第一篇：給領(lǐng)導(dǎo)做PPT應(yīng)注意的問(wèn)題

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT應(yīng)注意的問(wèn)題

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT應(yīng)注意的問(wèn)題

首先這里說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)，是有特定含義的，指的是類似政府，事業(yè)單位，某些國(guó)企，大專院校這種特別在意行政級(jí)別的圈子，并非全集，請(qǐng)勿隨便對(duì)號(hào)入座，你懂的...1、先想清楚領(lǐng)導(dǎo)找你做PPT可能的后果。

一般而言，領(lǐng)導(dǎo)都有專門的人幫他寫(xiě)材料的。找你做PPT，在管理上講，是其身邊的人不得力，或者說(shuō)調(diào)動(dòng)不靈，在其位者不謀其政，或者不能謀其政，不得已求助外力來(lái)解決問(wèn)題。如果是抓壯丁類型的話，你就必須考慮一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，假如你的PPT做得好，那么下次，你是想繼續(xù)幫領(lǐng)導(dǎo)做PPT還是推掉？這很難的，因?yàn)樵趩挝?，領(lǐng)導(dǎo)可能不能提拔你，但一定對(duì)你可以行使合法傷害權(quán)，俗稱穿小鞋。當(dāng)然我們不能以小人之心揣度領(lǐng)導(dǎo)，但是你不幫領(lǐng)導(dǎo)做事情，基本上領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)把你看成自己人，這點(diǎn)肯定無(wú)疑的，在中國(guó)大部分職場(chǎng)，一切都圍繞著位置權(quán)力轉(zhuǎn)，保持個(gè)性是要付出代價(jià)的...假如真這樣，你要拒絕領(lǐng)導(dǎo)很難。在中國(guó)很多職場(chǎng)，別給領(lǐng)導(dǎo)談什么一個(gè)人特別忙必然是某些人特別閑的管理常識(shí)，更別建議領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)負(fù)責(zé)崗位做事，也別提什么配置不合理，把因崗定人的流程變成了因人設(shè)崗，因事設(shè)崗之類的事情，是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利，做領(lǐng)導(dǎo)不就是有不按公認(rèn)理論亂來(lái)的權(quán)力么？ 所以你無(wú)論做或者不做，難處都在那里。

你當(dāng)然不希望領(lǐng)導(dǎo)什么PPT都找你做，領(lǐng)導(dǎo)一旦用順手了，只怕次次找你，事實(shí)上，你已經(jīng)是這樣了，不是嗎？ 明白這一點(diǎn)，就可以看出我們這些固定工（比如老師）和臨時(shí)工（比如學(xué)生）的心態(tài)差異，固定工希望下不為例，臨時(shí)工希望借機(jī)轉(zhuǎn)正或者得到一些額外的回報(bào)，那么給領(lǐng)導(dǎo)做PPT的投入程度就完全不同。

2、給領(lǐng)導(dǎo)做PPT要順著節(jié)奏，不要冒進(jìn)。

如果領(lǐng)導(dǎo)給的是急活，今天就給你明天要，咬咬牙一晚上，甭管做得是好還是壞，反正就必須結(jié)束了。

就怕領(lǐng)導(dǎo)的PPT不是任務(wù)特別緊急的話，那就麻煩了。那就意味著那份文稿還在某些領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議中不斷修改，調(diào)整，變形，你的PPT也就要跟著修改，調(diào)整，變形。

而且找你做PPT的領(lǐng)導(dǎo)可能還是請(qǐng)你為更大的領(lǐng)導(dǎo)做PPT，比方說(shuō)專家吧，這個(gè)時(shí)候，情況就更復(fù)雜了。

比方說(shuō)第一份PPT不妨文字多一點(diǎn)，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稿念，否則他會(huì)批評(píng)你什么都不寫(xiě)，專家看什么？

等第二次看PPT，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料熟悉了，大家也對(duì)內(nèi)容取舍有初步方向了，你得做一份文字略微精簡(jiǎn)的，否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)批評(píng)，什么都寫(xiě)，專家看什么？

等第三次看PPT，你就得對(duì)美化方面下力氣，否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)批評(píng)你，內(nèi)容這么單調(diào)，專家看什么？ 假如一開(kāi)始你就下力氣美化，在內(nèi)容沒(méi)有定案前，其實(shí)都是無(wú)用功。

