第一篇:公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用
公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用
公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用
一、在標(biāo)題中如何用
公文標(biāo)題中以無標(biāo)點(diǎn)標(biāo)題居多,例如:《全國人大常委會關(guān)于召開第七屆全國人民代表大會第四次會議的決定》、《X X大學(xué)關(guān)于籌建現(xiàn)代化物理實(shí)驗(yàn)室的請示》、《市政府辦公廳關(guān)于加快市政府網(wǎng)上政務(wù)大廳建設(shè)的通知》大多數(shù)公文都不使用標(biāo)點(diǎn)。最新發(fā)布的(國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2000年8月頒布,2001年1月1日起施行)中規(guī)定:“公文標(biāo)題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號?!?/p>
但在實(shí)際工作中也有很多公文需要,甚至必須 使用標(biāo)點(diǎn)。在此,對標(biāo)題中常用的標(biāo)點(diǎn)歸納如下:
1.書名號
法律、規(guī)章的名稱是必須使用書名號的。黨政機(jī)關(guān)公文會較多地涉及到法律法規(guī).當(dāng)引用此類文件名時應(yīng)當(dāng)使用書名號:如:《關(guān)于發(fā)布(保稅區(qū)外匯管理暫行辦法)的通知》、《某縣人民政府關(guān)于檢查檔案法貫徹執(zhí)行情況的通知》。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文書時使用書名號一般依據(jù)實(shí)際情況而定。此類文書中,不使用書名號,確實(shí)使標(biāo)題緊湊、簡潔,但也會造成被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件的文體不明確的問題,會給收發(fā)文書較多的部門帶來不必要的工作壓力冒而使用書名號便可使主題明晰,尤其是只批轉(zhuǎn)一次的文書,標(biāo)點(diǎn)的,使用就會使標(biāo)題一目了然。
另外需要注意的是,對于層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件,則一般不在其名稱上加注書名號,如果此時使用書名號,就需要對符號內(nèi)的內(nèi)容照搬,即,造成標(biāo)題套標(biāo)題、符號套符號的現(xiàn)象,反而使標(biāo)題繁瑣、腫脹。比如,對《財政部關(guān)于提高離退休人員福刪待遇舶通知》這份文件,需經(jīng)省財政廳、市財政局、區(qū)財政局層層轉(zhuǎn)發(fā),至區(qū)財政局時,理論上文件標(biāo)題變?yōu)椋?/p>
區(qū)財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《財政部關(guān)于提高離退休人員福利待遇的通知》的通知>的通知》的通知。這樣的標(biāo)題必然影響理解。沒有實(shí)用價值。在實(shí)踐中,可省略書名號,使用縮減的方法。將其改為《區(qū)財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部提高離退人員福利待遇通知的通知》,從而使得標(biāo)題簡單明了。
另一種較好的方式是:貫徹文號加內(nèi)容:上述例子亦可改為:《區(qū)財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)x發(fā)[19x x]x號文件提高離退休人員福利待遇的通知》。使用書名號還可避免歧叉,這種情況下也是必須使用標(biāo)點(diǎn)的?!妒姓k公廳轉(zhuǎn)發(fā)市公安局等部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)煙花爆竹經(jīng)營和安全管理工作的意見的通知》。這樣的無標(biāo)點(diǎn)標(biāo)題會產(chǎn)生不必要的歧義,是“進(jìn)一步加強(qiáng)煙花爆竹經(jīng)營”和“進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理工作’亦或是“加強(qiáng)煙花
爆竹經(jīng)營和安全管理’,不能一目了然。
如果加注了書名號,改為《市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市公安局等部門<關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)煙花爆竹經(jīng)營和安全管理工作的意見>的通知》,便明白無誤了。
2.引號
引號用于有強(qiáng)調(diào)意味的對象,重要或有特定意義的詞語。在《市政府關(guān)于開展“建信用XX城,做XX誠信人”工作的意見》中“建信用XX城,做誠信XX人”是一個口號,一種號召,具有特定的含義,所以使用引號加以強(qiáng)調(diào)。
用于特殊含義的詞語?!妒姓P(guān)于加大對“私渡”和非法載客船打擊力度的通知》和《關(guān)于設(shè)立“黨委書記信箱”的公告》中,“私渡”是特指某類事件,有專用性,“黨委書記信箱”是專有名稱,原本無特殊含義的詞語用作特指。
用于固定詞組。多數(shù)為特定稱謂:“五.一”勞動節(jié)、“全國愛眼日”、“五講四美”、“211”工程等。此類詞組引入標(biāo)題時需使用引號。
3.破折號
多用于有“雙標(biāo)題”的文書中,如會議紀(jì)要、報告等。雙標(biāo)題包括正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分。正標(biāo)題一般為號召、希望、主題、精神等,副標(biāo)題同一般標(biāo)題一樣敘述事由、表明文種,兩者之間由破折號連接。例如,《辦法總比困難多——XX市國有企業(yè)扭虧增盈工作會議紀(jì)要》。
4.括號和頓號
這兩種是公文標(biāo)題中較少用到的標(biāo)點(diǎn)。括號在公文中使用時,常常有補(bǔ)充說明的作用。如《市政府辦公廳關(guān)于調(diào)整因公臨時出國(境)審批管理職能的通知》中,括號用以說明“出國”或“出境”。此外,括號還經(jīng)常運(yùn)用于“議案”這一文種中,尚未定稿的規(guī)章、條例應(yīng)使用括號標(biāo)注說明,例如《四川省人民政府關(guān)于提請審議<四川省經(jīng)濟(jì)信息市場管理?xiàng)l例(草案)>的議案》。
頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。如《市政府關(guān)于成立組建新百集團(tuán)、中央集團(tuán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》、《市政府辦公廳關(guān)于切實(shí)做好2002年度<四川政報>、<成都政報>發(fā)行工作的通知》。但需注意的是,當(dāng)兩個以上機(jī)關(guān)尤其是黨政軍不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時,機(jī)關(guān)名稱之間一般不使用標(biāo)點(diǎn),而是使用空格,如《中央成都市委成都市人民政府關(guān)于表彰雍六高速公路、寧高公路二期工程建設(shè)建功立業(yè)競賽活動先進(jìn)單位、先進(jìn)個人的決定》、《成都市人民政府 成都軍分區(qū)關(guān)于認(rèn)真做好軍事設(shè)施保護(hù)工作的通知)。
5.逗號
公文標(biāo)題里是極少出現(xiàn)逗號的,例如《工商局關(guān)于進(jìn)一步解放思想,促進(jìn)“富民強(qiáng)市、加快發(fā)展”的若干意見》、《市政府關(guān)于開展“建信用南京城,做誠信南京人”工作的意見》中的逗號表示標(biāo)題內(nèi)部的 一般停頓,在頓號不適宜的情況下使用了逗號。逗號幾乎不在公文標(biāo)題中使用,因此,不再贅言。
此外,公文標(biāo)題并不是一個句子,即使很長,標(biāo)題的末尾也是不加標(biāo)點(diǎn)的。
二、公文正文中標(biāo)點(diǎn)的使用
公文正文多為敘述性文字,公文語言強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確概要、莊重簡潔,標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)時與一般文章相同需遵循漢語語法原則和標(biāo)點(diǎn)基本規(guī)范,按照漢語寫作的基本要求使用標(biāo)點(diǎn),但公文一般少用渲染性文筆,沒有充沛的情感和激揚(yáng)的文字,多表現(xiàn)為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f明,所以幾乎不使用問號、感嘆號等表現(xiàn)強(qiáng)烈情感的標(biāo)點(diǎn)。
正文中發(fā)文字號的符號是統(tǒng)一的。公文的發(fā)文字號由機(jī)關(guān)字號、年份、順序號組成。例如國發(fā)[2006]10號、川國稅法[2006]02號,其中年份上應(yīng)標(biāo)注六角號〔 〕,而在實(shí)際運(yùn)用時往往會誤用為中括號[ ]。
