第一篇：杭州市中等職業(yè)學校學生資助政策指南

附件2：

杭州市中等職業(yè)學校學生資助政策指南

◆ 我市中等職業(yè)學校學生資助體系具體內(nèi)容

我市中等職業(yè)學校教育資助政策由中等職業(yè)教育獎學金、國家助學金（含教育資助券）、特殊專業(yè)減免學費、校內(nèi)人民助學金四大塊構(gòu)成，輔之以學生工學結(jié)合、頂崗實習等。

◆

杭州市中等職業(yè)學校資助政策實施范圍

我市享受中等職業(yè)學校學生資助政策的學校是指政府有關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定批準設(shè)立并備案，實施中等學歷教育的各類職業(yè)學校，包括公辦和民辦的中等職業(yè)學校、普通中專、成人中專普通班、職業(yè)高中、技工學校、職業(yè)技術(shù)學院附屬的中專部和農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學校等。學生是指具有市屬或區(qū)、縣（市）屬中等職業(yè)學校正式學籍的全日制學生。

◆ 中等職業(yè)教育獎學金獎勵對象和標準

該獎學金獎勵品學兼優(yōu)的中等職業(yè)學校在校生，每人每年1000元，獎勵學生數(shù)占在校生總數(shù)的5%。? 國家助學金資助對象和標準

國家助學金實行分類資助。

（一）低保家庭子女、持《杭州市困難家庭救助證》家庭子女、福利機構(gòu)監(jiān)護對象、革命烈士子女、五保供養(yǎng)對象以及殘疾學生，在校期間資助學費、代管費（實訓費）并享受愛心營養(yǎng)餐。民辦中等職業(yè)學校學生按同類、同級公辦學校收費標準予以資助；

（二）農(nóng)村居民年人均收入1500元以下、城鎮(zhèn)居民年人均可支配收入3000元以下的低收入家庭子女，在校期間資助學費并享受愛心營養(yǎng)餐。民辦中等職業(yè)學校學生按同類、同級公辦學校學費標準予以資助；

（一）、（二）類統(tǒng)稱困難生，在市屬中等職業(yè)學校就讀的困難生實行“教育資助券”政策。全市困難生資助面維持在在校生的10%（殘疾人中等職業(yè)學校例外）。

（三）除上述困難生以外的其他學生，一、二年級給予每生每年1500元的國家助學金，第三年通過工學結(jié)合、頂崗實習獲得一定報酬，用于支付學習和生活費用。? 特殊專業(yè)減免學費的對象與標準

對象：就讀本市市屬或區(qū)、縣（市）屬中等職業(yè)學校農(nóng)業(yè)種養(yǎng)技術(shù)類專業(yè)的浙江省戶籍學生；就讀杭州市區(qū)市屬或區(qū)屬中等職業(yè)學校制造業(yè)緊缺人才艱苦行業(yè)技術(shù)類專業(yè)（有關(guān)專業(yè)目錄由市教育局會同市有關(guān)部門確定，按年度在招生計劃中公布）的杭州市戶籍學生。

標準：公辦中等職業(yè)學校按實際學費標準全額免除。民辦中等職業(yè)學校按同類、同級公辦學校學費標準予以減免。? 校內(nèi)人民助學金資助政策 中等職業(yè)學校要依法辦學，規(guī)范管理，并從事業(yè)收入中足額提取5%的經(jīng)費，用于家庭經(jīng)濟困難學生的學費減免、校內(nèi)獎學金、助學金和特殊困難補助等方面的開支。

確因家庭生活十分困難，難以完成學業(yè)的學生，由家長提出申請，提交村委會（居委會）據(jù)實出具的證明材料，填寫相關(guān)表格，經(jīng)學校批準，可享受校內(nèi)人民助學金，補助其在校學習、生活所需費用開支。? 頂崗實習

頂崗實習即在校學習2年，第3年到專業(yè)相應對口的企業(yè)，實習3-6個月。中等職業(yè)三年級學生第三年可以通過工學結(jié)合、頂崗實習獲得一定報酬來用于支付學習和生活費用。? 綠色通道

