第一篇：出口證明辦理程序和標準

出口證明辦理程序和標準

2005年11月14日 發(fā)布

一、醫(yī)療器械產品出口銷售證明書依據產品是否已取得醫(yī)療器械注冊證分為兩種格式。

對于已取得醫(yī)療器械注冊證的產品，其出口銷售證明書的主要內容為：產品符合中華人民共和國有關標準，已在中國注冊，準許在中國市場銷售，出口不受限制。（格式見附件1）

對于未取得醫(yī)療器械產品注冊證的產品，其出口銷售證明書的主要內容為：產品未在中國注冊，尚未進入中國市場，但出口不受限制。（格式見附件2）

二、醫(yī)療器械出口銷售證明書的有效期為2年。

三、醫(yī)療器械產品出口銷售證明書的申請者可以是生產企業(yè)或出口企業(yè)。

四、已取得醫(yī)療器械注冊證的產品，申請醫(yī)療器械產品出口銷售證明書，應填寫申請表（格式見附件3），并提交下列文件：

（一）所出口產品生產者的《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》（復印件）

（二）所出口產品的《醫(yī)療器械注冊證》（復印件）

（三）出口企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（復印件）

（四）申請者的自我保證聲明，保證所出口產品滿足藥品監(jiān)督管理部門對該產品生產和注冊的法規(guī)要求，所提交的材料真實合法。

所提交的證書復印件需加蓋證書所屬企業(yè)公章。

五、未取得醫(yī)療器械產品注冊證的產品，申請醫(yī)療器械產品出口銷售證明書，應填寫申請表（格式見附件3），并提交下列文件：

（一）生產企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（復印件）

（二）出口企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（復印件）

（三）申請者自我保證聲明，保證所提交的材料真實合法。

所提交的證書復印件需加蓋證書所屬企業(yè)公章。

六、醫(yī)療出口企業(yè)應保證所出口產品符合出口要求，在出口過程中所發(fā)生的一切法律責任，由出口企業(yè)自行承擔。

七、醫(yī)療器械產品出口銷售證明書的工作時限為15個工作日。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第二篇：辦理出口退稅基本程序

辦理出口退稅基本程序

一、企業(yè)在取得進出口經營權后，應做以下工作：

1、辦理工商登記中的經營范圍變更及國稅稅務登記證的變更。

2、辦理海關的自理報關登記。

3、辦理增值稅一般納稅人資格認定（如不符合一般納稅人條件的，作為小規(guī)模納稅人只能享受免稅，不能享受退稅）。

4、在取得進出口權30日內攜帶工商營業(yè)執(zhí)照、國稅稅務登記證、進出口經營權備案登記證（外資企業(yè)持政府批準證書）、海關自理報關證書、增值稅一般納稅人資格證書（小規(guī)模納稅人不需提供）原件及復印件一套到杭州市國稅局辦稅大廳8號窗口（建國南路276號，以下簡稱辦稅大廳）辦理出口退稅登記（辦理出口退稅登記前發(fā)生的自營出口業(yè)務一律不得享受出口退稅和辦理有關出口退稅涉稅證明）。

5、領取出口退稅登記證后，請到杭州市商業(yè)銀行涌金支行辦理出口退稅專戶的開戶手續(xù)。

二、出口業(yè)務發(fā)生后，按照企業(yè)類型不同，分別辦理有關退（免）稅事項：

㈠ 屬于外貿流通型企業(yè)

1、按規(guī)定財務入銷售帳。

2、在口岸電子系統(tǒng)進入出口退稅子系統(tǒng)進行出口業(yè)務的確認并點擊。

3、出口業(yè)務的原始憑證收回后（出口報關單、外匯核銷單、進貨發(fā)票），首先將其出口信息錄入申報系統(tǒng)進行出口退稅的網上預審，即碰對海關報關和增值稅發(fā)票信息。預審成功后，作出口退稅的正式申報。注：正式申報必須在自海關報關單出口日期計算90天內進行。如無信息應將原始憑證送到辦稅大廳進行無信息備案。正式申報實行數據網上傳輸，待數據傳輸后，須將紙質出口憑證（報關單、核銷單、進貨發(fā)票、出口發(fā)票）裝訂成冊報送至辦稅大廳申報，并取得退稅部門簽字受理單后正式申報即告完畢。

