第一篇：項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)容及分類參考模式

項(xiàng)目檔案資料整理主要內(nèi)容及分類參考模式

一、項(xiàng)目檔案資料總目錄

從第1卷到最后卷在總目錄中詳細(xì)列出，單獨(dú)檔案盒存放，放在第1卷前面。

二、分類及主要內(nèi)容 第1卷

可研報(bào)告及批復(fù)

1-1 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)（具體文件名稱和文號）1-2 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告文本

1-3 項(xiàng)目計(jì)劃文件（具體文件名稱和文號）

第2卷 初步設(shè)計(jì)及批復(fù)

2-1項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批復(fù)（具體文件名稱和文號）2-2關(guān)于上報(bào)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的函（具體文件名稱和文號）2-3 關(guān)于上報(bào)修改后的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的函 2-4項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文本

第3卷 設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、監(jiān)理、審計(jì)合同

3-1項(xiàng)目可研報(bào)告咨詢合同、初步設(shè)計(jì)合同 3-2建設(shè)工程勘查合同

3-3建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同（施工圖設(shè)計(jì)）3-4工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理合同 3-5建設(shè)工程委托監(jiān)理合同

3-6建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同（單項(xiàng)工程決算審計(jì)）3-7建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同（項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)）3-8 ……

第4卷 土建工程施工合同

4-1建設(shè)工程施工合同（圍墻）4-2建設(shè)工程施工合同（曬場）4-3建設(shè)工程施工合同（配電房）4-4建設(shè)工程施工合同（實(shí)驗(yàn)樓）4-5建設(shè)工程施工合同（檢驗(yàn)室）4-6建設(shè)工程施工合同（倉庫）4-7建設(shè)工程施工合同(加工車間）4-8 ……

第5卷 田間工程施工合同

5-1建設(shè)工程施工合同（田間渠道、涵）5-2建設(shè)工程施工合同（機(jī)井）5-3建設(shè)工程施工合同（網(wǎng)室）

5-4 ……

第6卷 儀器設(shè)備購銷合同

6-1檢驗(yàn)儀器設(shè)備購銷合同 6-2農(nóng)機(jī)設(shè)備購銷合同 6-3種子加工設(shè)備購銷合同 6-4 ……

第7卷 地質(zhì)勘探報(bào)告

7-1實(shí)驗(yàn)樓工程地質(zhì)勘查報(bào)告

7-2倉庫工程地質(zhì)勘查報(bào)告

7-3加工車間工程地質(zhì)勘查報(bào)告 7-4 ……

第8卷 項(xiàng)目總平面圖

8-1項(xiàng)目土建工程建設(shè)總平面圖 8-2 項(xiàng)目田間工程建設(shè)總平面圖 8-3 ……

第9卷 土建工程施工圖

9-1圍墻、曬場施工圖 9-2配電房施工圖 9-3實(shí)驗(yàn)樓施工圖 9-4檢驗(yàn)室施工圖 9-5倉庫施工圖 9-6加工車間施工圖 9-7 ……

第10卷 田間工程施工圖

10-1田間渠道施工圖 10-2機(jī)井施工圖 10-3網(wǎng)室施工圖

10-4 …… 第11卷 單項(xiàng)建筑工程報(bào)建審批

11-1實(shí)驗(yàn)樓報(bào)建審批資料：規(guī)劃許可、審圖、環(huán)保、消防、防雷、人防、招標(biāo)、施工許可等申報(bào)資料及批件，其中規(guī)劃和施工批件分別為規(guī)劃許可證和施工許可證。

11-2檢驗(yàn)室報(bào)建審批資料：同上 11-3加工車間報(bào)建審批資料：同上 11-4 ……

第12卷 土建各單項(xiàng)工程招標(biāo)

12-1 招標(biāo)公告 12-2 投標(biāo)報(bào)名

12-3 投標(biāo)資格預(yù)審文件 12-4 投標(biāo)資格預(yù)審報(bào)告 12-5 招標(biāo)文件

12-6工程量清單及控制性預(yù)算書 12-7 評標(biāo)報(bào)告書 12-8 中標(biāo)通知書

12-9 中標(biāo)單位投標(biāo)文件（注意：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)齊全，為中標(biāo)單位投標(biāo)文件另行暫存竣工驗(yàn)收時(shí)備查）

12-10 ……

如是土建按單項(xiàng)工程分別招標(biāo)的，則要按每個(gè)單項(xiàng)工程招標(biāo)資料單獨(dú)整理，不要混合。

第13卷 田間各單項(xiàng)工程招標(biāo)

13-1 招標(biāo)公告 13-2 投標(biāo)報(bào)名 13-3 招標(biāo)文件

13-4工程量清單及控制性預(yù)算書 13-5 評標(biāo)報(bào)告書 13-6 中標(biāo)通知書

13-7中標(biāo)單位投標(biāo)文件（注意：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)齊全，為中標(biāo)單位投標(biāo)文件另行暫存竣工驗(yàn)收時(shí)備查）

13-8 ……

如是田間工程按單項(xiàng)工程分別招標(biāo)的，則要按每個(gè)單項(xiàng)工程招標(biāo)資料單獨(dú)整理，不要混合。

第14卷 儀器設(shè)備招標(biāo)

14-1檢驗(yàn)（實(shí)驗(yàn)）儀器設(shè)備招標(biāo) 14-1-1招標(biāo)公告 14-1-2招標(biāo)報(bào)名 14-1-3招標(biāo)文件 14-1-4評標(biāo)文件 14-1-5中標(biāo)通知書

14-1-6中標(biāo)單位投標(biāo)文件（注意：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)齊全，為中標(biāo)單位投標(biāo)文件另行暫存竣工驗(yàn)收時(shí)備查）

14-2農(nóng)機(jī)設(shè)備招標(biāo)（具體內(nèi)容同14-1）14-3種子加工設(shè)備招標(biāo)（具體內(nèi)容同14-1）

第15卷 土建各單項(xiàng)工程施工、竣工驗(yàn)收及備案

15-1實(shí)驗(yàn)樓施工、竣工驗(yàn)收及備案資料

15-1-1工程施工管理資料：監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織方案、與乙方的來往函件、工程技術(shù)變更、工程經(jīng)濟(jì)簽證、施工安全管理文件資料、工程進(jìn)度管理文件資料等。以上資料找施工單位裝訂成冊交甲方。

15-1-2工程質(zhì)量管理資料：隱蔽工程記錄、分項(xiàng)分部驗(yàn)收、材料質(zhì)檢報(bào)告、合格證、工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程師通知書、工程質(zhì)量綜合驗(yàn)收大表（當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)監(jiān)站）、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（建委統(tǒng)一印制規(guī)范的文本）、工程質(zhì)量評估報(bào)告（監(jiān)理單位提供），以上資料找施工單位裝訂成冊交甲方。

15-1-3工程專項(xiàng)驗(yàn)收資料：按審批的規(guī)劃、環(huán)保、消防、防雷、人防等方面，分別向相應(yīng)審批單位申請驗(yàn)收。

15-1-4 工程竣工備案：到當(dāng)?shù)亟ㄖ姓鞴懿块T申請工程竣工備案，取得備案合格證書。

15-2 檢驗(yàn)室施工、竣工驗(yàn)收及備案資料（同上）。15-3 其它建筑工程施工、竣工驗(yàn)收及備案資料（同上）。15-4非建筑土建工程如圍墻、道路等，由甲方組織、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位參加，履行竣工驗(yàn)收手續(xù)，形成竣工驗(yàn)收報(bào)告。還需監(jiān)理單位出具工程質(zhì)量評估報(bào)告。

第16卷 田間各單項(xiàng)工程施工、竣工驗(yàn)收

16-1田間渠道工程竣工驗(yàn)收報(bào)告：由甲方組織、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位參加，履行竣工驗(yàn)收手續(xù)，形成竣工驗(yàn)收報(bào)告。還需監(jiān)理單位出具工程質(zhì)量評估報(bào)告。

16-2機(jī)井工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（同上）16-3 ……（同上）

第17卷 儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收資料

17-1 檢驗(yàn)或試驗(yàn)儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告 17-2 農(nóng)機(jī)設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告 17-3 種子加工設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告 17-4 ……

