第一篇：幾種常見(jiàn)公文的撰寫方法（大全）

幾種常見(jiàn)公文的撰寫方法

一、通知的寫法。

1、什么是通知。通知是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的公文。

2、通知的特點(diǎn)。

(1)使用范圍廣，使用頻率高。無(wú)論哪一級(jí)單位都可以使用，不受級(jí)別限制。通知內(nèi)容廣泛，可涉及行政、業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。通知是現(xiàn)行公文種類中使用頻率最高的一種，約占發(fā)文量的一半以上。

(2)種類多。按內(nèi)容性質(zhì)分，有發(fā)布性通知，指示性通知、告知性通知、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)性通知；按行文關(guān)系分，有下行文通知、平行文通知；按形成的情況分，有聯(lián)合通知、緊急通知、補(bǔ)充通知。

(3)實(shí)效性強(qiáng)。通知一般對(duì)受文單位都有明確的時(shí)間限制，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完所規(guī)定的事項(xiàng)。要求辦理的事情，必須在限定的時(shí)間內(nèi)完成，即使是提出原則性規(guī)定的通知，也有貫徹執(zhí)行的時(shí)限要求，受文者不能拖著不辦。

3、通知的種類及其寫法。

(1)發(fā)布性通知。以通知的形式發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法，要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。此類通知正文比較簡(jiǎn)短，首先寫明所發(fā)布法規(guī)、制度產(chǎn)生的緣由、發(fā)布的目的，或者有關(guān)背景資料，然后說(shuō)明發(fā)布的制度、辦法的名稱，所發(fā)布的制度、辦法作附件。也可直接寫“現(xiàn)將《××》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

(2)指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作任務(wù)，交代辦法，闡明原則，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理執(zhí)行。這種通知的正文，一般包括通知緣由和通知事項(xiàng)兩部分。緣由部分?jǐn)⑹鲇嘘P(guān)背景情況，說(shuō)明通知的原因，引述有關(guān)依據(jù)等。事項(xiàng)部分寫通知的具體事項(xiàng)，可分條敘述，主要應(yīng)包括任務(wù)、范圍、原則、辦法、要求、程序、手續(xù)，或者方針、路線、政策、措施等。

(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。首先要引據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文單位、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后結(jié)合本系統(tǒng)、本部門的實(shí)際情況，提出學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)的意見(jiàn)。有的還要指出執(zhí)行的重點(diǎn)，提出適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充要求。

(4)告知性通知。無(wú)需受文單位辦理什么事情，沒(méi)有什么約束性。如人事任免、啟用公章、單位更名等。

(5)會(huì)議通知。包括通知緣由、通知事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。緣由部分要概括交待會(huì)議原因、目的及會(huì)議名稱。通知事項(xiàng)部分要具體說(shuō)明會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、以及其他有關(guān)事項(xiàng)。為了醒目，這部分常采用分條標(biāo)序敘述，如(一)會(huì)議內(nèi)容，(二)會(huì)議時(shí)間，(三)會(huì)議地點(diǎn)，(四)??。結(jié)語(yǔ)部分常用“特此通知”等慣用語(yǔ)作結(jié)。

二、通報(bào)的寫法。

1、什么是通報(bào)。

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況的公文，是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及好壞典型，通知所屬下級(jí)單位或本機(jī)關(guān)工作人員的一種下行文。它用來(lái)指導(dǎo)和推動(dòng)工作。

2、通報(bào)的分類。

通報(bào)按內(nèi)容性質(zhì)可分為表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)三種。

3、通報(bào)的特點(diǎn)。

典型性。通報(bào)的人和事總是具備一定的典型性，能夠反映、揭示事務(wù)的本質(zhì)規(guī)律，具有廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性，只有這樣，發(fā)出的通報(bào)才能使人收到啟迪，得到教益。

引導(dǎo)性。無(wú)論是表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)還是情況通報(bào)，其目的都在于通過(guò)典型的人和事引導(dǎo)人們辨別是非，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，弘揚(yáng)正氣，樹(shù)立新風(fēng)。

嚴(yán)肅性。通報(bào)的內(nèi)容和形式都是嚴(yán)肅的，代表著一級(jí)組織的意見(jiàn)。通報(bào)具有表彰、鼓勵(lì)或懲戒、警示的作用，應(yīng)十分慎重、嚴(yán)肅。

4、通報(bào)的寫作要求。

通報(bào)的正文主要包括通報(bào)緣由、通報(bào)決定、通報(bào)的希望和要求等項(xiàng)內(nèi)容。不同類別的通報(bào)，其內(nèi)容和寫法有所不同。

表?yè)P(yáng)性通報(bào)。一般包括四項(xiàng)內(nèi)容：一是事件情況，概述表?yè)P(yáng)對(duì)象的先進(jìn)事跡。這部分是通報(bào)的依據(jù)，要求把事件的來(lái)龍去脈、時(shí)間地點(diǎn)交待清楚。二是通過(guò)客觀分析，闡明所述事件的性質(zhì)和意義。三是通報(bào)決定，寫得時(shí)候要做到清楚明白，態(tài)度鮮明。四是明確提出希望和要求。

批評(píng)性通報(bào)。它對(duì)一些傾向性的問(wèn)題具有引導(dǎo)、糾正的作用。又分兩種情況，一種是對(duì)個(gè)人的通報(bào)批評(píng)，其寫法與表?yè)P(yáng)性通報(bào)基本一樣，要求先寫出錯(cuò)誤事實(shí)，再分析評(píng)論，最后作出決定。另一種是對(duì)集體或單位的通報(bào)。這類通報(bào)主要用于對(duì)責(zé)任事故、違法違規(guī)行為等進(jìn)行通報(bào)，其正文主要包括敘述事實(shí)、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項(xiàng)內(nèi)容。

