第一篇：公司印章管理辦法

公司印章管理辦法

第一章 概況

第一條 為嚴(yán)格規(guī)范公司用章行為，確保公司印章的正確使用和有效管理，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和效用性，特制訂本辦法。

第二條 本辦法所管理印章是指公司公章、合同專用章（下簡稱合同章）、公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、業(yè)務(wù)章。

第三條 本辦法適用對象是指公司印章的保管及使用人員。

第二章 印章效力及使用范圍

第四條 公章：公章的法律效力最大，適用范圍包括以公司名義對內(nèi)的發(fā)文、通知等日常事務(wù)文書；對外的證明、函、介紹信以及經(jīng)營方面需要的證件等。

第五條 合同章：合同章只能在合同上使用。在合同上加蓋合同章是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商，在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為。原則上規(guī)定合同類文件統(tǒng)一使用合同專用章，特殊用印情況如戰(zhàn)略性合作項(xiàng)目、勞務(wù)合同等允許使用公章代替合同專用章。

第六條 財(cái)務(wù)專用章和法人章并用又稱財(cái)務(wù)印鑒章，主要用于公司內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來結(jié)算）或?qū)ν獾默F(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等。

第七條發(fā)票專用章限于開發(fā)票使用。

第八條 各汽車公司業(yè)務(wù)章僅限于銷售部簽訂購車協(xié)議時使用。

第三章 公司印章的保管部門

第九條 集團(tuán)公章、合同章由集團(tuán)行政部保管負(fù)責(zé)，各公司公章、合同章由各公司綜合辦保管負(fù)責(zé)。

第十條 財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章由各公司財(cái)務(wù)部保管負(fù)責(zé)。第十一條 業(yè)務(wù)章由保管負(fù)責(zé)。

第十二條 各部門指定專人負(fù)責(zé)印章的保存管理和使用工作。

第四章 用印程序。

第十三條 用印申請。

（一）、凡需加蓋公司公章、合同章時，用印申請人先填寫《用印申請表》（見附件），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》到印章專管人員處辦理蓋章手續(xù)。

（二）、除公章、合同章外其他公司印章均無需填寫《用印申請表》。

（三）、用印申請表格式內(nèi)容由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范制作，各公司必須認(rèn)真填寫，要求字跡清晰，內(nèi)容完整。

（四）、編號遵循年度歸零制原則，每一年將重新從“001”號開始編制。

（五）、在實(shí)際簽署過程中若沒有出現(xiàn)“甲方和乙方”，簽署單位一欄中的“甲方和乙方”可不必填寫。

（六）、對公司公章使用的核準(zhǔn)人作如下規(guī)定：凡涉及經(jīng)濟(jì)、基建類文件需加蓋公章的必須由董事長批準(zhǔn)簽字；除此之外的其他文件需加蓋公司公章的由各公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

（七）、因?qū)嶋H情況無法事前辦理用印申請手續(xù)但獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的，要在一周內(nèi)到印章專管人員處補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。印章管理員有提醒督促相關(guān)人員及時補(bǔ)辦手續(xù)的責(zé)任，如有延誤或遺漏，將視具體情況追究相關(guān)人員責(zé)任。第十四條 用印登記。

（一）、印章負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違規(guī)違紀(jì)。印章負(fù)責(zé)人在用印前應(yīng)認(rèn)真審閱、了解用印內(nèi)容、核準(zhǔn)程序準(zhǔn)確無誤，涉及公司機(jī)密、公司信用、形象等重要文件，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可蓋章，并做好用印內(nèi)容的保密工作。

（二）、印章專管人員要及時對照《用印申請表》填寫《用印登記表》。印章取用須有記錄，注明日期、印章名稱、用印申請表編號、文件類型、文件名稱、文件頁數(shù)、用印枚數(shù)、保管人、經(jīng)辦人等信息。登記記錄包括電子檔和紙質(zhì)臺賬兩種形式。

