第一篇:固定資產(chǎn)管理辦法目錄
固定資產(chǎn)管理辦法目錄
第一章
總則
第二章
固定資產(chǎn)的管理職責 第三章
固定資產(chǎn)的范圍與分類 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
固定資產(chǎn)的增加與計價 固定資產(chǎn)的使用與維修 固定資產(chǎn)的折舊與減值準備 固定資產(chǎn)的減少 固定資產(chǎn)的清查 違規(guī)責任 附則 上海國際港務(wù)(集團)股份有限公司
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條
為切實加強集團公司的固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,努力提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《企業(yè)會計準則》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,制定本辦法。
第二條
固定資產(chǎn)的需要量,必須根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和生產(chǎn)任務(wù)、結(jié)合長遠規(guī)劃進行核定,并根據(jù)資金、物資等客觀條件進行安排,力求用最小的投資,取得最大的經(jīng)濟效果。
第三條
固定資產(chǎn)管理實行“歸口負責,分級管理”的管理體制。各單位根據(jù)集團授權(quán)批準制度和職務(wù)分離控制的要求,進一步建全以下管理制度。
1、部門負責制與崗位責任制。
2、安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度。
3、科技檔案和統(tǒng)計制度。
4、驗收交接制度。
5、定期清查制度。
第四條
本辦法適用于集團總部、所屬各分公司及全資子公司。集團所屬各控股公司、參股公司參照執(zhí)行。
第二章
固定資產(chǎn)的管理職責
第五條
各單位主要行政負責人全面負責本公司固定資產(chǎn)管理工作,貫徹、落實政府相關(guān)部門和集團公司固定資產(chǎn)管理的方針、政策,建立健全固定資產(chǎn)管理機構(gòu),配備必要的專業(yè)技術(shù)人員。負責完成任期內(nèi)本公司固定資產(chǎn)管理的各項技術(shù)經(jīng)濟指標。
第六條
資產(chǎn)管理部門的職責
1、負責編制固定資產(chǎn)購置、建設(shè)與改造計劃,并組織實施。對報廢固定資產(chǎn)進行審核并提出處理意見。
2、負責固定資產(chǎn)技術(shù)管理工作,對固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟論證,制定固定資產(chǎn)操作規(guī)程和保養(yǎng)維修制度。監(jiān)督并檢查固定資產(chǎn)的使用情況。
3、組織辦理固定資產(chǎn)的驗收、交付、拆除、報廢清理等工作,對固定資產(chǎn)減值準備的計提和核銷提出申請報告,對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損事故進行調(diào)查并提出處理意見。
4、負責固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,參加固定資產(chǎn)清查,保證賬、卡、物相符。
5、負責建設(shè)改造項目的詢價和招標工作,審核并經(jīng)批準后簽訂采購(施工)合同。必要時會同財務(wù)部門、審計部門對工程造價進行審核。
第七條
財務(wù)部門的職責
1、負責固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作。根據(jù)固定資產(chǎn)購置、建設(shè)與改造計劃,編制財務(wù)預(yù)算,確保資金來源。
2、負責固定資產(chǎn)的日常核算工作,及時辦理固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、出租、報廢和計提折舊等賬務(wù)處理事項。有效運用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對各種動態(tài)數(shù)據(jù)的處理和分析功能。
3、參加固定資產(chǎn)資產(chǎn)的項目招標、驗收、轉(zhuǎn)讓、出租、報廢審批、評估等管理工作。組織固定資產(chǎn)的清查工作,會同有關(guān)部門保證賬、卡、物相符。
4、負責辦理固定資產(chǎn)減值準備的計提和核銷工作。第八條 使用部門的職責
1、合理使用固定資產(chǎn),嚴格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程與維修保養(yǎng)制度,確保本部門固定資產(chǎn)完好。
2、設(shè)立固定資產(chǎn)管理員,建立“固定資產(chǎn)卡片”,加強固定資產(chǎn) 3 的動態(tài)管理,做好固定資產(chǎn)使用臺賬的登記與統(tǒng)計工作。
3、根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況和生產(chǎn)管理的需要,及時向資產(chǎn)管理部門提出增減、修理、調(diào)撥、報廢等意見,并經(jīng)批準同意后辦理相關(guān)手續(xù)。不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出售、變賣、拆除、報廢固定資產(chǎn)。
4、參加固定資產(chǎn)的驗收、清查等工作。第九條 審計部門的職責
1、負責審查固定資產(chǎn)管理工作的各項制度執(zhí)行情況,并進行審計評價,促進并明確相關(guān)部門和人員之間的職責分工,加強制約,糾正錯弊。
2、負責審查固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤盈、盤虧;固定資產(chǎn)減值準備的計提和核銷等工作的合法性、真實性和正確性。
3、參與固定資產(chǎn)的清查工作。
第三章
固定資產(chǎn)的范圍與分類
第十條
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上(包括一年),單位價值在2000元以上能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的有形資產(chǎn)。
下列資產(chǎn)無論價值大小,均不屬于固定資產(chǎn):
1、工屬具及替換性質(zhì)的資產(chǎn):如電錘、千斤頂、抓斗、漏斗、吊架、托架、撐架、鉤具、輪胎、設(shè)備零部件等。
2、周轉(zhuǎn)性質(zhì)的資產(chǎn):如網(wǎng)絡(luò)、蓬布、施工腳手架、鋼絲繩等。
3、工具材料性質(zhì)的資產(chǎn):如專用工具、卡具、模具、儀器儀表等。
4、家具性質(zhì)的資產(chǎn):如各種辦公桌椅、柜、櫥等。
第十一條
固定資產(chǎn)分為以下四大類:經(jīng)營用、非經(jīng)營用、未使用、不需要。
1、經(jīng)營用固定資產(chǎn):直接用于生產(chǎn)、經(jīng)營的各種固定資產(chǎn),包括:(1)運輸船舶:用于運輸生產(chǎn)的各種船舶。
(2)輔助船舶:指各種輔助船舶,如港作拖輪、港作駁船、供應(yīng) 4 船、監(jiān)督船、消防船、引水船、交通船、污油污水處理船等。(3)運輸車輛:用于運輸生產(chǎn)的各種車輛。
(4)輔助車輛:指企業(yè)的油罐車、交通車、公務(wù)車等各種輔助車輛。
(5)裝卸機械:用于裝卸作業(yè)的各種機械和設(shè)備,包括起重船、浮吊和煤、礦、糧等作業(yè)專用的裝卸設(shè)備。
