第一篇：檔案職稱考試模擬試(實(shí)務(wù))3

職稱考試模擬試3（題實(shí)務(wù)部分）

一、單項(xiàng)選擇題

1.檔案室檔案收集工作的主要途徑是：接收歸檔

2.指導(dǎo)和協(xié)助文書部門組織歸檔工作是哪個(gè)部門的職責(zé)：檔案部門（室）

3.區(qū)分全宗后的下一步檔案整理工作是：分類

4.判斷一個(gè)單位是否為立檔單位的必要條件是：能否獨(dú)立行使職權(quán)并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。

5.判斷立檔單位變化能否產(chǎn)生新的全宗的主要方法是：分析基本職能是否發(fā)生根本性變化 6.兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體是：全宗匯集 7.合署辦公的兩個(gè)單位的檔案，如果可以區(qū)分開，應(yīng)當(dāng)：分別組建檔案全宗 8.機(jī)關(guān)單位的發(fā)文存本和定稿及內(nèi)部文件的形成者是：文件的作者

9.現(xiàn)行機(jī)關(guān)文書檔案分類首先應(yīng)當(dāng)考慮采用的聯(lián)合分類法是：年度——組織機(jī)構(gòu)分類法 10.全宗內(nèi)檔案分類過(guò)程中，一次分類：只能采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 11.按文件的形狀和規(guī)格進(jìn)行分類的方法屬于：形式分類法

12.按照通訊者或作者對(duì)檔案進(jìn)行分類的方法屬于：來(lái)源分類法

13.按組織機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行分類的方法屬于：來(lái)源分類法

14.按職能、問(wèn)題、實(shí)物、地理（域）對(duì)檔案進(jìn)行分類的方法屬于：內(nèi)容分類法 15.按年度分類時(shí)，跨年度的計(jì)劃可以放入：開始年度 16.按年度分類時(shí)，跨年度的總結(jié)可以放入：最后的年度 17.按年度分類時(shí)，指示、命令文件應(yīng)以：簽署日期為根據(jù)

18.按組織機(jī)構(gòu)分類時(shí)，遇有幾個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦理的文件，可以歸入：主辦單位或最后承辦單位類

19.采用問(wèn)題分類法對(duì)檔案進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照文件內(nèi)容中的什么問(wèn)題設(shè)置類別：基本問(wèn)題 20.采用問(wèn)題分類法對(duì)檔案進(jìn)行分類時(shí)，為了解決綜合性、全面性文件的歸類問(wèn)題，可以設(shè)置：綜合類（總類）

二、多項(xiàng)選擇題

1.歸檔制度的內(nèi)容包括：A 歸檔范圍

B 歸檔時(shí)間 C 歸檔要求

D 歸檔手續(xù)和份數(shù)（ABCD）2.文書檔案的歸檔時(shí)間一般是：A第二年上半年

B第二年內(nèi)

C 第三年內(nèi)

D 一個(gè)月后（AB）3.文書檔案收集工作的要求包括：A 豐富和優(yōu)化館室藏

B加強(qiáng)館室外的調(diào)查和指導(dǎo) C 推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

D 保持全宗和全宗群的不可分散性（ABCD）4.檔案館檔案的來(lái)源包括：A 接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案

B 接收撤消機(jī)關(guān)檔案

C征集歷史檔案

D 檔案館之間交接檔案（ABCD）5.文書檔案整理工作的內(nèi)容包括：A 系統(tǒng)排列和編目

B 局部整理

C 全過(guò)程整理

D 不分任何情況一律系統(tǒng)整理（ABC）

三、判斷題5 1.聯(lián)合全宗是歷史上形成的有密切聯(lián)系的若干全宗。（錯(cuò)誤。）

2.文件歸檔屬于文書部門的任務(wù)。（正確）

3.所有的檔案都應(yīng)該按照新的文書檔案整理標(biāo)準(zhǔn)重新整理。（錯(cuò)誤）4.文件之間在內(nèi)容方面的聯(lián)系有時(shí)是文件之間最密切的歷史聯(lián)系。（正確）5.進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性。（正確）

四、簡(jiǎn)答題

1.文書檔案分類常用的復(fù)式分類法。（講義52）

(1)、年度——組織機(jī)構(gòu)分類法

首先把全宗內(nèi)檔案按年度分開，然后在每個(gè)年度下面再分組織機(jī)構(gòu)。這種方法適用于立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗。(2)、組織機(jī)構(gòu)——年度分類法

首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分年度。這種方法適用于立檔單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗。(3)、年度——問(wèn)題分類法

先把全宗內(nèi)檔案按年度分開后，在年度下面再分問(wèn)題。這種分類法，多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分所屬機(jī)構(gòu)等情況。

(4)、問(wèn)題——年度分類法

先把全宗內(nèi)檔案按問(wèn)題分開后，在每個(gè)問(wèn)題下面再分年度。這種分類方法，多適用于撤銷機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

2.檔案保管期限表的作用和類型。（講義58）

檔案保管期限表，就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一咱指導(dǎo)性文件。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

保管期限表的類型大致如下：

(1)、通用檔案保管期限表，是由國(guó)家檔案局編制的，供全國(guó)各機(jī)關(guān)單位鑒定檔案使用。(2)、專門檔案保管期限表，是由國(guó)家檔案局會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)單位鑒定專門性檔案時(shí)以通用的依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)、同系統(tǒng)檔案保管期限表，是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

(4)、同類型單位檔案保管期限表，是由檔案行政機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型各單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

(5)、單位檔案保管期限表，是各機(jī)關(guān)根據(jù)本單位檔案的具體情況編制的，專供本單位鑒定檔案時(shí)使用。

3.檔案鑒定的工作的方法和步驟。（講義58-59）

方法：A．審閱卷末的備考表 B．審閱案卷目錄C．直接鑒定法 D．間接鑒定法

步驟：第一階段，在文件歸檔時(shí)，確定歸檔范圍，同時(shí)剔除一部分沒(méi)有保存價(jià)值的文件，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一二年扣銷毀；

第二階段，對(duì)于歸檔的文件確定保管期限。這一階段的工作主要由文書立卷人員來(lái)完成。第三階段，到一定年限時(shí)進(jìn)行價(jià)值復(fù)審。復(fù)審主要采取兩種方式：即移交復(fù)審和到期復(fù)審。

4.檔案價(jià)值鑒定的主要標(biāo)準(zhǔn)。（講義57）

（1）、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)。

檔案形成者在社會(huì)上以及機(jī)關(guān)內(nèi)的地位、作用和職能可影響甚至決定檔案的價(jià)值。（2）、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 檔案內(nèi)容是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。一檔案內(nèi)容的重要性 二檔案內(nèi)容的獨(dú)特性 三檔案內(nèi)容的時(shí)效性

四對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完備性等也要加以考察（3）、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)

在某種情況下，檔案形式特征也可能對(duì)檔案的價(jià)值發(fā)生影響。（4）、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

一般的規(guī)律是：在全宗和全宗群內(nèi)檔案保存比較完整的情況下，各種類型文件的價(jià)值率基本正常；在保存不完整的條件下，殘存檔案的保存價(jià)值相對(duì)提高，其中有些本來(lái)不屬重要的文件也會(huì)上升價(jià)值層次。

五、小案例題

1.如何開展檔案的外借服務(wù)？（講義64）

2.如何開展檔案的咨詢服務(wù)？（講義66-67）

六、論述題

1.基層單位科技檔案收集工作的方法。（講義80-81）

（1）按制度接收科技文件歸檔

歸檔制度是科技業(yè)務(wù)部門做好歸檔工作的基本規(guī)范，又是科技檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)、接收歸檔的依據(jù)。按照歸檔制度接收科技文件歸檔工作，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。

