第一篇：PPT演示文稿綜合練習(xí)

PPT演示文稿綜合練習(xí)

1.新建一張幻燈片，使用標(biāo)題版式，在標(biāo)題區(qū)中輸入“上海遠(yuǎn)程教育集團(tuán)”，字體設(shè)置為

黑體，加粗，60磅，紅色；在副標(biāo)題中輸入“上海電視大學(xué)”，字體設(shè)置為隸書，加粗，40磅，藍(lán)色。

2.插入版式為“項(xiàng)目清單”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為“部門信息”；項(xiàng)目分別為“文學(xué)藝

術(shù)系”、“信息與工程系”、“管理系”；背景預(yù)設(shè)顏色為“雨后初晴”底紋樣式“斜上”。

3.插入版式為“文本與剪貼畫”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為“文學(xué)藝術(shù)系課程介紹”。文本

內(nèi)容分別為“古代文學(xué)”；“現(xiàn)代文學(xué)”；“寫作”，并將項(xiàng)目符號(hào)改為?。插入剪貼畫：學(xué)院類別中的書?；脽羝尘邦伾珵榧t色204；綠色236；藍(lán)色255。

4.插入版式為“垂直排列標(biāo)題與文本”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為：“藝術(shù)專業(yè)”。文本分別

為“音樂”、“美術(shù)”、“電影”，去除項(xiàng)目符號(hào)。背景紋理設(shè)置為“水滴”。

5.插入版式為“空白”的新幻燈片，插入一個(gè)橫排文本框，文本內(nèi)容為“插入對(duì)象和設(shè)置

對(duì)象”，字號(hào)為18磅，改變文本框的寬度，使之成為二行，行距為1.5行，居中對(duì)齊。插入一個(gè)音樂文件（自己找），不要設(shè)置為自動(dòng)播放。插入一個(gè)三行二列的表格，表格內(nèi)容自行確定，適當(dāng)改變行的高度。在表格的下方插入一張剪貼畫，剪貼畫為工作人員類別的工作人員，設(shè)置圖片的高度和寬度分別為5厘米。在幻燈片的左下角插入一個(gè)橢圓，并設(shè)置為三維樣式11。

6.插入版式為“空白”的新幻燈片，在幻燈片中插入藝術(shù)字（第二行第一列）“End”，設(shè)

置藝術(shù)字的高為5厘米，寬為7厘米。字體顏色為藍(lán)色?；脽羝渖桨福杭t色252；綠色242；藍(lán)色48。

7.設(shè)置第三張幻燈片3秒后自動(dòng)播放。

8.將第五張幻燈片中的剪貼畫和三維圖形組合；播放時(shí)，2秒鐘自動(dòng)從右側(cè)飛入的效果。

9.設(shè)置幻燈片的模板為Sumi Painting。

10.設(shè)置幻燈片母版，在日期區(qū)和頁腳區(qū)添加日期（自動(dòng)更新）和頁碼。

11.設(shè)置繪圖筆的顏色為紅色。

12.設(shè)置第二張幻燈片的切換效果為“向下擦除”，第三張幻燈片的切換效果為“水平百葉

窗”，速度均為“慢”。

13.設(shè)置第五張幻燈片的動(dòng)畫效果：文本上部飛入；表格溶解；圖片從右側(cè)緩慢移入；橢圓

水平隨機(jī)線條。

14.在最后一張幻燈片的右下角插入一個(gè)動(dòng)作按鈕：開始，單擊該按鈕時(shí)，鏈接到第一張幻

燈片。

15.將文件保存在C:下，文件名為exam。

16.將第三張幻燈片設(shè)置為隱藏狀態(tài)。

17.新建一個(gè)倒序放映的方式，放映名稱為“倒序”，并將文件另存為exam1。

第二篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動(dòng)畫

8、插入藝術(shù)字

9、繪制圖形

10、公式編輯

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入圖表

14、插入Excel表格

(1)新建幻燈片

默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003（其他版本類似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片。

