第一篇：審計(jì)報(bào)告七大注意點(diǎn)

出具審計(jì)報(bào)告七大注意點(diǎn)

一忌事實(shí)不清，武斷下結(jié)論。

事實(shí)是審計(jì)調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)，是作出審計(jì)結(jié)論的根據(jù)。事實(shí)部分是審計(jì)調(diào)查報(bào)告最重要的內(nèi)容之一，離開了事實(shí)的審計(jì)結(jié)果和結(jié)論將成為“無本之木”。敘述事實(shí)時(shí)要從審計(jì)事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、過程、結(jié)果等方面入手，揭示審計(jì)事項(xiàng)的本質(zhì)，使分析與事實(shí)一致，結(jié)果與事實(shí)一致。偏面、虛假、歪曲的情況是審計(jì)調(diào)查報(bào)告之大忌。

二忌泛泛而談，重點(diǎn)不突出。

審計(jì)調(diào)查報(bào)告重在反映情況，揭露問題，查找原因，提出建議。所以報(bào)告內(nèi)容要突出審計(jì)事項(xiàng)的重點(diǎn)，抓住問題的本質(zhì)，剖析產(chǎn)生問題的關(guān)鍵原因，做到有數(shù)據(jù)、有情況、有分析、有建議，突出重點(diǎn)，張弛有序，防止羅列現(xiàn)象、報(bào)流水賬。

三忌淺嘗輒止，停留于表面。

要對(duì)審計(jì)調(diào)查所取得的大量資料來一番去粗取精、去偽存真的加工、分析和提煉，層層深入，把握事物的特點(diǎn)，不能就事論事，不能被表面現(xiàn)象所迷惑，要注意發(fā)現(xiàn)光環(huán)后面存在的嚴(yán)重問題、漏洞和隱患。

四忌堆砌數(shù)字，沒有活情況。

審計(jì)調(diào)查報(bào)告只有把“死數(shù)字”與“活情況”結(jié)合起來，相互印證、補(bǔ)充，才有說服力、可信度。如果只是數(shù)字的堆砌、指標(biāo)的羅列，必然是軟弱無力，這種空洞無物，枯燥死板的報(bào)告肯定不會(huì)受歡迎。

五忌內(nèi)容單一，報(bào)喜不報(bào)憂。

審計(jì)要發(fā)揮“免疫”功能作用，成為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”，就應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，敢于揭短，敢于暴光，才不會(huì)貽誤“病情”，才能“對(duì)癥下藥”。審計(jì)調(diào)查報(bào)告既要肯定成績(jī)，又要揭露問題；既要分析產(chǎn)生問題的客觀因素，又要從體制機(jī)制制度方面找原因。

六忌缺乏文采，專業(yè)味太濃。

審計(jì)調(diào)查報(bào)告是審計(jì)的最終成果，是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)參謀，讓群眾知實(shí)情的載體，主要服務(wù)于外部。所以要淡化專業(yè)味，少用專業(yè)語言，多用大眾詞匯，做到簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。要善于把復(fù)雜的事情用簡(jiǎn)潔的語言表述清楚，文字要精煉，用詞要準(zhǔn)確，避免口語化。

七忌千篇一律，文章格式化。

不同事項(xiàng)的審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)有自己的特色，形式上多樣、靈活、新穎是審計(jì)調(diào)查報(bào)告生命力的重要條件。形式呆板，千篇一律的八股式文章，可讀性必然弱化，很難進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的視角。

總之，審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量高不高，將最終影響到審計(jì)效力效果，因此在出具報(bào)告過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上述注意點(diǎn)，才能保障審計(jì)報(bào)告能切實(shí)發(fā)揮作用。

第二篇：求職技巧：程序員應(yīng)聘時(shí)的七大技巧和注意點(diǎn)（定稿）

求職技巧：程序員應(yīng)聘時(shí)的七大技巧和注意點(diǎn)

第一、基礎(chǔ)很重要，不要生疏了。

不管應(yīng)聘什么開發(fā)崗位，基礎(chǔ)永遠(yuǎn)是最重要的。IT業(yè)不停地在炒作新概念，昨天是SOA，今天是云計(jì)算。我們永遠(yuǎn)不知道明天流行什么，但是只要有踏實(shí)的基礎(chǔ)，輔以較好的學(xué)習(xí)能力，要跟上步伐也不會(huì)太難。

