第一篇：合同審查注意點

公司法務(wù)需要對合同法非常熟悉，對公司的常見業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確的認識，要對合同所涉及到的公司業(yè)務(wù)知識做到了解，才能根據(jù)實際情況審核合同，防范法律風(fēng)險，并向公司高層提出可行的經(jīng)營性建議：

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。

業(yè)務(wù)員人員對合同的介紹：

1、合同緊急程度和重要性；

2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說明；

3、對合同當(dāng)事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷；

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料；

5、詢問業(yè)務(wù)人員對合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問，這些都會在不同程度上增進了法務(wù)人員對合同業(yè)務(wù)的了解，指明法務(wù)人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務(wù)實際。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案：掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約公司法務(wù)人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務(wù)人員對原合同的法律意見是什么，送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠；

2、如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況，是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案，不單可以避免重復(fù)簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務(wù)人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質(zhì)量，體現(xiàn)審核意見的延續(xù)性，保證審核意見的一致性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

（一）合法性審查：對合同內(nèi)容是否國家法律的審查；

1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（1）審主體：三證，特許經(jīng)營，還要求對方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可。（2）審注冊資本：對方是否有締約能力？對方承擔(dān)責(zé)任的能力如何？（3）審經(jīng)營范圍：是否超過對方的經(jīng)營范圍？

2、標(biāo)的：法律對該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同簽訂形式看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié)，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

（二）合規(guī)性檢查：對合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項內(nèi)部制度規(guī)定；集團對主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的，法務(wù)人員要注意對合同的合規(guī)性進行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

（三）實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。

1、標(biāo)的；（1）約定要求詳細、明確，做到指向?qū)ο缶唧w，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。（2）對合同標(biāo)的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.（3）對合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則，一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數(shù)量：是否具體。計較單位是否明確。

3、質(zhì)量：（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具體，可行。（2）驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。（3）質(zhì)量保證，可以要求對方提供相應(yīng)的保證。對合同標(biāo)的物符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對方提供的相關(guān)證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

4、價款或者報酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點和方式；（1）期限地點方式是否明確，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技術(shù)開發(fā)、根據(jù)實際情況都要有約定。

6、違約責(zé)任；需要對潛在的糾紛有較全面的預(yù)測，審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約形態(tài)相對應(yīng)，是否具有實踐性。

7、解決爭議的方法。是否有約定，約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴(yán)重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權(quán)的約定。

四、從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù)，從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議公司的法務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險的識別和化解，也包括對企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項的發(fā)現(xiàn)和追究。在審核某工程項目的《施工合同》時，從業(yè)務(wù)人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此，可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定，使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對項目實際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù)，容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。外，若有可能法務(wù)人員也可以從企業(yè)經(jīng)營的角度為合同業(yè)務(wù)提供改善建議。例如，在審核捐贈合同時，建議變直接捐贈為間接捐贈，采用向法律明確規(guī)定的社會團體捐贈并指明用途的方式，既實現(xiàn)了對特定對象的捐贈，又獲取了稅務(wù)機關(guān)認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據(jù)。資信調(diào)查：可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調(diào)查，也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會、合作過的伙伴等，了解其是否講信用，有無支付能力和財產(chǎn)擔(dān)保等。

五、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面，甚至?xí)?dǎo)致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好，最短不應(yīng)少于合同履行完畢之日起2，因為民事糾紛訴訟時效為2年。對于重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重點審核和管理。

1、一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同、獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進或技術(shù)引進合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。

2、重大合同簽訂之前，應(yīng)派遣考察團進行考察：考察團：企業(yè)高級管理人員+主管負責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財務(wù)人員等的綜合組成?？疾靸?nèi)容：1)對對方的各類證件、資質(zhì)和財務(wù)報表等進行仔細的審查。；2)去法院調(diào)查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件，3)去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，4)去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔(dān)保，5)去稅務(wù)局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況，6)去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。當(dāng)然，以上幾個方面的調(diào)查核實，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。