慣用語中標(biāo)點(diǎn)的用法。公文的各種文體有固定的格式,也有慣用的詞組、短語、句式。單獨(dú)成句的慣用語可分為承接式和結(jié)語式。承接式慣用語一般位于正文中部,在敘述事由后,轉(zhuǎn)折統(tǒng)領(lǐng)下文,起承上啟下的作用,如“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特通告如下”、“現(xiàn)作如下決定”等,在此類慣用語后,多使用冒號。另一種是結(jié)語式慣用語,一般位于正文末尾,用以結(jié)束全文,如“特此報告”、“此復(fù)”等。這類慣用語標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)較前一種復(fù)雜,如果是“現(xiàn)予公告”、“特此批復(fù)”、“即請查照”等詞組短語,往往單獨(dú)成段,末尾不加標(biāo)點(diǎn)。如果是“以上如無不妥,請批轉(zhuǎn)”、“是否可行,請予回復(fù)”、“當(dāng)否,請批示”等應(yīng)根據(jù)需要加注逗號或句號。
另外,現(xiàn)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注”。公文附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,這也是不容忽視的。本文僅對《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中尚未明確規(guī)定的公文標(biāo)點(diǎn)的用法稍做淺顯歸納,而在實(shí)際工作中,所涉及到的標(biāo)點(diǎn)的使用,必然是靈活多變的,應(yīng)用時應(yīng)當(dāng)遵循標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)的基本原則,并且結(jié)合實(shí)際情況,才能在公文寫作時正確地使用標(biāo)點(diǎn)。
第二篇:公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
一、常用標(biāo)點(diǎn)符號的分類和作用
標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機(jī)組成部分,用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。古代漢語中是沒有標(biāo)點(diǎn)符號的,現(xiàn)代漢語標(biāo)點(diǎn)符號起源于清末民初,仿自西洋?,F(xiàn)代漢語中常用的標(biāo)點(diǎn)符號有共有16種,分為點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。
點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷,主要表示說話時的停頓和語氣。點(diǎn)號又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號。句末點(diǎn)號用在句末,有句號、問號、嘆號3種,表示句末的停頓,同時表示句子的語氣。句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi),有逗號、頓號、分號、冒號4種,表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。
標(biāo)號的作用在于標(biāo)明,主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種,即:引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。
歷史上有一個小故事:明朝的杜之山看見一家大門上貼著紅紙,提筆寫上:“今年真好晦氣全無財帛進(jìn)門”十二個大字,主人一念:“今年真好晦氣,全無財帛進(jìn)門”,十分生氣。杜之山隨后加上幾個句點(diǎn):“今年真好,晦氣全無,財帛進(jìn)門”。主人再讀,轉(zhuǎn)怒為喜,連聲稱好。有人比喻,標(biāo)點(diǎn)符號就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子沒扣好,會大煞風(fēng)景??梢姡绾握_使用標(biāo)點(diǎn)符號,大有益處。
二、公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
每個公文都有標(biāo)題。除了一級標(biāo)題,即公文的題目,公文內(nèi)部還可分為二級標(biāo)題、三級標(biāo)題,甚至更多層次的標(biāo)題。公文的標(biāo)題好比人的眼睛,也被稱為文眼。公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號出現(xiàn)錯誤,給人很不好的印象。
公文題目,即一級標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號常見的錯誤是,標(biāo)題內(nèi)部不該使用而使用標(biāo)點(diǎn)符號。一級標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范用法是,標(biāo)題的末尾,除了個別情況會使用驚嘆號或問號,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號;一級標(biāo)題的內(nèi)部,除用書名號和引號外,盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號。
例如:黨的十六大報告的標(biāo)題“全面建設(shè)小康社會 開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面”,標(biāo)題的結(jié)尾沒有用標(biāo)點(diǎn)符號,標(biāo)題兩個小句之間,也沒有使用逗號,而是空一格。
公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二級、三級標(biāo)題的末尾,如果是居中的標(biāo)題,或縮兩格單獨(dú)成行的標(biāo)題,句末一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號。
例如:某部門內(nèi)部規(guī)定的第六部分的標(biāo)題是“
六、辦案崗位職責(zé):”,作為單獨(dú)成行的二級標(biāo)題,這里句末的冒號是多余的。
但是,二級、三級標(biāo)題的如果是分句,句中可以用標(biāo)點(diǎn)符號,這一點(diǎn)與一級標(biāo)題中的用法不同。例如:某報告中的第二部分單獨(dú)成行的標(biāo)題是“
二、要找準(zhǔn)定位,積極開展檢務(wù)督察工作”,這個二級標(biāo)題有兩個分句組成,中間用逗號,句末不用標(biāo)點(diǎn)符號,都是正確的。
如果是縮進(jìn)兩格的段首標(biāo)題,標(biāo)有序號,但不單獨(dú)成行的,如
(一)(二)
(三),或1.2.3,第一,第二,第三,句子末一般用句號。
三、檢察公文結(jié)構(gòu)層次序號使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
絕大多數(shù)公文,都有結(jié)構(gòu)層次。結(jié)構(gòu)層次是一篇公文的骨架,給人留下一個系統(tǒng)的印象,一般公文通常要分為幾個層次,不同層次的序號和后面的標(biāo)點(diǎn)符號,一般遵循如下用法。第一層次的序號用漢字“一、二、三”,后面用頓號,例如,“
一、”、“
二、”、“
三、”。第二層次的序號,用帶括號的漢字序號,例如,“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”。第三層次的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”,后面用小圓實(shí)心點(diǎn),例如,“1.”、“2.”、“3.”,第四層次的序號用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字,例如,“(1)”、“(2)”、“(3)”。公文結(jié)構(gòu)層次序號后使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤主要有兩種:一是在阿拉伯?dāng)?shù)字序號后面不規(guī)范地使用頓號,例如“1、2、3、”,正確的用法是“ 1.2.3.”,即在阿拉伯?dāng)?shù)字后使用圓實(shí)心點(diǎn);二是在使用括號的層次序數(shù)后面又加頓號等其他標(biāo)點(diǎn)符號,例如“
(一)、(二)、(三),或(1)、(2)、(3)、”,例如,“某某案件經(jīng)我院反貪局依法偵查,查明事實(shí)如下:(1)、犯罪嫌疑人某某??”,在這里,阿拉伯?dāng)?shù)字外的括號的作用和頓號的作用是相同的,括號后面再使用頓號,乃重復(fù)之誤。
此外,用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時,后面分別用逗號,例如,“首先,”、“其次,”、“再次,”;用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時,后面也分別用逗號,例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”;當(dāng)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,后面一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,直接連接下文。
四、檢察公文常用標(biāo)點(diǎn)符號的誤用
(一)頓號的誤用
頓號表示句內(nèi)最小的停頓,常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤,除了表示序號的括號后加頓號之外,還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。
