第一篇：檔案安全管理

第一部分：檔案安全管理概述

檔案安全管理：是指立檔單位、檔案館對(duì)館（室）藏檔案實(shí)體和信息內(nèi)容采取有效保護(hù)措施，避免受到自然災(zāi)害或人為侵害，并使其處于安全狀態(tài)的管理工作。

檔案安全管理的目的：加強(qiáng)檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。檔案安全管理的原則：檔案安全管理工作遵循嚴(yán)格管理、預(yù)防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則。

檔案安全管理內(nèi)容：包括檔案安全管理職責(zé)、檔案實(shí)體安全管理、檔案信息安全管理、電子檔案安全管理和檔案庫(kù)房安全管理。

第二部分：檔案安全管理的基本內(nèi)容

一、檔案安全管理職責(zé)

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)：切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案（室）安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，制定檔案安全責(zé)任制，要求責(zé)任到人，將檔案安全工作列入本單位的議事日程和工作計(jì)劃，及時(shí)研究和解決存在的問(wèn)題，確保檔案安全管理工作責(zé)任的落實(shí)。

2．做好檔案安全的宣傳教育工作：各單位應(yīng)加強(qiáng)檔案安全宣傳教育，要采用多種形式開(kāi)展教育活動(dòng)，增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí)，并使檔案安全教育經(jīng)?；?、制度化。

3．健全制度，確保資金投入：建立健全檔案安全管理制度，每年計(jì)劃預(yù)算中應(yīng)確保合理的經(jīng)費(fèi)投入，保證檔案安全管理工作的需要，做到每年有計(jì)劃，有檢查，有總結(jié)。

4．制定完善檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案：各檔案館（室）應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況制定周密細(xì)致、便于操作、切實(shí)有效的突發(fā)性災(zāi)害、事故應(yīng)急處置預(yù)案（包括：應(yīng)對(duì)火警、防汛、地震、信息管理系統(tǒng)受侵害、意外事故等），不斷完善應(yīng)急措施，隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

5．檔案管理員的要求：檔案管理人員應(yīng)熟知檔案安全保護(hù)知識(shí)，定期進(jìn)行檔案安全檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或安全隱患應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的處理措施。6．事故發(fā)生后的應(yīng)對(duì)措施：發(fā)生檔案安全事故的單位應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告，同時(shí)組織在第一時(shí)間進(jìn)行搶救恢復(fù)，嚴(yán)禁瞞報(bào)遲報(bào)。

二、檔案實(shí)體安全管理

1．收集和歸檔：檔案的歸檔和收集也是檔案安全管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，各單位應(yīng)確保在工作活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，并及時(shí)歸檔（包括電子版本）。2．及時(shí)移交：各單位應(yīng)依法定期將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向市檔案館移交。a、撤并單位的檔案需要全部移交。

b、由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致檔案不安全的，可以提前申請(qǐng)向檔案館移交或寄存。

3．規(guī)范制度：建立健全檔案調(diào)歸卷制度，規(guī)范檔案提供利用過(guò)程中借閱登記、利用效果登記和及時(shí)歸卷的程序；建立檔案、人員出入庫(kù)登記制度，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

4．定期核查：檔案室工作人員每年應(yīng)對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，做到登記臺(tái)帳與檔案實(shí)體相符。

5．檔案修復(fù)完善：對(duì)老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須采取搶救措施，按檔案保護(hù)技術(shù)要求進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

6．檔案的存放：不同載體材質(zhì)的檔案應(yīng)分類存放、規(guī)范保存。對(duì)特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規(guī)范、合理的裝具加以保管和保存。

7．珍貴檔案的保管：檔案館（室）對(duì)珍貴、重要的檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，并用復(fù)制件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對(duì)保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。

三、檔案信息安全管理

1．認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的保密制度，制定檔案信息安全管理制度，確保檔案信息的安全。

2．做好檔案的鑒定工作，科學(xué)、準(zhǔn)確的區(qū)分、判定檔案開(kāi)放與控制使用范圍。

3．檔案室對(duì)所保存的涉密檔案和控制使用檔案，在管理和利用時(shí)應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)并根據(jù)實(shí)際工作需要，制定審批手續(xù)并嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍。

4．加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其它信息設(shè)備的使用管理，凡涉及保密檔案的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均應(yīng)符合保密要求。

涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁用處理國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)。與互聯(lián)網(wǎng)相連的計(jì)算機(jī)或其它電子信息設(shè)備不得存儲(chǔ)、處理和傳遞涉密檔案信息。5．計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密檔案信息，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密檔案信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離。

6．用介質(zhì)交換檔案信息或數(shù)據(jù)必須進(jìn)行病毒預(yù)檢，防止病毒破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)過(guò)涉密檔案信息的載體的維修，應(yīng)保證所存儲(chǔ)涉密檔案信息不被泄漏。

四、電子檔案安全管理

電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。電子檔案：是指具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。

（一）電子檔案運(yùn)行環(huán)境的安全管理：

1．確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物理安全：（物理安全是指在物理介質(zhì)層次上對(duì)存貯和傳輸?shù)碾娮訖n案安全保護(hù)。目前常見(jiàn)的不安全因素（安全威脅或安全風(fēng)險(xiǎn)）有：自然災(zāi)害（如雷電、地震、火災(zāi)、水災(zāi)等），物理?yè)p壞（如硬盤損壞、設(shè)備使用壽命到期、外力破損等），設(shè)備故障（如停電、斷電、電磁干擾等），操作失誤（如刪除文件、格式化硬盤、線路拆除等），意外疏漏（如系統(tǒng)掉電、“死機(jī)”等）。這些不安全因素都會(huì)使計(jì)算機(jī)上存貯和傳輸?shù)碾娮訖n案安全受到威脅，所以一定要小心操作，避免威脅的發(fā)生。）

2．確保操作系統(tǒng)及應(yīng)用服務(wù)的安全：現(xiàn)在主流的操作系統(tǒng)為windows操作系統(tǒng)，該系統(tǒng)存在很多安全隱患。操作系統(tǒng)不安全是計(jì)算機(jī)不安全的重要原因。3．避免計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的威脅：

4．加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)、安全教育和制度管理：a、對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)操作水平。b、強(qiáng)化工作人員的安全教育和法制教育，使其真正認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的重要性。c、制定較為完善的計(jì)算機(jī)管理制度，并通過(guò)制度使管理得到落實(shí)。

（二）電子檔案整理、歸檔過(guò)程的安全管理 1．要建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度。2．要保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體上的，在以后的利用中，必須依賴于計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)將電子檔案的內(nèi)容，還原成人們能夠直接閱讀的格式進(jìn)行顯示。因此，為了以后讀取更加方便我們?cè)诒４骐娮訖n案的同時(shí)，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子檔案存儲(chǔ)在一起，利用時(shí)，使之按本來(lái)的面目進(jìn)行顯示。

3．歸檔時(shí)要盡可能地以主流技術(shù)統(tǒng)一電子檔案的保存格式。電子檔案來(lái)自各個(gè)方面，往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的，且在內(nèi)容的格式編排上也不盡一致，這種在技術(shù)和形式上的差異，必然導(dǎo)致在以后還原時(shí)，所采用的技術(shù)與方法的不同。所以，歸檔時(shí)要全面了解電子檔案的使用技術(shù)，在考慮連續(xù)性的前提下，選擇一種主流技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一。4.電子檔案?jìng)浞莘矫娴囊螅?/p>

a、把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，拷貝至耐久性的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，第3套異地保存。

b、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體按優(yōu)先順序?yàn)橹蛔x光盤、一次寫(xiě)光盤、磁帶、可擦寫(xiě)光盤和硬磁盤；在刻錄時(shí)將刻錄參數(shù)設(shè)置為“不可續(xù)刻”，同時(shí)將“刻錄結(jié)束后檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”項(xiàng)選中。

（三）電子檔案保管和利用過(guò)程中的信息安全

1．要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在磁、光介質(zhì)上，所以，要建立一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境。a、存放載體的柜、架應(yīng)達(dá)到的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，載體應(yīng)直立排放。b、庫(kù)房溫度應(yīng)控制在17℃～20℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)在35％～45％之間。c、并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等要求。良好的保存環(huán)境可以延緩載體自身的老化，減慢載體上所存信息的自然衰減。

2．要對(duì)電子檔案載體進(jìn)行有效的檢測(cè)與維護(hù)。就是對(duì)電子檔案載體定期進(jìn)行檢測(cè)和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。磁性載體每滿2年、光盤每滿3年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10％，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

