第一篇:鎮(zhèn)村級(jí)事務(wù)管理辦法
x發(fā)〔2016〕19號(hào)
鎮(zhèn)村級(jí)事務(wù)管理辦法
一、村級(jí)“四制”工作法:
1、通氣制。村級(jí)工作包括鎮(zhèn)政府安排的中心工作、村級(jí)常規(guī)工作和突擊性工作,各項(xiàng)工作書記、主任必須先通氣,相互溝通思想,交流意見,達(dá)成統(tǒng)一共識(shí);
2、研究制。書記、主任通氣后形成的意見方案要提交村兩委會(huì)議研究討論,重大事項(xiàng)和決策要提交村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過,充分聽取不同意見和建議,并形成會(huì)議決議。同時(shí)要有會(huì)議記錄和會(huì)議簽到,確保有據(jù)可查。
3、公示制。形成的會(huì)議決議要及時(shí)公開,接受社會(huì)監(jiān)督。公開內(nèi)容包括決議公開、結(jié)果公開。公開要履行公開程序,形成備案材料和圖片資料。
4、監(jiān)督制。村級(jí)工作要接受四級(jí)監(jiān)督,即群眾監(jiān)督、村民監(jiān)督委員會(huì)監(jiān)督、聯(lián)系干部監(jiān)督、鎮(zhèn)紀(jì)委監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,對(duì)問題嚴(yán)重導(dǎo)致群眾上訪的,鎮(zhèn)黨委將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人組織處 理。
二、村干部值班制度:
1、所有村干部都要參加值班,值班表報(bào)鎮(zhèn)政府備案;
2、值班人員要全天在崗在位,負(fù)責(zé)當(dāng)天村級(jí)群眾來訪、村級(jí)日常事務(wù)和衛(wèi)生,遇到重大和突發(fā)事件要及時(shí)匯報(bào);
3、值班人員要做好值班記錄和群眾來訪記錄。
4、鎮(zhèn)紀(jì)委不定期督查,督查結(jié)果納入鎮(zhèn)對(duì)村年度總評(píng)。
三、會(huì)議制度。
1、村級(jí)實(shí)行每星期一召開例會(huì),村全體干部及聯(lián)系村干部參加,總結(jié)上星期工作,安排布置下一周工作;會(huì)議要有會(huì)議記錄和會(huì)議簽到。村級(jí)例會(huì)每半月一小結(jié),月底一總結(jié)。每月29日為文書例會(huì),對(duì)本月村級(jí)事務(wù)運(yùn)行,特別對(duì)三支管理查找不足,梳理成問題清單。每月30日為各村書記主任、聯(lián)系村干部例會(huì),通報(bào)村級(jí)事務(wù)運(yùn)行中的問題清單,提出整改措施,限期整改,鎮(zhèn)紀(jì)委跟蹤督辦。鎮(zhèn)效能辦對(duì)各村會(huì)議召開情況進(jìn)行督查和檢查。
2、村干部要按時(shí)參加鎮(zhèn)政府和明光市召開的各項(xiàng)會(huì)議,不得無故缺席、遲到或早退,會(huì)議請假或代會(huì)必須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);會(huì)議期間聽到手機(jī)響聲或是大聲接電話,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;
3、各村會(huì)議制度執(zhí)行情況將納入村級(jí)年度總評(píng),與村級(jí)績效掛鉤。
四、請銷假制度:
1、書記、主任外出到明光市以外必須向鎮(zhèn)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向聯(lián)系村干部說明;村級(jí)副職干部請假兩天以內(nèi)的必須向鎮(zhèn)聯(lián)系村干部報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的以曠工處理,每天處罰20元,并納入村級(jí)年度考評(píng);
2、村級(jí)會(huì)議請假一律向村書記和聯(lián)系村干部報(bào)告。鎮(zhèn)級(jí)以上會(huì)議請假書記、主任向鎮(zhèn)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,副職干部請假由村書記向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)作出說明,以上均需履行書面請假手續(xù);
五、農(nóng)村集體三資及項(xiàng)目管理辦法
(一)資金管理。
1、村級(jí)所有收入都要足額及時(shí)入賬,嚴(yán)禁賬外循環(huán),嚴(yán)禁坐支、截留或擅自抵頂債務(wù)。三個(gè)月不入賬視為挪用,六個(gè)月不入賬視為貪污。
2、村級(jí)支出實(shí)行四簽字,即經(jīng)辦人簽字、主任簽批、書記、聯(lián)系村干部審核簽字。
3、調(diào)撥資金程序:一是村寫用款事由申請,向黨委主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)同意后再由鎮(zhèn)政府主要負(fù)責(zé)人核批調(diào)撥資金單,農(nóng)經(jīng)站在接到一申請一撥單后方可撥款,兩者缺一不可,如手續(xù)不符,追究農(nóng)經(jīng)站責(zé)任。
4、支出500---1000元由村兩委負(fù)責(zé)人碰頭、1000以上由村兩委會(huì)議研究決定,要形成會(huì)議記錄,月底結(jié)賬時(shí)要看會(huì)議記錄,申請用款看碰頭及會(huì)議記錄。月底結(jié)賬時(shí)用款事由、申請單與實(shí)際支 出單據(jù)內(nèi)容相符,否則不予入賬。月底結(jié)賬時(shí)鎮(zhèn)村監(jiān)督人員參加。
5、各項(xiàng)收支要做到日清月結(jié),嚴(yán)禁村級(jí)發(fā)生招待費(fèi),嚴(yán)禁白條子及不規(guī)范票據(jù)入賬,嚴(yán)禁變相支出。
6、村級(jí)收入和支出核算全部在鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”代理服務(wù)中心進(jìn)行,收支情況要按月公開,并留有備案和圖片資料。
(二)資產(chǎn)、資源登記制度
1、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站負(fù)責(zé)指導(dǎo)村級(jí)做好農(nóng)村集體資產(chǎn)資源統(tǒng)計(jì)和產(chǎn)權(quán)登記工作;
2、建立集體資產(chǎn)資源管理臺(tái)帳,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
3、實(shí)行村集體資產(chǎn)資源公開制度。村集體資產(chǎn)資源的建設(shè)、管理、使用,一季度公開一次。
4、農(nóng)村集體“三資”代理服務(wù)中心對(duì)村集體資產(chǎn)項(xiàng)目,每年審計(jì)一次。
(三)資產(chǎn)、資源處置和項(xiàng)目工程管理
本辦法所稱的農(nóng)村集體資產(chǎn)資源是指全市各村民委員會(huì)依法對(duì)村集體所有的土地、山場、水面、灘涂、房屋、商鋪、村辦企業(yè)、大宗設(shè)備等資產(chǎn)資源進(jìn)行經(jīng)營性承包、租賃以及對(duì)村集體固定資產(chǎn)資源進(jìn)行出售、變賣處置等。
本辦法所稱的農(nóng)村集體工程建設(shè)項(xiàng)目是指全市各村(居)民委員會(huì)按照有關(guān)規(guī)定使用村集體資金進(jìn)行的各類構(gòu)筑物、建筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕項(xiàng)目和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施、水利興修、綠化亮化、村級(jí)道路改造工程項(xiàng)目以及大宗設(shè)備購置及安裝項(xiàng)目等。
1、資產(chǎn)、資源處置和項(xiàng)目工程等有動(dòng)意時(shí),須先向鎮(zhèn)黨委政府主要負(fù)責(zé)人報(bào)告得到許可后才能操作程序;
2、資產(chǎn)、資源處置和項(xiàng)目在招標(biāo)前須經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過,嚴(yán)格執(zhí)行“四制”工作法;
3、資產(chǎn)、資源處置和項(xiàng)目工程管理必須實(shí)行公開招標(biāo)方式確定中標(biāo)人,任何單位和個(gè)人不得以任何方式對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)資源承包和工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行壓價(jià)出租(售)或抬價(jià)發(fā)包,不得以化整為零等方式規(guī)避公開招標(biāo)。公開招標(biāo)分為簡易程序和一般程序。
簡易程序適用范圍:評(píng)估價(jià)在2000元以上,5萬元以下的建設(shè)工程項(xiàng)目,評(píng)估價(jià)在2000以上,3萬元以下的產(chǎn)權(quán)交易項(xiàng)目,評(píng)估價(jià)在2000元以上,1萬元以下的物資和服務(wù)采購項(xiàng)目原則上可適用簡易程序。簡易程序?qū)嵤┙灰撞襟E:
(1)報(bào)批:項(xiàng)目主體報(bào)鎮(zhèn)農(nóng)村集體資產(chǎn)資源交易中心審查招標(biāo)范圍,招標(biāo)方式,招標(biāo)組織和評(píng)標(biāo)方法;
(2)公開:在鎮(zhèn)、村政務(wù)公開欄和鎮(zhèn)政務(wù)網(wǎng)站等發(fā)布招標(biāo)公告、公告時(shí)間在7天以上;
(3)組織投標(biāo)活動(dòng):現(xiàn)場確定中標(biāo)人;
(4)簽訂書面合同并在鎮(zhèn)、村政務(wù)公開欄和鎮(zhèn)政務(wù)網(wǎng)站發(fā)布中標(biāo)結(jié)果。
一般程序適用范圍:超過簡易程序額度的交易項(xiàng)目或者有必要 采用一般程序的項(xiàng)目,要采用一般程序。一般程序?qū)嵤┙灰撞襟E:
(1)編制招標(biāo)文件(包括招標(biāo)項(xiàng)目要求、對(duì)投標(biāo)人的要求、項(xiàng)目預(yù)算書、評(píng)標(biāo)規(guī)則、合同格式);
(2)發(fā)布招標(biāo)公告(在鎮(zhèn)、村政務(wù)公開欄和鎮(zhèn)政務(wù)網(wǎng)站等發(fā)布招標(biāo)公告、公告時(shí)間在7天以上);
(3)受理報(bào)名、發(fā)放招標(biāo)文件;
(4)招標(biāo)人現(xiàn)場勘測和接受招標(biāo)文件(招標(biāo)人查看承諾書、招標(biāo)保證金憑證、資格證明文件復(fù)印件、對(duì)招標(biāo)事件的響應(yīng)程度和項(xiàng)目部組成人員明細(xì)表);
(5)交易中心進(jìn)行交易,確立招標(biāo)結(jié)果(宣布交易規(guī)則,對(duì)招標(biāo)人資格和文件進(jìn)行審查、開標(biāo)、組織評(píng)標(biāo)、出具評(píng)標(biāo)報(bào)告);
(6)簽訂書面合同,項(xiàng)目主體和交易中心共同公示招標(biāo)結(jié)果。
六、責(zé)任追究制度:
1、對(duì)不執(zhí)行黨委政府決定導(dǎo)致工作落后的,視情節(jié)分別給予相關(guān)責(zé)任人約談、調(diào)度、寫出書面檢查并公開表態(tài)、停職或組織處理;
2、對(duì)于因工作失職或?yàn)^職導(dǎo)致鎮(zhèn)單項(xiàng)工作在明光市被通報(bào)批評(píng)的視情節(jié)分別給予相關(guān)責(zé)任人約談、調(diào)度、寫出書面檢查并公開表態(tài)、停職或組織處理;
3、在集體資產(chǎn)處置和集體資源發(fā)包過程中,未履行法定程序的,均視為無效。導(dǎo)致集體利益受損或造成上訪的,視情節(jié)分別給予相 關(guān)責(zé)任人約談、調(diào)度、寫出書面檢查并公開表態(tài)、停職或組織處理;
4、在上級(jí)檢查中因個(gè)人失職瀆職導(dǎo)致鎮(zhèn)在全市排名靠后的,視情節(jié)分別給予相關(guān)責(zé)任人約談、調(diào)度、寫出書面檢查并公開表態(tài)、停職或組織處理;
4、在工作中弄虛作假的,視情節(jié)分別給予相關(guān)責(zé)任人約談、調(diào)度、寫出書面檢查并公開表態(tài)、停職或組織處理;
第二篇:地方事務(wù)管理辦法
地方事務(wù)管理
地方事務(wù)管理辦法
二零一五年六月
地方事務(wù)管理辦法
地方事務(wù)管理
目錄
1.地方事務(wù)管理暫行辦法
1…16頁 2.地協(xié)員崗位責(zé)任制
第17頁 3.外部事物協(xié)調(diào)補(bǔ)償處理流程
第18頁 4.征租地補(bǔ)償工作流程
5.臨時(shí)征租地申請表
6.征租地補(bǔ)償明細(xì)表
7.征租地臺(tái)賬
8.外部賠償臺(tái)賬
9.地方事務(wù)月報(bào)表
第19頁 第20頁 第21頁 第22頁 第23頁 第24頁
地方事務(wù)管理辦法
地方事務(wù)管理
地方事務(wù)管理辦法
第一條 目的
為深化項(xiàng)目工作管理,落實(shí)項(xiàng)目工作的各項(xiàng)要求,使公司各在建項(xiàng)目地方事務(wù)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)合理,為在建項(xiàng)目提供良好的施工環(huán)境,從而完成公司所確定的各項(xiàng)指標(biāo),特制定本辦法。第二條 適用范圍