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

(2)插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。

1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。

2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。

4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

(3)直接輸入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

(4)添加圖片

為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。

(5)插入聲音 的方法和技巧。

為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。

(6)插入視頻的方法和技巧。

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動(dòng)畫的方法和技巧。

要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash

Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入

Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。

(8)插入藝術(shù)字的方法和技巧。

Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。

2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。

3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。

4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。

(9)繪制圖形的方法和技巧。

根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

(10)插入數(shù)學(xué)公式的方法和技巧。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。

2、執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。

(12)插入批注的方法和技巧。

審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。

2、輸入批注內(nèi)容。

3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。

注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。

(13)插入圖表的方法和技巧。

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。

二、第二部分:版面的設(shè)置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、設(shè)置彩色公式

16、設(shè)置幻燈片版式

17、使用設(shè)計(jì)方案

18、設(shè)置背景顏色

19、設(shè)置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板

21、隱藏幻燈片

(15)Powepoint演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。

默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對(duì)話框。

3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧。

在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用設(shè)計(jì)方案的方法和技巧。

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

(18)Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。

如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。

3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧。

在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。

2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。

3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

注意：在“頁眉和頁腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁碼）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。

(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。

對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。

三、第三部分:動(dòng)畫設(shè)置,為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。

22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫

23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式

24、設(shè)置退出動(dòng)畫

25、自定義動(dòng)畫路徑

26、調(diào)整動(dòng)畫順序

27、設(shè)置背景音樂

28、設(shè)置動(dòng)作按鈕

29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫

31、設(shè)置超級(jí)鏈接

(22)Powepoint演示文稿中設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫的方法和技巧。

動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。

3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。

注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)畫播放方式的方法和技巧。

如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。

展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。

注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。(24)Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動(dòng)畫的方法和技巧。

既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。

1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。

3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定義動(dòng)畫路徑的方法和技巧。

如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。

2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。

3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調(diào)整動(dòng)畫順序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。

4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)作按鈕的方法和技巧。

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。

1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。

(30)Powerpoint演示文稿中設(shè)置字幕式動(dòng)畫的方法和技巧。

我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。

1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。

注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。

(31)Powerpoint演示文稿中設(shè)置超級(jí)鏈接的方法和技巧。

我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。

3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

32、設(shè)置幻燈片切換效果

33、設(shè)置幻燈片放映方式

34、自定義播放方式

35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)

36、記錄下放映的感受

37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧。

(32)設(shè)置幻燈片切換效果

為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設(shè)置幻燈片放映方式

Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。

3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。(34)自定義播放方式

Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。

3、輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

4、以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動(dòng)播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動(dòng)播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動(dòng)畫演示過程如下

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？

1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。(36)記錄下放映的感受

Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。

注意：記錄下來的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

Powerpoint演示文稿中在播放時(shí)隨意勾畫重點(diǎn)的方法和技巧。

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。

五、第五部分：綜合應(yīng)用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿

43、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

44、提取文稿中的圖片

45、宏的應(yīng)用

46、制作電子相冊(cè)

47、嵌入字體格式

48、打包演示文稿

(38)為幻燈片配音

Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：①如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。

②打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。

③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了(39)、打印幻燈片

Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？

執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。

注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。

②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。(40)、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。

②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對(duì)打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

(42)、把文稿保存為圖片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。

(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片

Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。

如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。

1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。

2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對(duì)話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。

(45)、宏的應(yīng)用

Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。

1、執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。

2、根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。

3、執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏(46)、制作電子相冊(cè)