開學時，市屬中等職業(yè)學校開設(shè)“綠色通道”。對攜有可證明其家庭經(jīng)濟困難材料的新生，先辦理入學手續(xù)，根據(jù)核實后的家庭經(jīng)濟情況予以分類資助，確保每一位新生都能順利入學并完成學業(yè)。

第二篇：中等職業(yè)教育學生資助政策

中等職業(yè)教育學生資助政策

一、國家免學費政策

針對全區(qū)各類中等職業(yè)學校一、二、三年級全日制正式學籍在校生。免學費資金統(tǒng)一按照每生每年2000元的標準補助學校；對于藝術(shù)類相關(guān)表演專業(yè)，民辦中等職業(yè)學校經(jīng)批準的學費標準高于補助的部分，學?？梢园匆?guī)定繼續(xù)向?qū)W生收取。

二、國家助學金政策

針對具有中等職業(yè)學校全日制正式學籍在校一、二年級涉農(nóng)專業(yè)學生和非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟困難學生，以及六盤山區(qū)等11個集中連片特殊困難地區(qū)（固原市原州區(qū)、西吉縣、隆德縣、涇源縣、彭陽縣、同心縣、海原縣）中等職業(yè)學校農(nóng)村學生（不含縣城），每生每年資助2000元。非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟困難學生按在校生20%計算。

學生本人在新學年開學一周內(nèi)向就讀學校提出申請，并遞交家庭經(jīng)濟困難相關(guān)證明材料，證明材料包括：戶口本、居民最低生活保障金領(lǐng)取證件或由當?shù)孛裾?、扶貧、殘疾部門出具的家庭經(jīng)濟困難狀況證明材料原件及復印件。學校資助管理部門進行審核公示。

以下學生優(yōu)先資助：

1、建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學生；

2、資助標準：每生每學年免除住宿費800元、書本費400元、增補生活費500元。

四、頂崗實習

頂崗實習是中職階段國家資助政策的重要配套措施，是指初步具備實踐崗位獨立工作能力的學生，到相應實習崗位，相對獨立參與實際工作的活動。針對我區(qū)各級各類中等職業(yè)學校三年級學生，到企業(yè)等單位頂崗實習，從而獲得一定的報酬用于支付學習和生活費用，由實習單位支付合理的實習報酬。頂崗實習作為學校教學的重要組成部分，是學生將理論知識轉(zhuǎn)化為實際操作技能的重要環(huán)節(jié)。對中職學生來說，它更是一個能夠在真實工作環(huán)境下培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、良好的職業(yè)道德素養(yǎng)的重要步驟。

五、校內(nèi)資助

為進一步完善國家、自治區(qū)及地方對中等職業(yè)學校學生的資助政策，中等職業(yè)學校同時建立相應的校級資助體系，從事業(yè)收入中按一定比例提取經(jīng)費，用于校內(nèi)獎學金和特殊困難補助等，具體資助標準由學校結(jié)合實際情況確定，切實幫助中職貧困學子實現(xiàn)求學夢！

第三篇：中等職業(yè)學校學生資助卡管理制度

中等職業(yè)學校學生資助卡管理制度

一、為貫徹落實《省中等職業(yè)學校國家助學金管理實施細則》（贛財教〔2013〕2號）文件精神，規(guī)范中職國家助學金發(fā)放管理工作，加強中職學生資助卡管理，確保資助資金落實到位，結(jié)合我縣實際，制定本辦法。

二、中職學生資助卡（以下簡稱：中職卡）是面向享受國家助學金政策待遇的中職學生發(fā)行的、用于國家助學金發(fā)放的借記卡。按照有關(guān)規(guī)定，中職卡實行“一人一卡、集中申領(lǐng)、本人激活”的原則，每位受助學生只能辦理一張中職卡。目前我縣中職卡辦理和代發(fā)國家助學金銀行為：中國工商銀行。