第18卷 土建各單項(xiàng)工程竣工圖

18-1圍墻、曬場竣工圖 18-2配電房竣工圖 18-3實(shí)驗(yàn)樓竣工圖 18-4檢驗(yàn)室竣工圖 18-5倉庫竣工圖 18-6加工車間竣工圖 18-7 ……

由施工單位提供竣工藍(lán)圖，需加蓋竣工圖章。第19卷 田間各單項(xiàng)工程竣工圖

19-1田間渠道竣工圖 19-2機(jī)井竣工圖 19-3網(wǎng)室竣工圖

19-4 ……

由施工單位提供竣工藍(lán)圖，需加蓋竣工圖章。

第20卷 各單項(xiàng)工程竣工決算及審計(jì)

20-1 土建各單項(xiàng)工程決算及審計(jì)報(bào)告：工程決算書（施工單位提供），審計(jì)報(bào)告（所委托的審計(jì)單位提供）。

20-2 田間工程各單項(xiàng)工程決算及審計(jì)報(bào)告：工程決算書（施工單位提供），審計(jì)報(bào)告（所委托的審計(jì)單位提供）。

第21卷 項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算及審計(jì)

21-1 項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表（由建設(shè)單位編制，具體格式見《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》和《安徽省農(nóng)委基建財(cái)務(wù)管理辦法》）。

21-2 項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告（由委托的審計(jì)單位提供，注意：項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)單位不能土建工程和田間工程竣工決算審計(jì)單位為同一單位）。

第22卷 項(xiàng)目初步驗(yàn)收

22-1 初步驗(yàn)收意見

第23卷 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

23-1項(xiàng)目竣工總結(jié)報(bào)告（編寫內(nèi)容及格式單獨(dú)講解）23-2關(guān)于要求對項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的申請報(bào)告

23-3《××項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料匯編》（報(bào)省農(nóng)委申請項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的附件，內(nèi)容及格式單獨(dú)講解）

23-4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格證書（待項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過后發(fā)放）

第24卷 項(xiàng)目管理資料

24-1項(xiàng)目資金申請報(bào)告 24-2不同時(shí)期的項(xiàng)目匯報(bào)材料 24-3項(xiàng)目動態(tài)監(jiān)測表 24-4項(xiàng)目的各種考察報(bào)告 24-5會議紀(jì)要

24-6與有關(guān)單位的來往函件 24-7 ……

三、檔案盒標(biāo)簽的參考模式

（模式文檔另附）

第二篇：學(xué)校檔案資料分類

學(xué)校檔案資料分類

要全面提高辦學(xué)水平，必須向科學(xué)管理要質(zhì)量，建好教導(dǎo)處工作檔案是科學(xué)管理學(xué)校的途徑之一。建好教導(dǎo)處工作檔案，必須與學(xué)校各項(xiàng)工作結(jié)合起來，對工作中形成的資料，按內(nèi)容性質(zhì)編目登記，分門別類，整理歸檔。

一、學(xué)生類

1、《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮(zhèn)、縣審批名冊以及學(xué)籍呈報(bào)名冊。

2、《在校學(xué)生花名冊》：包括在校學(xué)生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學(xué)時(shí)間、政治面貌、畢業(yè)時(shí)間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計(jì)。

3、《學(xué)籍表》：每年學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，全程記載其學(xué)習(xí)情況，每人一張表。

4、《評優(yōu)先登記表》：包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊(duì)員等，每學(xué)期或每學(xué)年一統(tǒng)計(jì)，按各年級各班填寫，便于對比分析。

5、《學(xué)困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學(xué)生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等。

6、《適齡兒童登記名冊》：小學(xué)登記6—11歲。

7、8、《休、轉(zhuǎn)、復(fù)、退學(xué)登記冊》：隨時(shí)記錄便于掌握學(xué)生流動情況。

9、《享受免費(fèi)教科書學(xué)生花名冊》：一學(xué)年一登記、一統(tǒng)計(jì)。10、11、畢（結(jié)）業(yè)呈報(bào)名冊：包括登記表和統(tǒng)計(jì)表，一年一冊。

12、畢（結(jié)）業(yè)證書存根：一年一冊。

二、教師類

13、《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。

14、《學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)表》：包括學(xué)生數(shù)、班級數(shù)、任課教師數(shù)，其中男女?dāng)?shù)，學(xué)歷情況，教齡情況，一年一統(tǒng)計(jì)，長期保存，便于總結(jié)學(xué)校發(fā)展情況，寫好校史。

15、《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統(tǒng)計(jì)，累計(jì)每個(gè)教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。

16、《教師工作量統(tǒng)計(jì)表》：重點(diǎn)存入學(xué)校總課程表和教師授課一覽表，分學(xué)期統(tǒng)計(jì)，便于了解教師承擔(dān)工作量情況。

17、《教師調(diào)串課登記簿》：以“調(diào)課卡”適時(shí)調(diào)課，學(xué)期統(tǒng)計(jì)，記錄教師因病因事調(diào)串課節(jié)數(shù)，計(jì)算教師工作量。

18、《教師業(yè)務(wù)檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學(xué)期所任課程、班級和節(jié)數(shù)，每學(xué)期考勤情況統(tǒng)計(jì)，進(jìn)修計(jì)劃及考核情況，每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃，備、教、改檢查情況及工作總結(jié)、報(bào)紙雜志發(fā)表的文章、獲獎?wù)撐?、評先評優(yōu)、證書材料每人立一戶頭便于查閱。

三、教學(xué)統(tǒng)計(jì)類

19、《歷年各科考題及答案》。

20、《學(xué)生成績登記表》：指學(xué)?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。

21、《期中、期末考試質(zhì)量分析》：便于領(lǐng)導(dǎo)指出教學(xué)質(zhì)量奮斗目標(biāo)，分類指導(dǎo)，分別要求。

22、《學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表》：便于教導(dǎo)處檢查任課教師執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)及教學(xué)計(jì)劃情況。

23、《各科教學(xué)研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內(nèi)、校內(nèi)公開課、專題研討情況。

24、《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數(shù)、科目、分析平行班任課教師情況及學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)情況。

25、《各科備課總檢查記錄》：包括應(yīng)備、已備、執(zhí)行備課制度，運(yùn)用教學(xué)方法等情況。

26、《體育“達(dá)標(biāo)”統(tǒng)計(jì)冊》：包括各班應(yīng)達(dá)標(biāo)數(shù)，已達(dá)標(biāo)及學(xué)校各班的達(dá)標(biāo)率。

27、《學(xué)生健康監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表》：對主要病癥如近視、地方病等進(jìn)行登記，便于有針對性地采取防治措施。

四、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

28、《工作計(jì)劃》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、教研組、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期初制訂的計(jì)劃。

29、《工作總結(jié)》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期末總結(jié)及重要工作的階段總結(jié)。

30、《工作報(bào)告》：包括學(xué)校對上級請示、報(bào)告及批復(fù)、各班組對學(xué)校請示、報(bào)告、批復(fù)等。

31、《運(yùn)動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料

32、《藝術(shù)節(jié)方面》：包括藝術(shù)節(jié)方案、節(jié)目單、評比結(jié)果等。

五、組織分工、規(guī)章、制度類

33、《組織分工方面》：如校務(wù)分工、團(tuán)隊(duì)分工、工會分工、各年級各學(xué)科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學(xué)期一統(tǒng)計(jì)。

34、《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責(zé)”、“教導(dǎo)主任職責(zé)”、“總務(wù)主任職責(zé)”、“班主任職責(zé)”、“教研組長職責(zé)”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀(jì)律制度”等。

35、《記錄方面》：包括“校務(wù)會議記錄”、“政治學(xué)習(xí)記錄”、“教學(xué)研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動記錄”、“家長會議記錄”、“作業(yè)批改記錄”、“校日志·大事記”等。

六、文件類

36、《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學(xué)校發(fā)的有關(guān)教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。

七、校園建設(shè)類

37、《校園建設(shè)文字材料》：包括校園建設(shè)的有關(guān)報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、合同、界定等。

38、《照片資料》：包括校園建設(shè)、重要會議、活動、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、捐助學(xué)校等有紀(jì)念意義的照片。

