第一篇:固定資產(chǎn)管理辦法
河南永弘置業(yè)有限公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,維護公司固定資產(chǎn)的安全和完整,規(guī)范管理工作程序,根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理工作的實際需要,制定本辦法。
第一章 總則
第一條
本辦法所稱固定資產(chǎn),一是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、交通運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;二是指不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備,但單位價值超過2千元以上及使用期限超過兩年的物品;三是指外單位贈送或移交給公司的符合本條規(guī)定的資產(chǎn);公司固定資產(chǎn)衍生的物品,符合本規(guī)定的,亦為公司固定資產(chǎn)。
本辦法所稱大型儀器設(shè)備,指價值在五萬元以上的儀器、儀表、成套設(shè)備。本辦法所稱大修,是指一次維修費用在五萬元以上的固定資產(chǎn)修理、維修等。
第二條 公司固定資產(chǎn)實行兩級管理,由公司管理部與財務(wù)部共同負責。管理部為資產(chǎn)實物管理部門,財務(wù)部為資產(chǎn)財務(wù)管理部門。
一級管理是指管理部、財務(wù)部對公司本部資產(chǎn)的直接管理及領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督管理部和財務(wù)部對其資產(chǎn)進行的管理;二級管理是指公司管理部和財務(wù)部在公司職能部門指導(dǎo)下對其資產(chǎn)進行的直接管理。
第二章 管理組織機構(gòu)及職責
第三條 公司資產(chǎn)管理部是公司固定資產(chǎn)管理的具體工作部門,其統(tǒng)一對公司占有和使用的資產(chǎn)實施監(jiān)督管理,實施對公司資產(chǎn)的實物管理、及負責本單位內(nèi)實際占用和使用資產(chǎn)的直接管理、維護和保全。
第四條 公司資產(chǎn)管理部的主要職責是:
1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負責制定并組織實施公司資產(chǎn)管理具體辦法;
2、負責公司的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;
3、負責辦理公司資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、撥廢等報、批手續(xù);
4、負責對公司擬開辦的經(jīng)營項目論證,履行資產(chǎn)投入的申報審核手續(xù),并對投入經(jīng)營的資產(chǎn)實施監(jiān)督管理;
5、負責建立公司及職能部門占用資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料,為公司全額成本核算工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、負責資產(chǎn)的合理配置,以全額成本核算為基礎(chǔ)合理調(diào)配資源占用;
7、向總經(jīng)理負責,并報告工作。
第五條 各職能部門資產(chǎn)管理的第一責任人為該部門的經(jīng)理。各職能部門資產(chǎn)管理由其管理部負責,其使用及日常維護、保養(yǎng)應(yīng)指定專人或由使用人負責。各職能部門管理部負責資產(chǎn)管理的主要職責是:
1、負責本公司資產(chǎn)的驗收、清查、登記,統(tǒng)計報告及日常管理工作;
2、負責本公司資產(chǎn)明細賬管理、賬卡管理、設(shè)備采購申請、驗收入庫及維護保養(yǎng)管理等;
3、負責申請辦理本公司資產(chǎn)使用的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等手續(xù)。第六條 公司資產(chǎn)的管理、使用部門或個人在資產(chǎn)管理、使用過程中,有下列行為之一的,公司責令其改正,并對主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和直接責任人追究責任;情節(jié)嚴重的,追究當事人的法律責任。
1、未按公司規(guī)定履行其職責、對本單位所管轄的資產(chǎn)造成嚴重流失或損失浪費不反映、不報告、不提出建議、不采取相應(yīng)管理措施的;
2、在資產(chǎn)管理工作中,未按公司有關(guān)規(guī)定、國家法律、法規(guī)辦事,濫用職權(quán)、擅自批準資產(chǎn)權(quán)益變動,造成嚴重后果的。
3、未按職責要求,資產(chǎn)管理不善,造成重大損失的;
4、不如實進行資產(chǎn)登記,填報資產(chǎn)報表、隱瞞真實情況的;
5、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)和用于經(jīng)營投資的;
6、弄虛作假,以各種名目侵占公司資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的。
第三章 資產(chǎn)購置及日常管理工作的規(guī)定 第七條
公司資產(chǎn)的購置,由公司資產(chǎn)管理部具體統(tǒng)一負責。資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要提出書面申請,由資產(chǎn)管理部按月度或季度提出購置計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。單位價值低于五千元或購買總額低于一萬元的,由管理部經(jīng)理審批;單位價值超過五千元或購買總額超過一萬元以上的,需報請公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準;超過五萬元的需報請專業(yè)委員會審核批準。
第八條
公司下屬控股及參股公司的資產(chǎn)購置,按該公司資產(chǎn)購置的正常資金來源,由資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要提出書面申請,經(jīng)該公司總經(jīng)理(或董事會)批準。
第九條 資產(chǎn)購置后,必須統(tǒng)一在公司名下,不得出現(xiàn)掛靠私戶的情況。特殊原因需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準。
第十條 由公司總部采購的資產(chǎn),需填寫資產(chǎn)《入庫單》一式兩份,《入庫單》應(yīng)注明購置物品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地并附使用說明書、三包證明或采購合同、合格證等(可使用復(fù)印件),經(jīng)采購人員簽字、保管員簽字和管理部負責人簽字后方可報賬報銷。資產(chǎn)《入庫單》一份由資產(chǎn)管理部登記建立臺帳,一份隨購物發(fā)票報賬。財務(wù)部設(shè)立固定資產(chǎn)專項賬戶和低值易耗品賬戶。
第十一條 新增資產(chǎn)的管理
1、購置大型儀器、設(shè)備需出具技術(shù)驗收報告,由負責采購設(shè)備的單位的專業(yè)技術(shù)人員按技術(shù)驗收報告逐項檢查技術(shù)指標。全部原始記錄、資料、圖片、合格證等應(yīng)列清明細類目在報賬建卡時報歸口管理部門建檔。
