第一篇：檔案、銷售付款、工程付款方式與管理

檔案管理

第一節(jié) 文書資料管理

公司檔案是公司的歷史財(cái)富，也是公司決策和改進(jìn)現(xiàn)實(shí)工作的重要依據(jù)，為使其管理科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

第一條：公司行政人員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作 第二條：公司各部門在工作活動(dòng)中開成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定在總經(jīng)辦備份。第三條 歸檔范圍

（1）公司印發(fā)的公文

（2）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件（3）公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本（4）公司重要會(huì)議資料、包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等

（5）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料

（6）公司對(duì)外的正式發(fā)文及有關(guān)單位來往的文書及傳真（7）公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等（8）公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料

（9）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄間、錄像等

（10）公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書原件（11）公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料歸檔管理

第四條：重要資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料、收集齊全，加以整理，送交檔案管理人員歸檔。

第五條：一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交總經(jīng)辦歸檔保管。第六條：檔案管理人員的職責(zé)：

1、掌握公司文件資料的歸檔范圍，收集保管公司重要的文件資料

2、認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對(duì)公司的重要文件資料平時(shí)分類收集，每年12月底應(yīng)將歸檔文件資料進(jìn)行整理，凡在年底執(zhí)行完畢的，在年度末全部歸檔，按合同號(hào)一次保存；本年度末執(zhí)行完的合同，轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)執(zhí)行。

3、公司人員查閱和借用文件資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司文檔保密級(jí)別由公司不同部門簽字確認(rèn)后方可借閱。第七條：歸檔的方法

1、采取分年度、分類別，按客戶檔案、公司內(nèi)部檔案、項(xiàng)目檔案三種不同保管期限進(jìn)行分類立卷歸檔。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在批復(fù)年立卷；沒有批復(fù)的，放在請示年立卷；跨年度的文件或合同放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

4、由各部門所作方案、資料及其他相關(guān)須存檔材料，各部門整理后交于總經(jīng)辦。

5、總經(jīng)辦對(duì)所交資料核實(shí)后，登記并歸類存檔。第八條：保存的期限

1、永久保存：

（1）公司章程；（2）股東名冊；（3）股東會(huì)紀(jì)錄；（4）財(cái)務(wù)報(bào)表；（5）相關(guān)政府核準(zhǔn)文件；（6）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；（7）其他經(jīng)核定永久保存的文書；（8）各種規(guī)章由總經(jīng)辦永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

2、10年保存：

（1）預(yù)算、決算書；（2）會(huì)計(jì)憑證；（3）項(xiàng)目計(jì)劃資料、報(bào)告書；（4）志愿書、違約書；（5）往來公文、重要信函；（6）期滿或解除的合同；（7）其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3、5年保存：

（1）期滿或解除的一般合約；（2）其他經(jīng)核定須保存5年的文書。

4、1年保存：無效后的文書或資料無長期保存必要的。

第九條：檔案文件的借閱

1、借閱流程

（1）文書檔案，以就地查閱為主，各部門人員需要借用或抄錄、復(fù)印檔案時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)辦主管簽字后方能辦理借閱手續(xù)。

（2）資料檔案的借閱，包括項(xiàng)目資料（策劃報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、圖紙等）可直接到總經(jīng)辦辦理借閱手續(xù)。（3）檔案的借閱要嚴(yán)格遵守保密制度。

（二）借閱歸還文檔時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)

1、在借閱或歸還文檔時(shí)，必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱文檔需按公司保密制度執(zhí)行，借閱雙方當(dāng)面對(duì)所借材料進(jìn)行詳細(xì)檢查、核查。

2、借閱的文檔應(yīng)加以愛護(hù)、保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、抄錄、復(fù)印、涂改、勾畫或撕頁，不準(zhǔn)污損、剪裁、抽換或拆換，如違反上述規(guī)定，視情節(jié)嚴(yán)重報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。

3、調(diào)動(dòng)、離職人員，應(yīng)和總經(jīng)辦聯(lián)系及時(shí)辦理清退調(diào)閱手續(xù)。

4、外單位需借閱或抄錄、復(fù)印我公司檔案時(shí)，必須持有單位介紹信，并經(jīng)我公司總經(jīng)理簽批后方能使用，借期不能超過三天，借閱人對(duì)所借檔案要當(dāng)面核實(shí)，不得轉(zhuǎn)借。

第二節(jié) 合同文本管理制度

第一條 合同擬定

合同由相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)草擬，部門經(jīng)理校核，總經(jīng)理審批。第二條 合同簽訂

公司需要對(duì)外簽約時(shí)，須先將合同交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到管理部門處填寫《印章使用表》，并寫明使用合同的內(nèi)容，方可蓋章，否則不予辦理。第三條