情況通報(bào)。這類通報(bào)主要起著溝通情況的作用，其正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：通報(bào)情況；分析并作出結(jié)論，提出要求。具體寫法：有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析得出結(jié)論；有的是邊擺情況、邊分析，即所謂的夾敘夾議。

三、報(bào)告的寫法。

1、什么是報(bào)告。

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或意見(jiàn)、以及答復(fù)上級(jí)咨詢的公文，在銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)中使用的范圍很廣，頻率較高。

2、報(bào)告的種類。

報(bào)告從內(nèi)容上可分為工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、遞送報(bào)告等，其中工作報(bào)告是最常用的公文。

工作報(bào)告又叫情況報(bào)告，主要反映某個(gè)階段工作的進(jìn)展情況，發(fā)生的重大問(wèn)題，上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況。有專題報(bào)告，也有綜合性報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究所搜集的情況，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理和綜合、分析而成的一種報(bào)告。

遞送報(bào)告是報(bào)送工作總結(jié)、工作安排等有關(guān)材料的報(bào)告。正文比較簡(jiǎn)單，一般是“現(xiàn)將××××呈上，請(qǐng)閱示”，所要報(bào)送的材料作為附件。實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)有的行在這類報(bào)告報(bào)送時(shí)不規(guī)范，有的用通知，有的用函。

3、工作報(bào)告的寫法。

工作報(bào)告的正文通常分為三個(gè)部分：

開(kāi)頭。開(kāi)頭總述開(kāi)展工作的主要背景、主要做法等，作為發(fā)文的依據(jù)，然后常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的慣用語(yǔ)過(guò)渡，領(lǐng)起下文。這部分內(nèi)容要落筆入題，向上承接標(biāo)題重點(diǎn)事由，向下引起正文的主體內(nèi)容，語(yǔ)言要盡量簡(jiǎn)潔扼要。

主體。這部分闡述報(bào)告的具體內(nèi)容，可采用分條式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行闡述。如果是側(cè)重匯報(bào)工作情況，就要寫出主要做了哪些工作，進(jìn)展到什么程度，采取了哪些措施和方法，收到了什么樣的效果，還有哪些不足等?？梢园垂ぷ鞯南群箜樞?qū)?，也可以按工作的性質(zhì)、內(nèi)容來(lái)安排層次段落。如果是側(cè)重于反映有關(guān)問(wèn)題，就要闡述問(wèn)題產(chǎn)生的原因，問(wèn)題的危害性及解決問(wèn)題的方法途徑等。如果側(cè)重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，就需要對(duì)取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)進(jìn)行必要的分析，探索規(guī)律性的東西。

結(jié)尾。常針對(duì)報(bào)告中反映的情況和工作意見(jiàn)等，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)審核批示，如寫“特此報(bào)告”，“專此報(bào)告”，“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”等一類詞語(yǔ)結(jié)束正文。提請(qǐng)會(huì)議審議批準(zhǔn)的報(bào)告，正文結(jié)尾寫“請(qǐng)予審議”。呈轉(zhuǎn)性的報(bào)告，常寫“以上報(bào)告如無(wú)不妥，建議批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。

工作報(bào)告的寫作要求：(1)情況要屬實(shí)。匯報(bào)工作、反映情況要實(shí)事求是，特別是有關(guān)數(shù)據(jù)必須核對(duì)準(zhǔn)確，不能草率行事，更不許文過(guò)飾非。這是最基本的要求。(2)中心要明確，條例要清楚。報(bào)告內(nèi)容要主次分明、針對(duì)性強(qiáng)，要突出中心，切忌漫無(wú)邊際的流水帳似的報(bào)告，事無(wú)巨細(xì)，冗長(zhǎng)煩瑣，淹沒(méi)主題。(3)報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

四、請(qǐng)示的寫法。

1、什么是請(qǐng)示。

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作或事情向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，要求上級(jí)答復(fù)的公文。

2、需請(qǐng)示的事項(xiàng)。

涉及金融方針、政策界限等方面的重大問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)給予明確和具體的解釋；

工作中遇到的疑難問(wèn)題或新情況、新問(wèn)題，如何掌握拿不準(zhǔn)，請(qǐng)求上級(jí)給予指示；

工作中遇到困難，需要上級(jí)給與支持；

超越本單位職權(quán)處理范圍以外的事情；

因本單位情況特殊，難以執(zhí)行上級(jí)統(tǒng)一要求需要變通處理時(shí)；

上級(jí)規(guī)定必須請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后才能實(shí)施的事項(xiàng)。

凡上級(jí)已有明文規(guī)定，在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的事項(xiàng)，不要再向上級(jí)請(qǐng)示。

3、請(qǐng)示的寫法。

請(qǐng)示的正文主要包括請(qǐng)示因由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等內(nèi)容。

因由。這是請(qǐng)示的重要內(nèi)容，是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的依據(jù)。原因要講得客觀具體，理由要講得合理充分，這樣上級(jí)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性地批復(fù)。如果是屬于請(qǐng)求核準(zhǔn)、審批一類的請(qǐng)示，主要是為了履行規(guī)定程序，緣由可寫得概括些。

請(qǐng)示事項(xiàng)。是向上級(jí)機(jī)關(guān)的具體請(qǐng)求。這部分內(nèi)容要單一，只請(qǐng)求一件事或一件事的幾個(gè)方面。請(qǐng)求事項(xiàng)要寫得具體、明確，條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)給予明確答復(fù)。內(nèi)容少的，一段到底；內(nèi)容多的，可分段寫。

