第一篇:大連理工大學(xué)校園一卡通資金管理辦法
附件2:
大連理工大學(xué)校園一卡通資金管理辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條 為加強我校校園一卡通(以下簡稱一卡通)資金管理,按照國家有關(guān)政策和財務(wù)制度規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法中一卡通資金包括一卡通本金及一卡通收支所涉及資金。
第三條 一卡通資金納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,實行單獨核算、收支兩條線管理。財務(wù)處負(fù)責(zé)資金的監(jiān)督、歸集、核算及劃轉(zhuǎn),設(shè)專人協(xié)助網(wǎng)絡(luò)與信息化中心管理一卡通資金。
第四條 一卡通資金的日常管理由網(wǎng)絡(luò)與信息化中心負(fù)責(zé),財務(wù)處委派專人(一卡通會計)負(fù)責(zé)一卡通資金管理,資金收支由網(wǎng)絡(luò)與信息化中心負(fù)責(zé)人實行“一支筆”審批制。
第五條 一卡通資金收支必須嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校的各項財務(wù)規(guī)章制度。
第二章 業(yè)務(wù)分類
第六條 一卡通充值:指向持卡人(以下簡稱用戶)的一卡通個人賬戶增加資金的行為。主要包括以下兩種業(yè)務(wù)類型:
(一)現(xiàn)金充值:指用戶直接到校園卡服務(wù)大廳繳納現(xiàn)金。
充值人員必須遵守學(xué)校資金管理有關(guān)規(guī)定,將每天收取的現(xiàn)金及時存入我校銀行賬戶或送交財務(wù)處,除送交資金單據(jù)外還須后附系統(tǒng)生成的資金明細(xì)單據(jù)。
一卡通會計負(fù)責(zé)對充值人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,每天與充值人員核對充值金額,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際金額一致,每月最后一周的周三下午將填寫的《一卡通充值月報表》及《一卡通工本費月報表》交財務(wù)處,數(shù)據(jù)周期為上月21日至當(dāng)月20日。
(二)轉(zhuǎn)賬充值:是指通過銀行轉(zhuǎn)賬(圈存)、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬、銀行轉(zhuǎn)賬支票的方式向一卡通充值。
一卡通會計應(yīng)每天核對各類轉(zhuǎn)賬金額與系統(tǒng)金額是否一致,對數(shù)據(jù)的一致性負(fù)責(zé)。
第七條 一卡通消費:是指用戶在商戶(指通過校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行身份認(rèn)證及商務(wù)活動或?qū)崿F(xiàn)繳費的單位或?qū)嶓w)的POS機刷卡消費或交費及在一卡通網(wǎng)上支付平臺進(jìn)行消費或交費的情況。用戶刷卡后或在網(wǎng)上支付平臺交易后,持卡人賬戶資金減少,商戶賬戶資金增加。
第八條 一卡通收入:是指在一卡通運營過程中產(chǎn)生的收益,包括補卡、換卡時收取的工本費以及其他運行維護(hù)費收入。
一卡通卡務(wù)人員將收取的一卡通工本費存入專用賬戶,不得以收抵支,一卡通會計負(fù)責(zé)稽核。
第九條 一卡通支出:是指在管理一卡通業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項費用。主要包括業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費、設(shè)備運行維護(hù)費以及制卡成本費等各項開支。
第十條 一卡通退款
(一)持卡人消費時錯劃多收的資金,由持卡人填寫《校園卡消費退款單》,結(jié)算單位確認(rèn)蓋章后,持卡人憑《校園卡消費退款單》到校園卡服務(wù)大廳辦理調(diào)賬手續(xù)。
(二)畢業(yè)生離校時,可以自愿將余額全部或部分捐給學(xué)校發(fā)展基金會,也可以全部退款,網(wǎng)絡(luò)與信息化中心將余額以批量轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行卡中。
(三)職工調(diào)離、學(xué)生退學(xué)、博士報退以及其他原因需要取消校園卡消費功能的,持卡人到校園卡服務(wù)大廳確認(rèn)校園卡余額,填寫《結(jié)算退款單》,現(xiàn)場辦理退款。
第三章 資金管理
第十一條 財務(wù)處在學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)與信息化中心下設(shè)立一卡通賬號,歸集、核算、劃轉(zhuǎn)一卡通資金和學(xué)校預(yù)算安排一卡通運行維護(hù)經(jīng)費等支出。
第十二條 一卡通卡務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分收入、本金、系統(tǒng)平賬以及其他方式形成的資金,與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的《操作員現(xiàn)金統(tǒng)計表》核對,做到賬實相符。
第十三條 學(xué)校在與校外商戶進(jìn)行資金結(jié)算時將按相關(guān)規(guī)定根據(jù)結(jié)算金額收取一定比例的系統(tǒng)運行與維護(hù)費(直接從結(jié)算資金中扣除),并納入一卡通專用賬戶。
