第一篇：茶陵縣檔案館升級工作匯報

茶陵縣檔案館晉升省一級館工作匯報

茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館（2007年10月16日）

在黨的“十七大”召開之際，省考評組各位領導、專家蒞臨茶陵，對我縣創(chuàng)建省一級檔案館的工作進行考評驗收，在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領導、專家的到來表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意！

茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機構改革時由原檔案局、黨史辦、縣志辦三個單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級事業(yè)單位，內(nèi)設辦公室、檔案保管利用股、檔案業(yè)務指導股、黨史室和地方志室等5個股室，現(xiàn)有在職干部職工17人。近幾年來，我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領導下，在縣人大、縣政協(xié)的關心支持下，在省、市業(yè)務主管部門的大力支持和精心指導下，按照“依托檔案搞史志，搞好史志促檔案”的工作思路，依法治檔，切實搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作，取得了顯著成效?？h檔案史志局被評為“十五”期間全省、全市檔案工作先進單位和全市年度檔案工作目標管理考核先進單位，2005年全省讀志用志工作先進單位，2003～2006年度全省黨史工作先進集體，2003～2006年全縣文明建設先進單位。檔案史志工作為地方社會穩(wěn)定和經(jīng)濟建設發(fā)揮了積極的作用。

茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日，1992年1月22日經(jīng)驗收被定為省四級館，1997年12月30日晉升為省三級館。為進一步規(guī)范檔案館建設，不斷拓展檔案館的服務功能，按照縣委、縣 政府的要求，今年年初，局黨組研究決定年內(nèi)實現(xiàn)縣檔案館晉升省一級館的工作目標。為順利實現(xiàn)省三級館向省一級館的跨越式發(fā)展，自4月初開始，我們在縣委、縣政府的正確領導下，在各有關單位的大力支持下，通力協(xié)作，奮力拼搏，無私奉獻，扎扎實實地開展了一系列艱苦而繁雜的工作。至目前，晉級迎檢工作全部就緒，館內(nèi)基礎設施全面改善，檔案信息資源建設進一步規(guī)范，檔案館的基本功能和社會功能得到加強，館藏現(xiàn)有171個全宗，檔案204786卷，其中明清檔案35卷，民國檔案3813卷，革命歷史檔案259卷，中華人民共和國成立后的檔案200679卷（文書檔案78013卷、科技檔案3875卷、專門檔案118544卷、實物印章檔案247枚），館藏資料18457冊。我們對照湖南省質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關標準進行自檢，自評得分94.5分，達到了晉升省一級綜合檔案館的標準要求。現(xiàn)將我館晉升省一級館的工作情況匯報如下：

一、加強領導，把檔案館晉級工作擺上重要議事日程 縣委、縣政府領導高度重視檔案館晉級工作。今年年初，縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級規(guī)范館領導小組，由縣委常委、常務副縣長周德才任組長，縣政府辦公室副主任費學文任副組長，縣財政局、縣發(fā)展和改革局、縣人事局、縣編辦、縣民政局、縣廣播電視局、縣文化局、縣檔案史志局等單位負責人為成員。領導小組下設辦公室，在縣檔案史志局辦公，彭東明同志兼任辦公室主任，以切實加強對此項工作的領導?？h政府多次組織召開檔案館晉級工作領導小組成員會議，研究部署檔案館晉級中存在的困難和問題。今年元月底，縣委常委、常務副縣長周德才，縣委常委、縣委辦公室主任姜衡湘，縣政府助理調(diào)研員譚迪平等一行就檔案館晉級工作2 來我局現(xiàn)場辦公時，周縣長當場拍板解決經(jīng)費12萬元，用于縣檔案館晉級工作。各相關單位也全力支持，為檔案館晉級工作排憂解難。

為確保今年我縣檔案館晉升為省一級館，茶陵縣績效考核領導小組將檔案館晉級工作納入對我局績效考核的重要內(nèi)容，占考評分值15分。市檔案局也將茶陵縣檔案館晉級工作納入對我局的目標管理考核之中。為落實縣委、縣政府和市檔案局對我縣檔案館晉級工作的目標要求，局黨組決定舉全局之力，全面完成晉級工作目標任務。我局制訂了晉級工作方案，成立了由局黨組成員分別任正、副組長、龍?zhí)K林同志任常務副組長的檔案館晉級工作小組，具體負責檔案館晉級工作實施。為解決人員不足的問題，我們聘請了8名已退休和離崗休息的原從事檔案工作的同志，一起擔負檔案館晉級工作的具體操作。我們把檔案館晉級工作全部量化，分解落實到每個崗位和責任人，建立局黨組成員包項、專業(yè)人員保分和按項分解、責任到人的管理機制，明確責任，嚴格獎懲兌現(xiàn)，并將晉級主要工作實行一月一調(diào)度，緊急事項一周一調(diào)度，有效地調(diào)動了全局上下的積極性和創(chuàng)造性，形成了人人心中有目標，個個肩上有擔子，上下同心、目標一致、工作同步、責任共擔的工作機制。針對館內(nèi)各項管理制度不健全和部分規(guī)章已過時的現(xiàn)狀，2007年初重新修訂了檔案館的檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項管理制度，并嚴格實施。