合同的管理

1、簽約后的合同原件統(tǒng)一交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件由簽約單位保管。

2、合同按年限分類存檔。每一年度的合同，歸入本年度合同文檔。

3、期滿合同保管期限為10年。普通合同如廣告合同、租房合同等的保管期限為5年。第四條 合同的查閱

1、合同不準(zhǔn)借走帶出公司。

2、查閱一般合同原本，須經(jīng)總經(jīng)辦準(zhǔn)批，重要合同或涉及到預(yù)算費(fèi)用的合同等須經(jīng)總經(jīng)理準(zhǔn)批。

第三節(jié) 印信管理制度

第一條 目的

為加強(qiáng)對(duì)公司印章的刻制，保管及使用、改正與廢止的管理，嚴(yán)格控制印章的使用范圍，特制定本制度。

第二條 使用范圍

凡是以公司名義、權(quán)利與義務(wù)發(fā)出的有關(guān)文件合同者，均應(yīng)遵守此制度，以本制度執(zhí)行。

第三條 職責(zé)

1、印信具有法定性、權(quán)威性、效用性。公司印章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管及使用。

2、公司印章不得私自帶出，如有特殊情況需帶出使用的，需到管理部門登記填寫行政章使用登記表，由總經(jīng)理簽批，管理人員須隨同前往。

第四條 程序 1、種類

（1）公司印鑒：公司的公章，是按照國家的規(guī)定，由有關(guān)部門正式批準(zhǔn)制作，或由上級(jí)機(jī)構(gòu)頒發(fā)印章，代表公司的法定名稱和權(quán)利。

（2）部門專用章：如合同章、財(cái)務(wù)章、工程章。公司為履行某一專項(xiàng)職責(zé)或某一專項(xiàng)權(quán)利的印章，具有特殊的使用范圍。

2、印章刻制、改刻

公司印章的刻制由指定部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理簽批后辦理：需持有公司證明，在持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營業(yè)執(zhí)照的刻章單位制作。同時(shí)，需要更換或廢止的印章應(yīng)由負(fù)責(zé)保管人迅速將印章交還公司指定的管理部門。

3、印信保管

（1）重要印章由總經(jīng)理或指定部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

（2）本制度的制定下發(fā)和修改、廢止，由總經(jīng)理決定。（3）印章的保管必須有健全的制度和嚴(yán)格的紀(jì)律。所有印章，必須由指定部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管。保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記。登記具體項(xiàng)目包括印章名稱、頒發(fā)部門、收到枚數(shù)、日期、領(lǐng)取人和保管人姓名、啟用時(shí)間等，各項(xiàng)必須登記清楚。（4）印章的保管必須完全可靠。所有的印章應(yīng)置于牢固的柜里，特別重要的印章，應(yīng)放在保險(xiǎn)柜里，并隨時(shí)鎖好柜子，以免發(fā)生意外。

（5）保持印章清晰。保管人員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，保持印章的清晰。

（6）如果發(fā)現(xiàn)印章有異?，F(xiàn)象或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，妥善處理。

4、印信使用：要建立用印登記制度。所有用印，都要進(jìn)行詳細(xì)的登記記錄，（登記的項(xiàng)目主要：有用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印部門、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、蓋印人姓名）經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

銷售收款管理流程

一、目的

規(guī)范公司銷售收款，加速應(yīng)收款的回籠，規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、使用范圍

適用于公司所有項(xiàng)目的銷售收費(fèi)管理.三、銷售流程

1、簽訂認(rèn)購協(xié)議

銷售部或銷售代理公司與客戶談好認(rèn)購協(xié)議，交客戶簽字蓋章，銷售部、財(cái)務(wù)部審核無誤，財(cái)務(wù)部收取房款后加蓋“合同專用章”，簽初認(rèn)購協(xié)議書，如有優(yōu)惠、折扣情況，需核對(duì)優(yōu)惠審批會(huì)簽単，并將優(yōu)惠審批會(huì)簽単存檔。銷售部或銷售代理公司與客戶辦理收款通知書（收款通知書中應(yīng)注明購買的房號(hào)、姓名、銷售面積、銷售單價(jià)、成交總價(jià)、定金比例、付款方式等內(nèi)容），收款通知書要經(jīng)銷售部項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、出納簽字。

2、簽訂購房合同

銷售部或銷售代理公司收集客戶簽約所需材料，收回認(rèn)購協(xié)議，與客戶簽正式合同，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交客戶簽字蓋章后，送財(cái)務(wù)部審核登記。

3、收款

（1）簽訂認(rèn)購協(xié)議后客戶交納定金，簽訂購房合同后客戶交納房款，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收款，并編制收款日報(bào)表。