第十五條 蓋章落印。

（一）、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋，印要蓋在署名中央，以蓋印時能壓

住年月日為宜。

（二）、文件、公函、合同如有數(shù)張，必須加蓋上所有紙張的騎縫章。

（三）、不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

（四）、加蓋印章的文字材料的行文，格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第五章 印章專管人員及其職責(zé)

第十六條 用印程序完結(jié)后，《用印申請表》原件必須由印章專管人員收存，專管人員要及時對《用印申請表》進(jìn)行整理，按編號、性質(zhì)歸檔保存。

第十七條 特規(guī)定印章專管人既是印章負(fù)責(zé)人又是印章保管人，是印章使用、保管的直接責(zé)任人，必需嚴(yán)格遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，將追究責(zé)任人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十八條 所有印章均按同等要求保管，置于牢固的的柜內(nèi)或抽屜內(nèi)，并加鎖。特別是單位對外使用的公章，均應(yīng)放于保險柜內(nèi)。保管員對所管印章要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章保管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善收存。

第十九條 發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，要及時匯報，查明情況，及時處理。必要時報警。出現(xiàn)集團(tuán)公司名稱變動、印章使用損壞、印章遺失或被竊、聲明作廢等情況，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)行政部封存或銷毀，同時建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第六章 附則

第二十條 遇攜帶印章外出辦事的，須做好外出用印登記。

第二十一條 本辦法自簽發(fā)之日執(zhí)行。

××××集團(tuán)公司××年××月××日

第二篇：公司印章管理辦法 (最新)

第五章 印章管理辦法 第一條為了保證公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指印章包括公司印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、公司工會委員會章、部門用章、項(xiàng)目專用章等具有法律效力的印章。第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條印章授權(quán)管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司印章、收費(fèi)專用章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公司法務(wù)負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途印章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理

（一）公司所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范圍和啟用印模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。

（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。1

（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知金司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)金額賠償責(zé)任。第六條

印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《（印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別，交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）因總經(jīng)理或者法人外出暫無法審批，經(jīng)辦部門遇重要且紫急情形急需申請公章用印的，在經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后可由經(jīng)辦人會同印章專管人電話請示總經(jīng)理或者法人代表說明用章事由及具體情況，在獲得總經(jīng)理或者法人代表口頭同意的情況下可以先行用印，后由經(jīng)辦人補(bǔ)齊書面審批手續(xù)。

（五）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。2

（六）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（七）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。

（八）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出，如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理或者法人批準(zhǔn)并填寫《印章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出，第七條各類公章的使用規(guī)定(一)公司印章的使用

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公司對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《

公司用印申請單》（詳見本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)

檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需 審批人簽字。

3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書，業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫《 公司用印申請單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同

意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章，財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《 公司用印申請單》作為用印 憑據(jù)檔案由印章專管員留存，涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司聘請的法律顧問審核簽字后方可使用。

5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。3

6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

（二）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)即章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（三）公司工會委員會章、公司部門章、項(xiàng)目專用章的使用規(guī)定如下：

1、工會委員會章的蓋用：經(jīng)公司工會主席審批同意方可蓋印。

2、部門印章蓋用：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)過分管副總審批后，方可蓋印。部門印章蓋用范圍原則上在公司內(nèi)部使用，用于相關(guān)職能部門專項(xiàng)工作要求與安排性文件，在文件下發(fā)前需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可下發(fā)；各部門、部門對外聯(lián)系須蓋用部門章時，須先征得公司分管副總審批同意。

3、項(xiàng)目專用章蓋用：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)過分管副總審批后，方可蓋印。項(xiàng)目專用章系非經(jīng)濟(jì)類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項(xiàng)目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用。第八條 法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重。對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條附則