一、公司所屬的全部工程項(xiàng)目;
二、與工程項(xiàng)目所在地有關(guān)的涉及到各種補(bǔ)償、賠償事件的所有事務(wù)。第三條 地方事務(wù)工作對(duì)象
外部事務(wù)對(duì)象包括業(yè)主、工程所在地各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及辦事機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、當(dāng)?shù)鼐用竦人信c施工有關(guān)的單位和個(gè)人。
內(nèi)部協(xié)調(diào)對(duì)象包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子和項(xiàng)目各部門及相關(guān)人員。第四條 地方事務(wù)的管理機(jī)構(gòu)
一、公司工程部:公司工程部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目地方事務(wù)的監(jiān)督、協(xié)助,工程部設(shè)地方工作專管員,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的突發(fā)事件的工作協(xié)調(diào)、一般地方事務(wù)資料收集匯總、上報(bào)、審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)地方事務(wù)的最終審批確定。
二、項(xiàng)目經(jīng)理部:項(xiàng)目部地協(xié)人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目地方事務(wù)的具體工作,項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目地方事務(wù)協(xié)調(diào)工作,并直接參與重大問題的協(xié)調(diào)處理和組織。第五條 與業(yè)主的協(xié)調(diào)
1、全面掌握業(yè)主制定的地方事務(wù)相關(guān)文件精神和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),熟悉并掌握業(yè)主辦事程序、要求,必要時(shí)先進(jìn)行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。
2、積極配合業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場檢查、接收業(yè)主的監(jiān)督和指導(dǎo)。認(rèn)真聽取業(yè)主對(duì)工地方拆遷、補(bǔ)償?shù)确矫娴臋z查監(jiān)督意見,須要改正的問題,立即改正,并將改正結(jié)果反饋給項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部上報(bào)給業(yè)主。
3、嚴(yán)格按施工方案施工,履行施工程序,做好現(xiàn)場管理工作,盡可能少出問題,減少業(yè)主的麻煩。
4、尊重業(yè)主工作人員,做到日常工作多聯(lián)系,遇到問題多溝通,搞好團(tuán)結(jié),做好協(xié)調(diào)工作。
地方事務(wù)管理辦法
地方事務(wù)管理
5、準(zhǔn)時(shí)參加由業(yè)主組織的相關(guān)會(huì)議(協(xié)調(diào)會(huì)、工作會(huì)議)。第六條 與項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)
1、加強(qiáng)與項(xiàng)目部相關(guān)人員的聯(lián)系,認(rèn)真妥善解決項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),積極傾聽和受理各部門對(duì)地協(xié)及相關(guān)工作的訴求。
2、按要求上報(bào)公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部各部室要求上報(bào)的文件、報(bào)表,做到上報(bào)及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容清晰。
3、按時(shí)參加項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)工程例會(huì),包括項(xiàng)目上的周例會(huì)、月例會(huì)及現(xiàn)場會(huì)議等,并在會(huì)議結(jié)束后,盡可能與項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通。
4、隨時(shí)歡迎上級(jí)主管部門到現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)工作,做到熱情接待、應(yīng)對(duì)得體,對(duì)檢查中存在的問題要及時(shí)整改,并將整改結(jié)果及時(shí)反饋給公司及項(xiàng)目部。
5、協(xié)調(diào)過程中,遇到問題時(shí),要及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并作詳細(xì)說明,雙方討論時(shí)要心平氣和、不急不躁。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場管理和征辦記錄的整理工作,做到現(xiàn)場文明協(xié)調(diào),資料整理有序,力爭給項(xiàng)目部留下一個(gè)良好印象。
7、積極配合項(xiàng)目部迎接業(yè)主、地方部門組織的檢查,對(duì)提出的問題盡可能給予滿意的答復(fù)。
第七條 與當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)(征地協(xié)調(diào))
(一)工作內(nèi)容
1、在項(xiàng)目部工程部門等人員配合下開展所在施工區(qū)段的外協(xié)工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工區(qū)段內(nèi)的村、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及項(xiàng)目部界面劃分所要求的行政區(qū)域的建設(shè)用地協(xié)調(diào)工作;
3、根據(jù)項(xiàng)目部下發(fā)的用地工作計(jì)劃及施工計(jì)劃,編制滿足項(xiàng)目施工要求的用地工作計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目施工區(qū)段的建設(shè)用地(臨時(shí)用地、永久性用地)及地面(地埋)附著物的清點(diǎn)、登記和統(tǒng)計(jì)工作;
5、按項(xiàng)目部要求,及時(shí)上報(bào)清點(diǎn)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、協(xié)助項(xiàng)目部辦理穿越鐵路、公路、河流、電信光纜等手續(xù);
7、協(xié)調(diào)、處理好施工生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的地方問題,為施工創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
地方事務(wù)管理辦法
地方事務(wù)管理
(二)協(xié)調(diào)的原則
1、協(xié)調(diào)人員要充分掌握當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)的政策、法規(guī),無論是與政府職能部門,還是與村委會(huì)、村民打交道,都要依據(jù)相關(guān)政策,做到有理有據(jù),以理服人。
2、積極與地方政府、沿線村委會(huì)以及村民溝通,真誠地與他們建立感情,搞好與地方的和諧關(guān)系。
3、要扎扎實(shí)實(shí)的深入實(shí)際,宣傳好管道建設(shè)的意義,宣傳好國家的相關(guān)政策,認(rèn)真傾聽地方政府、沿線群眾的呼聲,合情合理地滿足他們的基本要求,解決他們的問題。
4、要重視外協(xié)工作,樹立“外協(xié)通、管道通”的重要理念。外協(xié)工作不僅是樹立企業(yè)形象的窗口,更是工程項(xiàng)目工作的重要組成部分。
5、在對(duì)外協(xié)調(diào)工作中,一定要樹立統(tǒng)一思想,頂住不合理的地方需求壓力;同時(shí),通過各種協(xié)調(diào)渠道向地方政府和有關(guān)人員解釋和做耐心細(xì)致的思想工作,讓他們認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理運(yùn)作方式和規(guī)范的組織形式。通過耐心細(xì)致的思想工作和溝通交流得到他們的理解和支持,并通過他們做好當(dāng)?shù)厝罕姷男麄鹘忉尮ぷ?,使線路施工的對(duì)外協(xié)調(diào)和施工用地補(bǔ)償中存在的問題得到妥善處理,確保施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。
6、堅(jiān)持“節(jié)約集約用地”的控制辦法。嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件中規(guī)定,在許可的土地使用范圍內(nèi)進(jìn)行施工,不得隨意占地或超占臨時(shí)用地面積。由于施工實(shí)際的需要,需要計(jì)劃外臨時(shí)用地時(shí),必須提出臨時(shí)用地計(jì)劃上報(bào)公司主管部門,經(jīng)同意后,方可辦理臨時(shí)用地的相關(guān)變更手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃外用地由外協(xié)管理現(xiàn)場給予確認(rèn),沒上報(bào)或先干后報(bào)的將給予相關(guān)責(zé)任者經(jīng)濟(jì)處罰。
7、堅(jiān)持“依法辦理各種許可證手續(xù)”的控制辦法。按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)的政策、法規(guī)等文件,本著公平合理的原則,積極配合項(xiàng)目部及時(shí)辦理工程施工所需的各種許可證。
8、堅(jiān)持“依靠各級(jí)政府和土地管理部門”的控制辦法。用地規(guī)劃批復(fù)后,依據(jù)業(yè)主確認(rèn)并提供的臨時(shí)用地補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及地面附著物的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)文件,到當(dāng)?shù)氐耐恋毓芾聿块T辦理臨時(shí)用地手續(xù),處理與征(占)用地有關(guān)的各項(xiàng)事項(xiàng),辦理施工臨時(shí)用地許可并簽訂用地合同。
9、征用土地方案經(jīng)批準(zhǔn)后,積極組織召開項(xiàng)目所經(jīng)過的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級(jí)的 地方事務(wù)管理辦法
地方事務(wù)管理
征(占)用地工作會(huì)議,由被征用土地所在地的人民政府組織實(shí)施,并將批準(zhǔn)征(占)用地機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)文號(hào)、征用土地的用途、范圍、面積及征(占)用地補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和辦理征(占)用地補(bǔ)償?shù)钠谙薜?,在被征用土地所在的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村予以公告。
10、盡量減少施工擾民。在施工中,要充分考慮到擾民問題,從源頭上減少施工擾民。把減少施工擾民作為機(jī)組的職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行,努力樹立文明施工的良好形象。
11、尊重、相信、依靠政府。掌握當(dāng)?shù)卣咭?guī)定,主動(dòng)服從各級(jí)政府的指導(dǎo),理解地方政府工作,堅(jiān)持經(jīng)常性的走訪,建立良好的往來關(guān)系;遇事多與政府聯(lián)系協(xié)商,相信和依靠政府幫助,協(xié)調(diào)解決矛盾;多提建議,多反映情況,促使政府部門、當(dāng)?shù)卮逦鲃?dòng)介入其中,針對(duì)難點(diǎn)解決問題,促其目標(biāo)一致,保證順利施工。
12、根據(jù)工程所處環(huán)境,為鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)和公益事業(yè)提供智力、人力、物力上的支持,做一些村民看得見,摸得著的實(shí)事,利用施工間隙為群眾興辦公益事業(yè),如修橋鋪路,平整土地,幫助五保戶、軍烈屬搶收搶種,搶救急重病人等,融洽關(guān)系,取得群眾信任。