2、自制儀器設(shè)備必須通過鑒定,才能驗收成為資產(chǎn),并建立資產(chǎn)檔案。
3、新增資產(chǎn)在驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題不能通過驗收,因責任事故給公司造成經(jīng)濟損失者,當事人要承擔經(jīng)濟責任,賠償部分損失,并視情節(jié)輕重按公司有關(guān)規(guī)定予以處分,情節(jié)特別嚴重,觸犯國家法律的,將依照國家法律規(guī)定報請國家司法機關(guān)予以追究其法律責任。
第十二條 公司固定資產(chǎn)實物的使用及管理由資產(chǎn)管理部負責,按部門設(shè)置臺賬,按個人設(shè)置卡片;財務(wù)管理有財務(wù)部負責。
第十三條 公司固定資產(chǎn)的使用及庫存情況由管理部和財務(wù)部每半年進行一次核查,填寫《資產(chǎn)核查表》,認真記錄固定資產(chǎn)的狀況,并由核查人和保管人共同簽字后存檔。第十四條 公司各部及各職能對固定資產(chǎn)進行大修或技術(shù)改造,必須事先征得資產(chǎn)管理部門的同意。
固定資產(chǎn)的大修費用,由使用單位承擔。
對固定資產(chǎn)進行技術(shù)改造,應(yīng)對其性能的改進、效益的提高進行充分論證,對其發(fā)生的費用由固定資產(chǎn)歸屬單位承擔。
大修或技改完畢后,必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門驗收,并建立相應(yīng)的檔案備查,同時財務(wù)部門對計提進行相應(yīng)處理。
由于過失造成的固定資產(chǎn)的損毀、丟失,由公司管理部負責調(diào)查原因,作出書面說明和處理意見,依據(jù)實際情況追究有關(guān)當事人的責任,并有權(quán)向其追償。第十五條 外單位贈送或移交給公司的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理過戶、變更、登記手續(xù),參照第十一條,由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門建賬管理。
第十六條 公司固定資產(chǎn)衍生的利息或附屬物自發(fā)生之日登記造冊,并在固定資產(chǎn)賬項中列明。
第十七條
公司以固定資產(chǎn)作為股份投資于參股、控股公司的,應(yīng)與合作方簽訂合作協(xié)議,辦理相關(guān)資產(chǎn)移交手續(xù),并作轉(zhuǎn)賬登記。該資產(chǎn)所有權(quán)歸參股、控股公司,由公司管理部、財務(wù)部備案。
第十八條 公司固定資產(chǎn)的出租業(yè)務(wù),由公司資產(chǎn)管理部統(tǒng)一負責。公司資產(chǎn)租賃時,必須報請公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準。租賃合同一式三份,承租人、管理部、財務(wù)部各執(zhí)一份。管理部及財務(wù)部每半年對出租的固定資產(chǎn)進行一次核查,填寫《資產(chǎn)核查表》,記錄出租資產(chǎn)狀況,留檔備查。
第十九條 個人因工作需要而領(lǐng)用資產(chǎn)的須填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用表》一式兩份,一份由資產(chǎn)管理部門存檔、一份個人保存。
第二十條 公司管理部設(shè)立《資產(chǎn)使用卡》,做到一人一卡,與《資產(chǎn)領(lǐng)用表》相互參照。
第二十一條 固定資產(chǎn)占有使用部門負責資產(chǎn)保管、保全工作。單位間相互借用,需到歸口管理部門辦理借用手續(xù),做到有據(jù)可查。外單位借用,須經(jīng)批準,與歸口管理部門簽署正式借據(jù)。沒有總經(jīng)理辦公會批準,任何人不得擅自處理,否則追究保管人的責任。第二十二條 固定資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理人員要相對穩(wěn)定。變動時要實行“接班人先到,交班人后走”的原則,做到賬、卡、物交班核對無誤,簽署交接文書,并經(jīng)歸口管理部門同意。
第二十三條 為做到固定資產(chǎn)各管理部門賬目管理的一致,固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)登記卡時,需編制、填寫由公司資產(chǎn)管理部統(tǒng)一編排的固定資產(chǎn)管理編碼,該編碼用作各管理部門賬目核對的標識碼。編碼方法見附表。
第四章 公司固定資產(chǎn)的處置規(guī)定
第二十四條 公司各單位占用使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸公司所有,處置權(quán)限按照國家有關(guān)規(guī)定和公司有關(guān)規(guī)定,由公司資產(chǎn)管理部負責辦理。處置固定資產(chǎn)必須履行報批手續(xù),任何單位和個人不得擅自對公司固定資產(chǎn)進行報廢、報損、調(diào)出、變賣、串換和私分。
第二十五條 公司固定資產(chǎn)的處置,需填寫相應(yīng)的資產(chǎn)處置單,由固定資產(chǎn)需要處置的單位提出書面申請,上報財務(wù)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由管理部執(zhí)行。同時應(yīng)協(xié)同財務(wù)部門做好帳務(wù)調(diào)整。
第二十六條 資產(chǎn)處置報批程序
1、占有和使用單位提出處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申報表》說明對資產(chǎn)進行處置的方式、原因,并說明該項資產(chǎn)的形成歷史及使用狀況。
2、由公司管理部組織審查,根據(jù)審查結(jié)果簽署處置意見并根據(jù)需要報請總經(jīng)理辦公會審批。
3、審批手續(xù)齊備后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見進行資產(chǎn)處置,由公司管理部協(xié)調(diào)財務(wù)部做帳務(wù)處理。
第二十七條 固定資產(chǎn)的處置收入,包括出售收入、報廢報損殘值變價收入,均屬公司所有,一律上交財務(wù)部門。
第二十八條 參股的固定資產(chǎn)報廢、處理,由其股東會決定。
第二十九條 個人保管、使用的固定資產(chǎn),在其調(diào)離工作崗位時,應(yīng)對照《資產(chǎn)使用卡》和《資產(chǎn)使用表》,辦理有關(guān)移交手續(xù),結(jié)清后由相關(guān)管理部門開據(jù)證明,并憑此證明到公司人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的第一責任人離職之前,必須按照本辦法第十三條之規(guī)定,完成其管理的固定資產(chǎn)的清查、交接工作,同時填寫《資產(chǎn)核查表》一式四份,一份自持,一份原單位留存,另兩份上報公司管理部及財務(wù)部。憑《資產(chǎn)核查表》到公司人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。
第五章 知識產(chǎn)品類資產(chǎn)管理
第三十條 知識產(chǎn)品類資產(chǎn)是指按知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)法規(guī)依法購買的知識產(chǎn)品使用權(quán)形成的資產(chǎn)。使用各種經(jīng)費購買的文學、藝術(shù)和科學作品均形成為知識產(chǎn)品類資產(chǎn),包括:
1、計算機軟件,即計算機程序及其文檔;
2、工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明;
3、地圖、示意圖等圖形作品;
4、電影、電視、錄音錄像等音像作品;
5、文學作品,即以文字、數(shù)字、符號創(chuàng)作的作品;
6、音樂、戲劇、曲藝、舞蹈作品;
7、美術(shù)、攝影作品;
8、口述作品,即以口頭語言即興創(chuàng)作的作品;
9、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它作品。
第三十一條 新購進和建立的上述知識產(chǎn)品類資產(chǎn)由公司管理部組織相關(guān)部門進行管理。
第六章 公司固定資產(chǎn)的清理
第三十二條
固定資產(chǎn)的計價按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 固定資產(chǎn)折舊的計提,由財務(wù)部按國家財務(wù)制度規(guī)定按月計提。第三十四條 公司管理部每年年中與年末對固定資產(chǎn)進行盤點,并與財務(wù)部門及時對賬,做到賬物相符、賬賬相符。
第三十五條 公司管理部每年年終對公司本部固定資產(chǎn)的使用、庫存及出租情況進行清理,會同財務(wù)部寫出清理報告上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第七章 附則
第三十七條 公司各子公司及參股、控股公司可依照本辦法制定和完善各自的資產(chǎn)管理辦法,并報公司管理部備案。
第三十八條 本辦法由公司管理部資產(chǎn)管理部負責解釋和組織實施。第三十九條
本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
公司固定資產(chǎn)管理辦法
(公司低值易耗品管理暫行規(guī)定)
為貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理,加強對低值易耗品的科學及安全妥善地使用,發(fā)揮資產(chǎn)的最大效用,防止積壓浪費,結(jié)合我公司實際情況制定本規(guī)定。
第一條
低值易耗品的范圍
1、本規(guī)定所稱的低值易耗品包括行政、辦公、后勤、總務(wù)等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。
2、低值易耗品:凡不夠固定資產(chǎn)標準范圍的用具、用品、設(shè)備等。
第二條
低值易耗品的申購計劃與購置
低值易耗品的申購應(yīng)參照《公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》中有關(guān)資產(chǎn)購置辦法執(zhí)行。
公司低值易耗品的采購,各使用單位應(yīng)于本單位月工作計劃中列出申購計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后實施采購;需報請公司管理部的,經(jīng)公司管理部審核后實施采購。采購?fù)瓿珊?,物品?yīng)及時入庫并由倉庫管理人員據(jù)實填寫入庫單。報銷入賬時,購物發(fā)票和入庫單需同時粘貼;如票物不符、無入庫單者,財務(wù)部門不得報銷入賬。
公司低值易耗品采購工作由公司資產(chǎn)管理部統(tǒng)一負責。公司各部所需物品,需先報批再采購,如急需使用而未經(jīng)計劃報批的物品,應(yīng)經(jīng)本部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由管理部審核后實施采購。未經(jīng)公司管理部審核而自行購買的物品,公司財務(wù)部不予報銷。
第三條 低值易耗品的管理
低值易耗品的管理要體現(xiàn)集中管理、節(jié)約使用的原則。公司各資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門物資倉庫,保證各使用部門對低值易耗品的需求和領(lǐng)用。
倉庫物品保管應(yīng)做到分類清楚,存放有序,賬物對號,便于檢查和收發(fā)。對保管物品應(yīng)記載領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量,并定期查對。倉管員要嚴格按規(guī)定辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。各類物資倉庫均要設(shè)置物資明細臺賬,按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別依據(jù)憑證對庫存物資進行增減記賬。
物資倉庫要定期盤點,每月要對賬一次,每年進行一次全面盤點,將盤盈盤虧、報損報廢及多余或積壓物資造冊上報給本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核,做到賬賬相符,賬物相符。
對耐用期一年以上的資產(chǎn),各資產(chǎn)管理單位應(yīng)根據(jù)公司統(tǒng)一編制的格式建立資產(chǎn)編號,按要求填寫《資產(chǎn)核查表》,每年中和年末全面核查一次,以加強管理。核查結(jié)果報公司資產(chǎn)管理部備檔留存,公司管理部和財務(wù)部將據(jù)此進行抽查。
對于低值易耗品的領(lǐng)用,各領(lǐng)用單位應(yīng)于每月25~30日列明所領(lǐng)用物品清單或提出申請,詳細說明所需物品的用途、規(guī)格、數(shù)等,經(jīng)使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,由資產(chǎn)管理部門批準后發(fā)放;屬個人使用的需主管領(lǐng)導(dǎo)審核和個人簽字后方能領(lǐng)用。
第四條
公司的資產(chǎn)管理、使用將與各單位、個人的績效考核相結(jié)合,各資產(chǎn)管理、使用部門或個人在資產(chǎn)管理、使用過程中,有下列行為之一的,公司責令其改正,并對主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和直接責任人依據(jù)績效考核相關(guān)規(guī)定追究其責任;情節(jié)嚴重的,追究當事人的法律責任。
1、未按公司規(guī)定履行其職責、對本單位所管轄的資產(chǎn)造成嚴重流失或損失浪費不反映、不報告、不提出建議、不采取相應(yīng)管理措施的;
2、在資產(chǎn)管理工作中,未按公司有關(guān)規(guī)定、國家法律、法規(guī)辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的。
3、未按職責要求,資產(chǎn)管理不善,造成重大損失的;
4、不如實進行資產(chǎn)登記,填報資產(chǎn)報表、隱瞞真實情況的;
5、擅自轉(zhuǎn)讓、處置公司資產(chǎn)和用于經(jīng)營投資的;
6、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的。
第五條
本規(guī)定自簽發(fā)之日起實行,由公司管理部負責解釋。
第二篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及各分公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。集團辦公室根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動資料中單位價值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
