第一篇：公文培訓(xùn)材料
工作計(jì)劃
一、工作計(jì)劃基本內(nèi)容
1、概念：它是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。
2、寫作要求：簡(jiǎn)明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。
3、形式：分三種，即文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。
二、如何寫工作計(jì)劃
1、格式：
（1）計(jì)劃的名稱。包括制定此計(jì)劃的單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××學(xué)校××社團(tuán)2009年工作計(jì)劃”。
（2）計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度等。
（3）最后寫制定計(jì)劃的單位或團(tuán)體的名稱和制定日期。
2、內(nèi)容：一般地講，包括：
（1）情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。比如時(shí)間階段等。
（2）工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。
3、具體要求：
（1）認(rèn)真分析具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
（2）根據(jù)上級(jí)的指示精神和現(xiàn)實(shí)情況，確定工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。
（3）根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。
（4）計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái)以后，在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。
工作總結(jié)
一、工作總結(jié)基本內(nèi)容
1、概念：對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考，回顧過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。
2、寫作要求：
（1）強(qiáng)調(diào)科學(xué)性，要就事論理，辯證分析；
（2）表述上敘議結(jié)合，有評(píng)有論，通過典型材料的介紹及分析評(píng)議，闡明作者的觀點(diǎn)。
（3）使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化。
3、形式：分三種，即按總結(jié)的時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)； 按總結(jié)的范圍分，有單位總
結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等；按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。
二、如何寫工作總結(jié)
1、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容：其標(biāo)題通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種，如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié)：《客戶爭(zhēng)等級(jí)，誠(chéng)信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述：
（1）情況回顧 ：前言或小引。開頭部分，叫前言或小引，用來(lái)交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。只作概括說(shuō)明，不展開分析、評(píng)議。
（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)，讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。
（3）今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。根據(jù)在上一部分總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)寫，內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)。
2、工作總結(jié)文字表述的具體要求
1、要善于抓重點(diǎn)?？偨Y(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)？是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)，或發(fā)現(xiàn)的主要問題，或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄。
2、要寫得有特色（點(diǎn)到即可）。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫總結(jié)時(shí)，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一（點(diǎn)到即可）?？偨Y(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成，又要選擇必要的材料予以說(shuō)明，具有實(shí)用價(jià)值。
4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí)，做到概括與具體相結(jié)合，要言不繁，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明了。
活動(dòng)策劃
一般我們委員會(huì)寫的策劃書都比較簡(jiǎn)單，因?yàn)榛顒?dòng)比較小，而且不需要拉贊助。所以我們只是借鑒一般的大型活動(dòng)策劃書其中的某些項(xiàng)目，有的還需要我們?cè)僮鼍唧w的添加和修改，這里主要是介紹一下策劃書的基本格式和寫策劃的基本思路，至于具體要怎么寫還要具體分析。
一、策劃書格式：
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
2、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
3、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
4、活動(dòng)開展
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
5、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
6、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
二、策劃書寫作過程中注意事項(xiàng)
1、可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；
2、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；
3、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；
4、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。
5、如果是要拉贊助，那么必須要考慮到策劃書寫完后要呈現(xiàn)給贊助商，除了基本的格式外，還有兩部分必須要著重突出詳細(xì)考慮到的，那就是宣傳方式和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。通過把宣傳贊助商和宣傳活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，而且宣傳方式要盡可能的多種多樣，覆蓋面廣。因?yàn)橹挥谐浞挚紤]到為贊助商做好到位宣傳才能成功吸引贊助商，從而順利拉到贊助。活動(dòng)費(fèi)用如果仔細(xì)，既可以節(jié)省開支減小拉贊助的困難程度而且可以節(jié)省資源。
