第一篇:PPT演示文稿綜合練習(xí)
PPT演示文稿綜合練習(xí)
1.新建一張幻燈片,使用標(biāo)題版式,在標(biāo)題區(qū)中輸入“上海遠(yuǎn)程教育集團(tuán)”,字體設(shè)置為
黑體,加粗,60磅,紅色;在副標(biāo)題中輸入“上海電視大學(xué)”,字體設(shè)置為隸書,加粗,40磅,藍(lán)色。
2.插入版式為“項目清單”的新幻燈片,標(biāo)題內(nèi)容為“部門信息”;項目分別為“文學(xué)藝
術(shù)系”、“信息與工程系”、“管理系”;背景預(yù)設(shè)顏色為“雨后初晴”底紋樣式“斜上”。
3.插入版式為“文本與剪貼畫”的新幻燈片,標(biāo)題內(nèi)容為“文學(xué)藝術(shù)系課程介紹”。文本
內(nèi)容分別為“古代文學(xué)”;“現(xiàn)代文學(xué)”;“寫作”,并將項目符號改為?。插入剪貼畫:學(xué)院類別中的書。幻燈片背景顏色為紅色204;綠色236;藍(lán)色255。
4.插入版式為“垂直排列標(biāo)題與文本”的新幻燈片,標(biāo)題內(nèi)容為:“藝術(shù)專業(yè)”。文本分別
為“音樂”、“美術(shù)”、“電影”,去除項目符號。背景紋理設(shè)置為“水滴”。
5.插入版式為“空白”的新幻燈片,插入一個橫排文本框,文本內(nèi)容為“插入對象和設(shè)置
對象”,字號為18磅,改變文本框的寬度,使之成為二行,行距為1.5行,居中對齊。插入一個音樂文件(自己找),不要設(shè)置為自動播放。插入一個三行二列的表格,表格內(nèi)容自行確定,適當(dāng)改變行的高度。在表格的下方插入一張剪貼畫,剪貼畫為工作人員類別的工作人員,設(shè)置圖片的高度和寬度分別為5厘米。在幻燈片的左下角插入一個橢圓,并設(shè)置為三維樣式11。
6.插入版式為“空白”的新幻燈片,在幻燈片中插入藝術(shù)字(第二行第一列)“End”,設(shè)
置藝術(shù)字的高為5厘米,寬為7厘米。字體顏色為藍(lán)色。幻燈片配色方案:紅色252;綠色242;藍(lán)色48。
7.設(shè)置第三張幻燈片3秒后自動播放。
8.將第五張幻燈片中的剪貼畫和三維圖形組合;播放時,2秒鐘自動從右側(cè)飛入的效果。
9.設(shè)置幻燈片的模板為Sumi Painting。
10.設(shè)置幻燈片母版,在日期區(qū)和頁腳區(qū)添加日期(自動更新)和頁碼。
11.設(shè)置繪圖筆的顏色為紅色。
12.設(shè)置第二張幻燈片的切換效果為“向下擦除”,第三張幻燈片的切換效果為“水平百葉
窗”,速度均為“慢”。
13.設(shè)置第五張幻燈片的動畫效果:文本上部飛入;表格溶解;圖片從右側(cè)緩慢移入;橢圓
水平隨機(jī)線條。
14.在最后一張幻燈片的右下角插入一個動作按鈕:開始,單擊該按鈕時,鏈接到第一張幻
燈片。
15.將文件保存在C:下,文件名為exam。
16.將第三張幻燈片設(shè)置為隱藏狀態(tài)。
17.新建一個倒序放映的方式,放映名稱為“倒序”,并將文件另存為exam1。
第二篇:ppt演示文稿教案
演示文稿教案
一、第一部分:對象的添加:制作演示文稿,添加對象是最常見的操作。
1、新建幻燈片
2、插入文本框
3、直接輸入文本
4、插入圖片
5、插入聲音
6、插入視頻
7、插入Falsh動畫
8、插入藝術(shù)字
9、繪制圖形
10、公式編輯
11、插入其他演示文稿
12、插入批注
13、插入圖表
14、插入Excel表格
(1)新建幻燈片
默認(rèn)情況下,啟動PowerPoint2003(其他版本類似)時,系統(tǒng)新建一份空白演示文稿,并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片。
方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二:回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三:命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。
(2)插入文本框
通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時,需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。
3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。
4、調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。
(3)直接輸入文字的方法和技巧。
如果演示文稿中需要編輯大量文本,我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后,按下“Enter”鍵,新建一張幻燈片,輸入后面的內(nèi)容。
注意:如果按下“Enter”鍵,仍然希望在原幻燈片中輸入文本,只要按一下“Tab”鍵即可。此時,如果想新增一張幻燈片,按下“Enter”鍵后,再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了
(4)添加圖片
為了增強(qiáng)文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應(yīng)的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:以定位圖片位置時,按住Ctrl鍵,再按動方向鍵,可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動,達(dá)到精確定位圖片的目的。
(5)插入聲音 的方法和技巧。
為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
注意:插入的聲音文件后,會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片,在幻燈片放映時,通常會顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。
(6)插入視頻的方法和技巧。
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。
注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動畫的方法和技巧。
要想將Falsh動畫添加到演示文稿中,的操作稍微麻煩一些。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,展開“控件工具箱”工具欄。
2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash
Object”選項,然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此為播放窗口)。
3、選中上述播放窗口,按工具欄上的“屬性”按鈕,打開“屬性”對話框,在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑,然后關(guān)閉屬性窗口。
注意:建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入
Flash動畫文件名稱,而不需要輸入路徑了。
4、調(diào)整好播放窗口的大小,將其定位到幻燈片合適位置上,即可播放Flash動畫了。
(8)插入藝術(shù)字的方法和技巧。
Office多個組件中都有藝術(shù)字功能,在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框。
2、選中一種樣式后,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術(shù)字”對話框。
3、輸入藝術(shù)字字符后,設(shè)置好字體、字號等要素,確定返回。
4、調(diào)整好藝術(shù)字大小,并將其定位在合適位置上即可。
注意:選中插入的藝術(shù)字,在其周圍出來黃色的控制柄,拖動控制柄,可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。
(9)繪制圖形的方法和技巧。
根據(jù)演示文稿的需要,經(jīng)常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄。
2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的選項(如“基本形狀、太陽形”),然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應(yīng)的圖形。
注意:①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項,可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(如“矩形”),然后在按住“Shift”鍵的同時,拖拉鼠標(biāo),即可繪制出正的圖形(如“正方形”)。
(10)插入數(shù)學(xué)公式的方法和技巧。
1、執(zhí)行“插入→對象→microsoft公式3.0。
(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。
如果在編輯某個演示文稿時,需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片,可以通過下面的方法快速插入。
1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。
2、執(zhí)行“插入→幻燈片(從文件)”命令,打開“幻燈片搜索器”對話框。
3、單擊其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框,定位到被引用演示文稿所在的文件夾中,選中相應(yīng)的演示文稿,確定返回。
4、選中需要引用的幻燈片,然后按下“插入”按鈕,再“關(guān)閉”退出即可。
注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片,直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片,可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片,然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片,在打開相應(yīng)的演示文稿后,單擊“添加到收藏夾”按鈕,以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。
(12)插入批注的方法和技巧。
審查他人的演示文稿時,可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。
1、選中需要添加意見的幻燈片,執(zhí)行“插入批注”命令,進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。
2、輸入批注內(nèi)容。
3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時,批注內(nèi)容即刻顯示了出來。
注意:批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。
4、右擊批注標(biāo)識,利用彈出的快捷菜單,可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。
(13)插入圖表的方法和技巧。
利用圖表,可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo),即可退出圖表編輯狀態(tài)。
3、調(diào)整好圖表的大小,并將其定位在合適位置上即可。
注意:如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,直接雙擊圖表,即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),進(jìn)行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項,然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。
3、調(diào)整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。
注意:①為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框,選中“鏈接”選項,以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù),打開演示文稿時,相應(yīng)的表格會自動隨之修改。
二、第二部分:版面的設(shè)置
好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。
15、設(shè)置彩色公式
16、設(shè)置幻燈片版式
17、使用設(shè)計方案
18、設(shè)置背景顏色
19、設(shè)置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板
21、隱藏幻燈片
(15)Powepoint演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。
默認(rèn)情況下,插入的公式都是黑白的,影響演示效果,如何將其設(shè)置為彩色的呢?