第十四條 商戶的資金結(jié)算每月一次,結(jié)算周期為上月21日至當(dāng)月20日。結(jié)算前,一卡通會計與商戶應(yīng)認(rèn)真核對系統(tǒng)自動產(chǎn)生的《商戶賬戶報表》數(shù)據(jù),經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與信息化中心負(fù)責(zé)人審核簽字作為財務(wù)處資金劃轉(zhuǎn)的依據(jù)。
在資金支付方式上,沒有納入學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)管理的商戶采用轉(zhuǎn)賬支票(商戶需要開設(shè)銀行賬戶);納入學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)管理的商戶,以及學(xué)校職能部門、業(yè)務(wù)單位的服務(wù)性收費,實行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。
第十五條 各商戶可通過一卡通管理部授權(quán)查詢、打印交易明細(xì)賬,各商戶應(yīng)及時核對每日交易明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時和網(wǎng)絡(luò)與信息化中心聯(lián)系。
第十六條 各商戶及下屬的子商戶組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)與信息化中心。因組織結(jié)構(gòu)變動造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬不到位,由各商戶自行負(fù)責(zé)。
第十七條 各商戶應(yīng)遵守一卡通系統(tǒng)操作規(guī)范,無故脫機消費造成的賬目問題,以網(wǎng)絡(luò)與信息化中心認(rèn)可的數(shù)據(jù)結(jié)算。因系統(tǒng)原因發(fā)生商戶重復(fù)收費時,商戶應(yīng)服從學(xué)校對商戶結(jié)算賬戶的調(diào)賬處理。
第四章 其他
第十八條 一卡通只能消費,不能提取現(xiàn)金。
第十九條 首張學(xué)生卡和教工卡由學(xué)校免費發(fā)放,補卡換卡需繳納工本費25元/張。
第二十條 如學(xué)校為方便新生使用校園卡,在校園卡中預(yù)存一定金額資金,持卡人應(yīng)按學(xué)校規(guī)定按時繳納預(yù)存金額。財務(wù)處在每年的開學(xué)初,將委托銀行通過批量代扣款的處理方式,從新生的銀行卡進(jìn)行扣款。
第二十一條 一卡通系統(tǒng)維護(hù)人員在后臺進(jìn)行的與一卡通資金有關(guān)的處理,應(yīng)及時與財務(wù)處溝通,保證一卡通系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
第五章 附則
第二十二條 學(xué)校可根據(jù)實際運行情況對本暫行辦法進(jìn)行完善和修改。
第二十三條 大連理工大學(xué)盤錦校區(qū)校園一卡通資金管理參考本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二篇:湖北大學(xué)校園一卡通資金管理辦法
湖北大學(xué)校園一卡通資金管理辦法
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范湖北大學(xué)校園一卡通(以下簡稱“一卡通”)系統(tǒng)的資金管理,保障系統(tǒng)資金安全,維護(hù)持卡人、商戶和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益,更好地為校內(nèi)各單位和師生服務(wù),特制定本辦法。
第二條 “一卡通”是由兩張卡組成的套卡,一張是銀行借記卡,另一張是湖北大學(xué)發(fā)行和管理的非接觸式IC卡(即校園卡)。
第三條 財務(wù)處安排專門崗位、設(shè)置專門帳套、配備專門人員,負(fù)責(zé)“一卡通”系統(tǒng)的資金結(jié)算。財務(wù)處的具體職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)在銀行開立“一卡通”結(jié)算專戶,辦理相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)“一卡通”系統(tǒng)資金結(jié)算的賬簿設(shè)置、賬務(wù)處理、對賬業(yè)務(wù)、資金轉(zhuǎn)撥、報表編制;
2、負(fù)責(zé)對商戶結(jié)算業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督,督促資金及時繳存,做到日清月結(jié);
3、負(fù)責(zé)與開戶銀行溝通協(xié)調(diào),核對圈存轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)不符,及時進(jìn)行調(diào)整處理;
4、負(fù)責(zé)商戶的開設(shè)、撤銷。
第四條 信息與網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)立校園卡管理中心,配合財務(wù)處,具體負(fù)責(zé)以下工作:
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金充值及現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),并定期與財務(wù)處對賬;