活動(dòng)總結(jié)
一、活動(dòng)總結(jié)基本內(nèi)容
1、概念：?jiǎn)挝换騻€(gè)人對(duì)過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出 規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。
2、寫作要求：突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是
3、形式：從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
二、如何寫活動(dòng)總結(jié)
1、格式：
（1）標(biāo)題：委員會(huì)一般采用的是文件式標(biāo)題，一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《2009年第一學(xué)期××××社團(tuán)工作總結(jié)》。
（2）正文
前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)，開頭力求簡(jiǎn)潔，開宗明義。
主體：應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來(lái)。
結(jié)尾：作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見 或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。
（3）落款：一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
三、總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)
1、要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。
2、要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。
3、要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)
總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本社團(tuán)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。
通訊寫作
一、通訊基本內(nèi)容
1、概念：通訊，是運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論等多種手段，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報(bào)道形式，它是記敘文的一種，是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。
2、特征：一是新聞性。通訊是新聞報(bào)道的一種形式，它必須迅速、及時(shí)地反映現(xiàn)實(shí)生活中值得報(bào)導(dǎo)的人物與事件。通訊的內(nèi)容必須具有新聞性，即具有新聞價(jià)值。二是完整性。通訊是消息的深入和補(bǔ)充，或者說(shuō)是消息的延伸和擴(kuò)展。消息常常簡(jiǎn)要地報(bào)道一個(gè)事實(shí)的片段，通訊則要求在真人真事的基礎(chǔ)上選材、安排場(chǎng)面和刻畫人物，常常要詳細(xì)地展示所報(bào)道人物和事件的具體情況，有時(shí)要反映時(shí)間的全過程，因而具有完整性。三是形象性。通訊必須要用具體、生動(dòng)、典型的事例來(lái)揭示事件的本質(zhì)，感染人，啟迪人。通訊在表達(dá)方式上比消息更自由靈活、變化多端；比消息有更多的描寫、議論、抒情；語(yǔ)言更加生動(dòng)活潑，具有生活氣息和文學(xué)通訊色彩。
3、類型：一是按報(bào)道內(nèi)容分，有人物通訊、事件通訊、工作通訊、風(fēng)貌通訊。一是按報(bào)道形式分，有訪問記、專訪、特寫、大特寫、新聞小故事、集納、巡禮、側(cè)記、記者來(lái)信等。
二、如何寫通訊
（一）通訊的主題
通訊主題確立和提煉的方法主要有三個(gè)方面：首先，“站到高處，作宏觀分析?！鄙朴陂_掘新聞事實(shí)的內(nèi)在本質(zhì)，要站到高處，抓住其所包含的時(shí)代精神和普遍意義，將事實(shí)放在歷史、現(xiàn)實(shí)和時(shí)代的天幕上來(lái)觀察、考察，做縱向和橫向的宏觀分析，顯示其意義和價(jià)值。其次，“走到低處，作微觀比較”。通訊主題的提煉不僅要“站到高處，”發(fā)掘事實(shí)中蘊(yùn)含的時(shí)代精神和內(nèi)在本質(zhì)，還要“走到低處”，作微觀比較，將新聞事實(shí)和人物作具體細(xì)致的觀察、考察和比較、分析，發(fā)現(xiàn)其特殊性、個(gè)性，找到其矛盾和差異。再次，“變換角度，作多面透視”。就是說(shuō)在提煉主題時(shí)，宜多角度對(duì)事實(shí)進(jìn)行觀照，全面把握事實(shí)的本質(zhì)特征，然后選擇最佳角度來(lái)表現(xiàn)。
（二）通訊的結(jié)構(gòu)
通訊的結(jié)構(gòu)方式通常有三種：一是縱式結(jié)構(gòu)。即按單純的時(shí)間發(fā)展順序、事物發(fā)展的順序（包括遞進(jìn)、因果等）、作者對(duì)所報(bào)道事物認(rèn)識(shí)發(fā)展的順序、采訪過程的先后順序等來(lái)安排層次。二是橫式結(jié)構(gòu)。即按空間變換或事物性質(zhì)的不同方面來(lái)安排層次。常見的有：空間并列式，性質(zhì)并列式，群相并列式，對(duì)比并列式。三是縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。即將縱式和橫式結(jié)合起來(lái)。此結(jié)構(gòu)多用于事件復(fù)雜而時(shí)間跨度大、空間跨度廣的通訊
（三）通訊的表達(dá)方式
通訊以敘述和描寫為主要表達(dá)方式。但又不局限于此，亦可靈活運(yùn)用多種表達(dá)方式和方法。通訊在表達(dá)方式的運(yùn)用上有自己的個(gè)性，即：敘述的具體性和直接性。描寫的直觀性。議論抒情的實(shí)在性。通訊的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要生動(dòng)、形象，文中人物語(yǔ)言應(yīng)具有實(shí)錄性，不可妄加虛擬。
第二篇：公文培訓(xùn)
公文培訓(xùn)
第一部分：公文基礎(chǔ)知識(shí)
公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。
公文，在古代指的是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件，而在現(xiàn)代一般指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。學(xué)生會(huì)常用公文種類及適用范圍： ? 策劃 ? 申請(qǐng)書 ? 報(bào)告 ? 申報(bào)材料 ? 新聞稿 ? 請(qǐng)示 ? 函 ? 總結(jié)匯報(bào) ? 通知 ? 通告 ? 議案 ? 會(huì)議紀(jì)要
第二部分：公文寫作方法以及應(yīng)該注意的問題 公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)
? 開頭用語(yǔ)：為（了）、關(guān)于、由于等 ? 結(jié)尾用語(yǔ)：為要（盼）、特（專）此通知
? 稱謂用語(yǔ)：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目 ? 承啟用語(yǔ)：為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等 ? 經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等 ? 征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見如何等 ? 期請(qǐng)用語(yǔ)：期、盼、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、特請(qǐng)等 公文寫作步驟