結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起一段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否。請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等。

4、應(yīng)注意的問(wèn)題。

（1）要“一文一事”，意見(jiàn)中肯，切實(shí)可行。

（2）不要多頭請(qǐng)示和越級(jí)請(qǐng)示，請(qǐng)示只能主送一個(gè)機(jī)關(guān)，以防止多頭批示的內(nèi)容口徑不一致，難以執(zhí)行；也防止責(zé)任不明，誰(shuí)也不批。

（3）注意行文語(yǔ)氣。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)，因此語(yǔ)氣一定要恰當(dāng)，選用詞語(yǔ)要有分寸，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)從速批復(fù)”等表示催促意思的語(yǔ)句不宜使用。

五、批復(fù)的寫法。

1、什么是批復(fù)。

批復(fù)是針對(duì)下級(jí)來(lái)文請(qǐng)示的問(wèn)題表明意見(jiàn)，用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。只能用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

2、批復(fù)的特點(diǎn)。

(1)針對(duì)性。僅對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題表明態(tài)度，提出意見(jiàn)。

(2)指示性。批復(fù)實(shí)際上就是上級(jí)行的指示精神，下級(jí)必須貫徹執(zhí)行。

(3)簡(jiǎn)要性。對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題，批復(fù)上做原則性、結(jié)論性的指示和決定，不需要具體分析和闡述，用語(yǔ)力求精煉，行文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，充分體現(xiàn)出短而精的寫作特征。

3、批復(fù)的寫法。

批復(fù)的正文一般由批復(fù)引據(jù)、批復(fù)意見(jiàn)和結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。

批復(fù)引據(jù)是批復(fù)的起因和依據(jù)，用于正文開(kāi)頭，一般是引述下級(jí)來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào)，告知收文情況，其作用是明確批復(fù)的針對(duì)性。如“你分行xxxx請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下”。

批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)所做的答復(fù)和指示，是批復(fù)的主體。一般的寫法是先對(duì)來(lái)文中的請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，同意或不同意。如同意，寫明同意的關(guān)鍵內(nèi)容；如不同意，則要闡述不同意的主要原因。這部分行文要直陳直述，用語(yǔ)要內(nèi)涵清晰，表意確切，不生歧義，便于下級(jí)機(jī)關(guān)把握要領(lǐng)，順利執(zhí)行。有時(shí)為便于下級(jí)機(jī)關(guān)更深入地貫徹執(zhí)行，往往在結(jié)尾還帶有批復(fù)希望或執(zhí)行要求。

結(jié)語(yǔ)一般用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。

4、起草批復(fù)應(yīng)注意的問(wèn)題。

(1)要注意行文的針對(duì)性，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，就批復(fù)什么事項(xiàng)。在接到請(qǐng)示后，應(yīng)做必要的調(diào)查研究，然后根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，作出準(zhǔn)確批復(fù)。

(2)觀點(diǎn)要明確，態(tài)度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，使下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)所遵循。

(3)批復(fù)要及時(shí)。否則就會(huì)貽誤工作。

(4)批復(fù)行文要言簡(jiǎn)意賅，莊重周嚴(yán)，以充分體現(xiàn)其權(quán)威性。

六、函的寫法。

1、什么是函。函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)不相隸屬的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文。如銀監(jiān)分局與政府部門之間商洽工作、通報(bào)情況、請(qǐng)求事項(xiàng)，就應(yīng)該用“函”，而不應(yīng)用請(qǐng)示、報(bào)告、通知等文種。

2、函的種類。

（1）商洽函。用于平行機(jī)關(guān)、各業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系工作常用的，在工作中去函和復(fù)函相對(duì)應(yīng)，去函提出商洽，復(fù)函有針對(duì)性地給予答復(fù)。

（2）詢問(wèn)答復(fù)函。在辦理公務(wù)中對(duì)某些問(wèn)題不夠清楚，需要向有關(guān)部門咨詢時(shí)候使用詢問(wèn)函；答復(fù)函是對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)或詢問(wèn)的問(wèn)題作出答復(fù)和解釋。

（3）請(qǐng)求批準(zhǔn)函。不相隸屬機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)，需要向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

（4）告知函。

3、函的寫作方法。

去函。第一部分?jǐn)⑹鍪马?xiàng)；第二部分說(shuō)明希望和要求。寫作時(shí)要注意把去函的起因、情況和要求表達(dá)清楚，語(yǔ)言要明確得體，簡(jiǎn)短扼要，語(yǔ)氣謙和，并且要事由單一，切忌混雜不清。

復(fù)函。第一部分引述來(lái)函事項(xiàng)；第二部分是說(shuō)明情況，表明態(tài)度，提出處理事項(xiàng)的基本意見(jiàn)或方案。

函的習(xí)慣性結(jié)尾用語(yǔ)：去函多用“為盼”、“為荷”、“敬請(qǐng)函復(fù)”等；復(fù)函多用“特此函復(fù)”、“特此函告”等。

七、會(huì)議紀(jì)要的寫法。

1、什么是會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會(huì)議精神，它可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)進(jìn)行交流的作用。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，一邊得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，以便得到有關(guān)單位的支持和配合；向與會(huì)單位與下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，要求共同遵守和貫徹執(zhí)行。

