第一篇:寫字樓物業(yè)管理的保安服務(wù)
寫字樓物業(yè)管理的保安服務(wù)需要制訂全面的保安工作計,建立有效的保安制度,消除一切危機或影響業(yè)主與使用人生命和身心健康的外界因素。具體包括:
(1)寫字樓物業(yè)管理需要根據(jù)寫字樓的布局和總面積、幢數(shù)、出入口處、公共設(shè)施數(shù)、業(yè)主及用戶人數(shù),配保安固定崗位 和巡邏崗位和實際人數(shù)。
(2)寫字樓物業(yè)管理需要確定保安巡邏的崗位合格和路線,做定時、定點、定線巡邏與突擊檢查相結(jié)合,特別注意出入口、隱蔽處、倉庫、停車場等處。
(3)寫字樓物業(yè)管理需要建立24小固定值班、站崗和巡邏制度,做好交接班工作。
(4)寫字樓物業(yè)管理需要完善監(jiān)控系統(tǒng),在主要入口處、電梯內(nèi)、貴重物品存放及容易發(fā)生事故的區(qū)域或重點部位安排閉電視監(jiān)控器,發(fā)現(xiàn)異常采取相應(yīng)的補救措施。
第二篇:寫字樓物業(yè)管理服務(wù)要求
寫字樓物業(yè)管理服務(wù)要求
一、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、高起點
現(xiàn)代寫字樓技術(shù)含量高,管理范圍廣,不能只憑經(jīng)驗辦事。要積極探索制定并不斷完善 一套覆蓋各個方面的管理制度,使整個管理工作有章可循,有據(jù)可依,管理與服務(wù)走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道;要有高素質(zhì)的員工隊伍,高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要 求。只有這樣,才能達到好的管理效果。
二、加強治安防范,嚴(yán)格出入管理制度,建立客戶檔案
寫字樓的安全保衛(wèi)工作很重要,它不僅涉及國家、企業(yè)和個人財產(chǎn)與生命安全,還涉及 大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機密。由于寫字樓一般在辦公時間都是開放的,所以治安管理難度大。必須加強治安防范,建立和健全各種值班制度,堅持非辦公時間出入大樓的檢查登記制 度,堅持定期檢查樓宇防盜與安全設(shè)施制度,堅持下班交接檢查制度。加強前門、后門的警衛(wèi)及中央監(jiān)控,堅持24小時值班巡邏,力求做到萬無一失。同時,應(yīng)全面建立客戶檔案,熟 悉業(yè)主、租戶情況,增加溝通了解,做到時時心中有數(shù),確保業(yè)主、租戶人身和財產(chǎn)的安全。
三、加強消防管理,做好防火工作
由于寫字樓規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁、裝修量大,加之高層建筑承受風(fēng)力 大和易受雷擊,所以火災(zāi)隱患因素多。因此,寫字樓防火要求高,應(yīng)特別加強對消防工作的管理。一定要教育員工、業(yè)主、租戶遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本 知識,掌握防火、救火基本技能;加強防范措施,定期檢查、完善消防設(shè)施,落實消防措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除事故隱患。
四、重視清潔管理
清潔好壞是寫字樓管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象。由于寫字樓一般都采用 大量質(zhì)地講究的高級裝飾材料進行裝飾,所以清潔難度大,專業(yè)要求高。為此要制定完善的清潔細則,明確需要清潔的地方、材料、清潔次數(shù)、檢查方法等。同時要加強經(jīng)常性巡視保 潔,保證大堂、電梯、過道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無雜物、灰塵,門窗干凈明亮,會議室整潔,茶具清潔消毒。
五、強化設(shè)備管理設(shè)施的維修保養(yǎng)