Powerpoint中制作電子相冊(cè)的方法和技巧。

隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開“相冊(cè)”對(duì)話框。

2、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對(duì)話框。

3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。

5、再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。

(47)、嵌入字體格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。

當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。

2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

第三篇：工作計(jì)劃ppt演示文稿范文

寫寫幫文秘助手(004km.cn)之工作計(jì)劃ppt模板演示

文稿

★工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長短之分，而且有范圍大小之別。

第四篇：PPT演示文稿說明2011.8.11范文

怎樣做ppt演示文稿：

Microsoft Office PowerPoint 選擇模板，在上面輸入文字、插入圖片、音頻視頻、等等內(nèi)容，然后設(shè)臵動(dòng)畫效果，預(yù)覽下，調(diào)整好，保存即可

這是最簡單的，復(fù)雜的這里寫不下，慢慢試著做幾個(gè)就會(huì)了 可以在網(wǎng)上找些模板和作品欣賞借鑒。

如何做出引人注目的PPT幻燈片：

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示，如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡單：PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量：演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

#3 限制過渡與動(dòng)畫：謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。對(duì) 于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片：使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

如何給ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂并連同音樂一起發(fā)送給網(wǎng)友？

（嵌入法090604）—Office2003版

給Office2003版制作的ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂，具體設(shè)臵方法如下：

一、準(zhǔn)備wav格式音樂文件

（1）從網(wǎng)上下載“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件將mp3格式或wma格式的音樂文件轉(zhuǎn)換成wav格式。

二、給第一張幻燈片“插入”聲音文件

（1）先選中第一張幻燈片，然后點(diǎn)擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”→插入聲音→從中選擇一個(gè)聲音文件（wav格式）→“確定”；（2）在彈出的對(duì)話框“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放聲音？”中選擇“自動(dòng)”，此時(shí)即會(huì)在該幻燈片上顯示出一喇叭圖標(biāo)。

三、給多張全部演示幻燈片設(shè)臵背景音樂 右擊喇叭圖標(biāo)→快捷菜單→“自定義動(dòng)畫…”→“自定義動(dòng)畫窗口”下會(huì)出現(xiàn)該音樂文件：

→點(diǎn)擊下拉按鈕或右擊該音樂文件→效果選項(xiàng)→“播放聲音”對(duì)話框：（1）效果：

開始播放：→“從頭開始”；

停止播放：→“在n張幻燈片后”，n為最后一張幻燈片的序號(hào)； 增強(qiáng)：→“不變暗”。（2）計(jì)時(shí)

開始：→“之前”； 延遲：→0秒；

重復(fù)：→“直到幻燈片末尾”。（3）聲音設(shè)臵

播放選項(xiàng)：聲音音量→取適中；

顯示選項(xiàng)：→勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“確定”。

四、幻燈片放映設(shè)臵（1）設(shè)臵放映方式

點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)臵放映方式…”→“設(shè)臵放映方式”對(duì)話框： →放映類型：→“演講者放映”（全屏幕）； →放映幻燈片：→從“1”到“n”；

→放映選項(xiàng)：→不勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，反之若勾選，則幻燈片會(huì)一直循環(huán)放映下去，直至按ESC鍵終止；

→換片方式：→“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，若選“手動(dòng)”，則幻燈片不會(huì)自動(dòng)放映；

→“確定”。

（2）設(shè)臵幻燈片換片方式

點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換…”→出現(xiàn)幻燈片切換窗口： →對(duì)每張幻燈片選定切換方式（有許多種選擇）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中選一； →換片方式：

→勾選“單擊時(shí)”，即單擊時(shí)即換片；

→勾選“每隔n”秒，即每隔n秒幻燈片自動(dòng)換片。以上兩項(xiàng)可一起都選?！c(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。

五、將背景音樂文件嵌入到演示幻燈片中去

點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”→“選項(xiàng)”對(duì)話框→“常規(guī)”→鏈接聲音文件不小于：從原來的100KB改為10000KB→“確定”。