（1-1）簽訂認(rèn)購協(xié)議后客戶交納定金銷售部與客戶簽署房產(chǎn)認(rèn)購書后，由公司財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)收取定金、審驗(yàn)成交價(jià)格、合同房款及認(rèn)購協(xié)議書、收款通知書，審核無誤后，在購房協(xié)議書上加蓋合同章，為客戶開具收據(jù)，同時(shí)做好銷控。編制收款日報(bào)表。

（1-2）簽訂購房合同后客戶交納房款

（1-3）現(xiàn)金收款必須保證準(zhǔn)確及安全，所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點(diǎn)鈔機(jī)復(fù)檢過方可 收下，送存銀行時(shí)將出現(xiàn)假鈔必須由當(dāng)班銷售收銀負(fù)責(zé)賠償。

（1-4）POS機(jī)收款持卡人須為購房者本人，如由其他人代為刷卡，POS機(jī)交易単中必須有購房者、刷卡人兩個(gè)人的簽字。必要時(shí)要求持卡人寫份承諾書多，承諾同意代購房者繳納房款。使用未設(shè)密碼的信用卡刷卡需驗(yàn)證持卡人身份證件（留存復(fù)印件），POS機(jī)交易單第一聯(lián)和發(fā)票（收據(jù)）記帳聯(lián)粘貼在一起交財(cái)務(wù)部入帳，第二聯(lián)交客戶。

(2)票據(jù)（支票、匯票、本票）收款

1）銷售收銀人員對(duì)客戶交付的支票、匯票、本票等票據(jù)須認(rèn)真進(jìn)行審核，重點(diǎn)査看出票日期、金額、收款單位名稱、用途是否填寫無誤，沒有填全這些要素的，需銷售收銀人員當(dāng)場補(bǔ)齊。所有票據(jù)的出票方和購房者名稱不符的，必須由原出票方出具委托書原件，未提交委托書的可暫時(shí)先給客戶開具收據(jù)，待補(bǔ)齊后再進(jìn)行更換發(fā)票。

2）支票付款的必須當(dāng)場填寫保證書，如遇票據(jù)退票，及時(shí)與客戶聯(lián)系，同時(shí)告知置業(yè)顧問進(jìn)行催收，客戶來取退票時(shí)，要求他們補(bǔ)齊退票房款，并交回原發(fā)票（收據(jù)），同時(shí)用紅字發(fā)票沖回，重新按實(shí)際交款方式開具新發(fā)票。

3）銷售收銀人員應(yīng)及時(shí)將收到的票據(jù)原件通過票據(jù)傳送人員交給財(cái)務(wù)部出納，并將票據(jù)復(fù)印件、委托書原件、保證書原件和發(fā)票（收據(jù)）記帳聯(lián)粘貼在一起交財(cái)務(wù)部入帳。

（3）按揭收款

按揭收款中，由按揭銀行直接交付財(cái)務(wù)部。銷售收銀員應(yīng)于收到按揭進(jìn)帳單的當(dāng)天開具發(fā)票，并錄入銷售系統(tǒng)，特殊情況不得晚于次日。所有按揭進(jìn)帳清單（即按揭貸款借方憑證）應(yīng)和發(fā)票（收據(jù)）記帳聯(lián)粘貼在一起交財(cái)務(wù)部入帳，按揭進(jìn)帳匯總単（即特種轉(zhuǎn)帳貸方傳票）單獨(dú)擺放，如只有按揭進(jìn)帳單而無匯總単的，需在按揭進(jìn)帳清單上注明。

（4）尾款客戶交尾款時(shí)應(yīng)核對(duì)應(yīng)收款，出現(xiàn)不符及時(shí)通知財(cái)務(wù)部核對(duì)，確認(rèn)后再行操作。

（5）退房款：合法銷售情況下，原則上調(diào)換不退，如有特殊情況，確實(shí)需要退已收房款，經(jīng)銷售負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，銷售部辦理退房審批會(huì)簽中，經(jīng)公司、總部領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理已收房款退款手續(xù)。

（6）開票

（6-1）發(fā)票領(lǐng)取：每當(dāng)收銀前臺(tái)庫存僅剩1本時(shí)，請速與財(cái)務(wù)部聯(lián)系，預(yù)約領(lǐng)取。一般一次可以領(lǐng)取2本，特殊情況可另行處理?？瞻装l(fā)票、收據(jù)要求放置在保管箱內(nèi)并妥善保管，若有遺失、損毀要立即與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

（6-2）發(fā)票管理：收銀前臺(tái)要建立發(fā)票、收據(jù)領(lǐng)用登記薄，填寫領(lǐng)用存情況，并要與交接人簽名并簽署交接日期。發(fā)票領(lǐng)用存日報(bào)表要在每月6號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)部。已用完的發(fā)票必須在2個(gè)工作日內(nèi)一并交到財(cái)務(wù)部。