3．要密切關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向，不斷對(duì)歷年來(lái)電子檔案使用的軟件升級(jí)、更新情況進(jìn)行記錄、保存，適時(shí)對(duì)電子檔案的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。電子檔案在形成時(shí)所依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，隨著科技進(jìn)步必然會(huì)被新的技術(shù)所替代、淘汰，從計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展歷史來(lái)看，舊到新是一個(gè)漸變過(guò)程，新版本通常與其最相近的舊版本向下兼容。因此，當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案室（館）中電子檔案所依存的軟件技術(shù)變化時(shí)，要將新的軟件以及電子檔案轉(zhuǎn)換說(shuō)明保存下來(lái)存檔。當(dāng)軟硬件平臺(tái)發(fā)生較大變化時(shí)，就有必要對(duì)電子檔案實(shí)行整理或格式轉(zhuǎn)換。

4．加強(qiáng)對(duì)電子文件利用活動(dòng)的管理，保證電子檔案的信息安全。由于電子檔案載體儲(chǔ)存量大，易于復(fù)制、篡改、損壞，因此，應(yīng)嚴(yán)格禁止使用封存盤來(lái)提供檔案利用，電子檔案入庫(kù)載體不得外借，只能以拷貝的形式提供利用，防止利用過(guò)程中的泄密和損傷信息。

五、檔案庫(kù)房安全管理

1．庫(kù)房位置的選取和面積要求：

a、檔案庫(kù)房的選址應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源、污染源，檔案室?guī)旆繎?yīng)避免設(shè)在底樓或頂樓，最好南北方向，不在邊間，防止陽(yáng)光照射時(shí)間太長(zhǎng)。

b、檔案館（室）庫(kù)房面積應(yīng)符合本單位收集和保管檔案的需要。2．庫(kù)房的使用和管理要求：

a、保管、存放檔案的庫(kù)房，不得兼作辦公或其他用房。b、不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。c、檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理制度。

d、進(jìn)出檔案庫(kù)房實(shí)行許可制度和登記制度。

e、檔案裝具的擺放。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)柜架擺放與墻壁應(yīng)保持在１０厘米以上的距離；每行柜架之間要留有通道，其間距應(yīng)不小于６０厘米（密集架除外），成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕，而且能夠防止陽(yáng)光直射。檔案裝具要整齊劃一，便于管理。一般要使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的鋼板檔案箱，以便搬運(yùn)，也有利防火。檔案箱編號(hào)，一般從進(jìn)門口開(kāi)始，從左至右，從上到下編排。3．防火要求：

a、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和適合檔案庫(kù)房使用的滅火設(shè)備，消防器材應(yīng)定期檢查，及時(shí)更換過(guò)期的消防器材。

b、檔案庫(kù)房門窗應(yīng)具有防火性能，并具備良好的密閉性，以防環(huán)境的不利因素對(duì)庫(kù)內(nèi)影響，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外消防通道應(yīng)確保暢通。

c、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品與檔案一同存放。

d、禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁增加與庫(kù)房?jī)?nèi)檔案管理無(wú)關(guān)的用電器。e、檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過(guò)消防安全知識(shí)培訓(xùn)。4．防盜要求：

a、檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝安全防護(hù)監(jiān)控系統(tǒng)或防盜報(bào)警裝置并24小時(shí)開(kāi)啟。b、加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護(hù)設(shè)施。5．溫濕度要求：

a、檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度測(cè)量、記錄儀器和空調(diào)、加濕器等溫濕度調(diào)控設(shè)備。b、堅(jiān)持溫濕度每工作日記錄制度，做好溫濕度調(diào)節(jié)工作。

c、庫(kù)房溫濕度可控制面積應(yīng)達(dá)到100％，溫度應(yīng)控制在14—24℃（±2℃），相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％（±5％）。

1、通風(fēng)的目的：根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地使庫(kù)內(nèi)外的空氣交換，從而達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度的目的。

2、通風(fēng)的原則：①庫(kù)外的溫度與相對(duì)濕度都低于庫(kù)內(nèi)時(shí)，可以通風(fēng)；反之則不能通風(fēng)。②庫(kù)外的溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。③庫(kù)外的相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外溫度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。