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令,展開“圖片”工具欄。
2、選中插入的公式,然后單擊“圖片重新著色”按鈕,打開“圖片重新著色”對話框。
3、為公式設(shè)置一種顏色,確定返回即可。
注意:此處重新著色的公式,如果直接復(fù)制、貼到到其他組件(如WORD)中,則恢復(fù)原來的黑白色。
(16)Powepoint演示文稿中設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧。
在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片版式”選項,展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。
3、選擇一種版式,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。
(17)Powepoint演示文稿中使用設(shè)計方案的方法和技巧。
通常情況下,新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計”選項,展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。
3、選擇一種設(shè)計方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。
(18)Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。
如果對當(dāng)前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整,并可以修改其背景顏色。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項,展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。
3、選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式→背景”命令,打開“背景”對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。
(19)Powepoint演示文稿中設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧。
在編輯Powepoint演示文稿時,也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例,看看具體的操作過程。
1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框。
2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,選擇一種時間格式。
3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。
注意:在“頁眉和頁腳”對話框中,選中“幻燈片編號”選項,即可為每張幻燈片添加上編號(類似頁碼)。
(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。
如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容(如公司的LOGO),可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令,進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
2、仿照前面插入圖片的操作,將公司LOGO圖片插入到幻燈片中,調(diào)整好大小、定位到合適的位置上,再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
3、以后添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。
(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。
對于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。
1、在“普通視圖”界面下,在左側(cè)的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。
2、右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。
注意:①進(jìn)行隱藏操作后,相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上述操作即可。
三、第三部分:動畫設(shè)置,為對象設(shè)置動畫,這是演示文稿的精華。
22、設(shè)置進(jìn)入動畫
23、設(shè)置動畫播放方式
24、設(shè)置退出動畫
25、自定義動畫路徑
26、調(diào)整動畫順序
27、設(shè)置背景音樂
28、設(shè)置動作按鈕
29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫 30、設(shè)置字幕式動畫
31、設(shè)置超級鏈接
(22)Powepoint演示文稿中設(shè)置“進(jìn)入”動畫的方法和技巧。
動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例,看看具體的設(shè)置過程。
1、選中需要設(shè)置動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項,打開“添加進(jìn)入效果”對話框。
3、選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。
注意:如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫,可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設(shè)置動畫播放方式的方法和技巧。
如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。
展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。
注意:在“自定義動畫”任務(wù)窗格中,還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。(24)Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動畫的方法和技巧。
既然有進(jìn)入動畫,對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。
1、選中相應(yīng)的對象,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
2、單擊“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。
3、雙擊設(shè)置的動畫方案,打開“消失”對話框,切換到“計時”標(biāo)簽下,把“開始”選項設(shè)置為“之后”,并設(shè)置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。
(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。
如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運(yùn)動”為例,看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。
1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質(zhì)點(diǎn)”。
2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標(biāo)變成一支筆)。
3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始,發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。
4、然后在“計時”標(biāo)簽中,將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調(diào)整動畫順序的方法和技巧。
在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后,如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想,該怎樣快速調(diào)整呢?下面,我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例,看看具體的操作過程。
選中需要調(diào)整的對象,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標(biāo)左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標(biāo)即可。
注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂,這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
3、選中聲音播放方案(其實(shí)就是一種動畫方案),雙擊打開“播放聲音”對話框。
4、在“效果”標(biāo)簽下,選中“在XX幻燈片之后”選項,并輸入一個數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數(shù)值28),確定返回就行了。
注意:這樣的設(shè)置,就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止,替代背景音樂的效果。
(28)在Powerpoint演示文稿中設(shè)置動作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面,我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。
3、選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。
4、右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,并輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。
5、設(shè)置好文本的字號、字體等,調(diào)整好按鈕大小,并將其定位在合適的位置上即可。
(29)Powerpoint演示文稿中設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的方法和技巧。
PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強(qiáng)調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動畫,就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫,設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動畫相似。
1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。
2、單擊其中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單,選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動畫(如“陀螺旋”)即可。
注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框,可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫。
(30)Powerpoint演示文稿中設(shè)置字幕式動畫的方法和技巧。
我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中,一些字符從左向右(從下向上)滾動出現(xiàn),這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實(shí)現(xiàn)。
1、將字符輸入到一個文本框中。
2、選中文本框,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。
注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中,可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。
(31)Powerpoint演示文稿中設(shè)置超級鏈接的方法和技巧。
我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。
下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例,看看具體的設(shè)置過程:
1、在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。
3、在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然后在右側(cè)選中第10張幻燈片,確定返回即可。
注意:仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。
四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。
32、設(shè)置幻燈片切換效果
33、設(shè)置幻燈片放映方式
34、自定義播放方式
35、自動播放演示文稿(.pps)
36、記錄下放映的感受
37、在播放時畫出重點(diǎn)
Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧。
(32)設(shè)置幻燈片切換效果
為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式,以豐富其過渡效果。
1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。
2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。
3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,完成設(shè)置。
注意:如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿,只要在上述任務(wù)窗格中,單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設(shè)置幻燈片放映方式
Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧。
PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令,打開“設(shè)置放映方式”對話框。
2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項”(如“自動放映,按ESC鍵終止”。
3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項,確定退即可。(34)自定義播放方式
Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。
一份PPT演示文稿,如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映,可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令,打開“自定義放映”對話框。
2、單擊其中的“新建”按鈕,打開“定義自定義放映”對話框。
3、輸入一個放映方案名稱(如“高級”),然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下,選項需要放映的幻燈片,然后按下“添加”按鈕,再“確定”返回。
4、以后需要放映某種方案時,再次打開“自定義放映”對話框,選擇一種放映方案,按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動畫演示過程如下
如果演講者是一位新手,本來就很緊張,再讓他進(jìn)行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作,可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢?