（6-3）發(fā)票裝訂：嚴(yán)格按稅務(wù)局的要求裝訂發(fā)票。封面內(nèi)容要填寫清楚完整，并將銷售軟件打印的票據(jù)清單與已用發(fā)票核對(duì)后裝訂在每本發(fā)票的最后一頁。

（6-4）支票退票客戶重新付款時(shí)，需先沖回原發(fā)票（收據(jù)）后再按新付款方式重新開票

（6-5）發(fā)票（收據(jù)）各欄內(nèi)容必須填寫齊全，包括交款人姓名、樓號(hào)、付款方式、支票號(hào)碼等相關(guān)輔助信息，并且必須在當(dāng)日輸入系統(tǒng)，核對(duì)正確無誤。

四：銷售管理

1、財(cái)務(wù)部、銷售部建立銷售臺(tái)帳。日常帳必須日結(jié)日清，即當(dāng)天收款和開具發(fā)票必須當(dāng)天登記，并核對(duì)相符（包括稅控系統(tǒng)），每月結(jié)束再對(duì)系統(tǒng)發(fā)票匯總數(shù)與稅控系統(tǒng)的發(fā)票匯總數(shù)核對(duì)一致，2、每日清帳，以便登記每日的交接単，明確職責(zé)。

3、每日收取的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行，并將收取的票據(jù)和每日存入銀行的現(xiàn)金逐筆登記《領(lǐng)取現(xiàn)金及票據(jù)登記簿》由取款人簽字確認(rèn)。

工程款支付管理流程

一、目的

規(guī)范工程款支付流程，明確各相關(guān)方在工程付款各環(huán)節(jié)審核（批）的責(zé)任，確保工程款的正確支付，杜絕錯(cuò)付、超付，以確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，控制工程成本。

二、適用范圍

適用于公司工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、設(shè)備款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付

三、工程預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款支付流程

（一）工程預(yù)付款支付流程

1、施工單位提交預(yù)付款《工程款支付申請表》給預(yù)算專員，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理要簽字確認(rèn)；

2、預(yù)算辦根據(jù)合同約定的預(yù)付比例審核預(yù)付款，簽署預(yù)付款《工程款支付申請表》然后交給財(cái)務(wù)部；

3、財(cái)務(wù)部再次復(fù)核后，交給總經(jīng)理和董事長審批，然后將審核審批通過的《工程款支付申請表》交給出納安排付款。

（二）工程進(jìn)度款支付流程：

1、施工單位先向工程部提交進(jìn)度款《工程款支付申請表》，要求附上已完工程的預(yù)算書，一式叁份（工程部、預(yù)算辦、財(cái)務(wù)部各一份），施工單位項(xiàng)目經(jīng)理要簽字。

2、工程部審核當(dāng)月完成的項(xiàng)目及相關(guān)工程量，審核完畢由工程部經(jīng)理簽字后交給預(yù)算專員。

3、預(yù)算專員審核已完成工程量，并審核工程預(yù)算價(jià)，確定當(dāng)月完成工程造價(jià)，根據(jù)合同約定，審批工程款，然后預(yù)算專員簽字確認(rèn)。（注：預(yù)算辦要求提供電子版預(yù)算書時(shí)，施工單位要積極配合。）

4、預(yù)算專員將進(jìn)度款《工程款支付申請表》上交財(cái)務(wù)部審核。

5、財(cái)務(wù)部審核無誤后，將進(jìn)度款《工程款支付申請表》交由總經(jīng)理和董事長審批。

6、施工單位根據(jù)審核審批通過的進(jìn)度款《工程款支付申請表》中的金額開具當(dāng)?shù)亟ò舶l(fā)票，發(fā)票需按進(jìn)度款《工程款支付申請表》中的工程項(xiàng)目分別填開。

7、施工單位將審核審批通過的進(jìn)度款《工程款支付申請表》以及相同金額的建安發(fā)票上交到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部再次復(fù)核《工程款支付申請表》的金額是否與發(fā)票金額一致，以及核對(duì)發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容后，交到出納處辦理該款項(xiàng)的轉(zhuǎn)付。

8、其他注意事項(xiàng)：

（1）施工單位要提供開戶信息并加蓋公章，開戶信息內(nèi)容有：單位名稱、合同編號(hào)、開戶名稱、稅號(hào)、賬號(hào)、開戶行。

（2）工程預(yù)算書要按單位工程分開，設(shè)備基礎(chǔ)的土建工程與房屋的土建工程要分開。

（三）工程結(jié)算款支付流程：

1、施工單位向工程部提交《工程款支付申請表》（必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋印章）

