第一篇：公司電子印章管理辦法

公司電子印章管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩?、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本管理辦法。

第一章 總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

第二章 電子印章管理

2第十四條

辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。

第十六條

辦公室將定期對(duì)各部門(mén)電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)并追究責(zé)任。

第五章 附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十八條

本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：電子印章管理辦法

公司電子印章管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩?、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合實(shí)際，特制訂本管理辦法。

第一章

總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、各部室印章，和下屬各分子公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分子公司。

第二章

電子印章管理

第五條

電子印章由集團(tuán)公司信息部門(mén)負(fù)責(zé)制作，我司綜合管理部為對(duì)接部門(mén)，負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，申請(qǐng)制作、變更、或銷(xiāo)毀電子印章。各部門(mén)如需新增、變更、或銷(xiāo)毀電子印章時(shí)，須向綜合管理部提出正式申請(qǐng)，統(tǒng)一辦理。

第六條

電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司公章、法人印章由綜合管理部保管，合同專(zhuān)用章由采購(gòu)部保管、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，各分子公司公章、合同專(zhuān)用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)保管。

第七條

電子印章應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，并定期更換，同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)，在管理人員離開(kāi)電腦時(shí)，必須將電腦鎖定（win+L）。

第八條

電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。

第九條

所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第三章

電子印章使用

第十條

電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用，嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過(guò)線(xiàn)下用印審批流程發(fā)起，公司級(jí)行政公章、法人章、合同章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，部門(mén)級(jí)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。

第十一條

電子印章的簽批流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。需要審批的法律文書(shū)及公文、函，必須嚴(yán)格按照審批和登記備案流程批準(zhǔn)后方可加蓋電子印章；因特殊情況，簽字人不能簽批的，可由簽批人授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)代簽；簽字批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人，要對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。帶有核準(zhǔn)的公文原件必須由文件管理人員負(fù)責(zé)保存?zhèn)洳?、妥善保管?/p>

第十二條

電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不安全之處。嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。電子印章使用完畢后，即應(yīng)將儲(chǔ)存U盤(pán)從計(jì)算器上移走，妥善保管，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。

第十三條

原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請(qǐng)假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí)，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可指定他人代管(經(jīng)總經(jīng)理同意)，并做好交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制。必須確保使用過(guò)程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。電子印章管理人須對(duì)電子印章負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，將追究電子印章管理部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)或保管人的責(zé)任。

第四章

監(jiān)督管理

第十四條

綜合管理部為電子印章監(jiān)督管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。

第十六條

綜合管理部將定期對(duì)各部門(mén)電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)并追究責(zé)任。

第五章

附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十八條

本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公司印章管理辦法 (最新)

第五章 印章管理辦法 第一條為了保證公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指印章包括公司印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、收費(fèi)專(zhuān)用章、公司工會(huì)委員會(huì)章、部門(mén)用章、項(xiàng)目專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：

（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；

（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：

1、公司印章、收費(fèi)專(zhuān)用章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途印章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理

（一）公司所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員）。印章啟用時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān) 專(zhuān)用章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范圍和啟用印模。

（二）辦公室向印章專(zhuān)管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公司印章留樣備案表》（詳見(jiàn)本管理辦法附件二）。

（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（四）公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。1

（五）嚴(yán)禁印章專(zhuān)管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章丟失時(shí)，印章專(zhuān)管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) 專(zhuān)用章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知金司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角封存或銷(xiāo)毀。

（八）各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)金額賠償責(zé)任。第六條

印章專(zhuān)管員的職責(zé)公司所有印章專(zhuān)管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章專(zhuān)管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法附件四的《（印章交接單》，登記交接日期、管理印章類(lèi)別，交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

（三）印章專(zhuān)管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專(zhuān)管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）因總經(jīng)理或者法人外出暫無(wú)法審批，經(jīng)辦部門(mén)遇重要且紫急情形急需申請(qǐng)公章用印的，在經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后可由經(jīng)辦人會(huì)同印章專(zhuān)管人電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理或者法人代表說(shuō)明用章事由及具體情況，在獲得總經(jīng)理或者法人代表口頭同意的情況下可以先行用印，后由經(jīng)辦人補(bǔ)齊書(shū)面審批手續(xù)。

（五）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。2

（六）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（七）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。

（八）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出，如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理或者法人批準(zhǔn)并填寫(xiě)《印章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件六）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出，第七條各類(lèi)公章的使用規(guī)定(一)公司印章的使用

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專(zhuān)管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫(xiě)《

公司用印申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)

檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)需 審批人簽字。

3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類(lèi)介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根）、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)，業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫(xiě)《 公司用印申請(qǐng)單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同

意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章（合同專(zhuān)用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《 公司用印申請(qǐng)單》作為用印 憑據(jù)檔案由印章專(zhuān)管員留存，涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)審核簽字后方可使用。

5、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。3

6、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

（二）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)即章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（三）公司工會(huì)委員會(huì)章、公司部門(mén)章、項(xiàng)目專(zhuān)用章的使用規(guī)定如下：

