第一篇：公文培訓一：常用公文的寫法及注意事項

常用公文的寫法及注意事項

一、常用上行文種的寫法及注意事項

公務文書中的上行文，從單一角度看，主要是“報告”“請示”兩個文種?！耙庖姟边@個文種，是一個具有多重行文方向的文種，它既可以上行，又可下行，還可平行。本章中僅對在日常工作中常見的“請示”“報告”進行分析指導。

（一）“請示”的寫作技法

“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的頻率極高的一個上行文種。它雖與“意見”（上行的）“報告”同屬上行文，但三者之間“同軌不同跡”。

“請示”與上行文的“意見”非常近似，具有一定的交叉性，它們都是要求上級對自己所提的事項或問題，或給予批準，或給予指示，或予以認可，即這兩個文種的行文方向與目的在某種程度上有著統(tǒng)一性，但是它們之間又存在著離散性，主要表現(xiàn)在所提的事項與內(nèi)容不盡相同?！罢埵尽钡膬?nèi)容較多涉及的是“人、財、物、機構(gòu)、編制、出境出國”以及工作中遇到需上級作出決定的重大問題或應由上級加以審批的事項等具體問題，即通常所說的“硬件”；而上行“意見”的內(nèi)容則多是對工作中一些重大問題提出見解和處理辦法以及所遇到的困難，要求上級給予指示或支持，也就是通常所說的“軟件”。

“請示”按其行文的目的、作用不同，基本分為兩類：一是直請性的請示，即直接向自己的上級領(lǐng)導或指導機關(guān)請求指示或批準事項，按分公司規(guī)定，擬寫請示前的事由須征得上級有關(guān)部門或領(lǐng)導的同意，原則通過后，方可正式行文；二是批轉(zhuǎn)性的請示，即把有關(guān)某一方面工作的意見，以“請示”上報給上級機關(guān)，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位予以辦理。

1.“請示”的結(jié)構(gòu)與寫法

請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和結(jié)尾三個部分。

（1）標題。主要是寫明所需請示的問題，即“事由”，再加“請示”二字。例如：《關(guān)于開立銀行賬戶的請示》《關(guān)于提供借款擔保的請示》《關(guān)于×××風電場工程開工的請示》等。

（2）正文。一般分作兩大部分：

第一大部分，寫“為什么要請示”，即請示的原因、背景，也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。例如：××××公司報送給分公司本部的《關(guān)于解決××××公司所屬各單位融資困難的請示》一文的開頭首先陳述了下列情況：

“受國家逐步收緊貨幣政策的影響，××××公司所屬各單位普遍面臨較為嚴峻的融資形勢，具體表現(xiàn)……。鑒于以上嚴峻形勢，為了確保××××公司所屬各單位基建、生產(chǎn)工作正常開展所需資金的及時足額供應，特對有關(guān)問題請示如下：……”。這段文字，屬于“請

示”的撮要，交代了請示的依據(jù)，即“受國家逐步收緊貨幣政策的影響”；講明了請示的緣由，即“××××公司所屬各單位普遍面臨較為嚴峻的融資形勢”；明確了請示的目的，即“為了確?！痢痢痢凉舅鶎俑鲉挝换?、生產(chǎn)工作正常開展所需資金的及時足額供應”。然后通過一個過渡句“特對有關(guān)問題請示如下”轉(zhuǎn)入第二部分。

第二部分，寫“請示什么問題”。內(nèi)容比較簡單的采取全文一貫到底的寫法，一氣呵成；內(nèi)容較為復雜的采取“分條列項”的方法加以表述。

（3）結(jié)尾。要提出明確的要求，語氣要謙恭。請示的目的是要求上級給予批準并做出回復或加以“批轉(zhuǎn)”，所以結(jié)尾應寫作“妥否，請批示”。

要求上級批轉(zhuǎn)的請示，事先要代替上級擬好批語。2.“請示”寫作要點提示

（1）要準確理解“請示”的行文對象?！罢埵尽钡男形膶ο蟊仨毷亲约旱纳霞墮C關(guān)，不可把“請示”與“申請函”“告知函”混為一談，更不要把上級機關(guān)里的一些職能部門與“上級機關(guān)”等同。

（2）要把握“請示”的內(nèi)在邏輯。一份請示不論文字長短，其內(nèi)在邏輯均是由“為什么要請示”和“請示什么問題”兩大部分組成?！罢埵尽钡慕Y(jié)尾用語，按照分公司規(guī)定，通常是寫“妥否，請批示”；要求上級加以批轉(zhuǎn)的請示，一般寫作“以上如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行（辦理）”等。

（3）堅持“一文一事”。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級機關(guān)及時、專一地進行處理；請示的主送機關(guān)只能是一個，不能多頭請示。多頭請示易使主辦與協(xié)辦單位之間相互推諉，延誤批復時間或者由于批復意見不一致，使下級難以適從。受雙重領(lǐng)導的單位，在請示問題時，應將有權(quán)批準該問題的單位列為主送，可將另一上級單位列為抄送，以便對方了解情況。不能把黨、政上級機關(guān)一并列為主送，應當按照黨政各自的分工范圍，或以黨委、黨組的名義請示上級黨委，或以行政名義請示上級行政機關(guān)。

（二）“報告”的寫作技法

“報告”是黨和國家行政機關(guān)使用頻率極高的一個文種，適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問事宜?！皥蟾妗辈皇菃我坏奈姆N，是由若干具體文種構(gòu)成的一個組合體。

1.“報告”的結(jié)構(gòu)與寫法

由于報告多種多樣，在寫法上很難劃一，現(xiàn)就分公司日常工作中上報頻率較高的報告類型進行介紹。

（1）專題性報告。專題性報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標題、正文及結(jié)尾組成。標題要明確反映出所報告的專題事由，由“事由”加上“情況報告”或“報告”字樣組成，如：《關(guān)于取消脫硫旁路及增設(shè)SCR脫硝裝臵情況的報告》《關(guān)于×××項目工作的情況報告》等。正

文一般采用“三段式”的結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)又有兩種基本情況：一是“情況-問題-意見”，這種形式多系以反映情況為主的專題工作報告；二是“情況-作法（經(jīng)驗）-不足”，這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告，如《關(guān)于獲得節(jié)能節(jié)水、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)專用設(shè)備抵免所得稅的報告》，開頭介紹了該公司在上級機關(guān)的工作部署下，積極研究稅收政策，加強稅收管理，并在掌握稅收政策、享受稅收優(yōu)惠工作中取得了實效成績，這就是“情況”；通過過渡，轉(zhuǎn)入“經(jīng)驗”部分介紹,部分報告在“經(jīng)驗”之后會加上一些工作中的不足，值得注意的是，撰寫這類專題工作報告的“不足”部分時，文字既要概括，又要簡短，完全屬于一種表態(tài)性的詞語，切不可歸納成幾個問題，又具有針對性的找出幾點意見。結(jié)尾通常要寫上一句結(jié)語，如“特此報告”等。

（2）綜合性報告。綜合性報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由兩個主要部分組成。標題由“時間概念”加上“工作情況報告”字樣構(gòu)成，如《關(guān)于二○一○年上半年工作情況的綜合報告》。正文要把握好三點內(nèi)容：第一，要有一個概括說明全文主旨的開頭,這個開頭在寫作技巧上可采用起句立意的手法，開門見山，先把一定時間內(nèi)各方面總的工作情況，包括依據(jù)、目的、總的行動和對整個工作的估計等加以概括介紹；第二，要有一個內(nèi)容比較豐富的主體，主體也就是報告的核心部分，在這個部分里，要把各個方面的主要情況，并列地拉開段落，每一個大的段落即表述一個方面的主要工作，在具體寫法上，應包括這方面工作的進展情況、主要做法、取得的主要進展和效果，盡量使用數(shù)字說明和概括性的材料，做到言簡意賅；第三，要有一個較為具體的結(jié)尾，綜合報告的結(jié)尾與工作總結(jié)的結(jié)尾不同，后者要講究既簡短又概括，屬于表態(tài)性的結(jié)尾，而前者卻要檢查這個時期的工作還存在一些什么問題，并有針對性地提出下一步工作意見。

（3）檢查報告。檢查報告的標題是對發(fā)生的事故、錯誤情況加以概括形成“事由”，再加上“檢查報告”或“檢討報告”字樣而形成。正文通常由“四段式”組成。第一，寫“情況”，即所犯錯誤、所發(fā)生事故（事件）的基本情況；第二，寫“原因”，包括發(fā)生問題的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因；第三，寫“責任”，即造成事故（事件）的主要責任與次要責任；第四，寫處理情況和今后意見。對已經(jīng)作了處理的寫明處理情況，尚未進行處理的要提出今后處理意見；對錯誤的責任者，可按照責任大小、問題的輕重分別提出處理意見；處理意見不單指對人的處理，也包括改進工作，堵塞漏洞等方面的措施。

