢查整改情況，然后根據(jù)檢查情況進(jìn)行綜合評(píng)議，并填寫(xiě)驗(yàn)收登記表。

第二十八條 在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收大會(huì)上宣布檔案資料驗(yàn)收的結(jié)論性意見(jiàn)。

第二十九條 檔案行政管理部門(mén)代表在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收書(shū)上簽字．正式通過(guò)驗(yàn)收。

第六章附 則

第三十條 停建、緩建項(xiàng)目、“三資”建設(shè)項(xiàng)目和集體企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目參照本辦法執(zhí)行。第三十一條 本辦法由青海省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。如有與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

第三篇：建筑工程竣工檔案資料內(nèi)容

請(qǐng)問(wèn)各位仁，本人正在做第一個(gè)工程的竣工資料.現(xiàn)在我已準(zhǔn)備好了:

1、工程前期法定程序資料

2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件及檢查資料

3、基礎(chǔ)、主體、裝修、屋面、水電等分部工程資料

現(xiàn)在就是說(shuō)在工程就要竣工時(shí)究竟還有什么資料要做，其分別應(yīng)在什么時(shí)候就要求做好？ 如：

1、施工單位首向要向業(yè)主提交的工程竣工報(bào)告，這份資料是什么內(nèi)容，需要哪些單位簽字，我在資料軟件上面怎么沒(méi)有看見(jiàn)得有，而只有工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2、消防驗(yàn)收證明文件應(yīng)在什么時(shí)候搞好？

3、建設(shè)工程驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)應(yīng)在什么時(shí)候搞好？

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告，質(zhì)檢站應(yīng)該在什么時(shí)候給我們？

4、施工安全評(píng)價(jià)書(shū)應(yīng)在什么時(shí)候搞好？

4、規(guī)劃驗(yàn)收又是在什么時(shí)候申報(bào)

建筑工程竣工檔案資料內(nèi)容及排列順序

（一）綜合性文件材料

一、工程概況表

二、工程證、側(cè)面照片、建設(shè)前原貌照片

三、建設(shè)項(xiàng)目可行性報(bào)告

四、工程報(bào)建申請(qǐng)、審批文件、圖紙

五、公安、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、消防審批文件※

六、規(guī)劃、施工許可執(zhí)照

七、投、招標(biāo)文件材料

八、工程設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工合同、協(xié)議書(shū)

十、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

十一、工程施工任務(wù)通知單

十二、工程預(yù)算※、決算

十三、工程審計(jì)文件

十四、工程監(jiān)理合同、監(jiān)理報(bào)告（監(jiān)理工程）

十五、質(zhì)監(jiān)站工程質(zhì)量等級(jí)證明

十六、工程建設(shè)錄象、照片

十七、建設(shè)單位自存的檔案中應(yīng)有征地扭虧為拆遷的全部文件材料，重點(diǎn)和大型工程的拆遷

圖案要移交一套給市城建檔案館

（二）質(zhì)量保證資料

一、鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告

二、焊接試（檢）驗(yàn)報(bào)告、焊條（劑）合格證

三、水泥出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

四、磚出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

五、防水材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告

六、構(gòu)件合格證（試驗(yàn)報(bào)告）

七、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告

八、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告

九、土壤試驗(yàn)、打樁記錄

十、地基記錄

十一、結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)果驗(yàn)收（包括隱蔽工程驗(yàn)收）

十二、竣工圖（此項(xiàng)排列在技術(shù)管理資料后面）

1、竣工總平面圖

2、地下工程（基礎(chǔ)、樁基、地下室）竣工圖

3、建筑竣工圖

4、結(jié)構(gòu)竣工圖

（三）技術(shù)管理資料

一、圖紙會(huì)審記錄

二、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）

三、技術(shù)交底

四、設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定

五、測(cè)量成果

六、工程質(zhì)量評(píng)定

七、施工日記

八、質(zhì)量事故分析處理

九、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

（四）建筑設(shè)備安裝工程竣工資料

技術(shù)管理資料（采暖衛(wèi)生、煤氣、電氣安裝、通風(fēng)空調(diào)、電梯安裝）《分別都按十一項(xiàng)收集整理》

一、設(shè)備安裝工程圖紙會(huì)審記錄

二、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）

三、技術(shù)交底記錄

四、設(shè)計(jì)變更通知書(shū)

