第一篇：辦公室主要工作辦事流程

辦公室主要工作辦事流程：

（一）公文辦理（責任人：崔建民）

1、各級來文

●主要流程：各級來文——登記（每天登記、每天送閱）——局辦公室主任閱批（每天閱批）——局領導批示——文書登記——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔（每周催還）

●要求：及時登記，及時送閱，及時催還，及時歸檔；若有緊急來文，應馬上另行復印一份送局領導或相關股室。

2、公文制發(fā)

●主要流程：職能股室起草——有關股室會簽（視情況）——局辦公室秘書核稿（明確主題詞、印制份數(shù)、是否上掛教育網(wǎng)）——局辦公室主任再核稿——局領導簽發(fā)或局長辦公會議討論——編寫文號——文件打印——擬稿人校對——文件印制——擬稿人再校對——蓋章——發(fā)文——文件歸檔

●要求：局級所有公文均需經(jīng)局辦公室核稿后再呈局領導簽發(fā)，按需要打印若干份，打印后蓋章前要再次核稿，確保文件質(zhì)量。各類文件由擬稿股室發(fā)送。

（二）印鑒管理（責任人：崔建明）●主要流程：經(jīng)辦人申請——股室負責人審核——局領導審批——登記——蓋章。

●要求：教育局的公章必須經(jīng)局領導簽字或電話認可才能使用，使用后必須做好登記。

（三）議提案辦理（責任人：吳國軍）

●主要流程：接收議案并登記與分類——批轉(zhuǎn)議案——承辦股室提出答復意見——局辦公室初審——分管領導審核——走訪人大代表、政協(xié)委員，并將文稿及簽署滿意的征求意見表返到局辦公室 ——承辦股室擬好正式答復文件——局辦公室審核——局領導簽批——制發(fā)答復函，報送縣府辦、縣人大代表、縣政協(xié)提案委，同時郵送人大代表、政協(xié)委員本人 ——總結并存檔。

●要求：要及時做好議案和提案的催辦工作，力爭做到所有議案提案簽署滿意意見。

（四）教育新聞宣傳，教育信息材料報送、上掛，政務公開工作（責任人：吳國軍）

●主要流程：搜集素材——編輯匯總——形成初稿——辦公室主任審核——局領導同意后報送——存檔。

●要求：及時搜集教育局中心工作開展工作及學校上報的重要信息，進行適當編寫，上報相關部門。

（五）迎接各類中心工作檢查（責任人：吳國軍）

●主要流程：相關股室按要求按時完成年度任務——相關股室作好自檢及提供相關佐證材料——整理材料、文字綜述——辦公室主任審核——局領導同意——材料定稿迎接檢查——存檔。

●要求：明確上級各類局中心工作年度檢查項目，協(xié)助主任做好迎檢準備。

（六）會議室使用（責任人：崔建民）

●主要流程：股室申請——局辦公室登記——會議室安排——組織開會——會議結束——使用股室關閉門窗、電源——送還鑰匙——清潔工清理會場。

●要求：會議室布置及會務工作，股室會議由各股室負責，全局性會議由局辦公室負責。

（七）檔案管理（責任人：崔建民）

●主要流程：收集歸檔材料——整理——立卷——編目——上架——保管——提供利用——移交或銷毀。

●要求：及時收集文件材料，及時整理，定期向縣檔案局移交檔案。

（八）辦公物品采購、分發(fā)（責任人：唐小明、崔建民）●主要流程：股室申請（填寫申請表）——股室負責人簽字——辦公室主任證明——分管領導或局長批示——辦公室采購（或填寫采購單統(tǒng)一采購）——財產(chǎn)登記——物品分發(fā)到股室使用。

●要求：做好物品分發(fā)、登記工作，積余物品及時入庫管理。

（九）公務接待（責任人：曾而平）

●主要流程：股室填寫申請單（局領導接待的由局辦公室申請）——局領導批準（在申請單上簽字）——局辦公室登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算。