2、負(fù)責(zé)臨時卡押金的收取,并及時與財務(wù)處對賬;
3、負(fù)責(zé)向經(jīng)營性商戶收取設(shè)備押金:
4、提供與商戶結(jié)算相關(guān)統(tǒng)計報表的技術(shù)支持,配合財務(wù)處完成對賬、調(diào)賬、結(jié)算等工作。
第五條 商戶指經(jīng)財務(wù)處和信息與網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn),在校內(nèi)服務(wù)或經(jīng)營場所設(shè)有POS機,通過校園卡劃賬方式收取費用,并由財務(wù)處在“一卡通”資金結(jié)算系統(tǒng)中開立了賬戶的單位。商戶具體負(fù)責(zé)以下財務(wù)工作:
1、指定專人負(fù)責(zé)本商戶的對賬業(yè)務(wù)、并負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù);
2、配合財務(wù)處、校園卡管理中心處理單邊帳、錯帳、余額清退等結(jié)算工作。
第六條 使用“一卡通”及銀行卡時必須遵守國家法律、銀行和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度;“一卡通”僅限本人使用,不可轉(zhuǎn)借他人使用,否則將按有關(guān)規(guī)定處理;偽造、盜用他人“一卡通”者,將依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二章 日常業(yè)務(wù)
第七條 各充值柜臺的工作人員對每日本人收支的現(xiàn)金充值款、換卡工本費、臨時卡押金等各類賬目進(jìn)行核對,出現(xiàn)問題及時在當(dāng)天解決。確屬無法解決的,應(yīng)及時通知財務(wù)處。
第八條 各充值柜臺收取的現(xiàn)金充值款應(yīng)于每天下午4點鐘前繳存開戶銀行,獲取銀行對賬單回執(zhí),并每日填制《湖北大學(xué)一卡通現(xiàn)金充值統(tǒng)計表》(一式二份)報財務(wù)處核對。
第九條 財務(wù)處負(fù)責(zé)“一卡通”資金管理的工作人員(以下簡稱“資金管理人員”)應(yīng)在每個工作日的上午對前一個交易日(周一需對上周五至周日,國家法定節(jié)日順延)的銀行圈存轉(zhuǎn)賬金額進(jìn)行例行對賬,核對無誤后取得銀行開具特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票后進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
第十條 資金管理人員應(yīng)監(jiān)督各充值柜臺的工作人員及時將現(xiàn)金充值款、收取的臨時卡押金、換卡工本費等款項送繳銀行,并根據(jù)銀行的現(xiàn)金回單進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
第十一條 資金管理人員負(fù)責(zé)處理日常批量補助的下發(fā)業(yè)務(wù)。申請單位須提供準(zhǔn)確的電子數(shù)據(jù)資料,將補助款項一次性轉(zhuǎn)入“一卡通”賬戶,經(jīng)核對無誤后統(tǒng)一辦理。
第十二條 資金管理人員負(fù)責(zé)處理日常批量扣款的扣發(fā)業(yè)務(wù)。申請單位須提供準(zhǔn)確的電子數(shù)據(jù)資料,經(jīng)核對無誤后統(tǒng)一辦理。
第三章 代發(fā)代扣業(yè)務(wù)
第十三條 申請代發(fā)代扣的單位提交代發(fā)代扣申請報告,列明代發(fā)代扣的項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等報財務(wù)處審批。財務(wù)處審批后,申請代發(fā)代扣的單位向資金管理人員提供代發(fā)代扣的電子數(shù)據(jù),資金管理人員根據(jù)提供的數(shù)據(jù)編制程序,并建立單一的代發(fā)代扣項目,在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行代發(fā)代扣。
第四章 充值業(yè)務(wù)
第十四條
電子錢包是指校園卡系統(tǒng)在校園卡芯片中劃定的用于校內(nèi)消費小額支付的智能儲值區(qū)域,由持卡人用來進(jìn)行安全電子交易并可儲存交易記錄。持卡人預(yù)先在電子錢包中存入一定的金額,交易時直接從儲值賬戶中扣除交易金額。
第十五條 持卡人電子錢包余額不足時,可以選擇兩種充值方式:現(xiàn)金充值、轉(zhuǎn)帳充值。
第十六條 自助(動)圈存功能的實現(xiàn)必須是持卡人的校園卡與綁定的配套銀行卡建立了對應(yīng)關(guān)系。臨時卡沒有自助(動)圈存功能。
第十七條 校園卡不具備透支功能。持卡人電子錢包余額不足時,必須先充值后消費。如因技術(shù)處理等原因造成透支,校園卡管理中心有權(quán)向持卡人追索透支款項,并凍結(jié)卡片的使用。持卡人在補足透支款項后,卡片才可正常使用。
第十八條 “一卡通”校園卡內(nèi)的資金不計利息。
第五章 資金結(jié)算
第十九條 凡需利用校園卡收取費用的單位(部門),均須填寫 《湖北大學(xué)一卡通開戶申請表》(一式三份),經(jīng)財務(wù)處和校園卡管理中心批準(zhǔn)后成為“一卡通”系統(tǒng)正式注冊二級商戶;二級商戶經(jīng)批準(zhǔn)可在本級賬戶下多級開立下設(shè)賬戶,用于下屬單位的資金結(jié)算。