（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。

（二）本辦法自發(fā)布之時效實(shí)施。

（三）本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。4

附

件一：

公司

關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知

公司各部門及分子公司：

根據(jù) 公司《公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由于

，現(xiàn)公司已啟用“

專用章”，該印章由公司

部門管理，專管人員為。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我 公司的對內(nèi)對外管理，自 年 月 日起，啟用本通知附件的 公章，原“ 專用章”印章同時廢止。

特此函告。年 月 日

附件：新舊印章樣式

舊印章樣式

新印章樣式

主題詞：印章

啟用

通知 抄送：。公司辦公室 年 月 日

附件二：

公司印章留樣備案表

NO： 印章名稱： 章 審批人：

刻制人：

啟用時間： 配置及保管部門：

印章用途：

印章專管員： 印章留樣 本留樣印章自 年 月 日啟用。

印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：

本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年 月 日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的年 月 日

附相應(yīng)處罰。印章專管員：

件三：

公司

關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知

公司各部門及分子公司：

根據(jù) 公司《（公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由 于，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 部門專管人 員?一管理的“ 專用章”。

年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。年 月 日 附件：停用印章樣式 停用印章樣式 主題詞：印章

停用

通知 抄送：。

公司辦公室

****年**月**日印發(fā)

附件四： 印章交接單

NO: 部門名稱： 交接印章名稱：，交接日期： 月 日

用印注意事項(xiàng)說明：

1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司《公司印章管理辦法》

之規(guī)定。

2、其他事項(xiàng)說

明

3、印章留樣： 留 樣

4、本印章自 年 月 日 時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確 認(rèn)后，其保管責(zé)任

：

和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。

移交人： 年

月

日 接收入：

****年**月**日

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：

年 月 日

附件五： 印章專管人離職交接單 NO：

部門名稱：

離職交接印章名稱： 交接日期： 年 月

1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。

2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔(dān)金額賠償責(zé)任。

3、其他說明：

4、印章留樣： 留樣

5、本印章自 年 月 日 時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽 字確認(rèn)后，其保管責(zé)任接收入：

年 月 日 年 月 日

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年 月 日

附件六： 和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。

移交人：

印章外出使用審批單 NO：

1、部門名稱：

2、外出印章名稱：

3、使用日期： 年 月

4、用印事項(xiàng)：

5、外6出、用使

印

用責(zé)

原任

因人

：

：

印章留樣： 留 樣

7、本印章自 年 月 日 時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外

出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章

負(fù)責(zé)。年

月

日

申請人：

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：

年 月 日 10

附件七： 公司用印申請單 編號： 申請日期： 年 月

日

用印部門

經(jīng)辦人

印章類別

用印份數(shù) 用印部門 文件名稱及說明

申請事項(xiàng) 主送單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字 簽署時間： 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意 見 簽署時間： 月 日 總經(jīng)理 審批意見 簽署時間： 月 日 印章管理部 保管人 辦公室 門登記事項(xiàng) 簽字 負(fù)責(zé)人簽字

附件八：

公司刻章申請單 編號：

申請日期： 年 月 日 刻印部門 經(jīng)辦人 新增（更換）印章類別 刻印部門 印章名稱 申請事項(xiàng) 刻印(更換)事由 負(fù)責(zé)人 簽署時間： 月 日

分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署時間： 月 日 意 見 法人代表 簽署時間： 月

日 審批意見 印章管理部 保管人 辦公室 門登記 負(fù)責(zé)人簽字 簽字 12

附件九： 公司（）項(xiàng)目 總經(jīng)理

審批意見 簽署時間：

月

日

第 號 年 月 日 合同名稱 合同金額 合同方 主辦部門 經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 合同內(nèi)容 提要 會辦部門 ○辦公室 ○財(cái)務(wù)部 ○工程部 送簽時間： 月 日 簽署時間： 月 日 會辦部門 意見 送簽時間： 月 日 簽署時間： 月 日 法律顧問 送簽時間： 月 日 意見 簽署時間： 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 法人 意見 批示 批示 13