五、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表

六、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定

七、質(zhì)量保證資料核查表

八、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表

九、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表

十、安裝技術(shù)記錄（施工日記）

十一、重大質(zhì)量事故處理鑒定記錄

采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量保證資料

一、材料、設(shè)備出廠合格證

1、水衛(wèi)暖安裝材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記

2、材料、設(shè)備出廠合格證匯集

二、管道、設(shè)備強(qiáng)度焊接檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

1、管道（設(shè)備）強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

2、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

3、焊接*射線探傷檢查報(bào)告

4、伸縮器安裝預(yù)拉舒暢記錄

三、系統(tǒng)清洗、記錄

四、排水管灌水、通水試驗(yàn)記錄

1、室內(nèi)（外）排水管灌水試驗(yàn)記錄

2、室內(nèi)給排水管道（消防系統(tǒng)）通水試驗(yàn)記錄

五、鍋爐烘、煮爐、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

六、竣工圖

建筑電氣安裝工程質(zhì)量保證資料

一、主要電氣設(shè)備、材料合格證

1、電氣安裝進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記

2、材料、設(shè)備出廠合格證匯集

二、電器設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整記錄

1、電力系統(tǒng)通電試驗(yàn)記錄

2、照明系統(tǒng)通電試驗(yàn)記錄

3、消防系統(tǒng)通電試驗(yàn)記錄

4、自動(dòng)上水系統(tǒng)通電試驗(yàn)記錄

三、絕緣、接地電阻測(cè)試記錄

1、絕緣電阻安裝試驗(yàn)記錄

2、接地電阻安裝試驗(yàn)記錄

四、電氣安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄

五、竣工圖

通風(fēng)與空設(shè)工程質(zhì)量保證資料

一、材料、設(shè)備出廠合格證

1、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記

2、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備材料出廠合格證匯集

二、空調(diào)調(diào)試報(bào)告

按質(zhì)監(jiān)站編制的資料規(guī)范第6.3.2條規(guī)定做

三、制冷管道試驗(yàn)記錄

按質(zhì)監(jiān)站編制的資料規(guī)范第6.3.3要規(guī)定做

四、竣工圖

電梯安裝工程質(zhì)量保證資料

一、材料、設(shè)備出廠合格證

1、電梯安裝材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記

2、電梯安裝材料設(shè)備廠合格證匯集按質(zhì)監(jiān)站編制的資料第6.4.3、6.4.4條規(guī)定做

二、電梯安裝記錄

三、絕緣、接地電阻測(cè)試記錄、調(diào)整、試驗(yàn)報(bào)告；空調(diào)、超載運(yùn)行記錄

四、竣工圖

1、摟主的主題很實(shí)際、現(xiàn)實(shí)。各地區(qū)的竣工資料不盡相同；工程實(shí)體資料2、2樓的朋友已基本列出。

2、在我們地區(qū)還需增加保溫節(jié)能分部資料；住宅樓應(yīng)增加分戶驗(yàn)收資料。

以下是按我們地區(qū)的有關(guān)規(guī)定回復(fù)；

3、消防驗(yàn)收證明文件應(yīng)在什么時(shí)候搞好？

工程竣工后；持工程前期手續(xù)中的工程選址審批報(bào)告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、消防申請(qǐng)報(bào)表、電器驗(yàn)收合格報(bào)告、到所屬的消防部門(mén)辦理。

4、建設(shè)工程驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)應(yīng)在什么時(shí)候搞好？規(guī)劃驗(yàn)收又是在什么時(shí)候申報(bào) 均在工程竣工驗(yàn)收合格后辦理。

5、施工安全評(píng)價(jià)書(shū)應(yīng)在什么時(shí)候搞好？

工程簽訂合同后正式開(kāi)工前辦理。

消防驗(yàn)收證明文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后，再由當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)去驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后再出具消防驗(yàn)收合格文件

第四篇：許昌市檔案館查閱利用檔案資料工作流程圖

許昌市檔案館查閱利用檔案資料工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、接待受理。檔案利用者憑合法證件（身份證、工作證、單位介紹信等）到檔案館查閱檔案資料，檔案利用者向工作人員說(shuō)明查閱目的。

2、查閱利用。工作人員根據(jù)利用者查閱目的，提供相應(yīng)的檢索工具，利用者從檢索工具中查找所需要的檔案資料，工作人員根據(jù)利用者從檢索工具中查找的檔號(hào)，到庫(kù)房提取相關(guān)的檔案資料。

3、出具證明。利用者確認(rèn)自己所需要的檔案資料后，交工

作人員進(jìn)行復(fù)制、掃描、刻錄等。工作人員在復(fù)制好的檔案資料上加蓋檔案利用專用章，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用。

三、工作依據(jù)

根據(jù)?中華人民共和國(guó)檔案法?和物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。

四、利用登記

工作人員對(duì)檔案資料利用情況進(jìn)行登記，并編寫(xiě)典型利用實(shí)例。

許昌市檔案館接收檔案資料工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、準(zhǔn)備階段。根據(jù)檔案法規(guī)定，由市檔案館向應(yīng)該移