（2）明確流通收集渠道，定向定內(nèi)容進(jìn)行收集

一、收集本單位科技業(yè)務(wù)部門形成的科技檔案。對(duì)于本單位獨(dú)立完成的科技項(xiàng)目，應(yīng)據(jù)據(jù)本單位內(nèi)部孤分工和各項(xiàng)專業(yè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的安排，分別確定收集渠道，進(jìn)行走向定內(nèi)容收集；對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目科技檔案的收集，應(yīng)以主持單位作為收集的主渠道，根據(jù)本單位在該項(xiàng)活動(dòng)中所處的地位，具體確定收集內(nèi)容和方法。

二、收集和接收外單位轉(zhuǎn)讓或移交的有關(guān)科技檔案。當(dāng)需要時(shí)應(yīng)向基建項(xiàng)目和原設(shè)計(jì)單位和施工單位收集有關(guān)的圖樣和文字材料，向勘察、測(cè)繪部門收集工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地形測(cè)量等方面的技術(shù)文件，向有關(guān)單位收集相關(guān)設(shè)備的科技文件，向技術(shù)轉(zhuǎn)讓單位收集有關(guān)技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的科技文件等。此外，在企業(yè)破產(chǎn)和兼并活動(dòng)中，也應(yīng)做好相關(guān)檔案的收集工作。

三、征集本單位人員非職務(wù)活動(dòng)的科技成果檔案。其有保存價(jià)值的材料，經(jīng)本人同意，可以征集、代管其原件或復(fù)制作。

（3）研究形成規(guī)律，把握收集時(shí)機(jī)。

機(jī)械產(chǎn)品檔案，應(yīng)抓住樣機(jī)鑒定階段和試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段，做好收集工作；工程設(shè)計(jì)檔案，應(yīng)抓住初步設(shè)計(jì)完成階、設(shè)計(jì)結(jié)束和總結(jié)階段，做好收集工作；工程施工和竣工檔案，應(yīng)抓住竣工驗(yàn)收階段，做好收集工作；設(shè)備檔案中，同土建工程連在一起的設(shè)備檔案，抓住工程竣工驗(yàn)收階段，自制設(shè)備檔案，抓住設(shè)備鑒定；外購(gòu)設(shè)備抓住設(shè)備開箱驗(yàn)收和安裝、調(diào)試完畢階段，做好收集工作；科研檔案，應(yīng)抓住年終總結(jié)和成果鑒定階段做好收集工作。（4）實(shí)行多種方式結(jié)合，做好科技檔案的收集工作 一收集工作與計(jì)劃管理相結(jié)合；二接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集相結(jié)合；二隨時(shí)收集與集中收集相結(jié)合；實(shí)測(cè)補(bǔ)制與科技生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合。2.檔案室對(duì)歸檔工作的組織。（講義43-44）（不知道對(duì)不對(duì)）

（1）歸檔制度是檔案室的檔案收集工作的主要途徑。各單位在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。（2）文件歸檔屬于文書部門的任務(wù)，它是文書工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，又是檔案工作開始的一個(gè)環(huán)節(jié)。

歸檔制度的內(nèi)容。包括三個(gè)方面 一歸檔范圍

歸檔范圍是指哪些文件應(yīng)該歸檔，哪些文件不必歸檔，凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件，均應(yīng)歸檔。二歸檔時(shí)間

辦理完畢的文件，一般應(yīng)該在第二年內(nèi)由文書部門整理后向檔案室歸檔，特殊情況酌情處理。三歸檔要求

①及時(shí)收集

②及時(shí)整理

③便于保管利用

第二篇：檔案職稱考試練習(xí)題(中級(jí))《檔案工作實(shí)務(wù)》 第二章“檔案管理”

《檔案工作實(shí)務(wù)》

第二章“檔案管理”

一、單選選擇題

1、檔案管理的對(duì)象是（B）。

A、文件 B、檔案 C、信息 D、案卷

2、檔案收集工作是指（）的過(guò)程。

A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng) C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng)

3、檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購(gòu) B、整理 C、接收 D、征集

4、檔案（）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計(jì)

5、檔案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必須堅(jiān)持的核心要求。A、加強(qiáng)館（室）檔案保管情況調(diào)查 B、保持檔案信息的完整

C、豐富和優(yōu)化館（室）藏 D、積極推行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

6、開展檔案工作科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理必須堅(jiān)持（）。A、規(guī)范化 B、標(biāo)準(zhǔn)化 C、法制化 D、現(xiàn)代化

7、在檔案整理過(guò)程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無(wú)法分開的兩個(gè)以上立檔單位組成（）。

A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

8、對(duì)于重大活動(dòng)檔案，立檔單位經(jīng)過(guò)同級(jí)檔案行政管理部門同意，可以（）向檔案館移交。

A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時(shí)

9、以下內(nèi)容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、案卷的排列； D、編制案卷目錄

10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（）承擔(dān)。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局

11、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成（）個(gè)全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、檔案匯集的形成原因是（）。

A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

13、全宗匯集的形成原因是（）。P73 A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗

14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個(gè)全宗，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（）。

A、聯(lián)合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷

15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。P74 A、撰寫者 B、形成單位 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。

A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

18、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對(duì)文件立卷歸檔時(shí)，往往結(jié)合檔案的（）進(jìn)行。A、開放鑒定 B、歸檔鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定

19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。A、檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價(jià)值C、檔案社會(huì)價(jià)值 D、檔案保存價(jià)值 20、全國(guó)各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

21、全國(guó)各個(gè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

23、全國(guó)各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

24、全國(guó)各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

25、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，永久為（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（）開始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、不予保存

28、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、不予保存

29、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）

A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動(dòng)態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法 30、直接鑒定一般是以（）為基本單位進(jìn)行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

30、一個(gè)案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（）的文件價(jià)值來(lái)確定保管期限。

A、數(shù)量最多 B、價(jià)值最高 C、最重要 D、形成時(shí)間最早

31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫(kù)房管理、檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護(hù)和（）。

A、檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護(hù)檔案的專門措施；D、檔案復(fù)制

32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。

A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

33、檔案庫(kù)房應(yīng)與（）分開。

A、生活區(qū)； B、消毒間； C、裱糊室； D、值班室

34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫(kù)房、檔案裝具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料

35、庫(kù)房溫、濕度的控制（）是基礎(chǔ)。A、通風(fēng) B、密閉 C、增溫 D、吸潮

36、庫(kù)房密閉的重點(diǎn)是（）A、屋頂B、墻體C、門窗 D、房門

37、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。

38、檔案檢索主要包括檔案（）和查找兩個(gè)階段。A、開發(fā) B、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列

39、檔案檢索效率通常用查全率（）來(lái)衡量和表示。A、查準(zhǔn)率B查迅率C查準(zhǔn)率D查誤率

40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（）

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

41、檔案著錄中的分類號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

42、檔案著錄中的檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中間 D、右上角第二行

43、檔案著錄中的電子文檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

44、檔案著錄中的縮微號(hào)位置在條目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

45、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的基本（）和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。A、清點(diǎn) B、登記 C、編目 D、著錄

46、檔案統(tǒng)計(jì)的基本程序是（）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

47、檔案統(tǒng)計(jì)的基本步驟是（）四個(gè)階段。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