2、現(xiàn)場工程師核實(shí)本次請款的實(shí)際完成工程數(shù)量及工程質(zhì)量，并簽署《工程款支付申請表》

3、工程部經(jīng)理核實(shí)工程質(zhì)量和數(shù)量并簽署《工程款支付申請表》

4、工程完工后，由施工單位向預(yù)算專員提交電子版的結(jié)算書，同時(shí)提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更、與工程造價(jià)相關(guān)工作聯(lián)系單、工程簽證單等。

5、預(yù)算專員根據(jù)圖紙及設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、工程簽證單等進(jìn)行審核，經(jīng)雙方共同確認(rèn)后，由預(yù)算專員出一份結(jié)算書，并復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額與工程進(jìn)度、合同的一致性后，確定實(shí)際應(yīng)結(jié)算的金額，然后簽署《工程款支付申請表》。

6、分部工程進(jìn)度驗(yàn)收結(jié)算應(yīng)有《工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》和《工程驗(yàn)收合格證書》，單位工程竣工結(jié)算款支付時(shí)還應(yīng)具備《工程竣工報(bào)驗(yàn)表》、《工程竣工報(bào)告》、《工期核定報(bào)告》。

7、預(yù)算專員將結(jié)算款《工程款支付申請表》及相關(guān)的審核上交財(cái)務(wù)部審核。

8、財(cái)務(wù)部再次復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額與工程進(jìn)度、合同的一致性后，確定實(shí)際應(yīng)結(jié)算的金額，審核無誤后將結(jié)算款《工程款支付申請表》交由總經(jīng)理和董事長審批。

9、施工單位根據(jù)已通過審核審批的《工程款支付申請表》開具建安發(fā)票。發(fā)票金額為本次完成工程造價(jià)金額（不含甲供材）扣減已開票金額。開具的發(fā)票必須有稅務(wù)局的簽章以及施工單位的發(fā)票專用章。

10、如果工程結(jié)算涉及甲供材的，預(yù)算辦需按定額中所耗用的量，以及財(cái)務(wù)提供的單價(jià)計(jì)算所用甲供材金額，并提供給施工單位，由施工單位開具建安發(fā)票時(shí)將甲供材稅金一并開具。

11、施工單位將審核審批通過的結(jié)算款《工程款支付申請表》以及相同金額的建安發(fā)票上交到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部再次復(fù)核《工程款支付申請表》的金額是否與發(fā)票金額一致，以及核對(duì)發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容后，交到出納處辦理該款項(xiàng)的轉(zhuǎn)付。

四、其他付款審核要點(diǎn)

1、工程預(yù)付款審核：預(yù)付款=合同金額×預(yù)付%

2、工程進(jìn)度款審核：由施工單位編制上報(bào)，工程部技術(shù)經(jīng)理簽署意見的已完工程進(jìn)度報(bào)表，經(jīng)預(yù)算經(jīng)理審核，雙方確認(rèn)，并核對(duì)有關(guān)合同條款無誤。

3、工程進(jìn)度款=合同金額×已審核進(jìn)度%；檢驗(yàn)是否超付：合同金額-合同金額×已審進(jìn)度%-已付金額<合同金額×（1-下浮%）×（1-保修金%）

4、工程結(jié)算款審核：根據(jù)預(yù)算部已審核工程結(jié)算。

工程結(jié)算款=結(jié)算總價(jià)-下浮價(jià)-保修金（或扣留金額）-預(yù)付款-進(jìn)度款-甲供料款-扣款。

5、保修的審核：在合同規(guī)定之保修期滿后，經(jīng)使用部門核實(shí)無質(zhì)量問題時(shí)方可辦理。

保修金=（結(jié)算價(jià)-下浮價(jià)）×保修%-扣款

6、設(shè)備款的審核：材料設(shè)備款的支付，主辦人必須附上相應(yīng)送料單、入庫單、施工單位領(lǐng)用單及材料設(shè)備發(fā)票，再根據(jù)合同審核支付，工程結(jié)束后，按實(shí)結(jié)算，若發(fā)生新增加材料設(shè)備，必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)后給予結(jié)算。

7、零星工程款的審核：零星工程即無合同的工程按實(shí)結(jié)算后給予付款。

第二篇：工程付款方式

工程付款方式：

方式

一、1.合同簽訂乙方進(jìn)場十天后，甲方向乙方支付合同價(jià)款的20%作為備料款。

2.乙方完成合同工程量60%時(shí)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的60%的工程進(jìn)度款。

