第一篇：求職文書的寫作(新)

第三章

求職書的寫作

“供需見面，雙向選擇”分配制度的確立，使許多大學生為了找到一份職業(yè)而費盡心思。找到一份稱心而又勝任的工作，對大學生至關重要，它是我們大學生邁向社會的第一步。怎樣才能找到一份稱心的職業(yè)？寫好求職書(求職信)，是邁向成功的第一步。求職書是求職道路上的一塊“敲門磚”，能否使你傾心的職業(yè)大門向你敞開，這塊“敲門磚”的作用至關重要。一份成功的求職書，能夠使你在求職的第一階段就給對方留下深刻印象，最終幫你獲得成功。因此，寫求職書越來越成為人們謀求職業(yè)的一種方式。下面我們就講一下求職書的寫作。

第一節(jié) 求職書的含義、特點和作用

求職書是求職者為獲得某一工作職位，以個人名義，向有關用人單位或領導“推銷”自己而寫的報告。它的目的，是促使用人單位對自己感興趣，最終被錄用。

一、求職書的含義

求職書是求職人根據(jù)自己的條件和意向向有可能聘用自己的單位進行自我推薦，并希望得到任用的一種專用書信。

二、求職書的作用

其作用具體表現(xiàn)在以下兩方面：

（一）求職書是用人單位了解求職者的重要途徑。

當你想進入某一單位時，你就要向該單位呈交一份求職書，陳述你的學習經(jīng)歷、學位、成績、能力、志趣、性格等，并表明對求職職位的態(tài)度和勝任能力，讓用人單位通過求職書對你有一個全面的認識和基本評價。

（二）求職書是求職者向求職單位展示個人學識、能力，獲得求職單位青睞的重要形式。

一份好的求職書能使求職單位對你初步產(chǎn)生好感，進而產(chǎn)生面試的愿望。求職書顯示出求職者各方面的優(yōu)勢，使得用人單位相信你是一個值得考慮的人選，從而向你敞開職業(yè)之門。

求職書的根本功能是把自己的有效信息和競聘優(yōu)勢傳遞給社會和用人單位，以求得人才與社會需求的有效配置?，F(xiàn)在，隨著社會的發(fā)展，市場經(jīng)濟的全面深入，人才管理機制的改革，社會就業(yè)方式轉(zhuǎn)向市場調(diào)節(jié)，人才流動的范圍越來越大，流動的頻率也越來越高，如何寫好求職書也就越來越得到人們的重視?？梢哉f，在當今人才競爭日趨激烈的大環(huán)境下，求職書的寫作是否符合規(guī)范，是否具有較高的質(zhì)量，直接關系到求職目的能否最終實現(xiàn)。

三、求職書的分類：

（一）根據(jù)闡述問題角度的不同，求職書可以分為自薦書和應聘書兩種。

自薦書：是求職人根據(jù)自己的條件和意向，有目的地尋找、挑選適合自己的單位，主動向所選擇的單位介紹自己的情況，自我推薦，并申請某種職位的專用書信。

應聘書：是在已獲知用人單位正在招聘人員的情況下，所寫的書面申請，必須針對招聘文書中提出的要求、標準、條件來制作。這兩種文書的特點和格式大致相同。

（二）根據(jù)求職者身份的不同，求職書可以分為畢業(yè)生求職書、待業(yè)人員求職書和從業(yè)人員求職書三種。

四、求職書的特點

特點就是一事物區(qū)別于它事物的最本質(zhì)的東西，求職書具有以下特點：

（一）有明確的目的和指向

求職書是求職者為獲得某一工作職位，向有關用人單位和領導“推銷”自己而寫的報告。它的目的，是促使用人單位對自己感興趣，最終被錄用。因此求職書的目的和指向非常明確。若求職者偏離求職這一目的，用大量篇幅敘述與求職無關的內(nèi)容，就達不到求職的目的。如想求公關部職員一職，不重點敘述自己公關方面的理論知識和實際能力，卻大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學”等與公關無關的東西，結(jié)果肯定不會被錄取，因為這種寫法完全失去了目的性。因此，求職者應緊扣求職中心，搜集整理材料，重點敘述與所求職位相關的專長、才能、經(jīng)驗、興趣等，不能泛泛而論和旁枝逸出。

（二）敘述學歷、學位、專業(yè)及成績

青年學生一般沒有工作經(jīng)歷，敘述自己的學歷等便顯得特別重要。在校時所學的專業(yè)、學科成績等與求職有關的應詳細說明，這些東西能說明求職者的學習情況、潛在能力，讓用人單位覺得你勤奮、踏實認真、理論知識扎實，是一個優(yōu)秀的人才，只要稍微鍛煉一下，就能勝任工作，因而對你倍加青睞。

（三）敘述個人的興趣、能力，突出優(yōu)勢

青年學生除在求職書中介紹自己學習方面的能力外，還應介紹個人的興趣、愛好、社會活動等多方面的能力，這就比較全面地介紹了個人的主要條件，突出了自己的優(yōu)勢，便于用人單位量材錄用。在敘述這一內(nèi)容時，要陳述事實，不要過分渲染自我，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。

（四）具有多方面的技巧

首先，求職書(求職信)要寫得謙遜有禮，落落大方，措詞講究分寸，恰到好處。求職書的目的在于求職，既要陳述自己的條件和長處，還要考慮到用人單位主管人的心態(tài)。如果語氣過于卑怯、畏縮，會使人認為你缺乏信心與決斷力；如果套話過多，會使人感到你華而不實。

（五）多方了解求職單位的有關情況，有的放矢，表述自己對對方的向往之情。

（六）語言誠懇、親切自然。求職書帶有競爭性，因而除了內(nèi)容實在，恰如其分外，還要求文筆親切，自然流暢，富有吸引力。

五、求職書與個人簡歷的比較

個人簡歷常用表格式制作，也可用文字敘述，內(nèi)容一般包括：姓名、年齡、學歷、專業(yè)、政治面貌、外語和計算機水平、社會實踐情況、興趣與特長、求職意向、自我評價等，并附近期免冠照片一張。語言簡潔，內(nèi)容具體，無空話、套話，一般適用于廣泛投遞，針對性較求職書弱。而求職書往往針對具體單位和組織，目標比較明確，內(nèi)容也較為豐富，在求職書中一般附有個人簡歷，但許多簡歷中的具體內(nèi)容，不應在求職書中重復。例如，同是工作經(jīng)歷、學歷或個人目標方面的內(nèi)容，簡歷側(cè)重于個人的經(jīng)歷和技能，而求職書則偏重求職態(tài)度、意愿和舉措。

第二節(jié) 求職書寫作的方法和形式

一、求職書寫作的方法

（一）先想好自我推銷的計劃再下筆

寫開場白之前一定要深思熟慮，如果一開始氣勢不足，就沒有吸引力。假設自己是在寫一則新聞或是擬寫廣告詞，先想到究竟要寫什么。因為對方從未與你見過面，只先見到你寫來的求職信（求職書），對方也可能一次就收到幾十封，幾百封求職信，許多求職者的條件可能都比你好，但是對方只決定要面試其中的幾位，這時，除了求職者自身條件外，關鍵就看這封求職信了。所以一定要先想好自我推銷的計劃再下筆，以便能讓對方印象深刻。

（二）有條有理，用自己的語調(diào)來寫

想好與對方溝通之點，找出最合適的語調(diào)并有條理地表達自己。不要用別人的語調(diào)，自 2 認為像是學者、專家，最好的作法就是寫你自己。對方要的是真實的人物，而不是仿冒品。不要用夸大不實、隱晦的字詞或是拖泥帶水的句子，盡量用簡短有力的字詞。倘若對方要一看再看，或去尋找弦外之音，就會認為你思想混淆，不知所云，并把你的求職書丟到字紙簍。因此，思想連貫，有條有理是相當重要的。寫求職書時先打個草稿，把所有的想法列出先后次序，再好好地把這些內(nèi)容串連起來。

（三）不斷地修正、編輯

無論日期怎么緊迫，切不可把第一次的草稿寄出去，要反復地推敲、修改之后，才能寄出。沒有哪份草稿會是完美的，絕大數(shù)的求職書都需要一改再改或是干脆重寫，花費一些心思，絕對是值得的。

二、求職書寫作的格式

求職書實際上是兩種類型的求職信，一是求聘信，即不知道對方單位是否要人以及用人的條件和要求，寫一封求職信去投石問路，推銷自己；二是應聘信，即通過征聘廣告、人才交流機構(gòu)、熟人或其他信息渠道，已知道某單位要人，也知道其招聘的條件，因此寫信去應聘、競爭。

求職書結(jié)構(gòu)包括：封面、求職（或自薦）信、附件、推薦信、個人簡歷，等等。封面：是引起招聘者第一印象的最重要的元素。往往被稱為“天頭”。封面的要領一是特色，二是信息。有特色才能在第一時間吸引住招聘者的“眼球”，它是求職書被閱讀的第一步。封面上的信息主要是求職者的姓名、職稱（或?qū)W歷）、畢業(yè)學校（或曾工作單位）、聯(lián)系方式等。封面設計，既可以給用人單位留下求職者的初步印象，還便于招聘單位對你進一步考核錄用時取得聯(lián)系。如：

