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      含流程圖的報告

      時間:2019-05-14 05:00:21下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《含流程圖的報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《含流程圖的報告》。

      第一篇:含流程圖的報告

      保障企業(yè)資產(chǎn)安全 全面提升資產(chǎn)效能

      資產(chǎn)作為企業(yè)重要的經(jīng)濟資源,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動并實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的物質(zhì)基礎。資產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,也就是通常所說的“實物流”管控。在企業(yè)早期的資產(chǎn)管理實踐中,如何保障貨幣性資產(chǎn)的安全是內(nèi)部控制的重點。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,資產(chǎn)業(yè)務內(nèi)部控制已從如何防范資金挪用、非法占用和實物資產(chǎn)被盜拓展到重點關注資產(chǎn)效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)資源的物質(zhì)基礎作用。

      鑒于資產(chǎn)管理的重要性,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將合理保證資產(chǎn)安全作為內(nèi)部控制目標之一,同時單獨制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號——資產(chǎn)管理》,著重對存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)提出了全面風險管控要求,旨在促進企業(yè)在保障資產(chǎn)安全的前提下,提高資產(chǎn)效能。本文就此進行解讀。

      一、資產(chǎn)管理的總體要求

      為促進實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標,資產(chǎn)管理指引要求企業(yè)加強各項資產(chǎn)管控,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施及時加以改進。

      (一)全面梳理資產(chǎn)管理流程一般工商企業(yè),存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中占比最大。無論是新企業(yè)或是存續(xù)企業(yè),為組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,都需要或已經(jīng)制定了相關資產(chǎn)管理制度,按照嚴格的制度管理各項資產(chǎn)。為了保障資產(chǎn)安全、提升資產(chǎn)管理效能,企業(yè)應當全面梳理資產(chǎn)流程。

      在梳理過程中,既要注意從大類上區(qū)分存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),又要分別對存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等進行細化和梳理。比如,存貨需要從原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉材料等進行梳理;固定資產(chǎn)需要從房屋建筑物、機器設備和其他固定資產(chǎn)進行梳理;無形資產(chǎn)需要從專利權、非專利技術、商標權、特許權、土地使用權等進行梳理。企業(yè)梳理資產(chǎn)管理流程,應當貫穿各類存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)從“進入到退出”各個環(huán)節(jié)。比如,對存貨通常可以從驗收入庫、倉儲保管、出庫、盤點和處置等環(huán)節(jié)進行梳理。梳理存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理流程,不僅要對照現(xiàn)有管理制度,檢查相關管理要求是否落實到位,而且應當審視相關管理流程是否科學、是否能夠較好地保證物流順暢、是否能夠不斷減少物流風險、是否能夠不斷降低相關成本費用、各項資產(chǎn)是否最大限度地發(fā)揮了應有的效能,等等。

      (二)查找資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié)通過全面梳理資產(chǎn)管理流程,查找資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),是企業(yè)強 化資產(chǎn)管理的關鍵步驟。這些薄弱環(huán)節(jié)若不引起重視并加以及時改進,通常引發(fā)資產(chǎn)流失或運行風險,或者企業(yè)資產(chǎn)不能發(fā)揮應有的效能。資產(chǎn)管理指引針對當前企業(yè)資產(chǎn)管理實務中存在的實際問題,分別從存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)三方面入手,要求企業(yè)著力關注下列主要風險:一是,存貨積壓或短缺,可能導致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷;二是,固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產(chǎn)能過剩,可能導致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費;三是,無形資產(chǎn)缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,可能導致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)應當在全面梳理資產(chǎn)管理流程的基礎上,著重圍繞上述三個方面的主要風險,結合企業(yè)實際進行細化,全面查找資產(chǎn)管理漏洞,確保資產(chǎn)管理不斷處于優(yōu)化狀態(tài)。