省、市檔案局領導也多次到我局指導檔案館晉級工作，他們對我館晉級工作中存在的問題和不足提出了非常中肯的意見和建議，使我們在晉級工作中少走了許多彎路。今年5月，在他們的統(tǒng)一安排與組織下，我局相關人員赴已升省一級館的冷水江市檔案館參觀學習。通過實地考察，大家進一步增強了對晉級工作的信心，明確了 目標任務，更加忘我地投入到工作當中。

二、加大投入，努力改善檔案館基礎設施

加強檔案館硬件設施建設，是爭創(chuàng)省一級檔案館的基礎。過去，我館基礎設施條件較差，保管保護設施較少且陳舊落后，檔案柜大多是上世紀六、七十年代的簡易老式木柜，檔案存放容量小，庫房溫濕度控制、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作，業(yè)務技術用房不足，電路老化，長期超負荷運行，庫房屋頂漏水，存在著許多不安全隱患。在縣委、縣政府的關心重視下，近幾年來，除了全局人員的保健津貼按個人工資額的10%得到了落實外，縣財政對縣檔案史志局(館)的預算經(jīng)費逐年增加，并根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要，撥付專項經(jīng)費，切實解決了保管保護設備落后的問題。自2003年來，共投入專項資金80余萬元用于縣檔案館的基礎設施建設。一是進行館內(nèi)裝修，更換電路和照明設施。2003年至2007年，先后投資9萬余元，對辦公樓、后棟庫房內(nèi)走廊墻壁、電梯間等進行了粉刷裝修，并搞好了前后兩棟庫房的樓頂防滲。同時，針對整個局(館)電力線路嚴重老化、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀，對全部電路和照明設施進行了更換。另外，為了解決我局(館)用電量不足導致檔案保護設施無法正常運轉(zhuǎn)問題，我們積極向縣委、縣政府反映，請求解決電壓過低的問題。今年9月份，縣政府投資30余萬元，在縣委機關院內(nèi)安裝了一臺新變壓器，主要用于對縣檔案史志局(館)的供電。二是購臵新式木制檔案柜和密集架，擴大了庫容。投入23萬多元，先后購臵了木制雙、單面檔案柜、檢索工具柜、底圖柜100余個，購臵檔案密集架共計210.36立方米，庫房一下增加藏量4.5萬多卷，擴容75%，很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力。三是調(diào)整館庫和辦公用房，增加服務性、功能性用房。去年以來，我局對館庫和4 辦公室進行了調(diào)整，新辟了現(xiàn)行文件服務中心、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室、消毒室、檢索室、接待室、查閱室、計算機房、裝具室等服務性、功能性用房共20余間，計618.8平方米。四是添臵檔案保護和辦公專用設備，改善檔案保護條件和辦公環(huán)境。2003年來，先后投資26萬元，添臵了庫房溫濕度自控儀3臺、空調(diào) 23臺、去濕機5臺，購臵了臭氧消毒滅菌機、消毒柜、防磁聲像柜、排風扇、吸塵器、滅火器、溫濕度計、地毯、計算機、音箱、交換機、服務器、數(shù)碼攝像機、數(shù)碼照相機、傳真機、掃描儀、投影儀、復印機、一體化機、電視機、功放機、DVD機等設備。這樣，進一步改善了檔案的保護和辦公條件,為最大限度地延長檔案壽命提供了物質(zhì)保障，也為推進檔案信息化建設打造了良好的工作平臺。此外，還于2004年、2007年投資8萬余元，更新了全局(館)的辦公桌椅；2005年，投資近14萬元，購臵了一輛小車，大大改善了工作環(huán)境。

三、按標實施，大力加強檔案信息資源建設

1997年我館升為省三級館后，由于我局檔案工作的重點傾向于抓外部的檔案業(yè)務指導、行政執(zhí)法和檔案教育培訓等工作，因此館內(nèi)工作疏于管理，一直以來縣檔案館存在著“重接收、輕管理”，“重利用、輕保管”的做法，安排從事檔案館工作的人員相對較少，精力和時間有限，大量時間用于擔負檔案的日常保管、保護和接待查閱利用工作，因而檔案館內(nèi)基礎業(yè)務工作比較薄弱，成為制約我館晉升省一級館的最大瓶頸。針對這一實際，自2006年初，局黨組研究決定增加館內(nèi)工作人員，并聘請了幾名已退休的長期從事檔案工作的人員，重點開展檔案接收、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、利用等項工作。雖然如此，但因檔案館基礎業(yè)務工作欠帳過多，至2007年，還有大量的機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的 檔案未全部接收進館；全縣118個改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數(shù)堆放在局辦公樓、檔案館庫房走廊上而未排列上架；檔案整理、編目工作任務繁重；檔案數(shù)據(jù)庫、檔案展覽中心建設還未啟動等。面對時間緊迫、任務艱巨的現(xiàn)狀，局黨組從工作的輕重緩急出發(fā)，團結(jié)帶領全局工作人員，創(chuàng)造性地開展工作。