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，如果時(shí)間充足，就得做好長(zhǎng)期被折騰的心理準(zhǔn)備，不要鬧情緒鬧眼子，對(duì)自己沒(méi)好處，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)好處，不如仔細(xì)借這個(gè)機(jī)會(huì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)遣詞用句的規(guī)律和用心，慢慢積累一些寫(xiě)八股文字的經(jīng)驗(yàn)，也是一種實(shí)用技能。

3、給領(lǐng)導(dǎo)做PPT要考慮平衡，不要過(guò)于突出。

這個(gè)平衡是個(gè)很微妙的詞，首先是PPT的內(nèi)容要和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和身份平衡，位子越高，模板越要穩(wěn)一點(diǎn)，排版要厚重一點(diǎn)，年齡輕的，做人事的，可以活一點(diǎn)。這需要平衡。領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)也需要平衡，業(yè)績(jī)好，排版大膽一點(diǎn)，業(yè)績(jī)不突出，排版收斂一點(diǎn)，沒(méi)有功勞有一堆苦勞，提煉文案找亮點(diǎn)，三個(gè)代表式排比什么的最有愛(ài)。

記?。毫咙c(diǎn)是提煉出來(lái)的，不是做出來(lái)的。

領(lǐng)導(dǎo)的工作和時(shí)代的發(fā)展也要平衡，上面流行什么語(yǔ)言，最近流行什么政策，未來(lái)可能發(fā)生什么動(dòng)態(tài)，一個(gè)字一個(gè)詞都要體現(xiàn)在PPT中，沒(méi)有高度的政治敏感性，這種玩意你還真寫(xiě)不來(lái)。很多人覺(jué)得黨的八股文很無(wú)聊，但這些無(wú)聊里還偏偏大有學(xué)問(wèn)，那些提法是對(duì)的，那些是錯(cuò)的，那些人和事必須放在前面，那個(gè)獎(jiǎng)必須SHOW出來(lái)，基本上幾個(gè)PPT做完，你就完成了一輪免費(fèi)國(guó)家和單位最新時(shí)事學(xué)習(xí)。多個(gè)部門匯報(bào)時(shí)也要平衡，中國(guó)工作特點(diǎn)是大家都參與，人人都有份，你可以出色一點(diǎn)，但不要太出色，給其它部門領(lǐng)導(dǎo)留點(diǎn)面子。哪些工作是主持，哪些是支持，哪些是承辦，哪些是參與，哪些是應(yīng)邀，哪些是被上級(jí)點(diǎn)名，名份細(xì)節(jié)不注意，就搶了功勞結(jié)了梁子。有些領(lǐng)導(dǎo)審核PPT很粗，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，但是演示時(shí)候被別人挑刺的時(shí)候，你就成了出氣包。

假如是多次匯報(bào)也要注意平衡，你知道，很多項(xiàng)目不是一次匯報(bào)就可以結(jié)束，你還得考慮為下一次匯報(bào)留點(diǎn)力，別彈藥全出，沒(méi)有后力。

進(jìn)步無(wú)止境，領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)不會(huì)停留在原處，你也無(wú)法永遠(yuǎn)停留在當(dāng)下。

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，永遠(yuǎn)不要使出全力，當(dāng)然，你全力打造的風(fēng)格，領(lǐng)導(dǎo)也不一定喜歡。所以還要注意平衡你的口味和領(lǐng)導(dǎo)的口味，甚至領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的口味。別抱怨領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)美感，我們要遷就別人，而不是證明自己。

永遠(yuǎn)不要在權(quán)力面前證明自己的品位。俗稱對(duì)牛彈琴，其實(shí)他們不是牛，他們有他們的話語(yǔ)體系和表達(dá)形式慣例而已，有的領(lǐng)導(dǎo)品位其實(shí)比你還高，只是大家都要裝裝逼而已。給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，還要注意在邏輯和工作量之間的平衡，很多PPT根本不用那么長(zhǎng)，但是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)一個(gè)人，往往看厚度，而不是看質(zhì)量，換句話說(shuō)，評(píng)價(jià)一份PPT背后的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是PPT的頁(yè)數(shù)，而不是內(nèi)容，所以，為了工作量，你必須學(xué)會(huì)把每一件小事都總結(jié)得意味深長(zhǎng)或者表現(xiàn)得豐富多彩的本事。

