第一篇:航空酒店固定資產(chǎn)管理辦法
深圳航空酒店固定資產(chǎn)管理制度
根據(jù)稅法規(guī)定:“企業(yè)的固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在二千元以下或者使用年限不超過(guò)兩年的,可按實(shí)際使用數(shù)額列為費(fèi)用”。
一、分類:符合上述條件應(yīng)列為固定資產(chǎn)的物品,分六類進(jìn)行管理:
a)房屋及建筑物 b)機(jī)器設(shè)備 c)交通運(yùn)輸工具家具設(shè)備 d)家具設(shè)備 e)電器及影視設(shè)備 f)文體及娛樂(lè)設(shè)備 g)其他設(shè)備
二、分級(jí)管理:設(shè)專職財(cái)產(chǎn)管理員,統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)總值,各部門(mén)設(shè)兼職的管理員。
分類及編號(hào):所有的固定資產(chǎn)實(shí)行按件編號(hào)包括反映類別,部門(mén)和位置的號(hào)碼,具體規(guī)定是:
A、類別號(hào)
a)房屋及建筑物:01房屋 02建筑物
b)機(jī)器設(shè)備:01消防設(shè)備 02維修用工具設(shè)備 03酒吧設(shè)備 04空調(diào)及排風(fēng)設(shè)備 05清潔設(shè)備 06其他機(jī)器設(shè)備
c)交通運(yùn)輸:01汽車 02其他車輛
d)家具設(shè)備及地毯:01營(yíng)業(yè)用家具 02柜子 03架 04工作臺(tái)
05其他 家具設(shè)備
e)電器及影視設(shè)備:01電視機(jī) 02音像 03通訊設(shè)備 04電腦 05家具電器 06客房冰箱 07空調(diào)機(jī) 08其他電器設(shè)備
f)文體及娛樂(lè)設(shè)備:01樂(lè)器 02體育器 03現(xiàn)代辦公設(shè)備 04工藝品 05雜項(xiàng)設(shè)備 06其他文體設(shè)備
g)其他設(shè)備 B 部門(mén)代號(hào)
客房部A 財(cái)務(wù)部B 工程部C 保安部D 總經(jīng)辦E 其它F
C 位置代號(hào)共四位數(shù),前兩位按獨(dú)立的樓或房屋編排,后兩位代表樓層及區(qū)域,0號(hào)代表不分層或區(qū)域。這樣每件財(cái)產(chǎn)的完整編號(hào)包括一個(gè)英文字母和九位數(shù)字,每件財(cái)產(chǎn)上都要標(biāo)明各自的編號(hào),另外,所有固定資產(chǎn)按使用狀態(tài)應(yīng)分為:
a在庫(kù) b在用 c停用 d待處理 e已清理 使用狀態(tài)要標(biāo)在每件財(cái)產(chǎn)的電腦記錄里。
三、添置:固定資產(chǎn)一般一年報(bào)一次計(jì)劃,由酒店集團(tuán)批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、入帳屬于貨物的,由收貨部統(tǒng)一驗(yàn)收后,庫(kù)房入庫(kù),財(cái)產(chǎn)管理員憑收貨報(bào)告入帳,屬于房屋及建筑物的,由工程部驗(yàn)收后,會(huì)計(jì)付款后通知財(cái)務(wù)入帳。
五、領(lǐng)用:使用部門(mén)填申請(qǐng)單,經(jīng)主管會(huì)計(jì)核準(zhǔn),由財(cái)產(chǎn)管理員辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。
六、變動(dòng):固定資產(chǎn)在使用中發(fā)生所屬部門(mén)的變動(dòng),使用狀態(tài)的變動(dòng)等都要經(jīng)過(guò)財(cái)產(chǎn)管理員登記。
七、損失和清理:正常的報(bào)廢和處理要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可辦理。固定資產(chǎn)丟失,毀壞等,要經(jīng)過(guò)酒店集團(tuán)的財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、CEO、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理。
八、清點(diǎn):固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)并提交書(shū)面清點(diǎn)報(bào)告,清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理。
第二篇:酒店固定資產(chǎn)管理辦法
酒店固定資產(chǎn)管理辦法
第一條:為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。第二條:固定資產(chǎn)是指公司使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值超過(guò) 1000 元的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。第三條 固定資產(chǎn)按直線法每月計(jì)提折舊,計(jì)提折舊時(shí)預(yù)留5%的殘值。第四條 固定資產(chǎn)的分類劃分標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限:
(一)房屋及建筑物分類
1、房屋
營(yíng)業(yè)用房 30 年 非營(yíng)業(yè)用房 35 年 簡(jiǎn)易房 5 年
注:非營(yíng)業(yè)用房指不與營(yíng)業(yè)用房連成一體的辦公室、職工宿舍、招待所、職工食堂、浴室、理發(fā)室、托兒所、幼兒園等。2、建筑物
包括;水塔、蓄水池、水井、油罐、停車場(chǎng)、園林設(shè)施、圍墻、室外游泳池、網(wǎng)球 場(chǎng)、高爾夫球場(chǎng)等。建筑物折舊年限統(tǒng)一規(guī)定為 15 年。
(二)機(jī)器設(shè)備分類
l、供電系統(tǒng)設(shè)備 15 年 包括:變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)拒、發(fā)電機(jī)、充電機(jī)等。
2、供熱系統(tǒng)設(shè)備 11 年 包括:熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等。3、小鍋爐 5 年、中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備 10 年 包括:制冷機(jī)(組)、冷卻塔等。5、通訊設(shè)備 5 年 其中 內(nèi)部呼叫器、手機(jī) 3 年、洗滌設(shè)備 5 年 包括:洗衣機(jī)、干(濕)洗機(jī)、平燙機(jī)等。7、維修設(shè)備 10 年、廚房機(jī)具設(shè)備 5 年 包括:冰箱、冷柜、洗碗機(jī)、餃于機(jī)、和面機(jī)等。9、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備 6 年 包括:計(jì)算機(jī)、終端收款機(jī)(帶電腦)等。
10、電梯 10 年
11、相片沖印設(shè)備 8 年 12、復(fù)印、打字設(shè)備 3 年 13、其他機(jī)器設(shè)備 10 年
(三)交通運(yùn)輸工具分類、大型客車(33 座以上)8 年 30 萬(wàn)公里 2、中型客車(32 座以下)8 年 30 萬(wàn)公里 3、小轎車 5 年 20 萬(wàn)公里 4、行李車 7 年 30 萬(wàn)公里 5、貨車 12 年 50 萬(wàn)公里 6、摩托車 5 年 5 萬(wàn)公里
(四)家具設(shè)備分類、營(yíng)業(yè)用家具 5—10 年 包括:床、沙發(fā)、寫(xiě)字臺(tái)、會(huì)議桌、餐桌、櫥柜、柜臺(tái)、貨架、美容設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備等。2、辦公用設(shè)備 10 年
(五)地毯分類 1、純毛地毯 5 年 2、混織地毯 3 年 3、化纖地毯 3 年