48、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的（）

A、結(jié)果 B、目的 C、關(guān)鍵 D、產(chǎn)品

二、多項(xiàng)選擇題

1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個(gè)方面。A、購(gòu)買 B、接收 C、征集 D、接管

2、檔案收集工作是檔案工作的（）。

A、起點(diǎn) B、第一個(gè)環(huán)節(jié) C、終點(diǎn) D、目的

3、檔案收集工作的基本要求是（）。A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（）A、數(shù)量充分 B、質(zhì)量?jī)?yōu)化 C、結(jié)構(gòu)合理 D、門類齊全

5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書部門登記，在（）上無(wú)帳可查的文件。

A、收文登記簿 B、發(fā)文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄

6、檔案館檔案來(lái)源于（）。

A、檔案館之間交接和交換的檔案 B、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案 D、社會(huì)散存檔案

7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，還應(yīng)該將該單位的（）一并接收進(jìn)館。

A、組織沿革 B、全宗介紹C、檢索工具 D、其它與全宗相關(guān)的各種資料

8、對(duì)于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采?。ǎ┑仁侄蝸?lái)征集。

A、代管 B、收購(gòu) C、征購(gòu) D、捐贈(zèng)

9、檔案整理工作的步驟主要包括（）。

A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（）。

A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整； C、檔案的歸類； D、案卷編目

11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（）。

A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D、卷內(nèi)文件的排列

12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（）。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄；

13、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。A、分類； B、系統(tǒng)化； C、立卷； D、編目

14、檔案整理工作的類型包括（）。

A、先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過(guò)程整理D、系統(tǒng)排列和編目

14、聯(lián)合全宗的形成原因是（）。

A、工作聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A、自身屬性標(biāo)準(zhǔn)B、檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（）。A、職能 B、形式 C、內(nèi)容 D、來(lái)源

17、檔案鑒定必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用（）的觀點(diǎn)來(lái)判定檔案的價(jià)值。

A、全面 B、發(fā)展 C、歷史 D、長(zhǎng)遠(yuǎn)

18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（）。

A、持平B、延長(zhǎng) C、不變 D、縮短

19、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（）。A、永久 B、定期 C、長(zhǎng)期 D、短期

20、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，定期為（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進(jìn)行。A、文書部門 B、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人 C、檔案部門 D、業(yè)務(wù)部門

23、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（）組成的鑒定委員會(huì)來(lái)進(jìn)行。

A、局長(zhǎng) B、館長(zhǎng) C、立檔單位代表 D、館內(nèi)專業(yè)人員

24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。A、逐個(gè)全宗 B、逐個(gè)案卷 C、逐個(gè)文件 D、逐頁(yè)

25、若一個(gè)案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升為永久保存

26、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有個(gè)別無(wú)需保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

27、若一個(gè)需要銷毀卷內(nèi)有個(gè)別的需要永久保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

28、檔案庫(kù)房一般不宜選擇（）。

A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、大樓西側(cè)

29、我國(guó)目前包裝檔案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、包裝布 30、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（）。

A、去濕機(jī)；B、空調(diào)通風(fēng)機(jī)；C、溫濕度控制儀；D、防火滅火器材；

31、檔案庫(kù)房編號(hào)的基本原則為（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內(nèi)而外

32、檔案裝具在庫(kù)房中的具體排列應(yīng)注意（）。

A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C、空間合理；D、美觀大方；

33、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)裝具的編號(hào)方法為（）。A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫(kù)房房間為單元進(jìn)行；B、自門口起從左至右編架（柜）號(hào)；C、每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào)；D、自門口起從右至左編架（柜）號(hào)

34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對(duì)受水淹檔案要及時(shí)采?。ǎ┑霓k法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通風(fēng)是庫(kù)房溫、濕度的控制的主要方法，包括（）兩種。A、自然通風(fēng) B、定時(shí)通風(fēng) C、機(jī)械通風(fēng) D、人工通風(fēng)

36、庫(kù)房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、A、防有害氣體 B、防塵 C、防高溫 D防盜、37、根據(jù)《全宗卷規(guī)范》的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、鑒定，以及（）七個(gè)方面 A、統(tǒng)計(jì) B、編研 C、利用 D、新技術(shù)應(yīng)用

38、存儲(chǔ)是查找的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

39、查找是存儲(chǔ)的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

40、迄今為止用來(lái)描述檔案檢索效率最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（）。A、查全率 B、漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率

41、檔案標(biāo)引主要包括（）兩個(gè)方面。

A、主題標(biāo)引 B、分類標(biāo)引 C、選詞標(biāo)引 D、主題分析

42、審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，其程序分為（）A、自校 B、互校 C、對(duì)校 D、總校

43、檔案檢索工具按功能分，包括（）A、館藏性檢索工具 B、室藏性檢索工具 C、查找性檢索工具 D、介紹性檢索工具

44、檔案著錄項(xiàng)目分為（）和（）。

A、必要項(xiàng) B、次要項(xiàng) C、重要項(xiàng) D、選擇項(xiàng)

45、檔案著錄項(xiàng)目的必要項(xiàng)包括正題名、責(zé)任者、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)、電子文檔號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞（）A、編號(hào) B、檔號(hào) C、密級(jí) D、縮微號(hào)

46、我國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)層次分為（）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。A、全國(guó) B、專業(yè)系統(tǒng) C、地方 D、檔案館、室

47、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A、準(zhǔn)確性 B、時(shí)效性 C、科學(xué)性 D、全面性

48、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法按照統(tǒng)計(jì)的范圍分為普查和非全面調(diào)查。非全面調(diào)查包括（）

A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查

49、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為 A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查 50、檔案統(tǒng)計(jì)按按分組采用的標(biāo)準(zhǔn)多少分為（）兩種方式。A、特征分組B、簡(jiǎn)單分組C、類別分組D、復(fù)合分組

三、是非題

1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。（）

2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過(guò)程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立檔單位的檔案都必需接收進(jìn)館。（）

4、檔案館（室）收集檔案要少而精。（）

5、檔案館的檔案主要來(lái)自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。（）

6、凡博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。（）

7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案屆時(shí)一起移交給檔案館。（）

8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（）

9、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。（）

10、全宗號(hào)必須按全宗在庫(kù)房中的排列順序編號(hào)。（）

11、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（）

12、歸檔類目也就是案卷目錄。（）

13、文書立卷工作一般由文書部門承擔(dān)。（）

14、一次會(huì)議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會(huì)計(jì)材料等，在內(nèi)容上有密切聯(lián)系，應(yīng)該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。（）

15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。（）

16、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。（）

17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。（）

18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開。（）

19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來(lái)源、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位—案卷。（）

21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊(cè)上形成檔案的案卷目錄。（）

22、檔案價(jià)值鑒定工作是一項(xiàng)對(duì)存與毀的工作，其中，我們更應(yīng)著眼于存。（）

23、文書部門進(jìn)行立卷歸檔上級(jí)來(lái)文是保存的重點(diǎn)。（）

24、檔案鑒定工作中的歷史觀點(diǎn)，就是從產(chǎn)生檔案的歷史背景出發(fā)去鑒定檔案的價(jià)值。（）

25、鑒定檔案價(jià)值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。

26、直接鑒定一般以全宗為基本單位進(jìn)行。（）

27、定期檔案滿期后，必需全部作銷毀處理。（）

28、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函與本單位的批復(fù)應(yīng)該列為定期保管。（）

29、無(wú)論采取任何方式銷毀，都必須有兩人以上監(jiān)銷。（）30、國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案必須同級(jí)審計(jì)、財(cái)政部門監(jiān)銷。（）