第二十條 商戶應(yīng)定期與財務(wù)處核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。對賬時間與結(jié)算周期相同,財務(wù)處只面向二級商戶對賬;三級商戶向二級商戶對賬,依次類推,并做到日清月結(jié)。第二十一條 資金管理人員根據(jù)商戶的要求打印“商戶清算匯總報表”交與各商戶對賬。商戶簽字確認(rèn)無誤后,填制《湖北大學(xué)一卡通商戶資金結(jié)算申請單》(一式三份),資金管理人員、商戶財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)處分管負(fù)責(zé)人分別簽字,支取金額超過規(guī)定額度的,應(yīng)由財務(wù)處負(fù)責(zé)人審簽。商戶憑此《湖北大學(xué)一卡通商戶資金結(jié)算申請單》辦理資金轉(zhuǎn)撥手續(xù)。
第二十二條 財務(wù)處按結(jié)算周期從“一卡通”賬戶向各商戶轉(zhuǎn)撥相應(yīng)的消費款。獨立核算商戶的消費款轉(zhuǎn)撥至其相關(guān)銀行賬戶,非獨立核算商戶的消費款由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理,年終按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。結(jié)算業(yè)務(wù)財務(wù)處只面向二級商戶,三級商戶向二級商戶結(jié)算,依次類推。
第二十三條 獨立核算商戶(經(jīng)營性單位)結(jié)算周期為7天,非獨立核算商戶(非經(jīng)營性單位)結(jié)算周期為一個月。
第二十四條 所有“一卡通”系統(tǒng)商戶的結(jié)算以校園卡系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)為準(zhǔn),校園卡系統(tǒng)向財務(wù)處提供商戶結(jié)算數(shù)據(jù),財務(wù)處按照結(jié)算數(shù)據(jù)向商戶進(jìn)行結(jié)算。
第六章 退款業(yè)務(wù)
第二十五條 持卡人在消費過程中發(fā)生被錯劃或多劃款額的,由持卡人填寫《湖北大學(xué)校園一卡通商戶專用退款單》(一式三份),經(jīng)手人簽字、商戶蓋章后,持卡人憑退款單到校園卡管理中心辦理商戶退款。
第二十六條 學(xué)生畢業(yè)離校、職工調(diào)離以及持卡人因其他原因需注銷校園卡時,校園卡電子錢包內(nèi)的余額可退還持卡人,持卡人填寫退款單,由校園卡管理中心辦理退款手續(xù)。
第二十七條 商戶退款不得直接返還現(xiàn)金,由校園卡管理中心根據(jù)退款單在3個工作日內(nèi)直接退到持卡人校園卡內(nèi)。
第二十八條 現(xiàn)金退款先由校園卡管理中心在預(yù)借的周轉(zhuǎn)金中支付,定期到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。
第二十九條
除卡片注銷外,校園卡不受理取款業(yè)務(wù)。
第七章 對賬管理 第三十條 校園卡管理中心對持卡人提供咨詢、查詢、掛失、解掛、解凍等服務(wù)。
第三十一條 資金管理人員每月月初對上一個月的系統(tǒng)總賬戶進(jìn)行一次對賬,比對系統(tǒng)賬戶內(nèi)的總收入(充值款)、總支出(應(yīng)付賬款)、掛賬金額是否持平。
第三十二條
當(dāng)銀行系統(tǒng)與“一卡通”帳戶對帳不平需調(diào)帳時,持卡人應(yīng)配合學(xué)校對其個人帳戶的調(diào)帳處理(從銀行卡扣款、從校園卡扣款、持卡人補交款、向持卡人補款)。
第三十三條
持卡人圈存轉(zhuǎn)賬后,銀行卡賬戶已扣款(校園卡系統(tǒng)總賬戶收到轉(zhuǎn)賬款),但校園卡個人賬戶及卡內(nèi)未加款的,確認(rèn)核實后由財務(wù)處通過發(fā)放補助方式轉(zhuǎn)入持卡人校園卡內(nèi)。
第三十四條 持卡人圈存轉(zhuǎn)賬后,銀行卡賬戶未扣款(校園卡系統(tǒng)總賬戶未收到轉(zhuǎn)賬款),但校園卡個人賬戶及卡內(nèi)已加款,確認(rèn)核實后由校園卡管理中心發(fā)起對持卡人賬戶的凍結(jié)操作,并通知持卡人到校園卡管理中心還款。
第三十五條 現(xiàn)金充值柜臺的工作人員充入持卡人卡內(nèi)金額大于收到的款項,存款成功且存款流水已生成,校園卡管理中心在核實情況后,須在當(dāng)日填制《現(xiàn)金多存補扣憑條》,并立即在系統(tǒng)內(nèi)對該賬戶作扣款處理。
第三十六條 “一卡通”的資金結(jié)算、會計核算工作納入學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理。學(xué)校財務(wù)處根據(jù)“一卡通”業(yè)務(wù)需要,設(shè)置相應(yīng)的會計科目和會計帳目,進(jìn)行會計核算,并負(fù)責(zé)各類清算、結(jié)算流程與相關(guān)表單。
第八章 POS機的使用和管理
第三十七條 校內(nèi)部門(單位)以及在校內(nèi)經(jīng)營的外來經(jīng)營者申請使用“一卡通”系統(tǒng)的POS機進(jìn)行管理和經(jīng)營,所發(fā)生的施工、材料等工程費用由申請使用方支付(學(xué)校集中建設(shè)的除外)。第三十八條 凡申請使用POS機的用戶,必須首先注冊成為校園“一卡通”系統(tǒng)正式商戶,并填制《湖北大學(xué)一卡通POS機使用申請表》(一式三份),經(jīng)規(guī)定的程序?qū)徟娇墒褂谩?/p>
第三十九條 校內(nèi)經(jīng)營的外來經(jīng)營者經(jīng)審批后領(lǐng)用POS機,須簽訂租用協(xié)議,每臺繳納3000元押金,按服務(wù)或營業(yè)收入的0.5%向?qū)W校上交管理費,管理費由財務(wù)處從用戶服務(wù)或營業(yè)收入中直接劃帳。