(六)電器及影視設(shè)備分類 1、閉路電視播放設(shè)備 10 年 2、音響設(shè)備 5 年 3、電視機(jī) 5 年 4、電冰箱 5 年 5、空調(diào)器 柜式 5 年 窗式 3 年、電影放影機(jī) 10 年 7、照相機(jī) 10 年、其他電器設(shè)備 5 年
(七)文體誤樂(lè)設(shè)備分類、高級(jí)樂(lè)器 10 年 包括:鋼琴、手風(fēng)琴、風(fēng)琴、電子琴、高級(jí)管弦樂(lè)器等。2、游樂(lè)場(chǎng)設(shè)備 5 年 3、健身房設(shè)備 5 年
(八)其他設(shè)備分類、工藝擺設(shè) 10 年 包括,高級(jí)屏風(fēng)、高級(jí)工藝品 2、消防設(shè)備 6 年
第五條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收
固定資產(chǎn)由公司工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總 經(jīng)理審批后,方可辦理。
低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由使用部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)的類 別、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。
固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收核對(duì)無(wú)誤后,驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字,并交使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。驗(yàn)收單一式四聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由使用部門(mén)留存,并據(jù)以填寫(xiě)本部門(mén)的資產(chǎn)清單,第二聯(lián)為實(shí)體財(cái)務(wù)聯(lián),第三聯(lián)為公司財(cái)務(wù)聯(lián),第四聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以辦理報(bào)銷 手續(xù)。
使用部門(mén)驗(yàn)收固定資后,由財(cái)務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)及時(shí)簽定財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)。第六條 固定資產(chǎn)的賬簿設(shè)置
(一)公司和實(shí)體主管會(huì)計(jì)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬;資產(chǎn)會(huì)計(jì)按類別設(shè)置明細(xì)賬,按類 別、品名、購(gòu)入時(shí)間設(shè)置臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)登記固定資產(chǎn)品名、原值、折舊年限、殘值、已提折舊等內(nèi)容。
(二)使用部門(mén)建立部門(mén)資產(chǎn)清單,并按使用管理人建立固定資產(chǎn)卡片,管理責(zé)任 明確到人。
第七條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥
公司內(nèi)部實(shí)體之間的固定資產(chǎn)相互調(diào)撥,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)辦理如下調(diào)撥手續(xù)。
(一)由使用部門(mén)一式四份填制‘固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,由公司財(cái)務(wù)、實(shí)體財(cái)務(wù)、調(diào)出、調(diào)入部門(mén)各一份·
(二)固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人,核算員在調(diào)撥單上簽字。
(三)財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在調(diào)撥單上簽章。
(四)固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入部門(mén)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
(五)財(cái)務(wù)及調(diào)入、調(diào)出部門(mén)分別變更固定資產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)。第八條 固定資產(chǎn)出售
公司出售固定資產(chǎn),必須辦理如下手續(xù):
(一)公司財(cái)務(wù)與使用部門(mén)共同填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓銷售審批單”說(shuō)明轉(zhuǎn)讓的原因,建議價(jià)格及固定資產(chǎn)的原值、凈值、已使用年限等項(xiàng)內(nèi)容。
(二)由工程部有關(guān)技術(shù)人員簽署意見(jiàn)。
(三)總經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)。
未經(jīng)上述程序,一律不得轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。第九條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
(一)固定資產(chǎn)報(bào)廢首先由使用部門(mén)或保管部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”,列明 固定資產(chǎn)的報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等基本情況。
(二)工程部經(jīng)理或有關(guān)技術(shù)人員簽署意見(jiàn)。
(三)總經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),有殘余價(jià)值一律轉(zhuǎn)入廢料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理。
(五)同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)將批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目核算。財(cái) 務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)的固定資產(chǎn)職能管理部門(mén)同時(shí)在有關(guān)帳表上減少固定資產(chǎn)數(shù)量。第十條 固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)清查的組織和方法:應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、工程部一塊進(jìn) 行。每季應(yīng)對(duì)帳目核對(duì)一次,每年年終決算前對(duì)所有的固定資產(chǎn)采用“實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法”清查
盤(pán)點(diǎn)一次。
(二)固定資產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn),各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處
理。必須認(rèn)真查明原因,寫(xiě)出處理意見(jiàn);編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)報(bào)告表,及時(shí)報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后才能處理。