      (三)健全和落實資產(chǎn)管控措施在全面梳理資產(chǎn)流程、查找管理薄弱環(huán)節(jié)之后,企業(yè)應當對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題進行歸類整理,深入分析,查找原因,健全和落實相關措施。企業(yè)應當按照內(nèi)部控制規(guī)范提出的各項存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理的要求,結合所在行業(yè)和企業(yè)的實際情況,建立健全各項資產(chǎn)管理措施。屬于缺乏相關資產(chǎn)管理制度的,應當建立健全相關制度;屬于現(xiàn)行管理制度不健全的,應當對現(xiàn)行制度予以補充完善;屬于現(xiàn)行制度執(zhí)行不到位的,應當加大制度執(zhí)行力,避免形式主義作“表面文章”。一些企業(yè)由于“實物流”管控不嚴,導致重大風險的發(fā)生,往往不是屬于制度不健全,而是制度一大堆,手冊到處有,更多的是用于應付檢查,實際執(zhí)行是兩回事。這種做法是自欺欺人,到頭來是企業(yè)自身遭受損失。在激烈的競爭時代,企業(yè)只有科學管理,強化管控措施,確保各項資產(chǎn)安全并發(fā)揮效能,才能防范資產(chǎn)風險,提升核心競爭力,實現(xiàn)發(fā)展目標。

      二、關于存貨

      存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、商品及周轉材料等;企業(yè)代銷、代管、代修、受托加工的存貨,雖不歸企業(yè)所有,也應納入企業(yè)存貨管理范疇。不同類型的企業(yè)有不同的存貨業(yè)務特征和管理模式;即使同一企業(yè),不同類型存貨的業(yè)務流程和管控方式也可能不盡相同。企業(yè)建立和完善存貨內(nèi)部控制制度,必須結合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,針對業(yè)務流程中主要風險點和關鍵環(huán)節(jié),制定有效的控制措施;同時,充分利用計算機信息管理系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。下列圖

      1、圖2分別列示了生產(chǎn)企業(yè)和商品流通企業(yè)存貨流轉的程序。

      圖1 生產(chǎn)企業(yè)物流流程圖

      從圖1可以看出,一般生產(chǎn)企業(yè)的存貨業(yè)務流程可分為取得、驗收、倉儲保管、生產(chǎn)加工、盤點處置等四個階段,歷經(jīng)取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出、原料加工、裝配包裝、盤點清查、銷售處置等主要環(huán)節(jié)。具體到某個特定生產(chǎn)企業(yè),存貨業(yè)務流程可能較為復雜,不僅涉及上述所有環(huán)節(jié),甚至有更多、更細的流程,且存貨在企業(yè)內(nèi)部要經(jīng)歷多次循環(huán)。比如,原材料要經(jīng)歷驗收入庫、領用加工,形成半成品后又入庫保存或現(xiàn)場保管、領用半成品繼續(xù)加工,加工完成為產(chǎn)成品后再入庫保存,直至發(fā)出銷售等過程。也有部分生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動較為簡單,其存貨業(yè)務流程可能只涉及上述階段中的某幾個環(huán)節(jié)。

      圖2 商品流通企業(yè)物流流程圖

      從圖2可以看出,作為商品流通企業(yè)的批發(fā)商的存貨,通常經(jīng)過取得、驗收入庫、倉儲保管和銷售發(fā)出等主要環(huán)節(jié);零售商從生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)商(經(jīng)銷商)那里取得商品,經(jīng)驗收后入庫保管或者直接放置在經(jīng)營場所對外銷售。比如,倉儲式超市貨架里擺放的商品就是超市的存貨,商品倉儲與銷售過程緊密聯(lián)系在一起。

      概括地講,無論是生產(chǎn)企業(yè),還是商品流通企業(yè),存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點清查、銷售處置等是其共有的環(huán)節(jié)。以下對這些環(huán)節(jié)可能存在的主要風險及管控措施加以闡述。