1、工會(huì)委員會(huì)章的蓋用：經(jīng)公司工會(huì)主席審批同意方可蓋印。

2、部門(mén)印章蓋用：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)過(guò)分管副總審批后，方可蓋印。部門(mén)印章蓋用范圍原則上在公司內(nèi)部使用，用于相關(guān)職能部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作要求與安排性文件，在文件下發(fā)前需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可下發(fā)；各部門(mén)、部門(mén)對(duì)外聯(lián)系須蓋用部門(mén)章時(shí)，須先征得公司分管副總審批同意。

3、項(xiàng)目專(zhuān)用章蓋用：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)過(guò)分管副總審批后，方可蓋印。項(xiàng)目專(zhuān)用章系非經(jīng)濟(jì)類(lèi)用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項(xiàng)目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔資料之用。第八條 法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重。對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條附則

（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。

（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

（三）本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。4

附

件一：

公司

關(guān)于公司啟用有關(guān) 專(zhuān)用章的通知

公司各部門(mén)及分子公司：

根據(jù) 公司《公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由于

，現(xiàn)公司已啟用“

專(zhuān)用章”，該印章由公司

部門(mén)管理，專(zhuān)管人員為。為實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我 公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自 年 月 日起，啟用本通知附件的 公章，原“ 專(zhuān)用章”印章同時(shí)廢止。

特此函告。年 月 日

附件：新舊印章樣式

舊印章樣式

新印章樣式

主題詞：印章

啟用

通知 抄送：。公司辦公室 年 月 日

附件二：

公司印章留樣備案表

NO： 印章名稱(chēng)： 章 審批人：

刻制人：

啟用時(shí)間： 配置及保管部門(mén)：

印章用途：

印章專(zhuān)管員： 印章留樣 本留樣印章自 年 月 日啟用。

印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：

本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年 月 日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的年 月 日

附相應(yīng)處罰。印章專(zhuān)管員：

件三：

公司

關(guān)于公司停用有關(guān) 專(zhuān)用章的通知

公司各部門(mén)及分子公司：

根據(jù) 公司《（公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由 于，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 部門(mén)專(zhuān)管人 員?一管理的“ 專(zhuān)用章”。

年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。年 月 日 附件：停用印章樣式 停用印章樣式 主題詞：印章

停用

通知 抄送：。

公司辦公室

****年**月**日印發(fā)

附件四： 印章交接單

NO: 部門(mén)名稱(chēng)： 交接印章名稱(chēng)：，交接日期： 月 日

用印注意事項(xiàng)說(shuō)明：

1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司《公司印章管理辦法》

之規(guī)定。

2、其他事項(xiàng)說(shuō)

明

3、印章留樣： 留 樣

4、本印章自 年 月 日 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確 認(rèn)后，其保管責(zé)任

：

和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。

移交人： 年

月

日 接收入：

****年**月**日

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：

年 月 日

附件五： 印章專(zhuān)管人離職交接單 NO：

部門(mén)名稱(chēng)：

離職交接印章名稱(chēng)： 交接日期： 年 月

1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專(zhuān)管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。

2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專(zhuān)管員，并書(shū)面確認(rèn)除前述印章資料外，再無(wú)其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無(wú)論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專(zhuān)管人均對(duì)前述損失承擔(dān)金額賠償責(zé)任。

3、其他說(shuō)明：

4、印章留樣： 留樣

5、本印章自 年 月 日 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽 字確認(rèn)后，其保管責(zé)任接收入：

年 月 日 年 月 日

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年 月 日

附件六： 和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。

移交人：

印章外出使用審批單 NO：

1、部門(mén)名稱(chēng)：

2、外出印章名稱(chēng)：

3、使用日期： 年 月

4、用印事項(xiàng)：

5、外6出、用使

印

用責(zé)

原任

因人

：

：

印章留樣： 留 樣

7、本印章自 年 月 日 時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外

出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章

負(fù)責(zé)。年

月

日

申請(qǐng)人：

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：

年 月 日 10

附件七： 公司用印申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月

日

用印部門(mén)

經(jīng)辦人

印章類(lèi)別

用印份數(shù) 用印部門(mén) 文件名稱(chēng)及說(shuō)明

申請(qǐng)事項(xiàng) 主送單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字 簽署時(shí)間： 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意 見(jiàn) 簽署時(shí)間： 月 日 總經(jīng)理 審批意見(jiàn) 簽署時(shí)間： 月 日 印章管理部 保管人 辦公室 門(mén)登記事項(xiàng) 簽字 負(fù)責(zé)人簽字

附件八：

公司刻章申請(qǐng)單 編號(hào)：

申請(qǐng)日期： 年 月 日 刻印部門(mén) 經(jīng)辦人 新增（更換）印章類(lèi)別 刻印部門(mén) 印章名稱(chēng) 申請(qǐng)事項(xiàng) 刻印(更換)事由 負(fù)責(zé)人 簽署時(shí)間： 月 日

