第一篇:出納必備常識(shí)要點(diǎn)大全
出納員的崗位職責(zé)
一、銀行存款管理
1、設(shè)臵?銀行存款日記賬?,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后報(bào)公司經(jīng)理審閱。
2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。
3、出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)?銀行存款收付周報(bào)表?。
4、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。
5、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫(xiě)?付款審批單?,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。
6、公司收到客戶貨款入賬或匯票無(wú)法存入銀行等情況,出納員在最短時(shí)間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。
二、現(xiàn)金管理
1、公司收入現(xiàn)金按公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營(yíng)收入收取現(xiàn)金時(shí),必須向付款方開(kāi)具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫(xiě),加蓋?現(xiàn)金收訖?和?收款人?印章。
2、公司支付現(xiàn)金范圍:公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開(kāi)支。
出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過(guò)使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫(kù)存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開(kāi)戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫(xiě)?現(xiàn)金領(lǐng)用單?,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)?借款單?,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫(kù)存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司?財(cái)務(wù)專用章?和?法人代表章?分別由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)與出納員各自保管,支票蓋章時(shí)?財(cái)務(wù)專用章?由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。
3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。
出納的日常工作內(nèi)容
日常工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)貨幣資金核算。
①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋?收訖?、?付訖?戳記。
②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋?作廢?戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
④保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以?白條?充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
(2)往來(lái)結(jié)算。
①辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
②核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)臵明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
(3)工資結(jié)算。
①執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎(jiǎng)金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類,編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。
③負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。
出納的日常業(yè)務(wù)
(一)辦理收付款業(yè)務(wù)
書(shū)寫(xiě)要求:小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)?¥?,人民幣符號(hào)?¥?與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)?OO?或符號(hào)?一?,有角無(wú)分的,分位寫(xiě)?0?,不得用符號(hào)?一?;
大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有?人民幣?字樣的,應(yīng)加寫(xiě)?人民幣?三個(gè)字,?人民幣?字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)?整?或?正?字,有分的,不寫(xiě)?整?或?正?字。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。
(3)記賬憑證上小寫(xiě)的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號(hào)封口,以免被填涂而改變金額。
2.交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證
(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或做登賬符號(hào)?√?,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。
2.按順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁(yè)隨意添加記錄,對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
日記賬每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開(kāi)始至本頁(yè)末止的發(fā)生額及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明?過(guò)次頁(yè)?和?承前頁(yè)?字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明?承前頁(yè)?字樣。
3.逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符
(1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號(hào)?√?。
(2)在記賬人處簽章。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
(4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結(jié)賬、對(duì)賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)?收入日記賬?和?支出日記賬?的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對(duì)賬。每天下班前,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。
2.月末
(1)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。
月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明?本月合計(jì)?字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果年度終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明?結(jié)轉(zhuǎn)下年?字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明?上年結(jié)轉(zhuǎn)?字樣。
(五)編制出納報(bào)表
1.在對(duì)賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料,編制?出納報(bào)告表?。
2.將?出納報(bào)告表?中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。
3.將?出納報(bào)告表?送主管處審批。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理
2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂
具體步驟如下:
(1)填寫(xiě)記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