      (一)取得存貨存貨的取得有諸如外購、委托加工或自行生產(chǎn)等多種方式,企業(yè)應根據(jù)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場因素等綜合考慮,本著成本效益原則,確定不同類型的存貨取得方式。該環(huán)節(jié)的主要風險是:存貨預算編制不科學、采購計劃不合理,可能導致存貨積壓或短缺。

      主要管控措施:企業(yè)存貨管理實務中,應當根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。考慮到存貨取得的風險管控措施主要體現(xiàn)在預算編制和采購環(huán)節(jié),將由相關的預算和采購內(nèi)部控制應用指引加以規(guī)范。

      (二)驗收入庫不論是外購原材料或商品,還是本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,都必須經(jīng)過驗收(質(zhì)檢)環(huán)節(jié),以保證存貨的數(shù)量和質(zhì)量符合合同等有關規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。該環(huán)節(jié)的主要風險是:驗收程序不規(guī)范、標準不明確,可能導致數(shù)量克扣、以次充好、賬實不符。

      主要管控措施:企業(yè)應當重視存貨驗收工作,規(guī)范存貨驗收程序和方法,著力做好以下工作。

      1.外購存貨的驗收應當重點關注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對一致。涉及技術含量較高的貨物,必要時可委托具有檢驗資質(zhì)的機構或聘請外部專家協(xié)助驗收。

      2.自制存貨的驗收,應當重點關注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。

      3.其他方式取得存貨的驗收,應當重點關注存貨來源、質(zhì)量狀況、實際價值是否符合有關合同或協(xié)議的約定。

      經(jīng)驗收合格的存貨進入入庫或銷售環(huán)節(jié)。倉儲部門對于入庫的存貨,應根據(jù)入庫單的內(nèi)容對存貨的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進行檢查,符合要求的予以入庫;不符合要求的,應當及時辦理退換貨等相關事宜。入庫記錄要真實、完整,定期與財會等相關部門核對,不得擅自修改。

      (三)倉儲保管一般而言,生產(chǎn)企業(yè)為保證生產(chǎn)過程的連續(xù)性,需要對存貨進行倉儲保管;商品流通企業(yè)的存貨從購入到銷往客戶之間也存在倉儲保管環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的主要風險是:存貨倉儲保管方法不適當、監(jiān)管不嚴密,可能導致?lián)p壞變質(zhì)、價值貶損、資源浪費。

      主要管控措施:1.存貨在不同倉庫之間流動時,應當辦理出入庫手續(xù)。

      2.存貨倉儲期間要按照倉儲物資所要求的儲存條件妥善貯存,做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質(zhì)等保管工作,不同批次、型號和用途的產(chǎn)品要分類存放。生產(chǎn)現(xiàn)場的在加工原料、周轉材料、半成品等要按照有助于提高生產(chǎn)效率的方式擺放,同時防止浪費、被盜和流失。

      3.對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。

      4.結合企業(yè)實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風險。

      5.倉儲部門應對庫存物料和產(chǎn)品進行每日巡查和定期抽檢,詳細記錄庫存情況;發(fā)現(xiàn)毀損、存在跌價跡象的,應及時與生產(chǎn)、采購、財務等相關部門溝通。對于進入倉庫的人員應辦理進出登記手續(xù),未經(jīng)授權人員不得接觸存貨。

      (四)領用發(fā)出生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)部門領用原材料、輔料、燃料和零部件等用于生產(chǎn)加工;倉儲部門根據(jù)銷售部門開出的發(fā)貨單向經(jīng)銷商或用戶發(fā)出產(chǎn)成品;商品流通領域的批發(fā)商根據(jù)合同或訂貨單等向下游經(jīng)銷商或零售商發(fā)出商品;消費者憑交款憑證等從零售商處取走商品等,都涉及存貨領用發(fā)出問題。該環(huán)節(jié)的主要風險是:存貨領用發(fā)出審核不嚴格、手續(xù)不完備,可能導致貨物流失。