3.乙方完成合同工程量95%時(shí)，甲方向乙方支付合同價(jià)款的80%。4.工程竣工，并經(jīng)甲方組織有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，甲、乙雙方一個(gè)月內(nèi)辦理完結(jié)算，工程款支付到結(jié)算總金額的95%。

5.余款為結(jié)算金額的5%，作為本工程的保修金，待本工程竣工驗(yàn)收合格滿一年后七天內(nèi)支付5%。

方式

二、1.合同簽訂后付預(yù)付20%。承包商提供銀行或有信譽(yù)的公司出具的，受益人為發(fā)包人，有效時(shí)間為90天的保函，保函為見索即付保函，即含有“在保函有效期內(nèi)，發(fā)包人因承包人未能履行合同項(xiàng)下約定義務(wù)（以下簡稱“違約”）而要求收回預(yù)付款時(shí)，我行將在收到發(fā)包人簽署的聲明承包人違約的書面索賠通知紙質(zhì)原件及本保函正本原件后七個(gè)式作日內(nèi)，無條件支付給發(fā)包人累計(jì)總額不超過擔(dān)保金額的款項(xiàng)”的條款。保函保證的金額為元整。

2.完成工程總額的50%付已完工程額的30%。

3.完成工程額的80%付已完工程額的60%。

4.工程全部完成并驗(yàn)收合格后付至已完工程額的85%。

5.決算完成后付至工程額的95%。

6.留質(zhì)保金5%二年

方式

三、(1)按月計(jì)量支付: 即實(shí)行旬末預(yù)支或月中預(yù)支, 月終按工程師確認(rèn)的當(dāng)月完成的有效工程量進(jìn)行結(jié)算, 竣工后辦理竣工結(jié)算。（指承包商可以在旬末或月中向業(yè)主提交預(yù)支工程款賬單, 預(yù)支一旬或半月的工程款, 月終再提交工程款結(jié)算賬單和已完工程的月報(bào)表, 業(yè)主對(duì)這部分已完工程的質(zhì)量驗(yàn)收合格后, 向承包商及時(shí)支付當(dāng)月工程款。）

(2)界面付款: 即雙方約定按單項(xiàng)工程或單位工程的形象進(jìn)度劃分不同階段進(jìn)行結(jié)算。如對(duì)一般工業(yè)民用建筑可以劃分為基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾、設(shè)備安裝等幾個(gè)階段。每階段工程完工后再進(jìn)行結(jié)算。高層建筑也可把每完成一層的施工作為一個(gè)結(jié)算段。公路工程也可分為基礎(chǔ)層和面層兩個(gè)結(jié)算段等。

(3)竣工后一次結(jié)算: 項(xiàng)目規(guī)模較小、工期較短(一般在12月以內(nèi))的工程, 可以實(shí)行在施工過程中分幾次預(yù)支、竣工后一次結(jié)算的方法

附：工程合同付款法規(guī)

在確認(rèn)計(jì)量結(jié)果后14天內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)向承包人支付工程款（進(jìn)度款）”。“發(fā)包人超過約定的支付時(shí)間不支付工程款（進(jìn)度款），承包人可向發(fā)包人發(fā)出要求付款的通知，發(fā)包人接到承包人通知后仍不能按要求付款，可與承包人協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)承包人同意后可延期支付。協(xié)議應(yīng)明確延期支付的時(shí)間和從計(jì)量結(jié)果確認(rèn)后第15天起計(jì)算應(yīng)付款的貸款利息”。“發(fā)包人不按合同約定支付工程款（進(jìn)度款），雙方又未達(dá)成延期付款協(xié)議，導(dǎo)致施工無法進(jìn)行，承包人可停止施工，由發(fā)包人承擔(dān)違約責(zé)任”。

發(fā)包人代表接到工程量清單或報(bào)告后7天內(nèi)按設(shè)計(jì)圖紙核實(shí)已完工程數(shù)量，經(jīng)確認(rèn)的計(jì)量結(jié)果，作為工程價(jià)款的依據(jù)。發(fā)包人代表收到已完工程量清單或報(bào)告后7天內(nèi)未進(jìn)行計(jì)量，從第8天起，承包人報(bào)告中開列的工程量即視為確認(rèn)，可作為工程價(jià)款支付的依據(jù)

第三篇：合同付款方式

合同付款方式模板

付款方式：

項(xiàng)目總費(fèi)用：總計(jì)人民幣 貳拾陸萬正(￥ 26萬 元)

支付方式：合同簽訂之日起3日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的 60 %預(yù)付款，即人民幣 壹拾伍萬陸仟元整(￥15，6000元)；