2.“報告”寫作要點提示

（1）切實把握“報告”的寫作規(guī)則?！皥蟾妗钡膬?nèi)涵決定它在寫作上的通用規(guī)則，就是通常所說的“三段式”，但應注意的是“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況-做法-問題（意見）、情況（做法）-問題-今后意見、情況-原因（責任）-下步做法、情況-原因-責任及處理意見、情況-問題-建議等。寫“報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

（2）注重時效，情況真實。注重時效是向上級匯報工作、反映情況、提出建議必須及

時迅速，不能拖沓。報告承擔著向上級機關(guān)反映信息及決策的反饋作用，上級機關(guān)要通過報告及時掌握各方面的動態(tài)及變化，掌握決策的運行情況，因此在某種程度上說，報告是決策的基礎(chǔ)條件之一。匯報工作、反映情況、提出建議，如果不注重時效性，就很有可能影響決策的及時性和科學性。

要使報告充分起到?jīng)Q策與執(zhí)行之間的“橋梁”作用，除了注重時效之外，還必須真實地反映實際情況，做到“實事求是”。由此可見，真實是報告寫作之本。

（3）語言簡潔，篇幅短小。“報告”的篇幅要短，就要充分運用概述和突出重點的表達方式。要使“報告”短小精悍，就應“避繁就簡”這里講的“繁”，主要是指現(xiàn)象拼湊，事實羅列，也就是通常講的“流水賬”；這里講的“簡”，是指注意綜合分析、尋求規(guī)律、講究提煉、顯示本質(zhì)?？傊终寰渥?，力求精煉，以少勝多。

二、常用下行文種的寫法及注意事項

公務文書中的下行文，主要包括決議、決定、指示、通知、通報、會議紀要、批復與批示。本章僅對工作中常用的“通知”“通報”“批復”“批示”“會議紀要”進行分析指導。

（一）“通知”的寫作技法

通知是黨政機關(guān)常使用的一種公文。通知適用于發(fā)布有關(guān)規(guī)章和制度，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。由此可以看出，通知文種的適用范圍極廣，具有發(fā)布性、指示性和中轉(zhuǎn)性的功能特點。

1.“通知”的結(jié)構(gòu)與寫法

“通知”由于功能的多樣性，其寫作模式及要領(lǐng)也不盡相同。（1）發(fā)布性通知

發(fā)布性通知的標題通常由發(fā)文機關(guān)名稱（行政公文中省略）、被發(fā)布的規(guī)章或制度名稱和文種三要素組成，如《關(guān)于印發(fā)<×××××公司安全生產(chǎn)約談制度（暫行）>的通知》《關(guān)于印發(fā)<×××××公司巡視工作暫行規(guī)定>的通知》。

正文一般應當載明兩層內(nèi)容：一是明確指出所發(fā)布的是什么制度，該制度的施行或生效日期及相關(guān)事項說明；二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。在具體表達次序上，開頭都要通過一個“提前”句式，使用“現(xiàn)將”二字，把所有發(fā)布的規(guī)章、制度展現(xiàn)給閱者，如“現(xiàn)將《××××制度》印發(fā)給你們，請結(jié)合本企業(yè)、本部門的實際情況，認真遵照執(zhí)行?！痹谥黧w部分，一方面可強調(diào)它的重要性及重大意義，另一方面要提出貫徹執(zhí)行的要求。

結(jié)尾主要有兩種情形，或是要求下級反饋貫徹執(zhí)行的情況，在多數(shù)情況下，是用來宣布規(guī)章及制度的時效，其寫法有的是“從即日起施行”，也有的是“自某年某月某日起施行”，并寫明原有相同的規(guī)章、制度同時廢止等。

（2）指示性通知

指示性通知的標題都是標準式的，即由“制文機關(guān)”（行政公文中省略）、“事由”與“文種”三個要素組成，如《關(guān)于貫徹落實分公司一屆三次職代會暨2012年工作會議精神的通知》。

正文的寫法其普遍形式，一是既有一個獨立且簡短的開頭“撮要”，又有一個總括全文中心并要求下級及時反饋執(zhí)行情況的結(jié)尾，中間主體部分由若干并列內(nèi)容組成，呈現(xiàn)“總-分-總”的結(jié)構(gòu)模式。由于是指示性通知，因而在文中可以使用“不得”“要”“不要”“必須”等模態(tài)詞語，表意十分明確，語氣堅定有力，令人不容臵疑，這對于確保通知內(nèi)容的貫徹執(zhí)行是極為必要的。

結(jié)尾部分主要是對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。（3）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題通常由批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）文件的機關(guān)名稱（行政公文中省略）、主要內(nèi)容與文種三個要素構(gòu)成，如《轉(zhuǎn)發(fā)集團公司關(guān)于×××公司××機組擴建工程檔案通過國家重大建設(shè)項目檔案驗收的通知》《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<李源潮同志在中央創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導小組第四次會議上的講話>的通知》等。在撰寫轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題時，經(jīng)常會遇到幾個“通知”重復出現(xiàn)的問題，如《××公司轉(zhuǎn)發(fā)集團公司轉(zhuǎn)發(fā)國家安全監(jiān)督管理總局辦公廳關(guān)于印發(fā)××（事由）的通知的通知的通知》，對于這種情況，為了防止重疊和繁瑣，按照慣例，可以省略中間層次（即集團公司）和自己所使用的兩個“通知”，只保留文件發(fā)源處的一個文種“通知”，加之行政公文要求凡是有紅色版頭的文件，在標題中省略“發(fā)文機關(guān)名稱”，故可將該標題簡化為《轉(zhuǎn)發(fā)國家安全監(jiān)督管理總局辦公廳關(guān)于印發(fā)××（事由）的通知》。為了彌補如此變通后可能出現(xiàn)的遺憾，應把被刪除掉的中間層次寫進公文的開頭，如“近接集團公司于×月×日轉(zhuǎn)發(fā)國家安監(jiān)總局關(guān)于××（事由）的通知（安監(jiān)總廳應急?2011?×號），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們……”由于標題中已有“通知”字樣，不會引起歧義，更不妨礙主題詞中對文種的標引。

正文通常要寫明三層意思。一是表明對被批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度，二是強調(diào)闡述批轉(zhuǎn)該文件的重要性和必要性，三是要提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

2.“通知”寫作要點提示

（1）要講求實效，切忌濫發(fā)通知。由于發(fā)布通知是要求所屬機關(guān)單位貫徹執(zhí)行或周知的，其目的在于指導和推動工作的深入發(fā)展。因此，要特別注意發(fā)布的必要性，講求實效，嚴禁隨意濫發(fā)，嚴格控制發(fā)文的數(shù)量，做到量度適中，以確?！巴ㄖ钡膰烂C性。

（2）要明確無疑，切忌主旨含混。發(fā)布通知是為了解決實際問題并且需要貫徹執(zhí)行的，因此在寫作時必須做到主旨明確，結(jié)構(gòu)嚴謹，用語通暢，令人一目了然，同時在內(nèi)容上必須符合黨和國家的方針政策以及上級機關(guān)的文件指示精神，還要合乎本地區(qū)、本單位的實際情

況，否則就會從根本上損害通知的質(zhì)量和效用。

（3）用語要莊重、切忌平淡無味。指示性通知用語的突出特點表現(xiàn)為莊嚴鄭重、語氣肯定、不容臵疑，為此要大量使用一些祈使句，如“堅決……”“盡快……”“必須……”“嚴禁……”“要切實……”“嚴格……”等，要使用一些成語和四字格的詞組，這類語句簡短意明、節(jié)奏爽快，有利于增強堅定有力的氣勢。不要因為要莊重而回避修辭，切忌語言平淡無味。

（二）“通報”的寫作技法

“通報”屬于知照體公文。規(guī)定其適用于“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況”，從實踐來看，“通報”也是黨政機關(guān)使用頻率較高的一個文種。

“通報”的特征突出表現(xiàn)為在表達手法上重在敘述事實，寓理于事，以事明理。通過對社會實踐中發(fā)生的正反兩個方面事實的陳述，來對人們起到示范、指導、教育和警誡作用。“通報”的特性還表現(xiàn)在它的發(fā)布形式上，從其使用情況來看，有時是由發(fā)文機關(guān)直接進行表述，稱為“直述式通報”，有時則由發(fā)文機關(guān)將下級機關(guān)的報告、通報、典型材料、簡報、經(jīng)驗介紹等以“通報”名義加以批轉(zhuǎn)，稱為“轉(zhuǎn)述式通報”。其中前者為單體行文，而后者是復體行文，或稱“以文載文”，即將下級機關(guān)的來文作為附件，以“通報”為主件，表述一些發(fā)文機關(guān)的評價性意見。