4、正式申報后20個工作日左右，可進入出口退稅網上申報系統(tǒng)審批通知單模塊查詢審批結果。

㈡ 屬于自營出口生產性企業(yè)

1、按規(guī)定財務記入銷售帳。

2、口岸電子系統(tǒng)進入出口退稅子系統(tǒng)進行出口業(yè)務的確認并點擊。

3、出口業(yè)務發(fā)生的次月在增值稅申報期內必須進行免、抵、退稅的申報。該申報也通過網上傳輸。未進行免、抵、退稅的申報，不得享受退免稅政策。

4、如果該業(yè)務屬進料加工業(yè)務的，首先應將加工手冊到辦稅大廳進行備案，待料件進口后，應及時辦理進料加工免稅證明。該程序也是通過網上傳輸，然后將手冊、進口報關單、進料加工免稅證明及明細一并送至辦稅大廳進行審批。審批完后可進行免、抵、退申報。

5、出口業(yè)務的原始憑證收回后（出口報關單、外匯核銷單）首先進行出口退稅的網上預審，即碰對海關信息。預審成功后，在增值稅申報期內作免抵退稅的正式申報。注：（正式申報必須在自海關報關單出口日期計算90天內進行。如到期日在該月的15日后，則該單證可于次月的15日前作正式申報，過期應作內銷處理）。然后將原始紙質出口憑證（即報關單、核銷單、出口發(fā)票）裝訂成冊在每月15日前報送至杭州國稅局辦稅大廳8號窗口。并取得退稅部門簽字受理單后正式申報即告完畢。

6、每月月底前，進入出口退稅網上申報系統(tǒng)審批通知單模塊查詢審批結果，根據退稅機關的審批退稅數額，進行進項稅額轉入應收出口退稅帳戶處理程序。

(三)凡自營出口申報退（免）稅的，必須按國稅發(fā)（2005）199號、浙國稅進（2005）33號文件要求，在出口退稅申報日起15日內，將購貨合同、出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據按規(guī)定裝訂備案，并將備案目錄于退稅申報時一并報送。國稅發(fā)（2005）199號、浙國稅進（2005）33號文可到杭州國稅網站—稅收法規(guī)—出口退稅管理中查閱。

三、變更、注銷登記

1、企業(yè)如有關事項發(fā)生變化，應到辦稅大廳領取變更登記表，并將原退稅登記表交回，辦理變更后的退稅登記。

2、注銷業(yè)務發(fā)生后，應到辦稅大廳領取注銷登記表，辦理退稅清算注銷手續(xù)。

四、年終清算

凡年內辦理過出口退稅事宜的，次年一月必須申報年終清算表，具體屆時詳見網上通知。

五、出口退稅培訓

出口企業(yè)未經過退免稅培訓的，可通過出口退稅網上申報系統(tǒng)—培訓通知目錄下進行培訓報名。出口退稅政策的培訓教材可到杭州國稅網站—下載中心—出口退稅管理—出口退稅培訓資料即可。

出口退稅網上申報網址：VPDN系統(tǒng)

http://90.0.0.2:8001/JCK/WB.HTML

杭州國稅網站：http:///

杭州市國家稅務局進出口稅收管理處

第三篇：產品貿易出口國外程序辦理知識

產品貿易出口國外程序辦理知識

產品出口首先要具備進出口資格，外貿公司可以申請進出口備案，可以自營進出口。如果沒 有申請進出口登記備案，可以委托專業(yè)的外貿代理公司辦理進出口手續(xù)。

一、客戶咨詢

客戶在下訂單之前，一般會了解產品、價格等詳細情況。

二、產品報價

對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要 求、所購產品數量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價方式有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運 費”等形式。

三、簽訂訂貨合同

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。

在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運 期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨 合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公 司公章生效，雙方各保存一份。

四、下訂單或尋找供應商

五、業(yè)務審批

業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能 將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。

審核表要由業(yè)務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交 給部門進程員跟進。

六.落實付款方式（信用證）

比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。

1、如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算，由客 戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

2、如果是放帳的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經理確認。

3、如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后業(yè)務員和單 證員應分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問 題應立即請客戶改證。

這里著重介紹信用證付款方式,落實信用證通常包括催證、審證、改證三項內容。

1、催開信用證

如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應嚴格按照合同的規(guī)定按時開立信用 證，這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務中，有時國外進口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短 缺的情況時，往往會拖延開證。對此為保證按時履行合同，我方有必要在適當的時候，提醒 對方按合同規(guī)定開立信用證，催促對方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求