3、通風(fēng)注意事項(xiàng)：①通風(fēng)時(shí)，應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)外溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，注意其變化的情況，隨時(shí)采取相應(yīng)措施。②通風(fēng)時(shí)應(yīng)防止庫(kù)內(nèi)結(jié)露。③通風(fēng)時(shí)應(yīng)注意防塵和防有害氣體進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。④通風(fēng)后應(yīng)立即密閉，使庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度狀況得以較長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定。

溫度對(duì)檔案的影響：a、高溫會(huì)使耐熱性較差的字跡材料發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)象。如圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙字跡。使字跡色素成分與一些物質(zhì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使字跡退色。b、高溫會(huì)加速紙張的熱老化作用。使紙張脫水、強(qiáng)度下降，加速紙張中各種化學(xué)反應(yīng)的進(jìn)行。c、高溫有利于危害檔案有害生物的生長(zhǎng)與繁殖。d、低溫的影響：如果溫度過(guò)低，降到冰點(diǎn)以下，紙張中的水分會(huì)發(fā)生冰結(jié)現(xiàn)象，使其內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，強(qiáng)度下降，影響檔案紙張的耐久性。

濕度對(duì)檔案的影響：a、空氣濕度大會(huì)使耐水性差的字跡材料發(fā)生擴(kuò)散退色。如純藍(lán)墨水、紅墨水。b、潮濕會(huì)加速各種有害物質(zhì)對(duì)檔案紙張的破壞作用。若長(zhǎng)時(shí)間將紙質(zhì)檔案置于潮濕環(huán)境中，紙質(zhì)檔案很容易粘結(jié)在一起，而形成“檔案磚”。c、潮濕有利于危害檔案有害生物的生長(zhǎng)和繁殖。d、干燥對(duì)紙質(zhì)檔案制成材料的破壞作用：如果檔案庫(kù)房?jī)?nèi)濕度太低，檔案紙張中的水分蒸發(fā)過(guò)渡，不能保持正常的含水量，這樣會(huì)使纖維內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強(qiáng)度下降。6．防光要求：

a、庫(kù)房照明應(yīng)先選擇無(wú)紫外線光源。b、檔案庫(kù)房門窗要采取相應(yīng)的防光設(shè)施，加強(qiáng)庫(kù)房的防光能力。

光對(duì)檔案的影響：a、光是引起字跡發(fā)生退色。b、光能直接使紙張中的纖維素受到破壞。c、使紙張中纖維素的機(jī)械強(qiáng)度降低，使紙張中的木質(zhì)素氧化，加速氧化作用。d、檔案在利用過(guò)程中光對(duì)檔案的損害。7．防塵要求：

a、檔案庫(kù)房應(yīng)配備吸塵器，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的密閉性（如加雙層窗戶、密封門或過(guò)渡門）。b、檔案庫(kù)房實(shí)行定期保潔制度，保持內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

灰塵對(duì)檔案的影響：a、空氣中的灰塵粘附在檔案上，會(huì)將字跡遮蓋而使字跡模糊不清，可視性下降。b、在整理、保存、利用過(guò)程中，落在紙張上的灰塵會(huì)增加對(duì)檔案紙張的磨擦，直接影響字跡的清晰度。c、灰塵中還含有酸性或堿性物質(zhì)，易引起字跡色素發(fā)生化學(xué)變化，造成字跡退色。8．防有害氣體：

有害氣體包括：二氧化硫、二氧化氮、一氧化氮、氯氣、硫化氫等酸性氣體。a、提高庫(kù)房的密閉程度。（如加雙層窗戶、密封門或過(guò)渡門）。b、搞好庫(kù)房周圍的環(huán)境及綠化工作。

有害氣體對(duì)檔案的影響：害氣體共同點(diǎn)是與水反應(yīng)生成酸。a酸是促使紙張中的纖維素水解的催化劑，會(huì)使紙張的強(qiáng)度下降。b使耐酸性差的字跡遭到破壞。9．防有害生物：

有害生物包括：微生物（細(xì)菌、霉菌）、害蟲(chóng)（煙草甲、檔案竊蠹du、黑皮蠹、毛衣魚(yú)）、老鼠等。

a、檔案庫(kù)房應(yīng)配有防蟲(chóng)、霉、鼠等有害生物的藥品，有效控制面積應(yīng)達(dá)到100％。

b、建立定期蟲(chóng)霉檢查制度，適時(shí)更換過(guò)期防治藥品，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。

c、控制溫濕度在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)。

d、保持庫(kù)內(nèi)清潔，減少塵土。

有害生物對(duì)檔案的影響：

1、危害檔案的微生物對(duì)檔案制成材料的破壞作用。它能分解檔案制成材料，通過(guò)分泌各種酶將不溶于水的高分子化合物分解成能溶于水的小分子化合物；它能增加檔案制成的酸度；它還能污染檔案，霉菌的孢子上有各種顏色，且菌絲也能分泌出色素，遮蓋檔案字跡；同時(shí)它也增加檔案的濕度。