1.通報”的結(jié)構(gòu)與寫法

直述式通報的標題是由“制文機關(guān)”（行政公文中省略）、“事由”與“文種”組成，如《關(guān)于××××公司連續(xù)發(fā)生多起安全事故情況的通報》；轉(zhuǎn)述式通報的標題，應由“制文機關(guān)”（行政公文中省略）、“被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱”及“文種”組成，如《轉(zhuǎn)發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局關(guān)于×××××公司火災事故的通報》，若被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種系“通報”，則應省略自身使用的“通報”文種，避免“通報”重疊。

正文按通報內(nèi)容的不同，寫法也有所差別。一是表彰性通報，其正文基本上是由“情況”-“決定”-“希望”三個部分內(nèi)容組成。所謂“情況”，即表彰的緣由，也就是“為什么要表彰”，在這個部分中采用概括的手法，介紹被表彰單位或個人的先進模范事跡，以此作為制發(fā)本通報的依據(jù)；所謂“決定”,即表彰的具體內(nèi)容，如授予的榮譽稱號等，這是正文的第二層內(nèi)容；最后是提出希望與要求，既包括對被表彰者的有關(guān)戒驕戒躁、再接再厲的要求，也包括對別人別單位向被表彰者學習的要求。二是批評性通報，開頭先要概述事情的基本情況，亦即“問題”，然后對“問題”進行分析，探因求源，找出產(chǎn)生這一問題的具體因素，第三層內(nèi)容是對“問題”的解決辦法，即處理意見或情況，最后提出希望或要求。三是指導性通報，這種通報與指示性通知十分近似，開端首先是“提出問題”，然后對所提出問題進行多方面的分析，最后是解決問題的幾點要求。

2.“通報”的寫作要點提示

（1）要注意典型的真實性。由于發(fā)布通報的目的在于用典型事實對廣大干部和群眾進行引導、教育，既可以是正面典型，也可以是反面典型，因此寫進通報中的內(nèi)容必須是具有廣泛代表性或者是反映當前社會上某種錯誤傾向、具有反面教育意義的人或事，以及能給人以啟迪、警示作用的事件。同時，要特別注意其真實性，絕不可人為地拔高或貶損，否則就難以使人信服，從根本上損害通報的質(zhì)量和效用。

（2）要向深處挖掘。通報的寫作，特別是表彰性和批評性通報的寫作，要在敘述事實的基礎(chǔ)上作出進一步的分析和評價，挖掘事件或事故發(fā)生的根本原因和責任歸屬，以揭示問題的實質(zhì)，概括出可借鑒的經(jīng)驗和應當汲取的教訓，要注意觸及事件的本質(zhì)，切中要害，一針見血，否則無法起到以典型事例指導工作的目的。

（3）要明確直述與轉(zhuǎn)述，在表達手法上有所側(cè)重。直述式通報側(cè)重于敘事，兼以必要的說明；轉(zhuǎn)述式通報則側(cè)重于議論，屬評價性文字，應注意這種評價性文字不是對下級來文內(nèi)容的簡單重復，而是在此基礎(chǔ)上的提煉與升華，要起到畫龍點睛的作用以指導下級機關(guān)工作。

（4）要區(qū)別指示性通知與指導性通報。區(qū)分的關(guān)鍵在于弄清所依據(jù)的事實是某一方面的情況綜合，還是剛剛發(fā)生的某一典型事例。雖然都是要提出解決問題的意見，均要求下級去辦，但如屬前者應用“指示性通知”，如系后者則可用“指導性通報”。

（三）“批復”與“批示”的寫作技法

在公文中，“批復”與“批示”均是審批性的文種，即對上報的文件加注批語、作出批示。兩者間也有一定的不同：一是法律地位不同，“批復”是黨和國家行政機關(guān)公文處理辦法明確規(guī)定的一個主要文種，屬于“法定文種”，而“批示”則不是；二是審批文件的對象不同，“批復”是答復下級的“請示”而使用的文種，與“請示”是一上一下，一來一往，既對立又統(tǒng)一，缺一不可，而“批示”是針對下級報來的“工作總結(jié)”“工作計劃”類（如計劃、工作要點、方案、安排、規(guī)劃、設(shè)想、綱要等）、“報告”類（如工作報告、情況報告、調(diào)查報告、檢討報告等）及各種簡報、快報等文件，就其中的某一成功之點、問題之處所做的批語，對推動下級工作、解決問題具有啟迪、參考、借鑒、警誡的作用；三是行文方式不同，“批復”的主送單位是行文“請示”的單位，如具有普遍意義，可將“批復”抄送其他下級一并周知，“批示”若具有普遍意義，可將原上報文件的單位與其他下級單位一并列為主送，不存在主送、抄送之分。

“批復”按其內(nèi)容的不同，分為核準性批復、指示性批復、答復性批復。1.“批復”與“批示”的結(jié)構(gòu)與寫法

“批復”與“批示”的標題，在行政公文中由“事由”與“文種”組成，如《關(guān)于××風電項目前期工作的批復》《關(guān)于××公司增補黨委委員的批復》。

“批復”“批示”的正文，一般比較簡單，主要包括兩個方面內(nèi)容，一是“引語”，即

首段文字通常包括來文的“機關(guān)”“標題”與“發(fā)文字號”，如“《關(guān)于××公司××機組工程開工的請示》（×××?2011?×號）收悉”等，引語之后，隨即是一個過渡短語，如“經(jīng)研究，批復如下”“現(xiàn)就××問題批復如下”等。二是“內(nèi)容”，如內(nèi)容較少可不分段，內(nèi)容較多則要分段按層次表述。

2.“批復”與“批示”的寫作要點提示

（1）針對性要強?！芭鷱汀薄芭尽倍际轻槍ο录壣蠄蟮摹罢埵尽被颉皥蟾妗钡任募瓢l(fā)的，因此內(nèi)容必須與后者所提的要求與陳述的情況緊緊相扣。在寫“批復”時，首先要引“請示”的來文時間、標題和發(fā)文字號，這樣就使來往的兩個文件自然地聯(lián)結(jié)在一起，然后根據(jù)所提請審批的事項，亮明觀點和態(tài)度，作出同意或不同意的表示，凡屬同意一般都不必再寫理由。在寫“批示”時，既要對“報告”表明態(tài)度，以示表揚推廣、批評扼制、提請注意,又要根據(jù)需要或?qū)栴}有所補充、或進一步提出要求，要緊扣來文，言及其事。

（2）嚴格掌握行文對象?！芭鷱汀钡男形膶ο笫莵砦恼埵臼马椀膯挝?。當“批復”的內(nèi)容具有普遍指導意義擬抄送給其他下屬單位時，也只是抄送給直屬的下一級機關(guān)，一般不再擴大?！芭尽钡男形膶ο蟛幌瘛芭鷱汀蹦敲磭栏瘢梢允侵睂俚南乱患?，也可以是把所屬的幾級單位一并列入主送。

（3）靈活運用結(jié)構(gòu)形式。根據(jù)“批復”“批示”內(nèi)容的不同及文字的多少，采用不同的結(jié)構(gòu)形式，但其內(nèi)在結(jié)構(gòu)必須是不僅提出了問題，而且要解決問題，甚至還夾有對問題的分析。

（4）堅持一文一事。無論是“批復”還是“批示”，都應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”，一份“批示”針對一份“報告”。

（5）要正確理解“函代批復”。對于下級機關(guān)的“請示”，由上級機關(guān)進行批復時必須使用“批復”，但當這種批復是由上級機關(guān)的辦公室代行時，由于它們之間屬于平級關(guān)系，故通常用“函”代行“批復”來進行批復，如《關(guān)于××（事由）的復函》。

（四）“會議紀要”的寫作技法

“會議紀要”是法定文種之一，適用于記載、傳達會議的主要精神和議定事項?！皶h紀要”是對會議的目的、要求、主要精神及決定的事項加以文字歸納整理，以上傳下達、統(tǒng)一認識、推動工作。

會議紀要在行文關(guān)系上，可采取轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上反映情況。

會議紀要由會議主持機關(guān)審定制發(fā)，要求內(nèi)容詳盡具體。會議紀要在兼有反映情況、溝通信息功能的同時，還具有指揮的權(quán)威性。按照其內(nèi)容和表達形式的不同，可分為“指示型會議紀要”與“通知型會議紀要”。

“指示型會議紀要”即就某一較大范圍或重要的工作會議所整理的會議紀要。這類紀要，既有綜合性的，也有專業(yè)、專題性的，既包含對黨的方針、政策的具體貫徹意見，又有對某一重要工作或重大事項各種思想認識的統(tǒng)一，還有對今后工作的具體部署與安排。“通知型會議紀要”，即用來宣布會議決定事項的紀要。這類紀要大都是各類機關(guān)領(lǐng)導層集體開會決定問題后使用的傳達會議決定事項的紀要，也叫辦公會議紀要。