寫作準(zhǔn)備、擬定提綱、草擬初稿、征求意見、反復(fù)修改、制版印刷
1、寫做準(zhǔn)備：
思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備
主要內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備，即事先準(zhǔn)備圍繞主題所要采用的觀點(diǎn)和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對(duì)其使用勾勒出一個(gè)大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對(duì)象的特點(diǎn)有所側(cè)重。
2、擬定提綱：
在明確寫作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來(lái)?？纱致詳M出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)，也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次主要內(nèi)容及段落分布。
3、草擬初稿：
是公文正式寫作的開始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初稿撰寫不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。
首先盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。其次要力爭(zhēng)達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個(gè)要求。
4、征求意見：
初稿是公文的雛形，先不急于對(duì)文稿從內(nèi)容到形式做大的修改，可交給領(lǐng)導(dǎo)或其他熟悉情況又有一定寫作經(jīng)驗(yàn)的人幫助修改。
如涉及其他單位或部門，需廣泛征求各方面意見，把搜集到的意見進(jìn)行認(rèn)真研究，深入實(shí)際，進(jìn)一步了解情況、提高認(rèn)識(shí)。
5、反復(fù)修改：
經(jīng)過征求意見階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對(duì)文稿進(jìn)行再加工和潤(rùn)飾工作。
修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、修正語(yǔ)句和確認(rèn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
一般程序：反復(fù)閱讀，從整體把握文章結(jié)構(gòu)，然后從大的段落、觀點(diǎn)上進(jìn)行修改，再就每一具體問題進(jìn)行修改，最后再逐字逐句加以推敲。
6、制版印刷
修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。需注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書寫規(guī)范。
優(yōu)秀新聞稿示例
（一）： 赤膽忠魂應(yīng)猶在 殫精竭慮未了情
——山西大學(xué)學(xué)生會(huì)召開山西大學(xué)青年學(xué)生學(xué)習(xí)羅陽(yáng)同志先進(jìn)事跡座談會(huì)
2012年11月27日晚7點(diǎn)，山西大學(xué)學(xué)生會(huì)在文瀛三層陳列室召開山西大學(xué)青年學(xué)生學(xué)習(xí)羅陽(yáng)同志先進(jìn)事跡座談會(huì)。山西大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)級(jí)和2011級(jí)干事骨干參加了本次座談會(huì)。會(huì)議由山西大學(xué)學(xué)生會(huì)主席郭佩祥主持。
座談中，同學(xué)們集中觀看了羅陽(yáng)同志先進(jìn)事跡的新聞報(bào)道，學(xué)習(xí)討論了英雄事跡歷程，撰寫提交了個(gè)人心得體會(huì)。與會(huì)學(xué)生一致認(rèn)為，羅陽(yáng)同志秉持航空?qǐng)?bào)國(guó)的志向，為我國(guó)航空事業(yè)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。他的英年早逝是黨和國(guó)家的一個(gè)重大損失，他的英雄事跡也值得廣大青年學(xué)子認(rèn)真學(xué)習(xí)。座談會(huì)上，同學(xué)們時(shí)而凝神思考，時(shí)而認(rèn)真筆記，時(shí)而積極發(fā)言，座談會(huì)在同學(xué)們的熱烈掌聲和深深的追思中圓滿落幕。
英雄事跡催人淚下，青年學(xué)子深受感悟。校學(xué)生會(huì)主席郭佩祥同學(xué)認(rèn)為，我們學(xué)生骨干要將學(xué)習(xí)“羅陽(yáng)精神”與學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神相結(jié)合，與學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)相結(jié)合，與鍛煉提升綜合素質(zhì)相結(jié)合，與追求踐行人生目標(biāo)相結(jié)合，重在學(xué)習(xí)，重在實(shí)踐。校學(xué)生會(huì)副主席洪志祥同學(xué)認(rèn)為，學(xué)生干部要端正態(tài)度，積極進(jìn)取，學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)，學(xué)會(huì)成長(zhǎng)。計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院王亞坤同學(xué)表示，要認(rèn)真學(xué)習(xí)羅陽(yáng)精神，有激情、有熱情，有責(zé)任意識(shí)抓好學(xué)習(xí)。經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院武新堯同學(xué)認(rèn)為，要彎下腰來(lái)，重心下移，腳步扎實(shí)，深入學(xué)生，做好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，服務(wù)好廣大青年學(xué)生。政治與公共管理學(xué)院賈苗同學(xué)認(rèn)為，“羅陽(yáng)精神”就是愛國(guó)主義在當(dāng)代社會(huì)中的具體體現(xiàn)，一定要積極承擔(dān)責(zé)任，甘于奉獻(xiàn)。
赤膽忠魂應(yīng)猶在，殫精竭慮未了情。山西大學(xué)青年學(xué)子紛紛表示，深切緬懷“航空?qǐng)?bào)國(guó)英?！绷_陽(yáng)同志，一定認(rèn)真學(xué)習(xí)羅陽(yáng)同志的先進(jìn)事跡，奮發(fā)圖強(qiáng)，積極進(jìn)取，為山西大學(xué)科學(xué)發(fā)展奉獻(xiàn)青春力量！
優(yōu)秀新聞稿示例
（二）：
山西大學(xué)“溫馨宿舍情 溫暖你我心”宿舍故事會(huì)
主題活動(dòng)圓滿落幕
為豐富大學(xué)生宿舍文化生活，提高我校學(xué)生的文明素養(yǎng)，營(yíng)造溫馨、健康、文明、和諧的宿舍文化氛圍，共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)、山西大學(xué)學(xué)生會(huì)聯(lián)合學(xué)生工作部（處）、公寓管理中心于2012年12月14日下午在文灜五層報(bào)告廳成功舉辦了山西大學(xué)“溫馨宿舍情 溫暖你我心”宿舍故事會(huì)主題活動(dòng)。
