第一篇：員工必讀1(公文、材料寫作)

員工應(yīng)知應(yīng)會Ⅰ

一、上報文字材料的一般性格式規(guī)范要求

紙 型：A4紙型。左側(cè)裝訂，2個釘子，各在頁面上下的1/4處，距左邊界約4 mm。頁 邊 距：左28毫米，右26毫米。

字 間 距：縮放 100%，間距 標準0，位置 標準0。

段落間距：段前：0行，段后：0行。段前段后無間距、無空行。行 間 距：行距 固定值，設(shè)置值 27磅。

正文標題：二號不加粗方正大標宋簡體字居中排布。

主送單位：在標題下空一行。用三號加粗仿宋字，頂格寫，后標全角冒號。正 文：三號加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行時頂格。正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“”；層次少時直接用“

一、和1.”即可。一般第一層標題用黑體，第二層標題用楷體。

文字材料中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字（Ｏ、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、萬、億）外，其它應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字（0、1、2、3、4、5、6、7、8、9）。除財務(wù)專用外，一般不使用大寫數(shù)字（零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億）和羅馬數(shù)字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ、Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ、Ⅺ、Ⅻ）。

附 件：需注明附件的，應(yīng)在正文下空1行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼，格式如“附件：1.×××××”；附件名稱后不加任何標點符號。

落 款：在站、隊名稱之前，加上“山西管理處”，中間不空格；在個人名字之前加上“山西管理處”，空1格寫名字。除個人稿件、個人總結(jié)外，一般不以個人名義上報材料。

時間落款需用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“Ｏ”，如“二Ｏ一Ｏ年十二月三十一日”；成文時間右空4個字的距離至右邊界。

附件部分：附件部分一般另起一頁。在附件的左上角頂格位置，用3號仿宋體字標識“附件：”，如有多個附件，應(yīng)每個附件左上角分別標識序號，格式為“附件X：”。附件部分的各項格式要求與正文材料相同。

二、起草及管理公文中的注意事項：

1.“匯報材料”中的匯報單位名稱或匯報人姓名，可用三號加粗楷體字，寫在標題下一行居中。日期位于在下一行居中，加括弧，用三號加粗楷體字，日期用漢字，“零”必須使用“Ｏ”。

2.“請示”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。除個人“申請”外，不得以個人名義向上級機關(guān)報送“請示”、“意見”和“報告”。以單位名義報送時，也只能報送給上級機關(guān)單位，而不得報送給上級機關(guān)單位負責(zé)人個人。

3.任何個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

4.辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實情況要進行督促檢查并建立督查制度。5.擬制公文標題的注意事項：一是公文標題一般由單位名稱、事由和文種三要素組成。二是公文標題要準確概括公文的主要內(nèi)容，突出表達行文的主要目的，并正確選用文種。三是公文標題中一般不使用標點符號。

6.基層常用法定公文有請示、報告、通知、通報、決定、函、批復(fù)、會議紀要等；實用性公文主要有計劃、總結(jié)、規(guī)定、調(diào)查報告、簡報、述職報告、申請、講話、匯報材料等。

第二篇：公文寫作1

一、嘉獎令

題目：根據(jù)以下材料，請代××省人民政府擬寫一份給××省殘聯(lián)的嘉獎令。

在舉世矚目的2008年北京殘奧會上，××省殘疾人健兒頑強拼搏、奮勇爭先，奪得了8金、3銀、3銅，并打破了6項世界記錄。在備戰(zhàn)2008年北京殘奧會的過程中，省殘聯(lián)精心謀劃、周密組織，出色地完成了各項工作任務(wù)，為省人民贏得了榮譽。

答案： ××省人民政府關(guān)于給××省殘聯(lián)嘉獎的命令

×政發(fā)〔2008〕35號 各市、州、縣人民政府，省政府各部門：

在舉世矚目的2008年北京殘奧會上，我省殘疾人健兒頑強拼搏、奮勇爭先，奪得了8金、3銀、3銅，并打破了6項世界記錄。這一不俗的成績不僅取決于健兒們的積極進取，也取決于我省殘聯(lián)的出色工作。在備戰(zhàn)2008年北京殘奧會的過程中，省殘聯(lián)精心謀劃、周密組織，出色地完成了各項工作任務(wù)，為全省人民贏得了榮譽。為表彰先進，省政府決定對省殘聯(lián)通令嘉獎。

希望省殘聯(lián)和全省廣大殘疾人體育工作者發(fā)揚成績，再接再厲，為推動我省殘疾人體育事業(yè)的發(fā)展再立新功。希望全省其他行業(yè)向他們學(xué)習(xí)，為全省的經(jīng)濟文化建設(shè)作出新的貢獻。

（××省人民政府）省長×××

二00八年九月二十九日

二、報告

1、事故報告

關(guān)于××高速公路××路段發(fā)生塌方事故的報告 ××市建設(shè)委員會：

2005年×月×日，××高速公路××路段橋面發(fā)生塌方事故，造成一死五傷的嚴重后果。事故發(fā)生的原因是我市政工程總公司第一分公司23名工人違章施工，把按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土一次澆鑄，澆鑄了近200立方的混凝土，致使橋面負荷過重而發(fā)生坍塌。事故發(fā)生后，近200名消防隊員、工地工人、公安干警趕到現(xiàn)場緊急搶救，持續(xù)近24小時，才排除了所有險情，妥善安置全部傷亡人員。這次事故暴露了我公司管理層及員工安全意識模糊、違章作業(yè)、安全監(jiān)管制度不落實等問題，教訓(xùn)十分深刻。

事故發(fā)生后，我公司對有關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理，并著手對××高速公路建設(shè)進行全路段安全施工檢查。這次事故雖然發(fā)生在分公司，但我們負有重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，為接受教訓(xùn)，教育全公司職工，懇請市建委給予我們處分。

特此報告。

××市政工程總公司

二00五年×月×日

2、題目：根據(jù)下面提供的材料，請以某某市商業(yè)局的名義向某某省商業(yè)廳起草一份情況報告。

1.2007年2月20日上午9點20分，某某市某某百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。

2.事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失達792萬元。

3.施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)過4個小時撲救，火災(zāi)才被撲滅。

4.事故原因：直接原因是電焊工某某某違章作業(yè)，在一樓焊接窗架時火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與某某百貨公司管理層及員工安全意識模糊、公司安全制度不落實、許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)。

5.善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。

答案： 某某市商業(yè)局關(guān)于某某百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告 省商業(yè)廳：

2007年2月20日上午9點20分，我市某某百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)過4個小時撲救，火災(zāi)才被撲滅。這次事故雖未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失達792萬元。事故的直接原因是電焊工某某某違章作業(yè)，在一樓焊接窗架時火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與某某百貨公司管理層及員工安全意識模糊、公司安全制度不落實、許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)，教訓(xùn)十分深刻。