(6)港務(wù)設(shè)施:指港口用于港務(wù)管理方面的各項固定資產(chǎn)。如:各種碼頭、船、防洪堤、浮筒、駁岸、信號臺、航標、船閘等水工建筑,港區(qū)道路、鐵路專用線、圍墻、燈塔、水塔、輸電線路等。(7)庫場設(shè)施:用于貨物堆存業(yè)務(wù)的各種倉庫和堆場,包括倉庫內(nèi)的升降設(shè)備等。
(8)通訊設(shè)施:用于通信、導(dǎo)航方面的各種固定資產(chǎn)。(9)機器設(shè)備:指具有改變材料性能或形態(tài)的各種工作機器及設(shè)備。
(10)房屋:指生產(chǎn)、管理上所使用的各種房屋。包括與房屋不可分割的附屬設(shè)備。
(11)建筑物:除房屋、港務(wù)設(shè)施、庫場設(shè)施、職工住宅以外的各種建筑物。
(12)電子計算機:指對各種數(shù)據(jù)、信息進行自動加工處理的電子設(shè)備,包括UPS不間斷電源、隨機購入不單獨計價的軟件等。(13)土地:指過去按規(guī)定已經(jīng)估價單獨入賬的土地。(14)其他:指不屬于以上各類的其他生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。
2、非經(jīng)營用固定資產(chǎn):不直接用于生產(chǎn)、經(jīng)營的各種固定資產(chǎn)。如職工住宅,學(xué)校、食堂、浴室、療養(yǎng)院等使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
3、未使用固定資產(chǎn):指尚未正式使用的新增固定資產(chǎn);因擴建、改建等原因暫停使用的固定資產(chǎn);經(jīng)批準停止使用或暫時封存不用的 5 固定資產(chǎn)。
4、不需用固定資產(chǎn):指本企業(yè)現(xiàn)在和今后都不需要使用,準備處理的固定資產(chǎn)。
第四章
固定資產(chǎn)的增加與計價
第十二條
各單位購置、建設(shè)與改造固定資產(chǎn)項目,必須按照《上海國際港務(wù)(集團)股份有限公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三條
各單位增添固定資產(chǎn),必須按規(guī)定列入計劃,經(jīng)批準后按計劃實施,沒有計劃的,財務(wù)部門不予付款。
第十四條
固定資產(chǎn)購置、建設(shè)與改造項目完工后,必須進行竣工驗收,在符合合同、設(shè)計要求、主要技術(shù)檔案確認齊全下方可進行資產(chǎn)交接。
第十五條
購置、建設(shè)與改造完工、調(diào)入等新增固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門共同驗收,并填制“固定資產(chǎn)驗收單”,經(jīng)資產(chǎn)使用等部門簽字確認后,財務(wù)部門依據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單”,填制“固定資產(chǎn)動態(tài)單”,同時,辦理賬務(wù)處理手續(xù)并建立“固定資產(chǎn)卡片”。
第十六條
固定資產(chǎn)的入賬價值采用歷史成本,即以購建固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)所發(fā)生的一切合理、必要的支出作為其入賬價值。對不同來源的資產(chǎn),按下列原則確定:
1、購入的固定資產(chǎn),以實際支付的買價加上運輸費、裝卸費、安裝費、保險費、增值稅、進口關(guān)稅、代理費等作為入賬價值。如收到稅務(wù)機關(guān)按政策退還的增值稅款,作沖減固定資產(chǎn)的入賬價值處理。
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入帳價值。
6(1)、以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán)、以及征地支付的補償費用,應(yīng)將土地使用權(quán)的賬面價值以及支付的補償費用計入與土地有關(guān)的房屋、建筑物等在建工程成本。
(2)、盤盈、盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人賠償部分后的差額,工程項目尚未完工的,計入或沖減在建工程成本;工程已經(jīng)完工的,計入當期營業(yè)外收支。
(3)、在建工程項目試運行過程中發(fā)生的各類費用支出,計入在建工程成本。取得的營運收入沖減在建工程成本。
3、在原有基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按原帳面價值加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入作為入帳價值。
4、已達到預(yù)定可使用狀態(tài)、未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當按照估計價值暫估入賬;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調(diào)整原暫估價值。
5、投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值入賬,但合同或協(xié)議協(xié)定價值不公允的除外。
6、盤盈的固定資產(chǎn),按同類的固定資產(chǎn)市場價格估計其價值,減去該項資產(chǎn)按新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
7、經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),以增加該資產(chǎn)效用或延長其使用壽命的改裝、改建等改良支出作為入賬價值。
8、經(jīng)批準,分公司之間、分公司與集團總部之間無償調(diào)撥的固定資產(chǎn),調(diào)入單位按調(diào)出單位的賬面原值、累計折舊、減值準備入賬。
9、下列取得的固定資產(chǎn),其入賬價值均按照《企業(yè)會計準則》的有關(guān)規(guī)定確定。
1、接受捐贈而取得的固定資產(chǎn)。
2、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)
3、債務(wù)重組中取得的固定資產(chǎn)
4、企業(yè)合并取得的固定資產(chǎn)
5、非貨幣性資產(chǎn)交換中取得的固定資產(chǎn)
6、計入固定資產(chǎn)成本的借款費用
第十七條
已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),不得任意變動其入賬價值。除下列情況外:
1、根據(jù)規(guī)定,需對固定資產(chǎn)重新評估入賬的。
2、資本化的后續(xù)支出。
3、固定資產(chǎn)的部分拆除。
4、根據(jù)實際價值調(diào)整原暫估價值。
第五章
固定資產(chǎn)的使用與維修
第十八條
各單位必須建立固定資產(chǎn)的操作規(guī)程、保養(yǎng)維修制度,加強檢查監(jiān)督,落實崗位責任制。
第十九條
各單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的實際,編制固定資產(chǎn)的月度、年度檢修計劃。保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時間。
第二十條
各單位應(yīng)制定維修、保養(yǎng)的材料、工時、費用定額,并加強考核,努力降低修理成本。
第六章
固定資產(chǎn)的折舊與減值準備
第二十一條
各單位應(yīng)對固定資產(chǎn)計提折舊。但下列固定資產(chǎn)除外:1、2、3、4、5、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。經(jīng)營租賃租入的固定資產(chǎn)。融資租賃出租的固定資產(chǎn)。