第九章
工本費收繳及管理
第四十條
全日制在冊學(xué)生和正式教職員工,首次辦卡免收工本費;因卡片丟失或非卡片本身質(zhì)量原因造成損壞需要補卡、換卡時,須繳納制卡工本費20元。
第四十一條
辦理臨時卡需繳納押金25元,持卡人一年內(nèi)退卡收折舊費15元,退押金10元;超過一年押金抵工本費。臨時卡補卡、換卡時必須重新交納押金。
第四十二條 工本費的收繳、管理及使用按照學(xué)校財務(wù)處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章 附 則
第四十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,《湖北大學(xué)校園一卡通結(jié)算管理辦法(試行)》(校財字?2008?8號)同時廢止。第四十四條 本管理辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:重慶交通大學(xué)校園一卡通資金結(jié)算管理辦法
重慶交通大學(xué)校園一卡通資金結(jié)算管理辦法
第一章
總
則
第一條
為規(guī)范學(xué)校校園卡管理中心財務(wù)管理及資金結(jié)算,充分發(fā)揮校園一卡通的作用,提高校園一卡通運行效率,根據(jù)上級和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條
校園卡管理中心是重慶交通大學(xué)校園一卡通的管理部門,掛靠學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)中心。校園卡管理中心負(fù)責(zé)校園一卡通(下文簡稱校園卡)的日常運行管理工作,財務(wù)處協(xié)助校園卡通管理中心進(jìn)行資金與賬務(wù)管理。
第三條
校園卡資金納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,實行“專項管理、單獨核算、收支兩條線”。資金管理遵循學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,由教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)審核,財務(wù)處負(fù)責(zé)資金的歸集、核算及劃轉(zhuǎn)。
第四條
校園卡資金結(jié)算原則:
1.恪守信用,履約付款;
2.財務(wù)處不墊款。
第二章
業(yè)務(wù)分類
第五條
校園卡本金的充值:是指向校園卡持卡人(以下簡稱用戶)的校園卡個人賬戶增加資金的行為。本金的充值包括以下幾種業(yè)務(wù)類型:
(一)現(xiàn)金充值:是指用戶直接到校園卡充值點通過現(xiàn)金繳納的方式進(jìn)行充值。
1.現(xiàn)金充值人員負(fù)責(zé)收取充值現(xiàn)金,清理匯總后,必須及時將每天收取的現(xiàn)金交存學(xué)校銀行賬戶,同時將銀行的現(xiàn)金繳款單交財務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.校園卡財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)對充值人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,每天核對充值金額,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際金額一致,每月底將填寫的《“校園一卡通”現(xiàn)金充值月報表》交校園卡管理中心。
(二)轉(zhuǎn)賬充值:是指通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向校園卡賬號充值。校園卡財務(wù)管理人員應(yīng)及時到財務(wù)處領(lǐng)取一卡通專用存款賬戶流水清單,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與銀行賬目的核對。
第六條
本金消費:是指“用戶”在商戶(是指經(jīng)校園卡管理中心授權(quán),利用校園卡系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營結(jié)算的單位、公司或個人)的POS機刷卡消費?!坝脩簟彼⒖ê螅挚ㄈ速~戶資金減少,商戶賬戶資金增加。
在商戶結(jié)算日,校園卡財務(wù)管理人員與商戶認(rèn)真核對系統(tǒng)自動產(chǎn)生的《商戶營業(yè)統(tǒng)計表》數(shù)據(jù),經(jīng)現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)人審核簽字后,交財務(wù)處會計人員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。
第七條
校園卡收入:是指在校園卡運營過程中產(chǎn)生的收益,包括補卡、換卡時收取的工本費以及其他管理費收入。
校園卡管理中心卡務(wù)人員將以現(xiàn)金形式收取的校園卡工本費存入學(xué)校專用賬戶,并將現(xiàn)金繳款單交財務(wù)處入賬。
第八條
校園卡支出:是指在管理校園卡業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項費用。主要包括業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費、制卡成本費以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行維護(hù)費等各項開支。