[備注]（1）按以上方法設(shè)臵，音樂文件已經(jīng)嵌入幻燈片中，故發(fā)送幻燈片時(shí)可不必再將音樂文件附在幻燈片一起發(fā)送。

（2）另請(qǐng)注意“嵌入法”與“鏈接法”在設(shè)臵時(shí)的唯一區(qū)別是：“嵌入法”使用的演示幻燈片的背景音樂文件格式必須是wav格式，而“鏈接法”則可以是mp3格式或wma格式。對(duì)“嵌入法”而言，音樂文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”軟件中去轉(zhuǎn)換成wav格式。

（3）以上設(shè)臵方法是針對(duì)Office 2003版，對(duì)Office 2007版等也可參照上述選擇方法進(jìn)行設(shè)臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件將音樂文件mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式的操作方法：（1）選定“編輯”模式，有的3.0版下載的打開軟件即已在“編輯”模式；（2）點(diǎn)擊“文件”菜單→“打開…”→打開電腦中包含音樂文件的文件夾→選中欲轉(zhuǎn)換格式的音樂文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次點(diǎn)擊“文件”菜單→“另存為…”：

→在“保存類型”中→選擇“ACM波形（*.wav）”； →“選項(xiàng)”→“ACM波形”對(duì)話框：

→“濾波器”中→選擇“MPEG Layer-3”，→“屬性”中→選擇“18Kbit 11025Hz stereo”（純音樂），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“確定”；

→“保存”，軟件即予轉(zhuǎn)換格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夾內(nèi)。

[注]（1）本附件轉(zhuǎn)載自“http：∥004km.cn”博客網(wǎng)址。

（2）“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件可至網(wǎng)上搜索下載，應(yīng)選擇綠色破解漢化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件轉(zhuǎn)換的wav格式音樂文件，其所占內(nèi)存絕對(duì)不多。按上述方法轉(zhuǎn)換的純音樂文件僅幾百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻燈片后絕不會(huì)使得幻燈片內(nèi)存增加太多，影響幻燈片的傳送。

Powerpoint 2010直接轉(zhuǎn)PPT為視頻文件

二、在Powerpoint 2010中將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的聲音問題和解決方法

PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經(jīng)常會(huì)遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關(guān)問題和解決方案，供大家參考。

問題一：轉(zhuǎn)換wmv時(shí)出現(xiàn)提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉(zhuǎn)換后wmv視頻文件無聲。

解決：選擇Ribbon工具欄“動(dòng)畫—?jiǎng)赢嫶案瘛保p擊動(dòng)畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”，檢查每個(gè)插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉(zhuǎn)后無聲音。

在PowerPoint2010里重新插入音頻文件。

點(diǎn)擊工具欄“動(dòng)畫—?jiǎng)赢嫶案瘛?，雙擊動(dòng)畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”

問題二：在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后無聲。

解決：通過直接插入聲音的方式插入背景音樂，并把音樂設(shè)為“跨幻燈片播放”。

問題三：為一個(gè)對(duì)象設(shè)臵增了強(qiáng)聲音（即在動(dòng)畫屬性里添加聲音），無論是系統(tǒng)自帶還是插入外部聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后均無聲。

解決：通過直接插入聲音的方式插入聲音，在自定義動(dòng)畫窗格里把聲音和對(duì)象的動(dòng)畫時(shí)間設(shè)為“同時(shí)”。

問題四：插入背景聲音并設(shè)臵循環(huán)，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后，聲音只播放一次，循環(huán)設(shè)臵失效。

解決：用音頻處理軟件音頻文件做復(fù)制等編輯工作，讓聲音播放時(shí)間循環(huán)延長至與PPT演示時(shí)間相同。

問題五：視頻與原PPT播放不同步

解決：這類情況可能是因?yàn)殡娔X配臵不夠高，powerpoint 2010轉(zhuǎn)換視頻的時(shí)候過于吃力，可以嘗試換一臺(tái)配臵高的電腦重新轉(zhuǎn)換。