這才是你做PPT的立身之本，工作中的PPT，你信《演說(shuō)之禪》Garr那些大師，不比信忽悠好多少，你懂國(guó)情，他們不懂。再說(shuō)你是給領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)，不是給粉絲做演講，老羅那一套，工作中，羨慕下就好。

另外要特別注意領(lǐng)導(dǎo)演講稿念稿速度和翻頁(yè)數(shù)量，還有自動(dòng)設(shè)置的動(dòng)畫(huà)節(jié)奏的平衡，考慮到我們領(lǐng)導(dǎo)水準(zhǔn)，一般不要給他們做動(dòng)畫(huà)，一動(dòng)就動(dòng)成他匯報(bào)，你還得老實(shí)坐在下面按節(jié)拍翻頁(yè)，痛苦不堪。

最后一點(diǎn)要注意質(zhì)量和成本的平衡，一個(gè)好PPT，制作是需要付出大量時(shí)間精力成本的，領(lǐng)導(dǎo)看不見(jiàn)你在加班熬夜，也不會(huì)因此給你加班費(fèi)，頂多幾句感謝。沒(méi)有人認(rèn)為一個(gè)人會(huì)做PPT有什么出息，雖然事到臨頭又總是找你。所以做PPT一開(kāi)始就得評(píng)估做到怎樣的質(zhì)量可以過(guò)關(guān)，又不會(huì)太辛苦自己。一些好的創(chuàng)意不要用在這些場(chǎng)合，這個(gè)時(shí)候，找一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的模板動(dòng)畫(huà)就成了很多人的救命丹，有用，但是其實(shí)是個(gè)笨辦法。

真正的高手，是可以根據(jù)需要做出任意風(fēng)格的PPT，你要做2B的，一樣可以2B到底，你要玩文藝的，肯定也不輸文藝青年。反正網(wǎng)上下模板式的做PPT，總體來(lái)講恰恰導(dǎo)致質(zhì)量難以過(guò)關(guān)，因?yàn)楹茱@然一點(diǎn)，所有的人都看得出來(lái)是用模板套的東西，基本上等于沒(méi)用心，很難得高分。

看重技巧的人永遠(yuǎn)不理解做好一個(gè)PPT，做PPT拼的是內(nèi)功，拼的是對(duì)聽(tīng)眾的理解。

領(lǐng)導(dǎo)，往往就是最大的聽(tīng)眾。做PPT時(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的審美要服從，不要爭(zhēng)論。美這個(gè)東西固然有品位高下，但是權(quán)力大的人總是能贏。

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT的三從四德——領(lǐng)導(dǎo)的安排要服“從”，領(lǐng)導(dǎo)的想法要跟“從”，領(lǐng)導(dǎo)的審美要盲“從”。領(lǐng)導(dǎo)的材料要等“得”，領(lǐng)導(dǎo)的亮點(diǎn)要記“得”，領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)要忍“得”，領(lǐng)導(dǎo)的包裝要舍“得”。