謝天力

北京市東方路960號

華夏大學32號樓202室（100001）

Xietianli· xietianli·com（8610）1234——5678

1399-999-9999 這是借鑒了美式簡歷的格式，把人名放在“天頭”的位置上，聯(lián)絡信息緊跟其后。這樣做的目的就是“推銷自己”，名字是賴以求職的“個人品牌”。把名字放在整張紙最顯眼的地方，并且用黑體和大字號來加強視覺沖擊力。為了更加美觀，還可以在字與字之間空出一格。

為了取得與名字同樣醒目的效果，通常把最常用的電話號碼放在這一部分的最后一行。“電話”的寫法很有講究，很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，要注意：

（1）電話號碼前面一定要加區(qū)號，如（020）。因為求職的單位很可能與求職者不在同一城市或地區(qū)，求職資料很可能被傳真到外地某部門進行篩選，而負責通知面試的人員不一定都知道求職者所在城市的區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有區(qū)號，招聘者很可能先和這個人聯(lián)系。

（2）8個號碼之間加一個“－”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比較好，即最后一節(jié)為四個數(shù)字的規(guī)范原則，如6275-5775，275-5775。這樣，認讀和撥打都比較容易。

（3）寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時，也有一定的規(guī)范，要用“四三四”的分節(jié)原則，如“1399-989-9989”。

個人簡歷：簡歷可以是表格，也可以用文字敘述。

推薦信：系、校、名人、導師、專家推薦，會使你的才華、業(yè)績有一個客觀的參照系，增加求職成功的可能性。

附件：附在材料后面，對自薦者起著證明或介紹作用的材料。它包括學歷證明，獲獎證 3 書，發(fā)表的論文、作品和著作等，有些重要材料可加蓋公章。

求職信。通常翻開封面即是求職（或自薦）信，它是求職書的主要部分，包括開頭（包括稱呼、問候語）、正文、結(jié)尾（包括結(jié)束語、祝頌語）、落款（包括署名和日期）幾個主要部分組成。

首先是稱謂；開頭是個人基本情況介紹，如求職者的學歷、經(jīng)歷與成績等，列出一些學習過的重要課程，尤其是與應聘職位相關的課程，更能表現(xiàn)出你的資歷的適合。中間針對用人單位的招聘信息，或者根據(jù)自己了解的用人單位的要求來具體介紹自己，主要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務技能、外語水平、科研能力及潛在能力和優(yōu)點全部表現(xiàn)出來，讓用單位覺得你正是他們所需要的最佳人選。這一部分是求職書的關鍵。結(jié)尾部分要寫明求職的范圍和具體指向，表明自己的求職態(tài)度。

（一）開頭

（1）標題。標題是求職書的眉目，是不可缺少的一個要素。要寫得簡明醒目，一般在首頁第一行居中，上下空行，寫上“求職書。”

（2）稱呼。是求職書的致送對象，放在第二行頂格寫，后用冒號，提領正文。如“ⅹⅹ局局長”、“ ⅹⅹ負責同志”等。也可在稱呼前寇以“尊敬的”的字樣，但不要使用“敬愛的”一類詞語。求職書的稱呼要不卑不亢，禮貌周全又嚴謹?shù)皿w。通常寫給國有企事業(yè)單位時，稱呼應寫單位的人事處。如果寫給民營、私營或合資、獨資企業(yè)時，稱呼一般寫公司老板或人事部負責人姓名尊稱。如果求職書是寫給招聘單位，則要注意寫招聘單位的全稱或規(guī)范化簡稱，以示莊重、嚴肅。

稱呼，要注意表示尊敬、語調(diào)親切，并符合對方的身份。稱呼得當是求職書的第一要求。求職書如果是寫給單位領導，可稱為“尊敬的×××經(jīng)理”；如寫給具體負責的工作人員，可稱為“尊敬的人事處領導”。如對方有技術職稱或行政職務，并且你是清楚的，可寫“尊敬的張?zhí)庨L”，“尊敬的劉博士”，“尊敬的黃教授”等稱呼。如果是外資單位，宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。要視對方的身份而定，寫作時稱呼要準確，不能亂用。

（二）正文

正文是求職書的關鍵部分，最重要的部分。

這部分是求職書的重點和核心。它要用準確、簡要的文字將求職者的基本情況、申請崗位、求職的依據(jù)和理由，和表示面談的愿望，充分、具體地表述出來，以便令用人單位信服并據(jù)以作出考核錄用的決定。具體來講，正文一般要求寫清以下幾部分：

1、個人情況的介紹和招聘消息的來源。首先要簡單介紹自己的姓名等基本情況，然后寫出用人信息的來源，即你從哪里得到招聘信息。如果不知道對方單位是否要招聘新人，你可以說明你對該單位的印象，表示希望到該單位從事某方面工作的愿望。

2）自我推介。包括求職者的基本情況，即求職者的身份概況，包括姓名、性別、年齡、學歷、籍貫、民族、職務、職稱、政治身份等，要如實敘寫清楚。寫作時，可視實際情況和具體要求增刪所列內(nèi)容。

重點要介紹自己的求職條件。這是求職書中最為關鍵的部分。它要詳盡、具體地敘寫求職者的實際才能，表明自己具有何種專長，取得過哪些突出成績等，尤其是與應聘單位有關的科研成果、論文、著作、工作經(jīng)驗、獲獎情況等，應重點突出、詳略得當?shù)剡M行介紹。如：“我的特長是電腦和外語。電腦方面，我具備在UNIX系統(tǒng)下，用C﹢﹢語言編程序。外語方面，我會英語和日語兩種語言，英語通過六級考試，能熟練地使用英語與人交流?！?這種個人條件，在應聘某些外企的計算機公司程序編輯人員外，很可能取得成功。

正文中的自我推介可只作概要介紹，詳情用附件形式介紹。概要介紹著重介紹自己應聘的有利條件，突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”，先給人一個總的印象，引起對方興趣，然后再從附件供對方作更詳細的了解，也為自己介紹內(nèi)容的真實性提供一個證據(jù)。

作自我推介，要用簡潔明快的語言，盡量給人清晰的印象。千萬不要曲筆，在這種場合也最好不要滑稽。有一位文學碩士生這樣寫自我推介：“我生于豫西一山區(qū)農(nóng)村，人生為我預備的是樸素的鄉(xiāng)俗人情和艱苦困窘的生活。7歲時我做鄉(xiāng)村教師的父親死于工作??”僅從這兩句語言看，就顯得矯情，不明快，進而使人懷疑你不干練。

2.申請的工作崗位。用人單位有時為多個崗位招聘人才，因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。為了擴大求職范圍，可以附帶說明，除此類工作之外，你還愿意并能夠干何種工作。

3.勝任工作的條件。這是求職申請的核心部分，主要是向?qū)Ψ秸f明你有與工作（崗位）要求相符的知識、專業(yè)技術、特長、性格和能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都是勝任這一工作的理想人選。

4.表示面談的愿望。正文末尾要表示希望對方能回信，并且熱切希望對方給一次面談的機會。

5、可據(jù)實寫明招聘單位的長處。如有良好的社會聲譽、能提供自我發(fā)展的機會、工作環(huán)境優(yōu)越、人際關系融洽、領導重視人才等，這些吸引人的條件就是求職者積極應聘的緣由。要特別注意表達對該單位、對領導的美好印象和仰慕之情，如：“貴單位聲名遠播”等，表明你禮貌懇切的態(tài)度。

表述時語氣應誠摯，話語要簡潔、明確、富于吸引力，不作藝術渲染。要給人以干脆利落、洗練明快之感。

1、結(jié)尾

正文寫完之后，應當寫好結(jié)束語，求職信的結(jié)束語可參考下面一些寫法：“恭候您的回信”、“盼復”、“盼賜答”、“渴望您的回信”等。結(jié)束語的后面，一般應寫上表示敬意、祝愿等祝語，如“祝貴公司興旺發(fā)達”，也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語，視具體情況而定，不拘一格。

2、落款（包括署名與日期）

求職信最后的署名，要按自己和收信人的關系來寫，與開頭的稱呼相對應。日期可以寫在署名的后面，也可以寫在署名的下一行，一般應寫明年月日，習慣上用阿拉伯數(shù)字。

第三節(jié) 寫求職書應注意的事項

一、寫作求職書的注意事項

寫求職書也和寫履歷一樣，要把自己有說服力的一面表達出來，要讓讀你文書的人覺得有讀下去的價值。在求職書中必須將自己的能力充分無遺地表達出來。以下幾點是值得注意的。

（一）目標明確，提綱挈領

寫求職書的目的是想求職位、爭取面談的機會，因此一定要引起閱讀者的興趣，不要談生活中的瑣事或?qū)⒆约旱娜松^作太詳細的解釋。要恰如其分地介紹自己的能力和特長，表達為何對所應聘的工作感興趣。

（二）重點突出，有針對性

求職書的重點是要談自己勝任某項工作的條件，即與求職崗位要求相符的知識、專業(yè)技術、特長和能力。要寫得有條理，篇幅適當。過長，使人厭煩，不愿卒讀；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人的印象不深。

（三）文筆流暢，表達準確，字跡工整

這實際上是一次考試，求職書的文筆是否流暢、表達是否準確，對通過“考試”非常重要。其次是字跡工整的問題，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣；如果你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，盡管這樣效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。