1.“會議紀要”的結(jié)構(gòu)與寫法

“通知型會議紀要”的標題由于具有特定的版式，所以一般不再另有標題。只有“指示型會議紀要”才會顯示會議名稱或中心內(nèi)容的標題?！巴ㄖ蜁h紀要”如“×××公司1月份總經(jīng)理辦公會紀要”?！爸甘拘蜁h紀要”如“×××關(guān)于××××工程開工專題會議紀要”。

“會議紀要”的正文一般分為三個部分：一是開頭，又稱前言。通知型會議紀要，由于大都有固定的排版格式（如會議名稱、時間、地點、主持人、出席人員等），故比較簡單。指示型會議紀要的前言，就相對復雜一些，如加入會議的中心議題以及會議的指導思想等。二是主體，有三種寫法：按孤立的問題順序，逐個問題地寫，也可綜合起來歸納成幾個問題來寫，也可以按會議所研究、決定的內(nèi)容分幾個部分來寫。三是結(jié)尾，一般是寫會議提出的希望、號召等。

2.“會議紀要”的寫作要點提示

（1）巧設(shè)布局，多彩多姿。除通知型的日常辦公會議紀要，大都有較為固定的寫作格式外（通常由時間、地點、主持人、參加人和決定事項組成），對指示型會議紀要，不論是綜合性還是專題性的，都要針對不同內(nèi)容采用不同的結(jié)構(gòu)形式。綜合性的會議紀要，由于內(nèi)容涉及較為復雜，故在結(jié)構(gòu)布局上，除自然情況外，內(nèi)容多采用“三大塊”的寫作形式，包括對過去工作的回顧，對當前工作形勢的分析，對今后工作的打算等。專題性會議紀要，由于內(nèi)容單一，故多采用“撮要分條”或“分條列項”的結(jié)構(gòu)形式。

（2）明確宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多，在寫會議紀要時，必須明確宗旨，即會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心。一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時也要注意吸收少數(shù)人的正確意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”“會議討論了”“會議研究了”“會議認為”“會議決定”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來。對有分歧的意見，除學術(shù)性研究會議紀要外，是不可寫入紀要的。

（3）講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”“會議考慮”等，下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”“會議要求”“會議強調(diào)”“會議號召”等。

要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見分類歸納、層級清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見盡量給予理論上的概括。

（4）實事求是，做好記錄。會議記錄必須依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，遇到需要增減的地方，要經(jīng)參加會議的主要領(lǐng)導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無誤。

（5）行文方式，單復結(jié)合。通知型會議紀要，由于有固定的紅色版式，所以他們大都是單體直接行文，且不加蓋印章。指示型會議紀要，一般多是復體行文，即在上報或下發(fā)時，分別使用“報告”或“通知”做文件頭，“會議紀要”作為附件隨之運行。復體行文，黨政機關(guān)應分別按照各自的公文處理法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，使用標準的公文格式，如單體行文，行政機關(guān)應使用“會議紀要”的特定格式。

文章修改符號及其用法

秘書要掌握的文章修改符號：

1.刪除號：

用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。2.恢復號：

又稱保留號，用于恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。

3.對調(diào)號：

用于相臨的字、詞或短句調(diào)換位臵。4.改正號：

把錯誤的文字或符號更正為正確的。5.增添號：

在文字或句、段間增添新的文字或符號。6.重點號：

專用于贊美寫得好的詞、句。7.提示號：

專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。8.調(diào)遣號：

用于遠距離調(diào)移字、標點符號、詞、句、段。9.起段號：

把一段文字分成兩段，表示另起一段。10.并段號：

把下段文字接在上文后，表示不應該分段。11.縮位號：

把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。12.前移號：

文字前移或頂格。

1981年12月，我國發(fā)布了中華人民共和國專業(yè)校準GBI一81《校對符號及其用法》。該標準規(guī)定的符號共有22種，常用的有以下9種，修改文稿時也可以參照使用。

1.刪除號：

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數(shù)字、詞或標點符號。

2.調(diào)位號：

調(diào)位號是調(diào)整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數(shù)字的調(diào)位；第三個符號用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位臵。

3.增補號：

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字數(shù)。

4.提行號：

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段后的位臵上。

5.壓行號：

壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

6.復原號：

復原號表示恢復已刪文字的符號。第一符號標在需要復原的文字下方；第二符合用于復原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

7．離空號：## 離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位臵上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

8.連續(xù)號：

連續(xù)號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。9．空行號：＞、< 空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間，標在行的左端；第二個符號用于應聯(lián)結(jié)的兩行之間，也標在行的左端。

正確使用修改符號，能夠明白無誤地標示修改的情況，避免造成文字混亂。秘書在修改文稿時，能正確地運用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。

第二篇：公文寫法

常用的15種公文寫法

文秘常用文章不會寫怎么辦，下面是出國留學網(wǎng)小編為大家?guī)淼奈拿爻Ｓ玫?5種公文寫法，歡迎大家閱讀。

一、通知

概念：通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導性、告知性、簡約性的特點。

根據(jù)功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。

標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成?！丁痢凉簿株P(guān)于××工作的通知》。主送機關(guān)：對誰發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出（1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

要求;

①通知的開頭導語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

二、通報

通報是上級向下級表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。

寫作;一般由標題、受文機關(guān)、正文、落款、日期組成。

表彰性通報：正文內(nèi)容通常由敘述事實、說明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。敘述事實是表彰性通報的主要部分，應用時間、地點、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時應突出重點。表彰性通報常常因事及人，透過客觀事實看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實和情節(jié)，應當作為重點，下功夫?qū)懞谩Ｕf明主旨，就是說明先進事跡所反映的精神境界和思想風貌及其意義，主要經(jīng)驗和值得發(fā)揚的是什么。

做出決定就是根據(jù)先進事跡作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進人物或集體學習的號召。

批評性通報。一般分為四個部分：一是介紹事實，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責任等;對錯誤事實的交代要清楚、簡練。二是指出錯誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。

情況通報。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個體事例的照應，主次分明，詳細得當。情況，可以是全局的發(fā)展動態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進工作的順利開展。

三、報告

概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內(nèi)容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“××情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復報告、建議報告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復。建議報告是根據(jù)工作的需要，向上級提出建設(shè)性意見。

寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。標題：關(guān)于××(事由)的情況報告(匯報)

稱謂：××上級部門

開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文。主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進展及完成情況、今后的努力方向等。

主體部分寫作應注意兩個問題：

①要有一定的格式?？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進行敘述，內(nèi)容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經(jīng)驗教訓，或從思想認識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報告要簡約化格式，調(diào)查報告要過程化分析。

四、請示

概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內(nèi)容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項等。請示具有事前行文和一事一文的特點。

請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。報告的目的是匯報工作，不需要上級批復;請示的目的則是請求解決難題，需要批復。請示只能事前請示，報告大多在事中或事后匯報。

請示一般有工作性請示(又稱請求批準性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批準有關(guān)人、財、物及機構(gòu)、編制、項目、計劃等事項，后者是向上級要政策、要辦法。

寫作;請示由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項內(nèi)容。

①請示緣由。即為什么要請示。陳述請示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請示事項形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級文件依據(jù)，工作存在的實際困難，必須要解決的事項等，最后以“現(xiàn)請示如下”作為過渡語。

②請示事項。即請示什么。這是請示的核心和重點，是要求給予指示、批準的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項比較復雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項;請示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。

③請示結(jié)尾。即請示結(jié)束語。一般寫上“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批示”。

注意

①請求應一文一事;

②主送機關(guān)應單一，不能多頭請示;不對領(lǐng)導個人請示;不能越級請示;

③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。

五、函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復、求助、求援等，屬平行文。

函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。

函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復函”之分。公函是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。復函則是對商洽和詢問的答復。

寫作;函由標題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。

去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內(nèi)容，根據(jù)事項的復雜程度，或單列一段，或分條分項。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回復，還要明確提出“請函復”、“請復”等。如有附件要標明(有關(guān)復印件)復函。有引語和答復意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號，有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復意見是針對來函事項予以答復，答復中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進行了認真調(diào)查和研究，認為××，現(xiàn)答復如下?！苯Y(jié)束語有“特此函復”、“此復”等。

六、計劃

概念;計劃是工作開展前預先擬定的具體方法的應用公文。平常又稱要點、方案、預案等。計劃的內(nèi)容包括指導思想、目標、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點。

古人云：“凡事預則立，不預則廢。”“預”，就是事先有計劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計劃，事后有總結(jié)，是做好一切工作的基礎(chǔ)。計劃對工作、學習有重要的指導作用，起推動和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計劃辦事，就是要尊重計劃的規(guī)定性特點，制定計劃時重在定任務、定措施、定時間、定要求。計劃的種類很多，常用的計劃有工作計劃和學習計劃等。