13、施工中加強(qiáng)聯(lián)系。把施工的重要活動(dòng)及遇到的困難和問題,應(yīng)立即向地方政府通報(bào)。如征地拆遷是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,應(yīng)將施工計(jì)劃、用地拆遷計(jì)劃及其要求提前報(bào)當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)部門,以期取得地方政府的配合和支持。同時(shí),加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常征求地方政府的意見。在與地方政府交往過程中,以誠相見,以禮相待。在政策和法律允許的范圍內(nèi),與政府的干部交朋友,胸懷坦蕩,嚴(yán)于律己。
14、依靠政府處理事件。如果發(fā)生拆遷受阻、偷盜、哄搶、攔車、截道和妨礙施工建設(shè)的行為或民事糾紛,一方面及時(shí)控制事態(tài);另一方面要請地方政府,取得政府支持,由地方政府部門協(xié)調(diào)解決,不得采取隱瞞不報(bào)、私下了結(jié)的錯(cuò)誤做法。
15、善始善終做好收尾。做好工程退場撤點(diǎn)工作,退場前及時(shí)向地方政府通報(bào)退場撤點(diǎn)方案,征求意見,商定退場的原則、方法和具體步驟,協(xié)商解決遺留問題,確定移交事項(xiàng),取得地方政府的理解和支持,幫助機(jī)組順利撤點(diǎn)退場。第八條 與公安部門的協(xié)調(diào)
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1、開工前了解該地區(qū)有關(guān)規(guī)定,主動(dòng)與當(dāng)?shù)嘏沙鏊〉寐?lián)系,并辦理施工人員暫住證。同時(shí)與之簽訂治安聯(lián)防、防火防盜等責(zé)任書,現(xiàn)場成立治安聯(lián)防隊(duì),明確施工時(shí)間、地點(diǎn)及相互職責(zé)。
2、施工中杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生,確保一方平安,并積極配合公安部門進(jìn)行現(xiàn)場外來人口的清查活動(dòng)。第九條 與交通部門的協(xié)調(diào)
1、為了保證施工材料運(yùn)輸及時(shí),不影響施工,開工前主動(dòng)與交通管理部門聯(lián)系協(xié)調(diào),為運(yùn)輸車輛辦理特別通行證。
2、規(guī)定施工運(yùn)輸路線,減少交通運(yùn)輸對(duì)周邊環(huán)境的影響。同時(shí),與交管局保持熱線聯(lián)系,隨時(shí)掌握路線的路況信息,當(dāng)遇到交通擁擠時(shí),主動(dòng)配合交警進(jìn)行交通梳理。
3、要求司機(jī)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁違章駕駛。并定期對(duì)沿線交警進(jìn)行慰問,增加感情交流,建立良好的友誼。第十條、與環(huán)保部門的協(xié)調(diào)
1、開工前,主動(dòng)向環(huán)保部門備案。地協(xié)人員配合項(xiàng)目部具體環(huán)保措施,征求他們的意見,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
2、做好現(xiàn)場文明施工,認(rèn)真執(zhí)行環(huán)保措施,樹立企業(yè)重視環(huán)境保護(hù)的形象,隨時(shí)歡迎環(huán)保部門到工地檢查,進(jìn)行環(huán)保檢測。
3、對(duì)于現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)整改,并在整改完成后的第一時(shí)間內(nèi)通知環(huán)保部門,增加其對(duì)項(xiàng)目施工的良好印象。第十一條 與當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位與居民的協(xié)調(diào)
1、在開工前,熟悉現(xiàn)場周邊企事業(yè)單位與居民的環(huán)境狀況,主動(dòng)與周圍企事業(yè)單位、居民及村委會(huì)取得聯(lián)系,邀請其參加座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)以及文體活動(dòng),并積極參加當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的公共事業(yè)及活動(dòng)。
2、宣傳管道建設(shè)工程的重要性和社會(huì)公益性,爭取周邊民眾對(duì)工程建設(shè)的支持和理解。
3、施工過程中廣泛聽取附近單位及居民對(duì)本工程施工的意見,將盡可能對(duì)施工的噪聲、強(qiáng)光、灰塵等采取彌補(bǔ)及控制措施,積極減清危害程度,盡可能地維護(hù)居民的利益。
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4、在進(jìn)行公路開挖作業(yè)時(shí),提前準(zhǔn)備好施工便道,切實(shí)解決好周邊居民的出行問題。
5、加強(qiáng)本項(xiàng)目部員工素質(zhì)教育,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,避免直接或間接的與當(dāng)?shù)鼐用癜l(fā)生矛盾、沖突。
6、對(duì)于與周圍企業(yè)及居民產(chǎn)生的糾紛,盡量及時(shí)在內(nèi)部予以調(diào)解解決,以減少對(duì)施工的不良影響。不能解決時(shí),要盡快上報(bào)項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部出面協(xié)調(diào)處理。
第十二條 地方事務(wù)的分類
1、永久性施工用地與附著物的征用與拆遷;
2、臨時(shí)用地的租賃與使用事宜;
3、臨時(shí)道路、施工用電、施工用水等相關(guān) ;
4、地方設(shè)施的使用;
5、項(xiàng)目所在地相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào);
6、糾紛與突發(fā)事件的協(xié)調(diào)與處理;
7、施工過程中阻工事件處理;
8、取土場、棄土場(棄渣場)等土地的征用和租用;
9、因施工原因引起的附近居民和單位的索賠事件的處理和受理;
10、其它方面。第十三條 相關(guān)費(fèi)用的分類
1、國家和地方法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定明確必須支付的各項(xiàng)費(fèi)用;
2、業(yè)主規(guī)定必須支付的各項(xiàng)費(fèi)用;
3、為使工程正常進(jìn)展而支付的與地方有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用;
4、由于施工原因造成的糾紛而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
5、突發(fā)事件和不可預(yù)見因素及不可抗力造成的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
6、其它方面。
第十四條 永久性施工用地與附著物的征用與拆遷
一、由業(yè)主負(fù)責(zé)征地拆遷工作和費(fèi)用的。
1、地協(xié)負(fù)責(zé)人配合業(yè)主、指揮部、地方政府進(jìn)行永久性施工用地的征用與拆遷;
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2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理督促、聯(lián)系各方單位加快征地拆遷工作;
3、業(yè)主有要求時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目部工程、測量等部門配合完成對(duì)永久性用地的測量放線及附著物的清點(diǎn)等工作。
二、受業(yè)主委托項(xiàng)目部代為征地拆遷工作并臨時(shí)墊付賠償款的
1、根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)圖紙、合同工期等,按照業(yè)主要求,地協(xié)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主、地方政府等相關(guān)部門到現(xiàn)場進(jìn)行征地拆遷工作,2、協(xié)調(diào)本項(xiàng)目部工程、測量等部門配合完成對(duì)永久性用地的測量放線及附著物的清點(diǎn)等現(xiàn)場工作;
3、做好征地拆遷工作的協(xié)議、數(shù)據(jù)、影像資料的簽訂、收集、整理、制表等,并及時(shí)找有關(guān)部門完成征地拆遷協(xié)議和資料的確認(rèn)、簽字工作;
4、對(duì)已經(jīng)征用并簽字確認(rèn)的征地費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主的主管部門,并依據(jù)國家和地方政府、業(yè)主出臺(tái)的賠償標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)業(yè)主同意后,根據(jù)相關(guān)文件支付流程(見后附支付流程圖或業(yè)主要求的支付流程)支付征地拆遷費(fèi)用。
5、做好征地拆遷工作資料的歸檔、保存,合同部及財(cái)務(wù)部各保留一份。并及時(shí)配合合同部、財(cái)務(wù)部向業(yè)主申請計(jì)量(索賠)此項(xiàng)費(fèi)用。
6、配合現(xiàn)場施工人員維護(hù)現(xiàn)場拆遷工作秩序,督促拆遷的工作進(jìn)度。第十五條 臨時(shí)用地的租賃與使用
1、臨時(shí)征地申請;由所在項(xiàng)目工程部門提出臨時(shí)用地申請,公司主管批示核準(zhǔn)后,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部相應(yīng)的工程主管、測量人員先行根據(jù)征地申請所示的擬征地要求的位置、面積、道路通行、水、電、環(huán)保、地表附著物、征用時(shí)間、可能所需費(fèi)用的多少等情況進(jìn)行摸底,并以文字形式上報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、土地權(quán)屬確認(rèn);評(píng)估論證通過并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,地協(xié)主任可著手聯(lián)系土地管理部門(是否需要辦理相關(guān)手續(xù),可根據(jù)當(dāng)?shù)卣煞ㄒ?guī)、文件執(zhí)行)、鄉(xiāng)政府、村政府、或地方政府成立的建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行溝通,匯報(bào)臨時(shí)征地意圖,征地前可根據(jù)國家有關(guān)政策和市、縣人民政府、國土資源局、業(yè)主下發(fā)的《征地拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)》,或建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《臨時(shí)占地、道路使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的文件通知與土地權(quán)屬人商談。沒有指導(dǎo)性文件與賠償標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可請示主管行政部門、或本區(qū)域相同項(xiàng)目的賠償標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,(地協(xié)人員嚴(yán)禁私自制定或提高賠償標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格)會(huì)同以上政府相關(guān)人
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員聯(lián)系土地所屬人(土地證、林權(quán)證、承包證明等),進(jìn)行土地權(quán)屬確認(rèn)。
3、土地丈量與附著物清點(diǎn);確認(rèn)權(quán)屬并約定丈量時(shí)間后,地協(xié)人員協(xié)調(diào)本項(xiàng)目現(xiàn)場管理人員、測量人員結(jié)合政府相關(guān)人員、土地權(quán)屬人,共同對(duì)土地及附著物進(jìn)行精確測量與詳細(xì)清點(diǎn)。土地測量優(yōu)先采用GPS或全站儀,以便制圖存檔,對(duì)于無法使用儀器測量時(shí),可采用皮卷尺等工具,測量數(shù)據(jù)應(yīng)雙方或三方共同核對(duì)記錄,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、公平。附著物應(yīng)詳細(xì)記錄附著物種類、數(shù)量或面積、規(guī)格、直徑、大小等,同時(shí)全過程進(jìn)行影像資料留存,并編號(hào)備檔。丈量與清點(diǎn)完成后,繪制圖紙,雙方或三方共同現(xiàn)場簽字。簽字必須清晰準(zhǔn)確,不得代簽,特殊情況需要代簽時(shí)必須有土地所屬人字樣及代簽人字樣。