1、啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿。
2、執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框。
3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映(*.pps)”,然后按下“保存”按鈕。
4、以后,放映者只要直接雙擊上述保存的文件,即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。(36)記錄下放映的感受
Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。
在PPT演示文稿放映過程中,隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見,對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。
在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“屏幕→演講者備注”選項,打開“演講者備注”對話框,輸入自己的感受或者觀眾的意見,然后“關(guān)閉”對話框,返回繼續(xù)播放。
注意:記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時畫出重點(diǎn)
Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點(diǎn)的方法和技巧。
在演示文稿放映過程中,如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容,如何實(shí)現(xiàn)呢? 在播放過程中,可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容:在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“指針選項→氈尖筆”選項,此時,鼠標(biāo)變成一支“筆”,可以在屏幕上隨意繪畫。
注意:①右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“指針選項→墨跡顏色”選項,即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時,系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示,根據(jù)需要做出選擇就可以了。
五、第五部分:綜合應(yīng)用技巧
Powerpoint的其他技巧,掌握了這些技巧,很多事情可以事半功倍。
38、為幻燈片配音
39、打印幻燈片
40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
41、加密演示文稿
42、把文稿保存為圖片格式
43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿
43、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔
44、提取文稿中的圖片
45、宏的應(yīng)用
46、制作電子相冊
47、嵌入字體格式
48、打包演示文稿
(38)為幻燈片配音
Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。
如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音,請按下述操作進(jìn)行:
打開演示文稿,定位到配音開始的幻燈片,執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令,打開“錄制旁白”對話框,直接按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕,進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài),邊放映邊開始錄音。
播放和錄音結(jié)束時,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“結(jié)束放映”選項,退出錄音狀態(tài),并在隨后彈出的對話框中,選擇“保存”按鈕,退出即可。
注意:①如果在“錄制旁白”對話框中,選定“鏈接旁白”命令,以后保存幻燈片時,系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音,按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。
②打開“設(shè)置放映方式”對話框,選中其中的“放映時不加旁白”選項,確定返回,在播放文稿時不播放聲音文件。
③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作,比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了(39)、打印幻燈片
Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。
我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字,但是,一張紙只打印出一幅幻燈片,太浪費(fèi)了,如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?
執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印”對話框,將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”,然后再設(shè)置一下其他參數(shù),確定打印即可。
注意:①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項,打印時可以節(jié)省墨水。
②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印,將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式:執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“打印”標(biāo)簽下,選中“使用下列打印設(shè)置”選項,然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項,確定返回即可。(40)、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。
打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。
注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。
(41)、加密演示文稿
Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。
如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通過設(shè)置打開密碼來限制。
執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“安全性”標(biāo)簽下,設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后,按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,重復(fù)輸入一遍上述密碼,確定返回,再保存一下演示文稿即可。
注意:
①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個新增加的功能。
②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,在沒有密碼時,對打開的演示文稿所作的修改,不能保存到原文檔中。
(42)、把文稿保存為圖片格式
Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。
如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式,直接另存就可以了。
執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”),然后按下“保存”按鈕,并在隨后彈出的對話框中,選擇“每張幻燈片”選項即可。
注意:保存為圖片格式后,可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。
(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔
Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。
打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。
注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片
Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。
如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來,只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。
1、啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿文檔。
2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令,打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。
3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(*.htm*.html)”,然后取名(如tp)保存返回。
4、我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中,會找到一個名這“tp.files”的文件夾,其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。
(45)、宏的應(yīng)用
Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。
在PowerPoint中,我們也可以通過錄制宏,來幫助我們自動完成一系列操作。
1、執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入一個名稱,按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。
2、根據(jù)你的需要,將要錄制的過程操作一遍,然后按下“停止錄制”按鈕,退出錄制狀態(tài)。
3、執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,雙擊其中的宏,即可運(yùn)行該宏(46)、制作電子相冊
Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。
隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及,需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少,但是,我仍然采用PowerPoint來制作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令,打開“相冊”對話框。
2、單擊其中的“文件/磁盤”命令,打開“插入新圖片”對話框。
3、定位到照片所在的文件夾,在Shift或Ctrl鍵的輔助下,選中需要制作成相冊的圖片,單擊“插入”按鈕返回。
4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置,單擊“創(chuàng)建”按鈕。
5、再對相冊修飾一個即可。
(47)、嵌入字體格式
Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。
當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時,由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會影響文稿的演示效果。其實(shí),我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。
1、執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框。
2、切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項,確定返回。
3、再保存一下演示文稿即可。
(48)、打包演示文稿
第三篇:工作計劃ppt演示文稿范文
寫寫幫文秘助手(004km.cn)之工作計劃ppt模板演示
文稿
★工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
第四篇:PPT演示文稿說明2011.8.11范文
怎樣做ppt演示文稿:
Microsoft Office PowerPoint 選擇模板,在上面輸入文字、插入圖片、音頻視頻、等等內(nèi)容,然后設(shè)臵動畫效果,預(yù)覽下,調(diào)整好,保存即可
這是最簡單的,復(fù)雜的這里寫不下,慢慢試著做幾個就會了 可以在網(wǎng)上找些模板和作品欣賞借鑒。
如何做出引人注目的PPT幻燈片:
Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授,她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員,并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外,他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示,如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。
#1 保持簡單:PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息,并支持解說與附錄功能?;脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。(當(dāng)然,觀眾才 是主角。)人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息(或二者兼而有之)。不要讓幻燈片喧賓奪主,所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”;您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。
您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?;脽羝系幕靵y越少,它提供的視覺信息就越直觀。
#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量:演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片,這聽起來可能有些荒唐,但沒有解說(由您來做),最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住,幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述,而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說:“對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料,強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié),但只要涉及到文本,請記住一點(diǎn),決不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。
#3 限制過渡與動畫:謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫,如要點(diǎn)活動起來。加入一些動畫當(dāng)然不錯,但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫(類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫)。對 于要點(diǎn)來說,使用簡單的從左至右顯示(通過動畫菜單)就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這 種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
#4 使用高質(zhì)量的圖片:使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購買專業(yè)圖庫,或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>
我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,我就降低不透明 性,并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必 要多少(或根本不需要)文字說明。
如何給ppt(演示幻燈片)設(shè)臵背景音樂并連同音樂一起發(fā)送給網(wǎng)友?