1、依法接收，廣泛征集。2006年前，我館逐年接收了機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進館，但全縣24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進館,少數(shù)縣直機關、事業(yè)單位自成立以來一直未向縣檔案館移交檔案。為此，我局分管檔案業(yè)務工作的劉年德副局長于今年7月份以來，親自帶領檔案業(yè)務人員深入機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案。時值盛夏，驕陽似火，酷暑難當，他們每天驅(qū)車幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關，行程上百里，一頭鉆進單位檔案室內(nèi)，一卷卷清點，一袋袋打包，一個個累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成檔案接收進館任務，共接收39個單位計12678卷檔案進館。為進一步改善縣檔案館館藏結(jié)構,增加特色、精品檔案數(shù)量，我局公開向社會征集了24個姓氏的族譜176卷(冊)、宛希先1929年編寫的由中共茶陵縣執(zhí)行委員會印制的《共產(chǎn)黨組織根本原則》一本(系孤本)、原中華民國政府主席譚延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我親自帶領有關人員赴北京、江西、江蘇、湖北等地征集茶陵籍共和國將軍的資料和實物，現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍、老紅軍的歷史資料60多萬字，照片500余張。至今年9月，縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書檔案、科技檔案外，還有人事、會計、音像、電子、名人、山林土地、房產(chǎn)等專門檔案和外文、族譜、實物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系。

2、規(guī)范整理，科學存放。面對大量接收的檔案存放無序、無6 箱柜標簽、檔案查找利用不便和部分檔案整理、編目很不規(guī)范等現(xiàn)狀，身為負責指導我館整個晉級業(yè)務工作的常務副組長、本已到退休年齡又被局黨組委以重任的龍?zhí)K林同志看在眼里，急在心里。他深知館內(nèi)規(guī)范整理、編目工作對于此次晉級工作的重要性，除了獨立擔負171個全宗卡片的設計、文字撰寫和檔案箱柜標簽、庫房平立面示意圖設計等項工作外，主動與分管檔案工作的劉年德同志一道，多次召集有關業(yè)務人員一起研究實施方案，合理調(diào)度人員，統(tǒng)籌安排整個晉級的各項具體業(yè)務工作。在檔案整理編目工作中，晉級工作組的成員及6名臨時工作人員，加班加點，忘我工作，打了三場硬仗。一是理順檔號、全面倒架的硬仗。今年7至9月，針對館內(nèi)部分全宗出現(xiàn)同一全宗多號、重號與隨意給號現(xiàn)象，采取“大穩(wěn)定、小調(diào)整”的方法重新編制了全宗名冊，然后根據(jù)更改后的全宗名冊對前棟庫房部分檔案和后棟庫房及新近接收的檔案重新理順檔號、按全宗號順序進行倒架排列，共計理順檔號(含全宗號、目錄號、案卷號、年度)、倒架排列171個全宗計62288卷。在檔案整理、編目工作中，由于電壓不足，庫房內(nèi)空調(diào)根本不能運轉(zhuǎn)，同志們在39℃高溫的庫房內(nèi)，男同志赤膊上陣，女同志汗透衣衫，背負檔案穿插來往于一至四樓各庫房內(nèi)，每天一干就是八九個小時，餓了就吃個干饅頭，渴了就喝口白開水，個個累得腰酸背疼，骨軟筋麻，有的還出現(xiàn)了中暑和嘔吐癥狀。就是這樣，沒有一個同志臨陣退縮，按時按質(zhì)完成了此項工作，深深體現(xiàn)了我局蘭臺工作者善打硬仗、敢于拼搏的精神。二是重新裝訂檢索工具的硬仗。9月至10月上旬，我們組織了8人的專業(yè)隊伍，連續(xù)奮戰(zhàn)1個月，重新裝訂館內(nèi)檢索工具，重新設計、撰寫檢索工具封面、背脊并更換部分封面。當“十一”長假期間人們紛紛外出休閑旅游、探親訪 友或與親人團聚時，我們的工作人員整個假期都加班加點，從家里到單位，兩點一線，默默地工作著，共計裝訂了各種檢索工具949本，重新排列上架檢索工具1919本，一改過去我館檢索工具裝訂不規(guī)范、書寫五花八門、排列無序的落后面貌。三是編印出版《茶陵縣檔案館指南》的硬仗。1996年5月至1997年6月，我局安排一名專職人員撰寫了《茶陵縣檔案館指南》初稿，后因各種原因未能編印成書。今年5月，我們安排本局業(yè)務股股長楊秋林同志擔負撰寫工作。他欣然接受任務后，克服時間緊、任務重的實際困難，依據(jù)國家檔案局頒發(fā)的行業(yè)標準《檔案館指南編制規(guī)范》，并結(jié)合茶陵縣檔案館的實際重新進行編制。經(jīng)過他四個多月在電腦上加班加點的撰寫工作，該書于2007年9月底完成初稿，現(xiàn)已編印成書。該書系統(tǒng)地介紹了茶陵縣檔案館的基本情況和館藏檔案、資料的主要內(nèi)容，是指導廣大利用者查閱利用本館檔案、資料的工具書。