1.約數(shù)之間誤用頓號。例如,“案發(fā)時間大概在下午三、四點(diǎn)鐘,??”在這句話中,“
三、四”是約數(shù),不必使用頓號,而直接表述為“三四點(diǎn)鐘”即可。
2.并列數(shù)字之間缺頓號。例如,“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦?!痹谶@句話中,由“共同”可知“一二處”并非一個處,而是兩個部門,不能缺頓號。
3.集合詞語間誤用頓號。例如,“3月6日,政法委召開了公、檢、法三家座談會?!痹谶@里,“公檢法”是個集合詞語,已約定俗成,不必用頓號斷開。4.分句之間誤用頓號。例如,“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”,此句中的使用頓號的錯誤在于,頓號前后不是句子內(nèi)部的成分并列,而是兩個動賓式句子的并列,應(yīng)該用逗號。5.應(yīng)當(dāng)用逗號的并列短語誤用頓號。例如,“全國人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉?!贝司渲?,“全國人大代表”后面本來用頓號,但是后面的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞,這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號,正確的用法是“全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉?!?/p>
(二)逗號的誤用
1.并列詞語之間誤用逗號。例如,“檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部有多個部門組成,有辦公室,政治部,偵查監(jiān)督處,反貪局,公訴處等十幾個處室?!贝司渲校稗k公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語,也無層次上的大小區(qū)分,所以它們之間應(yīng)該用頓號。
2.獨(dú)立的引文前誤用逗號。例如,檢察長強(qiáng)調(diào),“這次會議非常重要,希望同志們??”此句子中,引號之內(nèi)的話是完整的直接引用,其前應(yīng)該用冒號。
(三)分號的誤用
一個句子中無逗號直接用分號。例如,“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù),擬開庭審理的案件;可能改判的案件;??”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用,而在此句中,“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句,因此,第二個分號的使用是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
(四)省略號的誤用
省略號與“等”并用。例如,“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室??等綜合處室的內(nèi)勤?!贝司渥又?,表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同,省略號與“等”同時使用,屬于重復(fù)使用功能相同的標(biāo)點(diǎn),只能保留其一。(五)破折號的誤用
破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如,“新刑法──即1997年修改生效的刑法,共有452條。”此句中,破折號表示解釋說明,同“即”意思相同,破折號與“即”只能保留其一。
(六)書名號的誤用
全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現(xiàn)法典的名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號,如果使用簡稱則一般不加書名號。例如,“依據(jù)中華人民共和國刑法第X條之規(guī)定,??”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”,在這兩句中,前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱,應(yīng)加書名號,后一句中的“刑法”是法典簡稱,不必加書名號。
第三篇:公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
一、標(biāo)點(diǎn)符號的常用分類和作用
標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機(jī)組成部分,用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。古代漢語中是沒有標(biāo)點(diǎn)符號的,現(xiàn)代漢語標(biāo)點(diǎn)符號起源于清末民初,仿自西洋?,F(xiàn)代漢語中常用的標(biāo)點(diǎn)符號有共有16種,分為點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。
點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷,主要表示說話時的停頓和語氣。點(diǎn)號又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號。句末點(diǎn)號用在句末,有句號、問號、嘆號3種,表示句末的停頓,同時表示句子的語氣。句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi),有逗號、頓號、分號、冒號4種,表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。
標(biāo)號的作用在于標(biāo)明,主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種,即:引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。
歷史上有一個小故事:明朝的杜之山看見一家大門上貼著紅紙,提筆寫上:“今年真好晦氣全無財帛進(jìn)門”十二個大字,主人一念:“今年真好晦氣,全無財帛進(jìn)門”,十分生氣。杜之山隨后加上幾個句點(diǎn):“今年真好,晦氣全無,財帛進(jìn)門”。主人再讀,轉(zhuǎn)怒為喜,連聲稱好。有人比喻,標(biāo)點(diǎn)符號就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子沒扣好,會大煞風(fēng)景。可見,如何正確使用標(biāo)點(diǎn)符號,大有益處。
二、公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
每個公文都有標(biāo)題。除了一級標(biāo)題,即公文的題目,公
1文內(nèi)部還可分為二級標(biāo)題、三級標(biāo)題,甚至更多層次的標(biāo)題。公文的標(biāo)題好比人的眼睛,也被稱為文眼。公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號出現(xiàn)錯誤,給人很不好的印象。
公文題目,即一級標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號常見的錯誤是,標(biāo)題內(nèi)部不該使用而使用標(biāo)點(diǎn)符號。一級標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范用法是,標(biāo)題的末尾,除了個別情況會使用驚嘆號或問號,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號;一級標(biāo)題的內(nèi)部,除用書名號和引號外,盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號。例如:黨的十六大報告的標(biāo)題“全面建設(shè)小康社會 開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面”,標(biāo)題的結(jié)尾沒有用標(biāo)點(diǎn)符號,標(biāo)題兩個小句之間,也沒有使用逗號,而是空一格。
公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二級、三級標(biāo)題的末尾,如果是居中的標(biāo)題,或縮兩格單獨(dú)成行的標(biāo)題,句末一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號。例如:某部門內(nèi)部規(guī)定的第六部分的標(biāo)題是“
六、辦案崗位職責(zé):”,作為單獨(dú)成行的二級標(biāo)題,這里句末的冒號是多余的。
但是,二級、三級標(biāo)題的如果是分句,句中可以用標(biāo)點(diǎn)符號,這一點(diǎn)與一級標(biāo)題中的用法不同。例如:某報告中的第二部分單獨(dú)成行的標(biāo)題是“
二、要找準(zhǔn)定位,積極開展檢務(wù)督察工作”,這個二級標(biāo)題有兩個分句組成,中間用逗號,句末不用標(biāo)點(diǎn)符號,都是正確的。
如果是縮進(jìn)兩格的段首標(biāo)題,標(biāo)有序號,但不單獨(dú)成行的,如
(一)(二)
(三),或1.2.3,第一,第二,第三,句子末一般用句號。
三、檢查公文結(jié)構(gòu)層次序號使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤
絕大多數(shù)公文,都有結(jié)構(gòu)層次。結(jié)構(gòu)層次是一篇公文的骨架,給人留下一個系統(tǒng)的印象,一般公文通常要分為幾個層次,不同層次的序號和后面的標(biāo)點(diǎn)符號,一般遵循如下用法。