4、資料核算、制表;地協(xié)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場幾方簽認(rèn)的土地丈量數(shù)據(jù)與附著物清單,仔細(xì)、認(rèn)真、逐項(xiàng)填寫由公司統(tǒng)一下發(fā)的臨時(shí)征租地用表(見征租地補(bǔ)償明細(xì)表)。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)政策和市、縣人民政府、國土資源局、業(yè)主下發(fā)的《征地拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)》,或建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《臨時(shí)占地、道路使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的文件通知,核算填寫完畢后,交由財(cái)務(wù)復(fù)核金額、現(xiàn)場工長與測量或參與人簽字、最后由項(xiàng)目經(jīng)理最終確認(rèn)。
5、協(xié)議內(nèi)容及簽訂;協(xié)議必須采用合同會(huì)簽制度,內(nèi)容要求乙方必須是土地所屬人所在的村委會(huì),見證方為鄉(xiāng)政府或相應(yīng)主管部門。甲方對(duì)乙方付款,乙方出具財(cái)征收據(jù),乙方負(fù)責(zé)對(duì)所轄的土地權(quán)屬人兌付,特殊情況可由土地權(quán)屬人為乙方,村委會(huì)或鄉(xiāng)政府為見證方。協(xié)議或合同中必須注明臨時(shí)征租地的位置、用途、使用年限、付款方式、復(fù)耕方式等,確定雙方的權(quán)利和義務(wù),責(zé)任劃分必須明了、清晰。見證方的調(diào)解、監(jiān)督義務(wù)必須在內(nèi)容中加以強(qiáng)調(diào)或注明。協(xié)議或合同的簽訂必須在甲方、乙方、見證方同時(shí)在場的情況下簽訂,三方簽字必須齊全、清晰。聯(lián)系方式及聯(lián)系地址有效,時(shí)間統(tǒng)一,有公章的必須加蓋公章,無公章的采用本人的無名指指印,指印應(yīng)完整、清晰。簽訂應(yīng)一式四份,乙方和見證方各一份,甲方兩份。協(xié)議應(yīng)包括以下附件:簽字后用地圖、簽字后補(bǔ)償清單、相關(guān)責(zé)任人的身份證復(fù)印件。
6、征租地補(bǔ)償款發(fā)放;由地協(xié)負(fù)責(zé)人根據(jù)《臨時(shí)征租地用表》中已核算正確的金額填寫資金審批計(jì)劃單,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),上報(bào)公司各部門與主管副總審核,資金計(jì)劃審批后,地協(xié)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、乙方、見證方同時(shí)在場兌付征租地補(bǔ)償
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款,乙方是村委會(huì)或主管部門的,應(yīng)當(dāng)出具蓋有本單位財(cái)務(wù)印章的財(cái)政收據(jù),對(duì)于直接兌付給土地權(quán)屬人的,應(yīng)在收款單據(jù)上簽字、按指紋,見證方簽字、按指紋。并留存身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話。兌付時(shí)全過程影像記錄。
7、資料與協(xié)議存檔;全部補(bǔ)償款兌付完畢后,地協(xié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理臨時(shí)征租地協(xié)議、臨時(shí)征租地表、補(bǔ)償清單、收付款憑證、身份證復(fù)印件、影像照片等全部資料的匯總、裝訂、編號(hào)及臺(tái)賬的記錄。并按照公司制度及時(shí)將協(xié)議原件一份傳至公司合同部存檔。項(xiàng)目部合同部留存協(xié)議原件、臨時(shí)征租地表原件、收付款憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件。財(cái)務(wù)留存協(xié)議復(fù)印件、臨時(shí)征租地表復(fù)印件、收付款憑證原件、身份證復(fù)印件。地協(xié)留存協(xié)議復(fù)印件、土地產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、臨時(shí)征租地表復(fù)印件、現(xiàn)場丈量和清點(diǎn)原件、收付款憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、影像資料原件。所有事件資料必須單獨(dú)存檔,不得丟失損壞,未經(jīng)許可不得銷毀。第十六條 臨時(shí)道路、臨時(shí)用電等臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)
1、臨時(shí)道路需要新征用土地的按照第十四條第二項(xiàng)執(zhí)行。
2、臨時(shí)道路使用原舊路需要繳納費(fèi)用的,由所在項(xiàng)目工程部門提出臨時(shí)道路使用申請,待公司主管批示核準(zhǔn)后,地協(xié)主任可著手聯(lián)系交通管理部門(是否需要辦理相關(guān)手續(xù),可根據(jù)當(dāng)?shù)卣煞ㄒ?guī)、文件執(zhí)行)、地方政府成立的建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行溝通,匯報(bào)臨時(shí)道路使用意圖,并根據(jù)國家有關(guān)政策和市、縣人民政府、交通局、業(yè)主、建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《臨時(shí)占地、道路使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的文件通知與土地權(quán)屬人商談。沒有指導(dǎo)性文件與賠償標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可請示主管行政部門、或本區(qū)域相同項(xiàng)目的賠償標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,(地協(xié)人員嚴(yán)禁私自制定或提高賠償標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格)會(huì)同以上政府相關(guān)人員聯(lián)系道路所屬人(產(chǎn)權(quán)證明),進(jìn)行臨時(shí)道路使用協(xié)議簽訂。
3、協(xié)議內(nèi)容要求乙方必須是道路產(chǎn)權(quán)單位或所屬人所在的村委會(huì),見證方為鄉(xiāng)政府或相應(yīng)主管部門。甲方對(duì)乙方付款,乙方出具財(cái)征收據(jù),協(xié)議中必須注明臨時(shí)道路的位置、名稱、使用期限、付款方式、損壞修復(fù)方式等,確定雙方的權(quán)利和義務(wù),責(zé)任劃分必須明了、清晰。見證方的調(diào)解、監(jiān)督義務(wù)必須在內(nèi)容中加以強(qiáng)調(diào)或注明。協(xié)議或合同的簽訂必須在甲方、乙方、見證方同時(shí)在場的情況下簽訂,三方簽字必須齊全、清晰。聯(lián)系方式及聯(lián)系地址有效,時(shí)間統(tǒng)一,有公章的必須加蓋公章,無公章的采用本人的無名指指印,指印應(yīng)完整、清晰。簽訂
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應(yīng)一式四份,乙方和見證方各一份,甲方兩份。
4、臨時(shí)道路補(bǔ)償款發(fā)放;由地協(xié)負(fù)責(zé)人根據(jù)協(xié)議中已確認(rèn)金額填寫資金審批計(jì)劃單,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),上報(bào)公司各部門與主管副總審核,資金計(jì)劃審批后,地協(xié)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、乙方、見證方同時(shí)在場兌付征地補(bǔ)償款,(產(chǎn)權(quán)是行政單位或集體的,最好采用支票等方式)乙方是行政單位或集體的,應(yīng)當(dāng)出具蓋有本單位財(cái)務(wù)印章的財(cái)政收據(jù),見證方簽字、按指紋。并留存產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、聯(lián)系電話。兌付時(shí)全過程影像記錄。
5、資料與協(xié)議存檔;全部補(bǔ)償款兌付完畢后,地協(xié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理臨時(shí)道路協(xié)議、付款憑證、產(chǎn)權(quán)證明、影像照片等全部資料的匯總、裝訂、編號(hào)及臺(tái)賬的記錄。并按照公司制度及時(shí)將協(xié)議原件一份傳至公司合同部存檔。項(xiàng)目部合同部留存協(xié)議原件、收付款憑證復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件。財(cái)務(wù)留存協(xié)議復(fù)印件、收付款憑證原件、身份證復(fù)印件。地協(xié)留存協(xié)議復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、現(xiàn)場丈量和清點(diǎn)原件、收付款憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、影像資料原件。所有事件資料必須單獨(dú)存檔,不得丟失損壞,未經(jīng)許可不得銷毀 第十七條 臨時(shí)用電、地方設(shè)施辦理同上。
第十八條 糾紛與突發(fā)事件(如施工過程中阻工事件,因施工原因引起的附近居民和單位的索賠事件及其他事件等)及補(bǔ)償事件的協(xié)調(diào)與處理
1、目的:規(guī)定日常施工過程中在處理地方糾紛(索賠)時(shí)的工作內(nèi)容和方法,確保為項(xiàng)目順利施工保駕護(hù)航。
2、職責(zé):
a.負(fù)責(zé)收集整理轄區(qū)內(nèi)糾紛事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、原因等形成書面材料,并初步協(xié)調(diào)處理。
b.地協(xié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)糾紛協(xié)調(diào)處理工作進(jìn)行檢查,并提出指導(dǎo)性意見。并協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)處理業(yè)主糾紛。
3、程序要點(diǎn):
a.地協(xié)負(fù)責(zé)人接到事發(fā)現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)事件的信息后,應(yīng)攜帶記錄本、影像器材等立即趕赴現(xiàn)場。負(fù)責(zé)現(xiàn)場取證:現(xiàn)場事件的照片:損失照片:損失現(xiàn)場遠(yuǎn)景照、近景照、事件當(dāng)事人、物品損失細(xì)節(jié)照。責(zé)任照片:事故引發(fā)責(zé)任方照、細(xì)節(jié)照。
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b.筆錄取證:
事件描述:時(shí)間發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)過。損失情況:損失的金額、受損方的要求。導(dǎo)致事故發(fā)生的當(dāng)事方情況:導(dǎo)致事故發(fā)生的當(dāng)事方對(duì)本次事件的描述、確認(rèn)。每次談話現(xiàn)場要求做筆錄,并由談話人、記錄人簽字。c.止損搶險(xiǎn):
在征得事件當(dāng)事人同意的情況下,地協(xié)負(fù)責(zé)人可調(diào)集相關(guān)專業(yè)人員止損搶險(xiǎn)。止損過程應(yīng)有照片和書面記錄。參與人員的工作情況;設(shè)施設(shè)備調(diào)用情況;搶險(xiǎn)所需的費(fèi)用。止損過程應(yīng)由當(dāng)事人簽字。作為今后因雙方違約而向責(zé)任方追討 損失是憑證。
4、事件的調(diào)解談判
事件的調(diào)解與談判由地協(xié)主管負(fù)責(zé),依靠政府處理事件。如果發(fā)生施工或拆遷受阻、偷盜、哄搶、攔車、截道和妨礙施工建設(shè)的行為或民事糾紛,一方面及時(shí)控制事態(tài);另一方面要請地方政府,取得政府支持,由地方政府部門、執(zhí)法機(jī)關(guān)或有威望的協(xié)調(diào)人共同協(xié)調(diào)解決,不得采取隱瞞不報(bào)、私下了結(jié)的錯(cuò)誤做法。在談判時(shí),需明確告之受損方當(dāng)事人,若雙方協(xié)調(diào)不成,應(yīng)由受損方直接向人法院起訴責(zé)任方(導(dǎo)致事故發(fā)生的當(dāng)事方)。所有談判過程均應(yīng)有雙方簽字的記錄。
5、事件的處理
地協(xié)負(fù)責(zé)人應(yīng)在事故發(fā)生的當(dāng)天,協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持后確定責(zé)任方(導(dǎo)致事故發(fā)生的當(dāng)事方);任何參與談判的參與人員均不得以口頭或書面形式承諾受損方賠償;若受損方與責(zé)任方無法調(diào)解達(dá)成一致,雙方可邀請具有權(quán)威鑒定的合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任鑒定、損失鑒定,或建議受損方以侵權(quán)向人民法院起訴責(zé)任方(導(dǎo)致事故發(fā)生的當(dāng)事方)地協(xié)負(fù)責(zé)人或鑒定方可作為原告的舉證方;在調(diào)節(jié)過程中,應(yīng)調(diào)查責(zé)任雙方的社會(huì)背景,避免事態(tài)擴(kuò)大。