3、開通因特網(wǎng)，建立檔案史志專業(yè)網(wǎng)站。2005年底，我局開通了因特網(wǎng)，同時安裝一臺交換機，將局內(nèi)各辦公室共計14臺電腦組成內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)了局內(nèi)各辦公室電腦保存的信息資源的共享，提高了辦公效率和開辟了干部職工利用網(wǎng)絡進行學習的新途徑，也為全局干部職工“打開電腦看世界”提供了保障。2006年12月，我局在茶陵縣政府公眾信息網(wǎng)站建立了茶陵縣檔案史志專題網(wǎng)站，網(wǎng)站設有“局館簡介、檔案專欄、黨史專欄、方志專欄”等4個主要欄目，并明確專人負責網(wǎng)站的更新和維護工作，從而為社會進一步了解檔案史志工作提供了平臺。

4、全面啟動數(shù)據(jù)庫建設。2006年前，我縣檔案館數(shù)據(jù)庫建設基本上是一片空白，而“數(shù)據(jù)庫建設”一項在整個省一級館標準中的15個驗收項目中是除“館庫建設”外分值最高的項目，因此，8 局黨組對此高度重視，從領導管理、專業(yè)技術、人員組成上投入較大。一是成立班子，加強學習。成立了以本局業(yè)務股長楊秋林同志為組長，3名熟悉電腦操作的專業(yè)人員為成員的數(shù)據(jù)庫建設工作小組，具體負責數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的錄入工作。為了高質(zhì)量地完成此項工作，工作組全體成員采取“集中學習與實踐操作相結(jié)合”的方法，除了集中聽取市檔案局業(yè)務人員對軟件操作的方法與步驟的講座外，每個錄入員還通過上機實踐操作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時研究解決，大大提高了錄入的速度和質(zhì)量。二是配臵檔案管理軟件，購買服務器。共投資2萬余元，對DAMS2000進行了升級，安裝了網(wǎng)絡版的超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)。針對檔案館內(nèi)現(xiàn)有電腦配臵過低的現(xiàn)狀，新購進了一臺內(nèi)存為1G、兩個250G硬盤的聯(lián)想廣全T168型服務器，這樣滿足了數(shù)據(jù)庫建設和檔案的統(tǒng)計、檢索利用等各項工作發(fā)展的需要。三是認真開展數(shù)據(jù)庫建設。為了保證數(shù)據(jù)庫建設按時按質(zhì)完成，數(shù)據(jù)庫建設小組首先制訂了《數(shù)據(jù)庫建設錄入人員操作注意事項》，要求錄入人員緊緊圍繞“先易后難、先緊后松、先錄入再完善和定期備份”的工作原則，扎扎實實地開展此項工作。自5月至9月，基本完成目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等“三庫”建設工作，共計錄入案卷目錄79285條，重要全宗卷內(nèi)文件目錄18465條；建立了28個單位的現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫，掃描現(xiàn)行文件83份、572頁；對《茶陵州志》、俄文檔案和縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)等重要全宗的檔案全部進行了掃描，實現(xiàn)了重要全宗檔案的全文檢索；建立了“茶陵一中百年校慶、洮水水庫工程建設、省十運會舉重比賽、黨旗飄揚、征集顏氏族譜、2007年“8〃20”洪災專題報道等重大活動和重大事件的多媒體數(shù)據(jù)庫。

在搞好上述工作的同時，我們還搶救了宛希先1929年編寫的《共 產(chǎn)黨組織根本原則》和部分將軍的檔案資料、照片及縣公安局、檢察院等單位破損和易褪變的檔案；成立了檔案鑒定小組，共計鑒定檔案11275卷；新制作和粘貼箱柜標簽564張，制作檔案庫房平立面示意圖15幅，各全宗檔案存放一覽表7張；建立了檔案接收、檔案編研、檢索工具、檔案設備、檔案借閱、檔案利用、檔案庫房安全檢查等各種統(tǒng)計臺帳。此外，國家檔案局8號令下發(fā)后，我局于今年3月下發(fā)了關于貫徹執(zhí)行國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知，同時成立審查委員會，選擇了縣人民法院和本局共兩個單位作為貫徹執(zhí)行8號令的試點單位。8月份，兩個單位新制訂的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定已通過我局審查委員會的審查。

四、拓展服務，充分開發(fā)利用檔案信息資源

2006年來，我們開始以“利用檔案服務經(jīng)濟社會發(fā)展大局，滿足廣大人民群眾需求”為努力方向，以“提高檔案館公共服務水平”為工作重點,在拓展檔案館基本功能和社會服務功能方面進行探索與嘗試，盡量使檔案利用更加貼近中心，貼近現(xiàn)實，貼近百姓，主要做了三項工作。