      主要管控措施:企業(yè)應當根據(jù)自身的業(yè)務特點,確定適用的存貨發(fā)出管理模式,制定嚴格的存貨準出制度,明確存貨發(fā)出和領用的審批權限,健全存貨出庫手續(xù),加強存貨領用記錄。通常情況下,對于一般的生產(chǎn)企業(yè),倉儲部門應核對經(jīng)過審核的領料單或發(fā)貨通知單的內(nèi)容,做到單據(jù)齊全,名稱、規(guī)格、計量單位準確;符合條件的準予領用或發(fā)出,并與領用人當面核對、點清交付。在商場超市等商品流通企業(yè),在存貨銷售發(fā)出環(huán)節(jié)應側重于防止商品失竊、隨時整理棄置商品、每日核對銷售記錄和庫存記錄等。無論是何種企業(yè),對于大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出,均應當實行特別授權;倉儲部門應當根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。

      (五)盤點清查存貨盤點清查一方面要核對實物的數(shù)量,看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關注實物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。該環(huán)節(jié)的主要風險是:存貨盤點清查制度不完善、計劃不可行,可能導致工作流于形式、無法查清存貨真實狀況。

      主要管控措施:企業(yè)應當建立存貨盤點清查工作規(guī)程,結合本企業(yè)實際情況確定盤點周期、盤點流程、盤點方法等相關內(nèi)容,定期盤點和不定期抽查相結合。盤點清查時,應擬定詳細的盤點計劃,合理安排相關人員,使用科學的盤點方法,保持盤點記錄的完整,以保證盤點的真實性、有效性。盤點清查結果要及時編制盤點表,形成書面報告,包括盤點人員、時間、地點、實際所盤點存貨名稱、品種、數(shù)量、存放情況以及盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況等內(nèi)容。對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因,落實責任,按照規(guī)定權限報經(jīng)批準后處理。多部門人員共同盤點,應當充分體現(xiàn)相互制衡,嚴格按照盤點計劃,認真記錄盤點情況。此外,企業(yè)至少應當于每年年度終了開展全面的存貨盤點清查,及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象,將盤點清查結果形成書面報告。

      (六)存貨處置存貨銷售處置是存貨退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的環(huán)節(jié),包括商品和產(chǎn)成品的正常對外銷售以及存貨因變質(zhì)、毀損等進行的處置。該環(huán)節(jié)的主要風險是:存貨報廢處置責任不明確、審批不到位,可能導致企業(yè)利益受損。

      主要管控措施:企業(yè)應定期對存貨進行檢查,及時、充分了解存貨的存儲狀態(tài),對于存貨變質(zhì)、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因、及時合理。

      三、關于固定資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的非流動資產(chǎn),是企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必要的物資條件,其價值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動逐漸轉移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。

      企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)特點,分析、歸納、設計合理的業(yè)務流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運行。固定資產(chǎn)業(yè)務流程,通??梢苑譃槿〉谩Ⅱ炇找平?、日常維護、更新改造和淘汰處置等環(huán)節(jié),如圖3所示。

      圖3 固定資產(chǎn)基本業(yè)務流程圖

      (一)固定資產(chǎn)取得固定資產(chǎn)涉及外購、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產(chǎn)設備,尤其是定制的高科技精密儀器以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。該環(huán)節(jié)的主要風險是:新增固定資產(chǎn)驗收程序不規(guī)范,可能導致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進而影響資產(chǎn)運行效果;固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導致應投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風險。

      主要管控措施:1.建立嚴格的固定資產(chǎn)交付使用驗收制度。企業(yè)外購固定資產(chǎn)應當根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術要求及其他內(nèi)容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn),應由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。對于具有權屬證明的資產(chǎn),取得時必須有合法的權屬證書。

      2.重視和加強固定資產(chǎn)的投保工作。企業(yè)應當通盤考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點,確定和嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當,對應投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應對固定資產(chǎn)損失風險。對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時調(diào)查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續(xù)。