2、檔案害蟲(chóng)對(duì)檔案制成材料的破壞。主要是吞食或咬壞檔案。

第二篇：特種設(shè)備安全管理檔案

特種設(shè)備檔案制度

一、相關(guān)制度檔案

使用單位制定的所有有關(guān)特種設(shè)備安全管理制度，負(fù)責(zé)部門應(yīng)有文本文件集中歸檔管理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，可以是原件或復(fù)印件，電子文本只能作為企業(yè)備份。

特種設(shè)備安全管理文件應(yīng)字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），易于識(shí)別，應(yīng)有編號(hào)（包括版本編號(hào)），并保管有序且有一定的保存期限（建議兩年）。存檔的應(yīng)為已向企業(yè)內(nèi)部有關(guān)各方傳達(dá)過(guò)的文件最新版本。

相關(guān)制度檔案部分要求使用單位將各類管理制度由負(fù)責(zé)部門集中起來(lái)，用檔案盒存放。各類管理制度，既包括以公司名義印發(fā)的制度，又包括以相關(guān)部門名義印發(fā)的管理制度，管理制度的目錄按照下列內(nèi)容規(guī)范地編排，分為：

（1）特種設(shè)備崗位責(zé)任制【注意：特種設(shè)備崗位責(zé)任制要把特種設(shè)備安全第一責(zé)任人（法人或管理者代表）、直接責(zé)任人（管理人員）、相關(guān)責(zé)任人員（操作工、檔案管理員等）的崗位職責(zé)描述清楚。特種設(shè)備安全負(fù)責(zé)人除了在崗位責(zé)任制中體現(xiàn)之外，還必須要以書(shū)面形式任命，特種設(shè)備安全責(zé)任人任命書(shū)要張貼或懸掛在辦公室顯著的地方】；

（2）特種設(shè)備規(guī)章制度【注意：特種設(shè)備規(guī)章制度包括特種設(shè)備購(gòu)置制度、特種設(shè)備檔案管理制度、特種設(shè)備約檢制度、定期自查制度、維護(hù)保養(yǎng)管理制度、隱患整改制度、特種設(shè)備培訓(xùn)教育制度、應(yīng)急救援專項(xiàng)制度等】；

（3）特種設(shè)備安全操作規(guī)程【注意：安全操作規(guī)程要與設(shè)備種類相對(duì)應(yīng)，既要張貼在墻上或設(shè)備的顯著位置，又要以書(shū)面形式存檔于相關(guān)制度檔案盒內(nèi)】；

（4）特種設(shè)備事故應(yīng)急救援預(yù)案【注意：必須要有整個(gè)公司的特種設(shè)備應(yīng)

急救援預(yù)案，如果公司設(shè)備數(shù)量和車間多、管理層級(jí)多，各部門或車間還應(yīng)針對(duì)自身情況制定部門或車間的特種設(shè)備應(yīng)急救援預(yù)案，提交一份存入公司的相關(guān)制度檔案】。

二、設(shè)備人員臺(tái)帳

（一）設(shè)備臺(tái)帳檔案

按照質(zhì)監(jiān)部門制定的統(tǒng)一臺(tái)帳形式填寫(xiě)登記企業(yè)全部特種設(shè)備及其安全附件。

設(shè)備臺(tái)帳檔案部分要求目錄編排為：

（1）特種設(shè)備平面分布圖【注意：平面分布圖上要標(biāo)出特種設(shè)備安裝地點(diǎn)所在的車間或場(chǎng)所名稱、每一臺(tái)特種設(shè)備的名稱和使用證號(hào)（出廠編號(hào)），特種設(shè)備平面分布圖建議張貼在辦公室和車間墻上顯著地方】；

