第一篇：檔案管理初級(jí)職稱大綱

《檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》考試大綱

前 言

根據(jù)《北京市人事局關(guān)于工程技術(shù)等系列中、初級(jí)職稱試行專業(yè)技術(shù)資格制度有關(guān)問(wèn)題的通知》（京人發(fā) [2005]26號(hào)）、北京市人事局《關(guān)于北京市中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試、評(píng)審工作有關(guān)問(wèn)題的通知》（京人發(fā)[2005]34號(hào)）和北京市人事局《關(guān)于2008年度職稱評(píng)審工作安排的通知》（京人發(fā)[2008]11號(hào)）文件的要求，我市檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格試行以考代評(píng)的評(píng)價(jià)方式。為了做好考試工作，我們編寫了本大綱。本大綱既是申報(bào)人參加考試的復(fù)習(xí)備考依據(jù)，也是專業(yè)技術(shù)資格考試命題的依據(jù)。

在考試知識(shí)體系及知識(shí)點(diǎn)的知曉程度上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員應(yīng)具備的學(xué)識(shí)和技能要求出發(fā)，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3個(gè)層次的不同要求，這3個(gè)層次的涵義為：掌握系指理解的基礎(chǔ)上，能夠解決實(shí)際問(wèn)題；熟悉系指能運(yùn)用其要點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題；了解系指概略知道其原理及應(yīng)用范疇。

在考試內(nèi)容的安排上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員的工作需要和綜合素質(zhì)要求出發(fā)，主要考核申報(bào)人專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，以及解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

命題內(nèi)容在本大綱所規(guī)定的范圍內(nèi)?？荚噷⒉扇」P試、閉卷的方式?？荚囶}型分為客觀題和主觀題。

《檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》

考試大綱編寫組 二○○八年五月

檔案專業(yè)基礎(chǔ)

第一部分

檔案概述

基本要求：

了解：檔案的形式、種類，檔案的作用 熟悉：檔案定義的表述，檔案形成條件 掌握：檔案的本質(zhì)屬性，檔案的價(jià)值

一、檔案的定義

（一）檔案定義的表述

（二）檔案的形式

（二）檔案的本質(zhì)屬性

二、檔案的種類

（一）公務(wù)檔案與私人檔案

（二）歷史檔案與現(xiàn)行檔案

（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案

（四）中華人民共和國(guó)成立后的檔案、革命歷史檔案與舊政權(quán)檔案

三、檔案的價(jià)值

（一）憑證價(jià)值

（二）參考價(jià)值（情報(bào)價(jià)值）

（三）對(duì)檔案真實(shí)性的辯證理解

四、檔案的作用

第二部分 檔案工作概述

基本要求：

了解：檔案工作的內(nèi)容和機(jī)構(gòu) 熟悉：檔案工作的性質(zhì) 掌握：檔案工作的基本原則

一、檔案工作內(nèi)容

二、檔案工作的性質(zhì)

三、檔案工作的基本原則

四、檔案工作機(jī)構(gòu)

（一）檔案館

1、檔案館的定義、性質(zhì)、基本職能和具體任務(wù)

2、檔案館類型

（二）檔案室

1、檔案室的定義與性質(zhì)

2、檔案室的作用與任務(wù)

3、檔案室的類型

（三）檔案行政管理機(jī)構(gòu)

1、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的定義、性質(zhì)和基本職責(zé)

2、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)

第三部分 檔案法制與職業(yè)道德

基本要求：

了解：檔案法律的特點(diǎn)與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系

熟悉：檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征，檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型 掌握：《檔案法》的主要內(nèi)容、檔案職業(yè)道德的含義和內(nèi)容

一、檔案法律的特點(diǎn)及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系

二、《檔案法》的主要內(nèi)容

三、檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征

四、檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型

五、檔案職業(yè)道德的含義和內(nèi)容

第四部分 檔案信息化建設(shè)與電子文件管理

基本要求：

了解：檔案信息數(shù)字化的含義，數(shù)字檔案館的含義，電子文件的概念和種類 熟悉：數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系，電子文件的特點(diǎn)，電子文件的管理原則

掌握：檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容，數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)

一、檔案信息的數(shù)字化

（一）檔案信息數(shù)字化的含義

（二）檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容

二、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容

三、數(shù)字檔案館建設(shè)

（一）數(shù)字檔案館的含義

（二）數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)

（三）數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系

四、電子文件的管理

（一）電子文件的概念和種類

（二）電子文件的特點(diǎn)

（三）電子文件的管理原則

第五部分 外國(guó)檔案管理

基本要求：

了解：文件管理職能 熟悉：外國(guó)檔案整理原則 掌握：文件生命周期理論

一、外國(guó)文件管理職能

二、文件生命周期理論

三、外國(guó)檔案的整理原則

1、事由原則

2、來(lái)源原則

檔案專業(yè)實(shí)務(wù)

第一部分 公文管理

基本要求：

了解：公文的概念、特點(diǎn)、格式和稿本，公文分類

熟悉：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文文種的名稱和用途，文書工作的具體內(nèi)容和基本要求，文書立卷的基本原則

掌握：文書辦理程序和要求，行文規(guī)則，案卷整理規(guī)范，歸檔制度

一、公文概述

（一）公文的概念、特點(diǎn)和分類

1、公文的概念和特點(diǎn)

2、公文的分類

（1）從公文來(lái)源的角度分類（2）從公文行文方向的角度分類（3）從公文涉密程度的角度分類

（二）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）中規(guī)定的下列公文文種的名稱與用途：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

（三）公文的格式和稿本

1、公文的格式

2、公文各種稿本的名稱和作用

二、文書工作

（一）文書工作的具體內(nèi)容和基本要求

（二）文書辦理程序和要求

1、發(fā)文辦理程序和要求

2、收文辦理程序和要求

（三）行文規(guī)則

三、文書立卷

（一）文書立卷的定義

（二）文書立卷的基本原則

（三）案卷整理規(guī)范

1、填寫卷內(nèi)目錄和備考表

2、擬寫案卷題名

3、案卷排列和編號(hào)

4、編制案卷目錄

（四）歸檔制度

1、歸檔范圍

2、歸檔時(shí)間

3、歸檔要求

第二部分 文書檔案管理

基本要求：

了解：文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則，檔案檢索工具種類，檔案利用工作的基本途徑與方式

熟悉：文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求，文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則，鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)

掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，文書檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案保管期限表和類型，常用檔案檢索工具的編制方法

一、文書檔案的收集工作

（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求

（二）文書檔案收集工作的方法

1、檔案室對(duì)歸檔的組織工作

2、檔案館檔案的來(lái)源

二、文書檔案的整理工作

（一）文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則

（二）文書檔案整理工作的方法和步驟

1、區(qū)分全宗（1）全宗的概念

（2）立檔單位的概念和構(gòu)成條件

（3）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念

2、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法和應(yīng)用（1）年度分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問(wèn)題分類法（4）復(fù)式分類法

三、文書檔案的鑒定工作

（一）文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則

（二）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)

1、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)

2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)

4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

（三）文書檔案鑒定工作的方法和步驟

（四）檔案保管期限表的類型

四、檔案檢索工作

（一）檔案檢索工具種類

1、按體例分

2、按載體形式分

3、按功能分

（二）常用檔案檢索工具的編制方法

1、卷內(nèi)目錄

2、案卷目錄

3、全引目錄

4、分類目錄

5、專題目錄

6、文號(hào)索引

7、人名索引

8、全宗指南

五、檔案利用工作

（一）檔案利用工作的基本途徑和方式

1、基本途徑

（1）以檔案原件提供利用（2）以檔案復(fù)制品提供利用

（3）綜合檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用

2、檔案利用工作的方式（1）閱覽室（2）檔案外借（3）出具檔案證明（4）檔案復(fù)制品（5）提供咨詢服務(wù)（6）舉辦檔案展覽

第三部分 科技文件與科技檔案管理

基本要求：

了解：科技檔案的概念、種類和特點(diǎn)

熟悉：科技文件工作的基本含內(nèi)容，科技檔案工作的內(nèi)容 掌握：科技文件的整理、歸檔，科技檔案整理和提供利用工作

一、科技文件管理

（一）科技文件和科技文件工作概念

1、科技文件

2、科技文件工作概念

（二）科技文件的整理

1、科技文件組卷要求

2、科技文件組卷方法

3、案卷內(nèi)科技文件排列

（三）科技文件歸檔

1、歸檔手續(xù)

2、歸檔要求

二、科技檔案管理

（一）科技檔案的概念、種類和特點(diǎn)

1、科技檔案概念

2、科技檔案種類（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（2）基本建設(shè)檔案（3）設(shè)備檔案（4）自然科學(xué)研究檔案

3、科技檔案特點(diǎn)

（二）科技檔案工作的基本內(nèi)容

（三）科技檔案收集工作的方法和要求

（四）科技檔案整理工作

1、科技檔案分類的基本方法

2、科技檔案號(hào)的編制

（五）科技檔案提供利用工作

1、科技檔案提供利用工作的含義

2、科技檔案提供服務(wù)的方式

第四部分 會(huì)計(jì)檔案管理

基本要求：

了解：會(huì)計(jì)檔案的概念和成分 熟悉：會(huì)計(jì)檔案的整理、鑒定和銷毀

一、會(huì)計(jì)檔案的概念和成分

二、會(huì)計(jì)檔案的整理

（一）全宗內(nèi)會(huì)計(jì)文件的分類

（二）會(huì)計(jì)文件的立卷

三、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀

（一）會(huì)計(jì)檔案保管期限

（二）會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟

（三）會(huì)計(jì)檔案的銷毀

第五部分 聲像檔案管理

基本要求：

了解：照片檔案的構(gòu)成，保管要求，錄音錄像檔案的種類和保管要求 熟悉：照片檔案的整理，錄音錄像檔案的整理

一、照片檔案

（一）照片檔案的構(gòu)成：底片、照片、文字說(shuō)明

（二）照片檔案的整理

1、分類

2、編號(hào)

3、存放

4、文字說(shuō)明的編寫方法

（三）照片檔案的保管要求

二、錄音錄像檔案

（一）錄音錄像檔案的種類

（二）錄音錄像檔案的整理

1、編目

2、登記

（三）錄音錄像檔案的保管要求

第六部分 檔案的保管與保護(hù)

基本要求：

了解：檔案保管和保護(hù)工作的內(nèi)容和任務(wù)，幾種常見(jiàn)檔案的耐久性能 熟悉：檔案的修復(fù)技術(shù)，庫(kù)房的管理，檔案的安全檢查 掌握：檔案庫(kù)房的保護(hù)技術(shù)

一、檔案保管

（一）檔案保管工作的內(nèi)容和任務(wù)

（二）庫(kù)房的管理

1、編號(hào)與排架

2、檔案實(shí)體的保管要求

3、全宗卷

（三）檔案的安全檢查

二、檔案保護(hù)

（一）檔案保護(hù)工作的內(nèi)容和任務(wù)

（二）幾種常見(jiàn)檔案的耐久性能

1、紙質(zhì)檔案的耐久性能（1）紙張的耐久性能（2）字跡的耐久性能

2、膠片檔案的耐久性能

3、磁記錄檔案的耐久性能

4、光盤檔案的耐久性能

（三）檔案庫(kù)房的保護(hù)技術(shù)

1、檔案庫(kù)房的選址原則與設(shè)計(jì)原則

2、檔案庫(kù)房的“八防”要求：防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠

3、檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)

（四）檔案的修復(fù)技術(shù)

1、檔案修復(fù)技術(shù)的原則

2、檔案的修復(fù)技術(shù)種類：檔案去污、檔案去酸、檔案加固、檔案修裱、檔案字跡顯示與恢復(fù)

第七部分 檔案編研工作

基本要求：

了解：檔案編研工作的內(nèi)容，會(huì)議簡(jiǎn)介、科技成果簡(jiǎn)介

熟悉：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要

一、檔案編研工作的內(nèi)容

二、常見(jiàn)檔案參考資料的編寫方法

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要、會(huì)議簡(jiǎn)介、科技成果簡(jiǎn)介

第八部分 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

一、了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基本概念

二、了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分類

三、了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)法

四、了解專利權(quán)的定義與分類

五、了解商標(biāo)的定義

六、了解著作權(quán)與版權(quán)的定義

七、了解專利權(quán)和商標(biāo)的申報(bào)程序

八、了解專利權(quán)和商標(biāo)保護(hù)的時(shí)效

第二篇：文書檔案管理大綱

高綱1405

江蘇省高等教育自學(xué)考試大綱

30462 文書檔案管理

南京師范大學(xué)編

江蘇省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室

Ⅰ 課程性質(zhì)與課程目標(biāo)

一、課程性質(zhì)和特點(diǎn)

辦理文書、管理檔案這兩項(xiàng)工作是自古以來(lái)所有社會(huì)組織中秘書工作不能缺少的內(nèi)容。了解文書工作和檔案工作的基本知識(shí)，掌握兩項(xiàng)工作的操作技能，是每一個(gè)秘書人員必須具備的基本能力。“文書檔案管理”課程正是為了培養(yǎng)和檢驗(yàn)秘書學(xué)專業(yè)自學(xué)應(yīng)考者上述兩項(xiàng)工作的實(shí)際操作能力的一門應(yīng)用課程。

“文書檔案管理”是一門近些年才出現(xiàn)的新興課程，是對(duì)原有的“文書學(xué)”和“檔案管理學(xué)”兩門課程主要內(nèi)容的重新組合。文書和檔案之間、文書工作和檔案工作之間有著天然的密切關(guān)聯(lián)，將“文書學(xué)”和“檔案管理學(xué)”整合成一門課程，體現(xiàn)了這種密切關(guān)聯(lián)，符合文書工作和檔案工作一體化的時(shí)代趨勢(shì)。盡管檔案管理是秘書工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，但長(zhǎng)期以來(lái)，秘書學(xué)專業(yè)并沒(méi)有一門專門研究社會(huì)組織檔案管理的課程，只好借用了檔案學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)課程“檔案管理學(xué)”。“檔案管理學(xué)”中介紹的檔案業(yè)務(wù)工作八個(gè)環(huán)節(jié)，只有收集、整理、鑒定幾個(gè)環(huán)節(jié)與秘書工作關(guān)系密切，其余的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)——保管、編研、檢索、提供利用、統(tǒng)計(jì)——與秘書工作關(guān)系不大。所以，全部套用檔案管理的知識(shí)對(duì)秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生而言不僅是沒(méi)有必要，還會(huì)造成主次不分、浪費(fèi)時(shí)間和精力的弊端。秘書文檔管理課程將檔案管理學(xué)中與秘書工作關(guān)系密切的部分充分吸收，對(duì)沒(méi)有關(guān)系或關(guān)系不大的部分進(jìn)行刪削或精簡(jiǎn)，突出秘書學(xué)的特點(diǎn)，讓學(xué)生真正掌握在在將來(lái)的秘書工作中用得上的知識(shí)和技能。