三、每年春季學期的2－3月、秋季學期的9-10月，由各中職學校為受助的新生集中辦理中職卡。辦卡程序為：根據(jù)全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱：中職信息系統(tǒng)）中確定的受助新生信息，由受助新生向中職學校提交本人有效身份證件復印件（有效身份證件原則應為居民身份證，特殊情況可使用戶口簿復印件，但需另附監(jiān)護人身份證復印件），再由學校集中將受助新生的有效證件資料提供給發(fā)卡銀行，由發(fā)卡銀行統(tǒng)一辦理后，在學生資助管理中心監(jiān)管下交由中職學校分發(fā)給受助學生。中職學校要對學生身份信息的真實性和準確性負責。中職卡由學生本人持有效身份證件原件和學生證到發(fā)卡銀行網(wǎng)點柜臺激活后方可使用。

因沒有戶籍或身份證明而無法辦理中職卡的受助學生，可根據(jù)學生本人家庭所在地公安部門開具的相關(guān)證明進行辦理。

四、中職卡免收開卡手續(xù)（工本）費，自開卡之日起3年內(nèi)享受年費和小額帳戶管理費的優(yōu)惠。優(yōu)惠期過后，中職卡視同普通借記卡使用，不再具有中職國家助學金發(fā)放功能。在辦理和發(fā)放中職卡過程中，發(fā)卡銀行及中職學校、學生資助管理中心等都不收取任何開卡手續(xù)（工本）費、管理費。

五、中職學生資助卡辦理后，在學生資助管理中心監(jiān)督下由中職學校以班為單位集中發(fā)放到受助學生手中。

六、發(fā)放中職卡時，由受助學生本人憑身份證明（身份證或?qū)W生證等）現(xiàn)場簽領(lǐng)。任何人不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)中職卡，或代簽受助學生姓名。

七、中職卡發(fā)放完畢后，中職學校要將中職卡領(lǐng)取簽字冊（復印件）立即進行公示，公示時間不得少于五個工作日。

八、中職學校不得扣壓、代管學生的資助卡，不得代取受助學生中職卡中的資金。發(fā)放到受助學生手中的中職卡，中職學校、班主任和學校工作人員不得以任何借口收回。

九、按照有關(guān)規(guī)定，中職國家助學金統(tǒng)一通過中職卡發(fā)放，不得以實物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學金。

十、中職國家助學金到賬后，由發(fā)卡銀行根據(jù)中職學校提供的、經(jīng)縣學生資助管理中心審核后的受助學生名單，在3個工作日內(nèi)將資助資金打入受助學生的中職卡上。

十一、各中職學校根據(jù)中職信息系統(tǒng)每月上報的受助學生信息，負責將當月和累計流失、異動的受助學生名單及時向縣學生資助管理中心報告，縣學生資助管理中心從次月起停止發(fā)放已流失學生的國家助學金。

十二、發(fā)卡銀行在每次發(fā)放國家助學金后，要將成功圈存并打入中職卡的有效憑據(jù)及發(fā)放名單匯總表反饋給縣學生資助管理中心，復印后分發(fā)各中職學校，并將原件留存?zhèn)洳椤?/p>

十三、對于因各種原因滯留于中職學校的中職卡，中職學校必須登記造冊、附加文字說明并加蓋學校公章后，報縣級學生資助管理中心，滯留期達兩個月后，縣學生資助管理中心必須按照有關(guān)政策規(guī)定妥善處理。

十四、縣學生資助管理中心應加強對學生資助信息的審核和監(jiān)管，杜絕套取、騙取國家助學金情況的發(fā)生。要與發(fā)卡銀行建立信息溝通和應急處理機制，及時協(xié)商解決中職卡發(fā)放和助學金發(fā)放過程中出現(xiàn)的問題。

十五、各中職學校要認真落實中職卡各項管理規(guī)定，嚴格中職卡辦卡的資格審核和使用管理，全面落實中職學校學生資助工作校長第一責任人的責任制，進一步明確職責，完善制度，把責任落實到工作崗位，落實到個人，確保中職國家助學金和中職卡真正落實到受助學生手中。

十六、中職學校要建立專門的檔案，將學生申請表、受理結(jié)果、公示表冊、資金發(fā)放以及受助學生領(lǐng)卡簽字等有關(guān)憑證資料分學期建檔備查。