本次主題活動(dòng)邀請(qǐng)到了山西大學(xué)公寓管理中心副主任李國(guó)保老師擔(dān)任評(píng)委主席，山西大學(xué)學(xué)生工作部辦公室主任張麗媛老師、山西大學(xué)公寓管理中心令德東區(qū)區(qū)長(zhǎng)郭延老師、山西大學(xué)公寓管理中心令德十二齋管理員鄒敏老師、共青團(tuán)山西大學(xué)組織部部長(zhǎng)李登春老師擔(dān)任評(píng)委，組成老師評(píng)審團(tuán)，各學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部部長(zhǎng)組成學(xué)生評(píng)審團(tuán)。
主題活動(dòng)在熱烈的掌聲中拉開帷幕，各參賽代表詳細(xì)講述了溫馨和諧、健康文明、積極向上、團(tuán)結(jié)拼搏的宿舍故事，通過播放形式多樣、內(nèi)容豐富的PPT和VCR，將點(diǎn)滴記錄再現(xiàn)，將美好瞬間追憶，有的勤奮學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)拼搏，用她們積極向上的精神風(fēng)貌在省級(jí)和校級(jí)的舞臺(tái)中獲得多項(xiàng)榮譽(yù)，以優(yōu)異的成績(jī)被保送到國(guó)內(nèi)各大高校；有的活潑開朗、溫文爾雅，用她們優(yōu)雅的舞姿闡述了人生中的真善美，樹立了當(dāng)代大學(xué)生德智體美全面發(fā)展的典型；有的積極樂觀、自強(qiáng)自立，用他們必勝的信念和家人一道戰(zhàn)勝病魔，將人間的大愛表現(xiàn)的淋漓盡致。本次活動(dòng)真實(shí)展現(xiàn)出了我校大學(xué)生健康多彩的宿舍生活，切實(shí)挖掘出了一批故事內(nèi)容典型、人物積極向上、彰顯宿舍成員之間深厚友誼的宿舍故事會(huì)的優(yōu)秀宿舍。通過聆聽同學(xué)們精彩紛呈的講述，經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委的認(rèn)真評(píng)審，來(lái)自初民學(xué)院文灜九齋的227宿舍充分展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生拼搏向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌和團(tuán)結(jié)互助、高雅和諧的宿舍文化，一舉奪得了本次主題活動(dòng)的一等獎(jiǎng)。經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院令德三齋120宿舍和生命科學(xué)學(xué)院令德七齋310宿舍摘得了二等獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)則由計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院令德十二齋301宿舍、音樂學(xué)院令德六齋616宿舍和環(huán)境與資源學(xué)院令德二齋224宿舍獲得，其余各參賽隊(duì)伍獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)。最后，同學(xué)們集中觀看了110周年校慶特色精彩節(jié)目《歲月情緣》，活動(dòng)在《山大我的家》歌聲中圓滿落幕。
校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)在本次宿舍故事會(huì)主題活動(dòng)中，緊緊圍繞建設(shè)文明宿舍，活躍校園文化的主旨，倡導(dǎo)一種積極樂觀向上的人生態(tài)度和健康的生活方式，構(gòu)建溫馨、健康、文明、和諧的宿舍文化氛圍，塑造高雅、多元、向上、團(tuán)結(jié)的宿舍文化風(fēng)尚，豐富了我校廣大學(xué)生的課余文化生活，展示了我校學(xué)子積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神面貌，推動(dòng)了我校宿舍以及校園文化的深層次發(fā)展。優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告
（一）：
關(guān)于山西大學(xué)大學(xué)生思想狀況的調(diào)查報(bào)告
一、調(diào)研活動(dòng)的介紹及山西大學(xué)大學(xué)生思想狀況的總體情況
二、當(dāng)前我校學(xué)生的總體思想狀況；
（一）理想信念堅(jiān)定，主流積極向上；
（二）我校學(xué)生擁有較強(qiáng)的愛國(guó)熱情和理性的政治信念；
（三）思想道德水平較高，行為取向較為合理；
（四）學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真，就業(yè)準(zhǔn)備充分，姿態(tài)務(wù)實(shí)謙虛；
（五）參與實(shí)踐熱情較高，更加關(guān)注個(gè)人發(fā)展；
（六）我校學(xué)生有著較為理性的戀愛觀；
（七）關(guān)注社會(huì)現(xiàn)實(shí)，對(duì)社會(huì)期望較高；
（八）對(duì)思想政治理論課的評(píng)價(jià)不高；
（九）學(xué)習(xí)困惑較多，專業(yè)優(yōu)勢(shì)認(rèn)可度低；
三、影響大學(xué)生思想狀況的主要因素
（一）國(guó)際、國(guó)內(nèi)政治環(huán)境對(duì)我校大學(xué)生思想狀況的影響日益凸顯；
（二）社會(huì)環(huán)境對(duì)大學(xué)生思想狀況有著較為明顯的影響；
（三）家庭環(huán)境對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的思想狀況的有著基礎(chǔ)性的影響；
（四）學(xué)校的育人環(huán)境對(duì)學(xué)生思想狀況有一定的影響；
（五）網(wǎng)絡(luò)等新媒體對(duì)大學(xué)生思想狀況產(chǎn)生一定沖擊；
（六）大學(xué)生的內(nèi)在因素，也是影響其思想狀況的主要因素；
四、創(chuàng)新方式，更加有針對(duì)性的開展大學(xué)生思想政治教育工作
（一）加強(qiáng)政治理論教育，進(jìn)一步引導(dǎo)大學(xué)生樹立堅(jiān)定正確的理想信念；
（二）切實(shí)加強(qiáng)高校教師的思想政治工作；
（三）利用多媒體平臺(tái)開展思想政治教育工作；
（四）注重實(shí)踐教育效能，營(yíng)造良好育人環(huán)境；
（五）發(fā)揮學(xué)生組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育功能，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)；
優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告
（二）：
當(dāng)前大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)認(rèn)識(shí)的調(diào)查
一、調(diào)研活動(dòng)的介紹及山西大學(xué)大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)認(rèn)識(shí)的總體情況
二、大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)現(xiàn)狀的看法
（一）大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)的總體評(píng)價(jià)較好；
（二）新時(shí)期、新情況使黨風(fēng)廉政建設(shè)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)；
（三）新時(shí)期黨風(fēng)廉政建設(shè)面臨諸多嚴(yán)峻考驗(yàn)；
三、黨和政府近年來(lái)在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面取得的成效
（一）黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度建設(shè)不斷完善，逐步形成了懲治和預(yù)防腐敗體系;
（二）各級(jí)黨政積極開展黨風(fēng)黨紀(jì)和廉政教育，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律意識(shí)，提高領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的自覺性；