二、課程目標(biāo)

《文書檔案管理》課程設(shè)置的目標(biāo)，是為了使秘書學(xué)專業(yè)自學(xué)應(yīng)考者了解文書在社會(huì)組織內(nèi)部和組織之間的運(yùn)作情況，掌握檔案收集、管理和利用的知識(shí)和技能，從而具備必備的專業(yè)修養(yǎng)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

本課程包括緒論在內(nèi)，共分為12章。課程內(nèi)容可以概括為基礎(chǔ)知識(shí)和工作流程兩個(gè)板塊。基礎(chǔ)知識(shí)板塊介紹文書和檔案的含義、特點(diǎn)、作用、關(guān)系，文書工作和檔案工作的性質(zhì)、內(nèi)容、機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。工作流程板塊，依據(jù)秘書工作中文書檔案工作前后順序依次介紹文書的制作、文書的辦理、文書的管理、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案保管、檔案的檢索、檔案的提供利用、檔案的編研和檔案的統(tǒng)計(jì)。另外，為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展和學(xué)生畢業(yè)后主要在企業(yè)內(nèi)任職的趨勢(shì)，本課程還介紹了電子文件的管理和企業(yè)文檔管理的內(nèi)容。

三、本課程與相關(guān)課程的聯(lián)系與區(qū)別

文書檔案管理課程是在文書學(xué)和檔案管理學(xué)基礎(chǔ)上整合而來(lái)的，它與這兩門課程之間的關(guān)系自然十分密切，文書檔案管理有著和文書學(xué)、檔案管理學(xué)基本一致的研究對(duì)象，文書檔案管理包含文書學(xué)的所有內(nèi)容和檔案管理學(xué)的部分內(nèi)容。除此而外，文書檔案管理還與秘書學(xué)概論、秘書實(shí)務(wù)、秘書寫作等秘書學(xué)專業(yè)課程有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián)。

秘書學(xué)概論是研究和傳播秘書、秘書工作的性質(zhì)、規(guī)律、特點(diǎn)、組織、職能等秘書學(xué)知識(shí)的課程，屬于秘書學(xué)學(xué)科體系中的基礎(chǔ)理論學(xué)科，它與所有的秘書學(xué)課程都有關(guān)系，是對(duì)其他秘書學(xué)課程內(nèi)容的抽象和概括。但作為“概論”，秘書學(xué)概論只對(duì)文書、檔案、文書工作、檔案工作粗略提及，不能詳細(xì)展開(kāi)。文書檔案管理是秘書學(xué)基本原則和要求在文書工作和社會(huì)組織檔案工作中的具體體現(xiàn)。

秘書實(shí)務(wù)和文書檔案管理兩門課程之間是從屬關(guān)系，也即秘書實(shí)務(wù)的課程內(nèi)容包含秘書文檔管理的課程內(nèi)容。所以，二者之間的關(guān)系相當(dāng)密切。但是，由于秘書實(shí)務(wù)課程要介紹秘書工作所有重要的內(nèi)容，涉及范圍極廣，因此對(duì)每項(xiàng)具體工作的介紹就相對(duì)簡(jiǎn)單和概括，而且多為基本程序和原則的介紹，對(duì)具體操作要領(lǐng)的介紹不夠詳細(xì)，也帶有“概論”的性質(zhì)。所以，秘書實(shí)務(wù)也不能取代更有針對(duì)性的其他實(shí)務(wù)類課程，社會(huì)組織文書工作和檔案工作要依靠文書檔案管理課程來(lái)詳盡講解。

秘書寫作是研究社會(huì)組織所使用的各種實(shí)用文書，尤其是公文的寫作過(guò)程和技巧的一門實(shí)踐學(xué)科，是寫作學(xué)和秘書學(xué)互相滲透產(chǎn)生的交叉學(xué)科，是寫作學(xué)在秘書工作中的展開(kāi)。就一般意義上說(shuō)，秘書寫作屬于文書學(xué)的內(nèi)容范圍，屬于文書工作中的“文書制作”環(huán)節(jié)。但，由于機(jī)關(guān)所使用的文書種類繁多，規(guī)范性、技巧性都很強(qiáng)，需要有專門的學(xué)科對(duì)其進(jìn)行研究，于是秘書寫作逐漸從文書學(xué)中獨(dú)立出來(lái)，與文書學(xué)合理分工、互相補(bǔ)充。秘書寫作主要研究各種公務(wù)文體的寫作過(guò)程、寫作格式、寫作技巧，完成文本的擬寫工作；文書學(xué)則承接其后，完成文件的審核、簽發(fā)、繕印、用印、裝訂等技術(shù)性制作任務(wù)，并繼續(xù)完成登記、封發(fā)、傳遞、簽收、分文、擬辦、批辦、承辦等辦理環(huán)節(jié)，還要在制作、辦理過(guò)程中及辦理完畢之后對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)管理。

另外，文書檔案管理還與管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)傳播等學(xué)科或?qū)ｉT知識(shí)有著這樣或那樣的關(guān)系。

四、課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)

本課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)是文書制作、文書辦理、文書管理、檔案的整理與保管、檔案的檢索與利用、檔案的編研與統(tǒng)計(jì)。

Ⅱ 考核目標(biāo)

本大綱在考核目標(biāo)中，按照識(shí)記、領(lǐng)會(huì)、掌握三個(gè)層次規(guī)定其應(yīng)達(dá)到的能力層次要求。三個(gè)能力層次是遞進(jìn)關(guān)系，各能力層次的含義是：

識(shí)記（Ⅰ）：要求考生能夠識(shí)別和記憶本課程中的重要概念，并能夠根據(jù)考核的不同要求，做正確的表述、選擇和判斷。

領(lǐng)會(huì)（Ⅱ）：要求考生能夠領(lǐng)悟和理解本課程中有關(guān)概念及原理的內(nèi)涵及外延，理解相關(guān)知識(shí)的區(qū)別和聯(lián)系，并能根據(jù)考核的不同要求對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行邏輯推理和論證，做出正確的判斷、解釋和說(shuō)明。

掌握（Ⅲ）：要求考生能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)本課程中的重要概念，并能夠根據(jù)考核的不同要求對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析和論證。

以上“識(shí)記”部分屬于記憶能力層次；“領(lǐng)會(huì)”、“掌握”部分屬于理解能力層次。

Ⅲ 課程內(nèi)容與考核要求

緒論

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解秘書文檔管理的內(nèi)涵，明確秘書文檔管理的研究對(duì)象和主要內(nèi)容，能認(rèn)知文檔管理工作的重要性，能理解“秘書文檔管理”與相關(guān)課程的關(guān)系，從而掌握該課程的概貌。

二、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求 1．識(shí)記：文檔管理的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：秘書文檔管理的研究對(duì)象；

秘書文檔管理的主要內(nèi)容；

“秘書文檔管理”與相關(guān)課程的關(guān)系。

3．掌握：文檔管理工作的重要性。

第一章 文書和檔案

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書和檔案的含義、種類，理解文書和檔案的關(guān)系，能認(rèn)知到文書和檔案的重要作用。

二、課程內(nèi)容

文書是人們?cè)谏a(chǎn)和生活中為了記錄事項(xiàng)，管理事務(wù)，交流情況，依照一定體式制作的具有現(xiàn)實(shí)效用的文字材料。有廣義和狹義兩種理解，廣義的文書既包括公務(wù)文書也包括私人文書；狹義的文書特指公務(wù)文書。檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。文書和檔案之間有著密切的關(guān)系，文書是檔案的重要來(lái)源，檔案是文書的主要?dú)w宿。由于使用歷史久遠(yuǎn)、使用領(lǐng)域廣泛，文書和檔案都有很多類別。文書和檔案的作用可以概括為六個(gè)方面：規(guī)范作用、指導(dǎo)作用、聯(lián)絡(luò)作用、憑證作用、參考作用和教育作用。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書、檔案、文件、科技檔案、專門檔案、人物檔案的概念。2．領(lǐng)會(huì)：文書、公文和文件三個(gè)概念的外延大??；

文書轉(zhuǎn)化為檔案需要具備的條件； 公文的種類； 檔案的種類；

3．掌握：文書和檔案的作用；

作為文字材料的文書的含義；

檔案的定義包括的要素。

第二章 文書工作和檔案工作

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書工作的含義、原則，檔案工作的含義、性質(zhì)、內(nèi)容、原則，文書工

作組織和檔案工作機(jī)構(gòu)，理解文書工作和檔案工作的關(guān)系。

二、課程內(nèi)容

文書工作是社會(huì)組織的文書工作機(jī)構(gòu)和人員遵守相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定，通過(guò)一系列相互銜接的環(huán)節(jié)，完成文書的制作、辦理和管理，為組織工作服務(wù)的工作，包含文書制作、文書辦理和文書管理三項(xiàng)基本內(nèi)容。文書工作要堅(jiān)持“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、精簡(jiǎn)”八字原則。文書工作的組織機(jī)構(gòu)由中心機(jī)構(gòu)、專門機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)三個(gè)部分組成；文書工作的組織方式有集中形式和分散形式兩種，不同的社會(huì)組織可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。本書所說(shuō)的檔案工作是指檔案業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性工作。檔案業(yè)務(wù)工作包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、提供利用和編研八個(gè)環(huán)節(jié)。檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。我國(guó)現(xiàn)階段的檔案工作機(jī)構(gòu)主要包括社會(huì)組織檔案部門、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)。由于文書和檔案之間特別密切的關(guān)聯(lián)，文書工作和檔案工作之間具有密不可分的關(guān)系。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書工作、檔案工作、文書檔案連鎖法（民國(guó)）、文書工作組織機(jī)構(gòu)、文書工作組織方式的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：文書工作的含義；

文書工作的原則；

文書工作組織機(jī)構(gòu)的分類； 檔案工作的“三性”。

3．掌握：檔案工作的基本原則；

文書工作和檔案工作的關(guān)系。

第三章 文書制作

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書制作的過(guò)程，文書制作的要求，熟練掌握文書體式的全部?jī)?nèi)容，了解文稿和文本的概念，理解文件生命周期理論。

二、課程內(nèi)容

文書制作是文書與檔案管理的第一步，是開(kāi)展文檔管理活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。文書制作必須符合文書體式特點(diǎn)，遵循文書制作程序要求。文書體式包括公務(wù)文

書的寫作要求和公文的特定格式。秘書人員只有不斷提高公文寫作水平，認(rèn)真執(zhí)行公文格式規(guī)范，嚴(yán)格掌控文書制作過(guò)程，才能保證文書制作的質(zhì)量。文書制作過(guò)程中，陸續(xù)產(chǎn)生了不同的文書稿本，稿本又分為文稿與文本兩類。不同的稿本產(chǎn)生于文書制作的不同階段，具有不同的功能，也有不同的保管要求。此外，電子文件的稿本也有特殊的使用保管要求。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書制作、交擬、核稿、簽發(fā)、復(fù)核、文書體式、文稿、文本、修訂本、存本的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：打字排版的注意點(diǎn)；

文件用印的注意點(diǎn)。

3．掌握：文書制作的要求；

公文眉首部分的六要素；

國(guó)家秘密的密級(jí)規(guī)定及保密期限； 公文標(biāo)題的三要素。

第四章 文書辦理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書辦理的含義和特點(diǎn)、文書辦理的內(nèi)容，掌握行文制度的相關(guān)內(nèi)容，掌握收文辦理和發(fā)文辦理的相關(guān)程序，能做好內(nèi)部文件的管理工作。

二、課程內(nèi)容

文書辦理工作由一些相互聯(lián)系的工作環(huán)節(jié)構(gòu)成，整個(gè)工作呈現(xiàn)出連續(xù)性、時(shí)效性、保密性、集成性和規(guī)范性特征。組織文書辦理工作主要由收文和發(fā)文兩大流程組成。收文主要指組織秘書組織接收來(lái)自不同層次組織的來(lái)文，并通過(guò)簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序進(jìn)行辦理；發(fā)文主要指組織通過(guò)草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序來(lái)制作并發(fā)出公文。在辦文工作中，要熟知行文的關(guān)系、方式和規(guī)則并嚴(yán)格執(zhí)行行文制度。除制發(fā)和管理通用文件之外，組織秘書人員更要對(duì)組織各個(gè)職能部門形成的內(nèi)部文件做好監(jiān)管和后期的保管，并積極地開(kāi)展內(nèi)部文件的利用服務(wù)工作。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書辦理的含義（廣義、狹義），收文辦理、擬辦、注辦、注發(fā)、內(nèi)部文件、2．領(lǐng)會(huì)：行文制度的三要素；

我國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)組織關(guān)系的四種類型；

文件處理單的基本格式；

承辦工作的注意點(diǎn)；

內(nèi)部文件的特點(diǎn)。3．掌握：文書辦理的特點(diǎn)；

文件暫行保管階段的主要任務(wù)；

行文方式的六種類型；

行文規(guī)則的主要內(nèi)容；

兩次簽收的任務(wù)；

批辦的要求；

傳遞文件的主要方式；

秘書部門開(kāi)展檔案咨詢與提供服務(wù)的方式。

第五章 文書管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解和掌握文書的保管、文書的借用和閱讀、文書的翻印、文書的轉(zhuǎn)發(fā)和匯編、文書的保密、文書的清退和清理幾項(xiàng)內(nèi)容及相應(yīng)的管理制度。