十七、對弄虛作假套取國家助學金或扣壓、惡意滯留中職卡的，將追究相關(guān)人員的責任。

第四篇：中等職業(yè)學校學生資助工程實施方案

中等職業(yè)學校學生資助工程實施方案

根據(jù)安徽省教育廳、財政廳、人力資源社會保障廳?關(guān)于修訂印發(fā)?安徽省民生工程普通高校中職學校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作實施辦法?的通知?（教助?2009?5號）精神，現(xiàn)就我區(qū)中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作，制定如下實施方案：

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，進一步完善中等職業(yè)學校國家資助政策，逐步試行中等職業(yè)教育免費，真正促進中等職業(yè)教育的科學、協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工作目標

大力宣傳國家各項助學政策，及時撥付國家助學金，認真落實校內(nèi)資助督察辦法，加強資料建設(shè)，受助學生臺帳清楚明白，確保國家資助資金管理使用規(guī)范。

三、組織領(lǐng)導

組長：

副 組 長：

成員：

主辦科室：職教辦

協(xié)辦科室：計財科監(jiān)察室

四、工作任務(wù)

（一）完善國家助學金制度。中等職業(yè)學校國家助學金資助所有具有全日制正式學籍并在校就讀的一、二年級農(nóng)村學生（含縣鎮(zhèn)學生）和城市家庭經(jīng)濟困難學生。五年制高職學生，其前二年視同中等職業(yè)學校學生，執(zhí)行國家資助政策。資助標準為每生每年1500元，資助期限為兩年，第三年實行學生工學結(jié)合、頂崗實習。我區(qū)中等職業(yè)學校國家助學金所需資金由中央和地方按比例分擔。我區(qū)分擔的部分根據(jù)財政供給渠道試行分級分擔，即縣（市、區(qū)）級財政供給的中等職業(yè)學校由省級與縣（市、區(qū)）級財政按8：2比例分擔；民辦中等職業(yè)學校由省級與所在地縣（市、區(qū)）級財政按7：3比例分擔。

（二）進一步完善校內(nèi)貧困學生資助措施。各中等職業(yè)學校要從事業(yè)收入中足額提取5%的校內(nèi)資助經(jīng)費，主要用于學費減免、校內(nèi)獎學金、校內(nèi)助學金、勤工助學、特殊困難補助等。各中職學校要將校內(nèi)資助經(jīng)費，實行分賬核算，確保專款專用，并制定具體資助方案。繼續(xù)執(zhí)行并不斷完善現(xiàn)有的校內(nèi)貧困生資助政策，不得因政府加大資助經(jīng)費投入抵減校內(nèi)資助。

（三）中等職業(yè)教育農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學生和涉農(nóng)專業(yè)學生免學費工作。從2009

年秋季學期起，對公辦中等職業(yè)學校全日制正式學籍一、二、三、年級在校生中農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學生（藝術(shù)類相關(guān)表演專業(yè)學生除外）和涉農(nóng)專業(yè)學生逐步免除學費。其中農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學生按中職學校在學生的15%確定；涉農(nóng)專業(yè)為2000年教育部發(fā)布的?中等職業(yè)學校專業(yè)目錄?（教職成?2000?8號）中的農(nóng)林類，以及能源類的農(nóng)村能源開發(fā)與利用專業(yè)和土木水利工程類的農(nóng)業(yè)水利技術(shù)專業(yè)等21類專業(yè)。對民辦中等職業(yè)學校全日制正式學籍一、二年級在校生中，農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學生和涉農(nóng)專業(yè)學生免除學費標準參照公辦中職學校標準執(zhí)行。