第一層次的序號用漢字“一、二、三”,后面用頓號。例如“
一、”、“
二、”、“
三、”。
第二層次的序號,用帶括號的漢字序號。
例如,“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”。
第三層次的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”,后面用小圓實(shí)心點(diǎn)。
例如,“1.”、“2.”、“3.”,第四層次的序號用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字,例如,“(1)”、“(2)”、“(3)”。
公文結(jié)構(gòu)層次序號后使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤主要有兩種:一是在阿拉伯?dāng)?shù)字序號后面不規(guī)范地使用頓號,例如“1、2、3、”,正確的用法是“ 1.2.3.”,即在阿拉伯?dāng)?shù)字后使用圓實(shí)心點(diǎn);二是在使用括號的層次序數(shù)后面又加頓號等其他標(biāo)點(diǎn)符號,例如“
(一)、(二)、(三),或(1)、(2)、(3)、”,例如,“某某案件經(jīng)我院反貪局依法偵查,查明事實(shí)如下:(1)、犯罪嫌疑人某某……”,在這里,阿拉伯?dāng)?shù)字外的括號的作用和頓號的作用是相同的,括號后面再使用頓號,乃重復(fù)之誤。
此外,用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時,后面分別用逗號,例如,“首先,”、“其次,”、“再次,”;用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時,后面也分別用逗號,例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”;當(dāng)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,后面一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,直接連接下文。
四、檢查公文常用標(biāo)點(diǎn)符號的誤用
(一)頓號的誤用
頓號表示句內(nèi)最小的停頓,常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤,除了表示序號的括號后加頓號之外,還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。
1.約數(shù)之間誤用頓號。例如,“案發(fā)時間大概在下午三、四點(diǎn)鐘,……”在這句話中,“
三、四”是約數(shù),不必使用頓號,而直接表述為“三四點(diǎn)鐘”即可。
2.并列數(shù)字之間缺頓號。例如,“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦?!痹谶@句話中,由“共同”可知“一二處”并非一個處,而是兩個部門,不能缺頓號。
3.集合詞語間誤用頓號。例如,“3月6日,政法委召開了公、檢、法三家座談會。”在這里,“公檢法”是個集合詞語,已約定俗成,不必用頓號斷開。
4.分句之間誤用頓號。例如,“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”,此句中的使用頓號的錯誤在于,頓號前后不是句子內(nèi)部的成分并列,而是兩個動賓式句子的并列,應(yīng)該用逗號。
5.應(yīng)當(dāng)用逗號的并列短語誤用頓號。例如,“全國人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代
表,由下一級人大選舉?!贝司渲校叭珖舜蟠怼焙竺姹緛碛妙D號,但是后面的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞,這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號,正確的用法是“全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉?!?/p>
(二)逗號的誤用
1.并列詞語之間誤用逗號。例如,“檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部有多個部門組成,有辦公室,政治部,偵查監(jiān)督處,反貪局,公訴處等十幾個處室。”此句中,“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語,也無層次上的大小區(qū)分,所以它們之間應(yīng)該用頓號。
2.獨(dú)立的引文前誤用逗號。例如,檢察長強(qiáng)調(diào),“這次會議非常重要,希望同志們……”此句子中,引號之內(nèi)的話是完整的直接引用,其前應(yīng)該用冒號。
(三)分號的誤用
一個句子中無逗號直接用分號。例如,“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù),擬開庭審理的案件;可能改判的案件;……”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用,而在此句中,“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句,因此,第二個分號的使用是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
(四)省略號的誤用
省略號與“等”并用。例如,“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內(nèi)勤?!贝司渥又?,表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同,省略號與“等”
同時使用,屬于重復(fù)使用功能相同的標(biāo)點(diǎn),只能保留其一。
(五)破折號的誤用
破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如,“新刑法──即1997年修改生效的刑法,共有452條?!贝司渲?,破折號表示解釋說明,同“即”意思相同,破折號與“即”只能保留其一。
(六)書名號的誤用
全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現(xiàn)法典的名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號,如果使用簡稱則一般不加書名號。例如,“依據(jù)中華人民共和國刑法第X條之規(guī)定,……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”,在這兩句中,前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱,應(yīng)加書名號,后一句中的“刑法”是法典簡稱,不必加書名號。
第四篇:標(biāo)點(diǎn)符號使用
三、標(biāo)點(diǎn)符號使用練習(xí)(1)
1、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤的一項(xiàng)是()
A、“且慢,讓我來看一看罷,”他于是往來的摸了一回,直起身來說道,“偷我們的罷,我們的大得多呢。” B、我們信它,因?yàn)樗笆恰?;不信它,因?yàn)樗胺恰薄?/p>
C、《中國青年報》10月28日“社會周刊”上提出了“搞經(jīng)濟(jì)要不要學(xué)漢語”的問題。
D、怎樣保衛(wèi)每一寸土地呢?怎樣使每一寸土地都發(fā)揮它巨大的威力?一天天更加美好呢?
2、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、我一進(jìn)門的時候本來就有點(diǎn)疑惑,現(xiàn)在更加疑惑了;雖然猜不出是誰,但自己斷定,一定是一個不平常的人。
B、他先把介紹信給恒元看了,然后便說這人是怎樣怎樣一身土氣? C、北京時間1990年3月3日20時10分,我們終于準(zhǔn)時到達(dá)本次探險的終點(diǎn)--蘇聯(lián)和平站。
D、現(xiàn)在東六宮大都作為古代藝術(shù)品的陳列專館,展出宮內(nèi)收藏的青銅器、繪畫、陶瓷、工藝品……等。
3、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤的一項(xiàng)是()
A、今年4月7日,中外聯(lián)合科考隊(duì)開始對“天坑博物館”--廣西樂業(yè)天坑群進(jìn)行大規(guī)模的科學(xué)考察。
B、聞一多先生說:“詩人主要的天賦是'愛',愛他的祖國,愛他的人民?!?C、開荒、種莊稼,是足食的保證,紡羊毛、紡棉花,是豐衣的保證。
D、人總是要死的,就看怎樣死法,是屈辱而死呢,還是為民族利益而死? 4、對下列句子中標(biāo)點(diǎn)符號的作用分析錯誤的一項(xiàng)是()
A、他說,法國語言是世界上最美的語言--最明白,最精確。(破折號,表示行文中的解釋、說明)
B、這樣的“聰明人”還是少點(diǎn)好。(引號,表示行文中著重指出的部分)C、每個窗子里都透出燈光來,街上飄著一股烤鵝的香味,因?yàn)檫@是大年夜--她可忘不了這個。(破折號,表示行文中話題的轉(zhuǎn)換)
D、蘇軾的名句“不識廬山真面目”使游客對廬山云霧產(chǎn)生神秘感。(引號,表示行文中直接引用的句子)
5、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、耿大媽對兒子說:“大成,見人該問好就問好,該行禮就行禮,別怕人笑話,俗話說:' 禮多人不怪嘛'?!豹?/p>
B、要在城西修建立交橋的消息傳出后,許多人都非常關(guān)心這座立交橋?qū)⒃趺唇?那里的近千株樹木將怎么辦?
