第一篇：檔案安全

一是檔案安全教育，二是檔案安全管理規(guī)定

樹立保障檔案安全的責(zé)任意識。保障檔案安全,是檔案部門的基本任務(wù)和應(yīng)盡之責(zé)。因此,檔案部門和檔案工作者要掌握信息安全及檔案管理的規(guī)定和知識，促使各級檔案工作者樹立檔案安全意識和 “安全人人有責(zé)”的思想，確保將檔案安全放在檔案工作的重要位置。建立完善的檔案安全制度體系。檔案部門應(yīng)對檔案安全情況進行認真分析,根據(jù)實際情況,參考《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，不斷修訂、充實檔案實體與檔案信息管理的工作程序，完善檔案實體的安全保管、保密、利用制度。要嚴抓檔案的入庫和調(diào)借閱工作，在接收檔案時除核準移交檔案的數(shù)量和每份文件的頁數(shù)，還要對每份文件資料的構(gòu)成要素，包括名稱、內(nèi)容、簽章、日期等進行核查，審核無誤后方可辦理交接手續(xù)。

強化電子檔案信息安全管理。制定切實可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定檔案網(wǎng)絡(luò)保護目標，設(shè)立檔案信息系統(tǒng)的防火墻，加強對內(nèi)部系統(tǒng)、內(nèi)部使用的涉密計算機及涉密載體的安全保密措施，嚴防文件在內(nèi)部傳輸過程中被竊密。電子文件保真技術(shù)、保密技術(shù)、長期可讀技術(shù)，對電子文件的安全管理至關(guān)重要，因此要大力開展電子文件的安全保護技術(shù)研究。做好電子檔案安全備份。為了確保各種毀滅性災(zāi)害發(fā)生時檔案不受到毀滅性損失，必須加強檔案備份工作。對電子文件要進行全面?zhèn)浞?；對有多套紙質(zhì)檔案的，要用多套紙質(zhì)檔案備份；只有一套紙質(zhì)檔案的，要制作成縮微膠卷或數(shù)字光盤；照片、錄音、錄像等檔案，也要通過復(fù)制、轉(zhuǎn)換為數(shù)字光盤等手段，進行備份，確保各級檔案部門在發(fā)生毀滅性損失時，用備份檔案避免或彌補檔案損失。

檔案工作者要樹立良好的職業(yè)道德，堅持實事求是的態(tài)度，牢記以人為本、服務(wù)大眾的根本目標；要有愛崗敬業(yè)精神，不斷學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識，熟練掌握檔案工作各項技能和現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷提升業(yè)務(wù)修養(yǎng)；要養(yǎng)成良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，勇于探索，敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的時代要求。

合肥師范學(xué)院檔案安全管理暫行規(guī)定

發(fā)布人： 發(fā)布時間：2008-09-1

5第一章 總則

第一條為確保我院檔案資源安全，促進檔案安全管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院工作實際，制定本規(guī)定。

第二條各系、部門應(yīng)加強對本單位檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案安全管理臺帳和各項規(guī)章制度，制定完善檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案，為檔案安全工作創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。

第三條貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好學(xué)院綜合室檔

案庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案保管保護設(shè)備設(shè)施、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理以及檔案防火、防盜、防潮濕、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等方面工作，及時消除安全隱患。

第四條學(xué)院檔案安全工作，由一把手負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)，相關(guān)崗位人員各負其責(zé)，實行檔案安全責(zé)任制。

第五條加強對檔案安全工作的監(jiān)管，實行檔案安全定期檢查制度、檔案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、重大檔案安全事故逐級上報制度和責(zé)任追究制度。

第二章學(xué)院檔案庫房安全管理

第六條檔案庫房面積應(yīng)滿足收集、保管、利用檔案的需要。保管、存放檔案的庫房，不得兼作辦公或其他用房。

第七條檔案庫房必須按照消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量并符合檔案安全保管要求的滅火器材，檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過消防安全知識培訓(xùn)。

第八條檔案庫房應(yīng)加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護設(shè)施。應(yīng)配備溫濕度測量、記錄儀器和空調(diào)、去濕機等溫濕度調(diào)控設(shè)備。庫房溫濕度可控制面積應(yīng)達到100%，溫度應(yīng)控制在14—24℃（±2℃），相對濕度應(yīng)控制在45—60%（±5℃）。

第九條檔案庫房照明宜選用白熾燈，不宜采用自然光源。對外窗戶應(yīng)配有窗簾、窗板等遮陽物體。

第十條檔案庫房應(yīng)加密封門或過渡門，防止污染氣體進入庫房。應(yīng)配有防蟲、鼠、霉菌等有害生物的藥品。

第十一條檔案庫房實行專人管理制度。庫房管理人員負責(zé)庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理，離開庫房應(yīng)關(guān)好門窗、電器開關(guān)和庫房電源開關(guān)。