事故發(fā)生后，市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。

今后，我們要吸取教訓(xùn)，切實加強對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其要加強對零售企業(yè)的安全管理，及時消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

某某市商業(yè)局

二00七年二月二十七日

3、請示報告

盛達公司關(guān)于盛達制衣廠翻建房屋的請示報告 總公司：

我公司下屬盛達制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。為解決當前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請批復(fù)。

盛達公司 2005年11月

三、意見

1、建議性意見

關(guān)于成立詩歌創(chuàng)作小組的意見 某某大學(xué)學(xué)生會：

為了提高我們觀察生活、感受生活的能力，提高寫作水平，豐富我們的業(yè)余生活，培養(yǎng)高尚的情操，我們建議成立一個詩歌創(chuàng)作小組。為很好地開展活動，特提出以下意見：

一、聘請詩歌領(lǐng)域的有關(guān)專家來講學(xué)，在一二年讓內(nèi)本小組的成員掌握詩歌創(chuàng)作的基本理論，學(xué)會詩歌創(chuàng)作的方法。

二、組織成員外出采風(fēng)，從而更好地深入生活，了解社會，游歷祖國名山大川，積累豐富的寫作素材。

三、定期舉辦學(xué)員作品展，評出優(yōu)秀作品，爭取發(fā)表。

總之，凡加入詩歌創(chuàng)作小組的學(xué)員，都要認真學(xué)習(xí)，積極參加有關(guān)活動，爭取在詩歌創(chuàng)作方面取得很大進步。

某某學(xué)院學(xué)生會

二0一0年八月二十日

2、實施性意見

關(guān)于詩歌創(chuàng)作小組活動的意見 某某學(xué)院全體師生：

為了提高我們觀察生活、感受生活的能力，提高寫作水平，豐富我們的業(yè)余 生活，培養(yǎng)高尚的情操，我們成立了一個詩歌創(chuàng)作小組。本小組活動的具體實施意見如下：

一、聘請詩歌領(lǐng)域的有關(guān)專家來講學(xué)，在一二年內(nèi)讓本小組的成員掌握詩歌創(chuàng)作的基本理論，學(xué)會詩歌創(chuàng)作的方法。

二、組織成員外出采風(fēng)，從而更好地深入生活，了解社會，游歷祖國名山大川，積累豐富的寫作素材。

三、定期舉辦學(xué)員作品展，評出優(yōu)秀作品，爭取發(fā)表。

總之，凡加入本小組的學(xué)員，只要認真學(xué)習(xí)，積極參加有關(guān)活動，一定會在詩歌創(chuàng)作方面取得很大進步。

詩歌創(chuàng)作是一項浪漫的藝術(shù)創(chuàng)作活動，它會使我們的生活更加充實。心動不如行動，凡有意參加的，請積極報名。

報名時間：9月1日——9月10日。

報名地點：博聞樓101辦公室。

聯(lián)系人：某某某；聯(lián)系電話：12345678900。

某某學(xué)院詩詞愛好者協(xié)會

二0一0年八月二十八日

3、指導(dǎo)性意見

關(guān)于成立詩歌創(chuàng)作小組的意見 某某學(xué)院詩歌愛好者協(xié)會：

為了提高觀察生活、感受生活的能力，提高寫作水平，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，培養(yǎng)高尚的情操，你協(xié)會成立一個詩歌創(chuàng)作小組。對于這個詩歌創(chuàng)作小組的活動，院學(xué)生會意見如下：

一、聘請詩歌領(lǐng)域的有關(guān)專家來講學(xué)，在一二年內(nèi)讓本小組的成員掌握詩歌創(chuàng)作的基本理論，學(xué)會詩歌創(chuàng)作的方法。

二、組織成員外出采風(fēng)，從而更好地深入生活，了解社會，游歷祖國名山大川，積累豐富的寫作素材。

三、定期舉辦學(xué)員作品展，評出優(yōu)秀作品，爭取發(fā)表。

總之，凡加入詩歌創(chuàng)作小組的學(xué)員，都要認真學(xué)習(xí)，積極參加有關(guān)活動，爭取在詩歌創(chuàng)作方面取得很大進步。

某某學(xué)院學(xué)生會

二0一0年八月二十五日

四、請示

江寧縣第一中學(xué)關(guān)于重建教學(xué)樓和宿舍樓的請示

江一中〔1997〕7號 江寧縣教委：

今年6月洪水泛濫，我校的圖書館4萬多冊圖書被淹，舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一棟，三個車棚被毀。在搶險過程中，幸無人員傷亡，計算機房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。現(xiàn)請求縣教委撥款80萬元，重建教學(xué)樓、宿舍樓，以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。

妥否，請批復(fù)。江寧縣第一中學(xué)

一九九七年七月一日

五、通告

1、題目：根據(jù)以下材料，請代××市公安局交通警察支隊擬寫一份實行交通管制的通告。

為保障一環(huán)路××大學(xué)路口跨線立交橋工程的順利實施，從本月6日（除夕）開始至6月30日，××東路的北路口至一環(huán)路××大學(xué)路口，將禁止除公交車以外的所有機動車通行。此舉是為了修建跨線立交橋，為以后地鐵2號線施工做好準備。答案：

××市公安局交通警察支隊關(guān)于實行交通管制的通告

修建一環(huán)路××大學(xué)路口跨線立交橋，是為以后地鐵2號線施工做好準備。為保障跨線立交橋工程的順利實施，從本月6日（除夕）開始至6月30日，××東路的北路口至一環(huán)路××大學(xué)路口，將禁止除公交車以外的所有機動車通行。此舉給您的出行帶來不便，敬請諒解。特此通告。

××市公安局交通警察支隊

二00八年二月一日

2、關(guān)于加強交通管理的通告

為整頓交通秩序，加強交通管理，經(jīng)市政府批準，對市區(qū)車輛行駛實行統(tǒng)一管理，特通告如下：

一、除公交車及小轎車外，其它機動車輛7：00－21：00一律不得駛?cè)胧袇^(qū)。

二、輕騎、摩托車行駛一律要戴安全帽，嚴禁自行車帶人。

三、非殘疾人不得騎乘殘疾人專用車。

四、凡在市區(qū)行駛車輛一律按規(guī)定時速行駛；嚴禁酒后駕車和無證駕駛。

五、嚴禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點，不得在道路上設(shè)置路障、曬谷揚場。

六、車輛一律停放在指定地點。

七、服從交通值勤人員管理。

以上通告望遵照執(zhí)行，違反者由公安部門依照有關(guān)規(guī)定處理。

××市公安局（公章）

××××年××月××日

3、題目：請改正下則通告的內(nèi)容、次序等錯誤，寫作一份規(guī)范的通告。貴陽市公安局交通警察支隊關(guān)于2010中國貴陽避暑季開幕式晚會期間航天大道實行臨時交通管制的通告

