第一篇：制作PPT演示文稿實(shí)驗(yàn)報(bào)告3_圖文(精)

學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告

項(xiàng)動(dòng)畫效果從前一項(xiàng)開始或從后一項(xiàng)之后開始，以節(jié)省觀眾在聽我報(bào)告時(shí) 還要等待不停的按鍵翻頁(yè)的時(shí)間。在最后的一頁(yè)中，我采用自定義動(dòng)畫效果，適當(dāng)增加花樣，使整體效 果不那么單一。實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象（可以記錄實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤以及如何進(jìn)行調(diào)試）： 開始時(shí)，為了應(yīng)用老師上課所講的內(nèi)容，我在幻燈片的動(dòng)畫效果方面 下了很大功夫，但在自己演練時(shí)，將自己轉(zhuǎn)換角色，作為觀眾，又發(fā)現(xiàn)過 多過于繁雜的動(dòng)畫效果非常累贅。調(diào)試方法： 制作 PowerPoint 演示的時(shí)候所加入一些動(dòng)畫效果，應(yīng)該使用最專業(yè)、精致的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，一幀接一幀 的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二 到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

三、實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析（通過實(shí)驗(yàn)有哪些收獲和啟示）（可加頁(yè)）此實(shí)驗(yàn)讓我們?cè)谥谱?PowerPoint 的過程中充分利用所學(xué)過的 PowerPoint 的使用方法和操作技巧，并結(jié)合自己的想法，設(shè)計(jì)出具有自己 欣賞的演示文稿。

早先時(shí)候自己在用到 PowerPoint 時(shí)，但是沒有系統(tǒng)性的指導(dǎo)，僅憑自 己的感覺做。而現(xiàn)在，在老師的講解后，通過此實(shí)驗(yàn)，使我更加深入的掌 握了

PowerPoint 的使用方法和操作技巧以及它的妙用。這次 PowerPoint 實(shí)驗(yàn)，使我更加深入的了解了 PowerPoint 的使用技巧、主題構(gòu)思的選取、動(dòng)畫效果的設(shè)置、藝術(shù)字、圖表、表格、各種進(jìn)出效果、背景音樂、影視、超級(jí)鏈接等效果與技巧，放映技巧、圖片與文字結(jié)合使 用技巧等。因此覺得自己需要學(xué)習(xí)的東西很多。在實(shí)驗(yàn)過程中，我覺得自己完成的還算順利。雖然在過程中在動(dòng)畫效 果方面有過大幅度的修改，但是對(duì)于自己腦海中最終版的商務(wù)英語報(bào)告演 示文稿還算相當(dāng)?shù)那逦虼松虅?wù)英語報(bào)告演示文稿的制作的整個(gè)過程還 算愉快。總而言之，收獲很大。

第二篇：實(shí)驗(yàn)十PPT演示文稿的制作

實(shí)驗(yàn)十演示文稿的制作

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?．

2．3．

4．5．

6． 掌握PowerPoint的基本操作界面 掌握常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄的使用 掌握新建空演示文稿及進(jìn)行各種編輯處理操作 掌握新建以某一個(gè)設(shè)計(jì)模板為基礎(chǔ)的演示文稿及進(jìn)行各種編輯處理操作 掌握新建以某一個(gè)內(nèi)容提示向?qū)榛A(chǔ)的演示文稿及進(jìn)行各種編輯處理操作 掌握幻燈片的各種放映方式

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

在可寫硬盤D盤或E盤的根目錄中新建一個(gè)以本人學(xué)號(hào)和姓名為文件名的作業(yè)文件夾（例如，081234567張三），完成以下內(nèi)容：

1． 按要求制作演示文稿，具體要求如下（參看樣張：圖片Exam1.bmp）：

（1）新建一空演示文稿（提示：使用“新建”菜單一“空演示文稿”），并將第一張

幻燈片設(shè)為標(biāo)題幻燈片?！緟⒖?.2.1－3】

（2）在第一張幻燈片中輸入標(biāo)題“網(wǎng)站介紹”，設(shè)置其字體為黑體、加粗、54號(hào)，并在副標(biāo)題處輸入“——搜索網(wǎng)站”，設(shè)置其字體為隸書、斜體、40號(hào)。