所以絕大多數(shù)公司都會(huì)特別看重應(yīng)聘人員的基礎(chǔ)能力，比如編程語言本身的特性、基本的算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、進(jìn)程間通信等等，畢竟這些具體技術(shù)問題有客觀的答案，而且在各具體行業(yè)都是相通的。

工作三年以上的人，往往都習(xí)慣了“拷貝+修改”式的工作，用不到的基礎(chǔ)知識(shí)基本上都忘掉了，一到應(yīng)聘的時(shí)候就難免眼高手低，總是抓不住機(jī)會(huì)。

而事實(shí)上，技術(shù)基礎(chǔ)即便是遺忘了，也是可以很快撿起來的。如果你確實(shí)忘了很多基礎(chǔ)知識(shí)，那么參加面試的前夜，花點(diǎn)時(shí)間把大學(xué)里的課本再翻出來看看吧。似乎很土的方法，但確實(shí)是有效的。

第二、要關(guān)注技術(shù)前沿。

不管做任何工作，如果只顧著低頭做事，而不曉得抬頭看天。那么不管做多久，自身的水平總是停留在畢業(yè)時(shí)的水平；如果基礎(chǔ)又忘記了太多，那還不如畢業(yè)生。

關(guān)注技術(shù)前沿，并不是要求跟進(jìn)每一個(gè)新技術(shù)，而只需關(guān)注目前主流媒體經(jīng)常宣傳的一些新技術(shù)、新思想。關(guān)注這些技術(shù)前沿的動(dòng)向，并能將他們與自己從事的工作聯(lián)系起來作一些深入思考，那么這是向面試官宣揚(yáng)你的學(xué)習(xí)能力的一種好辦法。

第三、小公司比較看重知識(shí)的廣度，大公司更看重知識(shí)的深度。

如果你想去一些小公司工作，那么由于他們?nèi)松?，分工沒那么細(xì)，所以他們大多喜歡知識(shí)面廣的應(yīng)聘者——你會(huì)聽到更多的“怎么做”。對(duì)于應(yīng)聘這樣的公司，你可以著重培養(yǎng)知識(shí)的廣度，比如做網(wǎng)站后臺(tái)開發(fā)，最好也能js、css、apache、mysql都懂一些，能獨(dú)自搭建一套完整的網(wǎng)站，這樣去很多小公司難度都不太大。但是由于個(gè)人的精力總是有限的，所以要注意不要鋪得太開，重點(diǎn)還是在后臺(tái)開發(fā)本身。

而大公司由于分工比較明細(xì)，所以往往更喜歡考量重點(diǎn)知識(shí)面的深度——你會(huì)聽到更多的“為什么”。所以平常解決問題時(shí)，不要光搜索一把解決了就完了，還需要仔細(xì)研究各種問題的來龍去脈，并能分析總結(jié)，將這些收獲系統(tǒng)化、理論化。

當(dāng)然，廣度和深度的需求不是絕對(duì)的，一個(gè)優(yōu)秀的開發(fā)人員應(yīng)該對(duì)至少一到兩個(gè)專業(yè)領(lǐng)域有著深入的了解，并熟悉其他相關(guān)領(lǐng)域，也就是所謂的一專多能。

第四、良好的簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)可以為你的應(yīng)聘加分。

社會(huì)應(yīng)聘的簡(jiǎn)歷往往比校園應(yīng)聘的簡(jiǎn)歷寫得隨意，因?yàn)橛泄ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的人往往認(rèn)為面試官會(huì)更看重他的工作經(jīng)驗(yàn)，而不是簡(jiǎn)歷格式。其實(shí)不然。

大多數(shù)簡(jiǎn)歷只會(huì)出現(xiàn)在面試官面前10秒到1分鐘不等。這個(gè)短短的時(shí)間內(nèi)，如何讓你脫穎而出？這個(gè)方面有很多的攻略，我只說重點(diǎn)建議，不解釋原因。

一是簡(jiǎn)歷要突出優(yōu)勢(shì)，而不是描述經(jīng)歷。比如出身名校、就職過名企、參與過著名項(xiàng)目、拿過大獎(jiǎng)，這些比較客觀的優(yōu)勢(shì)要重點(diǎn)突出。如果你沒有UI的功底，那么簡(jiǎn)單地放大加粗也可以達(dá)到效果。當(dāng)然有些公司只接受文本型簡(jiǎn)歷，那就設(shè)法加一些特殊符號(hào)吧。

二是技術(shù)簡(jiǎn)歷減少模糊化的語句，最好能數(shù)字化。例如項(xiàng)目代碼量，維護(hù)的數(shù)據(jù)量，網(wǎng)站的訪問量，請(qǐng)求平均耗時(shí)等等。

三是簡(jiǎn)歷要能結(jié)合應(yīng)聘崗位做一些匹配的修改。撇開招聘網(wǎng)站通用的簡(jiǎn)歷不談，如果你明確對(duì)一個(gè)特定公司的特定崗位投出簡(jiǎn)歷，那么你有必要把跟對(duì)應(yīng)崗位無關(guān)的內(nèi)容弱化，并強(qiáng)化跟其業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。如果實(shí)在行業(yè)差別太大，那么表達(dá)幾句對(duì)其行業(yè)的見解和興趣也是可以的。

第五、要有積極的溝通意識(shí)。

優(yōu)秀的面試官會(huì)激勵(lì)應(yīng)聘者講他原先工作的內(nèi)容，并從而評(píng)估出應(yīng)聘者的能力水平。但隔行如隔山，絕大多

數(shù)面試官會(huì)慢慢將問題引向自己熟悉的領(lǐng)域——這往往又是應(yīng)聘者不太熟悉的領(lǐng)域。這就要求應(yīng)聘者能積極分析面試官的興趣點(diǎn)，并將自己相近的特長(zhǎng)表現(xiàn)出來。一種可能的引子是這樣：“唔，你問的問題我并沒有直接遇到過。但是我做的XXX系統(tǒng)也許跟你的這個(gè)問題有些關(guān)聯(lián)，你有沒有興趣聽一聽？”有哪個(gè)面試官會(huì)回絕你呢？面試管也許會(huì)故意問一些模糊的問題來混亂你。但是不要怕，多問幾個(gè)問題，定位清楚他的意向再簡(jiǎn)明扼要地回答一下就好了。

如果跟面試官有了意見沖突，也盡量不要再同一個(gè)問題上糾纏。那也許是故意制造的陷阱——看看你的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。應(yīng)聘者需要明白的是，在面試場(chǎng)合中不要妄圖“戰(zhàn)勝”面試官，即便是碰上一個(gè)期望“戰(zhàn)勝”應(yīng)聘者的面試官。

第六、要有良好的表達(dá)能力。

沒有哪個(gè)面試官喜歡啰啰嗦嗦說了半天還是沒說到點(diǎn)子上的應(yīng)聘者，所以要盡量簡(jiǎn)明扼要地回答問題，除非面試官確實(shí)表現(xiàn)出對(duì)具體細(xì)節(jié)的興趣。

回答問題時(shí)注意面試官的情緒變化，一旦他表現(xiàn)出任何想打斷的意愿，立即一句話結(jié)束這個(gè)話題。

有些比較復(fù)雜的問題，可以先思考十到二十秒鐘，因?yàn)橐坏╅_口就沒有思考的時(shí)間，話多的人不容易收住話題。

跟學(xué)?？荚嚥灰粯?，大多數(shù)主觀性問題并不要求應(yīng)聘者一二三四說得滴水不漏，能說到大部分關(guān)鍵點(diǎn)就是可以的了。

另外注意，各種技術(shù)術(shù)語不要搞混了。搞不清楚的理論概念，不如不說。免得面試官聽到個(gè)術(shù)語就拉出來窮追猛打，把自己?jiǎn)枓臁?/p>

第七、自信。

大多數(shù)做技術(shù)的，平時(shí)都信心滿滿，一到應(yīng)聘的時(shí)候卻總覺得自己不懂的東西還太多?；卮饐栴}時(shí)聲音太小，或者畏畏縮縮用很多“可能”“也許”“大概”。

這個(gè)不一定影響你的錄用，但是不自信的表現(xiàn)無疑會(huì)影響在跟HR談薪水時(shí)候的議價(jià)能力。所以，無論如何，應(yīng)聘的時(shí)候表現(xiàn)得輕松鎮(zhèn)定一些，還是很有好處的。

當(dāng)然，自信和自大之間往往只有一線之差。千萬小心，不要過度地表現(xiàn)自信搞成了自大，因?yàn)镠R往往對(duì)這一點(diǎn)非常敏感。

如果你只是要謹(jǐn)慎地表現(xiàn)自信的話，我覺得回答問題時(shí)面帶微笑就夠了。

最后需要特別提醒的是，以上種種其實(shí)只不過是應(yīng)聘時(shí)的技巧和注意點(diǎn)而已。職業(yè)規(guī)劃需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光和堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)。臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。真正的實(shí)力還是要在平時(shí)工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行積累。

第三篇：秘書工作注意點(diǎn)

預(yù)計(jì)從今年起到明年，北京人才市場(chǎng)上對(duì)秘書人才的需求數(shù)量將可能達(dá)到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)秘書的需求將會(huì)有明顯的上升趨勢(shì)。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請(qǐng)類似秘書的職位。上周，在FESCO2007國(guó)際秘書嘉年華活動(dòng)上，北京外企人力資源服務(wù)有限公司總經(jīng)理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示。

現(xiàn)狀

下半年外企秘書空缺萬人

對(duì)比2006年，2007秘書的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢(shì)。

據(jù)預(yù)測(cè)，從數(shù)量上來看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對(duì)比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場(chǎng)占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)專業(yè)秘書的需求有明顯的上升趨勢(shì)。同時(shí)，隨著奧運(yùn)會(huì)的臨近，媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運(yùn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書需求將迅速提高，且多為臨時(shí)性、項(xiàng)目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對(duì)前臺(tái)、初級(jí)秘書職位的需求統(tǒng)計(jì)來看，秘書一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗(yàn)在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對(duì)職業(yè)秘書的要求則會(huì)更加全面，比如具備財(cái)務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)。

可以說秘書一職既是一個(gè)極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個(gè)高級(jí)工程師。

數(shù)據(jù)

四季度秘書工作最好找

根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動(dòng)。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35％，比第一季度的20％提高了15個(gè)百分點(diǎn)。這一季度，銀行、保險(xiǎn)、金

融、法律等機(jī)構(gòu)成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機(jī)械等高科技、工業(yè)領(lǐng)域則在這一季度需求較旺。

據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計(jì)，在今年前4個(gè)月的人才招聘過程中，有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級(jí)秘書需求1200多個(gè)，占需求總數(shù)的45％。按行業(yè)劃分，制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。初級(jí)秘書職位占秘書總需求的60％，中高級(jí)秘書職位則占40％。近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展和人員素質(zhì)的不斷提高，外企中對(duì)秘書的要求也由原來的“老三樣”（語言、形象、能力），轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行業(yè)知識(shí)和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲(chǔ)備和實(shí)際需求狀況是供大于求，但是對(duì)于專業(yè)秘書的需求來說，卻存在儲(chǔ)備嚴(yán)重不足、市場(chǎng)符合率低的情況。這主要存在兩個(gè)方面的問題：一是認(rèn)識(shí)不夠，社會(huì)對(duì)秘書崗位存在認(rèn)知偏見，應(yīng)聘秘書的水平和企業(yè)對(duì)秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓(xùn)，專業(yè)化人才儲(chǔ)備不足。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生和沒有工作經(jīng)驗(yàn)的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對(duì)秘書職位門檻升高

最近幾年，外企對(duì)秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100比1的“精挑細(xì)選”現(xiàn)象。目前企業(yè)對(duì)秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個(gè)部分。

1．職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對(duì)秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。

2．“軟”素質(zhì)取代“硬”技能?，F(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從“硬性”的專業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報(bào)告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。

另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國(guó)家、不同文化的外企對(duì)秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語言、文件處理能力和行業(yè)知識(shí)等硬件條件是他們的首選；而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿?，以及溝通協(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。

3．行業(yè)型秘書取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。

趨勢(shì)

私人助理成秘書職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

FESCO招聘事業(yè)部對(duì)2007外國(guó)企業(yè)中秘書的職業(yè)需求情況和秘書行業(yè)的未來趨勢(shì)研究分析來看，企業(yè)尤其是外企對(duì)秘書的專業(yè)性要求越來越高，同時(shí)，私人助理型秘書，成為秘書職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。

秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45％以上。

葛藍(lán)素史克區(qū)域副總裁、人力資源總監(jiān)張國(guó)維接受記者采訪時(shí)曾表示，一個(gè)優(yōu)秀的秘書有這樣的特點(diǎn)：第一，是經(jīng)理或者老板的一根神經(jīng)。他能有效地幫助老板

或是經(jīng)理管理和控制時(shí)間；能按照老板或是經(jīng)理每天工作任務(wù)的重要程度來安排事務(wù)流程。第二，是老板的一張名片。這絕對(duì)不是說秘書一定要有漂亮的臉蛋，而是強(qiáng)調(diào)秘書作為老板或是經(jīng)理的助理，必須代表老板或經(jīng)理和各種客戶打交道、幫助建立廣泛的聯(lián)系，所以秘書的待人接物等多少體現(xiàn)著老板的做事風(fēng)格。

北京中外企業(yè)人力資源協(xié)會(huì)理事段冬表示，私人助理型的秘書，首先要明白自己是幫助老板協(xié)調(diào)工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜歡那些能正確定位的秘書。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：

接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；?

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；?

會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；?

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。?

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見秘書崗位的重要性。

核心競(jìng)爭(zhēng)力：

知識(shí)要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。

經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書職業(yè)向來是職場(chǎng)上上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業(yè)趨勢(shì)：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部將秘書職業(yè)資格分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)秘書、秘書、高級(jí)秘書。要求秘書持證上崗。

轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：根據(jù)秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

第四篇：黨建材料注意點(diǎn)

黨建材料注意點(diǎn)

一、自傳

（一）自傳的寫作要求（7000字以上）

1、標(biāo)題。居中寫“自傳”；

2、正文內(nèi)容：

（1）個(gè)人基本情況；

（2）本人經(jīng)歷。從小學(xué)或7周歲寫起。要寫明何時(shí)、何地在什么學(xué)校讀書、什么單位工作或從事什么活動(dòng)；擔(dān)任過什么職務(wù)；受過何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分；何時(shí)、何地、何人介紹加入過何種進(jìn)步組織、反動(dòng)組織或封建迷信組織，任何職務(wù)，有何其他政治歷史問題，結(jié)論如何；需要向黨組織說明的其他問題等；

（3）家庭主要成員情況和主要社會(huì)關(guān)系對(duì)自己成長(zhǎng)的影響。家庭主要成員情況：主要指與本人長(zhǎng)期生活在一起的親屬，如父母、配偶、子女和兄弟姐妹等的職業(yè)和政治情況及其對(duì)自己的影響；主要社會(huì)關(guān)系情況主要指與本人在政治上、經(jīng)濟(jì)上有直接聯(lián)系的親友、老師或同學(xué)等人的職業(yè)和政治情況及其對(duì)自己的影響。

（4）個(gè)人思想演變過程，這是自傳的主體部分。一般結(jié)合自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷，分階段地寫明思想演變過程。如對(duì)黨的路線、方針、政策的認(rèn)識(shí)和態(tài)度；對(duì)黨的幾代領(lǐng)導(dǎo)集體的感情和認(rèn)識(shí)；學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀對(duì)自己思想演變的影響；特別是學(xué)習(xí)黨的十七大和十七屆四中全會(huì)精神，通過以上這些思想演變過程的總結(jié)和回顧，進(jìn)一步提高思想覺悟，明確今后的努力方向。

3、結(jié)尾：本人要署名和注明日期。

（二）可能出現(xiàn)的問題

1、圓珠筆書寫；

2、標(biāo)題缺；

3、交的打印稿中有從網(wǎng)上抄襲的現(xiàn)象；

4、正文出現(xiàn)較多的筆誤或常識(shí)性錯(cuò)誤；

5、與本人聯(lián)系不多，不能有效反映自身思想的變化過程；

6、缺本人簽名和日期

二、黨校培訓(xùn)證明材料

（一）要求

提交黨校結(jié)業(yè)證書復(fù)印件；我校以外其他單位的結(jié)業(yè)證書，需經(jīng)過我校黨校認(rèn)證后方有效。

（二）可能出現(xiàn)的問題

1、未提供黨校結(jié)業(yè)證書復(fù)印件；

2、提交結(jié)業(yè)證書原件；

3、黨校結(jié)業(yè)證書內(nèi)容填寫不完整。

三、本人思想?yún)R報(bào)

（一）要求

1、標(biāo)題為“思想?yún)R報(bào)”、“思想小結(jié)”或“近期我的思想”等；

2、內(nèi)容主要從如下四點(diǎn)角度切入：

①對(duì)近期中心任務(wù)或黨的號(hào)召的認(rèn)識(shí)、態(tài)度； ②參加活動(dòng)或?qū)W習(xí)的啟發(fā)、教育及體會(huì)； ③當(dāng)前的學(xué)習(xí)情況、思想情況及存在的問題 ④其他需要向黨組織匯報(bào)的問題