（2）所有的特種設(shè)備及安全附件統(tǒng)一臺(tái)帳【注意：填寫(xiě)統(tǒng)一制定的表格即可】；

（3）特種設(shè)備使用變更記錄；

（4）在用設(shè)備數(shù)量如果較多，并且分布在多個(gè)車間，應(yīng)按照車間由車間制定出其特種設(shè)備及相應(yīng)的安全附件臺(tái)帳，提交一份存入公司的設(shè)備臺(tái)帳檔案盒，如果使用單位數(shù)量少則不需按車間再制定臺(tái)帳。

（二）作業(yè)人員檔案

應(yīng)按照質(zhì)監(jiān)部門制定的統(tǒng)一臺(tái)帳形式填寫(xiě)登記全部特種設(shè)備作業(yè)人員的詳細(xì)情況

作業(yè)人員檔案部分要求目錄編排為：

（1）整個(gè)公司的所有特種設(shè)備作業(yè)人員統(tǒng)一臺(tái)帳【注意：填寫(xiě)統(tǒng)一制定的表格即可】；

（2）所有特種設(shè)備作業(yè)人員的作業(yè)證件復(fù)印件。

三、安全技術(shù)檔案

特種設(shè)備使用單位應(yīng)針對(duì)每一臺(tái)特種設(shè)備建立安全技術(shù)檔案。每一臺(tái)必須采用由質(zhì)監(jiān)部門統(tǒng)一發(fā)放的安全技術(shù)檔案盒。安全技術(shù)檔案中的記錄應(yīng)填寫(xiě)完整、字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確，使用單位應(yīng)結(jié)合每類設(shè)備的檢驗(yàn)周期確定安全記錄的保存期，便于查閱。重要的安全記錄應(yīng)以適當(dāng)方式或按法規(guī)要求妥善保管，以防損壞。

安全技術(shù)檔案盒的封面、盒內(nèi)的目錄應(yīng)打印后粘貼上，每一臺(tái)設(shè)備要求對(duì)應(yīng)一個(gè)檔案盒。每臺(tái)設(shè)備的安全技術(shù)檔案目錄編排按照下面內(nèi)容：

（1）特種設(shè)備使用登記證正本，使用登記證副本復(fù)印件（設(shè)備上要求張貼使用登記證副本，留存其復(fù)印件），以及使用登記表；

（2）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料【設(shè)備的出廠隨機(jī)資料含有這些資料】；

（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄【指每臺(tái)設(shè)備的歷次檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備上安全附件的最新校驗(yàn)報(bào)告以及針對(duì)每臺(tái)設(shè)備的定期檢查記錄，定期檢查要求每月最少一次；鍋爐、壓力容器、電梯、起重機(jī)和叉車的定期檢查應(yīng)每臺(tái)設(shè)備每次檢查有單獨(dú)的一張檢查表，建議不要多臺(tái)設(shè)備共用一張表，以免混亂；定期檢查表上的項(xiàng)目根據(jù)設(shè)備的類別不同而不同。】；，其它的各類特種設(shè)備應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和負(fù)荷等實(shí)際情況采取一周或固定天數(shù)間隔的周期進(jìn)行使用狀況的記錄；

（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄【這部分記錄指的是每臺(tái)設(shè)備的日常使用狀況即運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)的記錄，由使用單位自行完成。鍋爐要求有運(yùn)行記錄，電梯和起重機(jī)除了維護(hù)保養(yǎng)公司的定期維護(hù)保養(yǎng)記錄外，使用單位應(yīng)在設(shè)備每次投入使用前進(jìn)行檢查并做好記錄】；

（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄【需要強(qiáng)制保養(yǎng)、委托具有相應(yīng)資質(zhì)公司維保的電梯和起重機(jī)，維護(hù)保養(yǎng)公司的定期維護(hù)保養(yǎng)記錄單即滿足上述要求；鍋爐、壓力容器、壓力管道和叉車等應(yīng)使用單位自身實(shí)際情況，自行進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)或委托有資格的單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，日常維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目及周期根據(jù)設(shè)備的使用頻率、場(chǎng)所等因素決定，日常維護(hù)保養(yǎng)要有書(shū)面記錄】；

（6）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故及處理記錄【如果設(shè)備曾經(jīng)在運(yùn)行中出現(xiàn)過(guò)故障或事故，務(wù)請(qǐng)將故障處理記錄或事故處理記錄歸入對(duì)應(yīng)的安全技術(shù)檔案盒留存】；