(3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過(guò)鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子
(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關(guān)憑證
出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會(huì)計(jì),在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存。
2.調(diào)閱出納資料
出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊(cè)。
現(xiàn)金、銀行日記賬的對(duì)賬、結(jié)賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)?收入日記賬?和?支出日記賬?的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對(duì)賬。每天下班前,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。2.月末
(1)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。
月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明?本月合計(jì)?字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果年度終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明?結(jié)轉(zhuǎn)下年?字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明?上年結(jié)轉(zhuǎn)?字樣。
出納工作四個(gè)防錯(cuò)技巧
一、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管
領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫(xiě)明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái),先作廢后重開(kāi),如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開(kāi)發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明?原開(kāi)單據(jù)作廢?字樣。
登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票 號(hào)碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
二、做到日清月結(jié)
每天都要做到錢(qián)賬兩清,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)查找,免得一拖下去就無(wú)從查起,和會(huì)計(jì)移交手續(xù)時(shí),不管有多熟,都一定要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說(shuō)不清楚的差錯(cuò),影響雙方感情和工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬,并且和會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
三、收付現(xiàn)金時(shí),一定要采取唱收唱支
對(duì)于出納人員來(lái)說(shuō),唱收唱支雖然不是必須的工作,但是意義十分重大,一方面,顯示很有禮貌,另一方面,在收付現(xiàn)金時(shí)唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)金額,還可以取得他人的聽(tīng)覺(jué)旁證。當(dāng)數(shù)目不清時(shí),可以找旁邊的人核對(duì)作證。
四、對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票
若抬頭與本單位不符、大小寫(xiě)金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無(wú)收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。
報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù)。
商業(yè)匯票如何申請(qǐng)和付款
1.申請(qǐng)
存款人領(lǐng)購(gòu)商業(yè)匯票,必須填寫(xiě)?票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單?并簽章,簽章應(yīng)與預(yù)留銀行的簽章相符。存款賬戶結(jié)清時(shí),必須將全部剩余空白商業(yè)匯票交回銀行注銷。
銀行承兌匯票申請(qǐng)手續(xù):
(1)銀行的公司業(yè)務(wù)部可受理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。承兌申請(qǐng)人提出申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《銀行承兌匯票申請(qǐng)書(shū)》一式兩份,同時(shí)提供下列銀行要求的資料:
①申請(qǐng)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(經(jīng)年檢)復(fù)印件、企業(yè)稅務(wù)登記復(fù)印件、企業(yè)法人代碼復(fù)印件、企業(yè)法人代表身份證明、有關(guān)企業(yè)法人變更資料等;
②擔(dān)保企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(經(jīng)年檢)復(fù)印件、企業(yè)稅務(wù)登記復(fù)印件、企業(yè)法人代表或授權(quán)人身份證明、有關(guān)企業(yè)法人變更資料等;
③要求銀行辦理承兌業(yè)務(wù)的書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告和申請(qǐng)人及保證人的基本情況介紹;
④社會(huì)專職機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)/審計(jì)/資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所)審計(jì)的承兌申請(qǐng)人及擔(dān)保人上年度以及近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
⑤抵押物、質(zhì)押物清單和有處分權(quán)人出具的同意抵、質(zhì)押的書(shū)面證明,以及保證人同意保證的有關(guān)證明文件;
⑥申請(qǐng)承兌的銀行承兌匯票,購(gòu)銷合同及其增值稅發(fā)票;
⑦銀行要求的其他資料。
(2)經(jīng)審批同意承兌后,執(zhí)行承兌協(xié)議。2.提示付款
商業(yè)匯票可以在出票時(shí)向付款人提示承兌后使用,也可以在出票后先使用再向付款人提示承兌。商業(yè)匯票的提示付款期限,自匯票到期日起10天。持票人應(yīng)在提示付款期限內(nèi)通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。對(duì)異地委托收款的,持票人可匡算郵程,提前通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款。持票人超過(guò)提示付款期限提示付款的,持票人開(kāi)戶銀行不予受理。
(1)見(jiàn)票后定期付款的商業(yè)匯票應(yīng)當(dāng)自出票日起一個(gè)月內(nèi)向付款人提示付款。見(jiàn)票后定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計(jì)算,并在匯票上記載。
(2)定日付款或者出票后定期付款的商業(yè)匯票,持票人應(yīng)當(dāng)在匯票到期日前向付款人提示承兌。定日付款的匯票付款期限自出票日起計(jì)算,并在匯票上記載具體的到期日。出票后定期付款的匯票付款期限自出票日起按月計(jì)算,并在匯票上記載。
(3)匯票未按照規(guī)定期限提示承兌的,持票人喪失對(duì)其前手的追索權(quán)。3.承兌付款
(1)商業(yè)匯票的付款人接到出票人或持票人向其提示承兌的匯票時(shí),應(yīng)當(dāng)向出票人或持票人簽發(fā)收到匯票的回單,記明匯票提示承兌日期并簽章。付款人應(yīng)當(dāng)在自收到提示承兌的匯票之日起3日內(nèi)承兌或者拒絕承兌。
(2)付款人拒絕承兌的,必須出具拒絕承兌的證明。
(3)付款人承兌商業(yè)匯票,應(yīng)當(dāng)在匯票正面記載?承兌?字樣和承兌日期并簽章。
(4)付款人承兌商業(yè)匯票,不得附有條件;承兌附有條件的,視為拒絕承兌。
(5)商業(yè)匯票的付款期限,最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。
銀行賬戶的分類與使用
一、單位銀行賬戶分類
(一)單位銀行結(jié)算賬戶
1.基本存款賬戶
存款單位的現(xiàn)金支取,只能通過(guò)基本存款賬戶辦理。
一個(gè)單位只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶,不得同時(shí)開(kāi)立多個(gè)基本存款賬戶。
2.一般存款賬戶
該賬戶可以辦理現(xiàn)金繳存,但不得辦理現(xiàn)金支取。
3.臨時(shí)存款賬戶
臨時(shí)存款賬戶,是指存款人因臨時(shí)需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶。