2、會(huì)議紀(jì)要的分類。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，會(huì)議紀(jì)要可分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)機(jī)關(guān)定期或不定期召開(kāi)的工作會(huì)議形成的紀(jì)要。在銀監(jiān)分局主要包括黨委會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、局務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。專題會(huì)議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問(wèn)題所形成的會(huì)議紀(jì)要。這類會(huì)議紀(jì)要處包括座談會(huì)議紀(jì)要和研討會(huì)議紀(jì)要外，還包括為解決某一問(wèn)題或研究某一項(xiàng)而召開(kāi)的專題會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的寫作方法。

辦公會(huì)議紀(jì)要的寫法：辦公會(huì)議基本上是定期或不定期召開(kāi)的，會(huì)議的形式和參加人員比較固定，因此這三種會(huì)議紀(jì)要原則上都要使用固定的專用文頭，各自編順序號(hào)。寫法也大致相似，一般包括三部分組成。第一部分是會(huì)議紀(jì)要的首部，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、缺席人、列席人、主要議題等，分行書寫，一目了然。由于使用專用文頭，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般省略不寫。第二部分是會(huì)議紀(jì)要的主體，一般分議題按條書寫。把會(huì)議內(nèi)容和研究決定的事項(xiàng)表述清楚。第三部分是尾部，寫明包括報(bào)送、發(fā)送單位，由于會(huì)議的日期已在首部說(shuō)明，所以不再寫成文時(shí)間，會(huì)議紀(jì)要一般也不加蓋公章。

專題會(huì)議紀(jì)要的寫法：專題會(huì)議紀(jì)要的寫法與辦公會(huì)議紀(jì)要的寫法略有不同，它一般沒(méi)有專用文頭，而是用普通的公文字頭，它可以單獨(dú)成文，也可以用通知的形式印發(fā)。第一部分是標(biāo)題。第二部分是前言。這類會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭一般用一段話概括交待會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人主要議題等基本情況。第三部分是主體，是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議成果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確表述清楚。表述主體內(nèi)容，為題掀起真實(shí)性和層次感，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議決定”或者“與會(huì)同志一致認(rèn)為”等句式領(lǐng)起各段文字。第四部分是尾部，主要是發(fā)送單位。

第二篇：撰寫公文常用詞

撰寫公文常用詞

一、總結(jié)性詞句

（一）動(dòng)詞

推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開(kāi)展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹(shù)立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，凝聚，激發(fā)，說(shuō)服，感召，尊重，包容，樹(shù)立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營(yíng)造，唱響，主張，弘揚(yáng)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，簡(jiǎn)化，銜接，調(diào)處，匯集，分析，排查，協(xié)商，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，增強(qiáng)，融洽，筑牢，考驗(yàn)，吸納，造就，聚焦，支撐，展現(xiàn)，體現(xiàn)

（二）名詞

關(guān)系，力度，速度，訴求，形勢(shì)，任務(wù)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，需要，基礎(chǔ)，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，力量，思想，理想，信念，信心，風(fēng)尚，意識(shí)，旋律，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，局面，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施

（三）短語(yǔ)

1、主謂短語(yǔ)

實(shí)績(jī)突出、成效顯著、進(jìn)展順利、反響熱烈、增勢(shì)強(qiáng)勁、旗幟鮮明、功能完善、多措并舉、試點(diǎn)先行、信息共享、政策傾斜

2、動(dòng)詞短語(yǔ)

（1）動(dòng)賓短語(yǔ)

搶抓機(jī)遇、突出重點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)、部署任務(wù)、再續(xù)輝煌、再創(chuàng)佳績(jī)、分析形勢(shì)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、深挖根源、制定措施、嚴(yán)格政策、克服困難、做好調(diào)查、搞好調(diào)度、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)、落實(shí)責(zé)任、落實(shí)措施、加大投入、強(qiáng)化考核、強(qiáng)化監(jiān)管、強(qiáng)化措施、持之以恒、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、抓出成效、落實(shí)任務(wù)、贏得發(fā)展、收攏思想、調(diào)整狀態(tài)、認(rèn)清形勢(shì)、肯定成績(jī)、正視困難、正視壓力、發(fā)揚(yáng)精神、苦練內(nèi)功、迎接挑戰(zhàn)、凝聚人心、鼓舞斗志、傾注精力、充實(shí)力量、加快節(jié)奏、搶抓機(jī)遇、再鼓干勁、展望未來(lái)、充滿信心（2）雙動(dòng)短語(yǔ)

開(kāi)拓創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取、真抓實(shí)干、敢打必勝、做大做強(qiáng)、統(tǒng)籌規(guī)劃、攻堅(jiān)破難、應(yīng)急處變、克短治弱、凝心聚力、反驕破滿、調(diào)查研究、獎(jiǎng)優(yōu)罰懶、規(guī)劃指導(dǎo)、從善如流、一抓到底、甘于奉獻(xiàn)

3、偏正短語(yǔ)

與時(shí)俱進(jìn)、加壓奮進(jìn)、迎難而上、趕超發(fā)展、超前謀劃、科學(xué)發(fā)展、統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一部署、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)、分類指導(dǎo)、科學(xué)規(guī)劃、同步跨越、以點(diǎn)帶面、聚集拉動(dòng)、不斷提升、高效務(wù)實(shí)、充分認(rèn)識(shí)、相互協(xié)作、認(rèn)真貫徹、正確領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)決策、合理布局、競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展、縱深推進(jìn)、顯著增強(qiáng)、日趨完備、配套聯(lián)動(dòng)、嚴(yán)格整頓、嚴(yán)肅處理、嚴(yán)格管理、及時(shí)溝通、更大力度、更深層次、更高水平、更強(qiáng)力度、奮力爭(zhēng)先、超前預(yù)防、及時(shí)整改、有序運(yùn)行、逐步推進(jìn)

（四）多字熟語(yǔ)

