第一篇：學(xué)校體育工作檔案資料的分類

學(xué)校體育工作檔案資料的分類

一、計(jì)劃和總結(jié)

1．學(xué)校體育工作中長期以展規(guī)劃

2．學(xué)年（學(xué)期）體育工作計(jì)劃

3．教學(xué)計(jì)劃、訓(xùn)練計(jì)劃、教研組計(jì)劃、教師個(gè)人計(jì)劃、科研計(jì)劃、陽光體育活動計(jì)劃。

4．學(xué)校體育工作學(xué)年（學(xué)期）總結(jié)、教研組工作總結(jié)、教師個(gè)人總結(jié)。

二、體育教學(xué)

學(xué)年任課任職情況表；教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃；每位教師的授課計(jì)劃（教案）；總?cè)照n表和作息時(shí)間表；教研組活動安排和記錄；教師聽課筆記；學(xué)生病史情況、點(diǎn)名冊、成績冊、學(xué)分記載；校內(nèi)外教學(xué)展示照片文字資料；校本主題研修活動照片文字資料。

三、群體工作

學(xué)校群體工作（陽光體育活動）安排；每次活動的通知、文件或規(guī)程；活動時(shí)間安排和過程記錄；活動照片、結(jié)果等文字資料；大課間活動和課外活動安排表；學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表；校間、學(xué)部、班際活動照片、文字資料；學(xué)校體育場館開放記錄。

四、業(yè)余訓(xùn)練

各運(yùn)動隊(duì)每個(gè)運(yùn)動員的檔案；運(yùn)動隊(duì)（運(yùn)動員）訓(xùn)練情況記載；教練員訓(xùn)練日記（周記）；運(yùn)動隊(duì)（運(yùn)動員）的參賽資料；向上一級（高校）輸送運(yùn)動員情況；等級運(yùn)動員情況記載；特招（少體校）運(yùn)動員情況記錄。

五、體育科研

參加校級以上論文評比情況；論文在公開刊物發(fā)表情況；小課題研究（立項(xiàng)、結(jié)題）；校本教材開發(fā)情況；教師主講學(xué)術(shù)主題報(bào)告、專題講座；校本主題教研（主題、主持）記載；學(xué)校特色；學(xué)生體質(zhì)健康；心理素質(zhì)；運(yùn)動素養(yǎng)；學(xué)業(yè)評價(jià)；課堂常規(guī)研究。

六、場地、器材和設(shè)備

學(xué)校平面圖（體育場館分布情況）；田徑（運(yùn)動）場設(shè)計(jì)圖、示意圖；體育設(shè)施情況登記表；運(yùn)動器材分類登記冊；保管制度、使用維修制度；運(yùn)動場館開放和管理制度；體育場館設(shè)備、器材達(dá)標(biāo)情況；審批報(bào)告、驗(yàn)收資料等。

第二篇：學(xué)校檔案資料分類

學(xué)校檔案資料分類

要全面提高辦學(xué)水平，必須向科學(xué)管理要質(zhì)量，建好教導(dǎo)處工作檔案是科學(xué)管理學(xué)校的途徑之一。建好教導(dǎo)處工作檔案，必須與學(xué)校各項(xiàng)工作結(jié)合起來，對工作中形成的資料，按內(nèi)容性質(zhì)編目登記，分門別類，整理歸檔。

一、學(xué)生類

1、《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮(zhèn)、縣審批名冊以及學(xué)籍呈報(bào)名冊。

2、《在校學(xué)生花名冊》：包括在校學(xué)生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學(xué)時(shí)間、政治面貌、畢業(yè)時(shí)間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計(jì)。

3、《學(xué)籍表》：每年學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，全程記載其學(xué)習(xí)情況，每人一張表。

4、《評優(yōu)先登記表》：包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊(duì)員等，每學(xué)期或每學(xué)年一統(tǒng)計(jì)，按各年級各班填寫，便于對比分析。

5、《學(xué)困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學(xué)生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等。

6、《適齡兒童登記名冊》：小學(xué)登記6—11歲。

7、8、《休、轉(zhuǎn)、復(fù)、退學(xué)登記冊》：隨時(shí)記錄便于掌握學(xué)生流動情況。

9、《享受免費(fèi)教科書學(xué)生花名冊》：一學(xué)年一登記、一統(tǒng)計(jì)。10、11、畢（結(jié)）業(yè)呈報(bào)名冊：包括登記表和統(tǒng)計(jì)表，一年一冊。

12、畢（結(jié)）業(yè)證書存根：一年一冊。

二、教師類

13、《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。

14、《學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)表》：包括學(xué)生數(shù)、班級數(shù)、任課教師數(shù)，其中男女?dāng)?shù)，學(xué)歷情況，教齡情況，一年一統(tǒng)計(jì)，長期保存，便于總結(jié)學(xué)校發(fā)展情況，寫好校史。

15、《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統(tǒng)計(jì)，累計(jì)每個(gè)教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。

16、《教師工作量統(tǒng)計(jì)表》：重點(diǎn)存入學(xué)?？傉n程表和教師授課一覽表，分學(xué)期統(tǒng)計(jì)，便于了解教師承擔(dān)工作量情況。

17、《教師調(diào)串課登記簿》：以“調(diào)課卡”適時(shí)調(diào)課，學(xué)期統(tǒng)計(jì)，記錄教師因病因事調(diào)串課節(jié)數(shù)，計(jì)算教師工作量。

18、《教師業(yè)務(wù)檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學(xué)期所任課程、班級和節(jié)數(shù)，每學(xué)期考勤情況統(tǒng)計(jì)，進(jìn)修計(jì)劃及考核情況，每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃，備、教、改檢查情況及工作總結(jié)、報(bào)紙雜志發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)?wù)撐?、評先評優(yōu)、證書材料每人立一戶頭便于查閱。

三、教學(xué)統(tǒng)計(jì)類

19、《歷年各科考題及答案》。

20、《學(xué)生成績登記表》：指學(xué)?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。

21、《期中、期末考試質(zhì)量分析》：便于領(lǐng)導(dǎo)指出教學(xué)質(zhì)量奮斗目標(biāo)，分類指導(dǎo)，分別要求。

22、《學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表》：便于教導(dǎo)處檢查任課教師執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)及教學(xué)計(jì)劃情況。

23、《各科教學(xué)研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內(nèi)、校內(nèi)公開課、專題研討情況。

24、《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數(shù)、科目、分析平行班任課教師情況及學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)情況。

25、《各科備課總檢查記錄》：包括應(yīng)備、已備、執(zhí)行備課制度，運(yùn)用教學(xué)方法等情況。

26、《體育“達(dá)標(biāo)”統(tǒng)計(jì)冊》：包括各班應(yīng)達(dá)標(biāo)數(shù)，已達(dá)標(biāo)及學(xué)校各班的達(dá)標(biāo)率。

27、《學(xué)生健康監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表》：對主要病癥如近視、地方病等進(jìn)行登記，便于有針對性地采取防治措施。

四、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

28、《工作計(jì)劃》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、教研組、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期初制訂的計(jì)劃。

29、《工作總結(jié)》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期末總結(jié)及重要工作的階段總結(jié)。

30、《工作報(bào)告》：包括學(xué)校對上級請示、報(bào)告及批復(fù)、各班組對學(xué)校請示、報(bào)告、批復(fù)等。

31、《運(yùn)動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料

32、《藝術(shù)節(jié)方面》：包括藝術(shù)節(jié)方案、節(jié)目單、評比結(jié)果等。

五、組織分工、規(guī)章、制度類

33、《組織分工方面》：如校務(wù)分工、團(tuán)隊(duì)分工、工會分工、各年級各學(xué)科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學(xué)期一統(tǒng)計(jì)。

34、《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責(zé)”、“教導(dǎo)主任職責(zé)”、“總務(wù)主任職責(zé)”、“班主任職責(zé)”、“教研組長職責(zé)”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎(jiǎng)懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀(jì)律制度”等。

35、《記錄方面》：包括“校務(wù)會議記錄”、“政治學(xué)習(xí)記錄”、“教學(xué)研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動記錄”、“家長會議記錄”、“作業(yè)批改記錄”、“校日志·大事記”等。