第三章 物資的計價
第五條物資計價的原則和方法:
(一)購入的物資以其購入價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購入的還應(yīng)包括進口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有物資基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按物資原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的物資,按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調(diào)入或引進的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場價格計算;
(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價值計價; 公司購建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計入物資資產(chǎn)的價值。
公司可依法對物資進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對所有物資進行評估。
第四章 物資析舊與費用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費用攤銷
(一)一次性攤銷法:購入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購置、報廢與管理
第十條各分公司的預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計劃和預(yù)算。購置物資時應(yīng)填寫《物資購置申請表》,報集團財務(wù)部和辦公室,并有集團總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準購置的物資,由辦公室負責購置或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由申請部門按照指定規(guī)格、型號自行購置。物資采購后將相關(guān)資料報至集團辦公室,由物資管理人員填制《入庫單》。
(一)財務(wù)會計審核時嚴格把關(guān),達到入賬要求的物資必須附帶入庫單方能審核通過,尤其注意工程設(shè)備采購的登記;出納付款時復(fù)核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時將《入庫單》轉(zhuǎn)交給負責盤點的會計,及時更新信息。入庫單單獨存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標簽。
第十二條物資在各公司或者部門間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時,相關(guān)各公司的物資管理人員需及時填制《變動單》。及時更換物資標簽,按照變動單登記更改各類賬表,及時更新臺帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門報廢物資應(yīng)向集團辦公室報送《物資報廢申請表》,集團辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準報廢。原則上維修費用小于凈值的物資不予報廢。
第十二條單據(jù)填寫及要求。
《入庫單》、《物資報廢申請表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財務(wù)登記備查;《變動單》一式三份,由集團辦公室、雙方財務(wù)各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對賬、查賬、核對的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細則第七條要求填寫。
(三)、其余各項按照行列內(nèi)容填寫。
各單據(jù)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫完并遞交財務(wù),雙方人員必須做到及時更新臺帳數(shù)據(jù)。
在盤點過程中及過程后補辦和補送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔處罰責任。
第十三條集團辦公室統(tǒng)一負責物資的實物管理,應(yīng)對所有物資進行分類,以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責人負責,如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,年內(nèi)會同財務(wù)部進行物資盤點。
第十四條集團財務(wù)部負責物資的價值管理,應(yīng)根據(jù)物資實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。
第十五條物資的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各部門負責。各部門對資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責任制度,落實到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對應(yīng)財務(wù)部發(fā)起、集團辦公室配合對公司物資進行盤點。主要是通過對物資實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。具體日期由財務(wù)和物資管理人員按照實際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤點結(jié)果報送至集團公司財務(wù)和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務(wù)核對有無錯誤,盤點過程中有無補送、補記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時,由集團辦公室和財務(wù)部組成清查小組,編制“物資盤點表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章 物資管理人員臺帳記賬辦法 第二十一條 明細賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責人負責,如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,帳頁備注欄填寫物資變動原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項:
公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時,任何個人不得隨意搬動物資。由物資管理人員進行統(tǒng)籌安排后,有計劃的搬運物資。同時管理員必須及時盤點確認物資流向,并在搬家后3個工作日內(nèi)補齊相關(guān)賬務(wù)及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調(diào)動時,由部門負責人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動辦公物資。應(yīng)及時告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動情況決定物資變動情況。