第二篇：施工圖審查畫建筑施工圖注意點【精品】

施工圖審查畫建筑施工圖注意點（轉(zhuǎn)貼）

施工圖審查畫建筑施工圖注意點（轉(zhuǎn)貼）

（個人總結(jié)，僅作參考）

一、建筑方案設(shè)計：

住宅類：

1、七層及七層以上住宅或最高住戶入口樓面距室外設(shè)計地面高度超過16米的住宅必須設(shè)置電梯，頂層為躍層時作一層計。

2、12層及12層以上住宅應(yīng)設(shè)不少于2臺電梯，其中一層能容納擔(dān)架。

3、單元式住宅疏散樓梯：11層及其以下可不封閉，但開向樓梯間的房門應(yīng)設(shè)乙級防火門且應(yīng)直接采光通風(fēng)； 12層至18層應(yīng)設(shè)封閉樓梯間； 19層及其以上應(yīng)設(shè)防煙樓梯間。

4、通廊式住宅，不超過11層的應(yīng)封閉，超過11層的應(yīng)防煙。

公建類：

1、病房樓、有空調(diào)系統(tǒng)的多層旅館和超過5層的其他公共建筑的室內(nèi)疏散樓梯間均應(yīng)設(shè)置封閉樓梯間(包括底層擴大封閉樓梯間)。

2、二、三層建筑(醫(yī)療托幼除外)

一、二級耐火，每層面積不大于500m，二、三層人數(shù)和不超過100人時可設(shè)一個疏散樓梯。

二、關(guān)于總圖：

1、總平面圖注意畫出排除地面及路面雨水的坡度與明溝(可取i=0.5%)及其與規(guī)劃排水系統(tǒng)的聯(lián)系。

2、應(yīng)注明黃海高程；

3、應(yīng)注明坐標(biāo)值；

三、關(guān)于底層：

1、應(yīng)注明室外臺階、坡道、明溝；室內(nèi)外標(biāo)高。

2、底層若設(shè)車庫，其外墻門洞口上方應(yīng)設(shè)防火挑檐。樓梯間等公共出入口同。

3、住宅公共出入口位于開敞樓梯平臺下部，應(yīng)設(shè)雨罩等防止物體墮落傷人的安全措施。

4、散水寬度L宜為600~1000mm，當(dāng)采用無組織排水時，散水的寬度可按檐口線放出200~300mm；坡度可為3%~5%，一般取5%；當(dāng)散水采用混凝土?xí)r，宜按20~30m間距設(shè)置伸縮縫。散水與外墻之間宜設(shè)縫，縫寬可為20~30mm，縫內(nèi)應(yīng)填瀝青類材料。散水做法見閩86J901(7/3)，為水泥砂漿散水。

3、明溝寬度一般在200mm左右，圖集取200mm或250mm。套用省標(biāo)圖集應(yīng)注明深度H的值(單個工程H＝300mm)。溝底應(yīng)有0.5%左右的縱坡。

明溝做法見閩86J901(1/4)，為磚砌明溝。

4、勒腳的高度一般為室內(nèi)地坪與室外地坪的高差，也可以根據(jù)立面的需要而提高勒腳的高度尺寸。

外墻勒腳做法見閩97J09(17/49)，采用花崗石面層，高度從室外地坪至室內(nèi)地坪標(biāo)高。1

施工圖審查畫建筑施工圖注意點（轉(zhuǎn)貼）

5、室外臺階做法見閩86J901(4/7)，為150號砼臺階，12厚水磨石面層。

四、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)層：

1、應(yīng)注明樓面標(biāo)高；衛(wèi)生間、陽臺降低的標(biāo)高。

2、鋁合金門窗見協(xié)91J604，門窗代號及編號標(biāo)注方法：門窗按其開啟形式冠以拼音字母，以資識別，代號如下：M-門； G-固定式； T-推拉式； P-平開式； C-窗； S-上懸式； H-滑撐式； DM-彈簧門； a-左開； b-右開； C2-洞口尺寸相同形式不同的窗。

3、膠合板門見閩86SJ601。

4、八層及以下的廚房排風(fēng)道樓板預(yù)留洞尺寸：550×350。

八層及以下的衛(wèi)生間排風(fēng)道樓板預(yù)留洞尺寸：430×300。

注明：見閩97J20。

五、關(guān)于屋面：

1、應(yīng)注明屋面的防水等級和防水層的耐用年限。一般的工業(yè)與民用建筑屋面防水等級III級，防水層耐用年限10年。

2、架空隔熱層構(gòu)造不能滿足居住建筑節(jié)能要求，應(yīng)選用國標(biāo)圖集99J201(一)W5J B1-60；防水材料用SBS改性瀝青防水卷材(聚酯胎)；塊材采用300×300×25水泥磚。