(三)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)按照重置完全價(jià)值減去估計(jì)折舊后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價(jià)和除累計(jì)折舊,變價(jià)收人過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠損后的 差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
(四)季末盤(pán)點(diǎn):每季末由實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)和公司財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)要親自到各部門(mén)進(jìn)行 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)并辦理財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)的簽字手續(xù)。因人為原因造成資產(chǎn)受損,由本人全部賠償。
一、房屋和建筑物
房屋和建筑物,是指產(chǎn)權(quán)屬于本企業(yè)的所有房屋和建筑物,包括辦公室(樓)、會(huì)堂、宿 舍、食堂、車庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)、油庫(kù)、檔案館、活動(dòng)室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍墻等 及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛(wèi)生等設(shè)施。附屬企業(yè)如招待所、賓館、車隊(duì)、醫(yī)院、幼兒園、商店等房屋和建筑物,產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的。二、一般辦公設(shè)備
一般辦公設(shè)備,指企業(yè)常用的辦公與事務(wù)方面的設(shè)備,如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙 發(fā)、取暖和降溫設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備、家具用具等。一般設(shè)備屬于通用的,被服裝具、飲 具炊具、裝飾品等也列為一般設(shè)備類之內(nèi)。編輯推薦:行政人員辦公手冊(cè)之固定資產(chǎn)管理
三、專用設(shè)備
專用設(shè)備,是指屬于企業(yè)所有專門(mén)用于某項(xiàng)工作的設(shè)備。包括:文體活動(dòng)設(shè)備,錄音錄 像設(shè)備、放映攝像設(shè)備、打字電傳設(shè)備、電話電報(bào)通信設(shè)備、舞臺(tái)與燈光設(shè)備、檔案館 的專用設(shè)備,以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等。凡是有專用于某一項(xiàng)工作的工具器械等,均應(yīng)列為專用設(shè)備。
四、文物和陳列品
文物和陳列品,是指博物館、展覽館等文化事業(yè)單位的各種文物和陳列品。例如,古玩、字畫(huà)、紀(jì)念物品等。有些企業(yè)后勤部門(mén)內(nèi)部設(shè)有展覽室、陳列室,凡有上述物品的也屬 于文物和陳列品。
五、圖書(shū)
圖書(shū),是指專業(yè)圖書(shū)館、文化館的圖書(shū)和單位的業(yè)務(wù)書(shū)籍。企業(yè)內(nèi)部的圖書(shū)資料室、檔 案館所有的各種圖書(shū),包括政治、業(yè)務(wù)、文藝等書(shū)籍,均屬國(guó)家財(cái)產(chǎn)。
六、運(yùn)輸設(shè)備
運(yùn)輸設(shè)備,是指后勤部門(mén)使用的各種交通運(yùn)輸工具,包括轎車、吉普、摩托車、面包車、客車、輪船、運(yùn)輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等。
七、機(jī)械設(shè)備
機(jī)械設(shè)備,主要是企業(yè)后勤部門(mén)用于自身維修的機(jī)床、動(dòng)力機(jī)、工具等和備用的發(fā)電機(jī) 等,以及計(jì)儀器、檢測(cè)儀器和醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備。有些附屬生產(chǎn)性企業(yè)的機(jī)械、工具 設(shè)備也應(yīng)包括在內(nèi)。
八、其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn),是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。主管部門(mén)可根據(jù)具體情況適當(dāng)劃分,也可將以上各類適當(dāng)劃細(xì),增加種類。
第三篇:五星級(jí)酒店固定資產(chǎn)的管理辦法
香港xxx國(guó)際酒店
固定資產(chǎn)管理辦法
凡酒店購(gòu)入的單位財(cái)產(chǎn)價(jià)值在人民幣貳仟元以上,使用年限在一年以上的資產(chǎn),均列入固定資產(chǎn)。
一、固定資產(chǎn)的分類:
根據(jù)會(huì)計(jì)制度核算要求,按照其使用性質(zhì),進(jìn)行如下分類:
1、辦公家具(如辦公桌等)
2、客用及公共區(qū)域家具類(如客房家具、餐飲家具、康體家具等)
3、辦公電子設(shè)備類(如電腦等)
4、客用電子設(shè)備類(如電視機(jī)、電話機(jī)等)
5、機(jī)器設(shè)備類(各種營(yíng)業(yè)設(shè)備、供電供水設(shè)備、放映設(shè)備、中央空調(diào)等工程設(shè)備、廚房機(jī)器設(shè)備、PA機(jī)器設(shè)備、消防安防機(jī)器設(shè)備)
6、交通工具類(汽車等)
7、員工餐廳及員工宿舍家具類
8、其他類
二、固定資產(chǎn)的管理:
1.固定資產(chǎn)的部門(mén)管理,實(shí)行---“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的辦法。即酒店下設(shè)的部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人。2.固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,實(shí)行:每季度(籌備期每月月底)月
香港xxx國(guó)際酒店
底盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)季(月)末的盤(pán)點(diǎn)清單,首先由各部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)表交于財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)與合同及相關(guān)資料核對(duì)后,建立起酒店使用的固定資產(chǎn)明細(xì)表,統(tǒng)一分部門(mén)記載酒店所使用的固定資產(chǎn)的具體情況;各部門(mén)則根據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)部認(rèn)可的盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表,建立本部門(mén)固定資產(chǎn)的二級(jí)明細(xì)并均輸入電腦。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,財(cái)務(wù)部將按照固定資產(chǎn)的分類及部門(mén),建立 “酒店總固定資產(chǎn)明細(xì)表”。報(bào)總辦備查。
三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