存款人有設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、注冊(cè)驗(yàn)資情況的,可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶。臨時(shí)存款賬戶的有效期最長(zhǎng)不得超過(guò)2年。
4.專用存款賬戶
專用存款賬戶,是指存款人按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對(duì)有特定用途資金進(jìn)行專項(xiàng)管理和使用而開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶。
對(duì)下列資金的管理和使用,存款人可申請(qǐng)開(kāi)立專用存款賬戶:
(1)基本建設(shè)資金;
(2)更新改造資金;
(3)財(cái)政預(yù)算外資金;
(4)糧、棉、油收購(gòu)資金;
(5)證券交易結(jié)算資金;
(6)期貨交易保證金;
(7)信托基金;
(8)金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金;
(9)政策性房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資金;
(10)單位銀行卡備用金;
(11)住房基金;
(12)社會(huì)保障基金;
(13)收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金;
(14)黨、團(tuán)、工會(huì)設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi);
(15)其他需要專項(xiàng)管理和使用的資金。
(二)核準(zhǔn)類賬戶和備案類賬戶
1.核準(zhǔn)類賬戶
核準(zhǔn)類賬戶是指經(jīng)中國(guó)人民銀行核準(zhǔn)后方可開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶。
核準(zhǔn)類賬戶主要有:
(1)基本存款賬戶;
(2)臨時(shí)存款賬戶(因注冊(cè)驗(yàn)資和增資驗(yàn)資開(kāi)立的除外);
(3)預(yù)算單位專用存款賬戶;
(4)人民銀行另有規(guī)定的專用存款賬戶。
2.備案類賬戶
通過(guò)人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)向中國(guó)人民銀行營(yíng)業(yè)管理部備案即可,不需要通過(guò)中國(guó)人民銀行審核。
備案類賬戶主要有:
(1)一般存款賬戶;
(2)非預(yù)算單位專用存款賬戶;
(3)個(gè)人銀行結(jié)算賬戶。
二、銀行賬戶使用的相關(guān)規(guī)定
第一,單位銀行結(jié)算賬戶的存款人只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶。
第二,存款人應(yīng)在注冊(cè)地或住所地開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶。按規(guī)定可以在異地(跨省、市、縣)開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶的除外。
第三,存款人可以自主選擇銀行開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶,除國(guó)家法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院規(guī)定外,任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令存款人到指定銀行開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶。
第四,銀行結(jié)算賬戶的開(kāi)立和使用應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得利用銀行結(jié)算賬戶進(jìn)行偷逃稅款、逃廢債務(wù)、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動(dòng)。
第五,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留銀行簽章的管理。
第六,存款人收到對(duì)賬單或?qū)~信息后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬務(wù)并在規(guī)定期限內(nèi)向銀行發(fā)出對(duì)賬回單或確認(rèn)信息。
第七,存款人不得出租、出借銀行結(jié)算賬戶,不得利用銀行結(jié)算賬戶套取銀行信用,更不得利用銀行結(jié)算賬戶謀取利益。
第八,存款人撤銷銀行結(jié)算賬戶,必須與開(kāi)戶銀行核對(duì)銀行結(jié)算賬戶存款余額,交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開(kāi)戶許可證,銀行核對(duì)無(wú)誤后方可辦理銷戶手續(xù)。存款人未按規(guī)定交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證的,應(yīng)出具有關(guān)證明,造成損失的,由其自行承擔(dān)。存款人尚未清償其開(kāi)戶銀行債務(wù)的,不得申請(qǐng)撤銷該賬戶。
第九,單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶的款項(xiàng),每筆超過(guò)5萬(wàn)元的,應(yīng)向其開(kāi)戶銀行提供相應(yīng)的付款依據(jù)。從單位銀行結(jié)算賬戶支付給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶的款項(xiàng)應(yīng)納稅的,稅收代扣單位付款時(shí)應(yīng)向其開(kāi)戶銀行提供完稅證明。
第十,對(duì)存款人開(kāi)立的單位銀行結(jié)算賬戶實(shí)行生效日制度,即單位銀行結(jié)算賬戶在正式開(kāi)立之日起三個(gè)工作日內(nèi),除資金轉(zhuǎn)入和現(xiàn)金存入外,不能辦理付款業(yè)務(wù),三個(gè)工作日后方可辦理付款。出納人員的工作要點(diǎn)
出納人員主要有以下工作要點(diǎn):按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時(shí)查詢銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;保證庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整;按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)等;出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。
出納的日常工作主要包括:貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券;復(fù)核收入憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來(lái)結(jié)算包括:建立往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度,核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用,核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金等。
一般而言,“五險(xiǎn)”方面,按照職工工資,單位和個(gè)人的承擔(dān)比例一般是:養(yǎng)老保險(xiǎn)單位承擔(dān)20%,個(gè)人承擔(dān)8%;醫(yī)療保險(xiǎn)單位承擔(dān)6%,個(gè)人2%;失業(yè)保險(xiǎn)單位承擔(dān)2%,個(gè)人1%;生育保險(xiǎn)1%全由單位承擔(dān);工傷保險(xiǎn)0.8%也是全由單位承擔(dān)。降低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)個(gè)人不利,并且繳費(fèi)基準(zhǔn)降低后將影響以后的退休金金額。
第二篇:出納常識(shí)
出
納
常
識(shí)
邵武市農(nóng)業(yè)局
高級(jí)農(nóng)經(jīng)師
歐
啟
發(fā)
出納,是一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的管家,他的工作非常重要,關(guān)系到一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理的好壞,在村賬托管的情況下,村出納還兼任報(bào)賬員,還有部份出納兼著統(tǒng)計(jì)、文書(shū)、保管等多項(xiàng)工作,可以說(shuō),是一個(gè)村舉足輕重的人物。但是,現(xiàn)在,村出納經(jīng)常換,剛對(duì)工作熟悉了一點(diǎn),摸出了點(diǎn)門(mén)道,又換人了。所以,業(yè)務(wù)水平得不到提高。今天,我根據(jù)多年從事農(nóng)村經(jīng)管工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)村財(cái)?shù)乃?jiàn)所聞,跟大家交流一下如何做好出納。
第一部份
現(xiàn)金管理
一、現(xiàn)金的收入
(一)、村集體的現(xiàn)金收入項(xiàng)目
1、出售產(chǎn)品收入:有集體統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)項(xiàng)目的村,出售自已生產(chǎn)的產(chǎn)品所得的現(xiàn)金收入。