一期階段成果匯報(bào)并由甲方簽字確認(rèn)后，3日內(nèi)甲方向乙方支付總費(fèi)用的 20%，即人民幣 伍萬貳仟元整(￥5，2000元)；

所有項(xiàng)目及服務(wù)完成后3日內(nèi)甲方向乙方支付余下的 20%尾款，即人民幣伍萬貳仟元整（￥5，2000元整）。

第四篇：付款方式格式用語

附件10

付款方式及支付期限標(biāo)準(zhǔn)格式用語

1．本條款有如下多種組合，業(yè)務(wù)員可以視用戶情況選其一種，選擇時(shí)盡最大努力選

（一）（二）或(三)。

（一）合同生效后一次性付清全部貨款。

（二）①本合同總價(jià)款（大寫）元，合同生效后____天內(nèi)支付合同總額的 %（即

元）為定金，合同履行后自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。②在供方發(fā)貨前三天，需方付清除質(zhì)保金（總金額的____%,即________元）外的全款為合同總額的 %，即 元。

若需方不按此約定支付貨款，導(dǎo)致延遲發(fā)貨的責(zé)任由需方承擔(dān)。

（三）①本合同總價(jià)款（大寫）元，合同生效后___天內(nèi)支付合同總額的 %（即

元）為定金，合同履行后自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。②在供方發(fā)貨前三天，需方支付合同總額的 %，即 元。③在貨到需方指定地點(diǎn)后 _天內(nèi)，需方向供方付清除質(zhì)保金（總金額的____%,即________元）外的全部剩余貨款,為合同總額的 %，即 元。

若需方不按此約定支付貨款，導(dǎo)致延遲發(fā)貨和交貨的責(zé)任由需方承擔(dān)。

（四）①本合同總價(jià)款（大寫）元，合同生效后____天內(nèi)支付合同總額的 %（即

元）為定金，合同履行后自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。②在供方發(fā)貨前三天，需方支付合同總額的 %，即 元。③在貨到需方或需方指定 縣、市境內(nèi)后 _天內(nèi)，需方向供方支付合同總額的 %，即 _元。

④貨到需方____天內(nèi)，需方應(yīng)驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨后 天內(nèi)，需方向供方付清除質(zhì)保金（總金額的____%,即________元）外的全部剩余貨款,為合同總額的 %，即 元。無論驗(yàn)收與否，需方也應(yīng)在貨到 天內(nèi)向供方支付該筆貨款。

質(zhì)保期為交貨之日起一年，質(zhì)保金需方應(yīng)在質(zhì)保期滿后，______天以內(nèi)一次性支付給供方。若需方不按此約定支付貨款，導(dǎo)致延遲發(fā)貨、交貨的責(zé)任由需方承擔(dān)。

（五）①本合同總價(jià)款（大寫）元，合同生效后____天內(nèi)支付合同總額的 %，即

元為定金，合同履行后自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。②在供方發(fā)貨前三天，需方支付合同總額的 %，即 _________元。

③在貨到需方或需方指定 縣、市境內(nèi)后 _天內(nèi)，需方向供方支付合同總額的 %，即 _元。

④貨到需方____天內(nèi)，需方應(yīng)驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨后 天內(nèi)，需方向供方支付合同總額的 %，即 元。

無論驗(yàn)收與否，需方也應(yīng)在貨到 天內(nèi)向供方支付該筆貨款。⑤安裝調(diào)試應(yīng)在貨到需方 天內(nèi)完成，安裝、調(diào)試前 _____天內(nèi)需方應(yīng)向供方支付除質(zhì)保金（總金額的____%,即________元）外的全部剩余貨款,為合同總額的 %，即 元。無論何種原因，需方也應(yīng)在貨到 天內(nèi)向供方支付該筆貨款。

若需方不按此約定支付貨款，導(dǎo)致延遲發(fā)貨、交貨和安裝調(diào)試的責(zé)任由需方承擔(dān)。

（六）①本合同總價(jià)款（大寫）元，合同生效后_____天內(nèi)支付合同總額的 %，即

元為定金，合同履行后自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。②在供方發(fā)貨前三天，需方支付合同總額的 %，即 元。③在貨到需方或需方指定 縣、市境內(nèi)后 _天內(nèi)，需方向供方支付合同總額的 %，即 _元。

④貨到需方____天內(nèi)，需方應(yīng)驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨后 天內(nèi)，需方向供方支付合同總額的 %，即 元。無論驗(yàn)收與否，需方也應(yīng)在貨到 天內(nèi)向供方支付該筆貨款。

⑤安裝調(diào)試應(yīng)在貨到需方 天內(nèi)完成，安裝、調(diào)試前 _____天內(nèi)需方應(yīng)向供方支付除質(zhì)保金（總金額的____%,即________元）外的全部剩余貨款,為合同總額的 %，即 元。無論何種原因，需方也應(yīng)在貨到 天內(nèi)向供方支付該筆貨款。