六、文件類

36、《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學(xué)校發(fā)的有關(guān)教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。

七、校園建設(shè)類

37、《校園建設(shè)文字材料》：包括校園建設(shè)的有關(guān)報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、合同、界定等。

38、《照片資料》：包括校園建設(shè)、重要會議、活動、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、捐助學(xué)校等有紀(jì)念意義的照片。

八、班集體建設(shè)類

39、《課堂教學(xué)評優(yōu)表》：每學(xué)期舉行一次課堂教學(xué)評優(yōu)活動，可分為老中青年組教師進(jìn)行，作為個(gè)人教學(xué)成績記載。

40、《班級布置評比表》：每學(xué)期按照統(tǒng)一要求對班級布置進(jìn)行評估、記錄歸檔。

41、《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊(duì)大隊(duì)委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行檢查打分，按周統(tǒng)計(jì)，期末總評。

42、《文體活動評比表》：每學(xué)期以班為單位進(jìn)行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。

43、《特長生記錄表》：每學(xué)期舉行的讀書競賽、學(xué)科競賽等學(xué)生獲獎(jiǎng)記錄。

44、《班主任業(yè)務(wù)手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學(xué)期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。

九、教改、實(shí)驗(yàn)類

45、《教改實(shí)驗(yàn)班》：包括教改實(shí)驗(yàn)班教師、班級、專題、方案。

46、《教科研課題》：包括教科研立項(xiàng)報(bào)告、階段小結(jié)、結(jié)題報(bào)告、成果總結(jié)推廣。

十、家庭教育類

47、《家長學(xué)校資料》：包括家長學(xué)校計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)成員、授課教師、授課對象、選定教材、規(guī)章制度、作息時(shí)間、課程表、工作總結(jié)等系列化材料。

十一、其它類

48、《有關(guān)資料》：包括“外地教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動態(tài)”、“少先隊(duì)工作”（由大隊(duì)輔導(dǎo)員另建）、“校報(bào)”（由文學(xué)社另建）等能夠推動教育教學(xué)，提高辦學(xué)水平的特色資料。

第三篇：學(xué)校檔案資料參考分類分析

學(xué)校檔案資料分類

要全面提高辦學(xué)水平，必須向科學(xué)管理要質(zhì)量，建好教導(dǎo)處工作檔案是科學(xué)管理學(xué)校的途徑之一。建好教導(dǎo)處工作檔案，必須與學(xué)校各項(xiàng)工作結(jié)合起來，對工作中形成的資料，按內(nèi)容性質(zhì)編目登記，分門別類，整理歸檔。

一、學(xué)生類

1、《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮(zhèn)、縣審批名冊以及學(xué)籍呈報(bào)名冊。

2、《在校學(xué)生花名冊》：包括在校學(xué)生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學(xué)時(shí)間、政治面貌、畢業(yè)時(shí)間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計(jì)。

3、《學(xué)籍表》：每年學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，全程記載其學(xué)習(xí)情況，每人一張表。

4、《評優(yōu)先登記表》：包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊(duì)員等，每學(xué)期或每學(xué)年一統(tǒng)計(jì)，按各年級各班填寫，便于對比分析。

5、《學(xué)困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學(xué)生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等。

6、《適齡兒童登記名冊》：小學(xué)登記6—11歲。

7、8、《休、轉(zhuǎn)、復(fù)、退學(xué)登記冊》：隨時(shí)記錄便于掌握學(xué)生流動情況。

9、《享受免費(fèi)教科書學(xué)生花名冊》：一學(xué)年一登記、一統(tǒng)計(jì)。10、11、畢（結(jié)）業(yè)呈報(bào)名冊：包括登記表和統(tǒng)計(jì)表，一年一冊。

12、畢（結(jié)）業(yè)證書存根：一年一冊。

二、教師類

13、《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。

14、《學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)表》：包括學(xué)生數(shù)、班級數(shù)、任課教師數(shù)，其中男女?dāng)?shù)，學(xué)歷情況，教齡情況，一年一統(tǒng)計(jì)，長期保存，便于總結(jié)學(xué)校發(fā)展情況，寫好校史。

15、《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統(tǒng)計(jì)，累計(jì)每個(gè)教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。

16、《教師工作量統(tǒng)計(jì)表》：重點(diǎn)存入學(xué)校總課程表和教師授課一覽表，分學(xué)期統(tǒng)計(jì)，便于了解教師承擔(dān)工作量情況。

17、《教師調(diào)串課登記簿》：以“調(diào)課卡”適時(shí)調(diào)課，學(xué)期統(tǒng)計(jì)，記錄教師因病因事調(diào)串課節(jié)數(shù)，計(jì)算教師工作量。

18、《教師業(yè)務(wù)檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學(xué)期所任課程、班級和節(jié)數(shù)，每學(xué)期考勤情況統(tǒng)計(jì)，進(jìn)修計(jì)劃及考核情況，每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃，備、教、改檢查情況及工作總結(jié)、報(bào)紙雜志發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)?wù)撐?、評先評優(yōu)、證書材料每人立一戶頭便于查閱。

三、教學(xué)統(tǒng)計(jì)類

19、《歷年各科考題及答案》。

20、《學(xué)生成績登記表》：指學(xué)?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。

21、《期中、期末考試質(zhì)量分析》：便于領(lǐng)導(dǎo)指出教學(xué)質(zhì)量奮斗目標(biāo)，分類指導(dǎo)，分別要求。

22、《學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表》：便于教導(dǎo)處檢查任課教師執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)及教學(xué)計(jì)劃情況。

23、《各科教學(xué)研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內(nèi)、校內(nèi)公開課、專題研討情況。

24、《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數(shù)、科目、分析平行班任課教師情況及學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)情況。

25、《各科備課總檢查記錄》：包括應(yīng)備、已備、執(zhí)行備課制度，運(yùn)用教學(xué)方法等情況。

26、《體育“達(dá)標(biāo)”統(tǒng)計(jì)冊》：包括各班應(yīng)達(dá)標(biāo)數(shù)，已達(dá)標(biāo)及學(xué)校各班的達(dá)標(biāo)率。

27、《學(xué)生健康監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表》：對主要病癥如近視、地方病等進(jìn)行登記，便于有針對性地采取防治措施。

四、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

28、《工作計(jì)劃》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、教研組、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期初制訂的計(jì)劃。

29、《工作總結(jié)》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期末總結(jié)及重要工作的階段總結(jié)。

30、《工作報(bào)告》：包括學(xué)校對上級請示、報(bào)告及批復(fù)、各班組對學(xué)校請示、報(bào)告、批復(fù)等。

31、《運(yùn)動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料

32、《藝術(shù)節(jié)方面》：包括藝術(shù)節(jié)方案、節(jié)目單、評比結(jié)果等。

五、組織分工、規(guī)章、制度類

33、《組織分工方面》：如校務(wù)分工、團(tuán)隊(duì)分工、工會分工、各年級各學(xué)科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學(xué)期一統(tǒng)計(jì)。

34、《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責(zé)”、“教導(dǎo)主任職責(zé)”、“總務(wù)主任職責(zé)”、“班主任職責(zé)”、“教研組長職責(zé)”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎(jiǎng)懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀(jì)律制度”等。

35、《記錄方面》：包括“校務(wù)會議記錄”、“政治學(xué)習(xí)記錄”、“教學(xué)研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動記錄”、“家長會議記錄”、“作業(yè)批改記錄”、“校日志·大事記”等。

六、文件類

36、《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學(xué)校發(fā)的有關(guān)教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。

七、校園建設(shè)類

37、《校園建設(shè)文字材料》：包括校園建設(shè)的有關(guān)報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、合同、界定等。

38、《照片資料》：包括校園建設(shè)、重要會議、活動、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、捐助學(xué)校等有紀(jì)念意義的照片。

八、班集體建設(shè)類

39、《課堂教學(xué)評優(yōu)表》：每學(xué)期舉行一次課堂教學(xué)評優(yōu)活動，可分為老中青年組教師進(jìn)行，作為個(gè)人教學(xué)成績記載。