1、常用之性

（1）戰(zhàn)略性、決定性、實(shí)質(zhì)性、重要性、必要性、原則性、基礎(chǔ)性、計(jì)劃性、隨機(jī)性、靈活性、指導(dǎo)性

（2）代表性、典型性、統(tǒng)一性、區(qū)域性、目的性、漸進(jìn)性、操作性、前瞻性、先導(dǎo)性、堅(jiān)定性、安全性、復(fù)雜性

（3）積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性、自覺(jué)性、自主性、預(yù)見(jiàn)性、盲目性、緊迫性、有效性、實(shí)效性、長(zhǎng)期性、周期性、經(jīng)常性、反復(fù)性

（4）階段性、全面性、全局性、組織性、紀(jì)律性、條理性、正確性、準(zhǔn)確性、確定性、錯(cuò)誤性、轟動(dòng)性、震動(dòng)性

（5）體制性、機(jī)制性、規(guī)定性、資源性、稀缺性、緊缺性

2、常用之力

（1）適應(yīng)力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)新力、創(chuàng)造力、協(xié)作力、整合力、鑒別力（2）凝聚力、集聚力、輻射力、聚合力、吸引力、驅(qū)動(dòng)力、牽引力、推動(dòng)力、拉動(dòng)力、帶動(dòng)力

（3）集中精力、提高能力、增強(qiáng)合力、激發(fā)活力

3、常用之新

新機(jī)制、新路子、新模式、新環(huán)境、新載體、新途徑、新突破、新優(yōu)勢(shì)、新方向、新跨越、新發(fā)展、新趨勢(shì)、新期待、新局面、新格局、新成就、新變化、新面貌

4、常用之機(jī)制

長(zhǎng)效機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、活動(dòng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、督導(dǎo)機(jī)制、培訓(xùn)教育機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制、考察考評(píng)機(jī)制、考核評(píng)價(jià)機(jī)制、獎(jiǎng)懲使用機(jī)制、監(jiān)督管理機(jī)制、建立統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈敏、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的工作機(jī)制

5、常用之點(diǎn)

起點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)、切入點(diǎn)、著眼點(diǎn)、高起點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)、共鳴點(diǎn)、閃光點(diǎn)、制高點(diǎn)、著力點(diǎn)、增長(zhǎng)點(diǎn)、興奮點(diǎn)、增效點(diǎn)、發(fā)展點(diǎn)、聚焦點(diǎn)、支撐點(diǎn)、匯集點(diǎn)

6、常用之是

發(fā)展是主題、調(diào)整是主線、招商是重點(diǎn)、實(shí)干是關(guān)鍵、穩(wěn)定是基礎(chǔ)、廉政是保證、創(chuàng)新是靈魂、制度是保證、干部是關(guān)鍵

7、常用之化

深化、細(xì)化、常態(tài)化、高端化、集群化、特色化、工業(yè)化、規(guī)范化、具體化、專職化、年輕化、大型化、基地化、一體化、多樣化、規(guī)?；⒕C合化、項(xiàng)目園區(qū)化、產(chǎn)業(yè)集群化、城鄉(xiāng)一體化、產(chǎn)學(xué)研一體化、經(jīng)營(yíng)規(guī)?；a(chǎn)品多樣化、資源利用綜合化

8、常用之多

多層次、多方面、多途徑、多渠道、多角度、多方位

9、常用之圍繞抓整改

圍繞促進(jìn)工作抓整改，全面開(kāi)創(chuàng)加快發(fā)展的新局面；圍繞建章立制抓整改，形成保持先進(jìn)性的長(zhǎng)效機(jī)制

10、常用之明顯

經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度明顯加快，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化，整體競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)，基層組織建設(shè)明顯加強(qiáng)

11、常用之發(fā)展

統(tǒng)籌發(fā)展、全面發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、快速發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、健康發(fā)展、和諧發(fā)展

12、常用之推進(jìn)

加快推進(jìn)、分批推進(jìn)、大力推進(jìn)、并力推進(jìn)、合力推進(jìn)、扎實(shí)推進(jìn)、共同推進(jìn)、持續(xù)推進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)、有效推進(jìn)

13、常用之相結(jié)合

深化改革與加快發(fā)展相結(jié)合，整體推進(jìn)與重點(diǎn)突破相結(jié)合，政府推動(dòng)與市場(chǎng)運(yùn)作相結(jié)合，借助外力與啟動(dòng)內(nèi)力相結(jié)合，經(jīng)濟(jì)手段與組織措施相結(jié)合

14、常用之抓

主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓、重點(diǎn)工作全程抓、基礎(chǔ)性工作經(jīng)常抓、具體工作放權(quán)抓

15、常用之不

思想不重視、制度不健全、責(zé)任不落實(shí)、工作不到位

16、常用之得到

意識(shí)得到增強(qiáng)、層次得到提高、狀態(tài)得到深化、觀念得到強(qiáng)化、認(rèn)識(shí)得到提高

17、標(biāo)題類短語(yǔ)（1）綜合概括類：

國(guó)民經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)，社會(huì)事業(yè)全面進(jìn)步，綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)總量迅速膨脹，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化，質(zhì)量效益顯著提升，重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展順利，工業(yè)經(jīng)濟(jì)增勢(shì)強(qiáng)勁，財(cái)稅收入大幅增長(zhǎng)，利用外資成效顯著，區(qū)域環(huán)境不斷改善，創(chuàng)新能力顯著增強(qiáng)，法制建設(shè)全面推進(jìn)，發(fā)展后勁持續(xù)增強(qiáng)，發(fā)展速度明顯加快，發(fā)展水平明顯提高，綜合實(shí)力顯著提升