3、結(jié)尾要簽名并寫清日期。

（二）可能出現(xiàn)的問題

1、缺標(biāo)題；

2、思想?yún)R報(bào)原則上應(yīng)該手寫，但有同學(xué)交打印稿卻不手寫簽名；

3、內(nèi)容結(jié)合自身思想實(shí)際較少，甚至從網(wǎng)上下載打印；

4、用圓珠筆書寫；

5、未簽名和寫明日期；

6、未及時(shí)向黨支部提交思想?yún)R報(bào)（要求被確定為入黨積極分子后至少每季度交一份），存在隨意涂改時(shí)間的現(xiàn)象。

3、推優(yōu)表的內(nèi)容填寫不完整，（如缺簽名或團(tuán)組織簽章等）。

四、其他材料

（一）本科生需提交英語四級(jí)成績(jī)復(fù)印件；

（二）研究生需提交導(dǎo)師意見表。

第五篇：思想?yún)R報(bào)格式及注意點(diǎn)

思想?yún)R報(bào)

1.標(biāo)題。居中寫“思想?yún)R報(bào)”。

2.稱謂。一般寫“敬愛的黨組織”。頂格寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號(hào)。

3.正文。

思想?yún)R報(bào)要求結(jié)合同學(xué)自身思想，結(jié)合自己的學(xué)習(xí)、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實(shí)思想狀況。具體內(nèi)容根據(jù)每個(gè)人的不同情況而定。內(nèi)容可以是對(duì)黨的基本知識(shí)、馬克思主義的基本理論的學(xué)習(xí)有所收獲，便可以通過思想?yún)R報(bào)的形式，將學(xué)習(xí)體會(huì)、思想認(rèn)識(shí)上新的提高及存在的認(rèn)識(shí)不清的問題向黨組織說明；

如對(duì)黨的路線、方針、政策或一個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)有什么看法，可以在思想?yún)R報(bào)中表明自己的態(tài)度，闡明自己的觀點(diǎn)；如果參加了重要的活動(dòng)或?qū)W習(xí)了某些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；

如遇到國(guó)內(nèi)外發(fā)生重大政治事件時(shí)，則要通過學(xué)習(xí)提高對(duì)事件本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場(chǎng)；

如在自己的日常生活中遇到了個(gè)人利益同集體利益、國(guó)家利益發(fā)生矛盾的問題，可以把自己有哪些想法，如何對(duì)待和處理的情況向黨組織匯報(bào)； 為了使黨組織對(duì)自己最近的思想情況有所了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進(jìn)步，存在什么問題以及今后提高的打算等寫清楚?? 4.結(jié)尾。寫上自己對(duì)黨組織的請(qǐng)求和希望等，一般用“希望黨組織加強(qiáng)對(duì)自己的培養(yǎng)和教育”或“懇請(qǐng)黨組織給予批評(píng)、幫助”等。5.署名和注明匯報(bào)日期。居右寫“匯報(bào)人***”，下一行寫上“****年**月**日”。寫思想?yún)R報(bào)應(yīng)注意以下問題：

1.思球匯報(bào)應(yīng)是真實(shí)思想的流露，最重要的是真實(shí)，切忌空話、套話、假話，做表面文章。

2.寫思想?yún)R報(bào)應(yīng)根據(jù)不同時(shí)期的思想認(rèn)識(shí)狀況，集中就體會(huì)和認(rèn)識(shí)深刻的一、兩個(gè)方面的問題談深談透，不要羅列多個(gè)方面的問題泛泛而談。

3.寫思想?yún)R報(bào)要密切聯(lián)系自己的思想實(shí)際，不要長(zhǎng)篇大段地抄錄黨章、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)刊文章的內(nèi)容，防止形式主義。4.寫思想?yún)R報(bào)要實(shí)事求是，對(duì)自己做一分為二的評(píng)價(jià)，不但要對(duì)自己的成長(zhǎng)進(jìn)步進(jìn)行肯定，而且要找準(zhǔn)存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點(diǎn)和問題。5.申請(qǐng)入黨的人應(yīng)積極主動(dòng)地向黨組織匯報(bào)思想，從遞交入黨申請(qǐng)書起應(yīng)當(dāng)每季度向黨組織至少遞交一份書面思想?yún)R報(bào)，且每份書面思想?yún)R報(bào)必須為手寫稿。入黨聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)審查建檔對(duì)象的書面思想?yún)R報(bào)（對(duì)于有大幅抄襲現(xiàn)象學(xué)生應(yīng)立即指出并指出其問題錯(cuò)在，要求重寫），注明審閱時(shí)間并簽名（鉛筆）。如發(fā)現(xiàn)入黨積極分子思想不端正或者尋求某種幫助時(shí)，需要及時(shí)找他（她）談話，幫助其進(jìn)步。