酒店各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理及使用,除建立起必要、完整的登記外,還應(yīng)妥善保管和正確使用,延長(zhǎng)其使用價(jià)值。1.如有任何方面的維修需求,應(yīng)首先通知酒店工程部。2.在工程方面出具了此設(shè)備不能再修復(fù)的相關(guān)書(shū)面證明經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,才能有申請(qǐng)?zhí)碇玫目赡堋?/p>
3.部門(mén)根據(jù)維修結(jié)果,同時(shí)打設(shè)備報(bào)損單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再申請(qǐng)購(gòu)置新的固定資產(chǎn)設(shè)備。
四、其它:
1.固定資產(chǎn)是各部門(mén)必備工具,部門(mén)之間如長(zhǎng)期借用,應(yīng)制作固定資產(chǎn)調(diào)拔單,一式叁聯(lián),財(cái)務(wù)部及雙方部門(mén)同時(shí)登記。2.任何設(shè)備的出店,必須持有酒店總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)。3.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),實(shí)行財(cái)務(wù)部安排,各部門(mén)具體操作、配合,每季度末及年終分別進(jìn)行的方法。如遇到部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)整時(shí),則必須根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以做到實(shí)物和帳表記錄相符,香港xxx國(guó)際酒店
核算資料清晰準(zhǔn)確,相關(guān)交接手續(xù)齊全。
4.固定資產(chǎn)如有遺失、損壞,各部門(mén)要查明原因,明確責(zé)任、及時(shí)上報(bào)總辦處理。
五、本辦法從即日起執(zhí)行,待酒店開(kāi)業(yè)后若需增加或更改相關(guān)條款,以更改后為準(zhǔn)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及各分公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。集團(tuán)辦公室根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。由于它價(jià)值低,使用期限短,所以采用簡(jiǎn)便的方法,將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
第三章 物資的計(jì)價(jià)
第五條物資計(jì)價(jià)的原則和方法:
(一)購(gòu)入的物資以其購(gòu)入價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國(guó)外購(gòu)入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(三)在原有物資基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按物資原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(四)投資者投入的物資,按評(píng)估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
(五)接受捐贈(zèng)、從境外調(diào)入或引進(jìn)的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無(wú)所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算;
(六)盤(pán)盈的物資,按照同類物資的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià); 公司購(gòu)建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)入物資資產(chǎn)的價(jià)值。
公司可依法對(duì)物資進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對(duì)外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對(duì)所有物資進(jìn)行評(píng)估。
第四章 物資析舊與費(fèi)用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國(guó)家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費(fèi)用攤銷
(一)一次性攤銷法:購(gòu)入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價(jià)值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購(gòu)入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時(shí)先攤銷其價(jià)值的50%(五成),報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購(gòu)置、報(bào)廢與管理
第十條各分公司的預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算。購(gòu)置物資時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《物資購(gòu)置申請(qǐng)表》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和辦公室,并有集團(tuán)總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的物資,由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由申請(qǐng)部門(mén)按照指定規(guī)格、型號(hào)自行購(gòu)置。物資采購(gòu)后將相關(guān)資料報(bào)至集團(tuán)辦公室,由物資管理人員填制《入庫(kù)單》。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),達(dá)到入賬要求的物資必須附帶入庫(kù)單方能審核通過(guò),尤其注意工程設(shè)備采購(gòu)的登記;出納付款時(shí)復(fù)核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時(shí)將《入庫(kù)單》轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的會(huì)計(jì),及時(shí)更新信息。入庫(kù)單單獨(dú)存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫(kù)單上填寫(xiě)的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標(biāo)簽。
第十二條物資在各公司或者部門(mén)間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時(shí),相關(guān)各公司的物資管理人員需及時(shí)填制《變動(dòng)單》。及時(shí)更換物資標(biāo)簽,按照變動(dòng)單登記更改各類賬表,及時(shí)更新臺(tái)帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門(mén)報(bào)廢物資應(yīng)向集團(tuán)辦公室報(bào)送《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,集團(tuán)辦公室組織有關(guān)部門(mén)和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。原則上維修費(fèi)用小于凈值的物資不予報(bào)廢。