公司員工辭職時,需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認。財務(wù)作為復(fù)核部門在辭職手續(xù)中負責監(jiān)督此項業(yè)務(wù)是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)
(二)租賃站機械設(shè)備記賬辦法
租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負責。分類登記各類設(shè)備明細賬。
(三)財務(wù)明細臺賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時,由交接人、接交人一同整理明細賬、匯總總賬,將總賬與財務(wù)賬核對無誤后,財務(wù)簽字確認并注明時間結(jié)點;之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場盤點各物資明細。盤點清楚后由本部門負責人簽字確認并注明時間節(jié)點,交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負責。此過程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財務(wù)人員工作交接時,交接人與接交人核對物資管理人員賬務(wù),核對清楚后,由物資管理人員和財務(wù)負責人(各公司主管會計,或財務(wù)經(jīng)理)簽字確認并注明時間點,交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機器設(shè)備:G02 運輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負責解釋和修訂。
第三篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國廣東海事局文件
粵海事財?2008?713號
關(guān)于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機關(guān)各處室:
為加強固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》?,F(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強廣東海事局各級單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,保障和促進海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令2006年第36號)、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國家機關(guān)國有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財會?2008?290號),結(jié)合我局實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,分工負責、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動,確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分工負責的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡稱“廣東局”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全局固 定資產(chǎn)管理工作。負責制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標準,制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度;根據(jù)權(quán)限負責固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設(shè)備的采購計劃,負責大中型專用設(shè)備和全局統(tǒng)一配布設(shè)備的采購、配臵和調(diào)撥工作;負責接受捐贈固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報損和事故調(diào)查、處理、上報;指導(dǎo)、監(jiān)督各級單位的固定資產(chǎn)管理活動。
第七條 各單位具體負責本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實施細則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負責本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計上報工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購計劃;申報擬接受捐贈固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權(quán),負責本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報損和事故調(diào)查、處理、上報。
第八條 各級單位的財務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理工作主管部門,負責制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或?qū)嵤┘殑t,組織開展固定資產(chǎn)統(tǒng)計和清查等工作,指導(dǎo)、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動,協(xié)調(diào)解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題等。各單位可根據(jù)實際情況設(shè)立固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門、技術(shù)管理部門和使用管理部門,不能獨立分設(shè)四個部門的,也應(yīng)按內(nèi)部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責到有關(guān)部門。
固定資產(chǎn)實物管理部門負責固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調(diào)工 作,具體負責編制固定資產(chǎn)購建計劃,實施固定資產(chǎn)購臵建設(shè),組織固定資產(chǎn)交接驗收;建立固定資產(chǎn)實物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價值管理部門核對;組織固定資產(chǎn)清查盤點,提出固定資產(chǎn)處臵申請。