設(shè)備、設(shè)施的正常運行是寫字樓運作的核心。應(yīng)重視對寫字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房,備用發(fā)電房,高低壓電纜、電線,上下水管道等各項設(shè)施)的全面管理和維修,供水 供電要有應(yīng)急措施。應(yīng)特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修,注重對消防系統(tǒng)的檢查、測試和對空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。要有健全的檢查維修制度,要對公用設(shè)備、公共場所,如大廳、走廊、電梯間等定期檢查、維修維護。對業(yè)主、租戶的設(shè)備報修要及時處理,并定期檢查。要做到電梯運轉(zhuǎn)率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達到100%,消防設(shè)備完好率達到100%。
六、設(shè)立服務(wù)中心,完善配套服務(wù)
管理就是服務(wù)。為方便客人,滿足客人需要,寫字樓應(yīng)有配套的服務(wù),設(shè)立服務(wù)中心。幫助業(yè)主、租戶辦理入伙和退房手續(xù),解決相關(guān)問題;提供問訊、商務(wù)等各類服務(wù),包括提供一些日常性服務(wù),如協(xié)助接待來訪客人,回復(fù)電話問訊,提供打字、傳真、復(fù)印及訂票服 務(wù)等;提供其他可能的委托服務(wù),如代客購物、代送快件等。
七、加強溝通協(xié)調(diào),不斷改進工作
要加強與業(yè)主、租戶的溝通,主動征詢、聽取他們對管理服務(wù)工作的意見與要求,認真 接受、處理業(yè)主、租戶的投訴,及時反映、解決他們提出的問題。要謹慎對待,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,協(xié)調(diào)配合好政府各部門的工作,還要不斷改進各項管理,使各項工作指標(biāo)達到同行業(yè) 先進水平。
第三篇:寫字樓保安服務(wù)方案
寫字樓保安管理方案
保安作為北京XX物業(yè)管理上的重要環(huán)節(jié)之一,我司將參照國貿(mào)物業(yè)成熟之保安運行經(jīng)驗,特別針對北京XX保密程度強、消防等級高、人員流動大的特點,制訂保安計劃,確保保安工作達到服務(wù)等級與質(zhì)量目標(biāo)。
一、保安崗位分布 1.保安隊長:1人
2.保安班長:外圍、停車場3人;綜合業(yè)務(wù)樓、多功能演播樓、生活服務(wù)樓3人 3.外圍門崗(6個門):24小時在崗、6組、3人/組、共18人 4.外圍巡視:24小時巡邏、2組、3人/組
5.綜合業(yè)務(wù)樓大堂警衛(wèi):24小時在崗、1組、3人/組 6.多功能演播樓門崗:24小時在崗、1組、3人/組 7.生活服務(wù)樓門崗:24小時在崗、1組、3人/組
8.生活服務(wù)樓、多功能演播樓樓內(nèi)巡邏:24小時巡邏、2組、3人/組
二、保安隊伍構(gòu)成及培訓(xùn)計劃
1、保安隊伍構(gòu)成:
為保證北京XX安全管理工作順利開展以及保安隊伍的穩(wěn)定性,我公司將充分利用現(xiàn)有的人力資源優(yōu)勢為貴項目組建過硬的保安專業(yè)化隊伍。1)保安經(jīng)理:從我公司直接指派有經(jīng)驗的專業(yè)經(jīng)理。2)保安主管:從我公司其他項目選派有經(jīng)驗的管理人員。3)保安隊長、班長:從公司實管項目抽調(diào)。
4)保安員:骨干人員從我公司委托管理項目中抽調(diào)及社會招聘,退伍軍人優(yōu)先考慮,其他人員擇優(yōu)錄取。
2、保安培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)目的:培訓(xùn)一支愛崗敬業(yè),訓(xùn)練有素,紀(jì)律嚴(yán)明,文明執(zhí)勤的保安隊伍。培訓(xùn)內(nèi)容如下: 1)崗前培訓(xùn)(1)目的與要求
F 樹立保安員職業(yè)意識,培養(yǎng)從業(yè)熱情; F 明確保安員的職責(zé)任務(wù); F 熟練掌握本崗位“應(yīng)知應(yīng)會”。(2)內(nèi)容與進度