⑥質(zhì)保期為交貨之日起一年，質(zhì)保金需方應(yīng)在質(zhì)保期滿后，______天以內(nèi)，一次性支付給供方。

若需方不按此約定支付貨款，導(dǎo)致延遲發(fā)貨、交貨、驗(yàn)貨、工程驗(yàn)收，質(zhì)保期后服務(wù)等的責(zé)任由需方承擔(dān)。

注：可以根據(jù)用戶的性質(zhì)、信譽(yù)度由

（一）到

（六）按此優(yōu)劣順序盡量優(yōu)化選擇，或在①②③④⑤⑥任選幾種組合。

2．需方必須將貨款直接支付到西安新竹防災(zāi)救生設(shè)備有限公司西安帳戶，若有變更應(yīng)由西安新竹防災(zāi)救生設(shè)備有限公司財(cái)務(wù)中心出具書面變更文件，否則視為需方未付款。需方所付款項(xiàng)以到賬之日起計(jì)算。

第五篇：付款方式總結(jié)

付款方式（十大規(guī)則統(tǒng)計(jì)）

一、月結(jié)90天電匯或承兌

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力等較一般或弱

2、交期、質(zhì)量階段有不能滿足我司要求的訂單

3、常規(guī)產(chǎn)品，無產(chǎn)品特性優(yōu)勢

4、訂單量較少，作為重點(diǎn)輔導(dǎo)供應(yīng)商，輔導(dǎo)達(dá)標(biāo)后訂單量可適當(dāng)增加

二、月結(jié)60天電匯或承兌（六個(gè)月匯票）

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力在我司供應(yīng)商中較好

2、交期、質(zhì)量符合我司產(chǎn)品要求

3、現(xiàn)階段，可開發(fā)新的產(chǎn)品線

4、公司主力和戰(zhàn)略供應(yīng)商

三、月結(jié)30天電匯或承兌（六個(gè)月匯票）

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力可達(dá)到我司要求

2、交期、質(zhì)量可以匹配我司產(chǎn)品要求

3、常規(guī)產(chǎn)品，部分有優(yōu)勢產(chǎn)品，可開發(fā)產(chǎn)品線 4.公司主力、戰(zhàn)略供應(yīng)商或備選主力、戰(zhàn)略供應(yīng)商 5.五單后盡力調(diào)整為月結(jié)60天

四、合格驗(yàn)收后貨到付款

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力基本達(dá)標(biāo)

2、交期、質(zhì)量基本可以跟上我司產(chǎn)品要求

3、現(xiàn)階段，有產(chǎn)品特性優(yōu)勢，但不是很明顯

4、三至五單以后盡力調(diào)整到月結(jié)30天

五、帶款提貨

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力基本達(dá)標(biāo)

2、交期、質(zhì)量基本可以跟上我司產(chǎn)品要求

3、現(xiàn)階段，有產(chǎn)品特性優(yōu)勢，但不是很明顯

4、三至五單以后盡力調(diào)整到月結(jié)30天、貨到付款等

六、預(yù)付5%-10%，月結(jié)30天

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力在我司供應(yīng)商中中等以上

2、交期、質(zhì)量可以跟上我司產(chǎn)品要求

3、現(xiàn)階段，有產(chǎn)品特性優(yōu)勢

4、三至五單以后盡力調(diào)整到無預(yù)付款月結(jié)30天

七、預(yù)付10%-20%，月結(jié)30天

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力在我司供應(yīng)商中較好

2、交期、質(zhì)量可以滿足我司產(chǎn)品要求

3、現(xiàn)階段，有較強(qiáng)特性優(yōu)勢，輔導(dǎo)后可考慮增加產(chǎn)品線

4、三至五單以后盡力調(diào)整到月結(jié)30天，預(yù)付款降低或無預(yù)付款

八、預(yù)付5%-10%，帶款提貨

1、公司規(guī)模、管理、財(cái)力在我司供應(yīng)商中等以上

2、交期、質(zhì)量可以達(dá)到我司產(chǎn)品要求

3、現(xiàn)階段，有產(chǎn)品特性優(yōu)勢，但不是很明顯

4、三至五單以后盡力調(diào)整到月結(jié)30天，無預(yù)付款

九、預(yù)付10%-20%，帶款提貨

1、公司規(guī)模較大、財(cái)力較強(qiáng)

2、交期、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)均良好

3、有產(chǎn)品特殊性，具有市場競爭優(yōu)勢

4、三單以后盡量調(diào)整到月結(jié)30天，無預(yù)付款或降低到10%以內(nèi)

十、基本不接受預(yù)付20%以上預(yù)付款

1、風(fēng)險(xiǎn)太大

2、特殊情況下需審批