40、《班級布置評比表》：每學(xué)期按照統(tǒng)一要求對班級布置進(jìn)行評估、記錄歸檔。

41、《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊(duì)大隊(duì)委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行檢查打分，按周統(tǒng)計(jì)，期末總評。

42、《文體活動評比表》：每學(xué)期以班為單位進(jìn)行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。

43、《特長生記錄表》：每學(xué)期舉行的讀書競賽、學(xué)科競賽等學(xué)生獲獎(jiǎng)記錄。

44、《班主任業(yè)務(wù)手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學(xué)期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。

九、教改、實(shí)驗(yàn)類

45、《教改實(shí)驗(yàn)班》：包括教改實(shí)驗(yàn)班教師、班級、專題、方案。

46、《教科研課題》：包括教科研立項(xiàng)報(bào)告、階段小結(jié)、結(jié)題報(bào)告、成果總結(jié)推廣。

十、家庭教育類

47、《家長學(xué)校資料》：包括家長學(xué)校計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)成員、授課教師、授課對象、選定教材、規(guī)章制度、作息時(shí)間、課程表、工作總結(jié)等系列化材料。

十一、其它類

48、《有關(guān)資料》：包括“外地教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動態(tài)”、“少先隊(duì)工作”（由大隊(duì)輔導(dǎo)員另建）、“校報(bào)”（由文學(xué)社另建）等能夠推動教育教學(xué)，提高辦學(xué)水平的特色資料。

第一節(jié) 一般管理類檔案的整理 一、一般管理類檔案是指以下三大類：

辦學(xué)條件（BX）、學(xué)校管理（XX）、教育教學(xué)（JY）。

二、歸檔范圍：凡是學(xué)校在建設(shè)、管理、教育、教學(xué)活動中形成的有保存價(jià)值的文件均需歸檔，基本按照《中山市中小學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱《歸檔范圍和保管期限表》）執(zhí)行。

開展收集工作時(shí)請注意：

1、不要僅僅局限于《歸檔范圍和保管期限表》中所列類目和材料類型，本校在實(shí)際工作當(dāng)中形成的，但未列入表中的材料同樣需要

收集歸檔；

2、表中有列明但本校確未形成的材料無需再補(bǔ)，并不是要求每年每個(gè)類別都要有相應(yīng)材料歸檔；

3、收集工作要求盡可能齊全完整：

（1）不限時(shí)間，自學(xué)校成立時(shí)起一直到現(xiàn)在形成的所有文件材料，凡有保存價(jià)值的都要收集歸檔；

（2）不限對象，如涉及到學(xué)校撤并，則合并進(jìn)來學(xué)校的檔案資料也要收集歸檔，在整理時(shí)作為一個(gè)獨(dú)立的單位對待。

三、整理步驟及要求

1、分：按教學(xué)歸檔，以文件內(nèi)容所針對的教學(xué)為準(zhǔn)；文件時(shí)間不清楚的要盡量考證清楚。

2、分類目：根據(jù)歸檔文件具體內(nèi)容，對照《歸檔范圍和保管期

限表》，放入相應(yīng)類目內(nèi)；

表中未列明的文件材料分類目時(shí)如何處理？

（1）比照最接近的類目放入；

（2）將其放入所屬上級類目的“綜合”類；

判定保管期限：按照歸檔文件所屬類目，對照《歸檔范圍和保管期限表》所列保管期限確定，表中未列明的部分新增文件材料類型可

根據(jù)實(shí)際情況判定。

3、排列：將同一同一類目的文件放在一起，并將其排順；排列時(shí)盡量將同一件事情或同一個(gè)活動形成的歸檔文件相對集中排

在一起；

果同一同一類目的文件有多種保管期限，一般按照保管期限由長到短的順利排列，即按照永久、30年、10年、5年等順序排列。

4、裝訂：按件歸檔，單份裝訂。

裝訂要求：以A4大小為標(biāo)準(zhǔn)取齊，大于A4的要折疊，小于A4一半的要用白紙托裱；去除訂書釘回形針等金屬物（保管期限為10年及以下的可用訂書釘），形成時(shí)即成本成冊的報(bào)表、刊物等，可保留原裝訂；格式、內(nèi)容和形成時(shí)間基本相同的多份文件可合并為一件歸檔，此時(shí)必須另加白紙作封面后再裝訂，封面上應(yīng)注明文件的總標(biāo)

題、時(shí)間等項(xiàng)目。裝訂方法：

A、衣車縫邊

B、膠劑粘合（適用于較薄的單份歸檔文件）

C、三孔一線（適用于較厚的單份歸檔文件）

D、不銹鋼釘（適用于保管期限為永久、30年的歸檔文件）

E、普通釘書釘（適用于保管期限為10年及以下的歸檔文件）

建議盡量少用或不采用含金屬物的裝訂方法。

5、編頁碼：每份文件單獨(dú)編頁碼，每件均從1開始對有文字的頁面編連續(xù)頁號，正面編在右上角，反面編在左上角。如原文已編有連續(xù)正確頁號或只有單頁的可不用再編頁號。編頁碼時(shí)，所加白紙封面應(yīng)計(jì)算在內(nèi)，建議采用打碼機(jī)編頁碼。

6、蓋章編號：每份文件在其首頁的左上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。如另加白紙作封面，則將歸檔章蓋在白紙封面的左

上角。歸檔章樣式如下：

歸檔章各項(xiàng)目及填寫要求：

全宗號：學(xué)校全部檔案的代號，鎮(zhèn)區(qū)屬學(xué)校由本鎮(zhèn)區(qū)黨政辦綜合檔案室確定，市屬學(xué)校由市檔案館確定；如有合并進(jìn)來的學(xué)校，則每個(gè)合并學(xué)校都要有獨(dú)立全宗號；

類目號：對照《歸檔范圍和保管期限表》，確定文件所屬的類目

號；

年

度：文件所屬的，一般指教學(xué)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)

字表示；

件

號：該歸檔文件在對應(yīng)類目和對應(yīng)中所排的順序號；

頁

數(shù)：該歸檔文件的總頁數(shù)；

期

限：對照《歸檔范圍和保管期限表》，確定該歸檔文件的保管期限；

7、著錄：對照檔案管理軟件著錄界面和《歸檔文件目錄》填寫要求，將文件有關(guān)信息著錄進(jìn)檔案管理軟件，用于打印《歸檔文件目錄》和今后的檔案檢索利用。

《歸檔文件目錄》（見附錄一）各項(xiàng)目及填寫要求：

全宗號、類目號、、件號、頁數(shù)、期限等項(xiàng)目與歸檔章的內(nèi)

容相一致；

文

號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號，要求照實(shí)抄錄，填寫完整齊全，沒有文號的文件此欄可空；

責(zé)任者：發(fā)布文件的署名者或蓋章單位，責(zé)任者名稱過長時(shí)可填

寫規(guī)范簡稱；

題

名：文件的標(biāo)題，要求照實(shí)抄錄。文件本身沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，應(yīng)為其加擬或補(bǔ)充標(biāo)題，并將加擬或補(bǔ)充的標(biāo)題置于“[

]”內(nèi)，以區(qū)別于原來的文件標(biāo)題；

日

期：文件的形成時(shí)間，即文件的落款時(shí)間，填寫時(shí)要求用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，年月日之間用“.”連接。文件日期清楚的照實(shí)抄錄，如果月份或日不清楚，則用“00”表示；

備

注：該份歸檔文件如有需要特殊說明的情況（如文件的密

級、缺頁等）可在此欄填寫。

8、裝盒：將整理好的歸檔文件分類目和分按件號順序裝盒；裝盒時(shí)不可跨類目但可跨，即一盒只能裝某一個(gè)類目的歸檔文件，如果一個(gè)該類目的文件較少，未裝滿一盒，則下一個(gè)該類目的歸檔文件可接著裝在同一盒，直至裝滿為止；每個(gè)檔案盒內(nèi)要放置盒內(nèi)文件對應(yīng)的《歸檔文件目錄》。