3、天溝、檐溝縱向坡度不應(yīng)小于1%，溝底水落差不得超過200mm；平屋面的排水坡度，結(jié)構(gòu)找坡宜為3%；材料找坡宜為2%，且用輕質(zhì)材料或保溫層找坡。

4、水落管內(nèi)徑不應(yīng)小于75mm；一根水落管的屋面最大匯水面積宜小于200m。

5、高低跨屋面注意畫出鋼筋混凝土水簸箕。

6、屋面女兒墻所有轉(zhuǎn)角處及長度不超過2m間距均設(shè)一構(gòu)造柱GZ1。

7、女兒墻高度：上人屋面應(yīng)不小于1300mm；不上人屋面應(yīng)不小于800mm。女兒墻厚度不應(yīng)小于240mm，構(gòu)造柱最大間距為3900mm。壓頂寬度應(yīng)超出墻厚，每側(cè)為60mm，并做成內(nèi)低、外高，坡向平頂內(nèi)部。壓頂用細石砼澆筑，鋼筋沿墻長防36,沿墻寬放4@300。

六、關(guān)于樓梯間：

1、平臺處凈高不應(yīng)小于2m；梯段凈高不應(yīng)小于2.2m。

2、有兒童經(jīng)常使用的樓梯的梯井凈寬大于0.2m時，必須采取安全措施。垂直桿件間凈距不應(yīng)大于0.11m。

七、關(guān)于立面：

1、陽臺等欄桿高度不應(yīng)小于1.05m；有兒童活動的場所應(yīng)采用不易攀登構(gòu)造。

2、屋面欄板(同欄桿)凈高不小于1.05m。

3、中高層、高層住宅的陽臺欄桿凈高不應(yīng)低于1.1m。

4、窗臺低于0.8m時，應(yīng)采取防護措施。

第三篇：實踐中注意審查合同相對人[范文模版]

恪守我的責(zé)任勤力你的需求

實踐中注意審查合同相對人

合同相對人，顧名思議，是指在簽訂合同的雙方或多方方當(dāng)中，相對于本方的其他當(dāng)事人，也是能主張合同權(quán)利的當(dāng)事人，包括自然人、法人、其他組織。

合同作為一種民事法律關(guān)系其不同于其他民事法律關(guān)系如物權(quán)法律關(guān)系的重要特點在于合同關(guān)系的相對性，合同關(guān)系只能發(fā)生在特定的合同當(dāng)事人之間只有合同當(dāng)事人一方能夠向另一方基于合同提出請求或提起訴訟；與合同當(dāng)事人沒有發(fā)生合同上權(quán)利義務(wù)關(guān)系的第三人不能依據(jù)合同向合同當(dāng)事人提出請求或提起訴訟也不應(yīng)承擔(dān)合同的義務(wù)和責(zé)任。所以，在簽訂合同前，首先要審查合同相對人的資格，是否具有簽訂合同的權(quán)利，能否承擔(dān)合同所約定的義務(wù)與責(zé)任。

自然人指基于出生而為民事權(quán)利和義務(wù)主體的人。與法人相對。在中國和其他一些國家稱為公民。自然人的能力包括權(quán)利能力和行為能力?！吨腥A人民共和國民法通則》規(guī)定：18周歲以上的公民是成年人，具有完全的民事行為能力，可以獨立進行民事活動，是完全民事行為能力人。16周歲以上不滿18周歲的公民，以自己的勞動收入為主要生活來源的，視為完全民事行為能力人。只有上述完全民事行為能力人具有為完全的民事行為包括簽訂合同的資格，進而根據(jù)不同的合同，確定需要自然人經(jīng)濟能力，資信狀況，履約能力等條件。

法人作為民事法律關(guān)系的主體，是與自然人相對稱的，是社會組織在法律上的人格化，是法律意義上的“人”，包括企業(yè)法人、機關(guān)法人、事業(yè)單位法人、社會團體法人等。根據(jù)《民法通則》第37條規(guī)