(嵌入法090604)—Office2003版
給Office2003版制作的ppt(演示幻燈片)設(shè)臵背景音樂,具體設(shè)臵方法如下:
一、準(zhǔn)備wav格式音樂文件
(1)從網(wǎng)上下載“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件。(2)使用“Adobe Audition 3.0版”軟件將mp3格式或wma格式的音樂文件轉(zhuǎn)換成wav格式。
二、給第一張幻燈片“插入”聲音文件
(1)先選中第一張幻燈片,然后點(diǎn)擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”→插入聲音→從中選擇一個聲音文件(wav格式)→“確定”;(2)在彈出的對話框“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音?”中選擇“自動”,此時即會在該幻燈片上顯示出一喇叭圖標(biāo)。
三、給多張全部演示幻燈片設(shè)臵背景音樂 右擊喇叭圖標(biāo)→快捷菜單→“自定義動畫…”→“自定義動畫窗口”下會出現(xiàn)該音樂文件:
→點(diǎn)擊下拉按鈕或右擊該音樂文件→效果選項→“播放聲音”對話框:(1)效果:
開始播放:→“從頭開始”;
停止播放:→“在n張幻燈片后”,n為最后一張幻燈片的序號; 增強(qiáng):→“不變暗”。(2)計時
開始:→“之前”; 延遲:→0秒;
重復(fù):→“直到幻燈片末尾”。(3)聲音設(shè)臵
播放選項:聲音音量→取適中;
顯示選項:→勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”; 信息:→文件:[包含在演示文稿中]。(4)→“確定”。
四、幻燈片放映設(shè)臵(1)設(shè)臵放映方式
點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)臵放映方式…”→“設(shè)臵放映方式”對話框: →放映類型:→“演講者放映”(全屏幕); →放映幻燈片:→從“1”到“n”;
→放映選項:→不勾選“循環(huán)放映,按ESC鍵終止”,反之若勾選,則幻燈片會一直循環(huán)放映下去,直至按ESC鍵終止;
→換片方式:→“如果存在排練時間,則使用它”,若選“手動”,則幻燈片不會自動放映;
→“確定”。
(2)設(shè)臵幻燈片換片方式
點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換…”→出現(xiàn)幻燈片切換窗口: →對每張幻燈片選定切換方式(有許多種選擇); →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中選一; →換片方式:
→勾選“單擊時”,即單擊時即換片;
→勾選“每隔n”秒,即每隔n秒幻燈片自動換片。以上兩項可一起都選?!c(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。
五、將背景音樂文件嵌入到演示幻燈片中去
點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項”→“選項”對話框→“常規(guī)”→鏈接聲音文件不小于:從原來的100KB改為10000KB→“確定”。
[備注](1)按以上方法設(shè)臵,音樂文件已經(jīng)嵌入幻燈片中,故發(fā)送幻燈片時可不必再將音樂文件附在幻燈片一起發(fā)送。
(2)另請注意“嵌入法”與“鏈接法”在設(shè)臵時的唯一區(qū)別是:“嵌入法”使用的演示幻燈片的背景音樂文件格式必須是wav格式,而“鏈接法”則可以是mp3格式或wma格式。對“嵌入法”而言,音樂文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”軟件中去轉(zhuǎn)換成wav格式。
(3)以上設(shè)臵方法是針對Office 2003版,對Office 2007版等也可參照上述選擇方法進(jìn)行設(shè)臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件將音樂文件mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式的操作方法:(1)選定“編輯”模式,有的3.0版下載的打開軟件即已在“編輯”模式;(2)點(diǎn)擊“文件”菜單→“打開…”→打開電腦中包含音樂文件的文件夾→選中欲轉(zhuǎn)換格式的音樂文件(mp3格式或wma格式);
(3)再次點(diǎn)擊“文件”菜單→“另存為…”:
→在“保存類型”中→選擇“ACM波形(*.wav)”; →“選項”→“ACM波形”對話框:
→“濾波器”中→選擇“MPEG Layer-3”,→“屬性”中→選擇“18Kbit 11025Hz stereo”(純音樂),或“32Kbit 11025Hz stereo”(歌曲),→“確定”;
→“保存”,軟件即予轉(zhuǎn)換格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夾內(nèi)。
[注](1)本附件轉(zhuǎn)載自“http:∥004km.cn”博客網(wǎng)址。
(2)“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件可至網(wǎng)上搜索下載,應(yīng)選擇綠色破解漢化3.0版。
(3)使用“Adobe Audition 3.0版”軟件轉(zhuǎn)換的wav格式音樂文件,其所占內(nèi)存絕對不多。按上述方法轉(zhuǎn)換的純音樂文件僅幾百kb,歌曲文件也就1M左右,嵌入幻燈片后絕不會使得幻燈片內(nèi)存增加太多,影響幻燈片的傳送。
Powerpoint 2010直接轉(zhuǎn)PPT為視頻文件
二、在Powerpoint 2010中將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的聲音問題和解決方法
PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻的步驟雖然很簡單,但是在聲音方面經(jīng)常會遇到一些問題,下面我們收集整理了一些相關(guān)問題和解決方案,供大家參考。
問題一:轉(zhuǎn)換wmv時出現(xiàn)提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”,轉(zhuǎn)換后wmv視頻文件無聲。
解決:選擇Ribbon工具欄“動畫—動畫窗格”,雙擊動畫窗格中的聲音文件,選擇“音頻設(shè)臵”,檢查每個插入的聲音文件是否顯示為“文件:[包含在演示文稿中]”,如果顯示的是文件路徑,則轉(zhuǎn)后無聲音。