八、班集體建設(shè)類

39、《課堂教學(xué)評優(yōu)表》：每學(xué)期舉行一次課堂教學(xué)評優(yōu)活動，可分為老中青年組教師進(jìn)行，作為個(gè)人教學(xué)成績記載。

40、《班級布置評比表》：每學(xué)期按照統(tǒng)一要求對班級布置進(jìn)行評估、記錄歸檔。

41、《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊(duì)大隊(duì)委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行檢查打分，按周統(tǒng)計(jì)，期末總評。

42、《文體活動評比表》：每學(xué)期以班為單位進(jìn)行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。

43、《特長生記錄表》：每學(xué)期舉行的讀書競賽、學(xué)科競賽等學(xué)生獲獎記錄。

44、《班主任業(yè)務(wù)手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學(xué)期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。

九、教改、實(shí)驗(yàn)類

45、《教改實(shí)驗(yàn)班》：包括教改實(shí)驗(yàn)班教師、班級、專題、方案。

46、《教科研課題》：包括教科研立項(xiàng)報(bào)告、階段小結(jié)、結(jié)題報(bào)告、成果總結(jié)推廣。

十、家庭教育類

47、《家長學(xué)校資料》：包括家長學(xué)校計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)成員、授課教師、授課對象、選定教材、規(guī)章制度、作息時(shí)間、課程表、工作總結(jié)等系列化材料。

十一、其它類

48、《有關(guān)資料》：包括“外地教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動態(tài)”、“少先隊(duì)工作”（由大隊(duì)輔導(dǎo)員另建）、“校報(bào)”（由文學(xué)社另建）等能夠推動教育教學(xué)，提高辦學(xué)水平的特色資料。

第三篇：幼兒園檔案資料參考內(nèi)容

幼兒園軟件檔案資料（參考）

一、領(lǐng)導(dǎo)管理

1、上級來文

2、向上級反饋的文字材料、向上級審批的資料及上級批示

4、園務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)(指幼兒園整體工作計(jì)劃、總結(jié)，包括幼兒園長遠(yuǎn)規(guī)劃及工作目標(biāo))

5、家園聯(lián)系工作（包括計(jì)劃、總結(jié)、活動記錄等）

6、園領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄常規(guī)檢查記錄

7、各種會議記錄教師學(xué)習(xí)記錄及相關(guān)資料

8、獲獎榮譽(yù)冊（集體個(gè)人）

10、其他相關(guān)資料 ……

二、規(guī)章制度

[結(jié)合本園實(shí)際制定]

1、崗位責(zé)任制度

①幼兒園園長崗位職責(zé)

②幼兒園教師崗位職責(zé)

③幼兒園保育員職責(zé)

④幼兒園保健醫(yī)崗位職責(zé)

⑤幼兒園炊事人員職責(zé)

⑥、其他相關(guān)職責(zé) ……

2、衛(wèi)生保健制度

①幼兒健康體檢制度

②幼兒衛(wèi)生消毒制度

③幼兒安全制度

④幼兒防病制度

⑤幼兒飲食制度

⑥班級衛(wèi)生評比制度 ⑦伙食團(tuán)管理制度

⑧、其他相關(guān)制度

3、教學(xué)教研制度

①教學(xué)常規(guī)管理制度

②教師備課制度

③園長聽課檢查制度

④教學(xué)研討觀摩制度

⑤、其他相關(guān)教研制度…

4、園務(wù)管理制度

①教職工行為規(guī)范

②教職工學(xué)習(xí)制度

③幼兒園考核制度

④教職工獎懲制度

⑤教職工辦公制度

⑥幼兒園財(cái)會制度

⑦幼兒園會議制度

⑧幼兒一日生活制度

……

三、衛(wèi)生保健

1、保育員（專兼職）基本情況（從業(yè)證書、證明、資格證書、獎勵證書等復(fù)印件）、幼兒體檢表（一年全面體檢一次，半年測身高、體重、視力等一次）

3、工作人員體檢表（一年全面體檢一次，半年測身高、體重、視力等一次）

4、幼兒出勤登記

5、幼兒傳染病登記

6、幼兒晨午檢登記

7、消毒記錄

8、幼兒事故登記

9、預(yù)防接種登記 ……

四、教學(xué)教研

1、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)

2、各年齡班月工作計(jì)劃、小結(jié)

3、各年齡班周（日）活動安排

如需整套幼兒園資料請?zhí)砑佑捉搪?lián)盟-郝老師QQ：3125600466！

4、教科研工作計(jì)劃、總結(jié)

5、教科研工作相關(guān)資料（立項(xiàng)課題、階段總結(jié)、結(jié)題報(bào)告等）

6、教學(xué)開放日活動計(jì)劃總結(jié)

7、幼兒區(qū)域活動（計(jì)劃安排、記錄及相關(guān)資料等）

8、教學(xué)教研活動記錄、資料（指與教學(xué)有關(guān)的各種形式活動記錄，包括：教學(xué)評比、公開課、示范課、教改實(shí)驗(yàn)、教學(xué)開放日等活動記錄與資料）

9、教學(xué)教研榮譽(yù)冊（指與教學(xué)有關(guān)的集體、個(gè)人、幼兒獲獎登記及證書復(fù)印件）

10、教師優(yōu)秀教學(xué)論文

11、教師優(yōu)秀教學(xué)隨筆、個(gè)案分析

12、教師優(yōu)秀教案

13、外地學(xué)習(xí)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料

14、保教保育活動圖片 ……

五、教師成長檔案

① 教師基本情況登記表（制成表下發(fā)，每三年登記一次）

② 畢業(yè)證書復(fù)印件（初始學(xué)歷、最高學(xué)歷）

③ 教師資格證書復(fù)印件

④ 專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書復(fù)印件

⑤ 教師業(yè)務(wù)檔案 ⑥ 各種獎勵證書復(fù)印件

⑦ 發(fā)表論文或獲獎?wù)撐膹?fù)印件 ⑧ 教科研立項(xiàng)課題資料

⑨ 教師觀察記錄及教學(xué)隨筆 ⑩ 教師聽課記錄

……

六、幼兒成長檔案

1、幼兒基本情況（包括家庭情況及聯(lián)系方式）

2、幼兒成長記錄袋（包括各領(lǐng)域活動作品，幼兒在各領(lǐng)域中學(xué)習(xí)評價(jià)，參與各領(lǐng)域活動的資料收集，教師對幼兒的評價(jià)，幼兒同伴間的評價(jià)，家長對幼兒的評價(jià)。如有條件，可為幼兒每人建立成長記錄袋檔案）

3、幼兒家長聯(lián)系冊

4、新生花名冊

5、活動圖片

七、后勤檔案

1、園舍檔案

（圖片、設(shè)計(jì)圖紙等內(nèi)容）

2、教儀、器材設(shè)備設(shè)施、圖書及其他物品登記

3、班級財(cái)產(chǎn)登記冊及保管使用情況

4、園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購審批

5、食堂基本情況、6、衛(wèi)生許可證證件（復(fù)印件）

7、從業(yè)人員的體檢表、健康證復(fù)印件或原件

8、食品采購驗(yàn)收記錄及出入庫臺帳。

9、食品留樣記錄

10、安全工作（安全管理制度；與教體局、教師、家長簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書；大型玩具檢修情況；來客登記等涉及安全的資料）

第四篇：學(xué)校檔案資料參考分類分析

學(xué)校檔案資料分類

要全面提高辦學(xué)水平，必須向科學(xué)管理要質(zhì)量，建好教導(dǎo)處工作檔案是科學(xué)管理學(xué)校的途徑之一。建好教導(dǎo)處工作檔案，必須與學(xué)校各項(xiàng)工作結(jié)合起來，對工作中形成的資料，按內(nèi)容性質(zhì)編目登記，分門別類，整理歸檔。

一、學(xué)生類

1、《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮(zhèn)、縣審批名冊以及學(xué)籍呈報(bào)名冊。

2、《在校學(xué)生花名冊》：包括在校學(xué)生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學(xué)時(shí)間、政治面貌、畢業(yè)時(shí)間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計(jì)。

3、《學(xué)籍表》：每年學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，全程記載其學(xué)習(xí)情況，每人一張表。

4、《評優(yōu)先登記表》：包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊(duì)員等，每學(xué)期或每學(xué)年一統(tǒng)計(jì)，按各年級各班填寫，便于對比分析。

5、《學(xué)困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學(xué)生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等。

6、《適齡兒童登記名冊》：小學(xué)登記6—11歲。

7、8、《休、轉(zhuǎn)、復(fù)、退學(xué)登記冊》：隨時(shí)記錄便于掌握學(xué)生流動情況。

9、《享受免費(fèi)教科書學(xué)生花名冊》：一學(xué)年一登記、一統(tǒng)計(jì)。10、11、畢（結(jié)）業(yè)呈報(bào)名冊：包括登記表和統(tǒng)計(jì)表，一年一冊。

12、畢（結(jié)）業(yè)證書存根：一年一冊。

二、教師類

13、《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。

14、《學(xué)校基本情況統(tǒng)計(jì)表》：包括學(xué)生數(shù)、班級數(shù)、任課教師數(shù)，其中男女?dāng)?shù)，學(xué)歷情況，教齡情況，一年一統(tǒng)計(jì)，長期保存，便于總結(jié)學(xué)校發(fā)展情況，寫好校史。

15、《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統(tǒng)計(jì)，累計(jì)每個(gè)教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。

16、《教師工作量統(tǒng)計(jì)表》：重點(diǎn)存入學(xué)?？傉n程表和教師授課一覽表，分學(xué)期統(tǒng)計(jì)，便于了解教師承擔(dān)工作量情況。

17、《教師調(diào)串課登記簿》：以“調(diào)課卡”適時(shí)調(diào)課，學(xué)期統(tǒng)計(jì)，記錄教師因病因事調(diào)串課節(jié)數(shù)，計(jì)算教師工作量。

18、《教師業(yè)務(wù)檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學(xué)期所任課程、班級和節(jié)數(shù)，每學(xué)期考勤情況統(tǒng)計(jì)，進(jìn)修計(jì)劃及考核情況，每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃，備、教、改檢查情況及工作總結(jié)、報(bào)紙雜志發(fā)表的文章、獲獎?wù)撐摹⒃u先評優(yōu)、證書材料每人立一戶頭便于查閱。

三、教學(xué)統(tǒng)計(jì)類

19、《歷年各科考題及答案》。

20、《學(xué)生成績登記表》：指學(xué)?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。

21、《期中、期末考試質(zhì)量分析》：便于領(lǐng)導(dǎo)指出教學(xué)質(zhì)量奮斗目標(biāo)，分類指導(dǎo)，分別要求。

22、《學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表》：便于教導(dǎo)處檢查任課教師執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)及教學(xué)計(jì)劃情況。

23、《各科教學(xué)研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內(nèi)、校內(nèi)公開課、專題研討情況。

24、《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數(shù)、科目、分析平行班任課教師情況及學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)情況。

25、《各科備課總檢查記錄》：包括應(yīng)備、已備、執(zhí)行備課制度，運(yùn)用教學(xué)方法等情況。

26、《體育“達(dá)標(biāo)”統(tǒng)計(jì)冊》：包括各班應(yīng)達(dá)標(biāo)數(shù)，已達(dá)標(biāo)及學(xué)校各班的達(dá)標(biāo)率。

27、《學(xué)生健康監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表》：對主要病癥如近視、地方病等進(jìn)行登記，便于有針對性地采取防治措施。

四、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

28、《工作計(jì)劃》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、教研組、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期初制訂的計(jì)劃。

29、《工作總結(jié)》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期末總結(jié)及重要工作的階段總結(jié)。

30、《工作報(bào)告》：包括學(xué)校對上級請示、報(bào)告及批復(fù)、各班組對學(xué)校請示、報(bào)告、批復(fù)等。

31、《運(yùn)動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料

32、《藝術(shù)節(jié)方面》：包括藝術(shù)節(jié)方案、節(jié)目單、評比結(jié)果等。

五、組織分工、規(guī)章、制度類

33、《組織分工方面》：如校務(wù)分工、團(tuán)隊(duì)分工、工會分工、各年級各學(xué)科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學(xué)期一統(tǒng)計(jì)。

34、《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責(zé)”、“教導(dǎo)主任職責(zé)”、“總務(wù)主任職責(zé)”、“班主任職責(zé)”、“教研組長職責(zé)”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀(jì)律制度”等。

35、《記錄方面》：包括“校務(wù)會議記錄”、“政治學(xué)習(xí)記錄”、“教學(xué)研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動記錄”、“家長會議記錄”、“作業(yè)批改記錄”、“校日志·大事記”等。

六、文件類

36、《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學(xué)校發(fā)的有關(guān)教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。

七、校園建設(shè)類

37、《校園建設(shè)文字材料》：包括校園建設(shè)的有關(guān)報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、合同、界定等。

38、《照片資料》：包括校園建設(shè)、重要會議、活動、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、捐助學(xué)校等有紀(jì)念意義的照片。

八、班集體建設(shè)類

39、《課堂教學(xué)評優(yōu)表》：每學(xué)期舉行一次課堂教學(xué)評優(yōu)活動，可分為老中青年組教師進(jìn)行，作為個(gè)人教學(xué)成績記載。

40、《班級布置評比表》：每學(xué)期按照統(tǒng)一要求對班級布置進(jìn)行評估、記錄歸檔。

41、《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊(duì)大隊(duì)委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行檢查打分，按周統(tǒng)計(jì)，期末總評。

42、《文體活動評比表》：每學(xué)期以班為單位進(jìn)行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。

43、《特長生記錄表》：每學(xué)期舉行的讀書競賽、學(xué)科競賽等學(xué)生獲獎記錄。

44、《班主任業(yè)務(wù)手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學(xué)期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。

九、教改、實(shí)驗(yàn)類

45、《教改實(shí)驗(yàn)班》：包括教改實(shí)驗(yàn)班教師、班級、專題、方案。

46、《教科研課題》：包括教科研立項(xiàng)報(bào)告、階段小結(jié)、結(jié)題報(bào)告、成果總結(jié)推廣。

十、家庭教育類

47、《家長學(xué)校資料》：包括家長學(xué)校計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)成員、授課教師、授課對象、選定教材、規(guī)章制度、作息時(shí)間、課程表、工作總結(jié)等系列化材料。

十一、其它類

48、《有關(guān)資料》：包括“外地教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動態(tài)”、“少先隊(duì)工作”（由大隊(duì)輔導(dǎo)員另建）、“校報(bào)”（由文學(xué)社另建）等能夠推動教育教學(xué)，提高辦學(xué)水平的特色資料。

第一節(jié) 一般管理類檔案的整理 一、一般管理類檔案是指以下三大類：

辦學(xué)條件（BX）、學(xué)校管理（XX）、教育教學(xué)（JY）。

二、歸檔范圍：凡是學(xué)校在建設(shè)、管理、教育、教學(xué)活動中形成的有保存價(jià)值的文件均需歸檔，基本按照《中山市中小學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱《歸檔范圍和保管期限表》）執(zhí)行。

開展收集工作時(shí)請注意：

1、不要僅僅局限于《歸檔范圍和保管期限表》中所列類目和材料類型，本校在實(shí)際工作當(dāng)中形成的，但未列入表中的材料同樣需要

收集歸檔；

2、表中有列明但本校確未形成的材料無需再補(bǔ)，并不是要求每年每個(gè)類別都要有相應(yīng)材料歸檔；

3、收集工作要求盡可能齊全完整：

（1）不限時(shí)間，自學(xué)校成立時(shí)起一直到現(xiàn)在形成的所有文件材料，凡有保存價(jià)值的都要收集歸檔；

（2）不限對象，如涉及到學(xué)校撤并，則合并進(jìn)來學(xué)校的檔案資料也要收集歸檔，在整理時(shí)作為一個(gè)獨(dú)立的單位對待。

三、整理步驟及要求

1、分：按教學(xué)歸檔，以文件內(nèi)容所針對的教學(xué)為準(zhǔn)；文件時(shí)間不清楚的要盡量考證清楚。

2、分類目：根據(jù)歸檔文件具體內(nèi)容，對照《歸檔范圍和保管期

限表》，放入相應(yīng)類目內(nèi)；

表中未列明的文件材料分類目時(shí)如何處理？

（1）比照最接近的類目放入；

（2）將其放入所屬上級類目的“綜合”類；

判定保管期限：按照歸檔文件所屬類目，對照《歸檔范圍和保管期限表》所列保管期限確定，表中未列明的部分新增文件材料類型可

根據(jù)實(shí)際情況判定。

3、排列：將同一同一類目的文件放在一起，并將其排順；排列時(shí)盡量將同一件事情或同一個(gè)活動形成的歸檔文件相對集中排

在一起；

果同一同一類目的文件有多種保管期限，一般按照保管期限由長到短的順利排列，即按照永久、30年、10年、5年等順序排列。

4、裝訂：按件歸檔，單份裝訂。

裝訂要求：以A4大小為標(biāo)準(zhǔn)取齊，大于A4的要折疊，小于A4一半的要用白紙托裱；去除訂書釘回形針等金屬物（保管期限為10年及以下的可用訂書釘），形成時(shí)即成本成冊的報(bào)表、刊物等，可保留原裝訂；格式、內(nèi)容和形成時(shí)間基本相同的多份文件可合并為一件歸檔，此時(shí)必須另加白紙作封面后再裝訂，封面上應(yīng)注明文件的總標(biāo)

題、時(shí)間等項(xiàng)目。裝訂方法：

A、衣車縫邊

B、膠劑粘合（適用于較薄的單份歸檔文件）

C、三孔一線（適用于較厚的單份歸檔文件）

D、不銹鋼釘（適用于保管期限為永久、30年的歸檔文件）

E、普通釘書釘（適用于保管期限為10年及以下的歸檔文件）

建議盡量少用或不采用含金屬物的裝訂方法。

5、編頁碼：每份文件單獨(dú)編頁碼，每件均從1開始對有文字的頁面編連續(xù)頁號，正面編在右上角，反面編在左上角。如原文已編有連續(xù)正確頁號或只有單頁的可不用再編頁號。編頁碼時(shí)，所加白紙封面應(yīng)計(jì)算在內(nèi)，建議采用打碼機(jī)編頁碼。

6、蓋章編號：每份文件在其首頁的左上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。如另加白紙作封面，則將歸檔章蓋在白紙封面的左

上角。歸檔章樣式如下：

歸檔章各項(xiàng)目及填寫要求：

全宗號：學(xué)校全部檔案的代號，鎮(zhèn)區(qū)屬學(xué)校由本鎮(zhèn)區(qū)黨政辦綜合檔案室確定，市屬學(xué)校由市檔案館確定；如有合并進(jìn)來的學(xué)校，則每個(gè)合并學(xué)校都要有獨(dú)立全宗號；

類目號：對照《歸檔范圍和保管期限表》，確定文件所屬的類目

號；

年

度：文件所屬的，一般指教學(xué)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)

字表示；

件

號：該歸檔文件在對應(yīng)類目和對應(yīng)中所排的順序號；

頁

數(shù)：該歸檔文件的總頁數(shù)；

期

限：對照《歸檔范圍和保管期限表》，確定該歸檔文件的保管期限；

7、著錄：對照檔案管理軟件著錄界面和《歸檔文件目錄》填寫要求，將文件有關(guān)信息著錄進(jìn)檔案管理軟件，用于打印《歸檔文件目錄》和今后的檔案檢索利用。

《歸檔文件目錄》（見附錄一）各項(xiàng)目及填寫要求：

全宗號、類目號、、件號、頁數(shù)、期限等項(xiàng)目與歸檔章的內(nèi)

容相一致；

文

號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號，要求照實(shí)抄錄，填寫完整齊全，沒有文號的文件此欄可空；

責(zé)任者：發(fā)布文件的署名者或蓋章單位，責(zé)任者名稱過長時(shí)可填

寫規(guī)范簡稱；

題

名：文件的標(biāo)題，要求照實(shí)抄錄。文件本身沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，應(yīng)為其加擬或補(bǔ)充標(biāo)題，并將加擬或補(bǔ)充的標(biāo)題置于“[

]”內(nèi)，以區(qū)別于原來的文件標(biāo)題；

日

期：文件的形成時(shí)間，即文件的落款時(shí)間，填寫時(shí)要求用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，年月日之間用“.”連接。文件日期清楚的照實(shí)抄錄，如果月份或日不清楚，則用“00”表示；

備

注：該份歸檔文件如有需要特殊說明的情況（如文件的密

級、缺頁等）可在此欄填寫。

8、裝盒：將整理好的歸檔文件分類目和分按件號順序裝盒；裝盒時(shí)不可跨類目但可跨，即一盒只能裝某一個(gè)類目的歸檔文件，如果一個(gè)該類目的文件較少，未裝滿一盒，則下一個(gè)該類目的歸檔文件可接著裝在同一盒，直至裝滿為止；每個(gè)檔案盒內(nèi)要放置盒內(nèi)文件對應(yīng)的《歸檔文件目錄》。

檔案盒背脊的樣式（見附錄二）及填寫方法：

全宗名稱：本學(xué)校的全稱或規(guī)范簡稱，建議刻章蓋?。?/p>

一級類目名稱：即“辦學(xué)條件”、“學(xué)校管理”、“教育教學(xué)”三個(gè)一級類目的相應(yīng)名稱，建議刻章蓋?。?/p>

全宗號、類目號：與歸檔章相應(yīng)欄目一致；

年 度：該檔案盒內(nèi)所裝歸檔文件的起止，如為單一照實(shí)填寫，如為跨，可先寫好開始，截止先空，待盒裝

滿之后再填寫截止；

起止件號：如盒內(nèi)已裝滿且只有一個(gè)時(shí)需填寫清楚盒內(nèi)歸檔文件的起止件號；如為跨裝盒，則起止件號欄不用填寫。

檔案盒背脊填寫時(shí)要求盡可能用字粒章蓋印或打印，而不用手

寫。

9、排架：上架排列時(shí)先按類目順序，同一類目再按時(shí)間順序排列，每個(gè)類目后面均應(yīng)預(yù)留部分箱柜空間，以適應(yīng)日后檔案增長

需要。

10、編制目錄：《歸檔文件目錄》打印一式兩份，一份放入檔案盒中跟隨相應(yīng)檔案，另一份匯總裝訂成冊，裝訂時(shí)可先按類目，再按順序排列，也可以先按，再按類目順序排列，一般推薦采用前者?！稗k學(xué)條件”、“學(xué)校管理”、“教育教學(xué)”三個(gè)一級類目形成的檔案目錄如果較少，可匯總裝訂成一本，不同大類之間用色紙間隔一下以利查找；如果較多，則每個(gè)一級類目裝訂成一本。檔案目錄要用專門的“檔案目錄”夾來裝訂，并在封面和背脊貼好相應(yīng)標(biāo)簽（樣式見附錄三、四）。

第二節(jié) 教師業(yè)務(wù)檔案的整理

一、“教師業(yè)務(wù)檔案”屬于“學(xué)校管理”一級類目下的一個(gè)小類，其類目號為：XX18，因其整理方法稍有不同，故作單獨(dú)介紹。

二、歸檔范圍：

1、《歸檔范圍和保管期限表》中所列的文件材料類型；

2、上級部門或評估活動要求放入的其他有關(guān)教師業(yè)務(wù)工作的材

料。

三、整理原則：按人整理，一人一檔。

四、整理步驟及要求：

1、分類：將屬于教師業(yè)務(wù)檔案的相關(guān)資料按教師不同姓名分開來，一個(gè)教師的所有材料集中放在一起；

2、編號：按照“類目號＋＋保管單位順序號”的編號方法對教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行編號，一個(gè)教師所有業(yè)務(wù)檔案作為一個(gè)保管單位，“”一般以該教師來到本學(xué)校開始任教的為準(zhǔn)，“保管單位順序號”為該教師在對應(yīng)“”的排列順序號；

3、裝盒：按“一人一盒（袋）”的原則，將每個(gè)教師的業(yè)務(wù)檔案分別裝入一個(gè)檔案盒或檔案袋，檔案盒或檔案袋內(nèi)文件單份裝訂，方

便日后添加；

如裝盒則直接在檔案盒背脊標(biāo)識檔號，如裝袋則在檔案袋的封面上加蓋歸檔章（與一般管理類檔案的歸檔章相同）并填寫相關(guān)內(nèi)容；為便于檢索，可在檔案盒或檔案袋上面標(biāo)出該教師姓名；

如某個(gè)教師的材料較多，裝滿一盒之后可順序裝第二盒，但仍視作一個(gè)保管單位，裝盒時(shí)可在“保管單位順序號”后面加括號并標(biāo)注順序進(jìn)行區(qū)別，如：XX18-2008-001（1）；

4、編制目錄：檔案盒（袋）內(nèi)應(yīng)放置目錄，盒（袋）內(nèi)目錄制作可從簡，按順序列出盒（袋）內(nèi)文件明細(xì)即可，盒（袋）內(nèi)目錄無

需錄入檔案管理軟件；

教師業(yè)務(wù)檔案在進(jìn)行電腦著錄時(shí)，一個(gè)教師的業(yè)務(wù)檔案作為一件錄入檔案管理軟件，文件標(biāo)題統(tǒng)一為：XXX教師業(yè)務(wù)檔案，打印時(shí)用《歸檔文件目錄》。其目錄可單獨(dú)裝訂，也可與其他一般管理類檔

案的目錄裝訂在一起。

第三節(jié) 基建檔案的整理

一、此處所指基建檔案只適用于以學(xué)校名義進(jìn)行招投標(biāo)和建設(shè)的基建項(xiàng)目，形成材料較多且具有成套性。基建檔案的整理可參照中教〔2007〕71號文所介紹方法進(jìn)行操作。因一般中小學(xué)校較少基建檔案，故在此不作詳細(xì)介紹，如有需要，請與市檔案局指導(dǎo)科聯(lián)系；

二、學(xué)校在日常管理過程中，某些小型工程形成的少量材料，如合同、預(yù)決算表等，可作為一般管理性文件，歸入“學(xué)校管理”類的“XX01—學(xué)校管理綜合”類目中，保管期限作“30年”。

三、未設(shè)立“基建檔案”類別的學(xué)校，相關(guān)圖紙的處理：

（1）學(xué)校用地紅線圖：歸入“BX01—獨(dú)立校園”類目；

（2）學(xué)校平面圖、學(xué)校建筑設(shè)計(jì)圖、竣工圖：歸入“BX02—校

園布局、建筑設(shè)計(jì)”類目；

（3）每張圖紙作為一份文件單獨(dú)編號歸檔，折成A4大小，露出圖標(biāo)欄，蓋檔號章（與一般管理類所使用的檔號章相同）填寫即可。

第四節(jié) 會計(jì)檔案的整理

一、此處所指會計(jì)檔案是指學(xué)校在財(cái)務(wù)工作中形成的會計(jì)核算專業(yè)材料，專指會計(jì)報(bào)表、會計(jì)帳簿、會計(jì)憑證、銀行對帳單等會計(jì)材料，具體歸檔范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》；

二、會計(jì)檔案的整理只適用于財(cái)務(wù)工作獨(dú)立運(yùn)作，會計(jì)檔案自行保管的中小學(xué)校；如本學(xué)校的會計(jì)工作由鎮(zhèn)政府財(cái)政所或結(jié)算中心代管，并且形成的會計(jì)檔案也由財(cái)政所或結(jié)算中心代管，則不適用；

三、學(xué)校在日常管理過程中，形成的部分與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件材料，如教師的工資表、請批單等，應(yīng)作為一般管理性文件，歸入“學(xué)校管理”

類的“XX21—財(cái)務(wù)管理”類目中；

四、學(xué)校的會計(jì)工作交由鎮(zhèn)政府統(tǒng)管之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)按照中教〔2007〕71號文所介紹的整理方法進(jìn)行整理。

第五節(jié) 特殊載體類檔案的整理

一、實(shí)物檔案的整理

1、收集：學(xué)校在學(xué)校管理、教育教學(xué)工作活動中形成、獲得的各種證書、錦旗、牌匾、印章、字畫等榮譽(yù)性、紀(jì)念性的實(shí)物材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)收集歸檔。具體見《歸檔范圍和保管期限表》。

2、分類：按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類對實(shí)物檔案

進(jìn)行類目劃分；

3、排列：將同一類目的實(shí)物按形成（指公歷）分開來，使同一類目同一的實(shí)物排列在一起（指實(shí)物檔案的編號，而非指

實(shí)物本身）；

4、編號：按照“類目號＋＋件號”的編號方法對實(shí)物檔案進(jìn)

行編號，例如：學(xué)校2008年所獲得的第一面錦旗，其檔號表示為：

SW02-2008-001；

5、標(biāo)識：給每件實(shí)物檔案制作一個(gè)標(biāo)簽（見附錄六），標(biāo)簽內(nèi)容包括該實(shí)物檔案的檔號、名稱、來源、時(shí)間等相關(guān)信息，并將標(biāo)簽貼在相應(yīng)實(shí)物檔案的表面（部分上墻實(shí)物可免），注意應(yīng)貼在實(shí)物背面或側(cè)面等不顯眼處，以免影響美觀；

6、編制目錄：按照分類和編號的順序在《實(shí)物檔案目錄》（見附錄五）上依次進(jìn)行登記，結(jié)合使用檔案管理軟件，在著錄之后將其

打印出來裝訂成冊。

《實(shí)物檔案目錄》各項(xiàng)目及填寫要求：

類

別：實(shí)物檔案所屬的類目名稱；

檔

號：實(shí)物檔案的完整檔案編號；

實(shí)物名稱：實(shí)物檔案的具體內(nèi)容；

來

源：將該實(shí)物檔案贈與或授予學(xué)校的單位或個(gè)人；

日

期：學(xué)校獲得該實(shí)物檔案的具體時(shí)間，如實(shí)物本身有時(shí)間

則照實(shí)抄錄；

存放點(diǎn)：存放該實(shí)物檔案的具體地點(diǎn)；

備

注：其他需要特別說明的事項(xiàng)，如無則空。

7、存放：實(shí)物檔案既可以集中存放于檔案室或榮譽(yù)室，也可以分散存放于領(lǐng)導(dǎo)辦公室或其他各部門，無論哪種情況，關(guān)鍵是要集中登記并在《實(shí)物檔案目錄》“存放點(diǎn)”一欄交代清楚；

如果集中存放，建議按類目分開擺放，將較重要的和新獲得的擺在比較顯眼的位置，較次要的及時(shí)間比較久的則擺在較偏的位置或直接將其收藏起來。錦旗在收藏時(shí)，可將其木棍抽出后卷成卷軸，然后用報(bào)紙包好，最后將其說明標(biāo)簽貼在報(bào)紙上面。

意義不大、價(jià)值較小且不易保管的實(shí)物，經(jīng)鑒定、拍照后可以銷毀。

8、實(shí)物的拍照：所有實(shí)物均應(yīng)拍數(shù)碼照片，并將相關(guān)信息說明

清楚。

因?qū)W校每年所獲實(shí)物（特別是榮譽(yù)類）較多，故不要求將實(shí)物照片洗曬出來保存，可將其數(shù)碼照片集中后刻錄光盤保存，保存數(shù)碼照片的光盤歸入“LX04—其它”類目。

二、照片檔案的整理

1、收集：學(xué)校在黨團(tuán)行政事務(wù)，開展教育教學(xué)、文藝體育等活動中形成的具有保存價(jià)值的照片（含紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片）均屬歸檔范圍。具體范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》。

每一次工作或活動所形成的照片應(yīng)收集齊全、完整，并選取有代表性的數(shù)張，沖曬成4R或4D規(guī)格，入冊歸檔保存。

2、分類、分：首先按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類對照片檔案進(jìn)行類目劃分，然后將屬于同一類目的照片，按形成（指公歷）不同分開來；

3、分組：一件事情或一個(gè)活動形成的應(yīng)歸檔照片即為一“組”，一組也可以稱為一個(gè)案卷；一組照片可以是一張，也可以是好幾張；

4、編號：按照“類目號＋＋組號（案卷號）＋張?zhí)枴钡木幪柗椒▽φ掌M(jìn)行編號，每個(gè)的組號均從“1”開始編，每組的張?zhí)?/p>

也都從“1”開始編；

例如：學(xué)校2008年開展的第1個(gè)文體活動（ZP03類）所形成的照片（即2008年的第1組），其第1張照片的檔號表示為：

ZP03-2008-001-001；

5、裝冊：將整理好的照片檔案按照類目和編號的順序依次裝入

照片檔案冊；

每組照片前留一空位，用白紙?zhí)顚懺摻M照片的簡要說明，稱為“組說明”（見附錄七），其主要項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔 號：該組照片的檔號，如：ZP03-2008-001；

保管期限：照片檔案全部暫定為長期；

起止日期：該組照片拍攝時(shí)間；

拍攝者：該組照片的拍攝人；

照片張數(shù)：該組照片歸檔張數(shù)；

案卷題名：該組照片所反映的會議或活動名稱，載體編號：空。

每張照片下面均有一張說明，稱為“張說明”（見附錄八），其主

要項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔 號：該張照片的檔號，如：ZP03-2008-001-001；

拍攝者：該張照片的拍攝人；

拍攝日期：該張照片的拍攝時(shí)間；

底片號：該張照片對應(yīng)底片在底片冊中的編號，如無底片或直接將底片放置于照片下的小格內(nèi)，則此處為空；

參見號：與本張照片有關(guān)聯(lián)的其它類別檔案或資料的編號，一般

可空；

文字說明：本張照片所反映的具體內(nèi)容（如具體活動內(nèi)容、人物姓名、身份、位置、場景等）。

載體編號：空；

“組說明”和“張說明”均可用檔案管理軟件打?。涣硗?，照片檔案冊的背脊應(yīng)制作標(biāo)簽加以說明（見附錄十一）。

6、編制目錄：按組制作目錄，即填寫《照片檔案案卷目錄》（見附錄九），各項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔

號：填寫歸檔照片的組號，如：ZP03-2008-001；

案卷題名：填寫該組照片所反映的活動名稱；

攝錄者：填寫該組照片的拍攝者；

攝錄時(shí)間：填寫該組照片的拍攝時(shí)間；

備

注：填寫該組歸檔照片的張數(shù)。

7、數(shù)碼照片的整理：存儲于電腦中的數(shù)碼照片在整理時(shí)，可以一個(gè)活動一個(gè)文件夾，并于文件夾內(nèi)另建說明文檔對活動的簡要情況和重要的單張照片進(jìn)行說明，每隔一段時(shí)間后將其刻錄光盤脫機(jī)保

存。

三、錄音錄像檔案的整理

1、收集：學(xué)校在黨團(tuán)行政事務(wù)，開展教育教學(xué)、文藝體育等活動中形成的具有保存價(jià)值的影音文件均屬歸檔范圍，包括錄音帶、錄像帶及DVD、VCD、DV、CD等，具體范圍詳見《歸檔范圍和保管

期限表》。

上級部門下發(fā)的與學(xué)校無關(guān)的電教片、宣傳資料片等無需歸檔，作資

料保存即可。

2、分類、分：錄音帶、錄像帶等材料按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類進(jìn)行類目劃分；同一類目的再按形成（指公

歷）不同分開來。光盤在形成和分類時(shí)的注意事項(xiàng)：

（1）盡量將影像文件、聲音文件、數(shù)碼照片、數(shù)據(jù)備份文件等

分開刻錄在不同的光盤上；

（2）如光盤內(nèi)存儲的只有聲音文件，則將其歸入“LY—錄音”類，再根據(jù)聲音文件的具體內(nèi)容確定具體類目號；

（3）除第（2）種情況外，其他光盤均歸入“LX—錄像”類，然后根據(jù)光盤的主要內(nèi)容確定其具體類目號。如主要是上級領(lǐng)導(dǎo)視察本學(xué)校的錄像，則歸入“LX01—行政事務(wù)”類目，如主要是教學(xué)研討和交流等內(nèi)容的錄像，則歸入“LX02—教育教學(xué)”類目，如主要是開展文體活動的錄像，則歸入“LX03—文體活動”類目；

（4）數(shù)碼照片和其他數(shù)據(jù)備份光盤均歸入“LX04—其它”類目；

（5）光盤內(nèi)容跨越幾個(gè)的，歸入最后一個(gè)，在寫案卷

題名時(shí)必須寫清楚起止。

3、編號：按照“類目號＋＋件號”的編號方法進(jìn)行編號，一個(gè)保管單位只編一個(gè)檔號。一張光盤即使存儲了多個(gè)活動內(nèi)容，也只

有一個(gè)檔號。

4、標(biāo)識：如歸檔的錄音錄像材料的包裝盒上已有案卷題名、時(shí)間等項(xiàng)目，則直接將檔號寫在包裝上，然后入箱柜保存；如包裝上無相關(guān)信息或相關(guān)信息不完整，則需制作標(biāo)簽（見附錄十二）貼在包裝

上，然后再歸檔保存；

如歸檔的錄音錄像材料無包裝盒，例如部分光盤，可按檔號順序裝入專用的“光盤檔案冊”，并寫好相應(yīng)的標(biāo)簽說明，然后入箱柜保存。

5、編制目錄：為簡化操作，錄音錄像檔案只需填寫《聲像檔案案卷目錄》（見附錄十），各項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔 號：填寫該份聲像檔案的完整檔案編號，如：

LX01-2008-001；

案卷題名：填寫該份聲像檔案的主要內(nèi)容，一般格式為：“單位＋時(shí)間＋主要內(nèi)容”，如內(nèi)容較多，則需綜合概括，要求概括全面、準(zhǔn)確、簡練，不要一一羅列；

攝錄者：該份聲像檔案的拍攝者；

攝錄時(shí)間：該份聲像檔案的拍攝時(shí)間； 備 注：其他需要特別說明的事項(xiàng)。

6、保存：錄音錄像檔案可直接裝入鐵皮檔案箱柜保存，如有條件的可裝入專門的防潮防磁柜保存。

第五篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引

中小學(xué)檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A）(一)黨務(wù)工作資料（A1）

A101、黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計(jì)表。永久 A102、黨支部會議記錄、紀(jì)要。永久 A103、學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。

永久

A104、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件。永久 A105、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久 A107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料。永久 A108、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。永久 A109、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。

永久

A110、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根。永久

1(二)工會工作資料（A2）

A201、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。永久 A202、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)

告、總

結(jié)

等

文

件

材

料。

永久

A203、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評議、報(bào)告、講話、總

結(jié)、決

議

等

文

件

材

料。

永久

A204、工會、職（教）代會工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料。

永久

A205、工會、職（教）代會會員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久 A206、工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久

二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）

B101、公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。永久 B102、其他黨政部門及教育局文件（法規(guī)、意見、通知、通報(bào)、簡報(bào)等）。永久

B103、學(xué)校簡介及平面圖。永久 B104、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久 B105、學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工。永久

B106、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時(shí)間表、請銷假與考勤、獎懲、辦公、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。

永久 B107、學(xué)校行政會、校務(wù)會、教職工會議的會議記錄。永久 B108、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料。永久

B109、對學(xué)校有關(guān)人員的處罰材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、學(xué)期、各類目標(biāo)責(zé)任書。永久

B111、學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)(含行事歷)。永久 B112、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)小組的通知 30年 B113、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 B114、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B115、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

B116、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年

B117、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

B118、學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 3 0年 B119、學(xué)校各科室計(jì)劃、總結(jié)、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 B120、學(xué)校工作簡報(bào)、情況反映（工作匯報(bào)）、工作信息等材料。30年 B121、校報(bào)、?？?。30年 B122、校務(wù)公開記錄。30年

B123、學(xué)校作息時(shí)間表，教職工考勤記錄（請假、未考勤說明）。30年 B124、學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。長期 B123、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。30年 B124、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B125、教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)

查

表、職工住房

申請。30年

B126、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教師職業(yè)道德評估表、教師點(diǎn)名冊。30年(二)人事管理資料（B2）

B201、教職工聘用（勞動）合同。永久 B202、教職工保險(xiǎn)資料 永久 B203、教職工年初花名冊，教職工統(tǒng)計(jì)表。永久 B204、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。30年 B205、學(xué)校人事任（免）職、離職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。永久

B206、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年 B207、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件 永久 B208、教師在市級及以上、各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B209、教師在市級以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

30年

B210、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件 30年 B211、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件30年

三、教學(xué)教研資料（C）

5(一)教務(wù)工作資料（C1）

C101、學(xué)期學(xué)生教材一覽表。永久 C102、校本課程教材。永久 C103、各類課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。永久 C104、教務(wù)處計(jì)劃與總結(jié)(包括每期工作行事歷)。永久 C105、學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)。30年 C106、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）