第二篇：給領(lǐng)導(dǎo)敬酒應(yīng)注意

訣竅 1 酒桌上雖然“感情深，一口悶；感情淺，舔一舔”但喝酒的時(shí)候決不能把 這句話掛在嘴上。訣竅 2 韜光養(yǎng)晦，厚積薄發(fā)，切不可一上酒桌就充大。訣竅 3 領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬。訣竅 4 可以多人敬一人，決不可一人敬多人，除非你是領(lǐng)導(dǎo)。訣竅 5 自己敬別人，如果不碰杯，自己喝多少可視乎情況而定，比如對(duì)方 酒量，對(duì)方喝酒態(tài)度，切不可比對(duì)方喝得少，要知道是 自己敬人。訣竅 6 自己敬別人，如果碰杯，一句，我喝完，你隨意，方顯大度。訣竅 7 自己職位卑微，記得多給領(lǐng)導(dǎo)添酒，不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒，就是要代，也要在領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)想找人代，還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而 喝酒。比如領(lǐng)導(dǎo)甲不勝酒力，可以通過(guò)旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)甲的人攔下。訣竅 8 端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手墊杯底，記著自己的杯子永遠(yuǎn)低 于別人。自己如果是領(lǐng)導(dǎo)，知趣點(diǎn)，不要放太低，不然怎么叫下面的做人？ 訣竅 9 如果沒(méi)有特殊人物在場(chǎng)，碰酒最好按時(shí)針順序，不要厚此薄彼。訣竅 10 碰杯，敬酒，要有說(shuō)詞。訣竅 11 桌面上不談生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了然，不然人家也不會(huì)敞開(kāi)了跟你喝酒。訣竅 12 不要裝歪，說(shuō)錯(cuò)話，辦錯(cuò)事，不要申辯，自覺(jué)罰酒才是硬道理。訣竅 13 假如，純粹是假如，遇到酒不夠的情況，酒瓶放在桌子中間，讓人 自己添，不要傻不啦嘰地去一個(gè)一個(gè)倒酒，不然后面的人沒(méi)酒怎么辦？ 訣竅 14 最后一定還有一個(gè)悶杯酒，所以，不要讓自己的酒杯空著。跑不了 的～ 訣竅 15 注意酒后不要失言，不要說(shuō)大話，不要失態(tài)，不要唾沫橫飛，筷子 亂甩，不要手指亂指，喝湯噗噗響，不要放屁打嗝，憋不住上廁所去，沒(méi)人攔你。訣竅 16 不要把“我不會(huì)喝酒”掛在嘴上(如果你喝的話)，免得別人罵你虛偽，不管你信不信，人能不能喝酒還真能看出來(lái)。訣竅 17 領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒，是給你臉，不管領(lǐng)導(dǎo)要你喝多少，自己先干為敬，

記著啊，雙手，杯子要低。訣竅 18 花生米對(duì)喝酒人來(lái)說(shuō)，是個(gè)好東西。保持清醒的頭腦，酒后噓寒問(wèn) 暖是少不了的，一杯酸奶，一杯熱水，一條熱毛巾都 顯得你關(guān)懷備至。
談起喝酒，幾乎所有的人都有過(guò)切身體會(huì)，“酒文化“也是一個(gè)既古老而又新鮮的話題?，F(xiàn)代 人在交際過(guò)程中，已經(jīng)越來(lái)越多地發(fā)現(xiàn)了酒的作用。的確，酒作為一種交際媒介，迎賓送客，聚朋會(huì)友，彼此溝通，傳遞友情，發(fā)揮了獨(dú)到的作 用，所以，探索一下酒桌上的“奧妙“，有助于你求人交際的成功。

1、眾歡同樂(lè)，切忌私語(yǔ) 大多數(shù)酒宴賓客都較多，所以應(yīng)盡量多談?wù)撘恍┐?br/>

部分人能夠參與的話題，得到多數(shù)人的認(rèn) 同。因?yàn)閭€(gè)人的興趣愛(ài)好、知識(shí)面不同，所以話題盡量不要太偏，避免唯我獨(dú)尊，天南海北，神侃無(wú)邊，出現(xiàn)跑題現(xiàn)象，而忽略了眾人。特別是盡量不要與人貼耳小聲私語(yǔ)，給別人一種神秘感，往往會(huì)產(chǎn)生“就你倆好“的嫉妒心理，影響喝酒的效果。

2、瞄準(zhǔn)賓主，把握大局 大多數(shù)灑宴都有一個(gè)主題，也就是喝酒的目的。赴宴時(shí)首先應(yīng)環(huán)視一下各位的神態(tài)表情，分 清主次，不要單純地為了喝酒而喝酒，而失去交友的好機(jī)會(huì)，更不要讓某些嘩眾取寵的酒徒 攪亂東道主的意思。

3、語(yǔ)言得當(dāng)，詼諧幽默 灑桌上可以顯示出一個(gè)人的才華、常識(shí)、修養(yǎng)和交際風(fēng)度，有時(shí)一句詼諧幽默的語(yǔ)言，會(huì)給 客人留下很深的印象，使人無(wú)形中對(duì)你產(chǎn)生好感。所以，應(yīng)該知道什么時(shí)候該說(shuō)什么話，語(yǔ) 言得當(dāng)，詼諧幽默很關(guān)鍵。

4、勸酒適度，切莫強(qiáng)求 在酒桌上往往會(huì)遇到勸酒的現(xiàn)象，有的人總喜歡把酒場(chǎng)當(dāng)戰(zhàn)場(chǎng)，想方設(shè)法勸別人多喝幾杯，認(rèn)為不喝到量就是不實(shí)在?！耙跃普撚⑿邸埃瑢?duì)酒量大的人還可以，酒量小的就犯難了，有時(shí)過(guò)分地勸酒，會(huì)將原有的朋 友感情完全破壞。