第十二條單據(jù)填寫(xiě)及要求。
《入庫(kù)單》、《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財(cái)務(wù)登記備查;《變動(dòng)單》一式三份,由集團(tuán)辦公室、雙方財(cái)務(wù)各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對(duì)賬、查賬、核對(duì)的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細(xì)則第七條要求填寫(xiě)。
(三)、其余各項(xiàng)按照行列內(nèi)容填寫(xiě)。
各單據(jù)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫(xiě)完并遞交財(cái)務(wù),雙方人員必須做到及時(shí)更新臺(tái)帳數(shù)據(jù)。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中及過(guò)程后補(bǔ)辦和補(bǔ)送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔(dān)處罰責(zé)任。
第十三條集團(tuán)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)物資的實(shí)物管理,應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行分類,以使用人為單位,登記明細(xì)臺(tái)帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門(mén)辦公室內(nèi)的公用物資由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無(wú)人使用的物資由該部門(mén)負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),年內(nèi)會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)。
第十四條集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)物資實(shí)物的增減(購(gòu)置、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十五條物資的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各部門(mén)負(fù)責(zé)。各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)部發(fā)起、集團(tuán)辦公室配合對(duì)公司物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。主要是通過(guò)對(duì)物資實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應(yīng)查明原因。具體日期由財(cái)務(wù)和物資管理人員按照實(shí)際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)送至集團(tuán)公司財(cái)務(wù)和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務(wù)核對(duì)有無(wú)錯(cuò)誤,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中有無(wú)補(bǔ)送、補(bǔ)記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時(shí),由集團(tuán)辦公室和財(cái)務(wù)部組成清查小組,編制“物資盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤(pán)點(diǎn)表”填制《物資盤(pán)盈表》和《物資盤(pán)虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈的物資應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及物資盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過(guò)2年。
第七章 物資管理人員臺(tái)帳記賬辦法 第二十一條 明細(xì)賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細(xì)臺(tái)帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門(mén)辦公室內(nèi)的公用物資由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無(wú)人使用的物資由該部門(mén)負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),帳頁(yè)備注欄填寫(xiě)物資變動(dòng)原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門(mén)總賬及公司總賬。部門(mén)總賬要求分類匯總該部門(mén)各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項(xiàng):
公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時(shí),任何個(gè)人不得隨意搬動(dòng)物資。由物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,有計(jì)劃的搬運(yùn)物資。同時(shí)管理員必須及時(shí)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)物資流向,并在搬家后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)賬務(wù)及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動(dòng)辦公物資。應(yīng)及時(shí)告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動(dòng)情況決定物資變動(dòng)情況。
公司員工辭職時(shí),需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)作為復(fù)核部門(mén)在辭職手續(xù)中負(fù)責(zé)監(jiān)督此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)
(二)租賃站機(jī)械設(shè)備記賬辦法
租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負(fù)責(zé)。分類登記各類設(shè)備明細(xì)賬。