一是暢通檔案館服務社會的主渠道。閱覽室接待查檔，是檔案館面向社會開展檔案利用的主渠道。我們堅持以人為本，提供利用檔案。一是進一步改善服務條件，為檔案館配臵電腦、打印機、復印機、電話、飲水機等，方便利用者。二是改進服務方式，在閱覽室放臵服務指南——《茶陵縣檔案館指南》，利用建立的數(shù)據(jù)庫和發(fā)布在檔案史志專題網(wǎng)站上的開放檔案目錄向社會提供利用檔案，并在網(wǎng)站上公布了“毛澤東主席蒞臨茶陵合影、列寧家庭和革命活動照片、中華蘇維埃共和國銀行湘贛分行貨幣及25位茶陵籍共和國將軍和新時期4位將軍的名錄、照片等檔案。三是創(chuàng)造更加舒適、便10 捷的服務環(huán)境，使廣大利用者心情愉悅的查閱檔案資料。自2003年來，縣檔案館共接待查檔9083人次，調(diào)閱檔案31872卷，為全縣山林權屬換發(fā)證件，調(diào)處山林、房屋權屬糾紛，改制企業(yè)職工辦理退休、低保手續(xù)、下崗優(yōu)惠證，鄉(xiāng)鎮(zhèn)編史修志，審計改制企業(yè)債務，經(jīng)濟案件調(diào)查取證等工作提供了檔案依據(jù)，發(fā)揮了檔案憑證的重要作用。

二是打造服務平臺，彰顯文化內(nèi)涵。2004年底，根據(jù)茶辦字[2004]26號文件精神，建立茶陵縣現(xiàn)行文件服務中心，明確28個單位為現(xiàn)行文件收集對象，至今年8月底，共收集現(xiàn)行文件257份。2006年5月，開始統(tǒng)一使用縣委機要科推廣的SQY29安全電子郵件系統(tǒng)在線接收文件。為創(chuàng)建縣級愛國主義教育基地，對全縣干部群眾特別是青少年學生進行愛國主義教育提供良好場所，今年，我們精選了館藏一定數(shù)量的革命歷史檔案、共和國將軍、老紅軍和茶陵名人檔案、特色檔案、精品檔案及編研成果，設立茶陵縣檔案史料展覽中心。內(nèi)容由“悠久歷史、紅色記憶、當代英才、美麗茶陵”等四個部分組成，共有160余幅照片及文物。今年9月，我縣解放學校組織全校學生到檔案史料展覽中心參觀學習，學生們驚嘆于茶陵歷史的悠久，感受著茶陵文化的燦爛，加深了對茶陵這塊紅色土地的了解，并紛紛表示今后要努力學習，知我茶陵，愛我茶陵。9月下旬，茶陵縣委宣傳部批準我館為“茶陵縣愛國主義教育基地”。此外，圍繞黨和政府的中心工作及重大紀念活動，我局與縣民政局、縣團委聯(lián)合舉辦了關于茶陵歷史、紀念建軍80周年為內(nèi)容的檔案專題展覽，展出了茶陵深厚的歷史文化底蘊。

三是滿足各方需求，編研工作呈多元化格局。利用檔案史料在縣電視臺開設了《黨旗飄揚——茶陵紅色土地上的黨史人物》、《軍 旗飄揚——紅色土地上的重要戰(zhàn)斗》專題欄目，拍攝了《躍馬揚鞭馳蘭臺》專題電視片。2003年以來，利用檔案史料先后編輯出版了《茶陵縣社會主義建設發(fā)展簡史》、《茶陵縣基石譜》、《當代茶陵發(fā)展史》、《中國共產(chǎn)黨茶陵縣歷次代表大會實錄》、《茶陵縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會主義發(fā)展簡史》、《改革開放后的茶陵》、《茶陵歷代書院》(已經(jīng)湖南人民出版社審定，即將印刷出版）、《中國共產(chǎn)黨茶陵歷史(第一卷)》(即將由中共黨史出版社出版)等8部書籍。

各位領導，各位評估員，我們在創(chuàng)省一級館工作中，雖然做了大量工作，取得了明顯成效，自查達到了省一級館的標準，但我們清醒地認識到，和兄弟單位相比，同形勢發(fā)展的要求相比，還存在差距與不足。一是現(xiàn)代化管理水平還不高，工作人員的技術、知識還不能適應檔案現(xiàn)代化發(fā)展的需要；二是檔案信息資源建設還存在薄弱環(huán)節(jié)；三是在開發(fā)利用檔案資源為社會服務方面還需進一步加大工作力度，改進服務方式，提高開放程度?？傊?，我們將以這次省、市領導、專家對我館的考評驗收為契機，不斷加強檔案館庫建設、檔案信息資源建設，強化服務意識，與時俱進，拓展檔案館服務功能，把我館真正建成“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務中心”，為全面建設小康社會、構建和諧茶陵作出積極的貢獻。