處于改、擴建過程而停用轉(zhuǎn)入在建工程的固定資產(chǎn)。
6、7、已全額計提減值準備的固定資產(chǎn)。按規(guī)定單獨作價為固定資產(chǎn)入賬的土地。第二十二條 固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法提取。
1、固定生產(chǎn)的折舊年限按“固定資產(chǎn)分類折舊年限明細表”實施(見附表)。
2、購入非全新的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)的實際狀態(tài),合理確定其折舊年限,或根據(jù)評估報告確定其折舊年限。
3、因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的價值,重新預(yù)計尚可使用年限和凈殘值后計提折舊。
4、已計提減值準備的固定資產(chǎn),在計提折舊時,應(yīng)將該項固定資產(chǎn)的賬面價值減已計提折舊、已計提減值準備,以及按照尚可使用年限,重新計算確定年折舊額。
5、集團總部、分公司、全資子公司之間無償調(diào)撥或有償轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),轉(zhuǎn)入單位均按轉(zhuǎn)出單位資產(chǎn)的剩余折舊年限計提折舊。
6、因特殊原因需要采用其他折舊方法的,必須報集團公司批準。第二十三條
各單位應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行逐項檢查,確定固定資產(chǎn)是否發(fā)生減值。固定資產(chǎn)減值準備的計提和核銷必須按照《上海市國有企業(yè)資產(chǎn)減值準備管理的實施意見》(滬港務(wù)財務(wù)[2006]0131號)的規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條
對固定資產(chǎn)減值認定和減值損失確定的賬務(wù)處理,按照《企業(yè)會計準則——資產(chǎn)減值》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章
固定資產(chǎn)的減少
第二十五條
符合下列條件之一的固定資產(chǎn),可申請報廢:
1、已滿使用年限,磨損程度嚴重,無繼續(xù)使用價值的。
2、雖未滿使用年限,但主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴重,技術(shù)落后,9 無修理改造價值的。
3、因改造、擴建工程及城市規(guī)劃需要拆除的。
4、根據(jù)國家規(guī)定需要更新?lián)Q代或應(yīng)予淘汰的。
第二十六條 各單位大型裝卸機械的報廢處理必須上報集團審批(見附表)。
第二十七條
固定資產(chǎn)的報廢清理由使用部門提出,經(jīng)資產(chǎn)管理部門進行技術(shù)鑒定后,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,按規(guī)定審批權(quán)限,辦理報批、報備手續(xù)。財務(wù)部門據(jù)此填制“固定資產(chǎn)動態(tài)單”,同時,辦理賬務(wù)處理手續(xù)并注銷“固定資產(chǎn)卡片”。
第二十八條 各單位應(yīng)制定報廢資產(chǎn)處理流程、方法。處置收入必須及時交本單位財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。
第二十九條
各單位應(yīng)建立“固定資產(chǎn)處置登記簿”,記錄被處置資產(chǎn)的名稱、型號、原值、凈值、批準處置日期、處置方式、存放地點、處置日期,以及處置過程中發(fā)生的各種費用、變價收入和接受單位等內(nèi)容。
第三十條 多余、閑置的固定資產(chǎn),可按照先集團內(nèi)后集團外的原則調(diào)撥:
1、經(jīng)集團公司審核同意,集團總部與分公司之間,各分公司之間,可辦理固定資產(chǎn)無償劃撥手續(xù)。
2、經(jīng)集團公司審核同意,集團總部與全資子公司之間、分公司與全資子公司之間、各全資子公司之間按固定資產(chǎn)賬面價值實行有償轉(zhuǎn)讓。
3、各單位固定資產(chǎn)調(diào)撥給非全資子公司、集團以外的公司,應(yīng)按評估價實行有償轉(zhuǎn)讓。單項固定資產(chǎn)賬面凈值在5萬元以下(含5萬元)的,經(jīng)集團公司批準可不予評估。
第三十一條
碼頭、庫場設(shè)施、主要裝卸機械原則上不得對外出租。分公司對外出租上述固定資產(chǎn),必須報集團審批。全資子公司出 10 租上述固定資產(chǎn)期限在一年以上(含一年)的,報集團公司審批。出租固定資產(chǎn)期限在一年以內(nèi)的,由全資子公司自行審批,報集團公司備案。
第三十二條
對外出租的固定資產(chǎn),必須簽訂租賃合同、協(xié)議。各單位資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門按期辦理租費結(jié)算手續(xù),到期必須收回或重新簽訂合同、協(xié)議。
第三十三條
固定資產(chǎn)對外投資必須進行評估,評估辦法按“上海國際港務(wù)(集團)股份有限公司資產(chǎn)評估管理辦法”的規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條
凡對外捐贈固定資產(chǎn),必須報集團審批。第三十五條
固定資產(chǎn)對外擔保必須按照《上海市國有企業(yè)擔保業(yè)務(wù)財務(wù)核算及內(nèi)部控制工作指引》(滬港務(wù)財發(fā)[2006]0154號)的規(guī)定辦理。
第三十六條
固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出租、對外投資、捐贈,由資產(chǎn)處置單位資產(chǎn)管理部門負責填制“固定資產(chǎn)有(無)償交接記錄”,經(jīng)雙方簽證蓋章后,由財務(wù)部門填制“固定資產(chǎn)動態(tài)單”,同時,辦理賬務(wù)處理和銷卡手續(xù)。
各單位固定資產(chǎn)內(nèi)部使用部門變動時,由資產(chǎn)管理部門填制“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)雙方交接簽收后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)卡手續(xù)。
第八章
固定資產(chǎn)的清查
第三十七條
為保證固定資產(chǎn)的完整和半年度中報、年度會計決算報告的真實、完整、正確,各單位必須在半年末和年末進行財產(chǎn)清查。清查工作應(yīng)由各單位行政負責人親自負責,成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、審計部門、資產(chǎn)使用部門等組成的資產(chǎn)清查小組全面清點實物,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)狀況。
第三十八條 財務(wù)部門應(yīng)提供各使用部門的固定資產(chǎn)清單。資產(chǎn) 11 管理部門、財務(wù)部門、審計部門、資產(chǎn)使用部門按照“以物對賬,以賬查物”的原則,共同進行現(xiàn)場盤點。盤點完畢后:
1、由資產(chǎn)清查小組向董事會或經(jīng)理辦公會提交清查報告,說明資產(chǎn)盤點情況、資產(chǎn)運行狀況;對盤盈、盤虧毀損等問題,資產(chǎn)管理部門會同審計部門、財務(wù)部門進行調(diào)查并提出相應(yīng)處理意見。