寫作方法;計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題。由機關(guān)名稱、適用時間、計劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。

2、正文。有前言和主體兩個部分。前言，寫明制作計劃的依據(jù)(指導思想)，即“為什么制定計劃，依據(jù)什么制定計劃”。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。

主體。

①目標和任務。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計劃的核心。寫明任務的數(shù)量、質(zhì)量和要達到的目標(數(shù))?？梢詫懗啥温涫?，也可以分條列項寫。段落安排要分清輕重緩急，重點任務要放在第一段，其它次之。

②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。要寫明組織領(lǐng)導、分工配合、檢查考核等事項。措施要有力，分工要明確，考核要合理(留有一定變化空間)。

結(jié)尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。

3、落款。寫明制作單位名稱和成文時間。

注意;制定計劃要做到目的明確，措施具體，便于實施、便于檢查，制定的目標任務、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾，要切合實際情況并留有余地。

七、公安簡報

公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會治安情況、介紹經(jīng)驗、交流信息等。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態(tài)”。

簡報具有新聞性、時效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點是短、新、快。

短是簡明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進行報道。敘述簡明，語言簡潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時間、地點、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡報區(qū)別于報告的一個顯著特點，報告就是平鋪直述地匯報工作，反映情況，不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡報就是要比較生動地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。

公安簡報按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可分為會議簡報、工作簡報和情況反映(或公安要情)三種。

工作簡報主要是反映公安機關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務工作的進展情況、隊伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。如“敵情動態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡報突出公安工作做了什么，情況簡報突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。

寫作方法;公安簡報既然是一種新聞體裁，那么寫作上應按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報道單一事件，多為公安機關(guān)內(nèi)部掌握的動態(tài)。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。

報頭。固定化版頭。在簡報首頁上方位置，約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。

正文。一般包括標題、導語、主體、結(jié)尾。

①標題。簡報的標題類似新聞標題，一般只有一個主題，必要時也可以有主標題、副標題、小標題。標題形式有結(jié)論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對仗式，如“熱情服務暖如春風，臺胞盛贊公安民警”;警句式，如“國法輕，壞人兇——群眾來信談對當前社會治安的看法”等。擬定標題要求明確、鮮明、醒目、靈活。

②導語。導語部分要開門見山，寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。

③主體。要對導語做進一步的敘述和說明，是簡報的基本事實部分，也是簡報的核心。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)?，如時間順序、工作推進順序等。

④結(jié)尾。點明工作結(jié)果與開頭相呼應;做出適當評價，點明下步工作的發(fā)展方向，對主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。

有些簡報要在標題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導意志，具有一定的權(quán)威性、指導性。

八、調(diào)查報告

概念：調(diào)查報告就是通過調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報告的應用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報告有公文類調(diào)查報告、新聞類調(diào)查和學術(shù)類調(diào)查報告(又稱調(diào)研類學術(shù)論文)三類。公安機關(guān)常用的調(diào)查報告主要有治安情況調(diào)查報告、案件(事件)調(diào)查報告、存在問題調(diào)查報告三種。調(diào)查報告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。

寫作方法;調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、結(jié)尾三個部分組成。

1、標題。標題可用直敘式，由被調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報告”，“嚴打斗爭之盲點”;也可用問句式，突出所談問題的嚴重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。

2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。

前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點明本篇調(diào)查報告的主旨。交代調(diào)查的時間、對象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調(diào)查報告的開頭可議論一下問題的嚴重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。

主體：主體是調(diào)查報告的核心部分。調(diào)查報告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：

①事實。調(diào)查所得的主要事實，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實部分有時表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復雜可分條列項。

②原因。問題或成績產(chǎn)生的前因后果，對調(diào)查所得情況的分析和認識。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。

③對策或體會。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如，反映典型經(jīng)驗的調(diào)查報告要寫明取得此成績的經(jīng)驗和體會;揭露問題的調(diào)查報告要在分析的基礎(chǔ)上提出預防、處理措施;事故事件的調(diào)查報告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。所以大多數(shù)調(diào)查報告的主體格局為：事實——原因——對策。

根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：

①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄埂⒔峋值乃承蛭饗呃醋櫓牧希庵址椒ㄏ咚韉ヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?

②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復雜，通常使用小標題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。

不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時都要求做到：

第一，情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚，第二，問題分析透。即要通過現(xiàn)象進行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。

第三，意見提得當。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實可行的“對策”或“意見”。

結(jié)束語。是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實質(zhì)，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。

九、總結(jié)

概念;總結(jié)是對實踐進行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對已做工作進行回顧歸納，得出成果性、指導性書面材料的應用文書。內(nèi)容包括通過匯總情況，分析研究，找出成績與不足、經(jīng)驗與教訓，歸納出帶有規(guī)律性的東西，以指導今后的工作。

公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)。

工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié)，主要功能是對某一時段或某一專項工作進行回顧、檢查和匯總，展示成績，找出不足，提出今后打算。

經(jīng)驗總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗材料，其主要功能是對工作特點、典型做法等進行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗。

總結(jié)與調(diào)查報告不同。一是對象不同?？偨Y(jié)的對象即范圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同?？偨Y(jié)的對象是自身，使用第一人稱;調(diào)查報告的反映對象是他人，多用第三人稱。調(diào)查報告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績?nèi)胧?，升華其精神境界。

有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會不會當領(lǐng)導，就看會不會總結(jié)，“總結(jié)出成績，總結(jié)出典型，總結(jié)出領(lǐng)導能力”。事實上，總結(jié)的過程，就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認識發(fā)展過程。

寫作方法;總結(jié)一般由標題、正文、落款組成。

1、標題。工作總結(jié)如“××市公安局××工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗總結(jié)如“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設(shè)的”。

2、正文。總結(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項內(nèi)容。

①開頭(也稱導語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對總結(jié)對象有一個總體認識。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽反映)，為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引

②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個層次寫。以敘述為主，重點寫具體做法、成績和經(jīng)驗。即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗體會。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績+做法+體會(經(jīng)驗或教訓)，或成績+做法，或做法+體會，或體會(以體會為主線，將成績和做法包括其中寫)。

③結(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。

注意事項;總結(jié)要從實際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(成績)與材料的統(tǒng)一;注意對觀點句(即經(jīng)驗或體會、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實真相，避免過高或過低估價自己等。

十、事跡材料

概念;事跡材料是將先進人物或先進集體的事跡予以總結(jié)升華的應用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經(jīng)驗。

事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同。總結(jié)反映的對象具有普遍性，有成績、做法、經(jīng)驗、教訓、體會。事跡材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進行重點整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。

事跡材料主要有單位(集體)事跡、個人事跡和簡要事跡材料(又稱事跡簡介)三種。

寫作方法：事跡材料由標題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。標題。通常用“×××同志的先進事跡材料”、“×××派出所事跡材料”等方式作為標題;也可用正副標題，如“立足本職創(chuàng)安 開拓進取護航——××派出所服務經(jīng)濟建設(shè)事跡材料”。

介紹先進者的基本情況。先進個人基本情況包括個人現(xiàn)任職務、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實績(榮譽)。先進集體則簡介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實績等情況。

主要事跡。這是先進事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標題的方法寫作。這種結(jié)構(gòu)的特點是便于閱讀，利于寫作。分項的方法有三種：

①按時間先后分項。根據(jù)人物的時間順序分項列出小標題。每個小標題就是這一階段的事跡。

②按突出事跡分項。將幾件突出的事跡分別獨立分項敘述。

③按事跡性質(zhì)分項。根據(jù)工作性質(zhì)不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進事跡，可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面;寫某先進戶籍民警，可以分成打

擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。

注意;在寫作過程中，每項每條都應有簡潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點，或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過對事跡的敘述，展示人物精神風貌，因此，在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會閃光。

十一、述職報告

概念;述職報告是本人對本職崗位的工作進行自我總結(jié)的應用文書，換言之就是把自己履行職責情況和稱職如否書面表達出來。述職報告是一種自我總結(jié)，主要功能是對本職工作進行自我陳述、自我評價，主要用于上級的考評、考核、群眾鑒定，寫作的目的是說明自己工作稱職。

撰寫述職報告，一要突出一個“我”字;二要圍繞一個“職”字，即以自己的崗位職責和目標(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績四個方面)為客觀標準進行陳述和評價，與職責無關(guān)的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當?shù)淖h論;四要注重一個“實”字，即實事求是，不能貪功諉過，不能夸大其詞，一般以平調(diào)或低調(diào)為主，切忌唱高調(diào)。

寫作方法;述職報告通常包括標題、稱謂、正文和落款四部分。

1、標題。常見形式有三種：《述職報告》、《××述職報告》、《在新形勢下開創(chuàng)公安工作的新局面——××縣公安局長××述職報告》。

2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊”、“同志們”等。

3、正文。主要有三項內(nèi)容：

①介紹任現(xiàn)職基本情況。何時任現(xiàn)職，崗位職責和目標，對個人任職期間的總體估價。然后用“按照××的要求，現(xiàn)將本人任職期間的情況報告如下?！?/p>

②介紹工作成績。述職報告的成績部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學習、政治態(tài)度)，工作職責方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊伍)，工作作風方面，廉政建設(shè)方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境，克服的困難，發(fā)揮的主觀能動性，創(chuàng)造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。

③存在的缺點、問題、不足和今后的設(shè)想打算(略寫)。最后用“以上報告，請批評指正”或“以上報告，請予審查”等語結(jié)束。

述職報告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活動中對照上級精神予以自我檢查的一種應用文書。它具有針對性、對照性、反省性的特點。通過剖析達到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。

所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標準物，這個參照物和標準物就是學教活動中的政策要求。自我剖析就是對照上級的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最后針對問題提出整改措施和新的奮斗目標。

剖析材料是新近思想政治教育活動中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機關(guān)隊伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項教育剖析，三個代表剖析，學查改剖析，黨員先進性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。

那么，怎樣寫好剖析材料呢?

