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      項(xiàng)目辦公室規(guī)定

      時間:2019-05-14 08:54:02下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:項(xiàng)目辦公室規(guī)定

      辦公室日常管理制度

      第一章 總則

      辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

      第二章

      員工行為規(guī)范

      第一條 職業(yè)道德

      忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

      第二條 集團(tuán)精神

      榮譽(yù)、善勇、智勤 第三條 形象規(guī)范

      (一)著裝、舉止

      1.著裝整潔、大方、得體

      1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

      2)著裝最好上下相配、平整、符合時節(jié)。

      3)女員工可化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品,領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

      4)鞋、襪保持干凈衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

      2.舉止文雅、禮貌、精神

      1)遵守考勤制度準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人填報請假單。

      2)上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、精神飽滿、樂觀進(jìn)取。

      3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

      4)開誠布公、坦誠待人、平等尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作、不將個人喜好帶進(jìn)工作中、不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

      5)保持良好坐姿、行姿、切勿高聲呼叫他人。

      6)出入會議室或上司辦公室要主動敲門得到示意方可進(jìn)入房間并隨手關(guān)門。

      第四條 語言規(guī)范

      1.保持言語親切、誠懇、謙虛

      1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

      2)與他人交談要專心致志、面帶微笑,不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。

      3)嚴(yán)禁說臟話、嚴(yán)禁使用不文明用語。

      4)同事之間溝通問題時應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語 言應(yīng)禮貌、委婉。

      5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

      第三章

      員工日常工作行為規(guī)范

      第一條

      辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜禁止高聲喧嘩、打鬧、打游 戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

      第二條

      工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的 工作情緒、禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

      第三條

      員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。

      第四條

      個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)請勿擺置于椅子后方。

      第五條

      工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

      第六條

      工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

      第七條

      辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      第八條

      桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第九條

      室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序外觀整潔。

      第十條

      辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外應(yīng)保證墻面清潔。

      第十一條

      辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

      第十二條

      保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電 源。

      第十三條

      要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計(jì)算機(jī),開啟空調(diào)時按集團(tuán)相關(guān)要 求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

      第十四條

      會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙,辦公室內(nèi)不允許 長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

      第十五條

      未經(jīng)行政部同意禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜 等辦公家具、辦公設(shè)備。

      第十六條

      工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為 原則,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

      第十七條

      公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有 特殊原因須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

      第四章

      辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

      第一條

      工作時間內(nèi)非工作需要無關(guān)人員不得無故在其他部門辦公室長期逗留。

      第二條

      公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

      第三條

      員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物、嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

      第四條

      在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

      第五章

      愛護(hù)公共財產(chǎn)

      第一條

      每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品員工須妥善保管,如有遺失自行負(fù)責(zé)。

      第二條

      復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

      第三條

      電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況將由物資部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

      第四條

      公司所購的書籍資料等由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、并加蓋章。若要借閱須事先在辦公室辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

      第五條

      發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時及時通知物資部門由物資部門向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

      第六條

      為了維護(hù)公司正常的工作秩序、保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告的責(zé)任。

      第六章

      罰則

      第一條

      本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部下屬辦公室執(zhí)行

      第二條

      若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰

      第三條

      根據(jù)人事規(guī)定各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng) 月績效考核。

      第七章

      附則

      第一條

      本規(guī)定由西藏太平洋五集團(tuán)三公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

      第二條 本規(guī)定自二○一七年 三月

      日起執(zhí)行。

      第二篇:項(xiàng)目綜合辦公室管理規(guī)定

      項(xiàng)目綜合辦公室管理規(guī)定

      目錄

      第一章 總則

      第二章 適用范圍

      第三章 項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé)

      第四章 管理要求

      第五章 附則

      第一章 總 則

      第一條 為了適應(yīng)項(xiàng)目工程建設(shè)的需要,規(guī)范項(xiàng)目綜合辦公室的各項(xiàng)工作,提升管理水平,降低項(xiàng)目成本,特制定本規(guī)定。

      第二章

      適用范圍

      第二條 本規(guī)定適用于公司直屬項(xiàng)目部以及由分公司管理的項(xiàng)目部。

      第三章

      項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé)

      第三條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重大事項(xiàng)報告及管理、工作計(jì)劃及總結(jié)起草工作,日常綜合文秘工作、宣傳報道工作等。

      第四條

      負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部方針目標(biāo)的編制、宣傳、貫徹、實(shí)施工作。第五條 負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部有關(guān)會議的通知、記錄等組織工作。第六條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來往公文、函電的收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。