交本級(jí)檔案館的基層單位下達(dá)檔案資料移交通知單，移交單位接到通知單后，積極準(zhǔn)備檔案資料移交有關(guān)事項(xiàng)。

2、驗(yàn)收階段。市檔案館組織有關(guān)人員對(duì)其需要移交進(jìn)

館的檔案資料進(jìn)行案卷質(zhì)量抽查，并檢查其立卷歸檔合格證。

3、移交整理階段。經(jīng)檢查合格的檔案資料、組織沿革、全宗介紹及檢索工具一并移交進(jìn)館，由市檔案館組織人員對(duì)其移交檔案資料進(jìn)行編目、整理、消毒、入庫(kù)，并編制館藏檔案資料檢索工具。

4、入庫(kù)保管。把整理好的檔案資料分門(mén)別類入庫(kù)，并

進(jìn)行科學(xué)安全管理。

三、工作依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案館工作通則》的有關(guān)規(guī)定。

四、移交備案

市檔案館根據(jù)移交單位檔案資料整理情況，辦理移交手

續(xù)，并進(jìn)行登記備案。

許昌市檔案館檔案鑒定工作流程圖

一、工作流程圖

檔案處置

二、流程說(shuō)明

1、成立機(jī)構(gòu)。局領(lǐng)導(dǎo)牽頭，由經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案專業(yè)人

員組成檔案鑒定小組。

2、價(jià)值鑒定。鑒定小組根據(jù)國(guó)家制定的保管期限表和

有關(guān)規(guī)定，結(jié)合立檔單位及其檔案的具體情況編制出詳細(xì)鑒定方案，對(duì)需要鑒定的檔案材料進(jìn)行具體鑒定，確定文件的存毀及保管期限的長(zhǎng)短，填寫(xiě)檔案價(jià)值鑒定表。

3、檔案處置。根據(jù)檔案價(jià)值鑒定結(jié)果，撰寫(xiě)檔案價(jià)值

鑒定報(bào)告，報(bào)請(qǐng)檔案行政領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)鑒定的檔案資料進(jìn)行銷(xiāo)毀或變更其檔案保管期限。

三、工作依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案保管期限表》的有關(guān)規(guī)定。

四、工作備考

把檔案鑒定結(jié)果、檔案價(jià)值鑒定報(bào)告、處置情況等，造冊(cè)登記，以備查考。

許昌市檔案館開(kāi)放檔案工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、確定檔案開(kāi)放范圍。根據(jù)普查館藏檔案資料情況（檔案的質(zhì)量、數(shù)量、、結(jié)構(gòu)構(gòu)成），確定檔案開(kāi)放范圍。

2、進(jìn)行檔案開(kāi)放鑒定。對(duì)列入開(kāi)放范圍的檔案資料進(jìn)行鑒

定，區(qū)分開(kāi)放檔案和控制使用的范圍，對(duì)需要開(kāi)放檔案還需通過(guò)鑒定進(jìn)行必要的解密或降密工作，對(duì)不易公開(kāi)使用的檔案資料應(yīng)做必要的技術(shù)處理。

3、編制檔案開(kāi)放目錄。為了使開(kāi)放檔案能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)揮

其作用，對(duì)應(yīng)開(kāi)放的檔案編制檔案開(kāi)放目錄，向社會(huì)公布開(kāi)放內(nèi)容。如利用原有的檔案目錄要在案卷標(biāo)題目錄中加蓋控制使用印章。

三、工作依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。

許昌市檔案館現(xiàn)行文件接收利用工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、現(xiàn)行文件接收。根據(jù)許昌市檔案局、許昌市行政服務(wù)中

心《關(guān)于向市行政服務(wù)中心檔案窗口報(bào)送現(xiàn)行文件（資料）的通知》（許檔［2007］26號(hào)）要求，市直各有關(guān)單位對(duì)本單位所產(chǎn)生和制發(fā)的需要基層單位執(zhí)行和市民知曉的、公開(kāi)的、非保密性的現(xiàn)行文件，如政策規(guī)定、辦事程序、服務(wù)承諾、制度、決定及上級(jí)有關(guān)部門(mén)印發(fā)的政策性、法規(guī)性文件匯編等，于每月5日前按要求報(bào)送到市行政服務(wù)中心檔案窗口，并辦理移交手續(xù)。

2、接待受理。利用者憑合法證件（身份證、工作證、單位

介紹信等）到市行政服務(wù)中心檔案窗口利用現(xiàn)行文件。

3、查閱利用。工作人員根據(jù)利用者查閱目的，提供相應(yīng)的檢索工具，利用者從檢索工具中查找所需要的現(xiàn)行文件。

4、出具證明。有用做憑證者，經(jīng)工作人員核對(duì)無(wú)誤后，證

明出處，加蓋現(xiàn)行文件利用專用章，并收取工本費(fèi)。

三、工作依據(jù)