（三）黨中央決心堅(jiān)定，堅(jiān)決查處大案要案，提高了大學(xué)生對(duì)黨中央的信任；
（四）大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)的認(rèn)識(shí)不斷深入，高校思想政治教育工作取得新進(jìn)展；
四、目前黨風(fēng)廉政建設(shè)中存在的問題
（一）制度不夠健全，監(jiān)督力度、懲處力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)；
（二）黨員領(lǐng)導(dǎo)干部自身素質(zhì)（道德品質(zhì)）和選拔任用工作亟待加強(qiáng)；
五、大學(xué)生對(duì)改進(jìn)黨風(fēng)廉政工作的建議
（一）加強(qiáng)思想引導(dǎo)，弘揚(yáng)主流核心價(jià)值體系，在全社會(huì)營(yíng)造積極健康的廉政文化氛圍；
（二）進(jìn)一步完善監(jiān)督體制，加強(qiáng)制度建設(shè)，增強(qiáng)工作公開透明度；
（三）以查處大案要案為抓手，堅(jiān)決糾察重點(diǎn)領(lǐng)域腐敗案件，建立人民群眾對(duì)黨風(fēng)廉政工作的信任；
（四）加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)，營(yíng)造良好的校園廉政文化氛圍；
（五）培養(yǎng)大學(xué)生廉潔意識(shí)和良好作風(fēng)；
如何寫好公文
1、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。
2、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。對(duì)于政治理論學(xué)習(xí)，別人可以當(dāng)作軟任務(wù)，而公文寫作人員則必須當(dāng)作硬指標(biāo)，因?yàn)楣膶懽魅藛T是為學(xué)校黨政代言、替領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的人。
3、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。
4、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)校機(jī)關(guān)公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰(shuí)人都可以掌握、都可以寫好。
(1)學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。
(2)要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。
(3)抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般都只有一個(gè)中心思想，多中心難以成文。這就要求我們?cè)谔峁P寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來(lái)？從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來(lái)，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來(lái)。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫越難寫，最后只好廢掉重來(lái)。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個(gè)基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對(duì)下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨鳌霸鯓幼龅摹?，三要寫明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布置，有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。
5、要寫好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。
6、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個(gè)人“悟”更重要，傳說(shuō)古人王羲之寫字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前，在無(wú)意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩(shī)詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。
第三篇：公文培訓(xùn)
仁欣社 常用文書培訓(xùn)------嚴(yán)一嵐
仁欣社2012-2012社員培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容：
1、通知
2、活動(dòng)策劃
3、活動(dòng)總結(jié)
4、活動(dòng)材料制作
5、通訊稿
6、工作計(jì)劃
7、工作總結(jié)
8、邀請(qǐng)函
一、【通知】
? 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；
? 發(fā)布規(guī)章；
? 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；
? 任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
1、標(biāo)題：有完全式和省略式兩種。①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容?！秳趧?dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》
湖南省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。《關(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》
2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)
3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。需要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。
二、【活動(dòng)策劃】
活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。
（一）標(biāo)題
標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。
（二）正文
1.活動(dòng)主題2.活動(dòng)背景3.活動(dòng)目的（根本）4.活動(dòng)形式（創(chuàng)意）5.活動(dòng)時(shí)間6.活動(dòng)地點(diǎn)
7.參與人員開展8.活動(dòng)主辦單位9.承辦單位 10.前期宣傳（奪人眼球）11.后期宣傳（網(wǎng)絡(luò)、微博、人人）13.活動(dòng)開展（包括活動(dòng)流程安排、人員安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）
14.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和解決方案15.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（開源節(jié)流）16.活動(dòng)預(yù)期效果
（三）落款與日期
三、【活動(dòng)總結(jié)】
1、介紹活動(dòng)的基本情況是怎樣的：將活動(dòng)的準(zhǔn)備過程及具體的實(shí)施過程描述清楚。
2、本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。