檔案盒背脊的樣式（見附錄二）及填寫方法：

全宗名稱：本學(xué)校的全稱或規(guī)范簡稱，建議刻章蓋??；

一級類目名稱：即“辦學(xué)條件”、“學(xué)校管理”、“教育教學(xué)”三個(gè)一級類目的相應(yīng)名稱，建議刻章蓋?。?/p>

全宗號、類目號：與歸檔章相應(yīng)欄目一致；

年 度：該檔案盒內(nèi)所裝歸檔文件的起止，如為單一照實(shí)填寫，如為跨，可先寫好開始，截止先空，待盒裝

滿之后再填寫截止；

起止件號：如盒內(nèi)已裝滿且只有一個(gè)時(shí)需填寫清楚盒內(nèi)歸檔文件的起止件號；如為跨裝盒，則起止件號欄不用填寫。

檔案盒背脊填寫時(shí)要求盡可能用字粒章蓋印或打印，而不用手

寫。

9、排架：上架排列時(shí)先按類目順序，同一類目再按時(shí)間順序排列，每個(gè)類目后面均應(yīng)預(yù)留部分箱柜空間，以適應(yīng)日后檔案增長

需要。

10、編制目錄：《歸檔文件目錄》打印一式兩份，一份放入檔案盒中跟隨相應(yīng)檔案，另一份匯總裝訂成冊，裝訂時(shí)可先按類目，再按順序排列，也可以先按，再按類目順序排列，一般推薦采用前者。“辦學(xué)條件”、“學(xué)校管理”、“教育教學(xué)”三個(gè)一級類目形成的檔案目錄如果較少，可匯總裝訂成一本，不同大類之間用色紙間隔一下以利查找；如果較多，則每個(gè)一級類目裝訂成一本。檔案目錄要用專門的“檔案目錄”夾來裝訂，并在封面和背脊貼好相應(yīng)標(biāo)簽（樣式見附錄三、四）。

第二節(jié) 教師業(yè)務(wù)檔案的整理

一、“教師業(yè)務(wù)檔案”屬于“學(xué)校管理”一級類目下的一個(gè)小類，其類目號為：XX18，因其整理方法稍有不同，故作單獨(dú)介紹。

二、歸檔范圍：

1、《歸檔范圍和保管期限表》中所列的文件材料類型；

2、上級部門或評估活動要求放入的其他有關(guān)教師業(yè)務(wù)工作的材

料。

三、整理原則：按人整理，一人一檔。

四、整理步驟及要求：

1、分類：將屬于教師業(yè)務(wù)檔案的相關(guān)資料按教師不同姓名分開來，一個(gè)教師的所有材料集中放在一起；

2、編號：按照“類目號＋＋保管單位順序號”的編號方法對教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行編號，一個(gè)教師所有業(yè)務(wù)檔案作為一個(gè)保管單位，“”一般以該教師來到本學(xué)校開始任教的為準(zhǔn)，“保管單位順序號”為該教師在對應(yīng)“”的排列順序號；

3、裝盒：按“一人一盒（袋）”的原則，將每個(gè)教師的業(yè)務(wù)檔案分別裝入一個(gè)檔案盒或檔案袋，檔案盒或檔案袋內(nèi)文件單份裝訂，方

便日后添加；

如裝盒則直接在檔案盒背脊標(biāo)識檔號，如裝袋則在檔案袋的封面上加蓋歸檔章（與一般管理類檔案的歸檔章相同）并填寫相關(guān)內(nèi)容；為便于檢索，可在檔案盒或檔案袋上面標(biāo)出該教師姓名；

如某個(gè)教師的材料較多，裝滿一盒之后可順序裝第二盒，但仍視作一個(gè)保管單位，裝盒時(shí)可在“保管單位順序號”后面加括號并標(biāo)注順序進(jìn)行區(qū)別，如：XX18-2008-001（1）；

4、編制目錄：檔案盒（袋）內(nèi)應(yīng)放置目錄，盒（袋）內(nèi)目錄制作可從簡，按順序列出盒（袋）內(nèi)文件明細(xì)即可，盒（袋）內(nèi)目錄無

需錄入檔案管理軟件；

教師業(yè)務(wù)檔案在進(jìn)行電腦著錄時(shí)，一個(gè)教師的業(yè)務(wù)檔案作為一件錄入檔案管理軟件，文件標(biāo)題統(tǒng)一為：XXX教師業(yè)務(wù)檔案，打印時(shí)用《歸檔文件目錄》。其目錄可單獨(dú)裝訂，也可與其他一般管理類檔

案的目錄裝訂在一起。

第三節(jié) 基建檔案的整理

一、此處所指基建檔案只適用于以學(xué)校名義進(jìn)行招投標(biāo)和建設(shè)的基建項(xiàng)目，形成材料較多且具有成套性?；n案的整理可參照中教〔2007〕71號文所介紹方法進(jìn)行操作。因一般中小學(xué)校較少基建檔案，故在此不作詳細(xì)介紹，如有需要，請與市檔案局指導(dǎo)科聯(lián)系；

二、學(xué)校在日常管理過程中，某些小型工程形成的少量材料，如合同、預(yù)決算表等，可作為一般管理性文件，歸入“學(xué)校管理”類的“XX01—學(xué)校管理綜合”類目中，保管期限作“30年”。

三、未設(shè)立“基建檔案”類別的學(xué)校，相關(guān)圖紙的處理：

（1）學(xué)校用地紅線圖：歸入“BX01—獨(dú)立校園”類目；

（2）學(xué)校平面圖、學(xué)校建筑設(shè)計(jì)圖、竣工圖：歸入“BX02—校

園布局、建筑設(shè)計(jì)”類目；

（3）每張圖紙作為一份文件單獨(dú)編號歸檔，折成A4大小，露出圖標(biāo)欄，蓋檔號章（與一般管理類所使用的檔號章相同）填寫即可。

第四節(jié) 會計(jì)檔案的整理

一、此處所指會計(jì)檔案是指學(xué)校在財(cái)務(wù)工作中形成的會計(jì)核算專業(yè)材料，專指會計(jì)報(bào)表、會計(jì)帳簿、會計(jì)憑證、銀行對帳單等會計(jì)材料，具體歸檔范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》；

二、會計(jì)檔案的整理只適用于財(cái)務(wù)工作獨(dú)立運(yùn)作，會計(jì)檔案自行保管的中小學(xué)校；如本學(xué)校的會計(jì)工作由鎮(zhèn)政府財(cái)政所或結(jié)算中心代管，并且形成的會計(jì)檔案也由財(cái)政所或結(jié)算中心代管，則不適用；

三、學(xué)校在日常管理過程中，形成的部分與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件材料，如教師的工資表、請批單等，應(yīng)作為一般管理性文件，歸入“學(xué)校管理”

類的“XX21—財(cái)務(wù)管理”類目中；

四、學(xué)校的會計(jì)工作交由鎮(zhèn)政府統(tǒng)管之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)按照中教〔2007〕71號文所介紹的整理方法進(jìn)行整理。

第五節(jié) 特殊載體類檔案的整理

一、實(shí)物檔案的整理

1、收集：學(xué)校在學(xué)校管理、教育教學(xué)工作活動中形成、獲得的各種證書、錦旗、牌匾、印章、字畫等榮譽(yù)性、紀(jì)念性的實(shí)物材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)收集歸檔。具體見《歸檔范圍和保管期限表》。

2、分類：按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類對實(shí)物檔案

進(jìn)行類目劃分；

3、排列：將同一類目的實(shí)物按形成（指公歷）分開來，使同一類目同一的實(shí)物排列在一起（指實(shí)物檔案的編號，而非指

實(shí)物本身）；

4、編號：按照“類目號＋＋件號”的編號方法對實(shí)物檔案進(jìn)

行編號，例如：學(xué)校2008年所獲得的第一面錦旗，其檔號表示為：

SW02-2008-001；

5、標(biāo)識：給每件實(shí)物檔案制作一個(gè)標(biāo)簽（見附錄六），標(biāo)簽內(nèi)容包括該實(shí)物檔案的檔號、名稱、來源、時(shí)間等相關(guān)信息，并將標(biāo)簽貼在相應(yīng)實(shí)物檔案的表面（部分上墻實(shí)物可免），注意應(yīng)貼在實(shí)物背面或側(cè)面等不顯眼處，以免影響美觀；