C、蟬的幼蟲初次出現(xiàn)于地面,需要尋求適當(dāng)?shù)牡胤?-矮樹、籬笆、野草、灌木枝等--蛻掉身上的皮。
D、現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬,正如有的評論家所說的那樣,“神形兼?zhèn)?,充滿生機(jī)。” 6、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、小河對岸三、四里外是淺山,好似細(xì)浪微波,線條柔和,宛延起伏,連接著高高的遠(yuǎn)山。
B、證券交易所內(nèi)那些穿紅馬甲的人便是經(jīng)紀(jì)人,穿黃馬甲的人則是管理和服務(wù)
人員;這是全世界都統(tǒng)一的。
C、他從報上看到某大學(xué)研究生院和《中國文化》編委會聯(lián)合主辦《中國文化與世界文化暑期講習(xí)班》的招生啟事,立刻寫信去報名。
D、“唉!”作家嘆道,“紅塵之中,人海茫茫,要找出個不知姓名的陌生人來,這不是大海撈針嗎?” 7、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、這個經(jīng)濟(jì)協(xié)作區(qū),具有大量的科技信息,較強(qiáng)的工業(yè)基礎(chǔ),巨大的生活資料市場,較豐富的動植物、礦產(chǎn)、海洋、旅游等資源。
B、當(dāng)太陽完全被月亮的身影遮住時,與神女般若隱若現(xiàn)的“海爾-波普”慧星相比,清晰的水星亮晶晶地伴在被遮黑的太陽旁邊,金星、木星也同現(xiàn)在天宇。 C、出版社在1997年第一季度社科新書征訂單上提醒郵購者:務(wù)必在匯款單上寫清姓名及詳細(xì)地址(匯款單附言欄內(nèi)注明所購的書名、冊數(shù))。
D、今年春節(jié),這個省的沿海地區(qū)要完成3700萬土方的河堤加高和河口截流改道工程,任務(wù)重、工程難、規(guī)模大。
8、依次填入下面一段文字中①-⑤五個標(biāo)號處的正確的標(biāo)點(diǎn)符號是()恩格斯說過:“言簡意賅的句子,一經(jīng)了解,就能牢牢記住,變成口號;而這是冗長的論述絕對做不到的①毛澤東同志也強(qiáng)調(diào)過,講話、寫文章”都應(yīng)當(dāng)簡明扼要②我國歷代作家常以“意則期多,字則唯少③作為寫文章的準(zhǔn)則,力求”句句無余字,篇中無長語④(姜夔《白石詩說》)⑤
①
② ③ ④
⑤ A.“。
?!? “,”。
B.?!?/p>
”。
“ ”
。C.“。
?!? “,”
。D.。“
”。
“。
” 9、下面文中(甲)(乙)(丙)(丁)(戊)處應(yīng)依次填入的是()
這種傾向從哪里可以看出來呢?主要就表現(xiàn)在商品標(biāo)記和文字上(甲)明明是中國廠商自己制造的內(nèi)銷產(chǎn)品,購買者也都是中國人,但他們卻喜歡仿造國外廠家的商標(biāo),冒充洋貨(乙)或者在商標(biāo)上(丙)包裝上(丁)說明的圖片(戊)文字中印上些外文,甚至連一個中國字也沒有。 A.冒號 句號 逗號 逗號 頓號 B.句號 逗號 頓號 頓號 “和”字 C.逗號 分號 頓號 頓號 頓號 D.感嘆號 句號 頓號 頓號 頓號
10、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、大量事實(shí)證明:愛國主義教育激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,所以要經(jīng)常進(jìn)行愛國主義教育。
B、沒有理想,沒有紀(jì)律,就會像舊中國那樣一盤散沙,那我們的革命怎么能夠成功?我們的建設(shè)怎么能夠成功? C、概括地說就是“尊重知識,尊重人才”八個字,事情成敗的關(guān)鍵就是能不能發(fā)現(xiàn)人才,能不能使用人才? D、要有意思才有話說;沒有意思硬要說,就是瞎說;意思沒有想清楚隨便說,就是亂說;那都是沒有把話說好。
11、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、避諱之風(fēng)可謂源遠(yuǎn)流長,“其俗起于周,成于秦,盛于唐宋,其歷史垂二千年”(陳垣《史諱舉例o序》)。
B、烏魯木齊的大街上到處擺著水果攤,甜瓜啊、西瓜啊、伊犁蘋果啊、庫爾勒香梨啊…… 走到哪兒都聞得見誘人的香味。
C、暢銷海外的名貴藥材:三
七、天麻、紅花、雪蓮等,已被搶購一空。D、船上的人告訴他船所經(jīng)過的海槽(當(dāng)時稱為“過溝”)――即是“中外之界”。12、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、去年一年,日本廣島縣為了籠絡(luò)中央內(nèi)閣官員,竟舉辦了474次所謂的非正式聯(lián)誼會。
B、一個漂亮的姑娘,個兒要高,又不能太高;臉要白,又不能太白;要白里透紅,又不能太紅。
C、同時,在產(chǎn)品的包裝上、商標(biāo)上、說明書的文字、圖片上講究精美,也是完全必要的。D、洪武二年,朱元璋開始讀《孟子》,發(fā)現(xiàn)書中有不少忤觸皇權(quán)的話,大為惱怒,對人說:“這個老頭子要是活到今天,非嚴(yán)辦不可?!?13、下列句中標(biāo)點(diǎn)符號正確的一項(xiàng)是
A、原子彈、氫彈的爆炸、人造衛(wèi)星的發(fā)射和回收,標(biāo)志著我國科技的發(fā)展達(dá)到了世界先進(jìn)水平。
B、文學(xué)工作者應(yīng)培養(yǎng)起自己對語言的敏感,才有利于遣詞用字,寫出明確、清晰、生動、鮮明、節(jié)奏和諧、音調(diào)優(yōu)美的作品來。
C、這次云南麗江地震的捐款,據(jù)不完全統(tǒng)計:高三年級捐了862元,高二年級捐了754元,而高一年級則多達(dá)1584元,同學(xué)們十分踴躍。
D、電視以自己強(qiáng)大的沖擊力,推出了眾多的引人注目的明星--歌星、舞星、體
壇健將、商界名人等等。
14、破折號用法與其他三句不同的一句是()A、人們應(yīng)該贊揚(yáng)你的母親--偉大的中國!B、只有兩條板凳--其實(shí),即使有更多的板凳,這屋子也不能同時容納30個人吃粥。
C、水生拍打著水,去追趕一個在水波上滾動的東西--是一盒用精致盒紙裝著的餅干。
D、這些光都不是為我燃著的,可是我也分到了它們的一點(diǎn)點(diǎn)恩澤--一點(diǎn)光,一點(diǎn)熱。
15、下列引號的作用與另外三項(xiàng)不同的是()A、張老師改作文,確實(shí)有“點(diǎn)石成金”的功夫!B、別有用心的人們強(qiáng)令吳吉昌去瓜園“立功贖罪”,永遠(yuǎn)不準(zhǔn)他再進(jìn)棉花地。C、我看,這樣的“聰明人”還是少一點(diǎn)好。
D、在某些喜歡息事寧人的人看來,他們也許還算是“好人”。16、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、圖形文字和原始繪畫有本質(zhì)的區(qū)別:圖形文字是記錄語言的工具,而原始繪畫不是。繪畫要求傳情表達(dá)逼真,而圖形文字只求達(dá)意明確。
B、這種人因?yàn)樗麄冞^去過著好日子,后來逐年下降,負(fù)債漸多,漸次過著凄涼的日子,“瞻念前途,不寒而栗”。
C、“在地圖上神游天地,”塞萬提斯寫道,“不像旅行那樣要花錢,會使人疲勞,又可免受冷熱饑渴之苦和種種不便。”
D、你可曾想到白發(fā)蒼蒼的老父老母?可曾想到嗷嗷待哺的兒女?可曾想到孩子們
稚嫩的心靈?將因此而蒙受巨大的創(chuàng)傷!17、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、站在岳陽樓頭倚柱遠(yuǎn)望,茫茫洞庭湖,盡收眼底。杜甫詩云:“氣蒸云夢澤,波撼岳陽城。”就是真實(shí)的寫照。
B、省教育廳在給孫旗屯村建造的紀(jì)念碑上刻著:“辦學(xué)功績,永垂青史”八個大字。
C、人們告訴我,這應(yīng)是巫山十二峰的第一峰。它仿佛在招呼上游來的客人說:你看,這就是巫山巫峽了。
D、不被制約的權(quán)力將產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,這已是無需證明的結(jié)論了。但是,誰來制約?誰來監(jiān)督?誰能制約?誰能監(jiān)督?這一系列的問題仍需要解決。18下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、這本《浪花》詩集,內(nèi)容豐富,多種多樣,有氣勢磅礴的長篇史詩,情節(jié)跌宕的敘事詩,娓娓動聽的抒情詩和針砭時弊的諷喻詩。
B、這使人在秘密警察監(jiān)獄那種違反天理人情的殘酷環(huán)境里,還想起一點(diǎn)人間生活――正常的那種帶文明氣的生活。
C、同志們來信說:“他們都很好,要留在家里的同志不要為他們擔(dān)心?!?D、1919年的“五四”運(yùn)動,第一次以不妥協(xié)的精神,亮出了“科學(xué)和民主”的旗幟。19、下面句子標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一項(xiàng)是()
A、《荷塘月色》的語言藝術(shù)確是達(dá)到了如作者所追求的“順口”、“順耳”、“順眼”的境地(《誦讀教學(xué)與“文學(xué)的國語”》)。B、下午你是看書,或是打球呢?