二、課程內(nèi)容

文書管理是指由社會(huì)組織文書部門和人員承擔(dān)的文書保管、利用和清退等工作，即狹義的文書管理。文書管理有利于提高文書工作的質(zhì)量和效率，保證文書的安全，為檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。文書管理要堅(jiān)持統(tǒng)一、分類、安全保密、方便利用幾項(xiàng)原則。文書管理主要包括文書的保管、文書的借用和閱讀、文書的翻印、文書的轉(zhuǎn)發(fā)和匯編、文書的保密、文書的清退和清理幾項(xiàng)內(nèi)容，并分別建立相應(yīng)的管理制度。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書管理、文書保管、文書清退的含義。2．領(lǐng)會(huì)：保證文書安全的具體要求；

保守文件機(jī)密的具體要求；

文檔管理工作的根本目的；

在文書管理工作中處理好嚴(yán)格管理和方便利用的關(guān)系；

閱文室的作用。3．掌握：文書管理的意義；

文書管理的原則；

文書保管的方法；

借閱制度的主要內(nèi)容；

如何建設(shè)閱文室；

現(xiàn)行文件匯編的幾種形式；

辦好文件清理工作的注意事項(xiàng)。

第六章 文書工作與檔案工作的銜接

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書終結(jié)處理環(huán)節(jié)的立卷、歸檔文件整理、歸檔等內(nèi)容與檔案工作開(kāi)始的幾個(gè)環(huán)節(jié)——收集和價(jià)值鑒定，掌握立卷、案卷、歸檔、歸檔文件整理、檔案收集、檔案價(jià)值鑒定的含義及價(jià)值、要求、原則，理解歸檔范圍的確定、保管期限的劃分、文書立卷、歸檔文件整理、歸檔等文檔工作實(shí)務(wù)的操作流程。

二、課程內(nèi)容

文書終結(jié)處理包括立卷、歸檔、歸檔文件整理等環(huán)節(jié)，與檔案工作的收集、價(jià)值鑒定、整理幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)，它們是文書工作的最后階段，也是檔案工作的開(kāi)始階段，文書工作和檔案工作在此銜接起來(lái)。本章將文書終結(jié)處理環(huán)節(jié)的立卷、歸檔文件整理、歸檔等內(nèi)容與檔案工作開(kāi)始的幾個(gè)環(huán)節(jié)——收集、價(jià)值鑒定整合起來(lái)，具體講述立卷、案卷、歸檔、歸檔文件整理、檔案收集、檔案價(jià)值鑒定的含義及價(jià)值、要求、原則，然后依照組織內(nèi)部文檔工作的實(shí)際情況，介紹歸檔范圍的確定、保管期限的劃分、文書立卷、歸檔文件整理、歸檔等文檔工作實(shí)務(wù)的操作流程。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書終極處理、立卷、案卷、檔案收集、檔案價(jià)值鑒定、歸檔范圍、立卷類目、平時(shí)歸卷、卷內(nèi)備考表、通訊者特征的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：文書工作和檔案工作的“分水嶺”和“結(jié)合部”；

文書處理部門立卷的好處；

確定文件材料歸檔范圍的依據(jù)和指導(dǎo)；

檔案價(jià)值鑒定的原則；

檔案價(jià)值鑒定最基本的方法；

我國(guó)現(xiàn)行社會(huì)組織檔案鑒定工作的程序；

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限；

文書立卷的要求；

分類編號(hào)法的運(yùn)用；

案卷標(biāo)題的擬寫；

案卷標(biāo)題中的時(shí)間指向；

裝訂案卷的“三孔一線法”；

歸檔章的標(biāo)準(zhǔn)格式；

歸檔文件目錄封面式樣。3．掌握：檔案收集的作用；

檔案價(jià)值鑒定的意義；

現(xiàn)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》特點(diǎn)；

具體檔案價(jià)值鑒定工作的注意點(diǎn)；

檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)；

檔案保管期限表的類型；

文書立卷的步驟；

立卷類目的組成；

平時(shí)歸卷工作的內(nèi)容；

卷內(nèi)備考表；

六個(gè)特征立卷法。

第七章 檔案的整理與保管

一、學(xué)習(xí)目的與要求

掌握檔案管理工作的含義及檔案整理工作的內(nèi)容，掌握全宗的基本含義，了解影響檔案壽命的因素，掌握檔案保管工作的任務(wù)及基本原則，了解檔案庫(kù)房及其整理，對(duì)檔案的安全保護(hù)工作有理性認(rèn)識(shí)。

二、課程內(nèi)容

檔案整理工作是將處于零亂狀態(tài)的檔案進(jìn)行條理化的過(guò)程。檔案整理工作應(yīng)該按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，注意充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和利用。主要內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)的分類、立卷（組卷）、卷內(nèi)文件的整理、案卷封面的編目、案卷裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制等。檔案保管工作要了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，采取專門措施，最大限度地防止和減少檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案的系統(tǒng)完整，保證檔案安全。檔案庫(kù)房、檔案裝具及包裝都要符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)將各個(gè)庫(kù)房統(tǒng)一編號(hào)，檔案架、柜的排放應(yīng)符合要求。要通過(guò)控制庫(kù)房溫濕度、保衛(wèi)和保密、防火、防光和防塵等措施進(jìn)行檔案安全保護(hù)，對(duì)重要檔案要實(shí)行異地備份。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1.識(shí)記：檔案整理工作、全宗的概念。2.領(lǐng)會(huì)：構(gòu)成立檔單位的主要條件；

全宗的主要形式；

分類法中所屬的判定；

—組織機(jī)構(gòu)分類法；

組織機(jī)構(gòu)—分類法；

—問(wèn)題分類法；

問(wèn)題—分類法；

案卷目錄封面；

檔案保管工作的基本原則；

檔案庫(kù)房建設(shè)的基本原則。3.掌握：檔案整理工作必須堅(jiān)持的原則；

檔案整理工作的內(nèi)容；

全宗的三個(gè)基本涵義；

跨文件處理方法；

影響檔案壽命的人為因素；

檔案保管工作的任務(wù)。

第八章 檔案的檢索與利用

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解在檔案產(chǎn)生作用之前，檔案的檢索和利用環(huán)節(jié)是架起檔案和利用者之間的橋梁；了解與掌握檔案的利用建立在檔案和用戶需求兩項(xiàng)內(nèi)容上的，檔案的利用不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理的重要目標(biāo)，而且也成為檔案發(fā)揮作用不可缺少的渠道和環(huán)節(jié)。

二、課程內(nèi)容

檔案管理不僅僅是將檔案收集齊全、整理有序和保管得當(dāng)，而且更重要的是要使檔案能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在檔案產(chǎn)生作用之前，有一項(xiàng)工作不能忽視，需要由它來(lái)架起檔案和利用者之間的橋梁，這就是檔案的檢索和利用環(huán)節(jié)。檔案檢索的實(shí)現(xiàn)首先需要對(duì)檔案進(jìn)行著錄，這個(gè)過(guò)程當(dāng)中需要標(biāo)引來(lái)規(guī)范，從而形成條目，進(jìn)而組成各種各樣的檔案檢索工具乃至檢索工具體系。檢索到的檔案及其信息為檔案作用的發(fā)揮奠定了基礎(chǔ)，是用戶實(shí)現(xiàn)需求目標(biāo)不可缺少的內(nèi)容。而檔案的利用建立在檔案和用戶需求兩項(xiàng)內(nèi)容上，這項(xiàng)工作的進(jìn)展需要有不同的途徑和方式來(lái)配合與實(shí)現(xiàn)。正是有了提供服務(wù)的理念，才有了眾多直接和間接的利用形式。檔案的利用不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理的重要目標(biāo)，而且也成為檔案發(fā)揮作用不可缺少的渠道和環(huán)節(jié)。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：檔案著錄、檔案標(biāo)引的概念。2．領(lǐng)會(huì)：檔案檢索的兩大部分；

存儲(chǔ)過(guò)程的兩大環(huán)節(jié)；

檔案檢索效率的查全率和查準(zhǔn)率；

檔案著錄與標(biāo)引的依據(jù)；

檔案檢索語(yǔ)言的兩大類；

檔案提供利用的方式。3．掌握：檔案檢索系統(tǒng)的三要素；

檔案檢索的地位與作用；

《檔案著錄規(guī)則》的主要內(nèi)容； 檔案檢索工具的作用。

第九章 檔案的編研與統(tǒng)計(jì)

一、學(xué)習(xí)目的與要求

熟練地編寫現(xiàn)行檔案文件匯編、大事記和組織沿革，了解檔案統(tǒng)計(jì)和登記工作是，能準(zhǔn)確地把握檔案管理的基本數(shù)據(jù)，通過(guò)多種形式的登記和統(tǒng)計(jì)工作保持檔案管理秩序的平穩(wěn)。

二、課程內(nèi)容

檔案編研和統(tǒng)計(jì)登記是機(jī)構(gòu)檔案管理流程中的重要環(huán)節(jié)，也是決定檔案部門后期檔案管理能力的重要因素。檔案的編研是機(jī)構(gòu)秘書人員從檔案管理活動(dòng)中衍生出的一項(xiàng)特殊職能，這項(xiàng)工作目的在于將已歸檔保存的文件經(jīng)過(guò)進(jìn)一步分類和集合，使其真實(shí)地反映機(jī)構(gòu)發(fā)展變化的軌跡，并能為當(dāng)前各項(xiàng)活動(dòng)提供信息支撐和參考依據(jù)。因此熟練地編寫現(xiàn)行檔案文件匯編、大事記和組織沿革，對(duì)于秘書人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)必備的能力。檔案統(tǒng)計(jì)和登記工作是反映機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀和維護(hù)正常檔案管理秩序的工作，準(zhǔn)確地把握檔案管理的基本數(shù)據(jù)，通過(guò)多種形式的登記和統(tǒng)計(jì)工作保持檔案管理秩序的平穩(wěn)是開(kāi)展其他檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1.識(shí)記：檔案編研、大事記、組織沿革、檔案統(tǒng)計(jì)的概念。2.領(lǐng)會(huì)：檔案編研的意義；

現(xiàn)行檔案文件匯編的編寫要求；

大事記的結(jié)構(gòu)；

組織沿革的結(jié)構(gòu)。

3.掌握：檔案編研的主要內(nèi)容；

現(xiàn)行檔案文件匯編的特點(diǎn)；

現(xiàn)行檔案文件匯編的結(jié)構(gòu)；

大事記的種類；

組織沿革的形式；

組織沿革的體例；

檔案統(tǒng)計(jì)的步驟；

檔案利用效果登記簿。

第十章 電子文件管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

掌握國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）中電子文件的定義；掌握電子文件有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不同的特點(diǎn)；了解按照不同的標(biāo)準(zhǔn)電子文件的不同類別。了解對(duì)電子文件的鑒定和歸檔方式；了解電子文件的保管和利用歸結(jié)起來(lái)主要是為了實(shí)現(xiàn)文件檔案的價(jià)值，更好的為社會(huì)服務(wù)。

二、課程內(nèi)容

現(xiàn)代信息技術(shù)深入到社會(huì)生活方方面面的同時(shí)衍生出大量的電子文件。自從電子文件這一事物出現(xiàn)之日起，一些機(jī)構(gòu)和學(xué)者都紛紛對(duì)其加以定義，形成了百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的局面。目前，在我國(guó)來(lái)，最具影響力的定義出自國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）。電子文件有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不同的特點(diǎn)，概括起來(lái)主要包括兩個(gè)方面的不同，一是形式方面，二是內(nèi)容方面。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)電子文件有不同的類別。在鑒定方面，對(duì)電子文件主要進(jìn)行兩個(gè)層面的鑒定，包括內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定；電子文件的歸檔方式也有兩種，分為物理歸檔和邏輯歸檔。電子文件的保管和利用歸結(jié)起來(lái)主要是為了實(shí)現(xiàn)文件檔案的價(jià)值，更好的為社會(huì)服務(wù)。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：電子文件、文本文件、電子文件技術(shù)鑒定、雙套制的概念。2.領(lǐng)會(huì)：常用電子文件存儲(chǔ)格式；

電子文件的雙重鑒定；

電子文件內(nèi)容鑒定的步驟；

電子文件利用的特點(diǎn)；

電子文件在線利用的具體方式；

電子文件非在線利用的具體方法。3.掌握：電子文件的三要素；

電子文件處置工作的內(nèi)容；

電子文件技術(shù)鑒定的具體過(guò)程；

電子文件保管的特點(diǎn)；

對(duì)電子文件載體保護(hù)的具體措施；

電子文件信息保護(hù)的技術(shù)措施；

電子文件內(nèi)容信息保護(hù)的管理措施。

第十一章 企業(yè)文檔管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解企業(yè)文檔的基本構(gòu)成、特點(diǎn)和作用；掌握企業(yè)文檔工作的原則、任務(wù)和機(jī)構(gòu)人員；熟悉依據(jù)企業(yè)文檔相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)；掌握企業(yè)文檔及其管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀以及文檔管理開(kāi)展的規(guī)范等問(wèn)題。

二、課程內(nèi)容

企業(yè)文檔是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等管理活動(dòng)中形成并使用的各種文書及由這些文書轉(zhuǎn)變而來(lái)的檔案，是企業(yè)各類活動(dòng)的重要工具與真實(shí)記錄。本教材前面章節(jié)所介紹的文檔管理知識(shí)是針對(duì)所有社會(huì)組織的，自然也適用于企業(yè)。但考慮到企業(yè)文檔管理有著獨(dú)到的特色，而且秘書學(xué)專業(yè)的同學(xué)畢業(yè)后有相當(dāng)一部分進(jìn)入企業(yè)工作，從事企業(yè)文檔工作，所以特設(shè)企業(yè)文檔管理這一章。本章分析企業(yè)文檔的基本構(gòu)成、特點(diǎn)和作用，概述企業(yè)文檔工作的原則、任務(wù)和機(jī)構(gòu)人員，依據(jù)企業(yè)文檔相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)予以闡述。中小企業(yè)（主要指民營(yíng)企業(yè)）與外資企業(yè)是我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)的新生事物并已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要部分，本章將探討這些企業(yè)文檔及其管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀以及文檔管理開(kāi)展的規(guī)范等問(wèn)題。在介紹企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，分別例舉實(shí)例說(shuō)明中小企業(yè)和外資企業(yè)文檔的管理情況。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：企業(yè)文檔、“三低一少”的概念。2.領(lǐng)會(huì)：企業(yè)文書工作的基本原則；