（四）別過分推銷自己

巧妙地表達自己的長處，但無需自吹自擂，更不要給對方施加壓力?！叭绻悴荒鼙M快地安排一次面談，你將犯下難以彌補的錯誤。”類似這樣的話，只會使閱讀求職書的人望而卻步，產(chǎn)生反感。

（五）附上精心選擇的照片

附上照片，以便用人單位目測，無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。

（六）學會用多種文字書寫求職書

如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對用人單位的尊重。這一點如果做不到，也不可勉強。

（七）書寫時使用鋼筆、毛筆

這顯得鄭重、嚴肅。當然圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為紅筆書寫刺眼、又有表示絕交的說法，而鉛筆書寫則表示對人不尊重。書寫完畢后，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重字漏字。（也可電腦打字，但排版要美觀大方。）

（八）選擇好的信紙和信封

信紙和信封一定要選擇好的來使用，不要用太薄、太黃、太糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。

（九）千萬不能張冠李戴

確認你所寫的單位名稱、收信人姓名和職位是正確的，千萬不能張冠李戴。不少求職者匆匆忙忙，不是把單位名稱搞錯，便是把人名、職稱、職務搞錯，這會使你這封求職信的接受性大為降低，甚至變成無用的求職信。因此發(fā)信之前一定反復核查，確信完全無誤再寄發(fā)。

二、避免幾種失敗的求職書（求職信）

（一）為對方限定時間的求職書，必定要失敗

如“本人于×月×日要赴外地實習，敬請貴經(jīng)理務必于×月×日前復信為盼”。這種寫法，表面上看相當客氣，可實際上是在限定對方時間，好象在給對方“下命令”，容易使人生厭。

（二）為對方規(guī)定義務的求職書（求職信），必定要失敗

如“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用?！边@種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話的實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不尊重”。

（三）用以上壓下的口氣寫的求職書，必定要失敗

比如“貴公司的××總經(jīng)理先生要我直接寫信給您，請多關照”。這種求職書，讓人看后很反感，因為收信人會認為；既然總經(jīng)理（或部長）都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉，干脆把信撕成碎片，一扔了事，日后如果總經(jīng)理（或部長）問起，他就回答“根本沒有收到過他的來信”就完了。

（四）“吊起來賣”式的求職書，必定要失敗

如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答復”。這實際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好象是在說“我可是一位人才，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識才、不用才”。（此處不留爺，自有留爺處）所以，往往會激怒對方，導致求職失敗。

成功的求職書多種多樣，但有一點是共同的，那就是求職者都會在精煉的文字中，成功地“推銷自己”。在后面點評的成功求職書（求職信）中，你會從中悟出很多道理。

幾種新的求職書的形式

一些求職者為了使自己的求職書脫穎而出，紛紛另辟蹊徑，力求以“個性化”的方式展 6 示自己的特長和風采，以吸引招聘人員。于是一些新型簡歷應運而生，為應聘者求職的道路添加勝算的砝碼，讓自己的求職贏在起跑線上！

1、視頻簡歷

所謂視頻簡歷，就是事先把求職者的言談舉止用攝像機拍下來，然后刻在光盤上。負責招聘的工作人員，只需要把光盤放入電腦光驅(qū)，便可以看到應聘者的求職演說、特長表演等。由于視頻簡歷的可視性、可聽性、真實性，在招聘中大放異彩，使求職取得許多意想不到的效果。

湖北省2004年第一場高校畢業(yè)生招聘會上湖北朝鮮工業(yè)大學2004屆畢業(yè)曾××的視頻簡歷可謂獨對一幟。招聘方先是詫異，繼而興奮地把他的“簡歷”放入光驅(qū)，不一會兒播放器屏幕上出現(xiàn)了他在校辯論賽上技壓群雄的唇槍舌劍的珍貴場面。幾分鐘后他又出現(xiàn)在舞臺上，引吭高歌一首《冷酷到底》。過一會兒鏡頭鎖定綠茵場上他一記精彩的凌空抽射??全方位地展示出了自己的特長和風采，令招聘方十分滿意。第二天公司通知小曾直接去上班，連面試都免了！

視頻簡歷的最大意義在于，它顛覆了傳統(tǒng)的求職方式，使傳統(tǒng)求職書上用文字方式表達的“特長介紹”等多項內(nèi)容，變得具有可視性、可聽性，從而在客觀上提升了求職者的可信度和深刻度。

2、WEB簡歷

徐同學以前學的是計算機專業(yè)，利用自己的專業(yè)知識和興趣愛好，他和朋友花了兩個星期的時間，為自己做了一個漂亮的簡歷網(wǎng)頁，里面有自自己各種詳細的介紹，包括一整套大學學習成績查詢系統(tǒng)，自己歷年來的各大報紙雜志上發(fā)表的專業(yè)文章及鏈接，只需要鼠標輕輕一點，關于自己的各種資料便一目了然。在招聘會上，別人投過去的都是一本厚厚的“書”，而他的簡歷只是一張印有自己主頁地址的“名片”，令其他的同學羨慕不已。

在信息時代，這種簡歷顯現(xiàn)出了它的優(yōu)勢，成為信息時代的“無紙化”求職武器。信息細致全面，易于查詢，操作方便快捷，完全摒棄了紙質(zhì)簡歷的厚重、繁瑣，還可以為自己省下一筆不小的復印費。

3、卡通簡歷

華中師范大學的盧同學把自己的簡歷設計成各種卡通形象，即把自己畫成漫畫人物。自我介紹中的個人經(jīng)歷、特長，都是用動漫連環(huán)畫的形式表示出來的，內(nèi)容既詳細周密，版面又活潑生動，活力和朝氣撲面而來。結(jié)果她被天津某幼兒學校高薪聘用了。該校的校長解釋說，我們需要的就是這種富有創(chuàng)意、童心未泯的女生，從她的特色簡歷中我們能夠看到盧同學一定應該是一個富有愛心、愛護學生的好教師。

卡通簡歷的成功有它的必然性，但是也有它的偶然性，它并不適合所有的求職者。一位資深專家指出，如果你求職的意向是部門主管等較為正式的職位，那么這滿紙涂鴉的卡通簡歷，不但不能幫上你一點忙，反而會上人覺得你過于是天真、不成熟，會斷送了自己的前途。所以對于簡歷的設置，還是要視具體情況而定。

4、寫真簡歷

現(xiàn)在不少女性的簡歷上多了這么一項內(nèi)容——個人精美寫真集。于是被一些人們戲謔地稱為“寫真簡歷”。當招聘人員千篇一律、周而復始地翻閱著一大堆密密麻麻的文字簡歷時，突然幾張精美的個人寫真照片進入眼簾，能使人眼睛一亮、賞心悅目，讓人對應聘者產(chǎn)生一定的好感。正是基于這種微妙的心理作用，這種先聲奪人的寫真簡歷，在女性求職者中頗為流行。

但是這種吸引眼球的簡歷的寫真照片，數(shù)量不宜過多，選取較有代表性的幾張即可，而且寫真的穿著要注重端莊、職業(yè)化，顯示出自己的自信與大方，切忌過于暴露，那樣反而給人以花哨、不務實的不良印象。

第四節(jié) 求職書范文分析

［例文一］

尊敬的×××經(jīng)理先生：

您好！據(jù)悉貴公司正準備擴大公司業(yè)務，招聘新人，且昨日又在《××日報》第三版讀到貴公司的招聘廣告，獲悉貴公司招聘助理會計員，特冒昧寫信自薦。

兩個月后，我即從××財會學校畢業(yè)，在校期間，我學過下列課程：會計原理、商業(yè)會計、成本會計、工業(yè)會計、管理會計、會計法規(guī)及各門政治課程，至于珠算和電腦，我已能熟練操作。我性格內(nèi)向，辦事認真，學習勤奮，最適合做會計工作。在校期間，各門學習成績優(yōu)秀，始終保持全年級前五名，連續(xù)三年被評為校級三好學生。

可能由于我出身會計世家（父母親都是會計師）的緣故，我從小就十分熱愛會計工作。仔細、勤勉、負責、熱誠是我的個性。欣聞貴公司招聘助理會計員，對我來說是個非常好的機遇和挑戰(zhàn)，我愿意接受貴公司的考試、挑選，樂于以一顆熱誠的心來從事貴公司的會計工作，但愿您們能給我這個機會。

茲奉上履歷表、照片、成績表、操行評語、獲得證明等資料，如蒙約期面談，請惠告時間、地點，我自當準時拜見，如還需其它證明材料，請您賜告，自當迅速奉寄。

我的通訊地址是：××市××路××號。郵編：×××××× 電話：×××××× 此致

敬禮！

王莉

1998年×月×日

［評析］

這是一封寫得比較好的求職信，屬于求職信中的應聘信一類。這封信一開始就點明了信息來源，這樣寫不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告沒有白花。在正文部分，求職者介紹了自己的基本情況，突出了自己“最適合做會計工作”的優(yōu)勢，以及適合這項工作的個性、特長和潛力。在結(jié)尾部分表示了很想得到面試機會的愿望。最后附上了履歷表、照片、成績表、操行評語、獲獎證明等資料，給對方提供了很完整的資料，更便于對方量才錄用。這樣的求職信雖然寫得不長，卻有重點、有條理，成功地“推銷”了自己，很容易得到接納。［例文二］