固定資產(chǎn)價值管理部門負責固定資產(chǎn)日常會計核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購的財務(wù)預(yù)算和政府采購預(yù)算,組織固定資產(chǎn)處臵的價值評估,參與固定資產(chǎn)購建計劃制定,監(jiān)督購建計劃實施,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門負責制定專業(yè)技術(shù)設(shè)備配制技術(shù)標準和管理技術(shù)規(guī)范,負責專業(yè)技術(shù)設(shè)備交接的技術(shù)驗收和處臵的技術(shù)鑒定,參與專業(yè)技術(shù)設(shè)備購建計劃制定并參與購臵建設(shè)實施,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)使用部門負責編制本部門固定資產(chǎn)的使用需求計劃,負責使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報廢(損)申請,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計價
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持 原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務(wù)用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機場、雷達站房等;附屬設(shè)施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨計算價值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
(二)專用設(shè)備
專用設(shè)備是指單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要購臵的各種具有專門性能和用途的設(shè)備。包括:船舶、專用飛機、專用車輛、交管設(shè)備、航標設(shè)施及專用設(shè)備、測繪設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、通信設(shè)備、打撈浮筒、裝卸機械、施工機械、潛水設(shè)備、海事現(xiàn)場監(jiān)管設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備類。
一般設(shè)備是指單位的通用性設(shè)備。包括:計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;照相機、攝像機、電視機等音影視設(shè)備;沙發(fā)、辦公桌、書柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設(shè)備。
(五)圖書
圖書是指單位占有儲藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計價:
(一)購入固定資產(chǎn),按實際支付價款加上固定資產(chǎn)運雜費、包裝費、保險費、安裝調(diào)試費、檢驗費、車輛購臵稅等相關(guān)稅費計價。
(二)自建固定資產(chǎn),按實際支付的工料費計價,不能單獨核算自建固定資產(chǎn)工料費的可估價入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費合計達到標準限額,且耐用時間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無償調(diào)入固定資產(chǎn),無需安裝的,按調(diào)出單位賬面價值計價;需要安裝的,按調(diào)出單位賬面價值加上調(diào)入單位支付的安裝費、包裝費、運雜費、保險費、檢驗費等稅費計價。
(四)因清算、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、臵換而產(chǎn)生的有償調(diào)入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價格加上支付的包裝費、運雜費和安裝費用等計價。
(五)盤盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價值計價,無同類固定資產(chǎn)的,按市場價估價計價。
(六)接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),能查明原價的,按 原價計價,不能查明原價的,按照現(xiàn)行市場價格估價計價。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價入賬,待確定價值后再作調(diào)整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價值入賬,不計提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質(zhì)量時,按更新改造支出,減去更新改造過程中的變價收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設(shè)備中部分設(shè)備減少,應(yīng)相應(yīng)減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、捐贈、盤虧、報損的固定資產(chǎn),按賬面價值注銷;
(五)各種技術(shù)設(shè)備的附件及附屬器材統(tǒng)一計入固定資產(chǎn)價值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購臵、建造、更新改造、受贈、調(diào)入和盤盈等活動引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價值的增加,增加方式包括購入、自建、更新改造、接受捐贈、無償調(diào)入、有償調(diào)入、盤盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購臵、建造和更新改造應(yīng)編制固定資產(chǎn)增加計劃和財務(wù)預(yù)算,建立采購實施的內(nèi)部牽制制約機制,做 到“事前有計劃、實施有控制、內(nèi)部有監(jiān)督”,努力降低采購建設(shè)成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn)或工程項目應(yīng)按規(guī)定編制政府采購預(yù)算,并按政府采購有關(guān)規(guī)定實施采購;對達到招投標限額標準的固定資產(chǎn)采購或工程項目建設(shè),應(yīng)按招投標管理規(guī)定實施采購或建設(shè)。
固定資產(chǎn)屬于專項控制商品的,必須按規(guī)定報主管部門批準后采購。
接受外單位(當?shù)卣捌洳块T除外)捐贈的固定資產(chǎn),必須報經(jīng)廣東局批準后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進行評估重新確定價值的,必須報廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達到交付使用狀態(tài),驗收入庫或交付使用時,由實物管理部門填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗收單》,并組織價值管理部門和使用管理部門進行固定資產(chǎn)交接驗收,屬于專用技術(shù)設(shè)備的,技術(shù)管理部門也應(yīng)參與驗收。