5、敬酒有序，主次分明

敬酒也是一門學(xué)問(wèn)。一般情況下敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為序，敬酒前一定 要充分考慮好敬酒的順序，分明主次。好使與不熟悉的人在一起喝酒，也要先打聽(tīng)一下身份 或是留意別人如何稱呼，這一點(diǎn)心中要有數(shù)，避免出現(xiàn)尷尬或傷感情的局面。敬酒時(shí)一定要把握好敬酒的順序。有求于某位客人在席上時(shí)，對(duì)他自然要倍加恭敬，但是要 注意，如果在場(chǎng)有更高身份或年長(zhǎng)的人，則不應(yīng)只對(duì)能幫你忙的人畢恭畢敬，也要先給尊者 長(zhǎng)者敬酒，不然會(huì)使大家都很難為情。

6、察言觀色，了解人心 要想在酒桌上得到大家的贊賞，就必須學(xué)會(huì)察言觀色。因?yàn)榕c人交際，就要了解人心，左右 逢源，才能演好酒桌上的角色。

7、鋒芒漸射，穩(wěn)坐泰山 酒席宴上要看清場(chǎng)合，正確估價(jià)自己的實(shí)力，不要太沖動(dòng)，盡量保留一些酒力和說(shuō)話的分寸，既不讓別人小看自己又不要過(guò)分地表露自身，選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)，逐漸放射自己的鋒芒，才能 穩(wěn)坐泰山，不致給別人產(chǎn)生“就這點(diǎn)能力“的想法，使大家不敢低估你的實(shí)力。

敬酒也就是祝酒，是指在正式宴會(huì)上，由男主人向來(lái)賓提議，提出某個(gè)事由而飲酒。在飲酒 時(shí)，通常要講一些祝愿、祝福類的話甚至主人和主賓還要發(fā)表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內(nèi) 容越短越好。敬酒可以隨時(shí)在飲酒的過(guò)程中進(jìn)行。要是致正式祝酒詞，就應(yīng)在特定的時(shí)間進(jìn)行，并不能因 此影響來(lái)賓的
的用餐。祝酒詞適合在賓主入座后、用餐前開(kāi)始。也可以在吃過(guò)主菜后、甜品上 桌前進(jìn)行。在飲酒特別是祝酒、敬酒時(shí)進(jìn)行干杯，需要有人率先提議，可以是主人、主賓，也可以是在 場(chǎng)的人。提議干杯時(shí)，應(yīng)起身站立，右手端起酒杯，或者用右手拿起酒杯后，再以左手托扶 杯底，面帶微笑，目視其他特別是自己的祝酒對(duì)象，嘴里同時(shí)說(shuō)著祝福的話。有人提議干杯后，要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾，也要拿起杯子做做樣子。將酒杯 舉到眼睛高度，說(shuō)完“干杯”后，將酒一飲而盡或喝適量。然后，還要手拿酒杯與提議者對(duì)視 一下，這個(gè)過(guò)程就算結(jié)束。在中餐里，干杯前，可以象征性地和對(duì)方碰一下酒杯；碰杯的時(shí)候，應(yīng)該讓自己的酒杯低于 對(duì)方的酒杯，表示你對(duì)對(duì)方的尊敬。用酒杯杯底輕碰桌面，也可以表示和對(duì)方碰杯。當(dāng)你離 對(duì)方比較遠(yuǎn)時(shí)，完全可以用這種方式代勞。如果主人親自敬酒干杯后，要求回敬主人，和他 再干一杯。

一般情況下，敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為先后順序，一定要充分考慮好敬酒 的順序，分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒，也要先打聽(tīng)一下身份或是留意別人對(duì)他 的稱號(hào)，避免出現(xiàn)尷尬或傷感情。既使你有求于席上的某位客人，對(duì)他自然要倍加恭敬。但 如果在場(chǎng)有更高身份或年長(zhǎng)的人，也要先給尊長(zhǎng)者敬酒，不然會(huì)使大家很難為情。如果因?yàn)樯盍?xí)慣或健康等原因不適合飲酒，也可以委托親友、部下、晚輩代喝或者以飲料、茶水代替。作為敬酒人，應(yīng)充分體諒對(duì)方，在對(duì)方請(qǐng)人代酒或用飲料代替時(shí)，不要非讓對(duì)方 喝酒不可，也不應(yīng)該好奇地“打破砂鍋問(wèn)到底”。要知道，別人沒(méi)主動(dòng)說(shuō)明原因就表示對(duì)方認(rèn) 為這是他的隱私。