免學費所需補助資金按中等職業(yè)學校國家助學金資金分擔辦法及分擔比例，由中央和省、市、縣（區(qū)）共同承擔。

五、工作措施

（一）確保資金落實，強化預算管理。我區(qū)要足額安排、及時撥付應當負擔的資金，確保應當負擔的資金落實到位。

各中等職業(yè)學校須按規(guī)定比例及時、足額從事業(yè)收入中提取經(jīng)費，用于校內(nèi)貧困生資助。要完善制度，嚴格程序，細化管理，確保助學金及時發(fā)放、?？顚Ｓ谩８髦械嚷殬I(yè)學校必須建立嚴格的預決算制度，將各項收入全部納入學校預算，按部門預算要求，編制綜合預算；嚴格按照規(guī)定的范圍與標準支出；加強學校財務(wù)管理和資產(chǎn)管理等基礎(chǔ)性工作，建立健全會計賬簿，規(guī)范會計核算；加強內(nèi)部控制和審計制度，確保免學費資金使用的規(guī)范和有效。

(二)嚴格收費審批，規(guī)范收費管理。各中職學校要進一步嚴格教育收費立項、標準審批、收費公示管理工作，規(guī)范學校收費行為，堅決制止亂收費。加大對服務(wù)性收費和代收費的監(jiān)督力度，切實減輕學生及家長負擔。絕不允許一邊加大助學力度，一邊擅自提高收費標準、擅自設(shè)立收費項目。要對教育收費實行嚴格的“收支兩條線”管理，規(guī)范支出管理。

（三）按時足額規(guī)范發(fā)放。國家助學金應嚴格按照國家和省有關(guān)規(guī)定，采取銀行卡形式逐月發(fā)放，不得發(fā)放現(xiàn)金，不得將國家助學金打入飯卡或校園卡，更不得以實物或服務(wù)形式抵頂或扣減國家助學金。學校要按政策界定資助對象，規(guī)范中職學校學生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報，做好學生資助信息的月報和學期報告工作。要定期、不定期地抽查核實受助學生名單及助學金發(fā)放信息，堅決杜絕虛報名單、套取國家助學金現(xiàn)象發(fā)生。確保讓所有符合資助條件的學生都能及時享受到國家助學金。對于資助對象變動或?qū)W生變化而多出的資助資金一律不得挪用。學校要及時將發(fā)放情況逐級上報，凡已滿不報的、違反政策規(guī)定的，將追究有關(guān)責任人的責任。

（四）加強中等職業(yè)學校管理，做好基礎(chǔ)工作。我區(qū)教育局，要對中等職業(yè)學校辦學資質(zhì)進行全面清查，尤其要加強對民辦中等職業(yè)學校辦學資質(zhì)的核查，并定

期公布有資質(zhì)中等職業(yè)學校名單。同時，要完善中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，實行電子注冊制度，做好免學費對象的認定工作，保證學生基本信息的完善和準確。

（五）加大宣傳力度。我區(qū)教育局和各中職學校要制訂宣傳方案，廣泛利用各種媒介、采取多種形式，向全社會進行廣泛宣傳，使這項惠民政策家喻戶曉、深入人心。要充分發(fā)揮新聞媒體的重要作用，加強輿論引導和監(jiān)督，努力營造良好的社會氛圍。我區(qū)教育局要認真組織各學校對學生進行政策宣傳，使廣大學生及家長及時知曉受助的權(quán)利。要及時總結(jié)推廣各地、各學校資助工作的好經(jīng)驗、好做法，推動資助政策全面貫徹和落實。

六、監(jiān)督檢查

我區(qū)教育局和中職學校要各司其職、各負其責，加強對家庭經(jīng)濟困難學生資助經(jīng)費安排使用、貧困學生認定、學校收費等情況的監(jiān)督檢查，切實提高資金使用的安全性、規(guī)范性和有效性。我區(qū)教育局設(shè)立舉報投訴電話（2261400），各中職學校也要設(shè)立舉報電話在學內(nèi)公布，長期受理群眾的舉報投訴，廣泛接受人民群眾的監(jiān)督。各級各類學校要按照公平、公正的原則，建立科學可行的資助（免學費）對象評審機制，加強資助（免學費）對象評定工作，嚴格把握資助（免學費）的條件，保證資助（免學費）資金真正用到符合條件的學生身上，最大限度地發(fā)揮資助功能。我區(qū)教育局要把中等職業(yè)教育改革發(fā)展和免學費工作，作為教育督導的重要內(nèi)容，抓實抓好。對虛報學生人數(shù)，騙取國家專項資金等違規(guī)行為，要按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，并追究相關(guān)學校領(lǐng)導的責任。