2010年中國貴陽避暑季開幕式晚會將于2010年5月5日在烏當區(qū)舉行。為確保晚會順利進行，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規(guī)定，決定5月5日17時至23時，對航天大道（新添大道至蓬山路段）實行臨時交通管制。現(xiàn)將相關(guān)事宜通告如下：

一、臨時交通管制期間，小型車輛請從新添大道、蓬山路、育新路、岐山路繞行；大型車輛請從S104省道、火炬大道、水東路、環(huán)城高速繞行；

二、航天大道（新添大道至蓬山路段）臨時中斷交通，禁止一切車輛通行；

三、請廣大機動車駕駛?cè)藛T注意交通標志變化，服從交通民警的指揮。特此公告

貴陽市公安局交通警察支隊

二0一0年五月一日

答案： 貴陽市公安局交通警察支隊

關(guān)于2010中國貴陽避暑季開幕式晚會期間

航天大道實行臨時交通管制的通告

2010年中國貴陽避暑季開幕式晚會將于2010年5月5日在烏當區(qū)舉行。為確保晚會順利進行，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規(guī)定，決定5月5日17時至23時，對航天大道（新添大道至蓬山路段）實行臨時交通管制?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通告如下：

一、航天大道（新添大道至蓬山路段）臨時中斷交通，禁止一切車輛通行；

二、臨時交通管制期間，小型車輛請從新添大道、蓬山路、育新路、岐山路繞行；大型車輛請從S104省道、火炬大道、水東路、環(huán)城高速繞行；

三、請廣大機動車駕駛?cè)藛T注意交通標志變化，服從交通民警的指揮。特此通告。

貴陽市公安局交通警察支隊

二0一0年五月一日

六、批復(fù)

1、關(guān)于建立聯(lián)合貿(mào)易公司給××鄉(xiāng)的批復(fù) ××鄉(xiāng)政府：

你鄉(xiāng)《關(guān)于建立聯(lián)合貿(mào)易公司的請示》（×鄉(xiāng)〔××××〕××號）收悉，經(jīng)研究，原則批準你鄉(xiāng)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責(zé)本鄉(xiāng)內(nèi)、外貿(mào)易工作，你鄉(xiāng)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

此復(fù)。

××縣政府

××××年×月×日

2、關(guān)于修建禮堂并開辟對外營業(yè)影劇院的批復(fù) ××鄉(xiāng)政府：

你鄉(xiāng)《關(guān)于修建禮堂并開辟對外營業(yè)影劇院的請示》（×鄉(xiāng)〔××××〕××號）收悉，經(jīng)研究，批準你們的設(shè)想，蓋禮堂一座，并開辟對外營業(yè)影劇院。希望你們利用這一宣傳陣地，活躍農(nóng)村文化。

此復(fù)。

××縣政府

××××年×月×日

3、關(guān)于同意開展學(xué)習(xí)擁軍模范蔡玉同志活動的批復(fù) ××鄉(xiāng)政府：

你鄉(xiāng)《關(guān)于開展學(xué)習(xí)擁軍模范蔡玉同志活動的請示》（×鄉(xiāng)〔××××〕××號）收悉，經(jīng)研究，同意你鄉(xiāng)開展學(xué)習(xí)擁軍模范蔡玉同志的活動。望你鄉(xiāng)大力宣傳蔡玉女士支持丈夫、兒子參軍上前線和給前線戰(zhàn)士寄書、寫信以及在丈夫犧牲后又鼓勵女兒考軍隊護校的先進事跡，掀起學(xué)習(xí)擁軍優(yōu)屬的新高潮。

此復(fù)。

××縣政府

××××年×月×日

七、通知 會議通知

題目：下面這則會議通知有許多不妥之處，請修改，寫作一份規(guī)范的會議通知。

××縣教育局關(guān)于召開會議的通知 各學(xué)校：

為總結(jié)經(jīng)驗，加速我縣教育改革步伐，縣教育局決定在本月下旬召開教學(xué)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 1.參加會議人員為各學(xué)校主要負責(zé)人；

2.參加會議人員應(yīng)認真準備有關(guān)教學(xué)改革情況及今后的打算的材料，以便在會上匯報或交流；

3.會議結(jié)束后，將布置下學(xué)期的工作安排，請及時傳達。4.參加會議人員應(yīng)自帶生活用品，上交伙食費。5.請于25日5時到縣教育局報到。

以上通知，請遵照執(zhí)行。

××縣人民政府辦公室

二00一年八月十五日

答案：

××縣教育局關(guān)于召開教育工作會議的通知 各學(xué)校：

為總結(jié)經(jīng)驗，加速我縣教育改革步伐，縣教育局決定在本月26日至28日召開教學(xué)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、參會人員：教育局局長、副局長及各學(xué)校主要負責(zé)人。

二、參議議程：

（一）匯報教學(xué)改革情況；

（二）交流今后的打算；

（三）布置下學(xué)期的工作安排。

三、會議要求：參會人員認真準備有關(guān)材料，以便在會上匯報或交流。

四、請于25日15時到縣教育局報到。

五、食宿安排：統(tǒng)一安排，費用自理。

特此通知。

××縣教育局

二00一年八月十五日

2、題目

2008年9月3日，岳陽中天電子技術(shù)學(xué)會擬召開電子技術(shù)交流會議，總經(jīng)理要求秘書李明擬寫會議通知，他說：“會議時間是2008年9月10日16時至18時；會議地點是岳陽市金都大廈6樓會議室；參會人員是本市各分會主管1名，電子技術(shù)人員3名?！? 請代李明擬寫一則會議通知。

答案： 關(guān)于召開電子技術(shù)交流會議的通知 本市各分會：

為了促進電子技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，本學(xué)會擬召開全市電子技術(shù)交流會議，有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題：電子技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。

二、參會人員：各分會主管1名，電子技術(shù)人員3名。

三、會議要求：請各參會人員做好發(fā)言交流的準備，發(fā)言時間六分鐘。

四、會議時間及地點：2008年9月10日16時至18時，岳陽市金都大廈6樓會議室。

特此通知，請準時到會。

岳陽中天電子技術(shù)學(xué)會

二00八年九月三日

八、函

1、題目： 經(jīng)貿(mào)部關(guān)于選拔出國人員的函 浙江省人民政府：

中國工藝品進出口總公司定于9月底派一貿(mào)易小組赴澳大利亞進行推銷和調(diào)研活動，擬請你省工藝品進出口公司派一人參加。如同意，請將經(jīng)你省審批的出國人員的批件寄公司。