第十二條進出檔案庫房實行許可制度和登記制度。非庫房管理人員因工作需要進出庫房應(yīng)經(jīng)過批準，無關(guān)人員禁止進入庫房。

第十三條檔案庫房實行定期保潔制度，保持內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生。嚴禁存放易燃、易爆物品和堆放雜物，禁止在庫房及辦公用房內(nèi)吸煙或?qū)⑹澄?、生活用品等無關(guān)物品帶入庫房及辦公用房。

第十四條每周至少應(yīng)進行一次檔案庫房及周邊環(huán)境安全情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取相應(yīng)措施并匯報。

第三章檔案保管保護設(shè)備設(shè)施安全管理

第十五條檔案裝具應(yīng)符合《檔案裝具》（DA/T6—92）、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705—88）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）等標準、規(guī)范的要求，特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。

第十六條檔案保管保護設(shè)備設(shè)施應(yīng)確定專人負責(zé)管理，做到責(zé)任到

人。

第十七條消防器材、消防系統(tǒng)應(yīng)定期檢查，過期、報廢消防器材應(yīng)及時更換。

第十八條檔案保管保護設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照操作規(guī)范要求安全使用，并定期校驗，及時請專業(yè)人員檢修、保養(yǎng)。

第四章檔案實體安全管理

第十九條屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)及時、完整、齊全歸檔，做到無積存零散文件。

第二十條檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。

第二十一條對出現(xiàn)破損、字跡褪變、霉變等情況的受損檔案應(yīng)及時進行搶救、處置結(jié)果應(yīng)記錄在案。

第二十二條應(yīng)確定專人負責(zé)檔案提供利用工作，堅持利用登記制度，加強對提供利用過程中檔案安全情況的監(jiān)督和管理，確保檔案實體在提供利用過程中的安全。

第二十三條應(yīng)特別注意做好梅雨季節(jié)檔案防潮工作和汛期檔案安全

工作，確保檔案不受潮和安全度汛。

第二十四條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、歸檔電子文件應(yīng)一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存；

2、歸檔載體應(yīng)作防寫處理，且避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

3、單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

4、存放時應(yīng)遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。

第五章檔案信息安全管理

第二十五條應(yīng)按照國家有關(guān)保密和檔案工作保密的規(guī)定，保守國家秘密，嚴格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

第二十六條應(yīng)確定專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

第二十七條計算機系統(tǒng)應(yīng)安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八條禁止在計算機上運行與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件。

第二十九條信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

第三十條保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。外請人員來單位修理時，無論檔案數(shù)據(jù)刪除與否，計算機工作人員均應(yīng)在場監(jiān)督，同時做好筆記。

第三十一條應(yīng)采取有效措施，加強管理，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。

1、所有數(shù)據(jù)都應(yīng)至少復(fù)制二套（雙備份），并按規(guī)定異地保存。存儲數(shù)據(jù)的載體按優(yōu)先順序為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤和硬磁盤，禁止用軟磁盤作為數(shù)據(jù)長期保存的載體；

2、對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密，設(shè)置訪問權(quán)限；

3、修改已存儲的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立修改臺賬。

第三十二條檔案數(shù)據(jù)信息需與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的，必須通過安全保密審查。

第三十三條應(yīng)加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程中的信息安全。

檔案信息網(wǎng)應(yīng)與一切外網(wǎng)實行物理隔離，不應(yīng)公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)。

在因特網(wǎng)上或采用其他聯(lián)網(wǎng)方式提供檔案目錄查詢、全文瀏覽服務(wù)的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。

第三十四條具有永久保存價值文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

第三十五條磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。

第三十六條應(yīng)加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。

第六章附則

第三十七條本規(guī)定自公布之日起施行。

本網(wǎng)訊檔案安全重如泰山，吉利區(qū)檔案局采取四條措施不斷強化檔案安全意識，確保檔案安全萬無一失。

領(lǐng)導(dǎo)重視，強化檔案安全意識。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。該局對此高度重視，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓，牢固樹立檔案利用服從檔案安全的意識，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，并建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案安全工作落到實位，切實保障了檔案安全工作的順利開展。

規(guī)范操作，強化檔案信息系統(tǒng)安全管理。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步推廣，該局也逐步將計算機運用于檔案管理工作中，2008年購買了一套檔案管理系統(tǒng)軟件。在軟件管理上，該局建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，并嚴格執(zhí)行保管制度，落實專人負責(zé)，做到規(guī)范操作軟件，有序利用檔案；在軟件的技術(shù)利用上，該局設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻，還不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，這樣從技術(shù)要求和管理措施兩方面就有效地保證了檔案信息的安全管理。

嚴防泄密，強化檔案人員崗位職責(zé)意識。該局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的各項方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，切實加強全區(qū)人民的檔案意識。