企業(yè)檔案人員的要求；

企業(yè)檔案信息提供利用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題；

選擇企業(yè)文檔管理軟件時(shí)通常考慮的因素。3.掌握：企業(yè)文檔的作用；

企業(yè)檔案工作的基本原則；

大型企業(yè)文書工作機(jī)構(gòu)層次和人員分布組成；

企業(yè)文件材料歸檔的基本要求；

企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的形式；

企業(yè)文檔管理信息化的優(yōu)越性；

企業(yè)文檔管理信息化建設(shè)原則；

中小企業(yè)文檔管理的現(xiàn)狀與成因。

Ⅳ 關(guān)于大綱的說(shuō)明與考核實(shí)施要求

一、自學(xué)考試大綱的目的和作用

本大綱是根據(jù)秘書學(xué)專業(yè)自學(xué)考試計(jì)劃的要求，結(jié)合文書檔案管理課程的特點(diǎn)而確定的。其目的是對(duì)個(gè)人自學(xué)、社會(huì)助學(xué)和考試命題進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)定。

本大綱明確了文書檔案管理課程學(xué)習(xí)的內(nèi)容以及深廣度，規(guī)定了文書檔案管理課程自學(xué)考試的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。因此，它是編寫自學(xué)考試文書檔案管理課程輔導(dǎo)書的依據(jù)，是社會(huì)助學(xué)組織進(jìn)行自學(xué)輔導(dǎo)的依據(jù)，是自學(xué)者學(xué)習(xí)教材、掌握課程內(nèi)容知識(shí)范圍和程度的依據(jù)，也是進(jìn)行應(yīng)用文寫作課程自學(xué)考試命題的依據(jù)。

二、課程自學(xué)考試大綱與教材的關(guān)系

大綱是進(jìn)行學(xué)習(xí)和考核的依據(jù)，教材是學(xué)習(xí)掌握課程知識(shí)的基本內(nèi)容與范圍，教材的內(nèi)容是大綱所規(guī)定的課程知識(shí)和內(nèi)容的擴(kuò)展與發(fā)揮。大綱與教材所體現(xiàn)的課程內(nèi)容應(yīng)基本一致；大綱里面的課程內(nèi)容和考核知識(shí)點(diǎn)，教材里一般也要有。反過(guò)來(lái)教材里有的內(nèi)容，大綱里就不一定體現(xiàn)。

三、關(guān)于自學(xué)教材

《秘書文檔管理》，丁曉昌、楊劍宇總主編，丁曉昌主編；高等教育出版社，2011年8月第1版。

四、關(guān)于自學(xué)要求和自學(xué)方法的指導(dǎo) 應(yīng)考者在自學(xué)過(guò)程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1．學(xué)習(xí)前，應(yīng)仔細(xì)閱讀課程大綱的第一部分，了解課程的性質(zhì)、地位和任務(wù)，熟悉課程的基本要求以及本課程與有關(guān)課程的聯(lián)系，使以后的學(xué)習(xí)緊緊圍繞課程的基本要求。

2．在閱讀某一章教材內(nèi)容前，應(yīng)先認(rèn)真閱讀大綱中該章的考核知識(shí)點(diǎn)、自學(xué)要求和考核要求，注意對(duì)各知識(shí)點(diǎn)的能力層次要求，以便在閱讀教材時(shí)做到心中有數(shù)。

3．閱讀教材時(shí)，應(yīng)根據(jù)大綱要求，要逐段細(xì)讀，逐句推敲，集中精力，吃透每個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

4．學(xué)完教材的每一章節(jié)內(nèi)容后，應(yīng)認(rèn)真練習(xí)，消化和鞏固所學(xué)的知識(shí)，增加分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

5．認(rèn)真對(duì)待每一章節(jié)后所附思考題和案例分析。

五、對(duì)社會(huì)助學(xué)的要求

1．應(yīng)熟知考試大綱對(duì)課程所提出的總的要求和各章的知識(shí)點(diǎn)。

2．應(yīng)掌握各知識(shí)點(diǎn)要求達(dá)到的層次，并深刻理解各知識(shí)點(diǎn)的考核要求。3．對(duì)應(yīng)考者進(jìn)行輔導(dǎo)時(shí)，應(yīng)以指定的教材為基礎(chǔ)，以考試大綱為依據(jù)，不要隨意增刪內(nèi)容，以免與考試大綱脫節(jié)。

4．輔導(dǎo)時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)考者進(jìn)行學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)，提倡應(yīng)考者“認(rèn)真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動(dòng)提出問(wèn)題，依靠自己學(xué)懂，用于社會(huì)實(shí)踐”的學(xué)習(xí)方法。

5．輔導(dǎo)時(shí)要注意基礎(chǔ)、突出重點(diǎn)，要幫助應(yīng)考者對(duì)課程內(nèi)容建立一個(gè)整體的概念，對(duì)應(yīng)考者提出的問(wèn)題，應(yīng)以啟發(fā)引導(dǎo)為主。對(duì)文體寫作知識(shí)，應(yīng)重點(diǎn)幫助應(yīng)考者理解文種的特殊要求和相近文種之間的差異。

6．注意對(duì)應(yīng)考者能力的培養(yǎng)，特別是自學(xué)能力的培養(yǎng)，要引導(dǎo)應(yīng)考者逐步學(xué)會(huì)獨(dú)立學(xué)習(xí)，在自學(xué)過(guò)程中善于提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，將學(xué)到的知識(shí)用于社會(huì)實(shí)踐。

7．要使應(yīng)考者了解試題難易與能力層次高低兩者不完全是一回事，在各個(gè)能力層次中都存在著不同難度的試題。

六、對(duì)考核內(nèi)容的說(shuō)明

1.本課程要求考生學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容都作為考核的內(nèi)容。課程中各章的內(nèi)容均由若干知識(shí)點(diǎn)組成，在自學(xué)考試中成為考核知識(shí)點(diǎn)。因此，課程自學(xué)考試大綱中所規(guī)定的考試內(nèi)容是以分解為考核知識(shí)點(diǎn)的方式給出的。由于各知識(shí)點(diǎn)在課程中的地位、作用以及知識(shí)自身的特點(diǎn)不同，將對(duì)各知識(shí)點(diǎn)分別按三個(gè)認(rèn)知（或叫能力）層次確定其考核要求。

2.在考試之日起6個(gè)月前，由全國(guó)人民代表大會(huì)和國(guó)務(wù)院頒布或修訂的法律、法規(guī)都將列入相應(yīng)課程的考試范圍。凡大綱、教材內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)不符的，應(yīng)以現(xiàn)行法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.按照重要性程度不同，考核內(nèi)容分為重點(diǎn)內(nèi)容、次重點(diǎn)內(nèi)容、一般內(nèi)容，在本課程試卷中對(duì)不同考核內(nèi)容要求的分?jǐn)?shù)比例大致為：重點(diǎn)內(nèi)容占60%，次重 點(diǎn)內(nèi)容占30%，一般內(nèi)容占10%。

七、關(guān)于命題和考試的若干規(guī)定

1．本大綱各章所提到的考核要求中，各條細(xì)目都是考試的內(nèi)容，試題覆蓋到章，適當(dāng)突出重點(diǎn)章節(jié)，加大重點(diǎn)內(nèi)容的覆蓋密度。

2．試卷對(duì)不同能力層次要求的試題所占的比例大致是：“記憶能力層次”20%，“理解能力層次”40%，“實(shí)踐能力層次”為40%。

3．試題難易程度要合理，可分為四檔：易、較易、較難、難，這四檔在各份試卷中所占的比例約為2：3：3：2。

4．本課程考試試卷可能采用的題型有：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、填空題、名詞解釋、簡(jiǎn)答題、實(shí)務(wù)操作、案例分析等類型（見(jiàn)附錄題型示例）。

5．考試方式為閉卷筆試，考試時(shí)間為150分鐘，以自學(xué)考試主管行政機(jī)關(guān)公布的時(shí)間為準(zhǔn)。試題量應(yīng)以中等水平的應(yīng)考者能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)答完全部試題為度。

6．評(píng)分采用百分制，60分為及格。

在命題工作中必須按照本課程大綱中所規(guī)定的題型命制，考試試卷使用的題型可以略少，但不能超出本課程對(duì)題型的規(guī)定。

附錄

題型舉例

一、單項(xiàng)選擇題（下列四個(gè)備選答案中只有一個(gè)是正確的，請(qǐng)選出正確的答案，并將其代碼寫在題干后面的括號(hào)內(nèi)。）

最早提出“文件生命周期”概念的學(xué)者是（）

A.美國(guó)學(xué)者菲利普·布魯克斯 B.英國(guó)學(xué)者羅吉爾·艾利斯

C.美國(guó)學(xué)者詹姆斯·B·羅茲 D.中國(guó)學(xué)者陳兆祦 參考答案： A

二、多項(xiàng)選擇題（下列五個(gè)備選答案中有2至5個(gè)是正確的，請(qǐng)選出正確答案，并將其代碼寫在題干后面的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。）檔案工作的“三性”分別是指（）（）（）（）（）A．管理性 B．保密性 C．服務(wù)性 D．政治性 E．程序性

參考答案： ACD

三、填空題

“文書”一詞最早出現(xiàn)于西漢司馬遷的《 》中。參考答案： 史記

四、名詞解釋

交擬 參考答案：

是組織的負(fù)責(zé)人將擬稿任務(wù)交給起草人員的辦文環(huán)節(jié)，是文件制作的起點(diǎn)。

五、簡(jiǎn)答題

簡(jiǎn)述閱文室的作用。參考答案：

⑴便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員安排閱讀時(shí)間； ⑵提高文件周轉(zhuǎn)速度； ⑶有利于文件的安全和保密； ⑷有利于提高文書工作效率。

六、實(shí)務(wù)操作題

請(qǐng)將下列文件立為四卷，立檔單位為B市人民政府，并說(shuō)明所使用的立卷特征。

⑴A市B區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的調(diào)查報(bào)告

⑵合作開(kāi)發(fā)紅星灣問(wèn)題的意向書 ⑶A市二○○○年災(zāi)情通報(bào)

⑷A市二○○○年五一勞動(dòng)模范評(píng)定辦法

⑸A市B區(qū)經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)報(bào)告

⑹A市關(guān)于表彰二○○○年先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的決定

⑺A市人民政府關(guān)于表彰抗洪搶險(xiǎn)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的決定

⑻C市關(guān)于合作開(kāi)發(fā)紅星灣問(wèn)題給A市的復(fù)函

⑼A市二○○○年先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人選送程序

⑽A市人民政府關(guān)于發(fā)放救災(zāi)物資的辦公會(huì)議紀(jì)要

⑾A市B區(qū)財(cái)政狀況分析報(bào)告

⑿A市關(guān)于合作開(kāi)發(fā)紅星灣問(wèn)題給C市的函

參考答案：

第一卷：⑴⑸⑾，責(zé)任者特征； 第二卷：⑵⑻⑿，問(wèn)題特征； 第三卷：⑶⑽，問(wèn)題特征； 第四卷：⑷⑹⑺⑼，問(wèn)題特征。

七、案例分析題

材料：

某機(jī)關(guān)辦公室一年工作結(jié)束之際形成了一批當(dāng)年的文件，辦公室主任將這批文件的整理歸檔工作交由新來(lái)的秘書去做。秘書花了一周的時(shí)間將所有文件按文書整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并趕在年底前將案卷送到機(jī)關(guān)檔案室準(zhǔn)備移交。但送去的所有案卷均被檔案部門退了回來(lái)，理由是不符合檔案整理與歸檔的要求。

問(wèn)題：分析這位秘書工作失敗的原因和問(wèn)題所在。參考答案：

⑴該秘書工作失敗原因是不了解歸檔制度的相關(guān)內(nèi)容，沒(méi)有按照歸檔制度的要求整理和歸檔文件。

⑵問(wèn)題至少有以下兩個(gè)方面：一是程序不當(dāng)。機(jī)關(guān)在平時(shí)工作中形成的文件材料，在辦理完畢后，應(yīng)該隨時(shí)放入事先編制好的類目?jī)?nèi)，也即平時(shí)歸卷，而不應(yīng)該年終集中立卷；二是歸檔時(shí)間不當(dāng)。根據(jù)歸檔制度的要求，一般應(yīng)在次年上半年對(duì)上一年的文件整理歸檔，而不是當(dāng)年年底。

第三篇：2018年最新檔案初級(jí)職稱考試大綱

《檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》考試大綱

前 言

根據(jù)原北京市人事局《北京市人事局關(guān)于工程技術(shù)等系列中、初級(jí)職稱試行專業(yè)技術(shù)資格制度有關(guān)問(wèn)題的通知》（京人發(fā)[2005]26號(hào)）、《關(guān)于北京市中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試、評(píng)審工作有關(guān)問(wèn)題的通知》（京人發(fā)[2005]34號(hào)）和北京市人事局《關(guān)于2008職稱評(píng)審工作安排的通知》（京人發(fā)[2008]11號(hào)）文件的要求，我市檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格試行以考代評(píng)的評(píng)價(jià)方式。為了做好考試工作，我們編寫了本大綱。本大綱既是申報(bào)人參加考試的復(fù)習(xí)備考依據(jù)，也是專業(yè)技術(shù)資格考試命題的依據(jù)。

在考試知識(shí)體系及知識(shí)點(diǎn)的知曉程度上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員應(yīng)具備的學(xué)識(shí)和技能要求出發(fā)，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3個(gè)層次的要求，這3個(gè)層次的涵義為：掌握系指理解的基礎(chǔ)上，能夠解決實(shí)際問(wèn)題；熟悉系指能運(yùn)用其要點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題；了解系指概略知道其原理及應(yīng)用范疇。