2、發(fā)包及上交收入:村集體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目發(fā)包、資源轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)出租等,承包、受讓、承租人用現(xiàn)金交納的承包金、轉(zhuǎn)讓款和租金;
3、收回債權(quán):收回村集體的債權(quán),債務(wù)人用現(xiàn)金支付的;
4、村公益事業(yè)“一事一議”資金和“以資代勞”資金;
5、從銀行提取的現(xiàn)金。
以上的現(xiàn)金收入,除從銀行提取現(xiàn)金,可直接用現(xiàn)金支票入賬外,全部要開(kāi)具從經(jīng)管站領(lǐng)取的由省農(nóng)業(yè)廳監(jiān)制的“村集體經(jīng)濟(jì)組織收款票據(jù)”(原“三聯(lián)收據(jù)”),不得使用其他任何收據(jù)。
(二)、收款項(xiàng)目與數(shù)額的審核
在開(kāi)出收據(jù)前,必須對(duì)收款項(xiàng)目和數(shù)額進(jìn)行審核。
1、與銷售原始記錄核對(duì),看應(yīng)收的價(jià)款和記錄的數(shù)量乘以單價(jià)是否相等;
2、與承包、拍賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、出租合同核對(duì),看應(yīng)收的價(jià)款和合同上所約定的價(jià)款是否相等;
3、與賬簿核對(duì),看應(yīng)收的款項(xiàng)與賬簿記錄是否相等。
二、現(xiàn)金的保管
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的限額:
1.《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定:根據(jù)《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定,經(jīng)濟(jì)單位的現(xiàn)金原則上必須入銀行,為了方便,可保管一定數(shù)額的現(xiàn)金,但不得保管大量現(xiàn)金,一般來(lái)說(shuō),以三到五天的正常用量為限,也就是說(shuō),我們村出納手頭只能保管三到五天用量的現(xiàn)金,一般為300~500元;
2.“零戶統(tǒng)管”的規(guī)定:從2007年起,我市對(duì)村集體實(shí)行“零戶統(tǒng)管”,即取消村委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道會(huì)計(jì)服務(wù)中心在銀行或信用社開(kāi)設(shè)獨(dú)立賬戶,統(tǒng)一管理村級(jí)貨幣資金,對(duì)村級(jí)實(shí)行收支兩條線,村級(jí)收入一律存入專戶;各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))街道會(huì)計(jì)服務(wù)中心根據(jù)各村的經(jīng)濟(jì)總量和路程的遠(yuǎn)近,給村級(jí)一定量的備用金限額,一般為3000—5000元;支出一律實(shí)行報(bào)賬制。備用金用完后,憑已開(kāi)支的支出憑證,向會(huì)計(jì)服務(wù)中心總出納領(lǐng)取下一次的備用金;一次性的大額支出,實(shí)行預(yù)算報(bào)批制度。
(二)、現(xiàn)金的保管:村集體一定要有保險(xiǎn)柜,現(xiàn)金一定要放在保險(xiǎn)柜里保管,要公私分明,不要與自己的錢(qián)混在一起。
(三)、現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn):大家都說(shuō),出納要做到日清月結(jié),我說(shuō),出納要做到日清日結(jié),每天都要對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),至少要做到有發(fā)生現(xiàn)金收支時(shí),當(dāng)天要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,每報(bào)一次賬,都要與會(huì)計(jì)正式盤(pán)點(diǎn)一次現(xiàn)金,制作盤(pán)點(diǎn)表。
三、現(xiàn)金的支出憑證的審核
(一)村集體的現(xiàn)金支出項(xiàng)目
1.支付經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的生產(chǎn)費(fèi)用:如果村集體還保留了一些統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,則必然要支付生產(chǎn)費(fèi)用;
2.支付管理費(fèi)用:包括差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、村干部工資、資金、福利等; 3.支付固定資產(chǎn)購(gòu)建支出:用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)機(jī)器設(shè)備、家用電器、支付公益事業(yè)工程款等 4.償還債務(wù):用現(xiàn)金償還村集體所欠外單位和個(gè)人及村本個(gè)人的款項(xiàng); 5.現(xiàn)金存入會(huì)計(jì)服務(wù)中心開(kāi)設(shè)的專用賬戶。
(二)現(xiàn)金支出憑證的審核
出納在付款前,要對(duì)支出憑證的如下內(nèi)容進(jìn)行審核:
1.合法性審核:村集體只能接受“稅務(wù)發(fā)票”、“行政事業(yè)收款收據(jù)”和“村集體經(jīng)濟(jì)組織收款票據(jù)”;在本村小店購(gòu)買(mǎi)食雜、辦公用品等,在附有清單的前提下,允許使用普通收據(jù)。購(gòu)買(mǎi)農(nóng)副產(chǎn)品,數(shù)額較小時(shí),允許使用便(白)條。除此之外,要禁止使用便(白)條。
2.內(nèi)容審核:主要看憑證書(shū)面內(nèi)容是否齊全,一看收款日期有否填寫(xiě),填寫(xiě)的日期與實(shí)際消費(fèi)時(shí)間是否相符,二看交款單位是不是本村的名字;三看交款項(xiàng)目或品名有沒(méi)有寫(xiě),寫(xiě)的是否具體,如果寫(xiě)的是綜合性的名稱,如餐費(fèi)、便餐、辦公用品、食雜等,必須附有菜單或清單;四看數(shù)量和單價(jià)有沒(méi)有寫(xiě),數(shù)量乘以單價(jià)等不等于金額,多個(gè)金額相加等不等于合計(jì)數(shù),大小寫(xiě)金額是否相符;五看收款單位有否蓋公章,收款人有否簽名或蓋章,餐費(fèi)稅務(wù)定額發(fā)票上明確寫(xiě)明不蓋收款單位公章無(wú)效。因此,餐費(fèi)稅務(wù)定額發(fā)票一定要有收款單位公章,否則,不能付款。
3.合理性審核:要與年初或?qū)贸醯呢?cái)務(wù)收支計(jì)劃核對(duì),看所開(kāi)支的項(xiàng)目是否在計(jì)劃之內(nèi),如果不在計(jì)劃內(nèi),又是必須開(kāi)支的合理項(xiàng)目,則應(yīng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整計(jì)劃的程序與計(jì)劃制定的程序相同。
4.真實(shí)性審核:從表面上看,有沒(méi)有經(jīng)辦人,證明人簽名,有沒(méi)有注明事由,如果是伙食費(fèi)、多項(xiàng)開(kāi)支在一張發(fā)票上的,看是否有附菜單或清單;從實(shí)質(zhì)上看,這項(xiàng)開(kāi)支是否有發(fā)生,是否與發(fā)生的數(shù)額相符。
5.審批程序的審核:《邵武市村集體財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》對(duì)村集體財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限明確規(guī)定:經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在300元以內(nèi),由主任直接審批;經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在300以上~1000以下;書(shū)記審核;村主任審批;經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在1000以上~10000以下的,由村兩委研究通過(guò)后,書(shū)記審核,村主任審批;經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在10000元以上的,經(jīng)村民(戶代表)會(huì)議或村代表會(huì)議討論決定,書(shū)記審核,村主任審批。對(duì)伙食費(fèi),從去年2月份起,南平市和邵武市村務(wù)公開(kāi)辦都規(guī)定:伙食費(fèi)發(fā)票,不論金額大小,都必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)掛村領(lǐng)導(dǎo)審核。
在上述項(xiàng)目不全的情況下,出納千萬(wàn)不能付款,既使主任批了也不能付,因?yàn)闆](méi)付款,我們說(shuō)了算,你叫他去補(bǔ)什么手續(xù)他都會(huì)去補(bǔ),一旦錢(qián)付出去了,就是他說(shuō)了算,在村務(wù)監(jiān)督小組審核或向會(huì)計(jì)服務(wù)中心報(bào)賬時(shí)被退票,再去找收款人,就要看他高不高興了,如果他不去補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),就得我們?nèi)フ蚁嚓P(guān)的人補(bǔ)辦,還不一定補(bǔ)得到,就麻煩了。因此,出納要敢于說(shuō)“不”,寧愿現(xiàn)在讓別人麻煩,也不要給自己找麻煩,不要怕得罪主任和收款人。
第二部份
銀行存款管理
一、銀行存、取手續(xù)