6、編制目錄：按照分類和編號的順序在《實(shí)物檔案目錄》（見附錄五）上依次進(jìn)行登記，結(jié)合使用檔案管理軟件，在著錄之后將其

打印出來裝訂成冊。

《實(shí)物檔案目錄》各項(xiàng)目及填寫要求：

類

別：實(shí)物檔案所屬的類目名稱；

檔

號：實(shí)物檔案的完整檔案編號；

實(shí)物名稱：實(shí)物檔案的具體內(nèi)容；

來

源：將該實(shí)物檔案贈與或授予學(xué)校的單位或個(gè)人；

日

期：學(xué)校獲得該實(shí)物檔案的具體時(shí)間，如實(shí)物本身有時(shí)間

則照實(shí)抄錄；

存放點(diǎn)：存放該實(shí)物檔案的具體地點(diǎn)；

備

注：其他需要特別說明的事項(xiàng)，如無則空。

7、存放：實(shí)物檔案既可以集中存放于檔案室或榮譽(yù)室，也可以分散存放于領(lǐng)導(dǎo)辦公室或其他各部門，無論哪種情況，關(guān)鍵是要集中登記并在《實(shí)物檔案目錄》“存放點(diǎn)”一欄交代清楚；

如果集中存放，建議按類目分開擺放，將較重要的和新獲得的擺在比較顯眼的位置，較次要的及時(shí)間比較久的則擺在較偏的位置或直接將其收藏起來。錦旗在收藏時(shí)，可將其木棍抽出后卷成卷軸，然后用報(bào)紙包好，最后將其說明標(biāo)簽貼在報(bào)紙上面。

意義不大、價(jià)值較小且不易保管的實(shí)物，經(jīng)鑒定、拍照后可以銷毀。

8、實(shí)物的拍照：所有實(shí)物均應(yīng)拍數(shù)碼照片，并將相關(guān)信息說明

清楚。

因?qū)W校每年所獲實(shí)物（特別是榮譽(yù)類）較多，故不要求將實(shí)物照片洗曬出來保存，可將其數(shù)碼照片集中后刻錄光盤保存，保存數(shù)碼照片的光盤歸入“LX04—其它”類目。

二、照片檔案的整理

1、收集：學(xué)校在黨團(tuán)行政事務(wù)，開展教育教學(xué)、文藝體育等活動中形成的具有保存價(jià)值的照片（含紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片）均屬歸檔范圍。具體范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》。

每一次工作或活動所形成的照片應(yīng)收集齊全、完整，并選取有代表性的數(shù)張，沖曬成4R或4D規(guī)格，入冊歸檔保存。

2、分類、分：首先按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類對照片檔案進(jìn)行類目劃分，然后將屬于同一類目的照片，按形成（指公歷）不同分開來；

3、分組：一件事情或一個(gè)活動形成的應(yīng)歸檔照片即為一“組”，一組也可以稱為一個(gè)案卷；一組照片可以是一張，也可以是好幾張；

4、編號：按照“類目號＋＋組號（案卷號）＋張?zhí)枴钡木幪柗椒▽φ掌M(jìn)行編號，每個(gè)的組號均從“1”開始編，每組的張?zhí)?/p>

也都從“1”開始編；

例如：學(xué)校2008年開展的第1個(gè)文體活動（ZP03類）所形成的照片（即2008年的第1組），其第1張照片的檔號表示為：

ZP03-2008-001-001；

5、裝冊：將整理好的照片檔案按照類目和編號的順序依次裝入

照片檔案冊；

每組照片前留一空位，用白紙?zhí)顚懺摻M照片的簡要說明，稱為“組說明”（見附錄七），其主要項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔 號：該組照片的檔號，如：ZP03-2008-001；

保管期限：照片檔案全部暫定為長期；

起止日期：該組照片拍攝時(shí)間；

拍攝者：該組照片的拍攝人；

照片張數(shù)：該組照片歸檔張數(shù)；

案卷題名：該組照片所反映的會議或活動名稱，載體編號：空。

每張照片下面均有一張說明，稱為“張說明”（見附錄八），其主

要項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔 號：該張照片的檔號，如：ZP03-2008-001-001；

拍攝者：該張照片的拍攝人；

拍攝日期：該張照片的拍攝時(shí)間；

底片號：該張照片對應(yīng)底片在底片冊中的編號，如無底片或直接將底片放置于照片下的小格內(nèi)，則此處為空；

參見號：與本張照片有關(guān)聯(lián)的其它類別檔案或資料的編號，一般

可空；

文字說明：本張照片所反映的具體內(nèi)容（如具體活動內(nèi)容、人物姓名、身份、位置、場景等）。

載體編號：空；

“組說明”和“張說明”均可用檔案管理軟件打??；另外，照片檔案冊的背脊應(yīng)制作標(biāo)簽加以說明（見附錄十一）。

6、編制目錄：按組制作目錄，即填寫《照片檔案案卷目錄》（見附錄九），各項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔

號：填寫歸檔照片的組號，如：ZP03-2008-001；

案卷題名：填寫該組照片所反映的活動名稱；

攝錄者：填寫該組照片的拍攝者；

攝錄時(shí)間：填寫該組照片的拍攝時(shí)間；

備

注：填寫該組歸檔照片的張數(shù)。

7、數(shù)碼照片的整理：存儲于電腦中的數(shù)碼照片在整理時(shí)，可以一個(gè)活動一個(gè)文件夾，并于文件夾內(nèi)另建說明文檔對活動的簡要情況和重要的單張照片進(jìn)行說明，每隔一段時(shí)間后將其刻錄光盤脫機(jī)保

存。

三、錄音錄像檔案的整理

1、收集：學(xué)校在黨團(tuán)行政事務(wù)，開展教育教學(xué)、文藝體育等活動中形成的具有保存價(jià)值的影音文件均屬歸檔范圍，包括錄音帶、錄像帶及DVD、VCD、DV、CD等，具體范圍詳見《歸檔范圍和保管

期限表》。

上級部門下發(fā)的與學(xué)校無關(guān)的電教片、宣傳資料片等無需歸檔，作資

料保存即可。

2、分類、分：錄音帶、錄像帶等材料按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類進(jìn)行類目劃分；同一類目的再按形成（指公

歷）不同分開來。光盤在形成和分類時(shí)的注意事項(xiàng)：

（1）盡量將影像文件、聲音文件、數(shù)碼照片、數(shù)據(jù)備份文件等

分開刻錄在不同的光盤上；

（2）如光盤內(nèi)存儲的只有聲音文件，則將其歸入“LY—錄音”類，再根據(jù)聲音文件的具體內(nèi)容確定具體類目號；

（3）除第（2）種情況外，其他光盤均歸入“LX—錄像”類，然后根據(jù)光盤的主要內(nèi)容確定其具體類目號。如主要是上級領(lǐng)導(dǎo)視察本學(xué)校的錄像，則歸入“LX01—行政事務(wù)”類目，如主要是教學(xué)研討和交流等內(nèi)容的錄像，則歸入“LX02—教育教學(xué)”類目，如主要是開展文體活動的錄像，則歸入“LX03—文體活動”類目；

（4）數(shù)碼照片和其他數(shù)據(jù)備份光盤均歸入“LX04—其它”類目；

（5）光盤內(nèi)容跨越幾個(gè)的，歸入最后一個(gè)，在寫案卷

題名時(shí)必須寫清楚起止。

3、編號：按照“類目號＋＋件號”的編號方法進(jìn)行編號，一個(gè)保管單位只編一個(gè)檔號。一張光盤即使存儲了多個(gè)活動內(nèi)容，也只

有一個(gè)檔號。

4、標(biāo)識：如歸檔的錄音錄像材料的包裝盒上已有案卷題名、時(shí)間等項(xiàng)目，則直接將檔號寫在包裝上，然后入箱柜保存；如包裝上無相關(guān)信息或相關(guān)信息不完整，則需制作標(biāo)簽（見附錄十二）貼在包裝