31、在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（）

32、全宗卷就是指該全宗的案卷。（）

33、全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時(shí)，其全宗卷亦同時(shí)移交。（）

34、卡片式檢索工具，就是將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。（）

35、目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檢索工具。（）

36、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。（）

37、關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。（）

38、非正式主題詞可以作為標(biāo)引詞使用。（）

39、保管期限、文件編號(hào)均屬于檔案著錄的必要項(xiàng)目。（）40、檔案登記就是對(duì)檔案數(shù)量和狀況的登記。（）

41、檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步。（）

42、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的形式中統(tǒng)計(jì)表報(bào)具有強(qiáng)制性。（）

43、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查中專門調(diào)查分為普遍調(diào)查和典型調(diào)查。（）

44、統(tǒng)計(jì)分組工作及其結(jié)果是通過(guò)各種各樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)具體表現(xiàn)的。（）

45、檔案統(tǒng)計(jì)分析是檔案統(tǒng)計(jì)工作最后一個(gè)步驟。（）

第三篇：檔案職稱初中級(jí)考試習(xí)題

檔案中級(jí)職稱專業(yè)考試參考試題

1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)。

2、我國(guó)檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。

3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。

4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。

5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來(lái)記錄信息，每一個(gè)0和1稱為一個(gè)比特。

6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。

7、文本文件市政府機(jī)關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。

8、程序文件的形成過(guò)程一般是由程序員編寫“源程序”輸入計(jì)算機(jī)，“源程序”是純文本文件。

9、政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)就是使用超文本技術(shù)制作的。

10、主文件是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。

11、支持性文件主要是指生成和運(yùn)行主文件的軟件。

12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過(guò)程中起輔助、工具作用的文件。

較科學(xué)的檔案定義4要素：指出檔案的屬性 來(lái)源 形態(tài) 特點(diǎn)。

1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)。

2、檔案的形成條件：辦理完畢 查考利用價(jià)值 有一定規(guī)律。

3、檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：文字 圖像 聲音 數(shù)碼

4、公務(wù)檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分

類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問(wèn)題。

5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時(shí)間和檔案作用角度分類。

6、文書、科技與專門檔案是中國(guó)檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。

7、中國(guó)成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國(guó)檔案界普遍使用的一種“官方”分類法。

8、檔案是各級(jí)各類組織行駛職能、從事管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)組織察往知來(lái)具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。

9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn) 歷史文化積累 歷史文化傳承手段 文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。

10、在社會(huì)教育的素材中，檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。

11、檔案基本價(jià)值：憑證作用 參考作用

12、檔案工作，從廣義上說(shuō)，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和的檔案出版工作。

13、檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說(shuō)，是一項(xiàng)管理性工作 服務(wù)性工作 政治性工作 科學(xué)性工作 條件性工作。

14、檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作，集中體現(xiàn)在：檔案工作的機(jī)要性、和服務(wù)方向。15、1959年1月7日中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的

通知》，確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和 黨政檔案的統(tǒng)一管理。

16、《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則 維護(hù)檔案的完整與安全 便于社會(huì)各方面利用

17、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，是我國(guó)檔案工作的組織原則和 管理體制。

18、維護(hù)檔案的完整，有兩方面的含義：從數(shù)量上，要保證檔案的齊全； 從質(zhì)量上，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系。

19、維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義：保證檔案管理的物質(zhì)安全 政治安全。

20、檔案室是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分 屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu) 具有機(jī)要部門性質(zhì)。

21、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門 是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)。

22、檔案室的基本任務(wù)：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案 為本單位各項(xiàng)工作服務(wù) 為黨和國(guó)家積累檔案史料。

23、檔案室類型（6個(gè)）：普通 科技 音像 人事 綜合 聯(lián)合檔案室。

24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來(lái)設(shè)立一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保存和管理這些單位的檔案，是檔案信息服務(wù)中心。

25、檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在：從檔案館的對(duì)象來(lái)看，是歷史活動(dòng)的原始記錄。從活動(dòng)方式和工作成果來(lái)看，他是

一種研究性的工作。從機(jī)構(gòu)及其社會(huì)職能來(lái)看，檔案館是文化事業(yè)單位。

26、檔案管的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關(guān)資料 維護(hù)歷史的真實(shí)面貌 為社會(huì)需要服務(wù)。

27、檔案館類型：目前已建立的中央級(jí)檔案館，有中央檔案館 中國(guó)第一歷史檔案館（明清檔案）第二歷史檔案館（民國(guó)檔案）

28、檔案法律的本質(zhì)和特點(diǎn)：直接性 具體性 綜合性

29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū)別：制定主體不同；行為約束力不同；所調(diào)節(jié)的對(duì)象不同（法律調(diào)節(jié)的具有一般性和普遍性）30、聯(lián)系：根本性目的性一致 相互影響相互促進(jìn)的關(guān)系 均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實(shí)施

31、修正后《檔案法》共6章31條。包括：總則 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 檔案的管理 檔案的利用和公布 法律責(zé)任 附則

32、檔案行政法規(guī)種類：對(duì)檔案行政事務(wù)做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》；對(duì)某一方面的檔案行政工作做出部分規(guī)定的文件《機(jī)關(guān)檔案工作條例》；對(duì)某一項(xiàng)檔案行政工作做出比較具體的規(guī)定的文件。

33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和 地方規(guī)章

34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和 解釋性檔案行政規(guī)章。

35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分

為必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章和 參照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章。

36、檔案職業(yè)道德特征：時(shí)代性與歷史性 職業(yè)性與具體性 社會(huì)性與階級(jí)性

37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾-巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。

38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程； 這一完整過(guò)程可劃分為若干階段；文件在每一個(gè)階段因其特定的價(jià)值形態(tài)與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

39、文件管理的含義的3個(gè)共同點(diǎn)：都是以整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。各國(guó)對(duì)文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國(guó)對(duì)文件管理的表述都是以經(jīng)濟(jì)和有效為前提。

40、文件管理的職能：運(yùn)用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)量，改進(jìn)文件的質(zhì)量； 注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)； 保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 為半現(xiàn)行文件提供有效的咨詢服務(wù)； 保證由檔案部門來(lái)對(duì)這些非現(xiàn)行文件進(jìn)行鑒定，并將具有價(jià)值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。

41、來(lái)源原則指的就是檔案館按照檔案的來(lái)源進(jìn)行整理和分類，要求同一來(lái)源的檔案不可分散、不同來(lái)源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆-繆勒 約翰-斐斯 羅伯特-福羅英出版了《檔案的整理于編目手冊(cè)》。

1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。

2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全性、效益性原則。

3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。

4、檔案網(wǎng)站的功能：服務(wù)、宣傳、交流功能。

5、計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器包括內(nèi)存儲(chǔ)器和各種外存儲(chǔ)器。

6、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)。

7、按電子文件的信息存在形式可以劃分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、超文本文件。

8、數(shù)據(jù)庫(kù)的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動(dòng)采集數(shù)據(jù)。

9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件。

10、電子文件按生成方式可分為：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。

11、電子文件的特點(diǎn)：信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)的依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的易變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性、信息組織的多維性、物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的分離性、信息的可操作性。

試述檔案的本質(zhì)屬性？

1、檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的歷史遺物，它具有很強(qiáng)的記錄性，所以檔案具有很高的查考價(jià)值。不同于一般的信息資料，是特定的形成者直接使用的有保存價(jià)值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點(diǎn)。檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點(diǎn)，區(qū)別與其它資料。