      第七條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的保管、使用。

      第八條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級外來人員的接待和食宿工作。第九條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室車輛的調(diào)度及管理工作。第十條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂的管理工作。

      第十一條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部營地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。

      第十二條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員手機(jī)費(fèi)用的管理工作。第十三條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室用品的采購、發(fā)放工作。

      第十四條

      負(fù)責(zé)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、招待所等衛(wèi)生清潔工作及營地衛(wèi)生清潔工作。

      第十五條 黨群工作

      第十六條

      綜合治理及保衛(wèi)工作

      第四章

      各項(xiàng)管理規(guī)定

      第十七條 遵照公司各項(xiàng)工作目標(biāo)要求,認(rèn)真編制項(xiàng)目部工作計(jì)劃及撰寫工作總結(jié),按照重大事項(xiàng)管理規(guī)定要求及時報告,并按照相關(guān)流程向公司上報。

      第十八條 根據(jù)公司要求,做好項(xiàng)目部方針目標(biāo)的宣傳、貫徹、實(shí)施督促工作,及時將項(xiàng)目部方針目標(biāo)的落實(shí)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,并按照流程要求向公司進(jìn)行上報、備案、檢查、考核。

      第十九條 對項(xiàng)目部有關(guān)會議要及時、準(zhǔn)確通知到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及與會人員,記錄簡明、準(zhǔn)確,說明問題;認(rèn)真撰寫和保存會議紀(jì)要。

      第二十條 按照公司體系文件管理的要求,對項(xiàng)目部外來的公文、函電認(rèn)真做好收發(fā)、登記,盡快送達(dá)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳閱,及時催辦文件有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)以及做好文件的歸檔工作。

      對公司OA系統(tǒng)下發(fā)的各種文件采用無紙化辦公,通過OA平臺迅速協(xié)同至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)負(fù)責(zé)人。

      第二十一條 對項(xiàng)目部印章的保管、使用,嚴(yán)格按照《公司公章管理規(guī)定》要求,認(rèn)真執(zhí)行公章的保管、使用權(quán)限,確保公章使用無誤。

      第二十二條 對外來人員要熱情接待,做好服務(wù)工作。公司內(nèi)部人員原則上一律在營地食宿,杜絕在外迎來送往的內(nèi)部吃請現(xiàn)象。

      第二十三條 辦公用車的調(diào)度、使用、管理工作嚴(yán)格按照如下要求執(zhí)行。

      1、本著“集中統(tǒng)一管理”的原則,項(xiàng)目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,各單位必須保證調(diào)得動、派得出,迅速及時到位。

      2、項(xiàng)目辦公車輛的使用宗旨是確保項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車需要和為施工經(jīng)營提供服務(wù),杜絕公車私用。小車班司機(jī)實(shí)行24小時工作制,隨叫隨到,保證做到準(zhǔn)時出車。

      3、項(xiàng)目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車的,嚴(yán)格按照《公司分支機(jī)構(gòu)公務(wù)用車租賃管理規(guī)定》執(zhí)行,及時辦理審批、備案手續(xù)。未辦理手續(xù)的嚴(yán)禁使用。

      4、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位外出長途用車,應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要求,以便小車司機(jī)提前做好長途行車之前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

      5、各單位到項(xiàng)目所在地周邊辦事用車,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天向綜合辦公室提出申請以便統(tǒng)籌安排,盡量做到一車多人多用。

      6、職工放假回家或從家中返回工地,由于工地實(shí)行往來路費(fèi)包干制,原則上辦公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,經(jīng)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意。

      7、未經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室許可,任何單位和個人不得擅自使用車輛,小車司機(jī)凡擅自使用車輛外出辦私事的,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,發(fā)現(xiàn)三次給予待崗處理。

      8、綜合辦公室車輛小的維修和保養(yǎng)由駕車人負(fù)責(zé)。如需要更換配件需到外面汽修店修理,先由小車班長提出申請,經(jīng)綜合辦公室核查確屬必要時,向項(xiàng)目部提出外出修車計(jì)劃。只有在得到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可外出維修。

      9、嚴(yán)格限制公費(fèi)洗車。要培養(yǎng)并形成小車司機(jī)盡可能自己動手保持車輛良好的車容車貌的工作習(xí)慣。

      10、綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時,小車司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因小車司機(jī)本人原因造成交通事故的處理,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      11、經(jīng)常進(jìn)出施工現(xiàn)場的小車司機(jī)還應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方廠規(guī)廠紀(jì),并穿著工地要求的統(tǒng)一工作服,在施工現(xiàn)場服從安全員的管理和門衛(wèi)的檢查和監(jiān)督。