(三)財(cái)務(wù)明細(xì)臺(tái)賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細(xì)賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時(shí),由交接人、接交人一同整理明細(xì)賬、匯總總賬,將總賬與財(cái)務(wù)賬核對(duì)無(wú)誤后,財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間結(jié)點(diǎn);之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)各物資明細(xì)。盤(pán)點(diǎn)清楚后由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并注明時(shí)間節(jié)點(diǎn),交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負(fù)責(zé)。此過(guò)程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財(cái)務(wù)人員工作交接時(shí),交接人與接交人核對(duì)物資管理人員賬務(wù),核對(duì)清楚后,由物資管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各公司主管會(huì)計(jì),或財(cái)務(wù)經(jīng)理)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間點(diǎn),交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡(jiǎn)稱頭字母縮寫(xiě) + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機(jī)器設(shè)備:G02 運(yùn)輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國(guó)廣東海事局文件
粵海事財(cái)?2008?713號(hào)
關(guān)于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機(jī)關(guān)各處室:
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》?,F(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對(duì)人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)廣東海事局各級(jí)單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障和促進(jìn)海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令2006年第36號(hào))、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財(cái)會(huì)?2008?290號(hào)),結(jié)合我局實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡(jiǎn)稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,分工負(fù)責(zé)、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動(dòng),確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡(jiǎn)稱“廣東局”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全局固 定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度;根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)大中型專用設(shè)備和全局統(tǒng)一配布設(shè)備的采購(gòu)、配臵和調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權(quán)限對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào);指導(dǎo)、監(jiān)督各級(jí)單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第七條 各單位具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實(shí)施細(xì)則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購(gòu)計(jì)劃;申報(bào)擬接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權(quán),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;按規(guī)定權(quán)限對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào)。
第八條 各級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)是固定資產(chǎn)管理工作主管部門(mén),負(fù)責(zé)制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,組織開(kāi)展固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和清查等工作,指導(dǎo)、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動(dòng),協(xié)調(diào)解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題等。各單位可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、價(jià)值管理部門(mén)、技術(shù)管理部門(mén)和使用管理部門(mén),不能獨(dú)立分設(shè)四個(gè)部門(mén)的,也應(yīng)按內(nèi)部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責(zé)到有關(guān)部門(mén)。
固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調(diào)工 作,具體負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃,實(shí)施固定資產(chǎn)購(gòu)臵建設(shè),組織固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收;建立固定資產(chǎn)實(shí)物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計(jì)匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)核對(duì);組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),提出固定資產(chǎn)處臵申請(qǐng)。
固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常會(huì)計(jì)核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算,組織固定資產(chǎn)處臵的價(jià)值評(píng)估,參與固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃制定,監(jiān)督購(gòu)建計(jì)劃實(shí)施,參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定專業(yè)技術(shù)設(shè)備配制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)設(shè)備交接的技術(shù)驗(yàn)收和處臵的技術(shù)鑒定,參與專業(yè)技術(shù)設(shè)備購(gòu)建計(jì)劃制定并參與購(gòu)臵建設(shè)實(shí)施,參與固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申請(qǐng),參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計(jì)價(jià)
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持 原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務(wù)用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機(jī)場(chǎng)、雷達(dá)站房等;附屬設(shè)施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