2、了解檔案原始記錄性的特點(diǎn)，對(duì)于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關(guān)系，都有實(shí)際的指導(dǎo)意義。

3、檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。

4、檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，著力管好檔案，也要收藏與檔案有關(guān)的資料，輔助館藏檔案提供利用。試述如何辯證的理解檔案的真實(shí)性？

檔案是真實(shí)的歷史記錄，對(duì)檔案的真實(shí)性和可靠性，要辯證地理解。

一方面，因?yàn)闄n案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來(lái)的，所以總的說(shuō)來(lái)，它在反應(yīng)歷史活動(dòng)的客觀過(guò)程方面是真實(shí)的；在反應(yīng)史實(shí)內(nèi)容方面，一般說(shuō)來(lái)也比其他資料可靠。

另一方面，具體說(shuō)來(lái)，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實(shí)的，有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)。

但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實(shí)，它還是反應(yīng)了檔案形成者的認(rèn)識(shí)水平、本來(lái)意圖或欺騙活動(dòng)。就此而言，檔案仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。

綜上所述，對(duì)檔案真實(shí)性一定要辯證的表述。試述我國(guó)檔案工作的基本原則三項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系？

我國(guó)檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級(jí)管理、維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

我國(guó)檔案工作的基本原則三個(gè)方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。

實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實(shí)地維護(hù)檔案的完整與安全，從而便于社會(huì)各方面的利用。

實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，都是為了便于社會(huì)各方面利用檔案；要做到便于利用，必須實(shí)行統(tǒng)一管理和保證檔案的完整與安全。從這一相對(duì)的意義上，也可以說(shuō)統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整安全是手段性的，便于社會(huì)各方面利用檔案是目的性的。

沒(méi)有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒(méi)有便于利用的組織保證和物質(zhì)基礎(chǔ)；離開便于社會(huì)各方面的利用，實(shí)行統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整與安全便失去意義和方向。

綜上所述，我國(guó)檔案工作的基本原則，是一個(gè)辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。

試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？（1）檔案行政法規(guī)的一般屬性。①權(quán)威性和命令性，檔案行政法規(guī)同國(guó)家的檔案法律一樣，都是國(guó)家意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無(wú)權(quán)根據(jù)自己的主觀意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定；②直接性和現(xiàn)實(shí)性，檔案行政法規(guī)的內(nèi)容具有明顯的直接性和現(xiàn)實(shí)性特征；③穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性，一方面，由于檔案工作環(huán)

境是處在不斷的變革中，這就要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容必須隨之有所調(diào)整與變更，另一方面，檔案工作的內(nèi)在運(yùn)行機(jī)制也會(huì)發(fā)生一定的變化，這也要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化，但是不能“朝令夕改”。（2）檔案行政法規(guī)的特殊性。①檔案行政法規(guī)的制定必須符合檔案和檔案工作的特殊發(fā)展規(guī)律與特點(diǎn)；②檔案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的繼承性與發(fā)展性特點(diǎn)。此外，檔案行政法規(guī)必須以檔案法律為依據(jù)，隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更發(fā)展。

論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。內(nèi)容為：

1、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。忠于職守指檔案工作者在從事檔案行政。檔案保管和利用服務(wù)等項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。愛(ài)崗敬業(yè)指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心。

2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。檔案工作這應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家的安全利益及集體和公民個(gè)人的隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息。應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，不利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利。應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。

3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)。提高檔案工作者的知識(shí)水平、工作能力和專業(yè)水平等方面的基本素質(zhì)，不僅是從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一。應(yīng)該盡可能的提供檔案信息為用戶服務(wù)，即為合法的利用者提供公正的服務(wù)。應(yīng)通過(guò)與檔案專業(yè)和其他專業(yè)工作人員的合作，促進(jìn)世界文化遺產(chǎn)的保護(hù)和提供利用。

論述電子文件的管理原則？ 答：

1、電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。①電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個(gè)涵蓋電子文件全部管理活動(dòng)的管理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系；②電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個(gè)階段所有管理活動(dòng)和管理要素；③電子文件的全程管理是一種過(guò)程的管理，是通過(guò)過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。對(duì)電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過(guò)程監(jiān)控。

2、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對(duì)整個(gè)管理過(guò)程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實(shí)現(xiàn)。前段控制是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。①前端控制是確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長(zhǎng)期可讀的有效策略；②前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念。

3、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運(yùn)行、保管等管理活動(dòng)有關(guān)的要素進(jìn)行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群結(jié)構(gòu)的管理體系的過(guò)程。具體包括三個(gè)方面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務(wù)流的集成；②文件流與其他信息流的集成；③文件流內(nèi)部管理活動(dòng)的集成。

4、動(dòng)態(tài)管理原則：動(dòng)態(tài)管理是指對(duì)電子文件全程加以控制，以動(dòng)態(tài)適應(yīng)性管理措施是實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用過(guò)程中發(fā)生的變化和對(duì)管理工作提出的新要求，以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5、注重效益原則：與紙質(zhì)文件管理相比，電子文件管理中對(duì)成本和效益的關(guān)注尤其突出，這主要來(lái)自兩個(gè)方面的原因：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡管電子文件的高密度存儲(chǔ)可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，但是投入?yún)s可能大大超過(guò)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，靜態(tài)保護(hù)難度更大，成本更高。二是信息化過(guò)程中各種組織更加注重信息資源的效益問(wèn)題。

簡(jiǎn)述檔案定義的含義？

1、檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。

2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?/p>

3、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。

4、檔案是原始的歷史記錄，以兼具原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)，區(qū)別于其他文獻(xiàn)形式。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。

簡(jiǎn)述檔案的憑證價(jià)值？

1、所以有憑證價(jià)值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點(diǎn)決定的。

2、從形成過(guò)程及結(jié)果看，他是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時(shí)編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。

3、從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真切的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機(jī)關(guān)或個(gè)人印信等?？傊瑱n案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一憑證價(jià)值。

簡(jiǎn)述檔案工作的服務(wù)性？

1、從檔案工作同其他工作的關(guān)系來(lái)說(shuō)，它

屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。通過(guò)管理和提供檔案的各項(xiàng)工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

2、檔案工作為各種工作活動(dòng)服務(wù)，是社會(huì)分工的需要和人類文明的結(jié)果。

3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會(huì)服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說(shuō)明它是一項(xiàng)不可缺少的最后哦俺要工作。

簡(jiǎn)述統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則和含義？ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，是我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制。基本內(nèi)容為：

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，為加強(qiáng)黨和政府對(duì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案以及黨政檔案工作。

2、國(guó)家全部檔案由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中保存，并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。

3、全國(guó)檔案工作，有各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

簡(jiǎn)述各類檔案館的具體任務(wù)：

1、接受與整機(jī)本級(jí)各單位具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。

2、通過(guò)多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。

3、參與編修史志的工作。

簡(jiǎn)述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政法規(guī)僅指由國(guó)務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國(guó)務(wù)院制定或由其批準(zhǔn)與公布的。第二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對(duì)檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依據(jù)憲法和法律的有關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。簡(jiǎn)述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。

1、檔案行政規(guī)章從屬于國(guó)家的法律

2、檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性

3、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別

注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。

簡(jiǎn)述文件生命周期理論的重要意義？第一，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過(guò)程管理奠定了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。第三，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程的前后銜接和各階段的相互影響，為實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對(duì)文件進(jìn)行前端控制提供了理論依據(jù)。

簡(jiǎn)述來(lái)源原則的基本內(nèi)容？來(lái)源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個(gè)基本點(diǎn)：