（3）插入下一張版式為“項(xiàng)目清單”的新幻燈片【參考5.3.1－1】，在標(biāo)題處輸入“著

名搜索引擎網(wǎng)站”，并在正文中每個(gè)項(xiàng)目分別輸入“谷歌”、“百度”、“雅虎”，并為它們建立超級(jí)鏈接，分別指向“http://”、“http://”、“http://”【參考5.3.1－4】。

（4）再插入一張空白幻燈片，并在其中選用第三行第一列的藝術(shù)字式樣，內(nèi)容為“謝

謝”，字號(hào)96，填充顏色改為預(yù)設(shè)顏色“金烏墜地”，底紋樣式為“橫向”?！緟⒖?.3.1】

（5）為藝術(shù)字設(shè)置自定義動(dòng)畫：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)，中部向左右展開，并伴有“鼓掌”聲。

【參考5.4.4】

（6）為藝術(shù)字設(shè)置超鏈接到結(jié)束放映?！緟⒖?.3.1－4】

（7）所有幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板Blends.pot?！緟⒖?.3.2－5】

（8）為所有幻燈片應(yīng)用第二行第一列樣式配色方案?！緟⒖?.3.2－6】

（9）利用幻燈片母版修改所有標(biāo)題的樣式為：華文新魏、黃色，第一級(jí)文本的項(xiàng)目

符號(hào)修改為“O”，大小為文字的120%。【參考5.3.2－2】

（10）將制作好的演示文稿以文件名：Exam1，文件類型：演示文稿（*.ppt）保存，同時(shí)另存為Web頁(yè)Exam1.htm，文件均存放于作業(yè)文件夾下?！緟⒖?.2.2－1】

2． 按要求制作演示文稿，具體要求如下：

（1）新建一設(shè)計(jì)模板為“Ribbons”的演示文稿。

（2）插入第一張幻燈片，版式為“標(biāo)題”，并在標(biāo)題文本框中輸入“自我介紹”。

（3）在第一張幻燈片的備注中添加文字“我的姓名、年齡和職業(yè)”。【參考5.1.2－4】

（4）插入第二張空白幻燈片后，再將其版式改為“文本與剪貼畫”，并在標(biāo)題文本框

中輸入“我的照片”；在正文中輸入一段自我介紹的文字內(nèi)容；在剪貼畫位置插入一張自己的數(shù)碼照片，設(shè)置圖片的大小為12cm×8cm，圖像控制顏色為灰度、亮度為80%、對(duì)比度為55%?！緟⒖?.3.1－2】

（5）插入第三張版式為“項(xiàng)目清單”的幻燈片，并設(shè)置其標(biāo)題內(nèi)容為“我的愛好”，正文內(nèi)容為“讀書”、“旅游”、“運(yùn)動(dòng)”和“與我有相同愛好者請(qǐng)與我聯(lián)系”，并在該幻燈片后再新建三張版式為“項(xiàng)目清單”的幻燈片，標(biāo)題分別是“讀書”、“旅游”和“運(yùn)動(dòng)”，正文對(duì)應(yīng)輸入一小段內(nèi)容（如，喜愛讀哪些書籍等）。

（6）將第三張幻燈片中的“讀書”、“旅游”、“運(yùn)動(dòng)”分別超鏈接到后面標(biāo)題內(nèi)容對(duì)

應(yīng)的幻燈片，“與我有相同愛好者請(qǐng)與我聯(lián)系”則超鏈接到自己的Email地址（如，aaa@nju.edu.cn），并將設(shè)置了超鏈接的文字顏色改為白色【參考5.3.2－6】。

（7）在最后一張幻燈片的下方插入一個(gè)“自定義”按鈕【參考5.3.1－2】，鼠標(biāo)移過

時(shí)超級(jí)鏈接到第一張幻燈片【參考5.3.1－3】。

（8）設(shè)置所有幻燈片的切換效果為中速盒狀收縮，并伴有“風(fēng)鈴”聲，換頁(yè)方式為

每隔5秒換頁(yè)?！緟⒖?.4.3】

（9）設(shè)置所有幻燈片顯示自動(dòng)更新的日期（樣式為“××××年××月××日”）、幻燈片編號(hào)及頁(yè)腳“我的演示文稿”?！緟⒖?.3.2－8】