F 公共課目:具體見人員培訓(xùn)部分的《培訓(xùn)計劃》。
F 專業(yè)技能,保安部負責(zé)組織實施、集中上課共8課時,具體內(nèi)容包括: ü 保安員形象教育(禮儀舉止、文明禮貌等); ü 保安服務(wù)的規(guī)章制度及相關(guān)法規(guī)政策; ü 保安崗位職責(zé),操作技能; ü 義務(wù)消防員知識教育。
F 軍訓(xùn)由保安部負責(zé)組織實施,具體內(nèi)容包括: ü 隊列訓(xùn)練 ü 基本功訓(xùn)練 2)在職提高培訓(xùn)(1)目的與要求
F 實行準(zhǔn)軍事化訓(xùn)練和管理,不斷提高保安員業(yè)務(wù)水平和技能,以滿足保安任務(wù)的需要。(2)內(nèi)容與進度 F 每周 ü 軍體訓(xùn)練 F 每月
ü 政治思想、職業(yè)道德、本崗位專業(yè)知識、消防知識、法律常識 ü 集中學(xué)習(xí)或自學(xué) F 每季
ü 高樓消防知識、緊急集合演練 ü 集訓(xùn) F 每半年 ü 消防實戰(zhàn)演習(xí)ü 集訓(xùn)
3)保安工作籌備期、正常管理期培訓(xùn)計劃表
第四篇:寫字樓物業(yè)管理服務(wù)合同甲方
寫字樓物業(yè)管理服務(wù)合同甲方(委托方):_____業(yè)主管理委員會
乙方(受委托方):_____物業(yè)管理公司 為加強_____小區(qū)(大廈)的物業(yè)管理,保障房屋和公用設(shè)施的正常使用,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、安全、方便、舒適、文明的居住環(huán)境,根據(jù)_____市物業(yè)管理方面的法規(guī)和政策,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以便共同遵守。
第一條 物業(yè)管理內(nèi)容
1.甲方將位于_____區(qū)_____路的_____范圍內(nèi)的物業(yè)委托給乙方實行統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)。
2.管理事項包括:
(1)房屋的使用、維修、養(yǎng)護;
(2)物業(yè)范圍的公用設(shè)施、設(shè)備及場所(地)(消防、電梯、機電設(shè)備、路燈、走廊、自行車、房、棚、園林綠化地、溝、渠、池、井、道路、停車場等)的使用、維修、養(yǎng)護和管理;
(3)清潔衛(wèi)生(不含垃圾運到中轉(zhuǎn)站后的工作);
(4)公共生活秩序;
(5)文娛活動場所;
(6)便民服務(wù)網(wǎng)點及物業(yè)范圍內(nèi)所有營業(yè)場所;
(7)車輛行使及停泊;
(8)物業(yè)檔案管理;
(9)授權(quán)由物業(yè)管理公司管理的其他事項。
第二條 委托物業(yè)管理形式
承包經(jīng)營、自負盈虧。
第三條 物業(yè)管理期限
委托管理期限為_____年,自___年___月___日起到___年___月___日止。
第四條 雙方權(quán)利、義務(wù)
1.甲方權(quán)利、義務(wù):
(1)根據(jù)本合同規(guī)定甲方將住宅區(qū)委托乙方實行物業(yè)管理;
(2)監(jiān)督乙方對公用設(shè)施專用基金的合理使用,并按公用設(shè)施專用基金管理辦法撥付給乙方。
(3)按市政府規(guī)定的比例提供商業(yè)用房(總建設(shè)面積的__%)__平方米給乙方,按月租金_元租用,并負責(zé)辦理使用手續(xù);
(4)給乙方提供管理用房__平方米(其中辦公用房__平方米,員工宿舍__平方米),按月租金__元租用;
(5)負責(zé)向乙方提供本住宅區(qū)工程建設(shè)竣工資料一套并在乙方管理期滿時予以收回;
(6)不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進行的管理和經(jīng)營活動;