現(xiàn)在實(shí)行“零戶統(tǒng)管”,一切銀行手續(xù)都由會(huì)計(jì)服務(wù)中心去辦,給出納省了不少事,我就 只講一講“零戶統(tǒng)管”下,銀行存款賬戶的使用
(一)、存款:出納將收到的現(xiàn)金,必須即時(shí)存入銀行或交會(huì)計(jì)服務(wù)中心總出納。現(xiàn)金存入銀行時(shí),應(yīng)取得銀行出具的存款憑證并交給總出納,換一張總出納出具的“繳款憑證”據(jù)以入賬;現(xiàn)金交總出納時(shí),向總出納索要“繳款憑證”,據(jù)以入賬。
(二)、取款:備用金用完后,憑已開(kāi)支的支出憑證,向會(huì)計(jì)服務(wù)中心總出納領(lǐng)取下一次的備用金;不要村出納去銀行辦手續(xù)。
(三)、轉(zhuǎn)賬:支出款項(xiàng)數(shù)額達(dá)到100元以上,且對(duì)方有在銀行開(kāi)設(shè)對(duì)公賬戶的,必須轉(zhuǎn)賬;也是由總出納去辦。
二、記賬
主要核算村集體與會(huì)計(jì)服務(wù)中心統(tǒng)一賬戶的每筆業(yè)務(wù)和存款余額。具體是
現(xiàn)金繳存時(shí),憑總出納出具的“繳款憑證”,在《銀行存款日記賬》上記“借(收)方”,摘要欄寫(xiě)“收現(xiàn)金繳存統(tǒng)一賬戶”,同時(shí),在《現(xiàn)金日記賬》上記“貸(付)方,摘要欄寫(xiě)“付現(xiàn)金繳存統(tǒng)一賬戶”;
領(lǐng)取備用金時(shí),正好與上述記賬方向相反,憑總出納出具的“領(lǐng)款憑證”,在《銀行存款日記賬》上記“貸(付)方”,摘要欄寫(xiě)“付提取統(tǒng)一賬戶存款”,同時(shí),在《現(xiàn)金日記賬》上記“借(收)方,摘要欄寫(xiě)“收從統(tǒng)一賬戶提取現(xiàn)金”。
第三部份
記賬及報(bào)賬
出納要記好兩本賬,一本是《現(xiàn)金日記賬》,另一本是《銀行存款日記賬》。
一、《現(xiàn)金日記賬》
《現(xiàn)金日記賬》,是序時(shí)賬的一種,出納應(yīng)隨時(shí)將發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)在《現(xiàn)金日記賬》上進(jìn)行逐筆登記,并在摘要欄簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確地寫(xiě)上業(yè)務(wù)內(nèi)容,每次記賬后結(jié)出余額;每頁(yè)的開(kāi)頭一行用于記上年結(jié)轉(zhuǎn)或承前頁(yè)的余額,不記發(fā)生額,最后一行的摘要欄記“轉(zhuǎn)下頁(yè)”,收、支欄記本頁(yè)發(fā)生額合計(jì),余額欄記第一行余額加本頁(yè)收入,減本頁(yè)支出的累計(jì)余額;每月終了要在本月最后一筆業(yè)務(wù)行的下線上用紅筆劃一道通欄紅線,并在下一行摘要欄寫(xiě)上本月合計(jì),在收、支欄分別計(jì)算出本月收、支發(fā)生額,結(jié)出累計(jì)余額,填入余額欄,接著,再在下一行的摘要欄寫(xiě)上“本年累計(jì)”,在收、支欄分別計(jì)算出本年收、支發(fā)生額(本月合計(jì)+上月累計(jì)),結(jié)出本年結(jié)余,填入余額欄,本年結(jié)余要與最后一筆業(yè)務(wù)行的余額相符。
二、《銀行存款日記賬》
《銀行存款日記賬》,也是序時(shí)賬的一種,出納應(yīng)隨時(shí)將發(fā)生的銀行存款收支業(yè)務(wù)在銀行日記賬上進(jìn)行登記,每次記賬后結(jié)出余額;其他賬簿記錄與《現(xiàn)金日記賬》相同,不再重復(fù)。
三、錯(cuò)賬更正 1.劃線更正法
結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的文字或數(shù)字有錯(cuò),可采用劃線更正法。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線,以示注銷。但必須使原有字跡可以辨認(rèn),以備查考,然后在劃線的上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2.紅字更正法 結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額,采用此法更正。更正時(shí),在月結(jié)的下一行摘要欄寫(xiě)上“沖減某月某日多記金額”,用紅字寫(xiě)上多記金額,沖銷多記的金額,在下一行再結(jié)算出月結(jié)和余額。
3.補(bǔ)充登記法 結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)所記金額小于應(yīng)記金額,采用此法更正。更正時(shí),在月結(jié)的下一行摘要欄寫(xiě)上“補(bǔ) 記某月某日少記金額”,用藍(lán)字寫(xiě)上少記金額,補(bǔ)足少記的金額,在下一行再結(jié)算出月結(jié)和余額。
四、報(bào)賬
村出納還要兼報(bào)賬員,因此,必須每月按鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道會(huì)計(jì)服務(wù)中心規(guī)定的報(bào)賬時(shí)間及時(shí)報(bào)賬。報(bào)賬時(shí)必須制作《出納對(duì)賬單》一式二份,審核會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)賬員所報(bào)送的原始憑證進(jìn)行審核、計(jì)算,憑證的張數(shù)和金額與《出納對(duì)賬單》相符時(shí),簽名后,交代理會(huì)計(jì)進(jìn)行再次審核、計(jì)算無(wú)誤后簽名,交出納一份、代理會(huì)計(jì)留一份。如果不及時(shí)報(bào)賬,按《邵武市村集體資財(cái)管理責(zé)任追究暫行辦法》追究報(bào)賬員的責(zé)任。
第四部份
紀(jì)律
牽涉到出納的財(cái)經(jīng)紀(jì)律很多,我不可能一一例舉,這里,只講三條與出納有直接利害關(guān)系的紀(jì)律,一是收據(jù)的使用和保管、二是現(xiàn)金的出借、三是職責(zé)和責(zé)任追究。
一、收據(jù)的使用和保管
(一)收據(jù)的使用
1.收據(jù)使用的規(guī)定?!陡=ㄊ〈寮w財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》和《邵武市村集體財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》都明文規(guī)定:村集體必須使用省農(nóng)業(yè)廳統(tǒng)一規(guī)定的賬、表、簿、據(jù)。也就是說(shuō),村集體的收據(jù)只能使用省農(nóng)業(yè)廳監(jiān)制的“村集體經(jīng)濟(jì)組織收款票據(jù)”,其他任何收據(jù)都不能用。
2.收據(jù)的領(lǐng)取?!按寮w經(jīng)濟(jì)組織收款票據(jù)”由市經(jīng)管站向省農(nóng)業(yè)廳訂購(gòu),由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道經(jīng)管站向市經(jīng)管站領(lǐng)購(gòu),由村出納向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道經(jīng)管站領(lǐng)購(gòu),村出納用一本,繳銷一本,再領(lǐng)一本,不得多領(lǐng)。每次報(bào)賬時(shí),要把收據(jù)帶來(lái),由代理會(huì)計(jì)在收據(jù)存根聯(lián)上加蓋“已入賬”的戳,以表示已入賬,免得整本核銷時(shí)對(duì)賬的繁瑣。
(二)收據(jù)的保管
1.收據(jù)不得外借?!陡=ㄊ〈寮w財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》第十一條第四款還規(guī)定:“非出納人員不得保管理現(xiàn)金。因工作需要委托他人代收款項(xiàng)的,代收人應(yīng)當(dāng)自收到代收款之日起十日內(nèi)如數(shù)交給出納員?!?/p>
2.委托他人代收。如果確因工作需要,委托他人代收款項(xiàng)的,出納要設(shè)立收據(jù)出借登記簿,并叫代收款人在收據(jù)出借登記簿簽字,才能借出,否則,查到收據(jù)不在出納手中,而非出納人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)又未將收到的款項(xiàng)交給出納,除按挪用公款追究代收款人的責(zé)任外,同時(shí)追究出納的同等責(zé)任。
二、現(xiàn)金的出借
村集體的現(xiàn)金,原則上不得外借,但村干部借工資、工程隊(duì)借工程款除外。
(一)、村干部借工資:一般來(lái)說(shuō),村里基本做不到按月發(fā)工資,因此允許村干部在未發(fā)工資時(shí)適當(dāng)借點(diǎn)生活費(fèi),但不能超過(guò)未發(fā)工資額,一般兩委借款必須經(jīng)主任審批,主任借款,必須經(jīng)書(shū)記審批,年終發(fā)工資時(shí)必須扣回已借的工資。
(二)、工程隊(duì)借工程款:在工程承包合同約定的范圍內(nèi),可以按工程進(jìn)度預(yù)付部份工程款,但不能打白條,要工程隊(duì)出具正式稅務(wù)收據(jù),經(jīng)施工(監(jiān)工)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),按審批權(quán)限規(guī)定的程序?qū)徟?,才能付款,不然,到工程結(jié)束,錢(qián)也付得差不多了,再叫工程隊(duì)補(bǔ)稅務(wù)收據(jù),主動(dòng)權(quán)就不在我們村里了。