××公司經(jīng)理：

打擾了。

我是一名即將畢業(yè)的大學生，想在貴公司找到一份工作。我學的專業(yè)是“×××××××××”。至目前為止，全部學業(yè)都已出色完成，成績優(yōu)良。附上一份個人簡歷及大學期間各樣成績一覽表，供您參閱。從我的簡歷中您可以看到，我曾多次受到學校的表揚，我的一篇專業(yè)論文《×××》曾發(fā)表于××雜志，并榮獲199×年××省優(yōu)秀大學生科研成果乙等獎。

據(jù)報載，貴公司領導十分重視人才，辦事效率高，人際關系融洽，沒有眼下國內(nèi)不少企業(yè)存在的“窩里斗”現(xiàn)象，人們可以一心一意地搞科研和生產(chǎn)。今年上半年在貴公司實習的一段時間，我也深深地感到了這一點?？梢韵胂螅谌绱藢捤?、和諧的環(huán)境里工作，作為貴公司的一員，該多么自豪！

當然，條件如此優(yōu)越的公司，想進去絕非易事，但我堅信自己有能力敲開貴公司的大門，8 我已熟練掌握本專業(yè)的基礎理論及操作技能，在×××方面尤有專長（附上我的導師×××教授的推薦信供您參考）。在一個崇尚平等競爭的公司里，我想我會如愿的。

最后，我希望能給我一個為貴公司作貢獻的機會，我熱誠地期待著您的答復。此致 敬禮！

××大學××系×××

一九九×年五月四日

［評析］

這封求職自薦信寫得相當有技巧，反映出自薦信的特點，因而是成功的。首先，謙遜有禮、落落大方，措詞講究分寸，恰到好處。自薦信目的在于求職，既要陳述自己的條件和長處，還要考慮到用人單位主管人的心理狀態(tài)。如果語氣過于卑怯、畏縮，會使人認為你缺乏信心與決斷力；如果套話過多，會使人感到你浮而不實。這份自薦信比較恰當?shù)靥幚砹诉@兩者的關系。其次，多方了解求職單位的有關情況，有的放矢，表述自己對對方的向往之情。

［例文三］ 羅總：

您的事很多，但希望您能看完。

我是一名經(jīng)歷過坎坷，嘗過酸甜苦辣的人。因為敢于冒險，而品味過成功的豐碩果實；因為探索冒險，也體驗過觸礁的震蕩與凄涼。但是，這一切都錘煉了我作為企業(yè)人員所必須具備的成熟與膽識！我的過去，正是為了明日的企業(yè)發(fā)展而準備、而蘊積； 我的未來，正準備為經(jīng)企總公司而奮斗、而拼搏、而奉獻！現(xiàn)在正是經(jīng)企總公司招兵選將待機而發(fā)的重要關頭。

我不想僅是錦上添花，我不想在涼爽的空調(diào)房里坐享其成！我想雨中送傘，我想雪中送炭。我想親自去闖、去干！

1982年到1992年間，我經(jīng)受過8年駕駛汽車、摩托車的鍛煉；學過三年法律（西南政法學院法律專業(yè)函授生）；經(jīng)歷過6年辦案（法紀與經(jīng)濟案件）的挑戰(zhàn)與考驗??

做文秘，我有作品見報；做駕駛，已有20萬行程；做經(jīng)營，我已擯棄了不切實際的夢想而變得自信和有主見。

兵馬未動，先從敗著想，甕中捉鱉，才是穩(wěn)操勝券。

羅總，當初您闖海南，不也是三十六計，計計斟酌，萬無一失，每失必補的嗎？ 最壞的打算不就是要變賣公司價值500萬的房子、車子嗎？

實踐證明，兩萬塊錢闖海南建內(nèi)江大廈體現(xiàn)的不僅是直觀的賺錢三千萬，而是智慧、膽識與科學決策融合的立體結(jié)晶。

良鳥擇木而棲，士為知已者“容”。

當公司需要宣傳、謄寫文書時，也許我可以提筆“濫竽充數(shù)”；當您為了提高辦事效率而自己駕車的時候，也許我可以換換疲憊的您偕同前往；當公司為法律事務而起糾紛，因為業(yè)務增多而難于應付的時候，我可以動腿揮手用所學法律，伶牙利齒，搖旗吶喊，竭力為公司解一分憂慮，增一寸利潤，挽一點損失??

我不能再說了，說多了我怕像王婆賣瓜，“實踐出真知，斗爭長才干”。我只需要實踐，去闖、去干。

因為才干在實踐中養(yǎng)成，也終究要在實踐中體現(xiàn)！羅總，一個合作機會，對我來說是一次良好的開端。

我期待著好消息。此致 敬禮！

自薦人：曹袁軍 1992年5月31日于?？?/p>

（摘自《演講與口才》1993年第二期 ［評析］

實事求是地推銷自己，這是該信的第一個特點。作者說他善文秘、懂法律、會管理、能駕駛?！白鑫拿兀矣凶髌芬妶?，??”。用人單位所需要的正是這種“多面手”！

對招聘單位和主管領導有較多的了解，這是該信的第二個特點。該作者對招聘單位和主管領導都作過分的調(diào)查研究，對他們的“智慧、膽識與科學決策”欽佩傾慕，這就給招聘單位留下深刻的印象，也為他被錄用奠定了基礎。

竭誠為公司效力，這是該信的第三個特點。任何一個招聘單位，都希望找到竭誠為本公司效力的人。

此外，該信在語言上很有特色。作者善于駕馭語言，應聘的又是文職崗位，寫得文字斐然辭達意暢。但也有駢儷句使用過多之嫌。

第二篇：求職文書的寫作

求職文書的寫作

求職文書的基本格式一般由開頭（包括稱呼、問候語）、正文、結(jié)尾（包括結(jié)束語、祝頌語）、落款（包括署名和日期）及附件幾個主要部分組成。

I．開頭

應根據(jù)收信人的身份、地位選擇恰當?shù)姆Q呼。如寫給單位領導，可稱為“尊敬的XXX經(jīng)理”；寫給具體負責的工作人員．可稱為“尊敬的人事處領導”、“尊敬的張?zhí)庨L”等；如果是外資單位，宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求職信的問候語可用“您好”一筆帶過。

2．正文

正文是求職文書最重要的部分。一般應先介紹自己的年齡、性別、文化程度及其他與求職目標相關的個人情況。然后主要是向?qū)Ψ秸f明自己有與工作（崗位）要求相符的知識、專業(yè)技術、特長、性格和能力．突出自己的主要成績和優(yōu)勢，并表現(xiàn)出自己勝任該工作的信心。

在這一部分里，還可以說明自己對該用人單位的了解、認識和評價，給對方以恰如其分的贊揚，或者表明自己的工作態(tài)度、就職以后的打算等等。

3.結(jié)尾

求職文書的結(jié)束語可參考下面一些寫法：“恭候您的回信”、．盼復”、“盼賜答”、“渴望您的回信，等。結(jié)束語的后面，一般應寫上表示敬意、祝愿等祝語，如“祝貴公司興旺發(fā)達”。也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語．視具體情況而定，不拘一格。

4。附件

求職者可將自己的求職簡歷、學歷證書、專業(yè)課程成績單、發(fā)表的論著及獲獎證書等復印，作為附件，附在求職文書后。

5。落款

求職信最后的署名要按自己和收信人的關系來寫，與開頭的稱呼相對應。日期可以寫在署名的后面，也可以寫在署名的下一行，一般應寫明年月日，習慣上用阿拉伯數(shù)字。落款后可說明自己的通訊地址或其他聯(lián)系方法。

第三篇：文書寫作

第一節(jié) 計劃

一、計劃的寫法：

（一）、標題：（1）完整式標題：發(fā)文機關 +期限+內(nèi)容+文種

（2）兩項式：內(nèi)容+文種

(3)三項式：發(fā)文件機關+內(nèi)容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結(jié)語

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說明介紹本計劃的基本依據(jù)。是全文的基礎，解決為什么做的問題，交待清楚有關基本情況，可以使人們了解執(zhí)行計劃的必要性，以增強計劃執(zhí)行中的自覺性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計劃”的過渡語轉(zhuǎn)入主題。

（2）、主體：是計劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時完成等問題，計劃主體包括三要素：

1、目標和任務

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結(jié)語、1、主要是針對計劃的目標，任務提出執(zhí)行希望或保證計劃完成的說明

2、自然結(jié)尾

3、對計劃重要性進行強調(diào)或號召

（4）、落款：在正文右下方寫明計劃制定單位的全稱（或個人姓名）在發(fā)文機關右下角寫成文日期（用小寫漢字）有些計劃要加蓋公章

第二節(jié)總結(jié)

一、寫法：

（一）、標題：

1、公文式標題：（1）完全式：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

（2）三項式：期限+內(nèi)容+文種

（3）內(nèi)容+文種

2、新聞式標題：（1）單標題

（2）雙標題：正副正標題揭示中心。副標題，點明總結(jié)的單位、期限、性質(zhì)（從第三個字開始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎上進行的，取得的成績或產(chǎn)生的效果燈，使讀者對工作情況有個大概了解。

2、主體;