在西餐里，祝酒干杯只用香檳酒，并且不能越過(guò)身邊的人而和其他人祝酒干杯

第三篇：如何給領(lǐng)導(dǎo)做PPT

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT可能是一件讓人無(wú)比頭疼的事，他們口才極佳，但決不可能不介意PPT的模樣。一份美觀、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT對(duì)他們意味著什么其他人未必能深刻體會(huì)，但我們一定能體會(huì)做出這么一個(gè)PPT對(duì)自己意味著什么。問(wèn)題是：如何才能輕松愜意地做出這么一份PPT？

第一丨配色方案

但你也不要義無(wú)反顧的使用過(guò)分簡(jiǎn)單的單色?；ɑňG綠的PPT絕對(duì)是他們無(wú)比憎恨的類型，一般說(shuō)來(lái)，藍(lán)色嚴(yán)謹(jǐn)，灰色優(yōu)雅，而將顏色加深后氣質(zhì)會(huì)更穩(wěn)重一些，因此，不妨以深藍(lán)色為主色，灰色為輔色構(gòu)筑配色方案。

第二丨字體選擇

宋體無(wú)疑是一種保險(xiǎn)的字體，嚴(yán)謹(jǐn)、中庸，但筆畫(huà)太細(xì)，字重不足，字號(hào)過(guò)小時(shí)，投影后較細(xì)的橫筆不清影響可讀性，用于標(biāo)題又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰?yán)謹(jǐn)，加粗的筆畫(huà)又讓文字更飽滿，還有點(diǎn)威嚴(yán)，因此用于標(biāo)題是很合適的。但粗宋用于小字時(shí)，字重過(guò)大導(dǎo)致文字看起來(lái)太密實(shí)，造成視覺(jué)擁擠，而使用微軟雅黑這類字重一般，字形優(yōu)雅的字體作為正文使用更為合適。對(duì)于非常重要的數(shù)據(jù)，可以采用字重大、緊湊有力的Impact。

為了使頁(yè)面更加自然美觀，通?？蔀槲淖痔砑雨幱?。在PowerPoint中，陰影可分為兩類，一類是深色陰影，一類是淺色陰影。深色陰影的文字看起來(lái)像是“浮”在頁(yè)面上，而淺色陰影的文字看起來(lái)則像是從頁(yè)面“壓”下去的而與頁(yè)面融為一體。但PowerPoint 2003并不支持陰影變色，因此在交付PPT之前應(yīng)當(dāng)將白色陰影的文字選擇粘貼為PNG圖片。

第三丨版式設(shè)計(jì)

雖然他們口才很好，但我們交付PPT的時(shí)候，他們可能已經(jīng)沒(méi)有剩下多少熟悉PPT的時(shí)間。這時(shí)候，盡量保留文字是明智之舉。但保留文字也意味著我們不太可能將文字圖表化（而且這樣制作會(huì)很費(fèi)事），因此需要利用新穎的版式彌補(bǔ)大量文字的不足，但過(guò)于創(chuàng)新、新穎的版式又與穩(wěn)重的風(fēng)格要求背道而馳，而采用如下縱向貫通的版式是比較合理的選擇。

既然圖表的使用受到限制、頁(yè)面的版式也已經(jīng)固定，因此有意識(shí)地使用沒(méi)有背景顏色而可與頁(yè)面自然融合的PNG圖標(biāo)，以保持頁(yè)面較高的圖版率、增強(qiáng)視覺(jué)效果。在本PPT的制作過(guò)程中，耗時(shí)最長(zhǎng)的工作就是搜索合適的PNG圖標(biāo)。

第四丨動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)

不要在頁(yè)面中設(shè)置過(guò)多觸發(fā)，如果不是特別熟悉PPT，過(guò)多觸發(fā)會(huì)讓人手忙腳亂。除非自有把握，否則不要為動(dòng)畫(huà)添加任何音效?？紤]PPT的觀眾群體，對(duì)頁(yè)面的切換方式也應(yīng)當(dāng)有足夠的警惕。在非常正式的場(chǎng)合，不添加切換動(dòng)畫(huà)總不至于犯錯(cuò)。