以事實為依據(jù)以法律為準(zhǔn)繩－上海陳光律師

定，法人必須同時具備四個條件，缺一不可。

（一）依法成立。

（二）有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費。

（三）有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所。

（四）能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。在我國，企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)在核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營。原則上，法人的民事權(quán)利能力是以登記機關(guān)注冊登記的范圍為限。

最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋第十條規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同，人民法院不因此認定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。這就是說，只要是國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的，都不允許簽訂合同。

其他組織從承擔(dān)責(zé)任方式上講是介于自然人與法人之間的一種組織，合法成立、有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織。最高人民法院印發(fā)《關(guān)于適用＜中華人民共和國民事訴訟法＞若干問題的意見》的通知第40條:民事訴訟法第四十九條規(guī)定的其他組織是指合法成立、有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織，包括：

（1）依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的私營獨資企業(yè)、合伙組織；

（2）依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的合伙型聯(lián)營企業(yè)；

（3）依法登記領(lǐng)取我國營業(yè)執(zhí)照的中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)；

（4）經(jīng)民政部門核準(zhǔn)登記領(lǐng)取社會團體登記證的社會團體；

（5）法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)；

（6）中國人民銀行、各專業(yè)銀行設(shè)在各地的分支機構(gòu)；

（7）中國人民保險公司設(shè)在各地的分支機構(gòu)；

（8）經(jīng)核準(zhǔn)登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村辦企業(yè)；

（9）符合本條規(guī)定條件的其他組織。

簽訂合同前，分析合同相對人的性質(zhì)，認定其簽訂合同的資格，評估其經(jīng)濟能力，對于合同的履行，及保護我方權(quán)利具有至關(guān)重要的作用。

第四篇：銷售合同簽訂注意點

銷售合同簽訂注意點

全體銷售人員：

現(xiàn)結(jié)合公司銷售合同范本的主要條款，就銷售合同簽訂過程中注意點及銷售合同簡要闡述如下：

一、銷售合同簽訂的主體條款：

1、合同簽訂的主體一般得具有民事責(zé)任能力，比如公司法人、個體工商戶、自然人等； 一般合同主體不能是某某部門、門市部、經(jīng)營部、辦事處、經(jīng)銷處等。分公司作為合同主體比較特殊，分公司經(jīng)過工商部門登記的，一般具有部分民事責(zé)任能力，可以作為合同簽訂主體之一。

2、合同簽訂過程中盡量避免出現(xiàn)兩個合同主體，因為此種情況在合同履行過程中，往 往會造成兩個主體出現(xiàn)相互扯皮現(xiàn)象，對合同另一方主體履行合同會帶來不必要的麻煩。

3、合同主體與合同落款處的簽字、蓋章應(yīng)保持一致，若出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，以蓋章為準(zhǔn)。

二、銷售合同標(biāo)的條款：

作為銷售方，合同標(biāo)的即合同對產(chǎn)品的約定一定要明確，比如產(chǎn)品名稱（使用中文）、寫產(chǎn)品型號不能隨便，數(shù)量、單價等寫明了，避免合同簽訂后因合同標(biāo)的約定不明出現(xiàn)紛爭，同時公司倉庫發(fā)貨也不會產(chǎn)生錯誤。注：公司在合同標(biāo)的一欄中特別注明生產(chǎn)廠家？

三、合同標(biāo)的的質(zhì)量、驗收條款：

1、合同產(chǎn)品質(zhì)量：作為經(jīng)銷商，因為不是合同產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家，無法具體把握產(chǎn)品的 質(zhì)量或者說制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因此此時將合同產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家搬到前臺是最好的辦法，也就是將產(chǎn)品質(zhì)量適用生產(chǎn)廠家的出廠標(biāo)準(zhǔn)（有無國標(biāo)？）。這樣做對于公司來說有兩點好處，第一、銷售合同的產(chǎn)品質(zhì)量有了明確的標(biāo)準(zhǔn)，若產(chǎn)品質(zhì)量萬一出現(xiàn)問題也有明確的標(biāo)準(zhǔn)可以衡量或判斷；而運用生產(chǎn)廠家出廠的標(biāo)準(zhǔn)也是使得銷售的產(chǎn)品質(zhì)量容易達到相關(guān)要求，極大的降低了產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)不達標(biāo)的概率。第二、使用生產(chǎn)廠家的標(biāo)準(zhǔn)衡量銷售產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，對于經(jīng)銷商來說，產(chǎn)品在使用客戶處發(fā)生質(zhì)量問題，可以及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系，共同處理，查驗產(chǎn)品是否達到生產(chǎn)廠家的標(biāo)準(zhǔn)。這樣操作可以防止生產(chǎn)廠家對問題產(chǎn)品存在質(zhì)量不予承認，為經(jīng)銷商向生產(chǎn)廠家索賠、退貨等減少障礙。同時讓生產(chǎn)廠家也可以直觀的看到問題產(chǎn)品，消除經(jīng)銷商和生產(chǎn)廠家之間可能出現(xiàn)的隔閡。