第四篇：文書寫作

《文書學》寫作訓練

（注意：習題請用A4紙打印，答案A4紙手寫）

班級 學號 姓名

1、《通令》順序調(diào)整

下邊是中央軍委的一篇通令，是表彰中越邊境前線有功人員的。請你在每段起首的括號里，添上適當?shù)男蛱?，把這篇材料重新按照邏輯關系組織起來，形成一個完整的通令。

（）在戰(zhàn)斗中，你們堅決執(zhí)行命令，嚴格遵守政策紀律，發(fā)揚高度的愛國主義和革命英雄主義精神，英勇頑強，機智勇敢，不怕犧牲，一往無前，攻必先，守必堅，戰(zhàn)必勝；你們發(fā)揚我軍軍民一致??打出了軍威國威，涌現(xiàn)出大量英雄模范單位和個人。自衛(wèi)還擊作戰(zhàn)的重大勝利，必將對保障我國邊境安全，實現(xiàn)新時期總?cè)蝿?，把我國建設成為現(xiàn)代化強國，發(fā)展國際反霸統(tǒng)一戰(zhàn)線，維護亞洲與世界和平，產(chǎn)生重大積極影響。

（）為了保衛(wèi)我國領土不受侵犯，保衛(wèi)我國社會主義現(xiàn)代化建設的偉大事業(yè)，你們肩負著祖國人民的重任，對侵略者進行堅決的自衛(wèi)還擊，圓滿達到了預期目的，為祖國建立了卓越功勛，特予通令嘉獎。

（）中越邊界前線邊防部隊全體指戰(zhàn)員、民兵和參加支前的同志們：

（）希望你們戒驕戒躁，謙虛謹慎，認真總結(jié)經(jīng)驗，表彰英雄模范和有功人員，繼續(xù)提高警惕，加強戰(zhàn)備，隨時準備殲滅敢于入侵之敵，為保衛(wèi)社會主義祖國早日實現(xiàn)四個現(xiàn)代化的宏偉目標而努力奮斗！

（）祝光榮負傷的同志早日康復。

（）嘉獎中越邊界前線邊防部隊、民兵和支前人員通令（）一九七九年×月×日

（）英勇犧牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的應處位置在括號中用阿拉伯數(shù)字編序號。

2、《指示》撰寫訓練

根據(jù)以下情況，請以××省人民政府名義撰寫一份緊急指示

1、省人民政府向參加防洪搶險斗爭的廣大干部和群眾，解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問。

2、今年以來，我省的氣候與往年不大一樣，特別是進入七月份以來，×河中下游地區(qū)接連降大雨，已超過一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在當?shù)攸h委、人民政府和省軍區(qū)領導下，×河兩岸的駐軍和人民群眾積極進行抗洪搶險，已取得了很大的勝利。他們?nèi)σ愿?，日夜奮戰(zhàn)，已累計出動各種車輛××萬輛次，投入工時×××萬個，防洪堤得到了加高加固，各種防洪設施也都做了檢查和維護，同時，準備了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各項防洪工程，還不足以完全抵御特大洪水，如遇嚴重情況，有些地方就要有計劃地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，減少損失。省人民政府要求各有關地區(qū)要及時做好群眾安全轉(zhuǎn)移的各項準備，同時，做好宣傳教育工作，做到一切行動聽指揮，不得違抗命令。

5、根據(jù)氣象部門分析，我省許多地區(qū)降雨都較去年偏多，有些地區(qū)可能發(fā)生大水，×河的洪水險情還未過去。

6、省人民政府要求各地必須高度警惕，思想上絲毫不能麻痹，工作上絲毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分準備，要認真檢查和落實各項防洪搶險措施。力爭在特大洪水到來時，把損失減少到最小程度。要求各級領導干部在防洪搶險斗爭中，以身作則，加強組織紀律性，對不聽從指揮調(diào)度而造成惡果者，要嚴加懲處。還要大力加強治安工作，對各種破壞防洪救災工作的犯罪分子要嚴厲打擊，依法從重從快懲處，采取必要手段予以堅決鎮(zhèn)壓。

提示：指示正文的基本結(jié)構(gòu)是緣由、內(nèi)容和結(jié)尾。根據(jù)提供的材料，緣由可以概括為險情、成績和號召；指示內(nèi)容可以歸納為三點：一是高度警惕，做好防洪準備，落實防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的準備工作和有關要求；三是在防洪抗洪斗爭中，要大力加強治安工作。

有了以上的分析，就可以動筆了。

3、《規(guī)定》病文評改

中國共產(chǎn)黨××鐵路局委員會關于保持干部廉潔的規(guī)定 根據(jù)四中全會精神和中央關于廉政的規(guī)定，結(jié)合我局實際，就保持廉潔的有關問題作如下規(guī)定：

一、所有生產(chǎn)經(jīng)營單位一律不得從事經(jīng)商性活動。各級領導干部和機關的業(yè)務部門不得直接或間接從事經(jīng)商辦企業(yè)活動，不得倒買和變相倒買倒賣。

二、黨委常委及各級領導同志的親友的工作安排、提職、晉級、入黨入學等問題，一律由組織決定，領導干部本人不得干預。

三、嚴格按規(guī)定配車輛和公勤人員。局級領導同志一律按編配規(guī)定使用車輛。各部門不準購買小轎車。

四、局級領導同志嚴禁借出差、開會等名義公費旅游；療養(yǎng)、休假嚴格按規(guī)定執(zhí)行，凡繞道或中途滯留的，其路費一律自理。嚴禁用公款在風景區(qū)、旅游點為個人照相留影。

五、局級領導同志的食品供應一律按市場價格和有關標準定量執(zhí)行。

六、對貪污、受賄、投機倒把等重大案件，要集中力量，盡快查清處理。不管案件涉及到誰，必須一查到底，嚴肅處理。不許對查處過程說情袒護、徇私包庇。

中國共產(chǎn)黨×××鐵路局委員會 二O一O年十一月十一日

提示：這篇關于廉潔的規(guī)定，其內(nèi)容和目的都是正確的，但在公文格式和語言文字表達方面有許多毛病，主要從這兩方面找出問題并進行修改。

4、《決議》病例分析

公布“解決職工住房問題的建議”的決議

×××鐵路局的全體干部職工，工作積極，但住房緊張。有的常年在外租賃民房，有的祖孫三代住在十幾平方米的小屋里。鑒于這種情況，路局后勤處在調(diào)查研究的基礎上提出了“解決職工住房問題的幾點建議”，并提交×××鐵路局職工代表大會討論。大會于2010年5月18日討論并通過?，F(xiàn)將大會作出的有關事項公布如下，并希望各單位在工作之余要抽出必要的時間作進一步的討論。后勤處要經(jīng)各單位送交來的建議，再提交職工代表大會討論。各單位的討論建議交后勤處的時間6月下旬、28日、29日不等，但盡量提前，不能晚于6月30日。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理，并于7月10日準時提交下一次職工代表大會，各單位的討論時間必須在6月中旬完成。

提示：主要從“決議”行文的特點、內(nèi)容的條理性、邏輯性及文種格式要求等方面進行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣傳部關于在全公司進行一次法制道德教育的通知 公司各單位：

自去年12月15日公司發(fā)出《堅決煞住打架斗毆歪風的緊急通知》以后，各單位認真地進行了傳達貫徹。有的單位在群眾中開展“四查”活動，有的還抓住本單位的典型事例，發(fā)動群眾討論，進行生動具體的教育。半年多來，我公司的勞動紀律和治安秩序經(jīng)過領導和廣大職工的努力，有了很大好轉(zhuǎn)。但問題仍然存在。最近公司處理了王×、劉××等打人違紀的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是廠規(guī)廠法。有的隨意行兇打人，有的無故礦工，有的知法犯法，流氓盜竊。甚至有個別老職工也法制觀念淡薄，犯了錯誤。這就是說明，當前在全廠進行一次法律道德教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，現(xiàn)將王×、劉××等人打人違紀的處理決定印發(fā)給你們，望組織職工進行傳達，并結(jié)合國家《治安管理處罰法》和公司《職工守則》、《職工獎懲實施細則》、《工廠勞動管理制度》的學習，發(fā)動群眾討論，進行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強法制觀念，樹立共產(chǎn)主義道德風尚，提高遵紀守法的自覺性?！痢痢凉拘麄鞑?二0××年×月×日

提示：從本通知所述事項的主次輕重、內(nèi)容充實與否及通知安排的學習內(nèi)容、要求、時間等找問題，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意見》病例分析

關于學校食堂伙食的幾點意見 后勤集團：

近來有關學校食堂的意見越來越多，很多學生甚至把意見書送到了校長辦公室，并聯(lián)名要求校領導解決。為了解決學生們的后顧之憂，維持學校的穩(wěn)定，學校黨委會經(jīng)開會研究，提出下列幾點意見，供你們參考：

1、對食堂員工加強教育，增強他們的服務意識，盡量不要和學生發(fā)生爭執(zhí)，有較大爭議時請組長解決。

2、改善食堂的衛(wèi)生條件，并要求員工搞好個人衛(wèi)生。

3、定期公布市場菜價，增強食堂工作的透明度。

4、學校將不再對食堂搞提留，食堂可以加大投資，改善學生就餐條件。中共×××大學黨委

××××年×月×日

提示：主要從文件的文本要素、內(nèi)容的闡述、語言的表達等方面分析問題。

7、《批復》撰寫訓練

根據(jù)下述情況起草一份“批復”