●要求：接待用餐堅持先審批后用餐的原則，嚴格按照接待標準，厲行節(jié)約。

第二篇：辦公室工作職責及辦事流程

辦公室工作職責及辦事流程

一、辦公室職責

1、負責公文擬寫、轉(zhuǎn)閱、督辦和歸檔，2、負責收集、整理、上報信息，保管文件及有關資料。

3、負責協(xié)調(diào)處理日常事務、上傳下達、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系及公務、會務接待工作。

4、組織機關職工政治、業(yè)務理論學習。

5、負責局機關治安、水電安全管理及車輛管理，負責督促衛(wèi)生、考勤制度落實工作。

6、負責文明創(chuàng)建資料收集整理工作。

7、負責印章的使用與管理。

8、負責職工食堂管理工作。

9、完成局領導交辦的其他工作任務。

二、辦事流程

（一）、公文辦理流程：

1、上級來文后，局辦公室收文登記，辦公室主任簽署意見，送交局主要領導閱示，并有主要領導簽署意見，按照簽署意見送交分管局領導閱示，并簽署意見，再至辦公室，由辦公室按照簽署意見送交各職能部門，并按規(guī)定留存、歸檔。

2、分局發(fā)文工作流程：呈文科室、處擬稿，主要負責人簽字，如聯(lián)合辦理，由主辦科室、處擬稿，相關責任人簽字，由辦公室打印并通知擬稿人校對、取樣稿；擬稿科室、處送領導簽批，領導簽批后，按照領導簽批意見，由辦公室打印、復核、加蓋單位印章并分發(fā)或上報，批復或回復呈文單位結果，辦公室留存、歸檔。

（二）、印章使用流程

凡需使用單位行政公章的，應按照制度填寫“公章使用審批表”，由局領導核準簽字后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人用??；用印完畢，印章管理人留存“公章使用審批表”。如因工作需要，攜出辦公室使用公章或蓋印空白表格的，必須按照用印權限有局領導簽字批準。

（三）、公務接待流程

1、接待范圍：省廳、豫東局及其他上級單位公務工作人員，省廳派來的檢查指導工作人員，市、縣及有關領導。

2、接待工作的審批

（1）、局領導班子成員因公務需要接待的，經(jīng)局長批準后由辦公室按規(guī)定標準安排（來客單位、規(guī)格、人數(shù)予以登記）。

（2）、各科室需要接待的公務人員，有對口科室填寫來客接待表（注明來客單位、規(guī)格、人數(shù)），經(jīng)主管局領導簽字報局長批準后，按規(guī)定標準安排。

（3）、需要在外地及本地非指定地點接待客人的，必須經(jīng)局長同意后，方可安排。

3、接待工作的具體流程

（1）、辦公室接到接待通知后，負責協(xié)調(diào)參加接待的領導及接待人員，原則上實行對口接待，陪客人員由分管領導和對口單位負責人參加。

（2）、接待人員不準隨意擴大接待范圍；不準隨意提高接待標準；不準隨意增加接待人員；不準借機私客公請；不準借接待之名提取物品和現(xiàn)金。

（3）、接待工作應嚴格按照接待標準和地點進行。

（4）、接待結束后，由辦公室持有關票據(jù)按財務審批程序報銷。

（四）會務接待流程

1、會議承辦

由我局召開的各種會議，會議籌備以對口單位為主，辦公室予以協(xié)助。

2、會議申請程序和標準

由我局召開的須財務支出的各種會議，申請召開的科室、處須于預定會期10天前，由相關科室編報會議費支出預算，經(jīng)主管領導審核，提交局班子會議批準后實施，并送交財務科備查。