1、尊重來(lái)源：指檔案館首先應(yīng)按照來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來(lái)源聯(lián)系。

2、尊重全宗的完整性：指一個(gè)全宗是一個(gè)有機(jī)整體，整理檔案必須維護(hù)全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。

3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。

簡(jiǎn)述來(lái)源原則的理論意義和實(shí)踐價(jià)值？

1、來(lái)源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實(shí)體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；

2、來(lái)源原則有力地維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；

3、來(lái)源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性和實(shí)踐性的管理思想和原則。

1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速

掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

2、檔案網(wǎng)站：是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁(yè)方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。

3、數(shù)字檔案館：是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。

4、電子文件：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

1、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機(jī)構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務(wù)信息。

2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。①數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)；②數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體，而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接；③其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。

3、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)？

①存在方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境。②運(yùn)行方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館運(yùn)行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。③功能定位上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館因其主要是對(duì)分布于各地的檔案信息資源

進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以”存取”為中心。

4、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系（區(qū)別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)②數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)具有新的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。因此，數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。因?yàn)闆](méi)有實(shí)體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了一個(gè)重要的信息源泉；沒(méi)有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實(shí)體檔案館就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實(shí)體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實(shí)體檔案館的進(jìn)一步發(fā)展提供新的機(jī)遇。

5、電子文件的基本特征：①電子文件是由電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；②電子文件是文件的一種類型。

6、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動(dòng)都必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)；②不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時(shí)會(huì)遇到不同程度的障礙。

7、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有：①電子文件信息和特定載體的可分離性導(dǎo)致載體不再具有對(duì)信息的固化作用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對(duì)獨(dú)立性使人們對(duì)信息的增刪更改十分方便，信息可以在

不同載體之間轉(zhuǎn)移，動(dòng)態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動(dòng)更新或補(bǔ)充；②電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲(chǔ)格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對(duì)電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因?yàn)樾碌挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序常常無(wú)法讀取那些過(guò)時(shí)的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境中，遷移過(guò)程中信息的損失、變異有時(shí)是不可避免的。

法律作用：檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。是檔案原始憑證的集中體現(xiàn)。

5、檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一憑證價(jià)值。

6、檔案是第一手的資料，對(duì)各方面都有參加作用，構(gòu)成了檔案的又一基本價(jià)值情報(bào)價(jià)值。

7、通常所說(shuō)的檔案工作，是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

8、為了使最有價(jià)值的檔案發(fā)揮作用，需要對(duì)保存的檔案進(jìn)行“檢簡(jiǎn)”，去粗取精，即鑒定工作。

9、便于保存和系統(tǒng)的提供利用，把檔案分門別類，即整理工作。

10、為長(zhǎng)遠(yuǎn)利用，對(duì)檔案采取保護(hù)措施，延長(zhǎng)檔案壽命，進(jìn)行系統(tǒng)管理，即保管工作。

11、為滿足特定的查找利用要求，需要通過(guò)多種途徑和形式揭示檔案內(nèi)容和成分，提供檢尋檔案材料手段，即編目和檢索工作。

12、為滿足不同利用要求，對(duì)檔案史料進(jìn)行研究，匯集和編寫專門材料，即編輯和研究工作。

13、為掌握情況及其規(guī)律，需要對(duì)檔案和檔案管理等狀況進(jìn)行數(shù)量的觀察和分析研究，即統(tǒng)計(jì)工作。14、1956年4月16日國(guó)務(wù)院頒布了《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》。

15、維護(hù)檔案的完整安全是檔案管理最基本的要求。為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

16、便于社會(huì)各方面的利用是檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)了檔案工作的根本目的。

17、檔案室是各組織統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。

18、綜合檔案室：統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室，負(fù)責(zé)對(duì)普通檔案、各專門檔案和特殊載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一綜合管理。

19、檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

20、檔案行政機(jī)構(gòu) 是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門。

21、檔案法律在調(diào)整和規(guī)范人們的檔案管理與信息開發(fā)利用等行為方面，具有直接性的特點(diǎn)。

22、具體性指檔案法律內(nèi)容的具體性。

23、綜合性指檔案法律所提供的，調(diào)整與檔案和檔案工作相關(guān)的行為的手段，不是單一的，而是有行政手段，教育手段、刑事處罰手

段等多種手段。

24、行政法規(guī)是國(guó)務(wù)院根據(jù)憲法和法律制定的行政性規(guī)范文件總稱。

25、部分規(guī)章是國(guó)務(wù)院各組成部門根據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總和。26、1940年，美國(guó)檔案學(xué)者菲利普-布魯克斯最早提出了“文件生命周期”概念。

27、文件中心是20世紀(jì)40年代出現(xiàn)的一種新型文件管理機(jī)構(gòu)，最早起源于美國(guó)。28、1950年，英國(guó)倫敦大學(xué)教授艾利斯在第一界國(guó)際檔案大會(huì)上提出了文件運(yùn)動(dòng)的“三階段論”，認(rèn)為文件的三個(gè)階段——現(xiàn)行階段、暫時(shí)階段和永久保存階段。

29、文件管理是指對(duì)文件在其行形成、保存、利用和處置過(guò)程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。

30、文件中心性質(zhì)是一種過(guò)渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)。

31、來(lái)源原則是當(dāng)前世界各國(guó)公認(rèn)的檔案整理理論原則。

32、來(lái)源原則起源于近代法國(guó)，是在逐步否定事由原則的過(guò)程中產(chǎn)生的。

33、事由原則是指按照檔案的主題內(nèi)容進(jìn)行整理的原則 34、1841年．法國(guó)內(nèi)政部以14號(hào)通令的形式法布了《關(guān)于各部和各地區(qū)檔案整理與分類的指示》，首次提出了一種新的檔案整理原則——尊重全宗原則

35、在繼承法國(guó)的尊重全宗原則的基礎(chǔ)上，德國(guó)提出了“登記室原則”，標(biāo)志著來(lái)源原則的正式形成

36、荷蘭手冊(cè)的重要貢獻(xiàn)之一是奠定了來(lái)源原則的理論基礎(chǔ)，之二是推動(dòng)了來(lái)源原則的廣泛傳播。

37、全宗是法國(guó)首創(chuàng)的一個(gè)概念，發(fā)文表述為“fond”。

38、布倫內(nèi)克是在1953年出版的遺著《檔案學(xué)——?dú)W洲檔案工作的理論與歷史》中集中闡述了自由來(lái)源原則的基本思想。

第四篇：檔案職稱評(píng)審考試培訓(xùn)練習(xí)題--《檔案工作實(shí)務(wù)》第二章 檔案管理

第二章 檔案管理

一、單項(xiàng)選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（B）向有關(guān)的縣級(jí)檔案館移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、檔案室的收集對(duì)象主要是（A）。

A、本單位產(chǎn)生的檔案 B、社會(huì)上散存的重要檔案 C、名人檔案 D、珍貴的歷史檔案

3、依據(jù)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定：對(duì)本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)之日起，（B）時(shí)間向同級(jí)國(guó)家檔案館移交？ A、3個(gè)月 B、4個(gè)月 C、半年 D、一年

4、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（C）。

A、時(shí)間上的聯(lián)系

B、內(nèi)容上的聯(lián)系

C、來(lái)源上的聯(lián)系

D、形式上的聯(lián)系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按（A）分類。

A、 B、企業(yè)職能 C、實(shí)物 D、地域

6、對(duì)“工作總結(jié)”類文件，按分類必須以（A）的為準(zhǔn)。A、編制 B、上報(bào) C、批準(zhǔn) D、內(nèi)容針對(duì)

7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是（B）。A、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 B、便于檔案的保管和利用 C、保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D、檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著（C）。

A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值

B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值

C、應(yīng)逐卷逐份逐頁(yè)審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值 D、直接銷毀檔案文件

9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（B）。A、縮短 B、延長(zhǎng) C、終止 D、不變 10、2006年國(guó)家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（A）。A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、30年

11、關(guān)于庫(kù)房溫度的控制，（B）選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、關(guān)于庫(kù)房相對(duì)濕度的控制，下列（B）選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng)，下列（B）選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目？

A、正題名 B、提要 C、責(zé)任者 D、時(shí)間

14、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19—1999）下列（D）選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一？

A、審計(jì)檔 B、主題分析和主題概念的選定 C、選詞標(biāo)引 D、審核

15、（A）既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A、案卷目錄 B、分類目錄 C、主題目錄 D、專題目錄

16、（A）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目錄 C、全宗卷 D、全宗名冊(cè)

17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》（DA/T3—1992）下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分？（C）

A、檔案指南概況 B、館藏檔案介紹 C、插圖 D、館藏資料介紹

18、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求？（C）A、準(zhǔn)確性 B、科學(xué)性 C、針對(duì)性 D、時(shí)效性

19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A）。A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》 B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》 C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》 D、《技術(shù)檔案資料研究》 20、或，科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A），國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是（B）。A、科技圖書 B、科技檔案 C、科技情報(bào) D、科技資料

22、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按（B）組織案卷。P136 A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時(shí)間

23、科技文件的歸檔由（B）承擔(dān)。P139 A、檔案部門 B、科技業(yè)務(wù)部門 C、文書部門 D、綜合部門

24、適合按歸檔的科技文件有（D）。P139 A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件 B、設(shè)備文件 C、氣象觀測(cè)文件 D、科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫(kù)房最佳溫濕度分別是（A）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

26、正常保存的磁性載體檔案，可每（D）復(fù)制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章檔案的檔號(hào)由（C）組成。P161 A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)

B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào) C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào) D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題：

1、檔案館按照國(guó)家規(guī)定征集散存檔案包括（ABCD）途徑P66 A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位 B、有關(guān)個(gè)人

C、有關(guān)地區(qū)（包括國(guó)內(nèi)外）D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等

2、檔案館收集檔案有（ABC）渠道？ A、按規(guī)定接收檔案

B、按檔案歸屬向社會(huì)（包括國(guó)內(nèi)外）廣泛征集檔案 C、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案

D、通過(guò)交換、有償征集以及國(guó)家收購(gòu)、征購(gòu)等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有（ABCD）

A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括（ABCD）方面的聯(lián)系。

A、來(lái)源上的聯(lián)系 B、時(shí)間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列（AC）選項(xiàng)？

A、可以獨(dú)立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文

B、有固定的地址，相應(yīng)的工作（生產(chǎn)）場(chǎng)所以及必要的設(shè)施（設(shè)備）C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算

D、合并前幾個(gè)立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

6、立檔單位變化對(duì)全宗劃分會(huì)帶來(lái)一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)子或兩個(gè)以上立檔單位全并為一個(gè)新的獨(dú)立單位，其全宗劃分是下列（AC）選項(xiàng)？

A、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗 B、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個(gè)全宗 C、幾個(gè)立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗

D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種形式主要有（ABD）幾種？ A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、文件匯集 D、檔案匯集

8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法（ABCD）是正確的？

A、—組織機(jī)構(gòu)分類法 B、組織機(jī)構(gòu)—分類法 C、—問(wèn)題分類法 D、問(wèn)題—分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列（ABD）重要觀點(diǎn)？ A、全面的觀點(diǎn) B、歷史的觀點(diǎn) C、階級(jí)的觀點(diǎn)D、發(fā)展的觀點(diǎn)

10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列（AB）選項(xiàng)？ A、檔案價(jià)值的鑒定 B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定 C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定 D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個(gè)選項(xiàng)的年限（BD）符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有（ABD）。？

A、檔案（自身）屬性標(biāo)準(zhǔn) B、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) C、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

13、在對(duì)檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí)，檔案價(jià)值的決定因素可分解為（BD）。A、文件的形成環(huán)境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社會(huì)需求

14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列（BCD）選項(xiàng)？

A、去污技術(shù) B、接粘技術(shù) C、修補(bǔ)技術(shù) D、托裱技術(shù)

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列（BC）選項(xiàng)未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容？

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料 B、全宗內(nèi)容是檔案簡(jiǎn)介 C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用

D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字材料。

16、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷的內(nèi)容。

A、檔案交接文據(jù) B、檔案分類方案 C、案卷目錄 D、全宗介紹

17、全宗指南的內(nèi)容主要包括（ACD）。A、全宗內(nèi)檔案概況 B、檔案館概況

C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關(guān)于全宗單位的表述，下列（BCD）是正確的？ A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料

B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成 C、全宗單是檔案登記的一種形式 D、全宗單是國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)

19、科技檔案包括（ABC）。

A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學(xué)研究檔案 D、藝術(shù)檔案

20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫（AB）。

A、科技文件材料的形成部門 B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者 C、檔案部門 D、辦公室

21、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有（ABC）。

A、使用性質(zhì)—型號(hào)分類法 B、系列—型號(hào)分類法 C、—型號(hào)分類法 D、專業(yè)—項(xiàng)目分類法

22、下列（ACD）科技檔案號(hào)是正確的。

A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根據(jù)1998年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料包括以下（ABCD）類。

A、會(huì)計(jì)憑證 B、會(huì)計(jì)賬簿 C、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其他會(huì)計(jì)核算資料

24、照片說(shuō)明應(yīng)包括（ABCD）底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名 B、照片號(hào) C、參見號(hào) D、文字說(shuō)明

25、照片的文字說(shuō)明應(yīng)包含（ABCD）地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由 B、時(shí)間 C、背景 D、人物

三、是非判斷題：

（√）

1、檔案收集是檔案館（室）獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。（x）

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

（√）

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。（√）

4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過(guò)認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)。

（√）

5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

（x）

6、一般來(lái)說(shuō)，綜合檔案館僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（x）

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。（√）

8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（√）

9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。P63（√）

10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來(lái)源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。P68（√）

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。P70（X）

12、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。P70（√）

13、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。P70（√）

14、檔案號(hào)編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。P81（x）

15、對(duì)文書檔案而言，保持文件在來(lái)源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（√）

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。P93（X）

17、對(duì)一個(gè)立檔單位來(lái)說(shuō)，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（√）

18、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。P66（x）

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。P95（√）20、檔案包裝材料，一般要求無(wú)酸材料制成。P97（√）

21、檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。P99（√）

22、檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。P105（√）

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

（x）

24、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。P112（√）

25、檔案分類標(biāo)引是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。P112（x）

26、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。P119（√）

27、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。P127（√）

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（√）

29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。P130（√）30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。P132（x）

31、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（√）

32、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。P134（√）

33、國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。P136（x）

34、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。P136（√）

35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。P138（x）

36、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。P140（x）

37、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。P138（x）

38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。P140（√）

39、施工文件誰(shuí)形成誰(shuí)保管。

（x）40、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。

（√）

41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。

（√）

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（√）

43、打印件符合耐久性保管要求。

（√）

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

（√）

45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有的科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

（√）

46、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。P147（x）

47、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

（√）

48、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。P149（x）

49、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)同時(shí)在場(chǎng)）。？

（√）50、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料，應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。P150（x）