200×年×月×日××省外事辦接到××××學院《關于聘請美籍×××·××任短期英語教師的請示》，主要內(nèi)容如下：

（一）聘請美籍×××·××為該院四年級英語教師，聘期暫定一年。

（二）×××·××在任期內(nèi)享受副教授待遇。每月工資為人民幣××××元，另加伙食補貼×××元，并為其在××賓館租用高級客房一套，上下班由學院派車接送。

（三）為其配備助手一名，負責翻譯和打字工作。

（四）在任期內(nèi)回國休假一次，假期與學院同步。

該學院的上級機關××廳經(jīng)過研究，同意該院聘請×××·××為短期英語教師，聘期暫定為一年，工資為人民幣××××元，不再另加伙食補貼，不許兌換外匯。房租和上下班交通費由該院自己解決。任期期滿回國的路費我們不負責，由其自理。如果本人提出請我們解決，經(jīng)過核實，確有困難，可以幫助其購買一張單程普通機票，送其回國。

其它待遇就按國務院外國專家局、國家科委和財政部（200×年）××號文件中有關規(guī)定辦。要求該院認真簽訂合同，并做好各種準備工作。

請按照以上精神以×××省外事辦名義起草一份給×××學院的“批復”。提示：注意“批復”寫作的特點，語言簡單明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通廳公告

為了加強我省公路運輸管理，保護合法經(jīng)營，保護貨主和旅客的正當權(quán)益，建立良好的運輸秩序，經(jīng)省人民政府批準，凡在我省從事營業(yè)性公路客、貨運輸?shù)盟袉挝缓蛡€人，都應持工商營業(yè)執(zhí)照和機動車行駛證，于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運輸管理部門辦理營運登記手續(xù)，特此公告。2006年5月15日

提示：文種選用是否合符規(guī)范，語言表達是否流暢。

9、《通告》病文評改 ×××市公安局 查明無名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河發(fā)現(xiàn)一具女尸?，F(xiàn)尋找死者家屬認領。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，體態(tài)較胖，是一個矮胖女人；

（二）生育過小孩，帶節(jié)育環(huán)，左右手臂各種三顆牛痘；年齡三十至四十歲左右；

（三）生前有抽煙習慣；

（四）戴細坦克鏈手表。請各單位領導、人民群眾從外出未歸的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有線索，速告××市公安局。

聯(lián)系電話：03118—87926428 提示：主要從文字表達上進行修正，仔細推敲斟酌。

10、《通報》撰寫訓練

請你根據(jù)下述情況，以××省教育廳的名義撰寫一份揭露重大問題的通報?！痢量h陳莊鄉(xiāng)中小學教師，紛紛寫信揭發(fā)××縣陳莊鄉(xiāng)教育干事劉××，挪用中小學教育經(jīng)費和民辦教師補助費，私建住宅。經(jīng)省教育廳調(diào)查組查證：中小學教師揭發(fā)屬實。劉××原居住在××小學內(nèi)，二00×年×月，先后挪用二0××年縣下?lián)艿闹行W維修費專款五千元，二0××年前民辦教師補助費三千七百七十三元，二0××年至二0××年下?lián)艿拿褶k教師補助費二千九百一十三元，建造五大間共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的圍墻。劉××同另一個教育會計各住兩間加一個廚房，中間為教育小組辦公室。

據(jù)省教育廳小組調(diào)查，陳莊鄉(xiāng)中小學校舍十分緊張，××小學二十多年未蓋新房，舊房年久失修，白蟻危害嚴重，有兩間教師已為禁用危房；有的教師住房是用三角架支撐著。對這一違反財經(jīng)紀律案件，××市教育局曾派人查實，并建議縣教育局認真處理；省教育局也曾派人了解，但縣教育局不但不處理而且還堅持為劉××升一級工資。陳莊鄉(xiāng)負責人還出面為其開脫，說什么劉××蓋房是鄉(xiāng)同意的，并對揭發(fā)人威脅、報復。對這一嚴重違紀案件，省教育廳提出三點處理意見：

1、責成××縣教育局進一步查清處理劉××的問題，限期將其私建住宅退出，作出深刻檢查，并將處理結(jié)果上報省教育廳和省人民政府。

2、對為劉××開脫的干部，建議××縣委給予嚴肅批評。

3、切實保障揭發(fā)人的合法權(quán)利。提示：注意“通報”的寫作特點和敘述風格。

11、《函》病文評改

××市商業(yè)局關于征用土地的函 市規(guī)劃局并李局長：

我局所屬公司××區(qū)食品公司，擔負著該地區(qū)豬、禽、蛋的購銷任務。由于搞活經(jīng)濟各項政策的逐步落實，公司的業(yè)務范圍顯著擴大，原來的購銷網(wǎng)點布局不合理，數(shù)量也過少。為了支持生產(chǎn)，方便收購，擬在×××和×××各建購銷站一處，每處征地兩畝，需征地四畝。如果此事辦成，李局長及貴局職工購買肉、蛋將會十分方便。再說，這也是支持李局長家鄉(xiāng)的經(jīng)濟建設。這樣，與你與我都有利。請市規(guī)劃局協(xié)助選址和辦理征地手續(xù)。當否，請審批?！痢潦猩虡I(yè)局（蓋章）局長×××（簽字）

二O××年×月×日

提示：主要從標題中的事由、主送機關、落款單位及內(nèi)容的不嚴肅等方面找問題并加以改正。

12、《公報》撰寫訓練

根據(jù)下面提供的情況起草一份公報

中國共產(chǎn)黨××省委員會召開第三次全委會部署全省城鄉(xiāng)開展形勢教育

中共××省委員會于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召開了第三次全委會，討論和部署了將在全省城鄉(xiāng)廣泛深入開展的形勢教育，以使全省統(tǒng)一行動，齊心協(xié)力地完成黨的十六屆四中全會提出的各項任務。在這次為期五天的全會上，省委常委、宣傳部長×××傳達了全國宣傳部長會議精神和中共中央宣傳部《關于在全國城鄉(xiāng)開展形勢教育的意見》。與會同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。

同志們首先談到了這次形勢教育的必要性、重要性。形勢教育是實現(xiàn)四中全會的指導方針的重要保證。擁護四中全會的指導方針，就應當重視形勢教育；要真正貫徹四中全會的指導方針，就應當把形勢教育認真抓起來。中央決定，黨的十六屆四中全會后，在全國城鄉(xiāng)開展一次形勢教育是非常必要和及時的。這次形勢教育的主題應是學習、貫徹黨的十六屆四中全會精神，努力把治理經(jīng)濟環(huán)境，整頓經(jīng)濟秩序，全面深化改革的任務變成為全省廣大干部和群眾的共同認識和積極行動。大家在討論中一致強調(diào)，形勢教育要入耳入腦，最根本的是堅持實事求是的原則，擺實情，講實話。改革開放二十幾年來，我們的社會主義現(xiàn)代化建設取得很大成績，但當前在前進道路上也存在不少困難和問題。要向干部和群眾實事求是地把成績講夠，把困難講透，把辦法講明，把前景講清。要力求用科學清醒的分析、判斷和觀察問題的信心和勇氣，同心同德地完成黨中央提出的任務。如果遮遮蓋蓋，諱言困難和問題，那倒是會產(chǎn)生相反的效果。黨的十六大提出“三個代表”的重要思想，在形勢教育中應當更好的理解貫徹。

與會同志認為形勢教育是黨的基本路線教育的進一步深化。進行這一教育要同理想、道德、紀律教育結(jié)合起來，統(tǒng)一起來，依靠黨的領導的政治優(yōu)勢，進一步加強和改進思想政治工作，做好群眾的思想工作，幫助群眾認清形勢，發(fā)揮精神力量、道德力量對人民的鼓舞、凝聚作用。要通過正面教育、民主對話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導、交流，提高形勢教育的針對性和有效性。要加強和改進報刊、廣播電視的形勢宣傳，對社會輿論正確引導。要堅持辯證法，防止片面性，既要講成績，又要講問題，既要講團結(jié)，又要講有利條件，既要講當前，又要講前景。同時，要堅持邊教育邊整治，用扎扎實實解決問題的行動提高形勢教育的說服力。群眾最關心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過大的基建規(guī)模、通貨膨脹能不能抑制住，物價能否控制住，腐敗現(xiàn)象能不能受到嚴厲的懲治，也就是說群眾還有些擔心。要解決這些問題，僅靠教育是不夠的，最重要的還是拿出行動。

會議確定，今冬明春要著重抓好對黨員，特別是對縣以上黨員領導干部的形勢教育。當前首先要抓好城市黨政機關黨員、干部的教育；在此基礎上向高等院校和大中型企業(yè)展開；然后再在農(nóng)村和其他方面進行。