3、嚴格控制會議規(guī)模，縮短會議時間，壓縮參加會議人員，盡量使用本單位會議室，如需另租要講究實效，力求節(jié)約，不得使用高標準會址。

4、報銷會議費，必須附經(jīng)批準的會議預算表，由主辦單位

統(tǒng)一結算報銷。

（五）政治、業(yè)務理論學習流程

1、政治、業(yè)務理論學習堅持周二集中學習、周四自學制度。

2、周二集中學習，學習材料由辦公室編制當月學習計劃（如需學習的時事根據(jù)情況臨時改動學習內(nèi)容），由主管局長審查后實施學習。

3、為了較好的提高學習成效，周二集中學習，實行學習簽到制度。

4、學習后，書寫學習心得體會，適時交流心得體會。

（六）車輛管理流程

1、每月各車輛輪流安排一天維修保養(yǎng)日，平時由駕駛員做好檢查、保養(yǎng)、清洗保證車輛狀態(tài)良好。

2、辦公室每季度召開一次駕駛員安全例會，總結道路安全行駛情況，道路安全法學習遵守情況。

3、車輛加油，由駕駛員填寫加油申請單，由辦公室主任簽字蓋章后，找財務人員領取加油卡加油，加油后向財務人員報加油升數(shù)并歸還加油卡。

4、車輛維修，由駕駛員填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)辦公室主任審核后，報主管辦公室副局長閱批后，由局長批辦。大修、報停、報廢由局班子會議研究批準。所有維修車輛，由駕駛員維修一次、清理一次，報銷時發(fā)票必須注明維修項目、附材料明細單，并將拆卸下的舊零件及時上交。

5、司機憑派車單出車，沒有派車單一律不準出車。若遇特殊情況需要出車的，回單位后應及時說明情況補辦派車單，司機出車補助憑派車單報銷。

（七）水電管理流程

1、單位機關水電費憑水電發(fā)票由辦公室負責繳納和報銷。

2、自來水使用本著節(jié)約、節(jié)水的原則使用，禁止使用自來水澆灌綠化草坪，嚴禁外單位車輛使用自來水洗車。

3、辦公用電采取分季節(jié)管理，冬、夏季取暖降溫使用空調(diào)用電統(tǒng)一管理，根據(jù)相關規(guī)定，采取限時使用取暖降溫用電辦法（上班時間供電，下班時間斷電）。

4、辦公室水電工，再沒有接到上級領導送電通知的情況下，嚴禁私自送空調(diào)用電。

第三篇：主要工作辦事流程

1：流動人口辦事流程：

村級提供流動人口申辦單，填寫全員流動人口采集卡。鎮(zhèn)級根據(jù)村級提供流動人口申辦單辦理流動人口婚育證明，按照 全員流動人口采集卡提供的信息錄入到流動人口平臺。2：一胎指標的辦理：

村級提供生育第一個子女申報備案表，男女雙方戶口本、結婚證、身份證。

根據(jù)村級提供生育第一個子女申報備案表，男女雙方戶口本、結婚證、身份證辦理一胎生育情況證明。3：藥具發(fā)放流程：

鎮(zhèn)級年初上報全年所需藥具到區(qū)藥具站，每季度按時領取。鎮(zhèn)級每月按照各村所需按時發(fā)放到村，村級每月按時發(fā)放到育齡婦女手中。4：優(yōu)生篩查：

避免出生缺陷，提高出生人口素質(zhì)，組織已婚代孕育齡婦女參加免費優(yōu)生篩查。5：病殘兒鑒定:

長春市生殖保健中心鑒定，一年只有一次。如果有病殘兒的先申報，填寫殘疾鑒定合格表，再到長春市生殖保健中心鑒定。

第四篇：辦事流程 - 副本

上海地區(qū)公司或個人辦理如居住證及積分，社保新進、員工（上?；蛲獾兀┱袖?，法人一證通更新，享受技術開發(fā)合同免征增值稅，社保跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)等各項事務

1人才引進類居住證辦理、簽注、換證

A居住地所在社區(qū)事務受理中心辦理租賃合同備案，材料：房產(chǎn)證、房產(chǎn)證上房東身份證、承租人的身份證原件和復印件，注意房東的名字要在房產(chǎn)證上。

B居住地所在居委會填寫居住證申請表，去派出所簽字蓋章，居委會受理。

C居住地所在社區(qū)事務受理中心辦理簽注換證，材料：近6個月社保繳費記錄、勞動合同（辦理時間應在勞動合同的有效期內(nèi)）、舊居住證、居住證申請表、本人身份證原件復印件。2上海市居住證積分申請