(三)、其他借款:除上述兩種借款外,村集體還免不了其他借款,如困難戶、五保戶、村干部外出借款等。這里特別講一下村干部外出借款:村干部外出借款,也必須按上述村干部借工資的審批程序進(jìn)行審批,還必須在外出歸來(lái)后十日內(nèi)與出納結(jié)賬,逾期不結(jié)賬,按《中國(guó)共 產(chǎn)黨紀(jì)律處罰條例》第九十四條的規(guī)定論處。(第九十四條規(guī)定:“黨和國(guó)家工作人員或者受委托管理、經(jīng)營(yíng)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的人員,利用職務(wù)上的便利,挪用公款歸個(gè)人使用,進(jìn)行非法活動(dòng),或者進(jìn)行營(yíng)利活動(dòng),或者超過(guò)三個(gè)月未還,情節(jié)較輕的,給予警告或者嚴(yán)重警告處分;情節(jié)較重的,給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除黨籍處分。挪用黨費(fèi)、社?;鸷途葹?zāi)、搶險(xiǎn)、防汛、優(yōu)撫、扶貧、移民、救濟(jì)、防疫款物的,依照前款規(guī)定從重或者加重處分,直至開(kāi)除黨籍。挪用公款歸個(gè)人使用時(shí)間不足三個(gè)月,但數(shù)額較大的,依照本條款規(guī)定處理。”)
三、職責(zé)和責(zé)任追究
2008年,市紀(jì)律、市委組織部、市農(nóng)業(yè)局聯(lián)印發(fā)了《邵武市村集體資財(cái)管理責(zé)任追究暫行辦法》(邵委組綜[2008]72號(hào)),該辦法對(duì)村級(jí)報(bào)賬員、村務(wù)監(jiān)督小組、村主干、會(huì)計(jì)服務(wù)中心審核會(huì)計(jì)、中心主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)掛村領(lǐng)導(dǎo)等崗位的職責(zé)及責(zé)任追究都做出了詳細(xì)規(guī)定,其中第一項(xiàng)就是村級(jí)報(bào)賬員的職責(zé)及責(zé)任追究。具體是
村級(jí)報(bào)賬員職責(zé)
1、參加村財(cái)收支預(yù)算和村接待費(fèi)支出限額預(yù)算的編制和有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議;
2、初審并整理原始憑證,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)會(huì)計(jì)服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)服務(wù)中心)的要求辦理報(bào)賬工作;
3、辦理現(xiàn)金收付,保管備用金、有價(jià)證券、收款票據(jù);
4、按要求登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每月與會(huì)計(jì)服務(wù)中心會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金收支情況與銀行存款余額;
5、協(xié)助編制農(nóng)經(jīng)和村財(cái)?shù)扔嘘P(guān)報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)承包合同管理和登記《合同管理臺(tái)賬》,以及承包合同的結(jié)算和兌現(xiàn)工作;
7、協(xié)助做好村集體財(cái)務(wù)一月一公開(kāi)及民主理財(cái)工作;
8、《福建省村集體財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》規(guī)定的其他職責(zé)。責(zé)任追究
1、不按會(huì)計(jì)服務(wù)中心規(guī)定的報(bào)賬期限報(bào)賬的,不按時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬的,發(fā)現(xiàn)1次,由會(huì)計(jì)服務(wù)中心給予批評(píng);一年內(nèi)達(dá)到3次的,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、街道辦事處應(yīng)責(zé)令所在村委會(huì)扣發(fā)其當(dāng)年的年終獎(jiǎng)金;超過(guò)5次的,由市農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)吊銷《農(nóng)村會(huì)計(jì)任用證》。
2、有下列行為之一的,由會(huì)計(jì)服務(wù)中心責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,建議村委會(huì)給予解聘;給村集體經(jīng)濟(jì)造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失:
⑴會(huì)計(jì)原始憑證未及時(shí)交村務(wù)監(jiān)督小組審核,擅自報(bào)賬的;
⑵政府下?lián)芎蜕鐣?huì)捐贈(zèng)、贊助的款物或者以村集體名義購(gòu)買(mǎi)的有價(jià)證券及應(yīng)當(dāng)入賬的村集體其他收入未及時(shí)報(bào)賬核算的;
⑶承包合同結(jié)算和兌現(xiàn)不到位的;
⑷不按規(guī)定辦理離職交接手續(xù),編制交接清單的; ⑸《福建省村集體財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》規(guī)定的其他違規(guī)情形。
3、侵占、挪用村集體資金構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
二○一○年十一月
第三篇:宿舍安全常識(shí)要點(diǎn)
宿舍安全常識(shí)
保護(hù)好每個(gè)學(xué)生的財(cái)物,是全宿舍同 學(xué)的共同任務(wù)。
學(xué)生宿舍防火不容小視,一旦發(fā)生火災(zāi),特別是在夜間,將對(duì)學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)構(gòu)成嚴(yán)重威脅。學(xué)生宿舍引起火災(zāi)的主要原因
(1)違章用電,使用劣質(zhì)電器或大功率電器(包括劣質(zhì)應(yīng)急燈、充電器、電吹風(fēng)、取暖器等)。學(xué)生基本沒(méi)有經(jīng)濟(jì)收入,又缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),往往會(huì)購(gòu)買(mǎi)價(jià)低質(zhì)劣的電器在宿舍使用;還有的學(xué)生在宿舍使用大功率電器,使電線超負(fù)荷,因此很容易造成電路短路引發(fā)火災(zāi)。
使用“熱得快”不當(dāng)是很多起學(xué)生宿舍火災(zāi)的罪魁禍?zhǔn)?。不少學(xué)生為了圖方便,在宿合用“熱得快”燒水。有的忘記了正在燒水,水燒干后,燒著了外殼或其他易燃物品引發(fā)火情;有的則是因?yàn)槭褂昧淤|(zhì)熱得快而起火。
(2)點(diǎn)蠟燭。一些學(xué)生考試前臨時(shí)抱佛腳,晚上在宿舍點(diǎn)起蠟燭“加夜班”,或是“加班加點(diǎn)”看小說(shuō)。有的一不小心碰倒蠟燭,或是睡著了而蠟燭未熄,結(jié)果蠟燭燒到底,點(diǎn)燃了書(shū)籍、床板等可燃物品,引起火災(zāi)。
(3)抽煙。一些同學(xué)在抽完煙后不掐滅煙頭,隨手扔掉。這些煙頭要是掉在易燃物品上,很容易引起火情。
(4)焚燒雜物。在宿合或走廊內(nèi)焚燒雜物是非常危險(xiǎn)的,如果人離開(kāi)而火未滅,或是火太大無(wú)法控制,極易引起火災(zāi)。學(xué)生宿舍對(duì)防火的要求
(1)不亂接電源;
(2)不亂扔煙頭;
(3)不躺在床上吸煙;
(4)不在蚊帳內(nèi)點(diǎn)蠟燭看書(shū);
(5)不焚燒雜物;
(6)不存放易燃易爆品;
(7)不使用電爐等設(shè)備;
(8)不擅自使用煤爐、煤油爐、電飯鍋、液化器灶具、酒精爐等可能引發(fā)火災(zāi)的器具;
(9)人走燈關(guān);
(10)臺(tái)燈不要靠近枕頭和被褥。防止學(xué)生宿舍被盜
保護(hù)好每個(gè)學(xué)生的財(cái)物,是全宿合同學(xué)的共同任務(wù)。防止宿舍被盜,應(yīng)該教育學(xué)生注意:
(1)最后離開(kāi)宿舍的同學(xué)要鎖門(mén),是暗鎖的要反鎖門(mén),不要怕麻煩,要養(yǎng)成隨手關(guān)門(mén)、鎖門(mén)的習(xí)慣。不要給不法分子留下任何可乘之機(jī)。
(2)不能隨便留宿外人,尤其是不要留宿不知底細(xì)的人,遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),熱情好客很正常。但不能違反學(xué)校管理規(guī)定,更不能喪失警惕,留下安全隱患。
(3)不要把學(xué)生宿舍作為聚會(huì)、聚餐、打牌、會(huì)客等交際的場(chǎng)所,假如學(xué)生宿舍都形成了各種形式的“娛樂(lè)中心”,來(lái)往的人員就會(huì)十分繁雜,就容易發(fā)生各種案件。
(4)警惕外來(lái)的陌生人,特別是形跡可疑的人,對(duì)于外來(lái)的可疑陌生人要提高警惕,仔細(xì)問(wèn)問(wèn)有關(guān)情況,若來(lái)人回答問(wèn)題疑點(diǎn)多,要及時(shí)將其送到或報(bào)告保衛(wèi)處或派出所。
(5)注意保管好自己的鑰匙,不要隨便借給他人。
一:防盜
1.宿舍防盜應(yīng)注意哪些問(wèn)題.⑴ 最后離開(kāi)宿舍的同學(xué)要鎖門(mén).⑵ 不能留宿他人.⑶ 對(duì)行跡可疑的陌生人要提高警惕.⑷ 做到換人換鎖并不要將鑰匙借給他人,防止鑰匙失控,宿舍被盜.2.什么時(shí)間容易被盜.⑴ 剛?cè)雽W(xué)宿舍較亂時(shí)容易被盜.⑵ 放假前容易被盜.⑶ 同學(xué)們都去上課時(shí)容易被盜,尤其是上午一,二節(jié).⑷ 夏秋季節(jié),開(kāi)窗睡覺(jué)易發(fā)生“釣魚(yú)”盜竊.⑸ 夏季開(kāi)門(mén)多易發(fā)生乘虛而入的盜竊.⑹ 學(xué)校組織大型活動(dòng)時(shí),外來(lái)人員劇增時(shí),發(fā)生盜竊的可能性也增加.⑺ 學(xué)校開(kāi)大會(huì),運(yùn)動(dòng)會(huì),考試,周末看電影等,因宿舍走空易被盜.3.如何保管好自己的現(xiàn)金和貴重物品