6、協(xié)議內(nèi)容與簽訂
協(xié)議內(nèi)容要求乙方必須是具有民事能力的當(dāng)事人,甲方對(duì)乙方付款,乙方出具正規(guī)收款收據(jù),確定雙方的權(quán)利和義務(wù),責(zé)任劃分必須明了、清晰。見證方的調(diào)解、監(jiān)督義務(wù)必須在內(nèi)容中加以強(qiáng)調(diào)或注明。協(xié)議或合同的簽訂必須在甲方、乙方、見證方同時(shí)在場的情況下簽訂,三方簽字必須齊全、清晰。聯(lián)系方式及聯(lián)系地址有效,時(shí)間統(tǒng)一,有公章的必須加蓋公章,無公章的采用本人的無名指指
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印,指印應(yīng)完整、清晰。簽訂應(yīng)一式四份,乙方和見證方各一份,甲方兩份。
7、賠償金發(fā)放;
由地協(xié)負(fù)責(zé)人根據(jù)協(xié)議中已確認(rèn)金額填寫資金審批計(jì)劃單,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),上報(bào)公司各部門與主管副總審核,資金計(jì)劃審批后,地協(xié)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、乙方、見證方同時(shí)在場支付賠償金,(當(dāng)事方是行政單位或集體的,最好采用支票等方式支付)乙方是行政單位或集體的,應(yīng)當(dāng)出具蓋有本單位財(cái)務(wù)印章的財(cái)政收據(jù),見證方簽字、按指紋。并留存產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、聯(lián)系電話。兌付時(shí)全過程影像記錄。
8、資料與協(xié)議存檔;
全部補(bǔ)償款兌付完畢后,地協(xié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理補(bǔ)償協(xié)議、付款憑證、身份證復(fù)印件、影像照片等全部資料的匯總、裝訂、編號(hào)及臺(tái)賬的記錄。并按照公司制度及時(shí)將協(xié)議原件一份傳至公司合同部存檔。項(xiàng)目部合同部留存協(xié)議原件、賠償清單原件、收付款憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件。財(cái)務(wù)留存協(xié)議復(fù)印件、賠償清單復(fù)印件、收付款憑證原件、身份證復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件。地協(xié)留存協(xié)議復(fù)印件、賠償清單復(fù)印件、現(xiàn)場丈量和清點(diǎn)原件、收付款憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、影像資料原件。所有事件資料必須單獨(dú)存檔,不得丟失損壞,未經(jīng)許可不得銷毀。第十九條 地協(xié)工作的交接
一、目的:
規(guī)范地協(xié)工作交接內(nèi)容與流程,加強(qiáng)工作銜接,使之制度化、規(guī)范化。
二、范圍:
公司所有地協(xié)人員換崗、調(diào)動(dòng)、離職等崗位變動(dòng)皆適用。
三、權(quán)責(zé):
1、凡離開現(xiàn)崗位的地協(xié)人員有義務(wù)移交清楚自己本崗位的工作。
2、接收新崗位工作的地協(xié)人員有義務(wù)詳細(xì)核實(shí)接交的工作內(nèi)容。
3、各項(xiàng)目部主管對(duì)本項(xiàng)目地協(xié)工作的的交接負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
4、地協(xié)工作的交接完畢,該項(xiàng)工作的職權(quán)和職責(zé)既移交完成,接交人對(duì)以前遺留問題有責(zé)任、有義務(wù)妥善處理,不得推諉和扯皮,并對(duì)以此造成的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
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四、定義:
移交人:要離開現(xiàn)崗位工作的地協(xié)人員。接交人:接受本地協(xié)崗位工作的人員。監(jiān)交人:負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程的人員
五、交接內(nèi)容:
工作內(nèi)容交接、實(shí)物交接以及文件交接。
1、工作內(nèi)容交接主要是指移交人把日常所從事的本崗位工作交接給他人,包括本崗位的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作內(nèi)容描述以及目前手上未完成的或遺留的相關(guān)工作事項(xiàng)。有需要時(shí),移交人有義務(wù)和責(zé)任介紹接交人認(rèn)識(shí)與本項(xiàng)目有關(guān)的當(dāng)?shù)卣C(jī)關(guān)、行政部門、鄉(xiāng)干部、村干部、當(dāng)事人,以便工作順利開展。
2、文件交接主要是指開展本崗位的工作所需要的相關(guān)資料、文件及已經(jīng)做好尚未兌付的資料(如賠償協(xié)議、賠償清單、影音資料、聯(lián)系方式、),并詳細(xì)列好做出所交接資料的清單。
3、移交人目前手上未完成的相關(guān)事宜需做詳細(xì)說明,包括完成的進(jìn)度、現(xiàn)已完成的狀態(tài)、如何去實(shí)施、工作期限以及需要達(dá)到的效果等,必須交接清楚,不得遺漏。
4、相關(guān)部門,如工程部、財(cái)務(wù)部、合同部各崗位因涉及到技術(shù)資料、管理資產(chǎn)移交等重要交接事項(xiàng),因此在辦理技術(shù)資料、管理資產(chǎn)的交接時(shí),更應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定在項(xiàng)目主管的監(jiān)督之下進(jìn)行。
5、實(shí)物交接時(shí),接交人需仔細(xì)核查實(shí)物清單,核查無誤后,移交人、接交人及監(jiān)交人在清單上簽字確認(rèn)。
6、移交人需詳細(xì)列出現(xiàn)崗位文件移交清單,交由項(xiàng)目主管確認(rèn)后,由移交人交接給接交人并向其講解文件用途。
7、接交人需仔細(xì)核查文件移交清單與實(shí)物是否符合。
六、交接程序要求:
1、工作交接必須有相應(yīng)的人員進(jìn)行監(jiān)督,可以是項(xiàng)目主管也可以是主管指定的人員。
2、移交人應(yīng)提前清理交接的事項(xiàng),列出實(shí)物清單,編制好工作交接計(jì)劃并注明具體的交接時(shí)間。
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3、在交接過程中,接交人如對(duì)所交接的工作有疑問或不明白的地方,移交人有義務(wù)和責(zé)任以書面答復(fù),并補(bǔ)充提交相關(guān)憑據(jù),直至接交人無疑問或弄明白為止。
4、部門主管應(yīng)起到監(jiān)督的作用,保證交接的有效性,不得敷衍了事。
5、交接完畢后,需移交人、接交人、項(xiàng)目主管分別在工作交接單上簽字確認(rèn),并注明交接日期,交接工作既結(jié)束并正式生效。
七、其它事項(xiàng):
1、若在規(guī)定時(shí)間內(nèi),接交人未能到崗,現(xiàn)崗位的工作由項(xiàng)目主管安排專人接手,移交人向其移交工作,由相關(guān)副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、如移交人未能依照本規(guī)定移交完本崗位工作,不得離開現(xiàn)崗位。第二十條 本協(xié)議的訂立、執(zhí)行和解釋由公司工程部負(fù)責(zé)
公司工程部 二零一五年六月十日
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第三篇:后勤事務(wù)管理辦法
后勤事務(wù)管理辦法
為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境提高工作效率。第一章:環(huán)境衛(wèi)生管理
為了加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作的長效管理,堅(jiān)持不懈地搞好企業(yè)文明衛(wèi)生創(chuàng)建工作,營造清潔、衛(wèi)生、文明、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,增進(jìn)員工的身心健康,根據(jù)企業(yè)要求如下。
一、環(huán)境文明衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境文明衛(wèi)生,包括生產(chǎn)車間、辦公場所、道路、食堂、宿舍、衛(wèi)生間、綠化等方方面面,分別制訂標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、生產(chǎn)車間:生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境保持文明整潔,做到“五定、四清、四無、一直線”和“三不落地”、“二不進(jìn)車間”。五定,即生產(chǎn)現(xiàn)場清整潔工作“定時(shí)間、定工具、定人員、定周期、定檢查”;四清,即高空清、地面清、機(jī)臺(tái)清、四角清;四無,即高空無掛物、機(jī)臺(tái)無積塵、地面無雜物、車間無死角;一直線,即車間內(nèi)各種半成品、車輛、工具箱、容器、器材等實(shí)行定置管理,按規(guī)劃就位,成線排放;三不落地,即維修機(jī)器配件、工具、機(jī)油不落地;二不進(jìn)車間,即與生產(chǎn)無關(guān)的物件不進(jìn)車間,與生產(chǎn)無關(guān)的人員不進(jìn)車間。
2、辦公室、車間內(nèi)做到“七無、一明、一齊”。七無,即室內(nèi)無蛛網(wǎng)、燈管燈罩無積塵、墻壁無灰塵、地面無痰跡、臺(tái)上無雜物、卷柜無積灰、鏡框無灰塵;一明,即玻璃明亮;一齊,即辦公用具擺放整齊。
3、道路做到“六無一通一清”。六無即道路無亂停車輛、無紙屑、無垃圾、無雜物、無積水、無堆放的建筑材料;一通即廠內(nèi)通道平整暢通;一清即建筑垃圾及時(shí)清出。
4、食堂餐廳做到,灶臺(tái)清潔無油污雜物,操作間清潔無蚊蠅,臺(tái)凳清潔無湯水剩飯,地面清潔無垃圾污漬,門窗清潔無灰塵破洞、洗碗池清潔無剩飯剩菜,消毒設(shè)施齊全,所有食品符合《食品衛(wèi)生法》規(guī)范要求。
5、宿舍要求做到:四周無蛛網(wǎng),室內(nèi)無雜物,地面無垃圾,門凈窗亮無積灰,生活用品排列整齊美觀,宿舍區(qū)保持安靜。
6、廁所要有專人打掃,做到高空無蛛網(wǎng)、便池?zé)o積垢、四角無積塵、地面無垃圾、無煙頭、無痰跡,室內(nèi)無臭氣,糞便槽暢通,窗戶玻璃明亮。
7、室外要做到屋面無雜物、地面無垃圾、綠化帶和通道無雜物、四周無死角、空地?zé)o雜物,垃圾箱每天要清倒干凈。
二、管理和創(chuàng)建措施。
1、加強(qiáng)宣傳教育,在公司中形成“環(huán)境衛(wèi)生、人人有責(zé)”的良好氛圍。充分利用黑板報(bào)、電子顯示屏等輿論工具大力宣傳環(huán)境衛(wèi)生的法律法規(guī)、本企業(yè)的規(guī)章制度、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)以及公民道德行為規(guī)范。在宣傳教育過程中各公司、各部門要突出教育員工“十不”規(guī)范教育,即不隨地吐痰、不亂丟瓜皮果殼紙屑、不亂倒垃圾、不亂扔廢舊機(jī)配件和雜物、不亂涂亂貼亂畫、不采花摘果、不破壞綠化、不破壞宣傳設(shè)施、不亂倒剩飯剩菜、不在宿舍區(qū)喧嘩。提倡文明衛(wèi)生行為,對(duì)臟、亂、差等不文明行為要敢于批評(píng)教育,對(duì)一些嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象的丑惡行為要及時(shí)揭露曝光。通過宣傳教育進(jìn)一步增強(qiáng)員工的文明衛(wèi)生意識(shí),人人參與創(chuàng)建活動(dòng),個(gè)個(gè)爭做文明員工。
2、明確職責(zé),強(qiáng)化管理。全公司的環(huán)境文明衛(wèi)生管理,在總體上必須堅(jiān)持“誰的區(qū)域誰管理,誰污染誰清理,員工不良行為由主管者負(fù)責(zé)”的原則。公司行政事業(yè)部作為環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理部門。建立完善的衛(wèi)生包干區(qū)管理網(wǎng)絡(luò),廠內(nèi)通道、樓道、門廳及衛(wèi)生間由專職衛(wèi)生員打掃。衛(wèi)生員每天要高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好環(huán)境衛(wèi)生工作,確保上述區(qū)域以及分管范圍綠化帶、衛(wèi)生間、垃圾箱的清潔衛(wèi)生。各部門室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生由本部門負(fù)責(zé)清掃干凈。各公司、各部門要認(rèn)真執(zhí)行環(huán)境衛(wèi)生管理制度,把環(huán)境衛(wèi)生納入各自正常管理內(nèi)容中,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,門內(nèi)達(dá)到規(guī)范要求,門前包墻壁清潔,包地面干凈,包窗戶明亮,包無雜物堆放。做到文明生產(chǎn)、文明辦公。要突出抓好各種施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生工作,工程部門在與施工單位洽談施工合同時(shí),要將施工現(xiàn)場的保潔工作列入合同,確保施工中不污染周圍環(huán)境,施工完要及時(shí)清理施工現(xiàn)場,交付的項(xiàng)目要干干凈凈。