C、人中國每人平均每年總要吃四、五百斤糧食,還要有種子、飼料和工業(yè)用糧。
D、其余四分之一的人口在發(fā)達(dá)國家,包括蘇聯(lián),東歐(東歐不能算很發(fā)達(dá)),西歐,北美,日本,大洋洲的澳大利亞、新西蘭,共十一二億人口。
答案:D。A項(xiàng)括號就置于句號后面。B項(xiàng)“或者”不能用于選擇句。C項(xiàng)“
四、五百”中間不應(yīng)加頓號,因?yàn)槭歉艛?shù)連用。D項(xiàng)不需把逗號改為頓號,如果改為逗號,新西蘭就不是“大洋洲”的了。20、給下面一段文字加標(biāo)點(diǎn)符號。
余先生在《彝族八卦淺探》引用文獻(xiàn)解析漢族與彝族關(guān)系,說:①丁潤生在《伏羲虎文化與彝族八卦初探》寫道:② 彝族的古代祖先又叫羌族,現(xiàn)羌族多居住在金沙江上游的岷江流域。古時曾居住在甘肅、青海及新疆等地。羌是西部的主要民族,古稱西羌、西戎,故又稱羌戎或氐羌。司馬遷《史記·六國年表》中說:③禹興于西羌④⑤可見炎黃及其子孫多是上古時西羌文化的繼承者或其后裔⑥⑦⑧⑨余先生引用丁先生的文獻(xiàn),而丁先生在文中又引用司馬遷的文獻(xiàn)。A、①“ ②' ③” ④。⑤“ ⑥。⑦' ⑧。⑨” B、①“ ②” ③“ ④。⑤” ⑥。⑦“ ⑧。⑨” C、①“ ②' ③' ④。⑤' ⑥。⑦' ⑧。⑨” D、①“ ②” ③' ④。⑤“ ⑥。⑦' ⑧。⑨”
參考答案:
1、D。句子包含兩個問題,后一個問號應(yīng)去掉。2、C。A項(xiàng)“但自己斷定”后應(yīng)該用冒號,表示提示下文。B項(xiàng)是陳述語氣,句末應(yīng)該用句號。D項(xiàng)中的省略號與后面的“等”表意是重復(fù)的,省略號應(yīng)該刪去。3、C。C句中“開荒”與“種莊稼”“種蔬菜”是并列關(guān)系,“紡羊毛”與“紡棉花” 是并列關(guān)系,中間都應(yīng)該用逗號。“
開荒,種莊稼,種蔬菜,是足食的保證”與“紡羊毛,紡棉花,是豐衣的保證”是并列關(guān)系,中間應(yīng)該用分號。4、B。由B項(xiàng)中的“還是少點(diǎn)好”可以推知“聰明人”的引號是表示諷刺或否定的意思。5、C。6、D。7、A。8、B。9、B。10、B。A項(xiàng)“所以”后才是結(jié)論,把“證明”后的冒號改為逗號。B項(xiàng)兩個問號,從兩個不同方面提問,不是選擇問。C項(xiàng)是陳述句。D項(xiàng)中的分號用的不當(dāng),第一個分號應(yīng)改為句號,最后一個分號應(yīng)改為冒號,總概上文。11、A。A項(xiàng)括號內(nèi)容緊貼原文是對的,原因是局部引用。B項(xiàng)的頓號應(yīng)改為逗號。C項(xiàng)的冒號去掉,因是一個詞組。D項(xiàng)中的破折號是多余的,因有“即是”。12、D。A項(xiàng)中的“非正式聯(lián)誼會”應(yīng)加引號,文中也有提示詞“所謂”。B項(xiàng)中第二個分號改為逗號。C項(xiàng)是頓號使用不當(dāng)。使用頓號應(yīng)是內(nèi)容的并列才行,此項(xiàng)內(nèi)容有兩個層次,可將前兩個頓號改為逗號。13、D。A項(xiàng)第二個頓號改為逗號,使前后內(nèi)容并列。B項(xiàng)“鮮明”之后加逗號,因句子長,前后并列層次不一樣。C項(xiàng)的冒號改為逗號,因是插人語,且冒號也全帶動不起后面的內(nèi)容。14、B。這是國家考試命題中心樣題中的一個標(biāo)點(diǎn)題,考查的是破折號的用法。ACD項(xiàng)都 是解釋、說明,而B項(xiàng)是遞進(jìn)用法。15、A。這也是國家考試中心公布的樣題之一,考查的是引號。DCD三項(xiàng)中的引號實(shí)際是反語,引用的目的恰恰是其反面。A則是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。16、B。A項(xiàng)中的句號應(yīng)改為分號,兩者并列。C項(xiàng)中的句末句號移到引號的外面。:D項(xiàng)“心靈”后面用逗號,因與后面是一個句子。17、B 18、B。A項(xiàng)“多種多樣”后改冒號。C項(xiàng)是轉(zhuǎn)述,去掉引號,冒號改為逗號。D項(xiàng)改為“科學(xué)”和“民主”。19、B。A項(xiàng)“多種多樣”后改冒號。C項(xiàng)是轉(zhuǎn)述,去掉引號,冒號改為逗號。D項(xiàng)改為“科學(xué)”和“民主”。20、答案:A。余先生在《彝族八卦淺探》引用文獻(xiàn)解析漢族與彝族關(guān)系,說:“丁潤生在《伏羲
虎文化與彝族八卦初探》寫道:' 彝族的古代祖先又叫羌族,現(xiàn)羌族多居住在金沙江上游的岷江流域。古時曾居住在甘肅、青海及新疆等地。羌是西部的主要民族,古稱西羌、西戎,故又稱羌戎或氐羌。司馬遷《史記·六國年表》中說:”禹興于西羌。“可見炎黃及其子孫多是上古時西羌文化的繼承者或其后裔。'?!庇嘞壬枚∠壬奈墨I(xiàn),而丁先生在文中又引用司馬遷的文獻(xiàn)。
第五篇:公文標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用
公文標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用
標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。發(fā)文要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“()”,另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱,不能簡寫,例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。
公文寫作中“公文結(jié)構(gòu)層次順序數(shù)的標(biāo)注”是否要標(biāo)點(diǎn)符號?