（10）將制作好的演示文稿以文件名：Exam2，文件類型：演示文稿（*.ppt）保存，同時(shí)另存為放映文件Exam2.pps，文件均存放于作業(yè)文件夾下。

3． 按要求制作演示文稿，具體要求如下：

（1）新建“財(cái)務(wù)狀況”型演示文稿。（提示：打開PowerPoint，選擇“文件”菜單

—“新建”命令，在“新建演示文稿”對(duì)話框中選擇“演示文稿”選項(xiàng)卡下的“財(cái)務(wù)狀況”并確定。）

（2）將新的第二張幻燈片的背景設(shè)置為“胡桃”紋理【參考5.3.2－7】，并將左邊的正文文本的顏色設(shè)置為白色。

（3）將第三張和第四張幻燈片位置互換。【參考5.3.1－1】

（4）將第六張幻燈片設(shè)置為隱藏。【參考5.3.1－1】

（5）在第五張幻燈片中，將標(biāo)題“分類收入”動(dòng)畫效果修改為單擊鼠標(biāo)時(shí)，按字母

從底部飛入。【參考5.4.4】

（6）除標(biāo)題幻燈片，設(shè)置其他所有幻燈片顯示自動(dòng)更新的日期（樣式為“××××

年××月”）及幻燈片編號(hào)。

（7）設(shè)置所有幻燈片的切換效果為向左插入，換頁(yè)方式為單擊鼠標(biāo)。

（8）將所有幻燈片的放映方式設(shè)置為“觀眾自行瀏覽（窗口）”，以及“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”?！緟⒖?.4.2】

（9）將制作好的演示文稿直接以文件名：Exam3，文件類型：PowerPoint放映

（*.pps），保存于作業(yè)文件夾下。

第三篇：制作PPT演示文稿,教學(xué)設(shè)計(jì)

制作（PPT）演示文稿教學(xué)設(shè)計(jì)

教學(xué)內(nèi)容：制作（PPT）演示文稿 教學(xué)目標(biāo)：

1、學(xué)會(huì)新建演示文檔，會(huì)在文本框中輸入文字，會(huì)編輯文字式樣，會(huì)移動(dòng)文本框。

2、學(xué)會(huì)插入、編輯圖片和移動(dòng)圖片的位置。

3、能正確保存演示文稿。

4、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣和動(dòng)手實(shí)踐的能力。教學(xué)重點(diǎn)：

1、在幻燈片中輸入、編輯文字。

2、插入、編輯圖片。

3、準(zhǔn)確移動(dòng)文本框及圖片到相應(yīng)的位置。教學(xué)難點(diǎn)：編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準(zhǔn)備：教學(xué)展示用PPT課件、教學(xué)練習(xí)用PPT。教學(xué)過程：

一、激趣引入（3分鐘）

師：同學(xué)們聽說過PPT嗎？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的簡(jiǎn)稱，也就是演示文稿。首先我們來觀看一個(gè)制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示給學(xué)生看，學(xué)生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。

師：同學(xué)們想不想自己制作出這樣一個(gè)漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎樣新建演示文稿？

又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢？

這節(jié)課我們就一起來學(xué)習(xí)：制作（PPT）演示文稿（板書）。

二、探索新知

（一）從任務(wù)出發(fā)，驅(qū)動(dòng)教學(xué)。（3分鐘）

分析演示文稿的元素。

師：剛才同學(xué)們觀看了演示文稿，誰來說一說你看到或者聽到了些什么內(nèi)容？ 生：文字、圖片、音樂、動(dòng)畫等。（師板書在黑板上）

師：演示文稿，一般包含了文字、圖像、聲音和動(dòng)畫這些要素，要會(huì)制作這樣的PPT，就要學(xué)會(huì)調(diào)用這些元素，今天我們就依次來學(xué)習(xí)這些基本要素的設(shè)置。分組：