抬高一級(jí)看問(wèn)題，降低一級(jí)抓落實(shí)；腦中裝全局，手中抓具體；向深處抓，向細(xì)處做；形成發(fā)展的共識(shí)，梳理發(fā)展的思路，拿出發(fā)展的舉措，提高發(fā)展的素質(zhì)； 通盤考慮，整體設(shè)計(jì)，分步實(shí)施，逐步推進(jìn)；在實(shí)踐中探索，在對(duì)比中優(yōu)化；思想上放心、放膽，政策上放寬、放活，工作上放手、放開(kāi)；調(diào)控中有商機(jī)，困難

中有機(jī)遇；提供了新思路，開(kāi)辟了新道路，指明了新方向

準(zhǔn)確把握住科學(xué)發(fā)展、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展這一主旋律，努力轉(zhuǎn)變發(fā)展理念、創(chuàng)新發(fā)展模式、凝煉工作思路，提高發(fā)展質(zhì)量和效益，確保在科學(xué)發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)趕超發(fā)展

建立工作新機(jī)制、明確發(fā)展新方向、拓展增收新途徑、積聚建設(shè)新優(yōu)勢(shì)、探索試點(diǎn)新路子

（2）措施要求類：

提升優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，培育壯大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，大力強(qiáng)化區(qū)域特色，加快市場(chǎng)體系建設(shè)，提高資源利用效率，努力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，迅速啟動(dòng)重點(diǎn)工程，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，凝心聚力趕超發(fā)展，思想認(rèn)識(shí)上警鐘長(zhǎng)鳴，制度保證上嚴(yán)密有效，技術(shù)支撐上堅(jiān)強(qiáng)有力，監(jiān)督檢查上嚴(yán)格細(xì)致，事故處理上嚴(yán)肅認(rèn)真

突出*個(gè)重點(diǎn)；掌握*個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；完善*項(xiàng)制度；做好*個(gè)結(jié)合；堅(jiān)定*項(xiàng)宗旨；盯住*個(gè)目標(biāo)；提高*種能力；叫響*個(gè)口號(hào)；落實(shí)*點(diǎn)要求；養(yǎng)成*種風(fēng)氣；發(fā)揮*個(gè)作用；圍繞*的中心；樹(shù)立*種觀念；解決*個(gè)難點(diǎn)；選準(zhǔn)*的主題；提倡*種精神；落實(shí)*項(xiàng)制度；搞好*項(xiàng)研究；掌握*種方法；強(qiáng)化*種意識(shí)；制定*項(xiàng)措施；把好*個(gè)關(guān)口；履行*道手續(xù)；區(qū)分*個(gè)階段

二、報(bào)告熱詞：

（一）黨的十九大

1、大會(huì)主題：

不忘初心，牢記使命，高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，決勝全面建成小康社會(huì)，奪取新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大勝利，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)不懈奮斗。

2、關(guān)鍵詞：

（1）中國(guó)共產(chǎn)黨人的初心和使命（2）極不平凡的五年（3）十大“成就”（4）歷史性變革（5）黨的創(chuàng)造力

（6）中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代

（7）新時(shí)代之“時(shí)代”定位（8）我國(guó)社會(huì)主要矛盾

（9）新時(shí)代中國(guó)共產(chǎn)黨的歷史使命（10）三個(gè)“必須”（11）四個(gè)“偉大”（12）五個(gè)“更加自覺(jué)”

（13）習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想

（14）習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想八個(gè)“明確”（15）習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的重大意義（16）新時(shí)代堅(jiān)持和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義的基本方略（17）新征程

（18）新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展的“兩個(gè)階段”戰(zhàn)略安排（19）建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系

（20）建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的六大任務(wù)（21）全面開(kāi)放新格局（22）“三農(nóng)”工作隊(duì)伍

（23）中央全面依法治國(guó)領(lǐng)導(dǎo)小組（24）健康中國(guó)戰(zhàn)略

（25）人與自然和諧共生的現(xiàn)代化（26）美麗中國(guó)“四大舉措”（27）國(guó)土綠化行動(dòng)（28）社會(huì)主義生態(tài)文明觀（29）中國(guó)特色現(xiàn)代作戰(zhàn)體系

（30）“傳承紅色基因、擔(dān)當(dāng)強(qiáng)軍重任”主題教育（31）中國(guó)特色社會(huì)主義軍事制度（32）退役軍人管理保障機(jī)構(gòu)（33）國(guó)家意識(shí)和愛(ài)國(guó)精神（34）全球治理觀

（35）新時(shí)代黨的建設(shè)總要求

（36）“不忘初心、牢記使命”主題教育（37）市縣黨委建立巡察制度（38）反腐敗國(guó)家立法（39）國(guó)家監(jiān)察法

（40）八方面“增強(qiáng)”執(zhí)政本領(lǐng)

（二）2017年廣東省政府工作報(bào)告

1、關(guān)鍵詞：

（1）GDP增長(zhǎng)7%以上—為轉(zhuǎn)型升級(jí)騰出空間（2）制造業(yè)立省—向先進(jìn)制造業(yè)轉(zhuǎn)型（3）去庫(kù)存—提高工作精準(zhǔn)性（4）粵港澳大灣區(qū)—有獨(dú)特性和優(yōu)越性

（5）改革、“放管服”國(guó)企改革—需加強(qiáng)改革力度（6）創(chuàng)新平臺(tái)成果轉(zhuǎn)化—突出全國(guó)引領(lǐng)地位（7）居住證制度—城鎮(zhèn)化指標(biāo)超50%（8）就業(yè)創(chuàng)收健康廣東—醫(yī)改具有可操作性（9）城市慢行系統(tǒng)—城市運(yùn)營(yíng)模式升級(jí)