(二)專用設(shè)備
專用設(shè)備是指單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)臵的各種具有專門(mén)性能和用途的設(shè)備。包括:船舶、專用飛機(jī)、專用車輛、交管設(shè)備、航標(biāo)設(shè)施及專用設(shè)備、測(cè)繪設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、通信設(shè)備、打撈浮筒、裝卸機(jī)械、施工機(jī)械、潛水設(shè)備、海事現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備類。
一般設(shè)備是指單位的通用性設(shè)備。包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;照相機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)等音影視設(shè)備;沙發(fā)、辦公桌、書(shū)柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設(shè)備。
(五)圖書(shū)
圖書(shū)是指單位占有儲(chǔ)藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書(shū),如單位圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)入固定資產(chǎn),按實(shí)際支付價(jià)款加上固定資產(chǎn)運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、車輛購(gòu)臵稅等相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(二)自建固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的工料費(fèi)計(jì)價(jià),不能單獨(dú)核算自建固定資產(chǎn)工料費(fèi)的可估價(jià)入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費(fèi)合計(jì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)限額,且耐用時(shí)間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),無(wú)需安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值計(jì)價(jià);需要安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值加上調(diào)入單位支付的安裝費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(四)因清算、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、臵換而產(chǎn)生的有償調(diào)入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價(jià)格加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和安裝費(fèi)用等計(jì)價(jià)。
(五)盤(pán)盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)價(jià),無(wú)同類固定資產(chǎn)的,按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)計(jì)價(jià)。
(六)接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),能查明原價(jià)的,按 原價(jià)計(jì)價(jià),不能查明原價(jià)的,按照現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格估價(jià)計(jì)價(jià)。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價(jià)入賬,待確定價(jià)值后再作調(diào)整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價(jià)值入賬,不計(jì)提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價(jià)值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質(zhì)量時(shí),按更新改造支出,減去更新改造過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設(shè)備中部分設(shè)備減少,應(yīng)相應(yīng)減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、捐贈(zèng)、盤(pán)虧、報(bào)損的固定資產(chǎn),按賬面價(jià)值注銷;
(五)各種技術(shù)設(shè)備的附件及附屬器材統(tǒng)一計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購(gòu)臵、建造、更新改造、受贈(zèng)、調(diào)入和盤(pán)盈等活動(dòng)引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價(jià)值的增加,增加方式包括購(gòu)入、自建、更新改造、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入、有償調(diào)入、盤(pán)盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)臵、建造和更新改造應(yīng)編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,建立采購(gòu)實(shí)施的內(nèi)部牽制制約機(jī)制,做 到“事前有計(jì)劃、實(shí)施有控制、內(nèi)部有監(jiān)督”,努力降低采購(gòu)建設(shè)成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)或工程項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定編制政府采購(gòu)預(yù)算,并按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu);對(duì)達(dá)到招投標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)或工程項(xiàng)目建設(shè),應(yīng)按招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施采購(gòu)或建設(shè)。
固定資產(chǎn)屬于專項(xiàng)控制商品的,必須按規(guī)定報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后采購(gòu)。
接受外單位(當(dāng)?shù)卣捌洳块T(mén)除外)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),必須報(bào)經(jīng)廣東局批準(zhǔn)后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進(jìn)賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進(jìn)行評(píng)估重新確定價(jià)值的,必須報(bào)廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達(dá)到交付使用狀態(tài),驗(yàn)收入庫(kù)或交付使用時(shí),由實(shí)物管理部門(mén)填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并組織價(jià)值管理部門(mén)和使用管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,屬于專用技術(shù)設(shè)備的,技術(shù)管理部門(mén)也應(yīng)參與驗(yàn)收。