(7)對乙方的管理實施監(jiān)督檢查,每半年一次考核評定,如因乙方完不成第六條規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)或管理不善造成重大經(jīng)濟損失,有權(quán)終止合同;(8)負責(zé)確定本住宅區(qū)管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn);
(9)委托乙方對違反物業(yè)管理法規(guī)和規(guī)章制度以及業(yè)主公約的行為進行處理:包括予以罰款、責(zé)令停工、責(zé)令賠償經(jīng)濟損失,以停水、停電等措施對無故不繳有關(guān)費用或拒不改正違章行業(yè)責(zé)任人進行催交、催改;
(10)協(xié)助乙方做好宣傳教育、文化活動,協(xié)調(diào)乙方與行政管理部門、業(yè)主間的關(guān)系;
(11)政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。
2.乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
(1)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實際情況,制訂本住宅區(qū)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度;
(2)遵守各項管理法規(guī)和合同規(guī)定的責(zé)任要求,根據(jù)甲方授權(quán),對本住宅區(qū)物業(yè)實施綜合管理,確保實現(xiàn)管理目標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺接受甲方檢查監(jiān)督;3.其他事項
1.雙方可對本合同的條款進行修訂更改或補充,以書面簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿六個月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時協(xié)商處理。
4.本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提請物業(yè)管理主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交深圳市仲裁委員會依法裁決。
5.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章:
乙方簽章:
法人代表:
法人代表:
****年**月**日
第五篇:物業(yè)管理1保安服務(wù)
公 司 程 序 文 件版號: A修改號: 0
EJ-QP4.1保安服務(wù)頁碼: 1/3
1.目的:
為防止外來破壞分子的侵入,確保小區(qū)住戶的人身財產(chǎn)安全,為住戶創(chuàng)造一個安全、文明的生活環(huán)境。
2.適用范圍:
適用于保安人員對小區(qū)保安服務(wù)的管理。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊第4.8、4.9、4.10、4.11、4.13、4.14章。
3.2 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)第4.8、4.9、4.10、4.11、4.13、4.14章。
4.職責(zé):
4.1保安服務(wù)部主任負責(zé)小區(qū)保安工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.2保安員負責(zé)小區(qū)日常保安的具體工作。
5.工作程序:
5.1建立制度:
5.1.1保安服務(wù)部根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定及小區(qū)物業(yè)管理的實際情況制定《保安員工作規(guī)定》及內(nèi)務(wù)、軍訓(xùn)和應(yīng)急情況處理規(guī)定。
5.1.2根據(jù)保安員日常保安服務(wù)工作,制定保安員的工作檢查和考核辦法。
5.2保安隊隊長工作程序:
5.2.1保安隊隊長制定保安工作、班次、軍訓(xùn)、內(nèi)務(wù)、保安巡邏路線、警械警具的配備和應(yīng)急情況的處理。