另外，Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優(yōu)化功能，我們可以點(diǎn)擊“文件-信息”，在彈出菜單中即可看到“優(yōu)化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項(xiàng)。

圖示：在PPT中插入音頻

圖示：優(yōu)化兼容性

圖示：優(yōu)化處理過程

以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻文件的步驟

在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗(yàn)

一、新建演示文稿

在瀏覽器中打開http://docs.google.com/ 網(wǎng)址，然后輸入自己的Google賬號(hào)，我們便進(jìn)入了Google在線辦公的主界面。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕，大家便會(huì)發(fā)現(xiàn)，新菜單中已經(jīng)多出了一項(xiàng)“演示文稿”項(xiàng)目。再次點(diǎn)擊，一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。

二、演示文稿初體驗(yàn)

1.主界面體驗(yàn)：經(jīng)過不長時(shí)間的等待之后，我們便見到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是，這個(gè)界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說，熟悉PowerPoint的朋友應(yīng)該能夠很快熟悉它的使用，如圖1所示。

圖1 主界面

2.常用操作體驗(yàn)

1）文字的插入與編輯

在Google演示文稿中，文字的添加與PowerPoint并無二異。我們既可以直接點(diǎn)擊“單擊以添加標(biāo)題”字樣，在預(yù)設(shè)好的文本框中填寫。也可以通過工具欄上的“插入文本”按鈕，將文字添加到頁面任意位臵。而且，借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕，這些文字都能輕而易舉地變個(gè)模樣，如圖2所示。

圖2 插入文字

2）幻燈片新建與復(fù)制：制作完幻燈片首頁，我們就要繼續(xù)下一頁面的編排了。和PowerPoint一樣，用戶只要點(diǎn)擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕，就可以建立一張新頁面。不過，在這個(gè)過程中，Google演示文稿還會(huì)讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁面，這樣的詢問多少會(huì)顯得有些麻煩。其實(shí)，在這個(gè)問題上，Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經(jīng)驗(yàn)。我們完全可以通過工具欄上的“復(fù)制幻燈片”按鈕，快速克隆出一張內(nèi)容與版式完

全相同的新頁面。

3）圖片的插入：除了這些以外，圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。而這對(duì)于Google演示文稿來說，同樣不是問題。我們只要點(diǎn)擊工具欄上的“插入圖像”按鈕，再從本地硬盤中選取待插入圖片。經(jīng)過短暫的上傳等待之后，新圖片便被自動(dòng)插入到文稿之中了。當(dāng)然，如果您對(duì)所插入圖片的尺寸和位臵不滿意，同樣也可以通過圖文框進(jìn)行快速調(diào)整，如圖3所示。

圖3 插入圖像 4）漂亮的主題配色：雖然，我們已經(jīng)為演示文稿添加了文字和圖片，但看起來仍然不是非常美觀。其實(shí)，這都是缺少主題配色的緣故。在Google演示文稿中，更換幻燈片主題配色非常容易，只要點(diǎn)擊一下“更換主題”按鈕即可。

可以看到，Google演示文稿所提供的預(yù)設(shè)主題配色還是非常漂亮的。在多達(dá)15款風(fēng)格中，既有莊重大方的商務(wù)風(fēng)格，也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而且，替換方式也極為簡單，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下相應(yīng)主題就行了，如圖4所示。

圖4 主題配色

3.幻燈片演示與交流

幻燈片制作完畢，作為作者的我們，自然要先預(yù)覽一遍看看效果。那么好辦，只要點(diǎn)擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕，稍等片刻，演示畫面便出現(xiàn)在新

窗口中了，如圖5所示。

圖5 預(yù)覽效果

值得稱贊的是，在Google的演示窗口中，我們不僅可以像PowerPoint一樣，點(diǎn)擊鼠標(biāo)快速翻動(dòng)幻燈片。而且它還會(huì)為我們生成一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)址鏈接。借助這個(gè)地址，我們可以通知所有相關(guān)人員在線收看。而且，如果用戶安裝了Google Talk，還會(huì)在幻燈片的右側(cè)看到一個(gè)會(huì)話窗口，所有與會(huì)人員借助這個(gè)窗口，便