      12、嚴(yán)格加強(qiáng)燃油管理。每月初對每部車輛登記公里數(shù),月末統(tǒng)計(jì)用油量,計(jì)算公里耗油量,加強(qiáng)成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過OA向公司辦公室報備一份,并要積極配合公司辦公室對各項(xiàng)目公務(wù)用車的使用管理情況進(jìn)行檢查和通報。

      第二十四條 項(xiàng)目部食堂滿足廣大職工身體健康需要,認(rèn)真做到熱情服務(wù)一線。嚴(yán)格按照《項(xiàng)目營地管理規(guī)定》執(zhí)行。

      各單位現(xiàn)場加班需要送飯到現(xiàn)場的,應(yīng)提前兩小時向食堂報需送飯人數(shù),并及時安排車輛送飯到現(xiàn)場。

      第二十五條 項(xiàng)目部營地水、電、住房的管理工作,做到統(tǒng)一管理,合理安排,嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目營地管理規(guī)定》,對人員實(shí)行相對固定住宿管理。

      第二十六條 對項(xiàng)目部各級人員手機(jī)通信費(fèi)管理,本著節(jié)約、適用、合理的原則,嚴(yán)格執(zhí)行如下要求:

      1、本著側(cè)重工作需要,適當(dāng)兼顧級別,重在節(jié)約開支的原則,所有人員購機(jī)費(fèi)用一律自理。各單位不允許報銷任何購機(jī)費(fèi)用。

      2、話費(fèi)管理實(shí)行“按需控制、費(fèi)用包死、話費(fèi)充值”的管理辦法,由項(xiàng)目綜合辦公室按名單和規(guī)定金額按月進(jìn)行統(tǒng)一辦理,嚴(yán)禁按照補(bǔ)貼形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員必須持有手機(jī)并保證通訊暢通。

      3、話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

      (1)公司級領(lǐng)導(dǎo)186元/人?月。

      (2)分公司正職及項(xiàng)目經(jīng)理150元/人?月。(3)分公司副職、項(xiàng)目施工經(jīng)理100元/人?月。(4)三級正職或項(xiàng)目科長、區(qū)域經(jīng)理50元/人?月。(5)三級副職或項(xiàng)目副科長、技術(shù)骨干40元/人?月。

      (6)班長、工號技術(shù)員、材料員、機(jī)具員、小車司機(jī)等30元/人?月。

      4、職務(wù)重復(fù)時按就高不就低的原則,不得重復(fù)或疊加發(fā)放。

      5、享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員由項(xiàng)目部辦公會確定,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定后報公司辦公室和監(jiān)督部備案。

      6、享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員在崗時執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn),冬休期間確需工作的,按其標(biāo)準(zhǔn)的50%充值。待崗、待命超過一個月的停止發(fā)放。

      第二十七條 項(xiàng)目部辦公用品的采購、發(fā)放工作嚴(yán)格執(zhí)行如下規(guī)定:

      1、項(xiàng)目各單位應(yīng)于每月20號前將下月辦公用品計(jì)劃交綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)一報項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批,逾期不報計(jì)劃的,下月辦公用品自行解決。如確因工作急需,報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購。

      2、辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購制度統(tǒng)一采購,大批量的采購要實(shí)行招標(biāo)采購,小批量的要做到貨比三家,力爭少花錢,多辦事。本著公正、透明的原則,每次辦公用品的采購至少兩人前往,并接受財務(wù)部門監(jiān)督。

      3、辦公用品入庫前保管員必須進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時要注意物品的質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出,以便辦公用品采購人員及早與商家辦理退換手續(xù)。

      4、辦公用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)各單位的計(jì)劃單,由各單位派專人領(lǐng)取,領(lǐng)取人必須在辦公用品發(fā)放表上簽字。

      5、辦公用品保管員必須建立明細(xì)的辦公用品入庫及發(fā)放臺帳。入庫物品應(yīng)擺放有序,零整分開,便于發(fā)放與檢查。

      6、辦公用品采購人員應(yīng)協(xié)助保管員每季度對辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)、查對,堅(jiān)決杜絕辦公用品的積壓和浪費(fèi)。

      第二十八條

      對項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、招待所,安排專人定期打掃,確保各房間整潔、美觀,設(shè)施完好。對營地的環(huán)境衛(wèi)生每天進(jìn)行清理、打掃,專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,確保干凈、整潔、優(yōu)美。

      第二十九條

      黨群工作認(rèn)真貫徹公司黨群工作部有關(guān)文件精神,做好項(xiàng)目部黨群工作。為項(xiàng)目建設(shè)、和諧穩(wěn)定保駕護(hù)航。