51、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。

（√）

52、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。P155（√）

53、照片號(hào)如果采用“全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)枴钡母袷?，則照片、底處可以分別編號(hào)，也可合一編號(hào)。

（x）

54、照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目?；灸夸浀臈l目應(yīng)按時(shí)間排序。

（√）

55、對(duì)所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。

（√）

56、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)相存貯在同種磁性載體上。（√）

57、檔案部門應(yīng)對(duì)歸檔的磁性載體文件編制歸檔說(shuō)明。（x）

58、貯存磁性載體檔案的庫(kù)房為防塵應(yīng)鋪上地毯。P158（x）

59、對(duì)外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)（辦公室）印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。P159

第五篇：檔案職稱

答疑1.什么是檔案職稱“以考代評(píng)”？

答： 所謂檔案職稱“以考代評(píng)” 就是檔案專業(yè)技術(shù)資格采取考試的形式代替原有的評(píng)審辦法來(lái)獲得。

檔案職稱是否都可以通過(guò)“以考代評(píng)”的方式獲得？

答：不是。目前只允許報(bào)考初級(jí)和中級(jí)職稱。高級(jí)職稱還是采用評(píng)審的方式。

今后檔案高級(jí)職稱是否也推行“以考代評(píng)”？

答：今后高級(jí)職稱擬推行“考評(píng)結(jié)合”方法，即先通過(guò)考試，再參加評(píng)審。此方案尚在醞釀中。

今年檔案職稱“以考代評(píng)”

是全省統(tǒng)一組織嗎？

答：是的。

檔案初、中級(jí)職稱評(píng)審制度已經(jīng)取消了嗎？

答：今年還有一年的過(guò)渡期，除了杭州、寧波兩市規(guī)定今年統(tǒng)一參加全省的考試外，其他市（包括省直單位）均允許評(píng)審，評(píng)審的范圍和條件保持不變。2010 年起一律實(shí)行考試制度。

通過(guò)評(píng)審或考試獲得的專業(yè)技術(shù)資格證書有區(qū)別嗎？

答：沒(méi)有區(qū)別。

今年是否可以同時(shí)參加考試和評(píng)審？

答：就個(gè)人而言，凡屬于原評(píng)審范圍和符合評(píng)審條件的，既可以選擇考試，也可以選擇評(píng)審的方法取得相應(yīng)的檔案專業(yè)技術(shù)資格。但杭州、寧波兩市已規(guī)定考試，就不再評(píng)審了。

報(bào)考檔案初級(jí)和中級(jí)職稱考試的條件是什么？

答： 報(bào)考的準(zhǔn)入條件可根據(jù)自身的情況，參閱《浙江省檔案系列初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試和職務(wù)聘任實(shí)施辦法》進(jìn)行對(duì)照。

非從事檔案工作人員也能參加檔案職稱的考試嗎？

答：是的。僅限于初級(jí)，具體參閱《浙江省檔案系列初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試和職務(wù)聘任實(shí)施辦法》。

高中畢業(yè)生也能參加檔案職稱考試嗎？

答：是的。只要具備高中學(xué)歷或在校大學(xué)生，都能報(bào)考檔案初級(jí)職稱。

公務(wù)員能參加檔案職稱考試嗎？

答： 公務(wù)員及參照公務(wù)員制度管理的人員均能參加檔案初、中級(jí)職稱考試。

通過(guò)職稱考試的公務(wù)員能享受相應(yīng)的職稱待遇嗎？

答： 公務(wù)員及參照公務(wù)員制度管理的人員嚴(yán)格實(shí)行“考聘分開”制度，即通過(guò)考試獲得的專業(yè)技術(shù)資格不與職稱工資及待遇掛鉤。

高校和省直單位的人員需要到省里辦理相關(guān)報(bào)考手續(xù)嗎？

答： 高校和省直單位的人員按照屬地的原則辦理相關(guān)報(bào)考手續(xù)。

如何理解中級(jí)職稱報(bào)考條件中的第6 條：“高中、中專學(xué)歷，從事檔案工作滿10 年，并擔(dān)任助理館員職務(wù)4 年以上?！?？

答： 企事業(yè)單位的檔案工作人員必須符合這條要求，才能報(bào)考檔案中級(jí)職稱； 公務(wù)員及參照公務(wù)員制度管理的人員不受“擔(dān)任助理館員職務(wù)4 年以上” 的限定，其他必須符合檔案中級(jí)職稱報(bào)考條件。

檔案職稱考試的范圍是什么？

答： 檔案職稱考試的范圍是《檔案事業(yè)概論》和《檔案工作實(shí)務(wù)》兩本書，已由中國(guó)檔案出版社出版。

考試用書能提供相應(yīng)的考試范圍嗎？

答： 購(gòu)買考試用書時(shí)附有考試大綱，考生應(yīng)依據(jù)考試大綱全面復(fù)習(xí)。

初級(jí)職稱考什么？

答：初級(jí)職稱分別考《檔案事業(yè)概論》和《檔案工作實(shí)務(wù)》的前三章部分?！稒n案事業(yè)概論》的考試內(nèi)容是“檔案與檔案工作”、“檔案事業(yè)”、“檔案法制建設(shè)”；《檔案工作實(shí)務(wù)》 的考試內(nèi)容是“文件管理”、“檔案管理”、“檔案信息資源的開發(fā)利用”

中級(jí)職稱考什么？

答： 中級(jí)職稱考《檔案事業(yè)概論》和《檔案工作實(shí)務(wù)》兩本書的全部?jī)?nèi)容。

有相應(yīng)的考前培訓(xùn)嗎？到哪里參加？

答： 各市會(huì)有相應(yīng)的考前培訓(xùn)班開辦，請(qǐng)考生注意當(dāng)?shù)氐呐嘤?xùn)消息。

今年檔案職稱考試何時(shí)舉行？

答：今年考試時(shí)間定在11 月舉行。

檔案職稱考試如何報(bào)名？

答： 考試采取網(wǎng)上報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)審定相結(jié)合的形式。

檔案職稱考試報(bào)名需準(zhǔn)備哪些材料？

答：學(xué)歷證書、單位工作年限證明等是必備的材料，屆時(shí)可詳細(xì)查詢省人事考試辦公室發(fā)布的考務(wù)文件。

參加檔案職稱考試通過(guò)后，還需要通過(guò)英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)考試嗎？

答：參加檔案職稱考試通過(guò)后，即發(fā)給考生相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證書。如果招聘或聘任單位對(duì)應(yīng)聘者有英語(yǔ)或計(jì)算機(jī)技能的要求，應(yīng)滿足招聘或聘任單位的條件。

考試通過(guò)后，檔案中級(jí)職稱還需要提交論文嗎？

答：不需要。只要通過(guò)中級(jí)職稱考試，即可獲得中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書。

檔案職稱“以考代評(píng)”后，對(duì)初級(jí)晉升中級(jí)職稱有何要求？

答：實(shí)施考試后職稱初級(jí)晉升中級(jí)沒(méi)有具體限定，只要符合中級(jí)報(bào)考條件即可。

考試報(bào)名時(shí)需要提供檔案管理崗位證書和繼續(xù)教育證書嗎？

答：不需要。

工作前后取得的學(xué)歷文憑在考試條件中是否有限定？

答：沒(méi)有限定。

有關(guān)從事檔案工作“年限”如何計(jì)算？

答：從事檔案工作年限，可計(jì)算到考試報(bào)名當(dāng)年年底。