2、分公司、全資子公司關(guān)于資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損情況及處理意見,采取一事一報的辦法,經(jīng)集團公司審核同意后進行處理。
3、財務(wù)部門按照批準后的處理意見進行賬務(wù)處理。
第九章
違規(guī)責任
第三十九條
對于固定資產(chǎn)管理混亂、賬實不符,設(shè)備嚴重失修而影響經(jīng)營生產(chǎn)的企業(yè),應(yīng)追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)責任人的行政責任。
第四十條
對玩忽職守,違反操作、使用、維護、檢修規(guī)程,造成設(shè)備事故和經(jīng)濟損失的職工,應(yīng)追究其責任。構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。
第十章
附則
第四十一條
本辦法自總裁簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及各分公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。集團辦公室根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動資料中單位價值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
第三章 物資的計價
第五條物資計價的原則和方法:
(一)購入的物資以其購入價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購入的還應(yīng)包括進口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有物資基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按物資原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的物資,按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調(diào)入或引進的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場價格計算;
(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價值計價; 公司購建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計入物資資產(chǎn)的價值。
公司可依法對物資進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對所有物資進行評估。
第四章 物資析舊與費用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費用攤銷
(一)一次性攤銷法:購入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購置、報廢與管理
第十條各分公司的預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計劃和預(yù)算。購置物資時應(yīng)填寫《物資購置申請表》,報集團財務(wù)部和辦公室,并有集團總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準購置的物資,由辦公室負責購置或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由申請部門按照指定規(guī)格、型號自行購置。物資采購后將相關(guān)資料報至集團辦公室,由物資管理人員填制《入庫單》。
(一)財務(wù)會計審核時嚴格把關(guān),達到入賬要求的物資必須附帶入庫單方能審核通過,尤其注意工程設(shè)備采購的登記;出納付款時復(fù)核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時將《入庫單》轉(zhuǎn)交給負責盤點的會計,及時更新信息。入庫單單獨存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標簽。
第十二條物資在各公司或者部門間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時,相關(guān)各公司的物資管理人員需及時填制《變動單》。及時更換物資標簽,按照變動單登記更改各類賬表,及時更新臺帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門報廢物資應(yīng)向集團辦公室報送《物資報廢申請表》,集團辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準報廢。原則上維修費用小于凈值的物資不予報廢。
第十二條單據(jù)填寫及要求。
《入庫單》、《物資報廢申請表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財務(wù)登記備查;《變動單》一式三份,由集團辦公室、雙方財務(wù)各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對賬、查賬、核對的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細則第七條要求填寫。
(三)、其余各項按照行列內(nèi)容填寫。
各單據(jù)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫完并遞交財務(wù),雙方人員必須做到及時更新臺帳數(shù)據(jù)。
在盤點過程中及過程后補辦和補送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔處罰責任。
第十三條集團辦公室統(tǒng)一負責物資的實物管理,應(yīng)對所有物資進行分類,以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責人負責,如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,年內(nèi)會同財務(wù)部進行物資盤點。
第十四條集團財務(wù)部負責物資的價值管理,應(yīng)根據(jù)物資實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。
第十五條物資的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各部門負責。各部門對資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責任制度,落實到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對應(yīng)財務(wù)部發(fā)起、集團辦公室配合對公司物資進行盤點。主要是通過對物資實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。具體日期由財務(wù)和物資管理人員按照實際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤點結(jié)果報送至集團公司財務(wù)和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務(wù)核對有無錯誤,盤點過程中有無補送、補記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時,由集團辦公室和財務(wù)部組成清查小組,編制“物資盤點表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章 物資管理人員臺帳記賬辦法 第二十一條 明細賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負責人負責,如有員工調(diào)動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,帳頁備注欄填寫物資變動原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項:
公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時,任何個人不得隨意搬動物資。由物資管理人員進行統(tǒng)籌安排后,有計劃的搬運物資。同時管理員必須及時盤點確認物資流向,并在搬家后3個工作日內(nèi)補齊相關(guān)賬務(wù)及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調(diào)動時,由部門負責人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動辦公物資。應(yīng)及時告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動情況決定物資變動情況。
公司員工辭職時,需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認。財務(wù)作為復(fù)核部門在辭職手續(xù)中負責監(jiān)督此項業(yè)務(wù)是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)
(二)租賃站機械設(shè)備記賬辦法
租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負責。分類登記各類設(shè)備明細賬。
(三)財務(wù)明細臺賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時,由交接人、接交人一同整理明細賬、匯總總賬,將總賬與財務(wù)賬核對無誤后,財務(wù)簽字確認并注明時間結(jié)點;之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場盤點各物資明細。盤點清楚后由本部門負責人簽字確認并注明時間節(jié)點,交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負責。此過程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財務(wù)人員工作交接時,交接人與接交人核對物資管理人員賬務(wù),核對清楚后,由物資管理人員和財務(wù)負責人(各公司主管會計,或財務(wù)經(jīng)理)簽字確認并注明時間點,交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機器設(shè)備:G02 運輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負責解釋和修訂。
第三篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國廣東海事局文件
粵海事財?2008?713號
關(guān)于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機關(guān)各處室:
為加強固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》?,F(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強廣東海事局各級單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,保障和促進海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令2006年第36號)、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國家機關(guān)國有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財會?2008?290號),結(jié)合我局實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,分工負責、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動,確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分工負責的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡稱“廣東局”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全局固 定資產(chǎn)管理工作。負責制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標準,制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度;根據(jù)權(quán)限負責固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設(shè)備的采購計劃,負責大中型專用設(shè)備和全局統(tǒng)一配布設(shè)備的采購、配臵和調(diào)撥工作;負責接受捐贈固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報損和事故調(diào)查、處理、上報;指導(dǎo)、監(jiān)督各級單位的固定資產(chǎn)管理活動。
第七條 各單位具體負責本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實施細則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負責本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計上報工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購計劃;申報擬接受捐贈固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權(quán),負責本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報損和事故調(diào)查、處理、上報。
第八條 各級單位的財務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理工作主管部門,負責制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或?qū)嵤┘殑t,組織開展固定資產(chǎn)統(tǒng)計和清查等工作,指導(dǎo)、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動,協(xié)調(diào)解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題等。各單位可根據(jù)實際情況設(shè)立固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門、技術(shù)管理部門和使用管理部門,不能獨立分設(shè)四個部門的,也應(yīng)按內(nèi)部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責到有關(guān)部門。