師：首先，我們要進(jìn)行一個(gè)分組，每一行為一個(gè)小組。待會(huì)兒我們?cè)谧鋈蝿?wù)的時(shí)候，每一組最先完成的同學(xué)，老師會(huì)邀請(qǐng)你作為小老師，幫助本小組成員解決困難和問題。最先全部順利完成任務(wù)的小組，經(jīng)老師確認(rèn)正確后，可以在自己小組的后面畫上一顆五角星，最后獲得星星數(shù)最多的小組就是今天的冠軍。

（二）任務(wù)步驟：

1、新建演示文稿。

教師演示啟動(dòng)演示文稿。在啟動(dòng)PPT時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“空演示文稿”，可以直接進(jìn)行幻燈片的制作。

2、在幻燈片中輸入文字。（5分鐘）

師：現(xiàn)在我們看到是一個(gè)空演示文稿，需要我們?cè)诶锩婢庉嬏畛鋬?nèi)容。教師演示在幻燈片中輸入文字，例：個(gè)人資料。

學(xué)生試著啟動(dòng)PPT。并完成“個(gè)人資料”幻燈片制作，教師巡視指導(dǎo)。

3、對(duì)文本框進(jìn)行修改設(shè)置。（5分鐘）文字顏色、大小、字體的修改，文本框的移動(dòng)。方法：選中文本框，把鼠標(biāo)移到框邊，成十字形圖標(biāo)后，擊左鍵即可。學(xué)生試著修改文字式樣。教師巡視指導(dǎo)，然后讓部分學(xué)生展示。

4、新建幻燈片。

師：剛才我們觀看的PPT里面有很多頁(yè)的內(nèi)容，而我們這個(gè)PPT現(xiàn)在只有一頁(yè)，那么怎樣新建更多的幻燈片呢？

教師演示新建幻燈片的方法。師：這樣我們就可以在新的頁(yè)面添加內(nèi)容了。

5、插入和編輯圖片。（5分鐘）

師：在學(xué)習(xí)操作word時(shí)，我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入

自己的圖片呢？PPT完全可以辦到。

師：現(xiàn)在同學(xué)們翻到課本53頁(yè)，先自學(xué)插入圖片的方法，然后試著在演示文稿里插入一張計(jì)算機(jī)圖庫(kù)里的圖片。

想一想：怎樣調(diào)整圖片的位置和圖片的大??？ 完成后請(qǐng)一位學(xué)生來講解操作，教師再?gòu)?qiáng)調(diào)方法。練一練：我會(huì)找寶藏（5分鐘）

教師發(fā)放“練一練”PPT，演示找到寶藏的方法。

師：通過移動(dòng)每一張圖片到相應(yīng)的位置，發(fā)現(xiàn)藏在圖片下方的寶藏，率先完成找到所有寶藏的同學(xué)舉手匯報(bào)。

（教師在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星）

6、保存演示文稿。（2分鐘）

師：幻燈片制作完成后，可以保存起來，今后同學(xué)之間可以相互展示。（教師演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展練習(xí)：“修改幻燈片”（7分鐘）

教師分發(fā)拓展練習(xí)PPT“修改幻燈片”，并引導(dǎo)學(xué)生分析有哪些不足（文字的大小、位置、圖片的位置和大小）。

學(xué)生相鄰兩人一組，通過觀察，討論哪些地方不足，兩人合作對(duì)幻燈片進(jìn)行修改的。完成后請(qǐng)同學(xué)展示自己的作品，并說一說都進(jìn)行了哪些修改。教師點(diǎn)評(píng)，并在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星。

五、歸納總結(jié)（5分鐘）

小組點(diǎn)評(píng)：點(diǎn)評(píng)各小組獲得的星星情況，選出今天的冠軍小組。歸納總結(jié)：這節(jié)課你學(xué)到了什么？教師總結(jié)。

布置作業(yè)：同學(xué)們，制作演示文稿的方法和知識(shí)掌握起來還是比較簡(jiǎn)單的，但是一個(gè)好的作品的靈魂是它的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，所以在制作之前一定要做好充分的準(zhǔn)備，課后請(qǐng)同學(xué)們選擇一位你最為尊敬的歷史名人，搜集他的相關(guān)資料，并嘗試制作成一個(gè)多頁(yè)的PPT。