直接舉例:中文數(shù)字如“
一、”后面加“、”;“
(一)”和 ① 圓圈里的阿拉伯?dāng)?shù)字1后面不用標(biāo)點(diǎn);阿拉伯?dāng)?shù)字后面分兩種情況,黨委文件用小圓點(diǎn)如“1.”,政府文件后加頓號如“
1、”。另外,正文中“一是二是”這種不用加
公文標(biāo)題中除法規(guī)、()名稱加屬名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
一般慣例,政府文件日期為大寫數(shù)字,如“一九九九年十月一日”;黨委文件日期為小寫數(shù)字,如“1999年10月1日”
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”。結(jié)合本人在公文處理中的實(shí)際,頓號、書名號、括號和引號是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的,有時候不好避免,下面舉例談?wù)劰臉?biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的處理,希望引起各位同仁的重視。
一、頓號
因?yàn)樗饕迷诓⒘械脑~或并列的較短的詞組中間,所以就公文標(biāo)題而言,可以用“和”來代替,或者可以區(qū)別不同的情形進(jìn)行變通處理:
(一)頓號改“和”
當(dāng)公文標(biāo)題中是兩個詞或兩個詞組并列時,可以將頓號改為“和”。
例1:關(guān)于商請安排玉米、小麥出口計劃的函
例2:××省人民政府批轉(zhuǎn)省勞動廳、財政廳關(guān)于建立企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險省級調(diào)劑金制度意見的通知
上述兩例中的頓號都可以用“和”置換。
(二)刪除頓號
當(dāng)并列的詞或詞組各自的字面意義明晰,不會被誤認(rèn)作一個詞或詞組時,可直接將它們之間的頓號刪去。
例3:××省人事廳關(guān)于貫徹省委、省政府鼓勵、扶持、引導(dǎo)個體私營經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步加快發(fā)展政策有關(guān)問題的通知
此例中“省委、省政府”之間的頓號可以用“和”代替,也可以直接刪除,“鼓勵、扶持、引導(dǎo)”之間的頓號則用刪除的辦法解決。同理,例
1、例2兩個標(biāo)題也可以考慮采用直接刪除頓號的辦法解決。因?yàn)橹苯觿h除頓號后,“省委省政府”、“鼓勵扶持引導(dǎo)”、“玉米小麥”、“勞動廳財政廳”的意思還是明白無誤的。這里,會不會導(dǎo)致誤解,是區(qū)別運(yùn)用辦法(一)和辦法(二)的關(guān)鍵。也就是說,當(dāng)這些并列的詞或詞組之間的頓號被刪除后,有導(dǎo)致誤解的可能時,就不能一刪了之,而要采用辦法(一),或另想他法。
(三)“等”而言之
當(dāng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件是多個部門聯(lián)合發(fā)文時,則應(yīng)當(dāng)考慮簡化部門名稱。
例4:××省人民政府批轉(zhuǎn)省計委、教委、人事廳、勞動廳、編辦、物價局關(guān)于做好1999年大中專院校畢業(yè)生就業(yè)工作意見的通知
這類標(biāo)題一是需要解決頓號的問題,二是需要解決因羅列所有部門名稱致使公文標(biāo)題過長的問題。用“牽頭部門的名稱+等×(部門的個數(shù))部門”的辦法,就可以同時解決上述兩個問題。例4可改成“××省人民政府批轉(zhuǎn)省計委等6部門關(guān)于做好1999年大中專院校畢業(yè)生就業(yè)工作意見的通知”。從此例可以看出,這個辦法之所以能夠成立,原因在于其后被批轉(zhuǎn) 方案的標(biāo)題下,這些聯(lián)合行文的部門還會被一一羅列出來,受文者仍然會從中知道這個文件所有的作者。
(四)概而言之
當(dāng)一個公文標(biāo)題中同時并列出現(xiàn)兩個以上的詞或詞組,且它們的意義相近或相關(guān),而又不能用“和”來解決頓號的問題時,可以考慮用一個能夠代表這些詞或詞組共同意義的詞或詞組來置換。
例5:××省人民政府印發(fā)《鼓勵外商投資的優(yōu)惠政策》、《擴(kuò)大橫向聯(lián)合的優(yōu)惠政策 》和《臺胞投資優(yōu)惠政策》的通知
這個標(biāo)題中的書名號、頓號都應(yīng)刪除。但是,當(dāng)去掉書名號、將頓號改為“和”之后,標(biāo)題中卻出現(xiàn)了“印發(fā)??政策”的搭配錯誤。對這類標(biāo)題,如果用概括的辦法解決,可改成“××省人民政府印發(fā)關(guān)于招商引資三個政策性文件的通知”,則可以解決這些問題。
按照這個思路,例3也可以做類似的修改。因?yàn)椴徽撌恰肮膭睢闭撸€是“扶持”,抑或“引導(dǎo)”,目的只有一個,就是要通過政策環(huán)境促進(jìn)個體私營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以,例3可改為“××省人事廳關(guān)于貫徹省委省政府促進(jìn)個體私營經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展政策有關(guān)問題的通知 ”。
(五)改變角度
當(dāng)用常規(guī)的辦法不能避開頓號時,可以嘗試改變標(biāo)題的擬寫角度。
例6:××省人民政府關(guān)于××師范大學(xué)與××教育學(xué)院合并辦學(xué)、××財經(jīng)學(xué)院與××經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院合并辦學(xué)有關(guān)問題的通知
如果選取“合并”事宜這個角度撰寫這個標(biāo)題,恐怕很難避開這個頓號。這樣一來刪除頓號行不通,使用其他并列連詞也不行。但是,如果變換一下角度,選取“組建”新校的角度,就可以解決頓號的問題。因?yàn)檫@兩組院校的合并撤銷原學(xué)校建制,分別組建新的××師范大學(xué)和新的××財經(jīng)學(xué)院,故可將這個標(biāo)題改寫成“××省人民政府關(guān)于組建新的××師范大學(xué)和××財經(jīng)學(xué)院有關(guān)問題的通知”,這樣改是符合文件主題的。如此經(jīng)過角度的變換,頓號的問題也便迎刃而解。
(六)增補(bǔ)成份
對于兩個具有同樣成份的專有名詞或特定詞組,一般不宜省略其中的共同成份,以免制 造不必要的麻煩。
例7:關(guān)于鹿王、鄂爾多斯羊絨集團(tuán)在××國開展加工貿(mào)易的函
“鹿王”、“鄂爾多斯”是兩個相互獨(dú)立的羊絨集團(tuán)公司,即使在公文標(biāo)題中也應(yīng)當(dāng)使用兩個集團(tuán)公司的全稱。并且,當(dāng)使用全稱后,頓號的問題也可順利得到解決。即“關(guān)于鹿王羊絨集團(tuán)(和)鄂爾多斯羊絨集團(tuán)在××國開展加工貿(mào)易的函”。其中的“和” 可要可不要。
公文標(biāo)題中遇到頓號的機(jī)率相對較高,但只要嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,積極開動腦筋,主動研究摸索,這個問題還是可以找到解決辦法的。
二、書名號