第五丨尾頁(yè)

尾頁(yè)簡(jiǎn)單的寫(xiě)上“謝謝”就好?，F(xiàn)在越來(lái)越多的PPT尾頁(yè)都會(huì)看到“感謝聆聽(tīng)”的字樣，制作者可能覺(jué)得這四個(gè)字比單純的“謝謝”新穎一些。但據(jù)百度百科，“聆聽(tīng)”是指“集中精力認(rèn)真地聽(tīng)。指虔誠(chéng)而認(rèn)真地聽(tīng)取，帶有尊敬的色彩，因此一般表示下級(jí)聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn)、報(bào)告等?！爆F(xiàn)在，什么情況下可以使用這四個(gè)字聰明的你應(yīng)該懂的。

第四篇：面試應(yīng)注意哪些問(wèn)題

面試應(yīng)注意哪些問(wèn)題

求職面試早已成為畢業(yè)生開(kāi)啟職業(yè)大門不可或缺的鑰匙，能否熟練掌握和使用好這把鑰匙，對(duì)畢業(yè)生能否 邁好走向社會(huì)的第一步影響極大。那么畢業(yè)生求職面試到底應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢？

一、注意非語(yǔ)言交流 一談面試，人們一般想到的是怎樣去對(duì)付用人單位的提問(wèn)，如何巧妙的應(yīng)答對(duì)方，其實(shí)這是不全面的。接受面試往往是第一次用人單位的主考官司見(jiàn)面，所謂“未聞其聲，先見(jiàn)其人”。因此，首先進(jìn)入主考 官視野的必然是你的儀表。這屬于非語(yǔ)言交流。儀表并不只是簡(jiǎn)單地反映應(yīng)聘者個(gè)人的修養(yǎng)，在主考官的 眼里，它還代表公司未來(lái)的形象。因此儀表往往會(huì)左右主考官對(duì)你的整體評(píng)價(jià)。一般說(shuō)來(lái)，衣著不整、蓬頭垢面，會(huì)被認(rèn)為是邋遢窩囊，過(guò)于超前的服裝，也會(huì)被認(rèn)為不可依賴?？傮w來(lái)說(shuō)，儀表應(yīng)該給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺(jué)。另外，面試的非語(yǔ)言交流方面還要注意回答問(wèn)題的聲音（包括語(yǔ)調(diào)、速度、音 量高低）、體態(tài)、面部表情、手勢(shì)以及眼神等。

二、“聽(tīng)”、“說(shuō)”得法

“聽(tīng)”話是否得法同樣能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于傾聽(tīng)首先需要的是耐心，對(duì)對(duì)方提起的任何話題都不能心不在焉或表現(xiàn)出不而煩，更不能輕易打斷或中途插話，除非是交談需要的時(shí)候。其次要細(xì)心，時(shí)刻具有高度的敏感性，善于理解對(duì)方的“弦外之音”。再次要專心，能抓住對(duì)方談話的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)。如果對(duì)方所談之事本身不明確，你可以用委婉誠(chéng)懇的語(yǔ)言指出，這樣既能弄清問(wèn)題的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)，又能給對(duì)方以專心致志的好印象?！罢f(shuō)”同樣有一定的學(xué)問(wèn)。初次參加面試，不可避免地會(huì)產(chǎn)生不同程度的緊張情緒如羞怯心理，因此不如先坦率地告訴對(duì)方：“對(duì)不起，我有點(diǎn)緊張，或“對(duì)不起，我缺乏經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)您愿諒”。這對(duì)推薦自己不僅沒(méi)有什么消極影響，而且由于自己的坦誠(chéng)，將很容易獲得對(duì)方理解。這是良好交談的第一步。其次，在應(yīng)試交談過(guò)程中，應(yīng)巧妙地引導(dǎo)話題，隨時(shí)把對(duì)方的談話內(nèi)容從無(wú)關(guān)的事引回到你所關(guān)心的問(wèn)題上來(lái)。介紹自己須用客觀的語(yǔ)言，碰到對(duì)自己不利的問(wèn)題，把回答的內(nèi)容扯到遠(yuǎn)離有損自己的形象的范圍；要么表示彌補(bǔ)缺憾的決心。