第三章
商戶結(jié)算流程
第九條
商戶的結(jié)算每月(或每季度)一次。如有特殊情況,商戶的管理部門可與校園卡管理中心、財務(wù)處商定結(jié)算周期。
第十條
商戶結(jié)算時,學(xué)校所屬商戶按其所結(jié)算的實際消費額的2‰繳納一卡通系統(tǒng)維護(hù)費。其他商戶按其所結(jié)算的實際消費額的5‰繳納管理費。
第十一條
校園卡各商戶應(yīng)核對每日交易明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時和校園卡管理中心聯(lián)系。
第十二條
校園卡商戶下屬的子商戶及其組織機構(gòu)發(fā)生變更,各商戶應(yīng)及時通知校園卡管理中心進(jìn)行更改。否則,由于組織機構(gòu)變動而造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬不到位,由各商戶自行負(fù)責(zé)。
第十三條
商戶應(yīng)自覺遵守校園卡系統(tǒng)操作規(guī)范,不得無故脫機使用消費POS機,造成賬目不一致的,以校園卡系統(tǒng)認(rèn)可的最小金額為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。
第十四條
當(dāng)因系統(tǒng)原因發(fā)生商戶重復(fù)收費現(xiàn)象時,商戶應(yīng)服從學(xué)校對商戶結(jié)算賬戶的調(diào)賬處理,在系統(tǒng)內(nèi)向持卡人作“商戶退款”處理。
第十五條
已在校園卡管理中心開戶的商戶結(jié)算,按照以下流程進(jìn)行:
(一)校園卡管理中心根據(jù)商戶的要求打印“商戶清算匯總報表”交與各商戶對賬。
(二)商戶簽字確認(rèn)無誤后,填制“重慶交通大學(xué)校園卡特約商戶支取表”。經(jīng)校園卡管理中心審核人、復(fù)核人、負(fù)責(zé)人分別簽字,加蓋校園卡管理中心公章。
(三)商戶憑“重慶交通大學(xué)校園卡特約商戶支取表”到財務(wù)處辦理資金劃轉(zhuǎn)。
第四章
其他
第十六條
校園卡管理中心卡務(wù)人員要嚴(yán)格區(qū)分收入、本金、系統(tǒng)平賬以及其他方式形成的資金,與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的《操作員營業(yè)統(tǒng)計表》核對,做到賬實相符。
第十七條
校園卡只能進(jìn)行消費,不允許提取現(xiàn)金。
第十八條
臨時或短期消費,暫未辦理校園卡的人員可以使用現(xiàn)金到商戶消費(僅限食堂和超市),該消費不計入校園卡系統(tǒng)賬務(wù),由各商戶自行管理。
第十九條
教職工和學(xué)生補、換校園卡,持本人有效身份證件在校園卡管理中心卡務(wù)受理點辦理,收取工本費25元/張。
第二十條
校園卡管理中心系統(tǒng)維護(hù)人員在后臺進(jìn)行的與校園卡資金有關(guān)的處理,應(yīng)及時與財務(wù)處溝通,共同協(xié)作完成校園卡的資金結(jié)算工作。
第五章
附
則
第二十一條
學(xué)??筛鶕?jù)實際運行情況對本辦法進(jìn)行完善和修改。
第二十二條
本辦法自發(fā)布之日起施行
第二十三條
本辦法由學(xué)校授權(quán)財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:東南大學(xué)校園一卡通基本信息
【辦公地點】
九龍湖校區(qū):
辦公地點:本科生一號教學(xué)樓104
辦公時間:周一至周五 9:00-16:30(中午休息)
電話:52090295
現(xiàn)金充值地點:同辦公地點
現(xiàn)金充值時間:周一至周五 9:00-15:00(中午不休息)
四牌樓校區(qū):
辦公地點:五四樓三樓
辦公時間:周一至周五 8:00-17:00(中午休息)
電話:83795043
現(xiàn)金充值地點:同辦公地點
現(xiàn)金充值時間:周一至周五 9:00-15:00(中午不休息)
丁家橋校區(qū):
地點:行政樓一樓
辦公時間:每周二 8:00-11:30 14:00-17:00
現(xiàn)金充值:無
【一卡通管理中心郵箱】
allinonecard@seu.edu.cn
【一卡通查詢網(wǎng)站】
方法一:在瀏覽器中輸入 allinonecard.seu.edu.cn 方法二:東南大學(xué)主頁→公共服務(wù)→一卡通中心
查詢網(wǎng)站登錄說明:
1.登錄號:一卡通號(若卡號為“13”開頭則前面加“2”共9位數(shù)字,如:卡號為13012345,則登錄號為213012345)
2.查詢密碼:初始查詢密碼為身份證最后6位數(shù)字(遇字母前推一位),教師多為老身份證最后六位(同新身份證去末位再取最后六位),部分人員若密碼錯誤可嘗試密碼“888888”
3.選擇“學(xué)工號登陸”
查詢網(wǎng)站的掛失和解掛:
1.一卡通查詢網(wǎng)站可以掛失,并有掛失確認(rèn)窗口。
2.一卡通查詢網(wǎng)站無法解掛,解掛必須持有效證件到一卡通管理中心辦理。
查詢網(wǎng)站使用環(huán)境: 瀏覽器為Microsoft Internet Explorer(IE)6.0或以上
查詢網(wǎng)站故障原因:
1.您使用了第三方瀏覽器(傲游、firefox、netscape等等),因為其常常自帶有廣告攔截的控件或者集成廣告攔截的代碼,可能會屏蔽掛失確認(rèn)窗口。
2.瀏覽器為ie,但是添加了第三方ie加載項(例如廣告獵手、上網(wǎng)助手之類)而導(dǎo)致把掛失
確認(rèn)窗口屏蔽。