可以直接交流了。

三、高級(jí)應(yīng)用

1.多用戶協(xié)同編輯：其實(shí)，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對(duì)于Google演示文稿來說，當(dāng)我們點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽之后，便進(jìn)入了協(xié)同編輯模式，如圖6所示。

圖6 協(xié)同編輯模式

可以看到，Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請(qǐng)模式。換句話說，協(xié)作人員只有得到我們的邀請(qǐng)之后，才能與我們共同編輯。當(dāng)然，除了權(quán)限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權(quán)限邀請(qǐng)他人，區(qū)別就是瀏覽者將無法對(duì)文稿進(jìn)行任何編輯了。

【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調(diào)機(jī)制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時(shí)間彈出提示，協(xié)調(diào)進(jìn)行處理，如圖7所示。

圖7 沖突協(xié)調(diào)機(jī)制

2.PPT的上傳與保存

對(duì)于不少朋友來說，在線辦公軟件其實(shí)就是單機(jī)版軟件的一個(gè)延伸。因此，他們更注重與單機(jī)版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉(zhuǎn)換為PPT，下載保存?？梢哉f，這將是Google演示文稿的最大一個(gè)缺憾，如圖8所示。

圖8 上傳與保存

【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進(jìn)行播放，其實(shí)也是可以的。只不過，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識(shí)別的PPT，而

是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁格式已。

商務(wù)演示PPT生輝四要素：

如何明確目標(biāo)、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?、如何讓布局美觀大方……，PPT演示與眾不同的秘密，商務(wù)合作順暢成功的訣竅，盡在文中！

做好一個(gè)PPT必須具備以下四個(gè)要素。

1.目標(biāo)明確

在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長篇文字報(bào)告，洋洋灑灑做了六七十頁，在一個(gè)文件里討論好幾個(gè)復(fù)雜問題，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特長和局限分別是什么？在外企業(yè)員工的言談當(dāng)中，常用英文“Presentation”來代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)“Presentation”的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。

牢記這幾點(diǎn)，我們就會(huì)比較“收斂”，容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。

2.形式合理

微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字，演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。不同的受眾和傳播方式?jīng)Q定了不同的版本。實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式，考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。

演講現(xiàn)場用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字，讓觀眾一邊看，一邊聽你講，演講、演示相得益彰。適當(dāng)運(yùn)用特效、動(dòng)畫等功能，可以控制演講節(jié)奏，讓演示效果豐富多彩，活躍氣氛。

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高，才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”。但是，使用特效、動(dòng)畫要謹(jǐn)慎，防止閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸，讓PPT文件體積暴增，很難通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。

3.美觀大方

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實(shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。這就好像西裝革履，可能不會(huì)耀眼奪目，但絕對(duì)美觀大方。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。選用搭配色彩時(shí)，可以參考Office的“配色”方案。同一個(gè)方案里，差別較大的色適合標(biāo)示不同的內(nèi)容，相近的顏色用來區(qū)分相近的內(nèi)容（比如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色）。

如果你覺得自己“審判疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的主題，參考模仿類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁，也是一個(gè)快捷的方法，但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、本色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西摘一點(diǎn)，很容易搞得不倫不類，適得其反。

4.邏輯清晰

“簡潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”了，想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>

有兩種方法是非常有效的。通常一個(gè)PPT文件包含10—30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁來展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁（各章節(jié)的封面）把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁，也必須嚴(yán)格遵守“大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋”這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。

二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場合SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。