工程建設(shè)項目形成的固定資產(chǎn)一般應(yīng)在工程竣工驗收后辦理固定資產(chǎn)交接驗收手續(xù);工程竣工驗收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗收手續(xù),并估價入賬,工程竣工驗收后據(jù)實調(diào)整賬面價值。
廣東局統(tǒng)一購臵調(diào)撥的專用設(shè)備,由廣東局采購實施部門填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,聯(lián)合相關(guān)部門辦理資產(chǎn)實物調(diào)撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入單位確認后,廣東局財務(wù)部門向調(diào)入單位出具固定資產(chǎn)調(diào)撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉(zhuǎn)移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權(quán),或改變固定資產(chǎn)使用性質(zhì)的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報廢、報損、無償調(diào)撥、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓以及將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)(以下簡稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
(一)使用時間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴重或風化變質(zhì)。喪失使用效能,無修復(fù)使用價值的;
(二)屬技術(shù)淘汰設(shè)備,已無配件來源,使用性能不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,無修理價值的;
(三)因遭受自然災(zāi)害或非常事故造成毀損或嚴重損壞,無修復(fù)價值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價值確有減少的,可以申請報損。第二十條 固定資產(chǎn)申請有償轉(zhuǎn)讓應(yīng)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評估手續(xù),轉(zhuǎn)讓價不得低于評估價。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟和社會效益,可以申請“非轉(zhuǎn)經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級批準后辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實行逐級申報、授權(quán)審批、定期報備制度:
(一)一次性處臵單價5萬元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價5萬元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報送部海事局審批。
(三)各單位應(yīng)于每年1月10日前將上一年本單位批準的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權(quán)審批權(quán)限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動經(jīng)批準后,由單位固定資產(chǎn)實物管理部門填制固定資產(chǎn)減少變動通知單,通知有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)注銷、調(diào)出或變動手續(xù)。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入、出租出借收入及報廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購建預(yù)算編制、采購實施、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算應(yīng)從實際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購臵和維護使用費的資金來源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復(fù)購臵和積壓浪費。
第二十七條 固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理,固定資產(chǎn)實物存放地點、形態(tài)、價值等發(fā)生變化時,應(yīng)及時調(diào)整卡片記錄及明細賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)指定專人負責本部門固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、維護和清查工作。對專業(yè)技術(shù)含量較高的精密儀器設(shè)備,還應(yīng)制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護和保養(yǎng)細則。
第二十九條 配備給個人使用的固定資產(chǎn)應(yīng)建立領(lǐng)用交還制度,工作人員調(diào)動前,應(yīng)辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因并提出處理意見。固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門和使用管理部門應(yīng)定期對賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進行責任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合單位實際制定固定資產(chǎn)管理實施細則,報廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關(guān)設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細化和補充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準。第三十四條 本辦法由廣東海事局負責解釋。
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強協(xié)會固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全完整,規(guī)范管理行為,特制定本辦法。
第二條 本協(xié)會目前固定資產(chǎn)的分類包括:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話等;
(2)辦公家具:桌椅、沙發(fā)、文件柜、儲物柜等;
(3)辦公用品:裁紙刀、暖瓶、打孔機等;
第三條 固定資產(chǎn)的管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)用、維修、報廢全過程的管理;