固定資產(chǎn)實物管理部門負責固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調(diào)工 作,具體負責編制固定資產(chǎn)購建計劃,實施固定資產(chǎn)購臵建設(shè),組織固定資產(chǎn)交接驗收;建立固定資產(chǎn)實物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價值管理部門核對;組織固定資產(chǎn)清查盤點,提出固定資產(chǎn)處臵申請。
固定資產(chǎn)價值管理部門負責固定資產(chǎn)日常會計核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購的財務(wù)預(yù)算和政府采購預(yù)算,組織固定資產(chǎn)處臵的價值評估,參與固定資產(chǎn)購建計劃制定,監(jiān)督購建計劃實施,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門負責制定專業(yè)技術(shù)設(shè)備配制技術(shù)標準和管理技術(shù)規(guī)范,負責專業(yè)技術(shù)設(shè)備交接的技術(shù)驗收和處臵的技術(shù)鑒定,參與專業(yè)技術(shù)設(shè)備購建計劃制定并參與購臵建設(shè)實施,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
固定資產(chǎn)使用部門負責編制本部門固定資產(chǎn)的使用需求計劃,負責使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報廢(損)申請,參與固定資產(chǎn)交接驗收,參與固定資產(chǎn)清查盤點。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計價
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持 原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務(wù)用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機場、雷達站房等;附屬設(shè)施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨計算價值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
(二)專用設(shè)備
專用設(shè)備是指單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要購臵的各種具有專門性能和用途的設(shè)備。包括:船舶、專用飛機、專用車輛、交管設(shè)備、航標設(shè)施及專用設(shè)備、測繪設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、通信設(shè)備、打撈浮筒、裝卸機械、施工機械、潛水設(shè)備、海事現(xiàn)場監(jiān)管設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備類。
一般設(shè)備是指單位的通用性設(shè)備。包括:計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;照相機、攝像機、電視機等音影視設(shè)備;沙發(fā)、辦公桌、書柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設(shè)備。
(五)圖書
圖書是指單位占有儲藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計價:
(一)購入固定資產(chǎn),按實際支付價款加上固定資產(chǎn)運雜費、包裝費、保險費、安裝調(diào)試費、檢驗費、車輛購臵稅等相關(guān)稅費計價。
(二)自建固定資產(chǎn),按實際支付的工料費計價,不能單獨核算自建固定資產(chǎn)工料費的可估價入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費合計達到標準限額,且耐用時間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無償調(diào)入固定資產(chǎn),無需安裝的,按調(diào)出單位賬面價值計價;需要安裝的,按調(diào)出單位賬面價值加上調(diào)入單位支付的安裝費、包裝費、運雜費、保險費、檢驗費等稅費計價。
(四)因清算、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、臵換而產(chǎn)生的有償調(diào)入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價格加上支付的包裝費、運雜費和安裝費用等計價。
(五)盤盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價值計價,無同類固定資產(chǎn)的,按市場價估價計價。
(六)接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),能查明原價的,按 原價計價,不能查明原價的,按照現(xiàn)行市場價格估價計價。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價入賬,待確定價值后再作調(diào)整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價值入賬,不計提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質(zhì)量時,按更新改造支出,減去更新改造過程中的變價收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設(shè)備中部分設(shè)備減少,應(yīng)相應(yīng)減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、捐贈、盤虧、報損的固定資產(chǎn),按賬面價值注銷;
(五)各種技術(shù)設(shè)備的附件及附屬器材統(tǒng)一計入固定資產(chǎn)價值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購臵、建造、更新改造、受贈、調(diào)入和盤盈等活動引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價值的增加,增加方式包括購入、自建、更新改造、接受捐贈、無償調(diào)入、有償調(diào)入、盤盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購臵、建造和更新改造應(yīng)編制固定資產(chǎn)增加計劃和財務(wù)預(yù)算,建立采購實施的內(nèi)部牽制制約機制,做 到“事前有計劃、實施有控制、內(nèi)部有監(jiān)督”,努力降低采購建設(shè)成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn)或工程項目應(yīng)按規(guī)定編制政府采購預(yù)算,并按政府采購有關(guān)規(guī)定實施采購;對達到招投標限額標準的固定資產(chǎn)采購或工程項目建設(shè),應(yīng)按招投標管理規(guī)定實施采購或建設(shè)。
固定資產(chǎn)屬于專項控制商品的,必須按規(guī)定報主管部門批準后采購。