3、說(shuō)成效：組辦了本次活動(dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。
4、活動(dòng)的特別之處：與其他活動(dòng)，或者往次活動(dòng)的不同之處。有何特點(diǎn)。
5、總結(jié)活動(dòng)中存在的問題和不：。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。
6、下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織。
四、【活動(dòng)材料制作】
1、封面（有個(gè)性、突出主題、配上圖片）
2、目錄
3、策劃書
4、活動(dòng)過程記錄（過程詳細(xì)，記錄上照片）
5、活動(dòng)總結(jié)
6、活動(dòng)前期宣傳（橫幅、海報(bào)、宣傳單、微博、人人等）
7、活動(dòng)后期宣傳（宣傳文章、通訊稿--社聯(lián)、基金會(huì)、圖片、網(wǎng)頁(yè)截圖）
8、活動(dòng)后期影響力（活動(dòng)達(dá)到的目的、同學(xué)們的反響、意見的回饋、整體效果）
9、附錄
五、【通訊稿】
? 通訊，是運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件
或典型人物的一種新聞報(bào)道形式。它是記敘文的一種，是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。
? 特點(diǎn)： 嚴(yán)格的真實(shí)性、報(bào)道的客觀性、較強(qiáng)的時(shí)間性、描寫的形象性
? 構(gòu)成要素：標(biāo)題、首段、內(nèi)容、結(jié)尾、背景
標(biāo)題——簡(jiǎn)短精悍，一眼明主題
單標(biāo)題
1、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院黨史校史知識(shí)競(jìng)賽成功舉行
2、指尖翻飛秀技能，推敲琢磨會(huì)群雄
雙標(biāo)題（主副結(jié)合標(biāo)題）
1、交流?合作?共贏----藥學(xué)院第八期團(tuán)校團(tuán)訓(xùn)
2、給你一塊基石 讓你看得更遠(yuǎn)——護(hù)理學(xué)院成功舉辦2011年新老生交流會(huì)
首段——幾句話概括新聞的核心、揭示主題
五個(gè)W+一個(gè)H
Who——主要人物When——活動(dòng)時(shí)間Where——活動(dòng)地點(diǎn) What——活動(dòng)內(nèi)容Why——活動(dòng)意義How——活動(dòng)形式 內(nèi)容——承接首段
第一，主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。
第二，材料要精當(dāng)。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質(zhì)的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去。
第三，角度用第三人稱。表達(dá)文章的客觀性
第四，忌諱：首先、其次、然后、最后這樣的流水賬表述；
在開頭描寫事情的準(zhǔn)備工作，會(huì)沖淡文章的主要內(nèi)容
結(jié)尾——承前（啟后），強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義
活動(dòng)意義本次活動(dòng)獲得圓滿成功！
? 寫好通訊稿=留心觀察、不會(huì)就問、偶爾八卦、多多練筆
六、【工作計(jì)劃】
工作計(jì)劃是根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。
（一）標(biāo)題
正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語(yǔ)句概括，使用小二號(hào)宋體，副標(biāo)題為四號(hào)宋體，并注明部門、時(shí)間，均加粗、居中。
（二）正文
正文使用小四號(hào)宋體，1.5倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。
1.前言：簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。
2.主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫，如部門計(jì)劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等方面。
3.結(jié)語(yǔ)：該部分可以補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。
（三）落款
正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用中文，四號(hào)宋體。
（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼
應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。
七、【工作總結(jié)】
工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。
根據(jù)時(shí)間劃分，可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。
（一）標(biāo)題
一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。
（二）正文
1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。
2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。
3.結(jié)語(yǔ)：是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)。
（三）落款
署名及總結(jié)完成的日期。
（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼
應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。
八、【邀請(qǐng)函】
邀請(qǐng)函是公務(wù)禮儀書信的一種。在個(gè)人社會(huì)交往中, 一般叫請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)Ｑ?qǐng)函的篇幅不長(zhǎng), 寫法相對(duì)簡(jiǎn)單一些。又稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)信。
邀請(qǐng)函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請(qǐng)對(duì)象參加有關(guān)活動(dòng)事宜。
邀請(qǐng)函使用的情形大致有:
邀請(qǐng)參加會(huì)議及儀典, 如一些紀(jì)念性慶祝大會(huì)、典禮、儀式等。
邀請(qǐng)參加大型文體活動(dòng), 如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等。
邀請(qǐng)參加各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會(huì)議, 如學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)、論證會(huì)、鑒定會(huì)等。
邀請(qǐng)函通常用來(lái)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來(lái)嘉賓。禮遇較高的邀請(qǐng), 則用印制精美的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)柬, 以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時(shí)為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡(jiǎn)單的請(qǐng)柬。
怎樣寫邀請(qǐng)函?