（10）環(huán)保、節(jié)能減排綠色金融—提出多種創(chuàng)新思路

（三）2017年?yáng)|莞市政府工作報(bào)告

1、關(guān)鍵詞：

（1）推動(dòng)城市總體格局大優(yōu)化（2）促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施大提升（3）打好環(huán)境污染治理攻堅(jiān)戰(zhàn)（4）以倍增計(jì)劃帶動(dòng)集約化水平提升（5）實(shí)施精準(zhǔn)服務(wù)企業(yè)行動(dòng)

（6）著力加強(qiáng)高企培育和創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè)（7）推進(jìn)“機(jī)器換人”和智能化改造

（8）培育壯大智能終端等高端產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)（9）促進(jìn)科技金融產(chǎn)業(yè)深度融合（10）大力弘揚(yáng)企業(yè)家精神和工匠精神

（11）抓好225個(gè)重大項(xiàng)目建設(shè)（12）主動(dòng)到位加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)精準(zhǔn)招商（13）強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)用地統(tǒng)籌保障

（14）加快構(gòu)建開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)新體制綜合試點(diǎn)試驗(yàn)工作（15）大力推動(dòng)加工貿(mào)易創(chuàng)新發(fā)展（16）深度對(duì)接國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略（17）大力發(fā)展跨境電商和保稅物流

（18）積極參與粵港澳大灣區(qū)建設(shè)，加強(qiáng)區(qū)域協(xié)作與對(duì)口幫扶（19）推動(dòng)松山湖、水鄉(xiāng)管委會(huì)與周邊鎮(zhèn)聯(lián)動(dòng)協(xié)同發(fā)展（20）創(chuàng)新園區(qū)開(kāi)發(fā)模式，“一園一策”加快園區(qū)發(fā)展（21）扶持鎮(zhèn)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展

（22）以強(qiáng)化中心城區(qū)功能為先導(dǎo)，統(tǒng)籌推進(jìn)市域頂層設(shè)計(jì)（23）加快軌道交通等重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（24）實(shí)施打通斷頭路行動(dòng)計(jì)劃

（25）加快城市更新連片改造和TOD開(kāi)發(fā)建設(shè)（26）推進(jìn)魅力小城和美麗幸福村居建設(shè)

（27）按照“建管結(jié)合、重在管理”的思路，大力整治交通擁堵問(wèn)題（28）加強(qiáng)城市精細(xì)化管理（29）深化投融資體制改革

（30）全面打響水環(huán)境污染治理攻堅(jiān)戰(zhàn)（31）加強(qiáng)固廢、大氣、土壤污染治理（32）實(shí)施森林公園分類提升工程（33）全面推開(kāi)“智網(wǎng)工程”（34）全面強(qiáng)化社會(huì)治安管理

（35）全面加強(qiáng)安全生產(chǎn)、消防安全、食品安全等工作（36）努力提供更多的優(yōu)質(zhì)教育資源（37）全面推進(jìn)衛(wèi)生強(qiáng)市建設(shè)

（38）促進(jìn)房地產(chǎn)平穩(wěn)健康發(fā)展，建立健全住房保障體系（39）著力加強(qiáng)文化體育建設(shè)和民生保障

（40）加強(qiáng)法治政府和廉潔政府建設(shè)（41）深化“一門式一網(wǎng)式”改革（42）提振敢于擔(dān)當(dāng)、主動(dòng)作為的精氣神

三、報(bào)告附件：

黨的十九大報(bào)告.do2017年政府工作報(bào)2017年廣東省政府2017年?yáng)|莞市政府c

告.doc

工作報(bào)告.doc

工作報(bào)告.doc

第三篇：常見(jiàn)公文寫作

常見(jiàn)公文寫作模板

一、請(qǐng)示.....................................................................................................1

二、報(bào)告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報(bào).....................................................................................................5

六、簡(jiǎn)報(bào).....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。一般寫成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】

關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”

2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。

4、報(bào)告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】

董事長(zhǎng)：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開(kāi)展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四次報(bào)告，分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。

特此報(bào)告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對(duì)象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明?！緟⒖紝?shí)例】

控股公司12月份工作例會(huì)通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國(guó)軍，人事行政部將整理各部門意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對(duì)象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告

控股公司各部門：

為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營(yíng)造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開(kāi)展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。

1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報(bào)

【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”

2、通告對(duì)象。如“各單位”

3、通報(bào)原由。

4、通報(bào)決定。

5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】

關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉(cāng)中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉(cāng)庫(kù)存。

一、事故經(jīng)過(guò)： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉(cāng)，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉(cāng)熟料（為次料倉(cāng)）15%,檢測(cè)出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉(cāng)熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉(cāng),出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉(cāng)。

二、事故原因

1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉(cāng):因2#倉(cāng)滿,燒成值班主任說(shuō)不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(cāng)(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過(guò)高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。

5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡(jiǎn)報(bào)

【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”

2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。

4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長(zhǎng)在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。

2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開(kāi)展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說(shuō)明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說(shuō)明。

4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束。【參考實(shí)例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會(huì)議紀(jì)要

【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。

3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。

4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】

控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要

時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國(guó)君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長(zhǎng)庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長(zhǎng)庚

記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)

會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。

會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過(guò)，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）

2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服務(wù)的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明