      第三十條 綜合治理及保衛(wèi)工作按有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行,確保營地安全穩(wěn)定。

      第三十一條

      根據(jù)項(xiàng)目部配備人員情況,責(zé)任到人,履行職責(zé),認(rèn)真檢查落實(shí),確保項(xiàng)目部各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

      第五章

      附 則

      第三十二條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第三十三條

      本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

      第三篇:辦公室規(guī)定

      目的:規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高工作效率。

      10.訂飯:時間不要過早,通知餐廳送至公司前臺,等飯到了再到前臺領(lǐng)取。

      中午飣飯時不要提前。

      11.節(jié)約、節(jié)能環(huán)保:

      1)燈光:根據(jù)亮度需要和所用區(qū)域以節(jié)能原則選擇使用,下班后注意關(guān)燈。(特別是在只有你一個人還在工作或最后一個離開辦公區(qū)域的時候)

      2)打印:確認(rèn)(是否真的需要打???是否正確?是否調(diào)整好?)后打印,以節(jié)約環(huán)保的原則使用,打印紙張的節(jié)省,還可循環(huán)利用的紙張不要丟棄。

      目的:規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高工作效率。

      12.如因工作需要,外部人員(客人)需要在公司辦公,要求各部門必須安排人員陪同,并在外部人員(客人)離開后方能離開。

      13.最后一個離開辦公室的責(zé)任:要求巡視并確認(rèn)所有的燈已經(jīng)關(guān)閉,打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備電源已經(jīng)關(guān)閉,防止出現(xiàn)可能的安全隱患。(冰箱除外)

      第四篇:辦公室規(guī)定

      河北香江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      關(guān)于理順工作關(guān)系若干規(guī)定

      公司辦公室、財務(wù)部、工程部、售樓部、合同預(yù)算部、各物業(yè)小區(qū):

      隨著公司的不斷發(fā)展壯大,開發(fā)項(xiàng)目及對外事務(wù)日益增多,工作量日益加大。為了保障各部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,創(chuàng)造高效、簡明、簡潔的工作機(jī)制,切實(shí)體現(xiàn)各部門分工合作,根據(jù)董事長要求,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:

      一、各部門原存放在公司辦公室電腦中的屬于本部門的電子資料全部轉(zhuǎn)移至本部門電腦中存放。自通知下發(fā)之日起,公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門保存一個月,過后丟失由本問部門負(fù)責(zé)。

      二、各部門申請本部門對外聯(lián)絡(luò)郵箱,日常工作往來通過本部門郵箱進(jìn)行;

      三、各部門所有文字、表單等資料打印由本部門起草、編輯、打印。

      四、公司辦公室同時兼具董事長辦公室職能,必須保證整潔、有序的辦公環(huán)境,各部門接待客戶、簽約、圖紙資料審閱、電話聯(lián)系等所有屬于本部門的工作均在本部門或公司會議室進(jìn)行,不得聚集在公司辦公室,不得占用公司辦公室對外聯(lián)絡(luò)電話。

      五、公司辦公室對電腦資料進(jìn)行徹底清理、整理。

      本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,各部門負(fù)責(zé)人即組織傳達(dá)、實(shí)施。

      河北香江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      二O一三年三月三十日

      第五篇:辦公室用電規(guī)定

      公司各部門:進(jìn)入夏季,氣候炎熱干燥,易引發(fā)用電安全,為節(jié)約用電和和加強(qiáng)用電用電安全管理,行政部擬定用電規(guī)定如下:

      一、禁止使用電熱水壺、取暖器等大功率電器,提倡在公司飲水機(jī)處取水,即日起對私自使用大功率電器者罰款100元。

      二、辦公場所氣溫30℃以上時方可使用空調(diào),空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃。要合理控制空調(diào)使用時間,提倡上班半小時后開啟空調(diào),下班半小時前關(guān)閉空調(diào)。做到無人不開空調(diào),下班要關(guān)空調(diào)。

      三、辦公場所要充分利用自然光照,減少照明設(shè)備電耗,除陰雨天外,在保證正常照明情況下,要做到能不開燈的就不開,并做到人走燈滅;晚上只開區(qū)域工作燈。

      四、要注重用電設(shè)備節(jié)電,使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備時,要開啟省電模式功能,盡量減少開啟和使用次數(shù),長時間不使用或下班后要徹底切斷電源,減少辦公設(shè)備待機(jī)能耗。

      五、下班時,最后離開公司的員工除了檢查門窗安全外,應(yīng)關(guān)掉所有的燈、飲水機(jī)開關(guān)以及未關(guān)閉的工作設(shè)備。行政部

      二零一二年七月十六日

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