首先要領(lǐng)會上級精神，把握精神實質(zhì)。上級精神就是一把解剖刀，不掌握上級精神，就無處下刀解剖。

其次要結(jié)合實際，對照檢查。主要是從思想上、工作上、作風上找差距、找不足，查找問題時站的角度要高，要站在理論的高度上去認識(站得高，看得遠)，這樣才能認識深刻，問題找得準，找得全面。

其三是分析問題要深入，反省過錯要見血。

其四是表明態(tài)度要鮮明，堅持什么，反對什么要堅決，整改措施要實在，奮斗目標要切合實際。

寫作方法：剖析材料由標題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個部分組成。標題;《××教育活動剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;職務、姓名、時間

前言;概述學習教育的基本內(nèi)容，領(lǐng)會到的精神實質(zhì)，針對上級的××要求予以自我剖析，力爭達到的××目標。

正文;分四個部分。

①存在的主要問題。主要表現(xiàn)在哪幾個方面，重點從問題的性質(zhì)上予以分項列出小標題。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責的角度上思考，不能泛泛無邊。

②產(chǎn)生問題的原因。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對照學教活動的要求去分析問題，要結(jié)合本人實際恰當?shù)赜枰越馄?，既要一針見血，但不能無限上綱。

③整改措施。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實際，要有可信性和可操作性，不能夸夸其談。

④努力方向。在剖析問題和整改意見的基礎(chǔ)上，提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。

結(jié)尾;概括性地表明在學教活動中的態(tài)度，對自己的問題進行再認識、再提高，表明改正錯誤的決心和信心，提出新的希望。

十三、心得體會

概念：心得體會是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會內(nèi)容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認知后在人們的主觀意識中產(chǎn)生的感應，或是人們對外界事物的認識、感知后形成的理性認識，都可以說是心得體會。

我們常說的心得體會一般是指在政治思想教育活動中，通過學教活動后產(chǎn)生的思想收獲。公安機關(guān)在隊伍建設(shè)中的一系列活動中004km.cn(主要是思想教育和素質(zhì)教育)，各級領(lǐng)導機關(guān)均要求民警學有所得，因此，心得體會就必不可少?；顒娱_始要寫心得筆記，活動結(jié)束要寫心得體會，少則千字，多則萬字，上級考核往往以字數(shù)論收獲，論成績，把是否有心得體會，心得體會是否深刻、是否上墻作為衡量一個單位學教活動成效的一個標準。

心得體會是一種論說文體裁。心得體會必須物有所感，才能心有所得?！靶牡谩笔且I(lǐng)悟?qū)W教活動中的精神實質(zhì)，這種精神實質(zhì)對工作有何現(xiàn)實意義。“體會”就是結(jié)合本人實際，用心得中的理論去聯(lián)系實際，用實際去對照理論，再用理論去指導實體工作，是認識、實踐、再認識的過程。

因此，心得體會就是掌握學教活動中的理論精髓，用其聯(lián)系自己的工作實際，去分析工作中存在的缺點和不足，再去指導今后的實踐工作，即學理論、聯(lián)實際、找差距、樹方向。

寫作方法;心得體會既然是一種議論文，就應按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴肅又活潑生動。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標。這就是心得體會寫作的構(gòu)思、順序和內(nèi)容。

提出問題就是確立論點，如通過學習××理論，明確了××道理，這個道理就是論點。在寫作時往往開篇將領(lǐng)導的講話或?qū)W教活動的觀點進行引用來作為文章提出論點的引子。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。

分析問題就是聯(lián)系實際找差距，主要是從思想上、工作上、作風上、廉政上全面對照檢查，或突出某一個方面去分析。

得出結(jié)論就是通過學習理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認識(這是重點部分)。

樹立目標就是表明自己的立場觀點，表明自己在學教活動中的決心和信心，樹立今后的努力方向。

心得體會與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學教活動中文體，內(nèi)容上有差別，剖析材料側(cè)重寫查找問題，心得體會側(cè)重寫認識提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會可揮灑自如。

十四、競職演講稿

概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應用文書。主要功能是對競爭的崗位展示本人優(yōu)勢，取得良好成績的一種文書。寫作方法：競職演講稿主要由標題、稱謂、正文組成。

標題;《關(guān)于競聘××一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。也可以是新聞性、文學性標題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。

稱謂;寫“各位評委、同志們”或“各位領(lǐng)導、同志們”;

正文;

①開頭。要開門見山，作自我簡介，點明所要競聘的職務名稱;

②主體部分。第一段寫競職理由，包括自身條件和主要優(yōu)勢。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽)。第二段，寫任職的打算，這是競職的重點，要針對該職位的業(yè)務特點、當前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務的發(fā)展趨勢三方面來談自己的工作設(shè)想，要邊分析邊談措施，并對短期目標和長遠目標進行展望。第三段，表明態(tài)度。要表明自己的決心和信心，請求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢，可以主動說出來，化被動為主動。

結(jié)尾要表明“做好兩種準備”，并向聽眾致謝。

注意;

①競職演講稿要內(nèi)容具體實在，不要過于空泛，不要盲目吹噓和不負責任地許愿。語言盡量符合口語表達習慣和聽覺習慣，不用生僻的詞語(可適當用一兩句名言警句)，句子不要過長。

②篇幅要適當，一般要控制在10分鐘以內(nèi)，1000~1500字之間。

十五、講話稿

概念;講話稿是領(lǐng)導人在會議或公眾場合發(fā)表講話時使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個發(fā)言提綱。

寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實踐中領(lǐng)導人的講話，一般由文秘人員代為起草。

講話稿包括標題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動或工作的領(lǐng)導、群眾和集體表示謝意。然后結(jié)合會議內(nèi)容或做簡要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。主體部分或分項闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個部分談工作情況或提出工作意見。其中用于總結(jié)工作的講話稿，主要內(nèi)容是從幾個方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似于工作總結(jié)或工作報告;用于布置工作的講話稿，則主要講該項工作的重要性、當前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達盡量使用口語，適合口頭表達的特點;動員講話稿主要講開展這項工作的意義、如何開展及具體方法要求等。

結(jié)尾有總結(jié)式、號召式、展望式或表示決心。要簡潔有力，干凈利落。寫作講話稿要做到心中有聽眾對象，根據(jù)聽眾特點確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛征求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現(xiàn)口頭語言的特點，句子不要太長。

第三篇：公文注意事項

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》

對組織人事部工作作全局性安排部署的，用“筑金工組發(fā)?xxxx?xx號”；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文、科室干部任免等用“筑金工組通字?xxxx?xx號”；向上級機關(guān)請求指示、批準用“筑金工組請字?xxxx?xx號”；回復其他機關(guān)的請示用“筑金工組批復?xxxx?xx號”；向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議以及答復上級機關(guān)的詢問用“筑金工組報字?xxxx?xx號”；機關(guān)之間發(fā)函或復函用“筑金工組函字?xxxx?xx號”。

七類常識性錯誤：越級行文，公文主旨不清，請示、報告不分，公文所附附件不全或未標注附件，請示件多頭主送，體例格式不規(guī)范，文字性錯誤。

第四篇：公文注意事項

《國家行政機關(guān)公文格式》需注意的問題

一、搞清黨政公文格式的區(qū)別

（一）在格式名稱上：黨的機關(guān)對紅色反線以上部分稱“版頭部分”；行政機關(guān)稱“公文眉首”。黨的機關(guān)對主題詞及主題詞以下部分稱“文尾部分”；行政機關(guān)稱“公文版記”。