5.2.2每日晚上組織保安工作講評。
5.2.3根據(jù)制定的各種規(guī)定,檢查保安員的工作,做好每月的保安工作考核。
5.2.4保安隊隊長對交來的撿拾物品,要將物品如實填寫在《撿拾物品登記表》,并按《撿拾物品處理辦法》保管和處理撿拾物。
5.3保安隊班長工作程序:
5.3.1保安隊班長依據(jù)保安隊隊長的班次安排,分配每班上崗人員,并按時輪換。
修改號: 1
EJ-QP4.1保安服務(wù)頁碼: 2/3 5.3.2保安隊班長負責(zé)本班上崗人員工作質(zhì)量檢查。
5.3.3協(xié)助保安隊隊長做好每日保安講評和月考核。
5.4保安員工作程序:
5.4.1保安員依照各崗位的工作規(guī)定,在上崗執(zhí)勤期間嚴(yán)格執(zhí)行。
5.4.2保安員隨時接受保安隊隊長、班長的檢查,一切行動服從隊長、班長的指揮。
5.4.3保安員的軍訓(xùn)、內(nèi)務(wù)工作均執(zhí)行工作指引的規(guī)定。
5.5應(yīng)急情況的處理:
5.5.1發(fā)現(xiàn)不法分子有犯罪行為,必須立即制止,并將其抓獲,扭送公安部門,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),保護好現(xiàn)場、受害者(有傷立即送醫(yī)院),配合公安部門調(diào)查處理。
5.5.2發(fā)生火災(zāi)時,執(zhí)行消防管理程序(EJ-QP4.2)。
5.5.3遇周界報警器鳴響后,應(yīng)立即趕赴指示區(qū),對指示區(qū)周圍要仔細勘查,發(fā)現(xiàn)可疑人,立即查問,發(fā)現(xiàn)可疑物品立即報告,并作好記錄。
5.5.3.1對周界報警系統(tǒng)應(yīng)定期保養(yǎng),執(zhí)行《紅外線報警系統(tǒng)的保養(yǎng)》。
5.5.3.2周界報警系統(tǒng)北路由于建起宿舍區(qū)高過小區(qū)圍墻,彌補墻矮不足,另由于該系統(tǒng)超負荷用電,經(jīng)公司同意北路停止使用。
5.5.4防汛期及發(fā)生突發(fā)事件,配合工程維修部做好防汛與突發(fā)事件的處理工作。
5.6撿拾遺失物品參見《撿拾物品處理辦法》(EJ-WI-QP4.1-05)。
5.7警具的配備、管理及檢查:
5.7.1保安隊隊長按《警械警具的使用及檢查規(guī)定》,每月檢查一次警械警具的完好狀況,并在《保安警械警具檢查表》上登記,已損壞的警械警具應(yīng)及時更換。
5.7.2保安隊隊長負責(zé)為保安員的配備警棍、手電及對講機,在《警械、警具配備登記表》上記錄。
修改號: 1 EJ-QP4.1保安服務(wù)頁碼: 3/3 6.支持性文件與質(zhì)量記錄:
6.1《保安服務(wù)工作規(guī)定(一)》EJ-WI-QP4.1-01
6.2《保安服務(wù)工作規(guī)定(二)》EJ-WI-QP4.1-02
6.3《治安應(yīng)急措施》EJ-WI-QP4.1-03
6.4《警械、警具的使用管理規(guī)定》
6.5《撿拾物品處理辦法》EJ-WI-QP4.1-05
6.6《保安巡邏登記表》EJ-QR-QP4.1-01
6.7《保安門崗交接班登記表》EJ-QR-QP4.1-02
6.8《保安查崗查哨登記表》EJ-QR-QP4.1-03
6.9《保安員考核表》EJ-QR-QP4.1-04
6.10《應(yīng)急情況登記表》EJ-QR-QP4.1-05
6.11《保安內(nèi)務(wù)檢查表》EJ-QR-QP4.1-06
6.12《撿拾物品登記表》EJ-QR-QP4.1-07
6.13《保安值班安排表》EJ-QR-QP4.1-09
6.14《警械、警具配備登記表》EJ-QR-QP4.1-10
6.15《保安警械、警具檢查表》EJ-QR-QP4.1-11
6.16《報警情況登記表》EJ-QR-QP4.1-12
6.17 《會客證》EJ-QR-QP4.1-13
6.18《保安巡邏圖》EJ-WI-QP4.1-06
6.19《紅外線報警系統(tǒng)的保養(yǎng)》
6.20《紅外線報警系統(tǒng)保養(yǎng)記錄》EJ-WI-QP4.1-07EJ-WI-QP4.1-04EJ-QR-QP4.1-08