3.第三方系統(tǒng)輔助軟件對注冊表以及組策略的修改
4.請自行按照標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境修改你的設(shè)置或者更換瀏覽器,并且不建議使用windows優(yōu)化大師、超級兔子、upiea之類的修改ie的軟件。
【圈存轉(zhuǎn)帳機安裝地點】
編號自助終端描述
1桃園食堂一樓201型
2桃園食堂二樓201型
3梅園食堂一樓201型
4梅園食堂二樓201型
5橘園食堂一樓201型
6橘園食堂二樓201型
7中心一號201型
8中心二號201型
13沙糖園食堂一樓201型
14沙糖園食堂二樓201型
15香園食堂一樓201型
16香園食堂二樓201型
17莘園食堂一號201型
18莘園食堂二號201型
19蘭園宿舍201型
20醫(yī)林餐廳一號201型
21梅園五宿舍201型
22橘園博士生樓201型
23丁家橋衛(wèi)生所
24桃園七宿舍201型
25研究生宿舍201型
26成園宿舍樓201型
27校東群樓201型
28香園開水房201型
29沙塘園水房201型
30丁家橋宿舍樓201型
32丁家橋圖書館201型
33九龍湖網(wǎng)絡(luò)中心201型
34九龍湖校醫(yī)院201型
36醫(yī)林餐廳二號201型
37醫(yī)林餐廳三號201型
42桃園三宿舍201型
43梅園一宿舍201型
48桃園五宿舍201型
51桃園食堂一樓203型
52桃園食堂二樓203型
53梅園食堂一樓203型
54梅園食堂二樓203型
55橘園食堂一樓203型
56橘園食堂二樓203型
61中心一號203型
62桃園一宿舍203型
63梅園五宿舍203型
64五四樓一號203型
65碩士宿舍樓203型
66沙塘園食堂203型
67香園食堂一號203型
68教育超市203型
69校東群樓203型
70醫(yī)林餐廳203型
71丁家橋卡中心203型
72四牌樓圖書館203型
73香園食堂二號203型
74九龍湖網(wǎng)絡(luò)中心203型
75九龍湖校醫(yī)院203型
76四牌樓醫(yī)院一號203型
78四牌樓醫(yī)院二號203型
79九龍湖行政樓203型
100test
【校車】
校車收費:
教職工:免費
學(xué)生:4.00元/次
其他人員:4.00元/次
乘車順序:(先→后)
教職員工→學(xué)生→其他人員
【考勤】
教職工乘校車到九龍湖校區(qū)上班,在校車和考勤機刷卡,每日8.00元補貼。
教職工自駕車到九龍湖校區(qū)上班,在考勤機刷卡,以計算補貼和車貼。
考勤機分布如下:
八號樓考勤機
保衛(wèi)處手持機
材料系考勤機
大活樓考勤機
電工電子考勤機
丁家橋財務(wù)處
丁家橋教務(wù)考勤
法學(xué)院考勤機
工培中心考勤機
后勤處考勤機
后勤管理處機
化工院考勤機
機電大樓考勤機
機械樓考勤機
計算機系考勤機
經(jīng)管學(xué)院考勤機
九龍湖賓館
九龍湖教務(wù)考勤
六號樓考勤機
人文學(xué)院考勤機
數(shù)學(xué)系考勤機
四牌樓財務(wù)處
四牌樓教務(wù)考勤
體育系
圖書館北門考勤機
圖書館南門考勤機
土木工程考勤機
脫機/專用1號機
脫機/專用2號機
脫機/專用3號機
外語系考勤機
網(wǎng)絡(luò)中心考勤機
五號樓考勤機
物理系考勤機
校醫(yī)院考勤機
信息實驗室考勤機
行政樓考勤機
研究生院考勤機
一號樓報告廳(1)
一號樓報告廳(2)
一號樓考勤機
藝術(shù)系考勤機
招標(biāo)辦考勤機
考勤機刷卡問題:
1.坐校車已刷卡同志下車后需再次在考勤機上刷卡
2.考勤機上若顯示刷卡無效,無需擔(dān)心,考勤同樣已被記錄。此問題目前正在調(diào)試。
考勤查詢:
網(wǎng)址:kaoqin.seu.edu.cn
【語音電話】
語音電話:52091234
功能:全天候24小時服務(wù),可以查詢余額、掛失、修改查詢密碼。
【九龍湖校區(qū)一卡通代扣宿舍熱魎綬選?發(fā)信人: card(gj), 信區(qū): AIOCardCenter
發(fā)信站: 虎踞龍蟠SBBS(Thu May 17 11:47:30 2007), 站內(nèi)
一卡通可以在宿舍使用刷卡洗澡。學(xué)生先插上熱水器電源將水加熱,在一卡通刷卡器上第一次刷卡,可以打開熱水器熱水閥門洗澡,并預(yù)扣2元。洗好后第二次刷卡,自動關(guān)熱水閥門并扣除相應(yīng)使用金額。現(xiàn)按暫定的每分鐘0.20元實際在一卡通上扣費,并沖回預(yù)扣的2元(洗冷水可以不用一卡通刷卡扣費)。學(xué)生在定額時間內(nèi)(每月或每季)刷卡所扣的洗澡費
沖抵本宿舍的水電費。
友情提醒:
(1)一卡通第一次先要開卡(在食堂POS機上刷卡)方可使用,(2)洗澡需刷卡開閥門,洗好也需刷卡關(guān)閥門(否則扣2元)。
(3)水電費按宿舍水電表收取,學(xué)生水電計劃與一卡通代扣水電費一起沖抵該宿舍總水電
費。
(4)〔每月宿舍最終水電費〕=〔上月宿舍水電費留存〕+〔本月宿舍水電費〕-〔宿舍計劃水電費〕-〔一卡通代扣宿舍熱水器水電費〕;按宿舍人數(shù)平均在一卡通上退或扣款,一卡通代扣部分多退少補,水電計劃不退,可以留作下月使用。
熱水器洗澡每分鐘用水基本持衡,而用電在一年四季差別很大,當(dāng)時根據(jù)兄弟院校一卡通刷卡洗澡標(biāo)準(zhǔn),有0.18元/分鐘,有0.20元/分鐘,有0.25元/分鐘,有0.30元/分鐘的多種標(biāo)
準(zhǔn)取平均中等以下有0.20元/分鐘。
無論有無一卡通代扣宿舍熱水器水電費,該宿舍水電費總額是不變的。一卡通代扣宿舍熱水器水電費只是調(diào)節(jié)該宿舍內(nèi)同學(xué)繳水電費數(shù)額,打破平均主義,誰使用多誰多繳水電費。(宿
舍內(nèi)部感覺不平衡可以宿舍內(nèi)部調(diào)整)
