第一篇:申請教室注意事項(xiàng)
2011年學(xué)生干部會議
一、多媒體教室申請流程
1、申請表格的獲取:信箱、樣版張。
2、班會、班干會議等班級會議:班主任或輔導(dǎo)員簽名
3、學(xué)生會社團(tuán)、協(xié)會、班級團(tuán)活動 ⑴、使用教學(xué)樓、綜合樓教室:
團(tuán)委書記張乾熙簽名
⑵、使用電教樓教室:
團(tuán)委書記張乾熙簽名 學(xué)院黨委副書記肖利華簽名
4、海濱網(wǎng)教部主任何光輝簽名
二、注意問題
1、時間填寫:采用24小時制
⑴、周一到周五填寫范圍: 8:10—21:10 實(shí)際活動結(jié)束時間最遲不能超過21:50 ⑵、周六、日填寫范圍: 8:10—21:10(注意:11:50—14:30和17:00—19:30為休息時間)。
實(shí)際活動結(jié)束時間最遲不能超過21:50 注:綜合樓接受申請時間為周一到周五時間的8:10—17:00
2、備注欄填寫 ⑴、保持室內(nèi)衛(wèi)生、正常關(guān)閉系統(tǒng)(活動結(jié)束后按操作步驟操作)。⑵、關(guān)燈、鎖門(18:00后、晚上或周末的活動,注意平鎖不能扣死,球形鎖要按鎖扣)。
3、備注欄的內(nèi)容需落實(shí)到具體某個人負(fù)責(zé)完成。
4、表格填寫后,由班級或部門負(fù)責(zé)人審查合格,并提前兩個工作日于上班時間內(nèi)到網(wǎng)教辦公室辦理審批手續(xù)。
5、電教樓301、教學(xué)樓307、綜合樓601均為活動桌椅教室,只有經(jīng)批準(zhǔn)后方可移動桌椅,并于活動后還原。
6、如果活動有變動或取消,請?zhí)崆案嬷卫蠋煛?/p>
7、老師補(bǔ)課使用教室,請到教務(wù)科聯(lián)系。
三、無線話筒的使用
1、電教樓的教室一般可以提供2個無線話筒(話筒電池費(fèi)用自理),但必 須在申請時一并提出。
2、使用無線話筒時,請把話筒開關(guān)打到ON(或中間)位置,不要打到OFF 位置,否則容易出現(xiàn)很大噪音的現(xiàn)象。
3、也可自行攜帶無線設(shè)備、功放和音箱(教室提供電源接口)。
四、多媒體教室使用注意問題。
1、衛(wèi)生:
主要是講臺衛(wèi)生和教室環(huán)境衛(wèi)生,如有違者,會作一定處理。
2、設(shè)備使用:
按桌面的操作步驟正常操作,投影機(jī)使用時間過長時(超3小時)可 以稍作停機(jī),即按一下面板上“投影機(jī)”的“關(guān)”鍵,10分鐘后再開。
3、晚上、周末活動結(jié)束后務(wù)必關(guān)燈、鎖門(單獨(dú)通知除外)。
4、出現(xiàn)問題的處理
講臺的桌面上有操作步驟,使用者必須要按照操作步驟進(jìn)行操作,在 操作步驟的最后有聯(lián)系電話。如有問題可直接找值班老師或電話聯(lián)系 均可,重大問題要及時報告何老師。
五、自習(xí)教室的管理
1、注意教學(xué)樓門廳的通知、告示以及BBS上的信息,教室門前的告示。
2、教學(xué)樓 114、314、315、316、317、412、413、414、415 是開放
自習(xí)教室,未經(jīng)許可,不允許占用教室作其它用途。
六、其它
1、早餐問題
①、老鼠咬斷設(shè)備線路相關(guān)圖片
②、教室內(nèi)禁止吃早餐,如有發(fā)現(xiàn)會作一定的處理。
2、會后傳達(dá)會議精神
3、教室門上鎖問題(風(fēng)吹、人為等因素)
何老師電話:***
海濱網(wǎng)教部 2011.09.08
第二篇:教室申請
歷 史 文 化 學(xué) 院
教
室
申
請
表
尊敬的教室管理中心:
由于我院將于今日(****年**月**日
星期四)進(jìn)行組織生活,故需申請
個教室,望批準(zhǔn)。
歷 史 文 化 學(xué) 院
****年**月**日
歷 史 文 化 學(xué) 院
教
室
申
請
表
尊敬的教室管理中心:
由于我院將于
****年**月**日
星期
進(jìn)行組織生活,故需申請
個教室,望批準(zhǔn)。
歷 史 文 化 學(xué) 院
****年**月**日
第三篇:教室使用申請