2004年4月10日

總公司（公章）要求：

1.改正上面這份函的錯誤，寫作一份規(guī)范的去函。2.請根據(jù)上題內(nèi)容代寫一份復(fù)函。答案：

關(guān)于選拔出國人員的函 浙江省人民政府：

中國工藝品進出口總公司定于9月底派一貿(mào)易小組赴澳大利亞進行推銷和調(diào)研活動，擬請你省工藝品進出口公司派一人參加。如同意，請將經(jīng)你省審批的出國人員的批件寄回我部。望大力支持，盼函復(fù)。

商務(wù)部

二00四年四月十日

復(fù)函

浙江省人民政府關(guān)于選拔出國人員的復(fù)函 商務(wù)部：

你部《關(guān)于選拔出國人員的函》（商函〔2004〕25號）收悉。經(jīng)研究，同意我省工藝品進出口公司派一人參加中國工藝品進出口總公司的貿(mào)易小組赴澳大利亞進行推銷和調(diào)研活動，出國人員的批件審批后將寄往你部。

專此函復(fù)。

浙江省人民政府

二00四年四月二十日

2、題目：下面這份函有多處錯誤，請修改，寫作一份規(guī)范的去函。

××市第一變壓器廠關(guān)于抓緊歸還服務(wù)公司借款的函 市建筑集團二公司：

你公司于２０００年１月從我廠借去資金３．５萬元，作為你公司勞動服務(wù)部的開辦費，當時雙方講好了，年內(nèi)一定給我們?，F(xiàn)在已經(jīng)是２００２年３月了，我廠早已編制了財務(wù)決算，無法算清。為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)帳，要求你公司務(wù)必將所借之款于４天內(nèi)歸還我廠，切不可一拖再拖，否則后果自負，給我廠財務(wù)工作的順利進行帶來困難和麻煩。

此致

敬禮

２００２年３月２０日

答案：

××市第一變壓器廠關(guān)于催促市建筑集團二公司還款的函 市建筑集團二公司：

你公司于２０００年１月從我廠借去資金３．５萬元，作為你公司勞動服務(wù)部的開辦費，當時雙方約定，年內(nèi)還清?，F(xiàn)在已經(jīng)是２００２年３月了，由于你公司未歸還借款，致使我廠早已編制的財務(wù)決算無法算清。為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)帳，請你公司務(wù)必將所借之款于４天內(nèi)歸還我廠，以免給我廠財務(wù)工作的順利進行帶來困難和麻煩。望大力支持，盼函復(fù)。

××市第一變壓器廠

二00二年三月二十日

第三篇：公文寫作1

1.苦練應(yīng)用寫作基本功中的“過3關(guān)”：(1)心理關(guān)(2)語言關(guān)(3)速度關(guān)

2.應(yīng)用文的分類：p22

3.行政公文：一共13種，有命令、決定、公告、通報、通告、通知、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

4.行政公文作用1）憑證作用2）規(guī)范作用。“不得違犯”：《關(guān)于嚴禁黨政機關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知》3）指導(dǎo)作用“號召學(xué)習(xí)”：《關(guān)于表彰李明同志舍身搶救落水小學(xué)生的通報》

4）溝通作用上下垂直溝通、平級有直接隸屬關(guān)系、無直接隸屬關(guān)系的溝通

5）曉諭作用“快速傳播信息”：《國務(wù)院安委會關(guān)于最近發(fā)生的幾起特大傷亡事故緊急通報》

5.（一）命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

種類：發(fā)布令、任免令、嘉獎令、戒嚴令、特赦令、戒嚴令等

發(fā)布人 ：國家主席；國務(wù)院以及各部委、縣級以上地方政府正職行政領(lǐng)導(dǎo)” 《中國人民解放軍駐澳門部隊進駐澳門特別行政區(qū)的命令》

（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

發(fā)布人 ：國務(wù)院以及各部委、縣級以上地方政府”

《全國人民代表大會關(guān)于設(shè)立香港特別行政區(qū)的決定》

（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。”

《中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告》

（四）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項?！?/p>

《公安部關(guān)于清理收繳槍支的通告》

（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳

達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！?/p>

《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家測繪局等部門〈關(guān)于整頓和規(guī)范地圖市場秩序的意見〉的通知》

（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。”

（七）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項?！薄秶鴦?wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》

（八）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（九）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。”

（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

《中共中央關(guān)于堅持和完善中國共產(chǎn)黨的多黨合作和政治協(xié)商制度的意見》

（十二）函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。《國家郵政局擬派XXX等17人赴港參加高級管理人員培訓(xùn)的函》、《石家莊經(jīng)濟學(xué)院2008屆畢業(yè)生雙向選擇洽談會---邀 請 函 》

（十三）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

6.通知較常用的有規(guī)定性通知、會議通知、印發(fā)類通知、轉(zhuǎn)發(fā)類和人員任免通知。區(qū)分一下個通知屬于哪類通知：《關(guān)于譚小為等四人任職的通知》

《北京市人民政府 批轉(zhuǎn)市國土房管局<關(guān)于加強國有土地資源管理建立土地儲備制度的意見>的通知》

《中共中央關(guān)于進一步加強和改進國有企業(yè)黨的建設(shè)工作的通知》

《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家測繪局等部門〈關(guān)于整頓和規(guī)范地圖市場秩序的意見〉的通知》

7.通知的格式寫法（行文及文尾部分）

（1）標題：例《關(guān)于譚小為等四人任職的通知》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家測繪局等

部門〈關(guān)于整頓和規(guī)范地圖市場秩序的意見〉的通知》（2）受文單位（3）正文（4）附件（5）落款及成文時間（6）主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)標識

8.9.通報的功能及種類

1）功能：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況

2）種類：批評通報、表彰通報、情況通報

10.通報的特點：典型性、時效性、教育性

11.通報的寫作要求（1）事實清楚（2）分析入理（3）措施得當

12.報告的特點：已然性。客觀反映、非推想；總結(jié)性。要分析和歸納、不羅列； 陳述性。敘述工作和情況

13.報告的種類：呈報性?！惰F道部關(guān)于193次旅客列車發(fā)生重大顛覆事故的報告》； 呈轉(zhuǎn)性。《財政部關(guān)于嚴格財政管理制止亂開減收增支口子的報告》；

呈復(fù)性。《關(guān)于北京公司若干問題的報告》

14.報告的正文結(jié)尾?！皩４藞蟾??！?、“以上報告，如無不妥請批轉(zhuǎn)XXX、XXX貫徹執(zhí)行?！?/p>

15.“請示” 與“ 報告”的區(qū)別(1)行文目的：明確要求予以答復(fù)；不能請求批準或指示(2)行文時間：事前；事后

16請示的正文：正文結(jié)尾?！耙陨贤追?，請批示?！?“以上妥否，請批復(fù)?！?/p>

17.批復(fù)的正文：“引語”中：對來文的稱呼應(yīng)有標題和文號“答復(fù)意見”：敘述完整，“避免不當省略”