第二篇：XXX 縣檔案館(局)工作匯報

xxx檔案館（局）工作匯報

（2014年11月）

一、檔案館（局）基本概況

xxx檔案館成立于1958年?，F(xiàn)有工作人員xxx人,其中大專以上學歷xxx人，中專學歷xxx人。

檔案館館庫建于xxx年，總建筑面積xxx平方米，其中檔案庫房面積xxx平方米。館內(nèi)設有檔案庫房、閱覽室、現(xiàn)行文件閱覽中心等功能用房；配有計算機、檔案管理軟件、打印復印一體機、重大活動檔案管理設備等基礎辦公設施；檔案庫房配置密集架、鐵皮柜、防磁柜等檔案存放保護設備。新館始建于xxx年xxx月，xxx年底竣工，目前，各項裝修和辦公設備配置已完成，即將交付使用。

館藏檔案共有xxx個全宗，檔案xxx卷（件），其中永久檔案xxx卷（件），長期檔案xxx 卷（件），短期檔案xxx卷（件）。資料xxx冊，革命歷史檔案xxx卷。

二、近年來工作情況

近幾年，靖邊縣檔案館（局）在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務部門的大力指導下，堅持以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”為宗旨，認真履行檔案管理職能，在檔案行政執(zhí)法、安全保管、依法接收、安全利用等方面都取得了顯著成效。

作順利開展。建設一支廉潔、勤政、務實、高效的檔案行政執(zhí)法隊伍是依法治檔、依法行政的組織保證。因此，我們注意加強對檔案執(zhí)法人員的思想政治教育和法律法規(guī)知識培訓，去年，我們組織執(zhí)法人員積極參加了縣政府法制辦組織的法律知識培訓考試，并取得了優(yōu)異成績，頒發(fā)了執(zhí)法證書。檔案執(zhí)法人員真正成為了政治合格，業(yè)務精通的高素質(zhì)的執(zhí)法工作者，有力地保障了檔案執(zhí)法的順利開展。四是采取多種形式開展執(zhí)法檢查。除了以專項執(zhí)法檢查外，我們還以檔案執(zhí)法與業(yè)務指導相結(jié)合，開展執(zhí)法監(jiān)督檢查。有效地保證了檔案資料及時歸檔、合理處置、規(guī)范化管理。

（二）強化檔案安全意識，提高安全保管水平檔案安全管理是檔案工作的生命線和核心內(nèi)容。近年來，不斷加大檔案館安全管理軟硬件設施的投入，不斷改善檔案保管條件，努力提升檔案安全管理水平，確保館藏檔案實體和檔案信息的安全：一是強化領導，切實把檔案安全管理工作擺上重要議事日程。不斷增強干部職工的檔案安全意識，緊繃一根弦。局務會議、全局干部職工會議經(jīng)常部署和強調(diào)檔案安全管理工作，增強檔案管理人員的安全意識和責任意識。成立檔案安全管理工作領導小組，嚴格檔案查閱、調(diào)檔審批權限和檔案庫房安全責任，做到明確分工，責任到人，層層落實。二是健全制度，不斷提高檔案安全管理應急水平。出臺了《縣檔案館檔案安全管理實施辦法》、《縣檔案

明確的管理職責，每一項涉及檔案保管利用的環(huán)節(jié)都有人進行嚴格把關，檔案庫房有專人負責。對接收進館的檔案堅持先消毒后入庫，庫房內(nèi)嚴禁煙火；定期打掃衛(wèi)生，保持庫房整潔；定期放置殺蟲藥劑；固定專人每天對庫房的溫濕度進行記錄，若庫房發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，及時采取措施對其進行調(diào)控；定期檢查檔案的保管狀況。

（三）圍繞檔案資源建設，加大依法接收力度。檔案接收工作，事關檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是豐富和完善館藏結(jié)構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑。近年來，我們在抓好正常征集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規(guī)范，突出重點，改革創(chuàng)新，檔案資源建設得到強勢推進：一是依法接收各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應移交進館的檔案。為確保各立檔單位的檔案安全，我們每年年底組織業(yè)務人員到各立檔單位檢查指導，督促他們移交各類到期應進館的檔案。幾年來，共接收到期檔案xxx卷（件），接收鄉(xiāng)鎮(zhèn)革命歷史檔案xxx卷。目前，我們正在對撤銷的五個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進行指導整理，待新館搬遷后，全部接收進館。二是重大活動檔案確保完整和安全。為了加強對我縣重大活動檔案的管理，確保重大活動檔案完整和安全，今年，我們投入資金xxx多萬元，購置了重大活動檔案采編系統(tǒng)。每當全縣有重大活動，我們都能及時主動與縣有關部門聯(lián)系，研究檔案管理辦法和措施，特別重大的活動，我們安排專人積極參與，指導

數(shù)據(jù)信息管理和利用安全，完善數(shù)據(jù)庫安全管理制度。對計算機及系統(tǒng)管理實行專人負責，對檔案數(shù)據(jù)的保存、公開、操作、利用等嚴格按照國家安全保密規(guī)定執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)庫安全。三是不斷提升檔案利用服務質(zhì)量。目前，我館革命歷史檔案和到期應開放的檔案除部分控制外，已全部向社會開放，對已開放的檔案編制了開放目錄，并編印了開放檔案范圍內(nèi)容簡介，方便群眾檢索利用。為有效地保護檔案，對珍貴檔案資料進行了復制，以復制件為利用者提供服務。平均每年接待利用者xxx余人次，提供利用檔案資料xxx多卷（件）。多次得到利用單位、利用者的感謝和贊揚。