上，然后再歸檔保存；

如歸檔的錄音錄像材料無包裝盒，例如部分光盤，可按檔號順序裝入專用的“光盤檔案冊”，并寫好相應(yīng)的標(biāo)簽說明，然后入箱柜保存。

5、編制目錄：為簡化操作，錄音錄像檔案只需填寫《聲像檔案案卷目錄》（見附錄十），各項(xiàng)目及填寫要求如下：

檔 號：填寫該份聲像檔案的完整檔案編號，如：

LX01-2008-001；

案卷題名：填寫該份聲像檔案的主要內(nèi)容，一般格式為：“單位＋時(shí)間＋主要內(nèi)容”，如內(nèi)容較多，則需綜合概括，要求概括全面、準(zhǔn)確、簡練，不要一一羅列；

攝錄者：該份聲像檔案的拍攝者；

攝錄時(shí)間：該份聲像檔案的拍攝時(shí)間； 備 注：其他需要特別說明的事項(xiàng)。

6、保存：錄音錄像檔案可直接裝入鐵皮檔案箱柜保存，如有條件的可裝入專門的防潮防磁柜保存。

第四篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引

中小學(xué)檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A）(一)黨務(wù)工作資料（A1）

A101、黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計(jì)表。永久 A102、黨支部會議記錄、紀(jì)要。永久 A103、學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。

永久

A104、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件。永久 A105、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久 A107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料。永久 A108、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。永久 A109、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。

永久

A110、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根。永久

1(二)工會工作資料（A2）

A201、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。永久 A202、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)

告、總

結(jié)

等

文

件

材

料。

永久

A203、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評議、報(bào)告、講話、總

結(jié)、決

議

等

文

件

材

料。

永久

A204、工會、職（教）代會工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料。

永久

A205、工會、職（教）代會會員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久 A206、工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久

二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）

B101、公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。永久 B102、其他黨政部門及教育局文件（法規(guī)、意見、通知、通報(bào)、簡報(bào)等）。永久

B103、學(xué)校簡介及平面圖。永久 B104、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久 B105、學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工。永久

B106、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時(shí)間表、請銷假與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。

永久 B107、學(xué)校行政會、校務(wù)會、教職工會議的會議記錄。永久 B108、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料。永久

B109、對學(xué)校有關(guān)人員的處罰材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、學(xué)期、各類目標(biāo)責(zé)任書。永久

B111、學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)(含行事歷)。永久 B112、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)小組的通知 30年 B113、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 B114、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B115、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

B116、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年

B117、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

B118、學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 3 0年 B119、學(xué)校各科室計(jì)劃、總結(jié)、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 B120、學(xué)校工作簡報(bào)、情況反映（工作匯報(bào)）、工作信息等材料。30年 B121、校報(bào)、?？?0年 B122、校務(wù)公開記錄。30年

B123、學(xué)校作息時(shí)間表，教職工考勤記錄（請假、未考勤說明）。30年 B124、學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。長期 B123、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。30年 B124、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B125、教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)

查

表、職工住房

申請。30年

B126、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教師職業(yè)道德評估表、教師點(diǎn)名冊。30年(二)人事管理資料（B2）

B201、教職工聘用（勞動）合同。永久 B202、教職工保險(xiǎn)資料 永久 B203、教職工年初花名冊，教職工統(tǒng)計(jì)表。永久 B204、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。30年 B205、學(xué)校人事任（免）職、離職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。永久

B206、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年 B207、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件 永久 B208、教師在市級及以上、各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B209、教師在市級以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

30年

B210、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件 30年 B211、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件30年

三、教學(xué)教研資料（C）

5(一)教務(wù)工作資料（C1）

C101、學(xué)期學(xué)生教材一覽表。永久 C102、校本課程教材。永久 C103、各類課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。永久 C104、教務(wù)處計(jì)劃與總結(jié)(包括每期工作行事歷)。永久 C105、學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)。30年 C106、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）

30年

C107、教學(xué)質(zhì)量分析。30年 C108、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）。

30年

C109、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生方案。30年(二)教研工作資料（C2）

C201、各學(xué)科教研活動計(jì)劃、記錄與總結(jié)。永久

C202、區(qū)（縣）教研活動安排表（教研計(jì)劃）。

永久 C203、教研教改學(xué)習(xí)記錄。30年 C204、教研活動記錄（公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案）30年

C205、賽課、聽課、評課、說課記錄。30年

C206、外請、外派學(xué)習(xí)安排及資料。30年 C207、優(yōu)秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎(jiǎng)記錄等）。永久

C208、科研課題、審批計(jì)劃、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C209、專項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。永久(三)教師管理資料（C3）

C301、教職工基本情況登記表（應(yīng)聘資料或簡歷）。永久

C302、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄、外派學(xué)習(xí)記錄等）。

永久

C303、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。永久 C304、教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久

C305、教師考核表。永久 C306、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升資料。永久 C307、教師業(yè)績考核資料。永久 C308、骨干教師個(gè)人成長檔案。永久

C309、教師獎(jiǎng)懲情況（榮譽(yù)證書復(fù)印件）。永久 C310、教師基本功訓(xùn)練、比賽情況。永久

C311、校本培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。永久 C312、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C313、教師普通話等級證書復(fù)印件。永久 C314、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。永久(四)學(xué)生管理資料（C4）

C401、新生錄取花名冊。永久 C402、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表。30年 C403、學(xué)籍檔案。永久 C404、學(xué)生保險(xiǎn)。永久 C405、住校生花名冊。30年

C406、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。（入學(xué)率、鞏固率）

30年

C407、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失登記表。30年 C408、畢業(yè)生花名冊，畢業(yè)率。30年 C409、《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)手冊》、《成長檔案》 永久 C410、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C411、學(xué)生考勤及獎(jiǎng)懲記錄。30年 C412、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)表。30年 C413、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。永久(五)體衛(wèi)科勞及二課堂資料（C5）

C501、上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 30年

C502、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)。永久

C503、參加上級部門主辦的藝術(shù)、體育競賽名單、成績、獲獎(jiǎng)及其它材料。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C504、學(xué)校舉辦運(yùn)動會的秩序冊、比賽成績、獲獎(jiǎng)名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。30年

C505、學(xué)校舉辦藝術(shù)（節(jié)）活動記錄。30年 C506、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單及獲獎(jiǎng)材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C507、學(xué)校參加的美術(shù)繪畫作品名單及獲獎(jiǎng)材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C508、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計(jì)表。30年 C509、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。30年 C510、體育運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練情況。30年 C511、上級衛(wèi)生部門檢查、整改資料。

30年

C512、學(xué)生疾病防控預(yù)案，學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。30年 C513、學(xué)生晨檢記錄。30年 C514、患病學(xué)生追蹤記錄。

C515、勞技課和勞動活動記錄。30年 C516、特長生培養(yǎng)及獲獎(jiǎng)情況。30年 C517、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎(jiǎng)記錄。永久

四、德育工作資料（D）(一)處室工作資料（D1）

D101、德育處及團(tuán)、隊(duì)規(guī)章制度。永久 D102、學(xué)校德育處工作計(jì)劃、總結(jié)（包括團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)活動安排及

記

錄）。30年

D103、德育工作組織機(jī)構(gòu)及活動記錄。30年 D104、德育工作手冊。30年 D105、上級頒發(fā)的針對團(tuán)（隊(duì)）的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料。永久 D106、國旗下講話。30年 D107、德育活動資料（宣傳材料、養(yǎng)成教育、誠信教育）。30年 D108、主題班會記錄（評比標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果、主題班會教案）。30年

D109、班級管理量化統(tǒng)計(jì)表。30年 D110、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄。30年 D111、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。30年 E119、違紀(jì)處理決定。30年 E120、警校共建活動記錄。30年 E121、法制教育活動記錄。30年 E122、業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動室、組織建設(shè)、活動記錄及圖片）30年 E123、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。30年 E125、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。永久 E126、德育論文、獲獎(jiǎng)記錄（證書或復(fù)印件）。永久(二)團(tuán)隊(duì)工作資料（D2）

D206學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）、學(xué)生會干部任免(請示、報(bào)告、批復(fù))等文件材料。永久

D207團(tuán)（隊(duì)）員名冊。永久 D208團(tuán)費(fèi)繳納存根。永久 D209學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料。永久(三)班主任工作資料（D3）