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)及落款幾個(gè)部分。
標(biāo)題。一般只寫“ 邀請(qǐng)函”, 字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加上“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼, 寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“ 尊敬的”之類定語(yǔ)。
正文。邀請(qǐng)函的主體, 寫明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容,包括參加或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的, 通常要另紙說(shuō)明, 避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾用“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“請(qǐng)屆時(shí)出席” 之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語(yǔ)。
落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請(qǐng)函要加蓋公章, 以示莊重。
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2013年4月21日
第四篇：公文寫作培訓(xùn)
一、會(huì)議紀(jì)要
1、概述：主要用于重要會(huì)議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等句式進(jìn)行敘述。
2、分類：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來(lái)記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。
（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬此種類型。
3、寫作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅(jiān)定信心保平安——全省財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要》。3.2發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號(hào)”。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。3.3正文
會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。
（1）會(huì)議概況主要敘述：會(huì)議召開的形式和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或要解決的問題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會(huì)議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說(shuō)明；②分項(xiàng)法。議題較多的會(huì)議，可以把會(huì)議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標(biāo)號(hào)，分門別類記錄；③概述法。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說(shuō)明。
（3）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號(hào)召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號(hào)，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項(xiàng)
（1）會(huì)議紀(jì)要必須是實(shí)事求是，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。
（2）會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會(huì)議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動(dòng)筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會(huì)議記錄以及會(huì)議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會(huì)議概況、主要精神和議定事項(xiàng)。
（3）紀(jì)要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。對(duì)會(huì)議實(shí)質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會(huì)各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實(shí)。
（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外，一些常用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用?！痉独?/p>
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
二、會(huì)議通知
1、概述：是通知的一種，只要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或同級(jí)單位之間通知會(huì)議召開。會(huì)議通知在我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。
2、發(fā)布主體：一般會(huì)議組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體。
3、分類：
（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。（2）學(xué)術(shù)性會(huì)議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會(huì)議通知。寫作要點(diǎn)
4、基本結(jié)構(gòu)：
4.1標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。
4.2正文。一般寫明會(huì)議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。
4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項(xiàng)
（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。
（2）要求言簡(jiǎn)意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。【范例】
關(guān)于找來(lái)xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。
軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會(huì)。各市限帶車2輛。
三、其他事項(xiàng)
各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
x年x月x日
關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)的通知
各有關(guān)企業(yè)：
為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，更好地為國(guó)家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容
1、通報(bào)今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；
2、總結(jié)2010財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作，研究進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)測(cè)工作的意見，部署下一步工作要求；
3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；
4、表?yè)P(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)單位和個(gè)人。
二、參加會(huì)議人員
請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。（參會(huì)企業(yè)名單見附件1）
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：2011年4月26日至27日，會(huì)期2天；25日?qǐng)?bào)到。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元，食宿費(fèi)自理。
地點(diǎn)：南京中山大廈（會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線見附件2）
四、其它會(huì)務(wù)事項(xiàng)
1、參會(huì)企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會(huì)務(wù)組。
2、請(qǐng)各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請(qǐng)將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。
3、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式
中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力
電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn
南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***
附件：
1、參加會(huì)議企業(yè)名單
2、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線
3、會(huì)議回執(zhí)單
Xx鋼鐵協(xié)會(huì)
二○○二年六月十五日
三、會(huì)議記錄
1、概述：關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，它記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決定等。會(huì)議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點(diǎn)
2、基本結(jié)構(gòu)
會(huì)議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標(biāo)題
會(huì)議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會(huì)議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡(jiǎn)明，如《xx會(huì)議記錄》。2.2會(huì)議要素
會(huì)議要素包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會(huì)議人數(shù)較少時(shí)，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時(shí)，可記錄總數(shù)，如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長(zhǎng)等xx名”，事后再將具體名單附在會(huì)議記錄后。2.3會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。如會(huì)議中途休息要寫明“體會(huì)”字樣；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會(huì)”二字，并寫清具體散會(huì)時(shí)間，并寫清具體散會(huì)時(shí)間。
對(duì)于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會(huì)議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會(huì)議的中心內(nèi)容以及會(huì)議的要點(diǎn)。2.4結(jié)尾
會(huì)議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁(yè)” 簡(jiǎn)要模板
會(huì)議名稱
會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)
記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員
會(huì)議主持人
審閱
簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板
Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx
主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)
主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁(yè)）2.5注意事項(xiàng)
（1）快速、準(zhǔn)確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語(yǔ)氣詞甚至肢體語(yǔ)言（如持異議的退場(chǎng)），也應(yīng)照實(shí)記錄。（2）全面而有條理。
（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。
一、全面記錄法，主要用于重要會(huì)議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時(shí)注意三點(diǎn)：①會(huì)議有爭(zhēng)議、分歧問題時(shí)，英將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及發(fā)言人的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄下來(lái)；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實(shí)際的表決情況。
二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要。一般只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。
（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字，如沒有經(jīng)過核實(shí)、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。
四、規(guī)定
1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項(xiàng)、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來(lái)制定內(nèi)部規(guī)章。
2、分類：
（1）政策性規(guī)定。《xx省國(guó)家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定?！蛾P(guān)于貫徹
3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。3.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)
一般用括號(hào)在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。3.3正文
規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項(xiàng)、實(shí)施規(guī)范和時(shí)效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項(xiàng)：
（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確。
（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來(lái)。要明確管理的原則，又要根據(jù)實(shí)際情況中的問題制定具體的應(yīng)對(duì)措施。
（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對(duì)于具體應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。
（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。
五、制度
1、概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項(xiàng)工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點(diǎn)： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標(biāo)題：
（1）由事由和文種組成，如《作息制度》
（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文：
制度正文一般分為三成表述：①第一層簡(jiǎn)要、概括的說(shuō)明制定這項(xiàng)制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項(xiàng)內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說(shuō)明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來(lái)寫。2.3結(jié)尾：
條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項(xiàng)：
（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長(zhǎng)，都以條文的形式列出，而且要求文字簡(jiǎn)潔、明確，無(wú)歧義。
（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項(xiàng)，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無(wú)法遵守和執(zhí)行。
六、辦法