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》關(guān)于“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”的規(guī)定,凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例以及國務(wù)院部門規(guī)章、地方政府規(guī)章的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時,應(yīng)加書名號;凡被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時,不加書名號,例如:“×××省人民政府批轉(zhuǎn)××部門關(guān)于開展農(nóng)村費(fèi)改稅試點(diǎn)工作報告的通知”、“×××部印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步發(fā)展邊境貿(mào)易的補(bǔ)充規(guī)定的通知”、“×××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)×××部門關(guān)于科學(xué)獎勵制度改革方案的通知”、“×××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)
×××部門關(guān)于當(dāng)前調(diào)整農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)若干意見的通知”等等。但是,也有一些特殊情況,比如“內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于做好《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》組稿工作的通知”,其中的“《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》”就得使用書名號。
三、括號
文件標(biāo)題中遇到括號的情況雖然不多,但有些情況卻值得注意。
例1:國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國商標(biāo)法》(草案)的議案
首先可以肯定的是,這個標(biāo)題中使用書名號和括號都是必要的,問題在于書名號和括號二者的位置關(guān)系需要商榷。我認(rèn)為,“(草案)”是“中華人民共和國商標(biāo)法”的注腳,即提請審議的這個“商標(biāo)法”在嚴(yán)格意義上說還不是成文“法”,而是一個“草案”,“(草案)”作為“商標(biāo)法”的注腳不但必須標(biāo)注在標(biāo)題中,而且由于這里的“(草案)”是屬于“ 商標(biāo)法”的一部分應(yīng)該放在書名號之內(nèi),寫成“《中華人民共和國商標(biāo)法(草案)》”。
同理,“關(guān)于印發(fā)《×××省鼓勵招商引資出口創(chuàng)匯獎勵辦法》(試行)的通知”、“關(guān)于審查修改《×××省名牌農(nóng)畜產(chǎn)品認(rèn)定辦法》(征求意見稿)的通知”等標(biāo)題中,由于“(試行)”與“獎勵辦法”、“(征求意見稿)”與“認(rèn)定辦法”各為一個整體,應(yīng)當(dāng)分別將括號以及括號內(nèi)的文字置于書名號之內(nèi),寫成“關(guān)于印發(fā)《×××省鼓勵招商引資出口創(chuàng)匯獎勵辦法(試行)》的通知”、“關(guān)于審查修改《×××省名牌農(nóng)畜產(chǎn)品認(rèn)定辦法(征求意見稿)》的通知”。
例2:×××關(guān)于頒發(fā)《高等學(xué)校學(xué)生守則》、《中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生守則》(試行草案)的通知
此例中的問題是:其一,“(試行草案)”屬于守則的一部分,應(yīng)置于書名號內(nèi);其二,兩個《學(xué)生守則》都是“試行草案”,應(yīng)當(dāng)分別加注“(試行草案)”。另外,在標(biāo)題中出現(xiàn)頓號也是一個不大不小的錯誤。筆者認(rèn)為,這個標(biāo)題可以考慮兩種處理方法:一是寫成“× ××關(guān)于頒發(fā)《高等學(xué)校學(xué)生守則(試行草案)》和《中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生守則(試行草案)》的通知”;二是寫成“×××關(guān)于頒發(fā)高等學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校兩個學(xué)生守則試行草案的通知 ”。第二種寫法既避免了標(biāo)點(diǎn)符號的使用問題,又避免了書名號與括號的關(guān)系問題,可謂一舉兩得。例3:×××省人民政府關(guān)于做好農(nóng)村(牧區(qū))居民點(diǎn)規(guī)劃的通知
與上述兩例相比,此例中使用括號純屬畫蛇添足。因?yàn)椤澳羺^(qū)”是相對獨(dú)立的概念,可與“農(nóng)村”并列存在,不必用括號括起來。
例4:×××省人民政府關(guān)于做好旗縣(市、區(qū))土地利用規(guī)劃的通知
此例中的“(市、區(qū))”完全可以刪除。因?yàn)槭褂谩?市、區(qū))”的本意雖然是想明確表達(dá)“旗縣也包括旗縣級的市、區(qū)”這樣一個意思,但是,孰不知我們所說的旗縣,一般應(yīng)指旗縣級行政區(qū)劃,因此,沒有必要再加一個括號來特別注明。如果非要刻意追求完全的話,那么不妨將這個標(biāo)題寫成“關(guān)于做好旗縣級土地利用規(guī)劃的通知”也比加一個括號好些。
四、引號
正如有些書名號、括號在標(biāo)題中必須使用一樣,有時引號也是不得不用的。例1:關(guān)于開展“兩基”達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知
例2:關(guān)于實(shí)施“綠色證書工程”的報告“兩基”有特定的內(nèi)涵,是對基本實(shí)現(xiàn)九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲工作的高度概括,屬于特指,必須加注引號,以起到強(qiáng)調(diào)、提示的作用;“綠色證書工程”則是根據(jù)農(nóng)村家庭技術(shù)員培訓(xùn)工作的內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行的形象化概括,內(nèi)容豐富,因此也必須使用引號。與此類似的情況也并不少見,比如“863”計劃、“三·八”婦女節(jié)、“七·七”事變、“ 一控雙達(dá)標(biāo)”、“雙增雙提”、“兩個確?!钡鹊取J褂靡柕脑蛞话闶菫榱藢σ粋€特殊 的概念或縮略語進(jìn)行標(biāo)注,以使讀者明白這個詞語具有特殊意義。但是,在公文標(biāo)題中使用引號也要慎重,因?yàn)橐栐跇?biāo)題中要比其它標(biāo)點(diǎn)符號更顯眼,如果可能,還是以盡量少用或不用為宜。
總之,因?yàn)楣臉?biāo)題一般是一個句子,不需要做特別的停頓;因?yàn)楣臉?biāo)題不能帶有強(qiáng)烈的主觀感情色彩,無需借助標(biāo)點(diǎn)符號來表達(dá);因?yàn)楣臉?biāo)題處在一個十分顯眼的位置,使用標(biāo)點(diǎn)總給人一種不夠整齊美觀的感覺。所以非特殊和必要,盡量遵守規(guī)定,不使用標(biāo)點(diǎn)符號。