（二）在格式設(shè)置上：行政機關(guān)公文要求用A４型紙；黨的公文要求用A4型紙，也可用16開型紙。行政機關(guān)的秘密等級、保密期限，緊急時限都標在首頁右上角；黨的公文要求標在首頁左上角。行政機關(guān)公文的紅色反線是一條與版心等寬、中間不間斷的紅色反線；黨的公文紅色反線在中間斷開處點綴一個紅色五角星。單一行政機關(guān)制發(fā)的公文一般不署機關(guān)名稱；黨的機關(guān)公文要求除決議、決定、條例、規(guī)定、意見、會議紀要等文種外，正文后不得省略發(fā)文機關(guān)名稱。行政機關(guān)公文成文日期要用漢字，“零”寫為“O”，黨的機關(guān)公文既可用漢字，也可用阿拉伯數(shù)字書寫。行政機關(guān)公文必須使印章與正文同處一頁，不得標識“此頁無正文”；黨的機關(guān)公文可以標識“此頁無正文”，位置在該頁首行頂格標識。行政機關(guān)公文在格式的內(nèi)容上較黨的機關(guān)多“批（按）語”、“附注”、“紅色反線”；黨的機關(guān)公文格式在內(nèi)容設(shè)置上較行政機關(guān)公文多“發(fā)文機關(guān)署名”和“印發(fā)傳達范圍”。

二、確定眉首部分的“發(fā)文機關(guān)名稱”（發(fā)文機關(guān)名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成）的位置，要注意以下四點：

（一）“發(fā)文機關(guān)名稱”的上沿至眉首頂部25mm，使用小標宋體字。字的大小要求≤15mm×22mm（因國務院發(fā)文機關(guān)名稱字號是這么大，其他單位公文發(fā)文機關(guān)名稱字號不能大于此字號。下級機關(guān)發(fā)文機關(guān)名稱字號不大于上級機關(guān)發(fā)文機關(guān)名稱字號，上行文發(fā)文機關(guān)名稱字號一般采用宋體１號字；下行文發(fā)文機關(guān)名稱字號一般采用宋體初號字。

（二）上行文“發(fā)文機關(guān)名稱”上沿比下行文下移55mm，使之與眉首頂部距離保留80mm。

（三）如機關(guān)名稱較長，要分行標識，但“文件”二字在二行居中標識，字體略大于機關(guān)名稱。

（四）聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排在前。如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證首頁顯 1

示正文。也可用主辦機關(guān)一家版頭，在標題和公文主體尾部標明聯(lián)辦機關(guān)名稱。

三、發(fā)文字號要求

由發(fā)文機關(guān)代字＋年份＋序號組成。如北京市平谷區(qū)人民政府2004年1號文件則為:京平政〔2007〕1號。在這里易出兩個方面的錯誤：

（一）多無關(guān)的字。如上例寫成京平政發(fā)〔2007〕1號或京平政〔2007〕第1號或京平政通字〔2007〕1號。

（二）序號需位或簡寫。如上例寫成京平政〔2007〕001號或京平政〔07〕1號

四、標題要規(guī)范。一般由發(fā)文機關(guān)名稱＋公文主題＋文種組成。需注意兩點：

（一）文種切忌混雜使用，如“請示報告”、“批復意見”、“方案的請示”等，都是錯誤的。

（二）標題中不宜出現(xiàn)“關(guān)于”的連用和“通知”的連用。如《國務院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部<關(guān)于進一步加強生產(chǎn)救災工作報告>的通知》應改為《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進一步加強生產(chǎn)救災工作報告的通知》；××區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《市教委轉(zhuǎn)發(fā)<國家教委關(guān)于加強中小學思想品德教育的通知>的通知》的通知應改為：××區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《國家教委關(guān)于加強中小學思想品德教育的通知》的通知。

五、確定主送機關(guān)要注意三個方面

（一）一般通知、報告、請示、批復、函用主送機關(guān)；而決定、公告、會議紀要、意見等不用主送機關(guān)；其他文種酌情而定。

（二）確定主送機關(guān)要同時考慮行文關(guān)系和文件內(nèi)容兩個方面。

（三）確定上行文主送機關(guān)的原則是：主送一個機關(guān)，按隸屬關(guān)系逐級主送（別越級、別多頭）；不以機關(guān)名義向領(lǐng)導者個人行文。

六、成文日期和機關(guān)印章。

用印是使公文具備法定效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時也是易于疏漏和忽視的環(huán)節(jié)；必須嚴格

按《國家行政機關(guān)公文格式》印制標準第七條

（六）執(zhí)行。

七、關(guān)于版記有關(guān)內(nèi)容的提示

（一）“抄送”是相對“主送”而言；

（二）“印發(fā)機關(guān)”不一定是“發(fā)文機關(guān)”；

（三）印發(fā)日期不一定是成文日期。

公文的常見詞語、句子錯誤舉例

1．詞意不符合客觀實際或不準確。

經(jīng)反復核查證明，張某、李某曾在 1987年 9月間收受過 XX公司的巨額賄款（每人分別收受現(xiàn)金 50000元），已構(gòu)成受賄罪。案發(fā)后，二人還與XX公司業(yè)務負員X X訂立攻守同盟，妄圖掩蓋過錯。

2．詞語的褒義詞、貶義詞和中性詞混用。如：

“在某些領(lǐng)導者的庇護下”和“在某些領(lǐng)導者的保護下”

3．同音異義帶來的歧義。

獨聯(lián)體國家看不上2002年世界杯足球賽。

4．詞語搭配不正確。如：

他們從實際情況出發(fā)，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，因地制宜，不斷創(chuàng)新，終于開創(chuàng)出一套發(fā)達農(nóng)業(yè)各項生產(chǎn)的經(jīng)驗。

“在這個車間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚?！保ㄖ髦^搭配不當）

“這項主體工程也是本省化工行業(yè)中最大最先進的一項節(jié)能措施。”（主賓搭配不當）

“這場技術(shù)競賽是在酷熱的氣溫中進行的?！保ǘㄕZ與名詞中心語搭配不當）

詞語的搭配合乎事理、合乎邏輯，同時又要符合語言習慣。上下文的詞語需要相互照應配合；有時為避免不必要的重復，必須使用不同的詞語。如：

“對于未按標準交費的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導進行批評教育，并責令其進行

補交?！?/p>

5、語義含混不清晰、不便于準確理解，甚至產(chǎn)生歧義。如：

“剛從大城市來到這荒僻的山區(qū)工作的確會有些不習慣，但這種不習慣實在只是一個時間問題?！?/p>

“如果售貨員與顧客吵架，值班經(jīng)理應立即向負有責任的售貨員提出警告，并記錄在案，作為獎金發(fā)放的依據(jù)?！?/p>

6．句子成分不完整。如：

“從這份文件里，使全廠干部都了解到開展政治思想工作的重要性?！?/p>

“目前，西安市正在開展整頓交通秩序?！?/p>

“這是一支過得硬的隊伍，他們每建造一座發(fā)電站，力求（??）全優(yōu)，不留任何質(zhì)量隱患?！?/p>

7．句子雜糅

“今年生產(chǎn)任務的提前完成，靠的是全廠干部、工人的齊心努力，各有關(guān)協(xié)作單位對本廠的積極支持和熱情援助取得的。”

8．語序安排不當。

“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受?！?/p>

“我院已于9月30日召開了先進個人先進集體表彰大會，賈平凹院長和其他學院的領(lǐng)導同志出席了這次會議。”

“5月 3日，我們訪問了參加過五四運動的當年的愛國老人。”

“該文件 根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，由本部辦公廳文電處撰擬。”

9．不合事理，邏輯錯誤。如：

“這個地區(qū)氣候宜人，除氣溫偏低外很適合發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)?！保ㄗ韵嗝埽?/p>

“衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好，要從這樣一些方面考察：第一，人盡其才；第二，有正確的經(jīng)營方針；第三，有強有力的領(lǐng)導班子”。（前后不對應，前面講“是否”，后面則只講了“是”而沒講“否”）

“只要我們統(tǒng)一認識，振奮精神，今年的利潤指標就一定能夠?qū)崿F(xiàn)?！保l件不充分）

“我們認為，工人技術(shù)水平的提高是完全可能的，因為工業(yè)生產(chǎn)需要參與其間的工人掌握必要的技術(shù)?！保ā芭袛唷迸c“證明”間沒有必然聯(lián)系）

10． 省略不當，產(chǎn)生歧義

“大家對護林員揭發(fā) 林業(yè)局帶頭偷運木料的問題普遍感到非常氣憤。”

第五篇：公文的寫法

關(guān)于2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實情況的報告

市委組織部:

根據(jù)市委組織部安組字(2005)5號文件要求，我縣由縣委組織部牽頭組織，全體縣級黨員領(lǐng)導干部參與，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門及企業(yè)單位黨組織配合，已全面完成2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作?，F(xiàn)將組織落實情況和慰問補助金使用情況報告如下：