根據(jù)?中華人民共和國(guó)檔案法?有關(guān)規(guī)定。

四、利用登記

工作人員對(duì)現(xiàn)行文件利用情況進(jìn)行登記。

第五篇：貴州省檔案館檔案資料查(借)閱制度

? 檔案資料查（借）閱制度

一、本館檔案為黨和政府各項(xiàng)中心服務(wù)，為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，接待人員應(yīng)積極、熱情、高效優(yōu)質(zhì)地為查檔者服務(wù)。

二、中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明（介紹信、身份證、工作證等）經(jīng)辦理查閱接洽登記手續(xù)后，可以利用本館已經(jīng)開(kāi)放的檔案。查閱未開(kāi)放檔案的，應(yīng)提供相關(guān)有效證明（外國(guó)人查閱檔案按有關(guān)規(guī)定辦理）。

三、查閱州委常委會(huì)議記錄和有關(guān)單位至今未擴(kuò)大閱讀范圍的秘密、機(jī)密、絕密文件、講話材料等，需經(jīng)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案一般不外借，確因工作需要外借的，須由檔案形成單位的領(lǐng)導(dǎo)出具證明，經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。借閱期不得超過(guò)一周，到期仍需外借的，應(yīng)將案卷帶至館內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，再辦理簽注手續(xù)。

五、書(shū)畫(huà)檔案真品一律不外借，確因工作需要外借的，也只能借閱書(shū)畫(huà)的復(fù)制品，且需經(jīng)本局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)方可借出，并按規(guī)定收取一定的費(fèi)用。

六、利用未開(kāi)放檔案，只能閱覽指定的內(nèi)容，不得翻閱與其無(wú)關(guān)或與本人有牽連的檔案內(nèi)容。摘抄的檔案內(nèi)容需經(jīng)本館核對(duì)蓋章。

七、利用檔案實(shí)行有償服務(wù)，凡來(lái)利用檔案資料的單位和個(gè)人，本館均按州物價(jià)部門(mén)核準(zhǔn)的利用檔案收費(fèi)范圍、項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

八、利用者必須保守黨和國(guó)家機(jī)密，遵守“閱檔守則”，愛(ài)護(hù)檔案資料，維護(hù)檔案原貌。

九、凡外借檔案（含書(shū)畫(huà)復(fù)制品）如發(fā)現(xiàn)有遺失、缺件、破損等現(xiàn)象，將按《檔案法》論處。

貴州省檔案館查閱檔案須知

?

一、凡我國(guó)公民持身份證、工作證等合法證明，即可查閱利用本館已向社會(huì)開(kāi)放的檔案。

查閱未開(kāi)放檔案需持有本單位介紹信，并寫(xiě)明查閱范圍和利用目的以及查閱人員的身份（如查閱黨內(nèi)重要文件，應(yīng)系中共黨員）。

二、查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案資料利用登記表》。

三、為了保護(hù)和延長(zhǎng)檔案壽命，凡有復(fù)制件的檔案，一律使用復(fù)制。

四、本館正在整理、編目、修復(fù)及破損嚴(yán)重的檔案，暫不提供利用。

五、查閱檔案人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料和檢索工具，不得涂改、折疊、抽頁(yè)，如有違反，依照《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。

六、需復(fù)制、抄錄檔案時(shí)應(yīng)先進(jìn)行登記，經(jīng)工作人員核查后方可復(fù)制。凡從本館復(fù)制的檔案材料均不得擅自公布。

七、對(duì)于不能來(lái)館查閱檔案的利用者，可以通過(guò)電話或信函，請(qǐng)本館開(kāi)展代查、代復(fù)制服務(wù)。

八、查閱檔案后，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)利用效果登記表。

九、嚴(yán)禁在閱覽室吸煙和大聲喧嘩，請(qǐng)自覺(jué)維護(hù)公共公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的閱覽氛圍。

貴州省檔案館現(xiàn)行文件閱覽須知

?

一、公民持身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件，可以免費(fèi)查閱對(duì)外公開(kāi)的現(xiàn)行文

件、資料。

二、查閱人員須填寫(xiě)《現(xiàn)行文件資料利用登記表》。

三、查閱人員可以自行查閱現(xiàn)行文件檢索目錄和上架的資料。

四、查閱人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)文件、資料和檢索工具，不得損毀、涂改、折疊；嚴(yán)禁吸煙、喧嘩。

五、利用現(xiàn)行文件資料需要復(fù)印、復(fù)制的，按規(guī)定收取費(fèi)用。

六、查閱人員有義務(wù)及時(shí)反饋利用現(xiàn)行文件、資料產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。?