3、抓好食堂、餐廳的清潔衛(wèi)生工作。食堂、餐廳是企業(yè)文明衛(wèi)生的重點(diǎn)部門,也是企業(yè)的窗口,必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和內(nèi)部的衛(wèi)生管理制度。管理部門要加強(qiáng)食堂衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督和考核,督促飲事人員搞好食堂衛(wèi)生,尤其是食品衛(wèi)生,不買不賣腐爛變質(zhì)食品,按規(guī)定做好炊具餐用具、碗筷的消毒工作,杜絕病從口入和食品中毒事故。
4、加強(qiáng)綠化管理。對(duì)樹木、花草要及時(shí)做好養(yǎng)護(hù)管理工作,確保新載綠化帶樹木、花草旺盛生長。同時(shí),各部門要教育員工愛護(hù)公司的一草一木,保護(hù)綠化。綠化人員要適時(shí)做好樹木花草修剪、治蟲、除草工作,精心養(yǎng)護(hù),科學(xué)管理,減少病蟲害,努力降低樹木的死亡率。
三、檢查與考核。為了抓好長效管理,提高全體員工的文明素質(zhì),保證環(huán)境始終處于衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美狀態(tài),必須加強(qiáng)檢查與考核力度。堅(jiān)持兩個(gè)方面的檢查相結(jié)合。一是各公司、各部門自查,各公司、部門、班組要對(duì)照環(huán)境文明衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真自查,自我整改。二是行政事業(yè)部進(jìn)行不定期監(jiān)督檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給各公司、各部門整改。
四、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、機(jī)械設(shè)備、桌椅、電腦、辦公用品等要整潔光亮。門窗、門楣、隔斷板、窗簾等要整潔無亂涂亂畫無積灰、污跡、蛛網(wǎng)或者其他污物等。
2、物品擺放要整齊有序。花卉、各種茶具等物品擺放有序,辦公室桌面、卷柜里面、茶幾上面不準(zhǔn)亂擺放、亂堆積書刊、報(bào)紙等雜物該歸檔的要?dú)w檔,臨時(shí)使用的文件材料要?dú)w放在文件框、夾、柜內(nèi)不許隨意擺放。
3、室內(nèi)空氣流通、清新、無異味不得從樓上向樓下扔棄物品不得隨意棄置廢物。
4、電梯、走廊、樓道內(nèi)無痰跡、水漬、污漬、煙頭、紙屑等雜物墻壁、頂棚、擋板、樓道扶梯等無積灰、污跡、蛛網(wǎng)和其他污物等。
5、衛(wèi)生間室內(nèi)設(shè)施和工具完好無損,擺放有序、干凈整潔。洗面臺(tái)面無水漬、頭發(fā)等污物,地面無積水、或者煙頭、紙屑等雜物,便器及時(shí)沖刷無污垢、雜物、積糞、糞疤、尿堿。
6、庭院綠化定期剪修無雜草、落葉。
7、車輛擺放整齊尾部統(tǒng)一朝一個(gè)方向停放在指定位置。第二章:家屬樓物業(yè)管理
為了使住戶有一個(gè)溫馨的生活環(huán)境和良好的生活秩序,為把我們的家屬樓建設(shè)成一個(gè)舒適、清潔、安全的花園式住宅區(qū),具體要求如下:
一、住房管理:
1、雙職工同時(shí)到集團(tuán)工作的,由本人提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。由行政事業(yè)部根據(jù)現(xiàn)有住房情況統(tǒng)一作出安排。
2、辦公室人員產(chǎn)假5個(gè)月、一線工人10個(gè)月,休假超期的,當(dāng)年不享受取暖費(fèi)補(bǔ)助待遇。
3、職工休假超一個(gè)月的,當(dāng)年不享受取暖費(fèi)補(bǔ)助待遇。
二、用水管理:
1、節(jié)約用水,不論是飲用水還是生活用水,本著用時(shí)開、不用時(shí)關(guān)的原則,嚴(yán)禁長流水,如造成他人損失的由責(zé)任人進(jìn)行包賠。
2、禁止將帶有雜物的水、衛(wèi)生紙、塑料袋及瓜果皮核等倒入便池或地漏、下水道內(nèi),如果造成下水不通,由此產(chǎn)生的維修,住戶將承擔(dān)維修費(fèi)用。如果造成其它經(jīng)濟(jì)損失由住戶自行承擔(dān)。
三、用電管理:
按月繳納電費(fèi)。不準(zhǔn)私自亂動(dòng)電表、亂接電源,不準(zhǔn)超負(fù)荷使用電量,如造成供電事故,由肇事者負(fù)責(zé)。
四、取暖管理:
住戶不準(zhǔn)私自亂動(dòng)暖氣閥門,更不準(zhǔn)從暖氣中放熱水,如造成凍壞暖氣片或其它損失,由肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。
五、紀(jì)律安全管理:
1、任何人嚴(yán)禁在工作時(shí)間隨意回家,特殊情況必須向本部門領(lǐng)導(dǎo)請假,否則將對(duì)其進(jìn)行處罰。
2、住戶在樓內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧。嚴(yán)禁亂按門鈴或支開樓宇門,如有違反罰款處理。
3、下班后外來車輛要在門衛(wèi)登記許可下方可入廠。所有車輛(包括摩托車、自行車)一律停放在指定停車區(qū)。
六、衛(wèi)生管理:
1、樓道衛(wèi)生以門為單位自行管理,按《家屬樓道衛(wèi)生擔(dān)當(dāng)區(qū)劃分》規(guī)定執(zhí)行。不準(zhǔn)往樓梯口潑水或存放物品。
2、嚴(yán)禁住戶的垃圾亂扔亂倒,不準(zhǔn)從窗戶向外扔?xùn)|西,住戶必須將垃圾送到公廁邊或工廠正門外的公共大垃圾箱內(nèi),禁止在樓道內(nèi)、廠區(qū)亂扔瓜、果、皮、核、紙屑等雜物。
七、其它管理:
1、家屬區(qū)水暖、上下水等設(shè)施由物業(yè)統(tǒng)一安排管理,住戶要積極參加企業(yè)組織的義務(wù)勞動(dòng)。
2、家長要教育好子女、告誡家屬及來訪親友遵守廠內(nèi)規(guī)章制度,愛護(hù)花草樹木,愛護(hù)廠內(nèi)公共設(shè)施,特別不準(zhǔn)損壞、偷拿公物,否則由住戶負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。所有小孩禁止到生產(chǎn)區(qū)及辦公區(qū)內(nèi)玩耍。
3、嚴(yán)禁在樓頂上安裝任何設(shè)備,禁止改變家屬區(qū)一切外觀及現(xiàn)狀。
4、住戶要及時(shí)繳納各種費(fèi)用,對(duì)推遲不交的住戶要采取措施,嚴(yán)重的企業(yè)有權(quán)將其清除廠內(nèi)。
以上要求,望住戶認(rèn)真遵守,對(duì)違反以上要求的將給予10元以上不等的罰款。入住家屬區(qū),就管理好家屬區(qū)、愛護(hù)家屬區(qū),要有一種責(zé)任感,講團(tuán)結(jié)、講文明、講禮貌、講正氣、樹新風(fēng),和企業(yè)保持一致性,在企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,齊心協(xié)力,齊抓共管,為把我們家屬區(qū)建成高度文明的花園式小區(qū)盡到每戶應(yīng)盡的義務(wù)。第三章:設(shè)施維護(hù)
為了使各部門分管設(shè)施得到有效維護(hù)和及時(shí)維修完好,達(dá)到企業(yè)環(huán)境質(zhì)量體系認(rèn)證的要求,對(duì)各部門所使用的設(shè)施維護(hù)要求如下:
1、各部門分管設(shè)施包括辦公桌椅、電腦、地面、門窗、燈具、墻體、機(jī)臺(tái)、水暖等所有使用及分管的物品。
2、所有人員對(duì)自己使用及分管的設(shè)施要保證完好,如發(fā)現(xiàn)有損壞(人為損壞按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰)等現(xiàn)象,負(fù)責(zé)人要及時(shí)報(bào)請相關(guān)部門進(jìn)行維修。
3、各部門要對(duì)各自分擔(dān)區(qū)的以上物品進(jìn)行定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)以書面形式上報(bào)維修部門(設(shè)備部、物業(yè)公司),同時(shí)將維修單送交行政事業(yè)部進(jìn)行備案。
4、物業(yè)公司負(fù)責(zé)小區(qū)、服裝廠住宅樓、單職工宿舍所有的維修,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)車間上下水的維修;設(shè)備部負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)電及機(jī)器設(shè)備的維修。
5、計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)所有計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的維修。
6、維修及維護(hù)部門:物業(yè)公司:80665503;機(jī)修室:5008;計(jì)算機(jī)中心:6203;和泰地產(chǎn):83354885
7、后附設(shè)施維修單
設(shè)施維修單
需維修部門: 年 月 日 需維修項(xiàng)目:
維修時(shí)間: 自 年 月 日—— 年 月 日完成 需維修部門負(fù)責(zé)人 維修部門負(fù)責(zé)人: 第四章:職工出入門衛(wèi)管理
為嚴(yán)肅廠規(guī)廠紀(jì),整頓出入廠區(qū)秩序,確保職工在廠內(nèi)的安全,對(duì)職工出入門衛(wèi)要求如下:
1.職工出入門衛(wèi)必須掛牌,否則保安有權(quán)不予放行。
2.對(duì)于外來人員,經(jīng)保安聯(lián)系相關(guān)部門同意后,可直接到相關(guān)部門辦理相關(guān)事宜。任何職工,不得私自帶廠外人員進(jìn)入廠區(qū),有事請?jiān)陂T衛(wèi)辦理。違反此規(guī)定的保安有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰。
3.工作時(shí)間家屬親戚來訪,經(jīng)門衛(wèi)保安與家屬取得聯(lián)系確認(rèn)后,保安方可放行;下班時(shí)間如果有家屬親戚來訪,則由門衛(wèi)負(fù)責(zé)與家屬取得聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后再放行。
4.因有事遲到或早退的職工,應(yīng)持有組長級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)開具的假條,如因突發(fā)事而無法開具假條的,應(yīng)事先通過電話與組長或部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,口頭請假,組長或部門領(lǐng)導(dǎo)接到電話后,必須立即通知門衛(wèi)處保安,否則視為遲到。如遲到者說謊加重處罰,如組長或部門領(lǐng)導(dǎo)為其庇護(hù),謊稱請假,則加倍處罰組長或部門領(lǐng)導(dǎo)并通報(bào)批評(píng)。5.無加班任務(wù)的工人在晚八點(diǎn)前必須退廠,不允許在廠區(qū)逗留,更不允許帶廠外人員入廠,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即進(jìn)行處罰。
6.住宿職工晚十一點(diǎn)后,不許再出入工廠。對(duì)于出入工廠的,門衛(wèi)根據(jù)所佩戴的胸牌對(duì)其進(jìn)行記錄。如有不掛牌、拒絕登記、態(tài)度不好、不配合保安工作的,保安做好記錄并著重標(biāo)記。對(duì)于謊報(bào)姓名、班組及持假證明的,一經(jīng)查實(shí),加大處罰力度。有特殊情況(如有病等)的特殊標(biāo)記。
7.所有員工在出入門衛(wèi)時(shí)要主動(dòng)接受保安人員的檢查,如有偷拿企業(yè)物資、成品半成品等保安有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰。
8.如有騎摩托車、自行車的人員在出入門衛(wèi)時(shí)需要下車通行。違反以上規(guī)定者根據(jù)情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)或一定的經(jīng)濟(jì)處罰。第五章:美食城管理
一、業(yè)務(wù)管理
1、承包人及其工作人員須嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,自覺維護(hù)企業(yè)的利益,文明服務(wù),主動(dòng)熱情,做到飯熟菜香,飯菜定量,平等待人。
2、嚴(yán)禁使用腐爛變質(zhì)食物,防止食物中毒,更不準(zhǔn)在打飯過程中直接用手接觸食物。
3、承包人及其工作人員要注意個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤換洗工作服,工作時(shí)間必須穿戴工作衣帽、佩帶健康證,有疾病者不準(zhǔn)在食堂工作。