而特制的商品交易，更應結合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構或中國銀 行協(xié)助代為催證

2、審核信用證

要著重審核信用證中的裝運條款。信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是 以受益人提交的單據符合信用證條款為條件的，所以，開證銀行的資信、信用證的各項內容，都關系著收匯的安全。為了確保收匯安全，收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，應立 即對其進行認真的核對和審查。信用證是依據合同開立的，信用證的內容與合同條款應該一 致。但是在實際操作中，往往會出現(xiàn)開立的信用證條款與合同規(guī)定不符，為確保收匯和合同 的順利執(zhí)行，銀行及出口企業(yè)收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，應立即對其進行認真 的核對和審查。銀行著重審核開證行的資信能力、付款責任、索匯路線等方面的內容。出口 商則著重審核信用證內容與買賣合同是否一致。出口方在收到信用證后，應認真審核信用證 的中的有關條款，如裝運期、裝運港、目的港、結匯日期等等，尤其應注意某些特殊條款，如是否可分批裝運，是否可以轉船等等，要根據貨物出運前的實際情況決定對信用證中的有 關運輸條款是否接受、修改或拒絕。

3、修改信用證

是對已經開立的信用證中的某些條款進行修改的行為。信用證的修改可以是開證申請人提出，也可以由受益人提出。

在實際業(yè)務中，出口企業(yè)在對信用證進行了全面細致的審核以后，當發(fā)現(xiàn)問題時，通常還應 區(qū)別問題的性質進行處理，有的還須同銀行、運輸、保險、檢驗等有關部門取得聯(lián)系共同研 究后，方能作出適當妥善的決策。一般說來，凡是屬于不符合我國對外貿易方針政策，影響 合同履行和收匯安全的問題，必須要求國外客戶通過開證行修改，并堅持在收到銀行修改信 用證通知書認可后才可裝運貨物；對于可改可不改的，或經過適當努力可以做到的，則可酌 情處理，或不作修改，按信用證規(guī)定辦理。

在一份信用證中有多處條款需要修改的情形是常見的。對此，應做到一次向開證人提出，否 則，不僅增加雙方的手續(xù)和費用，而且對外影響也不好。其次，對于收到的任何信用證修改 通知書，都要認真進行審核，如發(fā)現(xiàn)修改內容有誤或我方不能同意的，我方有權拒絕接受，但應及時作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。

為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規(guī)定的義務，信用證的修改通知書應通過原 證的通知行轉遞或通知。如由開證人或開證行徑自寄來的，應提請原證通知行證實。

對于可接受或已表示接受的信用證修改書，應立即將其與原證附在一起，并注明修改次數，這樣可防止使用時與原證脫節(jié)，造成信用證條款不全，影響及時和安全收匯。

七、下達生產通知/備貨

備貨，是出口公司根據合同或信用證規(guī)定，向廠家或倉儲部門下達訂單，要求其按訂單對貨 物進行清點、核對、加工整理等。業(yè)務部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達生產通知,通 知工廠按時生產，備貨的主要核對內容如下：

1、貨物品質、規(guī)格，應按合同的要求核實。

2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

3、備貨時間：應根據信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜。

八、包裝/刷口麥

根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝

要求也有所不同。

1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和口麥頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。

九、驗貨

1、在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

2、如果客戶要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期 告知計劃部。

3、如果客戶指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

十、制備基本文件

按照PO以及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務 跟單員制作，交給單證員）。

十一、商檢/報驗

辦好申請報驗和領證工作.凡列入商檢機構規(guī)定的“種類表”中的商品以及根據信用證貿易合 同規(guī)定由中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，均需在出口報關前填寫“出口檢驗申請書 ”申請商檢.在貨物備齊以后，就應向商檢局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給的合格檢驗證書，海關才準放行，凡檢驗不合格的貨物，一律不準出口。

應注意在給工廠下訂單時要說明商檢要求.提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要通知 工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

十二、租船訂倉和配載

1、如果跟客戶簽訂的合同是FOB CHINA條款，通?？蛻魰付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡 早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能 否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向 貨運公司發(fā)出書面定倉通知（SHIPPING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

2、如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比 較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客戶。開船前兩周書 面定倉，程序同上。

3、如果貨物不夠一個柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截 關時間，入倉報關要求等內容。

4、向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

5、查看船期表，填寫出口貨物托運單。即可向貨運代理辦理委托訂艙手續(xù)。

6、貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理后，及時向船公司或其代理訂艙。當船公司 或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經締 結。

十三、投保

貨物訂妥艙位后，屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。在履行CIF出口合同時，賣方在裝船之前，應按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時辦理投保手續(xù)。出口商品的投保一般 都是逐筆辦理的，在投保時，應將貨物名稱、保額、運輸路線、投保險別等一一列明。保險

公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險憑證。

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運 輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別 和附加險別兩類：

1、基本險別有平安險（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險（All Risk-A.R.）三種。

2、附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。

十四、安排拖柜

1、貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理 的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。

要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜 時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲 明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。

2、傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系 電話。

3、要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝 貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

十五、集中港區(qū)

洽妥船舶或艙位后，貨方應在規(guī)定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內的指定 的倉庫或貨場，以便順利裝船作業(yè)。

當船舶到港,裝貨計劃確定后，按照港區(qū)進貨通知并在規(guī)定的期限內，由托運人辦妥集運手續(xù)，將出口貨物及時運至港區(qū)集中，等待裝船，做到批次清，件數清，標志清。要特別注意與 港區(qū)，船公司以及有關的運輸公司或鐵路保持密切聯(lián)系。

向港區(qū)集中時，應按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對出口大 宗貨物，可聯(lián)系港區(qū)提前發(fā)貨。有船邊現(xiàn)裝條件的貨物，也可按照裝船時間將貨物直送港區(qū) 船邊現(xiàn)裝，以節(jié)省進倉出倉手續(xù)和費用。對危險品、重大件、冷凍貨或鮮活商品、散油等需 特殊運輸工具、起重設備和艙位的，應事先聯(lián)系安排好調運、接卸、裝船作業(yè)。發(fā)貨前要按 票核對貨物品名、數量、標記、配載船名、裝貨單號等項，做到單、貨相符和船、貨相符。要注意發(fā)貨質量，發(fā)現(xiàn)有包裝破損或殘損時，應由發(fā)貨單位負責修理或調換。

十六、報檢換單

十七、報關

貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向海關辦理申報出口手續(xù)。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報關證人員 備妥出口貨物報關單，連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本及有關單證向海關申報出口，經海關官員檢查單證和貨物，確認單貨相 符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上加蓋放行章。經海關查驗放行的出口貨物，方能開始裝船。有四個環(huán)節(jié)：申報、查驗、征稅、放行。

一般在拖柜同時就將報關所需資料交給合作報關行，委托做商檢通關換單及出口報關。通常 要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨 物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司 的聯(lián)系人和電話等。

十八、交接

發(fā)貨單位現(xiàn)場工作人員要嚴格按照港口規(guī)章，及時與港方倉庫、貨場辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn) 場記錄，劃清船、港、貨三方面的責任。

十九、裝船

海關放行后，發(fā)貨單位憑海關加蓋放行章的裝貨單與港務部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場貨 物并做好裝船準備，在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，負責點清貨物，逐票分批接貨裝船。

港口裝卸作業(yè)區(qū)負責裝貨，并按照安全積載的要求，做好貨物在艙內的堆碼、隔墊和加固等 工作。裝船過程中，托運人委托的貨運代理應有人在現(xiàn)場監(jiān)裝，隨時掌握裝船進度并處理臨 時發(fā)生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。監(jiān)裝人員 對一級危險品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作，要隨時掌握情 況，防止接卸和裝船脫節(jié)。

二十、發(fā)裝運通知

對合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險的。如因賣方 延遲或沒有發(fā)出裝船通知的，致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣方應承擔責 任。貨物裝船后，出口方應及時地向國外方發(fā)出“裝運通知”及相關證明，以便對方準備付 款、贖單、辦理進口報關和接貨手續(xù)。

裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內, 通知客戶發(fā)貨的細節(jié),裝船通知的內容一般有：訂 單號或合同號、信用證號、數量、總值、嘜頭、包裝件數、目的港代理人、船名、航次、預 計開航日和預定到達日等。

二十一、支付運費

船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構對其衡量。凡需預 付運費的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運費后發(fā)給托運人運費預付的提單。如屬 到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取 二

十二、收單

即獲得運輸文件：

1、最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按L/C或客 戶的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出 的船證明等。

2、督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內 容。如果提單需客戶確認的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認后再要求船公司出正本。

3、及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發(fā)大副收據，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨 單位，出口企業(yè)可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。

1、提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯 所用單據。

2、所簽提單根據信用證所提要求份數簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù)。

3、進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由出口商將正本 提單、箱單、發(fā)票寄給進口商。）

二十三、制單結匯

交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證 條款規(guī)定的單據。這些單據經銀行確認無誤后，根據信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出 口結匯。

貨物裝運后，進出口公司即應按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據，包括匯票、出口發(fā)票、運輸單據和保險單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結匯單證單據。在信用證規(guī)定的交單 有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在 收到貨款后向銀行進行結匯。我國出口結匯的辦法有3種：收妥結匯、押匯和定期結匯。

1、采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本 及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄 正本提單給客戶。

由于電子化的高速發(fā)展,電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信

匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。

在我國出口業(yè)務中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結匯辦法，主要有三種 ：“收妥結匯”、“定期結匯”和“買單結匯”。

“收妥結匯”，又稱“先收后結”，是指議付行收到受益人提交的單據，經審核確認與信用

證條款的規(guī)定相符后，將單據寄給國外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行 再按當日外匯牌價結算成人民幣交付給受益人。

“定期結匯”是指議付行在收到受益人提交的單據經審核無誤后，將單據寄給國外銀行索償，并自交單日起事先規(guī)定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人?！百I單結匯”，又稱出口押匯或議付，是指議付行在審核單據后確認受益人所交單據符合信 用證條款規(guī)定的情況下，按信用證的條款買入受益人的匯票和/或單據，按照票面金額扣除從 議付日到估計收到票款之日的利息，將凈數按議付日人民幣市場匯價折算成人民幣，付給信 用證的受益人。

二十四、業(yè)務登記并存檔

每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括 電腦登記及書面登記，便于以后查詢

第四篇：出口貨物退貨辦理程序

出口貨物發(fā)生退貨的辦理程序

一、若貨物已報關出口，企業(yè)未申報出口退稅，發(fā)生全部或部分退關退貨，主管退稅部門不需出具任何證明，企業(yè)可憑原出口貨物報關單（出口退稅專用聯(lián)）直接向海關辦理退關退貨手續(xù)。

二、若貨物已報關出口，企業(yè)已申報出口退稅，發(fā)生全部或部分退關退貨，凡退貨日期距貨物原出口日期在一年以內的，企業(yè)必須憑有關資料到主管退稅部門辦理《出口貨物退運已辦結稅務證明》，并據此向海關辦理退貨手續(xù)；

1、《出口貨物退運已辦結稅務證明》的辦理（1）企業(yè)貨物已報關出口，并已申報辦理過退稅后，因故發(fā)生退關退運情況，應持《出口貨物退運已辦結稅務證明的申請》及電子數據，并附報以下資料到主管退部門申請辦理《出口貨物退運已辦結稅務證明》： ①國外退運證明或協(xié)議（必須注明退運原因、數量和金額）； ②出口貨物報關單（出口退稅聯(lián)）復印件； ③出口收匯核銷單（出口退稅專用聯(lián)）復印件； ④出口貨物外銷發(fā)票 ⑤稅務機關要求提供的其他資料。（2）《出口貨物退運已辦結稅務證明的申請》及電子數據，可以通過“生產企業(yè)出口貨物退（免）稅申報系統(tǒng)”產生

二、出口退貨流程

(2007-07-23 15:05:30)轉載▼ 分類： Lisa的工作圈子

直接退運

申報直接退運的步驟：

1． 全套單據不需預錄直接遞給負責退運業(yè)務的海關關員。單據包括：手寫聯(lián)報關單、委托書、進口的發(fā)票，箱單、出口的發(fā)票，箱單、退運申請、退運協(xié)議、合同、提單、提貨單等其它相關單據。

2．單據交給關員后，如果海關提出驗貨則先驗貨。驗貨結束后關員填寫直接退運審批表提交科長、處長三級審批。（通常需要四到十天）

3．審批結束后，將單據分成進口和出口兩票，同時預錄。預錄時需注意貿易方式為直接退運，征免性質為其他法定；將出口的報關單號打在進口報關單的備注欄里，進口的報關單號打在出口報關單備注欄。

4．刷卡待現(xiàn)場交單后，先申報出口。待出口放行后，將放行單（下貨紙）付在進口單據上遞給負責進口退運的關員。5． 關員審單簽字以后便可放行。

注：在審批、申報進口、申報出口時海關都有可能提出驗貨，如果提出驗貨，則先驗貨。

關于出口退運貨物辦理進口手續(xù)問題

1、若屬已收匯、已核銷的情況，由出口商向外匯局面申請并填制“出口核銷退運情況申請表”，經外匯“收匯核銷證明”章后，由原發(fā)貨人或者代理人向海辦理出口退運貨物進口報關。海關憑外匯局出具的“出口收匯核銷退運情況申請表”(見附件一)辦理相應手續(xù)，并向出口商出具蓋有海關驗訖章的退運貨物進口報關單。出口商憑外匯局出具的“已沖減出口收匯核銷證明”，到外匯指定銀行辦理付匯手續(xù)，并作相應的對外付匯國際收支申報(填寫“非貿易(合資本)對外付款申報單”，并注明該筆支出款對應的原涉外收入款款項的申報號碼，交易編碼為“0204”，交易附言欄內注明“退貨”字樣)。九對外匯局未出具“已沖減出口收匯核銷證明”的出口退匯業(yè)務，各外匯指銀行一律不得辦理。

2、若屬在出口收匯期間發(fā)生貨物全部退運進境的，則由出口商憑原出口報關單（收匯聯(lián)）、出口收匯核銷單向海關辦理出口退運貨物進口申報手續(xù)。原出口報關單收匯聯(lián)由海關留存，并注銷相對應的出口收匯核銷單(在出口收匯核銷單上加差海關“單證專用章”)，同時簽發(fā)進口報關單(備注欄內注明原出口報關單編號)。出口商憑海關簽發(fā)的進口報關單、原出口報關單復印件及由海關注銷的原出口收匯核銷單向外匯局辦理注銷原出口收匯核銷單中退運金額手續(xù)。

3、若屬部分退運出口貨物，出口商憑原出口報關向海關辦理進口申報手續(xù)，海關在出口報關單上批注實退運數量、金額后退回出口商并，同時簽發(fā)一出口返運貨物進口報關單(備注攔上注明原出口報關單號)，出口商憑海關簽發(fā)的進口報關單、原出口報關單及出口收匯核銷單向外匯局注銷原該出口貨物相應的出口核銷單下應收匯金額。

二、關于進口貨物辦理出口退運問題

進口貨物辦理出口退運時，退運人及其代理人應持海關簽發(fā)的原進口貨物報關單或外匯局簽發(fā)的備案登記表向海關辦理出口退運手續(xù)。

1、對己付匯進口貨物退運必須先由進口商向外匯局提出申請，辦理備案登記，海關憑外匯局出具的“進口退運付匯核銷備案登記表”(見附件二)辦理出口退運手續(xù)，簽發(fā)進口貨物退運的出口報關單(在備注欄上注明原進口報關單編號)。原進口商在收到外商退回的原進口款項時，應填寫“涉外收入申報單”。(對公單位)還需注明對應的原對外付款申報號碼，交易編碼為“0208”，交易附言欄內注明退款，并持海關簽發(fā)的相應進口貨物退運的出口報關單、銀行收帳通知或結匯水單、外匯局簽發(fā)的“進口退運付匯核銷備案登記表”、貨物進口合同、運輸單據等4并向外匯局辦理進口貨物退貨退匯處理的手續(xù)，但收匯銀行不得出具出口收匯核銷專用聯(lián)。

2、進口商在辦理末付匯的進口貨物退運時，海關按以下辦法處理：

A、對進口貨物全部退運的，海關憑原進口貨物報關單辦理出口退運手續(xù)，留存原進口貨物報關單，并簽發(fā)出口退運貨物報關單(備注欄注明原進口報關單號)。

B、對進口貨物中部分退運的，海關憑原進口貨物報關單辦理出口手續(xù)，在原進口報關單上批注實際遲運的數量、金額后退回申報人，留存復印件。同時簽發(fā)一份出口報關單(備注欄上注明原進口報關單號)。原進口商憑海關批注的原進口報關單和簽發(fā)的出口報關單辦理付匯核銷手續(xù)。

三、進出口商應將有關進出口退運貨物的報關單復印件與有關進出口收付匯核銷單證一并保留五年備查。

四、在辦理進口貨物的退運手續(xù)時，原進口商及發(fā)貨人應提供海關或外匯局要求的其他證明文件。

五、進出口商在辦理進出口貨物遲運手續(xù)時，如發(fā)生漏報、瞞報、偽報貨物退運情況，構成逃匯、套匯、騙匯行為的，將根據《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國外匯管理條例》及其相關法規(guī)對其進行處罰。

＊貨運方面：

一、出口貨物退運辦理進口運輸及報關所需費用： 1.報關費 2.代理費 3.代作檢 4.海運費

5.港口費，港雜費，換單費，堆存費根據國外客戶提供船名航次提單號件重尺與船艾及倉庫確認費用。

6.商檢費根據8位商品編碼，件重尺與商檢局確認費用。

二、所需單據：

退運說明，退運協(xié)議（雙方簽章），換單保函，箱單，發(fā)票，合同。

（以上從貨代那里拿到的資料）＊國稅局 稅務局出具證明

1、已辦理退稅的貨物：持主管退稅機關出具的《出口商品退運補稅聯(lián)系單》向主管征稅機關辦理已退稅款的補繳手續(xù)。補繳后持蓋有主觀征稅機關及國庫章的稅收繳款書、出口銷售發(fā)票、進口提單等憑證向主管征稅機關申請辦理《出口商品退稅已補稅證明》。已補稅的退運貨物經加工修理又重新出口的，持出口貨物報關單、出口收匯核銷單、出口銷售發(fā)票和《《出口商品退稅已補稅證明》、稅收繳款書原件重新辦理退稅申報。

2、已申報未退稅貨物。貨物發(fā)生退貨而轉為內銷或部分內銷的，向主管退稅機關申請辦理《出口商品退稅已補稅證明》。其應退稅款不在退稅。

3、未申報退稅貨物。由出口企業(yè)提出書面申請并提供有關原始憑證，經主管退稅機關審核后，在書面申請報告及原始單據上簽注“未辦理”字樣；如屬部分退貨的，則在出口報關單上注明退貨數量及商品編碼。

＊海關方面：

進口方退運貨物出運后，出口方收到退運貨物的發(fā)票、箱單、提單、清關報關單，協(xié)同原始出口的報關單、發(fā)票、裝箱單、退稅部門的《出口商品退稅已補稅證明》（如未申報退稅則不用）、核銷單退稅聯(lián)、海關制式退運貨物情況說明、報關委托書、報檢委托書交貨代辦理清關事宜。

經過再加工后出口，與正常出口類似，只是原始報關還要給海關，以便海關加注。

第五篇：出口貨物發(fā)生退貨的辦理程序

出口貨物發(fā)生退貨的辦理程序

一、若貨物已報關出口，企業(yè)未申報出口退稅，發(fā)生全部或部分退關退貨，主管退稅部門不需出具任何證明，企業(yè)可憑原出口貨物報關單（出口退稅專用聯(lián)）直接向海關辦理退關退貨手續(xù)。

二、若貨物已報關出口，企業(yè)已申報出口退稅，發(fā)生全部或部分退關退貨，凡退貨日期距貨物原出口日期在一年以內的，企業(yè)必須憑有關資料到主管退稅部門辦理《出口貨物退運已辦結稅務證明》，并據此向海關辦理退貨手續(xù)；

1、《出口貨物退運已辦結稅務證明》的辦理（1）企業(yè)貨物已報關出口，并已申報辦理過退稅后，因故發(fā)生退關退運情況，應持《出口貨物退運已辦結稅務證明的申請》及電子數據，并附報以下資料到主管退部門申請辦理《出口貨物退運已辦結稅務證明》： ①國外退運證明或協(xié)議（必須注明退運原因、數量和金額）； ②出口貨物報關單（出口退稅聯(lián)）復印件； ③出口收匯核銷單（出口退稅專用聯(lián)）復印件； ④出口貨物外銷發(fā)票 ⑤稅務機關要求提供的其他資料。（2）《出口貨物退運已辦結稅務證明的申請》及電子數據，可以通過“生產企業(yè)出口貨物退（免）稅申報系統(tǒng)”產生