一、組織落實情況

接市委組織部《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》后，我縣及時制定了慰問工作實施方案，下發(fā)了《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》，確定了20名縣級黨員領(lǐng)導為慰問工作責任人，并從縣管黨費中拿出元配套作為慰問資金。根據(jù)黨員分布數(shù)量、企業(yè)困難程度及受災情況等因素，全縣共確定慰問對象57名，其中1945年9月前入黨的老黨員3名，生活困難黨員54名。從1月27日開始，在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)、企事業(yè)單位的配合下，除個別因事外出不能返回的縣級領(lǐng)導由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負責人代為慰問外，在家縣級黨員領(lǐng)導帶著盛市、縣委的關(guān)懷，輕車簡從，分別深入慰問對象家中進行慰問并贈送了慰問金。截至2月6日，慰問工作全面結(jié)束，57名慰問對象全部在節(jié)前收到了慰問金。

二、慰問補助金使用情況

市委組織部下?lián)芪铱h慰問補助金元，我縣配套元，本次慰問金共計元。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標準，全部由縣級黨員領(lǐng)導在春節(jié)前送到慰問對象手中，慰問對象本人或家屬也分別出具了相應收據(jù)，部分慰問對象還向縣委寄送了感謝信。

通過這次慰問活動，各級黨員領(lǐng)導干部，尤其是縣級黨員領(lǐng)導干部深入老黨員和困難黨員家中，進一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖，堅定戰(zhàn)勝困難的信心，激發(fā)了廣大黨員保持先進性、發(fā)揮模范作用的責任感。同時，通過了解他們的思想、工作等狀況，也為各級黨員領(lǐng)導干部有針對性的指導基層黨組織開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動提供了一些有價值的參考信息，將有力的促進保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的開展。

劍閣縣縣委政府2005年2月4日

通知

院內(nèi)各單位:

四川文理學院干部考察預告已公布在學院黨委組織部網(wǎng)頁上，干部群眾如有需要反映情況的，請以真實姓名電話、書面反映或面談。聯(lián)系電話：2790009(蓮湖校區(qū))

黨委組織部2009年6月22日

關(guān)于2009年暑假放假和下學期開學的通知

院內(nèi)各部門、各系：

經(jīng)學院研究決定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教職工8月26－27日報到，學生8月28－29日報到，8月31日正式上課（上班）。參加科學發(fā)展觀學習活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會議室開會（具體時間另行通知）。

請各系、各部門切實做好假期的值班安排和安全工作，保證有人值班，緊急情況有人負責和處理。并將值班安排情況于7月1日前報院辦公室和保衛(wèi)處。

特此通知

院辦

二○○九年六月二十五日

老區(qū)食堂關(guān)于停止使用一次性食品袋的通告

各位師生：

根據(jù)學院關(guān)于開展節(jié)能減排工作的要求，老區(qū)食堂將從下周一開始停止使用盛裝包子、饅頭的食品袋，到食堂就餐的師生請使用自己的餐具或食堂提供的餐具，為建設(shè)環(huán)保、節(jié)約型校園而努力。

老區(qū)食堂

2009.3.2

5四川文理學院

關(guān)于對王彬同學勇救落水兒童先進事跡的通報表彰

川文理學〔2008〕14號

院內(nèi)各有關(guān)部門:

2008年2月28日下午17時許，一名放學回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時，不慎從40米高的斜坡滾入河中。千鈞一發(fā)之際，在宣漢縣地方海事處實習的我院美術(shù)系2005級學生王彬同學及時趕到，奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，將小孩救上岸，避免了一場慘劇發(fā)生。

王彬同學見義勇為、舍身救人的光榮事跡得到了宣漢市民和社會各界的稱贊，他的高尚行為體現(xiàn)了當代大學生的精神風貌。

為了在廣大學生中樹立社會主義核心價值觀，進一步弘揚見義勇為、助人為樂的社會美德，學院決定，對王彬同學予以通報表彰。

希望王彬同學在今后的學習、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風，志存高遠，奮發(fā)有為。學院也希望全院師生向王彬同學學習，在危急關(guān)頭以大局為重，舍己為人，為社會的文明進步貢獻自己的力量。

二○○八年三月十九日

關(guān)于同意四川文理學院學習實踐活動

轉(zhuǎn)入分析檢查階段的批復

四川文理學院學習實踐活動領(lǐng)導小組：

你?！蛾P(guān)于深入學習實踐科學發(fā)展觀活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段的請示》收悉。經(jīng)研究，意見如下：

一、你校學習實踐活動學習調(diào)研階段工作，按照省委學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導小組和省屬高校學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導小組的部署，在校黨委的領(lǐng)導下，依靠廣大黨員干部，精心組織，措施得力，進展順利，達到了學習調(diào)研階段的各項要求。經(jīng)綜合分析，同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。

二、學習實踐活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段后，請你校嚴格按照省委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導小組辦公室的要求和省屬高校學習實踐活動領(lǐng)導小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動分析檢查階段的工作安排》，以及省委第九指導檢查組組長在動員大會上的講話要求，扎實開展各項工作，務求取得實效。

省委學習實踐科學發(fā)展觀活動第九指導檢查組

2009年5月18日

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務院：

近年來，我國科學家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領(lǐng)導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領(lǐng)導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學院（學部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導體制及學部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導小組名單。

國家科委（蓋章）

中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日

四川文理學院2009屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函

尊敬的用人單位：

您好！衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心，衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻！

四川文理學院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達州市。2009年我校共有48個專業(yè)的畢業(yè)生 2057人，其中9個本科專業(yè)畢業(yè)生517人，39個專科專業(yè)畢業(yè)生1540人。為滿足貴單位的用人需求和促進我校畢業(yè)生的充分就業(yè)，我們以校園雙選會為平臺，為用人單位選聘優(yōu)秀人才和畢業(yè)生就業(yè)服務，現(xiàn)致函誠邀貴單位光臨我校。

貴單位可參加2008年11月21日我校舉辦的2009屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會，也可根據(jù)自己單位情況另行來校舉辦專場招聘會。

1、11月21日校園集中雙選會時間：上午9：00-下午5：00；地點：四川文理學院蓮湖校區(qū)。

2、用人單位專場招聘會，請?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處，以便作好相關(guān)安排。

3、為做好招聘會的組織與服務工作，請貴單位填寫《四川文理學院2009屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)http://。

4、首次來我校招聘的用人單位請?zhí)崆皩⒈締挝弧镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《辦學許可證》復印件傳真或郵寄給我們，來校時請帶上貴單位開具的介紹信。

5、聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話：0818-27900260818-2790101

聯(lián) 系 人：李老師董老師黃老師

通訊地址：四川省達州市塔石路519號四川文理學院招生就業(yè)處(635000)

就業(yè)網(wǎng)址：http://

我們熱誠歡迎并期盼您的到來!

四川文理學院招生就業(yè)處2008年10月28日

市政府第107次常務會紀要

2009年6月12日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務會議。副市長何平、楊佳鵬、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長楊建、黃平林、古正舉因公請假。市人大副主任熊清明、達州軍分區(qū)后勤部長萬仕君應邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍、何文均、張遠見及市級有關(guān)部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學習了《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》第三、四章有關(guān)內(nèi)容

二、研究審定了市發(fā)改委報請審定《達州市人民政府關(guān)于城鄉(xiāng)一體化建設(shè)試點鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）指導意見》（代擬稿）的請示

三、研究審定了市政府金融辦關(guān)于懇請解決達州市中小企業(yè)信用擔保有限責任公司資金不足問題的請示

四、研究審定了市商務局報請審定《進一步支持和鼓勵外貿(mào)出口的意見》（代擬稿）的請示

五、研究審定了市國資委關(guān)于妥善解決市屬國有企業(yè)辦中小學退休教師待遇有關(guān)問題的請示

六、研究審定了市教育局關(guān)于開展達州市第二屆教學成果評獎工作的請示

七、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

八、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

聶山林

2009年06月17日

市政府第106次常務會紀要

2009年5月22日上午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第106次常務會議。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。市政協(xié)副主席王金堯、達州軍分區(qū)政治部主任余力應邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍及市級有關(guān)部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學習了《行政機關(guān)公務員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報了公務員參與賭博有關(guān)案例

二、傳達貫徹省長蔣巨峰視察達州時講話的主要精神

三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會議的情況匯報

四、聽取了市政府應急辦關(guān)于全省應急管理工作會議的情況匯報

五、研究審定了市物價局關(guān)于報請審定《達州市防止生豬價格過度下跌調(diào)控預案實施辦法（暫行）》的請示

六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請示

七、研究審定了市國資委關(guān)于將達棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達縣政府管理的請示

八、研究審定了成都鐵路局在達州市修建經(jīng)濟適用房的有關(guān)問題

九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名2008市級文明行業(yè)、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示

十、研究審定了市勞動保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5831、5832部隊民兵工齡計算有關(guān)問題的請示