D301各班班主任基本情況登記表。永久 D302班主任工作手冊。永久 D303、班主任工作計(jì)劃和總結(jié)。永久

D304、班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。永久 D305、各班學(xué)生注冊表。10年 D306、個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。30年 D307、家訪記錄。30年 D308、家校聯(lián)系卡。10(四)家長學(xué)校資料（D4）

D401、家長學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。30D402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長會上的講話材料。30D403、家長委員會名單。30D404、家長會家長發(fā)言資料。30D405、家長對學(xué)校工作的建議。

五、安全工作資料（E）

E101、各種安全文件。

E102、安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工（含護(hù)校隊(duì)名單）。E103、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。E104、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）。E105、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表）30E106、行政、職工值班安排表。30E107、安全教育、培訓(xùn)資料

E108、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。E109、各類安全隱患及其整改情況的記錄。30 12

年 年 年 年 年 長期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各類安全檢查、巡查記錄及專項(xiàng)整治資料。

30年 E111、各類安全事故處理記錄。30年 E112、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。30年 E113、食品衛(wèi)生管理檔案。30年

六、總務(wù)后勤資料（F）

（一）總務(wù)處資料（F1）

F101、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。30年 F102、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)。30年 F104、學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久

F105、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器）。永久

F106、學(xué)校資產(chǎn)報(bào)損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F107、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進(jìn)貨記錄）永久

F108、食堂安全檢查記錄 30年 F109、水電常規(guī)檢查記錄。30年 F110、校務(wù)公開表、財(cái)務(wù)報(bào)表。永久 F111、勤工儉學(xué)記錄。永久 F112、學(xué)生物品發(fā)放表（）

（二）會計(jì)帳簿類（F2）

F201、總帳

15年 F202、明細(xì)帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳

25年 F206、固定資產(chǎn)卡片

5年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（F3）

F301、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析

30年 F303、各類補(bǔ)貼方案，班主任（班級）考核、補(bǔ)貼，績效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或經(jīng)濟(jì)處罰。

0年

F304、員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊。

永久

（四）會計(jì)憑證類（F4）

F401、原始憑證

15年 F402、記帳憑證

15年 F405、匯總憑證

15年

3（五）其他類（F5）

F501、會計(jì)檔案保管清冊

永久 F502、會計(jì)檔案銷毀清冊

永久 F503、會計(jì)檔案移交清冊

15年 F504、銀行余額調(diào)節(jié)表

5年 F505、銀行對帳單

5年 F503、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、(G)實(shí)驗(yàn)室資料（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(G101—G119)G101、實(shí)踐教學(xué)工作大事記。永久 G102、實(shí)踐教學(xué)資料檔案目錄。永久 G103、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引。永久 G04、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。永久 G105、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。30年 G106、實(shí)驗(yàn)通知原始情況記錄表。30年 G107、實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。30年 G108、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表（初中）。30年 G109、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表。永久 G110、教學(xué)儀器驗(yàn)收單。30年 G111、教學(xué)儀器借用登記表。永久 G112、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。30年

G113、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G114、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G115、實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。永久 G116、自制教具及第二課堂活動。30年 G117、榮譽(yù)登記。永久 G118、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。永久 G119、教學(xué)儀器總帳、分類賬（重點(diǎn)中學(xué)）、明細(xì)賬，自治教具專用帳。

30年

A126、資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)現(xiàn)代教育技術(shù)資料（H101——H109）

H101、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)。永久 H102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H103、功能教室（計(jì)算機(jī)、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費(fèi)許可證、年檢）。永久 H106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)賬（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）。永久

H107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。30年 H108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久

H109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久

九、(I)圖書室資料（I101——I108）

I101、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計(jì)劃、專題會議記錄。永久 I102、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。30年 I103、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動資料。永久

I104、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料.永久 I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人借閱明細(xì)表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計(jì)表。永久

I07、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個(gè)別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會計(jì)資料。永久

第五篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引(2017年10月后用最新)

xx學(xué)校

檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A101—A206）(一)黨務(wù)工作資料（A101—A111）

A101、上級黨組織文件。永久 A102、黨員花名冊黨支部會議記錄。永久

A103、學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。永久 A104、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件。永久 A105、對學(xué)校有關(guān)人員的黨紀(jì)處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久

A107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料。永久

A108、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。永久 A109、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。

永久

A110、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根。永久 A111、黨務(wù)工作零散資料

(二)工會工作資料（A201—A208）

A201、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。工會、職（教）代會文件材料。永久 A202、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等 1

文件材料。永久 A203、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評議、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議等文件材料。永久 A204、教職工入會申請表 永久 A205、工會、職（教）代會會員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久 A206、工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久 A207、關(guān)心體恤職工方案、體檢等資料 永久 A208、工會零散資料

二、行政工作資料（B101-B304）(一)行政管理資料（B101-B120）

B101、行政主管部門及公司文件（意見、通知、法規(guī)、簡報(bào)、通報(bào)等）。永久

B102、學(xué)校簡介及平面圖，學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久

B103、學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工（包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)）永久

B104、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時(shí)間表）。永久 B105、學(xué)校行政會、校務(wù)會、教職工會議的會議記錄。永久

B106、校類各類相關(guān)文件（意見、通知、公告、法規(guī)、簡報(bào)、通報(bào)、匯報(bào)等）。永久

B107、行政檢查、考核、考勤、作息、調(diào)查、通報(bào)及各類表彰、懲處材料 30 B108、辦公用品管理、福利品發(fā)放登記 永久 B109、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 B110、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B111、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年 B112、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志、校報(bào)、?？炔牧?/p>

永久

B113、學(xué)校值班、值勤、值周安排等資料 3 0年

B114、學(xué)校各類計(jì)劃、總結(jié)、階段性安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 B115、學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。長期 B116、教職工承租、住房購置房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B117、師德師風(fēng)建設(shè)（包括活動、評價(jià)、調(diào)查）30年 B118、檔案建設(shè) 永久 Ｂ119、網(wǎng)站建設(shè) 30年 B120、行政管理零散資料 10-永久(二)人事管理資料（B201-B208）

B201、教職工聘用（勞動）合同及人事安排。永久 B202、教職工信息、花名冊，通訊錄，保險(xiǎn)資料 永久 B203、教職工個(gè)人信息表及各種相關(guān)復(fù)印件。永久 B204、學(xué)校人事任免(歸于學(xué)校文件)，工作安排，離職、調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、職工調(diào)動介紹信存根、進(jìn)人卡（入職登記表）、工資介紹信存根、退休、辭退、死亡、撫恤等資料。永久

B205、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明及其他申請表等 永久 B206、教師在各級各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B207、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)資料 30年 B208、人事管理零散資料

（三）招生管理（B301-B304）

B301、各招生計(jì)劃（方案），廣告投入、拍攝計(jì)劃（方案）、（簡章、廣告）樣件 30年

B302、學(xué)生報(bào)名咨詢表、登記表、交費(fèi)登記表 10年 B303、教職工推薦學(xué)生登記表審批表 10年 B304、招生工作零散資料 10年

三、教學(xué)教研工作C（C101-C507）(一)教務(wù)工作資料（C101-C109）

C101、各類課程設(shè)置、課時(shí)系數(shù)、課程表 永久

C102、學(xué)期教材征訂，校本教材，教師用書及輔助需求計(jì)劃等資料 永久 C103、各類課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評價(jià)表。永久 C104、督查室各項(xiàng)資料 永久 C105、各類考試方案，監(jiān)考閱卷安排，月考、期中、期末考試成績、對比分析及質(zhì)量分析，學(xué)科競賽統(tǒng)計(jì)表及圖片 30年 C106、教學(xué)常規(guī)檢查記錄、通報(bào)、教案、課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查及整改意見、報(bào)告。30年 C107、教學(xué)目標(biāo)責(zé)任書，培優(yōu)補(bǔ)差方案、責(zé)任書。30年 C108、學(xué)校對班級對學(xué)生的綜合性獎(jiǎng)勵(lì) 30年 C109、教務(wù)工作零散資料 30年 C110、畢業(yè)班工作 10年(二)教研工作資料（C201-C205）