同時，該局依照相關(guān)法規(guī)，加強了對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實施了有效的措施：一是加強對檔案的保管、保密力度，嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作，所有檔案由專人集中管理，任何個人不得擅自借閱，凡涉及保密的文件資料，認真做好保管工作；二是要求檔案人員認真做好檔案的收集整理、入庫上架工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；三是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

落實制度，提高檔案安全保管能力。為了搞好檔案安全管理工作，該局在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。一是由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；二是安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。三是對已配備設(shè)施，如檔案柜、防盜門窗、電源電線等經(jīng)常進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實好檔案管理安全責(zé)任制。(陳向利)

第二篇：安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合我校工作實際，特制定本制度。

1、學(xué)校檔案是黨和國家寶貴財產(chǎn)，不屬于開放范圍，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、檔案工作人員和接觸檔案的人員，樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法規(guī)。不準在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談?wù)摍n案、資料、內(nèi)容和保管狀況。

3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都就注意保密。

4、檔案應(yīng)在專門庫房或設(shè)備完善的保險裝置中保存。

5、檔案收進、移出必需建帳登記，做到帳檔相符。

6、檔案的提供利用、復(fù)印摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自復(fù)印。

7、對不歸檔文件材料和無價值的檔案，應(yīng)清冊，經(jīng)主筆領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格審核，按規(guī)定程序?qū)嵤╀N毀。

8、要嚴格遵守黨和國家保密工作法規(guī)，杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內(nèi)容。9.非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得隨意進入檔案庫房。

10.檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁火源，禁放易燃易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。

11、定期檢查防盜設(shè)施和防蟲、鼠物品，對失效的要及時更換。

12、掌握檔案外借情況，對借期已滿檔案，應(yīng)及時催還，每學(xué)期末，收回全部出借檔案。

13、工作人員在下班前關(guān)好門窗，切斷電源、水源。扎旗中等職業(yè)學(xué)校 2017年9月

第三篇：檔案安全自查報告（范文模版）

檔案安全自查報告

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)<國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知>的通知》要求，我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項目部進行了自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。

1、經(jīng)營部檔案

分為兩個部分：

第一部分，現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案：

此類檔案一直由具體工程負責(zé)攤銷人員做名錄存檔，避免結(jié)算時出現(xiàn)紕漏。

第二部分，合同檔案：

勞務(wù)分包合同：

此類檔案由具體工程負責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部負責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

材料、機械、專業(yè)分包合同： 此類檔案由具體工程負責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

2、會計檔案

1）．會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2）．會計帳簿類：總帳、明細帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

3）．財務(wù)報告類：月度、季度、財務(wù)報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務(wù)報告。

4）．其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調(diào)節(jié)表，其他應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料。

3、安全檔案

對整個工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。

第四篇：安全會議檔案

公司

安全生產(chǎn)管理小組存檔 年

月

日

安全生產(chǎn)會議通知

各單位負責(zé)人以及同事：

我公司安全管理小組，茲定于

****年**月**日

時，在我公司辦公室召開安全生產(chǎn)會議。

會議主要內(nèi)容：

1、2、3、各同事必須參加會議。望各位提前 5 分鐘入場簽到，否則，依照相關(guān)安全規(guī)定，依法懲處。

公司安全管理辦公室 年

月

日

安全生產(chǎn)會議簽到表

會議時間

****年**月**日 會議地點 辦公室 會議主持人

記 錄 人

參加人簽到

參加人簽到

參加人簽到

參加人姓名

安全生產(chǎn)會議記錄

會議時間

****年**月**日 會議地點 辦公室 主 持 人

記 錄 人

會議主要內(nèi)容記錄

安全生產(chǎn)會議 照片

****年**月**日

第五篇：2019最新檔案安全自查報告

2019最新檔案安全自查報告范文5篇

2019最新檔案安全自查報告范文(一)

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[2005]12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。(2)檔案管理工作要(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請登陸004km.cn查看)建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

2019最新檔案安全自查報告范文(二)

根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動?，F(xiàn)將自查情況報告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機制

一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極爭取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持，縣委常委、常務(wù)副縣長李軍光、縣委常委、縣委辦公室主任程志勇分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責(zé)任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。

(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理

一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設(shè)，全面貫徹落實省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，明確職責(zé)，落實責(zé)任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結(jié)合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

(三)加強檔案館安全建設(shè)和管理

檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。

七是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。

二、存在的問題

一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設(shè)施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題，缺乏專業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

2019最新檔案安全自查報告范文(三)

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

2019最新檔案安全自查報告范文(四)

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[2005]12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

2019最新檔案安全自查報告范文(五)

為進一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照石棉縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際，我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下：

一、主要工作開展情況

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系

為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

(二)認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

(三)加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

二、存在的問題

通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)

：一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

三、下一步工作措施

(一)繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

(二)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

(三)完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

(四)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。