出席會議的省委委員共××人。各部和各地市委的負責同志列席了會議。省委第一書記×××同志主持了會議。

會議氣氛熱烈，與會同志暢所欲言，表現(xiàn)了團結(jié)、和諧、奮斗的精神。提示：注意“公報”的寫作特點與格式要求。

13、《議案》病例析評 ××省第××次人民代表大會常務委員會議案 第××號

案由：要求對貧困地區(qū)發(fā)展教育制定特殊政策。聯(lián)系地點：××××

議案全文：我省把幫助貧困地區(qū)逐步改變面貌已經(jīng)提到了重要日程上，僅20××年用于支持不發(fā)達地區(qū)的發(fā)展資金就達××萬元，這是十分正常和必要的。對于貧困地區(qū)制定特殊的政策并給與重點扶持，使這個地區(qū)經(jīng)濟和科技、文化、教育、衛(wèi)生等事業(yè)能得到進一步發(fā)展，無疑是一種非常重要的措施。

就教育事業(yè)而論，我省多數(shù)山區(qū)目前仍然非常貧困，群眾分散在各個自然村，還有不少獨家獨戶，辦學條件十分艱苦，有的縣、鄉(xiāng)文盲和半文盲比例達××%以上，師資、校舍和教學設施很差，教學質(zhì)量難以保證，要解決當前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經(jīng)費；二是要大力培養(yǎng)、補充和提高師資隊伍；三是要堅持改革，建立一整套科學的教育管理體制，嚴格按教育規(guī)律辦事。

雖然各級領導都很重視和關心教育，扎扎實實地為學校解決了一些實際問題，如××縣××鄉(xiāng)把鄉(xiāng)政府的房子騰出來，讓寄宿制學校師生居住，并把鄉(xiāng)上60%的機動財力用于辦學，但仍然不能從根本上解決問題，至于一些貧困縣，問題就更加嚴重了。所以我們要求省人民政府對貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策，并予以重點扶持，在教育經(jīng)費中劃出一塊專項用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育，使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌，發(fā)展起來。議案審查委員會審查意見：

列入省人大常委會議程

簽字：××× 20××年×月×日 大會主席團審查意見：

交由省政府辦公廳辦理

簽字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的問題。

14、《報告》病例分析

關于愛國主義教育情況的報告 師政治部、后勤部：

根據(jù)師黨委擴大會議精神，我們從今年元月份開始，在全團開展了愛國主義專題教育，取得了明顯成果現(xiàn)將情況報告如下： ??

此外，在這期間，我們還利用三天時間，按照師后勤部的要求，進行了裝備點驗工作，現(xiàn)將基本情況隨文報上?? ??

××團政治處、后勤處

××××年××月××日 提示：從行文關系、報告內(nèi)容、報告標題等查找問題。

15、請示病文評改

×××鐵路局團委關于組織比賽活動的請示 局黨委、局長：

為了提高團組織的威信，增強團員的觀念，進一步過好團的生活，經(jīng)局團委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動，地點：南山。這次團的活動對于活躍團的生活，增強團員的組織觀念，提高團組織的影響，有很大意義，我們準備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動費用，我們意見如下：

一、登山比賽可以團小組為單位，或以團支部為單位進行的，哪個單位全體人員都上去了（不許有一個掉隊）為優(yōu)勝，按前后順序取名次。

二、哪個優(yōu)勝多的團小組的團支部為優(yōu)勝團支部。

三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎品一份。

四、登山比賽包括登山速度、人數(shù)和完成途中問卷的成績，途中問卷包括黨的知識測驗、團的基礎知識問答、謎語、對詩、答對者獲獎。獎品有筆記本、鋼筆等學習用品。以上活動需要經(jīng)費5000元。妥否，請批示。二0××年×月×日

提示：從文本的體式、用詞、問題表述、請示中心內(nèi)容及文本結(jié)構(gòu)、層次等方面分析修改。

16、紀要撰寫訓練

根據(jù)下面提供的情況，起草這個會議紀要的開頭部分（不超過三百字）。

1、會議名稱：××鐵路局加強紀檢工作座談會。

2、時間：二00九年元月四日至六日。

3、參加人：××鐵路局紀律檢查委員會全體委員，各局和部分分局紀檢組織負責人以及各段、站黨的組織負責人五十多人。

4、主持人：××鐵路局紀律檢查委員會副書記王××同志。

5、議題：（1）傳達全路紀檢工作座談會精神；（2）如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個決定性的好轉(zhuǎn)，以帶動全鐵路局社會風氣的好轉(zhuǎn)，為促進兩個文明盡到自己的責任。

6、日程：（1）用一天時間傳達全路紀檢工作座談會精神，學習陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時間聯(lián)系實際，座談討論。

7、座談會集中討論了四個方面的問題并提出了相應的措施：一是??二是??三是??四是??。

8、座談會向全鐵路局黨員和各級黨組織提出殷切希望，黨的組織要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，鐵路局黨委和領導干部要起模范帶頭作用，廣大群眾要對各級黨組織和黨員干部認真監(jiān)督，各級紀檢干部要堅持黨性、忠于職守，毫不留情地同不正之風進行斗爭。提示：注意紀要寫作的特點和要求。

17、《會議記錄》病文評改 ××鐵路局黨委會記錄 時間：1.5 地點：會議室 主持：劉書記

出席：袁局長、胡副局長、汪主席、王處長 缺席：龐副局長、齊主任

劉書記傳達了上級關于學習貫徹黨的十七屆五中全會精神的重要性，并結(jié)合本路局實際提出了三條要求：一是各級領導班子和黨員干部要學在前，用在前；二是用十七屆五中全會精神對照檢查，找出差距；三是研究落實措施，修訂各項工作計劃。王處長宣讀學習計劃

汪主席建議在全路局范圍內(nèi)掀起一個學習宣傳十七屆五中全會精神的熱潮。胡副局長：?? ?? 提示：會議的時間、地點、主持人和出（缺）席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問題。

18、《會議簡報》撰寫訓練

根據(jù)下邊提供的情況，整理一份“會議第一期簡報”。要求內(nèi)容齊全，文字精煉，不超過500字。

為了傳達、貫徹、落實中國共產(chǎn)黨第十六大精神，總結(jié)2003年各項工作，部署2004年的各項任務，著重研究如何抓落實的問題，××軍區(qū)黨委從2004年元月五日召開“軍區(qū)黨委全委（擴大）會議”；這次會議預計召開十天時間。

參加這次會議的人員，包括所有的軍區(qū)首長，司、政、后三大部的領導。他們是：司令員傅××，政治委員曹××，副司令員王×、陳×、孫××，副政治委員宮××，王××，參謀長遲××，政治部主任孔××。以上這些領導同志都是軍區(qū)黨委常委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)的副參謀長，政治部副主任，后勤部副部長。他們是軍區(qū)黨委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)其他黨委委員，軍區(qū)軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制師旅的軍政主官。

參加會議的還有各軍分區(qū)、后勤各分部以及軍區(qū)其他師級單位的黨委書記。

參加會議的還有軍區(qū)司令部、政治部、后勤部的二級部長。部長不在的副部長參加。

這次會議的主要任務有三個：一是傳達貫徹黨的十六大精神。在開幕式上，十六大代表政治委員曹××向與會同志介紹了十六大的主要情況，傳達了《中共中央關于制定國民經(jīng)濟與社會發(fā)展十年規(guī)劃和“十五”計劃的建議》，司令員傅××同志傳達了江澤民總書記的重要講話，還傳達了國務院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說明。二是總結(jié)軍區(qū)部隊2003年的各項工作。這個部分，司令員傅××同志將在明天分七個方面加以闡述：部隊政治上堅定性明顯增強；各級新班子起步較好；軍事訓練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢；戰(zhàn)備水平和部隊應變能力進一步提高；按照綱要建設基層取得新的進步；后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營得到改善；“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。三是部署2004年的任務，著重研究如何抓好新各項工作落實的問題。傅××司令員也將在明天詳細闡述，切實抓好鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習；進一步加強團以上領導班子的經(jīng)常性建設；大力加強意識形態(tài)領域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實綱要，集中抓好基層黨支部建設；貫徹新的訓練法，促進軍事訓練全面發(fā)展；加強戰(zhàn)備工作，提高應付局部戰(zhàn)爭和突然事變的能力；繼續(xù)做好民兵預備役工作，保證組織、政治、軍事落實；深入改革，強化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發(fā)展“雙擁”成果，增強軍政軍民和民族團結(jié)。

軍區(qū)黨委決心通過這次會議，進一步統(tǒng)一思想，振奮精神，團結(jié)奮斗，狠抓落實，把軍區(qū)部隊的全面建設提高到一個新的水平。

軍委和總部對軍區(qū)的這次會議也十分重視。原來總政領導準備親自參加會議，后因工作繁忙實在安排不開，根據(jù)楊秘書長的指示，派王××等三位同志專程來參加這次會議。提示：注意“簡報”寫作的基本格式要求和寫作特點。

19、《條例》范文評析

請分析下面這個條例的主要特點

××省黨政領導人公務活動暫行條例（二00四年九月九日）第一章

總則

第一條 為恢復和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，進一步搞好黨風，根據(jù)《黨內(nèi)政治生活若干準則》精神，制定本條例。

第二條 本條例所稱的黨政領導人，是指省、市（地）縣黨和政府的負責人，包括所屬各部、廳（局）、委、辦的負責人。

第三條 本條例是各級黨政領導人在職期間一切公務活動的基本準則，也是各級黨的紀律檢查機關執(zhí)行職責的重要依據(jù)。第二章

活動規(guī)范

第四條 堅持少宣傳個人的原則。省、市（地）報刊、電臺、電視臺不要過多宣傳報道黨政領導同志活動。除重大節(jié)日和重要會議，以及重要外事活動，報道黨政主要領導人外，一般不作報道。對黨政領導人的講話報告等，不要使用“重要講話”、“重要指示”、“關懷”、“教育”、“鞭策”之類的頌揚渲染之詞。黨政領導人深入基層檢查工作，走訪群眾，調(diào)查研究、出席會議等，除特殊需要外，一般不作公開報道。