工程建設(shè)項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)一般應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后辦理固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收手續(xù);工程竣工驗(yàn)收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗(yàn)收手續(xù),并估價(jià)入賬,工程竣工驗(yàn)收后據(jù)實(shí)調(diào)整賬面價(jià)值。
廣東局統(tǒng)一購(gòu)臵調(diào)撥的專用設(shè)備,由廣東局采購(gòu)實(shí)施部門(mén)填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)辦理資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入單位確認(rèn)后,廣東局財(cái)務(wù)部門(mén)向調(diào)入單位出具固定資產(chǎn)調(diào)撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉(zhuǎn)移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權(quán),或改變固定資產(chǎn)使用性質(zhì)的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報(bào)廢、報(bào)損、無(wú)償調(diào)撥、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓以及將非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:
(一)使用時(shí)間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴(yán)重或風(fēng)化變質(zhì)。喪失使用效能,無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的;
(二)屬技術(shù)淘汰設(shè)備,已無(wú)配件來(lái)源,使用性能不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,無(wú)修理價(jià)值的;
(三)因遭受自然災(zāi)害或非常事故造成毀損或嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價(jià)值確有減少的,可以申請(qǐng)報(bào)損。第二十條 固定資產(chǎn)申請(qǐng)有償轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評(píng)估手續(xù),轉(zhuǎn)讓價(jià)不得低于評(píng)估價(jià)。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,可以申請(qǐng)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實(shí)行逐級(jí)申報(bào)、授權(quán)審批、定期報(bào)備制度:
(一)一次性處臵單價(jià)5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價(jià)5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報(bào)廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報(bào)送部海事局審批。
(三)各單位應(yīng)于每年1月10日前將上一年本單位批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報(bào)廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權(quán)審批權(quán)限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由單位固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)減少變動(dòng)通知單,通知有關(guān)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)注銷、調(diào)出或變動(dòng)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入、出租出借收入及報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算編制、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購(gòu)臵和維護(hù)使用費(fèi)的資金來(lái)源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復(fù)購(gòu)臵和積壓浪費(fèi)。
第二十七條 固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,固定資產(chǎn)實(shí)物存放地點(diǎn)、形態(tài)、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整卡片記錄及明細(xì)賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、維護(hù)和清查工作。對(duì)專業(yè)技術(shù)含量較高的精密儀器設(shè)備,還應(yīng)制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和保養(yǎng)細(xì)則。
第二十九條 配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)應(yīng)建立領(lǐng)用交還制度,工作人員調(diào)動(dòng)前,應(yīng)辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn)。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、價(jià)值管理部門(mén)和使用管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責(zé)任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進(jìn)行責(zé)任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個(gè)人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合單位實(shí)際制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)廣東局主管部門(mén)備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關(guān)設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細(xì)化和補(bǔ)充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準(zhǔn)。第三十四條 本辦法由廣東海事局負(fù)責(zé)解釋。