第一篇：項(xiàng)目管理中的設(shè)備物資的聯(lián)動

電網(wǎng)基建項(xiàng)目中設(shè)備物資的聯(lián)動研究

——設(shè)備BOM在電網(wǎng)項(xiàng)目中的應(yīng)用設(shè)計(jì)與實(shí)踐

黃海潮、王峰

（浙江省電力公司，浙江 310012）

摘要

在電網(wǎng)企業(yè)的基建項(xiàng)目中，設(shè)備和物資的管理是按照不同的路徑分為不同的職能部門進(jìn)行管理的，物資管理負(fù)責(zé)物資的采購及進(jìn)出庫管理，設(shè)備管理部門在項(xiàng)目建設(shè)完成后，通過現(xiàn)場盤點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備的驗(yàn)收。這種分離式的管理存在較多的問題；造成資產(chǎn)管理過程中的信息中斷，后期的設(shè)備和資產(chǎn)管理的關(guān)聯(lián)和互動分離。本文描述的方案在設(shè)備（資產(chǎn)）產(chǎn)生的過程中通過設(shè)備BOM的方式關(guān)聯(lián)設(shè)備同物資的關(guān)系，為建立電網(wǎng)企業(yè)關(guān)聯(lián)中各個關(guān)聯(lián)對象間的互動關(guān)系提供基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞

設(shè)備協(xié)同管理、設(shè)備BOM、設(shè)備顆粒度、物料顆粒度

正文

物料清單(BOM：Bill of Materials)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性文件。BOM是一種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的信息表,反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中父件與子件的信息；其變化和維護(hù)將對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)生最直接的影響。常規(guī)BOM是生成MRP的基本信息,起著MPS與MRP的橋梁的作用；是MRP的關(guān)鍵性基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)之一【引：設(shè)備BOM的構(gòu)造方法及應(yīng)用研究】。

在電網(wǎng)企業(yè)的設(shè)備管理中，BOM也起著非常重要的作用，特別在電網(wǎng)的基建項(xiàng)目中，通過設(shè)備BOM可以將電網(wǎng)項(xiàng)目中產(chǎn)生的設(shè)備同投入的物料建立其對應(yīng)的關(guān)系，為后期的資產(chǎn)轉(zhuǎn)資，設(shè)備的備備品備件管理以及設(shè)備的退役報(bào)廢管理等具有重要的作用。但設(shè)備BOM在項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用同，一般生產(chǎn)企業(yè)中的設(shè)備BOM的應(yīng)用具有較大的區(qū)別。因此本文分析電網(wǎng)基建項(xiàng)目的管理過程以及設(shè)備管理的要求，探討如何在基建管理過程中建立并應(yīng)用設(shè)備BOM。

1、設(shè)備BOM的結(jié)構(gòu)及組成

設(shè)備部件及其配件的BOM關(guān)系總體上同一般意義上的產(chǎn)品BOM相似，也表明了設(shè)備的主設(shè)備、重要組成設(shè)備、子設(shè)備直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個組裝件所需要的各個下屬部件直至物料的數(shù)量，以樹狀結(jié)構(gòu)的形式記錄了設(shè)備的結(jié)構(gòu)和構(gòu)成信息。是企業(yè)設(shè)備管理的基礎(chǔ)信息之一。

但應(yīng)用于基建過程中的設(shè)備BOM同一般意義上的BOM具有非常大的區(qū)別。主要在于兩點(diǎn)，一是設(shè)備BOM的底層是根據(jù)后期對設(shè)備管理的要求進(jìn)行設(shè)定的，并需要將設(shè)備分解到不可再分的結(jié)構(gòu)。二是，設(shè)備BOM中對形成的物料的分解也并不是進(jìn)行到底層的，也就是說可能基建過程中用到的設(shè)備BOM其關(guān)系的物料是同最頂層的設(shè)備進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，而底層的設(shè)備并不分解到具體的物料，這種現(xiàn)象其原因主要在于項(xiàng)目形成過程中對物料的關(guān)注點(diǎn)聚焦于采購的主體是設(shè)備，如下圖1所示。

設(shè)備A重要組成設(shè)備AA子設(shè)備AA1子設(shè)備AA2重要組成設(shè)備B圖1 物料A物料AA物料AA1 這兩種本質(zhì)上的區(qū)別，使得設(shè)備BOM的形成和維護(hù)，以及設(shè)備BOM的具體形式均同一般的BOM存在巨大的差異。

2、電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理過程概述

電網(wǎng)的基建項(xiàng)目一般分為四個階段，分別為規(guī)劃設(shè)計(jì)、物資采購、工程建設(shè)、投運(yùn)轉(zhuǎn)資四個階段，如下圖所示。規(guī)劃設(shè)計(jì)開始物資采購項(xiàng)目下達(dá)工程建設(shè)投運(yùn)轉(zhuǎn)資電網(wǎng)規(guī)劃物料清冊上載物料清冊服務(wù)申請項(xiàng)目質(zhì)量安全監(jiān)督現(xiàn)場驗(yàn)收驗(yàn)收清單項(xiàng)目立項(xiàng)合同簽訂采購合同服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目變更處理設(shè)備臺賬創(chuàng)建設(shè)備臺賬設(shè)備卡片創(chuàng)建設(shè)備卡片聯(lián)動生成資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片投資計(jì)劃物資采購訂單創(chuàng)建審批物資采購訂單收貨服務(wù)訂單創(chuàng)建審批暫估轉(zhuǎn)資實(shí)際施工進(jìn)度確認(rèn)入庫單費(fèi)用分?jǐn)傉{(diào)整初步設(shè)計(jì)費(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目物資領(lǐng)用工程竣工編制財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告決算報(bào)告工程余廢料處置余廢料清單正式轉(zhuǎn)資結(jié)束基建管理過程（未采用BOM）

規(guī)劃設(shè)計(jì)階段：主要是完成項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、審批等工作，其產(chǎn)出的結(jié)果為項(xiàng)目的投資計(jì)劃和初步設(shè)計(jì)。

物資采購階段：主要是跟進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)結(jié)果和設(shè)計(jì)單位出具的項(xiàng)目所需物料清單，通過招投標(biāo)等方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資的采購，以及后續(xù)的收貨、項(xiàng)目物資領(lǐng)用等領(lǐng)域。

工程建設(shè)階段：主要是完成項(xiàng)目的建設(shè)工作，主要的內(nèi)容包括項(xiàng)目服務(wù)的采購申請和采購工作，項(xiàng)目進(jìn)度的管理與確認(rèn)以及項(xiàng)目結(jié)束后的余廢料處置等功能操作。

投運(yùn)轉(zhuǎn)資階段：主要是項(xiàng)目建設(shè)完成后，項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目設(shè)備的運(yùn)行檢修部門進(jìn)行設(shè)備的移交（當(dāng)前因缺乏手段，實(shí)際是運(yùn)行檢修部門通過現(xiàn)場盤點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備的移交）；運(yùn)行檢修部門在其專業(yè)的管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺帳的維護(hù)，財(cái)務(wù)部門通過基于設(shè)備生成的資產(chǎn)，通過項(xiàng)目決算工作賦予單個資產(chǎn)的價(jià)值。

3、基建項(xiàng)目管理過程中的設(shè)備BOM應(yīng)用分析

規(guī)劃設(shè)計(jì)開始物資采購項(xiàng)目下達(dá)工程建設(shè)投運(yùn)轉(zhuǎn)資電網(wǎng)規(guī)劃物料清冊上載物料清冊服務(wù)申請項(xiàng)目質(zhì)量安全監(jiān)督現(xiàn)場驗(yàn)收驗(yàn)收清單項(xiàng)目立項(xiàng)合同簽訂采購合同服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目變更處理設(shè)備臺賬創(chuàng)建設(shè)備臺賬聯(lián)動生成資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片投資計(jì)劃物資采購訂單創(chuàng)建審批服務(wù)訂單創(chuàng)建審批暫估轉(zhuǎn)資費(fèi)用分?jǐn)偝醪皆O(shè)計(jì)物資采購訂單收貨入庫單實(shí)際施工進(jìn)度確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)傉{(diào)整編制財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告決算報(bào)告項(xiàng)目物資領(lǐng)用工程竣工正式轉(zhuǎn)資工程余廢料處置余廢料清單結(jié)束設(shè)備BOM 基建管理過程（采用BOM）

在采用資產(chǎn)BOM的電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理的流程中，主要應(yīng)用的差別在于物資采購階段、工程建設(shè)階段和投運(yùn)轉(zhuǎn)資階段。在物資采購階段，一旦在項(xiàng)目中創(chuàng)建的采購訂單經(jīng)過審批，會將采購訂單上的物料信息，按照資產(chǎn)BOM的轉(zhuǎn)換規(guī)則（主要是通過物料-設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系）將物料信息轉(zhuǎn)換成將會形成的設(shè)備類型信息；因?yàn)殡娋W(wǎng)的設(shè)備信息是有層級結(jié)構(gòu)的，每種類型的設(shè)備其層級模型各不相同，通過設(shè)備類型形成具體的設(shè)備模型，此時(shí)的設(shè)備模型既有設(shè)備的層級信息，又具有設(shè)備物料的對應(yīng)關(guān)系信息。此階段即為資產(chǎn)BOM的創(chuàng)建階段。

在上圖流程中的項(xiàng)目物資領(lǐng)用階段，因出庫的物料均來源于項(xiàng)目上的采購訂單上的物料，所以針對每個出庫憑證，均可根據(jù)創(chuàng)建階段的BOM，將出庫物料信息更新到相應(yīng)的設(shè)備上，完成設(shè)備BOM實(shí)際耗用物料信息的更新。上圖流程中工程余廢料的處置同物料出庫的處置是相同的，只是其數(shù)量不是增加而是減少。

在現(xiàn)場驗(yàn)收部分的工作中，因存在了根據(jù)項(xiàng)目的物料信息而產(chǎn)生的設(shè)備信息，所以現(xiàn)場驗(yàn)收的工作應(yīng)是項(xiàng)目建設(shè)部門、運(yùn)行檢修部門、物資部門等，按照產(chǎn)生的設(shè)備BOM清單，在現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)和清查的過程，同原來的在現(xiàn)場沒有標(biāo)準(zhǔn)的抄錄的方式存在本質(zhì)上的不同。同時(shí)通過現(xiàn)場的核實(shí)，其設(shè)備的參數(shù)信息、位置信息、層級信息、結(jié)構(gòu)信息均在現(xiàn)場進(jìn)行了確認(rèn)和核實(shí)；后續(xù)在專業(yè)的管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺帳的創(chuàng)建提供了非常大的便利，非常大程度的建設(shè)了設(shè)備的錄入和現(xiàn)場抄錄的工作量。

在轉(zhuǎn)資部分的工作中，因形成的設(shè)備均有對應(yīng)的物料、并且形成資產(chǎn)的設(shè)備（資產(chǎn)BOM的顆粒度與資產(chǎn)卡片的顆粒度相對應(yīng)的，原則上是1：1對應(yīng)）的設(shè)備層級也以確定，在轉(zhuǎn)資中設(shè)備的購置價(jià)值是明確的和可追溯的。轉(zhuǎn)資的過程只是在以購置價(jià)值為基礎(chǔ)的資產(chǎn)上對不能明細(xì)的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偂ｍ?xiàng)目轉(zhuǎn)資的工作會大大降低，并且其準(zhǔn)確性和合理性會大幅提高。

4、結(jié)束語

通過資產(chǎn)BOM的方式，在電網(wǎng)企業(yè)的項(xiàng)目管理中建立設(shè)備-物資的聯(lián)動機(jī)制和方法，會標(biāo)準(zhǔn)化電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目管理過程中的各個管理對象的管理顆粒度和各個業(yè)務(wù)對象的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)通過資產(chǎn)BOM，也可以推動項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目建設(shè)部門、設(shè)備接收部門、物料采購部門以及財(cái)務(wù)部門的緊密協(xié)同，很好的解決電網(wǎng)資產(chǎn)管理過程中各為各自負(fù)責(zé)的問題。同時(shí)本文提出的資產(chǎn)BOM模型也可以應(yīng)用于其他的資產(chǎn)密集性企業(yè)的資產(chǎn)管理中，作為該類型企業(yè)資產(chǎn)管理的核心。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉凱艷 于明 ERP系統(tǒng)中BOM構(gòu)造方法研究 計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)-CIMS； 2003.4 [2] 張震，汪永超 設(shè)備BOM的構(gòu)造方法及應(yīng)用研究 機(jī)械 2004年第31卷 第9期

第二篇：項(xiàng)目材料物資及設(shè)備管理辦法

項(xiàng)目物資設(shè)備管理制度

為加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理，根據(jù)前海光伏電站并網(wǎng)發(fā)電示范項(xiàng)目的實(shí)際情況，在保證正常施工的前提下做到節(jié)約材料、降低成本，減少不必要的浪費(fèi)及損失，本辦法特從物資計(jì)劃、物資采購、驗(yàn)收、保管及現(xiàn)場管理、出庫四個方面對物資管理進(jìn)行規(guī)范，請項(xiàng)目部各部門及人員參照執(zhí)行。

一、物資采購

1、工程所需主要材料、大型設(shè)備或金額在1萬元以上的材料采購必須要有書面合同，在簽訂合同之前項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行詢價(jià)，并提供三個以上供應(yīng)商備選，所有合同在簽訂之前必須經(jīng)過技術(shù)部門評審。如果上述材料采購沒有遵循以上要求，材料驗(yàn)收人員不得驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門不得支付材料款項(xiàng)。

2、零星材料的采購原則上采用固定地點(diǎn)方式，通過比較后在幾個固定的供應(yīng)商那里處采購，在采購之前必須進(jìn)行充分的市場調(diào)查并提供調(diào)查報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包含材料名稱、型號、生產(chǎn)廠家、價(jià)格，特別是不同廠家同類產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格的對比分析，要做質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，通過接觸建立信譽(yù)后應(yīng)采用按月或固定金額結(jié)算方式，財(cái)務(wù)部門應(yīng)直接將材料款支付到定點(diǎn)供應(yīng)商，盡量做到材料采購人員少接觸錢款。

3、材料采購之前必須有采購計(jì)劃。各工區(qū)或材料需求部門提前2到3天將計(jì)劃報(bào)到物資部門，物資部門匯總后報(bào)物資主管審核簽字，然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。材料采購人員拿到物資采購計(jì)劃

后進(jìn)行市場采購，如發(fā)現(xiàn)市場與先前調(diào)查價(jià)格有出入的，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，待項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后才能予以采購。盡量減少沒有事先進(jìn)行市場調(diào)查的材料采購情況發(fā)生，如確屬急需或臨時(shí)材料，也應(yīng)在項(xiàng)目責(zé)任人確認(rèn)的情況下進(jìn)行。堅(jiān)決禁止無組織、無計(jì)劃、無市場調(diào)查的擅自采購行為。

4、建設(shè)方提供材料。材料計(jì)劃匯總后直接由建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理簽字，再報(bào)我方項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)，最后我方技術(shù)部門檢驗(yàn)合格后由材料員驗(yàn)收入場，質(zhì)量不合要求的堅(jiān)決不予進(jìn)場，數(shù)量不符的要做出書面收據(jù)，材料員與送貨司機(jī)雙方簽字并要求建設(shè)方下次補(bǔ)上貨物。

二、驗(yàn)收

1、項(xiàng)目材料驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)物資采購計(jì)劃、物資采購合同內(nèi)容對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料及設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識及技術(shù)證明文件進(jìn)行驗(yàn)證，并保存驗(yàn)證記錄；對不不符合合同要求及無采購計(jì)劃的物資設(shè)備拒絕驗(yàn)收；對于物資設(shè)備已到但對帳單未到的應(yīng)予以預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)會同現(xiàn)場施工人員及保管（保衛(wèi)人員）一同，驗(yàn)收后并要求他們在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。

2、現(xiàn)場收料員負(fù)責(zé)物資入庫前的數(shù)量和外觀、質(zhì)量驗(yàn)收。物資數(shù)量內(nèi)容應(yīng)包含：核對帳單與實(shí)物數(shù)量是否相符（計(jì)重物資按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法復(fù)核無差異、計(jì)件物資按件清查有無差異、其他物資按規(guī)定計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量復(fù)核），物資外觀質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包

含：核對帳單與實(shí)物是否相符，包裝是否完好，附件是否齊全，有無變質(zhì)、銹蝕、破損、霉變等。

3、針對有符合試驗(yàn)性要求物資的驗(yàn)證，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門及人員現(xiàn)場抽樣送檢，并保留試驗(yàn)結(jié)果。

4、物資設(shè)備驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)填寫入庫單，入庫單最少一式三聯(lián)，材料部門、財(cái)務(wù)部門、現(xiàn)場保衛(wèi)人員各一份。

三、保管及現(xiàn)場管理

1、現(xiàn)場施工人員應(yīng)對材料驗(yàn)收人員及保管人員進(jìn)行場地堆放交底，送貨、裝卸人員必需按要求將材料堆放在指定地點(diǎn)，現(xiàn)場材料應(yīng)根據(jù)不同品種、規(guī)格、周轉(zhuǎn)量大小、質(zhì)量要求分類分區(qū)擺放整齊，送貨、裝卸人員未按要求卸貨者，驗(yàn)收員應(yīng)拒絕驗(yàn)收或要求材料供應(yīng)商支付材料二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)；保管人員按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨、防盜等保護(hù)措施。

2、每天施工完成后，施工員應(yīng)該要求施工班組對現(xiàn)場遺落的材料、架管、扣件等材料進(jìn)行清理，并分類整理堆放，施工用的運(yùn)輸通道必須是舊模板等多次使用過的材料，絕對不能用新材料鋪?zhàn)鲞\(yùn)輸通道，特別是在進(jìn)行土方回填或下一道施工工序之前必須進(jìn)行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪費(fèi)等。

3、材料員應(yīng)定期對材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，采取糾正措施；特別是對可能存在的偷盜、現(xiàn)場管理不善造成材料浪費(fèi)等情況應(yīng)及時(shí)予以糾正及采取防范措施。

4、材料員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果

核算材料耗用，并與經(jīng)營部門預(yù)算用量進(jìn)行對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，加強(qiáng)成本管理及核算。

四、出庫

考慮到本項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，將項(xiàng)目按建設(shè)地點(diǎn)分為外代和四號倉兩個核心區(qū)進(jìn)行綜合管理。本項(xiàng)目除部分組件外，其他材料均按采購計(jì)劃將材料直接運(yùn)至兩個核心區(qū)的點(diǎn)定地方，所以除各工區(qū)之間調(diào)拔外，其他材料基本上不用辦理出庫手續(xù)，均在本工區(qū)內(nèi)使用。所有組件在各工區(qū)之間的調(diào)撥必須有施工人員、項(xiàng)目管理人員的簽字，保管人員才能放行。對于因偷盜造成的物料損失的，追究現(xiàn)場保管人員的責(zé)任，因浪費(fèi)造成損失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任，在勞務(wù)工資或工程費(fèi)用中扣除損失金額，并在合同條款中予以注明。

第三篇：項(xiàng)目設(shè)備物資管理辦法

頂目部設(shè)備物資管理辦法

1．總則

1．1 為更好地貫徹公司設(shè)備物資管理的各項(xiàng)規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目部設(shè)備物資的管理，結(jié)合我公司所屬項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本辦法。

1．2 項(xiàng)目部（隊(duì)）應(yīng)配備一名行政或技術(shù)負(fù)責(zé)人分管設(shè)備物資，應(yīng)有專職的設(shè)備物資管理員，機(jī)構(gòu)和人員要上報(bào)公司備案并相對保持穩(wěn)定，建立健全管理體制，認(rèn)真執(zhí)行上級主管部門的有關(guān)規(guī)章制度，及時(shí)上報(bào)設(shè)備物資相關(guān)報(bào)表。

2．設(shè)備管理

2.1 項(xiàng)目部（隊(duì)）應(yīng)根據(jù)公司所規(guī)定的產(chǎn)量指標(biāo)及現(xiàn)有設(shè)備情況編制《機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃》報(bào)送公司設(shè)備物資科，由設(shè)備物資科審核，選配后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；欲外租設(shè)備應(yīng)先上報(bào)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2．2 項(xiàng)目部（隊(duì)）根據(jù)計(jì)劃調(diào)動設(shè)備時(shí)填寫《公司機(jī)械設(shè)備調(diào)動(退庫)通知單》，由設(shè)備物資科歸檔管理；新調(diào)設(shè)備應(yīng)合理使用妥善保管，不得遺失和隨意拆件，造成損失要追究相關(guān)人員責(zé)任。

2．3項(xiàng)目部（隊(duì)）行政領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)負(fù)責(zé)人，對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、技術(shù)安全和保管負(fù)有直接責(zé)任。管好、用好、修好設(shè)備是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須履行的重要職責(zé)。

2．4設(shè)備應(yīng)賬、卡、物相符，項(xiàng)目部應(yīng)建立《設(shè)備臺帳》，每月底（統(tǒng)計(jì)至25日之前）上報(bào)設(shè)備物資科。

2．5認(rèn)真填制《施工機(jī)械運(yùn)行臺班記錄》、《機(jī)械履歷書》等原始記錄，對每臺機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，建立《機(jī)電設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)》（統(tǒng)計(jì)至25日之前）上報(bào)公司設(shè)備物資科。公司設(shè)備物資科還將不定期進(jìn)行抽檢,不符合 要求的,限期整改,否則追究項(xiàng)目部（隊(duì)）行政領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2．6機(jī)械設(shè)備一經(jīng)運(yùn)到現(xiàn)場必須有專人負(fù)責(zé)，應(yīng)經(jīng)常對工人進(jìn)行崗位責(zé)任制的教育。

2．7為提高職工對機(jī)械設(shè)備的責(zé)任感和愛護(hù)心，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)，必須堅(jiān)持定人、定機(jī)、定崗位責(zé)任，全面推行機(jī)長或主車司機(jī)責(zé)任制。

2．8 多班作業(yè)機(jī)械，每班均應(yīng)指定一人為負(fù)責(zé)人，在換班時(shí)、交班人除口頭交代班內(nèi)情況外，還需認(rèn)真填寫《施工機(jī)械運(yùn)行臺班記錄》，接班人在交接班記錄上簽字后方得離開。

2．9 實(shí)行單機(jī)核算制度：各項(xiàng)目部（隊(duì)）班組要建立《單機(jī)月核算帳（卡）》。其內(nèi)容包括：每月單機(jī)完成的產(chǎn)值（產(chǎn)量），各種消耗（油料、配件、材料等）和發(fā)生的修理費(fèi)用等，根據(jù)崗位責(zé)任制核算職工個人收入的分配及每月單機(jī)的盈或虧，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，每月底上報(bào)公司（統(tǒng)計(jì)至25日之前）。2．10檢驗(yàn)、測量設(shè)備的管理

2．10．1建立《檢驗(yàn)、測量設(shè)備控制臺帳》，并送公司設(shè)備物資科歸檔管理。2．10．2檢驗(yàn)和測量儀器設(shè)備由儀器使用單位按規(guī)定周期送檢，并將檢定合格證書原件報(bào)公司設(shè)備物資科存檔，同時(shí)填寫《檢驗(yàn)和測量儀器設(shè)備校驗(yàn)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表》；對租用和借用的檢驗(yàn)和測量儀器設(shè)備，須設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)證其標(biāo)識，確認(rèn)處于合格或準(zhǔn)用狀態(tài)。

2.11設(shè)備檢修：為防止機(jī)械設(shè)備過早磨損與機(jī)械事故，保證機(jī)械正常運(yùn)行，項(xiàng)目部(隊(duì))應(yīng)嚴(yán)格做好計(jì)劃檢修與日常維修工作。

2.11．1機(jī)械達(dá)到中修或大修的期限，項(xiàng)目部上報(bào)公司《機(jī)械檢修計(jì)劃》并填寫《施工機(jī)械技術(shù)狀況檢查表》送公司設(shè)備物資科審查，以決定該機(jī)進(jìn)行修理或延長修理期限繼續(xù)使用，原則上設(shè)備到達(dá)檢修間隔期必須進(jìn)行檢修。2.11．2在設(shè)備檢修和日常維修作業(yè)后，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)人員和維修人員要如實(shí) 填寫《施工機(jī)械修理驗(yàn)收報(bào)告表》、《機(jī)械履歷書》。《施工機(jī)械修理驗(yàn)收報(bào)告表》每季度上報(bào)公司設(shè)備物資科。

2.11．3機(jī)械達(dá)到檢修間隔時(shí)間雖工程已結(jié)束或單項(xiàng)工程已結(jié)束而機(jī)械未到達(dá)檢修間隔期，均應(yīng)進(jìn)行檢修，以保證機(jī)械在另一工程或其它工地隨時(shí)可以運(yùn)用。

2．12 配件管理：配件的采購除進(jìn)行嚴(yán)格的審批制度外，還要按照ISO9002的要求，在合格供應(yīng)商中多家詢價(jià)，比價(jià)。通過信譽(yù)程度，質(zhì)量，價(jià)格，交貨期的嚴(yán)格比較，再辦理訂購事宜。2．13技術(shù)安全

2．13．1機(jī)械操作人員對所使用機(jī)械，必須有熟練的操作技術(shù)，明白機(jī)械性能及構(gòu)造，熟悉技術(shù)安全操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)則。經(jīng)過培訓(xùn)，考試合格后，方能單獨(dú)操作。

2．13．2機(jī)械設(shè)備必須制訂技術(shù)安全操作規(guī)程，保養(yǎng)規(guī)則并嚴(yán)格執(zhí)行，設(shè)備管理部門及人員需經(jīng)常檢查執(zhí)行技術(shù)安全的情況，對使用保管和有關(guān)人員應(yīng)不斷進(jìn)行技術(shù)安全知識的教育。

2．13．3機(jī)械的起動停放及一切操縱，均應(yīng)由機(jī)長主持辦理，別人不得擅自盲動，遇機(jī)長缺勤時(shí)，需派適當(dāng)人員接替，不得對該機(jī)無足夠的經(jīng)驗(yàn)人員代替，特別是危險(xiǎn)的工作。2.14事故處理

2.14．1機(jī)械設(shè)備事故的劃分按公司規(guī)定執(zhí)行。

2.14．2機(jī)械事故發(fā)生后，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，保持事故現(xiàn)場并向單位領(lǐng)導(dǎo)和公司設(shè)備物資科報(bào)告。

2.14．3事故的處理按公司規(guī)定執(zhí)行，事故發(fā)生后，任何人不得隱瞞不報(bào)和弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)上述情況，要追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理，項(xiàng)目部填寫《施工機(jī)械設(shè)備事故報(bào)告》上報(bào)設(shè)備物資科。2．15實(shí)行設(shè)備定期檢查制度：由設(shè)備物資科組織有關(guān)人員每月（或不定期）對施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，限期整改。檢查內(nèi)容：

2．15．1操作運(yùn)轉(zhuǎn)人員持證情況；

2．15．2《施工機(jī)械運(yùn)行臺班記錄》、《施工機(jī)械技術(shù)狀況檢查表》、《施工機(jī)械修理驗(yàn)收報(bào)告表》、《機(jī)械履歷書》等記錄執(zhí)行情況； 2．15．3維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況；

2．15．4技術(shù)安全操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2．15．5填寫《施工機(jī)械現(xiàn)場檢查表》

2.16設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：局屬設(shè)備，按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；公司自管設(shè)備，按公司設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各項(xiàng)目部（隊(duì)）應(yīng)對新承擔(dān)項(xiàng)目設(shè)備使用成本予以核算，真實(shí)地反映工程成本。

3．物資管理

3．1工程施工所需物資，項(xiàng)目部按照工程項(xiàng)目進(jìn)場總計(jì)劃、、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的安排負(fù)責(zé)組織編制各類《需用物資計(jì)劃表》，上報(bào)公司設(shè)備物資科審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。計(jì)劃力求及時(shí)、周密、準(zhǔn)確、減少零星計(jì)劃，降低采購成本。

3．2設(shè)備物資的采購計(jì)劃經(jīng)審批后，必須遵守“貨比三家、等價(jià)擇優(yōu)、時(shí)間合理、服務(wù)最優(yōu)”的原則實(shí)施采購，大型設(shè)備、大宗材料和配件的采購由設(shè)備物資采購小組實(shí)行招（議）標(biāo)采購，也可實(shí)行比價(jià)采購。零星采購可從合格分供商名單中選擇可信度高、質(zhì)量有保證的合格供商實(shí)行定點(diǎn)采購。3．3設(shè)備物資的采購應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系進(jìn)行，使采購全過程處于受控狀態(tài)。3．4做好倉庫物資的入庫驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)及發(fā)放工作，健全倉庫制度，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料審批簽字制度。

3．4．1器材到庫及時(shí)收料，做好到貨登記，按器材驗(yàn)收單及時(shí)辦理器材驗(yàn)收手續(xù)，登記建卡。

3．4．2庫存物資要做到按物資類別、性質(zhì)、輕重分類存放，保持庫室整潔，按物資不同性質(zhì)，采取防潮、防銹、防曬、防塵、防鼠等措施。

3．4．3堅(jiān)持“出庫手續(xù)”制度，先收后發(fā)。物資在入庫、出庫的搬運(yùn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)“裝卸規(guī)定”，并注意保護(hù)好產(chǎn)品的標(biāo)識的檢驗(yàn)標(biāo)志，不得隨意破壞。否則，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

3．4．4賬務(wù)處理日清月結(jié)，及時(shí)準(zhǔn)確，《物資消耗月報(bào)表》（統(tǒng)計(jì)至25日之前）按時(shí)上報(bào)公司設(shè)備物資科，原始進(jìn)、出庫料單及送庫清單應(yīng)按月裝訂成冊妥善保管，物資質(zhì)量證明書也應(yīng)妥善保管，設(shè)備物資部將不定期抽檢，發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，追究相關(guān)人員的責(zé)任。

3．4．5工作調(diào)動，應(yīng)辦理交接手續(xù)，雙方簽字蓋章，交業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人備查。請假外出，應(yīng)委托專人代庫，保證工程施工的正常進(jìn)行。

3．4．6庫存物資要做好“四無”，即無盈虧、無銹（腐）蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞。

3．5加強(qiáng)現(xiàn)場管理，做好回收工作，做到工完場清、工完料清。積極組織物資的回收、加工、改制、利用工作。

4．附則和附表

4．1本辦法如有未盡事宜按遵照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4．2本辦法解釋權(quán)屬公司設(shè)備物資科。4．3本辦法自公布之日起執(zhí)行。附表：

附表一：《機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃》

附表二：《公司機(jī)械設(shè)備調(diào)動(退庫)通知單》 附表三：《設(shè)備臺賬》

附表四：《施工機(jī)械運(yùn)行臺班記錄》 附表五：《機(jī)械履歷書》

附表六：《機(jī)電設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)》 附表七：《單機(jī)月核算帳（卡）》 附表八：《檢驗(yàn)、測量設(shè)備控制臺帳》

附表九：《檢驗(yàn)和測量儀器設(shè)備校驗(yàn)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表》附表十：《機(jī)械檢修計(jì)劃》

附表十一：《施工機(jī)械技術(shù)狀況檢查表》 附表十二：《施工機(jī)械修理驗(yàn)收報(bào)告表》 附表十三：《施工機(jī)械設(shè)備事故報(bào)表》 附表十四：《施工機(jī)械現(xiàn)場檢查表》 附表十五：《需用物資計(jì)劃》 附表十六：《物資消耗月報(bào)表》 附表十七：《機(jī)電設(shè)備卡片》

二OO三年八月二十七日

第四篇：設(shè)備物資管理流程

設(shè)備物資管理流程

一、物資管理流程：

一、工程材料的分類

依據(jù)現(xiàn)有物資的基本情況，和公司成本核算的具體要求?，F(xiàn)階段物資管理工作將工程用材料分為大宗材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、油料（油料視同主材管理）。

（1）主材，是指工程中所用主要原材料如：水泥、碎石、中砂、瀝青等（見附表主材名稱一覽表）。

（2）周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)中多次周轉(zhuǎn)使用并基本保持原有實(shí)物形態(tài)并逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的非一次性消耗工具性材料，包括路用、橋用鋼模板，彩鋼板房，油罐、水罐，電纜線等。（見附表周轉(zhuǎn)材料名稱一覽表）

（3）低值易耗品是指價(jià)格在2000元以下、使用期限較短，單位價(jià)值較低，容易損壞，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具及物品。（見附表低值易耗品名稱一覽表）

二、流程；

（1）主材管理流程：

a根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)填報(bào)物資需求計(jì)劃上報(bào)企管科、設(shè)備物資部、（見附表需求計(jì)劃表）

b設(shè)備物資科審批；

c依據(jù)批復(fù)制定計(jì)劃進(jìn)行踏查和詢價(jià)并討論研究采購方案；

d根據(jù)采購方案與供貨方簽訂物資采購合同（見附表物資采購合同）； e進(jìn)料過程；

1、驗(yàn)收入庫，開具運(yùn)發(fā)料單（材料員）、2、建立日進(jìn)料臺賬（材料員）、3、填寫入庫驗(yàn)收單（統(tǒng)計(jì)員）

4、建立材料明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

5、填寫五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員，每五日

6、填寫月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）f消耗過程：

1、每日上報(bào)工程進(jìn)度（質(zhì)檢員）

2、到拌合站、路段采集每日材料數(shù)據(jù)（統(tǒng)計(jì)員）

3、核對消耗數(shù)量和工程進(jìn)度（工程經(jīng)理、總工、企管員、統(tǒng)計(jì)員、）每五日一次。

4、填寫領(lǐng)料單、材料消耗匯總單（統(tǒng)計(jì)員）

5、填寫材料明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

6、填寫五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員，每五日

7、填寫月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部。g物資統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)對賬

h年終實(shí)施決算、并成本核算。i原始資料存檔

（2）油料管理流程：（汽油、柴油）

a油料根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)要求填寫采購計(jì)劃 b報(bào)設(shè)備物資科審批 c與供貨方簽訂合同 d油料驗(yàn)收入庫：

1、過稱、開據(jù)運(yùn)發(fā)料單（油料員）

2、取樣留存（油料員）

3、建立入庫臺賬（油料員）

4、填寫入庫驗(yàn)收單（統(tǒng)計(jì)員）

5、建立油料明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

6、填寫五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員。

7、填寫月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部。e消耗過程：

1、填寫油料消耗單（加油員）

2、建立消耗臺賬（加油員）

3、填寫材料消耗匯總單（統(tǒng)計(jì)員）

4、填寫五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員，每五日。

5、填寫油料消耗明細(xì)賬（統(tǒng)計(jì)員）

6、填寫月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部，每月20日。

7、填寫單機(jī)油料考核表（統(tǒng)計(jì)員）

8、定期盤庫（每月）和完工盤庫（機(jī)務(wù)經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員、加油員）g年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。

h原始資料存檔、（3）周轉(zhuǎn)材料管理流程：

a填報(bào)需用計(jì)劃應(yīng)寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時(shí)間等內(nèi)容（統(tǒng)計(jì)員）b報(bào)設(shè)備物資部審核進(jìn)行統(tǒng)一平衡（設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）c公司能調(diào)配的辦理物資調(diào)撥手續(xù)

d不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項(xiàng)目采購(設(shè)備物資部編制計(jì)劃,采購部門采購)e建立周轉(zhuǎn)材料明細(xì)帳（統(tǒng)計(jì)員）

f按規(guī)定攤銷（統(tǒng)計(jì)員）攤銷標(biāo)準(zhǔn)見《設(shè)備物資應(yīng)知應(yīng)會手冊》 g每月填報(bào)報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員）

h每月對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行清查（設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）對丟失損壞的查明原因及時(shí)入賬。

i與財(cái)務(wù)對賬（統(tǒng)計(jì)員）

j年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。（全項(xiàng)目）k原始資料存檔（4）低值易耗

a填報(bào)需用計(jì)劃應(yīng)寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時(shí)間等內(nèi)容（統(tǒng)計(jì)員）b報(bào)設(shè)備物資部審核進(jìn)行統(tǒng)一平衡（設(shè)備物資經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）c公司能調(diào)配的辦理物資調(diào)撥手續(xù)

d不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項(xiàng)目采購(設(shè)備物資部編制計(jì)劃,采購部門采購)e建立低值易耗明細(xì)帳分為（小型機(jī)具、管理用具、總務(wù)備品、檢實(shí)驗(yàn)儀器）f按規(guī)定攤銷 g每月填報(bào)報(bào)表

h每月對低值易耗品進(jìn)行清查 i與財(cái)務(wù)對賬

g年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算。h原始資料存檔

（5）完工撤點(diǎn)流程：

a上報(bào)詳細(xì)的撤點(diǎn)計(jì)劃

b填報(bào)《項(xiàng)目設(shè)備物資撤點(diǎn)清單》和《資產(chǎn)變價(jià)處理審批單》（統(tǒng)計(jì)員）

c實(shí)施過程

1.對變價(jià)物資詢價(jià)（設(shè)備物資部門）2.選定出售對象（設(shè)備物資部門）3.與財(cái)務(wù)對賬。（設(shè)備物資部門）d年終實(shí)施決算、并進(jìn)行成本核算 h原始資料存檔

二、設(shè)備管理流程：

1、設(shè)備進(jìn)場流程：

（1）進(jìn)場前管理流程：

A、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制需求計(jì)劃（企管員、統(tǒng)計(jì)員）

B、需求計(jì)劃報(bào)設(shè)備物資部、企管工程部審批，公司進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

C、公司下發(fā)《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》

D、對公司不能調(diào)配的機(jī)械進(jìn)行市場調(diào)查（設(shè)備物資經(jīng)理）

E、選擇大型的、信譽(yù)好的出租方，依據(jù)《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》、和需求計(jì)劃編制《外租設(shè)備審批單》報(bào)公司設(shè)備物資部和企管工程部審批。

（2）設(shè)備進(jìn)場管理流程：

A、依據(jù)公司下發(fā)的《外租設(shè)備最高限價(jià)》、《外租設(shè)備審批單》、《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》與出租方簽訂設(shè)備租賃合同。合同中明確標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、車主姓名、使用年限、進(jìn)場日期、設(shè)備操作手基本信息、項(xiàng)目設(shè)備自編號、進(jìn)場時(shí)油箱油量等。（主管經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）

B、填寫合同審批表上報(bào)設(shè)備物資科、企管工程科審批。（統(tǒng)計(jì)員）

c、填寫設(shè)備進(jìn)場臺賬。（統(tǒng)計(jì)員）

C、對車主宣布項(xiàng)目對機(jī)械出勤、油料相關(guān)管理制度。（統(tǒng)計(jì)員）D、實(shí)際調(diào)查設(shè)備型號、生產(chǎn)能力和出廠日期。（主管經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員）

2、設(shè)備在場管理流程：

（1）工長每日填報(bào)《工長報(bào)告單》主管經(jīng)理審核簽字、交統(tǒng)計(jì)員處。（工長）

（2）依據(jù)工長報(bào)告單和油料消耗單填寫機(jī)械日統(tǒng)計(jì)臺賬（統(tǒng)計(jì)員）

（3）依據(jù)日統(tǒng)計(jì)臺賬填寫《單機(jī)單車油料分析表》（統(tǒng)計(jì)員）

（4）填寫《機(jī)械統(tǒng)計(jì)臺賬》（統(tǒng)計(jì)員）

（5）填寫五日成本報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），總工審核財(cái)務(wù)對賬、傳給企管員，每五日。（6）填寫月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)員），傳給公司設(shè)備物資部，每月20日。（7）月底與財(cái)務(wù)、車主對賬。

3、設(shè)備退場管理流程：

（1）加油員依據(jù)入場時(shí)測量的燃油數(shù)量抽取燃油（加油員）

（2）與車主對賬簽訂《機(jī)械費(fèi)確認(rèn)單》（統(tǒng)計(jì)員、主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部）

（3）機(jī)械操作手簽訂退場單（勞資、后勤）

（4）填制退場去向調(diào)查表。（統(tǒng)計(jì)員）相關(guān)表格：

《設(shè)備需求計(jì)劃表》、《主要材料需求計(jì)劃》、《監(jiān)視和測量用具需求計(jì)劃》、《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》、《外租設(shè)備審批單》、《簽約方基本情況調(diào)查表》、《外租設(shè)備臺帳》、《內(nèi)租設(shè)備臺帳》、《合同簽訂審批表》、《主要材料明細(xì)帳》、《周轉(zhuǎn)材料明細(xì)帳》、《油料明細(xì)賬》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《主材清產(chǎn)核資表》、《設(shè)備費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表》《物資清產(chǎn)核資匯總表》、《機(jī)械統(tǒng)計(jì)臺賬》、《五日成本報(bào)表》。

相關(guān)制度：《車隊(duì)檢尺制度》、《工長報(bào)告單的填寫及傳遞》、《計(jì)算機(jī)管理制度》《設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會手冊》、《油庫管理制度》、《運(yùn)輸車隊(duì)管理制度》、《運(yùn)輸票據(jù)管理制度》、《設(shè)備物資工作獎罰制度》

第五篇：設(shè)備物資管理總結(jié)

設(shè) 備 物 資 管 理 總 結(jié)

分局領(lǐng)導(dǎo)對物資設(shè)備管理工作非常重視，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)備物資管理的方針政策、規(guī)章制度、管理程序。根據(jù)公司新制定的物資設(shè)備管理辦法，細(xì)化分局的物資設(shè)備管理細(xì)則，修訂了分局設(shè)備物資管理的考核、評價(jià)制度。組建二級管理組織機(jī)構(gòu)，制定規(guī)章和管理制度，完善管理機(jī)制、提高了分局設(shè)備物資管理工作。

1、管理責(zé)任落實(shí)、加強(qiáng)內(nèi)部管理

分局的資產(chǎn)管理工作，按管理程序和規(guī)章制度來管理，實(shí)現(xiàn)了管理工作的規(guī)范化。在日常管理工作中明確了每個人的職責(zé)，強(qiáng)化項(xiàng)目部物資部門的管理職能。同時(shí)分局各項(xiàng)目部也結(jié)合本項(xiàng)目的具體情況，相應(yīng)的制定了項(xiàng)目部的物資設(shè)備管理規(guī)定，使得分局的設(shè)備管理工作有了很大的提高。對物資設(shè)備從采購審批、購置入庫和驗(yàn)收建卡進(jìn)行了梳理和歸檔，加強(qiáng)了分局設(shè)備物資管理工作。

2、規(guī)范物資設(shè)備的采購和處置

分局在設(shè)備物資采購及處置上，能夠嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購程序，堅(jiān)持先申請后采購的原則。項(xiàng)目部在設(shè)備物資的詢價(jià)、比價(jià)采購工作中成立由項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)、工程和經(jīng)營等部門人員組成的設(shè)備物資采購評審小組，對大型設(shè)備、重要物資的采購和處置都要經(jīng)過評審小組的討論決定。對項(xiàng)目上提出的每一臺采購設(shè)備申請，分局領(lǐng)導(dǎo)都要和資產(chǎn)部研究分析是否必須購買還是可以進(jìn)行調(diào)劑。執(zhí)行程序文件，管理工作細(xì)致有序，確保采購物資設(shè)備滿足工程施工的要求。所采購的設(shè)備物資，能夠滿足相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求、質(zhì)量合格、價(jià)格合理，為分局創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。各項(xiàng)目部物資部門也針對自身的工作環(huán)境，制定了設(shè)備物資的采購、運(yùn)輸、倉儲全過程的管理制度。結(jié)合工作的具體實(shí)際情況，規(guī)范現(xiàn)場管理措施，強(qiáng)化現(xiàn)場管理的核查力度。加強(qiáng)對設(shè)備和材料的控制，對材料消耗情況，進(jìn)行詳細(xì)記錄、統(tǒng)計(jì)分析，在滿足施工進(jìn)度和要求的前提下，有效的降低成本、提高效益。

3、建立廉政管理機(jī)構(gòu)、加大設(shè)備物資的監(jiān)察力度

分局建立廉政管理的組織機(jī)構(gòu)，加大對設(shè)備物資采購和報(bào)廢設(shè)備、廢舊物資處置的監(jiān)察力度，對項(xiàng)目部采購工程所需的設(shè)備物資，進(jìn)行透明化管理。檢查和監(jiān)督分局的物資設(shè)備管理工作，抽查各項(xiàng)目對物資設(shè)備管理控制程序的執(zhí)行情況，具體落實(shí)整改措施和方案，檢查、指導(dǎo)、考核各項(xiàng)目的物資設(shè)備管理工作。

在報(bào)廢設(shè)備、廢舊物資處理過程中嚴(yán)格執(zhí)行工程局新修訂的報(bào)廢設(shè)備和廢舊物資處置規(guī)定，嚴(yán)格履行監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)。

4、分局在2010-2013采購設(shè)備208臺套，設(shè)備總價(jià)為658萬元。附設(shè)備明細(xì)表。