三、存在問題及今后工作方向

幾年來，經(jīng)過我縣檔案工作者的共同努力，檔案工作取得了一定的成績，但也存在很多不足：一是行政執(zhí)法形式單一。未能實現(xiàn)與其他部門聯(lián)合執(zhí)法工作格局，增強全社會檔案意識。二是檔案保管條件落后。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的單位特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關沒有專門檔案室，檔案管理的“十防”要求難以達到；三是檔案隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務素質(zhì)難以提高。在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，有的單位檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，

第三篇：檔案館汛期安全生產(chǎn)工作匯報

檔案館汛期安全生產(chǎn)工作匯報范文

為認真貫徹落實《安全生產(chǎn)委員會辦公室關于進一步加強汛期安全生產(chǎn)工作的緊急通知》文件精神，我館及時開展汛期隱患大排查工作，現(xiàn)將開展情況匯報如下：

一、成立領導小組

組長：

副組長：

二、加強隱患排查、整治，確保安全度汛

我館結(jié)合實際，開展安全生產(chǎn)大檢查，在檢查中做到有針對性，突出重點，把握關鍵，將安全隱患、防汛責任制的落實、組織機構的健全、應急預案、以及防汛搶救隊伍的建設等方面作為檢查*的重點。

三、加強防汛值班，確保信息暢通

汛期嚴格執(zhí)行24小時值班制度和領導帶班制度。將本單位防汛負責人、聯(lián)系電話號碼、防汛值班表進行備案，并要求防汛負責人電話必須保持全天24小時暢通，加強值班管理，確保防汛信息暢通。

四、整改措施

（一）加大宣傳力度，積極加強汛期安全生產(chǎn)工作，增強防汛安全生產(chǎn)意識。

（二）爭取領導重視，加大資金投入，添置安全管護必要的設備設施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善管護條件。

（三）加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

第四篇：我市檔案館圖片巡展工作匯報

我市檔案館圖片巡展工作匯報

今年9月1日，為××設市70年紀念日，由中共××市委、市人民政府主辦，市委宣傳部組織實施，市檔案局館具體承辦的《千年鹽都·精彩××——××設市70周年圖片展》巡展啟動儀式在市檀木林體育場隆重舉行。此展共分為《因鹽誕生的都市》、《新的歷史篇章》、《改革開放30年》、《明天更美好》四大篇，生動形象地展示了××設市70年的詳細歷程以及取得的輝煌成就。從9月2日起，此展在市中心的鹽業(yè)歷史博物館及四區(qū)兩縣進行了為期一個月的巡展，現(xiàn)將巡展工作情況匯報如下：

一、巡展工作的組織實施

《千年鹽都·精彩××——××設市70周年圖片展》巡展前，8月27日中共××市委辦公室、市人民政府辦公室就向各區(qū)、縣委和人民政府，市級各部門，市屬各企業(yè)、事業(yè)單位發(fā)出了《關于組織觀看〈千年鹽都·精彩××〉大型圖片巡展的通知》，并附巡展安排表，就巡展的時間、方式與地點、組織參觀提出了明確具體的要求。

為期一個月的巡展自9月1日啟動后，便在中共××市委宣傳部的直接領導下，由××市檔案局館具體承辦組織實施。市檔案局館領導高度重視，在展覽設計制作時就認真考慮了巡展事宜，落實了專門的科室及人員具體負責，并模擬巡展情況提出切實的具體要求，與市鹽業(yè)歷史博物館解說人員進行演練，從各方面做好巡展的充分準備。

市鹽業(yè)歷史博物館，四區(qū)兩縣及高新區(qū)宣傳部對此次展覽積極落實，認真組織了各自轄區(qū)的參觀活動，并做好了簽到、留言、宣傳報道工作。

總之整個巡展在市委、市政府的統(tǒng)一部署安排下，在市委宣傳部的直接領導下，按預定計劃運行實施，有序推進，最終圓滿地完成了巡展任務。

二、巡展工作進行的基本情況

巡展于9月1日上午9時至10時，在市檀木林體育場舉行啟動儀式并首展。64米長的大型圖片展“一”字形的排列在主席臺右側(cè)，氣勢壯觀，搶人眼球。在出席儀式的主要領導參觀完畢后，現(xiàn)場的過往群眾均駐足觀看。下午此展轉(zhuǎn)運到市委大禮堂門前陳列，出席設市70年座談會本文來源：http://的領導、專家、嘉賓興致勃勃地觀看了此展。