⑴最好的保管方法是將較多的現(xiàn)金存入銀行。
⑵貴重物品不用時(shí)最好鎖在抽屜,柜子里。
⑶存款應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)膬?chǔ)蓄種類,就近儲(chǔ)蓄。
4.發(fā)現(xiàn)宿舍被盜后怎么辦
⑴保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)
⑵ 立即向保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告或打電話(內(nèi)線6181),并告知系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
⑶如果發(fā)現(xiàn)存折被盜,應(yīng)盡快到儲(chǔ)蓄所辦理掛失手續(xù)
⑷如實(shí)回答前來(lái)勘驗(yàn)和調(diào)查的公安保衛(wèi)干部提出的各種問(wèn)題,并反映線索協(xié)助破案
二:宿舍防火
八不要:
1.不要亂拉電線.2.不要用違章電器和易燃器具.3.不要吸煙,杜絕火災(zāi)隱患.4.不焚燒雜物.5.不存放易燃易爆物品.6.不在宿舍內(nèi)點(diǎn)蠟燭.7.不要人走燈關(guān),嗅到膠皮糊味要及時(shí)報(bào)告,采取措施.8.臺(tái)燈不要靠近枕頭和被褥.燃燒必須具備的條件:
1.要有可燃燒的物質(zhì)
2.要有助燃物質(zhì)
3.要有火源
滅火的基本方法:
1.隔離法:將著火的地方或物體與其周?chē)目扇嘉锔綦x或移開(kāi),燃燒就會(huì)因?yàn)槿鄙倏扇嘉锒V?2.窒息法:阻止空氣流入燃燒區(qū)或用不燃燒的物質(zhì)沖淡空氣,使燃燒物得不到足夠的氧氣而熄滅.3.冷卻法:將滅火器直接噴射到燃燒物上,以降低燃燒物的溫度。
人身著火怎么辦:
1.不能奔跑,就地打滾。
2.如果條件允許,可以迅速將著火的衣服撕裂脫下,浸入水中,或摜,或踩。或用滅火器,水
撲滅。
3.倘若附近有塘,水池之類,可迅速跳入淺水中,但是如果人體燒傷面積太大火燒傷程度較深,則不能跳入水中,防止細(xì)菌感染或其它不測(cè)。
4.用水澆。但應(yīng)注意,不宜用滅火器直接往人體上噴射。3.人身安全
人身安全的危害主要來(lái)自人為侵害,如打架斗毆、飲食不衛(wèi)生、疾病等。為了保證學(xué)生的安全,宿舍都規(guī)定有嚴(yán)格的熄燈、落鎖時(shí)間,但仍有學(xué)生抵擋不了校園以外環(huán)境的誘惑,晚歸或夜不歸宿,這對(duì)學(xué)生的人身安全造成了極大威脅。學(xué)生們不注意飲食和個(gè)人衛(wèi)生,也極大地增強(qiáng)了疾病、傳染病傳播的可能性。
二、宿舍安全隱患的成因 1.部分大學(xué)生安全意識(shí)薄弱
由于部分大學(xué)生從未受過(guò)系統(tǒng)的安全教育,加之缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),普遍缺乏必要的安全防范常識(shí),在遇到緊急情況或不法傷害時(shí)不知采取何種有效的應(yīng)對(duì)措施。2..學(xué)校安全保障體系不健全
由于近年發(fā)生的校園事故數(shù)量逐步增多,校園安全已成了學(xué)校教育的重中之重,因此建立完善的校園安全保障體系是校園安全工作的基礎(chǔ)。許多不法分子就是趁著高校安全規(guī)章制度的漏洞入校作案。高校的安全現(xiàn)狀促使高校不斷出臺(tái)各項(xiàng)安全管理規(guī)定和辦法,使安全工作有了基本的依據(jù),但仍然不能滿足學(xué)校的安全需求。
三、宿舍安全的防范對(duì)策
1.學(xué)生要主動(dòng)、自覺(jué)提高安全意識(shí)
宿舍雖說(shuō)是學(xué)校提供給學(xué)生的住宿場(chǎng)所,但宿舍安全不能僅僅依靠學(xué)校一方來(lái)防范,學(xué)生必須主動(dòng)、自覺(jué)地提高安全意識(shí)。大學(xué)生入校時(shí)應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,并注意學(xué)習(xí)一些有關(guān)的法律知識(shí),增強(qiáng)法制意識(shí)。多參加學(xué)校舉辦的各種安全教育活動(dòng),掌握基本的安全預(yù)防措施,嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)刻注意保護(hù)自己。具體要求他們做到:
(1)學(xué)生要真正從思想上認(rèn)識(shí)到危險(xiǎn)時(shí)刻伴隨著自己,積極參加學(xué)校的安全教育活動(dòng),掌握安全防范知識(shí)。
(2)自覺(jué)遵守學(xué)校的規(guī)章制度,在宿舍內(nèi)不使用大功率及違禁電器、不私拉亂接電線,不存放易燃易爆物品。禁止陌生人隨意出入本宿舍,保管好自己的財(cái)物。
(3)主動(dòng)配合學(xué)校的安全檢查,經(jīng)常進(jìn)行自查,積極舉報(bào)各種違章行為和安全隱患。
2.健全和完善學(xué)校的安全保障體系
(1)從硬件方面學(xué)校要建立完善的檢查制度,派專人負(fù)責(zé)校園設(shè)備保護(hù)。保持消防器材的完好有效,宿舍樓內(nèi)設(shè)置消防栓、滅火器、應(yīng)急燈等消防器材、設(shè)施,學(xué)校要派專人管理,定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。加強(qiáng)電網(wǎng)設(shè)施的改造,增加投入進(jìn)行線路改造,增加插座數(shù)量,確保多名同學(xué)同時(shí)使用需要。有條件的宿舍樓要安裝限電器和短路保護(hù)裝置,保護(hù)線路和設(shè)備不因短路而引起火災(zāi)。
(2)要把防火作為安全工作的重點(diǎn),做到持之以恒,警鐘長(zhǎng)鳴。將防火意識(shí)融入日常工作,把消防要求貫徹到每一位員工及廣大學(xué)生心中,以此達(dá)到保障學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)安全和維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序的目的。開(kāi)展多種多樣的安全教育,開(kāi)展安全技能大賽,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,做到事故不查清不放過(guò),事故隱患不消除不放過(guò)。嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍內(nèi)使用各類違章電器,嚴(yán)禁私拉亂接電線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒(méi)收。加強(qiáng)日常管理,確保每月不少于兩次的安全檢查,經(jīng)常組織管理人員對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行突擊檢查。
(4)與學(xué)院學(xué)工辦、學(xué)生處、保衛(wèi)處等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,一旦發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為情節(jié)嚴(yán)重的需要立即上報(bào),互相協(xié)查,對(duì)違紀(jì)給予嚴(yán)肅處理。制定違章行為處罰制度,對(duì)三令五申、屢查屢犯的違章行為,要嚴(yán)肅處理,不可姑息縱容。
(一)怎樣的學(xué)生宿舍容易發(fā)生被盜
1.居住混雜、搬動(dòng)頻繁。
2.管理松懈,制度不嚴(yán)。
3.無(wú)人值班或值班人員無(wú)責(zé)任心。
4.同學(xué)缺乏警惕性,互不關(guān)心。
5.門(mén)窗缺乏安全設(shè)施。
(二)學(xué)生宿舍常見(jiàn)的盜竊方式有哪些
1.“順手牽羊”。趁主人不備,將晾在走廊、陽(yáng)臺(tái)等處的衣物盜走。
2.乘虛而入。主人不在,房門(mén)不鎖,盜竊入室。
3.釣魚(yú)。用竹竿將您晾在窗外的衣物釣走。
4.撬門(mén)扭鎖。此類盜竊分子手段毒辣,撬開(kāi)門(mén)鎖的方式有多種,進(jìn)門(mén)后抽屜、箱子往往撬遍,滿屋翻個(gè)底朝天。只要值錢(qián)的東西,以價(jià)值高、易于攜帶的物品為主。
5.翻窗入室。沒(méi)有結(jié)實(shí)護(hù)欄,卻又易于翻越、攀登的窗戶,包括門(mén)上氣窗,盜竊都有可能翻入。
除上述五類外,還有偷配鑰匙,預(yù)謀行竊的;也有以找人、賣(mài)東西等名義混入宿舍,相機(jī)行竊,等等。
(三)什么時(shí)間容易發(fā)生被盜
1.剛?cè)雽W(xué),宿舍較亂時(shí)一發(fā)生被盜。
2.放假前易發(fā)生被盜。
3.假期,宿舍走空,易發(fā)生撬門(mén)扭鎖盜竊。
4.同學(xué)都去上課是易發(fā)生被盜。尤其是上午第一、二節(jié)課時(shí)。
5.上晚自習(xí),如相連的幾個(gè)寢室人走空,都熄了燈,也可能發(fā)生被盜。
6.夏秋季節(jié),開(kāi)窗睡覺(jué),開(kāi)窗睡覺(jué)易發(fā)生“釣魚(yú)”盜竊。
7.夏季開(kāi)門(mén)多,易發(fā)生乘虛而入的盜竊。
8.學(xué)校舉辦大型文體活動(dòng),外來(lái)人員劇增時(shí),發(fā)生盜竊的可能性也增加。
9.學(xué)校開(kāi)大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、考試、周末看電影等情況,宿舍同學(xué)走空,易發(fā)生被盜。
(四)宿舍盜竊應(yīng)注意哪些問(wèn)題