C201、校本培訓(xùn)計(jì)劃（方案）、記錄、教材 10年-永久 C202、校外、校內(nèi)教研活動記錄、賽課、評課、說課、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案

30年

C203、外請、外派學(xué)習(xí)、“手拉手”方案、安排及相關(guān)資料及圖片。30年 C204、專項(xiàng)教改、科研課題、審批報(bào)告、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C205、教研工作零散資料

C206、教研工作手冊（2015年上期增加此項(xiàng)）30年(三)教師管理資料（C301-C304）

C301、教職工（含領(lǐng)導(dǎo)）個(gè)人資料，個(gè)人作品（包括論文、心得）永久 C302、教師考核表、業(yè)務(wù)記錄、教學(xué)效果、聽課筆記，獎(jiǎng)懲記錄。永久

C303、教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久 C304、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃（方案）資料、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C305、教師管理零散資料 永久 C306、教師教學(xué)工作手冊（2015年上期增加）30年(四)學(xué)生管理資料（C401-C408）

C401、新生錄取花名冊，班級學(xué)生注冊表，住校生花名冊，畢業(yè)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表。

永久

C402、學(xué)生學(xué)籍。永久 C403、學(xué)生保險(xiǎn)。永久

C404、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失、退學(xué)等變動情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。30年 C405、《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)手冊》、《成長檔案》 永久 C406、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C407、學(xué)生考勤、競賽、獎(jiǎng)懲記錄。30年

C408、學(xué)生管理零散資料

(五)體科勞及二課堂（興趣課）資料（C501-C507）

C501、學(xué)校參加上級部門主辦的文藝匯演節(jié)目單、自編劇本，藝、體活動參賽名單、成績、獲獎(jiǎng)及其它材料（含影像資料）。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年

C502、學(xué)校運(yùn)動會、藝術(shù)節(jié)等活動的方案，比賽成績、獲獎(jiǎng)名單、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等材料（含影像資料）。學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。30年

C503、學(xué)生參加各種非藝體性競賽活動資料 30年 C504、勞技課和勞動活動記錄。30年 C505、特長生培養(yǎng)方案及獲獎(jiǎng)情況。30年 C506、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎(jiǎng)記錄及個(gè)人作品。永久 C507、體科勞二課堂零散資料及圖片 10年

四、德育工作資料（D101-D308）(一)處室工作資料（D101-D112）

D101、處、團(tuán)、隊(duì)規(guī)章制度、組織，班規(guī)及團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié)。永久

D102、各類活動方案、倡議、評比、獲獎(jiǎng)等資料。30年

D103、德育工作手冊 30年 D104、國旗下講話。30年 D105、主題班會，宣傳、比賽及各類評比。30年 D106、班級管理量化統(tǒng)計(jì)表。30年

D107、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。30年 D108、警校共建活動記錄，法制教育活動記錄。30年 D109、業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動室、組織建設(shè)、活動記錄及圖片）30年

D110、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。30年 D111、德育論文、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。D112、生活部資料

D113、德育工作零散資料及圖片

(二)團(tuán)隊(duì)工作資料（D201-D205）

D201、團(tuán)隊(duì)工作文件 D202學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）、學(xué)生會干部名冊團(tuán)隊(duì)干部任免等文件材料。D203團(tuán)（隊(duì)）員名冊。D204團(tuán)費(fèi)繳納存根。D205學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料。(三)班主任工作資料（D301-D308）

D301、班主任工作手冊。30D302班主任工作評估記載。30D304、班主任研討、經(jīng)驗(yàn)、心得、培訓(xùn)記錄。D306、個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。30D307、家訪記錄及家校聯(lián)系資料。30D308、班主任工作零散資料

永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 年 年

(四)家校聯(lián)系資料（D401-D405）

D401、家長學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。30年 D402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長會上的講話材料。30年 D403、家長委員會名單，家長會發(fā)言資料。30年 D404、家長對學(xué)校工作的建議。長期 D405、家校聯(lián)系 10年

五、安全衛(wèi)生工作資料（E101-E207）

（一）安全工作（E101-E108）

E101、安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工，（校車安全，護(hù)校隊(duì)）永久 E102、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。永久 E103、各類安全責(zé)任書、安全協(xié)議（含各類安全因素意見征求表）。10年

10年

E104、安全教育、培訓(xùn)、宣傳、演練資料

10年

E105、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)記錄及安全隱患及其整改情況的記錄。E106、各類安全應(yīng)急預(yù)案，各類安全事故處理記錄。30年

E107、食品安全檢查、留樣、進(jìn)貨記錄，供應(yīng)商證件復(fù)印件資料 30年 E108、安全零散資料

（二）衛(wèi)生工作（E201-E207）

E201食品衛(wèi)生制度，食堂衛(wèi)生操作程序。30年 E202、健康教育宣傳資料（包括疾病防控資料）30年 E203、體檢資料及學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計(jì)表。30年 E204、上級衛(wèi)生部門檢查、整改通知、意見。

30年

E205、患病學(xué)生追蹤記錄；學(xué)生疾病防控預(yù)案；學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。

10年

E206、學(xué)生晨檢記錄。10年 E207、衛(wèi)生工作零散資料

六、總務(wù)后勤資料（F101-F401）

（一）總務(wù)處資料（F101-F110）

F101、各總務(wù)人員分工職責(zé)。30年

F102、學(xué)校資產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久 F103、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器、辦公用品，）。永久

F104、學(xué)校資產(chǎn)報(bào)損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F105、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進(jìn)貨記錄，供貨商資料）永久 F106、校務(wù)公開表、財(cái)務(wù)報(bào)表。永久 F107、學(xué)生物品發(fā)放表 30年 F108、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。永久 F109、學(xué)校各類福利補(bǔ)貼發(fā)放 永久 F110、總務(wù)零散資料及圖片

（二）會計(jì)帳簿類（F201-F215）

F201、總帳

15年 F202、明細(xì)帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳

25年

F206、固定資產(chǎn)卡片

5年 F207、原始憑證

15年 F208、記帳憑證

15年 F209、匯總憑證

15年 F210、會計(jì)檔案保管清冊

永久 F212、會計(jì)檔案銷毀清冊

永久 F213、會計(jì)檔案移交清冊

15年 F214、銀行余額調(diào)節(jié)表

5年 F215、銀行對帳單

5年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（F3）

F301、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析

30年 F303、各類補(bǔ)貼方案，班主任（班級）考核、補(bǔ)貼，績效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或經(jīng)濟(jì)處罰。

30年

F304、員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊。

永久

（四）(F401)基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、實(shí)驗(yàn)室資料與現(xiàn)代教育技術(shù)（G101-G209）

(一)實(shí)驗(yàn)室（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(G101—G118)G101、教學(xué)儀器實(shí)驗(yàn)設(shè)備藥品登記表及各類設(shè)備說明書索引。永久 G102、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。永久 G103、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。30年 G104、實(shí)驗(yàn)通知原始情況記錄表。30年 G105、實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。30年

G106、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表（初中）。30年 G107、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表。永久 G108、教學(xué)儀器驗(yàn)收單。30年 G109、教學(xué)儀器借用登記表。永久 G110、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。30年 G111、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G112、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G113、實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。永久 G114、自制教具及第二課堂活動。30年 G115、榮譽(yù)登記。永久 G116、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。永久

G117、教學(xué)儀器總帳、分類賬（重點(diǎn)中學(xué)）、明細(xì)賬，自治教具專用帳。A118、資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

（二）現(xiàn)代教育技術(shù)資料（G201——G209）

H101、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)。永久 H102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H103、功能教室（計(jì)算機(jī)、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費(fèi)許可證、年檢）。永久 11

年 30

H106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)賬（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）。永久 H107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。30年 H108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久 H109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久

八、圖書室資料（H101——H108）

I101、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計(jì)劃、專題會議記錄。永久 I102、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。30年

I103、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動資料。永久 I104、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料.永久

I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人借閱明細(xì)表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計(jì)表。永久 I07、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個(gè)別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會計(jì)資料。永久 I109、圖書目錄 永久

九、（I）其他資料 共九大類195小項(xiàng)