（7）特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案【如果設(shè)備曾經(jīng)經(jīng)過(guò)重大修理改造，則將以前的報(bào)裝或告知資料、竣工資料等集中歸入對(duì)應(yīng)的安全技術(shù)檔案盒留存】。

（8）高耗能特種設(shè)備的能效測(cè)試報(bào)告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料。

四、持續(xù)改進(jìn)檔案

（一）培訓(xùn)教育檔案

從各種渠道取得的有關(guān)特種設(shè)備法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、相關(guān)技術(shù)資料等書(shū)籍，培訓(xùn)教育記錄，應(yīng)急演練方案和記錄（含文本和影像資料等）應(yīng)集中存檔管理。

安全教育檔案部分目錄編排為：

（1）特種設(shè)備有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范；

（2）各類特種設(shè)備的相關(guān)技術(shù)性書(shū)籍，如起重機(jī)操作實(shí)務(wù)、叉車維修指南等；

（3）最近兩年內(nèi)的歷次特種設(shè)備培訓(xùn)教育記錄。培訓(xùn)教育記錄指包含特種

設(shè)備安全、節(jié)能內(nèi)容在內(nèi)的記錄，記錄內(nèi)容可以不限于特種設(shè)備安全、節(jié)能，有三級(jí)安全教育的單位，應(yīng)將公司、車間和班組的安全節(jié)能培訓(xùn)教育記錄定期匯總（最低要求一月一次）；在用設(shè)備總數(shù)少、管理層次少的單位應(yīng)將公司或公司和車間的安全節(jié)能培訓(xùn)教育記錄全部歸總。還應(yīng)包括公司的其它安全培訓(xùn)教育活動(dòng)記錄，如特種設(shè)備操作技能比賽方案和獎(jiǎng)勵(lì)通知、宣傳欄特種設(shè)備相關(guān)內(nèi)容留底等；

（4）近兩年內(nèi)的應(yīng)急救援演練方案、演練簽到表、演練記錄（照片、書(shū)面記錄）、講評(píng)等。

（二）信息溝通檔案

（1）特種設(shè)備業(yè)務(wù)辦理指南資料【包括從質(zhì)監(jiān)部門取得的特種設(shè)備使用登記證辦理指南、各類特種設(shè)備業(yè)務(wù)表格等】；

（2）會(huì)議資料【參加由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門組織的會(huì)議時(shí)領(lǐng)取的會(huì)議資料】；

（2）簽定的特種設(shè)備使用管理安全責(zé)任承諾書(shū)；

（4）質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門特種設(shè)備安全監(jiān)察人員檢查后留下的檢查記錄表或安全監(jiān)察指令書(shū)，以及本單位針對(duì)存在問(wèn)題采取整改措施的書(shū)面記錄及反饋報(bào)告等；

（5）特種設(shè)備從業(yè)單位的資料，如電梯維護(hù)保養(yǎng)公司、鍋爐安裝維修公司、作業(yè)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的有關(guān)介紹資料（相應(yīng)的資格證書(shū)復(fù)印件、產(chǎn)品目錄等），以及簽定的合同復(fù)印件，如鍋爐保養(yǎng)合同、電梯維護(hù)保養(yǎng)合同、起重機(jī)維護(hù)保養(yǎng)合同、叉車保養(yǎng)合同等。

北京金蟬食府有限公司

第三篇：2009檔案安全管理自查報(bào)告

XXXXXXXX

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告

XXX檔案局：

我局按照檔案局X檔發(fā)?2009?3號(hào)文通知精神，對(duì)我局2008檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)檔案組織管理

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對(duì)維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著重大意義。我局充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標(biāo)考核，成立了XXX檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，明確職責(zé)，責(zé)任落實(shí)，由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項(xiàng)制度，切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。

二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理

我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫(kù)房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。

三、檔案資料的歸檔管理

檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要 1

求進(jìn)行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。

四、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用

機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價(jià)值，及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達(dá)90%。

三、加強(qiáng)災(zāi)后檔案管理

我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，組織力量，冒著余震危險(xiǎn)在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫(kù)房，檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。

按XX縣人民政府?2009?13號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫(kù)房和檔案人員辦公室正按國(guó)家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。