各類獎、助學金實行?？顚Ｓ?、專帳核算，并接受審計、監(jiān)察部門的檢查和社會的監(jiān)督。對弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、延壓發(fā)放國家助學金的行為，以及不能按時、足額發(fā)放學生資助資金的地方和學校，將追究直接責任人和相關(guān)領(lǐng)導的責任。

第五篇：中等職業(yè)學校學生資助檔案整理輔導

中等職業(yè)學校學生資助檔案整理輔導

一、我們做檔案工作要遵行按照“真實、完整、安全、效能“的總要求。

真實是指：檔案是在一定的歷史背景下的原始記錄，一般來說，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真實性。但是，事實上有的檔案在形成過程中由于種種外界的原因而形成了一些并沒有真正反映歷史事實的檔案，也就是檔案的內(nèi)容有誤、摻假等。但是，就算是這樣，檔案也是真實可靠的，因為檔案是在當時的歷史背景下形成的，就算是有誤，通過這些人為的錯誤，我們也能簡介的看到那個歷史年代的真面目。檔案的真實可靠其含義為：（1）檔案本身內(nèi)容是真實的，真實、直接的反映歷史事實；（2）檔案本身的內(nèi)容有誤，但同樣從另一面反映了歷史事實。

完整是指：是指各種檔案材料齊全完整，不能缺失。安全是指：所謂檔案安全保護就是保證檔案的安全，對于檔案安全作出全面的保護。檔案安全保護是針對檔案庫房的安全保護，一般通過檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)來為檔案的安全作出全方位的保護。檔案保護的重點主要是防止檔案：涂改，丟失，被盜。我國檔案事業(yè)發(fā)展指導思想的概括表達指出三大體系，具體是指“覆蓋人民群眾的檔案資源體系，方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”。今年3月19日，我們市委辦、市政府辦以兩辦的名義下發(fā)了關(guān)于加強新形勢下檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作的意見中，定四大體系，增強了保障體系。

效能是指：主要指的檔案價值的挖掘和利用。

最終落實到具體的事務(wù)操作中就是收、管、用，今天我們只講收和管兩個方面的問題，用的問題在這里就不進行講解。

二、資助檔案材料的收集。

講三個方面：如何收集，收集哪些材料，有什么樣的要求。

去年6月份，我們市檔案局聯(lián)合市政府督查室對全市30多家市直機關(guān)單位的檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)進行督查，發(fā)現(xiàn)有關(guān)收集的問題不少，一是該收集沒有收集齊全，二是收集的重復件太多，三是各部門之間主動協(xié)調(diào)少，檔案資料丟失的現(xiàn)象比較多。這就給我們檔案的整理工作帶來了很大的難度。

一是如何收集，我想

1、主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為已有，沒有及時移交。

2、適時收集?？梢栽谑录k理過程中進行收集，也可以在事件辦理完畢后進行收集，但一定要注意及時進行收集，防止丟失。

3、追蹤收集。工作人員要經(jīng)常關(guān)注這項工作，隨時掌握工作進度，及是與相關(guān)人員取得聯(lián)系，避免時間過長造成材料無法收集到位。

二是收集哪些材料，這個《湖南省中等職業(yè)學校學生資助檔案管理辦法》的通知上不明確的要求，中職學生資助檔案的歸檔材料主要包括以下幾類：

1、工作文件

（1）國家、省、市（州）、縣（市、區(qū)）相關(guān)文件及有關(guān)材料；

（2）學校學生資助組織機構(gòu)文件和制定的有關(guān)學生資助管理文件；

（3）學校學生資助管理機構(gòu)人員分工及職責；

（4）學校學生資助工作計劃、工作總結(jié)、資助工作會議記錄等資料。

2、國家助學金材料

（1）學生學籍花名冊；

（2）《湖南省中等職業(yè)學校國家助學金申請表》；（3）學生身份證或戶籍復印件和家庭經(jīng)濟困難證明（分貼于《湖南省中等職業(yè)學校國家助學金申請表》后）；