第四篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動(dòng)畫

8、插入藝術(shù)字

9、繪制圖形

10、公式編輯

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入圖表

14、插入Excel表格

(1)新建幻燈片

默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003（其他版本類似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片。

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

(2)插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。

1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。

2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。

4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

(3)直接輸入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

(4)添加圖片

為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。

(5)插入聲音 的方法和技巧。

為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。

(6)插入視頻的方法和技巧。

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動(dòng)畫的方法和技巧。

要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash

Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入

Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。

(8)插入藝術(shù)字的方法和技巧。

Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。

2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。

3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。

4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。

(9)繪制圖形的方法和技巧。

根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

(10)插入數(shù)學(xué)公式的方法和技巧。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。

2、執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。

(12)插入批注的方法和技巧。

審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。

2、輸入批注內(nèi)容。

3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。

注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。

(13)插入圖表的方法和技巧。

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。

二、第二部分:版面的設(shè)置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、設(shè)置彩色公式

16、設(shè)置幻燈片版式

17、使用設(shè)計(jì)方案

18、設(shè)置背景顏色

19、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 20、修改幻燈片母板

21、隱藏幻燈片

(15)Powepoint演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。

默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對(duì)話框。

3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧。

在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用設(shè)計(jì)方案的方法和技巧。

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

(18)Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。

如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。

3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法和技巧。

在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

1、執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。

2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。

3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁(yè)碼）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。

(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。

對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。

三、第三部分:動(dòng)畫設(shè)置,為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。

22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫

23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式

24、設(shè)置退出動(dòng)畫

25、自定義動(dòng)畫路徑

26、調(diào)整動(dòng)畫順序

27、設(shè)置背景音樂

28、設(shè)置動(dòng)作按鈕

29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫

31、設(shè)置超級(jí)鏈接

(22)Powepoint演示文稿中設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫的方法和技巧。

動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。

3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。

注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)畫播放方式的方法和技巧。

如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。

展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。

注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。(24)Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動(dòng)畫的方法和技巧。

既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。

1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。

3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定義動(dòng)畫路徑的方法和技巧。

如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。

2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。

3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調(diào)整動(dòng)畫順序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。

4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)作按鈕的方法和技巧。

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。

1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。

(30)Powerpoint演示文稿中設(shè)置字幕式動(dòng)畫的方法和技巧。

我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。

1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。

注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。

(31)Powerpoint演示文稿中設(shè)置超級(jí)鏈接的方法和技巧。

我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。

3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。

32、設(shè)置幻燈片切換效果

33、設(shè)置幻燈片放映方式

34、自定義播放方式

35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)

36、記錄下放映的感受

37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧。

(32)設(shè)置幻燈片切換效果

為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設(shè)置幻燈片放映方式

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。

3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。(34)自定義播放方式

Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。

3、輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

4、以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動(dòng)播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動(dòng)播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動(dòng)畫演示過程如下

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？

1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。(36)記錄下放映的感受

Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。

注意：記錄下來的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

Powerpoint演示文稿中在播放時(shí)隨意勾畫重點(diǎn)的方法和技巧。

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。

五、第五部分：綜合應(yīng)用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿

43、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

44、提取文稿中的圖片

45、宏的應(yīng)用

46、制作電子相冊(cè)

47、嵌入字體格式

48、打包演示文稿

(38)為幻燈片配音

Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：①如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。

②打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。

③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了(39)、打印幻燈片

Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？

執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。

注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。

②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。(40)、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。

②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對(duì)打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

(42)、把文稿保存為圖片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。

(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片

Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。

如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。

1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。

2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。

(45)、宏的應(yīng)用

Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。

1、執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。

2、根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。

3、執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏(46)、制作電子相冊(cè)

Powerpoint中制作電子相冊(cè)的方法和技巧。

隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開“相冊(cè)”對(duì)話框。

2、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對(duì)話框。

3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。

5、再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。

(47)、嵌入字體格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。

當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。

2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

第五篇：工作計(jì)劃ppt演示文稿范文

寫寫幫文秘助手(004km.cn)之工作計(jì)劃ppt模板演示

文稿

★工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。