在考試內(nèi)容的安排上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員的工作需要和綜合素質(zhì)要求出發(fā)，主要考核申報(bào)人專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，以及解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

命題內(nèi)容在本大綱所規(guī)定的范圍內(nèi)。考試將采取筆試、閉卷的方式。

《檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》

考試大綱編組

二〇一七年一月

檔案專業(yè)基礎(chǔ)

第一部分

檔案概述

基本要求：

了解：檔案的形式，檔案的種類，檔案的作用 熟悉：檔案定義的表述與含義，檔案的形成條件 掌握：檔案的本質(zhì)屬性，檔案的價(jià)值

一、檔案的定義

（一）檔案定義的表述

（二）檔案的形成條件

（三）檔案的形式

（四）檔案的本質(zhì)屬性

二、檔案的種類

（一）公務(wù)檔案與私人檔案

（二）歷史檔案與現(xiàn)行檔案

（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案

（四）中華人民共和國(guó)成立后的檔案、革命歷史檔案與舊政權(quán)檔案

三、檔案的價(jià)值

（一）憑證價(jià)值與情報(bào)價(jià)值

（二）現(xiàn)實(shí)價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值

（三）對(duì)于形成者的價(jià)值和對(duì)于社會(huì)的價(jià)值

（四）對(duì)檔案真實(shí)性的辯證理解

（五）實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的條件

第二部分 檔案工作概述

基本要求：

了解：檔案工作的概念和內(nèi)容，檔案館（室）的類型

熟悉：檔案工作的管理體制，檔案工作的基本原則，檔案工作的性質(zhì) 掌握：檔案館（室）的性質(zhì)與任務(wù)

一、檔案工作的概念和內(nèi)容

二、檔案工作的性質(zhì)

三、檔案工作的基本原則

四、檔案工作的管理體制

五、檔案館（室）的性質(zhì)與任務(wù)

（一）檔案館

1、檔案館的定義、性質(zhì)、職能和具體任務(wù)

2、檔案館的類型

3、檔案館收集檔案范圍：參照國(guó)家檔案局發(fā)布第9號(hào)令《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》

4、檔案館的功能

（二）檔案室

1、檔案室的定義與性質(zhì)

2、檔案室的作用、類型與任務(wù)

3、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍：參照國(guó)家檔案局發(fā)布第８號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

（三）檔案行政管理機(jī)構(gòu)

1、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的定義、性質(zhì)和基本職責(zé)

2、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)

（四）新型檔案機(jī)構(gòu)

1、文件中心的含義與類型

2、檔案寄存中心的含義與任務(wù)

第三部分 檔案法制

基本要求：

了解：《檔案法》制定的背景，檔案法制建設(shè)的意義

熟悉：檔案法規(guī)體系構(gòu)成，檔案法律的特點(diǎn)，檔案法律與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系

掌握：我國(guó)檔案法規(guī)體系的層次；《檔案法》的基本情況；《檔案法》的主要內(nèi)容；《檔案法實(shí)施辦法》的基本情況；《檔案法實(shí)施辦法》的主要內(nèi)容

一、檔案法規(guī)體系構(gòu)成：參照2011年6月14日 國(guó)家檔案局發(fā)布國(guó)家檔案法規(guī)體系方案

二、檔案法律與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系

三、《檔案法》的主要內(nèi)容

（一）總體原則規(guī)定

（二）檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

（三）檔案的管理

（四）檔案的利用和公布

（五）法律責(zé)任

四、《檔案法實(shí)施辦法》的主要內(nèi)容

（一）總體原則規(guī)定

（二）檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

（三）檔案的管理

（四）檔案的利用和公布

（五）法律責(zé)任

檔案專業(yè)實(shí)務(wù)

第一部分 公文管理

基本要求：

了解：公文的概念、公文各種稿本的名稱和作用，通用公文文種名稱及適用范圍，文書工作的作用和基本原則，文書工作的內(nèi)容、性質(zhì)和作用，《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705-2008）中歸檔工作、案卷以及文書檔案的定義，《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2000）中件、歸檔文件和歸檔文件整理的定義

熟悉：公文的特點(diǎn)，公文的作用及分類，公文文種的選用規(guī)則，各項(xiàng)公文格式要素的標(biāo)識(shí)規(guī)則，公文的不同稿本，文書工作的組織形式，公文的行文規(guī)則，辦畢文書的處置方式，平時(shí)歸卷和年終調(diào)整定卷，歸檔文件整理的原則和質(zhì)量要求，歸檔制度

掌握：收發(fā)文辦理程序，以“卷”和“件”為單位整理歸檔文件的流程及整理方法

一、公文概述

（一）公文的概念、特點(diǎn)和分類

1、公文的概念和特點(diǎn)

2、公文的作用

3、公文的分類（1）按公文來(lái)源分類（2）按公文行文方向分類（3）按公文涉密程度分類（4）按公文的辦理時(shí)限分類（5）按公文的內(nèi)容性質(zhì)分類（6）按公文稿本分類（7）按公文的載體分類（8）按公文的應(yīng)用領(lǐng)域分類

（二）公文文種及選用規(guī)則

1、中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）中規(guī)定的下列公文文種的名稱與適用范圍：命令（令）、決定、公告、決議、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、公報(bào)、函、紀(jì)要

2、公文文種的選用原則

（三）公文的格式和稿本

1、公文的格式

以《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定為依據(jù)（1）版頭部分的格式要素和標(biāo)識(shí)規(guī)范（2）主體部分的格式要素和標(biāo)識(shí)規(guī)范（3）版記部分的格式要素和標(biāo)識(shí)規(guī)范

2、公文各種稿本的名稱和作用（1）草稿（2）定稿（3）正本（4）副本

二、文書工作

（一）文書工作概述

相關(guān)內(nèi)容以中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）為依據(jù)

1、文書工作的內(nèi)容和作用

2、文書工作的組織形式

3、文書工作的基本原則

4、行文規(guī)則

（二）公文辦理工作

1、發(fā)文辦理程序

2、收文辦理程序

3、辦畢文書的處置

4、平時(shí)歸卷和年終調(diào)整定卷

三、歸檔文件整理歸檔工作

（一）以“卷”為單位的整理方法

相關(guān)定義及格式以《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705-2008）為依據(jù)

1、文書檔案及案卷的定義

2、立卷整理的流程及方法（1）分類和組卷

（2）卷內(nèi)文件的排列與編目（3）填寫案卷封面（4）案卷裝訂（5）案卷排列與編目

（6）裝盒

（二）以“件”為單位的整理方法

以《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2000）為依據(jù)

1、歸檔文件、歸檔文件整理以及“件”的定義

2、以件為單位整理的流程及方法（1）裝訂（2）分類（3）排列（4）編號(hào)（5）編目（6）裝盒

（三）歸檔制度

1、文書部門負(fù)責(zé)整理并定期歸檔的制度

1983年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》中規(guī)定的由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔的制度

2、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限

以國(guó)家檔案局2006年12月18日發(fā)布的8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》為依據(jù)

3、歸檔時(shí)間

4、歸檔文件整理原則及要求

第二部分 文書檔案管理

基本要求：

掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案提供利用的基本途徑與方式

熟悉：文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則，檔案鑒定工作制度的內(nèi)容，鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限表的作用和類型，檔案提供利用工作的基礎(chǔ)條件，檔案提供利用的法律依據(jù)和主要內(nèi)容，檔案提供利用工作的基本內(nèi)容和要求

了解：文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求，檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則，檔案銷毀工作

一、文書檔案的收集工作

（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求

（二）文書檔案收集工作的方法

1、檔案室收集工作的具體內(nèi)容和要求

2、檔案館檔案的來(lái)源、收集范圍和要求

檔案館的收集范圍：（以2011年11月國(guó)家檔案局發(fā)布的第9號(hào)令《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》為準(zhǔn)）

3、檔案館收集撤銷機(jī)關(guān)檔案收集的要求

4、歷史檔案的接收和征集

二、文書檔案的整理工作

（一）文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則

（二）文書檔案整理工作的方法和步驟

1、區(qū)分全宗（1）全宗的概念

（2）立檔單位的概念和構(gòu)成條件（3）立檔單位的變化和全宗的劃分

（4）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念

2、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法和應(yīng)用（1）分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問(wèn)題分類法（4）復(fù)式分類法

3、檔號(hào)及編制方法

三、檔案的鑒定工作

（一）檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則

（二）檔案鑒定工作制度的內(nèi)容

（三）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)

1、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)

2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)

4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟

（五）檔案銷毀工作

（六）檔案保管期限表的作用和類型

四、檔案利用工作

（一）檔案利用工作的基本內(nèi)容

（二）檔案提供利用工作的基礎(chǔ)條件

（三）檔案提供利用的法律依據(jù)和主要內(nèi)容

（四）檔案提供利用的基本途徑和方式

1、基本途徑

（1）以檔案原件提供利用（2）以檔案復(fù)制品提供利用

（3）綜合檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用

2、檔案利用工作的方式（1）閱覽室（2）檔案外借（3）出具檔案證明（4）檔案復(fù)制品（5）提供咨詢服務(wù)（6）舉辦檔案展覽

第三部分 科技文件與科技檔案管理

基本要求：

了解：科技文件和科技檔案的概念，科技檔案工作的概念與性質(zhì)

熟悉：科技檔案的特點(diǎn)、種類，科技檔案工作的內(nèi)容與管理原則

掌握：科技文件整理與歸檔，科技檔案收集、整理、保管與開(kāi)發(fā)利用工作

一、科技文件與科技檔案的概念、特點(diǎn)

（一）科技文件的概念

（二）科技檔案的概念

（三）科技文件和科技檔案的區(qū)別與聯(lián)系

（四）科技檔案的特點(diǎn)

（五）科技檔案的種類

1、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案

2、基本建設(shè)檔案

3、設(shè)備檔案

4、自然科學(xué)研究檔案

二、科技文件管理

（一）科技文件管理的內(nèi)容與質(zhì)量目標(biāo)

1、科技文件管理的內(nèi)容

2、科技文件管理的質(zhì)量目標(biāo)

3、檔案部門對(duì)科技文件管理進(jìn)行檢查、協(xié)助的內(nèi)容與方法

（二）科技文件的立卷

1、科技文件立卷（組卷）的含義

2、立卷（組卷）的基本要求

3、科技文件立卷（組卷）依據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

4、科技文件立卷（組卷）方法

5、科技文件案卷編目的內(nèi)容與方法

（三）科技文件歸檔制度的內(nèi)容

1、歸檔范圍；《歸檔范圍與保管期限表》

2、歸檔時(shí)間

3、歸檔手續(xù)和要求

三、科技檔案管理

（一）科技檔案工作的內(nèi)容

1、科技檔案工作的內(nèi)容

2、科技檔案工作的性質(zhì)

3、科技檔案業(yè)務(wù)管理的基本內(nèi)容

（二）科技檔案收集工作

1、科技檔案收集工作的形式與途徑

2、科技檔案收集工作的要求

3、基層科技檔案部門的收集渠道

4、科技專業(yè)檔案館的接收制度

（三）科技檔案整理工作

1、科技檔案整理工作的內(nèi)容

2、科技檔案分類的原則

3、科技檔案號(hào)的編制

（四）科技檔案鑒定工作

1、科技檔案鑒定工作的內(nèi)容

2、科技檔案鑒定的原則

3、科技檔案價(jià)值鑒定的方法

（五）科技檔案的保管

1、科技檔案保管工作的內(nèi)容與要求

2、科技檔案保管制度

（六）科技檔案的開(kāi)發(fā)利用

1、科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作的基本內(nèi)容

2、科技檔案檢索工具的種類

3、科技檔案編研的含義與編研成品的基本類型

4、科技檔案提供服務(wù)的方式

第四部分 檔案的保管與保護(hù)

基本要求：

了解：檔案保管工作的內(nèi)容和任務(wù)，常見(jiàn)檔案的保護(hù)要求 熟悉：檔案庫(kù)房九防措施、檔案庫(kù)房滅菌與殺蟲的方法

掌握：檔案庫(kù)房的管理，檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制

一、檔案保管工作的內(nèi)容和任務(wù)

二、檔案庫(kù)房的管理

（一）編號(hào)與排架

（二）檔案的存放和排列

（三）檔案的安全檢查

三、常見(jiàn)檔案的保護(hù)要求

（一）紙質(zhì)檔案的保護(hù)要求

（二）膠片檔案的保護(hù)要求

（三）磁性載體檔案的保護(hù)要求

（四）光盤檔案的保護(hù)要求

四、檔案保護(hù)環(huán)境

（一）檔案庫(kù)房九防措施：防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防有害生物、防有害氣體、防盜、防火、防震

（二）檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)、溫濕度的調(diào)節(jié)與控制

（三）檔案庫(kù)房滅菌與殺蟲的方法

第五部分 電子文件和數(shù)字檔案信息管理

基本要求：

了解：電子文件的概念和種類、電子文件管理系統(tǒng)和電子文件中心、電子文件備份、電子文件管理的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和制度、數(shù)字檔案館的含義、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)、檔案數(shù)字化的含義、檔案數(shù)字化的內(nèi)容與原則、檔案網(wǎng)站的含義與功能、檔案網(wǎng)站的主要功能

熟悉：電子文件的特點(diǎn)、電子文件的管理原則、電子文件元數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系、數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

掌握：電子文件的管理模式、電子文件鑒定與歸檔、電子文件的銷毀、電子文件安全保管、檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

一、電子文件概述

（一）電子文件和電子檔案的概念

（二）電子文件的種類

（三）電子文件的特點(diǎn)

二、電子文件管理概述

（一）電子文件的管理原則

（二）電子文件的管理模式

1、機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理模式

2、檔案館電子文件的管理模式

（三）電子文件管理元數(shù)據(jù)

三、電子文件鑒定與歸檔

（一）電子文件鑒定

（二）電子文件歸檔

四、電子文件備份與安全保管

（一）電子文件的備份

（二）電子文件的安全保管

1、電子文件保管載體的選擇

2、電子文件保存格式的選擇

五、電子文件銷毀

六、電子文件管理的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和制度

七、電子文件管理系統(tǒng)和電子文件中心

八、數(shù)字檔案館建設(shè)