分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署時(shí)間： 月 日 意 見(jiàn) 法人代表 簽署時(shí)間： 月

日 審批意見(jiàn) 印章管理部 保管人 辦公室 門(mén)登記 負(fù)責(zé)人簽字 簽字 12

附件九： 公司（）項(xiàng)目 總經(jīng)理

審批意見(jiàn) 簽署時(shí)間：

月

日

第 號(hào) 年 月 日 合同名稱(chēng) 合同金額 合同方 主辦部門(mén) 經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 合同內(nèi)容 提要 會(huì)辦部門(mén) ○辦公室 ○財(cái)務(wù)部 ○工程部 送簽時(shí)間： 月 日 簽署時(shí)間： 月 日 會(huì)辦部門(mén) 意見(jiàn) 送簽時(shí)間： 月 日 簽署時(shí)間： 月 日 法律顧問(wèn) 送簽時(shí)間： 月 日 意見(jiàn) 簽署時(shí)間： 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 法人 意見(jiàn) 批示 批示 13

第四篇：公司印章管理辦法

東方美業(yè)（北京）國(guó)際投資管理有限公司

印章及公司資質(zhì)原件管理辦法 第一條目的為保證公章和公司資質(zhì)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理辦法。

第二條適用范圍

本辦法所稱(chēng)公司印章及資質(zhì)包括總公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、各分公司公章、各個(gè)體門(mén)店公章及總公司及各分公司、個(gè)體門(mén)店資質(zhì)原件。

第三條公章及公司資質(zhì)文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、總公司公章的刻制由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部出具介紹信，由公章保管人到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)刻制手續(xù)。

2、分公司及各個(gè)體門(mén)店公章的刻制由各分公司和門(mén)店主要負(fù)責(zé)人和人力總監(jiān)批準(zhǔn)，由各分公司及門(mén)店負(fù)責(zé)人辦理刻制手續(xù)。

二、公章及資質(zhì)文件的保管、交接、停用

1、總公司公章、合同專(zhuān)用公章、各分公司公章、各門(mén)店公章及資質(zhì)文件原件由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)總公司人事行政部備案。

2、公章和資質(zhì)文件應(yīng)妥善保管，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和資質(zhì)文件原件保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

4、印章及資質(zhì)文件移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

5、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

⑴ 公司名稱(chēng)變動(dòng)；

⑵印章使用損壞；

⑶印章遺失或被竊，聲明作廢。

6、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送人事行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

7、嚴(yán)禁員工私自將公司印章和資質(zhì)文件原件帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，方可帶離公司，印章外帶出期間，部門(mén)主管應(yīng)安排部門(mén)內(nèi)2名員工一塊辦理，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、印章保管人因事離崗時(shí)，須指定人員暫時(shí)代管并經(jīng)部門(mén)主管同意，以免貽誤工作。

三、公章的使用

1、使用范圍

⑴凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司

公章；

⑵凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

⑶凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

⑷凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

2、使用程序

⑴總公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)

主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》后方可用印。

⑵印章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

⑶嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用

印時(shí)，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案，在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。⑷公司總部公章及資質(zhì)文件的使用需經(jīng)人力資源總監(jiān)簽字審批，各分

公司、各門(mén)店公章及資質(zhì)文件的使用需經(jīng)各門(mén)店店長(zhǎng)及人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)并且由店長(zhǎng)親自來(lái)領(lǐng)取，如果確需別人代領(lǐng)，需由店長(zhǎng)給印章管理者打電話(huà)告知代領(lǐng)者姓名，代領(lǐng)者在領(lǐng)取時(shí)需出示本人身份證件，并需填寫(xiě)《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》。

3、部門(mén)章的使用，由各部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定、業(yè)

務(wù)辦法等，對(duì)本部門(mén)相關(guān)文件、資料需要使用部門(mén)章時(shí)，進(jìn)行審批、使用和登記。

4、財(cái)務(wù)用章的使用，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等，對(duì)本部門(mén)相關(guān)文件、憑證、單據(jù)、表格等需要使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，進(jìn)行審批和使用。

5、公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章的使用管理，不得違規(guī)使用公章，更要

防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。

6、任何員工應(yīng)服從公章管理部門(mén)和公章管理人員的管理要求，不得違規(guī)

使用和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章，更不得發(fā)生隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用公章的行為。

7、對(duì)各部門(mén)章和財(cái)務(wù)用章的保管、使用，行政部應(yīng)當(dāng)行使必要的檢查、監(jiān)督等管理職能。

四、違紀(jì)處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第五篇：公司印章管理辦法（推薦）

公司印章管理辦法

第一章 總則

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理

活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章 印章地領(lǐng)取和保管

第三條 公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條 公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后

方可辦理離職手續(xù)。

第三章 印章地使用

第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有

關(guān)人員審核。

第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行

授權(quán)。

第四章 責(zé)任

第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)

重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章 附則

第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。