30年

C107、教學(xué)質(zhì)量分析。30年 C108、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）。

30年

C109、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生方案。30年(二)教研工作資料（C2）

C201、各學(xué)科教研活動計(jì)劃、記錄與總結(jié)。永久

C202、區(qū)（縣）教研活動安排表（教研計(jì)劃）。

永久 C203、教研教改學(xué)習(xí)記錄。30年 C204、教研活動記錄（公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案）30年

C205、賽課、聽課、評課、說課記錄。30年

C206、外請、外派學(xué)習(xí)安排及資料。30年 C207、優(yōu)秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎記錄等）。永久

C208、科研課題、審批計(jì)劃、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C209、專項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。永久(三)教師管理資料（C3）

C301、教職工基本情況登記表（應(yīng)聘資料或簡歷）。永久

C302、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄、外派學(xué)習(xí)記錄等）。

永久

C303、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。永久 C304、教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久

C305、教師考核表。永久 C306、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升資料。永久 C307、教師業(yè)績考核資料。永久 C308、骨干教師個(gè)人成長檔案。永久

C309、教師獎懲情況（榮譽(yù)證書復(fù)印件）。永久 C310、教師基本功訓(xùn)練、比賽情況。永久

C311、校本培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。永久 C312、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C313、教師普通話等級證書復(fù)印件。永久 C314、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。永久(四)學(xué)生管理資料（C4）

C401、新生錄取花名冊。永久 C402、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表。30年 C403、學(xué)籍檔案。永久 C404、學(xué)生保險(xiǎn)。永久 C405、住校生花名冊。30年

C406、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。（入學(xué)率、鞏固率）

30年

C407、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失登記表。30年 C408、畢業(yè)生花名冊，畢業(yè)率。30年 C409、《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)手冊》、《成長檔案》 永久 C410、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C411、學(xué)生考勤及獎懲記錄。30年 C412、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)表。30年 C413、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。永久(五)體衛(wèi)科勞及二課堂資料（C5）

C501、上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 30年

C502、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)。永久

C503、參加上級部門主辦的藝術(shù)、體育競賽名單、成績、獲獎及其它材料。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C504、學(xué)校舉辦運(yùn)動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。30年

C505、學(xué)校舉辦藝術(shù)（節(jié)）活動記錄。30年 C506、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C507、學(xué)校參加的美術(shù)繪畫作品名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C508、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計(jì)表。30年 C509、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。30年 C510、體育運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練情況。30年 C511、上級衛(wèi)生部門檢查、整改資料。

30年

C512、學(xué)生疾病防控預(yù)案，學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。30年 C513、學(xué)生晨檢記錄。30年 C514、患病學(xué)生追蹤記錄。

C515、勞技課和勞動活動記錄。30年 C516、特長生培養(yǎng)及獲獎情況。30年 C517、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎記錄。永久

四、德育工作資料（D）(一)處室工作資料（D1）

D101、德育處及團(tuán)、隊(duì)規(guī)章制度。永久 D102、學(xué)校德育處工作計(jì)劃、總結(jié)（包括團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)活動安排及

記

錄）。30年

D103、德育工作組織機(jī)構(gòu)及活動記錄。30年 D104、德育工作手冊。30年 D105、上級頒發(fā)的針對團(tuán)（隊(duì)）的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料。永久 D106、國旗下講話。30年 D107、德育活動資料（宣傳材料、養(yǎng)成教育、誠信教育）。30年 D108、主題班會記錄（評比標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果、主題班會教案）。30年

D109、班級管理量化統(tǒng)計(jì)表。30年 D110、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄。30年 D111、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。30年 E119、違紀(jì)處理決定。30年 E120、警校共建活動記錄。30年 E121、法制教育活動記錄。30年 E122、業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動室、組織建設(shè)、活動記錄及圖片）30年 E123、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。30年 E125、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。永久 E126、德育論文、獲獎記錄（證書或復(fù)印件）。永久(二)團(tuán)隊(duì)工作資料（D2）

D206學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）、學(xué)生會干部任免(請示、報(bào)告、批復(fù))等文件材料。永久

D207團(tuán)（隊(duì)）員名冊。永久 D208團(tuán)費(fèi)繳納存根。永久 D209學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料。永久(三)班主任工作資料（D3）

D301各班班主任基本情況登記表。永久 D302班主任工作手冊。永久 D303、班主任工作計(jì)劃和總結(jié)。永久

D304、班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。永久 D305、各班學(xué)生注冊表。10年 D306、個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。30年 D307、家訪記錄。30年 D308、家校聯(lián)系卡。10(四)家長學(xué)校資料（D4）

D401、家長學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。30D402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長會上的講話材料。30D403、家長委員會名單。30D404、家長會家長發(fā)言資料。30D405、家長對學(xué)校工作的建議。

五、安全工作資料（E）

E101、各種安全文件。

E102、安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工（含護(hù)校隊(duì)名單）。E103、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。E104、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）。E105、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表）30E106、行政、職工值班安排表。30E107、安全教育、培訓(xùn)資料

E108、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。E109、各類安全隱患及其整改情況的記錄。30 12

年 年 年 年 年 長期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各類安全檢查、巡查記錄及專項(xiàng)整治資料。

30年 E111、各類安全事故處理記錄。30年 E112、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。30年 E113、食品衛(wèi)生管理檔案。30年

六、總務(wù)后勤資料（F）

（一）總務(wù)處資料（F1）

F101、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。30年 F102、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)。30年 F104、學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久

F105、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器）。永久

F106、學(xué)校資產(chǎn)報(bào)損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F107、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進(jìn)貨記錄）永久

F108、食堂安全檢查記錄 30年 F109、水電常規(guī)檢查記錄。30年 F110、校務(wù)公開表、財(cái)務(wù)報(bào)表。永久 F111、勤工儉學(xué)記錄。永久 F112、學(xué)生物品發(fā)放表（）

（二）會計(jì)帳簿類（F2）

F201、總帳

15年 F202、明細(xì)帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳

25年 F206、固定資產(chǎn)卡片

5年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（F3）

F301、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析

30年 F303、各類補(bǔ)貼方案，班主任（班級）考核、補(bǔ)貼，績效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或經(jīng)濟(jì)處罰。

0年

F304、員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊。

永久

（四）會計(jì)憑證類（F4）

F401、原始憑證

15年 F402、記帳憑證

15年 F405、匯總憑證

15年

3（五）其他類（F5）

F501、會計(jì)檔案保管清冊

永久 F502、會計(jì)檔案銷毀清冊

永久 F503、會計(jì)檔案移交清冊

15年 F504、銀行余額調(diào)節(jié)表

5年 F505、銀行對帳單

5年 F503、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、(G)實(shí)驗(yàn)室資料（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(G101—G119)G101、實(shí)踐教學(xué)工作大事記。永久 G102、實(shí)踐教學(xué)資料檔案目錄。永久 G103、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引。永久 G04、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。永久 G105、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。30年 G106、實(shí)驗(yàn)通知原始情況記錄表。30年 G107、實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。30年 G108、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表（初中）。30年 G109、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表。永久 G110、教學(xué)儀器驗(yàn)收單。30年 G111、教學(xué)儀器借用登記表。永久 G112、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。30年

G113、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G114、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G115、實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。永久 G116、自制教具及第二課堂活動。30年 G117、榮譽(yù)登記。永久 G118、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。永久 G119、教學(xué)儀器總帳、分類賬（重點(diǎn)中學(xué)）、明細(xì)賬，自治教具專用帳。

30年

A126、資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)現(xiàn)代教育技術(shù)資料（H101——H109）

H101、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)。永久 H102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H103、功能教室（計(jì)算機(jī)、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費(fèi)許可證、年檢）。永久 H106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)賬（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）。永久

H107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。30年 H108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久

H109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久

九、(I)圖書室資料（I101——I108）

I101、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計(jì)劃、專題會議記錄。永久 I102、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。30年 I103、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動資料。永久

I104、圖書館或個(gè)人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料.永久 I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人借閱明細(xì)表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計(jì)表。永久

I07、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個(gè)別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會計(jì)資料。永久