（一）數(shù)字檔案館

1、數(shù)字檔案館的含義

2、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)

3、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系

4、數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

（二）檔案數(shù)字化

1、檔案數(shù)字化的含義與原則

2、檔案數(shù)字化的內(nèi)容

3、檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

九、檔案網(wǎng)站建設(shè)

（一）檔案網(wǎng)站的含義

（二）檔案網(wǎng)站的主要功能

第六部分 知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)知識(shí)

一、了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基本概念

二、了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分類

三、了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)法

四、了解專利權(quán)的定義與分類

五、了解專利與標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系和區(qū)別

六、了解商標(biāo)的定義

七、了解著作權(quán)與版權(quán)的定義

八、了解專利權(quán)和商標(biāo)的申報(bào)程序

九、了解專利權(quán)和商標(biāo)保護(hù)的時(shí)效

第四篇：文書檔案管理 自考大綱

30462 文書檔案管理 自考大綱

課程內(nèi)容與考核要求

緒論

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解秘書文檔管理的內(nèi)涵，明確秘書文檔管理的研究對(duì)象和主要內(nèi)容，能認(rèn)知文檔管理工作的重要性，能理解“秘書文檔管理”與相關(guān)課程的關(guān)系，從而掌握該課程的概貌。

二、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求 1．識(shí)記：文檔管理的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：秘書文檔管理的研究對(duì)象；

秘書文檔管理的主要內(nèi)容；

“秘書文檔管理”與相關(guān)課程的關(guān)系。

3．掌握：文檔管理工作的重要性。

第一章 文書和檔案

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書和檔案的含義、種類，理解文書和檔案的關(guān)系，能認(rèn)知到文書和檔案的重要作用。

二、課程內(nèi)容

文書是人們?cè)谏a(chǎn)和生活中為了記錄事項(xiàng)，管理事務(wù)，交流情況，依照一定體式制作的具有現(xiàn)實(shí)效用的文字材料。有廣義和狹義兩種理解，廣義的文書既包括公務(wù)文書也包括私人文書；狹義的文書特指公務(wù)文書。檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。文書和檔案之間有著密切的關(guān)系，文書是檔案的重要來(lái)源，檔案是文書的主要?dú)w宿。由于使用歷史久遠(yuǎn)、使用領(lǐng)域廣泛，文書和檔案都有很多類別。文書和檔案的作用可以概括為六個(gè)方面：規(guī)范作用、指導(dǎo)作用、聯(lián)絡(luò)作用、憑證作用、參考作用和教育作用。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書、檔案、文件、科技檔案、專門檔案、人物檔案的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：文書、公文和文件三個(gè)概念的外延大??；

文書轉(zhuǎn)化為檔案需要具備的條件； 公文的種類； 檔案的種類；

3．掌握：文書和檔案的作用；

作為文字材料的文書的含義；

檔案的定義包括的要素。

第二章 文書工作和檔案工作

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書工作的含義、原則，檔案工作的含義、性質(zhì)、內(nèi)容、原則，文書工作組織和檔案工作機(jī)構(gòu)，理解文書工作和檔案工作的關(guān)系。

二、課程內(nèi)容

文書工作是社會(huì)組織的文書工作機(jī)構(gòu)和人員遵守相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定，通過(guò)一系列相互銜接的環(huán)節(jié)，完成文書的制作、辦理和管理，為組織工作服務(wù)的工作，包含文書制作、文書辦理和文書管理三項(xiàng)基本內(nèi)容。文書工作要堅(jiān)持“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、精簡(jiǎn)”八字原則。文書工作的組織機(jī)構(gòu)由中心機(jī)構(gòu)、專門機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)三個(gè)部分組成；文書工作的組織方式有集中形式和分散形式兩種，不同的社會(huì)組織可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。本書所說(shuō)的檔案工作是指檔案業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性工作。檔案業(yè)務(wù)工作包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、提供利用和編研八個(gè)環(huán)節(jié)。檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。我國(guó)現(xiàn)階段的檔案工作機(jī)構(gòu)主要包括社會(huì)組織檔案部門、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)。由于文書和檔案之間特別密切的關(guān)聯(lián)，文書工作和檔案工作之間具有密不可分的關(guān)系。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書工作、檔案工作、文書檔案連鎖法（民國(guó)）、文書工作組織機(jī)構(gòu)、文書工作組織方式的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：文書工作的含義；

文書工作的原則；

文書工作組織機(jī)構(gòu)的分類； 檔案工作的“三性”。

3．掌握：檔案工作的基本原則；

文書工作和檔案工作的關(guān)系。

第三章 文書制作

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書制作的過(guò)程，文書制作的要求，熟練掌握文書體式的全部?jī)?nèi)容，了解文稿和文本的概念，理解文件生命周期理論。

二、課程內(nèi)容

文書制作是文書與檔案管理的第一步，是開(kāi)展文檔管理活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。文書制作必須符合文書體式特點(diǎn)，遵循文書制作程序要求。文書體式包括公務(wù)文書的寫作要求和公文的特定格式。秘書人員只有不斷提高公文寫作水平，認(rèn)真執(zhí)行公文格式規(guī)范，嚴(yán)格掌控文書制作過(guò)程，才能保證文書制作的質(zhì)量。文書制作過(guò)程中，陸續(xù)產(chǎn)生了不同的文書稿本，稿本又分為文稿與文本兩類。不同的稿本產(chǎn)生于文書制作的不同階段，具有不同的功能，也有不同的保管要求。此外，電子文件的稿本也有特殊的使用保管要求。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書制作、交擬、核稿、簽發(fā)、復(fù)核、文書體式、文稿、文本、修訂本、存本的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：打字排版的注意點(diǎn)；

文件用印的注意點(diǎn)。

3．掌握：文書制作的要求；

公文眉首部分的六要素；

國(guó)家秘密的密級(jí)規(guī)定及保密期限； 公文標(biāo)題的三要素。

第四章 文書辦理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書辦理的含義和特點(diǎn)、文書辦理的內(nèi)容，掌握行文制度的相關(guān)內(nèi)容，掌握收文辦理和發(fā)文辦理的相關(guān)程序，能做好內(nèi)部文件的管理工作。

二、課程內(nèi)容

文書辦理工作由一些相互聯(lián)系的工作環(huán)節(jié)構(gòu)成，整個(gè)工作呈現(xiàn)出連續(xù)性、時(shí)效性、保密性、集成性和規(guī)范性特征。組織文書辦理工作主要由收文和發(fā)文兩大流程組成。

收文主要指組織秘書組織接收來(lái)自不同層次組織的來(lái)文，并通過(guò)簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序進(jìn)行辦理；發(fā)文主要指組織通過(guò)草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序來(lái)制作并發(fā)出公文。在辦文工作中，要熟知行文的關(guān)系、方式和規(guī)則并嚴(yán)格執(zhí)行行文制度。除制發(fā)和管理通用文件之外，組織秘書人員更要對(duì)組織各個(gè)職能部門形成的內(nèi)部文件做好監(jiān)管和后期的保管，并積極地開(kāi)展內(nèi)部文件的利用服務(wù)工作。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書辦理的含義（廣義、狹義），收文辦理、擬辦、注辦、注發(fā)、內(nèi)部文件、2．領(lǐng)會(huì)：行文制度的三要素；

我國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)組織關(guān)系的四種類型；

文件處理單的基本格式；

承辦工作的注意點(diǎn)；

內(nèi)部文件的特點(diǎn)。3．掌握：文書辦理的特點(diǎn)；

文件暫行保管階段的主要任務(wù)；

行文方式的六種類型；

行文規(guī)則的主要內(nèi)容；

兩次簽收的任務(wù)；

批辦的要求；

傳遞文件的主要方式；

秘書部門開(kāi)展檔案咨詢與提供服務(wù)的方式。

第五章 文書管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解和掌握文書的保管、文書的借用和閱讀、文書的翻印、文書的轉(zhuǎn)發(fā)和匯編、文書的保密、文書的清退和清理幾項(xiàng)內(nèi)容及相應(yīng)的管理制度。

二、課程內(nèi)容

文書管理是指由社會(huì)組織文書部門和人員承擔(dān)的文書保管、利用和清退等工作，即狹義的文書管理。文書管理有利于提高文書工作的質(zhì)量和效率，保證文書的安全，為檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。文書管理要堅(jiān)持統(tǒng)一、分類、安全保密、方便利用幾項(xiàng)原

則。文書管理主要包括文書的保管、文書的借用和閱讀、文書的翻印、文書的轉(zhuǎn)發(fā)和匯編、文書的保密、文書的清退和清理幾項(xiàng)內(nèi)容，并分別建立相應(yīng)的管理制度。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書管理、文書保管、文書清退的含義。2．領(lǐng)會(huì)：保證文書安全的具體要求；

保守文件機(jī)密的具體要求；

文檔管理工作的根本目的；

在文書管理工作中處理好嚴(yán)格管理和方便利用的關(guān)系；

閱文室的作用。3．掌握：文書管理的意義；

文書管理的原則；

文書保管的方法；

借閱制度的主要內(nèi)容；

如何建設(shè)閱文室；

現(xiàn)行文件匯編的幾種形式；

辦好文件清理工作的注意事項(xiàng)。

第六章 文書工作與檔案工作的銜接

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解文書終結(jié)處理環(huán)節(jié)的立卷、歸檔文件整理、歸檔等內(nèi)容與檔案工作開(kāi)始的幾個(gè)環(huán)節(jié)——收集和價(jià)值鑒定，掌握立卷、案卷、歸檔、歸檔文件整理、檔案收集、檔案價(jià)值鑒定的含義及價(jià)值、要求、原則，理解歸檔范圍的確定、保管期限的劃分、文書立卷、歸檔文件整理、歸檔等文檔工作實(shí)務(wù)的操作流程。

二、課程內(nèi)容

文書終結(jié)處理包括立卷、歸檔、歸檔文件整理等環(huán)節(jié)，與檔案工作的收集、價(jià)值鑒定、整理幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)，它們是文書工作的最后階段，也是檔案工作的開(kāi)始階段，文書工作和檔案工作在此銜接起來(lái)。本章將文書終結(jié)處理環(huán)節(jié)的立卷、歸檔文件整理、歸檔等內(nèi)容與檔案工作開(kāi)始的幾個(gè)環(huán)節(jié)——收集、價(jià)值鑒定整合起來(lái)，具體講述立卷、案卷、歸檔、歸檔文件整理、檔案收集、檔案價(jià)值鑒定的含義及價(jià)值、要求、原則，然后依照組織內(nèi)部文檔工作的實(shí)際情況，介紹歸檔范圍的確定、保管期限的劃分、文書立卷、歸檔文件整理、歸檔等文檔工作實(shí)務(wù)的操作流程。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：文書終極處理、立卷、案卷、檔案收集、檔案價(jià)值鑒定、歸檔范圍、立卷類目、平時(shí)歸卷、卷內(nèi)備考表、通訊者特征的概念。

2．領(lǐng)會(huì)：文書工作和檔案工作的“分水嶺”和“結(jié)合部”；

文書處理部門立卷的好處；

確定文件材料歸檔范圍的依據(jù)和指導(dǎo)；

檔案價(jià)值鑒定的原則；

檔案價(jià)值鑒定最基本的方法；

我國(guó)現(xiàn)行社會(huì)組織檔案鑒定工作的程序；

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限；

文書立卷的要求；

分類編號(hào)法的運(yùn)用；

案卷標(biāo)題的擬寫；

案卷標(biāo)題中的時(shí)間指向；

裝訂案卷的“三孔一線法”；

歸檔章的標(biāo)準(zhǔn)格式；

歸檔文件目錄封面式樣。3．掌握：檔案收集的作用；

檔案價(jià)值鑒定的意義；

現(xiàn)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》特點(diǎn)；

具體檔案價(jià)值鑒定工作的注意點(diǎn)；

檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)；

檔案保管期限表的類型；

文書立卷的步驟；

立卷類目的組成；

平時(shí)歸卷工作的內(nèi)容；

卷內(nèi)備考表；

六個(gè)特征立卷法。

第七章 檔案的整理與保管

一、學(xué)習(xí)目的與要求

掌握檔案管理工作的含義及檔案整理工作的內(nèi)容，掌握全宗的基本含義，了解影響檔案壽命的因素，掌握檔案保管工作的任務(wù)及基本原則，了解檔案庫(kù)房及其整理，對(duì)檔案的安全保護(hù)工作有理性認(rèn)識(shí)。

二、課程內(nèi)容

檔案整理工作是將處于零亂狀態(tài)的檔案進(jìn)行條理化的過(guò)程。檔案整理工作應(yīng)該按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，注意充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和利用。主要內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)的分類、立卷（組卷）、卷內(nèi)文件的整理、案卷封面的編目、案卷裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制等。檔案保管工作要了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，采取專門措施，最大限度地防止和減少檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案的系統(tǒng)完整，保證檔案安全。檔案庫(kù)房、檔案裝具及包裝都要符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)將各個(gè)庫(kù)房統(tǒng)一編號(hào)，檔案架、柜的排放應(yīng)符合要求。要通過(guò)控制庫(kù)房溫濕度、保衛(wèi)和保密、防火、防光和防塵等措施進(jìn)行檔案安全保護(hù)，對(duì)重要檔案要實(shí)行異地備份。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1.識(shí)記：檔案整理工作、全宗的概念。2.領(lǐng)會(huì)：構(gòu)成立檔單位的主要條件；

全宗的主要形式；

分類法中所屬的判定；

—組織機(jī)構(gòu)分類法；

組織機(jī)構(gòu)—分類法；

—問(wèn)題分類法；

問(wèn)題—分類法；

案卷目錄封面；

檔案保管工作的基本原則；

檔案庫(kù)房建設(shè)的基本原則。3.掌握：檔案整理工作必須堅(jiān)持的原則；

檔案整理工作的內(nèi)容；

全宗的三個(gè)基本涵義；

跨文件處理方法；

影響檔案壽命的人為因素；

檔案保管工作的任務(wù)。

第八章 檔案的檢索與利用

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解在檔案產(chǎn)生作用之前，檔案的檢索和利用環(huán)節(jié)是架起檔案和利用者之間的橋梁；了解與掌握檔案的利用建立在檔案和用戶需求兩項(xiàng)內(nèi)容上的，檔案的利用不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理的重要目標(biāo)，而且也成為檔案發(fā)揮作用不可缺少的渠道和環(huán)節(jié)。