1.最后離開(kāi)寢室的同學(xué)要鎖門(mén),不要怕麻煩,要養(yǎng)成隨手關(guān)、鎖門(mén)的習(xí)慣。
2.不能隨便留宿不知底細(xì)的人。
3.對(duì)形跡可疑的陌生人應(yīng)提高警惕。
4.安全值班的同學(xué)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,其他同學(xué)要支持值班人員的工作,尊重值班人員。
5.如果宿舍管理混亂,居住混雜,什么樣的人都能隨意進(jìn)入,最易發(fā)生竊案。
6.注意保管好自己的鑰匙,不要隨便借給他人。
(五)宿舍值班員的基本要求
1.要有責(zé)任心。
2.要熟悉宿舍人員。
3.宿舍進(jìn)出人員很多,要掌握一定時(shí)間規(guī)律。
4.對(duì)明顯不是學(xué)生的人,應(yīng)禁止入內(nèi)。
5.對(duì)攜帶旅行袋、包裹等明顯物品外出者,一律要問(wèn)明情況,查驗(yàn)證件,進(jìn)行記錄。
第四篇:出納工作的業(yè)務(wù)要點(diǎn)
出納工作的業(yè)務(wù)要點(diǎn)
要想做好出納工作并不是一件容易的事,它要求出納人員熟悉會(huì)計(jì)政策法規(guī),并具有求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、熟練高超的業(yè)務(wù)技能、清正廉潔的職業(yè)道德、顧全大局的工作意識(shí)等。
1.法律法規(guī)要求
出納工作所涉及的法律法規(guī)、條例和制度有很多,包括《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度、成本管理?xiàng)l例、費(fèi)用報(bào)銷額度管理辦法、稅收管理制度及發(fā)票管理辦法等。出納人員如果不熟悉、不掌握這些法律法規(guī)、條例和制度,是無(wú)法做好出納工作的。因此,做好出納工作的頭等大事就是要學(xué)習(xí)、了解及掌握國(guó)家和財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)法律法規(guī)、條例和制度,提高自己的政策水平。通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)政策法規(guī)和制度,出納人員才能明白哪些該做、哪些不該做、哪些該抵制,工作起來(lái)才會(huì)得心應(yīng)手、不犯錯(cuò)誤。
2.工作作風(fēng)要求
要想做好出納工作,首先要熱愛(ài)出納工作,并具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。工作作風(fēng)的培養(yǎng)至關(guān)重要,出納工作每天和金錢(qián)打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,因此,出納人員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符的工作作風(fēng),概括起來(lái)就是精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。精力集中是指工作起來(lái)應(yīng)全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊是指計(jì)算器具擺放整齊,錢(qián)款、票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂,工作流程順序得當(dāng);嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是指工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,手續(xù)完備,不出差錯(cuò);沉著冷靜是指存復(fù)雜的環(huán)境中,出納人員能夠隨機(jī)應(yīng)變、化險(xiǎn)為夷。
3.專業(yè)技能要求
出納是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,如填憑證、記賬、填票據(jù)、用電腦、點(diǎn)鈔等,都需要扎實(shí)的基本功。出納人員不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平的關(guān)鍵在于“手”,用電腦、開(kāi)票據(jù)都離不開(kāi)手,而要提高手上的功夫,關(guān)鍵又在于“勤”,勤能生巧,巧自勤來(lái)。另外,出納人員還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě),并提高寫(xiě)作概括能力,一張書(shū)寫(xiě)工整、填寫(xiě)齊全、摘要精練的票據(jù)能體現(xiàn)出一名出納人員的工作能力。出納人員的數(shù)字運(yùn)算能力往往體現(xiàn)在結(jié)算過(guò)程中,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),出納人員要按計(jì)算結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這一點(diǎn)和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別,賬目計(jì)算錯(cuò)了,可以按
規(guī)定方法更改,但結(jié)算中錢(qián)算錯(cuò)了,就不一定說(shuō)得清楚,也不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。因此,出納人員必須具備很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,在使用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器以及其他運(yùn)算工具時(shí),都必須要有較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納人員,要把“準(zhǔn)確”放在第一位,要準(zhǔn)中求快。
4.安全意識(shí)要求
對(duì)于現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要按照會(huì)計(jì)制度的要求分工保管、各負(fù)其責(zé)、相互牽制,又要有對(duì)外的的安全保衛(wèi)措施,從辦公用房的分配、設(shè)置,到門(mén)、屜、柜的鎖具配置,再到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合安保要求。出納人員既要密切配合安保部門(mén)的工作,更要增強(qiáng)自身的安保意識(shí),學(xué)習(xí)安保知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)的安全與完整作為自己的首要任務(wù)。
5.道德修養(yǎng)要求
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),比如熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)并精業(yè);科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的使用效益;遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督并以身作則;潔身自好,不貪、不占公家便宜;實(shí)事求是,真實(shí)、客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;保守機(jī)密;圍繞本企業(yè)的中心工作,竭力為企業(yè)的總體利益以及全體員工服務(wù)。
第五篇:財(cái)會(huì)人員必讀:會(huì)計(jì)常識(shí)、會(huì)計(jì)口訣、出納工作
會(huì)計(jì)新手,如何做賬
(一)提示:到新成立的公司從事財(cái)務(wù)工作第一個(gè)月必須會(huì)處理的10個(gè)專業(yè)問(wèn)題
1、到新成立的公司會(huì)計(jì)人員要考慮的第一件事是什么?
答:首先要考慮建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;然后,考慮新公司采用的會(huì)計(jì)制度、核算方法和涉及的稅種;最后,開(kāi)始記賬。
2、新成立的公司要做的第一張記賬憑證是什么?
答:企業(yè)一設(shè)立的第一張記賬憑證肯定是:借:銀存存款/固定資產(chǎn)/存貨/無(wú)形資產(chǎn)/等 貸:實(shí)收資本。
3、第一個(gè)月作賬必須解決的一個(gè)小稅種?
答:
一、增值稅稅額計(jì)算;
二、計(jì)提地稅稅金按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開(kāi)始計(jì)提地方教育費(fèi)附加;
三、其他稅種計(jì)算及繳納正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅、地稅的稅務(wù)登記證應(yīng)到哪兒辦理?辦理的程序是什么?
答:
(一)有限公司應(yīng)當(dāng)辦理證件:
1、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副)本
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副)本
3、國(guó)稅、地稅登記證(正、副)本
4、公章、財(cái)務(wù)專用章、法人私章各一枚
5、驗(yàn)資報(bào)告(企業(yè)留低)
6、公司章程一份
(二)有限公司費(fèi)用
1、核名費(fèi)用30元
2、驗(yàn)資費(fèi)用1000元(此為50萬(wàn)下,驗(yàn)資按注冊(cè)資本收取)
3、工商注冊(cè)費(fèi)0.08%(按注冊(cè)資本0.08%收取)
4、代碼證費(fèi)108元
5、國(guó)、地稅100元
6、刻章600元(各地區(qū)有差異)
(三)有限公司辦理程序: