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      項(xiàng)目物資管理五篇范文

      時間:2019-05-13 15:23:43下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:項(xiàng)目物資管理

      項(xiàng)目物資管理

      物資采購需有經(jīng)過審批的項(xiàng)目物資需用計(jì)劃,按企業(yè)規(guī)定的物資管理程序購買,零星材料從定點(diǎn)商家采購,物資采購與現(xiàn)場生產(chǎn)相互協(xié)調(diào)、溝通,物資采購要遵循價(jià)格低,質(zhì)量優(yōu)的原則,不得投機(jī)取巧。材料的進(jìn)場和驗(yàn)收,材料進(jìn)場時,第一時間必須組織質(zhì)檢的相關(guān)人員一并檢查材料,并準(zhǔn)確清點(diǎn)數(shù)目,送塊進(jìn)行試驗(yàn),在當(dāng)天做出臺賬,以便需要時隨時可以查到資料。

      材料堆碼整齊,并有防護(hù)材料變質(zhì),損壞的保護(hù)措施,定時在工地現(xiàn)場進(jìn)行巡查,防止在施工時工人有浪費(fèi)材料,損壞材料品質(zhì)的行為,杜絕成本浪費(fèi)。

      廢舊材料按公司管理規(guī)定處理,每個月定期組織廢舊材料移除場地,公司物資部負(fù)責(zé)組織公司直管項(xiàng)目剩余、廢舊物資處理招標(biāo)和調(diào)配,項(xiàng)目產(chǎn)生剩余或廢舊物資時,應(yīng)及時書面報(bào)告,明確處理意見經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,方可進(jìn)行處理。分公司物資部對分公司項(xiàng)目的剩余、廢舊物資處理同公司辦法,或調(diào)配至公司其他項(xiàng)目,開出證明。

      第二篇:項(xiàng)目物資管理[范文]

      項(xiàng)目物資管理

      1. 物資計(jì)劃管理

      1)編制工程項(xiàng)目全期物資用量計(jì)劃。根據(jù)工程項(xiàng)目投標(biāo)資料、合同工期、初步設(shè)計(jì)、工程概算、物資耗用定額,在項(xiàng)目開工之前由項(xiàng)目物資管理人員在分、子公司物資部門有關(guān)人員的指導(dǎo)下編制出《工程項(xiàng)目全期物資計(jì)劃表》(附表1)。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,由分、子公司審批并報(bào)公司備案。

      2)編制物資供應(yīng)計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理部(廠、站)物資管理人員根據(jù)工作計(jì)劃、物資用量情況,在充分利用庫存物資的前提下,編制《物資計(jì)劃表》(附表2),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理(廠、站領(lǐng)導(dǎo))審批簽字后報(bào)公司備查。各分、子公司將所管工程項(xiàng)目(廠、站)的物資計(jì)劃中的鋼材、木材、水泥、瀝青、油料、砂石、爆破產(chǎn)品按附表2的規(guī)定匯總:機(jī)械配件、低值易耗品、勞保用品等分別按金額匯總報(bào)隸屬公司備案。

      3)季度物資供應(yīng)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部(廠、站)物資管理人員根據(jù)施工進(jìn)度與實(shí)際工作情況編制《季度物資計(jì)劃表》(附表3),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理(廠、站領(lǐng)導(dǎo))審批簽字后報(bào)分、子公司存查。

      2. 物資采購

      1)采購、訂購物資必須按計(jì)劃進(jìn)行。如因工程設(shè)計(jì)變更或物資規(guī)格品種短缺不能及時供應(yīng)而需變更采購計(jì)劃,須經(jīng)工程監(jiān)理單位同意,項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(廠、站變更采購計(jì)劃須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批)方可按照變更后的計(jì)劃進(jìn)行。

      2)物資采購須按本公司規(guī)定的關(guān)于實(shí)行材料限價(jià)或公開招標(biāo)的方法執(zhí)行。大宗材料的采購必須由所管公司集中采購,其他物資采購須低于限價(jià),如因市場價(jià)格變化或其他因素使所購物資單價(jià)高于限價(jià)時,須報(bào)上一級單位的物資主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3)大宗材料的范圍:鋼材(高強(qiáng)鋼絲、鋼絞線、鋼筋、型鋼)、水泥、木材、瀝青、油料、支座、伸縮縫、錨具及地方材料等。

      4)低值易耗品、小五金、機(jī)械配件等實(shí)行限價(jià)、限量采購,必須按照“貨比三家”的原則,選擇合格商家,報(bào)所管公司批復(fù)后定點(diǎn)采購,若定點(diǎn)方不能滿足時,在價(jià)格不變的前提下可在其他商家采購但必須報(bào)所管公司同意。5)采購物資的票據(jù)必須符合國際票證管理規(guī)定,所需材質(zhì)證明等資料必須齊全。采購物資的招標(biāo)書須按公司制定的范本進(jìn)行。

      6)采購、訂購時要做到物資流向合理、減少中轉(zhuǎn)、節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用,安全、及時地運(yùn)到目的地。對于易燃易爆化學(xué)物品的采購和搬運(yùn)要嚴(yán)格按照公安部門有關(guān)安全規(guī)定辦理。

      7)項(xiàng)目經(jīng)理部每月應(yīng)及時填報(bào)《大宗材料采購單價(jià)匯總表》(度表6)。

      3. 物資入庫驗(yàn)收

      1)機(jī)料會計(jì)和物資保管員按照各自崗位職責(zé)共同履行物資入庫驗(yàn)收工作。2)機(jī)料會計(jì)室物資驗(yàn)收的第一把關(guān)人,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握業(yè)務(wù)技能,熟悉各類材料名稱及屬性,掌握不同時期市場價(jià)格變化。不準(zhǔn)設(shè)帳外物資,不準(zhǔn)弄虛作假、謊報(bào)消耗、隱瞞庫存,堅(jiān)持原則,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      3)機(jī)料會計(jì)憑采購人員提供的物資發(fā)票和所需的材質(zhì)證明等資料填寫《物資入庫驗(yàn)收單》(附表7),驗(yàn)收物資后及時將材質(zhì)證明等資料交由物資管理部門保存?zhèn)洳椤?/p>

      4)物資保管員應(yīng)根據(jù)《物資入庫驗(yàn)收單》對物資品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)證簽收,要把好“三關(guān)”(質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)),做到“三不收”(憑證不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收)。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與單據(jù)不符應(yīng)在現(xiàn)場及時做好驗(yàn)收記錄,并查明原因,向領(lǐng)導(dǎo)請示處理。5)對結(jié)果剛才特別是鋼筋的驗(yàn)收應(yīng)注意控制材料的尺寸(如鋼筋的直徑等)要求驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場清點(diǎn)鋼筋的根數(shù),測量出鋼筋的長度,據(jù)以計(jì)算理論重量與實(shí)際重量的差值,作好記錄。

      6)對水泥的驗(yàn)收特別要注意其出廠日期和出廠檢驗(yàn)報(bào)告,還應(yīng)該注意水泥的品牌與類型是否與簽訂的合同標(biāo)的相同。

      7)砂、石料驗(yàn)收往往是現(xiàn)場直接驗(yàn)收,驗(yàn)收漏洞較大,同時也是導(dǎo)致質(zhì)差、量差及現(xiàn)場混亂的重要因素,是現(xiàn)場管理的重點(diǎn),必須引起足夠的重視。收料人員要嚴(yán)格按購貨合同的要求對材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,有條件的項(xiàng)目砂、石料必須過磅稱重,減少誤差。應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化控制措施,實(shí)施多人監(jiān)督和交換收方人員等方式對材料進(jìn)行控制。對砂、石料進(jìn)行每月一盤查,核算當(dāng)月材料盈虧情況,可有效的防止材料量差。

      8)特別地,路面工程(底基層、基層、面層)、結(jié)構(gòu)物及軟基處理工程所用砂石原材料不進(jìn)行中間計(jì)量和結(jié)算。其結(jié)算均已經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格的成品并經(jīng)我方實(shí)地收方的實(shí)際工程量為結(jié)算數(shù)量。結(jié)算單位應(yīng)綜合考慮原材料單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、施工配合比、場內(nèi)外及操作損耗、工地小搬運(yùn)、松鋪系數(shù)、生產(chǎn)不均勻系數(shù)等各方面因數(shù)確定,并按管理權(quán)限報(bào)批執(zhí)行。

      4. 減少材料消耗量的措施

      減少材料消耗量,絕不是偷工減料,應(yīng)以保證工程質(zhì)量為前提,為此,應(yīng)采取一下措施:

      1)加強(qiáng)驗(yàn)收,防止供應(yīng)中的缺噸、短方、少尺、少件現(xiàn)象。

      2)嚴(yán)格控制材料的規(guī)格和質(zhì)量,使其符合使用要求,以避免大材小用、優(yōu)材劣用等不合理的使用。

      3)嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,控制用料。

      4)原材料集中加工,擴(kuò)大成品供應(yīng),減少材料加工中的損耗,提高材料的利用率。

      5)改進(jìn)材料的配合比設(shè)計(jì),合理使用化學(xué)添加劑,采用先進(jìn)的施工工藝等可降低材料消耗。

      6)精心施工,控制工程構(gòu)筑物和構(gòu)件的尺寸以減少材料消耗。

      7)經(jīng)常多方面分析材料的使用情況,核定和修訂材料消耗定額,使施工定額保持平均先進(jìn)水平;改善運(yùn)輸、裝卸、包裝、保管等條件,降低材料在使用前的損耗。

      8)加快周轉(zhuǎn)性材料的周轉(zhuǎn),提高復(fù)用次數(shù)。

      9)建立材料包干使用的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,把材料的節(jié)約與浪費(fèi)同職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

      5. 降低材料單價(jià)的措施

      1)中標(biāo)前和中標(biāo)時可購買砂石料場:河壩和山頭。2)選購合理價(jià)格的材料。

      3)就近采購、就近供應(yīng),節(jié)約運(yùn)費(fèi)。4)組織直達(dá)供應(yīng),減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

      5)合理設(shè)置倉庫、堆場和加工場所的位置,節(jié)約場外運(yùn)輸費(fèi)和場內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)。6)充分利用地方資源,在保證工程質(zhì)量的前提下,多用當(dāng)?shù)夭牧洗嫱膺\(yùn)材料。

      7)修舊利廢,做好廢舊物資的回收利用,如舊油層的再生利用和重復(fù)利用。8)合理儲備,不超儲,不積壓,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,提出材料的配套供應(yīng)計(jì)劃。

      9)回收包裝用品,加快包裝材料和專用夾器具的周轉(zhuǎn)。

      10)改進(jìn)裝卸作業(yè),節(jié)約裝卸費(fèi)用,減少材料損耗,提高運(yùn)輸效率。11)推行倉庫管理承包、材料資金包干等經(jīng)濟(jì)承包制度。

      6. 物資倉貯(現(xiàn)場)管理

      1)物資保管員必須了解自己所管理的物資性能,懂得不同性能的材料正確堆放、保管和使用,對消防設(shè)施的使用做到應(yīng)知應(yīng)會,對物資管理安全知識必須清楚牢記,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

      2)施工現(xiàn)場應(yīng)建立水泥庫房、低值易耗品(機(jī)械配件、小五金等)庫房,有條件的還應(yīng)建立結(jié)構(gòu)鋼材及周轉(zhuǎn)材料庫房。

      3)倉貯物資須依照物資類別、品種、規(guī)格、型號、材質(zhì)/性質(zhì)分別存放,掛牌標(biāo)識清楚,堆碼整齊,保持清潔,按照先進(jìn)先出、合理循環(huán)的發(fā)貨原則,做到防火、防盜、防雨、防潮、防腐,確保物資不受損失。

      4)水泥堆放與庫存:水泥是水硬性無機(jī)膠凝材料。工程施工用量大,價(jià)值高,質(zhì)量要求嚴(yán)格,必須加強(qiáng)保管工作。水泥庫要做好防潮、防漏工作,庫內(nèi)通風(fēng)干燥。廠牌、品種、標(biāo)號、批號、出廠日期不同的要分別堆放,堆碼整齊。要做到先進(jìn)先出,臨時露天存放,要下墊上蓋,嚴(yán)格水泥受潮變質(zhì)。

      5)結(jié)構(gòu)鋼材的庫存:為了方便使用,結(jié)構(gòu)鋼材應(yīng)分規(guī)格、分種類堆放,做好標(biāo)識,還應(yīng)做好防銹工作。

      6)低值易耗品(配件、小五金等)的庫存,應(yīng)按機(jī)械規(guī)格、品名排列整齊,存放在貨架上,庫存配件要經(jīng)常檢查,防止發(fā)生配件表面銹蝕。

      7)對于爆破產(chǎn)品、油料、特殊化工產(chǎn)品的庫存,必須按照公安部門的規(guī)定,選擇合適地點(diǎn)進(jìn)行貯存,并派專人看管。8)砂、石料的堆放:施工現(xiàn)場砂、石料場需用混凝土硬化,減少場地耗損和污染,要分規(guī)格堆放,防止臟物污水、人踏車碾造成損失,有的地區(qū)應(yīng)防止風(fēng)吹散失。

      9)選擇存放物資的場地或倉庫時,應(yīng)考慮到物資進(jìn)出裝運(yùn)方便,水電消防有所保證;場地或倉庫還必須有防火、防盜等安全設(shè)施。

      7. 物資領(lǐng)發(fā)規(guī)定

      1)由機(jī)料會計(jì)填寫《物資領(lǐng)料單》(附表8用于低值易耗品、小五金、機(jī)械配件等)、《物資調(diào)撥單》(附表9用于物資調(diào)撥到本項(xiàng)目以外的單位)、《物資限量領(lǐng)用單》(附表10用于主要材料),物資保管員憑《物資領(lǐng)料單》、《物資調(diào)撥單》、《物資限量領(lǐng)用單》等正式單據(jù)經(jīng)有關(guān)人員批簽齊全后,領(lǐng)料人員簽字方能發(fā)料。項(xiàng)目經(jīng)理部(廠、站)急用物資,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或物資部門領(lǐng)導(dǎo)批簽或批條,領(lǐng)料人員簽字后可先行領(lǐng)用,但必須及時補(bǔ)辦正式領(lǐng)料手續(xù)。2)認(rèn)真執(zhí)行限量供料制,積極推行“定、包、獎”。即限量供料(以施工材料消耗定額為限量)包干使用、節(jié)約獎勵、超額處罰的方法。

      3)保管發(fā)料人員須按規(guī)定認(rèn)真填寫領(lǐng)發(fā)料單據(jù),按照規(guī)定及時分送給有關(guān)部門做賬。

      4)領(lǐng)用物資單位所領(lǐng)出的物資因?yàn)榭陀^原因需退回倉庫保管時,倉庫管理員須填寫《物資退料單》(附表11),并交材料會計(jì)作賬。

      5)物資保管員對自己所管理的庫存物資質(zhì)量、數(shù)量、耗用情況,要做到心中有數(shù)。當(dāng)好物資計(jì)劃人員和采購人員的參謀和助手。

      8. 物資盤點(diǎn)

      1)物資保管員應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常對照實(shí)物和帳目清查所管理的物資數(shù)量和檢查物資的質(zhì)量,物資盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有依據(jù);“保證三對口”,即帳、卡、物對口。

      2)每月一次盤點(diǎn),核對材料分類帳、明細(xì)帳與實(shí)物是否相符。并做好填寫《物資貯存檢查記錄》(附表12)和《年(季、月)度物資清查統(tǒng)計(jì)表》(附表13)的工作;物資管理部門應(yīng)做到定期(半年)或不定期地進(jìn)行全面抽查,并及時填寫檢查記錄,存檔備查。3)每季度一次盤點(diǎn),填寫《年(季、月)度物資清查統(tǒng)計(jì)表》,分析提供基礎(chǔ)材料。

      4)每年年終必須對物資進(jìn)行年終盤點(diǎn)。不分庫內(nèi)庫外、帳內(nèi)帳外都要一律徹底清查,如實(shí)填寫《年、季、月度物資清查統(tǒng)計(jì)表》。經(jīng)過清倉查庫,全面掌握物資動態(tài),摸清庫存物資情況。對盤盈、盤虧或報(bào)廢、降價(jià)處理的物資要分別填寫《物資清查盈、虧表》(附表14)與《物資報(bào)廢、貶值損失表》(附表15)。5)合理消耗與合理磅差的物資,根據(jù)有關(guān)規(guī)定在年終盤點(diǎn)中由項(xiàng)目經(jīng)理(廠、站領(lǐng)導(dǎo))審批后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,并報(bào)分、子公司備案;非正常損耗金額在壹萬元以上的報(bào)分、子公司審批;損失金額在伍萬元以上的報(bào)公司審批。有關(guān)帳務(wù)根據(jù)審核批復(fù)進(jìn)行調(diào)整。

      6)工程項(xiàng)目竣工后必須抓緊時間清點(diǎn)工程剩余物資,如實(shí)填報(bào)《竣工物資清查統(tǒng)計(jì)表》(附表16)。對于物資盈、虧報(bào)表與審批權(quán)限同年終盤點(diǎn)一樣。剩余物資的處理,由項(xiàng)目直管公司協(xié)助項(xiàng)目及時調(diào)撥、處理或折價(jià)庫存(直管公司指定存放地點(diǎn)待處理)。收回的資金沖減項(xiàng)目成本。

      9. 物資的過程核算

      1)物資的日常核算必須及時,材料采購員采購材料后應(yīng)及時入庫,并交機(jī)料會計(jì)做賬務(wù)驗(yàn)收后及時入賬。

      2)機(jī)料會計(jì)應(yīng)按季對材料分工程部位核算(需要分序施工的應(yīng)按分序施工項(xiàng)目進(jìn)行核算)。根據(jù)施工材料消耗定額和實(shí)際材料耗用量認(rèn)真填報(bào),《工程材料消耗控制表》(附表17),《理論消耗和實(shí)際耗用材料成本盈虧表》(附表18)。計(jì)算出節(jié)約或超支數(shù)量和材料成本盈虧,針對節(jié)超情況提交項(xiàng)目經(jīng)理部,由工程和材料部門作出情況分析,并提出處理意見。分季分工程細(xì)目核算,分析材料節(jié)超原因,調(diào)整采購計(jì)劃,填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      10. 物資帳務(wù)管理與報(bào)表

      1)根據(jù)物資管理和會計(jì)核算的需要與規(guī)定,物資必須建立《材料明細(xì)賬》(附表19)、《物資分類賬》(附表20)和《物資實(shí)物帳》(附表21)?!恫牧厦骷?xì)賬》和《物資分類賬》須做到同期的余額相符,并與《物資實(shí)物帳》的同期物資數(shù)量和同期倉儲實(shí)物數(shù)量相符?!恫牧厦骷?xì)賬》和《物資分類賬》的填寫工作由機(jī)料會計(jì)負(fù)責(zé);《物資實(shí)物帳》由倉庫管理員負(fù)責(zé)。2)物資的價(jià)格由原價(jià)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉貯費(fèi)等費(fèi)用組成。物資的價(jià)格按實(shí)際平均計(jì)算,但須做到物資與財(cái)務(wù)部門口徑統(tǒng)一,定期(每季度)與財(cái)務(wù)和倉庫核對帳目。

      第三篇:項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資管理規(guī)定

      關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資管理的規(guī)定

      第一章 總則

      第一條 為了規(guī)范項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的規(guī)劃、采購、使用、回收入庫、有償周轉(zhuǎn)使用等一系列管理程序和工作流程,建立周轉(zhuǎn)物資共享信息平臺,進(jìn)一步提高再用物資使用效率和使用壽命,切實(shí)做到資源共享、成本最低,特制定本規(guī)定。

      第二條 周轉(zhuǎn)物資是指可在項(xiàng)目上多次周轉(zhuǎn)使用,并可基本保持原始形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。主要包括:方木、鋼管、扣件、碗扣、貝雷、鋼板、鋼模板;圍擋、電纜、配電箱、防護(hù)棚、標(biāo)識標(biāo)牌、防撞桶等安全文明施工設(shè)施;板房、鐵大門、加工棚、辦公家具、炊具、項(xiàng)目部駐地建設(shè)等臨時設(shè)施;其他可周轉(zhuǎn)使用的物資。不包括電腦、空調(diào)等電子設(shè)備和納入固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備。

      第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

      第三條 公司成立周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理任組長;分管資產(chǎn)的副總經(jīng)理任副組長;組員為各基層單位經(jīng)理、安全與環(huán)境管理部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、工程管理部、機(jī)具租賃公司負(fù)責(zé)人,日常管理機(jī)構(gòu)設(shè)在資產(chǎn)管理部。

      第四條 公司臨時設(shè)施和周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

      一、資產(chǎn)管理部主要職責(zé):

      1、擬定公司周轉(zhuǎn)物資規(guī)劃。

      2、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)物資信息平臺的建立、根據(jù)新開、完工項(xiàng)目及時更新在帳周轉(zhuǎn)物資的調(diào)配和信息變更。

      3、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資采購、租賃、報(bào)廢等方案與計(jì)劃。

      4、組織項(xiàng)目與機(jī)具租賃公司周轉(zhuǎn)材料的移交

      5、建立公司內(nèi)部租賃指導(dǎo)價(jià),并根據(jù)市場行情及時調(diào)整租賃價(jià)格。

      6、負(fù)責(zé)機(jī)具租賃公司與項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)物資動態(tài)報(bào)表及相關(guān)資料的收集、匯總。

      7、對公司范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

      二、工程管理部主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工方案、臨建的項(xiàng)目規(guī)劃審核。

      2、參與公司周轉(zhuǎn)物資配備方案的計(jì)劃的審批。

      3、參與公司大型模板等物資的回收工作。

      三、安全與環(huán)境管理部主要職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期項(xiàng)目規(guī)劃安全投入、臨時用電的組織設(shè)計(jì)的審核。

      2、參與臨時用電設(shè)施、配電電纜的安全技術(shù)評估鑒定,提出意見。

      四、機(jī)具租賃公司主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)物資的歸口管理和參與資產(chǎn)管理部的調(diào)配方案,負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資的移交、退庫、維修、保養(yǎng)、租賃等日常工作。

      2、建立并及時更新周轉(zhuǎn)物資臺賬,每季度按時向資產(chǎn)管理部上報(bào)本單位周轉(zhuǎn)物資動態(tài)。

      3、具體負(fù)責(zé)所管周轉(zhuǎn)物資的合計(jì)核算工作,定期對實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

      五、財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé)

      負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專業(yè)歸口管理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全文明施工費(fèi)的核算及賬務(wù)處理。

      六、公司直屬項(xiàng)目部及分公司所屬項(xiàng)目部主要職責(zé):

      1、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃及施工組織設(shè)計(jì)需要,認(rèn)真做好本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的計(jì)劃工作。

      2、負(fù)責(zé)公司自有及對外承租的周轉(zhuǎn)物資在項(xiàng)目使用期間的管理,保證本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的完好、整潔、對周轉(zhuǎn)物資在本項(xiàng)目使用中出現(xiàn)損壞、丟失、非正常損耗等承擔(dān)賠償責(zé)任。

      3、建立并及時更新項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資臺賬,定期對實(shí)物進(jìn)行清現(xiàn)盤點(diǎn),每季度按時向機(jī)具租賃公司、資產(chǎn)部上報(bào)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的動態(tài)。

      各項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司要及時將再用物資信息和需求信息上報(bào)公司工程管理部。工程管理部匯集信息,根據(jù)公司各項(xiàng)目進(jìn)展動態(tài),進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。

      第三章 調(diào)配及添置工作流程

      第十條 周轉(zhuǎn)物資調(diào)配及添置實(shí)行計(jì)劃管理,其工作程序

      和要點(diǎn)為:

      工程項(xiàng)目制定項(xiàng)目規(guī)劃和施工方案,臨建及所需周轉(zhuǎn)材料報(bào)公司工程管理部,進(jìn)行成本規(guī)劃審批、公司安環(huán)部對施工臨時用電組織設(shè)計(jì)審批,需購置用電設(shè)施,簽署意見.工程項(xiàng)目開工令會簽完后,項(xiàng)目部提前30天向資產(chǎn)管理部提報(bào)周轉(zhuǎn)物資申請及使用計(jì)劃。

      資產(chǎn)管理部依據(jù)公司實(shí)際可周轉(zhuǎn)的物資信息平臺庫存情況,經(jīng)審核、平衡后形成批復(fù)意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)書面同意后下達(dá),公司資產(chǎn)管理部下達(dá)調(diào)撥命令,交接雙方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)物交接,調(diào)出單位將雙方交接清單報(bào)公司資產(chǎn)管理部備案。

      第十一條 各項(xiàng)目部在施工過程中需用的周轉(zhuǎn)物資,確因數(shù)量不足、規(guī)格不符、工程特殊要求或經(jīng)過經(jīng)濟(jì)分析比較,需外租或重新添置,項(xiàng)目部應(yīng)提前向公司資產(chǎn)管理部書面申請,經(jīng)工管部、質(zhì)量技術(shù)部、安環(huán)部等部門審核,分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可外租或重新添置。

      《申請》的內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)場及退場時間。

      第四章 驗(yàn)收、維修

      第十二條 新購周轉(zhuǎn)物資按計(jì)劃到達(dá)施工現(xiàn)場后,由公司資產(chǎn)管理部按照物資驗(yàn)收規(guī)定組織進(jìn)行驗(yàn)收。若發(fā)現(xiàn)不合格的物資可以拒收,損失由供貨方負(fù)責(zé)。

      第十三條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)租賃期內(nèi)周轉(zhuǎn)物資保養(yǎng)、維修、保

      管等工作,費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。

      第十四條 租用周轉(zhuǎn)物資退還時,對未進(jìn)行清潔、維修等工作,不能達(dá)到退租時的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格數(shù)量,承租項(xiàng)目部須承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

      第十五條 公司周轉(zhuǎn)物資在工程項(xiàng)目完工退場后,由機(jī)具租賃公司及時組織周轉(zhuǎn)物資的入庫、檢修、保養(yǎng),確保周轉(zhuǎn)物資處于完好狀態(tài)。

      周轉(zhuǎn)物資攤銷方法

      第十六條 項(xiàng)目使用公司的周轉(zhuǎn)物資由公司資產(chǎn)管理部統(tǒng)一購置,一次計(jì)入項(xiàng)目成本,通過降低上繳管理費(fèi)的形式,折扣回收周轉(zhuǎn)物資的價(jià)值。

      第十七條 機(jī)具租賃公司周轉(zhuǎn)物資原則上可采用一次性攤銷、分次攤銷等方法,并以此攤銷方式結(jié)合市場行情,做項(xiàng)目收費(fèi)依據(jù)。

      1、新購鋼模板、腳手架管、碗扣腳手架、鋼軌、貝雷片、鋼護(hù)筒、鋼支撐、大中型鋼、鋼管等料具按平均使用5年報(bào)廢進(jìn)行攤銷。

      2、新加工特種機(jī)具(吊籃、平臺等)、鋼板樁、項(xiàng)目初次使用費(fèi)為購買價(jià)格的75%。

      從項(xiàng)目回收的小型機(jī)具、配電柜、配電箱、鋼模板、腳手架管、碗扣腳手架、鋼軌、貝雷片、鋼板樁、鋼護(hù)筒、鋼支撐、大中型鋼、鋼管等料具,資產(chǎn)攤銷可按上述第十七條,結(jié)合技術(shù)

      狀況進(jìn)行2年分?jǐn)偂?/p>

      機(jī)具租賃公司周轉(zhuǎn)物資預(yù)計(jì)連續(xù)閑置6個月以上(含6個月),由機(jī)具租賃公司報(bào)公司審批后可就地封存。

      第十八條 項(xiàng)目臨建類物資(如活動板房、圍擋、臨電電纜等)由公司工程管理部、安環(huán)部等部門會簽簽署意見,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)審批,資產(chǎn)管理部統(tǒng)一購置?;顒影宸?、圍擋、電纜等周轉(zhuǎn)物資在工程項(xiàng)目中全額攤銷,項(xiàng)目完工調(diào)出或?qū)ν馓幚砗髿堉抵苯記_減工程管理費(fèi)成本。

      第六章 周轉(zhuǎn)物資租賃使用制度

      第十九條 公司所屬單位(包括機(jī)具租賃公司)發(fā)生的內(nèi)、外租賃業(yè)務(wù)時,應(yīng)遵照公司合同簽訂流程進(jìn)行,并參照公司“機(jī)具、物資租賃合同”示范文本,簽訂租賃合同。

      第二十條 周轉(zhuǎn)物資發(fā)生對本公司對外出租行為時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過

      第二十一條 公司周轉(zhuǎn)物資在項(xiàng)目使用期間,不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、更不得對外出售、典當(dāng)、抵押。各項(xiàng)目歸還的周轉(zhuǎn)物資必須是原材料(或租賃公司)的,嚴(yán)禁將周轉(zhuǎn)物資與其他單位調(diào)換,以次充好。

      周轉(zhuǎn)物資貯存、回收、報(bào)廢管理

      第二十二條 周轉(zhuǎn)物資的放置場地應(yīng)平整,場地四周布設(shè)排水溝,防止雨水浸泡場地,并進(jìn)行必要的下支上蓋。同時,場地布置應(yīng)方便車輛進(jìn)出,吊車轉(zhuǎn)場。

      第二十三條 周轉(zhuǎn)物資的搬運(yùn)、標(biāo)識、貯存、發(fā)放按《物資管理辦法》中的倉儲和運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)要求執(zhí)行。

      第二十四條 經(jīng)過經(jīng)濟(jì)對比分析后,需處理的周轉(zhuǎn)物資,經(jīng)工管部、質(zhì)量技術(shù)部、資產(chǎn)管理部、審計(jì)部等部門審核,報(bào)分管的公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按《資產(chǎn)管理辦法》中廢舊物資的處理相關(guān)要求執(zhí)行。

      第二十五條 公司的周轉(zhuǎn)物資攤銷完畢,根據(jù)公司質(zhì)量鑒定和價(jià)值評估情況,按帳外周轉(zhuǎn)物資管理使用,并應(yīng)做到卡、物統(tǒng)一。

      第八章 附則

      第二十六條 不認(rèn)真履行本管理辦法的各級管理人員,造成周轉(zhuǎn)物資丟失、損壞不能使用的按物資原值的100%賠償,并處以原值10%的罰款,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,視違紀(jì)輕重,根據(jù)公司綜合治理目標(biāo)責(zé)任書、員工手冊、獎懲辦法相關(guān)章節(jié)及其他相關(guān)規(guī)定給予行政經(jīng)濟(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第二十七條 本管理辦法由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)行。

      青島第一市政工程有限公司

      工程管理部

      2013年5月13日

      第四篇:淺談施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理論文

      淺談項(xiàng)目物資管理及成本控制

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)用和經(jīng)營管理等方面都發(fā)生了一系列變化,這也給成本管理帶來了許多新的問題。對于我們工程項(xiàng)目部,材料費(fèi)用在成本中占有舉足輕重的地位,因此在采購訂貨、物資收驗(yàn)、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)管控,合理降低成本,是節(jié)約工程總成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的必要措施。

      一、施工企業(yè)物資管理存在的問題

      1、物資管理思想觀念的落后:目前施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上,隨著社會物流市場的不斷開拓與發(fā)展,第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項(xiàng)目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項(xiàng)目部自身資源局限造成的成本增加。

      2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在,尤其是工期緊張的項(xiàng)目,物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌,甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

      3、物資管理的信息化有點(diǎn)滯后,專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上,主要是一些物資系統(tǒng)并不實(shí)用。

      二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的途徑與方法

      1、在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,如果算上運(yùn)雜費(fèi)可能會高于70%,因此,有效地物資管理對于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上來講,采取現(xiàn)代的物流管理理念,擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢在必行。思想決定高度,現(xiàn)代的技術(shù)決定效益,所以首先作為項(xiàng)目管理者和物資管理人員要重視對先進(jìn)的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí),鼓勵甚至強(qiáng)制要求采用相關(guān)先進(jìn)的手段和設(shè)備來改善落后物資管理現(xiàn)狀。

      2、物資管理的過程控制

      1)從項(xiàng)目物資的前期市場調(diào)查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃的編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作,每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié),抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細(xì)節(jié)都可以對降低物資管理成本起到很大的作用。

      2)物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門的有效溝通和交流,比如計(jì)經(jīng)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等,尤其是計(jì)經(jīng)部門和財(cái)務(wù)部門對物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如計(jì)經(jīng)部門在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時在合同里必須明確對項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理,是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時按照超耗部分100%的扣回材料款,有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點(diǎn),導(dǎo)致對勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價(jià)時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買單。與技術(shù)部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對材料的耗用與運(yùn)輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織對分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用,尤其是山區(qū)材料需要重復(fù)倒運(yùn)幾次才能到達(dá)用料地點(diǎn)的鐵路施工項(xiàng)目。

      3)對施工作業(yè)隊(duì)的管理:材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗,施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對項(xiàng)目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作用,不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購買的材料,作為項(xiàng)目物資管理部門都必須對其進(jìn)行監(jiān)管,這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對作業(yè)隊(duì)自購材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料;對超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對作業(yè)隊(duì)樹立厲行節(jié)約的激勵措施和工點(diǎn)場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。

      4)對分項(xiàng)工程物資消耗的過程控制:過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排的,作為項(xiàng)目物資管理部門在一個分項(xiàng)工程結(jié)束時能及時做出物資消耗表對單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要,這種盈虧分析是接下來的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。

      5)如果說分項(xiàng)工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話,那么在分項(xiàng)工程開始前做好事先計(jì)劃就是未雨綢繆,在分項(xiàng)工程開始前,作為物資人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙以及工程部門提供的分項(xiàng)工程總體材料計(jì)劃來進(jìn)行分項(xiàng)工程的材料

      定額制定,在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照定額發(fā)料,材料出庫嚴(yán)格執(zhí)行審批簽認(rèn)領(lǐng)料制度,只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時候出現(xiàn)“核平、核盈”,避免材料超耗的發(fā)生。

      3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

      就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系,建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力,又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫存占用資金多,建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn),有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。

      4、加強(qiáng)對物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

      先進(jìn)和有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊(duì)伍,目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員,即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員,但由于工作時間短,經(jīng)驗(yàn)有限,還沒有完全獨(dú)立承擔(dān)大項(xiàng)目物資管理與運(yùn)作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,吸引人才難,較難增強(qiáng)物資管理人員的活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂相關(guān)法律的人才嚴(yán)重缺乏。因此加強(qiáng)對物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn),使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗(yàn)判斷,這對提高項(xiàng)目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

      5、加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理

      建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃,可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃。中國中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng),主要包括標(biāo)準(zhǔn)物資庫管理、供應(yīng)商管理、物資招標(biāo)管理、價(jià)格分析管理、合同管理、計(jì)劃采購管理、庫存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息匯總處理,為物資管

      理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

      總之,物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理理念,這種理念必須與整個企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

      第五篇:淺談施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理論文

      施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理

      摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金

      運(yùn)用和經(jīng)營管理等方面都發(fā)生了一系列變化,這也給成本管理帶來了許多新的問題。對于我們工程項(xiàng)目部,材料費(fèi)用在成本中占有舉足輕重的地位,因此在采購訂貨、物資收驗(yàn)、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)管控,合理降低成本,是節(jié)約工程總成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的必要措施

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè)物資管理成本管理

      一、施工企業(yè)物資管理存在的問題

      1、物資管理思想觀念的落后:目前施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上,隨著社會物流市場的不斷開拓與發(fā)展,第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項(xiàng)目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項(xiàng)目部自身資源局限造成的成本增加。

      2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在,尤其是工期緊張的項(xiàng)目,物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌,甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

      3、物資人員的缺乏和素質(zhì)的參差不齊是物資管理的一大瓶頸:項(xiàng)目物資管理人才普遍存在人才知識與年齡結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

      4、物資管理的信息化非常滯后,專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上,有極少數(shù)項(xiàng)目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。

      二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的途徑與方法

      1、在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,如果算上運(yùn)雜費(fèi)可能會高于70%,因此,有效地物資管理對于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上來講,采取現(xiàn)代的物流管理理念,擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢在必行。思想決定高度,現(xiàn)代的技術(shù)決定效益,所以首先作為項(xiàng)目管理者和物資管理人員要重視對先進(jìn)的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí),鼓勵甚至強(qiáng)制要求采用相關(guān)先進(jìn)的手段和設(shè)備來改善落后物資管理現(xiàn)狀。

      2、物資管理的過程控制

      1)從項(xiàng)目物資的前期市場調(diào)查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃的編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作,每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié),抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細(xì)節(jié)都可以對降低物資管理成本起到很大的作用。

      2)物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門的有效溝通和交流,比如計(jì)經(jīng)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等,尤其是計(jì)經(jīng)部門和財(cái)務(wù)部門對物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如計(jì)經(jīng)部門在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時在合同里必須明確對項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理,是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時按照超耗部分100%的扣回材料款,有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點(diǎn),導(dǎo)致對勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價(jià)時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買單。與技術(shù)部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對材料的耗用與運(yùn)輸?shù)挠绊懮稀:玫氖┕そM織對分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用,尤其是山區(qū)材料需要重復(fù)倒運(yùn)幾次才能到達(dá)用料地點(diǎn)的鐵路施工項(xiàng)目。

      3)對施工作業(yè)隊(duì)的管理:材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗,施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對項(xiàng)目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作用,不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購買的材料,作為項(xiàng)目物資管理部門都必須對其進(jìn)行監(jiān)管,這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對作業(yè)隊(duì)自購材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料;對超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對作業(yè)隊(duì)樹立厲行節(jié)約的激勵措施和工點(diǎn)場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。

      4)對分項(xiàng)工程物資消耗的過程控制:過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排的,作為項(xiàng)目物資管理部門在一個分項(xiàng)工程結(jié)束時能及時做出物資消耗表對單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要,這種盈虧分析是接下來的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。

      5)如果說分項(xiàng)工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話,那么在分項(xiàng)工程開始前做好事先計(jì)劃就是未雨綢繆,在分項(xiàng)工程開始前,作為物資計(jì)劃人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙以及工程部門提供的分項(xiàng)工程總體材料計(jì)劃來進(jìn)行分項(xiàng)工程的材料定額制定,在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照定額發(fā)料,材料出庫嚴(yán)格執(zhí)行審批簽認(rèn)領(lǐng)料制度,只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時候出現(xiàn)“核平、核盈”,避免材料超耗的發(fā)生。

      3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

      就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系,建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力,又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫存占用資金多,建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn),有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。

      4、加強(qiáng)對物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

      先進(jìn)和有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊(duì)伍,目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員,即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員,但由于工作時間短,經(jīng)驗(yàn)有限,還沒有完全獨(dú)立承擔(dān)大項(xiàng)目物資管理與運(yùn)作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,吸引人才難,較難增強(qiáng)物資管理人員的活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂相關(guān)法律的人才嚴(yán)重缺乏。因此加強(qiáng)對物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn),使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗(yàn)判斷,這對提高項(xiàng)目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

      5、加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理

      建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。中國中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng),主要包括標(biāo)準(zhǔn)物資庫管理、供應(yīng)商管理、物資招標(biāo)管理、價(jià)格分析管理、合同管理、計(jì)劃采購管理、庫存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息匯總處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。結(jié)束語:

      物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理理念,這種理念必須與整個企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

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