二、課程內(nèi)容

檔案管理不僅僅是將檔案收集齊全、整理有序和保管得當(dāng)，而且更重要的是要使檔案能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在檔案產(chǎn)生作用之前，有一項(xiàng)工作不能忽視，需要由它來(lái)架起檔案和利用者之間的橋梁，這就是檔案的檢索和利用環(huán)節(jié)。檔案檢索的實(shí)現(xiàn)首先需要對(duì)檔案進(jìn)行著錄，這個(gè)過(guò)程當(dāng)中需要標(biāo)引來(lái)規(guī)范，從而形成條目，進(jìn)而組成各種各樣的檔案檢索工具乃至檢索工具體系。檢索到的檔案及其信息為檔案作用的發(fā)揮奠定了基礎(chǔ)，是用戶實(shí)現(xiàn)需求目標(biāo)不可缺少的內(nèi)容。而檔案的利用建立在檔案和用戶需求兩項(xiàng)內(nèi)容上，這項(xiàng)工作的進(jìn)展需要有不同的途徑和方式來(lái)配合與實(shí)現(xiàn)。正是有了提供服務(wù)的理念，才有了眾多直接和間接的利用形式。檔案的利用不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理的重要目標(biāo)，而且也成為檔案發(fā)揮作用不可缺少的渠道和環(huán)節(jié)。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：檔案著錄、檔案標(biāo)引的概念。2．領(lǐng)會(huì)：檔案檢索的兩大部分；

存儲(chǔ)過(guò)程的兩大環(huán)節(jié)；

檔案檢索效率的查全率和查準(zhǔn)率；

檔案著錄與標(biāo)引的依據(jù)；

檔案檢索語(yǔ)言的兩大類；

檔案提供利用的方式。3．掌握：檔案檢索系統(tǒng)的三要素；

檔案檢索的地位與作用；

《檔案著錄規(guī)則》的主要內(nèi)容； 檔案檢索工具的作用。

第九章 檔案的編研與統(tǒng)計(jì)

一、學(xué)習(xí)目的與要求

熟練地編寫現(xiàn)行檔案文件匯編、大事記和組織沿革，了解檔案統(tǒng)計(jì)和登記工作是，能準(zhǔn)確地把握檔案管理的基本數(shù)據(jù)，通過(guò)多種形式的登記和統(tǒng)計(jì)工作保持檔案管理秩序的平穩(wěn)。

二、課程內(nèi)容

檔案編研和統(tǒng)計(jì)登記是機(jī)構(gòu)檔案管理流程中的重要環(huán)節(jié)，也是決定檔案部門后期檔案管理能力的重要因素。檔案的編研是機(jī)構(gòu)秘書人員從檔案管理活動(dòng)中衍生出的一項(xiàng)特殊職能，這項(xiàng)工作目的在于將已歸檔保存的文件經(jīng)過(guò)進(jìn)一步分類和集合，使其真實(shí)地反映機(jī)構(gòu)發(fā)展變化的軌跡，并能為當(dāng)前各項(xiàng)活動(dòng)提供信息支撐和參考依據(jù)。因此熟練地編寫現(xiàn)行檔案文件匯編、大事記和組織沿革，對(duì)于秘書人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)必備的能力。檔案統(tǒng)計(jì)和登記工作是反映機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀和維護(hù)正常檔案管理秩序的工作，準(zhǔn)確地把握檔案管理的基本數(shù)據(jù)，通過(guò)多種形式的登記和統(tǒng)計(jì)工作保持檔案管理秩序的平穩(wěn)是開(kāi)展其他檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1.識(shí)記：檔案編研、大事記、組織沿革、檔案統(tǒng)計(jì)的概念。2.領(lǐng)會(huì)：檔案編研的意義；

現(xiàn)行檔案文件匯編的編寫要求；

大事記的結(jié)構(gòu)；

組織沿革的結(jié)構(gòu)。

3.掌握：檔案編研的主要內(nèi)容；

現(xiàn)行檔案文件匯編的特點(diǎn)；

現(xiàn)行檔案文件匯編的結(jié)構(gòu)；

大事記的種類；

組織沿革的形式；

組織沿革的體例；

檔案統(tǒng)計(jì)的步驟；

檔案利用效果登記簿。

第十章 電子文件管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

掌握國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）中電子文件的定義；掌握電子文件有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不同的特點(diǎn)；了解按照不同的標(biāo)準(zhǔn)電子文件的不

同類別。了解對(duì)電子文件的鑒定和歸檔方式；了解電子文件的保管和利用歸結(jié)起來(lái)主要是為了實(shí)現(xiàn)文件檔案的價(jià)值，更好的為社會(huì)服務(wù)。

二、課程內(nèi)容

現(xiàn)代信息技術(shù)深入到社會(huì)生活方方面面的同時(shí)衍生出大量的電子文件。自從電子文件這一事物出現(xiàn)之日起，一些機(jī)構(gòu)和學(xué)者都紛紛對(duì)其加以定義，形成了百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的局面。目前，在我國(guó)來(lái)，最具影響力的定義出自國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）。電子文件有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不同的特點(diǎn)，概括起來(lái)主要包括兩個(gè)方面的不同，一是形式方面，二是內(nèi)容方面。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)電子文件有不同的類別。在鑒定方面，對(duì)電子文件主要進(jìn)行兩個(gè)層面的鑒定，包括內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定；電子文件的歸檔方式也有兩種，分為物理歸檔和邏輯歸檔。電子文件的保管和利用歸結(jié)起來(lái)主要是為了實(shí)現(xiàn)文件檔案的價(jià)值，更好的為社會(huì)服務(wù)。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：電子文件、文本文件、電子文件技術(shù)鑒定、雙套制的概念。2.領(lǐng)會(huì)：常用電子文件存儲(chǔ)格式；

電子文件的雙重鑒定；

電子文件內(nèi)容鑒定的步驟；

電子文件利用的特點(diǎn)；

電子文件在線利用的具體方式；

電子文件非在線利用的具體方法。3.掌握：電子文件的三要素；

電子文件處置工作的內(nèi)容；

電子文件技術(shù)鑒定的具體過(guò)程；

電子文件保管的特點(diǎn)；

對(duì)電子文件載體保護(hù)的具體措施；

電子文件信息保護(hù)的技術(shù)措施；

電子文件內(nèi)容信息保護(hù)的管理措施。

第十一章 企業(yè)文檔管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

了解企業(yè)文檔的基本構(gòu)成、特點(diǎn)和作用；掌握企業(yè)文檔工作的原則、任務(wù)和機(jī)構(gòu)人員；熟悉依據(jù)企業(yè)文檔相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)；掌握企業(yè)文檔及其管理

的特點(diǎn)、現(xiàn)狀以及文檔管理開(kāi)展的規(guī)范等問(wèn)題。

二、課程內(nèi)容

企業(yè)文檔是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等管理活動(dòng)中形成并使用的各種文書及由這些文書轉(zhuǎn)變而來(lái)的檔案，是企業(yè)各類活動(dòng)的重要工具與真實(shí)記錄。本教材前面章節(jié)所介紹的文檔管理知識(shí)是針對(duì)所有社會(huì)組織的，自然也適用于企業(yè)。但考慮到企業(yè)文檔管理有著獨(dú)到的特色，而且秘書學(xué)專業(yè)的同學(xué)畢業(yè)后有相當(dāng)一部分進(jìn)入企業(yè)工作，從事企業(yè)文檔工作，所以特設(shè)企業(yè)文檔管理這一章。本章分析企業(yè)文檔的基本構(gòu)成、特點(diǎn)和作用，概述企業(yè)文檔工作的原則、任務(wù)和機(jī)構(gòu)人員，依據(jù)企業(yè)文檔相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)予以闡述。中小企業(yè)（主要指民營(yíng)企業(yè)）與外資企業(yè)是我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)的新生事物并已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要部分，本章將探討這些企業(yè)文檔及其管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀以及文檔管理開(kāi)展的規(guī)范等問(wèn)題。在介紹企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，分別例舉實(shí)例說(shuō)明中小企業(yè)和外資企業(yè)文檔的管理情況。

三、考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

1．識(shí)記：企業(yè)文檔、“三低一少”的概念。2.領(lǐng)會(huì)：企業(yè)文書工作的基本原則；

企業(yè)檔案人員的要求；

企業(yè)檔案信息提供利用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題；

選擇企業(yè)文檔管理軟件時(shí)通?？紤]的因素。3.掌握：企業(yè)文檔的作用；

企業(yè)檔案工作的基本原則；

大型企業(yè)文書工作機(jī)構(gòu)層次和人員分布組成；

企業(yè)文件材料歸檔的基本要求；

企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的形式；

企業(yè)文檔管理信息化的優(yōu)越性；

企業(yè)文檔管理信息化建設(shè)原則；

中小企業(yè)文檔管理的現(xiàn)狀與成因。

Ⅳ 關(guān)于大綱的說(shuō)明與考核實(shí)施要求

一、自學(xué)考試大綱的目的和作用

本大綱是根據(jù)秘書學(xué)專業(yè)自學(xué)考試計(jì)劃的要求，結(jié)合文書檔案管理課程的特點(diǎn)而

確定的。其目的是對(duì)個(gè)人自學(xué)、社會(huì)助學(xué)和考試命題進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)定。

本大綱明確了文書檔案管理課程學(xué)習(xí)的內(nèi)容以及深廣度，規(guī)定了文書檔案管理課程自學(xué)考試的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。因此，它是編寫自學(xué)考試文書檔案管理課程輔導(dǎo)書的依據(jù)，是社會(huì)助學(xué)組織進(jìn)行自學(xué)輔導(dǎo)的依據(jù)，是自學(xué)者學(xué)習(xí)教材、掌握課程內(nèi)容知識(shí)范圍和程度的依據(jù)，也是進(jìn)行應(yīng)用文寫作課程自學(xué)考試命題的依據(jù)。

二、課程自學(xué)考試大綱與教材的關(guān)系

大綱是進(jìn)行學(xué)習(xí)和考核的依據(jù)，教材是學(xué)習(xí)掌握課程知識(shí)的基本內(nèi)容與范圍，教材的內(nèi)容是大綱所規(guī)定的課程知識(shí)和內(nèi)容的擴(kuò)展與發(fā)揮。大綱與教材所體現(xiàn)的課程內(nèi)容應(yīng)基本一致；大綱里面的課程內(nèi)容和考核知識(shí)點(diǎn)，教材里一般也要有。反過(guò)來(lái)教材里有的內(nèi)容，大綱里就不一定體現(xiàn)。

三、關(guān)于自學(xué)教材

《秘書文檔管理》，丁曉昌、楊劍宇總主編，丁曉昌主編；高等教育出版社，2011年8月第1版。

四、關(guān)于自學(xué)要求和自學(xué)方法的指導(dǎo) 應(yīng)考者在自學(xué)過(guò)程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1．學(xué)習(xí)前，應(yīng)仔細(xì)閱讀課程大綱的第一部分，了解課程的性質(zhì)、地位和任務(wù)，熟悉課程的基本要求以及本課程與有關(guān)課程的聯(lián)系，使以后的學(xué)習(xí)緊緊圍繞課程的基本要求。

2．在閱讀某一章教材內(nèi)容前，應(yīng)先認(rèn)真閱讀大綱中該章的考核知識(shí)點(diǎn)、自學(xué)要求和考核要求，注意對(duì)各知識(shí)點(diǎn)的能力層次要求，以便在閱讀教材時(shí)做到心中有數(shù)。

3．閱讀教材時(shí)，應(yīng)根據(jù)大綱要求，要逐段細(xì)讀，逐句推敲，集中精力，吃透每個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

4．學(xué)完教材的每一章節(jié)內(nèi)容后，應(yīng)認(rèn)真練習(xí)，消化和鞏固所學(xué)的知識(shí)，增加分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

5．認(rèn)真對(duì)待每一章節(jié)后所附思考題和案例分析。

五、對(duì)社會(huì)助學(xué)的要求

1．應(yīng)熟知考試大綱對(duì)課程所提出的總的要求和各章的知識(shí)點(diǎn)。

2．應(yīng)掌握各知識(shí)點(diǎn)要求達(dá)到的層次，并深刻理解各知識(shí)點(diǎn)的考核要求。3．對(duì)應(yīng)考者進(jìn)行輔導(dǎo)時(shí)，應(yīng)以指定的教材為基礎(chǔ)，以考試大綱為依據(jù)，不要隨意增刪內(nèi)容，以免與考試大綱脫節(jié)。

4．輔導(dǎo)時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)考者進(jìn)行學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)，提倡應(yīng)考者“認(rèn)真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動(dòng)提出問(wèn)題，依靠自己學(xué)懂，用于社會(huì)實(shí)踐”的學(xué)習(xí)方法。

5．輔導(dǎo)時(shí)要注意基礎(chǔ)、突出重點(diǎn)，要幫助應(yīng)考者對(duì)課程內(nèi)容建立一個(gè)整體的概念，對(duì)應(yīng)考者提出的問(wèn)題，應(yīng)以啟發(fā)引導(dǎo)為主。對(duì)文體寫作知識(shí)，應(yīng)重點(diǎn)幫助應(yīng)考者理解文種的特殊要求和相近文種之間的差異。

6．注意對(duì)應(yīng)考者能力的培養(yǎng)，特別是自學(xué)能力的培養(yǎng)，要引導(dǎo)應(yīng)考者逐步學(xué)會(huì)獨(dú)立學(xué)習(xí)，在自學(xué)過(guò)程中善于提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，將學(xué)到的知識(shí)用于社會(huì)實(shí)踐。