接受外單位(當?shù)卣捌洳块T除外)捐贈的固定資產(chǎn),必須報經(jīng)廣東局批準后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進行評估重新確定價值的,必須報廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達到交付使用狀態(tài),驗收入庫或交付使用時,由實物管理部門填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗收單》,并組織價值管理部門和使用管理部門進行固定資產(chǎn)交接驗收,屬于專用技術(shù)設(shè)備的,技術(shù)管理部門也應(yīng)參與驗收。
工程建設(shè)項目形成的固定資產(chǎn)一般應(yīng)在工程竣工驗收后辦理固定資產(chǎn)交接驗收手續(xù);工程竣工驗收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗收手續(xù),并估價入賬,工程竣工驗收后據(jù)實調(diào)整賬面價值。
廣東局統(tǒng)一購臵調(diào)撥的專用設(shè)備,由廣東局采購實施部門填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,聯(lián)合相關(guān)部門辦理資產(chǎn)實物調(diào)撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入單位確認后,廣東局財務(wù)部門向調(diào)入單位出具固定資產(chǎn)調(diào)撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉(zhuǎn)移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權(quán),或改變固定資產(chǎn)使用性質(zhì)的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報廢、報損、無償調(diào)撥、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓以及將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)(以下簡稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
(一)使用時間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴重或風化變質(zhì)。喪失使用效能,無修復(fù)使用價值的;
(二)屬技術(shù)淘汰設(shè)備,已無配件來源,使用性能不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,無修理價值的;
(三)因遭受自然災(zāi)害或非常事故造成毀損或嚴重損壞,無修復(fù)價值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價值確有減少的,可以申請報損。第二十條 固定資產(chǎn)申請有償轉(zhuǎn)讓應(yīng)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評估手續(xù),轉(zhuǎn)讓價不得低于評估價。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟和社會效益,可以申請“非轉(zhuǎn)經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級批準后辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實行逐級申報、授權(quán)審批、定期報備制度:
(一)一次性處臵單價5萬元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價5萬元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報送部海事局審批。
(三)各單位應(yīng)于每年1月10日前將上一年本單位批準的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權(quán)審批權(quán)限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動經(jīng)批準后,由單位固定資產(chǎn)實物管理部門填制固定資產(chǎn)減少變動通知單,通知有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)注銷、調(diào)出或變動手續(xù)。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入、出租出借收入及報廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購建預(yù)算編制、采購實施、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算應(yīng)從實際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購臵和維護使用費的資金來源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復(fù)購臵和積壓浪費。
第二十七條 固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理,固定資產(chǎn)實物存放地點、形態(tài)、價值等發(fā)生變化時,應(yīng)及時調(diào)整卡片記錄及明細賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)指定專人負責本部門固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、維護和清查工作。對專業(yè)技術(shù)含量較高的精密儀器設(shè)備,還應(yīng)制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護和保養(yǎng)細則。
第二十九條 配備給個人使用的固定資產(chǎn)應(yīng)建立領(lǐng)用交還制度,工作人員調(diào)動前,應(yīng)辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因并提出處理意見。固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門和使用管理部門應(yīng)定期對賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進行責任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合單位實際制定固定資產(chǎn)管理實施細則,報廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關(guān)設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細化和補充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準。第三十四條 本辦法由廣東海事局負責解釋。
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強協(xié)會固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全完整,規(guī)范管理行為,特制定本辦法。
第二條 本協(xié)會目前固定資產(chǎn)的分類包括:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話等;