9月2日至9日，在市中心的鹽業(yè)歷史博物館巡展，主要觀眾為市級各部門、市屬各企事業(yè)單位、××駐軍及市區(qū)有關學校的人員。9月2日為市老干局組織的離退休干部參觀，我們采取滾動式循環(huán)講解，收到很好的效果。市電視臺、《××日報》、《今日晚報》為此還專門作了采訪報道。據(jù)簽到處統(tǒng)計，當天上午參觀人員就達1300余人。9月3日為市級機關團體、企事業(yè)單位參觀，人員擠滿了近400平方米的展覽現(xiàn)場，加上過往群眾參觀者達XX余人。9月4日為××駐軍參觀，武警××支隊、××軍分區(qū)的官兵多為異鄉(xiāng)人，無不為鹽都××的輝煌歷史而感慨。9月7日至9日為中小學生參觀，解放路中學、二十八中學校、塘坎上小學的師生，頂著炎炎烈日，列隊整齊聚精會神地聽完了每場次講解。

9月10日至29日在各區(qū)縣進行巡展。10日在自流井區(qū)及高新區(qū)的春華廣場巡展，11日在大安區(qū)的仁和廣場巡展，15日在貢井區(qū)的青杠林廣場巡展，17日在沿灘區(qū)的休閑文化廣場巡展，22日在榮縣的榮州廣場巡展，24日在富順縣政府廣場巡展，29日在春華廣場為團市委舉辦的“雙慶”活動巡展。在各場巡展中，除各區(qū)縣委宣傳部組織的人員參觀外，過往群眾參觀成為了主流;特別是貢井區(qū)、榮縣、富順縣組織參觀做得好，講解場次多，效果更為突出。

三、巡展工作產(chǎn)生的影響與效果

為期一個月的巡展，從9月1日啟動到29日結(jié)束，共展覽十五場次，接待了來自全市機關、團體、企事業(yè)單位、部隊、學校、社區(qū)及過往群眾3萬余人。此展從歷史走進現(xiàn)實，牽動人心，激勵民情，極大地激發(fā)了全市民眾熱愛家鄉(xiāng)建設××的熱情，為今后全市上下攜手在中共××市委、市人民政府的正確領導下，續(xù)鑄××輝煌明天凝聚了人心振奮了精神，收到了很好的社會效果。

為真實反映巡展的社會效果，現(xiàn)將部分觀眾留言摘錄如下：

“厚重歷史，令人振奮!”

——市文聯(lián)劉蘊瑜

“看了以后，感悟很大;我們相信××的明天將會更加美好!”

——武警二中隊

“祝愿我們的家鄉(xiāng)明天更美好!”

——塘坎上小學楊勇

“為鹽都的歷史而自豪，為××的明天而振奮!”

——觀看有感庶人

“千年鹽都展風采，七十載××顯輝煌?？筛杩善?”

——榮縣郭建

“希望××發(fā)展得比原來更好!”

——榮縣西街小學生趙思越

“銘記70年輝煌，共譜新世紀華章。”

——沿灘李元明

“一滴水中見太陽”。上述留言摘錄只是巡展留言中的一小部分，但它足以見證此次巡展所起到的社會影響與效果。巡展雖然告一段落了，但作為承辦單位的我們，意猶未盡，我們將做好巡展之后的展覽陳列與展出工作，為繼續(xù)發(fā)揮該展的作用而努力。

第五篇：茶陵電費分析]

茶陵分公司11年電量分析報告

一、電費情況分析

茶陵縣分公司現(xiàn)有基站含1800、TD基站、節(jié)點機房、數(shù)據(jù)機房室內(nèi)分布系統(tǒng)、直放站共有310個站點;其中1800有5個、數(shù)據(jù)節(jié)點機房4個、TD基站20個、室分一套、直放站69套。

2011用電量共計4266022.5元電費和2010年相比增加了395029.82元電費。11年電費較10年平均每月要增加32919.14元。

分析主要原因有以下幾個方面：

1、茶陵縣2011年增加了三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部的用電。

2、茶陵分公司11年新增基站36個、TD站11個。3、11年底茶陵縣部分基站新增PTN設備，基站用電量有所增大。

4、部分基站有所擴容，基站無線設備的用電功率有所增大。5、17期新建基站陸續(xù)在開通。已開通運行的基站有23個。11月還增加了14個村通WLAN站點。

二、節(jié)能采取的措施

1、基站根據(jù)基站配置將空調(diào)溫度設置在26-28度。（因現(xiàn)

在天氣較冷現(xiàn)已全部關閉。要求并組織空調(diào)代維盡快對所有的空調(diào)進行檢查和維修，保證空調(diào)的正常運行。）

2、對部分老基站的電表、線路進行檢修和換新，避免電損過大。

3、分公司辦公室盡量少開空調(diào)，如開空調(diào)溫度必須設置在26度。

4、辦公室照明從早8點至17點盡量不開照明燈，減少用電量。

三、下一步工作開展

1、基站、機房內(nèi)所有照明燈全部換成節(jié)能燈泡。

2、對基站、機房加強重復巡檢力度，盡量采用智能通風系統(tǒng)來調(diào)節(jié)機房內(nèi)溫度。

3、對辦公用電應加強所有員工的節(jié)能認識力度。確實做到人走關燈、關電腦和其它辦公用電設備。

茶陵移動分公司

2012年2月14日