二〇〇九年六月九日

第四篇：汛期檔案安全管理

淺談如何做好汛期檔案管理

檔案管理作為單位基礎(chǔ)工作的一部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，目前，正值秋季高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。如何加強(qiáng)汛期檔案管理，成為我們重要工作之一，為此，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，我們對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，并制定了相應(yīng)措施：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們高度重視檔案安全工作的重要性，成立了由主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組、下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)檔案安全管理和協(xié)調(diào)工作，按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，形成一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的責(zé)任制網(wǎng)絡(luò)。

二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作。要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，我們制定了檔案安全管理制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度，安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。今年年初，我們對(duì)檔案室進(jìn)行了全面整修，對(duì)容易浸水、潮濕的墻壁及屋頂進(jìn)行了防滲處理，更換了破損的窗戶，對(duì)檔案室電線、燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

第五篇：中小學(xué)安全管理檔案目錄

中小學(xué)安全管理檔案目錄

一、學(xué)校安全基本情況

1、學(xué)?；厩闆r說(shuō)明

2、學(xué)校平面圖，標(biāo)明重點(diǎn)位置，最好附重點(diǎn)位置圖片

3、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員基本情況登記表

4、學(xué)校師生接送車輛備案材料

5、消防器材設(shè)備登記表

6、危險(xiǎn)物品備案登記表

7、保安員基本情況登記表

8、學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及從業(yè)人員健康證，校內(nèi)小賣店?duì)I業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證

9、學(xué)校建筑驗(yàn)收合格證

10、自聘工作人員基本情況

二、安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

1、領(lǐng)導(dǎo)小組。安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安全教育領(lǐng)導(dǎo)小組，突發(fā)公共衛(wèi)生事件領(lǐng)導(dǎo)小組，校園及周邊治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組等。

2、法制副校長(zhǎng)聘書(shū)或復(fù)印件

3、安全工作計(jì)劃、總結(jié)，安全工作榮譽(yù)復(fù)印件，班級(jí)安全工作計(jì)劃總結(jié)

三、安全制度

1、校園巡查值班制度

2、值日值宿和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度

3、食品衛(wèi)生管理和疾病防控制度

4、住宿生安全管理制度

5、學(xué)校安全隱患排查整改制度

6、交通安全制度(包括學(xué)生接送車管理制度)

7、安全用電(包括配電)管理制度

小學(xué)與轄區(qū)各校的責(zé)任書(shū);告家長(zhǎng)書(shū)等。不參與有償補(bǔ)課承諾書(shū)，反邪教承諾書(shū)、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃資金使用承諾書(shū)等。

四、安全預(yù)案。所有安全預(yù)案要有明確的指導(dǎo)思想、依據(jù)、適用范圍;要堅(jiān)持快速反應(yīng)，及時(shí)控制，依法處置和加強(qiáng)保障、重在建設(shè)的原則;要明確預(yù)案的組織指揮系統(tǒng);明確領(lǐng)導(dǎo)小組及其職責(zé)任務(wù);明確物資供給，撤離路線以及救護(hù)措施等。

1、防校舍倒塌事故預(yù)案

2、防擁擠踩踏事故預(yù)案

3、火災(zāi)事故預(yù)案

4、食品衛(wèi)生安全事故預(yù)案

5、突發(fā)傳染病、流行病預(yù)案

6、學(xué)生意外傷亡處置預(yù)案

7、大型活動(dòng)預(yù)案

8、防暴力災(zāi)害恐怖襲擊預(yù)案

9、學(xué)生實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐活動(dòng)安全預(yù)案

10、防危險(xiǎn)化學(xué)品泄露污染事故預(yù)案

11、防后勤保障事故預(yù)案(供水、供電、供氣、供暖等)

12、防溺水事故預(yù)案

13、道路交通安全事故預(yù)案

14、防汛預(yù)案

15、防滑預(yù)案

16、防震預(yù)案

17、考試安全預(yù)案

18、文體活動(dòng)預(yù)案

19、公共突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

五、安全文件。包括教體局、當(dāng)?shù)卣蛯W(xué)校下轉(zhuǎn)發(fā)的文件，按時(shí)間順序列出目錄歸整入檔。

六、安全會(huì)議專項(xiàng)記錄。每年召開(kāi)的關(guān)于法制教育講座，安全專題報(bào)告，組織預(yù)案演練，安全教育月、周、日活動(dòng);安全檢查工作安排的會(huì)議記錄;上級(jí)安全檢查建議;各類安全匯報(bào)材料等。