把握好上述的四個(gè)要素，做出來的PPT就能基本滿足商業(yè)場合的需要了

Powerpoint實(shí)用教程：

第一部分：軟件界面與制作流程

本篇主要帶大家熟悉Powerpoint的軟件界面，介紹制作普通圖文混排幻燈片的基本制作流程：標(biāo)題的插入、文本的輸入、圖片的插入等。并通過一個(gè)實(shí)例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。

第二部分：修飾與模板

本篇介紹Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。

一、模板的使用

1、演示文稿保存為

二、母版的使用

1、建立幻燈片母版

2、建立標(biāo)題母版

3、母版的應(yīng)用

三、配色方案的使用 模板

2、模板的調(diào)用

第三部分：插入多媒體

本篇介紹Powerpoint演示文稿中動(dòng)畫的設(shè)臵、聲音的添加、影片的添加等。

一、動(dòng)畫的設(shè)臵

二、聲音的配臵

三、添加影片

1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)臵

1、插入聲音文件

1、插入視頻文件

2、退出動(dòng)畫設(shè)臵

2、為幻燈片配音

2、添加Flash動(dòng)畫

3、自定義動(dòng)畫路徑

第四部分：播放技巧

我們用Powerpoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、設(shè)臵幻燈片切換方式

二、設(shè)臵適當(dāng)播放方式

三、輕松跳轉(zhuǎn)

四、放映技巧

1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)

2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)

3、用好快捷鍵

1、定位法

1、自動(dòng)播放文稿

2、序號(hào)法

2、循環(huán)放映文稿

3、鏈接法

3、隱藏部分幻燈片

第五部分：異地播放

制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問。本篇我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。

第五篇：PPT綜合練習(xí)

重慶正大軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院重點(diǎn)課程建設(shè)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》

PPT綜合練習(xí)

實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>

掌握PPT綜合練習(xí)操作

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：

一、根據(jù)下面步驟，制作幻燈片

1、套用“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”中“Sandstone.pot”模板建立6張幻燈版文稿。要求第一張總標(biāo)題為“我的家鄉(xiāng)”；第二張為使用項(xiàng)目符號(hào)的各子標(biāo)題：“家鄉(xiāng)的地理位置”、“家鄉(xiāng)的人文”、“家鄉(xiāng)的山水”、“家鄉(xiāng)的特產(chǎn)”；第三至第六張分別對(duì)上子標(biāo)題作介紹；內(nèi)容可上網(wǎng)查找。

3、利用幻燈片瀏覽視圖交換“家鄉(xiāng)的山水”、“家鄉(xiāng)的特產(chǎn)”這兩張幻燈版的位置。

4、更改第二張幻燈版的項(xiàng)目符號(hào)，采用圖形項(xiàng)目符號(hào)。

5、上網(wǎng)找一幅合適主題的圖，插入到“家鄉(xiāng)的山水”中。

6、為介紹“家鄉(xiāng)的地理位置”的文字設(shè)置動(dòng)畫效果：從上部飛入；為“家鄉(xiāng)的山水”中的圖設(shè)置動(dòng)畫效果：駛?cè)搿?/p>

7、在幻燈片瀏覽視圖中設(shè)置幻燈片切換方式為“隨機(jī)”。

8、為第二張幻燈片設(shè)置超級(jí)鏈接，合之能分別鏈接到內(nèi)容所在的幻燈片；在第三至第六張幻燈片中設(shè)置動(dòng)作按鈕，使它們都鏈接至第二張幻燈片。

9、放映幻燈片，分別利用鏈接，使它們能轉(zhuǎn)到不同的幻燈片。

二、制作賀卡

要求：1.主題自定，要合理運(yùn)用模版，幻燈片設(shè)計(jì)、版式及切換方式；

2.要運(yùn)用自定義動(dòng)畫；

3.更換背景，加載背景音樂，并將音樂圖標(biāo)隱藏；

4.運(yùn)用超級(jí)鏈接；

5.運(yùn)用自選圖形；

6.設(shè)置為自動(dòng)播放。