在PowerPoint2010里重新插入音頻文件。
點(diǎn)擊工具欄“動畫—動畫窗格”,雙擊動畫窗格中的聲音文件,選擇“音頻設(shè)臵”
問題二:在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音,轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后無聲。
解決:通過直接插入聲音的方式插入背景音樂,并把音樂設(shè)為“跨幻燈片播放”。
問題三:為一個對象設(shè)臵增了強(qiáng)聲音(即在動畫屬性里添加聲音),無論是系統(tǒng)自帶還是插入外部聲音,轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后均無聲。
解決:通過直接插入聲音的方式插入聲音,在自定義動畫窗格里把聲音和對象的動畫時間設(shè)為“同時”。
問題四:插入背景聲音并設(shè)臵循環(huán),轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后,聲音只播放一次,循環(huán)設(shè)臵失效。
解決:用音頻處理軟件音頻文件做復(fù)制等編輯工作,讓聲音播放時間循環(huán)延長至與PPT演示時間相同。
問題五:視頻與原PPT播放不同步
解決:這類情況可能是因為電腦配臵不夠高,powerpoint 2010轉(zhuǎn)換視頻的時候過于吃力,可以嘗試換一臺配臵高的電腦重新轉(zhuǎn)換。
另外,Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優(yōu)化功能,我們可以點(diǎn)擊“文件-信息”,在彈出菜單中即可看到“優(yōu)化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項。
圖示:在PPT中插入音頻
圖示:優(yōu)化兼容性
圖示:優(yōu)化處理過程
以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻文件的步驟
在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗
一、新建演示文稿
在瀏覽器中打開http://docs.google.com/ 網(wǎng)址,然后輸入自己的Google賬號,我們便進(jìn)入了Google在線辦公的主界面。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕,大家便會發(fā)現(xiàn),新菜單中已經(jīng)多出了一項“演示文稿”項目。再次點(diǎn)擊,一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。
二、演示文稿初體驗
1.主界面體驗:經(jīng)過不長時間的等待之后,我們便見到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是,這個界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說,熟悉PowerPoint的朋友應(yīng)該能夠很快熟悉它的使用,如圖1所示。
圖1 主界面
2.常用操作體驗
1)文字的插入與編輯
在Google演示文稿中,文字的添加與PowerPoint并無二異。我們既可以直接點(diǎn)擊“單擊以添加標(biāo)題”字樣,在預(yù)設(shè)好的文本框中填寫。也可以通過工具欄上的“插入文本”按鈕,將文字添加到頁面任意位臵。而且,借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕,這些文字都能輕而易舉地變個模樣,如圖2所示。
圖2 插入文字
2)幻燈片新建與復(fù)制:制作完幻燈片首頁,我們就要繼續(xù)下一頁面的編排了。和PowerPoint一樣,用戶只要點(diǎn)擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕,就可以建立一張新頁面。不過,在這個過程中,Google演示文稿還會讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁面,這樣的詢問多少會顯得有些麻煩。其實(shí),在這個問題上,Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經(jīng)驗。我們完全可以通過工具欄上的“復(fù)制幻燈片”按鈕,快速克隆出一張內(nèi)容與版式完
全相同的新頁面。
3)圖片的插入:除了這些以外,圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。而這對于Google演示文稿來說,同樣不是問題。我們只要點(diǎn)擊工具欄上的“插入圖像”按鈕,再從本地硬盤中選取待插入圖片。經(jīng)過短暫的上傳等待之后,新圖片便被自動插入到文稿之中了。當(dāng)然,如果您對所插入圖片的尺寸和位臵不滿意,同樣也可以通過圖文框進(jìn)行快速調(diào)整,如圖3所示。
圖3 插入圖像 4)漂亮的主題配色:雖然,我們已經(jīng)為演示文稿添加了文字和圖片,但看起來仍然不是非常美觀。其實(shí),這都是缺少主題配色的緣故。在Google演示文稿中,更換幻燈片主題配色非常容易,只要點(diǎn)擊一下“更換主題”按鈕即可。
可以看到,Google演示文稿所提供的預(yù)設(shè)主題配色還是非常漂亮的。在多達(dá)15款風(fēng)格中,既有莊重大方的商務(wù)風(fēng)格,也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而且,替換方式也極為簡單,只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下相應(yīng)主題就行了,如圖4所示。
圖4 主題配色
3.幻燈片演示與交流
幻燈片制作完畢,作為作者的我們,自然要先預(yù)覽一遍看看效果。那么好辦,只要點(diǎn)擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕,稍等片刻,演示畫面便出現(xiàn)在新
窗口中了,如圖5所示。
圖5 預(yù)覽效果
值得稱贊的是,在Google的演示窗口中,我們不僅可以像PowerPoint一樣,點(diǎn)擊鼠標(biāo)快速翻動幻燈片。而且它還會為我們生成一個獨(dú)立的網(wǎng)址鏈接。借助這個地址,我們可以通知所有相關(guān)人員在線收看。而且,如果用戶安裝了Google Talk,還會在幻燈片的右側(cè)看到一個會話窗口,所有與會人員借助這個窗口,便
