第一篇:3、家具申請及付款流程
家具采購申請及付款流程
一、注意事項
1、家具采購事宜一定要提前上報采購申請,待審批通過后,方可購買安裝,如提前自行購買,后期出現(xiàn)費用超標(biāo)費用無法報銷等事宜,責(zé)任由營業(yè)部自行承擔(dān)。
2、原則上家具應(yīng)為集團統(tǒng)一定制及采購,經(jīng)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通家具可以營業(yè)部自行采購,但必須按照行政部給出的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、顏色、樣式及費用標(biāo)準(zhǔn)進行采購,且與商家簽訂采購安裝合同。
3、約定付款方式為先支付首付款50%,裝修完畢行政部驗收合格支付尾款50%,并約定家具維保年限不低于兩年。
4、區(qū)域要求家具購買價格不得以最高價格標(biāo)準(zhǔn)購買,如有此情況,郵件說明原因。
5、郵件每步流程需抄送區(qū)域行政劉鳳娟、劉鶴。
6、家具固定資產(chǎn)清單表使用人只能寫營業(yè)部經(jīng)理名字。
二、家具采購申請及付款流程
1、營業(yè)部發(fā)起(內(nèi)勤發(fā)起的先發(fā)營業(yè)部經(jīng)理審批)-城市經(jīng)理(無城市經(jīng)理直接發(fā)區(qū)域經(jīng)理審批)-區(qū)域經(jīng)理(采購審批)-大區(qū)總監(jiān)(采購審批)-行政家具對接人(采購、價格審批)-法務(wù)(審合同)-財務(wù)部(審合同,超過5萬合同法務(wù)審核后續(xù)再次發(fā)至財務(wù)審核)-合同蓋章(家具公司)-合同郵寄蓋章(行政家具對接人)-行政家具采購對接人(付款申請)-行政總監(jiān)、財務(wù)付款(流程行政對接人負(fù)責(zé))-費用沖抵
2、主要對接人冀中區(qū)域經(jīng)理:王群,華北大區(qū)總監(jiān):龐傳東,法務(wù):李飛,行政家具對接人:楊翠翠。
三、具體郵件內(nèi)容模板(參考,根據(jù)營業(yè)部實際情況進行修改)
1、城市、區(qū)域、大區(qū)、行政家具對接人采購審批
標(biāo)題:綜合端-冀中區(qū)域-XX營業(yè)部家具類固定資產(chǎn)采購申請-XXX元。郵件內(nèi)容: XXXX:
您好。
您好,XX營業(yè)部為冀中區(qū)域新籌建直營/加盟營業(yè)部,職場裝修已接近尾聲,正籌備開業(yè),現(xiàn)申請固定資產(chǎn)--辦公家具,共計:XXX元,營業(yè)部計劃自行在當(dāng)?shù)夭少徏揖?采購總部統(tǒng)一定制的家具,請您審批,明細(xì)如下:
郵件下文附固定資產(chǎn)清單明細(xì)表截圖。
附件添加行政-家具申請表、財務(wù)-家具固定資產(chǎn)清單
2、行政對接人付款申請
標(biāo)題:綜合端-冀中區(qū)域-XX營業(yè)部家具類固定資產(chǎn)付款申請(首付款/尾款)-XXX元。郵件內(nèi)容: XXX: 您好。
綜合端-冀中區(qū)域-XXX營業(yè)部家具類固定資產(chǎn)預(yù)付款(50%)付款申請-XXX元。XXX營業(yè)部為新籌建營業(yè)部,職場裝修已接近尾聲,營業(yè)部計劃在當(dāng)?shù)夭少徏揖?,費用共計XXX元(含稅),分兩次付款,現(xiàn)申請支付首付款50%即XXXX元,請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)于法務(wù)審核通過的合同上蓋章,并請批復(fù)此費用。
附件添加:付款申請單、蓋章合同掃描件、行政、財務(wù)固定資產(chǎn)申報表。
備注:1.第二次付款請在原郵件的基礎(chǔ)上走流程,區(qū)域大區(qū)審批。2.第二次付款請?zhí)峁┤~發(fā)票,驗收單,固定資產(chǎn)清單。
第二篇:付款申請
申 請
機械工業(yè)第三設(shè)計研究院:
我司與貴司2011年10月簽訂的(金鳳園區(qū)服務(wù)中心項目預(yù)拌砼供應(yīng)合同),根據(jù)合同約定貴司應(yīng)每月支付結(jié)算金額的80%,現(xiàn)2011年12月25日到2012年1月25日的結(jié)算已辦理完畢,結(jié)算金額為¥418566(大寫:肆拾壹萬捌仟伍佰陸拾陸元整),請貴司盡快支付此次結(jié)算金額的80%即¥334852.8(叁拾叁萬肆仟捌佰伍拾貳元捌角整)。
謝謝!
重慶佳耀商品混凝土有限公司
2017年4月4日
第三篇:付款申請
付款申請書
xxxx有限公司:
根據(jù)已于201x年xx月xx日簽訂的xxxx合同(合同號:xxxx)。貴公司向我司購買xxxx服務(wù),共需要支付xxx費xxxx元。
現(xiàn)特申請貴公司按約定支付相應(yīng)的款項xxxx元。請貴公司收到本報告后按下列賬號將款項轉(zhuǎn)至我司為盼。
單位名稱: 稅 號: 開戶行及賬號:
公司注冊地址: 電話:
201x.xx.xx
第四篇:付款申請
付
款
申
請
某某公司安裝的**工程,本批安裝數(shù)量為*臺,總價(*元),申請金額:大寫(*.00元)。請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)付款為盼!
申請人:某某公司
2016-5-8
第五篇:付款申請
付款申請
@@有限公司現(xiàn)申請支付人民幣50000元(大寫:人民幣伍萬元整)用以支付36噸LDPE-98膜到港后的包干費用,望領(lǐng)導(dǎo)予以審批。
##國際貿(mào)易有限公司 2013年12月16日