三、填寫此申請表的詳細(xì)步驟 1.第一行:
(1)填寫“申請單位” 必須寫清楚申請單位的具體名稱(2)填寫“申請日期” 必須寫清楚申請當(dāng)天的日期而非活動當(dāng)天日期 2.第二行
(1)填寫“活動(會議)名稱” 需要寫清楚本次活動(會議)的具體名稱
(2)填寫“使用場地” 需要寫清楚本次活動所要使用的場地的具體名稱,如:大禮堂、學(xué)術(shù)報告廳…… 3.第三行
(1)填寫“使用時間” 需要填寫清楚本次活動舉辦的具體時間,第一個方格內(nèi)填寫**年**月**日,第二個方格內(nèi)填寫具體的時間點(diǎn)(方格內(nèi)有提示)
(2)填寫“場內(nèi)人數(shù)” 需要填寫清楚本次活動的參與人數(shù) 4.第四行
填寫“彩排時間” 在第一個方格內(nèi)需要填寫彩排日期具體到年月日,在第二方格內(nèi)填寫彩排的具體時間點(diǎn)(方格內(nèi)有提示)
5.第五行(1)填寫“聯(lián)系人” 需要填寫聯(lián)系人的真實(shí)姓名(2)填寫“聯(lián)系電話” 要填寫聯(lián)系人的聯(lián)系電話,內(nèi)容必須真實(shí)可靠 6.第六行
(1)填寫“場內(nèi)負(fù)責(zé)任人(使用單位)” 需要填寫本次活動或使用單位負(fù)責(zé)任人的真實(shí)姓名(2)填寫“聯(lián)系電話” 此“聯(lián)系電話”需要填寫本次活動或使用單位負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話 7.第七行
填寫“會場布置要求”,如掛橫幅等 8.第八行
填寫“設(shè)備要求” 此欄需要寫清楚本次活動需要使用的相關(guān)多媒體,如:麥克風(fēng)、電腦、投影機(jī)…….9.第九行
具體填寫內(nèi)容見第三大點(diǎn) 10.第十、十一、十二行
(1)若您申請的是大禮堂、學(xué)術(shù)報告廳或階梯教室,則需要到總務(wù)處讓其在第十行“總務(wù)處意見”欄處簽名即可,“教務(wù)處意見”和“保衛(wèi)辦公室意見”欄可以省略不填(總務(wù)處位于4#418—4#420(2)若您申請的是階梯教室、教室,則需要到教務(wù)處讓其在“教務(wù)處意見”欄內(nèi)簽名,“總務(wù)處意見”和“保衛(wèi)辦公室意見”欄可以省略不填(教務(wù)處位于4#317)(3)若您所在單位非城市學(xué)院內(nèi)部單位,則需要到保衛(wèi)辦公室讓其在“保衛(wèi)辦公室意見”欄內(nèi)簽名(保衛(wèi)辦公室位于2#213和2#215)
11.第十三行
“學(xué)院辦公室意見”欄的填寫需要到學(xué)院辦公室讓其此欄內(nèi)簽名(學(xué)院辦公室位于4#402)
四、表格上交處
此表格填寫完整之后需要在活動前一到兩天上交到禮堂管理辦公室的吳群老師處,吳群老師的聯(lián)系方式表格下方有詳細(xì)資料。
教室使用申請
申請單位:翼之光天使社團(tuán) 申請日期:2011.11.22
活動名稱:天使社團(tuán)----講座 使用場地:C樓101 B樓214 使用時間:2011.11.28 場內(nèi)人數(shù):35—60人 場內(nèi)負(fù)責(zé)任人:社長 王雙雙 聯(lián)系電話:***
教務(wù)處/學(xué)生科意見:
第四篇:大學(xué)教室申請
教室申請 尊敬的宿教管理中心老師;
你好!xxxxx院的(班級)因(原因)需要,現(xiàn)申請一間(人數(shù))的教室 使用時間xxxx年xx月xx日xx時到xx時。望予以批準(zhǔn)。
申請人;xxx
時間;xxx
輔導(dǎo)員簽字;xx
辦公電話;xxxxxxxx
蓋章
第五篇:借教室申請
申
請
尊敬的教務(wù)處、電教科領(lǐng)導(dǎo):
我院因開展
(活動),需借用
教室(含多媒體),時間在****年**月**日,特向貴處提出申請。希望貴處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
管理科學(xué)與工程學(xué)院
****年**月**日