1、概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法，其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。
2、辦法的特性：
（1）管理性：辦法中的法則是對(duì)工作和活動(dòng)提出管理的法則，側(cè)重于對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題的落實(shí)和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。
（2）操作性：為單位和個(gè)人明確辦事途徑，說(shuō)明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。
3、類型：
（1）實(shí)施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施，或針對(duì)某些條文給出實(shí)施意見，或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。寫作要點(diǎn)：
4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題
（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》
（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》 4.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)
用括號(hào)在標(biāo)題下注明：制發(fā)時(shí)間和會(huì)議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間；或通過的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說(shuō)明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實(shí)施日期以及其他說(shuō)明。4.4注意事項(xiàng)
（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。要根據(jù)篇幅長(zhǎng)短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時(shí)可直接分條敘述；內(nèi)容較多時(shí)，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。
（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對(duì)某一工作或活動(dòng)指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。
七、總結(jié)
1、概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。
總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時(shí)要實(shí)事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。總結(jié)要及時(shí)進(jìn)行，工作或活動(dòng)一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。
2、總結(jié)分類：
（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。
（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)
（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn)：
3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標(biāo)題
（1）公文式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種四部分組成；或由時(shí)限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。
（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。
（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種。3.2正文
正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡(jiǎn)單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問式。
（2）主體主要寫取得成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，
第五篇：公文寫作培訓(xùn)
公文寫作培訓(xùn)
公文的特點(diǎn)和要求
一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性
?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)
二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
三、公函的寫作
?函的來(lái)源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來(lái)指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。
?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作
?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：
1.詢問函（請(qǐng)求函）：寫法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門。
2.答復(fù)函（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?jí)。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。
4.商洽函：典型的平行文，用語(yǔ)應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語(yǔ)言的分寸感
公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》
某大學(xué)：
得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。
某廠
一九九六年四月三日
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作
?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)
?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會(huì)議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：
會(huì)議概況：概要敘述
主要精神：客觀、全面、精煉（核心）
?注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。
五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作
?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): 1.真:真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實(shí).2.簡(jiǎn):簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容 3.快:迅速及時(shí)反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動(dòng)態(tài)
5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題
主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法
六、通知的寫作
?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。
?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事
3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：
通知的寫作
1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。
2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無(wú)遺漏。3, 會(huì)議性: 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。要求同知照性。
4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語(yǔ)”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種
5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級(jí)別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，簡(jiǎn)要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文
?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國(guó)以民為本,上下之青隔,則國(guó)與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫作
?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動(dòng))指導(dǎo)性下行文 ?特點(diǎn)：
1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定
批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型
?表態(tài)性-事項(xiàng)明確、簡(jiǎn)單
?闡發(fā)性-事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說(shuō)明、強(qiáng)調(diào) ?否定性-對(duì)否定理由的簡(jiǎn)要說(shuō)明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語(yǔ)可有可無(wú)?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”
意見的寫作
?用途:對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見－與指示接近，突出其民主性
２,上行意見－與請(qǐng)示接近，突出其建議性
３,平行意見－與公函接近，突出其重要性
?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語(yǔ)言特色，注意行文的層次與邏輯．
決定的寫作
?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：
1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定-機(jī)關(guān))2,部署性-對(duì)重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項(xiàng).簡(jiǎn)短敘述.4,獎(jiǎng)懲性-對(duì)重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報(bào)請(qǐng)類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）
?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）
請(qǐng)示的寫作
?請(qǐng)示.報(bào)告(報(bào)請(qǐng)類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性
?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性-我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求
1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種
2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語(yǔ):體現(xiàn)期復(fù)性
報(bào)告的寫作
?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性
與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報(bào)告-匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合
2,情況報(bào)告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主
3,答復(fù)報(bào)告-簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢問的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告-為上行”意見”代替)報(bào)告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種
2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(yǔ)(分類)?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂
2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長(zhǎng).4,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).計(jì)劃的寫作 一含義
? 對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．
?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．
計(jì)劃的寫作
三寫法（四要素）
?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說(shuō)明）四要求
?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn),兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義
?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語(yǔ)）二特點(diǎn)
?客觀性：材料來(lái)源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．
總結(jié)的寫作 三寫法
?開展工作的基本情況（敘述說(shuō)明）
?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求
?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”
?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一.計(jì)劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后
?偏重主觀與偏重客觀
?以敘述說(shuō)明為主與以分析議論為主
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點(diǎn)：文無(wú)定格，白頭無(wú)章。
?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語(yǔ)化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化
?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求
?了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情
?語(yǔ)言貼切：口語(yǔ)化（短句式，順敘句，通俗語(yǔ)，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采
?避免歧義：避免使用同音詞。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠(chéng)摯的態(tài)度：以誠(chéng)相待 ?禮貌的語(yǔ)言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡(jiǎn)潔的行文：短小精悍
?范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》
公文處理
一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級(jí)來(lái)文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級(jí)和平級(jí)來(lái)文:指明具體承辦部門.人員和辦理時(shí)限.3 需聯(lián)合辦理的來(lái)文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來(lái)文:事先溝通,提出方案.公文處理
二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯(cuò)別字
截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)
汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取
決不與絕不:決心不和絕對(duì)不
急待與亟待:緊急待辦和急須待辦
制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定
權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量
公文處理
?公文中的常見錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林
幅與輻:幅員與輪輻 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏
原與緣:原則、原因與緣由、緣起
度與渡:過分與過渡、渡過
序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒
佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓
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