需單位申請：人事登陸上海市居住證積分管理系統(tǒng)，網(wǎng)上激活。

3上海市居住證積分管理系統(tǒng)密碼重置

A單位密碼重置：營業(yè)執(zhí)照代碼證原復件、代碼證IC卡。單位密碼重置申請表加蓋公章 受理點：區(qū)縣人才服務中心受理點。

B個人密碼重置：個人密碼重置申請加蓋公章。身份證、居住證原復件

地址：任意居住證受理窗口重置

4個人社保繳費記錄打印

地址：任意區(qū)社保中心或社區(qū)事務受理中心

5居住證辦證信息變更手續(xù)

材料：入工登記表、居住證、身份證、勞動合同、退工單原復件、公司組織機構代碼證（IC卡）、營業(yè)執(zhí)照正副本原復件、介紹信、身份證（經(jīng)辦人的）原復件、上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊3份。

受理點：區(qū)勞動和社區(qū)保障局

6居住證辦理

資料：房產(chǎn)證原件復印件、戶口本原件復印件、本人身份證原件復印件、勞動合同（有效期內(nèi)，1個月以上）、社保繳費記錄證明（最近6個月）、本人前往辦理（要拍照）受理點：居住地所在社區(qū)事務受理中心

7居轉(zhuǎn)戶（7年）

條件：中級職稱以上、社保是平均基數(shù)的2倍：1200多元

網(wǎng)上人才引進（21世紀人才網(wǎng)）

材料：單位介紹信、人事身份證、營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、成果轉(zhuǎn)化證

8招錄新員工

（1）簽訂勞動合同、網(wǎng)上辦理招工備案登記（人力資源與社保保障-外來從業(yè)人員）、辦

理社保轉(zhuǎn)入（網(wǎng)上自助經(jīng)辦平臺）（適用已進行個人信息初始化登記的情況）

（2）個人信息初始化登記、外來勞動力管理所辦理招工備案登記、社保新進（網(wǎng)上）

資料：個人信息采集變更表，招工備案登記表兩份，身份證復件，一寸照片2張。受理點：區(qū)外來勞動力管理所

9員工辭職：網(wǎng)上辦理員工退工備案登記、辦理社保轉(zhuǎn)出（網(wǎng)上自助經(jīng)辦平臺）及時辦理，否則要多交下個月的。

10辦理社?？缡∞D(zhuǎn)移接續(xù)

必須先在目前就業(yè)的單位辦理社保新進，之后才可以辦理社保轉(zhuǎn)移接續(xù)（不聯(lián)網(wǎng)）。

資料：本人有效身份證正、反面復印件、原參保地社保經(jīng)辦機構出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》或《臨時賬戶轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》，材料復印件需加蓋公章，《基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》，社保繳費專用卡至社保中心辦理。

受理點：區(qū)人力資源和社會保障局

11辦理技術開發(fā)合同免征增值稅

資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（三證）復件蓋公章，組織機構IC卡，注冊，下載規(guī)范合同（技術開發(fā)合同），按照此合同簽，到稅務局填寫減免稅申請備案表，辦理。

受理點：徐匯科技創(chuàng)新服務中心 64692593 葛

地址：南丹東路60號東樓1樓辦事大廳4號窗口

12法人一證通更新

每年更新一次，每月的15-25號更新，便于登陸社保自助經(jīng)辦平臺和納稅申報。受理點：黃浦區(qū)行政服務中心

地址：巨鹿路139號乘198路淮海中路思南路下

第五篇：辦事流程

計生辦事流程

一、《一孩生育證》登記發(fā)放程序

領取《一孩生育證審批表》填表后雙方單位蓋章——提供男女雙方戶口本、結婚證、身份證、健康檢查證明（產(chǎn)檢證明）——村（居）委會審核蓋章——鄉(xiāng)級計生辦進行登記——符合條件發(fā)證。（戶口是本市區(qū)的在女方現(xiàn)居住地辦理。戶口是外地的，需先到戶籍地辦理《流動人口婚育證明》，再開具兩級（村級、鎮(zhèn)及）計劃生育婚育證明。拿以上證件到居住地辦理）。