18．函的正文：“敬請函復(fù)”、“特此函告”（告知函）、”敬請支持，盼早日復(fù)函”

19.會議紀要標題：會議名稱+紀要。

會議紀要和會議記錄的區(qū)別：（1）紀要用“紀”：整理、綜合整理；會議紀要需要對會議情況、發(fā)言和議事情況綜合整理，然后傳達出去。（2）記錄用“記”：把事物寫

下來。會議記錄僅是如實記錄會議情況和按發(fā)言順序、按人記下發(fā)言，成為一種內(nèi)部原始資料。

20.調(diào)查報告的前言的格式：1）提要式：概述主要情況、主要觀點。

2）交代式：簡單介紹調(diào)查的目的、時間、范圍、背景等情況，使讀者了解調(diào)查過程和寫作意圖。

3）遞進式：基本情況——成效——問題——建議

21.事務(wù)性公文包括：調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告、簡報、講話稿、公示。

22.總結(jié)和述職報告的異同

總結(jié)是對過去的某個時期完成的工作進行回顧、分析、找出規(guī)律性的認識，以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書。（計劃與總結(jié)的關(guān)系）

述職報告是向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、專家組等，陳述個人在一定時期中 履行現(xiàn)崗位職責(zé)情況和德能素質(zhì)的自我述評性的事務(wù)文書。

1、相似之處：(1)都是自述性的文種。都用第一人稱

(2)寫作范圍都是確定的?！斑^去”的一定時間內(nèi)的工作

2、不同之處：

(1)內(nèi)容側(cè)重點不同?？偨Y(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，以利于今后；非常重視過程性和全面性;述職報告根據(jù)履職標準，著重匯報是否勝任職責(zé)。崗位職責(zé)和目標是由主管部門、單位人事部門等統(tǒng)一制定的。

(2)引起的效果不同?？偨Y(jié)主要目的是找出規(guī)律性的認識。業(yè)績評價對升遷職務(wù)不構(gòu)成直接的影響;述職報告是上級主管和有關(guān)評審組織對述職人任職實績和能力的考核的依據(jù)之一，具有考核鑒定意義

23.企業(yè)管理制度：是管理哲學(xué)的貫徹,是管理經(jīng)驗的凝煉,是管理技術(shù)和技術(shù)工具的應(yīng)用

24.制度化建設(shè)一般發(fā)展歷程

（1）萌芽階段（2）統(tǒng)管階段（3）理念和整合階段（4）直觀簡單階段

25.制度體系架構(gòu)

（1）管理層次分類，通常分為：集團制度、專業(yè)集團制度、企業(yè)制度

（2）制度重要、成熟度分類：制度（狹義）：用來反映戰(zhàn)略、組織和職能管理要求的原則、體制和運作方式等；規(guī)程：用來反映跨部門、層級的業(yè)務(wù)運作方式，包括程序、規(guī)定、流程等；辦法：用來反映解決具體管理問題方案的運作過程，具有階段性，主要包括辦法、方案、措施等。

26.制度的組成1、標題;制定者+事由+文種《A集團制度管理規(guī)定 》、《B集團績效管理制度》

2、正文形式：分條列目構(gòu)成：開頭、主文、結(jié)尾——

(1)開頭：內(nèi)容常包括：依據(jù)、目的、基本原則等，以“總則”、“總綱”來表述

(2)主文：制度核心，章、條、款(3)結(jié)尾：附則

主體部分的補充和說明，如適用范圍，具體辦法制定權(quán)、解釋權(quán)，實施日期等

27.區(qū)分哪些是開頭，哪些是正文，哪些是結(jié)尾？：B集團績效管理制度

一、目的二、范圍

三、原則

四、考核周期

五、職責(zé)

六、工作流程

七、管理措施

八、考核仲裁

九、考核結(jié)果的應(yīng)用

十、本制度的解釋權(quán)

28.行政公文要蓋章，會議紀要不要蓋章；事故性報告結(jié)尾寫“專此報告”；呈轉(zhuǎn)型報告結(jié)尾寫“以上報告若無不妥，請批轉(zhuǎn)某某貫徹執(zhí)行”；行政公文標題三要素：發(fā)文單位寫在關(guān)于之前

第四篇：1公文寫作[推薦]

公文寫作

1、公文寫作的基本功 ?明確行文目的，確立公文主旨，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際工作需要的結(jié)合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和實用性。?拿筆桿是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法，經(jīng)過寫，思想就提煉了，比較周密。?吃得苦、鉆進去、靜下心。?公文寫作時應(yīng)盡量少用專業(yè)術(shù)語、少用復(fù)雜推理、少生造新的名詞、少用模糊語言。?應(yīng)體現(xiàn)思想的力量、邏輯的力量、語言的力量、情感的力量。

2、公文寫作的一般技巧 ?一般公文寫作教科書將其概括為：緣由——事項——要求（或結(jié)語），這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點的概括和總結(jié)，篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。?它的任務(wù)是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：（1）篇段合一式（2）撮要分條式（3）分列小標題式（4）分塊式（5）主附件式（6）條項貫通式（7）章斷條連式（8）并列式等。適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。

寫好公文有五個步驟： ?“多看、強記、勤思、精練、硬磨”?！岸嗫础?，就是要學(xué)會看上級的會議材料，以精確領(lǐng)會上級精神；看報刊評論文章，以學(xué)習(xí)寫作技巧；多看領(lǐng)導(dǎo)的日常講話，以了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣?！皬娪洝保浐玫奈恼麦w例，像一些比較出彩的二級標題；記好的語句，像排比句、有思想的語句等；記好的例子，可以在公文中列舉出來，旁征博引。?“勤思”，有三個過程必思： ?邊看邊思考、邊記邊思考、邊寫邊思考，孔子也說過“學(xué)而不思則罔”，可見勤思之重要?！熬殹保綍r要多練筆，多修改自己寫得出東西，必要時候要拿得出東西“不慌亂”，應(yīng)急時刻要趕得出東西，“不抓瞎”?！坝材ァ保^“好文章是改出來的”，是硬功夫、不是花架子。古有“推敲”之說，由此可見“硬磨”的重要性。寫出好公文，必須要講究針對性，把握場合，分清層次，了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。做到材料真實、主旨鮮明，數(shù)據(jù)精準、語言簡要。力求做好謀篇布局、力求架構(gòu)合理、經(jīng)過集思廣益、反復(fù)修改形成最終公文文稿。寫公文要做有心人，可“抄”一點別人的；做細心人，想一點自己的；做創(chuàng)新人，搞一點獨特的。

公文歌?