查詢網(wǎng)址:http://hq.seu.edu.cn/wyzx/index.htm 咨詢電話:
桃園 52090433 白老師
梅園 52090429 馬老師
橘園 52090427 袁老師
后勤宿管中心 52090433 52090427
洗澡熱水器刷卡故障,故障報修:*** 王師傅
【關(guān)于對帳不平導(dǎo)致賬戶凍結(jié)和扣費時間錯誤現(xiàn)象的說明】
一卡通有兩個金額,一是卡片余額,一是數(shù)據(jù)庫余額,也稱賬戶余額。
當(dāng)消費或圈存時,終端處于聯(lián)機狀態(tài),既寫卡片余額,同時也寫賬戶余額,兩個余額是始終相等的,但有時刷卡完因拿卡太快,導(dǎo)致這筆消費只寫了賬戶而未來得及寫卡片,此時賬戶余額<卡片余額,系統(tǒng)會在15天內(nèi)自動根據(jù)賬戶平衡卡片余額,若此時卡片余額所剩無幾,賬戶余額和卡片余額的差值>卡片余額,平衡過后卡片余額則變成負(fù)值,系統(tǒng)自動凍結(jié)該賬戶,顯示對帳不平,此時需要把卡拿到一卡通管理中心解凍并充值使得卡片余額恢復(fù)
正值方可正常使用。
對于扣費時間錯誤,很多學(xué)生查詢過流水后發(fā)現(xiàn)一些消費所顯示的時間在當(dāng)時并未消費,這種情況一般是由于在一些脫機消費的終端上(比如校車、團(tuán)委等)刷卡扣費以后,記錄未及時傳回數(shù)據(jù)庫,當(dāng)過了一定時間以后,脫機終端恢復(fù)到聯(lián)機狀態(tài),回傳在脫機時間段里的所有數(shù)據(jù),此時才記錄消費時間,也就是在查詢網(wǎng)站上查到的時間。
【校外人員辦卡】
校外卡:
因工作需要需在學(xué)校辦理校外卡就餐的人員,請至各校區(qū)保衛(wèi)處開具證明后到一卡通中心辦理,收費標(biāo)準(zhǔn):卡費20.00元/張,附加管理費10%(每次充值時自動扣除)。
家屬卡:
請至各校區(qū)保衛(wèi)處開具證明后到一卡通中心辦理,收費標(biāo)準(zhǔn):卡費20.00元/張,附加管理費
10%(每次充值時自動扣除)。
保衛(wèi)處通知:從2009年1月1日起,校外人員、家屬辦理一卡通需要到保衛(wèi)處治安科登記,憑保衛(wèi)處治安科證明和有效證件(身份證、戶口簿等)到一卡通中心辦理。保衛(wèi)處治安科四牌樓電話83793213、九龍湖電話52090107。
【一卡通購買上網(wǎng)卡】
發(fā)信人: card(gj), 信區(qū): AIOCardCenter
標(biāo) 題: 一卡通開通電子錢包用于網(wǎng)上購買上網(wǎng)卡
發(fā)信站: 虎踞龍蟠SBBS(Mon Jan 14 13:21:32 2008), 站內(nèi)
一卡通開通電子錢包用于網(wǎng)上購買上網(wǎng)卡,一卡通卡錢包中的款項可以和一卡通電子錢包的款項在一卡通圈存機上互轉(zhuǎn)。當(dāng)一卡通電子錢包有款時,可以在校園網(wǎng)上為校園網(wǎng)BRAS充值和購買宿舍電信上網(wǎng)卡(30.00元/張)。
注意事項:
1、此為網(wǎng)上無卡交易,保護(hù)好一卡通密碼
2、不需要購買上網(wǎng)卡時請不要向一卡通電子錢包中轉(zhuǎn)款,如已轉(zhuǎn)可將一卡通電子錢包中金
額轉(zhuǎn)回一卡通卡錢包中
3、校園網(wǎng)BRAS的報銷發(fā)票(50.00元/張)向網(wǎng)絡(luò)中心索要
4、在圈存時不要將銀行卡的錢轉(zhuǎn)入財務(wù)繳費標(biāo)記的一卡通專用電子錢包中(應(yīng)該轉(zhuǎn)入一卡通卡錢包中),不小心轉(zhuǎn)入的同學(xué)可以到一卡通中心轉(zhuǎn)回
第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)一卡通資金直接支付發(fā)放管理辦法
關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)一卡通資金直接支付發(fā)放的通知 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)財政所:
經(jīng)研究,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)一卡通資金自2012年2月15日起采用直接支付方式發(fā)放?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、財政所:按大平臺已到額度的一卡通資金項目編制資金直接支付憑證。
資金性質(zhì):財政專戶資金。付款人名稱:樟樹市財政局。賬號:***0013086。開戶銀行:樟樹市信用聯(lián)社營業(yè)部。收款人填列鄉(xiāng)鎮(zhèn)一卡通關(guān)聯(lián)(內(nèi)部)賬戶。(見附表右邊賬號)支付方式:直接支付。
將資金發(fā)放表交當(dāng)?shù)剞r(nóng)信社。
二、國庫科:每天上午打印所有財政所編制的一卡通直接支付憑證,送農(nóng)信社聯(lián)社。聯(lián)社應(yīng)當(dāng)天支付,資金發(fā)放成功清單第一時間通知財政所。
三、不成功的資金進(jìn)入一卡通關(guān)聯(lián)營業(yè)部涉農(nóng)資金賬戶(見附表左邊賬號),聯(lián)社營業(yè)部每天送一卡通關(guān)聯(lián)營業(yè)部涉農(nóng)資金賬戶余額表給鄉(xiāng)財科。該資金不需再進(jìn)大平臺,鄉(xiāng)財科填寫撥款申請書交國庫科,國庫科開撥款單送農(nóng)信社發(fā)放。
樟樹市財政局
二〇一二年二月十五日
附表:信用社一卡通資金關(guān)聯(lián)賬戶