      (二)資產(chǎn)登記造冊企業(yè)取得每項固定資產(chǎn)后均需要進行詳細登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,以便固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。

      該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實不符。

      主要管控措施:1.根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。

      2.按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應在資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識別。

      固定資產(chǎn)目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。

      (三)固定資產(chǎn)運行維護該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故或資源浪費。

      主要管控措施:1.固定資產(chǎn)使用部門會同資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實消除安全隱患。

      2.固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領導審批。

      3.固定資產(chǎn)實物管理部門審核施工單位資質(zhì)和資信,并建立管理檔案;修理項目應分類,明確需要招投標項目。修理完成,由施工單位出具交工驗收報告,經(jīng)資產(chǎn)使用和實物管理部門核對工程質(zhì)量并審批。重大項目應專項審計。

      4.企業(yè)生產(chǎn)線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上 崗前應由具有資質(zhì)的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運轉進行實時監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。

      (四)固定資產(chǎn)升級改造企業(yè)需要定期或不定期對固定資產(chǎn)進行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產(chǎn)技術的先進性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場競爭力。

      主要管控措施:1.定期對固定資產(chǎn)技術先進性評估,結合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準。

      2.管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強管理,有條件企業(yè)建立技改專項資金并定期或不定期審計。

      (五)資產(chǎn)清查企業(yè)應建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實相符、及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風險主要是:固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實不符或資產(chǎn)貶值嚴重。

      主要管控措施:1.財務部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產(chǎn)權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進行相關的清查作業(yè)。

      2.在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。

      3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。

      (六)抵押質(zhì)押抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產(chǎn)的占有權,而將該財產(chǎn)抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產(chǎn)折價或以拍賣、變賣抵押財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權,就是債務人或第三人將其動產(chǎn)移交債權人占有,將該動產(chǎn)作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產(chǎn)賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)押物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法將該固定資產(chǎn)折價或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導致抵押資產(chǎn)價值低估和資產(chǎn)流失。

      主要管控措施:1.加強固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

      2.財務部門辦理資產(chǎn)抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構鑒定評估固定資產(chǎn)的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場勘驗抵押品,對抵押資產(chǎn)的價值進行評估。對于抵押資產(chǎn),應編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。

      (七)固定資產(chǎn)處置該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

      主要管控措施:企業(yè)應當建立健全固定資產(chǎn)處置的相關制度,區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應控制措施,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序和審批權限,保證固定資產(chǎn)處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效的運用。

      1.對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門或管理部門填制固定資產(chǎn)報廢單,經(jīng)企業(yè)授權部門或人員批準后對該固定資產(chǎn)進行報廢清理。

      2.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。企業(yè)應組織有關部門進行技術鑒定,按規(guī)定程序審批后進行報廢清理。

      3.對擬出售或投資轉出及非貨幣交換的固定資產(chǎn),應由有關部門或人員提出處置申請,對固定資產(chǎn)價值進行評估,并出具資產(chǎn)評估報告。報經(jīng)企業(yè)授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。企業(yè)應特別關注固定資產(chǎn)處置中的關聯(lián)交易和處置定價,固定資產(chǎn)的處置應由獨立于固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的相關授權人員辦理,固定資產(chǎn)處置價格應報經(jīng)企業(yè)授權部門或人員審批后確定。對于重大固定資產(chǎn)處置,應當考慮聘請具有資質(zhì)的中介機構進行資產(chǎn)評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產(chǎn)權變更的,應及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。

      4.對出租的固定資產(chǎn)由相關管理部門提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,并由相關授權人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內(nèi)容。

      四、關于無形資產(chǎn)

      無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),通常包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。企業(yè)應當加強對無形資產(chǎn)的管理,建立健全無形資產(chǎn)分類管理制度,保護無形資產(chǎn)的安全,提高無形資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭力的作用。