第四條 協(xié)會辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,負責制定固定資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理狀況,建立設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,并制作固定資產(chǎn)標簽,以利保管和盤點;
第二章 固定資產(chǎn)的申請、審批和購置
第五條 購置固定資產(chǎn)必須根據(jù)協(xié)會發(fā)展規(guī)模和部門情況;按照行政、辦公等方面的需要,全盤規(guī)劃,根據(jù)合理配置、充分利用、防止浪費的原則,從嚴控制固定資產(chǎn)的購置。
第六條 各部門如需購置固定資產(chǎn)的,申請人需向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并寫明詳細的使用目的和功能要求,部門負責人簽署意見,再報秘書處,經(jīng)批準后,由辦公室統(tǒng)一辦理。
第三章 固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用
第七條 購入、調(diào)入增加的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室驗收,驗收合格后,根據(jù)發(fā)票、驗收單據(jù)等憑證,登記固定資產(chǎn),辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。
第八條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分類編號,錄入固定資產(chǎn)基本資料(包括資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)編號,規(guī)格型號,生產(chǎn)廠家,詳細配置等)。
第九條 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,需填寫《領(lǐng)用登記表》,辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公室需在固定資產(chǎn)明細臺賬上登記使用部門、放置地方,保管人員等。
第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護
第十條 凡由各部門使用的固定資產(chǎn)由專人負責管理,負責人要對固定資產(chǎn)加強維護保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高使用效益,發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的負責人要寫出書面報告交秘書處領(lǐng)導(dǎo)研究后進行處理。
第十一條 使用部門和使用人對固定資產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點,更不得私自將固定資產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用,確因需要調(diào)撥和變更地點的,應(yīng)提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,到辦公室辦理登記變更手續(xù)后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十二條 固定資產(chǎn)在使用期間發(fā)生故障或損壞時,應(yīng)立即通知辦公室,填寫《固定資產(chǎn)報修登記表》,以便及時安排維修。
第十三條 對調(diào)動工作的人員,在調(diào)走之前,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由辦公室負責各類固定資產(chǎn)的負責人對其所使用的包括計算機、打印機等辦公設(shè)備進行清點。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報廢
第十二條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損的,按報廢處理。報廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過技術(shù)檢查,確定無法修復(fù)使用,或者修復(fù)的費用超過接近于新購價值的始得報廢。
第十三條 對已報廢的固定資產(chǎn)經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室進行處理。
第六章 附則
第十四條 本實施辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法 -
固定資產(chǎn)制度
《固定資產(chǎn)管理制度》是對公司項下的所有固定資產(chǎn)進行管理的制度方法,它的制定可加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對《固定資產(chǎn)管理制度》的具體內(nèi)容進行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2.各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設(shè)備的維護與使用管理。微機中 心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。
1.3辦公室負責辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。
管理事項
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責購置。
4.2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證賬、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。3.2 嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.3 建立固定資產(chǎn)明細賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。
調(diào)撥轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。
5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
報廢封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。6.2.2 不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴重無法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
清查
7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
(二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負責解釋。9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。