2、合同產(chǎn)品的驗收條款：首先，驗收標(biāo)準(zhǔn)就按生產(chǎn)廠家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)（包括外包裝等）。其次，驗收時間。根據(jù)遠航公司經(jīng)銷的產(chǎn)品特性來看，主要為桶裝潤滑油，它的外在質(zhì)量（包裝是否完好、有無泄露、包裝字體是否清晰等），和內(nèi)在質(zhì)量都具有相對的穩(wěn)定性。另外它屬于成品類產(chǎn)品，也就是不需經(jīng)過再加工或者機械類的調(diào)試等程序就能直接使用的產(chǎn)品。基于合同產(chǎn)品的上述兩大特點，驗收時間可以盡量短一點，這樣對于公司來說可以盡早履行完合同義務(wù)，對于客戶來說促使其對收到的貨物及時進行檢驗，減少客戶利用此點對支 1

付貨款形成的牽制。結(jié)合付款一般為交貨后10天，我認為檢驗時間在3—5天為適。

最后，產(chǎn)品質(zhì)量保證。我建議同產(chǎn)品質(zhì)量一樣，公司為客戶承諾的產(chǎn)品質(zhì)量保證以生產(chǎn)廠家對該筆貨物的質(zhì)量保證為限，理由同上。

四、合同標(biāo)的的交貨條款：

根據(jù)公司的習(xí)慣和經(jīng)銷商的經(jīng)營特點，再加上銷售區(qū)域為江陰和張家港。選擇送貨是一種比較適合的交貨方式。但中間也存在風(fēng)險：首先，產(chǎn)品風(fēng)險的保證責(zé)任。根據(jù)合同法的規(guī)定，合同義務(wù)履行方選擇以送貨為交付方式的，產(chǎn)品在交給客戶前的所有風(fēng)險都有義務(wù)方承擔(dān)。所以，在這種情況下，公司應(yīng)找準(zhǔn)對象進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移（貨運保險）。其次，在爭議解決沒有確定的前提下，法律規(guī)定合同履行發(fā)生爭議一般按被告所在地和合同履行地為爭議解決地。送貨上門，合同履行地為在接收貨物所在地。最后，交貨時間的問題。銷售人員在簽訂銷售合同前應(yīng)了解公司該產(chǎn)品的庫存情況，同時簽訂過程中適當(dāng)拉長交貨時間以便給自身充裕的交貨時間，避免因交貨遲延發(fā)生違約或受之把柄于客戶。

五、違約責(zé)任條款：

1、違約責(zé)任條款一般來說它有個對等原則。公司可以考慮客戶是否一定需要使用你公 司銷售的該產(chǎn)品，也就是在合同簽訂前先進行優(yōu)勢比較。若優(yōu)勢在公司，違約責(zé)任條款可以不對等。

2、作為經(jīng)銷商或賣方來說，盡最大可能限制客戶解除合同的權(quán)利是相當(dāng)重要的。因為 賣方只有將產(chǎn)品賣出去，企業(yè)才能生存、發(fā)展，讓客戶隨意享有解除合同的權(quán)利對于賣方無疑是顆不定時炸彈。

3、客戶能否及時付款也是至關(guān)重要的。因此首先，要充分利用合同法規(guī)定的有關(guān)抗辯形式自身權(quán)利，比如先行履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)、不安履行抗辯權(quán)等。其次，通常手段就是約定違約金。最后，在具體履行合同過程中及時跟蹤客戶的回款情況。