第三篇：公司印章管理辦法

東方美業(yè)（北京）國際投資管理有限公司

印章及公司資質(zhì)原件管理辦法 第一條目的為保證公章和公司資質(zhì)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理辦法。

第二條適用范圍

本辦法所稱公司印章及資質(zhì)包括總公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、各分公司公章、各個體門店公章及總公司及各分公司、個體門店資質(zhì)原件。

第三條公章及公司資質(zhì)文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、總公司公章的刻制由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部出具介紹信，由公章保管人到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理相關(guān)刻制手續(xù)。

2、分公司及各個體門店公章的刻制由各分公司和門店主要負(fù)責(zé)人和人力總監(jiān)批準(zhǔn)，由各分公司及門店負(fù)責(zé)人辦理刻制手續(xù)。

二、公章及資質(zhì)文件的保管、交接、停用

1、總公司公章、合同專用公章、各分公司公章、各門店公章及資質(zhì)文件原件由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報總公司人事行政部備案。

2、公章和資質(zhì)文件應(yīng)妥善保管，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和資質(zhì)文件原件保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

4、印章及資質(zhì)文件移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

5、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

⑴ 公司名稱變動；

⑵印章使用損壞；

⑶印章遺失或被竊，聲明作廢。

6、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送人事行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

7、嚴(yán)禁員工私自將公司印章和資質(zhì)文件原件帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，方可帶離公司，印章外帶出期間，部門主管應(yīng)安排部門內(nèi)2名員工一塊辦理，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管并經(jīng)部門主管同意，以免貽誤工作。

三、公章的使用

1、使用范圍

⑴凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司

公章；

⑵凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

⑶凡屬合同類的用合同專用章；

⑷凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

2、使用程序

⑴總公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門

主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》后方可用印。

⑵印章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

⑶嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用

印時，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案，在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。⑷公司總部公章及資質(zhì)文件的使用需經(jīng)人力資源總監(jiān)簽字審批，各分

公司、各門店公章及資質(zhì)文件的使用需經(jīng)各門店店長及人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)并且由店長親自來領(lǐng)取，如果確需別人代領(lǐng)，需由店長給印章管理者打電話告知代領(lǐng)者姓名，代領(lǐng)者在領(lǐng)取時需出示本人身份證件，并需填寫《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》。

3、部門章的使用，由各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定、業(yè)

務(wù)辦法等，對本部門相關(guān)文件、資料需要使用部門章時，進(jìn)行審批、使用和登記。

4、財(cái)務(wù)用章的使用，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等，對本部門相關(guān)文件、憑證、單據(jù)、表格等需要使用財(cái)務(wù)專用章時，進(jìn)行審批和使用。

5、公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章的使用管理，不得違規(guī)使用公章，更要

防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

6、任何員工應(yīng)服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求，不得違規(guī)

使用和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章，更不得發(fā)生隨意動用、冒用、盜用和濫用公章的行為。

7、對各部門章和財(cái)務(wù)用章的保管、使用，行政部應(yīng)當(dāng)行使必要的檢查、監(jiān)督等管理職能。

四、違紀(jì)處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第四篇：公司印章管理辦法（推薦）

公司印章管理辦法

第一章 總則

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理

活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章 印章地領(lǐng)取和保管

第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后

方可辦理離職手續(xù)。

第三章 印章地使用

第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有

關(guān)人員審核。

第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行

授權(quán)。

第四章 責(zé)任

第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)

重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章 附則

第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第五篇：公司印章管理辦法

公司印章管理辦法

第一章 總 則

一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

一、印章的領(lǐng)取和保管

1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

二、印章的使用

1．各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)）。

2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

5、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

6、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

10、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

11、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

12、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上（含）人員攜帶使用。

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

三 責(zé) 任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

四、附 則

二十三、本辦法解釋為權(quán)為財(cái)務(wù)部