（4）《湖南省中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表》；

（5）國家助學金受助學生公示名單及公示照片；

（6）學生本人簽字的《中等職業(yè)學校學生資助卡發(fā)放名冊》；

（7）《中等職業(yè)學校學生異動情況表（增加/減少）》；

（8）《中等職業(yè)學校學生資助卡丟卡補卡登記表》；（9）國家助學金發(fā)放憑證（如學生簽名冊、打卡發(fā)放的銀行對賬單復印件等）。

3、免學費材料

（1）《湖南省中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生免學費申請審批表》（附件6）；

（2）學生身份證或戶籍復印件及家庭經(jīng)濟困難證明（分貼于《湖南省中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生免學費申請審批表》后）；

（3）《中等職業(yè)學校免學費匯總花名冊》，其中涉農(nóng)專業(yè)學生、農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學生、城市家庭經(jīng)濟困難學生和頂崗實習困難專業(yè)學生須分類匯總；

（4）免學費學生公示名單及公示照片；

（5）學生本人簽字的《中等職業(yè)學校免學費學生學費退還名冊》；

（6）其他免學費或退學費憑證；

（7）物價部門批準的學校分專業(yè)收費標準文件。

4、校內(nèi)資助檔案（根據(jù)學校要求整理）

5、中職學生資助學期統(tǒng)計報表（從全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)或全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)打印，并加蓋學校公章或法人代表簽字）。

三是收集材料有什么要求，我想：

1、收集的材料齊全完整；

2、收集的材料要是原始材料；

3、收集的材料辦理的手續(xù)要齊全；

4、要剔除重復重件。

中職學生資助檔案所有歸檔材料要求真實、完整。屬歸檔范圍，但因特殊原因確實無法收集到的文件，經(jīng)辦人應在備考表中陳述，并由經(jīng)辦人、資助中心負責人審批簽字后，存檔備查。

這是我要講的第一個問題，要講的第二個問題就管，管的過程中就包括整理，保管兩大塊。

請大家一下幻燈片，從中可以看出什么東西不 ××學校××年××學期國家助學金第×冊

三、資助檔案材料的整理，他包括分類，裝訂，編頁碼，編目錄，填寫備考表，裝盒，書寫檔案盒，排序等工序。

1、分類：

《湖南省中等職業(yè)學校學生資助檔案管理辦法》的通知中，對中等職業(yè)學校學生資助檔案的分類有要求：中職學生資助檔案須分學期、按項目整理歸檔。中等職業(yè)學校的資助項目主要有國家助學金、免學費和校內(nèi)資助。

2、裝訂

中職學生資助檔案須按學期、項目、班級排序裝訂，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定編制頁碼和冊內(nèi)文件目錄。

3、編頁碼

我們可參照文書檔案編寫頁碼的方式來編寫，將頁碼編在每頁的右上角，注意凡是有字的頁都要編頁碼。

4、編目錄

我們可參照科技檔案編寫卷內(nèi)目錄的方式來編寫目錄，它包括序號，文件編號，責任者，文件題名，日期，頁數(shù)，備注七項內(nèi)容，見附表。

5、填寫備考表

中職學生資助檔案要分卷填好備考表并裝訂于冊尾。備考表主要注明冊內(nèi)文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間等。

6、裝盒

各校中職學生資助檔案應采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒保存。學校對檔案盒有統(tǒng)一規(guī)定的，按學校規(guī)定執(zhí)行。無統(tǒng)一規(guī)定的，采用長寬為31×22cm的無酸紙檔案盒。

7、書寫檔案盒

中職學生資助檔案盒應統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該冊檔案文件名稱，包括學校、學期、項目、冊號等（如××學校××年××學期國家助學金第×冊）。

8、排序

從右至左，從下到下按照順序依次排列就可以。

四、資助檔案材料的保管 按照檔案保管的要求

《中華人民共和國檔案法》第十三條規(guī)定，各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。我想我們中職學生資助檔案的保管，一是購置必要的存放設(shè)備，如柜子，鎖，采用統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒進行裝盒等。二是要對中職學生資助檔案須實行專人專柜管理。