六、責(zé)任限制條款：

七、爭議解決條款：

能爭取到本市人民法院管轄是最好的，實在爭取不到以原告住所地為管轄地比較公平，一般客戶也能接受。

二O一一年一月二十三日

第五篇：秘書工作注意點

預(yù)計從今年起到明年，北京人才市場上對秘書人才的需求數(shù)量將可能達到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對秘書的需求將會有明顯的上升趨勢。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請類似秘書的職位。上周，在FESCO2007國際秘書嘉年華活動上，北京外企人力資源服務(wù)有限公司總經(jīng)理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示。

現(xiàn)狀

下半年外企秘書空缺萬人

對比2006年，2007秘書的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢。

據(jù)預(yù)測，從數(shù)量上來看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對專業(yè)秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時，隨著奧運會的臨近，媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書需求將迅速提高，且多為臨時性、項目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對前臺、初級秘書職位的需求統(tǒng)計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對職業(yè)秘書的要求則會更加全面，比如具備財務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識。

可以說秘書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。

數(shù)據(jù)

四季度秘書工作最好找

根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35％，比第一季度的20％提高了15個百分點。這一季度，銀行、保險、金

融、法律等機構(gòu)成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機械等高科技、工業(yè)領(lǐng)域則在這一季度需求較旺。

據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計，在今年前4個月的人才招聘過程中，有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級秘書需求1200多個，占需求總數(shù)的45％。按行業(yè)劃分，制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。初級秘書職位占秘書總需求的60％，中高級秘書職位則占40％。近年來，隨著社會的發(fā)展和人員素質(zhì)的不斷提高，外企中對秘書的要求也由原來的“老三樣”（語言、形象、能力），轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行業(yè)知識和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲備和實際需求狀況是供大于求，但是對于專業(yè)秘書的需求來說，卻存在儲備嚴(yán)重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對秘書崗位存在認知偏見，應(yīng)聘秘書的水平和企業(yè)對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓(xùn)，專業(yè)化人才儲備不足。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生和沒有工作經(jīng)驗的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對秘書職位門檻升高

最近幾年，外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100比1的“精挑細選”現(xiàn)象。目前企業(yè)對秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個部分。

1．職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上，對工作經(jīng)驗并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對不同服務(wù)對象提供“個性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。

2．“軟”素質(zhì)取代“硬”技能。現(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從“硬性”的專業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個方面。

另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語言、文件處理能力和行業(yè)知識等硬件條件是他們的首選；而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿?，以及溝通協(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。

3．行業(yè)型秘書取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢。

趨勢

私人助理成秘書職業(yè)發(fā)展趨勢

FESCO招聘事業(yè)部對2007外國企業(yè)中秘書的職業(yè)需求情況和秘書行業(yè)的未來趨勢研究分析來看，企業(yè)尤其是外企對秘書的專業(yè)性要求越來越高，同時，私人助理型秘書，成為秘書職業(yè)發(fā)展的趨勢。

秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45％以上。

葛藍素史克區(qū)域副總裁、人力資源總監(jiān)張國維接受記者采訪時曾表示，一個優(yōu)秀的秘書有這樣的特點：第一，是經(jīng)理或者老板的一根神經(jīng)。他能有效地幫助老板

或是經(jīng)理管理和控制時間；能按照老板或是經(jīng)理每天工作任務(wù)的重要程度來安排事務(wù)流程。第二，是老板的一張名片。這絕對不是說秘書一定要有漂亮的臉蛋，而是強調(diào)秘書作為老板或是經(jīng)理的助理，必須代表老板或經(jīng)理和各種客戶打交道、幫助建立廣泛的聯(lián)系，所以秘書的待人接物等多少體現(xiàn)著老板的做事風(fēng)格。

北京中外企業(yè)人力資源協(xié)會理事段冬表示，私人助理型的秘書，首先要明白自己是幫助老板協(xié)調(diào)工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜歡那些能正確定位的秘書。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；?

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；?

會談、會務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；?

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。?

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

核心競爭力：

知識要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計等基本知識，并有一定的外語基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。

經(jīng)驗要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書職業(yè)向來是職場上上供需兩旺的人才需求熱點，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國的秘書從業(yè)人員達2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險與回報：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業(yè)趨勢：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。

轉(zhuǎn)型機會：根據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。