第五條 黨內(nèi)召開的一些工作會議，不設主席臺。除會議主持人和報告人外，出席會議的各級領導同志，要同參加會議的其他同志坐在一起。第六條 各部門和人民團體召開重要會議，必要時只由各級黨政主管的領導同志參加。其他領導同志一般不參加，不要每會都請所有黨委常委參加，更不要組織接見之類的活動。第七條 上下級之間、干部相互之間，一律稱呼同志，不要稱呼“官銜”。第八條 各級黨政領導同志外出檢查工作或調(diào)查研究，除有關部門負責接待外，不組織任何形式的迎送。

第九條 各級黨政領導同志參加群眾集會，包括出席文藝或電影晚會等，應準時到場，不得令人等待。退場時，可分路同時退場，乘坐汽車的不要與群眾爭路，要照顧群眾方便。第十條 各級黨政領導同志到基層檢查工作，要輕車簡從，不要各級都出人陪同。

第十一條 各級黨政領導同志乘車外出時，要教育司機做到文明禮讓，不得鳴喇叭，不得將泥水濺在行人身上。

第十二條 各級黨政領導同志外出住賓館、招待所，要事先做好安排，不要臨時動員其他客人外轉(zhuǎn)騰房。第三章

附則

第十四條 本條例由各級黨的紀律檢查委員會監(jiān)督實施。

第十五條 凡有違反本條例規(guī)定行為的，必須嚴肅查處，根據(jù)情節(jié)輕重，給予有關組織和個人批評教育，直至紀律處分。

第十六條 各級黨政機關應根據(jù)本條例，結(jié)合本單位具體情況制定細則貫徹執(zhí)行。第十七條 本條例由各級紀律檢查委員會負責解釋。第十八條 本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關黨政領導人公務活動的規(guī)定、辦法等與本條例不一致的，按本條例執(zhí)行。

提示：可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言等方面進行分析。20、《決定》撰寫訓練

請根據(jù)給定的情況，撰寫一篇開展學習英雄人物活動的決定。

情況：武警某部戰(zhàn)士×××，入伍兩年，二十歲。2004年×月×日，在公出途中，遇三個歹徒持刀搶劫，便奮不顧身與歹徒搏斗，身負五處刀傷，仍不畏縮，直到公安人員趕到，將歹徒抓獲。但終因傷勢過重英勇犧牲。入伍前他曾三次入火海救出兩位老人一名嬰兒；入伍后四次跳進水中救出五名落水兒童；兩年來，風雨不誤料理一孤寡老人生活；堅持每星期三接送一殘疾青年去醫(yī)院治療???！痢镣静焕⑹抢卒h式的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士，全心全意為人民服務的典范。

提示：以什么名義行文自定。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項撰寫要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文評析 ××市××區(qū)人民政府 布

告

本區(qū)選舉第八屆人民代表大會的工作已經(jīng)開始，選舉委員會將選舉名單公布了。根據(jù)《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》第二十五條的規(guī)定，本法院管理有關選民資格的訴訟案件。對公布的選民名單有不同意見的，可以向選舉委員會提出申訴，如對選舉委員會的處理決定不服，可以向本院起訴。此布

院長×××

二0××年×月×日

提示：從行文單位、布告事項的表述等方面進行分析。

22、《講話》病文評改

某單位召開一次功臣模范和先進典型座談會。一位工作人員撰寫了一份講話稿送給了這個單位的領導。這位領導同志看后直搖頭。他指示撰寫者：講話稿的基調(diào)不要變，但必須重新寫。現(xiàn)將這篇講話稿印載其后，請以撰寫人的身份，評點、分析、修改這篇講話稿，使之符合領導同志的要求。

講話 稿 原 文 同志們：

在元旦前夕，我們召開這次功臣模范和先進典型座談會。會議開得不錯。會議期間，來了不少賀電、賀信，其他同志也講了不少贊譽之類的話。我今天想給你們講點“反話”。題目曰：“有功受祿也應寢食不安”吧！古人云：“無功受祿，寢食不安?！弊鳛橐幻伯a(chǎn)黨員、新時期的中國公民，應有更高的思想境界——有功受祿也當寢食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足?！惫?，只表明自己某項工作或某些方面做得較好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。就是做得好的某項工作也是相比較、相對而言的，并非盡善盡美，一無過錯。因此，得功時要知己缺，思己短，查己過。

其二，有功并非一人所為。古人云：“群勁頑石開，眾力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成績，不僅是靠自己的努力，也離不開組織的培養(yǎng)和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說，切記不可把功勞僅記在個人頭上。有的人是：功者為己有，過者是他人，這決不可取。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功勞和榮譽只能說明其過去不能保證其將來。要看到任重道遠，來日方長，應該不斷給自己確立新目標，提出新要求。

最后，送給同志們兩句話作為共勉：“功名富貴儻來物，目前渺渺暮云浮”。我的話完了。

提示：從內(nèi)容表達、語言風格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。

23、根據(jù)章程的特征和文本結(jié)構(gòu)，試為即將成立的學生文化活動社團“勿忘我詩社”，起草組織章程，內(nèi)容要符合組織章程的基本要求。

24、根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，試分析教材第178頁所選例文“《×××大學教育發(fā)展規(guī)劃》（綱要）”，并提出修改意見。

25、根據(jù)上一學年我們班的學習情況，試寫出《2011—2012學文1004班學習總結(jié)》。

26、我班某同學準備競聘校學生會學習部部長，請為其撰寫一份競聘演講稿。

第五篇：文書寫作

概述

事務文書是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務亦為公務，所以事務文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機關12類13種，黨內(nèi)機關14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。

簡報的寫作

簡報是機關、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內(nèi)容新、反應快、形式活。

一、簡報的類別

簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態(tài)》、《××通報》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。從不同角度對簡報有不同的分類，按內(nèi)容來分，可分三種。

1、綜合簡報

它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進展、思想動態(tài)、成績?nèi)秉c等概況。綜合簡報多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態(tài)》。

2、中心工作簡報

它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領導小組編發(fā)《路教工作簡報》。

3、會議簡報

它報道會議概況，反映會議交流經(jīng)驗和探討的問題，傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議，視會期長短及規(guī)模在會議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學代會秘書組編發(fā)的《××學代會簡報》。

簡報的編寫(一)報頭

簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①、簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③、編印機關，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

1、按語

按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報內(nèi)容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示結(jié)合簡報內(nèi)容對實際工作提出批示性意見。

2、標題

根據(jù)簡報的體式，標題也有不同寫法。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。

3、目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

(三)報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

計劃與總結(jié)的寫作

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。

(一)計劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴謹具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級領導機關根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。

設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經(jīng)上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

(二)計劃的寫法

1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標、總?cè)蝿站唧w化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可?？偨Y(jié)的寫作

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局19××擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標題 以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應在標題下方居中署名。

調(diào)查報告的寫作

人們在完成了調(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報告。那么調(diào)查報告是怎樣一種文章體裁呢？調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實用性文體，是從調(diào)查目的通向社會效益和經(jīng)濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經(jīng)濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。

調(diào)查報告

調(diào)查報告亦有別稱，像考察報告、調(diào)研報告及××調(diào)查等都是常見的。

從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報告有以下六種：

(一)專題型調(diào)查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報告。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對策，或是建議。

(二)綜合型調(diào)查報告。

它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖?！?/p>

(三)理論研究型調(diào)查報告。

這是以學術研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點，大多發(fā)表在學術刊物上，或載于學術著作中。

(四)實際建議型調(diào)查報告。

這是由于實際工作需要而寫的調(diào)查報告，其主要內(nèi)容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調(diào)查所獲得的材料及有關的建議。

(五)歷史情況型調(diào)查報告。

這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進行調(diào)查而形成的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現(xiàn)實情況型調(diào)查報告。

它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況，以作為其它認識活動的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報告的寫法

調(diào)查報告的寫作方法主要是：

一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點；

二、把握調(diào)查報告的寫作程序。首先，我們來看調(diào)查報告在結(jié)構(gòu)上有什么特點。一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)，就包括標題、導語、正文、結(jié)尾和落款。

（一）標題

調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。

(二)導語

導語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有：

一、簡介式導語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。

二、概括式導語。對調(diào)查報告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。

三、交代式導語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

（一）根據(jù)邏輯關系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

（二）按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

(五)落款

調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。其次，我們要把握調(diào)查報告的寫作程序。調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序：

(一)確定主題

主題是調(diào)查報告的靈魂，對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：報告的主題應與調(diào)查主題一致；要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標題協(xié)調(diào)一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關的材料，舍棄與主題無關的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經(jīng)過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當十。

(三)擬定提綱

這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。

(四)起草報告

這是調(diào)查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。在寫的過程中，要從實際需要出發(fā)選用語言、標點符號和表達方法，還要注意靈活地劃分段落。

(五)修改報告

報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發(fā)表。