第一篇:社會保險登記流程
社會保險登記、變更、注銷、年檢的辦理程序
1、社會保險登記
根據(jù)北京市政府規(guī)定參加社會保險的單位,必須辦理社會保險登記,領(lǐng)取《社會保險登記證》(以下簡稱《登記證》)。
單位應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請社會保險登記,建立單位繳費信息數(shù)據(jù)庫。
單位通過填寫《北京市社會保險單位信息登記表》(表一)(以下簡稱《單位信息登記表》),并出示以下證件和資料:
①企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本及復印件);
②事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》(副本及復印件);
③社會團體持《社會團體法人登記證》(副本及復印件);
④國家機關(guān)持單位行政介紹信;
⑤國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(原件及復印件);
⑥其他核準執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料。
外商投資企業(yè)還須持有關(guān)部門簽發(fā)的《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》。
外國、港澳臺和外商機構(gòu)在北京設(shè)立的辦事處(機構(gòu)),須出示市工商行政部門簽發(fā)的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》或《外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證》。
國內(nèi)駐京非法人資格的分支機構(gòu)還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險全權(quán)委托授權(quán)書。
對單位填報的《單位信息登記表》、提供的證件和資料,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)即時受理,符合登記要求的為其開具《北京市社會保險繳費專戶開戶(變更、注銷)通知》(以下簡稱《專戶開戶通知》),單位憑此通知5日內(nèi)到指定銀行開設(shè)繳費專戶;社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)依據(jù)銀行開戶回執(zhí)對單位予以登記并核發(fā)《登記證》。
2、登記變更
單位發(fā)生社會保險登記事項變更時,應(yīng)當自登記變更之日起30日內(nèi),持以下證件和資料向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記變更手續(xù)。
①《北京市社會保險單位信息登記變更表》(表一—1)(以下簡稱《單位信息登記變更表》);
②《登記證》;
③工商執(zhí)照或有關(guān)機關(guān)批準變更證明;
④社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料。
單位社會保險登記變更材料齊全的,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)審核后予以變更。
單位信息變更事項涉及《登記證》內(nèi)容,需要重新打印《登記證》的,社會保險登記證號不予變動,原《登記證》收回。
3、登記注銷
單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、被吊銷營業(yè)執(zhí)照以及其他情形,依法終止社會保險繳費義務(wù)時,應(yīng)當自發(fā)生注銷登記事項之日起30日內(nèi)向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請注銷登記。
單位申請注銷登記時須填寫《單位信息登記變更表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)審核后,為其辦理注銷社會保險登記手續(xù),并收回《登記證》。
單位在辦理注銷社會保險登記前,應(yīng)當結(jié)清應(yīng)繳的社會保險費、滯納金、罰款。
《登記證》由單位保管,不得偽造、轉(zhuǎn)讓、涂改、買賣和損毀。遺失社會保險登記證件的,應(yīng)當及時向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)提出書面申請并補辦。
4、登記年檢
單位每年應(yīng)按規(guī)定參加社會保險登記年檢。年檢審核的主要內(nèi)容包括:
①辦理社會保險登記、變更登記、以前年檢等情況
②參加險種、參保人數(shù)及變更情況
③申報繳費工資、繳納社會保險費情況
④社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)規(guī)定的其他內(nèi)容
年檢時,單位須填寫《北京市社會保險登記證年檢表》(以下簡稱《登記證年檢表》)并攜帶以下相關(guān)資料:
①《登記證》
②營業(yè)執(zhí)照、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件
③組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書
④職工工資名冊
⑤社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)規(guī)定的其他有關(guān)證件和資料
到所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)進行社會保險登記年檢。未經(jīng)年檢,證件自行失效。
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)審核通過的,在《登記證》上加蓋核驗印章。
一、參加社會保險登記
1、繳費單位必須在一個社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按北京市有關(guān)政策同時辦理幾項社會保險登記。
2、繳費單位應(yīng)按照《社會保險登記管理暫行辦法》規(guī)定的期限及時到工商企業(yè)執(zhí)照注冊地或機關(guān)事業(yè)單位、社會團體住所(地址)所在的區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記;
已參統(tǒng)的繳費單位到目前繳納基本養(yǎng)老保險費的市或區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)補辦社會保險登記手續(xù); 原實行基本養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌的繳費單位到市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)補辦社會保險登記。
二、社會保險登記手續(xù)
1、繳費單位申請辦理社會保險登記時,應(yīng)填報《社會保險登記表》,并出示以下證件和材料:
(1)企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本);(2)事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》(副本);(3)社會團體持《社會團體法人登記證》(副本);(4)國家機關(guān)持單位行政介紹信;
(5)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng) 一代碼證書:(6)其他核準執(zhí)業(yè)的證件。
外商投資企業(yè)還須持外經(jīng)貿(mào)委簽發(fā)的《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》。
外國、港澳臺和外商機構(gòu)在北京設(shè)立的辦事處(機構(gòu)),須出示市工商行政部門簽發(fā)的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》或《外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證》。
國內(nèi)駐京非法人資格的分支機構(gòu)還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險統(tǒng)籌全權(quán)委托授權(quán)書。
2、已參加本市三項社會保險統(tǒng)籌的繳費單位申請補辦社會保險登記時,須填寫《社會保險登記表)(樣表附后),并出示與市或區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)簽訂的參加養(yǎng)老、大病醫(yī)療保險統(tǒng)籌協(xié)議書和《北京市企業(yè)職工失業(yè)保險繳納證》或有關(guān)繳費證明。其他按照北京市有關(guān)規(guī)定參加了一項或二項社會保險統(tǒng)籌的繳費單位須出示有關(guān)協(xié)議和證明。
3、市或區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對繳費單位填報的《社會保險登記表》和其提供的有關(guān)證件、材料即時受理,10日內(nèi)審核完畢;符合規(guī)定的,予以登記(《社會保險登記表》由市或區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)留存?zhèn)浒?,并發(fā)給《社會保險登記證》。
獨立法人資格的繳費單位所屬的若干非法人資格的繳費單位也須進行社會保險登記,其登記工作由上級主管單位全權(quán)辦理。上級主管部門除按照規(guī)定填報《社會保險登記表》外,還須填報《所屬繳費單位社會保險登記表》(表附后),經(jīng)核審后,發(fā)給《社會保險登記證》。
三、社會保險變更、登記與注銷
1、繳費單位的以下社會保險登記事項之一發(fā)生變更時,應(yīng)當依法向原社會保險登記機構(gòu)申請辦理變更社會保險登記:(1)單位名稱;(2)住所或地址;(3)法定代表人或負責人;(4)單位類型;(5)組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼;(6)主管部門;(7)隸屬關(guān)系;(8)開戶銀行帳號。
2、繳費單位應(yīng)當自工商行政管理機關(guān)辦理變更登記或有關(guān)機關(guān)批準或宣布變更之日起30日內(nèi),持下列證件和資料到原社會保險登記機構(gòu)辦理變更社會保險登記:(1)變更社會保險登記申請書;
(2)工商變更登記表和工商執(zhí)照或有關(guān)機關(guān)批準或宣布變更證明;(3)社會保險登記證;
3、申請變更登記單位提交材料齊全的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)給社會保險變更登記表,并由申請變更登記單位依法如實填寫,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核后,歸入繳費單位社會保險登記檔案。
社會保險變更登記的內(nèi)容涉及社會保險登記證件的內(nèi)容需作更改的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當收回原社會保險登記證,并按更改后的內(nèi)容,重新核發(fā)社會保險登記證。
4、繳費單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并以及其他情形,依法終止社會保險繳費義務(wù)時,應(yīng)當及時向原社會保險登記機構(gòu)申請辦理注銷社會保險登記。
5、繳費單位應(yīng)當自工商行政管理機關(guān)辦理注銷登記之日起30日內(nèi),向原社會保險登記機構(gòu)申請辦理注銷社會保險登記;按照規(guī)定不需要在工商行政管理機關(guān)辦理注銷登記的繳費單位,應(yīng)當自有關(guān)機關(guān)批準或者宣布終止之日起30日內(nèi),向原社會保險登記機構(gòu)申請辦理注銷社會保險登記。
繳費單位被工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照的,應(yīng)當自營業(yè)執(zhí)照被吊銷之日起30日內(nèi),向原社會保險登記機構(gòu)申請辦理注銷登記。
6、繳費單位因住所變動或生產(chǎn)、經(jīng)營地址變動而涉及改變社會保險登記機構(gòu)的,應(yīng)當自上述變動發(fā)生之日起30日內(nèi),向原社會保險登記機構(gòu)辦理注銷社會保險登記,并向遷達地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記。
7、繳費單位在辦理注銷社會保險登記前,應(yīng)當結(jié)清應(yīng)繳納的社會保險費、滯納金、罰款。
繳費單位辦理注銷社會保險登記時,應(yīng)當提交注銷社會保險登記申請、法律文書或其他有關(guān)注銷文件,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核準,辦理注銷社會保險登記手續(xù),繳銷社會保險登記證件。
四、社會保險登記年檢
市、區(qū)、縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對已核發(fā)的《社會保險登記證》實行定期檢驗制度,每兩年核驗一次,未經(jīng)核驗,證件自行失效。
《社會保險登記證》由市勞動保障行政部門統(tǒng)一印制。
社會保險費的繳納
1、社會保險繳費基數(shù)采集
①社會保險繳費基數(shù)的采集
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每年一季度向參保單位下發(fā)《繳費基數(shù)采集通知》及《北京市社會保險繳費基數(shù)采集表》(表六)(以下簡稱《繳費基數(shù)采集表》)或繳費基數(shù)采集軟件。單位依據(jù)繳費基數(shù)采集的要求如實將繳費人員本人的上年月平均工資填入《繳費基數(shù)采集表》或錄入采集軟件并打印《繳費基數(shù)采集表》,由繳費人員簽字確認。單位于每年3月31日前將《繳費基數(shù)采集表》和采集數(shù)據(jù)盤上報所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)。
②社會保險繳費基數(shù)的生成
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當年繳費人員的繳費基數(shù),并于每年4月20日之前完成繳費基數(shù)的核對工作。
2、繳費人員增減變動
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每月5—25日辦理繳費人員增加或減少的變動手續(xù)。
①人員增加
單位新增參保人員時,應(yīng)填寫《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)(以下簡稱《參保人員增加表》),并附《北京市社會保險個人信息登記表》(表二)(以下簡稱《個人信息登記表》)或社會保險個人繳費轉(zhuǎn)移證明及相關(guān)材料,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)負責辦理參保人員的增加手續(xù)。
②、人員減少
單位辦理參保人員減少時,應(yīng)填寫《北京市社會保險參保人員減少表》(表十二)(以下簡稱《參保人員減少表》),社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)根據(jù)減少原因打印《北京市社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》(表二十二)(以下簡稱《保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》)、《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1)(以下簡稱《人員轉(zhuǎn)移情況表》)、《北京市養(yǎng)老保險個人賬戶退休清算單》(表二十三—1)(以下簡稱《個人賬戶退休清算單》)、《北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單》(表二十三—2)(以下簡稱《一次性領(lǐng)取清算單》)、《北京市退休人員養(yǎng)老保險個人賬戶清算單》(表二十三—3)(以下簡稱《退休人員個人賬戶清算單》),并負責辦理參保人員的減少手續(xù)。
3、月報征繳
①繳費月報的生成
月報原則上實行自動生成方式。社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)依據(jù)單位的人員增減變動情況進行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理后,于每月28日生成當月月報數(shù)據(jù)。對于連續(xù)全額欠繳社會保險費2個月以上的單位,要求其每月按時進行社會保險費月報申報,到期仍未申報的不予生成當月月報。
②月報征收
每月1日前,參保單位必須將應(yīng)繳社會保險費足額存到繳費專戶。2日社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)根據(jù)生成的月報繳費數(shù)據(jù)通過繳費專戶進行扣繳。
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員對社會保險費未足額扣繳到位的單位進行催繳,并根據(jù)催繳情況重新確定單位當月的還款日期和收款方式,再次進行收繳。
單位由于特殊原因采用現(xiàn)金、支票等方式繳費的,每月28日前將本月應(yīng)繳款項足額上繳到所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)。
4、基金補繳
辦理社會保險費補繳業(yè)務(wù)時,單位應(yīng)填寫《北京市社會保險費補繳明細表》(表四)(以下簡稱《補繳明細表》)和《北京市社會保險費補繳匯總表》(表五)(以下簡稱《補繳匯總表》)一式兩份,并附補繳情況說明(其中需經(jīng)勞動保障行政部門審批的養(yǎng)老保險補繳還需攜帶相關(guān)審批材料)。社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員復核后,錄入計算機系統(tǒng)生成補繳匯總信息,與單位填報的《補繳匯總表》核對一致后,單位須以支票、現(xiàn)金方式到財務(wù)窗口辦理繳費。
社會保險經(jīng)(代)辦機構(gòu)待其補繳基金收繳到賬后對個人繳費信息進行記錄。
5、欠費處理
欠繳社會保險費的單位,辦理社會保險基金還款手續(xù)時應(yīng)填報《北京市社會保險費欠繳單位還款表》(表十)(以下簡稱《欠繳單位還款表》)一式兩份,經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)核對、錄入后,財務(wù)進行收款處理。
欠繳基金收款到位后,系統(tǒng)自動對個人繳費情況進行記錄。社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員對欠繳社會保險費的單位進行催繳;對無法落實還欠的單位,交社會保險稽核部門催繳;對逾期仍不繳納社會保險費的單位,交至勞動和社會保障行政部門監(jiān)察執(zhí)法。
6、繳費記錄
①繳費記錄
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)負責為參保單位和參保人員建立和保存繳費記錄,其中養(yǎng)老保險應(yīng)當按規(guī)定記錄個人賬戶。
②、繳費核對
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每年向參保人員提供一次上年《北京市社會保險個人繳費信息對賬單》(表二十四)(以下簡稱《個人繳費信息對帳單》)。參保單位、參保人員可查詢繳費記錄。
單位應(yīng)當每年初向本單位參保人員公布單位上年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。
社會保險繳費專戶的管理
參保單位應(yīng)在指定銀行開設(shè)社會保險繳費專戶。社會保險繳費專戶僅用于社會保險費和其他指定費用的轉(zhuǎn)賬。繳費專戶資金用于參保單位與北京市社會保險基金管理中心之間進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得提取現(xiàn)金或用于其他資金的結(jié)算。參保單位須在每月1日前將應(yīng)繳納的各項社會保險費足額存入繳費專戶。
1、繳費專戶的開立
參保單位自社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)核準社會保險登記之日起5日內(nèi)憑社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)開具的《專戶開戶通知》及按人民銀行規(guī)定的相關(guān)開戶手續(xù)到銀行開設(shè)繳費專戶,并將開戶《回執(zhí)》返回所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)。
2、繳費專戶的變更
參保單位發(fā)生涉及繳費專戶信息的事項變更時,應(yīng)到所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)領(lǐng)取《專戶開戶通知》,于3日內(nèi)到開戶銀行辦理繳費專戶信息變更,并持回執(zhí)返回社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)辦理相關(guān)的單位信息變更登記手續(xù)。
3、繳費專戶的注銷
參保單位因撤銷、破產(chǎn)、分立、解散、兼并等原因需要注銷繳費專戶時,單位持所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)開具的《專戶開戶通知》,到銀行辦理清戶手續(xù)。
第二篇:社會保險登記承諾書
社會保險登記承諾書
根據(jù)《社會保險法》及我省相關(guān)政策規(guī)定,我單位就社會保險登記有關(guān)事項鄭重承諾如下:
我單位嚴格按照相關(guān)文件規(guī)定進行社會保險登記,對所提供的有關(guān)登記資料保證真實,如存在瞞報、漏報等各種信息,我單位責任自負并接受相關(guān)處罰。
單位名稱(蓋章):
法定代表人(簽名)經(jīng)辦人(簽名)
年 月 日
第三篇:單位辦理社會保險登記流程和手續(xù)110316
單位如何辦理社會保險登記、結(jié)算等業(yè)務(wù)
一、社會保險登記
社保中心對單位提供的證件和資料進行審核,符合規(guī)定的予以登記,發(fā)給《社會保險登記證》。具有《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的本市城鎮(zhèn)企業(yè),需攜帶:
1、《組織機構(gòu)代碼證》復印件;(加蓋公司公章)
2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復印件;(加蓋公司公章)
二、申領(lǐng)繳費專用卡
(一)辦理時間單位按規(guī)定完成社會保險登記后,應(yīng)在首次辦理職工養(yǎng)老保險個人賬戶新建、轉(zhuǎn)入等社會保險費申報結(jié)算手續(xù)前,辦理工商銀行《社會保險繳費專用卡》(即工商銀行專用社保繳費卡)申領(lǐng)手續(xù)。
(二)辦理流程
1、填寫《〈社會保險繳費專用卡〉持卡辦事承諾書》,加蓋單位公章后交參保地社保中心。(請查看掃描樣本)
2、辦理繳費專用卡開戶手續(xù)(請仔細閱讀《社會保險繳費專用卡開戶手冊》)。(到當?shù)厣绫>洲k理時會提供資料給你)
3、工商銀行受理單位提交的開戶資料后于7個工作日內(nèi)完成繳費專用卡制作并將繳費專用卡郵寄至單位。
三、持卡辦事
單位收到繳費專用卡后,應(yīng)持該繳費專用卡到參保地社保中心辦理各類社會保險費申報結(jié)算手續(xù)(每月5日-26日之間,國定節(jié)假日、雙休日除外。)(結(jié)算業(yè)務(wù)指:每月新進、離職人員社保的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,每年4月份社保繳費基數(shù)的調(diào)整)。單位在未收到繳費專用卡前,應(yīng)
在辦理社會保險費申報結(jié)算手續(xù)時對填寫的各類申報表加蓋單位公章后暫以非持卡的方式申報。
四、社會保險費申報結(jié)算
繳費單位內(nèi)的繳費人員、繳費基數(shù)等有關(guān)繳費事項發(fā)生變化的,應(yīng)在變化的當月向參保地社保中心辦理申報結(jié)算手續(xù)。
1、個人繳費基數(shù)確定當年個人繳費基數(shù)按職工本人上年月平均工資性收入確定。個人繳費基數(shù)的上限和下限,根據(jù)本市公布的上全市職工月平均工資的300%和60%相應(yīng)確定。首次參加工作的繳費個人,應(yīng)按新進單位首月全月工資性收入確定月繳費基數(shù)。變動工作單位的繳費個人,經(jīng)雙方(單位和職工本人)協(xié)商一致后可按進新單位后首月全月工資性收入確定月繳費基數(shù)。
2、單位繳費基數(shù)確定繳費單位按月繳納社會保險費的基數(shù)按單位內(nèi)繳費個人月繳費基數(shù)之和確定。
五、社會保險費的繳納
繳費單位、繳費個人應(yīng)當按時足額繳納社會保險費。繳費個人應(yīng)當繳納的社會保險費,由所在單位直接從其工資中代為扣除后向社保中心繳納。
(一)繳費金額確定社保中心根據(jù)單位的申報情況(繳費人數(shù)、基數(shù)),于每月月末向單位郵寄《上海市(城鎮(zhèn))社會保險費繳納通知書》(以下簡稱“繳納通知書”),告知單位和個人應(yīng)繳納的社會保險費總額(含養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育和工傷保險等)。
(二)繳費方式確定單位應(yīng)根據(jù)社保中心發(fā)出的繳費通知書上提示的金額,在《社會保險繳費專用卡使用承諾書》約定的每月扣款日(一般是每月8號和15號)之前,將單位和個人應(yīng)繳的社會保險費總額足額劃入繳費專用卡。
(三)扣款處理通過繳費專用卡繳納社會保險費的單位,社保中心每月向單位郵寄社會保險費征收專用收據(jù)。
未收到或遺失專用收據(jù)的,可到參保地社保中心申請打印《社會保險繳費證明》。
六、欠繳社會保險費的處理
繳費單位若未按規(guī)定及時繳納社會保險費的,由勞動保障行政部門責令限期繳納。
逾期仍不繳納的,除補繳欠繳數(shù)額外,從欠繳之日起,按日加收千分之二的滯納金。滯納金并入社會保險基金。
強制征繳繳費單位逾期拒不繳納社會保險費、滯納金的,由勞動保障行政部門申請人民法院依法強制征繳。
七、變更登記
單位的以下社會保險登記事項之一發(fā)生變更時,應(yīng)當自社會保險登記事項變更之日起30日內(nèi)向參保地社保中心申請辦理變更登記:單位名稱、住所或地址、法定代表人或負責人、單位類型、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼、主管部門、隸屬關(guān)系、基本賬戶開戶銀行。
繳費專用卡變更工商銀行收到社保中心的上述變更信息后在1個工作日內(nèi)完成繳費專用卡中相應(yīng)信息的變更。如出現(xiàn)因修改后單位名稱與當前在銀行基本賬戶名不一致而導致無法修改等情況,工商銀行將直接與單位聯(lián)系。
八、注銷登記
單位因撤銷、解散、破產(chǎn)以及其他情形依法終止的,應(yīng)當自終止之日起30日內(nèi),到參保地社保中心辦理注銷社會保險登記手續(xù)。
一、申請材料
(一)《社會保險登記證》原件;
(二)根據(jù)單位的不同情況,還需分別攜帶下列材料:
1、營業(yè)執(zhí)照注銷或吊銷的文書復印件;
2、有關(guān)部門批準解散、撤消、終止的文書復印件;
3、破產(chǎn)單位需攜帶人民法院正式宣告破產(chǎn)終結(jié)的文書復印件。
單位提供的材料復印件需加蓋單位公章。
二、繳費專用卡注銷單位填寫《社會保險繳費(專用)卡轉(zhuǎn)賬、銷戶申請書》,經(jīng)參保地社保中心核準后,持表及相關(guān)資料至工商銀行辦理資金劃轉(zhuǎn)及繳費專用卡銷戶手續(xù)
九、社會保險登記、申報、繳費、變更、注銷流程圖
第四篇:社會保險辦理流程
社會保險辦理流程
各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。
相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。
附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務(wù)登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機關(guān)、事業(yè)、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄?!袄U費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號” :“續(xù)?!薄ⅰ稗D(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。
(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)?!?:原參加過社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入” :此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。
“月繳費工資” :應(yīng)按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員,按實際發(fā)放的月工資總額填報(但不得低于586元)
企業(yè)和個人繳費比例表:
險種
國有、集體企業(yè) 三資、私營企業(yè) 外來務(wù)工人員
單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納
養(yǎng)老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理
住房公積金辦理如下:
一、單位辦理住房公積金繳存登記手續(xù)如下:
(1)到當?shù)刎斦仲Y金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》,“資金管理中心”按規(guī)定對申報單位進行審核并指定住房公積金經(jīng)辦銀行。(2)辦理住房公積金繳存登記須附的相關(guān)證件:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及復印件,行政事業(yè)單位及其它機構(gòu)批準設(shè)立的批文原件及復印件;
2、法人代碼證原件及復印件;
3、國稅稅務(wù)登記證副本原件及復印件。
(3)本表一式四份,房改委資金管理中心核定登記表后留存二份;單位送交指定的公積金辦理銀行一份,憑此表設(shè)立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶;公積金帳戶建立后將每月交一份員工繳存住房公積金表及匯補表交附給公積金辦理銀行。
二、單位為新錄用或者新調(diào)入職工繳存住房公積金,辦理手續(xù)如下:
新的正式錄用職工或者新調(diào)入及調(diào)出職工在起用的三十日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金帳戶的設(shè)立手續(xù),并同時為已設(shè)立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉(zhuǎn)移。
三、核定住房公積金繳存比例如下:
按職工月均工資總額的10%計繳。(其中單位部分按5%計繳,職工個人部分按5%計繳。)
四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發(fā)生變更的,辦理手續(xù)如下:
單位名稱、地址發(fā)生變理的,原單位應(yīng)當自發(fā)生變更之日起三十日內(nèi)到市房改委資金管理中心辦理變更登記,并持經(jīng)“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受托銀行辦理相關(guān)手續(xù)。
五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的,辦理手續(xù)如下:
單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的應(yīng)當自發(fā)生上述情況之日起三十日內(nèi)持相關(guān)證明文件,由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記并自注銷登記辦理完畢之日起二十日內(nèi)持“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》,到受托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉(zhuǎn)移或者集中封存手續(xù)。
失業(yè)保險相關(guān)手續(xù)如下:
新參保失業(yè)保險的公司應(yīng)在所管轄的失業(yè)保險管理辦公室辦理失業(yè)登記手續(xù);如做異動的單位需在原單位所管轄的失業(yè)保險管理辦公室開出辦理失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);再拿現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)保險管理辦公室登記辦理手續(xù),并蓋上現(xiàn)管轄失業(yè)辦的章,然后,再拿到原單位所管轄的失業(yè)辦蓋章;最后,在拿到現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)辦辦理此事。
一、需填報的表格及附報資料:
1、在失業(yè)辦領(lǐng)?。菏I(yè)保險登記表、繳費單位月度繳費基數(shù)申報(異動)表及失業(yè)保險繳費職工花名冊(一式四份)。
相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)及復印件;
(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證及復印件;
(3)地稅登記證及復印件;
(4)財務(wù)報表及工資表;
(5)軟盤一張拷貝(做一份失業(yè)保險繳費職工花名冊)拷貝到失業(yè)辦作記錄;
二、失業(yè)保險繳存比例如下:
按職工月均工資總額的3%計繳。(其中單位部分按2%計繳,職工個人部分按1%計繳。
以前沒交的,可以不交也可以補繳,就看職工單位愿不愿意的事情。
第五篇:社會保險辦理流程
社會保險辦理流程
各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)
所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。
相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。
附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務(wù)登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機關(guān)、事業(yè)、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號” :“續(xù)?!薄ⅰ稗D(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄?!靶略觥比藛T在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。
(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)?!?:原參加過社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入” :此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。
“月繳費工資” :應(yīng)按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員,按實際發(fā)放的月工資總額填報(但不得低于586元)
企業(yè)和個人繳費比例表:
險 種 國有、集體企業(yè) 三資、私營企業(yè) 外來務(wù)工人員
單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納
養(yǎng)老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理
住房公積金辦理如下:
一、單位辦理住房公積金繳存登記手續(xù)如下:
(1)到當?shù)刎斦仲Y金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》,“資金管理中心”按規(guī)定對申報單位進行審核并指定住房公積金經(jīng)辦銀行。
(2)辦理住房公積金繳存登記須附的相關(guān)證件:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及復印件,行政事業(yè)單位及其它機構(gòu)批準設(shè)立的批文原件及復印件;
2、法人代碼證原件及復印件;
3、國稅稅務(wù)登記證副本原件及復印件。
(3)本表一式四份,武漢市房改委資金管理中心核定登記表后留存二份;單位送交指定的公積金辦理銀行一份,憑此表設(shè)立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶;公積金帳戶建立后將每月交一份員工繳存住房公積金表及匯補表交附給公積金辦理銀行。
二、單位為新錄用或者新調(diào)入職工繳存住房公積金,辦理手續(xù)如下:
新的正式錄用職工或者新調(diào)入及調(diào)出職工在起用的三十日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金帳戶的設(shè)立手續(xù),并同時為已設(shè)立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉(zhuǎn)移。
三、核定住房公積金繳存比例如下:
按職工月均工資總額的10%計繳。(其中單位部分按5%計繳,職工個人部分按5%計繳。)
四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發(fā)生變更的,辦理手續(xù)如下:
單位名稱、地址發(fā)生變理的,原單位應(yīng)當自發(fā)生變更之日起三十日內(nèi)到市房改委資金管理中心辦理變更登記,并持經(jīng)“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受托銀行辦理相關(guān)手續(xù)。
五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的,辦理手續(xù)如下:
單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的應(yīng)當自發(fā)生上述情況之日起三十日內(nèi)持相關(guān)證明文件,由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記并自注銷登記辦理完畢之日起二十日內(nèi)持“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》,到受托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉(zhuǎn)移或者集中封存手續(xù)。
失業(yè)保險相關(guān)手續(xù)如下:
新參保失業(yè)保險的公司應(yīng)在所管轄的失業(yè)保險管理辦公室辦理失業(yè)登記手續(xù);如做異動的單位需在原單位所管轄的失業(yè)保險管理辦公室開出辦理失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);再拿現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)保險管理辦公室登記辦理手續(xù),并蓋上現(xiàn)管轄失業(yè)辦的章,然后,再拿到原單位所管轄的失業(yè)辦蓋章;最后,在拿到現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)辦辦理此事。
一、需填報的表格及附報資料:
1、在失業(yè)辦領(lǐng)?。菏I(yè)保險登記表、繳費單位月度繳費基數(shù)申報(異動)表及失業(yè)保險繳費職工花名冊(一式四份)。
相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)及復印件;
(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證及復印件;
(3)地稅登記證及復印件;
(4)財務(wù)報表及工資表;
(5)軟盤一張拷貝(做一份失業(yè)保險繳費職工花名冊)拷貝到失業(yè)辦作記錄;