1、各部門加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長(zhǎng)）

2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）

2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語(yǔ)。【參考實(shí)例】

賀 信

通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：

值此通鋼迎來(lái)50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來(lái)的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績(jī)驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來(lái)”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國(guó)鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國(guó)領(lǐng)先、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開(kāi)拓進(jìn)取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來(lái)，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無(wú)私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說(shuō)我們近年來(lái)取得了點(diǎn)滴成績(jī)，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽(yáng)光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長(zhǎng)！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第四篇：常見(jiàn)公文格式

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二

通知的寫作要點(diǎn)：

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式1：(指示性通知)

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式2：(會(huì)議性通知)[參考模板]

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會(huì)議性通知)

關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之三

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

報(bào)告格式：(建議報(bào)告)[模板]

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告格式：(情況報(bào)告)[模板]

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之四

請(qǐng)示格式：(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之五

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規(guī)類規(guī)定)

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò))

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

二、正文：

(一)正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

(三)根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通知

可考系數(shù)：★★

適用范圍：

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知

一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文1：(會(huì)議通知)

關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

例文2：農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

例文3：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金〔2008〕229 號(hào)

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)2008 年12 月22 日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)〔2008〕372 號(hào)），現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)0.27 個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下（含五年）從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

二○○八年十二月二十三日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對(duì)受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語(yǔ)就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。

報(bào)告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告在實(shí)際工作中一般發(fā)揮著下情上達(dá)的作用。

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文1：(建議報(bào)告)

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式

報(bào) 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號(hào)

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如2009年第8份報(bào)告200908）

附 件

有□頁(yè)

無(wú)√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請(qǐng)批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時(shí)間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)：

總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：

時(shí)間:

****年**月**日

總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間:

****年**月**日

第五篇：常見(jiàn)公文形式

（一）會(huì)議紀(jì)要

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《會(huì)議紀(jì)要》，或者前面加上機(jī)構(gòu)名稱或時(shí)間，如《培訓(xùn)部19日會(huì)議紀(jì)要》； 2.正文。正文（空兩格）包括：

（1）具體情況介紹。包括召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、主持者；（2）會(huì)議認(rèn)為。包括會(huì)議上提出的一些問(wèn)題、現(xiàn)狀等；（3）會(huì)議強(qiáng)調(diào)。將會(huì)議中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)；（4）會(huì)議要求，會(huì)議決定。會(huì)議的具體精神，也就是召開(kāi)會(huì)議的目的，以及會(huì)議的決策（有時(shí)有，有時(shí)沒(méi)有）。按照“一要、二要”的邏輯順序?qū)懗鰜?lái)。3.落款。包括參加會(huì)議人員的名單及日期。

（二）匯報(bào)綱要

? 匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

1.標(biāo)題。一般有兩種寫法:常見(jiàn)的是公文寫法,如《關(guān) 于稅收工作情況的匯報(bào)提綱》、《關(guān)于新〈征管法〉實(shí)施情況的匯報(bào)》;另一種是直接式寫法,如《“雙評(píng)”工作情況匯報(bào)》、《稅收征管改革進(jìn)展情況匯報(bào)提綱》

匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。2.正文。大體上分成兩個(gè)層次:一是前言,二是主體。前言主要介紹匯報(bào)的目的、原因或概括工作的總體情 況、得出的有關(guān)結(jié)論等;主體部分介紹具體工作情況、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題、工作經(jīng)驗(yàn)、下一步打算等。正文的格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求。

3.落款。匯報(bào)單位的名稱可寫在標(biāo)題下面,也可以放在 文末,與成文時(shí)間并行。

（三）情況反映

【重點(diǎn)】概括現(xiàn)狀、提出問(wèn)題/原因、提出解決措施。情況反映沒(méi)有嚴(yán)格的格式。有的時(shí)候可以直接寫，有的時(shí)候 分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《情況反映》、《關(guān)于XX（具體情況）的情況反映》《XX（部門名稱）關(guān)于XX（具體情況）的情況反映》；

2.正文。稱呼（可以有，可以沒(méi)有），具體看向哪個(gè)部門反映情況?；景凑崭爬ìF(xiàn)狀、提出問(wèn)題、影響（消極、積極）、原因【究其原因】、提出對(duì)策【針對(duì)此?】為主； 3.落款。

（四）整改通知

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《整改通知書》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是整改通知書要下發(fā)的單位；（2）下發(fā)整改通知書的原因；

（3）下發(fā)整改通知的依據(jù)、條例、規(guī)定；（4）明確的整改要求；（4）懲罰規(guī)定?！绢愃朴谛姓睢? 3.落款。落款為發(fā)文單位的名稱，及發(fā)文時(shí)間。

（五）倡議書 【重點(diǎn)】正文主要包括：

●現(xiàn)狀概括（關(guān)鍵在于現(xiàn)存問(wèn)題的概括）；

●發(fā)出倡議；

●提出有感染力的要求或?qū)Σ撸?/p>

●落款（包括發(fā)布倡議書的機(jī)構(gòu)名稱及時(shí)間）。

（六）決 定

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《XX（具體機(jī)關(guān)單位）關(guān)于XX（具體情況，事件）的決定》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是決定下發(fā)的單位；（2）決定事由、原因；（3）決定的內(nèi)容。

3.落款。落款一般是發(fā)文單位的名稱，及發(fā)文時(shí)間。

（七）公開(kāi)信

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《公開(kāi)信》或《XXX（發(fā)布公開(kāi)信的單位名稱）公開(kāi)信》，或《致XXX公開(kāi)信》；

2.正文。正文就是公開(kāi)信的主要內(nèi)容，視具體的題目而定；

3.落款。落款一般是發(fā)布公開(kāi)信的單位的名稱，及發(fā)文時(shí)間。