      (一)無形資產(chǎn)管理的流程無形資產(chǎn)管理的基本流程包括無形資產(chǎn)的取得、驗收并落實權屬、自用或授權其他單位使用、安全防范、技術升級與更新?lián)Q代、處置與轉移等環(huán)節(jié)。如圖4所示。

      圖4 無形資產(chǎn)基本業(yè)務流程圖

      (二)無形資產(chǎn)管理的關鍵控制點和控制措施企業(yè)應當在對無形資產(chǎn)取得、驗收、使用、保護、評估、技術升級、處置等環(huán)節(jié)進行全面梳理的基礎上,明確無形資產(chǎn)業(yè)務流程中的主要風險,并采用適當?shù)目刂拼胧嵤o形資產(chǎn)內(nèi)部控制。

      1.無形資產(chǎn)取得與驗收。該環(huán)節(jié)的主要風險是:取得的無形資產(chǎn)不具先進性,或權屬不清,可能導致企業(yè)資源浪費或引發(fā)法律訴訟。

      主要管控措施:企業(yè)應當建立嚴格的無形資產(chǎn)交付使用驗收制度,明確無形資產(chǎn)的權屬關系,及時辦理產(chǎn)權登記手續(xù)。企業(yè)外購無形資產(chǎn),必須仔細審核有關合同協(xié)議等法律文件,及時取得無形資產(chǎn)所有權的有效證明文件,同時特別關注外購無形資產(chǎn)的技術先進性;企業(yè)自行開發(fā)的無形資產(chǎn),應由研發(fā)部門、無形資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制無形資產(chǎn)移交使用驗收單,移交使用部門使用;企業(yè)購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,必須取得土地使用權的有效證明文件。當無形資產(chǎn)權屬關系發(fā)生變動時,應當按照規(guī)定及時辦理權證轉移手續(xù)。

      2.無形資產(chǎn)的使用與保全。該環(huán)節(jié)的主要風險是:無形資產(chǎn)使用效率低下,效能發(fā)揮不到位;缺乏嚴格的保密制度,致使體現(xiàn)在無形資產(chǎn)中的商業(yè)機密泄漏;由于商標等無形資產(chǎn)疏于管理,導致其他企業(yè)侵權,嚴重損害企業(yè)利益。

      主要管控措施:企業(yè)應當強化無形資產(chǎn)使用過程的風險管控,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和市場影響力的重要作用;建立健全無形資產(chǎn)核心技術保密制度,嚴格限制未經(jīng)授權人員直接接觸技術資料,對技術資料等無形資產(chǎn)的保管及接觸應保有記錄,實行責任追究,保證無形資產(chǎn)的安全與完整;對侵害本企業(yè)無形資產(chǎn)的,要積極取證并形成書面調(diào)查記錄,提出維權對策,按規(guī)定程序審核并上報,等等。

      3.無形資產(chǎn)的技術升級與更新?lián)Q代。該環(huán)節(jié)的主要風險是:無形資產(chǎn)內(nèi)含的技術未能及時升級換代,導致技術落后或存在重大技術安全隱患。

      主要管控措施:企業(yè)應當定期對專利、專有技術等無形資產(chǎn)的先進性進行評估。發(fā)現(xiàn)某項無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的能力受到重大不利影響時,應當考慮淘汰落后技術,同時加大研發(fā)投入,不斷推動企業(yè)自主創(chuàng)新與技術升級,確保企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中始終處于優(yōu)勢地位。

      4.無形資產(chǎn)的處置。該環(huán)節(jié)的主要風險在于:無形資產(chǎn)長期閑置或低效使用,就會逐漸失去其使用價值;無形資產(chǎn)處置不當,往往造成企業(yè)資產(chǎn)流失。