二、《獨生子父母光榮證》辦理程序

攜帶雙方戶口本、身份證、結婚證（離婚證或離婚協(xié)議）、子女出生醫(yī)學證明（或合法收養(yǎng)子女的證明）、5張2寸夫妻合影照——村（居）委會領取《獨生子女父母光榮證審批表》——雙方單位蓋章——村（居）委會審查————鄉(xiāng)級計生辦審核——符合條件發(fā)證。

2013年5月6日接計生辦通知

如社區(qū)有出具試管嬰兒證明的需要準備三樣手續(xù)：

1、醫(yī)院出具的診斷證明。

2、金水區(qū)指導站出具的孕檢單。

3、社區(qū)出具的婚育證明。

三、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險參保辦理業(yè)務流程

1、參保人身份證復印件一份（正反兩面）、戶口本首頁復印件一份和參保人那一頁復印件一份，參保人每人一張正面免冠一寸彩色照片。

2、到社區(qū)填表1和表2.3、工作人員將信息輸入微機并打印出確認表。

4、參保人查看信息確認無誤后在確認表上簽字，在照片背面寫上姓名，貼在相應表格內(nèi)。

5、18歲以下居民每年交費30元，18歲以上居民每年交180元，卡費12元。

6社區(qū)工作人員為新參保人開具醫(yī)?？üけ举M發(fā)票（留存第一聯(lián)），告知到鄭州銀行繳費，并囑咐其每年7月1日至次年3月31日（12月20日至3月31日繳費的，次月才可以使用），到鄭州銀行續(xù)下個的醫(yī)保費。

7、參保人將鄭州銀行開具的卡費回執(zhí)聯(lián)（白色聯(lián)）送回社區(qū)，社區(qū)工作人員存檔。

一、關于獨生子女父母光榮證補辦證問題。對1973年1月1日至1982年6月14日沒有生育第三個及以上子女、1982年6月15日以來沒有違反省計劃生育政策法規(guī)有關生育子女數(shù)量的規(guī)定生育，現(xiàn)存一個子女的，且子女死亡時母親未滿49周歲的，可以補辦獨生子女父母光榮證。

二、對于再婚夫妻，婚姻關系終止的（離婚或一方亡故），只要沒有違反計劃生育政策法規(guī)關于生育子女數(shù)量的規(guī)定，可以視為本人實際生育和收養(yǎng)的子女情況確定是否符合獎勵扶助要求，而不計算其曾經(jīng)的繼子女數(shù)量。

三、關于城鎮(zhèn)獨生子女父母年老獎勵扶助提供養(yǎng)老保險證明問題。鄭州市城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險目前已經(jīng)實現(xiàn)全市聯(lián)網(wǎng)，鎮(zhèn)、各辦事處計生辦可安排申報人到轄區(qū)社保部門進行查詢；參加市養(yǎng)老保險的目前還沒有聯(lián)網(wǎng)。

1、個體無業(yè)的，在咱辦事處繳納城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險的，到辦事處社保所開具證明；若是什么保險都沒沒有繳納的，社區(qū)要入戶調(diào)查，情況屬實的，由社區(qū)開具證明。證明其個體無業(yè)，只有一個孩子，沒有參加社會養(yǎng)老保險。這個證明社區(qū)要負責任的，所以務必落實清楚。

2、市區(qū)級企業(yè)的職工有退休證的，無需開證明。沒有退休證的，需要到企業(yè)所繳社保機構開參加社保證明。

3、中央、省駐鄭州的單位和繳納省社保的單位職工暫時不能申請。

4、戶口本地工作外地的；

1、必須是市級、區(qū)級的企業(yè)、行政事業(yè)單位。

2、必須到當?shù)貑挝婚_具不在單位地領取有關獨生子女的任何扶助獎勵；

3、必須有退休證或者市、區(qū)級社保證明。