(2)辦公家具:桌椅、沙發(fā)、文件柜、儲物柜等;
(3)辦公用品:裁紙刀、暖瓶、打孔機等;
第三條 固定資產(chǎn)的管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)用、維修、報廢全過程的管理;
第四條 協(xié)會辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,負責制定固定資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理狀況,建立設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,并制作固定資產(chǎn)標簽,以利保管和盤點;
第二章 固定資產(chǎn)的申請、審批和購置
第五條 購置固定資產(chǎn)必須根據(jù)協(xié)會發(fā)展規(guī)模和部門情況;按照行政、辦公等方面的需要,全盤規(guī)劃,根據(jù)合理配置、充分利用、防止浪費的原則,從嚴控制固定資產(chǎn)的購置。
第六條 各部門如需購置固定資產(chǎn)的,申請人需向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并寫明詳細的使用目的和功能要求,部門負責人簽署意見,再報秘書處,經(jīng)批準后,由辦公室統(tǒng)一辦理。
第三章 固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用
第七條 購入、調(diào)入增加的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室驗收,驗收合格后,根據(jù)發(fā)票、驗收單據(jù)等憑證,登記固定資產(chǎn),辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。
第八條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分類編號,錄入固定資產(chǎn)基本資料(包括資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)編號,規(guī)格型號,生產(chǎn)廠家,詳細配置等)。
第九條 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,需填寫《領(lǐng)用登記表》,辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公室需在固定資產(chǎn)明細臺賬上登記使用部門、放置地方,保管人員等。
第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護
第十條 凡由各部門使用的固定資產(chǎn)由專人負責管理,負責人要對固定資產(chǎn)加強維護保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高使用效益,發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的負責人要寫出書面報告交秘書處領(lǐng)導(dǎo)研究后進行處理。
第十一條 使用部門和使用人對固定資產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點,更不得私自將固定資產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用,確因需要調(diào)撥和變更地點的,應(yīng)提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,到辦公室辦理登記變更手續(xù)后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十二條 固定資產(chǎn)在使用期間發(fā)生故障或損壞時,應(yīng)立即通知辦公室,填寫《固定資產(chǎn)報修登記表》,以便及時安排維修。
第十三條 對調(diào)動工作的人員,在調(diào)走之前,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由辦公室負責各類固定資產(chǎn)的負責人對其所使用的包括計算機、打印機等辦公設(shè)備進行清點。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報廢
第十二條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損的,按報廢處理。報廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過技術(shù)檢查,確定無法修復(fù)使用,或者修復(fù)的費用超過接近于新購價值的始得報廢。
第十三條 對已報廢的固定資產(chǎn)經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室進行處理。
第六章 附則
第十四條 本實施辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法 -
固定資產(chǎn)制度
《固定資產(chǎn)管理制度》是對公司項下的所有固定資產(chǎn)進行管理的制度方法,它的制定可加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對《固定資產(chǎn)管理制度》的具體內(nèi)容進行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2.各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設(shè)備的維護與使用管理。微機中 心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。
1.3辦公室負責辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。
管理事項
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責購置。
4.2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證賬、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。3.2 嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.3 建立固定資產(chǎn)明細賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。
調(diào)撥轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。
5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
報廢封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。6.2.2 不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴重無法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
清查
7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
(二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負責解釋。9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。