1、核文內(nèi)容歌 ?一核政策符不符，?二核行文對不對； ?三核格式確不確，?四核文字美不美。?作者：梅玉寶

?

2、行文關(guān)系歌 ?行文千萬不越級，?領(lǐng)導(dǎo)個人慎重報。?請示報告要分開，?文種錯誤不可要。?作者：梅玉寶

?

1、“臺階1”：明確發(fā)文主旨 ?任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：a、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。b、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個常規(guī)性的通知等。c、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。d、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

2、“臺階2”：收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究 ?發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究。當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做

搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。?怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。?總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

3、“臺階3”：擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) ?在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。

4、“臺階4”：落筆起草、擬寫正文 ?a、要觀點鮮明，用材得當 ?b、要語句簡練，交代清楚。

5、“臺階5”：反復(fù)檢查，認真修改?a、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻 ?b、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題 ?c、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來 ?d、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹 ?e、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。有學(xué)者歸納“準確、鮮明、生動、簡練、平實、莊重”12個字道出公文語言的特點，也許可以成為好公文的一種標尺。

二、公文處理的五個技巧 ? ?

1、處理聯(lián)合行文的技巧 ?a、行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前，原則上文頭、文號都用主辦機的，落款時幾家單位都要落款并蓋?。ㄉ闲形目芍簧w主辦機關(guān)的?。?b、行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列 ?c、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式 ?d、會簽，由主辦單位首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不用復(fù)印件會簽。

2、處理部門和內(nèi)設(shè)機構(gòu)行文的技巧 ?政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式： ?一是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文。?二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)xxx政府同意”這句話。?三是有關(guān)議事工作機構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會）要向部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以“食安委”的文頭印發(fā)；要印發(fā)災(zāi)區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)。?四是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得向本部門機關(guān)以外的其他機關(guān)行文，要與相應(yīng)部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機構(gòu)的專項工作，須以主管部門文件行文。

3、處理數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的技巧?a、百分數(shù)與分數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表述： ?如20％不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。?b、數(shù)值范圍表述： ?數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3％--8％”，不能寫成“3—8％”，不能省略3后的百分號；用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。?c、表述時間時段： ?一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng)表述出具體的年份，如2007年、2008年。

4、處理規(guī)范用字用詞的技巧 ?在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成不統(tǒng)一、不

規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它通訊”時，應(yīng)為“其他通訊”；“1949年10月以來”的時段，不能用“建國以來”，應(yīng)為“新中國成立以來”；制定與制訂的準確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實施，多指路線、方針政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語，強調(diào)具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經(jīng)嚴重到了極點。規(guī)范表述是一個長期學(xué)習(xí)積累的過程，要在工作中時時留心、總結(jié)。

5、處理重要緊急公文的技巧 ?a、如何界定重要公文：凡上級機關(guān)（黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領(lǐng)導(dǎo)的批示件，各級各部門上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時間辦理 ?b、分類：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢（如特急電報），急件在3日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。

三、公文寫作的“硬功”培養(yǎng) ?

一、公文寫作的“硬功”培養(yǎng)（幾個細節(jié)問題）?

1、確定公文寫作標題的功夫 ?標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。?按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴禁、相互照應(yīng)。

2、凝練公文核心觀點的功夫 ?好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識，深刻領(lǐng)會上級政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當?shù)貙嶋H，多上下結(jié)合深入思考來提高自己的“悟性”，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。

3、公文寫作中數(shù)據(jù)、圖表應(yīng)用的功夫 ?在公文寫作中，數(shù)據(jù)的應(yīng)用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揮著重要作用：數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來源、取舍、應(yīng)用必須堅持一定的標準，注意以下幾點： ?一是來源的權(quán)威性，一般來講，數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計局的為主，其中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主，沒有統(tǒng)計局的，有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)，以部門的為主。個人拿不準的，讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。?二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要一致。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。?三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。特別是在沒有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下，必須經(jīng)過科學(xué)分析才能應(yīng)用，單個數(shù)據(jù)的應(yīng)用加減不能超過和、差的數(shù)據(jù)。?四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗證其正確性，方可使用。

4、資料、語言取舍的功夫 ?對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。?簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對引用的材料進行再加工，與實際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。?

5、適應(yīng)“無紙化”公文寫作的功夫。

第五篇：公文寫作1

公務(wù)員行政公文寫作范文匯總

2001年實行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對“公文”是這樣規(guī)定的： 第九條行政機關(guān)的公文種類主要有:

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

（二）決定

決定是各級黨政機關(guān)普遍使用的一種下行公文。它適用于對重要事項和重大行動做出安排。這里的重要事項，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項，重大行動是指對社會產(chǎn)生巨大影響的行動。當然，重要事項和重大行動是相對而言的，并不是事事都是黨和國家的重大方針政策。各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位經(jīng)常使用決定，比如一些表彰、處分、機構(gòu)編制、人事安排等事項都可用決定行文。

由于決定的內(nèi)容是“對重要事項或重大行動做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點： 一是制約性：因為決定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)對重要事項或重大行動的指揮和處置意圖，要求下級機關(guān)無條件執(zhí)行，決定的制約性和強制性雖然沒有命令那么嚴格，但比其他公文都要強，有些決定還有法規(guī)作用，在某些方面，決定往往是法規(guī)的延伸和補充，具有較大的強制性和行政約束力。

二是指揮性和指導(dǎo)性：因為決定是對重要事項或重大行動做出安排，這對下級機關(guān)就有指揮性和指導(dǎo)性。

××省人民代表大會常務(wù)委員會

關(guān)于批準《××市環(huán)境保護條例》的決定(1990年5月10日)××省第七屆人民代表大會常務(wù)委員會第十五次會議決定：批準××市第×屆人民代表大會常務(wù)委員會第××次會議通過的《××市環(huán)境保護條例》，望認真貫徹實施。

（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(四）通告

適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

（五）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知 各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)保工作的深入開展。××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日 ` [簡析](1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標出附件標題；××縣“總結(jié)報告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分?！痢量h與××市無隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進單位，而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（八）報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（九）請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。【政策性請示】

×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示 省勞動廳：

按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長，乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則，進一步調(diào)動職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下：

一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進人物再依次晉升一級；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。

二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。以上請示，妥否，請批示?！痢痢粱S

一九九○年十一月十日 【簡析】：

(1)“擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎金，先行請示，這是請示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。

3(2)注意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準時，都應(yīng)及時請示，以便工作主動。

【嘉獎性請示】

省經(jīng)濟研究中心關(guān)于嘉獎劉××的請示 省總工會：

我中心是省政府的事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)全省的經(jīng)濟研究工作。由于中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉××同志立功一事請示如下：

劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎，《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。