7．要使應(yīng)考者了解試題難易與能力層次高低兩者不完全是一回事，在各個(gè)能力層次中都存在著不同難度的試題。

六、對(duì)考核內(nèi)容的說(shuō)明

1.本課程要求考生學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容都作為考核的內(nèi)容。課程中各章的內(nèi)容均由若干知識(shí)點(diǎn)組成，在自學(xué)考試中成為考核知識(shí)點(diǎn)。因此，課程自學(xué)考試大綱中所規(guī)定的考試內(nèi)容是以分解為考核知識(shí)點(diǎn)的方式給出的。由于各知識(shí)點(diǎn)在課程中的地位、作用以及知識(shí)自身的特點(diǎn)不同，將對(duì)各知識(shí)點(diǎn)分別按三個(gè)認(rèn)知（或叫能力）層次確定其考核要求。

2.在考試之日起6個(gè)月前，由全國(guó)人民代表大會(huì)和國(guó)務(wù)院頒布或修訂的法律、法規(guī)都將列入相應(yīng)課程的考試范圍。凡大綱、教材內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)不符的，應(yīng)以現(xiàn)行法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.按照重要性程度不同，考核內(nèi)容分為重點(diǎn)內(nèi)容、次重點(diǎn)內(nèi)容、一般內(nèi)容，在本課程試卷中對(duì)不同考核內(nèi)容要求的分?jǐn)?shù)比例大致為：重點(diǎn)內(nèi)容占60%，次重點(diǎn)內(nèi)容占30%，一般內(nèi)容占10%。

七、關(guān)于命題和考試的若干規(guī)定

1．本大綱各章所提到的考核要求中，各條細(xì)目都是考試的內(nèi)容，試題覆蓋到章，適當(dāng)突出重點(diǎn)章節(jié)，加大重點(diǎn)內(nèi)容的覆蓋密度。

2．試卷對(duì)不同能力層次要求的試題所占的比例大致是：“記憶能力層次”20%，“理解能力層次”40%，“實(shí)踐能力層次”為40%。

3．試題難易程度要合理，可分為四檔：易、較易、較難、難，這四檔在各份試卷中所占的比例約為2：3：3：2。

4．本課程考試試卷可能采用的題型有：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、填空題、名

詞解釋、簡(jiǎn)答題、實(shí)務(wù)操作、案例分析等類型（見(jiàn)附錄題型示例）。

5．考試方式為閉卷筆試，考試時(shí)間為150分鐘，以自學(xué)考試主管行政機(jī)關(guān)公布的時(shí)間為準(zhǔn)。試題量應(yīng)以中等水平的應(yīng)考者能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)答完全部試題為度。

6．評(píng)分采用百分制，60分為及格。

在命題工作中必須按照本課程大綱中所規(guī)定的題型命制，考試試卷使用的題型可以略少，但不能超出本課程對(duì)題型的規(guī)定。

附錄

題型舉例

一、單項(xiàng)選擇題（下列四個(gè)備選答案中只有一個(gè)是正確的，請(qǐng)選出正確的答案，并將其代碼寫在題干后面的括號(hào)內(nèi)。）

最早提出“文件生命周期”概念的學(xué)者是（）

A.美國(guó)學(xué)者菲利普·布魯克斯 B.英國(guó)學(xué)者羅吉爾·艾利斯

C.美國(guó)學(xué)者詹姆斯·B·羅茲 D.中國(guó)學(xué)者陳兆祦 參考答案： A

二、多項(xiàng)選擇題（下列五個(gè)備選答案中有2至5個(gè)是正確的，請(qǐng)選出正確答案，并將其代碼寫在題干后面的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。）檔案工作的“三性”分別是指（）（）（）（）（）A．管理性 B．保密性 C．服務(wù)性 D．政治性 E．程序性 參考答案： ACD

三、填空題

“文書”一詞最早出現(xiàn)于西漢司馬遷的《 》中。參考答案： 史記

四、名詞解釋

交擬 參考答案：

是組織的負(fù)責(zé)人將擬稿任務(wù)交給起草人員的辦文環(huán)節(jié)，是文件制作的起點(diǎn)。

五、簡(jiǎn)答題

簡(jiǎn)述閱文室的作用。參考答案：

⑴便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員安排閱讀時(shí)間；

⑵提高文件周轉(zhuǎn)速度； ⑶有利于文件的安全和保密； ⑷有利于提高文書工作效率。

六、實(shí)務(wù)操作題

請(qǐng)將下列文件立為四卷，立檔單位為B市人民政府，并說(shuō)明所使用的立卷特征。

⑴A市B區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的調(diào)查報(bào)告

⑵合作開(kāi)發(fā)紅星灣問(wèn)題的意向書 ⑶A市二○○○年災(zāi)情通報(bào)

⑷A市二○○○年五一勞動(dòng)模范評(píng)定辦法

⑸A市B區(qū)經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)報(bào)告

⑹A市關(guān)于表彰二○○○年先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的決定

⑺A市人民政府關(guān)于表彰抗洪搶險(xiǎn)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的決定

⑻C市關(guān)于合作開(kāi)發(fā)紅星灣問(wèn)題給A市的復(fù)函

⑼A市二○○○年先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人選送程序

⑽A市人民政府關(guān)于發(fā)放救災(zāi)物資的辦公會(huì)議紀(jì)要

⑾A市B區(qū)財(cái)政狀況分析報(bào)告

⑿A市關(guān)于合作開(kāi)發(fā)紅星灣問(wèn)題給C市的函 參考答案：

第一卷：⑴⑸⑾，責(zé)任者特征； 第二卷：⑵⑻⑿，問(wèn)題特征； 第三卷：⑶⑽，問(wèn)題特征； 第四卷：⑷⑹⑺⑼，問(wèn)題特征。

七、案例分析題

材料：

某機(jī)關(guān)辦公室一年工作結(jié)束之際形成了一批當(dāng)年的文件，辦公室主任將這批文件的整理歸檔工作交由新來(lái)的秘書去做。秘書花了一周的時(shí)間將所有文件按文書整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并趕在年底前將案卷送到機(jī)關(guān)檔案室準(zhǔn)備移交。但送去的所有案卷均被檔案部門退了回來(lái)，理由是不符合檔案整理與歸檔的要求。

問(wèn)題：分析這位秘書工作失敗的原因和問(wèn)題所在。參考答案：

⑴該秘書工作失敗原因是不了解歸檔制度的相關(guān)內(nèi)容，沒(méi)有按照歸檔制度的要求整理和歸檔文件。

⑵問(wèn)題至少有以下兩個(gè)方面：一是程序不當(dāng)。機(jī)關(guān)在平時(shí)工作中形成的文件材料，在辦理完畢后，應(yīng)該隨時(shí)放入事先編制好的類目?jī)?nèi)，也即平時(shí)歸卷，而不應(yīng)該年終集中立卷；二是歸檔時(shí)間不當(dāng)。根據(jù)歸檔制度的要求，一般應(yīng)在次年上半年對(duì)上一年的文件整理歸檔，而不是當(dāng)年年底。

第五篇：給排水初級(jí)職稱考試大綱-目錄

《城市給排水及水處理專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》考試大綱

第一部分城市給水工程

一、給水系統(tǒng)總論

1、熟悉城市給水系統(tǒng)規(guī)劃的原則和任務(wù)；熟悉城市給水處理廠的設(shè)計(jì)原則；了解“多級(jí)屏障”的概念。

2、掌握給水系統(tǒng)分類、組成及布置形式，以及影響給水系統(tǒng)布置的因素。

3、掌握各類用水量標(biāo)準(zhǔn)、用水量變化規(guī)律及變化系數(shù)的確定。

4、了解城市給水需水量預(yù)測(cè)的相關(guān)方法。

5、了解城市供水調(diào)度、調(diào)度中心、水廠監(jiān)控中心組成及主要功能。

6、了解地理信息系統(tǒng)、衛(wèi)星定位系統(tǒng)和遙感技術(shù)在城市給水中的應(yīng)用。

二、取水工程

1、掌握各類給水水源的特點(diǎn)、選擇原則，及水源水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、分類標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方法。

2、了解水源保護(hù)的基本要求和方法措施。

3、了解地下水取水構(gòu)筑物類型及適用條件；了解江河、湖泊和水庫(kù)取水構(gòu)筑物選擇的基本要求。

4、了解水源水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的組成及主要監(jiān)測(cè)內(nèi)容。

三、輸水和配水工程

1、掌握輸水管和配水管網(wǎng)的布置原則及管網(wǎng)水力計(jì)算方法；了解輸水管技術(shù)經(jīng)濟(jì)計(jì)算。

2、了解城市給水管網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)方法；熟悉管網(wǎng)漏失控制的技術(shù)和管理措施。

3、熟悉城市給水管網(wǎng)水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的構(gòu)成及監(jiān)測(cè)的主要內(nèi)容。

4、了解城市給水管網(wǎng)服務(wù)壓力的確定及管網(wǎng)測(cè)壓系統(tǒng)的組成。

四、給水處理

1、熟悉現(xiàn)行國(guó)家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；熟悉常規(guī)工藝的作用與處理對(duì)象；了解深度處理工藝的處理對(duì)象。

2、掌握混凝機(jī)理；熟悉影響混凝效果的主要因素及混凝工藝的基本控制參數(shù)；了解加藥設(shè)備及控制原理、方法。

3、掌握沉淀理論；了解常用沉淀、澄清構(gòu)筑物的類型及特點(diǎn)；掌握平流沉淀池的基本設(shè)計(jì)計(jì)算和斜管沉淀池的運(yùn)行管理；了解機(jī)械攪拌澄清池的設(shè)計(jì)計(jì)算及運(yùn)行管理。

4、掌握過(guò)濾理論；了解濾池分類；熟悉過(guò)濾工藝的基本設(shè)計(jì)參數(shù)及沖洗方法；了解濾料選用對(duì)過(guò)濾工藝的影響。

5、熟悉消毒理論和消毒效果的控制與評(píng)價(jià)；掌握氯消毒原理；熟悉氯消毒工藝及設(shè)備；了解二氧化氯、臭氧、紫外線等消毒方法的原理、特點(diǎn)與適用場(chǎng)合。

6、了解常見(jiàn)消毒副產(chǎn)物的種類、危害及控制方法。

7、了解常用深度處理工藝的特點(diǎn)與適用范圍。

8、熟悉膜處理（超濾、納濾、反滲透）的工藝機(jī)理、適用條件和運(yùn)行管理。

9、了解水廠工藝過(guò)程的水質(zhì)控制要求及出廠水的水質(zhì)監(jiān)測(cè)內(nèi)容。

10、了解水廠工藝過(guò)程自動(dòng)控制系統(tǒng)的組成及作用。

11、了解水廠回流水系統(tǒng)及污泥處理系統(tǒng)。

12、了解高純水的制備工藝及系統(tǒng)組成。

13、了解地下水除氟、除砷、除鹽和除氨氮的常用工藝。

14、了解低溫、低濁、高藻、高嗅水源水的工藝處理特點(diǎn)。

第二部分排水工程

一、排水系統(tǒng)概論

1、掌握排水體制和排水系統(tǒng)的組成。

2、熟悉城市排水系統(tǒng)的規(guī)劃原則和任務(wù)。

二、污水管道系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、掌握污水設(shè)計(jì)流量的計(jì)算。

2、熟悉污水管網(wǎng)的水力計(jì)算方法。

3、熟悉城市污水回用系統(tǒng)組成及設(shè)計(jì)要求。

三、排水管渠系統(tǒng)

1、熟悉暴雨強(qiáng)度公式應(yīng)用。

2、掌握雨水管渠設(shè)計(jì)流量計(jì)算及系統(tǒng)設(shè)計(jì)和計(jì)算；了解雨水利用對(duì)城市排水系統(tǒng)設(shè)計(jì)的影響。

3、了解合流制管渠系統(tǒng)的使用條件和布置特點(diǎn)。

4、了解排水管渠系統(tǒng)的維護(hù)管理和養(yǎng)護(hù)。

5、了解城市排水系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理模式與技術(shù)手段。

第三部分污水處理

一、污水處理總論

1、掌握污水的性質(zhì)、污染指標(biāo)及排放標(biāo)準(zhǔn)。

2、熟悉水污染的類型及危害；了解水體富營(yíng)養(yǎng)化的原因與控制手段。

二、污水的物理、化學(xué)處理

1、熟悉污水的物理、化學(xué)處理設(shè)施的類型及構(gòu)造特點(diǎn)。

2、掌握曝氣沉砂池和輻流式沉淀池的基本設(shè)計(jì)計(jì)算。

三、污水的生物處理

1、熟悉常用活性污泥處理工藝類型及原理；掌握主要工藝參數(shù)確定方法。

2、了解生物膜處理法的原理和工藝特點(diǎn)。

3、了解厭氧生物處理的原理和應(yīng)用。

4、掌握污水的生物除磷脫氮原理。

四、污泥處理

1、熟悉污泥的分類、性質(zhì)。

2、了解污水廠污泥的處理與處置的基本原則和常用方法；掌握污泥濃縮、脫水方法。

3、了解污泥厭氧消化的機(jī)理、影響因素及污泥厭氧消化池構(gòu)造。

五、城市污水處理廠的設(shè)計(jì)

1、熟悉城市污水處理廠廠址選擇及設(shè)計(jì)原則。

2、了解城市污水處理廠運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)測(cè)與自動(dòng)控制。

六、再生水利用

1、了解再生水利用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2、熟悉生產(chǎn)再生水的常用處理工藝。

3、了解再生水的安全使用與管理。

第四部分水環(huán)境保護(hù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

一、污染源及其評(píng)價(jià)

熟悉污染源與污染物分類及調(diào)查方法；了解污染源評(píng)價(jià)的方法。

二、水環(huán)境質(zhì)量及其評(píng)價(jià)

1、了解水環(huán)境質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；熟悉水環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)的方法。

2、熟悉水體自凈的機(jī)理及過(guò)程描述。

三、水污染控制

了解水污染控制系統(tǒng)的組成、分類，費(fèi)用構(gòu)成及效益分析。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)知識(shí)

1、了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基本概念、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分類、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法。

2、了解專利權(quán)的定義與分類、商標(biāo)的定義、著作權(quán)與版權(quán)的定義。

3、了解專利權(quán)和商標(biāo)保護(hù)的時(shí)效。