      主要管控措施:企業(yè)應當建立無形資產(chǎn)處置的相關管理制度,明確無形資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序和審批權限等要求。無形資產(chǎn)的處置應由獨立于無形資產(chǎn)管理部門和使用部門的其他部門或人員按照規(guī)定的權限和程序辦理;應當選擇合理的方式確定處置價格,并報經(jīng)企業(yè)授權部門或人員審批;重大的無形資產(chǎn)處置,應當委托具有資質(zhì)的中介機構進行資產(chǎn)評估。

      第二篇:學校傳染病報告流程圖

      學校傳染病報告流程圖

      晨檢:發(fā)現(xiàn)班主任日常檢查

      疑似病例發(fā)現(xiàn)疑似病例校醫(yī)初步檢查確診

      學校傳染病防控領導小組

      第三篇:學校傳染病報告流程圖

      同一班級或年級短期內(nèi)出現(xiàn)多人請病假。學校內(nèi)就餐人員中有2人或2人以上在進食后發(fā)生腹痛、腹瀉等癥狀。立即報告專職(兼職)保健教師或學校傳染病疫情報告人及書法家校衛(wèi)生工作主管領導。在同一宿舍、同一班級或樓層內(nèi)短期出現(xiàn)相同癥狀的學生。其他情況下,學生授課教師或其他人懷疑有傳染病發(fā)生。專職(兼職)保健教師或學校傳染病疫情報告人根據(jù)情況進行初步判斷。按所患疾病類型送相關醫(yī)院診治。若學生情況緊急,產(chǎn)即送最近醫(yī)院收治。在疾病預防控制中心到來前采取隔離等措施。立即向縣疾病預防控制中心報告。立即向縣教育行政部門報告。

      第四篇:流程圖

      業(yè)務流程圖

      1、車間填寫領料單到倉庫領料,庫長根據(jù)用料計劃審批領料單,未批準的領料單退回車間。庫工收到已批準的領料單后,首先查閱庫存帳,若有貨,則通知車間前來領取所需物料,并登記用料流水賬,否則通知采購員缺貨。采購員根據(jù)缺料通知,查閱訂貨合同單,若已定貨,則向供貨單位發(fā)出催貨請求,否則就臨時申請補充訂貨。供貨單位發(fā)出貨物后,立即向訂貨單位發(fā)出提貨通知。采購員收到提貨通知單后,就可辦理入庫手續(xù)。接著是庫工驗收入庫,并通知車間領料。此外,倉庫庫工還要根據(jù)庫存帳和用料流水賬定期生成庫存的報表,呈送有關部門。

      2、試根據(jù)以下業(yè)務過程畫出領料業(yè)務流程圖:車間填寫領料單給倉庫要求領料,庫長根據(jù)用料計劃審批領料單,未經(jīng)批準的領料單退回車間,已批準的領料單被送給倉庫管理員,倉庫管理員查閱庫存賬,若有貨,通知車間領料,也就是把領料通知單發(fā)給車間,否則,將缺貨通知單通知供應科。

      數(shù)據(jù)流程圖

      1、銀行計算機儲蓄系統(tǒng)的工作過程大致如下:儲戶填寫的存款單或取款單由業(yè)務員鍵入系統(tǒng),如果是存款單系統(tǒng)記錄存款人姓名、住址(或電話號碼)、身份證號碼、存款類型、存款日期、到期日期、利率及密碼(可選)等信息,并印出存款存單給儲戶;如果是取款而且存款時留有密碼,則系統(tǒng)首先核對儲戶密碼,若密碼正確或存款時未留密碼,則系統(tǒng)計算利息并打印出利息清單給儲戶。

      請用數(shù)據(jù)流圖描繪本系統(tǒng)的功能,并用實體-聯(lián)系圖描繪系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象。

      2、目前住院病人主要由護士護理,這樣做不僅需要大量護士,而且由于不能隨時觀察危重病人的病情變化,還會延誤搶救時機。某醫(yī)院打算開發(fā)一個以計算機為中心的患者監(jiān)護系統(tǒng),清分層次地畫出描述本系統(tǒng)功能的數(shù)據(jù)流圖。