根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎。以上，妥否，請批示。省經(jīng)濟研究中心 一九九○年×月×日 `

（十）批復(fù)

適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

××市教委關(guān)于修建××師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù) ××師范學(xué)院：

你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請示”收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：

一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。

二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

三、建筑材料和施工力量請自行組織。

請抓緊組織，并加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。特此批復(fù)?！痢潦薪涛?/p>

一九九○年三月十五日

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！耙庖姟笨梢陨闲小⑾滦?，也可以平行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，一般是在答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問和征求意見時使用

（十二）函

適用于函，是平行機關(guān)或部門或不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

結(jié)尾，用慣用結(jié)語，一般不離開“函”字，如去函的結(jié)語為“特此函商”，“特此函告”，“請即復(fù)函”等；回函的結(jié)語為“特此函復(fù)”，等等。××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函 市財政局：

我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。以上，望關(guān)照。附：維修圖紙與預(yù)算 ××市統(tǒng)計局 一九九七年八月八日 [簡析] 這則請求性函的優(yōu)點就在于理由充分。

（十三）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項 注意事項：

（一）行政機關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的 例如：5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強廉政建設(shè)的規(guī)定》

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可，但是，對照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個文種，“規(guī)定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。所以，在行政機關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。行政機關(guān)是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機關(guān)包括國務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因為黨的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個機關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。

（二）關(guān)于與“函”易混文種的辨析

公文寫作，文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有：請示、通知、批復(fù)、意見等。

請看以下幾份公文的標題：

1.××鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費的請示》； 2.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》； 3.××市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》； 4.《關(guān)于對<××市房產(chǎn)開發(fā)管理暫行辦法>修改意見的函》。

例

1、例2和例3屬文種錯用。這三份文件標題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請示、通知和批復(fù)。因為例1中鄉(xiāng)一級政府和上一級財政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個“意見”文種?！耙庖姟笨梢陨闲?、下行，也可以平行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，一般是在答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問和征求意見時使用。比如起草規(guī)范性公文時，往往需要有關(guān)部門對草擬的公文提出意見，有關(guān)部門在提意見時，過去用“函”回復(fù)，新《辦法》發(fā)布后，就多用“意見”了。所以此例不宜用“函”，應(yīng)該用“意見”。

(三)公告和通告的區(qū)別

公告：重要事項應(yīng)該是那些國內(nèi)外普遍關(guān)注，具有極大影響的事項，諸如宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項，常見的有國家重要領(lǐng)導(dǎo)崗位的變動、國家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪或其他重大活動、重要科技成果的公布、重要軍事行動的公布等等，如公布中國科學(xué)院院士名單，公布我國向太平洋發(fā)射運載火箭試驗，公布確認全國人大代表資格，公布中國名酒和中國優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標和生產(chǎn)企業(yè)，公布國家貨幣出入境限額，公布實行夏時制等等。法定事項是指那些根據(jù)法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項，如《中華人民共和國專利法》規(guī)定，確認發(fā)明專利的，要予以公告；《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法（試行）》規(guī)定人民法院受理破產(chǎn)案件后，應(yīng)發(fā)布公告；《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項很多，有權(quán)利人登記公告、送達公告、開庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財產(chǎn)認領(lǐng)公告、強制遷出房屋公告、強制退出土地公告等等。

而通告的事項一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項，行政部門宣布需要遵守公務(wù)管理方面的事項?熏職能部門宣布的業(yè)務(wù)性事項等等，常見的有稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告、機動車管理部門關(guān)于機動車輛檢驗的通告、銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告、房產(chǎn)管理局宣布對商品房銷售面積進行檢查的通告等。從內(nèi)容上來區(qū)分何時使用公告，何時使用通告是很重要的。

（四）成文時間的書寫及成文時間的標識位置 １．用漢字而不用阿拉伯數(shù)字。

２．年、月、日要標全，不能省略年份，也不能用簡寫。如“二○○二年”不能簡寫為“○二年”。３．用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標識成文時間時，最容易出錯的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二年”誤寫為“二００二年”。“０”是阿拉伯數(shù)字，屬于阿拉伯文字系統(tǒng)，應(yīng)與其它 7 阿拉伯數(shù)字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。成文時間必須用漢字書寫，所以“○”不能寫為“０”。

二、成文時間的標識位置

依據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》，成文時間的標識位置有三種情況，下面予以說明。１．單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空４字，與上面正文的垂直距離視印章而定。印章的上弧應(yīng)距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，印章的中心線壓在成文時間上。也就是說后一種情況的成文時間與正文的垂直距離較前一種小。

２．當聯(lián)合行文需要加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空７字，與上面正文的距離和第１種情況相同。

３．當聯(lián)合行文需要加蓋三個以上印章時，成文時間標識在最后一排印章的下面，右空２字。公文標注主送機關(guān)必須注意的幾個問題

國務(wù)院的某個部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項工作，但按照國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）關(guān)于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文”的規(guī)定，只能把文件呈報給自身的上級機關(guān)——國務(wù)院，由國務(wù)院批轉(zhuǎn)或者國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

經(jīng)典范文:公務(wù)員公文寫作范文之工作總結(jié)

近日相繼有考生來電詢問，公務(wù)員公文寫作范文的情況，我們從相關(guān)單位獲悉公務(wù)員公文寫作范文的信息。

國稅稽查局09年上半年工作總結(jié)

上半年，我們按照市稽查局、縣局的工作部署和安排，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，認真貫徹落實省市稽查工作會議精神，結(jié)合我局當前面臨的收入任務(wù)形勢，始終圍繞整頓和規(guī)范稅收秩序這根主線，以查處稅收違法案件為重點，切實加強稅收專項檢查和發(fā)票專項整治工作，著力以查促收、以查促管、以查促查，實現(xiàn)了稽查工作質(zhì)量和效率的全面提升，查處收入成果明顯。至6月底，我局安排下達稽查工作計劃48戶，其中專項檢查5戶，發(fā)票整治專案3戶，日常選案稽查36戶，舉報案件2起，協(xié)查案件2起，已查結(jié)案件36起，在執(zhí)行4 8 戶，在審理2戶，在稽查6戶，上線查補入庫稅款、罰款、滯納金261.59萬元。半年來，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、強化職能，深入整頓和規(guī)范稅收秩序

依托綜合征管信息系統(tǒng)和各類管理監(jiān)控系統(tǒng)，發(fā)揮稽查職能，堅持依法治稅，認真組織開展日?；?、專項檢查、專案稽查和協(xié)查工作，整規(guī)工作成效顯著。