三、謙虛謹(jǐn)慎

面試和面談的區(qū)別之一就是對(duì)方往往是多人，其中不乏專家、學(xué)者，求職者切不可息以為是，不懂裝懂，講話要留有余地。有過(guò)這樣的實(shí)例：一位報(bào)考辦公室秘書(shū)工作的中文系畢業(yè)生，在參加面試時(shí)開(kāi)始都很順利，可是當(dāng)主考官請(qǐng)他談?wù)勛约旱呐d趣和特長(zhǎng)時(shí)，他便信口開(kāi)河，自稱自己對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)很感興趣，很有研究，在談宏觀經(jīng)濟(jì)、微觀經(jīng)濟(jì)等名詞時(shí)，他不知道考官中就有公司的總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、他們問(wèn)這位大學(xué)生什么是宏觀經(jīng)濟(jì)、什么是微觀經(jīng)濟(jì)時(shí)，他無(wú)以作答，一時(shí)語(yǔ)塞。結(jié)果影響了面試成績(jī)。另外在參加“集體式、討論式”面度時(shí)，要正確發(fā)表自己的觀點(diǎn)，不要隨意攻擊他人，以抬高自己，因?yàn)檫@樣只能損害自己的形象。

四、機(jī)智應(yīng)變

當(dāng)求職者一人面對(duì)眾多考官時(shí)，心理壓力很大，面試的成敗往往取決于求職者是否機(jī)智果斷，隨機(jī)應(yīng)變。首先，進(jìn)入考場(chǎng)時(shí)要注意分析面試類型，如果是“主導(dǎo)式”面試，你就應(yīng)當(dāng)把目標(biāo)集中投向主考官，認(rèn)真禮貌地回答問(wèn)題，如果是“答辯式”，你則把目光投向提問(wèn)者，切不可只關(guān)注甲方而冷落乙方。其次要避免尷尬場(chǎng)面，在回答問(wèn)題時(shí)常遇到這些情況：未聽(tīng)清問(wèn)題便回答，聽(tīng)清了問(wèn)題自己一時(shí)不能作答。回答時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或遇到不會(huì)的問(wèn)題時(shí)，可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是：對(duì)未聽(tīng)清的問(wèn)題可以請(qǐng)求對(duì)方再?gòu)?fù)一下或解釋一下；一時(shí)回答不出可以請(qǐng)主考官提下一個(gè)問(wèn)題，然后回過(guò)頭來(lái)考慮成熟再回答；遇到偶然出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不必因耿耿于懷而打亂后面的思路。

五、揚(yáng)長(zhǎng)避短

每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng)和不足，無(wú)論是在性格上，專業(yè)上都是如此。因此面試時(shí)一定要揚(yáng)長(zhǎng)避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類性格的人在面試時(shí)要注意克服自己的弱點(diǎn)，講話的節(jié)奏要適當(dāng)放慢，語(yǔ)言組織得當(dāng)，要注意給人以博學(xué)多才、風(fēng)多識(shí)廣的良好印象；性格時(shí)，這類性格的人要力爭(zhēng)早發(fā)言，并就某一重大問(wèn)題展開(kāi)論述，以彌補(bǔ)自己性格上的不足。

六、顯示潛能

面試的時(shí)間通常很短，求職者不可能把自己的全部才能展示出來(lái)，因此要抓住一切時(shí)機(jī)，巧妙地顯示潛能。例如，報(bào)考會(huì)計(jì)職位的求職者可以將正在參加計(jì)算機(jī)專業(yè)的業(yè)余學(xué)習(xí)的情況“漫不經(jīng)心”地講出來(lái)，可以使對(duì)方認(rèn)為你不僅能熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而且有發(fā)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的潛力；報(bào)考秘書(shū)工作的求職者可以借主考官的提問(wèn)，順手遞上去，以顯示自己寫(xiě)得一手漂亮的字。顯示潛能要實(shí)事求是，簡(jiǎn)短、自然、巧妙，否則也會(huì)弄巧成拙。

第五篇：辭職信應(yīng)注意哪些問(wèn)題

一、什么是辭職信

辭職信，也叫辭職書(shū)或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫(xiě)的書(shū)信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序。

二、寫(xiě)辭職信應(yīng)注意哪些問(wèn)題

1.理由要充分、可信。寫(xiě)辭職書(shū)，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞?、可信，才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開(kāi)。

2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來(lái)表明辭職的誠(chéng)意。