      醫(yī)院對患者監(jiān)護系統(tǒng)的基本要求是隨時接受每個病人的生理信號(脈搏、體溫、血壓、心電圖等),定時記錄病人情況以形成患者日志,當某個病人的生理信號超出醫(yī)生規(guī)定的安全范圍時向值班護士發(fā)出警告信息,此外,護士在需要時還可以要求系統(tǒng)輸出某個指定病人的病情報告。

      3、假設一家工廠的采購部每天需要一張定貨報表,報表按零件編號排序,表中列出所有需要再次定貨的零件。對于每個需要再次定貨的零件應該列出下述數(shù)據(jù):零件編號,零件名稱,定貨數(shù)量,目前價格,主要供應者,次要供應者。零件入庫或出庫稱為事務,通過放在倉庫中的CRT終端把事務報告給定貨系統(tǒng)。當某種零件的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應該再次定貨。

      4、試根據(jù)以下儲蓄所取款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖:儲戶將填好的取款單及存折交儲蓄所,經(jīng)查對存款賬,將不合格的存折和取款單退回儲戶,合格的存折和取款單被送交取款處理,處理時要修改存款賬戶,處理的結果是將存折、利息單和現(xiàn)金交儲戶,同時將取款單存檔。判斷樹、判斷表

      1、請根據(jù)下述庫存量監(jiān)控功能的處理邏輯畫出判斷樹:若庫存量≤0,按缺貨處理;若庫存量≤庫存下限,按下限報警處理;若庫存量>庫存下限,而又≤儲備定額,則按訂貨處理;若庫存量大于庫存下限,小于庫存上限,而又大于儲備定額,則按正常處理;若庫存量大于等于庫存上限,而義大于儲備定額,則按上限報警處理。

      2、試繪制一張確定物資采購批準權限的判斷表,要求能描述以下內(nèi)容:

      (1)購買 50 元以下物資不要批準手續(xù):

      (2)購買 50~500 元的物資應日供應科長批準;

      (3)購買 500 元以上物資需經(jīng)廠長批準。

      第五篇:流程圖

      江陽區(qū)免費孕前優(yōu)生健康檢查服務流程圖

      計劃懷孕夫婦

      村(社區(qū))計劃生育服務室

      村計生專干收集信息,協(xié)助開展健康教育,組織計劃

      懷孕夫婦參加孕前優(yōu)生健康檢查。

      區(qū)民政局婚姻登記大廳領取服務卡

      鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街)計劃生育服務中心1.提供健康教育,簽訂知情同意書;

      2.詢問病史,收集夫婦基本信息和病史信息;

      3.配合縣級服務人員采集血、尿、陰道分泌物等標本。

      江陽區(qū)計劃生育服務站

      1.提供體格檢查、B超檢查及血、尿、白帶常規(guī)檢查,淋球菌

      和衣原體感染檢查

      2.將血液標本預以相應處理,帶回進行檢驗;

      3.開展風險評估,提出醫(yī)學建議,區(qū)分高風險人群和一般人群。

      結果正常,一般人群結果異常, 高風險人群

      鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街)、計劃生育服務中心

      告知評估結果,結予咨詢指導江陽區(qū)計劃生育服務中心告知高風險夫婦評估結果,給予針

      對性優(yōu)生咨詢指導,提出進一步檢

      查、治療或轉診建議。

      婦女懷孕主動聯(lián)系鄉(xiāng)級計生服務機構

      鄉(xiāng)[鎮(zhèn)、街]計劃生育服務中心

      1.隨訪確定早孕并記錄,建議定期接受孕期保健

      2.記錄妊娠結局

      項目信息定期匯總簽章上報

      地址:瀘州市江陽區(qū)大山坪龍透關南陽花園5號樓

      咨詢電話:0830-22821810830-2294748

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