（一）規(guī)范稅收執(zhí)法行為，推行稅收自查補報引導(dǎo)納稅遵從。今年我們以稅收執(zhí)法管理信息系統(tǒng)作為規(guī)范執(zhí)法行為的載體，全面落實稅收執(zhí)法責(zé)任制，嚴格按照法定權(quán)限和程序行使稽查執(zhí)法權(quán)，加強對稽查執(zhí)法過程的考核監(jiān)控，嚴格過錯責(zé)任追究。同時，為認真貫徹落實總局稽查局關(guān)于企業(yè)自查補繳稅款入庫工作的通知精神，對納入日?；橛媱澋闹攸c納稅企業(yè)推行了“查前預(yù)告、企業(yè)自查、案頭分析、重點檢查”新的稽查方式。取到了化解矛盾，消除阻力，提高效率，引導(dǎo)納稅遵從的效果。上半年，我局日常選案稽查36戶，共查補入庫190萬元。其中，組織企業(yè)自查收入187.8萬元，稽查局查補入庫稅款0.17萬，罰款0.36萬，加收滯納金1.09萬元。

（二）扎實開展稅收專項檢查，整頓行業(yè)稅收秩序促進收入增長。09年根據(jù)省市局和縣局的統(tǒng)一部署，我們突出重點抓重點行業(yè)，重點戶和重點環(huán)節(jié)進行重點稽查，制定專項檢查方案，開展了大型連鎖超市；建筑安裝業(yè)；辦理出口貨物退（免）稅業(yè)務(wù)的重點企業(yè)；煤炭經(jīng)銷企業(yè)；醫(yī)藥醫(yī)療器材品牌代理企業(yè)及生產(chǎn)銷售企業(yè)；酒類代理企業(yè)及生產(chǎn)銷售企業(yè)；品牌經(jīng)銷及分銷商七個行業(yè)的專項檢查。目前我們已對七個稅收專項檢查行業(yè)中的出口退（免）稅重點企業(yè)、煤炭經(jīng)銷企業(yè)；醫(yī)藥醫(yī)療器材生產(chǎn)銷售企業(yè)、品牌經(jīng)銷及分銷商四個行業(yè)5戶納稅人實施了專項檢查，檢查5戶，已結(jié)案4戶，在審理1戶，結(jié)合重點企業(yè)的自查補繳稅款工作，查補入庫稅款、罰款、滯納金796789元。

（三）密切相關(guān)部門合作，積極開展打擊制售*****和非法禁止詞語專項整治行動，減少和堵塞稅源流失。按照省、市局《開展打擊制售*****和非法禁止詞語專項整治工作實施方案》的文件精神，縣局今年確定把發(fā)票專項整治工作作為基層抓收的重要渠道,一方面，加強與縣公安局經(jīng)偵大隊的協(xié)調(diào)配合，健全稅警協(xié)作機制，及時查處涉票違法案件，在打擊“賣方市場”的同時，依法嚴厲打擊“買方市場”，保持對各類發(fā)票違法活動的高壓態(tài)勢，我們稽查局結(jié)合行業(yè)稅收專項檢查對轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)藥、家具、建材、文具、手機、電腦、大中型商場、連鎖店及農(nóng)副產(chǎn)品收購等重點行業(yè)實施重點檢查，依法從嚴查處使用虛*****的行為。另一方面督導(dǎo)各分局發(fā)票檢查小組對分局轄區(qū)從事各種經(jīng)營活動的企業(yè)、單位和個體工商戶進行全面清理檢查，從檢查進展情況看，我們稽查局結(jié)合專項檢查和日?；闄z查了34戶，其中發(fā)票有問題戶數(shù)7戶,涉及未按規(guī)定開具發(fā)票2戶，涉案發(fā)票份數(shù)8份;未按規(guī)定取得發(fā)票4戶，涉案發(fā)票份數(shù)35份,其中涉嫌*****25份(目前在調(diào)查處理之中),分局移送發(fā)票違法案件3戶(涉案發(fā)票份數(shù)42份在查核實),發(fā)票違法違章已經(jīng)了處罰5戶，罰款12800元，已入庫12800 元；分局統(tǒng)計檢查發(fā)票戶數(shù)288戶,其中發(fā)票有問題戶數(shù)47戶,罰款5760元.檢查移交稽查局查處3戶。`

（四）積極拓展案源，查深查透協(xié)查和舉報案件。09年，我們充分利用金稅工程協(xié)查系統(tǒng)和稽查舉報案件管理系統(tǒng)，加強對受托協(xié)查案源和舉報線索的分析梳理，尋找辦案突破口；落實催辦督辦、集體會審機制，積極組織精干力量查深查透協(xié)查和舉報案件，每起案件做到“五及時”：及時做好登記、及時下達稽查任務(wù)、及時實施稽查、及時向上級局和舉報人反饋檢查結(jié)果、及時將案卷整理成冊專柜保管。上半年，我局共受托紙質(zhì)協(xié)查案件2起，涉案發(fā)票5份，涉案金額19.83萬元，稅額2.9萬元。經(jīng)查涉案發(fā)票為真票、業(yè)務(wù)正常、票款結(jié)算正常、稅款計繳正確。受理舉報案件2起，認定偷稅立案2起，查補入庫稅款99700元，罰款40530元。協(xié)查、舉報案件按期回復(fù)率均達到100%。

二、科學(xué)管理，不斷提高稽查工作質(zhì)效

我們堅持以“科學(xué)化、精細化管理”為目標，規(guī)范操作，實現(xiàn)稽查質(zhì)量和效率的平衡；加強溝通，理順稽查四環(huán)節(jié)的工作銜接；夯實基礎(chǔ)，推進案卷標準化建設(shè)，落實考核，保障稽查工作順利開展。

（一）探索科學(xué)選案有效途徑

選案是稽查工作的首要和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，我們逐步調(diào)整選案思路，將稽查質(zhì)效控制的關(guān)口前移，認真分析篩選三大主體軟件系統(tǒng)（征管、評估、協(xié)查）數(shù)據(jù)信息，按省市局稽查面達查帳征收企業(yè)納稅人總戶數(shù)20%、選案準確率達到85%的總體要求，確定上報09年稽查計劃60戶，上半年實現(xiàn)稽查計劃48戶，在實際執(zhí)行過程中，選案的針對性和準確率有了明顯提高。

（二）實行案件分類管理、三級督辦

按照案源性質(zhì)和輕重緩急的原則，將案件分為三類，實施案件三級督辦制度。一類案件為上級稽查局交辦案件，上級稽查局定期督辦；二類案件為重大偷騙稅案件，縣局案審委常設(shè)機構(gòu)法規(guī)股督辦；三類案件為一般稅收違法案件，由我們稽查局明確督辦工作責(zé)任人；對所有案件我們堅持定期列出《催辦清單》，提醒檢查人員落實進戶檢查時間，抓緊案件的查處，加強案件過程管理，有效減少了積案的產(chǎn)生。