4、每個(gè)承包人所使用的餐桌及椅子必須保持經(jīng)常干凈無灰塵、無雜物,更不得隨便搬動(dòng)或使用,無故損壞者,按價(jià)賠償。
5、承包人必須按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)清理操作間(包括一切餐具、墻壁、地面等),公共的區(qū)域設(shè)施可實(shí)行輪值制度。
6、嚴(yán)禁帶易燃易爆品進(jìn)入食堂。食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等,以避免不必要事故的發(fā)生。
7、每個(gè)承包人中途不得無故停業(yè),因不可抗拒的原因需提前通知公司,并說明原由。
二、秩序管理
1、所有在廠內(nèi)工作的員工,必須按就餐時(shí)間到食堂就餐。
2、必須有序地排隊(duì)打飯,不準(zhǔn)亂擠或到廚房內(nèi)打飯、吃飯。
3、就餐時(shí)不準(zhǔn)大聲喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)敲打就餐用具。
4、就餐時(shí)若有廢棄物請放在餐桌上,不準(zhǔn)往地上扔,不準(zhǔn)往地上倒水、湯等,如不小心灑在地上請自覺擦干凈。
5、就餐后將所有餐具放到指定地點(diǎn),如有剩余飯菜請自覺倒入垃圾桶內(nèi),不可亂倒。
6、清洗餐具的水池保持不堵,有雜物迅速清除,人為造成堵、漏由個(gè)人負(fù)責(zé)。清洗餐具后要及時(shí)關(guān)好水龍頭。
為更好地給廣大職工提供便利,特定此制度,請食堂就餐人員要嚴(yán)格遵守,如有違反按情節(jié)輕重處以相應(yīng)處罰。第六章:宿舍管理
1、服從管理員的管理、派遣與監(jiān)督,并了解宿舍規(guī)章制度。
2、住宿人員必須使用本廠統(tǒng)一床上用品,集團(tuán)公共物品及個(gè)人物品必須按照《宿舍檢查的標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,違者每項(xiàng)扣款5元。
3、住宿人員必須按照值日輪流表清理室內(nèi)所有公共區(qū)域,值日人員值日不干凈每項(xiàng)扣款5元。
4、寢室內(nèi)禁止使用、裝接任何電器(電褥子除外,離寢后必須斷開電源),違者一次罰款20元。
5、寢室內(nèi)禁止就餐,違者罰款10元。
6、垃圾必須放到洗漱間的指定位置,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔瓜、果、皮、核、煙頭等違者扣10元。
7、衣物不得堆放在室內(nèi),暫不用的衣鞋必須放入柜子內(nèi)擺放整齊,不在指定位置的每件5元。
8、衣物放在洗漱間指定位置晾曬,寢室內(nèi)禁止掛濕衣物,違者每件5元。
9、損壞公物按物品賠償表扣款。
10、禁止在墻上亂貼亂畫,亂釘釘子等違者每項(xiàng)扣10元。
11、禁止向窗外亂扔雜物,違者罰款20元。
12、宿舍實(shí)行定床、定員,不準(zhǔn)私自留親友及廠外人員過夜,違者扣20元。(如有特殊必須有宿舍負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進(jìn)入)
13、離職、辭職3天內(nèi)必須退寢同時(shí)將行李搬出寢室,上交小柜鑰匙,辦理退寢手續(xù),退寢證必須有宿舍管理員、寢室長簽字,違者罰款10元。14、23點(diǎn)之后回寢的必須主動(dòng)到宿舍管理員處登記,并接受處罰10元。
15、不準(zhǔn)私串位置,嚴(yán)禁亂串宿舍,違者扣10元。
16、任何時(shí)間不準(zhǔn)任何人到異性寢室,違者罰款100元,開除寢室。
17、在寢室內(nèi)如有偷盜、打架者罰款100元。給予開除處理。
18、夜不歸寢,不在值班室簽字的違者扣款20元。
19、工作時(shí)間回寢的必須有組長以上領(lǐng)導(dǎo)簽條,如特殊情況在寢的須到值班室簽字,違者扣款5元。
20、不允許在宿舍內(nèi)帶有賭博性質(zhì)的游戲,不許在宿舍聚餐、飲酒、打鬧等有礙治安,有傷風(fēng)化的活動(dòng)。違者扣款50元。
21、在寢室內(nèi)大小便、嘔吐的扣款50元。
22、不準(zhǔn)私用他人物品,貴重物品自行保管,如有丟失,廠方不負(fù)責(zé)賠償。
以上規(guī)定制度凡屢教不改者罰款加陪,開除寢室。望廣大職工自覺遵守,積極配合營造一個(gè)溫馨的生活環(huán)境。
第七章:宿舍管理員管理 為使職工宿舍保持一個(gè)良好的環(huán)境,以保證職工在工作之余得到充分的休息,對(duì)男女宿舍各配備一名管理人員,同時(shí)作如下要求:
1、必須熟知管理制度及各項(xiàng)規(guī)定。
2、文明管理,按章辦事。
3、監(jiān)督管理宿舍的內(nèi)務(wù)。
4、監(jiān)督值日人員維護(hù)環(huán)境清潔及水、電、閘是否關(guān)好。
5、做好值班工作。
6、工作時(shí)間禁止飲酒,違者扣款20元。
7、在工作時(shí)間不得擅自離崗,如有特殊情況必須請假,不請假一次扣款20元。
8、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃及公共設(shè)施維修,水、電、門、窗等安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并立即采取措施。
9、發(fā)現(xiàn)住宿舍員工違反宿舍管理規(guī)定者,應(yīng)采取措施或上報(bào)宿舍負(fù)責(zé)人。
第四篇:房管局機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法
縣房管局機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法
(征求意見稿)
一、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理按照既要節(jié)約嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,又要確保單位正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行縣委臨發(fā)[2005]6號(hào)文件、“收支兩條線、審批一支筆、統(tǒng)收統(tǒng)支”等財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。
(一)成立民主理財(cái)和財(cái)務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組
民主理財(cái)領(lǐng)導(dǎo)小組由“一把手”牽頭負(fù)責(zé),其他班子成員參與;財(cái)務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)檢組長牽頭負(fù)責(zé),其他相關(guān)人員參與,民主理財(cái)和財(cái)務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組由財(cái)務(wù)股長負(fù)責(zé)日常工作,民主理財(cái)和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組必須堅(jiān)持原則、辦事公道、清正廉潔。
(二)收入管理
一切收入歸口局財(cái)務(wù)股管理,本著依法征收、應(yīng)收盡收的原則,加大征收力度,確保收入足額到位,并將所有收入在當(dāng)日全額交存財(cái)政專戶,包括收費(fèi)室在內(nèi),嚴(yán)禁截留挪用公款,嚴(yán)禁公款私存、私借。
(三)支出管理
1、財(cái)務(wù)管理原則
(1)非生產(chǎn)性開支堅(jiān)持層級(jí)管理和一支筆把關(guān)。一切開支由經(jīng)手人寫明事由,先由財(cái)務(wù)股長審核票據(jù)是否合規(guī),再由分管領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,紀(jì)檢組長審核,最后由“一把手”審批簽字報(bào)銷。所有非生產(chǎn)性開支原則上每月結(jié)一次帳。
(2)所有生產(chǎn)性開支由經(jīng)手人寫明事由,先由財(cái)務(wù)室審核票據(jù)是否合規(guī),再由分管領(lǐng)導(dǎo)及分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,紀(jì)檢組長審核,最后由“一把手”審批簽字報(bào)銷,(3)重大經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行先集體通報(bào)研究,再簽字報(bào)銷。(4)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行通報(bào)制度,依據(jù)情況半年或一年通報(bào)一次。
(5)經(jīng)費(fèi)支出未盡事宜,集體研究。
2、公務(wù)費(fèi)管理
(1)局機(jī)關(guān)辦公費(fèi):本著節(jié)約、利于工作的原則,機(jī)關(guān)內(nèi)各股所2013辦公用品采購原則上按每人每月15元標(biāo)準(zhǔn)包干的辦法,包干范圍為日常辦公用品(包括學(xué)習(xí)筆記本、筆、煙灰缸、杯子、茶葉、衛(wèi)生紙等),年底報(bào)銷,由財(cái)務(wù)室明確專人負(fù)責(zé)登記管理并建立好臺(tái)帳;大中型添置須書面呈報(bào)局辦公會(huì)研究,任何未經(jīng)請示的費(fèi)用開支,不予報(bào)銷。
(2)政務(wù)中心辦公費(fèi):政務(wù)大廳日常辦公用品開支由辦公室統(tǒng)一臺(tái)賬管理,大中型添置須書面呈報(bào)局辦公會(huì)研究。
(3)新安、合口辦公費(fèi):新安、合口所日常辦公用品費(fèi)用實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制,由經(jīng)辦人實(shí)行臺(tái)賬管理。大中型添置須書面呈報(bào)局辦公會(huì)研究。
3、資料打印費(fèi):(1)本局各股所需打印、復(fù)印的各種材料一律在機(jī)關(guān)內(nèi)由各股所自己打印,特殊情況需在外打印的,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,交辦公室辦理在外打印通知單,未經(jīng)辦公室登記簽章而在外打印、復(fù)印或不在指定打字店打印、復(fù)印的,局領(lǐng)導(dǎo)不予審批,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。(2)本局各股、所使用的電腦和打印機(jī)的各種耗材、打印紙,由局辦公室到政府采購點(diǎn)統(tǒng)一購買,統(tǒng)一保管,簽字發(fā)放。
4、票據(jù)管理
房政股、新安所、合口所統(tǒng)一到財(cái)務(wù)股領(lǐng)取票據(jù),并且必須確定一名專職人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、繳銷票據(jù),確保票據(jù)安全完整。
5、其它日常工作管理
財(cái)務(wù)股要認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。年初要根據(jù)本局的實(shí)際情況編制本的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,每月要編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表。并按照國家會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定算帳、記帳、報(bào)帳,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),年終實(shí)行財(cái)務(wù)決算,確保財(cái)務(wù)收支平衡。
二、來客接待
來客接待本著熱情、節(jié)儉的原則,實(shí)行對(duì)口接待,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待。
1、用煙。機(jī)關(guān)日常用煙由財(cái)務(wù)室憑分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的采購單統(tǒng)一采購,辦公室憑領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取并管理。來客一次只能領(lǐng)一包煙,禁發(fā)整包煙。特殊情況發(fā)整包煙,須報(bào)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室專人辦理,每次用煙需簽字登記。其他需要公務(wù)接待用煙需“一把手”審批后方可實(shí)施。
2、用餐。嚴(yán)格報(bào)告制度,公務(wù)來客須由相關(guān)人員報(bào)告分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,原則上在定點(diǎn)餐館就餐,特殊情況確需在指定餐館以外就餐的,報(bào)“一把手”準(zhǔn)批后方可實(shí)施并嚴(yán)格嚴(yán)格陪餐人數(shù),否則不予報(bào)銷。在指定餐館外就餐的原則上現(xiàn)金結(jié)賬,不準(zhǔn)簽單。否則,誰簽單誰負(fù)責(zé)。所有非生產(chǎn)性開支一律先報(bào)告,后審批,由經(jīng)辦人按相關(guān)程序報(bào)銷。否則,不予報(bào)銷。