可以直接交流了。
三、高級應(yīng)用
1.多用戶協(xié)同編輯:其實(shí),相比PowerPoint,在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對于Google演示文稿來說,當(dāng)我們點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽之后,便進(jìn)入了協(xié)同編輯模式,如圖6所示。
圖6 協(xié)同編輯模式
可以看到,Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請模式。換句話說,協(xié)作人員只有得到我們的邀請之后,才能與我們共同編輯。當(dāng)然,除了權(quán)限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權(quán)限邀請他人,區(qū)別就是瀏覽者將無法對文稿進(jìn)行任何編輯了。
【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣,Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調(diào)機(jī)制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突,Google將在第一時間彈出提示,協(xié)調(diào)進(jìn)行處理,如圖7所示。
圖7 沖突協(xié)調(diào)機(jī)制
2.PPT的上傳與保存
對于不少朋友來說,在線辦公軟件其實(shí)就是單機(jī)版軟件的一個延伸。因此,他們更注重與單機(jī)版軟件的“交流”。在這里,我們可以非常方便地將PowerPoint文檔,通過“文件”菜單→“上傳文件”命令,上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉(zhuǎn)換為PPT,下載保存??梢哉f,這將是Google演示文稿的最大一個缺憾,如圖8所示。
圖8 上傳與保存
【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進(jìn)行播放,其實(shí)也是可以的。只不過,它所生成的格式不是PowerPoint能夠識別的PPT,而
是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁格式已。
商務(wù)演示PPT生輝四要素:
如何明確目標(biāo)、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?、如何讓布局美觀大方……,PPT演示與眾不同的秘密,商務(wù)合作順暢成功的訣竅,盡在文中!
做好一個PPT必須具備以下四個要素。
1.目標(biāo)明確
在商務(wù)活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達(dá)效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT里面書寫長篇文字報告,洋洋灑灑做了六七十頁,在一個文件里討論好幾個復(fù)雜問題,繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT,不僅制作過程痛苦,而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂!”
那么PPT的特長和局限分別是什么?在外企業(yè)員工的言談當(dāng)中,常用英文“Presentation”來代替這個意義模糊的“PPT”。查了查,發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對“Presentation”的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾,演示一個話題內(nèi)容,只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn),達(dá)到留下深刻印象的目的。
牢記這幾點(diǎn),我們就會比較“收斂”,容易確定一個更合理的目標(biāo)。
2.形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字,演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。不同的受眾和傳播方式?jīng)Q定了不同的版本。實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示,二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式,考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。
演講現(xiàn)場用的PPT,就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示,少用文字,讓觀眾一邊看,一邊聽你講,演講、演示相得益彰。適當(dāng)運(yùn)用特效、動畫等功能,可以控制演講節(jié)奏,讓演示效果豐富多彩,活躍氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高,才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”。但是,使用特效、動畫要謹(jǐn)慎,防止閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸,讓PPT文件體積暴增,很難通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。
3.美觀大方
日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣,能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng),把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。其實(shí)不必追求“漂亮”,只要美觀大方就行了。這就好像西裝革履,可能不會耀眼奪目,但絕對美觀大方。具體可以從色彩和布局兩方面著手。
Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”,其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。選用搭配色彩時,可以參考Office的“配色”方案。同一個方案里,差別較大的色適合標(biāo)示不同的內(nèi)容,相近的顏色用來區(qū)分相近的內(nèi)容(比如標(biāo)題用黑色,副標(biāo)題用灰色)。
如果你覺得自己“審判疲勞”比較嚴(yán)重,那么,根據(jù)你要做的主題,參考模仿類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁,也是一個快捷的方法,但是切記:大多數(shù)優(yōu)秀的布局、本色都是整套方案,要么仿學(xué)一頁完整布局,要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西摘一點(diǎn),很容易搞得不倫不類,適得其反。
4.邏輯清晰
“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點(diǎn),受眾就“看不懂”了,想保證要點(diǎn)齊全,就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>
有兩種方法是非常有效的。通常一個PPT文件包含10—30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁,還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁來展示整個PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開,并呼應(yīng)目錄,保障整體連貫。結(jié)束頁之前,還要有總結(jié)頁,引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn),切實(shí)留下深刻印象。每一個內(nèi)容頁,也必須嚴(yán)格遵守“大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋”這樣的內(nèi)容層級結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多,關(guān)系要么并列要么遞進(jìn)。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時,這個辦法非常實(shí)用。商業(yè)場合SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。
把握好上述的四個要素,做出來的PPT就能基本滿足商業(yè)場合的需要了
Powerpoint實(shí)用教程:
第一部分:軟件界面與制作流程
本篇主要帶大家熟悉Powerpoint的軟件界面,介紹制作普通圖文混排幻燈片的基本制作流程:標(biāo)題的插入、文本的輸入、圖片的插入等。并通過一個實(shí)例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。
第二部分:修飾與模板
本篇介紹Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。
一、模板的使用
1、演示文稿保存為
二、母版的使用
1、建立幻燈片母版
2、建立標(biāo)題母版
3、母版的應(yīng)用
三、配色方案的使用 模板
2、模板的調(diào)用
第三部分:插入多媒體
本篇介紹Powerpoint演示文稿中動畫的設(shè)臵、聲音的添加、影片的添加等。
一、動畫的設(shè)臵
二、聲音的配臵
三、添加影片
1、進(jìn)入動畫設(shè)臵
1、插入聲音文件
1、插入視頻文件
2、退出動畫設(shè)臵
2、為幻燈片配音
2、添加Flash動畫
3、自定義動畫路徑
第四部分:播放技巧
我們用Powerpoint制作好演示文稿,總是要播放給觀眾看的,如何把演示文稿播放好,是制作和播放過程中的一項重要任務(wù)。
一、設(shè)臵幻燈片切換方式
二、設(shè)臵適當(dāng)播放方式
三、輕松跳轉(zhuǎn)
四、放映技巧
1、及時記錄觀眾的反應(yīng)
2、及時指出文稿重點(diǎn)
3、用好快捷鍵
1、定位法
1、自動播放文稿
2、序號法
2、循環(huán)放映文稿
3、鏈接法
3、隱藏部分幻燈片
第五部分:異地播放
制作好的演示文稿,我們通常要移到其他電腦上播放,這其中也有不少學(xué)問。本篇我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。
第五篇:PPT綜合練習(xí)
重慶正大軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院重點(diǎn)課程建設(shè)《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》
PPT綜合練習(xí)
實(shí)驗?zāi)康模?/p>
掌握PPT綜合練習(xí)操作
實(shí)驗內(nèi)容:
一、根據(jù)下面步驟,制作幻燈片
1、套用“應(yīng)用設(shè)計模板”中“Sandstone.pot”模板建立6張幻燈版文稿。要求第一張總標(biāo)題為“我的家鄉(xiāng)”;第二張為使用項目符號的各子標(biāo)題:“家鄉(xiāng)的地理位置”、“家鄉(xiāng)的人文”、“家鄉(xiāng)的山水”、“家鄉(xiāng)的特產(chǎn)”;第三至第六張分別對上子標(biāo)題作介紹;內(nèi)容可上網(wǎng)查找。
3、利用幻燈片瀏覽視圖交換“家鄉(xiāng)的山水”、“家鄉(xiāng)的特產(chǎn)”這兩張幻燈版的位置。
4、更改第二張幻燈版的項目符號,采用圖形項目符號。
5、上網(wǎng)找一幅合適主題的圖,插入到“家鄉(xiāng)的山水”中。
6、為介紹“家鄉(xiāng)的地理位置”的文字設(shè)置動畫效果:從上部飛入;為“家鄉(xiāng)的山水”中的圖設(shè)置動畫效果:駛?cè)搿?/p>
7、在幻燈片瀏覽視圖中設(shè)置幻燈片切換方式為“隨機(jī)”。
8、為第二張幻燈片設(shè)置超級鏈接,合之能分別鏈接到內(nèi)容所在的幻燈片;在第三至第六張幻燈片中設(shè)置動作按鈕,使它們都鏈接至第二張幻燈片。
9、放映幻燈片,分別利用鏈接,使它們能轉(zhuǎn)到不同的幻燈片。
二、制作賀卡
要求:1.主題自定,要合理運(yùn)用模版,幻燈片設(shè)計、版式及切換方式;
2.要運(yùn)用自定義動畫;
3.更換背景,加載背景音樂,并將音樂圖標(biāo)隱藏;
4.運(yùn)用超級鏈接;
5.運(yùn)用自選圖形;
6.設(shè)置為自動播放。