3、用酒。在外就餐自帶酒水的,需報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。日常用酒由財(cái)務(wù)室憑分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的采購單派專人統(tǒng)一采購并保管,來客用酒由辦公室到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取,由經(jīng)辦人簽字。特殊用酒須報(bào) “一把手”審批后方可實(shí)施,原則上由經(jīng)辦人現(xiàn)金結(jié)賬,按相關(guān)程序報(bào)銷;否則,不予報(bào)銷。
4、用水果。來客接待需購水果的,由相關(guān)股所報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排辦公室專人辦理。
5、娛樂。原則上不準(zhǔn)從事娛樂性接待活動(dòng),特殊情況須報(bào) “一把手”審批后辦理。娛樂一律不準(zhǔn)簽單,由經(jīng)辦人現(xiàn)金買單,按程序報(bào)銷;否則,不予報(bào)銷。
6、吊唁。本局干部職工或其父母去世吊唁,由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排,按程序報(bào)銷。
三、辦公用品管理
1、機(jī)關(guān)內(nèi)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備維修需向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排辦公室辦理,辦公室指定專人維修。
2、大型辦公設(shè)備的添置需由股所向分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請并交局辦公會(huì)研究,再由分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人安排。
3、各股所電腦、照明、空調(diào)、電熱水壺、電暖器等電器做到人離電關(guān),節(jié)約用電。
四、公用物品管理
1、各股所現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)公物私用。所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室登記造冊,不能據(jù)為己有。所有公物丟失或損壞后,屬管理不當(dāng)?shù)?,由?dāng)事人照價(jià)賠償。大宗財(cái)物添置和基建項(xiàng)目須經(jīng)班子成員會(huì)研究同意,由分管機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。各股所人員異動(dòng)后需搞好公物交接,并報(bào)財(cái)務(wù)室備案。
2、水電維修和雇請雜工,由辦公室根據(jù)需要報(bào)告分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
五、車輛管理
根據(jù)工作需要,本局長期租用車輛一輛,已與車主簽訂租車合同,并嚴(yán)格按照臨辦發(fā)[2012]2號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公車使用管理的通知》文件精神執(zhí)行實(shí)施。另外,1、特殊情況需另外租用車輛的向分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告后方可實(shí)施;
2、法定節(jié)假日原則上不出車,如有特殊情況確需出車,需向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或“一把手”報(bào)告同意后方可實(shí)施;
3、平時(shí)出車由辦公室專人統(tǒng)一安排調(diào)度管理。
六、衛(wèi)生管理
1、各股所衛(wèi)生值班人員每天提前15分鐘上班,將責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生在上班前打掃干凈。
2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):要求室內(nèi)物品擺放整齊有序,門窗、桌椅、墻面干干凈凈,室內(nèi)和走廊無灰塵、無痰跡、無蛛網(wǎng)、廢紙、果皮等垃圾。
3、門衛(wèi)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)及大廳衛(wèi)生。
七、門衛(wèi)管理
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)及辦公樓的防火、防盜及安全工作。每天下班后要加強(qiáng)對(duì)辦公樓內(nèi)的電燈、空調(diào)、門窗的檢查,定時(shí)開關(guān)辦公樓的玻璃門,定時(shí)對(duì)辦公樓的電源開關(guān)拉閘,加強(qiáng)對(duì)外來進(jìn)出人員的詢問與登記,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入院內(nèi)。
2、門衛(wèi)不能脫崗,如發(fā)生責(zé)任盜竊事故,將追究相關(guān)人員一定的責(zé)任。
二〇一三年三月一日
第五篇:中心機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法
贛州管理中心綜合行政管理補(bǔ)充規(guī)定 為規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理,明確職責(zé),切實(shí)提高工作效率,根據(jù)管理中心各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合中心工作實(shí)際,特制定本補(bǔ)充細(xì)則。
一、接待工作
1、接待工作堅(jiān)持綜合部歸口管理與對(duì)口部門接待相結(jié)合的原則,由綜合部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理。
2、在接待過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、公務(wù)禮品等,必須堅(jiān)持請示報(bào)告制度,在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。
3、各部門如有接待任務(wù)應(yīng)告知綜合部,費(fèi)用開支需經(jīng)綜合部同意并簽認(rèn),綜合部根據(jù)接待規(guī)模及費(fèi)用開支數(shù)額情況向分管或主管領(lǐng)導(dǎo)請示。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷。
二、機(jī)務(wù)管理工作
1、綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、設(shè)備維修及各項(xiàng)費(fèi)用的審核。
2、機(jī)械設(shè)備的正常維修保養(yǎng)、機(jī)務(wù)油料費(fèi)用由綜合部統(tǒng)一安排,車輛維修必須填寫派修單,二保以上的維修必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、設(shè)備車輛新增采購必須由上級(jí)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過。
4、設(shè)備車輛劃撥須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、省內(nèi)出差三人以下原則上不單派車輛。
三、差旅費(fèi)管理
1、各部門若有出差任務(wù)須與綜合部聯(lián)系,實(shí)行出差公示。
2、建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。
3、城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
4、差旅中伙食費(fèi)補(bǔ)助、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通信費(fèi)補(bǔ)貼等不能重復(fù)報(bào)銷。
四、固定資產(chǎn)管理
1、綜合部設(shè)立專門保管員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)單位所轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、分類、編號(hào)。
3、使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,保管員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。
4、如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。
5、綜合部、財(cái)務(wù)部門和使用部門在每年底清查一次。
6、使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)的保管、清點(diǎn)等工作,對(duì)于遺失或損壞的由使用者負(fù)責(zé)賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用及管理
1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理和發(fā)放。
2、各部門需要領(lǐng)用辦公用品,以書面形式填寫辦公用品領(lǐng)用單,并由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3、辦公用品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)用登記手續(xù),領(lǐng)取人要在登記簿上填寫清楚品名、規(guī)格、數(shù)量并簽字。
六、辦公及日常用品采購管理
1、各部門辦公及日常用品采購須填寫采購清單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,交由綜合部和財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)綜合部、財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合部統(tǒng)一組織實(shí)施。
2、辦公及日常用品單件采購金額20000元以下、批量50000元以下,經(jīng)綜合部和財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)綜合部和財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、物品采購符合大宗物品界定標(biāo)準(zhǔn)的,由綜合部和財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論,按大宗物品采購管理暫行辦法執(zhí)行。
七、食堂管理
1、中心機(jī)關(guān)食堂由膳食委員會(huì)統(tǒng)一管理,具體負(fù)責(zé)廚師管理、物品采購、價(jià)格核定和主副食品鑒別等工作。
2、公務(wù)人員憑客飯通知單安排就餐。
3、非公務(wù)人員或職工家屬到食堂就餐,由食堂管理人員收取費(fèi)用并做好登記工作,月底由中心財(cái)務(wù)劃收。
八、大院綠化及房屋修繕管理
1、綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)制訂大院綠化管理制度、管理與維護(hù)大院綠化設(shè)施、建立和培訓(xùn)大院綠化隊(duì)伍。
2、對(duì)損害大院綠化植物及設(shè)施的行為,綜合部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行勸阻和責(zé)令賠償。
3、房屋及其設(shè)施若需維修,由使用單位或個(gè)人向綜合部申請,除綜合部安排維修外,任何人不得外請人員維修。
4、職工必須愛護(hù)房屋設(shè)施,任何人不得以任何借口私自改變房屋結(jié)構(gòu),亂拆公共設(shè)備。
九、印章管理
1、凡使用行政印章都需填寫《用印呈批簿》,并由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可啟用。
2、管理中心行政印章不準(zhǔn)攜帶外出。特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并注明用印原因和帶走、歸還時(shí)間。
十、應(yīng)急值班管理
1、值班領(lǐng)導(dǎo)由處領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任,總值班由處機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任,值班員由處機(jī)關(guān)一般工作人員擔(dān)任。
2、每周一至周五,值班時(shí)間為當(dāng)日12:00—14:30;18:00—次日8:00;雙休日、節(jié)假日實(shí)行24小時(shí)值班。
3、值班人員主要職責(zé):
(一)認(rèn)真做好值班記錄;
(二)做好上級(jí)、下級(jí)或外單位的來人、來文、來電接待;
(三)協(xié)調(diào)處理各種來源渠道的突發(fā)性事件,并視情況逐級(jí)上報(bào)。
十二、附則
本細(xì)則為管理中心各項(xiàng)管理制度之補(bǔ)充規(guī)定,由綜合部負(fù)責(zé)解釋,未盡事由仍按原辦法執(zhí)行。